Как повысить личную эффективность: Инструкция по повышению личной эффективности

Время чтения 8 минут

Почему люди начинают изучать методы повышения личной эффективности? Хорошо жить хотят все. Но в эту довольно распространенную фразу каждый вкладывает свой индивидуальный смысл, ведь цели и стремления, представления об успехе и мечты одинаковыми не бывают. Одним «хорошо жить» – это иметь много денег, другим – добиться славы, стать знаменитым и узнаваемым. Но не так часто можно встретить тех, которые считают «хорошей жизнью» умение одерживать победы над самими собой.

Если бы люди знали, каких трудов стоило мне мое мастерство, оно совсем не показалось бы им чудом. © Микеланджело

<<Оглавление>>

Что принято называть личной эффективностью

Пока человек не научится быть настоящим хозяином своей судьбы, он не добьется очевидного успеха, а будет с завистью отзываться о достижениях других единственным словом «Повезло…». Личная эффективность – это не что иное, как комплекс действий, направленных на победную борьбу с самим собой и способность добиваться цели.

Это – не только карьерный рост и достижения на работе. Личная эффективность – это самосовершенствование, связанное с непрерывной постановкой и выполнением целей. Дорога от замыслу к его воплощению – это испытательный срок для человека, именно он и определит, способен ли идущий находить в себе силы продвигаться по этому пути, не расслабляясь и не допуская ошибок.

Чтобы все замыслы человека когда-то стали реальностью, целое множество успешных и состоявшихся личностей излагают свои методы повышения личной эффективности, делясь своим опытом, который привел их к успеху. Их много, они отличаются подходами и приемами, но у них есть и общие идеи.

Методы повышения личной эффективности предполагают наличие и понимание своих целей и задач, умение здраво оценивать имеющиеся силы и ресурсы, а также делать умозаключения и собственные выводы. Многие интересуются, как именно измерить столь важный для каждого человека показатель, и как на основании этих данных спрогнозировать свою дальнейшую жизнь.

Ответ однозначен – только постепенное выполнение поставленных целей и критический анализ результатов выразит личную эффективность, ведь чем больше замыслов перестанут быть таковыми, а превратятся в объективную реальность, тем способнее человек к самореализации. Методы повышения личной эффективности – это советы, руководство к действию, но не гарантия выполнения планов и целей. Работу над собой человек планирует и организовывает сам, и только тогда добивается успеха.

Планирование деятельности это не дела, которые записаны в календаре

Не следует путать планирование своей деятельности по повышению личной эффективности с составлением перечня дел и мероприятий в календаре. Это вовсе не одно и то же, ведь обычный ежедневник – это всего лишь список встреч и действий, и не более.

В нем нет таких планов, для выполнения которых нужна самодисциплина и работа над устранением собственных вредных привычек. В ежедневнике не предусмотрена борьба с собой, без которой поднятие эффективности является невозможным.

Некоторым людям очень помогает креативность. Благодаря умению действовать нестандартно и успешно, они могут обходиться и без ежедневного планирования своих мероприятий по совершенствованию. Здесь уже все зависит от умения правильно оценить свои силы и способности, и найти взвешенное решение.

Баланс между строгим планированием и экспромтом – это игра наудачу. Одни могут рассчитывать на долговременное повышение своей квалификации, а другие – на вдохновение, которое может прийти к ним в определенный момент и коренным образом изменить их жизнь.

В одном рассказе о жизни одного известного композитора описывался случай, когда к нему пришел молодой человек и попросил научить его сочинять симфонии. «Вы ведь так молоды, не лучше ли вам начать с этюдов?», – ответил маэстро. «Но ведь вы начали творить симфонии в пять лет!», – воскликнул юноша. «Это верно, но я никого не спрашивал, как это нужно делать», – сказал композитор. Из приведенного примера видно, что одни планируют научиться чему-либо, прибегая к посторонней помощи, а другие – имеют талант от рождения и не нуждаются в чьих-либо советах.

Методы повышения личной эффективности предусматривают умение и желание общаться с окружающими людьми. Без их помощи очень трудно расширить кругозор и осознать намеченные цели. Доверительные и доброжелательные отношения – это очень действенное средство для работы над собой.

21 метод повышения личной эффективности

Измени мышление и ты изменишь свою жизнь. © Брайан Трейси

Успешный управленец, автор множества мотивационных книг, Брайан Трейси начинал свой жизненный путь с должности неквалифицированного рабочего, поскольку он родился и воспитывался в довольно бедной семье, и добиваться успеха ему пришлось, рассчитывая только на свои собственные силы и волю.

Методы повышения личной эффективности позволили ему уже в двадцать пять лет стать руководителем младшего звена. На этом Брайан Трейси не остановился, и продолжил работу над собой, защитив диплом, выучив несколько иностранных языков, создав множество и компаний и став консультантом, к услугам которого прибегало в общей сложности более тысячи самых разных организаций.

Поделившись в своей книге с читателем 21-м методом повышения личной эффективности, автор отмечает, что их следует применять в зависимости от обстоятельств, способностей человека, умело их сочетать, и никогда не останавливаться на достигнутом.

Методы повышения личной эффективности предполагают развитие привычки человека к успеху. Она создает положительный эмоциональный фон, и каждый, кто выполнил хотя бы самую маленькую цель, получает прилив жизненных сил, вдохновляющий к дальнейшим действиям.

Человек должен твердо выработать привычки

• доводить до победного конца каждое начатое дело;
• отрабатывать свои действия по достижению целей до совершенства;
• упорно заниматься, не делая себе никаких поблажек.

Согласно методике Брайана Трейси, человек призван превращать список целей в план действий, определяя тем самым не только то, что ему хочется, но и то, как этого добиться. План можно составить в виде геометрических фигур-задач, между которыми наметить стрелками порядок очередности выполнения, следования и взаимодействия. Тогда человеку будет намного легче продумать, как согласовать между собой все поставленные задачи.

Методы повышения личной эффективности по Брайану Трейси, а их всего 21, приведены в следующем списке.

1. Составление списка целей, с обязательной расстановкой приоритетов.
2. Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.
3. Определение первостепенных задач.
4. Нацеленность на результат.
5. Отсрочка выполнения малозначимых задач.
6. Разделение всего намеченного на категории: важно, нужно, желательно и не обязательно.
7. Анализ уже достигнутого, и его объективная оценка.
8. Разделение жизнедеятельности на сферы, и определение трех самых главных задач в каждой из них.
9. Тщательная подготовка направленной деятельности.
10. Постепенное прохождение всех намеченных этапов.
11. Занятия, направленные на самосовершенствование.
12. Использование своих персональных способностей.
13. Объективное определение собственных недостатков, и постоянна борьба с ними.
14. Выработка самодисциплины.
15. Организация внутренних сил.
16. Стимулирование своей деятельности.
17. Отказ от использования компьютера хотя бы на один день в неделю.
18. Разбивка сложной задачи на части.
19. Экономия времени.
20. Незамедлительность при выполнении полученных задач.
21. Работа над единственной задачей.

Упорный труд Брайана Трейси над собой привел его на вершину славы и успеха, и теперь он может утверждать, что его жизнь удалась. Стремление научить миллионы других людей, как добиваться намеченных целей, верить в свои силы и радоваться результатам своего развития побудило его написать множество книг, в которых автор поделился своим опытом и дал ряд практических советов. Слушая его лекции и выступления, человек понимает, что в своей жизни он может добиться гораздо больше, чем ему кажется, и приступает к реализации своих целей и замыслов.

Как составить свои методы повышения личной эффективности

Было бы очень наивно полагать, что применяя все советы известных людей на практике, человек повторит их жизненный путь, и добьется такого же успеха, что и они. Это – миф, который многие лелеют, в надежде стать знаменитыми и богатыми.

Применять методы, предлагаемые состоявшимися личностями, – это все равно, что питаться в формате «шведского стола». Налицо – множество блюд, и все они и вкусные, и полезные, но нужно выбрать именно те, которыми человек насытится, получив при этом удовольствие.

В выборе методов повышения личной эффективности нет, и не может быть общепринятых предпочтений. Одни люди – более способные, но менее усидчивые и собранные, другие – целеустремленные, но выбрали свои приоритеты, не учитывая всех обстоятельств. Бывает и так, что достижение определенной цели может оказаться несопоставимым с сопутствующими негативными явлениями и последствиями, и не принесет никакой пользы.

Для эффективного повышения собственной самооценки следует уверенно идти по намеченному пути, но не ставить при этом чересчур амбициозных целей. Маловероятно, что кто-либо добьется успеха Пеле в футболе, Майкла Джексона в музыкальном творчестве или Тома Круза в актерском мастерстве. Здесь речь идет о том, что в любом случае, продвигаясь к своей цели, человек будет становиться лучше, изменяя при этом окружающий его мир. Жизненная практика показывает, что человеку необходимо верить в свои силы, и только тогда он добьется успеха.

Однажды в США был такой случай, когда отчаявшийся от неудач бизнесмен случайно встретил сумасшедшего, который выдавал себя за миллионера, и принял от него чек на миллион долларов. Сначала он обезумел от счастья, но вернувшись в офис, решил все же оставить эти деньги на самый крайний случай. Он оптимизировал свою деятельность, наладил полезные связи, провел реорганизацию фирмы, и вскоре и сам стал миллионером. А фальшивый, как оказалось впоследствии, чек все это время хранился в сейфе, и так и не пригодился. Добиться успеха человеку помогла уверенность в ресурсах, и он одержал огромную победу над собой, продемонстрировав и силу воли, и целеустремленность.

Не обязательно все записывать, достаточно представить цель и стремиться к ней

Можно продумать, как изменить свою жизнь к лучшему, самому. Ознакомившись с разными подходами и методами, вовсе не обязательно применять их «под копирку». Нет желания записывать цели на лист бумаги – не надо, можно их вообразить, или внести в компьютер. Сложно наметить задание на год – отлично, наметим на месяц. Тяжело выполнить программу на неделю – так облегчим условия и немного упростим требования к себе, и прогресс все же будет.

Гибкость и сочетание взыскательности и снисходительности – вот ключевые моменты в работе над собой. Как не старайся, рыба по деревьям лазать не будет, а кошка – не поплывет. Нет нужды изнашивать себя бесполезными и неосуществимыми программами лишь потому, что хочется кого-то превзойти, причем любой ценой.

В повышении личной эффективности огромную роль играет осмысленный образ жизни. Даже если результаты не будут столь впечатляющими, как хотелось бы, положительная динамика все же появится, и принесет бесспорную пользу. Сравнение и подведение итогов предпринятых усилий будут стимулировать человека к движению вперед, ведь стоять на месте – это путь к постепенной деградации.

Человек, работающий над собой, повышающий свою эффективность, принося пользу себе, поневоле становится отличным примером для окружающих. Нередко те, кто решили и сами заняться своим ростом, достигали намного больших успехов, чем тот, с кого они взяли пример. Это – тоже положительный результат, ведь он ведет к тому, что жизнь других людей становится качественнее и содержательнее.

Подводя итоги статьи, можно отметить, что каждому человеку очень желательно ознакомиться с разработанными методиками повышения эффективности, тщательно проанализировать подходы и направления, и на их основании выработать свою концепцию, основанную на личных данных, убеждениях и стремлениях. В таком случае он будет идти по своему пути осознанно, а не просто необдуманно подражать тем, кто добился в жизни внушительных результатов, в том числе и благодаря уникальным способностям.

Семь лекций о том, как повысить личную эффективность

Личная эффективность – один из важных навыков в современном мире. Это понятие включает в себя стрессоустойчивость, целеустремленность, любознательность.

Даже если вы можете похвастаться всеми этими скиллами – совершенствование никогда не будет лишним. Вот семь лекций, которые помогут это сделать.

Семь лекций о том, как повысить личную эффективность

Личный опыт Тима Феррисса о выходе из депрессивных ситуаций. В своей лекции он рассказывает о технике «Страхополагание»: как выйти из «ступора» и сделать первый шаг. Его методика проста, но эффективна. Сначала нужно вообразить худшие варианты развития событий, затем записать их, а потом найти выход. Смысл заключается в том, чтобы пережить страх «в своей голове» и принять взвешенное решение.

