Тодоист: список дел и управление задачами в работе и в жизни

Содержание

Как выжать максимум при планировании задач в Todoist — опыт главы социального продукта Aliexpress

Head of Social Product в AliExpress Russia и автор Telegram-канала про софт-скиллы Игорь Демишев написал для vc.ru колонку о том, как он использует Todoist для повышения своей эффективности при решении рабочих задач. Актуальный спойлер — многие советы подходят и для удаленной работы!

{«id»:111273,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/111273-kak-vyzhat-maksimum-pri-planirovanii-zadach-v-todoist-opyt-glavy-socialnogo-produkta-aliexpress»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0436\u0430\u0442\u044c \u043c\u0430\u043a\u0441\u0438\u043c\u0443\u043c \u043f\u0440\u0438 \u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447 \u0432 Todoist \u2014 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0433\u043b\u0430\u0432\u044b \u0441\u043e\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0430 Aliexpress»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.

facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/111273-kak-vyzhat-maksimum-pri-planirovanii-zadach-v-todoist-opyt-glavy-socialnogo-produkta-aliexpress»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/111273-kak-vyzhat-maksimum-pri-planirovanii-zadach-v-todoist-opyt-glavy-socialnogo-produkta-aliexpress&title=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0436\u0430\u0442\u044c \u043c\u0430\u043a\u0441\u0438\u043c\u0443\u043c \u043f\u0440\u0438 \u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447 \u0432 Todoist \u2014 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0433\u043b\u0430\u0432\u044b \u0441\u043e\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0430 Aliexpress»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.
ru\/life\/111273-kak-vyzhat-maksimum-pri-planirovanii-zadach-v-todoist-opyt-glavy-socialnogo-produkta-aliexpress&text=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0436\u0430\u0442\u044c \u043c\u0430\u043a\u0441\u0438\u043c\u0443\u043c \u043f\u0440\u0438 \u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447 \u0432 Todoist \u2014 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0433\u043b\u0430\u0432\u044b \u0441\u043e\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0430 Aliexpress»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/life\/111273-kak-vyzhat-maksimum-pri-planirovanii-zadach-v-todoist-opyt-glavy-socialnogo-produkta-aliexpress&text=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0436\u0430\u0442\u044c \u043c\u0430\u043a\u0441\u0438\u043c\u0443\u043c \u043f\u0440\u0438 \u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447 \u0432 Todoist \u2014 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0433\u043b\u0430\u0432\u044b \u0441\u043e\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0430 Aliexpress»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.
ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/111273-kak-vyzhat-maksimum-pri-planirovanii-zadach-v-todoist-opyt-glavy-socialnogo-produkta-aliexpress»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0436\u0430\u0442\u044c \u043c\u0430\u043a\u0441\u0438\u043c\u0443\u043c \u043f\u0440\u0438 \u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447 \u0432 Todoist \u2014 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0433\u043b\u0430\u0432\u044b \u0441\u043e\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0430 Aliexpress&body=https:\/\/vc.ru\/life\/111273-kak-vyzhat-maksimum-pri-planirovanii-zadach-v-todoist-opyt-glavy-socialnogo-produkta-aliexpress»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

10 527 просмотров

Игорь Демишев

Мое настоящее знакомство с GTD-техниками началось вместе с трансформацией из разработчика в менеджера (об этом как-нибудь в другой раз). В какой-то момент я попал на семинар по использованию Todoist, организованный коллегой. Тогда я понял, что эта штука может помочь мне справиться с этой не простой трансформацией. Это было в марте 2016 года.

Поскольку я больше практик, после семинара я сразу начал использовать инструмент. За это время я ознакомился с какими-то базовыми штуками вроде джедайских техник Максима Дорофеева, что-то подобрал у коллег, что-то в интернете.

Некоторые техники прижились и сильно вросли в мою повседневную рутину. В особо критичные моменты я понимаю, что без них я просто не вытягивал бы тот объем обязательств, которые на себя беру. А объем рос вместе с расширением зон ответственности — от руководителя небольшой команды разработки в несколько человек до ответственности за продукт, над которым работают десятки человек.

​На сегодня я выполнил с помощью Todoist 6161 задачу, большую часть из которых за последний год

Статья про техники, которые работает у меня. Надеюсь что-то из этого окажется для вас полезным!

Основы

Про базовые вещи советую дополнительно ознакомиться с творчеством Максима Дорофеева. Он изучил все лучшее, что было придумано на тему GTD, и упаковал в очень доступную и понятную концепцию. Далее то, чем пользуюсь я.

Заводите атомарные задачи

Легко загнать себя в ловушку, записав слишком большую задачу в список дел. Например, «построить процесс приоритезации задач в команде».

Сделав это, вы рискуете оказаться демотивированными — за день такие вещи не делаются. Вам придется переносить задачу, даже если что-то успели сделать по ней. Кроме того, каждый день вам придется восстанавливать контекст, если задача описана слишком широко.

Лучшим решением будет декомпозировать задачу на серию мелких, которые вы сможете выполнить за раз.

В приведенном примере, это может быть «выбрать методологию приоритезации», «настроить в таск-трекере дашборд проектов», «провести обучение команды».

​В Todoist можно делать вложенные задачи, это сильно упрощает заведение атомарных задач, связанных с какой-то глобальной

Записывайте все задачи

К сожалению, я не могу похвастаться отличной памятью, поэтому все задачи попадают в Todoist. Важно записывать их в такой формулировке, чтобы вы потом не тратили время вспоминая, что имелось в виду.

​Я не очень мельчу, но обычно у меня висит от 50 до 100 задач на неделю. Выполняю я в среднем около 35–50.

Единственное исключение для внесения в список дел — то, что можно сделать сразу и потребует меньше усилий, чем записать задачу. Обычно это правило 5 минут — все задачи, которые можно сделать за 5 минут можно делать сразу.

Заносите в туду-лист все задачи, выполнение которых займет у вас более 5 минут.

Записывайте задачи сразу

Если вы не будете записывать задачи, вы будете тратить энергию на то, чтобы не забыть что-то важное.

Держать задачи в голове — очень ресурсозатратное занятие. Оно может выбивать вас из состояния потока. Настоятельно рекомендую не пренебрегать этим правилом.

​В Todoist удобно заводить задачи хоткеем «q». А еще можно использовать нативный синаксис для указания дедлайна, проекта и приоритета. Красота!

Если нет времени записать задачи во время встречи, сразу после встречи создайте задачу «разобрать результаты встречи на задачи».

Записывайте задачи сразу после того, как они появились, чтобы освободить разум для решения задач.

Продумайте навигацию по задачам

Когда задач очень много, спасает продуманная навигация. Я уже давно активно пользуюсь проектами. С ними я думаю все понятно — можно завести древовидную структуру и трекать задачи по разным направлениям вашей работы.

​Я довольно крупноблочно нарезаю проекты. Завожу новые только после того, как в эту категорию на постоянной основе начинают добавляться задачи, и нужно периодически смотреть по ним сводку

Недавно я по совету коллеги начал пользоваться тегами. Один из подходов, который мне очень нравится, — использовать теги для разметки задач, делегируемых другим людям. Вы просто вносите задачи в список в момент делегировани, и забываете про них до даты чекпоинта.

Например, если у меня есть регулярная встреча 1 х 1 с человеком из моей команды, я могу просто открыть всё, что я ему делегировал 1 кликом по соответствующему тегу. Люди, кстати, потом удивляются, как удается не скатываясь в микроменеджмент — помнить все ключевые активности =)

Используйте проекты и теги для улучшения навигации по вашим задачам. Вносите делегируемые задачи в тег с именем исполнителя — это существенно облегчит трекинг статусов по задачам.

Приоритезация

Я узнал про матрицу Эйзенхауэра в самом начале своей карьеры руководителя. Тогда мне показалась эта штука ужасно скучной. Теперь я понимаю — у меня не было столько работы, чтобы эта методология была способом «выжить» в таком потоке задач.

Сейчас ситуация поменялась, и задач сильно больше, чем я могу сделать. Даже с овертаймами. Я не могу представить, какой бы была моя эффективность без применения этой методологии.

Матрица Эйзенхауэра — созданный 34-м президентом США подход к приоритезации задач. Она представляет собой 4 квадранта, в основании которых лежат 2 оси: важности и срочности. Каждая задача относится к какому-то из квадрантов.

​Cheat-sheet про матрицу Эйзенхауэра из документации Todoist

  1. Важные и срочные дела.
    В идеале этот квадрант должен всегда быть пустым. Если у вас там много всего, то у вас проблемы с планированием. Сюда по дефолту попадают задачи, которые мешают достижению ваших ключевых целей, могут вызвать серьезные неприятности или относятся к вашему здоровью.
  2. Важные, но не срочные дела.
    Этот квадрант заслуживает наибольшего внимания и должен составлять ежедневную повестку любого человека. В идеале те 80% усилий по Парето должны лежать именно в области задач отсюда. Если вы будете успевать делать все эти задачи вовремя, они не будут утекать в первый квадрант. При этом вы более осознанно сможете подойти к их решению и добиться больших результатов. В этот квадрант должны попадать ровно такие же задачи, как в первый, но по которым еще не горят сроки. Кроме того, здорово не забывать сюда включать и задачи про планирование, обучение, соблюдение режима и так далее.
  3. Срочные, но не важные.
    Это то, что отвлекает нас от важных дел, но при этом не влияет на наши цели. Это навязанные кем-то встречи, внезапные хлопоты по дому, прилетевшая срочная задача, которая вам совершенно не нужна. Обычно такие задачи предлагают либо делегировать, либо не делать.
  4. Не срочные, не важные.
    Стандартное решение — не делать эти дела. Но на самом деле, тут может скрываться пласт задач для переключения активностей и отдыха от работы. Например, «встретиться со школьным другом» или подобное. Касательно не рабочих задач, я предлагаю следить за этим списком и периодически доставать оттуда задачи.

​В Todoist удобно разделять приоритеты в соответствии с квадрантами матрицы Эйзенхауэра по цветам

А теперь самое главное — как вы думаете, почему в todoist 4 уровня приоритетов? 🙂 Правильно, но помимо использования флажков для отнесения задач к квадрантам матрицы, есть еще и метод с метками. Смотрите гайд в официальной документации:

Разделите свои задачи на важные срочные, важные не срочные, не важные срочные и не срочные и не важные. Сфокусируйтесь на первых двух и старайтесь, чтобы важных не срочных было больше.

Планирование

Планируйте свой день

Сейчас я использую довольно простую технику — все вносимые в список дел задачи я ранжирую по приоритетности, отношу к проектам и ставлю им даты сразу.

Многие советуют в конце дня планировать свой следующий день. Пока мне не удалось привить себе эту привычку. Поэтому обычно я прихожу с утра на работу и офигеваю от количества запланированных на день задач.

Первым делом я чищу список от того, что на самом деле можно сделать позже — переношу эти задачи на другой день, оставляя срочные, критичные. Мелкую рутину оставляю по остаточному принципу.

​Меню выбора даты позволяет посмотреть нагруженность дня, на который переносишь задачу

Если у вас не получается внедрить рутину планирования следующего дня, облегчите планирование проставляя даты задачам сразу.

Заводите регулярные задачи

Еще один мощный инструмент планирования, который я постоянно использую, — регулярные задачи. Туда круто вносить рутинные повторяющиеся задачи, которые важно не забыть.

​Можно прямо в тексте задачи писать фразы типа «каждый рабочий день» или «каждый вторник» — это создаст повторяющуюся задачу

Например, у меня были такие: «Провалидировать прогноз по выручке каждое третье число месяца», «Скинуть отчет за неделю {имя руководителя} каждый четверг».

