Как вежливо отклонить предложение о работе
04 июля 2019Smirnova NatashaЧто нужно сказать сейчас, чтобы не упустить возможности в будущем
В жизни случается и такое: вы отправили резюме, прошли собеседование, получили работу и… передумали. Нашли место получше, надумали переехать в другой город или просто решили остаться на фрилансе — да мало ли что! Вопрос в том, как отказать работодателю грамотно, точнее, как сформулировать причины, чтобы не сжигать мосты и не портить впечатление о себе на случай, если в будущем вы все же захотите сотрудничать?
Отказаться от работы — это нормально
Оставьте предубеждения: в системе «работодатель-претендент» обе стороны равноправны. Если в порядке вещей отказывать соискателям, значит, так же нормально отклонять предложение по работе. Собеседование не сигнализирует о вашем желании немедля подписать контракт, так же как не подразумевает гарантий вашего найма со стороны работодателя. До тех пор, пока вы не произнесете фразу: «Я с радостью займу эту должность, если мне предложат», вы не вводите работодателя в заблуждение относительно своих намерений.
Встречаются работодатели, которые негативно реагируют на отказ, но это тоже абсолютно нормальное явление, как и те, которых раздражает, когда вы просите повышения зарплаты или пытаетесь отгулять годовой отпуск за один раз. Это скорее свидетельство их профессиональной дисфункции, а не знак, что вы делаете что-то не так. И вообще, если потенциальный босс плохо среагировал на вежливый отказ, вы, вероятно, «уклонились от пули». Очень непросто сработаться с руководителем, который не воспринимает трудовую занятость как улицу с двусторонним движением.
Уведомите о решении, не откладывая
Как только вы решите, что не собираетесь принимать предложение, сразу же известите об этом. Не задерживайтесь с ответом, потому что это может привести к неудобствам на стороне работодателя, что, в свою очередь, негативно скажется на вашей репутации на рынке. Кроме того, у них, наверняка есть другие кандидаты, которые будут рады получить предложение, как только вы от него откажетесь.
Отправьте имейл, а лучше — позвоните
Электронная почта — удобный канал для отправки сообщений любого рода, включая отказы от работы, но куда более вежливый шаг — позвонить и поговорить с тем, кто мог бы стать вашим менеджером. Этот человек инвестировал в вас не только время, но и эмоции, отстаивая вашу кандидатуру перед боссом и предлагая вам место.
Конечно, своевременное сообщение важнее, чем политес, поэтому, если дозвониться не получается, отправьте электронное письмо, добавив примечание: «Надеялась связаться с вами по телефону, но не смогла и не хотела задерживать процесс».
Назовите причины
Вот тут попахивает несправедливостью, поскольку работодатели постоянно отказываются от кандидатов, не объясняя причин. Но, безусловно, вы проявите себя с лучшей стороны и сохраните отношения на будущее, если поясните свое решение. Не надо расписывать в подробностях личные приоритеты и сомнения по поводу вакансии, достаточно сказать что-то вроде: «Большое спасибо, но после долгих размышлений я решила отказаться от данного предложения и сосредоточиться на другой роли, которая, как я полагаю, больше соответствует моему профессиональному опыту».
Или, если у вас есть причина, которая легко объяснима в одном-двух предложениях и при этом не оскорбительна уху работодателя (т.е. не такая, как «не приведи господь работать под вашим руководством!»), изложите ее в простых словах, например:
- «В конечном счете мне важно получать бОльшую сумму, чтобы оставить текущую позицию, но я понимаю, что это за пределами вашего диапазона».
- «Я много думал о переезде в Петербург, но решил, что это неподходящее для меня время».
- «Пока вы не пояснили, сколько административной работы подразумевает эта должность, я предполагал, что занятость больше ориентирована на аналитику, чем я и хочу заниматься».
- «Я решил принять позицию в другой компании».
Возможно, ваши виртуозно сформулированные причины вдохновят компанию изыскать возможность их удовлетворить, что зачастую достойно рассмотрения — к примеру, если они увеличат предложение о зарплате или позволят свободный график. Но если они не предлагают ничего существенного, вполне нормально свести переговоры на нет стандартной формулировкой: «Большое спасибо за ваше предложение. Я не думаю, что это именно то, что я ищу сейчас, но я искренне признательна за ваши старания».
Искренне поблагодарите
Отклоняя предложение, непременно добавьте что-нибудь вроде: «Я очень ценю время, которое вы посвятили беседе по поводу этой должности, и я надеюсь, что наши пути могут пересечься в будущем».