Идриз Зогай рассказывает об использовании активных технологий памяти вашего мозга в повседневной жизни. Он учит техникам запоминания и проводит упражнения с залом. Его методы помогают улучшить память, развить умственные способности, а также открывают секреты, как хранить в себе большие массивы данных.

Мел Роббинс приводит научные обоснования тех явлений, которые мешают сделать первый шаг и заставляют испытывать неуверенность в себе. Она рассказывает, что осознание и понимание проблемы — это уже половина пути к ее решению. Девушка предлагает простые техники, которые помогут не попасться в ментальные ловушки и начать действовать.

Как контролировать эмоции? Откуда берется негатив? Что будет, если контролировать себя постоянно?
Кандидат психологических наук Мария Падун отвечает на эти вопросы и рассказывает о том, как мы контролируем собственные чувства, мысли, поведение.

Биолог Дмитрий Жуков исчерпывающе отвечает на вопрос о появлении стресса. Какова его химия? Как с ним совладать? Он рассказывает о психологических факторах возникновения стрессовой реакции, а также о том, почему у организма нет готовой программы действия, когда он сталкивается с чем-то новым.

Эксперт по нетворкингу Максим Чернов делится советами о том, как получать новые знания эффективно, не терять фокус в потоке дел и избегать прокрастинации.

На наше восприятие мира и собственного в нем места так или иначе влияют окружающие люди. Но что делать, если их мнение токсично? Или они специально стремятся причинить вред?

Психолог Михаил Лабковский рассказывает о том, как избежать зависимости от чужого мнения и поднять самооценку.

Материалы по теме:

Как повысить свою продуктивность интровертам, экстравертам или амбивертам

По вашим лайкам можно определить, интроверт вы или экстраверт

Семь лайфхаков для повышения эффективности, которые упростят вам жизнь

Фокусируйтесь на продуктивности, а не эффективности

Тайм-менеджмент – трата времени. Фокусируйтесь лучше на другом

Фото на обложке: Unsplash

Контрольный список для личной эффективности

В конце концов, есть два способа преуспеть в бизнесе: правильная стратегия и личная эффективность. Стратегия часто бывает сложным делом, а личная эффективность проще, но очень немногие делают это хорошо.

Тем не менее, потенциальные выгоды, когда вы максимально эффективно выполняете упражнения, могут быть астрономическими. Есть люди, которые буквально в 3 раза достигают того, что делают другие, каждую неделю. После 5 лет работы с высокой эффективностью они в конечном итоге бросают остальных в пыль.Как высокопроизводительный коуч для руководителей бизнеса, я постоянно работаю над повышением их личной эффективности.

По моему опыту, нужно сосредоточить внимание на семи важных областях. Распечатайте этот список и храните его на столе, а затем ежедневно следите за ним. Уверяю вас, ваша личная эффективность взлетит до небес.

1. Планируйте свой день заранее.

Не просто приступай к работе. Уделите 15 минут, чтобы внимательно разобраться в своих задачах, запишите их все на бумаге. Следующий решите, когда вы будете выполнять каждый пункт в течение дня. Только тогда вы должны начинать свой рабочий день. Такое планирование может показаться пустой тратой времени, но обычно оно вдвое увеличивает скорость выполнения вашего списка дел.

Как сказал Авраам Линкольн: «Если бы у меня было шесть часов, чтобы срубить дерево, я бы потратил первые четыре часа на то, чтобы точить топор».

2. В первую очередь выполняйте самые важные дела.

Посмотрим правде в глаза, в наши дни просто не хватает времени, чтобы сделать все, что нужно сделать.Так что, если вы сначала не сделаете свою самую важную работу, через много дней вы обнаружите, что она никогда не будет выполнена.

3. Спешите несущественные дела.

Это редко упоминаемый метод эффективности. Вы можете разблокировать огромное количество времени, выполняя задания, которые не имеют большого значения. Как сказал Уоррен Баффет: «То, чего не стоит делать, не стоит делать хорошо».

4. Работа в непрерывных блоках.

Перебои снижают эффективность. Чем больше вы сможете найти тихое место для непрерывной работы над своими делами, тем больше вы сделаете.Подумайте о том, чтобы работать два раза в неделю утром в ближайшем кафе. Или зарезервируйте конференц-зал в своем офисе и повесьте на двери большую табличку «Не беспокоить».

5. Не отправляйте электронные письма до 11 утра.

Когда вы приступите к работе, просмотрите свои электронные письма, чтобы найти что-нибудь действительно срочное. (Это должно занять не более десяти минут). Тогда забудьте об электронной почте до середины утра. Не будьте одним из тех людей, которые ставят приоритеты всех выше своих собственных.

6. Выберите одно ключевое задание на день.

Какая задача больше всего поможет вашему бизнесу? Проясняйте это каждый день. Если бы все, что вы делали, ежедневно выполняли свою самую важную задачу, через 3 месяца ваш бизнес был бы в силе. Но большинство людей никогда не понимали, в чем заключаются их основные ежедневные задачи.

7. Пришло время закончить.

У всех есть время начала, но у некоторых есть время, когда они должны уйти в конце дня. Вы будете удивлены, насколько эффективнее вы станете, когда это сделаете.Когда вы знаете, что есть определенное время, когда вы должны закончить работу, это заставляет вас работать быстро в течение дня, чтобы вы могли уложиться в срок. Но когда у вас открытый рабочий день, нет необходимости работать быстро. Помните закон Паркинсона: «Работа расширяется, чтобы заполнить отведенное для нее время».

Итак, это ваш личный контрольный список эффективности. Держите его под рукой, пока вы работаете в течение дня.

Если вы сможете придерживаться этого списка ежедневно, вы обнаружите, что радикально измените свои достижения.Вы сможете меньше работать и больше зарабатывать. Ваш стресс снизится, а ваша уверенность повысится.

Полное руководство по личной продуктивности: 43 совета, как стать более действенными, результативными (и намного более счастливыми)

Успешное выполнение задач — правильное выполнение задач — делает вас счастливее. Чувство продуктивности делает вас счастливее.

Ощущение, что вы лучше продвигаетесь к своим целям, что ваши усилия имеют ценность, что вы растете, учитесь и совершенствуетесь более быстрыми темпами…все это делает тебя счастливее.

Чтобы стать более продуктивным, нужно внести несколько изменений: делайте то же самое, вы получите те же результаты.

Вот 43 изменения, которые вы можете внести, которые могут существенно повлиять на вашу производительность. Некоторые из них можно освоить за считанные минуты. Другие могут занять немного больше времени, особенно если вам нужно создать новую привычку.

Но не говорите, что у вас нет времени, чтобы добавить что-то новое в свой распорядок дня или выработать новую привычку — повышение эффективности означает, что у вас будет больше времени, а не меньше.

1. Сделайте искушения труднодоступными.

Назовите это методом «боли в заднице»: когда что-то сложно сделать, вы будете делать меньше. Храните газированные напитки в холодильнике и держите бутылки с водой на столе. Положите пульт от телевизора в шкаф наверху. Закройте браузер, чтобы было труднее проверить TMZ. Используйте «производительный» ноутбук, у которого намеренно нет браузера или электронной почты, оставьте свой телефон и перейдите в конференц-зал, чтобы поработать. Удобство — источник отвлекающих факторов, поэтому сделайте ему занозой, чтобы удовлетворить свои искушения.

2. Максимизируйте самые важные задачи.

У всех нас есть вещи, которые имеют самое большое значение. (Для меня это на самом деле сидеть и писать.) Какие две или три вещи больше всего способствуют вашему успеху? Какие две или три вещи приносят наибольший доход? Избавьтесь от всего лишнего в максимально возможной степени, чтобы пожинать плоды, тратя время на задачи, которые делают вас собой.

Мне очень понравилась последняя книга Кэла, So Good, They Can’t Ignore You .Я часто упоминаю эту книгу, когда люди спрашивают меня о рекомендациях.

Deep Work ничем не хуже. Это идеальное противоядие от всех предупреждений, отвлекающих факторов и многозадачности, которые заставляют вас чувствовать, что вы много делаете, но это не то, что вам действительно нужно.

В конце концов, занятость сильно отличается от продуктивной.

4. Уделите себе меньше времени на ключевые проекты.

Время как новый дом. В конце концов, мы заполняем большой дом мебелью, и в конце концов мы заполняем блок времени «работой».«Так что придерживайтесь противоположного подхода. Ограничьте количество времени, которое вы позволяете себе для выполнения важной задачи.

Вы будете более сосредоточены и мотивированы, ваш уровень энергии будет выше, и вы действительно добьетесь большего.

5. Отдельные «хозяйственные» задачи.

Несмотря на то, что мы хотели бы сосредоточиться исключительно на наших самых важных задачах, у всех нас есть другие дела, которые нам нужно делать. , позаботьтесь о них, когда они появятся — позаботьтесь о них в заранее запланированном блоке.А еще лучше запланируйте этот блок на тот момент, когда вы знаете, что устанете или вам понадобится передышка. Таким образом, вы по-прежнему будете чувствовать себя (и будете) продуктивным, даже когда вы не в лучшем виде.

6. Чаще говорите «Нет».

Вы вежливы. Вы вежливы. Вы полезны. Вы хотите быть командным игроком. Вы ошеломлены. Говорите «нет» по крайней мере так же часто, как говорите «да». Вы по-прежнему можете быть вежливыми, экономя свое время. И вы должны беречь свое время — это единственный актив, который никто не может позволить себе тратить впустую.

7. Когда цель кажется сложной, начинайте с малого.

Допустим, вы решили, что должны звонить 20 новым потенциальным клиентам каждый день. Отличная идея … но она звучит очень сложно.

Вместо этого начните с малого. Вы можете звонить двум людям в день, верно? Звучит просто. То, что вы можете сделать. Тогда со временем вы почувствуете себя комфортно, увеличивая число. (Особенно, когда вы начинаете добиваться успеха.)

Каждый раз, когда вы хотите создать новую привычку, начинайте с малого, чтобы вы действительно начали, а затем придерживайтесь ее в тот трудный ранний период, когда привычки трудно сформировать.

8. Делайте частые перерывы.

Небольшие частые перерывы — отличный способ освежиться и восстановить силы. Как и в «Технике Помидора», стратегии управления временем, при которой вы работаете над одной задачей в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв. (Чтобы рассчитать время, воспользуйтесь кухонным таймером или телефоном.)

Ключ к тому, чтобы не выгореть, — это не позволить выгоранию подкрасться к вам. Расписание регулярных коротких перерывов гарантирует, что этого не произойдет.

9. Следуйте правилу двух минут.

Из Getting Things Done Дэвид Аллен:

Когда задача занимает менее двух минут, не планируйте ее, не откладывайте на потом, не устанавливайте напоминание — просто возьмите позаботьтесь об этом сейчас. Тогда дело сделано.

Кроме того: у вас уже не хватает расписания?

10. Активно планируйте свободное время.

Свободное время не должно быть случайным. Свободное время не должно быть тем, чем вы занимаетесь, если у вас есть шанс.

Планируйте свободное время. Планируйте мероприятия. Планируйте интересные занятия. Вы не только получите удовольствие от планирования и ожидания, но и получите больше удовольствия.

Чем вы счастливее, тем более мотивированным и продуктивным вы будете в долгосрочной перспективе.

11. С утра в первую очередь делайте зарядку.

Упражнение бодрит. Физические упражнения сделают вас здоровее. Упражнения могут сделать вас умнее. Кроме того, упражнения могут улучшить ваше настроение на срок до 12 часов после тренировки.Итак, поехали. Первым делом потренируйтесь 20 минут. Чувствовать себя лучше. Будьте умнее. Будьте меньше подвержены стрессу. Желаю более продуктивного дня. Это невозможно победить.

Лучшие книги не заставляют вас думать: «Вау. Я никогда этого не осознавал». Они также заставляют задуматься: «А теперь я знаю, что делать по-другому».

Дахигг показывает, как создавать лучшие команды, принимать более обоснованные решения, формировать лучшую культуру на рабочем месте и повышать личную продуктивность.