Еще отличный вариант — ставить еженедельную задачу «Разобрать результаты недели и спланировать следующую неделю, каждую пятницу» или планировать время для этого в календаре. Без этого планирование, скорее всего, не случится.

Используйте функцию повторяющихся задач для того, чтобы привить рутину и не забывать регулярные действия.

Оптимизируйте свой рабочий график

У меня много встреч в течение дня, и раньше зачастую они заполоняли все рабочее время, не оставляя слотов для работы над индивидуальными задачами. Или оставались получасовые слоты между встречами, в которые не успеешь нормально погрузиться в большие задачи.

В итоге это выливалось в то, что к 19:00 встречи заканчивались, и вместо того, чтобы пойти поучиться или просто отдохнуть, я садился выполнять скопившиеся на этот день задачи.

Отличный совет по этому поводу мне дал мой ментор. Теперь я прямо в календаре бронирую себе на неделю хотя бы несколько слотов для сфокусированный работы, длительностью не менее часа.

​Без брони на утро прилетела бы еще пачка встреч

Если у вас много встреч, бронируйте себе слоты времени для беспрерывной работы. Научитесь отстаивать это время и переносить встречи с другими людьми на другое время.

Эффективность

Используйте свои пики продуктивности

Полезно знать, когда вы наиболее продуктивны, и в это время делать наиболее важные задачи. Например, под вечер обычно моя продуктивность снижается, поэтому я стараюсь не ставить на вечер важных встреч. На вечер я оставляю рутинные задачи, которые можно сделать «на автопилоте».

Утром же я стараюсь сделать важные и сложные задачи, а так же «съесть самых противных лягушек» — задачи, которые не хочется делать.

Самое важное/сложное планируйте на время пиков вашей продуктивности.

Работайте в состоянии потока

Я минимизирую отвлекающие факторы, чтобы добиться более высокой производительности:

  1. У меня по умолчанию замьючены чаты в мессенджерах, исключения — личные сообщения и избранные чаты.
  2. Я разбираю почту не в момент, когда приходит сообщение, а между выполнением остальных задач
  3. Я не трачу время на залипание в соц сетях на работе. Только иногда по пути домой или в перерывах — для того, чтобы набрать полезной информации для последующего прочтения в метро.

​В телеграмме очень мало по настоящему срочных источников информации

Несмотря на свою простоту, для меня это оказался один из самых сложных в реализации пунктов. Есть такое понятие FOMO (Fear of Missing Out) — подсознательныйх страх пропустить что-то важное. Бороться с ним легко — сделайте первый шаг и попробуйте все вышеперечисленное и увидите, что ничего страшного не произойдет =)

Не позволяйте выбивать вас из состояния потока — отключите уведомления везде, кроме emergency каналов связи, и выделяйте отдельное время для их проверки.

Не говорите «у меня нет времени»

Это относительно новый для меня инсайт. Вы не делаете какие-то вещи не потому, что нет времени, а потому что не ищете возможности их сделать. А это в свою очередь говорит о ваших приоритетах.

Что мне помогает:

  • Отводить задачам определенное количество времени явно.
  • Ужимать количество времени, выделенное на задачу.

По закону Паркинсона, задача занимает всё время, выделенное на неё. Когда вы ставите жесткие рамки, мозг начинает думать, как сделать эту задачу быстрее, и отбрасывает все лишнее.

​В Todoist можно вносить оценку на выполнение задачи тегами. Кстати, если выполнение займет больше часа, вероятно стоит задачу подробить на более мелкие

В Todoist можно вносить оценку на выполнение задачи тегами. Кстати, если выполнение займет больше часа, вероятно стоит задачу подробить на более мелкие.

Кстати, именно поэтому я стараюсь не овертаймить на работе постоянно. Моей команде не нужен загнанный и усталый лидер.

Отводите на выполнения задач ограниченное количество времени.

Избегайте перегрузов

Очень важно следить за тем, чтобы входящий поток задач долгосрочно не превышал исходящий. Особенно для важных и срочных задач. У меня был случай на запуске большого проекта, когда я довольно долго постоянно вносил задачи с красным флажком в Todoist.

Дошло до того, что я начал делать это на автомате, пропуская этап осознанной оценки задачи. Надо ли говорить, что долгая работа в таком режиме очень изматывает?

Поэтому, если у вас постоянно идет поток «красных» задач, поставьте себе 2 «красных» задачи «проанализировать причины возникновения важных и срочных задач» и «решить системные проблемы, генерирующие срочные важные задачи» и выполните их ASAP.

​Как видите по скриншоту, в 2019 году мне не очень удалось решить 2-ю задачу про системные проблемы =)

Вам нужно ответить на несколько вопросов:

  • Правда ли все те задачи важные?
  • Что вызывает поток этих срочных важных задач?
  • Как я могу их перевести в разряд не срочных?

Следите, чтобы количество важных и срочных задач долгосрочно не превышало остальные. Если такое происходит, порефлексируйте и поймите, как исправить.

Рефлексируйте

Многие советуют проводить ревью сделанного в конце дня/недели. Я до этого пока не дошёл — пробовал пару раз по заданию коучей, но бросал. Когда пробовал — было интересно, но всё разбивалось об наличие каких-то более горящих дел с профитом в моменте.

Если у вас есть лайфхаки по внедрению рефлексии в рутину, поделитесь, пожалуйста, в комментариях =)

Заключение

Приведенные мной советы довольно универсальны. Про многие уже неоднократно писали другие авторы. Мне кажется, важно, как все эти методики складываются в вашу личную систему продуктивности. Кому-то, как и мне, тяжело даётся рефлексия, кто-то легко входит в состояние потока и так далее.

Делитесь в комментариях своими подходами к повышению личной эффективности!

Todoist — планировщик задач с поддержкой русского языка и мобильными приложениями

Сфера применения планировщиков задач огромна: составление планов работ, списка покупок, текущих дел и т.д. Без хорошего планировщика задач в наши дни трудно, а самое главное — он всегда должен быть под рукой, чтобы вы в любой момент могли посмотреть, что у вас запланировано. Это значит, что планировщик должен работать не только на компьютере, но и на телефоне и планшете. Мы уже писали о нескольких хороших менеджерах задач (Wunderlist, Strike, Coolendar и других), а сегодня расскажем ещё об одном — Todoist.

Todoist — кроссплатформенный сервис управления персональными задачами, позволяющий составить расписание дел, указать даты их выполнения и приоритетность. Особенности Todoist — неплохая русификация и простой, интуитивный интерфейс. Регистрация в Todoist занимает несколько секунд, а если у вас есть Google-аккаунт, вы можете залогиниться моментально.

Добавляете новый проект, указываете его название, затем добавляете задачи, указываете их описание и планируемые сроки выполнения. Задачи можно сортировать по дате, названию или степени важности.

Можно указать приоритет: от 4 (самый низкий) до 1 (самый высокий). После выполнения задачи нужно поставить галочку в квадратик — задача переместится в архив.

Имеются расширения для браузеров Chrome и Firefox, выпущено официальное приложение для iOS и неофициальные приложения для Android (их очень много), Windows Phone 7 и Symbian.

Видеообзор бесплатной версии Todoist:

Обладатели платных аккаунтов (2 доллара в месяц или 29 в год) могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Видеообзор платной версии Todoist:

Todoist | Сайт
Todoist | App Store $0.00
Todoist | Android Market от $0.00 до $5.00
Todoist Lite | WP Marketplace $0.00

Интеграция учёта времени в Todoist

Как активировать учёт времени в Todoist

1.
Найдите кнопку таймера в интерфейсе задачи Todoist

Перейдите в проект и выберите нужную задачу. Откроется диалоговое окно, где вы можете просматривать и редактировать содержимое задачи. Вы увидите кнопку Start Timer рядом с названием задачи.

2. Запустите таймер в задаче

Нажмите кнопку Start Timer, и TMetric начнет записывать ваше рабочее время из Todoist. Обратите внимание, что кнопка Start Timer меняется на кнопку Stop Timer и отображает время, затраченное на задачу.

Если вы являетесь владельцем рабочего пространства или назначены администратором в TMetric и запускаете таймер впервые, TMetric вытаскивает из Todoist и добавляет в вашу рабочую область TMetric следующие параметры:

  • название задачи
  • идентификатор задачи
  • название проекта
  • теги

Теги Todoist сопоставляются с тегами, существующими в рабочем пространстве TMetric. Если в рабочем пространстве TMetric включена опция “Разрешить создание тегов на лету”, теги создаются автоматически.

Соответствующая запись времени появляется на странице времени в веб-приложении TMetric. Вы можете легко вернуться к задаче Todoist, просто щелкнув значок ссылки рядом с именем задачи.

3. Отредактируйте время потраченное на задачу, если это необходимо

Запись времени с внешней задачей может быть отредактирована. Вы можете редактировать название задачи, проекта и тега, не теряя ссылки на задачу из Todoist.

Чтобы отвязать задачу TMetric от задачи Todoist, щелкните значок крестика рядом с именем задачи в правом нижнем углу редактора ввода времени.

4. Просмотр отчета о затраченном времени

Отчеты показывают время затраченное в Todoist, а также время, введенное вручную в TMetric.

TMetric — это приложение для отслеживания времени для Windows, macOS и Linux, которое позволяет вам контролировать свое время и оставаться продуктивным в течение дня. Мобильное приложение TMetric для Android или iOS — это наиболее удобный способ отслеживать свое время, будь то в офисе или на встречах с клиентами.

Обзор ToDoist 2019. Простой, но мощный сервис для управления делами

Я меняю сервисы для управления задачами, как перчатки. Каждый год я пробую что-то новое, и через меня прошли такие сложные системы, как IQTell или такие простые, как Do (больше не работает). В этом году моим фаворитом стал один из самых популярных сервисов — ToDoist.

ToDoist — онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым и лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.

Достоинства
  1. Интерфейс переведён более чем на десять языков;
  2. Простой и лёгкий дизайн;
  3. Поддержка командной работы;
  4. Интеграция с различными сервисами и программами.

Недостатки
  1. Синхронизация и многие важные функции доступны только премиум-пользователям;
  2. Продвинутые «фишки» не очевидны и про них нужно знать;
  3. Нет гибкой настройки отображения задач.

Начало работы

Когда IQTell объявили о своём закрытии, я начал искать новый сервис для управления задачами. Я понял, что мне достаточно базовых функций для решения моих задач, и я решил попробовать ToDoist. При первом моём знакомстве с сервисом я был немного разочарован. Простой не настраиваемый интерфейс делал меня «грустной пандой». Я привык к тому, что мог отобразить именно те задачи, которые были мне нужны.

Со временем я понял, что ToDoist более гибкая платформа и большинство продвинутых функций здесь есть и ими можно пользоваться. По умолчанию вам отображаются задачи на следующие семь дней. Начальный вид можно изменить и отображать задачи по проектам, запланированным на сегодня, или создать свой запрос.

Для каждой из задач виден её проект и приоритет. Отсюда же можно быстро просмотреть комментарии и вложенные файлы. Слева от списка задач можно переключиться на входящие дела или на дела только за сегодня. Также можно быстро перейти в нужный проект или посмотреть задачи по меткам и пользовательским фильтрам.

Как видно, несмотря на простой интерфейс, вы всё равно можете отобразить любые нужные именно вам задачи.

