Проверка орфографии и грамматики в Office
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную
Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
-
Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку
-
Нажмите кнопку Орфография или Правописание.
-
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.
-
После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Примечания:
-
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
-
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
-
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
-
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
-
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена
-
-
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки
Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
-
Откройте параметры проверки правописания:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры
-
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
-
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
-
-
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
-
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
-
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
Проверка удобочитаемости документа
Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен
Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий
Добавление слов в словарь проверки орфографии
Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком
Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы
Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Word
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
-
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
-
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
-
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
-
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
-
Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
-
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
-
Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
-
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.
-
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
-
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
-
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
-
Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
-
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.
-
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
-
В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
-
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
-
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Исправьте ошибку на слайде.
-
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
-
-
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
Задача
Необходимые действия
Замена слова
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите кнопку Пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Пропустить все.
Дополнительные материалы
Проверка орфографии и грамматики на другом языке
Опции проверки правописания—ArcGIS Pro | Документация
Опции проверки правописания позволяют находить орфографические ошибки в ArcGIS Pro. Например, можно проверить на наличие ошибок текстовые элементы в компоновке и метаданные наборов данных, слоев и других элементов проекта. Проверка правописания доступна и в некоторых других областях приложения.
Чтобы открыть опции Правописания, выполните следующие инструкции:
- Из открытого проекта щелкните вкладку Проект на ленте. Или на стартовой странице ArcGIS Pro щелкните Настройки в нижнем левом углу.
- В списке слева нажмите Опции.
- В диалоговом окне Опции щелкните под пунктом Приложение, затем Правописание.
Включение/отключение проверки правописания
Проверка правописания по умолчанию включена. Чтобы ее отключить, снимите отметку с опции Включить проверку правописания. Если снова хотите ее включить, поставьте эту отметку.
Проверка правописания
В тех элементах, которые можно проверить на правильность написания, слова подчеркиваются красной волнистой линией, если словарь не смог их распознать. Такие слова могут быть как ошибками, так и названиями продуктов, техническими терминами и нетипичными географическими именами. Помеченное слово можно исправить, приняв предложенное исправление или напечатав верный вариант самостоятельно.
Вы также можете проигнорировать помеченное слово или добавить его в пользовательский словарь. Метка с проигнорированного слова можете быть снята в текущем контексте, например, в поле метаданных, но во всех других случаях оно останется помеченным. Слово, добавленное в пользовательский словарь не будет далее помечаться ни к каком контексте.
Ошибки правописания показываются, когда метаданные находятся в режиме редактирования, но не в режиме просмотра.
Проверка правописания в метаданных
Вы можете выполнить проверку правописания в метаданных для наборов данных, слоев карты и элементов проектов таких, как карты и сцены. В примере ниже показано, как проверить правописание в метаданных класса объектов.
- При необходимости включите проверку орфографии в диалоговом окне Опции на странице Настройки, как описано выше.
- В открытом окне на панели Каталога перейдите к классу объектов. Щелкните правой кнопкой мыши по классу объектов и выберите Редактировать метаданные .
- В виде метаданных щелкните правой кнопкой мыши на некорректном слоев и выберите предлагаемый вариант решения.
В этом примере ошибка исправляется. Другие помеченные слова можно проигнорировать, либо добавить в пользовательский словарь.
- На вкладке Метаданные в группе Управление метаданными нажмите Сохранить .
Ошибка исправляется в метаданных класса объектов. Также она исправляется в метаданных слоя в слоях карты, которые используют этот класс объектов в качестве источника.
По умолчанию слои карты используют метаданные своих источников. Это значит, что метаданные слоя обновляются автоматически, когда вносятся изменения в метаданные источника данных слоя. Невозможно выполнить независимую проверку правописания в метаданных слоя, если свойство метаданных слоя не задано как У слоя есть свои метаданные. Более подробно о настройке свойств слоя.
Метаданные для элементов, которые хранятся в файле проекта, такие как карты и компоновки, проверяются тем же способом. Единственным различием будет то, что вы нажмете Применить вместо Сохранить для подтверждения изменений.