Если вам действительно понравилась компания или HR-менеджер и вы не хотите упускать перспектив поработать на этот бренд в будущем, добавьте в благодарность несложный комплимент, например так: «Я искренне впечатлена вашим профессионализмом, и мне хотелось бы надеяться на шанс поработать здесь в будущем, когда наши интересы будут полностью совпадать».
www.elle.ru
Как отказать работодателю после собеседования: пример письма
Последние изменения:
У каждого человека случается ситуация, когда приходится отказываться от предложенной вакансии. Как отказать работодателю после собеседования правильно, чтобы сохранить деловую репутацию?
Как отказаться от вакансии правильно
Бывает, что работа не понравилась, но неловко сразу сказать «нет», обмануть ожидания. Вы можете отказаться от предложения, если поняли в течение собеседования: работа не подойдёт.
Не торопитесь соглашаться на предложение, возьмите время подумать. Поспешное решение будет основано на эмоциях, они не лучший советчик. Когда эмоции улягутся, вы отчётливее сможете представить положительные, отрицательные стороны предложения. Возможно, импульсивное решение, принятое сразу после собеседования, будет позднее пересмотрено.
Отказаться от вакансии можно разными способами.
- Посетить организацию лично.
- Сделать телефонный звонок.
- Написать отказ от вакансии работодателю. Письмо можно занести секретарю, направить по электронной почте.
Если решение отказать работодателю после собеседования принято, то затягивать с ответом, как бы неловко не было, не стоит.
Не нужно дожидаться звонка работодателя, оставлять звонок без ответа. Тем более отвечать согласием на собеседование, если не собираетесь туда идти.
Отказаться, если назначено собеседование, встреча, лучше заранее: интервьюер успеет изменить рабочий график.
Упущенное для корректного отказа время негативно сказывается на репутации соискателя. Работодатель, который напрасно ожидает специалиста, зря тратит время, рабочее место остаётся незаполненным, это негативно влияет на объём производства, услуг.
Советы
- Будьте готовы, что спросят о причине отказа.
- Найдите аргументы на случай уговоров, если твёрдо решили отказаться.
- Не сетуйте работодателю, что предлагаемые условия не достойны внимания. Не нужно пытаться вызвать жалость, слишком энергично отказываться от вакансии. Постарайтесь корректно высказать свою позицию отказа от предложенной работы. Не торопитесь высказать, что думаете. Избегайте высказываний: «Сами работайте за такие гроши». Вероятно, даже если представитель работодателя не попытается опровергнуть доводы, встреча оставит неприятный осадок. Мир профессионалов узок. Возможно, в будущем придется обратиться в поисках работы в эту организацию.
- Будьте сдержанны, доброжелательны, корректны.
- Соберитесь, не паникуйте. Не нужно многословных фраз. Лучше придумайте краткую, емкую формулировку, объясняющую причину: не устраивает график работы, предложили вакансию с большей оплатой труда.
- Не переживайте, что ответили «нет». Вы не единственный кандидат на вакансию. У вас есть право выбрать место, подходящее вам.
- Постарайтесь быть честным, открытым, если ситуация это позволяет. Благодаря вашей честности работодатель сможет сделать правильные выводы, если нужно, внести корректировку в свои действия.
Вежливый отказ от предложения работы, общие правила
Ваша задача: оставить благоприятное впечатление!
Проще всего отказаться от собеседования. Во-первых, необходимо поблагодарить за приглашение. Во-вторых, кратко объяснить причину отказа, выразить сожаление, пожелать найти подходящего специалиста. Это можно сделать по телефону, направив электронное письмо.
Совершенно другая ситуация, если работодатель провёл сложный отбор, отказал другим специалистам, выбрав вас. Тем более, если соискатель уже согласился, прошел необходимую процедуру оформления, готовится выйти на работу.
На данном этапе лучше отказаться по телефону или лично. Алгоритм совпадает, но есть особенности. Известите сотрудника, проводившего собеседование. Проинформируйте сотрудников кадровой службы, которые принимали участие в отборе кандидатов, либо агентство по найму, если обращались в таковое.Уважительные причины
- Вам дали согласие на приём в другой организации, пока принималось решение в этой.
- Вас не устраивает предлагаемая оплата труда. Будьте готовы, если вы всерьёз заинтересовали работодателя, что предложат большую оплату.
- Пройдя собеседование, вы поняли: имеющегося опыта работы недостаточно, чтобы выполнять обязанности по предлагаемой должности.