Список задач в ToDoist

Кстати, список задач можно распечатать и носить с собой:

Распечатанный список задач

Сервис отлично работает с горячими клавишами и поэтому управлять задачами можно без отрыва от клавиатуры. Любую задачу можно по-быстрому добавить во входящие или сразу же назначить ей проект, приоритет, теги и напоминание. Также к любой задаче можно добавить неограниченное количество комментариев и файловых вложений.

Любое из этих действий можно произвести кликами по иконкам или указать прямо в тексте задачи через специальные символы # и @.

Добавление задачи

Между прочим, для задач доступно форматирование. Конечно, это не Microsoft Word, но вы можете делать полужирный текст или использовать курсив и даже добавлять ссылки.

Файлы можно прикреплять как с компьютера, так и из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive. Также можно добавить голосовую заметку. Из окна управления комментариями можно перейти в журнал действий, где наглядно отображается, кто из участников вёл работу над задачей. Сами же комментарии можно отправить по электронной почте.

Просмотр задачи

В последних версиях добавили новый тип навигации по задачам, который назвали Foundations. Теперь они открываются в дополнительной панели, не перекрывая текущий список.

Из задачи можно легко перейти к списку подзадач, комментариям или действиям. B вообще все действия можно произвести в одном окне, не переключаясь между проектами.

В любой из проектов можно добавить разделы и распределить по ним задачи. Это сильно упрощает восприятие и навигацию по планам.

Напоминания и сроки

Работа с напоминаниями и сроками у меня до сих пор вызывает определённые трудности. Изначально кажется, что в ToDoist нельзя задать повторяющиеся задачи, но это не так. Сервис понимает естественный ввод дат и благодаря этому можно поставить выполнение задачи на каждую третью субботу десятого месяца.

Таким же образом работают и напоминания, которые можно отправить на мобильное устройство через Push или СМС или на почту.

Напоминания и сроки

Кстати, разработчики сервиса идут в ногу со временем и добавили своего рода виртуального ассистента. При добавлении новой задачи ToDoist старается автоматически подобрать наиболее подходящий срок выполнения для задачи. Пока это получается не очень, но со временем «фишка» обещает быть очень полезной.

Совместная работа

Как я и говорил выше, ToDoist поддерживает совместную работу. Любой проект можно сделать общим через контекстное меню управления. И здесь же можно отправить задачи проекта по почте, что тоже многим может показаться полезным.

Каждую из задач в проекте можно назначить конкретному исполнителю. Очень удобно посылать жену за покупками, а ребёнка топить котят.

Создание общего проекта

Фильтры и поиск

Фильтрация задач при помощи ключевых слов и меток не только помогает отобразить нужные сейчас дела, но и быстро находить задачи в сложных проектах.

Фильтры и поиск

Поисковые запросы, как и фильтры, при правильном комбинировании ключевых слов, логических операторов и меток позволят вам не заблудиться среди тысяч дел.

Все описанные возможности доступы и на мобильных устройствах в приложениях.

Интеграции

ToDoist поддерживает десятки различных интеграции со сторонними сервисами. Благодаря которым, такие любители автоматизации, как я, смогут ещё более продуктивно планировать свой день и выполнять поставленные задачи в срок.

Пример интеграции

Почему именно ToDoist?

Разработчики ToDoist постарались сделать свой сервис достаточно простым для пользователей, которым достаточно простого списка дел. В то же время, здесь вы сможете найти функции для продвинутых пользователей, например, совместную работу, комментарии и вложения. ToDoist отлично подходит под любые нужды, а простой русскоязычный интерфейс поможет не запутаться даже новичкам.

Стоимость

ToDoist доступен в трёх степенях платности: бесплатная, платная и бизнес-подписка.

Стоимость

Попробовать ToDoist

Todoist — обзор, отзывы, аналоги, альтернативы

Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.


06.10.20. В Todoist появилась канбан-доска
Популярный сервис для управления задачами Todoist добавил возможность просматривать свой список задач в виде канбан-доски и стал очень похожим на другой очень популярный сервис — Trello. Теперь задачи представлены в виде карточек, которые вы можете перетаскивать из колонки в колонку, в зависимости от их статуса. Разработчики сделали довольно удобную доску и в мобильном приложении. Однако, при желании, можно переключиться обратно к традиционному виду списка. Напомним, Todoist можно использовать бесплатно для команд до 5 человек.

2019. В Todoist появились секции проекта, волшебная кнопка добавления задач


Популярный сервис для личной продуктивности и совместной работы Todoist выкатил очень большое обновление. Теперь на страничке проекта вместо бесконечного списка задач можно делать секции и комбинировать задачи по смыслу. Например, по стадиям проекта. Задачи можно легко перетаскивать между секциями. Проекты теперь разделены на 2 списка: Рабочие и Персональные. Обновилась страничка задачи, которая теперь отображает все под-задачи и комментарии. Также, разработчики украли волшебную кнопку добавления задач из конкурирующего органайзера Things. Ее можно перетаскивать по экрану (смартфона) чтобы добавить новую задачу в любое место списка.

2014. Todoist выпустил органайзер для умных часов Android Wear


Часы на платформе Android Wear имеют встроенный органайзер, однако сервис Todoist уверен, что может предложить более удобное решение для управления задачами на этих умных часах. Версия Todoist для Android Wear уже доступна бесплатно в Play-маркете. Она позволяет создавать задачи голосом — например, вы можете сказать “OK Google, start Todoist. Add task.” (пока только по английски). Все созданные задачи сразу же синхронизируются с вашим смартфоном или планшетом и становятся доступными во всех других клиентах Todoist, которыми вы пользуетесь (на Android, iOS, Windows, Mac, Chrome). Также этот органайзер для часов будет доставлять вам уведомления, в т.ч. и основанные на текущем местоположении. Например, он может напомнить вам заменить картридж в принтере, как только вы войдете в офис.

2014. Todoist запустил корпоративную версию


Популярный кроссплатформенный таск-менеджер Todoist запустил корпоративную версию ToDoist For Business. Она имеет такой же интерфейс, как и обычная версия, но предоставляет несколько дополнительных бизнес-ориентированных фич: админка, в которой можно создавать/удалять аккаунты сотрудников, возможность доступа к списку контактов и общему почтовому ящику для всех пользователей, групповая рассылка напоминаний, возможность расшаривать файлы через Dropbox и Google Drive, синхронизация задач в реальном времени на 13 платформах, включая Android, iOS, Outlook и Gmail (для почтовых клиентов в Todoist есть плагины). Стоимость корпоративной версии — $3/мес за пользователя.

2014. Todoist — один из лучших онлайн планировщиков #прямосейчас


Сервисы для планирования и совместной работы над задачами появились давным-давно. И казалось бы, те сервисы, которые появились раньше должны были бы за многие годы отточить свою функциональность и дизайн и обеспечить себе всеобщую любовь. Ведь, что сложного в управлении задачами? Но, на деле получается так, что почти каждый год новые онлайн-планировщики поднимаются на вершину успеха. Видимо, набрав кучу пользователей, сервисы начинают под их давлением наращивать функциональность, и уходят первоначальной красоты и простоты. А рядом появляются новые простые и красивые сервисы, которые переманивают пользователей к себе. На данный момент, возможно самым модным и популярным таск-менеджером является Todoist. Он уже пару лет пользуется успехом в качестве персонального органайзера, а недавно добавил возможность совместной работы над задачами. ***

2007. Списки дел онлайн

В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом… Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел — «туду». Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях).Tada https://www.tadalist.com/ Наверное, один из самых простых и не перегруженных возможностями сетевых сервисов подобного назначения. Регистрация очень простая и быстрая, и начать составление списка задач можно, не теряя времени. Tadalist позволяет создать один или несколько списков задач, а затем начать их заполнять. Самые обширные списки задач легко отличить. Рядом с заголовком каждого списка отображается кружок, и чем он больше, тем больше остаётся невыполненных задач. Как только пункт выполнен — помечаем его галочкой. Пункты списка можно переставить, нажав на ссылку «Reorder». Также можно поделиться списком задач с другими пользователями ресурса посредством электронной почты или подписаться на список по RSS. Remember the Milk https://www.rememberthemilk.com/В отличие от минималистичного Tadalist, Remember the Milk изобилует возможностями, полезными и не очень. Обо всех функциях сервиса рассказать не получится (для этого потребовалась бы отдельная статья), но упомянем основные.Cписки задач отображаются на странице пользователя в виде вкладок. При необходимости, можно добавить новые списки, причём не только обычные, но и динамические. В динамических списках отображаются все задачи, удовлетворяющие заданным критериям (например, можно сделать динамический список, в котором будут автоматически собираться все сегодняшние дела).Рядом с каждым списком приведены сведения о нём, а если выбрать пункт списка, то в информацию о списке заменят свойства задачи. Тут можно изменить её время исполнения, периодичность, продолжительность, местоположение (нужная точка выбирается на карте Google Maps), URL и тэги.Списками можно делиться с другими пользователями и экспортировать в популярные календарные приложения (такие как iCal или Google Calendar). Напоминания по задачам отсылаются по электронной почте, через популярные интернет-пейджеры или в виде SMS на мобильный телефон. Чтобы добавить в список новые пункты, не обязательно даже открывать веб-браузер. Это можно сделать, просто отправив по почте электронное письмо на уникальный для каждого пользователя адрес. Впрочем, исследовать «Молоко» лучше самому — всяких «вкусностей» там предостаточно. Todoist https://todoist.com/Интерфейс этого онлайнового ToDo-сервиса аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков — достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью «туду». Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг «дома» придётся прописать в тексте самой задачи «@дома». Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.

Todoist: порядок во всём | Менеджеры задач

Мобильное приложение «Todoist: порядок во всём» является одним из самых популярных менеджеров задач в App Store. Это продвинутый инструмент планирования дел, который полностью совместим с методологией Getting Things Done и позволяет назначать задачам дату и время выполнения, устанавливать напоминания по месту и времени, создавать цикличные задачи, а также добавлять к ним комментарии и файлы. В приложении реализован интеллектуальный ввод – оно распознает указание даты в тексте задачи (например, выражения «каждый третий вторник», «следующий месяц» и другие). Каждой задаче можно присвоить один из четырех уровней приоритета, также имеются метки и возможность создавать из них разнообразные фильтры. Todoist поддерживает командную работу и позволяет делегировать задачи. Кроме того, в приложении реализована продвинутая статистика с вычислением «кармы» (мотивирующего рейтинга пользователя, который растет при активной работе с приложением и выполнением задач). Однако приложение не имеет синхронизации с календарями (доступно только в веб-версии), не позволяет дублировать задачи и проекты и требует обязательную регистрацию. Уровень безопасности приложения соответствует высоким показателям. Мобильное приложение регулярно получает обновления, демонстрирует корректную и стабильную работу, имеет версию под все возможные платформы и устройства.  

  • Разработчик

    Doist

  • Версия приложения

    4. 18.1

  • Операционная система

    iOS

  • Требуемая версия ОС

    10.0 или более поздняя версия

Wunderlist, Google Tasks и Todoist

В Chrome есть несколько расширений и приложений, которые работают напрямую с некоторыми из самых популярных менеджеров задач. Но насколько хорошо они работают и насколько легко ими пользоваться?

Списки дел продолжают держать нас на правильном пути

, Эти простые напоминания о задачах служат виртуальными заметками, которые мы должны помнить. Благодаря тому, что наши лица смотрят на экраны компьютеров по несколько часов в день, наши списки, легко доступные через наш браузер Chrome, делают их еще более эффективными.

Давайте посмотрим на Wunderlist, Google Tasks и Todoist для Chrome. У каждого из них есть несколько официальных и сторонних опций, однако мы сконцентрируемся на официальных в надежде, что они лучшие.