13. Приносите на работу

Мы все съели плотный обед, который, казалось, убил остаток дня. Так что возьмите другой подход. Рассматривайте обед как топливо для полудня — и как одноразовое блюдо, которое, как вы знаете, будет полезным. Планируйте съесть порцию протеина, которая умещается на ладони, и пару овощей или фруктов.

Упростите задачу — упакуйте обед. Тогда вы не будете тратить время на дорогу в ресторан и обратно.

14. Скажите себе: «Я буду в порядке с менее чем идеальным».

Да, у вас есть только один шанс произвести первое впечатление.Да, совершенство — единственный приемлемый результат. К сожалению, ни один продукт или услуга никогда не бывает идеальным, и ни один проект или инициатива не спланированы идеально. Фактически, стремление к совершенству часто может быть вашим злейшим врагом.

Работай усердно, делай отличную работу, выкладывайся изо всех сил и отпускай. Ваши клиенты и коллеги скажут вам, что нужно улучшить, а это значит, что вы сможете вносить улучшения, которые действительно важны для людей.

Вы ничего не добьетесь, пока не отпустите. Делайте все возможное, отпустить, а затем надеюсь, что вы будете упорно трудиться, чтобы преодолеть любые недостатки.

15. Отдохните продуктивно.

Быстрый сон может улучшить творческие способности, память и вашу способность оставаться сосредоточенным. Кроме того, неврологи пропагандируют преимущества полуденной сиесты для обучения. Компании Кремниевой долины соревнуются в том, кто сможет создать самые крутые комнаты для сна.

Дремота — это больше не просто сон; это навык. И это умение, которое может повысить вашу продуктивность. (Вот несколько отличных советов для продуктивного сна.)

16.Используйте свой ум для размышлений, а не для запоминания.

Вот еще один совет Getting Things Done : не загромождайте свои мысли мысленными списками дел или информацией, которую нужно запомнить.

Запишите все это, и тогда вы сможете сосредоточиться на размышлениях о том, как сделать что-то лучше, как лучше относиться к людям, как улучшить свой бизнес.

Не тратьте зря умственную энергию, пытаясь вспомнить важные задачи или идеи. Вот для чего нужна бумага.

17.Отключить оповещения.

Телефон гудит. Ваша электронная почта звенит. Всплывают окна чата. Каждое предупреждение отнимает ваше внимание. Так что выключи их. Не будьте бдительны и примерно раз в час выделяйте несколько минут, чтобы увидеть, что вы могли пропустить.

Скорее всего, вы обнаружите, что ничего не пропустили, но тем временем вы будете гораздо более сосредоточены.

18. Прекратите работать, когда вы достигли отличного результата.

Возьмите это у Эрнеста Хемингуэя: «Лучший способ всегда останавливаться, когда у вас все хорошо и когда вы знаете, что будет дальше.Если вы будете делать это каждый день … вы никогда не застрянете ».

Его совет применим ко всем видам работы. Когда вы останавливаетесь в середине проекта, вы знаете, что вы сделали, вы точно знаете, что вы сделаю следующее … и вы будете рады начать снова.

19. Отмените одно «разрешение»

Вы, вероятно, не думаете об этом таким образом, но все, что вы делаете, «тренирует» окружающим, как обращаться с вами. Позвольте сотрудникам прерывать ваши встречи или телефонные звонки из-за «чрезвычайных ситуаций», и они будут чувствовать себя свободными в любое время.Откажитесь от своих дел каждый раз, когда кто-то звонит, и они всегда будут ожидать немедленного внимания. Немедленно возвращайте электронные письма, и люди будут ожидать немедленного ответа.

Короче говоря, ваши действия позволяют другим людям мешать вам работать так, как вы работаете лучше всего.

Друг создал учетную запись электронной почты для «чрезвычайных ситуаций»; он отвечает на них немедленно. В противном случае его сотрудники знают, что он проверяет свою «стандартную» электронную почту только пару раз в день, и действуют соответственно.

Определите, как вы работаете лучше всего, и «обучите» окружающих, чтобы вы могли работать максимально продуктивно.

20. Удалите один отчет.

Вы все равно не читаете большинство из них. И ваша команда тоже.

21. Отменить одну подписку.

Я работал на производственном предприятии, где руководители должны были подтвердить качество, прежде чем работа могла быть запущена. Мне это показалось странным — мы доверяли операторам обеспечивать соответствие заданий стандартам на протяжении всего цикла, так почему же мы не могли доверять им знать, соответствует ли задание стандартам качества до того, как оно начнется?

Вероятно, у вас есть хотя бы одна подписка, потому что где-то в процессе работы сотрудник допустил серьезную ошибку, и вы не хотите, чтобы та же ошибка повторилась снова.Но в процессе вы уменьшаете степень ответственности ваших сотрудников за свою работу, потому что вы добавили в процесс свои полномочия.

Обучайте, объясняйте, доверяйте — и избегайте процессов, в которых вы не участвуете.

22. Сократите список дел.

Список дел из 20 или 30 пунктов не только пугает, но и удручает. Зачем начинать, если нет возможности закончить?

Попробуйте это вместо этого. Создайте список желаний: используйте его, чтобы записать все идеи, проекты, задачи и т. Д., что вам приходит в голову. Сделайте это своим списком «хотел бы сделать».

Затем выберите из этого списка три или четыре пункта, которые будут иметь наибольшее значение. Выберите самые простые задачи для выполнения, те, которые принесут наибольшую отдачу, или те, которые устранят наибольшую боль.

Сделайте , что вашим списком дел. А потом сделай это.

Затем вы можете составить новый список из трех или четырех пунктов.

23. Отбросьте одно личное обязательство.

Мы все делаем что-то просто потому, что считаем, что «должны».»Может быть, вы стали волонтером, потому что друг попросил вас … но вы не чувствуете реальной связи с делом, которое поддерживаете. Может быть, вы еженедельно обедаете с некоторыми старыми друзьями … но это больше похоже на рутинную работу, чем на удовольствие. Или может быть, вы продолжаете пытаться выучить французский … только потому, что, начав, вы не хотели чувствовать себя ленивым.

Подумайте о том, что вы делаете по привычке, или потому что вы думаете, что должны, или просто потому что вы не знаете, как выйти из этого … а затем выйти из этого.

Мгновенная боль (или, в некоторых случаях, конфронтация), возникающая в результате того, что ушел, бросил или отпустил. быстро сменится огромным чувством облегчения.

И вы можете использовать сэкономленное время, чтобы заняться чем-то, что, по вашему мнению, имеет реальный смысл.

24. Создайте окно отражения.

Большинство владельцев малого бизнеса тратят гораздо больше времени на реагирование — на проблемы сотрудников, запросы клиентов, рыночные условия и т. Д. — чем на размышления.

Сократите время реакции на 20 или 30 минут, создав небольшое время тишины. Закройте дверь и подумайте. А еще лучше прогуляться. Упражнения укрепляют мышление больше, чем мышление; ходьба всего 40 минут три дня в неделю создает новые клетки мозга и улучшает функции памяти.

И не беспокойтесь, что что-то случится, пока вас не будет — в большинстве случаев проблемы, которых вы «избегаете», решаются сами собой.

25. Решите, кто будет решать.

Вместо того, чтобы принимать последовательные решения, попробуйте принять только одно: решить, кто будет решать.

Допустим, вам регулярно нужно решать, следует ли ускорять доставку из-за задержек в незавершенном производстве. Вместо того, чтобы принимать решения, выберите кого-нибудь в организации, кто будет принимать эти решения.Обеспечьте руководство, параметры и совет и освободите этого человека. Затем периодически проверяйте, не нужно ли ему больше указаний. Таким образом, вы сможете потратить время на выяснение того, как устранить задержки, вместо того, чтобы разбираться с последствиями.

Практически любое решение, которое вы принимаете в настоящее время, может быть принято людьми, которым вы доверяете. Как вы научитесь им доверять?

Обучайте, обучайте, направляйте, проверяйте. Со временем вы наделите своих сотрудников авторитетом и ответственностью, которые они заслужили.

26. Составьте план своей недели каждое воскресенье вечером.

Воскресным вечером, сядьте со своим списком важных целей на год и на каждый месяц. Эти цели сообщают каждую неделю и помогают вам не сбиться с пути. Хотя долгосрочные цели могут не быть срочными, они определенно важны. Если вы не будете осторожны, «важное» легко будет оттеснено словом «срочно».

Тогда посмотрите в свой календарь на неделю. Вы знаете, в какое время проходят собрания и т. Д., поэтому посмотрите, чего вы хотите достичь, и включите эти задачи в свой список дел.

Главное — создать структуру и дисциплину на вашей неделе. В противном случае вы просто позволите делу прийти к вам, а срочное отодвинет в сторону важное.

27. Активно блокируйте время выполнения задачи в своем календаре.

Все планируют встречи и встречи. Сделайте еще один шаг и выделите время для выполнения конкретных задач. Периоды слотов для «Напишите новое предложение», «Создайте презентацию» или «Рассмотрите и утвердите маркетинговые материалы.»

Если вы не заблокируете это время заранее, эти задачи будут сбиты с толку. Или будут прерваны. Или вы потеряете фокус. А важные задачи фактически не будут выполнены. список дел.

Создавайте списки дел и не назначайте время для каждой задачи и того, что происходит? В вашем списке дел всегда больше элементов, чем вы можете выполнить, и это также превращает его в желание список, а не список дел. Если у вас запланировано шесть часов встреч на сегодня и восемь часов задач, то эти задачи не будут выполнены.

Назначение реалистичного времени заставляет вас расставлять приоритеты. Назначение реалистичного времени также поможет вам сосредоточиться. Когда вы знаете, что задача должна занять всего 30 минут, вы будете более агрессивно отсеивать или игнорировать отвлекающие факторы.

29. Установите конкретную (и подходящую) продолжительность встреч.

Кто бы ни изобрел одночасовой стандарт по умолчанию в программном обеспечении календаря, потратил впустую миллионы человеко-часов. С большинством предметов можно разобраться за 30 минут. Со многими можно справиться за 15 минут, особенно если все присутствующие знают, что встреча продлится всего 15 минут.

Не подчиняться настройкам календаря по умолчанию. Запланируйте час только в том случае, если вы абсолютно уверены, что он вам понадобится.

30. Использование каждой капли «времени фронта».

Самые большие простои в течение рабочего дня могут быть, когда вы едете на работу, когда едете домой или когда находитесь в аэропортах. Сосредоточьтесь на том, как использовать это время.

Посмотрите на свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы можете сделать в это время. Назовите это временем наработки — потому что это действительно может создать продуктивное преимущество.

31. Сделайте обед продуктивным.

Обед может занять час. Или 30 минут. Или 10 минут.

Независимо от времени, внимательно относитесь к тому, что вы делаете. Если вы любите есть за своим столом и продолжаете пить, прекрасно. Но если вам выгодно использовать перерыв для подзарядки, обед — это то время, когда многозадачность может быть отличной: вы можете общаться, общаться и помогать формировать культуру своей компании, но не тогда, когда вы собираетесь обедать с одними и теми же людьми каждый день.

Выберите два дня в неделю, чтобы обедать с людьми, которых вы плохо знаете.Или прогуляться. Или займитесь чем-нибудь продуктивным лично. Предположим, вы уделяете обеду час каждый день; это пять часов в неделю. Внимательно относитесь к тому, как вы проводите это время. Вам не нужно работать, но вы должны заставить это работать на вас.

32. Берегите семейное время.

Вы, наверное, немного трудоголик, так что будьте очень внимательны к своим вечерам. Когда вы возвращаетесь с работы домой, уделите время семье: обедайте всей семьей, помогайте своим детям с домашним заданием. Полностью отключился.Ни телефона, ни электронной почты.

У каждой семьи бывают часы пик, когда они могут лучше всего взаимодействовать. Если вы не освободите это время заранее, вы вернетесь к работе. Либо работать, либо быть дома со своей семьей. Значит, ни телефонов за столом, ни сообщений. Не просто будь там; быть со своей семьей.

33. Оптимизация целей.