Проверка правописания в компоновке
В примере ниже показано, как проверить правописание в текстовом элементе компоновки.
- При необходимости включите проверку орфографии в диалоговом окне Опции на странице Настройки , как описано выше.
- В открытом проекте сделайте активным вид компоновки.
Ошибки правописания в текстовых элементах будут помечены в компоновке красными волнистыми линиями.
- На панели Содержание или в компоновке выберите текстовый элемент, который содержит ошибку.
- В компоновке щелкните правой кнопкой на выбранном элементе и нажмите Редактировать текст . (Либо дважды щелкните на выбранном элементе текста.)
Текст будет подсвечен голубым, это говорит о том, что его можно править.
- Щелкните правой кнопкой на подчеркнутом слове и нажмите на предлагаемой замене.
Ошибка правописания исправляется, выборка с текстового элемента снимается.
добавление слов в пользовательский словарь
Некоторые слова, например, технические термины или названия продуктов могут быть помечены, как ошибки правописания. При проверке правописания вы можете добавить эти слова в пользовательский словарь, нажав на них правой кнопкой и выбрав Добавить в пользовательский словарь. Слова из этого словаря больше не будут помечаться как ошибки.
Вы также можете добавлять слова в пользовательский словарь на вкладке Правописание в диалоговом окне Опции. В окне Слово введите нужное слово и нажмите Добавить. Слово появится в окне Словарь наряду с другими добавленными словами.
Пользовательский словарь хранится как файл Microsoft .dic с именем ArcGISPro.dic. Этот файл хранится в папке вашего пользовательского профиля, например, в C:\Users\<user>\AppData\Roaming\Microsoft\Spelling\en-US. Файл совместим с приложениями Microsoft Office.
Удаление слов из пользовательского словаря
Вы также можете удалять слова из пользовательского словаря на вкладке Правописание в диалоговом окне Опции. В окне Словарь найдите слово которое необходимо удалить, и щелкните Удалить . Чтобы удалить все слова из пользовательского словаря, нажмите Удалить все.
Изменение языка правописания
Вы можете изменить язык, который используется при проверке правописания, на вкладке Язык в диалоговом окне Опции.
Список доступных языков соответствует списку языковых пакетов Windows, установленных на вашем компьютере. Используйте языковые настройки Windows для добавления языков и загрузки языковых пакетов операционной системы. После установки нового языкового пакета язык будет доступен в качестве языка проверки в ArcGIS Pro.
Проверка орфографии в ArcGIS Pro не поддерживает языки CJK (китайский, японский и корейский). Это известное ограничение базового механизма проверки правописания, встроенного в Microsoft Windows и в Windows Presentation Framework (WPF).
Связанные разделы
Отзыв по этому разделу?
Как проверять орфографию в Firefox?
Firefox автоматически проверяет орфографию слов, вводимых вами в многострочные текстовые поля. Как только вы завершаете ввод слова, оно проверяется по установленному словарю проверки орфографии. Если его нет в словаре, оно подчёркивается красным, например, как на этом изображении.
- Автоматическая проверка орфографии срабатывает только в текстовых полях, имеющих более чем одну строку, в которые вы можете ввести сколько угодно текста.
- В связи с проблемами несовместимости лицензий не все переводы Firefox идут в комплекте со словарем проверки орфографии.
По умолчанию Firefox настроен на автоматическую проверку орфографии. Вы можете это отключить в окне НастройкиНастройкиНастройки :
На Панели меню в верхней части экрана щёлкните и выберите . Нажмите на кнопку меню и выберите НастройкиНастройки.Нажмите на кнопку меню и выберите Настройки.
- Выберите панель .
- Выберите вкладку .
- Снимите галочку Проверять орфографию при наборе текста.
- Закройте страницу about:preferences. Любые сделанные изменения будут сохранены автоматически.
