Гостевой доступ к директу: Как дать гостевой доступ к рекламной кампании в Яндекс.Директ?

Содержание

Как дать гостевой доступ к рекламной кампании в Яндекс.Директ?

Этот вопрос нам задают очень часто, поэтому мы подготовили на него видеоответ на нашем YouTube-канале.

Официальная справка Яндекс.Директ.

  1. Войдите в аккаунт, на котором находятся кампании, к которым Вы планируете выдать доступ. 

  2. Нажмите на значок «Информация» в левой колонке навигации и выберите пункт «Зарегистрированные представители». 

  3. Нажмите на ссылку «Назначить нового представителя». 

  4. Перейдите по ссылке «Зарегистрировать логин для нового представителя». 

  5. Заполните форму создания нового логина: имя, фамилия, логин, пароль и проверочный код.

    После заполнения формы нажмите на кнопку «Зарегистрировать». 

  6. Заполните блок «Персональные данные» и нажмите кнопку «Зарегистрировать». Большого значения этот блок не несет, однако, на почту, указанную в этом блоке, будут приходить уведомления, что доступ к рекламной кампании предоставлен. 

  7. Зарегистрированный логин можно увидеть на странице «Представители». 

  8. Войдите в аккаунт, на который предоставлен доступ и смените пароль. Это нужно сделать, потому что указанный при регистрации пароль – временный. Система попросит сменить пароль при первом же заходе. 

  9. В разделе «Способ восстановления пароля» впишите номер телефона или нажмите на ссылку «У меня нет телефона» и выберите любой контрольный вопрос. 

  10. Впишите ответ на контрольный вопрос, заполните проверочный код и нажмите кнопку «Завершить регистрацию».  


    Как дать гостевой доступ в Яндекс.Директ: все варианты

    Зачем нужен гостевой доступ?

    Гостевым доступом называют возможность получить управление текущей РК. Это прозрачный и удобный способ создания новых процессов и оптимизации старых. В зависимости от перечня открытых функций, человек, получивший доступ, может наблюдать за процессом, вносить предложения, напрямую управлять настройками кампании, а также оплачивать рекламные бюджеты.

    Открыв возможность наблюдения владельцу бизнеса, фрилансер или агентство избавят себя от постоянных вопросов по работе. Система контекстной рекламы построена на принципах прозрачности, а потому всегда готова открыть доступ сертифицированным партнерам.

    Для настройки доступов нужно нажать на кнопку «Мои клиенты» в личном кабинете Директа.

    Если агентство не дает клиенту доступ к аккаунту, то оно, возможно, хочет реализовать какие-то обманные схемы. Специалисты, работающие честно и качественно, не будут ничего скрывать от заказчиков. Они с радостью поделятся данными и дадут возможность контролировать бюджет и видеть реальные цифры.

    Способ № 1. Как открыть клиенту доступ к аккаунту агентства в Яндекс.Директе

    Возможность предоставления доступа есть не в каждом аккаунте, а только в тех, где ранее не было ни одной рекламной кампании.

    Наиболее простой и логичный способ дать доступ клиенту — передать ему логин с паролем, которые формируются при включении нового клиента в кабинет. Для этого в Директе жмем по вкладке «Создать кампанию»:


    Создание кампании

    Далее указываем тип рекламы. Например, «текстово-графические объявления». Кликаем по вкладке «зарегистрировать логин для нового клиента»:


    Регистрация нового логина

    Регистрируем нового клиента. Все вносимая информация и будет данными для гостевого доступа нового пользователя. Вот как выглядит окно регистрации:


    Создание клиента

    Сохраняем все данные и приступаем к формированию кампании.

    Способ № 2. Как добавить аккаунт клиента в представители агентства

    Иной случай: пароль потерян, восстановлению не подлежит, а клиент настаивает на самостоятельном мониторинге кампании. Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директу в такой ситуации? Оптимальный вариант — добавить аккаунт клиента в представители агентства. Для этого переходим в раздел администрирования:


    Добавление аккаунта клиента в представители агентства

    Кликаем «Назначение нового представителя». Вводим необходимые данные: логин, имя, почту и телефон. Заполняем права доступа. Далее выбираем «Регистрация логина для нового представителя».


    Регистрация логина для нового представителя

    Сформированные логин и пароль будут данными для доступа клиента. По завершении регистрации представителя кликните по вкладке «Назначить клиента представителем агентства». Укажите недавно авторизованный аккаунт и кампанию клиента, после чего сохраните все данные.

    Если исполнитель «хранил» всех клиентов в одном аккаунте, то получить данные будет проблематично.

    В доступе могут попросту отказать. В этом случае рекомендуем обратиться в другое агентство, специалисты которого создадут абсолютно новую кампанию и выдадут права доступа. Иначе вы ничего не будете знать о ходе работы, а в худшем случае — нарветесь на мошенников и потеряете деньги.

    Важные нюансы

    Как у владельцев бизнеса, так и у рекламодателей возникает ряд вопросов, связанных с предоставлением гостевого доступа к Директу. Например, можно ли выдать доступ без возможности редактирования? Это можно сделать, только если предоставлять доступ таким образом, как это описано выше под способом № 1. Им, как правило, пользуются агентства, чтобы обезопасить кампании от стороннего вмешательства.

    Сам Яндекс сообщает, что представители вправе редактировать или менять объявления, изучать статистику, оплачивать кампании и выполнять ряд иных действий наряду с другими специалистами. При этом иерархия представителей все же имеется. Один из них считается главным. Именно он отвечает за регистрацию и удаление других представителей.

    Второй вопрос связан с безопасностью гостевого доступа в Директе. Тут дать однозначный ответ, к сожалению, не получится. В системе нельзя дать доступ стороннему пользователю исключительно на просмотр, а потому сохраняется риск того, что человек начнет бездумно редактировать рекламные кампании. Для агентства это обернется проблемой: такой инициативный заказчик может испортить весь ход работы, сбить указанные настройки или вовсе слить бюджет.

    Предоставляя доступ, нужно быть уверенным в адекватности и знаниях гостя. Не стоит открывать доступ десяткам людей. Наверняка из них найдется хотя бы один, кто посчитает, что кампания выстроена неверно и ее срочно нужно отредактировать.