- Не подходят условия работы: график сменности, не устраивают частые командировки, работа связана с физически тяжелым трудом, прочие.
- Отсутствуют перспективы карьерного роста.
- Вам предложили работу с лучшими условиями.
- Вы не можете работать сверх установленного времени, например, из-за маленького ребёнка.
- Возникла срочная необходимость ухода за больным родственником.
- Перевод супруга в другой город, село.
Не нужно озвучивать причину в лоб, если предлагают зарплату в конверте, работа связана с серыми схемами, нарушением законодательства, организации угрожает финансовый крах.
Как вежливо отказать работодателю по телефону
Обратившись по телефону, соблюдайте правила этикета:
- Представьтесь.
- Напомните: на какую вакансию проводилось собеседование, дату проведения собеседования.
- Уточните фамилию, имя, отчество специалиста.
- Спросите: имеет ли он возможность сейчас разговаривать.
- Не спешите, делайте паузы, чтобы вам смогли задать вопросы.
- Далее действуйте согласно общим правилам. Можно взять пример из письма, приведенного ниже.
Как отказаться от собеседования по электронной почте
Письмо замечательно подходит, когда должность не является сильно значащей в структуре организации, с человеком, который проводил собеседование, не получилось установить доброжелательных отношений. Отказ в письменной форме избавляет от необходимости давать ответы на неудобные вопросы. Конечно, письмо должно быть грамотно составлено.
Пример письма
Уважаемый Николай Александрович!
Благодарю за предложение занять вакансию экономиста. К сожалению, я не смогу принять предложение в связи с тем, что мне предложили повышение в должности на моём настоящем месте, и я решила принять его. Надеюсь на сотрудничество в будущем. Желаю найти подходящего кандидата.
С уважением,
Васильева Екатерина Михайловна
Отправляя письмо, будьте внимательны, когда набираете электронный адрес. Если представители организации не получат письма, вы рискуете прослыть безответственным человеком.
Если работу предлагает служба занятости
Трудно отказаться от вакансии, если человек состоит на учете как безработный. Выплату пособия по безработице могут приостановить на трехмесячный срок, если соискатель откажется от двух предложений подходящей работы (закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991). Подходящей работой признается та, которая отвечает квалификации соискателя, состоянию здоровью, не отнимает много времени на дорогу, имеет условия, сходные с условиями по последней должности, специальности.
У рекрутеров есть базы данных, где человек, оставивший негативное впечатление обязательно будет отмечен. Кроме того, они могут обмениваться данными, переносить с собой списки, меняя место работы.
Чтобы не вызвало отказ от вакансии, помните: негативное впечатление проще предупредить, чем исправить. Замечательно об этом говорит пословица: «Береги платье снову, а честь смолоду».
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2019 zakon-dostupno.ru
Поделиться новостью в соцсетях
zakon-dostupno.ru
Как написать вежливый отказ на коммерческое предложение
Как правило, коммерческое предложение — это первая стадия переговоров: клиент еще не решил, с кем именно он будет работать, поставщики или подрядчики ждут его решения и стараются привлечь внимание к себе. Коммерческие предложения рассылаются десятками — это возможность показать себя в лучшем свете, описать все свои возможности и создать у потенциального партнера хорошее впечатление. Как только решение принято, все поступившие предложения отправляются в папку с перспективными контактами на случай, если придется менять исполнителя — и в этой ситуации важно правильно составить письмо-отказ, сохранив для себя возможность повторного обращения.
В письме с отказом важно показать уважение к собеседнику — его предложение было достойным, он потратил время на обсуждение деталей, пусть и не увенчавшееся заключением договора, и ожидает от вас решения, пусть даже отрицательного.
Отказ оформляется на фирменном бланке компании в электронном или бумажном виде, в зависимости от ситуации. Стандарты делового общения требуют, чтобы обозначенная тема письма была нейтральной, без негатива — подойдут фразы «Ответ на ваше предложение», «О сотрудничестве», «О проведении работ». Выбирайте ту тему, которую адресат использовал в своем письме. Использовать для электронных писем автоматические темы ответа, например, «RE: Коммерческое предложение», нежелательно, чтобы не возникало ощущения невнимания к адресату.