На Панели меню в верхней части экрана щёлкните и выберите . Нажмите на кнопку меню и выберите НастройкиНастройки.Нажмите на кнопку меню и выберите Настройки.
- В панели перейдите в раздел Языки.
- Снимите галочку Проверять орфографию при наборе текста.
- Закройте страницу about:preferences. Любые сделанные изменения будут сохранены автоматически.
Примечание: Некоторые настройки могут не отображаться в переделанных под ваш дистрибутив версиях Firefox.
Когда проверка орфографии включена, вы можете легко исправлять опечатки. Чтобы исправить опечатку, Щёлкните правой кнопкой мышиУдерживая клавишу Control, щёлкните мышью в подчёркнутом красным слове и выберите одно из предложенных в верхней части меню слов.
Если ни одно из предложенных слов не подходит, то вам нужно исправить его вручную. Если вы уверены, что слово написано правильно, вы можете добавить его в словарь: Щёлкните правой кнопкой мышиУдерживая клавишу Control, щёлкните мышью в подчёркнутом красным слове и выберите .
Примечание: Добавление слов распространяется на все ваши словари.
- Щёлкните правой кнопкой мышиУдерживая клавишу Control, щёлкните мышью в любом текстовом поле, содержащем более одной строки.
- Выберите .
- Выберите .
- Откроется страница Словари и локализации. Найдите язык в списке и щёлкните по нему, чтобы открыть его страницу.
- Щёлкните по кнопке Добавить в Firefox на открывшейся странице. Когда появится предупреждающая панель, нажмите УстановитьДобавить для установки.
После установки словаря вы можете переключиться на него, если нужно. Щёлкните правой кнопкой мышиУдерживая клавишу Control, щёлкните мышью по многострочному полю, выберите , и выберите словарь, который вам нужен.
Откройте папку вашего профиля:
- Щёлкните по кнопке меню , затем щёлкните по кнопке и выберите .Из меню выберите . Откроется вкладка Информация для решения проблем.
- В разделе Сведения о приложении рядом с ПапкаДиректория профиля щёлкните по кнопке Открыть папкуПоказать в FinderОткрыть каталог. Откроется окно, содержащее папку вашего профиля.Откроется папка вашего профиля.
Щёлкните по кнопке меню и выберите Выход.
Щёлкните по меню Firefox и выберите . Откройте меню Firefox в верхней части экрана и выберите .Откройте меню Firefox и выберите .
- Откройте файл persdict.dat в текстовом редакторе (таком как WordPad) (таком как Pages) (таком как Calligra Words).
- В текстовом редакторе каждое добавленное вами слово расположено на отдельной строке. Удалите строку, на которой расположено слово, которое вы хотите убрать из вашего словаря.
- Откройте меню и выберите , чтобы сохранить ваши изменения.
Примечание: Удаление слов распространяется на все ваши словари.
В ворде отключилась проверка орфографии. Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word. Изменение и создание наборов правил для проверки правописания
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.
Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».
В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.
Параметры автозамены
Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.
Автозамена
Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.
По умолчанию имеются пункты:
- Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
- Делать первые буквы предложений прописными;
- Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
- Писать названия дней с прописной буквы;
- Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
- Исправлять раскладку клавиатуры.
В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.
Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.
Автозамена математическими символами
При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.
В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.
Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.
Автоформат при вводе
Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.
Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.
Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.
Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.
Автоформат
Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.
Действия
Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.
При исправлении орфографии в Microsoft Office
Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять. Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:
- Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
- Пропускать слова с цифрами;
- Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
- Помечать повторяющиеся слова;
- Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).
Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.
Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.
Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».
В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.
Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».
При исправлении правописания в Word
Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.
В этом разделе имеются следующие пункты для активации:
- Проверять орфографию в процессе набора текста;
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
- Сложные слова;
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
- Показывать статистику удобочитаемости.
Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.
Как включить орфографию в Word 2003
Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».
В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».
Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016
В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».
В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».
Автоматический режим проверки текста на ошибки
При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.
Как проверить правописание
Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.
В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.
В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».
После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.
Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:
- Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
- Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
- Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.