    Третий вопрос касается удаления какого-либо представителя. Убрать гостя вправе только главный представитель. Чтобы сделать это, ему нужно перейти по ссылке рядом с логином на странице с представителями. Удаленный из кабинета аккаунт потеряет доступ ко всем кампаниям не только в Директе, но и в других коммерческих сервисах Яндекса. Если же представитель не успел сделать собственные кампании, вы можете восстановить его доступ, кликнув на соответствующую кнопку.

    Сменить главного представителя также довольно легко. Необходимо лишь перейти по ссылке «Сменить главного…», выбрать логин из списка и кликнуть «Назначить».

    Гостевые доступы Яндекс.Директ, Google Adwords, Яндекс.Метрика и Google Analytics

    Чтобы провести полноценный анализ рекламной кампании и/или поведение пользователей на сайте, необходимо предоставить доступ к рекламной кампании или к аналитике другому человеку или компании. Для этого существует возможность предоставления гостевого доступа, при этом сообщать свой личный логин и пароль не требуется, достаточно создать другой. Для создания такого доступа выбирайте чуть ниже нужную систему контекстной рекламы или аналитики и придерживайтесь указаниям.

    Пошаговая инструкция «как предоставить гостевой доступ» в системах Яндекс.Директ, Google Adwords, Яндекс.Метрика и Google Analytics



    Яндекс. Директ

    Сначала на странице «Мои кампании» под списком всех рекламных кампаний необходимо перейти по ссылке «Зарегистрированные представители».

    В разделе зарегистрированных представителей кликаем «Назначить нового представителя».

    Доступ к Яндекс.Директ можно предоставить только аккаунту, который ранее не пользовался услугами этой рекламной системы. Поэтому следует зарегистрировать нового представителя, логин и пароль которого и будет передан в качестве гостевого доступа к рекламной кампании. Нажимаем «Зарегистрировать логин для нового представителя».

    Вводим произвольные Имя, Фамилию, свободный логин и пароль к нему.

    Кликаем «Зарегистрировать». 

    Новый логин автоматически отобразится в поле «Логин представителя». Осталось заполнить поля Имя, E-mail и Телефон.

    Чтобы предоставить доступ третьему лицу, достаточно отправить логин и пароль зарегистрированного представителя.


    Яндекс.Метрика

    В начальном интерфейсе Яндекс. Метрики следует перейти в раздел «Доступы».

    В правой колонке в Поле «Действие» кликните на значок карандаша для редактирования.

    Дальше выбираем «Добавить пользователя», после чего появится окошко для ввода логина и выбора типа доступа.

    В поле для пользователя вводим агентский аккаунт нашего агентства «Проект Вега» — vegadizain

    Тип предоставляемого доступа — Только просмотр.

    Доступ готов.

    Google Adwords

    В разделе «Кампании» перейдите по вкладке «Мой аккаунт» -> «Доступ к аккаунту»

    Далее выберите «Пригласить других пользователей»

    Введите имя и электронный адрес, ранее не использовавшийся в системе Google Adwords. Письмо с приглашением будет выслано на указанный email.

    После подтверждения приглашения необходимо повторно подтвердить доступ к Google Adwords, т.е. фактически нужно 2 раза дать добро на предоставление доступа к рекламной кампании Google Adwords.

    Google Analytics

    В аккаунте Google Analytics перейдите на вкладку Администратор.

    В левой колонке выберите пункт «Управление пользователями».

    Затем в поле под словами «Предоставить разрешения:» введите почтовый адрес пользователя, зарегистрированный на любом из сервисов Google.

    После того, как данный пользователь появится в списке, нужно определить для него права.

    Управление представителями — Директ. Справка

    Работу с вашими кампаниями можно распределить между несколькими аккаунтами, которые называются представителями. Общее количество представителей не ограничено.

    Представители имеют доступ ко всем кампаниям, могут редактировать и изменять объявления, просматривать статистику, переносить средства, оплачивать кампании и т. д.

    Один из представителей является главным. Помимо работы с кампаниями, он регистрирует и удаляет других представителей.

    Зарегистрировать представителя может только главный представитель. В меню слева нажмите . Укажите логин, который ранее не использовался для работы в Директе, и персональные данные.

    Внимание. Мы рекомендуем использовать только те аккаунты, которые зарегистрировали в Яндексе вы сами.

    Представитель получает доступ к управлению рекламными кампаниями не только в Директе, но и в других коммерческих сервисах Яндекса.

    Удалить представителя может только главный представитель. Для этого перейдите по соответствующей ссылке рядом с логином на странице представителей. Удаленный представитель потеряет доступ к управлению рекламными кампаниями не только в Директе, но и на других коммерческих сервисах Яндекса.

    Всех удаленных представителей можно посмотреть во вкладке Удаленные представители. Если удаленный представитель не успел создать собственных кампаний, вы можете восстановить его. Для этого нажмите восстановить напротив логина представителя в списке.

    Главный представитель может назначить другого представителя на роль главного. Для этого перейдите по ссылке Сменить «главного» представителя, выберите логин из списка и нажмите Назначить.

    Бывший главный представитель может работать с кампаниями, но больше не может управлять другими представителями.

    Представитель получает уведомления только по тем кампаниям, в настройках которых указан его электронный адрес. Главный представитель может разрешить получать уведомления по всем кампаниям. Для этого на странице представителей нажмите редактировать напротив логина.

    Главный представитель получает уведомления по всем кампаниям.

    Как организовать гостевой доступ к Adwords, Analytics, Директу и Метрике

    Гостевой доступ в системы сбора статистики по сайту от Google и Яндекса необходим для проведения аудита ресурса, организованного сторонними исполнителями. Такая схема доступа пригодится при оценке или ведении рекламных кампаний, поэтому организацией гостевого доступа стоит озаботиться всем веб-мастерам и владельцам сайтов.

    Как получить доступ к Директ-аккаунту

    Получив доступ в Яндекс.Директ, гость приобретает полномочия представителя, который может управлять настройками рекламной кампании, манипулировать ключевыми фразами и даже переписывать тексты объявлений. Именно поэтому даже гостевой доступ в Директ не стоит предоставлять случайным людям.
    Важное условие: доступ к Директу может получить только незарегистрированный в системе контекстной рекламы аккаунт. В идеале, аккаунт нужно будет создать самостоятельно.
    Алгоритм выдачи доступа в Яндекс.Директ выглядит следующим образом:

    В Google ADS нет никаких ограничений по параметрам аккаунта, поэтому заводить новую запись не придется, а для организации доступа достаточно выполнить простые действия:

    1. Спускаемся в подвал страницы «Мои компании». Находим там ссылку «Зарегистрированные представители»:

    2. На открытой странице находим и нажимаем кнопку «Назначить нового представителя»:

    3. На следующей странице заполняем все поля по максимуму (особое внимание стоит уделить персональным данным и логину представителя):

    В финале нажимаем на «Зарегистрировать» и передаем информацию представителю (гостю). 