Wunderlist

Wunderlist

широко используемый диспетчер задач с многоплатформенным доступом и бесшовной синхронизацией. Для Chrome есть четыре официальных варианта; два расширения и два приложения.

Wunderlist Новая вкладка

Это расширение Chrome позволяет отображать экран Wunderlist при открытии новой вкладки. Это действительно удобно, так как вы можете посмотреть, что у вас на тарелке на день, или выбрать другой список, который вы уже создали. Вы можете легко вычеркнуть выполненные задачи или добавить новые.

Недостатком этого расширения является то, что вы не можете добавить срок выполнения или установить напоминание для новых задач. Кроме того, вы не можете редактировать текущие задачи. Но для удобства быстрого просмотра ваших задач расширение достигает своей цели.

Добавить в Wunderlist

Это расширение позволяет быстро добавить новое задание с панели инструментов. Просто нажмите значок Wunderlist и добавьте свой предмет. При желании вы можете выбрать другой список, установить напоминание и добавить заметку.

Это расширение работает очень хорошо: размер интерфейса приличный, он прост в использовании, а добавленные задачи синхронизируются сразу с другими устройствами, а также с Wunderlist New Tab. Это идеальное расширение для простого добавления задачи, когда вам не нужно просматривать свои списки.

Wunderlist для Chrome

Это приложение Chrome добавляет значок Wunderlist на экран вашего приложения и при нажатии открывает небольшое новое окно. Вы можете быстро просматривать уведомления и следить за ними, легко добавлять списки и задачи, а также редактировать существующие элементы.

Список дел Wunderlist и список задач

Это приложение Chrome также добавляет значок Wunderlist на экран приложения, а также добавляет его в панель запуска приложений. Еще одно отличие этого приложения заключается в том, что при нажатии оно открывается на той же вкладке браузера, а не в маленьком новом окне.

Google Tasks

Похоже, что сторонних мобильных приложений Google Tasks для iOS и Android больше, чем в любом другом диспетчере задач. Но как продление Google Tasks поддерживает Chrome?

Google Tasks

Расширение Google Tasks добавляет кнопку на вашу панель инструментов, чтобы получить к ней легкий доступ. Интерфейс ничего особенного, так что вы просто видите свои задачи, и он очень похож на веб-приложение. Но у расширения есть много вариантов.

Существуют действия для изменения порядка и сортировки задач, просмотра или очистки завершенных элементов, распечатки списка или просмотра полезных советов. Вы можете просматривать, обновлять, удалять, переименовывать или добавлять новые списки, что очень удобно. Добавить новое задание просто и позволяет выбрать срок выполнения, добавить заметку и перейти к любому списку, который вы уже создали. Синхронизация, кажется, работает довольно хорошо.

Так что, хотя он не может предложить самый красивый интерфейс, Google Tasks

Расширение предлагает полезные функции и прост в использовании.

Todoist

Todoist

еще один широко используемый диспетчер задач с поддержкой нескольких платформ. Для Chrome есть два варианта; одно расширение и одно приложение.

Todoist: список дел и диспетчер задач

Это расширение Chrome, доступ к которому осуществляется с вашей панели инструментов. Интерфейс соответствует веб-приложениям и мобильным приложениям, что позволяет просматривать задачи по временной шкале, проекту, метке или фильтру. Добавлять новые проекты и задачи очень просто, а функции расширены для браузера.

При добавлении новой задачи вы можете добавить дату завершения, установить день и время напоминания с помощью дополнительного мобильного push-уведомления, установить приоритет и даже добавить веб-сайт в качестве задачи. Вы также можете поделиться, сортировать, импортировать, экспортировать и многое другое при создании задачи.

После создания задачи вы можете добавлять заметки в виде текста, вложения, записывать аудио и прикреплять веб-сайт. Вы также можете настроить различные параметры и просмотреть свою производительность с помощью функции Karma Trend от Todoist.

На самом деле, есть еще больше возможностей этого расширения, чем указано здесь, если вы можете в это поверить. Излишне говорить, что это довольно впечатляющее расширение диспетчера задач для пользователей Todoist и имеет надежную, немедленную синхронизацию с другими устройствами.

Todoist для Chromebook

Хотя название этого приложения подразумевает, что оно для Chromebook

только пользователи, любой пользователь Chrome может установить его, и он будет доступен через экран приложения Chrome или панель запуска приложений. Как и в приведенном выше Wunderlist для Chrome, это приложение откроется в небольшом новом окне.

Большинство из тех же функций и возможностей доступны как с расширением Todoist и мобильных приложений. Добавление веб-сайтов в виде задач или заметок недоступно, но другие функции работают должным образом. Это делает приложение Todoist для Chromebook почти таким же большим, как и расширение.

Какое расширение списка задач Chrome вы используете?

Для большинства задач Chrome по управлению задачами Wunderlist является очевидным выбором. Для полной простоты и простоты использования Google Tasks — ваш выбор. Todoist — лучшая из трех моделей с широкими функциональными возможностями.

Скорее всего, вы уже выбрали приложение для управления задачами, и если вы выбрали одно из них, их компаньоны в Chrome не должны преподнести сюрпризов. Однако, если вы все еще не определились

в лучшем диспетчере задач, и вы являетесь пользователем Chrome, надеюсь, описания этих компаньонов помогут с вашим выбором.

Используете ли вы один из менеджеров задач, упомянутых выше, или вы нашли скрытый драгоценный камень? Были ли у вас проблемы с этими расширениями или приложениями, которыми вы хотели бы поделиться? Поделитесь своими мыслями с нами ниже, мы хотели бы услышать от вас!

Кредиты изображений: много делать через Shutterstock

11 лучших альтернатив Todoist, которые стоит попробовать в 2021 году

Среди сотен приложений для повышения производительности и инструментов управления задачами Todoist является одним из лучших приложений для создания списков дел среди миллионов людей. Иногда можно поискать в Интернете лучшие альтернативы Todoist как удобные альтернативы.

проблем с Todoist

Есть некоторые области, в которых работать с этим инструментом может быть непросто. Каждому свое, но в целом, некоторые из наиболее заметных областей, в которых Todoist упускает, включают:

Нет управления проблемами

Проблемы возникают при управлении командами, проектами и задачами.Важно иметь возможность перечислить их, чтобы команда могла решать их своевременно. Однако Todoist не предлагает такой возможности.

Управление без риска

Команды и организации по всему миру осознают риск отсутствия управления рисками — это не каламбур. Сегодня на каждом уровне, как никогда раньше, командам необходимо выявлять риски и вероятность рисков, чтобы выработать лучшую стратегию. Todoist также не предлагает эту функцию.

Нет организации встреч

Встречи важны для того, чтобы команды не сбились с пути и добивались результатов. Большинство инструментов, которые претендуют на повышение продуктивности, предлагают модули для облегчения организации встреч, как локально, так и онлайн. У Todoist нет такой возможности.

Нет отслеживания времени

Учет времени имеет решающее значение в управлении задачами. Это дает вам четкое представление о том, во что инвестировать, пока вы отслеживаете существующие задачи. К сожалению, в Todoist нет этой важной функции. Мы собрали набор инструментов, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы сделать 2020 год более продуктивным.

11 лучших альтернатив Todoist:

nTask — один из тех инструментов управления задачами, которые могут дать другим программам возможность заработать деньги. По сравнению с большинством приложений, оно содержит значительное количество функций, которые выходят за рамки простого выполнения задач.

Короче говоря, это универсальное программное обеспечение, которое обслуживает управление задачами, расписанием, анализом рисков и проблем. Каждый из этих модулей содержит эффективные каналы сотрудничества в команде в виде комментариев и вложений.С nTask вы можете бесплатно создавать неограниченное количество задач и списков дел, а также приглашать членов вашей команды для совместной работы над этим.

Он имеет очень простую рабочую среду, где все доступно с центральной панели управления. Благодаря бесплатному и чрезвычайно доступному платному плану nTask может стать вашим бесплатным помощником по продуктивности и занимает первое место в этом списке лучших альтернатив Todoist.

  • Ищете идеальную альтернативу Todoist?

    Убедитесь сами, почему пользователи Todoist переходят на nTask.Создавайте неограниченное количество задач, встреч, рисков, проблем и т. Д.

  • Начать бесплатно

Основные характеристики:

Получите в свои руки полный набор функций с nTask, который включает:

  • Управление задачами для создания, назначения, организации, определения приоритетов и совместного использования задач с несколькими статусами.
  • Управление проектами включает диаграммы Ганта, отчеты по проектам и графики выполнения проектов для управления и отслеживания хода выполнения проекта.
  • Гибкие комментарии, включая комментирование задач в проектах и ​​преобразование комментариев в задачи с помощью Slack.
  • Несколько рабочих пространств для отдельных групп, которыми можно управлять и контролировать одновременно.
  • Модуль управления табелями учета рабочего времени для создания и управления разделами для отдельных команд для выполнения задач сотрудников и расчета заработной платы.
  • Модуль управления совещаниями, включая организацию, планирование и управление совещаниями (разовыми или повторяющимися).
  • Модуль управления проблемами для облегчения выявления и внесения в список проблем.
  • Модуль управления рисками помогает выявлять и отслеживать потенциальные риски.
  • Мощные инструменты поиска и фильтрации для поиска задач, проектов, встреч, проблем и рисков.
  • Оповещения, уведомления и напоминания, чтобы держать команды в курсе.
  • Двухфакторная аутентификация для повышенной безопасности.
  • Сторонние интеграции.
  • мобильных приложений для iOS и Android.

Стоимость

nTask предлагает следующие тарифные планы:

  • Бесплатно — неограниченное количество задач, контрольных списков, встреч, вопросов и многого другого.
  • Pro от 1 доллара США за пользователя в месяц.

Рекомендовано Softpedia, LifeHacker, The App Times и другими, Tick Tick доказывает свою храбрость по нескольким направлениям. Это одна из лучших доступных альтернатив Todoist, которая держит вашу игру в курсе с помощью мощных опций для управления задачами.

Его отличает интеллектуальное создание задач с помощью Siri. Кроме того, он помогает в любое время мгновенно создать задачу, используя указанную клавишу клавиатуры. Это сэкономит вам время, чтобы вручную перейти к определенному модулю задачи. Вместо этого позволяет без лишних слов записывать свои идеи.

Его можно загрузить на несколько платформ, поэтому он доступен из любого места. Благодаря параметрам синхронизации и резервного копирования ваши данные будут надежными и согласованными.

Основные характеристики

Tick Tick дает вам следующий набор функций:

  • Интеллектуальное создание задач с помощью Siri.
  • Управление задачами, включая одиночные и повторяющиеся задачи, назначение, планирование в календаре, подзадачи, приоритет и теги.
  • Таймер Pomo для отслеживания продолжительности задачи.
  • Конвертируйте электронные письма в задачи.
  • Исчерпывающие списки дел, которыми можно поделиться, для личного или профессионального использования.
  • Несколько напоминаний для расписаний, включая оповещения на основе местоположения.
  • Мощный вид календаря.
  • Синхронизация и резервное копирование данных.
  • Мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость

  • Вы можете обновить базовый план до Premium за 27,99 долларов в год.


Взгляните на Redbooth, если вы поклонник Канбана и цените красоту. Это красочное и элегантное приложение содержит набор функций, которые делают работу увлекательной и эффективной. Эта альтернатива Todoist с доступным диапазоном ценовых планов подходит для управления задачами и проектами и даже для управления командой.

Визуальный мониторинг проектов и их прогресса с помощью диаграмм Ганта и отчетов. Вы даже можете планировать действия и более эффективно общаться с удаленными командами с помощью совместного использования экрана и видеоконференций. По сути, вы не пожалеете, что вложились в Redbooth.