В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.
А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.
Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.
Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.
Как проверить пунктуацию в тексте Word
Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.
На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.
В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.
Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».
Как отключить проверку орфографии в Word
Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.
Для отключения проверки орфографии необходимо:
- Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
- Выберите команду «Правописание».
- Отметьте галочками две строчки:
- Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
- Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Visio стандартный 2019 Visio стандартный 2016 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Office 2016 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 InfoPath 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Office 2010 Office 2013 Outlook 2019 для Mac Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Меньше
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор .
Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную
Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Автоматическое выделение ошибок в процессе работы
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Примечания:
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.
Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно .
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье .
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
Полное отключение проверки грамматики
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
Нам важно ваше мнение
Эта статья последний раз была обновлена Беном 28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.
См. также
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Word
Word автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.
Word также проверяет наличие возможных грамматических ошибок и помечает их зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
В меню Word выберите Параметры > Правописание .
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография Автоматически проверять орфографию .
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику .
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание .
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание , в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить .
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить .
Пропустить .
Пропустить все .
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.
Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры Правописание . Щелкните в поле рядом сПроверка орфографии при вводе текста .
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры . В разделе Личные параметры щелкните Правописание . Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
Одновременная проверка правописания во всем файле
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание .
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить .
Нажмите Пропустить , чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить .
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией подчеркивания.
.На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Исправьте ошибку на слайде.
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии , а затем нажмите кнопку Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить .
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все .
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить .
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к презентации.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Современные программы и приложения обладают очень полезной функцией проверки орфографии и грамматики в набираемых пользователем текстах. Не является исключением в этом плане и текстовый редактор Word, входящий в пакет приложений Microsoft Оffice и обладающий широкими возможностями для проверки правописания в документах. Кроме непосредственного обнаружения ошибок Ворд также позволяет исправить их различными способами.
Проверка орфографии и грамматики включена в текстовом редакторе Ворд по умолчанию. Во время ввода текста Ворд автоматически анализирует введенные предложения и сравнивает их со своим словарем и в случае обнаружения выделяет орфографические ошибка красной волнистой линией, а грамматические – зеленой.
Если по каким-либо причинам орфография не проверяется автоматически, то необходимо проверить параметры настройки текстового редактора Ворд, касающиеся проверки правописания.
Чтобы сделать это в Word 2007 нажмите по кнопке с логотипом Office в левом верхнем углу программы и во всплывающем окне нажмите кнопку Параметры Word .
В открывшемся окне в левой части выберите группу Правописание и проверьте чтобы были установлены галочки на пунктах: Автоматически проверять орфографию , Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
Также можно запустить проверку орфографии и грамматики вручную, если нажать клавишу F7 на клавиатуре или нажать соответствующую кнопку в Ворде.
В открывшемся окне будет показана первая найденная в документе ошибка начиная с места установки курсора. В зависимости от вида найденной ошибки инструмент проверки правописания может предложить заменить слово на правильный вариант его написания, если он найдет в словаре, пропустить данную ошибку или добавить найденное слово во встроенный в программу словарь.
Последний вариант используется в тех случаях, когда вы уверены в правописании слова, но оно не содержится во внутреннем словаре программы из-за того, что достаточно редкое и специфическое.
В этом уроке я покажу, как настроить проверку орфографии в браузере. Эта функция автоматически исправляет ошибки при печати текста в интернете.
Как включить проверку орфографии
В любом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная проверка орфографии. Сделав всего одну маленькую настройку, можно автоматически исправлять ошибки практически в любом тексте, который вы печатаете в интернете.
Все печатаемые слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красной волнистой линией. Нажав на такое слово правой кнопкой мышки, появится список, где будут предложены правильные варианты.
Google Chrome
Щелкните в этой строке один раз правой кнопкой мышки:
В появившемся списке наведите курсор на пункт «Проверка правописания». В дополнительном списке щелкните по «Проверять правописание в текстовых полях».