Заманчиво добавить к задаче несколько пунктов типа «Эй, пока я занимаюсь этим, было бы здорово, если бы я тоже …».

Важно решить, что делать, но часто еще важнее решить, что делать , а не .

У каждой должности, каждого проекта, каждой инициативы есть основная цель, и 90 процентов усилий участников должно быть направлено на достижение этой основной цели. Достижения, безусловно, основаны на усилиях, но достижения также основаны на сосредоточенности. Избавьтесь от лишних вещей, чтобы заняться тем, что действительно важно.

Вы не только лучше справитесь с этим проектом, у вас будет больше времени, чтобы посвятить его следующему проекту.

34. Избавьтесь от всяких обязательств «эго».

Все мы делаем вещи, которые больше связаны с эго, чем с результатами.

Может быть, вы работаете в комитете, потому что вам нравится, как это выглядит в вашем резюме. Может быть, вы преподаете в местном колледже, потому что вам нравятся слова адъюнкт-профессора. Или, может быть, вы, как и я, даете радиоинтервью только потому, что кажется крутым быть на радио, хотя это никоим образом не приносит мне пользы в профессиональном плане. (Есть несколько, которые я бы сделал, несмотря ни на что, только потому, что мне нравятся хозяева.)

Все, что вы делаете исключительно ради эго, — пустая трата времени.Думайте о вещах, которые вы делаете, главным образом потому, что они заставляют вас выглядеть важным, умным или крутым. Если он не дает другой «ценности», отбросьте его.

Все, что вы делаете, что служит вашей высшей славе, — пустая трата времени; кроме того, лучшая слава отражается, а не проецируется.

35. Не боритесь за последние 5 процентов.

Я довольно конкурентоспособен, поэтому, когда я начинаю что-то делать, мне скоро хочется делать это лучше, чем другие люди. (Хорошо, я слишком конкурентоспособен.)

Возьмем езду на велосипеде.Я быстрее, крепче и т.д., чем средний человек. Но по сравнению с быстрыми парнями я ничто. Они могут высадить меня за несколько миль. И это сводит меня с ума. Это заставляет меня больше ездить, больше тренироваться и проводить кучу часов на велосипеде — и для чего? Так я могу продержаться с ними еще пару миль? Значит, мое время подъема на определенную гору всего на 30 процентов медленнее, чем у них, а не на 40 процентов?

Такое улучшение не имеет особого значения. Конечно, я могу набрать лучшую форму, но на этом этапе мое общее состояние здоровья улучшается в лучшем случае постепенно.А пока мне приходится тратить часы на катание на велосипеде, которые я мог бы потратить на достижение более важных целей.

Или я мог бы просто проводить больше времени с семьей, это самая важная цель из всех.

Подумайте о том, что вы уже делаете хорошо, но очень стараетесь сделать еще лучше. Затем взвесьте ввод с результатом.

Иногда «хорошо» действительно достаточно, особенно если 5-процентный прирост несоразмерен с трудностями, необходимыми для его достижения.

36.Избавьтесь от бесполезных обязательств, связанных со своим занятием.

Раньше я играл в фэнтези-бейсбол и футбол. Но когда я подумал об этом, я понятия не имел, почему. Конечно, я мог бы рационализировать это, создав хороший перерыв на неделе. Я мог понять, что это была деятельность по «психическому здоровью», которая позволила мне уйти от стресса и напряжения деловой жизни.

Могу, но это неправда. Я просто делал это, потому что делал это всегда, и когда я начинаю каждый год, я не хочу бросать курить, потому что, ммм, я не ухожу.(Я знаю, что это звучит глупо, но готов поспорить, что вы делаете по крайней мере одно дело по тем же причинам.)

Посмотрите на то, что вы делаете, потому что вы всегда это делаете, и решите, пора ли остановиться. Вот простой тест: если вы не стали бы что-то делать во время отпуска, нет веских причин делать это, когда вы этого не делаете.

37. Установите жесткие ограничения.

Дедлайны и временные рамки устанавливают параметры, но обычно не лучшим образом. Мы инстинктивно корректируем свои усилия, чтобы наши действия занимали столько времени, сколько мы им позволяем.

Задачи должны занимать ровно столько времени, сколько им нужно, или столько, сколько вы решите.

Попробуйте следующее: решите, что вы будете проводить в социальных сетях всего 10 минут в день. Всего 10.

В первый день вы разочаруетесь, потому что не сделаете все, что вам «нужно». На второй день вы инстинктивно пропустите несколько каналов, потому что они не так важны. На третий день вы измените приоритеты и, возможно, воспользуетесь таким инструментом, как Buffer, чтобы лучше организовать работу. К пятому дню вы поймете, что 10 минут — это достаточно времени, чтобы сделать то, что вам нужно; все то другое время, которое ты тратила, было просто чушью.

Выберите задачу, установите лимит времени и придерживайтесь этого лимита. Необходимость, даже искусственная необходимость, — мать творчества. Обещаю, ты поймешь, как заставить его работать.

38. Установите ночной распорядок дня …

Первое, что вы делаете, — это самое важное, что вы делаете, потому что это задает тон на весь остальной день.

Так что будьте умны и приготовьтесь к тому «первому делу» накануне вечером. Составить список. Сделайте несколько заметок. Просмотрите информацию.Подготовьтесь к тому, чтобы на следующий день удариться о землю в полном спринте; тело в сверхбыстром движении имеет тенденцию оставаться в сверхбыстром движении.

39. … и утренний распорядок.

Убедитесь, что вы можете справиться с этой задачей как можно более плавно. Представьте, что вы олимпийский спринтер, а ваш утренний распорядок подобен разминке перед гонкой. Не медлите, не расслабляйтесь, не расслабляйтесь и не убедитесь, что у вас есть «время для меня» (эй, время для сна — это для меня). Вставай, убирайся, заправляйся — и начинай катиться.

Мое время, прошедшее от постели до стола, составляет около 15 минут (легко, так как я добираюсь до двух лестничных пролетов), так что я не могу ничего улучшить. Так что я делаю еще кое-что: я выполняю свою самую важную задачу, прежде чем проверю электронную почту.

Подумайте об этом так: спринтеры не делают заминки перед гонкой. Вы тоже не должны.

40. Исправьте то, что вы часто ломаете.

Раньше я был ужасен в том, чтобы записывать встречи и телефонные звонки в свой календарь. Я подумал, что доберусь до этого позже, но не сделал этого.Затем я проводил слишком много времени, часто в панике, пытаясь понять, когда, где и кто ….

Все это время было потрачено зря. Поэтому я, наконец, решил, что буду сразу же вносить каждую встречу в свой календарь, как только я ее назначу, несмотря ни на что.

У вас, вероятно, есть хотя бы одна вещь, которую вы склонны испортить. Может быть, вы неправильно подаете материал. Может быть, вы откладываете работу с определенными электронными письмами, а потом забываете их. Может быть, вы регулярно обнаруживаете, что не готовы к звонку или встрече.

Какими бы ни были ваши «вещи», почините их. Вы сэкономите время и обострение.

41. Измените способ измерения задач.

Со временем мы все нашли способы измерения нашей производительности. Возможно, вы сосредотачиваетесь на времени, чтобы завершить. Или качество. Или стоить. Каждый из них эффективен, но придерживаясь одного или двух, вы можете упустить возможности для улучшения.

Допустим, вы сосредоточены на выполнении требований — что, если бы вы изменили его и сосредоточились на времени для завершения?

Различные способы измерения производительности заставляют вас взглянуть на то, что вы регулярно делаете, с новой точки зрения.

42. Приобретите привычку успешного человека.

Успешные люди часто добиваются успеха благодаря привычкам, которые они создают и поддерживают.

Внимательно посмотрите на людей, которые добились успеха в своей области. Что они делают регулярно? Затем примите одну из их привычек и сделайте ее своей собственной.

Никогда не изобретайте велосипед, если идеальное колесо уже существует.

43. Используйте ноутбук.

Ричард Брэнсон не раз говорил, что он не смог бы собрать Virgin без простой записной книжки, которую он берет с собой куда угодно.

Сколько замечательных идей вы забыли? Сверхпроизводительные люди освобождают свой разум, все записывая.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как повысить свою личную эффективность

Время — неиссякаемая роскошь. Каждому из нас дается только 1440 минут в день, и часто кажется, что они пролетают так быстро. Поскольку время драгоценно и ограничено, никто из нас не хочет думать, что мы зря тратим его.Повышая нашу эффективность, мы можем выполнить все пункты в наших списках, и при этом у нас будет свободное время!

1. Будьте организованы.

• Организация — ключевой элемент в правильном управлении нашим временем.
• Выделите несколько минут перед выполнением задачи, большой или маленькой, и составьте план игры, позволяющий сэкономить время.
• Разложите все расходные материалы, которые вы будете использовать.
• Точно знайте, с чего вы начнете и где хотите закончить.
• Для некоторых задач полезно составить контрольный список.
• При раскладке расходных материалов располагайте их в том порядке, в котором они будут использоваться. Поступая так, вы сможете сэкономить несколько секунд рабочего времени, когда потянетесь за расходными материалами, вместо того, чтобы вставать, чтобы искать предметы.
• Даже если у вас нет всего необходимого, вы все равно можете воспользоваться контрольным списком.
  • Встраивайте вехи в свой проект.
  • Если мы сможем проверить вехи в соответствии с графиком, мы будем знать, что находимся на правильном пути.
  • Если элементы проверяются позже запланированного срока, необходимо принять решение либо ускорить процесс, либо пересмотреть свой список.

2. Работа в режиме всплеска активности.

• Если нужно выполнить трудоемкие задачи, а не бояться предстоящих часов работы, работайте в более короткие временные окна.
• Работа рывками по 25 минут с пятиминутным перерывом между ними по-прежнему дает вам 50 минут рабочего времени, не чувствуя себя загруженным до мозга костей.
• При работе рывками важно полностью сосредоточиться на выполняемой задаче.
• Хватит многозадачности!
  • Сконцентрируйтесь на одной задаче.
  • Например, если вы красите комнату, единственное, что вам следует делать в течение ваших 25 минут работы, — это накатывать краску на стену и повторно заряжать малярный валик.
    • Не пользоваться туалетом. Не переставая выбирать разную музыку. Не помогать кому-то в другой комнате.
    • Просто покраска!

3.Начните свой день энергичным и сосредоточенным!

• Чтобы быть эффективным, нужно начинать день с правильного тона.
• Хорошо отдохните ночью.
• Если ваш утренний распорядок зависит от того, как вы употребляете кофе, выпейте чашку кофе здорового размера с не менее полезным завтраком.
• Ранний старт.
  • Большинство из нас чувствуют себя более энергичными после завтрака и кофе в 7:00, а не в 11:00.
  • Плюс, вы добавите несколько дополнительных часов в свой день.Это позволит вам быстрее вычеркнуть больше задач из своего списка дел.
  • Тогда остаток дня твой! Как это мило?

4. Уберите отвлекающие факторы.

• Отвлечения — это часть повседневной жизни, и все наши планы подвержены им.
• Вместо того, чтобы пытаться обойти их или бороться с ними, устраните их полностью.
• Выключите компьютер, если этого не требует работа.
• Переведите мобильный телефон в беззвучный режим, отключите телевизор и все другие вещи, которые могут вас отвлекать.
• Эти шаги помогут вам избежать просмотра каналов, общения с друзьями на Facebook или сплетен, когда ваш друг звонит, вместо того, чтобы выполнять свою работу.
• Если вам нужно своевременно что-то сделать на компьютере, закройте окна, которые вам не нужны. Попробуйте заблокировать веб-сайты, которые вас отвлекают.

5. Инвестируйте в эффективное использование своего времени.

• Последний и, возможно, самый важный шаг — это инвестировать в товары или услуги, которые навсегда сокращают время вашего рабочего дня.
• Это может быть немного больше денег вперед, но вы потенциально можете сократить часы рутинной работы из вашего списка дел каждую неделю. И, зачастую, это рутинная работа, которую вы в любом случае не хотите делать.
• Воспользуйтесь услугой по стрижке газона.
• Купите хорошую посудомоечную машину и микроволновую печь.
• Попросите уборщиков забрать и доставить предметы. Большинство компаний не взимают дополнительную плату за эту услугу.