Основные характеристики

Вот основные особенности, которые Redbooth предлагает своим пользователям:

  • Настраиваемые доски Канбан для удобного администрирования задач и проектов.
  • Управление задачами, включая организацию, сортировку, назначение и маркировку задач.
  • Центральная панель управления для отслеживания задач и обновлений.
  • Сотрудничество в команде.
  • Управление проектами, включая зависимости задач, визуальные временные шкалы и диаграммы Ганта.
  • Отчеты о производительности со статусом задачи и прогрессом.
  • Учет времени на задачи.
  • Конференц-связь.
  • Видеозвонки.
  • Совместное использование экрана для презентаций.
  • Мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость

Воспользуйтесь любым из следующих тарифных планов с Redbooth:

  • Pro по цене 9 долларов за пользователя в месяц.
  • Business по цене 15 долларов США за пользователя в месяц.
  • Enterprise (настраиваемый).

Teamwork Projects занимает четвертое место в нашем списке лучших альтернатив Todoist. Он поставляется с широким списком функций, которые помогут вам организовать рабочий процесс и управлять командами под одной крышей.

Teamwork можно интегрировать с одноранговыми инструментами, такими как Teamwork Desk и Teamwork Chat. Благодаря простому в использовании интерфейсу Канбан и множеству опций для настройки рабочего процесса этот инструмент — легкий ветерок.

Выберите один из красочных шаблонов и тем, чтобы сделать ваше рабочее место более интересным. Возьмите бесплатный план прямо сейчас и посмотрите, что мы имеем в виду.

Основные характеристики

Используйте следующие функции в Teamwork:

  • Управление задачами и подзадачами, включая приоритеты задач, зависимости, отслеживание и время регистрации.
  • Обширные функции управления проектами, включая диаграммы проектов, отчеты, назначение владельцев, отслеживание этапов и отслеживание затрат на завершение.
  • Канбан-досок.
  • Различные цветовые темы и шаблоны.
  • Идея и управление бюджетом.
  • Учет времени.
  • Мощный поиск.
  • Мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость

Teamwork предлагает следующие тарифные планы

  • Бесплатно навсегда.
  • Pro по цене 45 долларов в месяц.
  • Premium за 75 долларов в месяц.
  • Enterprise (индивидуально).

# 5 в нашем обзоре лучших альтернатив Todoist — это Zoho Projects. Это универсальный инструмент, охватывающий диаграммы Ганта для управления задачами и проектами и диаграммы использования ресурсов. Легко отслеживать время для облегчения управления задачами или обработки расписания.

Вы также можете защитить свои проекты от проблем с помощью надежных функций Zoho, связанных с отслеживанием проблем и управлением ими.Zoho предлагает четыре тарифных плана. Эти планы позволяют легко выбирать разные команды. Кроме того, вы можете работать с Zoho из любого места и в любое время через его мобильные приложения.

Основные характеристики

Некоторые из выдающихся особенностей, которые делают Zoho неотразимой альтернативой Todoist, включают:

  • Управление задачами, включая создание, назначение, приоритет, контрольные точки и учет времени для задач.
  • Управление проектами, включая диаграммы Ганта, диаграммы использования ресурсов и отчеты о задачах.
  • Управление расписаниями для оплачиваемых и не оплачиваемых часов, а также соответствующие отчеты по времени, проекту или персоналу.
  • Автоматические уведомления и напоминания для участников, которым поручено устранять проблемы с помощью шаблонов уведомлений.
  • Комплексное отслеживание проблем, включая определение циклов проблем, историю и комментарии к проблемам, выявление воспроизводимых проблем
  • Уведомления по электронной почте о различных обновлениях
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость

Получите Zoho по любому из следующих тарифных планов:

  • Стандарт из расчета 20 долларов в месяц
  • Express по цене 40 долларов в месяц
  • Premium за 85 долларов в месяц
  • Enterprise по 125 долларов в месяц

Имя, которое большинство менеджеров проектов выбирают в первую очередь, когда возникает вопрос об управлении задачами. Trello, несомненно, является одной из мощных альтернатив Todoist.Благодаря довольно аккуратному и легкому для понимания пользовательскому интерфейсу Trello гарантирует, что он не перегружает пользователей набором сложных функций.

Инструмент использует доски Канбан для мониторинга проектов. Свободное перемещение карточек по доскам позволяет обозначать рабочий процесс и выявлять узкие места по мере их появления. Вы можете установить ограничение WIP для своих списков задач и четко указать количество элементов, которые можно добавить в список. Это также очень помогает при планировании емкости.

Благодаря множеству бонусов Trello вы можете легко интегрировать свои проекты с вашими любимыми инструментами и без проблем сотрудничать.

Основные характеристики

Trello обеспечивает плавное управление задачами за счет следующих основных функций:

  • Управление задачами, включая назначение задач, метки и сроки выполнения.
  • Простая функция перетаскивания для индикации прогресса.
  • Карты на досках для обозначения отдельных задач.
  • WIP limit для ограничения объема работы, которую можно добавить в списки задач.
  • Контрольные списки в задачах для отслеживания прогресса.
  • Комментарии в рамках задач для своевременной обратной связи.
  • Сотни бонусов для оптимизации рабочего процесса.

Стоимость

Trello поставляется с тремя планами:

  • Бесплатно навсегда.
  • Business Class по цене 9,99 долларов США за пользователя в месяц.
  • Enterprise по цене 20 долларов.83 на пользователя в месяц — до 300 пользователей.

Asana — один из лучших инструментов управления проектами, на который могут положиться многие менеджеры. Он предоставляет надежный набор функций, который подходит для любой команды, когда дело доходит до сложного управления проектами. Asana — отличный выбор для одновременной работы с несколькими проектами, она плавно управляет вашими рабочими процессами без каких-либо технических сбоев.

С помощью функции временной шкалы составляйте графики своих проектов и следите за своими сроками.Временные шкалы также позволяют создавать зависимости между задачами для определения взаимосвязей. Эта альтернатива Todoist также поставляется со встроенной библиотекой шаблонов проектов, которые лучше всего подходят для различных типов команд. Используйте их, чтобы начать работу над своими проектами.

Основные характеристики

Если вы выберете Asana в качестве альтернативы Todoist, вы сможете воспользоваться следующими основными функциями:

  • Управление задачами и подзадачами
  • Сроки планирования проекта
  • Зависимости задач для отображения взаимосвязей
  • Отслеживание важных событий для контроля важных событий
  • Встроенные шаблоны проектов
  • Сроки и напоминания
  • Вложения файлов и комментарии в задачах
  • Бэклог и управление спринтами
  • Интеграция нескольких сторонних приложений

Стоимость

Асану можно испытать, выбрав любой из следующих планов:

  • Basic Бесплатная версия
  • Premium по цене 9 долларов. 99 за пользователя в месяц
  • Business по цене 19,99 долл. США за пользователя в месяц
  • Enterprise — настраиваемый план

Если вы пользователь iOS или Mac, эта лучшая альтернатива Todoist для вас! По своей сути OmniFocus — это приложение для выполнения задач, которое позволяет вам грамотно управлять своими делами, не переключая приложения или не выбирая какие-либо сложные надстройки. Приложение позволяет вам эффективно создавать, управлять и делегировать задачи в соответствии с вашими предпочтениями.

Создавайте действия с помощью Siri и добавляйте теги, чтобы придать им больше смысла. К вашим действиям можно добавить дополнительные примечания, чтобы предоставить больше информации. Вы также можете регулярно повторять действия, не создавая их заново с нуля.

Основные характеристики

Интеллектуальное управление списками дел с помощью OmniFocus через:

  • Быстрый ввод действий
  • Входящие для хранения действий
  • Сроки выполнения и теги
  • Заметки и файловые вложения с задачами
  • Повторяющиеся действия для регулярного повторения задач
  • Пакетное редактирование для одновременного внесения изменений
  • Режим фокусировки для концентрации только на определенных задачах
  • Уведомления и предупреждения на основе местоположения
  • Светлый и темный режимы для удовлетворения индивидуальных предпочтений

Стоимость

OmniFocus поставляется с двумя разными наборами цен для пользователей Mac и iOS.

Для Mac:

  • Pro по цене 99,99 долл. США
  • Standard по цене 49,99 долл. США

Для iOS:

  • Pro по цене 74,99 долл. США
  • Standard по цене 49,99 долл. США

Проверьте это:

Лучшие альтернативы и замены OmniFocus в 2021 году


Еще одно приложение для управления списком дел, Any.do предоставляет удобный интерфейс, который поможет вам лучше организовать свои задачи. Хотя Any.do не так многофункциональн, как Todoist, приложение предоставляет все основные функции бесплатно. Вот почему он считается сильной альтернативой Todoist.

Инструмент позволяет создавать списки задач и добавлять интеллектуальные напоминания, чтобы вам больше никогда не пришлось пропустить обновление. Эти напоминания также можно установить в зависимости от местоположения, чтобы вы могли выполнять свои задачи даже в пути.

Премиум-версия приложения позволяет использовать цветовые коды и индивидуальные темы, чтобы настроить внешний вид приложения так, как вы хотите.

Основные характеристики

Инструмент поставляется с набором функций, включающим:

  • Управление списками задач и повторяющиеся задачи
  • Напоминания на основе местоположения
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Приоритеты и категории задач
  • Цветовые коды и индивидуальные темы
  • Командный чат и прикрепленные файлы
  • Project, Kanban и Calendar
  • Персональный помощник для работы

Стоимость

Любой.do доступен в двух тарифах:

  • Бесплатная версия
  • Premium по цене 2,99 долл. США в месяц

Следующим в списке лучших альтернатив Todoist является Clarizen. Изначально мы хотели добавить Wunderlist, но, видя, что его больше не существует, Clarizen уже есть.

Программное обеспечение идеально подходит для многих видов социальных мероприятий как внутри организации, так и за ее пределами.Помимо этого, это надежное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает компаниям создавать высокопроизводительные команды и добиваться высоких результатов в работе.

Основные характеристики:

  • Централизация и совместное использование ресурсов, разработка стратегий и согласование коммуникаций
  • Создание автоматизированных и повторяемых процессов, предупреждений и рабочих процессов
  • Мгновенный обмен данными проекта, отслеживание хода выполнения с помощью программного обеспечения для управления проектами
  • Гибкий, интуитивно понятный интерфейс, соответствующий их стилю работы
  • Принимайте точные решения на основе данных благодаря обзору в реальном времени на 360 °

Стоимость:

  • С ценами Clarizen можно ознакомиться на официальном сайте компании. Вы также можете связаться с их представителями по обслуживанию клиентов, чтобы узнать цену.

Azendoo как альтернатива Todoist не имеет себе равных. Наряду с Clarizen вы можете использовать этот инструмент для простой организации проектов и совместной работы над ними.

Программа имеет интуитивно понятный минималистичный дизайн. Все размещается там, где должно быть. Такой подход без лишнего шума помогает пользователям Azendoo сократить время, затрачиваемое на электронные письма и встречи, и сделать работу более эффективной и приятной.

Ключ Характеристики:
  • Четко определите обязанности и знайте, над чем работают все остальные
  • Делитесь задачами с несколькими людьми с несколькими тегами
  • Централизуйте всю свою командную коммуникацию и будьте в курсе событий в режиме реального времени
  • Измерьте производительность, чтобы выявить области для улучшений и соответствующим образом скорректировать рабочие процессы
  • Просмотр и организация задач во встроенном календаре Azendoo

Стоимость:
  • Корпоративный план начинается с 29 долларов США за пользователя в месяц

Часто задаваемые вопросы о Todoist

1.