Чуть выше можно выбрать язык проверки. А если нужного нет в списке, то добавьте его при помощи пункта «Язык».
Чтобы Хром не только показывал ошибки, но и предлагал варианты исправления, нужно включить Гугл-подсказки. Для этого щелкните правой кнопкой внутри поля для ввода текста → Проверка правописания → Искать подсказки в Google → Включить.
Теперь попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант. Слово автоматически заменится на правильное.
Яндекс браузер
Щелкните вот в этой строке правой кнопкой мыши:
Наведите на «Проверка правописания». Чтобы браузер исправлял ошибки, нужно поставить галочку напротив пункта «Проверить правописание в тексте». Для этого просто щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Чуть выше в списке можно выбрать язык проверки или добавить нужный через пункт «Язык».
Всё — проверка включена! Попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант, если он есть. Слово должно автоматически замениться.
Mozilla Firefox
Для включения проверки щелкните правой кнопкой мышки вот в это поле для ввода текста:
В появившемся списке нажмите на пункт «Проверка орфографии».
Затем снова щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле, наведите на пункт «Языки» и проверьте, чтобы был указан нужный.
Если его в списке нет, нажмите на «Добавить словари…» и загрузите словарь.
Теперь браузер будет проверять орфографию и пытаться исправить ошибки.
Если при печати текста вы допустите ошибку, она подчеркнется красной волнистой линией. Для исправления нужно щелкнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать подходящий вариант. Сразу после этого «проблемное» слово должно замениться на выбранное.
Если слова с ошибками перестанут подчеркиваться, проверьте настройки: → Настройки → Язык и внешний вид → Язык. Там в пункте «Проверять орфографию при наборе текста» должна стоять галочка.
Opera
Щелкаем по вот этому полю один раз правой кнопкой мыши:
В появившемся списке наводим курсор на «Проверка орфографии» и нажимаем на «Проверять орфографию в текстовых полях», чтобы там поставилась птичка.
Затем нужно выбрать язык. Для этого снова щелкаем правой в текстовом поле, наводим на «Проверка орфографии» и вверху выбираем язык. Если нужно нет в списке, добавляем его через «Языковые настройки…».
Вот и всё! Для проверки попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для его исправления щелкните правой кнопкой мышки по слову и выберите подходящий вариант. Сразу после этого оно должно замениться на правильное.
Internet Explorer
Для включения проверки орфографии нажмите на кнопку «Сервис». Находится она под кнопками «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть» — на ней нарисована шестеренка. Из списка выберите пункт «Настроить надстройки».
Появится окно в центре браузера. Щелкните по пункту «Проверка орфографии» (слева) и в загрузившемся справа списке нажмите на нужный язык. Затем установите птичку «Включить проверку орфографии» и нажмите на кнопку «По умолчанию» (внизу).
Теперь можно закрыть окошко — проверка включена. Посмотрим, так ли это.
Напечатайте вот в это поле слово с ошибкой:
Оно должно отметиться красной волнистой линией. Для его исправления просто щелкните по слову правой кнопкой и выберите подходящий вариант, если он имеется.
Контроль качества в Редакторе – Центр поддержки Smartcat
Чтобы узнать какие возможности настойки контроля качества доступны на уровне проекта, обязательно посмотрите статью Контроль качества.
Система позволяет контролировать качество перевода и легко находить и исправлять ошибки, связанные с орфографией, пунктуацией, терминологией, данными памяти переводов и форматированием в Редакторе.
Если в переводе сегмента обнаружены ошибки, рядом с ним появится желтый значок. Чтобы увидеть список ошибок, наведите курсор на значок или нажмите на него, чтобы открыть вкладку Проверка.
Исправьте ошибки и снова подтвердите сегмент.
Если в переводе сегмента обнаружится орфографическая ошибка, она сразу будет подчеркнута. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вариант замены или добавить исключение в словарь проверки орфографии.
Добавлять и удалять исключения можно с помощью кнопки .