    Как попасть в Яндекс.

    Метрику Доступом к Метрике можно управлять с основного аккаунта, поэтому гостевые права можно делегировать любому человеку. Вы сможете указать, например, может ли гость редактировать счетчик или ему будет доступен лишь режим просмотра информации.
    Алгоритм предоставления доступа в Метрику выглядит следующим образом:

    1. Открываем страницу «Счетчики». Ищем символ настройки (шестеренку) и нажимаем на нее.

    2. В «Настройках» движемся по разделам до строчки «Доступ»

    3. На открывшейся странице находим абзац «Индивидуальный доступ» и кнопку, добавляющую пользователя. Нажимаем ее.

    4. Во вкладке «Новый пользователь» вводим логин гостя и определяем права (с просмотром или с редактированием), нажимаем «Добавить».

    5. В финале нажимаем на кнопку «Сохранить» во вкладке «Доступ».
    Логин нового пользователя должен располагаться в разделе «Индивидуальный доступ» в виде отдельной строки.

    Как предоставить доступ к Яндекс.Маркет

    1. Необходимо войти в свой аккаунт Яндекс, на котором у Вас есть права на предоставление доступа.

    2. Перейти на страницу “Пользователи” — нажав соответствующую кнопку в интерфейсе (или перейти по ссылке).

    3. Нажать кнопку “Добавить пользователя”.

    4. Указать адрес пользователя, которому будет предоставлен доступ.
    ВАЖНО!
    Логин пользователя не должен иметь доступ к рекламным кампаниям других магазинов на Маркете или в Директе. Вы можете создать новый логин для предоставления доступа в свой партнёрский интерфейс.


    5. Выбрать желаемый уровень доступа для пользователя (нужно указать роль только для тех магазинов, к которым нужно предоставить доступ, или выбрать роль для всех магазинов сразу) (для доступа к статистике необходимо выдать пользователю роль администратора).

    6. Нажать кнопку “Сгенерировать ссылку”.

    7. Отправить полученную ссылку пользователю. После перехода по данной ссылке новый пользователь получит доступ к личному кабинету выбранного магазина.

    Как предоставить доступ к Google Ads

    В Google Ads нет никаких ограничений по параметрам аккаунта, поэтому заводить новую запись не придется, а для организации доступа достаточно выполнить простые действия:


    1. Зайти на страницу и навести курсор на вкладку “Инструменты и настройки”, в появившемся списке выбираем пункт “Доступ к аккаунту”.


    2.Далее, на странице, нажимаем на кнопку со значком “+” рядом с таблицей.

    3.На новой странице, указываем email, по которому необходимо дать доступ.

    Указываем уровень доступа.

    И нажимаем на кнопку “Отправить приглашение”.
    После этого на мейл гостя приходит письмо со ссылкой на приглашение в Google Ads.  

     

    Подключение к Google Analytics

    Для этого нужно сделать следующее:

    1. Зайти на главную страницу аналитики Гугла и найти ссылку на страницу администрирования.

    2. Найти столбец «Представление» и отыскать в его строках ссылку на управление пользователями.

    3. В открытом окне «Разрешения на уровне представления» в правом верхнем углу найти синюю кнопку со знаком «+», нажать на нее, затем  на «Добавить пользователей».

    4. На открытой странице, в свободных полях, ввести мейл гостя и задать уровень доступа. В конце следует нажать на кнопку «Добавить».
     

    После этого гость получит письмо, где будет содержаться ссылка на активацию доступа к Google Analytics.


    Доступ к Яндекс Директ и Google Adwords

    Содержание статьи

    Контекстную рекламу вполне обоснованно считают весьма действенным вариантом для повышения количества посещений веб-ресурса. Еще одна выгодная характеристика данного маркетингового инструмента — финансовая доступность. У рекламодателя есть возможность самому отбирать запросы поиска, указывать геотаргетинг и временные рамки показов, определять стоимость для переходов. При этом часто возникает необходимость обеспечить гостевой доступ в Яндекс.Директ.

     

    Для чего необходим такой доступ?

    Для регулирования кампании можно просто передать другому пользователю логин с паролем, однако тогда он сможет не просто корректировать параметры кампании, но и заходить в почту, облако, где хранится информация, а также получит доступ к иным сведениям.

    Под гостевым доступом к Директу понимается право на участие в регулировании текущей кампании, оптимизации существующих процессов и построения новых. С учетом списка открытых функций, пользователь может:

    • Проводить мониторинг;
    • Предлагать решения;
    • Устанавливать или отменять настройки;
    • Производить оплату бюджетов на рекламу.

    Открыть доступ к Директ стоит для проведения анализа кампании, поведения пользователей на сайте, изучения аналитики. Все это относится и к обеспечению доступа к Google Adwords с аналогичными целями.

     

    Доступ к Яндекс.Директ гостевого типа: пошаговая инструкция

    Предлагаем пошаговую инструкцию, как предоставить доступ к Яндекс.Директ стороннему пользователю.

    1. Войдите в ваш аккаунт Яндекс Директ. Для этого введите свой логин с паролем на странице входа: https://direct.yandex.ru/

    2. Если вы работаете с обновленным интерфейсом, в левом столбце нажмите на значок с информацией

    3. Выберите ссылку на зарегистрированных представителей

    4. Если вы используете старый интерфейс, данная ссылка будет располагаться в конце страницы

    5. Нажмите в открывшемся окне ссылку назначения нового представителя

    6. В появившемся окне внесите информацию во все поля. При этом в разделе логина электронный адрес указывается частично, без домена — @yandex.ru. Заполнять поля «Персональные данные» обязательно, но информацию можно указывать по своему усмотрению.

    Для завершения процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». Теперь пользователь под указанным логином получает в Директ доступ на просмотр и может изучать данные аккаунта.

    Перед тем, как дать доступ к Директу, следует убедиться, что ранее данный аккаунт не использовал услуги именно этой системы в рекламных целях. Соответственно, может потребоваться регистрация нового пользователя.