Сколько стоит Todoist?

Есть разные пакеты для этого замечательного приложения.

  • Todoist Free : пользователи могут использовать бесплатную пробную версию премиум-версии в течение 30 дней.
  • Todoist Премиум : здесь платная подписка Todoist начинается по доступной цене 3 доллара в месяц.
  • Todoist Business : этот пакет включает премиум-функции по цене 5 долларов США за пользователя в месяц

2.Сколько задач должно быть в списке дел?

На основе среднего исследования различных списков дел, проводимых профессионалами со всего мира, количество задач в списке должно быть от 6 до 12.

Но это число также зависит от каждого человека; некоторые могут превышать эти числа, а некоторые могут содержать только 3-4 записи в своих списках.

3. Интегрируется ли Todoist с Evernote?

Да, вы можете интегрировать Evernote с Todoist и выполнять следующие функции.

  • Создавайте задачи Todoist из новых напоминаний Evernote
  • Добавить выполненные задачи Todoist к существующей заметке Evernote
  • Добавить новые заметки Evernote в Todoist как задачи
  • Создавайте новый блокнот Evernote каждый раз при создании нового проекта Todoist

4. Сколько пользователей у Todoist?

По состоянию на 2020 год у Todoist более 5 миллионов пользователей, которые полагаются на приложение для выполнения работы.

Имеете в виду какой-либо другой инструмент, который можно было бы включить в этот обзор лучших альтернатив Todoist? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Todoist выпускает крупное обновление, упрощающее управление задачами — TechCrunch

Bootstrapped технологическая компания Doist, компания, стоящая за популярным управлением задачами Todoist, выпускает крупное обновление под названием Todoist Foundations — обновление должно быть выпущено в течение следующих 24 часов. Как следует из названия, он закладывает основу для многих новых функций в будущем.

Но уже есть некоторые интересные улучшения. Списки задач в Todoist больше не должны быть бесконечным списком флажков.Теперь вы можете создавать разделы в своих проектах. Затем вы можете перемещать задачи из одного раздела в другой и сворачивать разделы, когда они вам не нужны.

В будущем эти участки могут сыграть большую роль. Например, в проекте могут быть разделы, представляющие несколько шагов для выполнения задачи. Вы можете представить себе другие представления, позволяющие перемещать задачу с одного шага на другой.

Когда дело доходит до ярлыков, они теперь разделены на две категории — ваши личные ярлыки и ярлыки, которыми вы делитесь с другими сотрудниками.

Todoist также добавил новое представление задач на настольных компьютерах и мобильных устройствах, в котором централизовано все, что вы можете делать, связанное с задачей. Вы можете изменить срок выполнения и уровень приоритета, просмотреть комментарии, добавить ярлыки и многое другое. Более того, в этом новом представлении вы можете увидеть все подзадачи, связанные с конкретной задачей.

Когда дело доходит до улучшений для мобильных устройств, панель быстрого добавления была переработана. Быстрое добавление всегда было одной из моих любимых функций в Todoist. Например, вы можете ввести «Отправить контракт завтра в 9 утра @bestclient #work», чтобы создать задачу «Отправить контракт» в «рабочем» проекте со сроком выполнения и меткой «bestclient».”

Todoist впервые добавил кнопки на мобильных устройствах, чтобы выявить эти функции и сделать их более интуитивно понятными. Компания упрощает планку, поскольку она была очень загружена. Теперь он отображает существующие сроки выполнения, проекты и исполнителей непосредственно на кнопках. Для менее важных функций теперь меньше значков.

Todoist также позаимствовал функцию из Things 3 с кнопкой «плюс». Теперь вы можете перетащить кнопку «плюс» в любое место списка, чтобы добавить новую задачу в середину списка. Эта функция невероятно полезна.

За кулисами тоже все должно быть быстрее. Наконец, Todoist обновил значки и цветовую палитру.

Todoist — Домашний помощник


Эта платформа позволяет вам подключаться к вашим проектам Todoist и создавать двоичные датчики. Для каждого отдельного проекта будет создан отдельный датчик, или вы можете указать «пользовательские» проекты, которые соответствуют заданным вами критериям (подробнее об этом ниже). Этими датчиками будут на , если у вас есть задача в этом проекте, или на , если все задачи в проекте выполнены или если у проекта вообще нет задач.Все задачи обновляются примерно каждые 15 минут.

Предпосылки

Вам необходимо определить свой токен API Todoist. Сделать это довольно просто; просто перейдите в раздел «Интеграция» на странице настроек Todoist и найдите раздел «Токен API» внизу страницы. Скопируйте этот токен и используйте его в своем файле конфигурации.

Базовая настройка

Чтобы интегрировать Todoist в Home Assistant, добавьте в файл configuration. yaml следующий раздел:

  # Пример конфигурации.запись в yaml
календарь:
  - платформа: todoist
    токен: YOUR_API_TOKEN
  

Переменные конфигурации

Токен API, используемый для авторизации Home Assistant для доступа к вашим проектам. Выше у вас есть больше информации об этом.

список custom_projects (необязательно)

Подробная информация о любых проектах «пользовательских» бинарных датчиков, которые вы хотите создать.

Имя вашего пользовательского проекта. Требуется только в том случае, если вы укажете, что хотите создать собственный проект.

due_date_days целое число (необязательно)

Включайте только задачи со сроком выполнения в течение этого числа дней.Если у вас нет задач с установленным сроком выполнения, это ничего не вернет.

список include_projects (необязательно)

Включайте задачи только в эти проекты. Задачи во всех остальных проектах игнорируются.

Включайте только задачи с хотя бы одной из этих меток (т. Е. Это работает как оператор или ).

Индивидуальные проекты

Создавать индивидуальные проекты очень просто и довольно эффективно. Все, что вам нужно для запуска базовых проектов Todoist, — это ваш токен API, но при желании вы можете пойти еще глубже.Вот пример:

  # Пример записи configuration.yaml
календарь:
  - платформа: todoist
    токен: YOUR_API_TOKEN
    custom_projects:
      - название: "Все проекты"
      - имя: «Срок сдачи сегодня»
        due_date_days: 0
      - имя: "Срок сдачи на этой неделе"
        due_date_days: 7
      - название: "Домашнее задание по математике"
        ярлыки:
          - Домашнее задание
        include_projects:
          - Математические структуры II
          - Исчисление II
  

(Более подробно о том, что делает этот ! Secret , можно узнать здесь — он не является эксклюзивным для Todoist и может помочь сохранить ваши ключи API и пароли в большей безопасности!)

Как видите, здесь 4 нестандартных проекта:

  • Проект, содержащий всех задач этого аккаунта.

  • Проект, содержащий всех задач в этой учетной записи, которые должны быть выполнены сегодня.

  • Проект, содержащий всех задач в этом аккаунте, которые должны быть выполнены в течение следующей недели.

  • Проект, содержащий все с пометкой «Домашнее задание», учитывая всего 2 проекта.

Вы можете комбинировать эти атрибуты для создания всевозможных пользовательских проектов. Вы даже можете использовать IFTTT для создания задачи с определенной меткой, а затем заставить Home Assistant выполнять некоторую автоматизацию, когда наступает срок выполнения задачи с этой меткой.

Home Assistant делает все возможное, чтобы определить, какая задача в каждом проекте является «самой» важной, и о ее состоянии сообщается именно эта задача. Вы можете получить доступ к другим задачам, которые вы должны выполнить в ближайшее время, через массив all_tasks (см. Ниже).

Атрибуты датчика

  • offset_reached : Не используется.

  • all_day : Истинно , если заявленная задача не имеет срока выполнения. Неверно , если установлен срок выполнения.

  • сообщение : Название «самой важной» задачи, возникающей в этом проекте.

  • описание : URL-адрес, указывающий на задачу на сайте Todoist.

  • расположение : Не используется.

  • start_time : когда в последний раз обновлялась интеграция с Todoist. Обычно в течение последних 15 минут.

  • end_time : Срок выполнения задачи.

  • all_tasks : список всех задач в этом проекте, отсортированный от наиболее важных до наименее важных.

  • приоритет : приоритет Todoist сообщает, что эта задача имеет. 1 означает самый низкий приоритет, 4 означает самый высокий. Обратите внимание, что это напротив того, как вещи отображаются в приложении Todoist!

  • task_comments : любые комментарии, добавленные к этой задаче.

  • task_labels : все ярлыки, связанные с этой задачей.

  • просрочено : просрочена ли заявленная задача.

  • due_today : срок выполнения указанной задачи сегодня.

Услуги

Todoist также имеет доступ к службе todoist.new_task . Этот сервис можно использовать для создания новой задачи Todoist. Вы можете указать ярлыки и проект или оставить их пустыми, и задача перейдет в ваш проект «Входящие».

Вот два примера полезных данных JSON, которые приводят к одной и той же задаче:

  {
    "content": "Забрать почту",
    "project": "Поручения",
    "label": "Домашнее задание, Школа",
    «приоритет»: 3,
    «due_date»: «2017-09-12 14:00»
}
  
  {
    "content": "Забрать почту",
    "project": "Поручения",
    "label": "Домашнее задание, Школа",
    «приоритет»: 3,
    "due_date_string": "завтра в 14:00",
    "due_date_lang": "ru"
}
  
  • содержимое ( Обязательно ): имя задачи, которую вы хотите создать.

  • проект ( Необязательно ): проект, в который будет помещена задача.

  • меток ( Необязательно ): любые метки, которые вы хотите добавить к задаче, разделенные запятыми.

  • приоритет ( Необязательно ): приоритет задачи от 1 до 4. Опять же, 1 означает наименее важный, а 4 — самый важный.

  • due_date_string ( Необязательно ): когда задача должна быть выполнена, на естественном языке.Взаимоисключающий с due_date

  • due_date_lang ( Необязательно ): если задано значение due_date_string , можно установить язык. Допустимые языки: en , da , pl , zh , ko , de , pt , ja , it , fr , ru 908 , es , nl

  • due_date ( Необязательно ): когда задача должна быть выполнена в формате ГГГГ-ММ-ДД или в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ: ММ (в часовом поясе UTC). Взаимоисключающий с due_date_string .

  • Reminder_date_string ( Необязательно ): Когда следует напоминать пользователю об этой задаче на естественном языке. Взаимоисключающий с Remder_date

  • remder_date_lang ( Необязательно ): если установлено значение Reminder_date_string , можно установить язык. Допустимые языки: en , da , pl , zh , ko , de , pt , ja , it , fr , ru 908 , es , nl

  • дата_поминания ( Необязательно ): Когда следует напоминать пользователю об этой задаче, в формате ГГГГ-ММ-ДД или ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ: ММ (в часовом поясе UTC).Взаимоисключающий с Reminder_date_string .

Обратите внимание, что (в настоящее время) нет возможности отмечать задачи как выполненные с помощью Home Assistant; имена задач не обязательно должны быть уникальными, поэтому вы можете оказаться в ситуации, когда закроете не ту задачу.

Помогите нам улучшить нашу документацию
Предложите изменение этой страницы или оставьте / просмотрите отзыв об этой странице.

Интеграция с Todoist - Поддержка

Теперь вы можете интегрировать свои проекты Todoist с понедельником.ru, синхронизируйте свои проекты и будьте в курсе изменений, внесенных в Todoist, не покидая доску monday.com. Создайте единое централизованное хранилище для всех ваших проектов и оптимизируйте свой рабочий процесс!