Если вы надеетесь быстрее завершить набор очень сложных задач или просто сэкономить несколько минут от повседневных обязанностей, это возможно.

Желание, составление работоспособного плана и сосредоточение усилий — единственные требования для повышения вашего личного уровня эффективности. Эти простые советы помогут вам быстро сэкономить время.

Автор: Мартина МакГоуэн

Мартина МакГоуэн любит помогать людям найти свой путь вперед. Она делает это как врач, писатель, мать, бабушка, тренер, министр, блогер, спикер и работает с прокуратурой по осуждению лиц, причастных к сексуальному насилию и надругательству над детьми.Она пожизненно учится… Просмотреть полный профиль ›

20 предложений по повышению личной продуктивности

Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Узнать больше.

Не только идея, но и исполнение ведет к успеху. Так что продуктивность — важная часть уравнения.

Но что происходит, когда вы ударяетесь об эту стену? Как продуктивные люди работают через творческие блоки и энергетические сбои, чтобы выполнить столько работы? Вот 20 советов, как повысить вашу личную продуктивность.

1. Знайте, когда сделать перерыв.

Самые продуктивные люди знают, когда нужно сделать шаг назад и сделать перерыв. Работа с максимальной производительностью по несколько часов утомляет и вызывает стресс. Вместо этого более эффективна работа короткими очередями, пишет Ким Роч на Lifehack.org. Установка таймера и работа, пока он не сработает, а затем 10-минутный перерыв могут помочь вам не сбиться с пути.

2. Не выполняйте одновременно несколько задач.

Как бы вы ни думали, переключение между задачами — не самый эффективный способ работы.Исследование, проведенное в 2010 году учеными из Ecole Normale Superieure в Париже, показало, что мозг может одновременно справляться только с двумя основными задачами, сообщает NPR. По словам исследователей, это означает, что наша способность выполнять несколько задач одновременно может быть весьма ограничена. Так что постарайтесь сосредоточиться на одной работе (или максимум на двух) одновременно и добиваться их эффективного выполнения.

3. Любите то, что делаете.

Если вы недовольны тем, что делаете, ваша работа будет отражать это. Получать удовольствие от работы важно для достижения наилучших результатов.Как однажды сказал Роберт Фрост: «Не стремитесь к успеху, если вы этого хотите; просто делай то, что любишь и во что веришь, и это будет естественно ». Гордитесь и получайте удовольствие от того, что вы делаете, вместо того, чтобы рассматривать это просто как работу, и это станет более личным проектом, а не заданием.

4. Знайте, когда следует отойти от компьютера.

Интернет — важный инструмент для многих предпринимателей, позволяющий получить доступ к ранее неизвестной информации. Предпринимателям нужна информация. Они исследуют новые идеи, а также способы улучшить существующий бизнес.Хотя существует множество разжигателей страха, говорящих об угрозе Интернета, его полезность остается известным фактом. Конечно, слишком много чего-либо — не обязательно хорошо. Если вы беспокоитесь, что проводите слишком много времени за компьютером, просто время от времени отойдите и поработайте в автономном режиме, — рекомендует Торин Клосовски.

5. Избавьтесь от ненужных отвлекающих факторов.

Будь то Интернет, телевидение или что-то еще, устранение отвлекающих факторов является ключевым фактором поддержания производительности.«Попробуйте сделать глубокий вдох, найти тихое место для работы и в первую очередь сосредоточиться на важных задачах», — предлагает Лео Бабаута. Составьте список того, что вам нужно сделать, а затем сконцентрируйтесь на главном. Есть ли ненужные задачи, которые можно было бы устранить? После того, как вы примете решение, найдите позитивную, тихую обстановку, например, кафе или другое тихое место, где вы можете поработать, — пишет Рау Сюй, также на Lifehacker.org.

6. Попробуйте работать на открытом воздухе.

Возьмите ноутбук, компьютер или планшет на улицу или в ближайший парк и попробуйте там поработать.Новая среда, свежий воздух и витамин D от солнца могут помочь стимулировать и максимизировать вашу продуктивность. По словам Сюй, в более прохладные дни прохладный свежий воздух может взбодрить и разбудить, а свежий воздух оживит ваш мозг и поможет вам лучше работать.

7. Ищите знания.

Будь то просмотр документальных фильмов, прослушивание аудиокниг по дороге на работу или просто чтение книги, наиболее продуктивные люди жаждут и ищут дополнительных знаний, — говорит Кален Брюс. Выделите несколько минут в день, чтобы прочитать газету или роман, посмотреть новости или послушать подкаст.Держитесь подальше от телевизора в течение часа и открывайте книгу, это может творить чудеса с вашей работой.

8. Если вы потерпите неудачу, продолжайте движение.

Путь к успеху отмечен множеством неудач. Есть термин «неудача вперед» или «провал», который относится к тому, чтобы принять неудачу и рассматривать ее как возможность. Трэвис Смайли написал книгу именно об этом, в которой призывает читателей пересмотреть свои взгляды на свои прошлые ошибки. Он приводит двадцать примеров «неудач», которые помогли сформировать принципы и методы, которые он использует сегодня.

9. Запишите вещи.

Создание короткого списка дел из двух или трех важных пунктов может помочь свести все к наиболее важным задачам и избавить от подавляющего ощущения от просмотра длинного списка из 10 пунктов, пишет Хенрик Эдберг из The Postivity Blog. Эдберг утверждает, что иногда в его списке дел может быть только один пункт, но он может быть важнее, чем огромное количество второстепенных дел в гораздо большем списке.

10. Выполняйте самые важные задачи в первую очередь с утра.

Ранний подъем может показаться неприятным для всех нас, но вставание с постели пораньше для выполнения самой пугающей задачи может сделать день легче. Не откладывайте самое важное дело на последнюю минуту; вместо этого, по словам Эдберга, сначала сосредоточьтесь на самой важной задаче, выполните ее, а затем приступайте к «второстепенным» задачам. Выполнение самой сложной задачи первым поможет вам почувствовать меньшее внутреннее сопротивление задачам в течение дня, и ваша продуктивность возрастет.

11. Делайте небольшие шаги и двигайтесь медленно.

Сосредоточьтесь на одной небольшой задаче за раз, вместо того, чтобы смотреть на все, что вам нужно выполнить. Вы обнаружите, что ваш уровень стресса снижается. Большие задачи могут быть пугающими, и их трудно начать. Разделение на более мелкие шаги и замедление помогут вам сконцентрироваться и снизить умственное напряжение. Продолжайте делать шаги вперед, но, возможно, более медленными темпами, — говорит Эдберг.

12. Сбалансированная сфокусированная работа с сосредоточенным отдыхом.

Сон и отдых — важные составляющие для поддержания высокого уровня производительности. Установление определенного количества времени для работы и другого более короткого периода для отдыха может помочь вам почувствовать себя менее запуганным перед более крупными задачами. Устранение отвлекающих факторов перед сном, таких как мобильный телефон, компьютер или телевизор, может помочь расслабить ваш разум и дать вам более полноценный сон.

13. Запланируйте проверку электронной почты и социальных сетей.

Периодическая проверка электронной почты или Facebook каждые двадцать минут действительно может съесть ваше время.Вместо этого проверяйте свои каналы по утрам, во время перерывов или во время обеда. Следите за своими поставленными целями, а не на своем почтовом ящике. Отключение на день или выходные, если возможно, может подзарядить и восстановить силы.

14. Сосредоточьтесь на практических рекомендациях, а не на том, что делать,

Анализ и чрезмерное обдумывание результата и того, что может произойти, вместо исследования и подготовки к фактическому процессу может лишить вас вашей производительности. Вместо того, чтобы беспокоиться о возможных лежачих полицейских, сосредоточьтесь на том, как добраться до места назначения.

15. Обратитесь за помощью, когда она вам понадобится.

Вместо того, чтобы думать о задаче, в которой вы не уверены, найдите кого-нибудь, кто может вам помочь, пишет Амит Чоудри в Forbes. Это может сэкономить ваше время и, возможно, избавить вас от необходимости переделывать его впоследствии. Обращение за помощью — не признак слабости. Это знак того, что вы достаточно доверяете своим коллегам, чтобы позволить им помочь вам. Не забудьте указать любую информацию, которая может им понадобиться, когда поможет вам выполнить задачу.

16. Ставьте реалистичные и достижимые цели.

Установка цели с указанием крайнего срока и ее соблюдение может помочь значительно повысить производительность, — говорит Чоудри. Одна из причин, по которой у людей возникают проблемы с достижением и выполнением своих целей, — это отсутствие крайнего срока. Ставьте личные и профессиональные цели, которые одновременно достижимы и амбициозны, даже если до крайнего срока еще несколько недель. Работайте над чем-то большим и по ходу выполняйте более мелкие задачи.

17. Вознаграждайте себя за выполнение заданий.

Если вы достигнете цели или в срок, дайте себе награду.Будь то ожидание, пока вы не закончите, чтобы начать новый сезон вашего любимого шоу, или покупка нового кошелька, когда вы получите повышение, дайте себе награду, над которой нужно работать. Это дает вам что-то положительное (кроме облегчения от завершения проекта), которого можно ожидать после выполнения задачи.

18. Подготовьтесь к следующему дню.

Чувства «у меня (пусто) на завтра», которое часто мешает нам спать по ночам, можно избежать, быстро составив список дел перед сном.Держите блокнот и ручку рядом с кроватью, чтобы записывать любые мысли или заботы перед сном, чтобы они не застревали в вашей голове и не мешали вам уснуть. Если у вас возникнет идея, пока вы там лежите, быстро запишите ее. Это помогает расслабить ум и подготовить вас к следующему дню, а, если он будет рядом с вашей кроватью, вы, проснувшись, сможете выполнить задания как можно быстрее.

19. Приступайте к работе пораньше.

Почти каждый слышал поговорку «Ранняя пташка получает червяк», и в мире продуктивности это кажется правдой.Раннее начало работы в тихом и пустом месте может помочь вам сосредоточиться, утверждает U.S. News & World Report. Раньше ложитесь спать и раньше просыпайтесь, это поможет вам лучше настроиться на свой естественный циркадный ритм, а также поможет вам почувствовать себя более энергичным после пробуждения.

20. Snack Smart.

Сохранение энергии — важная часть поддержания производительности. Закуски с высоким содержанием белка, такие как миндаль или арахис, или закуски с высоким содержанием клетчатки, такие как греческий йогурт с мюсли, являются отличными усилителями энергии.Простой сахар, такой как те, что содержатся в кренделях, чипсах и другой «нездоровой пище», хорош для быстрого прилива энергии, но не для более длительных периодов работы и приведет к сбою. К тому же они нездоровы.

Продуктивность Фото через Shutterstock

33 невероятно эффективных способа быть более продуктивными на работе

Похоже, что все больше и больше компаний принимают девиз «делать больше с меньшими затратами».

Так что же вам остается?

Способы повышения производительности труда:

Собираясь уложиться в сроки, надев 18 разных шляп, отвечая на множество электронных писем и телефонных звонков… вы поняли.

Цель этой публикации — помочь вам и вашей команде найти способы повысить продуктивность работы. Вместо того, чтобы пытаться сделать сразу несколько из них, найдите пару, которую вы сможете реализовать в течение как минимум 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).

Любой, кто участвует в совещаниях до 17:00, знает, как сложно оставаться продуктивным в наши дни.

Если вы все еще откладываете обед до 14:00, простой «хитрый прием» вам не поможет.Вместо того чтобы с разочарованием смотреть на свой нетронутый список дел каждый вечер, попытайтесь найти корень проблемы.

Если бы вы знали, что можете повысить продуктивность своей команды до 80%, были бы вы, наконец, готовы перейти на рабочую операционную систему (Work OS)?

Monday.com — это централизованное место для отслеживания вашей работы, которое помогает всей вашей команде повысить производительность труда. Эта платформа перетаскивания делает совместную работу вашей новой нормой.