Ничего нового в обращении к собеседнику для такого рода писем нет — желательно использовать имя отчество, если они вам известны, с добавлением слова «Уважаемый». В конце обращения ставится восклицательный знак или запятая, в зависимости от принятых в вашей компании стандартов оформления писем. Еще один важный элемент письменного отказа — ссылка на предложение, которое поступило к вам и на которое, собственно, вы и отвечаете отказом. Ссылку лучше вставлять в начало письма, сразу после обращения — «В ответ на ваш запрос от 6.08.12…», «На коммерческое предложение от 9 мая…».
Обязательно нужно выразить сожаление по поводу отказа. Если к письму с коммерческим предложением были приложены документы или информационные материалы, укажите, что вы их получили и ознакомились с ними — например, «Благодарим вас за подробную презентацию, наши специалисты ознакомились с предоставленной информацией, но, к сожалению, мы вынуждены отказаться от ваших услуг». Не забудьте указать причину отказа, если вы уполномочены это сделать — например, если коммерческое предложение не соответствует условиям тендера. Выбор более выгодного предложения в качестве причины отказа традиционно не озвучивается.
www.kakprosto.ru
Общий отказ, отказ в предоставлении предложения и изменении ее условий, Отказ от предложения, Отказ претенденту на место работы, Отказ в продлении срока контракта (договора), Письмо-нагадува Ання
1. Очень жаль, но мы не можем удовлетворить. Вашей просьбы из таких причин:
2. На сожалению, должны сообщить о невозможности
3. Жаль, но учитывая ухудшение экономической ситуации мы не можем 43 сожалением сообщаем, что не можем
5. Искренне сожалеем, однако сложившаяся ситуация, не дает нам возможности
6. Нам очень жаль, но из-за наличия нескольких сих пор не оплаченных счетов мы не можем
7 очень обидно, однако в этом году у нас нет возможности
8. Извините, но мы не можем согласиться с
9. Вынуждены сообщить, что, к сожалению, не имеем никакой возможности удовлетворить. Вашу просьбу
Отказ в предоставлении предложения и изменении ее условий
1. К сожалению, должны сообщить, что сейчас в нашем распоряжении нет изделий, которые. Вас заинтересовали
2. Поскольку положение на рынке изменилось, мы больше не производим нужных. Вам товаров
3. Вынуждены сообщить, что из-за технических трудностей мы прекратили производство этой продукции
4. Жаль, но с объявлением нового валютного коридора мы вынуждены повысить цены на наши товары
5. На сожалению, мы не можем принять. Вашего предложения, затем что не работаем сейчас за границей
6. Извините, но мы не можем сейчас удовлетворить. Вашу просьбу
7. Нам очень жаль, но в наших складских помещениях сейчас нет образцов нужной. Вам продукции
8. На сожалению, мы не можем осуществить пробную поставку, так как оно значительно замедлит выполнение нашей торговой сделки. Рассчитываем на. Ваше понимание
9. Очень обидно, но вынуждены сообщить, что не осуществляем продажу своих товаров на условиях пробной закупки
10. На сожалению, мы не можем принять условия поставки которые. Вы нам предлагаете в письме от (дата). Из-за ограниченного (незначительную) площадь наших складских помещений поставки должно быть осуществлено в несколько этапов — т тремя партиямтіями.
11 V ценах, указанных в нашем предложении, учтены все детали, поэтому мы, к сожалению, не можем удовлетворить. Ваших требований (пожеланий) об условиях оплаты и способа транспортировки товара
12. Вынуждены сообщить, что, к сожалению, не можем согласиться на экспресс-поставки за наш счет, как того хотите. Вы ключ от (дата) действующая только на условиях, указанных в ней
13. На сожалению, мы вынуждены отклонить. Ваше предложение относительно способа упаковки
14. Очень жаль, но мы не можем принять и выполнить. Ваш заказ, потому что сейчас все наши производственные мощности заняты
15. Нам очень жаль, но из-за того, что. Вы до сих пор не оплатили нескольких счетов, мы не можем принять от. Вас нового заказа
16. Жаль, но из-за сложной экономической ситуации мы вынуждены отклонить. Ваш заказ
17. С сожалением сообщаем, что не имеем ни малейшей возможности удовлетворить. Вашу просьбу об аннулировании заказа от (дата), потому что товары были отгружены еще вчера
Отказ от предложения
1. Спасибо (очень благодарен). Вам за предложение работать представителем. Вашей фирмы в (название страны). Ваше признание и одобрение моих методов работы очень важны для меня, однако, к сожалению, обстоятельства ст ладаються так, что я вынужден отказатьсяитися.