     

    Особенности работы представителей

    Аккаунты, которым дается доступ к кампаниям и возможность работать с ними, называются представителями. У них есть права на просмотр статистики, изменение объявлений, перенос средств, оплату кампании. Одному из них присваивается наименование главного, он не только осуществляет взаимодействие в рамках кампании, но и занимается регистрацией либо удалением остальных пользователей.

    При необходимости пользователя с доступом легко удалить, такое право есть у главного представителя. Для этого достаточно кликнуть ссылку, расположенную напротив нужного логина на страничке со списком. После удаления пользователь уже не может контролировать кампании ни в Директе, ни в остальных сервисах системы Яндекс коммерческого типа.

    Все удаляемые представители перечислены в отдельной вкладке с соответствующим названием. В системе предусмотрен алгоритм, как сделать доступ к Директу для такого пользователя. Однако это возможно только при условии, что он еще не создал своих компаний. У логина данного пользователя надо нажать кнопку «Восстановить».

    Главному представителю предоставляется возможность назначения другого пользователя вместо себя. Необходимо перейти по ссылке смены главного представителя, выбрать из перечня нужный логин и нажать кнопку назначения. После экс-главный представитель продолжает взаимодействие с кампаниями, но управлять другими пользователями он уже не может.

    Разобравшись, как настроить гостевой доступ к Директу, важно учитывать, что каждому из пользователей направляются уведомления исключительно в отношении кампаний, где прописан его email. Через кнопку редактирования, расположенную у каждого из логинов, главный представитель дает разрешение на получение таких сообщений из всех кампаний.

     

    В Google Ads действует похожая схема. Чтобы дать доступ гостевого типа пользователю:

    1. Войдите в аккаунт Google Ads путем ввода логина с паролем на страничке https://ads.google.com/intl/ru_ru/home/

    2. Нажмите значок «Инструменты и настройки»

    3. Зайдите в подраздел «Настройки доступа и безопасности»

    4. Нажмите на кнопку добавления пользователя

    5. Укажите email пользователя, которому вы предоставляете доступ к кабинету. Укажите уровень доступа — для просмотра статистики и данных кабинета (чтение), стандартный или администратор для возможности редактирования в кабинете

    6. Отправьте приглашение, которое придет на электронную почту добавленного пользователя.

    После этого он сможет видеть данные вашего кабинета.

    Предоставление гостевого доступа обеспечивает возможность совместной работы с другими пользователями. При необходимости доступ всегда можно закрыть либо изменить его уровень.

     
    💛 Понравилась статья? Расскажите о ней в соцсетях
     

    Хотите получить предложение от нас?

    Начать сотрудничество
     
     

    Смотрите также

    (Visited 707 times, 1 visits today)

    Loading…

    Как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директ — Маркетинг на vc.ru

    {«id»:160849,»url»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0433\u043e\u0441\u0442\u0435\u0432\u043e\u0439 \u0434\u043e\u0441\u0442\u0443\u043f \u043a \u042f\u043d\u0434\u0435\u043a\u0441 \u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk. com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt&title=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0433\u043e\u0441\u0442\u0435\u0432\u043e\u0439 \u0434\u043e\u0441\u0442\u0443\u043f \u043a \u042f\u043d\u0434\u0435\u043a\u0441 \u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt&text=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0433\u043e\u0441\u0442\u0435\u0432\u043e\u0439 \u0434\u043e\u0441\u0442\u0443\u043f \u043a \u042f\u043d\u0434\u0435\u043a\u0441 \u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt&text=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0433\u043e\u0441\u0442\u0435\u0432\u043e\u0439 \u0434\u043e\u0441\u0442\u0443\u043f \u043a \u042f\u043d\u0434\u0435\u043a\u0441 \u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0433\u043e\u0441\u0442\u0435\u0432\u043e\u0439 \u0434\u043e\u0441\u0442\u0443\u043f \u043a \u042f\u043d\u0434\u0435\u043a\u0441 \u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442&body=https:\/\/vc. ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

    1197 просмотров

    многоканальных и одноканальных гостей | Slack

    Все, что вам нужно знать, чтобы начать работу в Slack.

    NextPrevious

    Действия, активность, журналы доступа, специальные возможности, добавить, добавить приложение, добавить участников, добавить в Slack, администраторы, все пароли, аналитика, android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения автоматизации, значок, платежные данные, биллинг, Bitbucket, пользователь бота, поле, просмотр, звонки, вызовы:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналами, уведомление о канале, предложения каналов, домены заявок, закрытие, культура компании, экспорт соответствия, составление, компьютеры, разговоры, преобразование, подключение, подключенные учетные записи, подключение, подключение, копирование сообщений, создание, настройка, настройка, пользовательский SAML, пользовательский, группы поддержки клиентов, экспорт данных, данные безопасность, деактивировать, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание резервной копии, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, API обнаружения, отображаемое имя, DM, режим «Не беспокоить», домен, домены, понижение версии, Dropbox, дублирующиеся учетные записи, редактировать, редактирование, образование, адрес электронной почты, электронная почта, эмодзи, смайлики, Enterp рост Grid, управление мобильностью предприятия, руководители, экспорт, неудачные платежи, справедливое выставление счетов, часто задаваемые вопросы, поиск, форматирование, форматирование, фреймворк для приложений, бесплатные пробные версии, общие, начало работы, giphy, интеграция с github, организация github, github, глоссарий, google приложения, календарь Google, диск Google, гости, основные моменты, hipchat, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-перехватчики, интеграции, ios, приглашения, ИТ-команды, JIRA, присоединиться, Продолжать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, оставить, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, объединение, действия с сообщениями, отображение сообщений, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих областей, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческие организации, уведомление, OneDrive, на борту, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, план, планы, плюс план, опросы, основное право собственности, политика конфиденциальности, расстановка приоритетов задач, частный, частный канал, личные заметки и файлы, управление проектом элемент, общедоступный канал, цель, быстрое переключение, цитата, реактивация, чтение, набор, информация о реферере, напоминание, удаление, переименование, сохранение, запрос новой рабочей области, роль, роли, RSS, продажи, Salesforce, SAML, SCIM, подготовка SCIM , программа чтения с экрана, поиск, отправка, продолжительность сеанса, совместное использование сообщений, общий доступ, общий канал, общие каналы, боковая панель, вход, выход, режим регистрации, единый вход, Slack Day, Slack для команд, уведомления Slack, сохранение заметок и файлы, соглашения об уровне обслуживания, ServiceNow, подписка, статус резервной копии, slackbot, команды косой черты, фрагмент, отложенный сигнал, разработчики программного обеспечения, звездочка, статистика, шаг, синхронизация, планшеты, налог, темы, часовой пояс, советы, списки дел , тема, каналы сортировки, условия обслуживания, Trello, устранение неполадок, получение неполадок, тур, твиттер, двухфакторная аутентификация, непрочитанные сообщения, обновления, обновление, загрузка, имя пользователя, группы пользователей, URL-адрес, отпуск, поставщик и денежный перевод, видео, голосовой вызов, голос, что есть, что важно, белый список, windows phone, windows, работа в, приложения рабочего пространства, запросы на создание рабочего пространства, обнаружение рабочего пространства, рабочее пространство настройки, wunderlist, ваши действия, Zapier, масштабирование, функции, # общие, хранилище файлов, сообщения, темный режим, тема, Workflow Builder, голос, видео, совместное использование экрана, рабочие процессы, календарь Outlook, приглашенные участники, передача права собственности, белый список, предприятие Управление ключами, Безопасность транспортного уровня, Надежная аутентификация клиентов, CSV, текстовый файл, часы работы,