Проверка выполняется автоматически, поэтому некоторые ошибки могут таковыми не являться. В подобных случаях поставьте флажок Игнорировать рядом с ошибкой, чтобы скрыть желтый значок, или просто не обращайте на него внимания. Обратите внимание, что менеджер проекта не видит флагов во вкладке Проверка, возможность игнорировать ту или иную ошибку доступна назначенным на проект исполнителям. Следовательно, если менеджер проекта сам хочет проигнорировать ошибки, ему нужно назначить себя на проект перейти в Редактор в качестве исполнителя.
Встречаются и критические ошибки, которые не позволяют подтвердить сегмент, пока ошибка не будет устранена.
При попытке подтвердить сегмент, содержащий критическую ошибку, появится предупреждающее сообщение.
По умолчанию критическими являются ошибки, связанные с тегами и их нельзя перевести в статус некритических в настройках контроля качества.
В зависимости от особенностей проекта, критическими можно делать и другие типы ошибок, например, несоответствие терминов глоссарию.
Подробности о том, как настроить контроль качества и работать с отчетами, см. в разделе Контроль качества.
Проверка правописания — OpenOffice | Writer — текстовый процессор
Она может быть автоматической или по мере необходимости.
Для автоматической проверки нужно включить кнопку Автопроверка орфографии слева на панели инструментов или через меню Сервис–>Правописание–>Автопроверка.
В этом случае слова, которые OpenOffice.org Writer не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю. Для проверки правописания с вызовом диалога нажмите на кнопку Правописание слева на панели инструментов, либо через меню
Сервис–>Правописание–>
Проверка или клавишей F7; проверка начинается от текущего положения курсора.
Этот диалог служит для работы с определённым словом.
Пиктограмма за полем Слово показывает его статус(обычно это слово незнакомо).
Определённое слово можно пропустить, если оно написано правильно. Как вариант, можно установить опцию Пропускать везде, если это слово встречается в документе не один раз.
Если слово написано неверно, то в поле Слово нужно ввести правильное написание или выбрать слово из списка Варианты и нажать на кнопку Заменить для замены этого слова в данном месте или Заменить всегда для замены во всём документе.
Кнопка Тезаурус служит для добавления в словарь синонимов; этот диалог также можно открыть при помощи меню Сервис–>Тезаурус или сочетанием клавиш Control+F7. В нём требуется ввести слово для замены. Обратите внимание – на данный момент поддерживаются не все языки.
Кнопка Параметры служит для установки параметров и словарей, которые используются для проверки орфографии, а также расстановки переносов. Эти же параметры устанавливаются в диалоге настройки Сервис–>Параметры…–>Настройки языка–> Лингвистика.
Если слово написано правильно, но его нет в словаре, то его можно добавить в словарь. Для этого выберите требуемый пункт в поле Словарь и нажмите на кнопку Добавить. В этом случае все добавленные слова, встреченные позже и в других документах, будут считаться правильно написанными.
Есть возможность проверки орфографии только в части текста – для этого её нужно выделить перед проверкой.
Иногда правильно написанные слова показываются как написанные неправильно. Это может происходить из-за того, что неверно установлен язык для слова.
Чтобы изменить язык, нужно выделить слово и выбрать язык в выпадающем списке на закладке Шрифт в диалоге Знаки…, доступного через контекстное меню Знаки… или меню Формат–>Знаки….
В стандартном словаре нет слов с буквой ‘ё’, поэтому все слова с этой буквой будут считаться неверными.
Проверка правописания в Office 2010 – Вадим Стеркин
Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:
Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word
Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.
Рисунок 1 – Красным подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленым – грамматические
Есть еще и синие волнистые линии – они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).
Рисунок 2 – Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010
Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:
- параметры автоматической замены текста
- настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
- настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете
Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.
В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.
В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).
Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.
Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.
Параметры автоматической замены
Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список – это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.
В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей – названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры – всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.
Рисунок 3 – Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время
Несколько примеров:
- ворд – Word 2010
- мо – Microsoft Office
- в7 – Windows 7
- пкм – правой кнопкой мыши
Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.