2. Я вынужден отклонить. Ваше предложение, затем что ее условия меня не устраивают
3. На большому сожалению, я вынужден отклонить. Ваше предложение: меня не устраивает территория, где я должен работать
4. Благодарен за предложение, но, к сожалению, не могу принять ее, потому что уже работаю агентом по продаже недвижимости в другой фирме
5. Благодарен за интересное предложение, но, к сожалению, вынужден отклонить ее по личным причинам
6. Обрадованный. Вашим предложением, и, к сожалению, вынужден отклонить его по семейным обстоятельствам
7. Мне обидно (вред), что на этот раз я не смогу принять участие в проведении
8. По состоянию здоровья, к сожалению, я не могу работать. Вашим представителем в области
9. Посему личные причины я не могу продлить контракт на
10. Я получил выгодное предложение о сотрудничестве от другой фирмы, поэтому не планирую продолжать свой контракт с. Вами
Отказ претенденту на место работы
1. Искренне сожалеем, но вынуждены сообщить, что право представлять нас уже передано другому лицу
Спасибо за интерес, проявленный к нашей организации. С удовольствием отмечаем высокую квалификацию, заверенную. Вами на собеседовании. Однако, согласитесь,. Ваша специальное образование не отвечает нашим потребностям
2. Мы рассмотрели. Вашу просьбу, и, к сожалению, у нас сейчас нет вакансии
3. К сожалению, вынуждены сообщить, что все вакансии рекламных агентов уже заполнены (заняты)
4. Ваши требования по заработной плате, к сожалению, неприемлемы для нас. Жаль, но вынуждены отказать. Вам
5 должностей генерального представителя нашей фирмы уже занимает другое лицо
6. В связи с тем, что мы уже взяли на работу собственного продавца, не нуждаемся в торговых представителях
Отказ в продлении срока контракта (договора)
1. Мы внимательно изучили. Вашу просьбу о продлении контракта на следующий год и вынуждены сообщить, что, к сожалению, не можем (не можем) этого сделать. Благодарны. Вам за сотрудничество и желаем всего найкращогго.
2. Учитывая значительное сокращение количества штатных работников, мы, к сожалению, не можем продлить контракт с. Вами
3. Искренне сожалеем, но неприятная ситуация, сложившаяся во время выполнения. Вами договора, не дает нам возможности утривалиты срок его действия
4. Спасибо (весьма благодарны) за сотрудничество, и, к сожалению, утривалиты срок контракта с. Вами мы не можем (не планируем). Вынуждены сообщить, что мы не очень довольны результатами. Вашей работы
5. Через то, что. Вы нередко (время от времени) допускаете ошибок, мы вынуждены отказать. Вам в подписании нового договора
6. Извините, но сложившаяся ситуация не дает нам возможности продлить контракт с. Вами
7. Спасибо за присланные замечания и дополнения к проекту договора. Рассмотрев их на заседании, к сожалению, вынуждены сообщить, что не можем согласиться с редакцией некоторых пунктов
8. На наш взгляд, в обязанности представителя г (фамилия и имя) входит не только оформлению заказов, но и предоставление покупателям консультационных услуг
9. В обязанности представителя фирмы входит также регулярное посещение клиентов на всей территории его деятельности
10. Относительно выплаты комиссионного вознаграждения подчеркиваем, что она осуществляется только после получения платежей от заказчика
11. Мы получили. Ваше письмо от (дата), в котором. Вы обращаетесь с просьбой изменить пункт договора. Сожалеем, но мы не имеем никакой возможности удовлетворить. Вашу просьбу. На это есть несколько серьезных причин:
12. Считаем, что к соглашению нельзя вносить пункт о, так как это противоречит
13. Жаль, но мы не можем согласиться с. Вашей редакцией некоторых пунктов проекта соглашения
14. Жаль, но сейчас мы не можем изменить условия договора
Письмо-напоминание
Это — служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, в связи с чем необходимо принять соответствующие меры
Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, поскольку причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая с ситуация, в которой он оказался.
Содержание письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов и т.п.. Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт. Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.
Например:
. Уважаемые господа!
. Позвольте напомнить. Вам, что срок представления отчета по научно-исследовательской и методической работы университета за 2009-20О0 учебный год завершается. ЗО июня 2010
. Просим срочно отправить отчет
. С
. Уважаемый!
. Пользуясь случаем, позвольте напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за. Ваш заказ № от (дата) истек
. Будем. Вам благодарны, если к (дата). Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму
извинения за то, что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу
. Остаемся с уважением
. Глубокоуважаемый господин!