    Поиск «[термин]» См. [N] + другие результаты →

    Некоторые люди в вашем рабочем пространстве Slack — например, подрядчики, стажеры, или клиенты — может потребоваться доступ только к определенным каналам.Владельцы и администраторы рабочего пространства могут приглашать этих людей в качестве гостя многоканального или одноканального режима.

    • Многоканальные гости могут присоединиться к более чем одному каналу по вашему выбору.
    • Одноканальные гости могут присоединиться только к одному указанному вами каналу.

    Совет: Вы можете отправить членам внешних организаций приглашение поделиться каналом, не добавляя их в свою рабочую область в качестве гостей.

    Гостевые учетные записи доступны только на платных планах (Standard, Plus и Enterprise Grid) и могут быть многоканальными или одноканальными.

    • Многоканальные гости имеют доступ только к указанным вами каналам. Они оплачиваются как постоянные участники и могут быть добавлены к неограниченному количеству каналов.
    • Одноканальные гости бесплатны и могут получить доступ только к одному каналу. На каждого платного активного члена в вашем рабочем пространстве вы можете добавить до 5 гостей. Например, если у вас 10 участников, вы можете пригласить до 50 одноканальных гостей!

    📨 Пригласить нового гостя

    Владельцы и администраторы рабочего пространства

    могут приглашать в рабочее пространство многоканальных или одноканальных гостей.Участники могут запросить приглашения для гостей. Узнать больше о приглашениях.

    Примечание: Невозможно добавить гостя на частный канал, участником которого вы не являетесь. Члены рабочей области могут приглашать многоканальных гостей на частные каналы, даже если у них нет разрешений на приглашение в рабочую область.


    🔀 Изменить роль участника на гостевой

    Владельцы и администраторы рабочего пространства могут переключить роль любого участника на роль гостя. Узнайте, как изменить роль участника.


    ⏰ Установить время деактивации гостевых аккаунтов Владельцы и администраторы рабочего пространства

    могут определять, как долго гости будут иметь доступ к рабочему пространству.Вы можете сделать следующее:

    • Автоматически деактивировать гостевую учетную запись через определенное время
    • Установить индивидуальную дату и время деактивации
    • Разрешить учетной записи неограниченный доступ

    За два дня до деактивации гость и владелец или администратор, установившие дату, получат напоминание от Slackbot. Владелец или администратор могут при необходимости продлить срок.

    Примечание. Многоканальные гостевые аккаунты с ограничением по времени по-прежнему оплачиваются как обычные участники.Если они активны только в течение части платежного цикла вашего рабочего пространства, мы перечислим пропорциональные кредиты на ваш счет.

    Гости должны быть приглашены для присоединения к каналам. Вот как указать, к каким каналам у гостя будет доступ в вашей рабочей области:

    1. На рабочем столе щелкните название своей рабочей области в левом верхнем углу.
    2. Выберите Настройки и администрирование в меню, затем щелкните Управление участниками .
    3. Щелкните значок из трех точек справа от элемента, который нужно отредактировать.
    4. Для одноканального гостя щелкните Изменить информацию и измените текущий канал. Для многоканальных гостей нажмите Изменить информацию и выберите каналы, к которым у них будет доступ, или нажмите значок x рядом с каналом, на котором они находятся, чтобы удалить их.

    Совет: Многоканальные гости имеют квадратный индикатор активности рядом с их именами, а одноканальные гости имеют значок треугольника .

    Когда вы добавляете гостевую учетную запись в свою рабочую область, новый профиль автоматически заполняется в вашем каталоге следующей информацией:

    • Какой владелец рабочего пространства или администратор пригласил гостя?
    • К каким каналам у гостя есть доступ
    • Если установлено ограничение по времени, дата деактивации гостевой учетной записи


    Посмотреть профиль гостя
    1. На рабочем столе щелкните Люди на левой боковой панели.
    2. Введите имя гостя, отображаемое имя, должность или адрес электронной почты в поле Search или выберите Гости из раскрывающегося меню Тип учетной записи , чтобы просмотреть всех гостей.
    3. Щелкните изображение профиля гостя, чтобы открыть профиль и просмотреть дополнительные параметры.

    Примечание. Поля профиля гостя недоступны для мобильных приложений.

    Узнайте, что гости могут и не могут делать на вашем рабочем месте.Чтобы получить более подробное представление, просмотрите Разрешения в рабочей области Slack.

    ✓ — Доступно
    ◼ — Доступно, только если владелец рабочего пространства выбирает
    X — Недоступно

    Каналы

    Уведомления

    Сообщения и файлы

    Примечание : гость может инициировать прямую переписку (DM) только с участником, который находится на том же канале (ах). Но участник может начать прямую переписку с любым гостем, даже если он не находится на одном канале.

    Приложения и интеграции

    Кто может использовать эту функцию?
    • Владельцы рабочего пространства и Администраторы рабочего пространства могут управлять гостями
    • Standard , Plus и Enterprise Grid планы

    Отлично!

    Большое спасибо за ваш отзыв!

    Если вы хотите, чтобы сотрудник нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу feedback @ slack. com.

    Понятно!