Чтобы добавить интеграцию, перейдите к доске, для которой вы хотите создать интеграцию, и нажмите кнопку интеграции, расположенную в правом верхнем углу экрана, как показано ниже:

Оказавшись на странице, вы увидите все замечательные приложения, которые мы предлагаем для интеграции, затем выберите «Todoist»:

Как только вы нажмете на баннер интеграции Todoist, вы найдете этот рецепт, который предлагает интеграция:

  • При создании задачи в этом проекте создайте элемент и синхронизируйте будущие изменения из Todoist

Щелкните этот автомат.

После того, как вы нажмете на один из рецептов, вам будет предложено ввести соединение вашей учетной записи monday.com с учетной записью Todoist:

Затем вам будет предложено войти в свою учетную запись Todoist, как показано ниже:

Поздравляю! Вы настроили интеграцию! 🎉

После того, как вы выбрали один из двух рецептов и вставили свой токен, вы попадете в окно интеграции. Здесь вы сможете настроить автоматизацию.

При создании задачи в этом проекте создайте элемент и синхронизируйте будущие изменения из Todoist

Это полезно для отслеживания новых задач в ваших проектах Todoist из специальной группы на доске monday.com. Эта опция позволит вам погрузиться в каждый проект индивидуально и при необходимости добавить дополнительный контекст.

Сначала вам нужно выбрать соответствующий проект из проектов, которые вы создали в Todoist.

После этого выберите информацию, которая будет отображаться в элементе, который будет создан на monday. com.

При выборе данных, которые будут отображаться в каждом столбце, столбец интеграции будет автоматически добавлен с подсказкой, объясняющей назначение столбца, для поддержания связи между параметрами в обоих приложениях.

Поддерживаемые поля для интеграции todoist:

  • Имя задачи
  • Срок оплаты
  • Приоритет
  • Завершено на
  • Создано в
  • Завершена интеграция

Если вам нужна помощь в создании индивидуальных интеграций, у нас также есть возможность платной помощи через нашу сеть сертифицированных понедельников.com партнеры. Если вам интересно, заполните эту форму, и кто-нибудь свяжется с вами в ближайшее время!

И если у вас есть какие-либо вопросы об этом или о чем-либо еще в этой статье, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу поддержки клиентов по адресу [email protected]

обзоров Todoist: цены и особенности программного обеспечения 2020

обзоров Todoist: цены и особенности программного обеспечения 2020 - Financesonline. com Наша оценка: 8.0 Удовлетворенность пользователей: 98%

Todoist - одно из самых популярных приложений на рынке сегодня. Он оснащен отличными функциями, которые помогают повысить производительность, а также организовать задачи и установить графики и сроки. Что делает Todoist таким популярным, так это обилие приложений и плагинов для ноутбуков, настольных компьютеров, мобильных устройств, электронной почты и браузеров.Хотя Todoist предлагается как бесплатный инструмент, большинство хороших вещей поставляется с премиум-аккаунтом, который доступен за 29 долларов в год.

Показать больше

Todoist - это бесплатное приложение для задач, которое работает на нескольких платформах и устройствах, включая Windows, Android, Apple iOS, Mac и все ведущие веб-браузеры. Он также может похвастаться удобным интерфейсом со встроенными диаграммами производительности (для премиум-аккаунтов). Людям также понравится набор инструментов классификации.Совместная работа также является сильной стороной, поскольку пользователи могут легко общаться и работать над задачами, повышая производительность и улучшая результаты в процессе. Пользователи также могут работать над своими заданиями, даже если они не в сети, благодаря офлайн-функциям Todoist.

Показать больше
  • Проекты
  • Подпроекты
  • Задачи
  • Подзадачи
  • Совместное использование и сотрудничество
  • Уведомления
  • Интуитивно понятные даты
  • Мощные повторяющиеся даты
  • Синхронизация данных в реальном времени
  • Визуализация производительности
  • Несколько приоритетов
  • Этикетки
  • Комментарии
  • Фильтры
  • Напоминания
  • Поиск в архиве
  • Загрузка файлов
  • Шаблоны проектов
  • Автоматическое резервное копирование
  • Отслеживать логины
  • Централизованный групповой биллинг
  • Легко добавлять и удалять пользователей

Ценники Todoist:

Показать больше

Ценники Todoist:

Todoist предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, чтобы ознакомиться с их функциями и помочь вам решить, какие из них подходят для вашего бизнеса. Его тарифные планы просты, понятны и экономичны, они разделены на три уровня в зависимости от бюджета, необходимых функций и количества пользователей:

Бесплатно - $ 0 (Базовый)

  • 80 активных проектов
  • 5 человек на проект
  • Доступ к более чем 10 платформам
  • Периодические сроки выполнения
  • SSL-защищенное соединение
  • Подзадачи и подпроекты
  • 4-х уровневая приоритетность задач

Премиум - 28 долларов США.99 / год

  • Физическим лицам
  • 200 активных проектов
  • 25 человек на проект
  • Все возможности бесплатного плана
  • Ярлык задачи и напоминания
  • Уведомления на основе местоположения
  • Добавить задачи по электронной почте
  • Автоматическое резервное копирование
  • Загрузка файлов
  • Комментарии к задаче
  • Синхронизация iCal
  • Шаблоны проектов
  • Отслеживание производительности и графики

Business - 28 долларов США за пользователя в год

  • Для команд
  • 200 активных проектов
  • 50 человек на проект
  • Все возможности Премиум плана
  • Централизованный групповой биллинг
  • Управление командой
  • Приоритетная поддержка
  • Отслеживание входа в систему

Положительные упоминания в социальных сетях 110

Отрицательные упоминания в социальных сетях 2

Мы понимаем, что когда вы принимаете решение о покупке программного обеспечения для совместной работы, важно не только увидеть, как эксперты оценивают его в своих обзорах, но и выяснить, действительно ли реальные люди и компании, которые его покупают, довольны продуктом. Вот почему мы создали наш алгоритм удовлетворенности клиентов, основанный на поведении, который собирает отзывы клиентов, комментарии и обзоры Todoist с самых разных сайтов социальных сетей. Затем данные представлены в удобной для восприятия форме, показывающей, сколько людей имели положительный и отрицательный опыт работы с Todoist. Имея под рукой эту информацию, вы должны быть готовы принять осознанное решение о покупке, о котором вы не пожалеете.

Поддерживаемые устройства

  • Windows
  • Linux
  • Android
  • iPhone / iPad
  • Mac
  • Интернет-версия
  • Windows Mobile

Развертывание

Стоимость модели

  • Ежемесячный платеж
  • Годовая подписка

Типы клиентов

  • Малый бизнес
  • Крупный бизнес
  • Средний бизнес
  • электронная почта
  • телефон
  • поддержка в реальном времени
  • обучение
  • билеты

Todoist предлагает интеграцию со следующими бизнес-системами и приложениями:

  • Evernote
  • Google Диск
  • Dropbox
  • Карты Google
  • Карты Apple
  • Кнопка Toggl
  • Zapier
  • CloudMagic
  • TaskClone
  • Восход
  • Синхронизация календаря
  • Google Now
  • Отправка
  • Почтовый самолет
  • Авиапочта
  • Черновики
  • Рабочий процесс
  • PomoDone
  • 1 пароль
  • Powr Of You
  • Mailbird
  • Хомут
  • Тако
  • Имбирная клавиатура
  • Доктор времени
  • Риндель

Средний рейтинг Todoist:

4. 6/5 (14 отзывов пользователей)

Самый благоприятный отзыв

ЗА: Мне нравится практически все, что предлагает Todoist. Регулярный анализ текста помог избавить от множества нажатий клавиш в самый критический период.Мне нравится, как приложение доступно для пользователей Andrdoid и OSX для бесшовной синхронизации. Мне также нравится, как я могу совместить эту платформу с моим текущим календарем Google.

МИНУСЫ: Единственным недостатком todolist является отсутствие агрессивности с их функциями напоминаний и будильников. Было бы здорово, если бы напоминание также могло вызывать тревогу. Крошечный пинг уведомления можно легко проигнорировать.

Наименее благоприятный отзыв

ЗА: Этот инструмент помогает мне в достижении моих личных и профессиональных целей.Он прост в использовании и не требует много времени, чтобы научиться им пользоваться. С его помощью я могу сосредоточиться на вещах, требующих неотложного внимания, и без труда их закончить.

МИНУСЫ: У нас нет проблем с использованием этого инструмента.

Еще отзывов от 14 актуальных пользователей:

Сортировать по:

Последний
  • Последний
  • Самые полезные
  • Самые положительные
  • Самое отрицательное

ЗА: С Todoist легко управлять своими задачами, как личными, так и профессиональными. Это платформа для полного списка дел для всех.

МИНУСЫ: Я думаю, что Todoist настолько прост, а его дизайн минимален. Было бы лучше, если бы интерфейс был улучшен.

ЗА: Этот инструмент помогает мне в достижении моих личных и профессиональных целей. Он прост в использовании и не требует много времени, чтобы научиться им пользоваться. С его помощью я могу сосредоточиться на вещах, требующих неотложного внимания, и без труда их закончить.

МИНУСЫ: У нас нет проблем с использованием этого инструмента.

Показать больше отзывов пользователей (14)

ЗА: Todoist имеет множество полезных функций, которые позволяют мне легко переносить задачи. Это помогает мне классифицировать задачи по их типам. Он также предоставляет доступное мобильное приложение, интернет-приложение и дисплеи, которые дают участникам четкое представление о своих назначениях.

Минусы: Мне все нравится в Todoist.Пока что ничего не нравится.

ЗА: Todoist - это простая в использовании платформа. Это интуитивно понятно и довольно просто. Это экономит время при управлении проектами внутри компании. Мы благодарны за то, что нашли этот инструмент среди тысяч программ для управления проектами, доступных сегодня на рынке. Мы использовали другие приложения, но мы не так впечатлены и удовлетворены этим программным обеспечением. Todoist останется нашим менеджером проекта.

МИНУСЫ: Я думаю, что Todoist будет работать лучше всего, если вы работаете над некоторыми проектами с участием всего нескольких человек. Возможно, это не решение для предприятий с большими командами, которым требуется приложение с комплексными функциями управления проектами.

ЗА: Мы используем этот инструмент для управления всеми моими задачами в компании. Мне нравится, что он прост в использовании, и все в нем можно сделать быстро и эффективно.

МИНУСЫ: Ничего плохого не могу сказать об этом средстве. На самом деле это так полезно.

ЗА: Todoist работает так, как я хочу. Это инструмент, который я использовал для организации своих повседневных задач, и он работает как раз для моих нужд. Перемещаться по нему и изучать его функции очень просто. Он гибкий и использует естественный язык, поэтому легко устанавливать напоминания, когда у меня есть важные дела, которые нужно выполнить на следующий день. Кроме того, легко организовать проекты, разбив их по ярлыкам и категориям.Эта способность дает мне четкое представление о задачах и деталях, которые с ними связаны.

МИНУСЫ: Я использую Todoist уже почти пять лет, и я не протяну так долго, если не найду его полезным. Все обновления и добавленные функции потрясающие и полезные. Кроме того, его цена достаточно разумна по сравнению с другими подобными инструментами.

ЗА: Я использую Todoist для отслеживания своих ежемесячных счетов. У него есть полезное расширение для Chrome, которое я всегда просматриваю, когда открываю браузер.Это помогает мне оставаться в курсе моих повседневных задач и устранять лишние, чтобы я мог сосредоточиться на самом важном.

МИНУСЫ: Я думаю, что интеграцию с Google можно улучшить, и она также станет более полезной, если позволит визуализировать календарь.