. Нам очень неудобно, что вынуждены вновь напоминать, что. Ваш счет-фактура до сих пор остается неоплаченным
. Идя. Вам навстречу, миутривалюемо срок оплаты до (дата), выполняя при этом. Ваши новые заказы. Если вы не оплатите задолженности до (дата) / не пришлете чека, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех. Ваших замо овленлень.
. Ждем. Вашего ответа
. С искренним уважением
. Уважаемые господа!
. Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что. Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя мы, со своей стороны, всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.
. Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры,. Ваш долг не только остается непогашенным, но и растет, поэтому считаем необходимым сообщить. Вам о своем намерении расторгнуть контракт
. Очень жаль, aie мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации
. С
. Уважаемые господа!
. Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить. Вам о большой задолженности нашей фирме, растущей. Мы всегда пытались понять. Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность перевигиуе все предыдущие, а срок оплаты давно минув.
. Надеемся,. Вы понимаете, что мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы, а потому вынуждены подать иск в суд
. Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным
. С
uchebnikirus.com
Письмо отказ от предложения (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Альберт Семенович,
Мы внимательно изучили концепцию предложенного Вами рекламного ролика. Ваша идея отличается профессионализмом и креативностью, однако она недостаточно точно отображает наше видение проекта. На данный момент мы приняли решение заключить договор с другим рекламным агентством.
Благодарим за предложение.
С уважением,
Егор Леонидович
Письмо №2
Уважаемый Альберт Васильевич,
Спасибо, что нашли время и приняли участие в анонсированном нами конкурсе. Идея и способы реализации Вашего проекта полностью устраивают руководство нашей компании, однако заявленная Вами цена является непосильной для нашего бюджета. Сейчас мы заключили договор с другой компанией, но, если в будущем году наше материальное положение улучшится, мы обязательно обратимся к Вам.
С уважением,
Егор Леонидович
Письмо №3
Уважаемый Альберт Семенович,
Мы приняли свой вердикт в отношении Вашего участия в тендере на закупку медицинского оборудования. Ваше предложение заинтересовало руководство нашей компании, но, к сожалению, мы не можем выполнить некоторые поставленные Вами условия.
Сейчас нами заключен контракт с другой компанией, но мы обязательно проинформируем Вас о новых тендерах.
С уважением,
Егор Леонидович
Письмо №4
Уважаемый Альберт Семенович,
Cпасибо, что нашли время и подробно описали условия своего предложения. Руководство нашей компании признало его весьма интересным и рентабельным, однако на данный момент мы не нуждаемся в новых контрактах.
С уважением,
Егор Леонидович
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7(499)703-32-46 (Москва) +7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! |
Добавить комментарий
bs-life.ru
Как отказаться от оффера? + шаблоны писем
Приняли нелегкое решение отклонить оффер и отказаться от позиции? Тогда лучше не затягивать и как можно скорее сообщить об этом HR-менеджеру. Первый вопрос, который возникает : как лучше сообщить об отказе? Написать? Позвонить?Если вам сообщили о предложении вступить в должность в письме, тогда вы имеете полное право сообщить об отказе ответным письмом. В случае если HR сообщил эту новость по телефону, будет хорошим тоном связаться с ним также по телефону, хотя грамотно составленное письмо еще никому не портило репутацию.
Письмо, составленное в уважительном тоне, поможет остаться в хороших отношениях с компанией и отделом кадров. Вы не можете предугадать, куда вас заведет ваш карьерный путь в будущем. На случай, если в компании появится лучшая позиция, крутой гендир или расширят фонд оплаты труда, вы будете иметь все шансы снова получить оффер. Более того, мир рекрутинга достаточно узок, поэтому слух о том, что вы “соскочили” с оффера, может распространиться и помешать вам при отборе в другую компанию.
Основные причины отказа от оффера
Не нравится компания (финансовые показатели / продукт / культура / офис / команда / будущий руководитель).
Если вы отказываетесь от оффера по вышеназванным причинам, лучше не сообщать HR-менеджеру истинную мотивацию отказа и обойтись в письме вежливой фразой общего характера: ”Спасибо за возможность, но на данном этапе карьеры я вынужден(а) отказаться от вашего предложения.” Лучше не делиться неудовлетворенностью культурой, сотрудниками и не выражать критику в сторону организации. Кто знает, возможно, через несколько лет компания займет лидирующее место среди мест, в которых вы захотите работать.