    Если вы хотите, чтобы сотрудник нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

    Если вы хотите, чтобы сотрудник нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

    Ой! У нас проблемы. Пожалуйста, повторите попытку позже!

    Справочник по параметрам общего доступа к Microsoft 365

    • 13 минут на чтение

    В этой статье

    В этой статье приведены ссылки на различные параметры, которые могут повлиять на совместное использование с людьми за пределами вашей организации для рабочих нагрузок Microsoft 365: Teams, Microsoft 365 Groups, SharePoint и OneDrive.Эти параметры находятся в центрах администрирования Azure Active Directory, Microsoft 365, Teams и SharePoint.

    Azure Active Directory

    Роль администратора: Глобальный администратор

    Azure Active Directory — это служба каталогов, используемая Microsoft 365. Параметры организационных отношений Azure Active Directory напрямую влияют на общий доступ в Teams, группах Microsoft 365, SharePoint и OneDrive.

    Настройки организационных отношений

    Переход: Центр администрирования Azure Active Directory> Azure Active Directory> Внешние удостоверения> Параметры внешней совместной работы

    Настройка По умолчанию Описание
    Разрешения гостевых пользователей ограничены Есть Этот параметр влияет на задачи каталога, которые может выполнять гость.
    Администраторы и пользователи в роли приглашающего гостя могут приглашать Есть Если установлено значение Да , администраторы могут приглашать гостей через Azure AD и через Microsoft 365 обмен опытом, например Teams и SharePoint; когда установлено значение Нет , они не могут.
    Участники могут приглашать Есть Если установлено значение Да , участники Azure AD могут приглашать гостей через Azure AD; когда установлено значение Нет , они не могут.Если установлено значение Да , члены группы Microsoft 365 могут приглашать гостей с одобрения владельца; если установлено значение Нет , участники группы Microsoft 365 могут приглашать гостей с одобрения владельца, но владельцы должны быть глобальными администраторами для утверждения.

    Обратите внимание, что участников могут приглашать относится к участникам в Azure AD (в отличие от гостей), а не к участникам сайта или группы в Microsoft 365.

    Это идентично Разрешить пользователям добавлять новых гостей в организацию. Параметр в Безопасность и конфиденциальность Microsoft 365.

    Гости могут пригласить Есть Если установлено значение Да , гости в каталоге могут приглашать других гостей для совместной работы над ресурсами Azure AD, а также над файлами и папками в SharePoint и OneDrive; когда установлено значение Нет , они не могут.

    Обратите внимание, что Разрешить внешним пользователям находить учетные записи пользователей в каталоге, вводя точное совпадение адресов электронной почты. должен быть включен в центре администрирования SharePoint, чтобы гости могли делиться файлами и папками с другими гостями.

    Включить одноразовый пароль электронной почты для гостей (предварительная версия) Если задано значение Да , гости без MSA или рабочей или учебной учетной записи могут пройти аутентификацию в Azure AD с помощью одноразового пароля; Если установлено значение Нет , пользователям потребуется создать учетную запись Microsoft для аутентификации. Для этого параметра необходимо установить значение Да , чтобы интеграция SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B (предварительная версия) работала.
    Ограничения на сотрудничество Разрешить отправку приглашений на любой домен Этот параметр позволяет указать список разрешенных или заблокированных доменов для совместного использования. Если указаны разрешенные домены, приглашения на совместное использование могут быть отправлены только этим доменам. Если указаны запрещенные домены, то приглашения на совместное использование не могут быть отправлены на эти домены.

    Этот параметр влияет на возможности совместного использования Microsoft 365, такие как Teams и SharePoint. Вы можете разрешать или блокировать домены на более детальном уровне с помощью фильтрации доменов в SharePoint или Teams.

    Эти параметры влияют на способ приглашения пользователей в каталог. Они не влияют на совместное использование с гостями, которые уже находятся в каталоге.

    Microsoft 365

    Роль администратора: Глобальный администратор

    В центре администрирования Microsoft 365 есть настройки уровня организации для общего доступа и для групп Microsoft 365.

    Обмен

    Переход: Центр администрирования Microsoft 365> Настройки> Настройки организации> вкладка Безопасность и конфиденциальность> Общий доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Разрешить пользователям добавлять новых гостей в организацию на Если установлено значение Да , участники Azure AD могут приглашать гостей через Azure AD; когда установлено значение Нет , они не могут. Если установлено значение Да , члены группы Microsoft 365 могут приглашать гостей с одобрения владельца; если установлено значение Нет , участники группы Microsoft 365 могут приглашать гостей с одобрения владельца, но владельцы должны быть глобальными администраторами для утверждения.

    Обратите внимание, что участники могут приглашать относится к участникам в Azure AD (в отличие от гостей), а не к участникам сайта или группы в Microsoft 365.

    Это идентично параметру Участники могут приглашать в Azure Active Directory Организационные отношения настройки.

    Группы Microsoft 365

    Переход: Центр администрирования Microsoft 365> Настройки> Настройки> Группы Microsoft 365

    Настройка По умолчанию Описание
    Разрешить членам группы за пределами вашей организации доступ к содержимому группы на Если установлено значение На , гости могут получить доступ к содержимому групп; когда установлено значение Off , они не могут. Этот параметр должен быть на для любого сценария, когда гости взаимодействуют с группами или командами Microsoft 365.
    Разрешить владельцам групп добавлять в группы людей за пределами вашей организации на Когда На владельцы групп или команд Microsoft 365 могут приглашать новых гостей в группу. Когда Off , владельцы могут приглашать только тех гостей, которые уже находятся в каталоге.

    Эти настройки находятся на уровне организации.См. Раздел Создание параметров для конкретной группы для получения информации о том, как изменить эти параметры на уровне группы с помощью PowerShell.

    Команды

    Главный переключатель гостевого доступа Teams, Разрешить гостевой доступ в Teams , должен быть на , чтобы другие гостевые настройки были доступны.

    Роль администратора: Администратор службы Teams

    Гостевой доступ

    Навигация: Центр администрирования Teams> Настройки организации> Гостевой доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Разрешить гостевой доступ в Teams выкл. Включает или отключает гостевой доступ для всех команд.После изменения этого параметра может потребоваться 24 часа, чтобы он вступил в силу.

    Гость звонит

    Навигация: Центр администрирования Teams> Настройки организации> Гостевой доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Частные звонки на Когда На , гости могут совершать одноранговые вызовы в Teams; когда Off , они не могут.