Поскольку вся ваша работа организована в одной облачной рабочей ОС, вы сможете избавиться от отягощающих вас избыточностей.Попрощайтесь с разрозненностью данных, преследованием обновлений статуса, несогласованными целями, несвязанными инструментами и конфликтующими приоритетами. Для блага.

Будьте готовы к:

• Избавьтесь от энергозатратных встреч, монополизирующих ваше утро
• Обозначьте свои задачи цветом, чтобы вы могли сразу оценить свою работу
• Синхронизируйте доску с календарем Google, чтобы расставить приоритеты на неделю
• Назначьте задачи коллегам, чтобы каждый точно знал, за что он / она отвечает
• Интегрируйте существующие инструменты, чтобы все ваши данные хранились в одном месте
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы высвободить время для более значимой работы

Это простой и легкий в использовании инструмент, которым люди пользуются каждый день ( не только понедельник ).Как только вы попробуете monday.com , вас зацепит!

2. Автоматизация отчетов о ходе работ с помощью Nifty

Что первое приходит в голову, когда вы представляете продуктивность на рабочем месте?

(пауза)

Скорее всего, он не включает ручную отправку отчетов об обновлениях проекта ключевым заинтересованным сторонам.

Сэкономьте время и повысьте продуктивность работы, используя функцию автоматизации этапов проекта Nifty, чтобы все были в курсе событий.Просматривайте вехи по проектам, портфолио или даже с помощью веб-ссылки, чтобы визуализировать и сообщать о прогрессе просто и красиво.

3. Никогда не пропустите ничего с живой транскрипцией Otter

Одной из проблем, вызывающих беспокойство команд, работающих удаленно, является потеря сплоченности команды и спонтанный творческий обмен.

Otter с интеграцией Zoom не только фиксирует встречи вашей команды в режиме реального времени, но и позволяет каждому участнику добавлять письменные заметки, изображения и аудио во время и после встречи.

После того, как все внесли свой вклад, Otter превращает ваш звонок Zoom в заметки с возможностью поиска, редактирования и обмена.

Идеи, планы и следующие шаги вашей команды собраны в одном месте, а затем преобразованы в редактируемые заметки с возможностью поиска, которыми вы можете поделиться. Вы не можете быть более продуктивным, чем это.

4. Будьте в курсе дел с визуальными обзорами Toggl Plan

По мере роста работы растет и ваша команда. Это означает, что вам нужно держать всех в курсе, чтобы доставить товар вовремя.А это, в свою очередь, означает объединение всех кусочков головоломки во что-то, что имеет смысл.

Toggl Plan дают вашей команде четкие визуальные подсказки о том, что происходит на работе и что будет дальше. Таким образом, вы и ваша команда можете справиться с делом, тратя время на ненужное общение и административные задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс означает, что начать работу и использовать Toggl Plan легко. А оставаться на работе стало проще.

5.Уменьшение потерь времени из-за недопонимания с Grammarly

Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью упускают из виду суть вашего письма? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, над чем этот человек работал одновременно с несколькими задачами?

Расплывчатые электронные письма отправляются в средний офис каждый день. Возникающие в результате недопонимания и необходимые разъяснения тратят время и разочаровывают людей.

Избегайте всего этого с помощью Grammarly, инструмента, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться ясно и точно.

Совет от профессионала: Grammarly — это бесплатное расширение для Google Chrome, которое отправляет вам эти классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной производительности. Я использую его лично, и вот пример одного из них:

6. Будьте организованы и повышайте свою продуктивность с Evernote

Если вы когда-нибудь испытывали внезапную панику, пытаясь вспомнить, в какой блокноте вы написали эту важную заметку, или если вы просто хотите контролировать свои записи, то вам нужно попробовать Evernote.

Этот онлайн-ресурс поможет вам делать, систематизировать, искать и делиться своими заметками. Поскольку вся необходимая информация всегда под рукой и ее легко найти, вы можете наслаждаться непрерывной работой, которая вам нужна, чтобы вычеркнуть весь свой список дел.

Evernote позволяет вам всегда оставаться на связи с вашим рабочим процессом заметок как на вашем компьютере, так и на мобильном устройстве. Вы даже можете обновлять свои заметки в автономном режиме, и Evernote сразу же синхронизируется с облаком, как только сможет снова подключиться к сети.

Важнейшие результаты — это список целей, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня для продвижения ваших проектов и целей. Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 важнейших фактора на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

Организуйте и отслеживайте важные результаты так, как вам удобно.Вот несколько идей для начала.

• Введите важнейшие результаты и связанные с ними задачи в Focuster, и наблюдайте, как инструмент составляет список дел в вашем календаре и помогает расставить приоритеты для вашей рабочей нагрузки.
• Управляйте своими целями в Hive, — интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
• Создайте электронную таблицу со списком трех важнейших задач на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для развития наших умственных способностей и влияет на нашу продуктивность на работе.

Представьте, что вы едите батончик «Сникерс», а не батончик с фруктами и орехами — как вы думаете, что даст вам энергию, необходимую для того, чтобы закончить день после обеда? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес.Это также приводит к снижению производительности и сбоям в работе.

Храните полезные закуски в своем офисе, чтобы оставаться в запасе в течение продуктивного дня.

Тим Феррис, автор международного бестселлера 4-часовая рабочая неделя , очень хорошо умеет находить способы быть более эффективными во всем, от работы до кулинарии и бодибилдинга.

Одно из моих любимых выводов из его книги — насколько эффективнее группировать свои действия, а не разбивать их на небольшие части.

Как вы можете использовать это в своей повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить продуктивность на работе?

• Вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и отчетности в течение недели, установите временной интервал, чтобы все сразу выполнить
• Назначьте встречи с коллегами один за другим днем ​​
• Используйте «правило двух минут», чтобы выполнять небольшие задачи и побеждать откладывание на потом
• Работа с шагом 90 минут (с использованием рабочего таймера для отслеживания)
• Составьте контрольный список для адаптации сотрудников, чтобы в будущем можно было выполнять работу проще и эффективнее
• Ответить на голосовую почту в течение некоторого времени после обеда
• Используйте автоматизацию для отправки запланированных сообщений или публикаций с помощью программного обеспечения для социальных сетей или инструмента для совместной работы по вашему выбору.

Логика заключается в том, что вам нужно время, чтобы войти в ритм с тем, над чем вы работаете.Если вы постоянно начинаете и останавливаете этот процесс, вы теряете время, возвращаясь в свой ритм или догоняя то, на чем остановились.

«Правило двух минут» кажется достаточно простым, но это тактика, которая помогает увековечить систему продуктивности.

Часто интерпретируется как завершение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна сразу занять 2 минуты или меньше, правило 2-х минут может убить производительность сотрудников, если вы примете его за чистую монету и не будете тщательно его реализовывать.

Чтобы успешно использовать правило двух минут, вы должны запланировать время, чтобы привести в порядок свой список дел на день. При составлении этого списка вы должны обнаружить, что есть несколько небольших задач, которые кажутся выполнимыми за пару минут. Сделай их!

Тем не менее, всегда обязательно возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его. Не увязайте в этих мелких задачах и не позволяйте им сорвать ваш день, отнимая больше времени, чем следовало бы.

Упражнения важны не только для тела, они почти так же важны для вашего психического благополучия. Согласно этой статье из Brain HQ, упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в головном мозге, необходимые для новых нейронных связей.

Я лично переключался между утренними и ночными упражнениями и обычно обнаружил, что это лучше работает для меня в начале дня. Трудно найти мотивацию пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно то, что вы постоянно выполняете упражнения.

Этот пункт вошел в список идей для здоровья сотрудников в офисах, но его также стоит упомянуть здесь еще раз. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно на 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем прийти к единому мнению и позволяет людям узнать, где им нужна их помощь.

И если вам трудно посвятить этому время, сядьте с отдельными членами вашей команды, чтобы повторить уроки прошлой недели и установить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их повторения помогут вам лучше управлять своей продуктивностью и измерять ее в конце недели.

Здесь, в SnackNation, мы называем их DR. Каждый из наших менеджеров встречается с членами своей команды, чтобы обсудить, как лучше всего достичь своих целей и как быть более продуктивными.

Книга Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей , есть глава, посвященная предмету, который он называет «главное — главное». Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.

Вот видео, иллюстрирующее эту концепцию из книги:

Переписка через социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронная почта занимает 4-е место среди отвлекающих факторов на рабочем месте после перерывов на еду и в туалет, а также разговоров с коллегами.

Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы были полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон издает звуковой сигнал или жужжит, отвлекая вас? Думаю, мы все это испытали.

Избавьтесь от отвлекающих факторов, отключив звук на телефоне, выйдя из приложений чата и закрыв папку «Входящие», прежде чем начинать любую важную задачу, требующую полной сосредоточенности.

Вы когда-нибудь выходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Консультант по персоналу Шарлин Лауби из HR Bartender соглашается:

«Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности — деловые встречи. При этом я не думаю, что выход в том, чтобы отменить встречи или создать забавные правила вроде «никаких встреч по средам» или «только 10-минутные встречи».Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных встреч ».

Так как же это сделать? Убедитесь, что для каждой встречи есть определенная повестка дня и цель.

Нет повестки дня и цели, нет встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться всего один час. Если ты закончишь раньше, это круто. Но не опаздывай. Вы можете помочь избежать проблем и сохранить продуктивность, приняв четкие меры по планированию и достижению цели собрания вашей команды.

Чтобы узнать больше о том, как проводить более эффективные и результативные встречи, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей из Taskworld.

Следуйте этой простой блок-схеме, чтобы определить, готовы ли вы назначить встречу или просто теряете время:

Удаленная работа может помочь вам повысить производительность за счет выполнения большего за меньшее время.

Хотя офис — это среда, которая может стимулировать коллективную энергию и ресурсы, он также может снижать нашу продуктивность. Люди часто прерывают других, находящихся в процессе работы, потому что думают, что их проблема или вопрос срочны.

На самом деле их проблема обычно не срочна и может подождать.

Это исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что сотрудники, работавшие из дома, были более продуктивными И реже бросали работу.

Можно много сказать о том, насколько организованность и меньше «мелочей» могут уменьшить вашу тревогу и тем самым повысить продуктивность.

Меньше беспорядка поможет вам мыслить более ясно и тратить меньше времени на поиск потерянного документа.

Выбросьте безделушки и старые бумаги, лежащие вокруг вашего стола, и посмотрите, поможет ли это вам меньше отвлекаться и стать более продуктивным.

«2-часовое решение» было создано Роджером Зайпом, автором книги «Тренируйте мозг для успеха» .

Это метод проведения 2 часов в неделю с целью мысленно создать следующую неделю своей жизни. Роджер клянется этим методом и утверждает, что когда он это делает, его жизнь идет хорошо.

Используйте это время каждую неделю, чтобы снова подключиться к своим целям, оценить, что сработало, а что нет, и составить график на предстоящую неделю.

Чем это отличается от обычного расписания?

Вы планируете свое «зеленое время» (работа, за которую вам платят), «красное время» (время, которое поддерживает ваше зеленое время), «гибкое время» (разблокированное время, чтобы незапланированное не разрушило ваши планы) и « время воссоздания »(время, чтобы позаботиться о себе — например, хобби, упражнения, отдых и т. д.). В большинстве случаев вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективным.

Подробнее о 2-часовом решении вы можете прочитать в этом кратком обзоре книги.

Посмотрите на каждого топ-менеджера, руководителя или руководителя, и вы обнаружите, что у них всех есть одна общая черта — они рано просыпаются. Как подъем в 6 утра или раньше может повысить продуктивность работы?

Вы можете читать каждое утро, есть здоровый завтрак или заниматься спортом, прежде чем начать день.Я начал делать это около года назад, и это резко повысило мою продуктивность. Я считаю, что то, как вы просыпаетесь утром, может оказать огромное влияние на ваш повседневный подход к жизни.

Обычно я обнаруживаю, что самый продуктивный ритм у меня получается примерно через 2 часа после пробуждения. Так что теперь я могу почитать что-то вдохновляющее или заняться серфингом на рассвете, прежде чем большинство людей даже начнет свой день. Затем, когда я приступаю к работе, я готов взяться за дело.