Не устраивают условия и заработная плата
В случае если вам нравится компания и позиция, но не устраивает зарплата, не стоит сразу реджектить предложение. Начните переговоры и обсудите вопрос с HR-менеджером. Если компания не готова предложить вам более выгодные условия, выразите в ответе благодарность за потраченное время и готовность сотрудничать в будущем, если компания будет готова предложить более высокую зарплату.
Если компания заинтересована в сотрудничестве и идет вам навстречу при обсуждении условий, оперативно реагируйте на письма и звонки. Еще до начала переговоров, вы должны твердо решить, какой уровень оплаты вас устроит. Не торгуйтесь и скажите прямо, с каким предложением вы готовы хоть завтра выйти на работу. Компания согласна? Не медлите и принимайте оффер!
В остальных случаях: вы приняли более выгодный оффер, решили остаться в прежней компании, не сможете совмещать с учебой и т.д.
Если причина не является негативным фидбэком для компании, то лучше озвучить ее в письме. Например, вы можете написать, что сделали выбор в пользу другой позиции, решили остаться в нынешней компании или считаете, что на данный момент позиция не соответствует вашим карьерным целям. Все “нейтральные” причины можно без сомнений озвучить в письме и не переживать за испорченные отношения с менеджером.
Что должно быть в письме?
Письмо должно быть кратким, но содержательным. Не стоит долго и упорно извиняться или писать сочинение на тему “Почему я принял другой оффер”. Все что от вас требуется — быть вежливым, лаконичным и конкретным. По письму можно судить о вашем профессионализме, поэтому оно должно быть выдержано в вежливом и положительном тоне.
Тема письма: Позиция — Фамилия Имя
Профессиональное приветствие
Признательность за предложение
Отказ от предложения и объяснение причины (по ситуации)
Подпись с вашими контактами
Шаблоны
Чтобы вам было легче решиться на отказ от предложения и вы не сидели часами над письмом, мы подготовили для вас профессиональные шаблоны писем. Не забывайте о том, что каждое письмо необходимо адаптировать под ваши личные и профессиональные обстоятельства. Также в профессиональном письме недопустимы грамматические ошибки и опечатки, поэтому перед финальной отправкой, перепроверьте письмо на грамотность и отправьте тестовое сообщение.
Отказ без причины
(Имя HR-менеджера),
Спасибо за предложение присоединиться к команде (название компании). Я ценю время, которое вы потратили на то, чтобы провести собеседование и ответить на все мои вопросы.
Мне нелегко далось это решение, но я вынужден отказаться от вашего предложения.
Желаю вам успехов в поиске подходящего кандидата на эту должность. Всего наилучшего вам и (название компании)!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Отказ с объяснением причины
(Имя HR-менеджера),
Спасибо за предложение стать частью (название компании) в роли (название позиции). Я ценю предоставленную возможность и ваш интерес к моей кандидатуре.
К сожалению, я выбрал позицию в другой компании. На данном этапе она лучше всего соответствует моим карьерным ожиданиям и целям.
Еще раз спасибо за ваше время и приятный опыт собеседования!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Отказ с объяснением причины
(Имя HR-менеджера),
Спасибо за приглашение на должность (название позиции). Я искренне благодарен за предложение и интерес компании к моей кандидатуре.