    Гостевая встреча

    Навигация: Центр администрирования Teams> Настройки организации> Гостевой доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Разрешить IP-видео на Когда На гости могут использовать видео во время своих звонков и встреч; когда Off , они не могут.
    Режим совместного использования экрана Весь экран Когда Отключено , гости не могут делиться своими экранами в Teams.Если установлено значение Одно приложение , гости могут совместно использовать только одно приложение на своем экране. Если установлено значение Весь экран , гости могут выбрать совместное использование приложения или всего экрана.
    Разрешить встречу на Когда На , гости могут использовать функцию Meet Now в Teams; когда Off , они не могут.

    Гостевые сообщения

    Навигация: Центр администрирования Teams> Настройки организации> Гостевой доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Редактировать отправленные сообщения на Когда На , гости могут редактировать сообщения, которые они отправили ранее; когда Off , они не могут.
    Удалить отправленные сообщения на Когда На , гости могут удалять сообщения, которые они отправили ранее; когда Off , они не могут.
    Чат на Когда На , гости могут использовать чат в Teams; когда Off , они не могут.
    Используйте Giphys в разговорах на Когда На , гости могут использовать Giphys в разговорах; когда Off , они не могут.
    Рейтинг контента Giphy Умеренное Если установлено значение Разрешить весь контент , гости смогут вставлять все Giphys в чаты, независимо от рейтинга контента. Если установлено значение Moderate , гости могут вставлять Giphys в чаты, но будет умеренно ограничен доступ к контенту для взрослых. Если установлено значение Strict , гости могут вставлять Giphys в чаты, но им будет запрещено вставлять контент для взрослых.
    Используйте мемы в разговоре на Когда На гости могут использовать мемы в разговорах; когда Off , они не могут.
    Пользовательские стикеры в разговорах на При На гости могут использовать стикеры в разговорах; когда Off , они не могут.
    Разрешить иммерсивное средство чтения для просмотра сообщений на Когда На гости могут просматривать сообщения в Immersive Reader; когда Off , они не могут.

    SharePoint и OneDrive (на уровне организации)

    Роль администратора: Администратор SharePoint

    Эти параметры влияют на все сайты в организации.Они не влияют напрямую на группы или команды Microsoft 365, однако мы рекомендуем согласовать эти параметры с параметрами для групп и команд Microsoft 365, чтобы избежать проблем с взаимодействием с пользователем. (Например, если гостевой общий доступ разрешен в Teams, но не в SharePoint, то гости в Teams не будут иметь доступа к вкладке «Файлы», поскольку файлы Teams хранятся в SharePoint.)

    Параметры общего доступа SharePoint и OneDrive

    Поскольку OneDrive представляет собой иерархию сайтов в SharePoint, параметры общего доступа на уровне организации напрямую влияют на OneDrive, как и на другие сайты SharePoint.

    Переход: Центр администрирования SharePoint> Общий доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    SharePoint Кто угодно Задает самые разрешающие разрешения на общий доступ, разрешенные для сайтов SharePoint.
    OneDrive Кто угодно Задает самые разрешающие разрешения на общий доступ, разрешенные для сайтов OneDrive.Этот параметр не может быть более разрешительным, чем параметр SharePoint.

    Расширенные настройки общего доступа SharePoint и OneDrive

    Переход: Центр администрирования SharePoint> Общий доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Ограничить внешний доступ для домена выкл. Этот параметр позволяет указать список разрешенных или заблокированных доменов для совместного использования.Если указаны разрешенные домены, приглашения на совместное использование могут быть отправлены только этим доменам. Если указаны запрещенные домены, то приглашения на совместное использование не могут быть отправлены на эти домены.

    Этот параметр влияет на все сайты SharePoint и OneDrive в организации.

    Гости должны войти в систему, используя ту же учетную запись, на которую отправляются приглашения на совместное использование выкл. Запрещает гостям использовать приглашения на совместный доступ к сайту, используя адрес электронной почты, отличный от адреса, на который было отправлено приглашение.Интеграция

    SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B (предварительная версия) не использует этот параметр, так как все гости добавляются в каталог на основе адреса электронной почты, на который было отправлено приглашение. Альтернативные адреса электронной почты не могут быть использованы для доступа к сайту.

    Разрешить гостям делиться вещами, которые им не принадлежат на Когда На , гости могут делиться объектами, которые им не принадлежат, с другими пользователями или гостями; когда Off они не могут.Гости всегда могут поделиться предметами, над которыми у них есть полный контроль.

    Параметры ссылок на файлы и папки в SharePoint и OneDrive

    Когда к файлам и папкам предоставлен общий доступ в SharePoint и OneDrive, получателям общего доступа отправляется ссылка с разрешениями на файл или папку, а не предоставляется прямой доступ к самому файлу или папке. Доступно несколько типов ссылок, и вы можете выбрать тип ссылки по умолчанию, предоставляемый пользователям, когда они совместно используют файл или папку.Вы также можете установить разрешения и параметры срока действия для ссылок Anyone .

    Переход: Центр администрирования SharePoint> Общий доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Ссылки на файлы и папки Все, у кого есть ссылка Указывает, какая ссылка для совместного использования отображается по умолчанию, когда пользователь предоставляет общий доступ к файлу или папке.При желании пользователи могут изменить этот параметр перед отправкой. Если по умолчанию установлено значение Все, у кого есть ссылка и Любой доступ для данного сайта не разрешен, тогда По умолчанию для этого сайта будут отображаться только люди в вашей организации. .
    Срок действия этих ссылок должен истечь в течение указанного количества дней Выкл. (Без срока действия) Задает количество дней после создания ссылки Anyone , по истечении которого она истекает. Просроченные ссылки не могут быть обновлены.Создайте новую ссылку, если вам нужно продолжить совместное использование по истечении срока действия.
    Права доступа к файлам Просмотр и редактирование Задает уровни разрешений для файлов, доступные пользователям при создании ссылки Anyone . Если выбран View , то пользователи могут создавать ссылки на файлы Anyone только с разрешениями на просмотр. Если выбрано Просмотр и изменение , то пользователи могут выбирать между просмотром и просмотром и разрешениями на редактирование при создании ссылки.
    Разрешения для папки Просмотр, редактирование и загрузка Задает уровни разрешений папки, доступные пользователям при создании ссылки Anyone . Если выбран View , то пользователи могут создавать ссылки на папки Anyone только с разрешениями просмотра. Если Просмотр, редактирование и загрузка выбран , то пользователи могут выбирать между разрешениями просмотра и просмотра, редактирования и загрузки при создании ссылки.