Чувствуете себя немного сонным около 15:00? Вставай!

Ваша осанка начинает ухудшаться? Вставай!

Вы замечаете, что вашей команде не удается сосредоточиться на встречах? Вставай!

Это просто, но эффективно.В SnackNation члены нашей команды клянутся своими постоянными рабочими столами и документально подтвержденным влиянием, которое они оказывают на производительность.

Стоя за столом не сжигает значительное количество калорий больше, чем сидение, это может помочь уменьшить другие риски для здоровья, например:

• Боль в плече и спине
• ожирение
• диабет
• сердечно-сосудистые заболевания
• рак (особенно рак толстой кишки или груди)
• преждевременная смерть

И, как и большинство других вещей, слишком много стоять — это плохо.Когда вы только начинаете, старайтесь, чтобы периоды стоя совпадали с 90-минутными рабочими интервалами.

В течение дня люди неизбежно будут мешать вам получать от вас помощь или информацию. Так легко сказать «да» и взять на себя больше дел, но это контрпродуктивно. Научитесь чаще говорить «не нужно», чтобы сэкономить время для наиболее эффективных действий.

Сказать «нет» чему-либо легче, чем сделать, но есть способы добиться этого, не производя впечатление агрессивного или грубого.

Когда кто-то приходит к вам с просьбой, на которую вы должны ответить «нет», просто попросите их дать вам 15 минут (или какой-то произвольный интервал времени), чтобы закончить то, над чем вы работаете, а затем к тому времени, когда вы придете, чтобы найти то, что они хотели, они часто выясняли это самостоятельно.

В SnackNation мы используем время с 9 утра до 10 утра как время «Crush».

В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами.Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

Как только вы начнете, вы быстро найдете свой поток и избавитесь от этой задачи.

Вы, несомненно, слышали, что многозадачность пагубно сказывается на производительности труда. Слишком много людей попадают в ловушку, выполняя несколько дел одновременно, поэтому стоит повторить здесь, чтобы помочь вам повысить свою продуктивность на рабочем месте.

Многозадачность снижает IQ и снижает производительность, с которой вы можете выполнить любую задачу. Итак, вы бы предпочли делать 3 дела с посредственными результатами или 1 задачу с отличными результатами?

24. Делегат как начальник

Вы когда-нибудь задумывались, как вы собираетесь завершить всю работу на своей тарелке?

Готов поспорить, что есть несколько не очень ценных задач, которые вы можете передать на аутсорсинг. Такие вещи, как ввод данных, форматирование документов или выполнение поручений, отнимут у вас драгоценное время, которое у вас есть в течение дня, чтобы сделать работу.

К счастью, есть несколько отличных онлайн-сервисов, которые соединяют вас с дешевой рабочей силой для выполнения утомительных задач, так что вы можете тратить свое время на самые важные проекты.

Проверьте Taskrabbit, oDesk, Fiverr и Elance, чтобы узнать, есть ли что-то, что вы могли бы передать на аутсорсинг.

Работа в среде интенсивного сотрудничества может означать, что люди подходят к вам с вопросами в течение всего дня, сбивая вас с ритма.

Ношение наушников — это простая уловка, позволяющая отразить слишком простые или слишком сложные вопросы, чтобы на них можно было ответить при личном общении. Чтобы кого-то побеспокоить, по крайней мере, ваш коллега должен будет по крайней мере обдумать вопрос в тот момент, когда он решит, стоит ли это беспокоить.

Вам даже не нужно слушать музыку. Наушники сами по себе являются сдерживающим фактором и помогают фильтровать ваше общение в реальной жизни.

Это еще одна слиток золота из Тренируйте свой мозг для успеха . Как бы долго вы ни думали, что выполнение проекта или задачи займет у вас меньше времени, дайте себе меньше времени на их выполнение. Вы обнаружите, что установление крайнего срока поможет вам сосредоточиться на выполнении работы.

Большинство людей не просыпаются полными энергии с чувством вдохновения и энтузиазма, чтобы заняться своим днем.

Один из лучших способов, которые я нашел, чтобы настроить свое мышление в правильное русло, чтобы быть продуктивным на работе, — это читать примерно 15–30 минут перед тем, как начать свой день.

Книги по бизнесу, психологии, поведенческой экономике и личностному развитию — это предметы, которые я лично нахожу для повышения своего творческого потенциала и вдохновения в течение дня.

У всех нас бывают дни, которые пролетают незаметно, когда мы прыгаем с собрания на собрание. В конце концов, мы понимаем, что на самом деле не выполняли никакой работы. Как обеспечить максимальную продуктивность каждый день?

Стив Боуз, ведущий популярного подкаста HR Happy Hour, дает вам следующий совет:

«Один из верных способов повысить продуктивность вашей работы — убедиться, что вы отводите достаточно времени в своем расписании, другими словами, время, которое не связано с собраниями, конференц-связями или любой другой деятельностью, которая не способствует мышлению, планированию и создание.Многие из нас будут заказывать встречи подряд в течение дня, а затем внезапно наступает 18:00, и мы чувствуем, что не достигли многого. Так что экономьте свое время, старайтесь максимально продуктивно проводить время без встреч, если можете, и даже подумайте о том, чтобы выделить один день или даже целый день, если можете, в качестве зоны, свободной от встреч, где вы можете копаться, сосредоточиться и выполнить «настоящую» работу «.

Иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Исследования показывают, что музыка без слов лучше всего подходит для повторяющихся задач. Помимо переменных эффектов, музыка также может влиять на отключение звуков и отвлекающих факторов в шумном офисе и создавать длительную продуктивность на рабочем месте.

Мне лично нравятся успокаивающие звуки, которые я нахожу на Noisli.

Хотя большинство из нас может делать это естественным образом, это очень эффективный способ управления своими привычками и продуктивностью.

Когда вы включаете вознаграждения в свою систему продуктивности, это помогает тренировать ваш мозг сосредотачиваться на целевых задачах, используя свои эмоции. Награда, которую вы даете себе после выполнения чего-то из вашего списка дел, заставляет вас чувствовать себя хорошо.

Проще говоря, люди, которые счастливы или чувствуют себя хорошо, более продуктивны, чем те, кто этого не делает.

Джейми Лоуренс, редактор HRZone, рекомендует воспроизвести естественный цикл организма, чтобы повысить продуктивность на работе:

«Воспроизведение естественного цикла тела в офисной среде является фундаментальной, но часто игнорируемой частью повышения продуктивности и благополучия.Итак, полный ли спектр освещения?

Держите ли вы жалюзи и окна открытыми, чтобы обеспечить естественное освещение и циркуляцию воздуха? Растения — еще один хорошо изученный способ улучшить качество воздуха и настроение — они убивают двух зайцев одним выстрелом ».

Имея такое количество часов в день, мы должны научиться работать более эффективно и результативно, если мы хотим добиться успеха. Теперь воспользуйтесь некоторыми из этих советов и примените их в своей трудовой жизни.

У большинства из нас не хватает времени в течение дня, чтобы закончить все, что нам нужно сделать. В таком случае у нас определенно нет времени, чтобы тратить время на откладывание задач, особенно относительно простых задач, которые мы просто не хотим выполнять. Мы даже тратим время и энергию на то, что нам нужно сделать, кроме того, чего мы избегали.

Предприниматель Мел Роббинс рекомендует правило пяти секунд, , которое включает в себя обратный отсчет 5-4-3-2-1, а затем приступает к выполнению задачи, которой вы боялись. Роббинс, также мотивирующий оратор, говорит, что эта практика отменяет вредные привычки и дает вам больший контроль над своими действиями. Используя это правило пяти секунд, вы расширяете возможности для выполнения поставленной задачи. Вы почувствуете прилив достижений и прилив вдохновения, чтобы взять еще больше.

Автор проекта «Счастье» Гретхен Рубин любит резюмировать свою любовь к последовательному распорядку дня, используя эту цитату Фланнери О’Коннор:

«Если вы будете делать одно и то же каждый день в одно и то же время в течение одного и того же промежутка времени, вы спасете себя от множества раковин.Рутина — это условие выживания ».

Хотя рутина и повторение могут показаться скучными, выполнение одних и тех же вещей в одно и то же время каждый день дает вам возможность избежать усталости от решений. , выработать эффективные привычки и выполнять задачи быстро и точно.

Если ваша обычная производительность падает, причиной может быть отсутствие мотивации.Разожгите свой драйв, поразмыслив над тем, почему вы действительно делаете свою работу.

Репортаж о книге Чарльза Дахигга Smarter Faster Bette r, репортер Slate Л.В. Андерсон объясняет:

«Мотивация — это топливо для продуктивности перед лицом апатии, и для ее создания достаточно просто привязать текущую задачу к более крупной и важной цели».

Иногда просто спросить себя, почему вы что-то делаете, недостаточно, объясняет Андерсон, поскольку многие люди сосредотачиваются на мотивациях поверхностного уровня, таких как сохранение работы и зарплата.Но Дахигг настаивает на том, что каждый может найти глубокое, значимое «почему» за своей работой, если копнет достаточно глубоко; он привел пример людей, которые проводят уборку в больницах, находя более глубокий смысл в своем вкладе в исцеление пациентов.

Причина вашей работы может быть неочевидной, но независимо от того, что вы делаете, продолжайте копать, пока не найдете мотивацию, которая вызывает у вас мурашки по коже.

В своем мощном манифесте изменений Switch , Чип и Дэн Хит говорят:

«Спасение — если перед людьми стоит непростая задача, и их инстинкт состоит в том, чтобы ее избежать, вы должны разбить задачу.Уменьшите изменение. Сделайте изменения настолько незначительными, чтобы они не могли не одержать победу ».

Обучите свой мозг более оптимистично относиться к непосильным задачам, которых вы избегаете, разбивая их на части и повышая уверенность в своей способности действительно их выполнять . Выполняя каждую подзадачу, которую вы создали, отмечайте свой прогресс. Эксперты говорят, что признание прогресса — один из самых действенных способов стимулировать мотивацию, а сосредоточение внимания на прогрессе вместо зацикливания на неудачах — идеальный способ сохранить оптимизм до завершения проекта.

Сила воли — это не только отказ от того, что плохо для вас; это также касается неуклонного достижения целей и желаний, которые, как вы знаете, принесут вам пользу. Доктор Келли МакГонигал, автор книги «Инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему это важно и что вы можете сделать, чтобы добиться от него большего», говорит:

«Мы редко думаем о силе воли как о способности делать то, что действительно важно для нас, что мы действительно хотим в долгосрочной перспективе, тот выбор, который соответствует нашим долгосрочным целям и ценностям.”

Доктор МакГонигал говорит, что сила воли — это мышца, которую вы можете привести в тонус, а тонизирование силы воли помогает вам сосредоточить внимание и быть более продуктивным в выполнении того, что вам действительно нужно или что вы хотите делать. Она говорит, что многие люди используют чувство вины и стыда, чтобы заставить себя быть более продуктивными и выполнять задачи, которые они, возможно, на самом деле не хотят выполнять. Сделайте перерыв и подумайте о всех случаях, когда вы стыдили себя за то, что не уложились в срок или не успели завершить проект вовремя, чтобы присоединиться к своим коллегам в течение счастливого часа.К сожалению, эта привычка истощает вашу силу воли и вашу продуктивность. Доктор МакГонигал говорит, что вещи, в которых мы чувствуем себя виноватыми, например прокрастинация, — это то, к чему мы в конечном итоге возвращаемся, чтобы утешиться.

Какое решение?

Прощение и сострадание к себе и своим недостаткам. Так что, если вы откладывали работу на целый день, перезагрузите свою продуктивность, приняв то, что вы сделали, простите себя и двигайтесь вперед с новой силой воли.

Люди также задают эти вопросы о повышении производительности труда:

Q: Как я могу улучшить себя в профессиональном плане?

• A: Вы сделали первый шаг, просто выполнив поиск! Теперь нам нужно точно определить, что вы хотите улучшить.Сосредоточение внимания на одной области за раз — ключ к формированию устойчивых рабочих привычек. Мы опросили лучших профессионалов в 2021 году и представили вам 33 невероятно эффективных способа повышения производительности труда .