На собеседовании я упоминал о планах продолжить обучение в аспирантуре. Меня приняли в университет (название), и я принял решение продолжить обучение. Мне очень жаль, но по этой причине мне придется отклонить ваше предложение. Надеюсь присоединиться к вашей команде в будущем!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Источники:
1. Job Offer Rejection Email Message Examples
2. How To Decline a Job Offer
tpeople.ru
After long and careful consideration of proposals from various vendors for …, we have concluded that what you offer is not quite right for us, and we have elected to go with the proposal of another vendor. | После долгого и тщательного изучения предложений от различных поставщиков относительно …, мы пришли к выводу, что то, что вы предлагаете, не совсем подходит для нас, и мы приняли решение сотрудничать с другим поставщиком. |
Competition for this project was not just lively, it was downright fierce. We received many very fine proposals, yours among them. However, we could only go with one—which offered the very best combination of service, product, and price. | Конкурс по этому проекту был предельно жестким. Мы получили множество интересных предложений, одно из них было вашим. Однако, нам необходим лишь один партнер, который сможет предложить самые лучшие условия, продукцию и цены. |
I have received and reviewed your proposal to … It is a very interesting one, but I am convinced that the market for such a product is, at this time, too narrow, specialized, and limited. And there is the investment necessary. | Я получил и рассмотрел ваше предложение по … Оно очень интересное (предложение), но я убежден, что рынок сбыта для такой продукции очень узкий, специализированный, ограниченный. И оно требует многих капиталовложений. |
Thank you for letting us see your proposal for … Unfortunately, what you propose lies well beyond our area of specialization and is not, therefore, right for us. | Спасибо, что позволили нам ознакомиться с вашим предложением по … К сожалению, то, что вы предлагаете не в ходит в нашу специализацию, а следовательно не подходит для нашей деятельности. |
Thank you for submitting your proposal for … Unfortunately, your proposal makes it clear that the project would be prohibitively expensive. We cannot, therefore, proceed. | Спасибо за отправку вашего предложения относительно … К сожалению, из ваше предложение становится ясным, что проект будет дорогостоящим. Поэтому он нам не подходит. |
Thank you for your project proposal for …. We read the proposal with great interest, but have concluded that it is inappropriate for our market needs, customers, etc. | Благодарим Вас за предложение по проекту относительно … Мы изучили это предложение с большим интересом, но пришли к выводу, что он не соответствует потребностям нашего рынка, клиентов и т.д. |
Thank you for your proposal to supply … While there is much that we like about what you propose, your warranty terms are inadequate. Please consult our specification requirements once again. If you can revise your warranty to meet these requirements, we will be pleased to reconsider your proposal. | Спасибо за ваше предложение на поставку … Хотя и многие условия вашего предложения нас устраивают, но ваши условия гарантии являются для недостаточными. Пожалуйста, изучите еще раз наши требования спецификации. Если Вы сможете пересмотреть свои условия гарантии согласно нашим требованиям, мы будем рады пересмотреть ваше предложение еще раз. |
There is still time before our date deadline for considering proposals. We invite you to reexamine our spec sheet and submit a revised proposal. | У нас еще есть время для ознакомления бизнес предложений (т.е. для принятия решения сроки не поджимают). Мы предлагаем вам пересмотреть нашу спецификацию и представить нам ваше новое предложение. |
We have completed our review of your proposal to supply … Unfortunately, the equipment you propose does not meet our minimum specifications. | Мы изучили вашу заявку на поставку….. К сожалению, оборудование, которое вы предлагаете, не соответствует нашим минимальным требованиям. |
Your product looks great. Unfortunately, the warranty you offer falls well below our minimum guidelines, which specify terms. | Ваша продукция выглядит замечательно. Но, к сожалению, предлагаемые вами условия гарантии не соответствуют даже наши минимальным требованиям, которые являются обязательными. |
Your proposal for … is very impressive and has occasioned a great deal of thought here. Unfortunately, after thoroughly costing the project out, we have concluded that it is prohibitively expensive. | Ваше предложение относительно … очень впечатляет и вызывает много мыслей. К сожалению, после тщательного изучения стоимости проекта, мы пришли к выводу, что это слишком дорого для нас. |
Your proposal is very impressive, but the merchandise you have available does not meet the specifications outlined in our RFP (Request for Proposal). We invite you to reexamine the RFP and, if you can supply more appropriate merchandise, please resubmit your proposal before the deadline of date. | Ваше предложение очень интересно, но имеющийся у вас товар не соответствует требованиям изложенным в заявке на коммерческое предложение (нашим требованиям). Мы предлагаем вам пересмотреть наши требования, и если вы сможете предоставить соответствующий товар, отправьте ваше предложение до истечения сроков. |
I am returning the proposal to you with our thanks, and we will certainly keep you in mind for future projects. | С огромной благодарностью возвращаю вам ваше предложение. Мы обязательно будем иметь вас в виду для будущих проектов. |
I’d be happy to go into greater detail, if you like. Give me a call at… | Если захотите, я буду только рад вам подробнее все разъяснить. Позвоните мне по … |
Please be assured that we appreciate your prompt attention to our request for a proposal, and we will keep you in mind for future projects. | Можете быть уверенным, что мы очень оценили проявленный вами интерес по нашему запросу. И мы будем иметь вас в виду для будущих проектов. |
Thanks for taking the time to prepare your very impressive proposal. | Спасибо, что нашли время, чтобы подготовить свое очень интересное бизнес предложение. |
We appreciate your taking the time to prepare and submit the proposal. | Мы очень ценим то, что вы нашли время, чтобы подготовить и представить нам свое предложение. |
We appreciate your thinking of us. Sincerely. | Благодарим за проявленный интерес. С искренним уважением. |
eduengl.ru