ЗА: У Todoist отличный пользовательский интерфейс, он прост и удобен в использовании. В отличие от других подобных инструментов, этот не требует особой технической подготовки.Пользователи могли быстро узнать, как работает этот инструмент.

Минусы: Я не думаю о каких-либо проблемах с Todoist. Я люблю это.

ЗА: Я могу использовать этот инструмент на моем iPhone, iMac и iPad. Почти все, что там связано. Программа поставляется с несколькими языками, поэтому она удобна для работы с международными проектами.

МИНУСЫ: Не хватает интеграции программного обеспечения.Им нужно лучше налаживать связи с таким важным программным обеспечением, как HubStab, Slack и другими.

ЗА: Мне нравится, как этот инструмент настолько прост в использовании. В то же время вам предоставляется хороший набор опций для каждой задачи. Распознавание слов поможет вам сэкономить время, и оно совместимо на нескольких языках - то, чего вы не увидите больше нигде!

МИНУСЫ: Мне абсолютно не что не нравится в todolist.На данный момент у меня нет нареканий или чего-либо еще с этим удобным инструментом.

ЗА: Мне нравится практически все, что предлагает Todoist. Регулярный анализ текста помог избавить от множества нажатий клавиш в самый критический период. Мне нравится, как приложение доступно для пользователей Andrdoid и OSX для бесшовной синхронизации. Мне также нравится, как я могу совместить эту платформу с моим текущим календарем Google.

МИНУСЫ: Единственным недостатком todolist является отсутствие агрессивности с их функциями напоминаний и будильников.Было бы здорово, если бы напоминание также могло вызывать тревогу. Крошечный пинг уведомления можно легко проигнорировать.

Тодолист, который поддерживает мою профессиональную и личную жизнь в порядке!

Читать обзор полностью>

ЗА: Мне нравится простота и удобство использования этого инструмента. Я ценю его веб- и мобильный пользовательский интерфейс.

МИНУСЫ: Этот инструмент ограничен возможностями отслеживания задач.Было бы неплохо связать задачи между списками. Я также хотел бы иметь возможность создавать настраиваемые временные фильтры и временные шкалы.

ЗА: Мне нравится, как todolist позволяет вам включать несколько проектов, затем добавлять задачи по каждому проекту, а затем отмечать сроки выполнения для каждого из них. Этот инструмент поможет вам справиться с множественными сроками. Каждый день вы видите срок выполнения каждой задачи. Благодаря этому все в моей работе организовано!

МИНУСЫ: После завершения задач и их отметки они, как правило, исчезают.Я надеялся, что у них есть способ отслеживать выполненные задачи, чтобы вы могли легко увидеть, что уже сделано.

ЗА: Я использую этот инструмент для своих профессиональных и личных задач. Также полезно отслеживать числовые цели, включая их в список, а не отмечать каждую.

МИНУСЫ: Он имеет свои ограничения как список дел. Поскольку наша команда изучает приложения для управления проектами, расширение полезности этого инструмента ограничено его ограниченными функциями.

Присоединяйтесь к сообществу 7 369 экспертов SaaS

Спасибо за время, которое вы нашли, чтобы оставить быстрый обзор этого программного обеспечения. Наше сообщество и база отзывов постоянно развиваются благодаря таким экспертам, как вы, которые готовы делиться своим опытом и знаниями с другими, чтобы помочь им принимать более обоснованные решения о покупке.

Последнее изменение страницы

ТОП

Почему FinancesOnline бесплатен?

FinancesOnline доступен бесплатно для всех бизнес-профессионалов, заинтересованных в эффективном поиске первоклассных решений SaaS. Мы можем сохранить наши услуги бесплатными благодаря сотрудничеству с некоторыми поставщиками, которые готовы платить нам за трафик и возможности продаж, предоставляемые нашим веб-сайтом. Обратите внимание, что FinancesOnline перечисляет всех поставщиков, мы не ограничиваемся только теми, которые платят нам, и все поставщики программного обеспечения имеют равные возможности попасть в наши рейтинги и сравнения, выиграть награды, собрать отзывы пользователей, и все это в наших усилиях. чтобы дать вам надежный совет, который позволит вам принимать обоснованные решения о покупке.

Альтернатива Todoist | Зенкит

Todoist - это приложение для управления задачами, которое помогает организовать рабочие и личные задачи. Вы можете улучшить совместную работу в команде, назначая задачи, обмениваясь файлами и комментируя. Некоторым людям в вашей команде может понадобиться только простой инструмент для управления задачами. Однако что, если другим потребуются дополнительные представления о вашей информации для управления сложными проектами?

Вот почему мы создали Zenkit Suite, включая Zenkit To Do (инструмент управления задачами) и оригинальную Zenkit Base (инструмент управления проектами). Наше приложение Zenkit To Do полностью интегрировано с Zenkit Base. Это означает, что члены команды могут работать над своими задачами в приложении, а менеджеры могут использовать сложные представления для более сложных целей управления проектами.

С помощью Zenkit мы разработали простой в использовании, но мощный пакет, который развивается и адаптируется к вашим потребностям! Если вы ищете полнофункциональную альтернативу Todoist, попробуйте Zenkit To Do!

Элемент Todoist Zenkit To Do
Комментарии Выплачено
Избранное
Вложение файла Выплачено
Глобальный поиск Выплачено
Примечания
Печатные списки
Производительность Карма
Напоминания Выплачено
Подпапки
Подзадачи
Совместное использование задач
Предстоящий просмотр
Роли пользователей
Zenkit Suite
Выделенное приложение для управления проектами
Выделенное приложение для чата
Массовые действия
Пользовательские поля
Фильтрация
Список литературы
Показать в календаре
Показать по диаграмме Ганта
Показать в канбане
Показать в Mindmap
Показать в Вики
3 подключения к Zenkit Suite
30 Zenkit Suite Connections
Технологии и защита данных
Платформы iOS, Android, приложения для смарт-часов, приложения для Mac, Windows, Linux и веб-браузер
Размещено в Германии

Плюсы и минусы

Плюсы Todoist

  • Сотрудничество в команде
  • Производительность Karma
  • Предстоящий просмотр

Минусы Todoist

  • Нет бесплатных комментариев
  • Нет бесплатного прикрепления файла
  • Нет записей

Плюсы Zenkit To Do

  • Удобный интерфейс
  • Индикатор выполнения для отслеживания подзадач
  • Назначение задач и роли пользователей

Отказ от ответственности: Все зарегистрированные товарные знаки, названия компаний и бренды, используемые на этом веб-сайте, являются собственностью их соответствующих владельцев. Zenkit не имеет отношения к другим продуктам, упомянутым на этой странице. Данные о функциях взяты непосредственно с соответствующих веб-сайтов и маркетинговых материалов по состоянию на май 2020 г. Информация и функции могут быть изменены. Чтобы сообщить об исправлениях, свяжитесь с нами.

Todoist адаптируется к новой угрозе. Рост Notion, Roam и других приносит… | Франческо Д'Алессио | Сохраняйте продуктивность

Рост Notion, Roam и др. Ставит новые задачи

Приложение для управления списками дел Todoist занимает лидирующие позиции в своей области на протяжении многих лет, имея долгую 10-летнюю историю в области управления задачами, оно накоплено более 10 миллионов пользователей (по состоянию на 2017 год) и продолжает расти как популярный инструмент для людей, составляющих список дел.

За последние несколько лет Todoist столкнулся с множеством конкурентов - такими, как TickTick, Cultured Code's Things 3 и Microsoft To-Do, среди конкурентной среды, но по мере роста мира программного обеспечения для повышения производительности долгая полоса успеха Todoist сталкивается с новыми проблемами. .

Todoist отлично справляется с одной задачей. Это управление задачами.

Мастер

От управления списком прорастания растений в вашем саду до координации рабочего проекта с горсткой членов команды и внешних клиентов.У Todoist так много невероятно диких вариантов использования по всему миру.

Прежде всего, он отлично справляется с управлением задачами. Простой акт создания списка, управления ключевыми деталями задачи и приглашения людей. Управление задачами - это то, чем ежедневно занимаются миллионы людей, поэтому рынок широк и гибок.

Todoist - одна из ведущих фигур в искусстве управления задачами. Сделать его мастером у руля.

Ученик

Там, где программное обеспечение становится учеником, растут потребности и желания рынка продуктивности.Настроение и требования менялись с годами.

Потребность в большем контроле, настройке и мощности заставила переосмыслить традиционную модель приложений для создания списков дел, календаря и заметок, которые мы обычно связываем с инструментами повышения производительности.

Эта полная гибкость выросла из возможностей, которые сейчас предлагает разработка программного обеспечения, в сочетании с командами по адаптации и профессионалами, которые необходимы в рамках их рабочих процессов.

Todoist находится под угрозой из-за того, что на смену им приходят более крупные и гибкие инструменты, которые становятся популярными среди ботаников по всему миру.

Хотя Todoist не изменил полностью свою бизнес-модель, увидев рост Roam, Notion и многих других инструментов - и их обширного набора функций, он создал некоторую форму собственного расширения.

Doist, компания, стоящая за Todoist, в последние несколько лет не занималась активной разработкой новых функций. Но учли их основные принципы и то влияние, которое они могут оказать на качество продукта в будущем.

Основы

Изменения в платформе позволили пользователям делать следующее:

  • Создавать Разделы в проектах
  • Управлять сведениями о задачах в Представлении задач
  • Более подробно с задачами в Просмотр подзадач
  • Добавить более плавно с Dynamic Add (мобильный)

Действительно простые дополнения для невооруженного глаза, но скрытые под поверхностью предлагают больше свободы для конечного пользователя. В частности, представление задач открывает Doist больше возможностей для создания представлений и создания более настраиваемых макетов в будущем.

Платы

Последнее объявление Doist - Доски почти готовы. Амир, их генеральный директор, делится новой функцией в Твиттере, поскольку они сокращают сроки выпуска.

Эта настройка позволит вам преобразовать любой из ваших текущих проектов в вид доски, позволяя управлять доской в ​​стиле Trello внутри Todoist - новый взгляд на ваши задачи и управление проектами.

Это дополнение было бы невозможно, если бы не обновление «Основы», так как структурно оно не могло бы работать.

Другие виды

Доски - это не только конец. Доист сказал, что это не так. Todoist поделился новым представлением «Предстоящие», которое в настоящее время находится в стадии бета-тестирования, как способ заглянуть вперед и получить более четкое представление о следующих 7 днях.

И в ближайшем будущем расширенный набор представлений может быть в центре внимания приложения.

Понятие, естественно, прямо сейчас поглощает долю рынка благодаря своей природе убивать более одной птицы одним выстрелом.

IMO, у Todoist будет два маршрута в следующие 5 лет:

  • Просмотры задач : Продолжайте добавлять новые представления. Как и в Taskade, они могли добавлять множество представлений, позволяя конечному пользователю выбирать, как они хотят представлять свои проекты. Добавление 2–3 новых просмотров в год поможет пользователям продолжить эту настройку.
  • Hone Core Experience : Сосредоточьтесь на своем основном опыте работы со списком дел, станьте мастером задач, продолжайте наращивать основные усилия и пройдите через ажиотаж вокруг рабочего пространства «все в одном».

Это спекуляция, но я вижу, что в ближайшие 2 года Todoist окажется под угрозой со стороны рынка универсальных рабочих мест, поскольку массовое внедрение Notion только начинается.

Todoist может попасть в нынешнюю ловушку Evernote и стать менее актуальным, потому что это инструмент, который люди будут использовать потому, что им нужно, а не хотят - что меня, как пользователя Todoist, действительно пугает.

Leave a Reply