Q: Зачем мне повышать производительность труда?

• A: Мы рады, что вы спросили! Производительность на работе напрямую связана с вашим потенциалом заработка. Лучший способ повысить продуктивность работы начинается с принятия решения.Это некоторые из тем, которые мы освещаем в нашей статье.

Вопрос: Когда лучше всего работать в течение дня?

A: В SnackNation мы используем 9: 00-10: 00 как время «Crush». В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами. Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

ProofHub — это мощное программное обеспечение для управления работой и совместной работы в Интернете, которое объединяет ваши команды, клиентов и общение по проекту.Это позволяет легко создавать планы, сотрудничать с командами, поддерживать порядок и выполнять проекты вовремя. Он оснащен расширенными функциями, такими как рабочие процессы и доски Канбан, диаграммы Ганта и отчеты, которые помогают командам оставаться организованными и продуктивными. В дополнение к этому вы также можете отслеживать время с помощью ProofHub и управлять работой на ходу с помощью мобильного приложения (Android и iOS).

Если вы хотите сэкономить время на заполнении расписаний каждую неделю, вот бесплатный шаблон расписания сотрудников для Excel, который позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить с помощью кнопки.Избавьтесь от бумажных расписаний, получите больше времени на неделю и повысьте продуктивность с помощью этого удобного инструмента.

Какие еще советы вы можете дать для повышения продуктивности на работе? Расскажите нам свои советы и рекомендации о том, как повысить эффективность работы, в комментариях ниже.

Бесплатный бонус: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и храните на своем столе.

Как дать радикальную обратную связь (не будучи мудаком)

39 идей по признанию и признательности сотрудников на 2020 год [обновлено]

Как повысить вашу производительность

Каждый бизнес-эксперт утверждает, что у него есть «хитрости производительности», которые помогут вам сделать больше за меньшее время.Конечно, есть несколько разумных инструментов, которые вы можете использовать для повышения продуктивности, например, короткие перерывы, создание эффективных списков дел и сопротивление социальным сетям.

Мы нашли некоторые из лучших стратегий, которые вы можете реализовать, чтобы стать более продуктивным, но важно не рассматривать эти советы как «уловки». Нет никакого способа стать более продуктивным; есть только новые привычки, которые мы можем внедрить, чтобы работать лучше и эффективнее. Приобретая некоторые из этих привычек, вы делаете правильные шаги, чтобы стать более продуктивным.

Оптимизируйте свое пространство.

Прежде чем делать что-либо еще, выделяйте несколько минут в начале каждого дня, чтобы организовать и убрать беспорядок на своем рабочем месте. По словам Кристофа Мэтьюза, основателя компании Boxbee, занимающейся хранением данных по запросу, наличие свободной среды помогает мыслить более четко и добиваться лучших результатов. Убирая и организовывая свое пространство, вы можете значительно повысить свою продуктивность и сократить время, которое вы тратите на поиск предметов.

Добавьте цветные или живые растения.

Цвет может существенно повлиять на ваше настроение и продуктивность в течение дня, — сказала Дженни Голд, дизайнер интерьеров магазина офисной мебели и аксессуаров Turnstone. Синий цвет успокаивает и помогает сосредоточиться, а красный отлично подходит для работы, требующей аккуратности и внимания к деталям. Растения также могут помочь людям сосредоточиться: исследование, проведенное в Университете штата Вашингтон, показало, что рабочие, которые сталкивались с растениями на рабочем месте без окон, чувствовали себя менее напряженными и более продуктивными.

Украсьте свое рабочее место.

Помимо добавления красок и растений в рабочее пространство, украшение стола или кабинета несколькими личными безделушками поможет вам расслабиться и повысить продуктивность. Голд предложил добавить значимые памятные вещи о карьере, такие как дипломы, награды и другие декоративные предметы, которые помогут вам почувствовать себя ценными и будут мотивировать вас.

Избавьтесь от самой страшной задачи.

У каждого есть хотя бы одна задача в списке дел, которую постоянно откладывают, потому что мысль о ее выполнении кажется ужасной.Эту задачу вы должны выполнить в первую очередь, сказал Мэтьюз Business News Daily. Вместо того, чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить его, как можно скорее снимите его с тарелки. По сравнению с этим другие ваши задачи будут казаться менее сложными, и вы перестанете беспокоиться об этой задаче весь день, что сделает вас в целом более продуктивным.

Расставьте приоритеты и делегируйте другие задачи.

В первую очередь вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько важна или тривиальна каждая вещь.Если можете, отложите в сторону низкоприоритетные элементы и разработайте план их делегирования или аутсорсинга, чтобы вы могли тратить больше времени на то, что повышает ценность вашей должности и компании, — посоветовала Кэтлин Кобель, бизнес-подразделение, занимающееся производительностью труда. коуч и основатель Smart Business Mom.

Отключите уведомления по электронной почте.

Вместо того, чтобы читать каждое электронное письмо по мере того, как оно попадает в ваш почтовый ящик, попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени. Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или компьютере, могут отвлечь вас.По словам Алекса Мура, генерального директора решения для повышения производительности электронной почты Boomerang, человеку требуется 64 секунды, чтобы прийти в себя после того, как его прервали уведомление по электронной почте.

Делайте короткие перерывы.

Будь то прогулка по кварталу, пробежка в ближайшую кофейню, чтение журнала или посещение коллеги, короткие перерывы, не связанные с вашей работой, могут иметь огромное значение для вашей работы. Ваша продуктивность снижается, чем дольше вы работаете без перерыва, сказал Кобель Business News Daily.Кобель объяснила, что именно поэтому людям не рекомендуется работать более восьми-десяти часов в день — в определенный момент ваше тело и разум просто не могут больше производить, сказала она.

Двигайтесь.

Упражнения не только полезны для вашего тела, но и могут положительно сказаться на вашей работе. По словам Макинтайра, физические упражнения влияют на психическое здоровье и концентрацию внимания. Отличный способ почувствовать себя острее и продуктивнее? По словам Макинтайра, попробуйте отправиться на пробежку утром или начать свой день с тренировки.Также не помешает потренироваться во время перерывов.

Слушайте музыку.

Ношение наушников не всегда означает, что вы антиобщественны. По словам Голда, во время работы прослушивание любимых мелодий может помочь вам попасть в нужную зону и выбить из списка дел. Однако будьте осторожны: музыка может помочь людям войти в «состояние потока», но также может отвлекать.

Расположение переключателей.

Если ваш работодатель позволяет, найдите время в течение недели, чтобы поработать в другой среде.Меган Хайтан, основатель устройства ремней безопасности MyBuckleMate, сказала, что смена обстановки может сильно помочь в повышении производительности. Отправляйтесь в библиотеку или в местный парк (если позволяет погода) или найдите тихое место с естественным освещением. По словам Хайтана, это может помочь стимулировать новые идеи или пролить новый свет на старую проблему.

Запишите свои ежедневные цели.

Не всегда легко отслеживать все, что вам нужно сделать, поэтому каждое утро начинайте с записи своих целей на день.Когда вы теряете фокус или откладываете на потом, вы можете использовать список, чтобы не сбиться с пути, — сказал Сэм Макинтайр, основатель Deskbright, платформы онлайн-обучения, предназначенной для помощи предпринимателям и сотрудникам. По словам Макинтайра, напишите свой список на стикере или на чем-нибудь, что видно с вашего стола, а затем вернитесь к нему, когда вам понадобится напоминание о том, над чем вы должны работать.

Прекратите попытки одновременного выполнения нескольких задач.

Выполнение нескольких дел одновременно может показаться лучшим способом выполнить все ваши задачи, но это может больше навредить вашей производительности, чем помочь.По словам Кобеля, многозадачность просто не работает, и когда вы это делаете, вы теряете время зря.

Следуйте правилу двух минут.

Дэвид Аллен ввел правило двух минут в своем бестселлере « Getting Things Done » (Random House, 2002). Если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Принцип заключается в том, что выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем ее выполнение позже.

Если это займет больше времени, запланируйте это и внесите в свою систему повышения производительности, чтобы вы могли заняться этим, когда будете готовы.

Составьте простой список дел.

Составление списка дел очень важно для продуктивной работы. Для разных людей работают разные методы: одни используют приложения для смартфонов, другие предпочитают вести рукописный дневник. Независимо от того, как вы составляете и отслеживаете свой список дел, убедитесь, что он краткий, реалистичный и гибкий. Перечисляйте только те задачи, которые можно выполнить в этот день, и не перегружайте себя длинным списком — это только усугубляет чувство тревоги и усталости.

«Список дел потрясающий, потому что он касается прошлого, настоящего и будущего», — сказал Марк Эллвуд, консультант по продуктивности и автор книги The Poetic Path to Getting More Done (Pace Productivity, 2018) . «Подумайте о своих первоочередных задачах … это не значит, что вы сначала выполняете эти задачи, но вы сначала планируете их, а затем соответственно выделяете свое время».

Если вы ищете простую формулу для управления списками дел, Элвуд рекомендует определить приоритеты, влияющие на долгосрочные результаты. Разбейте эти приоритеты на обязанности, которые нужно выполнить сегодня. Включите дополнительные требования на день, например, заполнение расписаний. Отбросить или делегировать другие задачи; вам не следует тратить на них свое время.

Согласно Эллвуду, очень важно подумать о том, чего вы хотите достичь через месяц, начиная с сегодняшнего, а затем разбить эти приоритеты на небольшие задачи, которые можно выполнить за один день. Например, если вы хотите нанять нового сотрудника к концу месяца, вы можете начать этот процесс сегодня, разместив объявление о вакансии. Разделение большой цели, такой как поиск нового сотрудника, на небольшие задачи, такие как просмотр нескольких резюме или проведение собеседования, делает ее гораздо более управляемой и создает ощущение прогресса каждый день.По словам Эллвуда, это чувство прогресса может помочь предотвратить эти подавляющие моменты.

Верните себе контроль над своим расписанием.

Чтобы оставаться продуктивным, рассудительным и спокойным, нужно чувствовать все под контролем. Делегируете ли вы задачи другим или устанавливаете лимиты времени для прерывания, вы оставляете место в своем расписании, чтобы заняться делами, которые вы считали важными.

Чтобы повысить продуктивность и сохранить память, необходимо избегать выгорания и утомления.Вы можете сделать все это, просто влияя на направление своего дня, вместо того, чтобы смириться с тем, чтобы направление дня контролировало ваши действия.

Социальные сети — часть нашей повседневной жизни. Однако у вас должна быть дисциплина, чтобы не тратить большую часть дня на то, чтобы смотреть, что ваши друзья думают о последнем выпуске фильма или что они ели на ужин вчера вечером. Многие компании запрещают сотрудникам доступ к социальным сетям на работе, поскольку это снижает их производительность.Если вам разрешено использовать социальные сети на работе, используйте их только как «перерыв» на несколько минут, потому что, если это станет обычной привычкой, это может легко захватить ваш день и повлиять на работу, которую вам нужно выполнить.

Ешьте здоровую пищу.

То, что вы вкладываете в свое тело, имеет значение. Если вы переедаете нездоровой пищей, у вас может закончиться 4-часовой спад. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдавайте предпочтение здоровому питанию и питательным перекусам. Никто не работает хорошо натощак, но это означает, что полдник — это возможность получить хороший чистый заряд энергии.

Практикуйте присутствие и медитацию.

Многозадачность, использование социальных сетей и другие отвлекающие факторы могут помешать вам выполнить то, что вам нужно, в разумные сроки.

Сохраняйте сосредоточенность и вовлекайтесь в текущую задачу, чтобы делать ее более эффективно. Один из способов облегчить это — медитировать каждый день. Это дает вам время и пространство, чтобы сосредоточиться на одной задаче — дыхании — и эту энергию можно переносить на весь оставшийся день.

Николь Фэллон также участвовала в написании этой статьи.

Эффективность и гибкость: повышение личной эффективности Учебное пособие

Транскрипция видео