    Параметры группы безопасности SharePoint и OneDrive

    Если вы хотите ограничить круг лиц, которые могут делиться с гостями в SharePoint и OneDrive, вы можете сделать это, ограничив общий доступ для людей в определенных группах безопасности.Эти параметры не влияют на общий доступ через группы или команды Microsoft 365. Гости, приглашенные через группу или команду, также будут иметь доступ к связанному сайту, хотя общий доступ к документам и папкам может осуществляться только людьми из указанных групп безопасности.

    Переход: Центр администрирования SharePoint> Общий доступ> Ограничить внешний общий доступ для определенных групп безопасности

    Настройка По умолчанию Описание
    Разрешить доступ только пользователям из выбранных групп безопасности к аутентифицированным внешним пользователям выкл. Когда На только люди в указанных группах безопасности могут делиться с людьми за пределами организации.Только конкретных людей Доступно ссылки. Общий доступ для всех эффективно отключен, если только Разрешить только пользователям в выбранных группах безопасности предоставлять общий доступ к аутентифицированным внешним пользователям и использовать анонимные ссылки также На
    Разрешить доступ только пользователям из выбранных групп безопасности к аутентифицированным внешним пользователям и с использованием анонимных ссылок выкл. Когда На только люди в указанных группах безопасности могут делиться с гостями.Оба Любой и Конкретные люди ссылки доступны.

    Обе эти настройки можно использовать одновременно. Если пользователь входит в группы безопасности, указанные для обоих параметров, преобладает более высокий уровень разрешений ( Любой плюс Определенный пользователь ). Поддерживаются вложенные группы безопасности.

    SharePoint (уровень сайта)

    Роль администратора: Администратор SharePoint

    Поскольку эти параметры зависят от параметров SharePoint в масштабах всей организации, эффективные параметры общего доступа для сайта могут измениться при изменении параметра на уровне организации.Если вы выберете здесь параметр, а затем для уровня организации будет установлено более ограничительное значение, то этот сайт будет работать с этим более ограничительным значением. Например, если вы выберете Любой , а настройка на уровне организации позже будет установлена ​​на Новые и существующие гости , то этот сайт будет разрешать только новых и существующих гостей. Если затем установить значение уровня организации обратно на Anyone , этот сайт снова разрешит ссылки Anyone .

    Совместное использование сайта

    Вы можете установить разрешения для гостевого общего доступа для каждого сайта в SharePoint. Этот параметр применяется как к совместному использованию сайтов, так и к файлам и папкам. ( Любой доступ недоступен для общего доступа к сайту. Если вы выберете Любой , пользователи смогут обмениваться файлами и папками, используя ссылки Любой и сам сайт с новыми и существующими гостями.)

    Если к сайту применена метка конфиденциальности, эта метка может управлять параметрами внешнего общего доступа. Дополнительные сведения см. В разделе Использование меток конфиденциальности для защиты содержимого в Microsoft Teams, группах Microsoft 365 и сайтах SharePoint.

    Переход: Центр администрирования SharePoint> Активные сайты> выберите сайт> вкладка Политики> Изменить внешний общий доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Контентом сайта можно делиться с Зависит от типа сайта (см. Таблицу ниже) Указывает тип внешнего общего доступа, разрешенного для этого сайта.Доступные здесь параметры зависят от настроек общего доступа на уровне организации для SharePoint.

    Настройки ссылок на файлы и папки сайта

    Вы можете установить значения по умолчанию для типа ссылки и разрешений, а также настройки срока действия для Любые ссылки для каждого сайта. При установке на уровне сайта эти параметры переопределяют параметры уровня организации. Обратите внимание, что если ссылки Anyone отключены на уровне организации, Anyone не будет доступным типом ссылки на уровне сайта.

    Переход: Центр администрирования SharePoint> Активные сайты> выберите сайт> вкладка Политики> Изменить внешний общий доступ

    Настройка По умолчанию Описание
    Ограничить совместное использование домена выкл. Этот параметр позволяет указать список разрешенных или заблокированных доменов для совместного использования. Если указаны разрешенные домены, приглашения на совместное использование могут быть отправлены только этим доменам.Если указаны запрещенные домены, то приглашения на совместное использование не могут быть отправлены на эти домены.

    Этот параметр нельзя использовать для переопределения ограничений домена, установленных на уровне организации или Azure AD.

    Тип ссылки для обмена по умолчанию То же, что и настройка на уровне организации Этот параметр позволяет указать ссылку общего доступа по умолчанию, предоставляемую пользователям на этом сайте. Параметр То же, что и на уровне организации Параметр определяется сочетанием параметров организации и общего доступа к сайту.
    Расширенные настройки для всех ссылок То же, что и настройка на уровне организации Задает количество дней после создания ссылки Anyone для файла на этом сайте, срок действия которой истекает. Просроченные ссылки не могут быть обновлены. Создайте новую ссылку, если вам нужно продолжить совместное использование по истечении срока действия.
    Разрешение ссылки по умолчанию То же, что и настройка на уровне организации Этот параметр позволяет указать разрешение по умолчанию (просмотр или изменение) для совместного использования ссылок, созданных для файлов на этом сайте.

    Настройки общего доступа к сайту по умолчанию

    В таблице ниже показаны настройки общего доступа по умолчанию для каждого типа сайта.

    Тип объекта Настройка общего доступа по умолчанию
    Классический Только сотрудники вашей организации
    OneDrive Любой
    Сайты, связанные с группой (включая команды) Новые и существующие гости , если параметр «Группы Microsoft 365». Разрешить владельцам групп добавлять в группы людей, не входящих в организацию. На ; в противном случае Только существующие гости
    Связь Только сотрудники вашей организации
    Современные сайты без группы (# STS3 TeamSite) Только сотрудники вашей организации

    Примечание

    Корневой коммуникационный сайт (имя-арендатора.sharepoint.com) имеет настройку общего доступа по умолчанию Anyone .

    См. Также

    Обзор внешнего общего доступа к SharePoint и OneDrive

    Гостевой доступ в Microsoft Teams

    Добавление гостей в группы Microsoft 365

    Гостевой доступ в Microsoft Teams — Microsoft Teams

Leave a Reply