От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.
Рисунок 4 – Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех
Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.
Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально – это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.
Рисунок 5 – Сокращение добавляется в список
Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.
Вспомогательные словари
Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра.
Можно считать это сленгом, но его уровень автор волен определять по своему усмотрению, а Word 2010 каждый раз будет считать такие слова ошибочным, замедляя проверку правописания.
Рисунок 6 – Добавление слова в собственный словарь
Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic, туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.
Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.
В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 – см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).
Рисунок 7 – Возможности вспомогательных словарей Word 2010
Не буду описывать то, что видно на рисунке 7. Мои запросы полностью удовлетворяет стандартный custom.dic, но для работы над каким-либо проектом может быть удобнее вести отдельный словарь. С одной стороны это позволит не засорять стандартный вспомогательный словарь, а с другой – дает возможность поделиться словарем с коллегами, работающим над тем же проектом.
Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.
Тезаурус
Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».
Рисунок 8 – В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус
Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.
Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.
Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.
Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.
Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей <F7> или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.
Изменение и создание наборов правил для проверки правописания
Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.
Выбор набора правил
Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.
Рисунок 9 – В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его
Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».
В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.
Создание своего набора правил
В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.
Рисунок 10 – Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net
И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!
К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.
Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.
Статистика удобочитаемости
При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.
Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.
Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.
Рисунок 11 – Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику
В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты, которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.
Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.
Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.
Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 – 70 без проблем воспримет подросток 13 – 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).
В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.
Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы – такая же возможность есть и в Google Docs, например.
Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.
Заключение
При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.
В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!
исключений Python KeyError и способы их обработки — настоящий Python
Python KeyError
— частое исключение, с которым сталкиваются новички. Знание, почему KeyError
может быть вызвано, и некоторые решения, чтобы предотвратить остановку вашей программы, являются важными шагами к совершенствованию как программиста Python.
К концу этого руководства вы будете знать:
- Что обычно означает Python
KeyError
- Где еще вы могли увидеть
KeyError
в стандартной библиотеке - Как обработать
KeyError
, когда вы его видите
Что обычно означает Python
KeyError
Исключение Python KeyError
возникает, когда вы пытаетесь получить доступ к ключу, которого нет в словаре ( dict
).
Python говорится, что KeyError
возникает, когда осуществляется доступ к ключу сопоставления и не обнаруживается в сопоставлении. Отображение — это структура данных, которая отображает один набор значений в другой. Наиболее распространенным отображением в Python является словарь.
Python KeyError
является типом исключения LookupError
и означает, что при получении искомого ключа возникла проблема. Когда вы видите KeyError
, семантическое значение состоит в том, что искомый ключ не может быть найден.
В приведенном ниже примере вы можете увидеть словарь ( возрастов
), определенный с возрастом трех человек. Когда вы пытаетесь получить доступ к ключу, которого нет в словаре, возникает KeyError
:
>>> age = {'Джим': 30, 'Пэм': 28, 'Кевин': 33}
>>> возраст ['Майкл']
Отслеживание (последний вызов последний):
Файл "", строка 1, в
KeyError: «Майкл»
Здесь попытка доступа к ключу 'Michael'
в словаре age
приводит к возникновению KeyError
.Внизу трассировки вы получите соответствующую информацию:
- Тот факт, что возникла ошибка
KeyError
- Ключ, который не удалось найти:
«Майкл»
В предпоследней строке указано, какая строка вызвала исключение. Эта информация более полезна при выполнении кода Python из файла.
Примечание: Когда в Python возникает исключение, это выполняется с помощью трассировки . Отслеживание дает вам всю необходимую информацию, чтобы определить, почему возникло исключение и что его вызвало.
Умение читать трассировку Python и понимание того, что она вам сообщает, имеет решающее значение для совершенствования как программиста на Python. Чтобы узнать больше о трассировке Python, прочтите статью Understanding the Python Traceback
В приведенной ниже программе вы можете снова увидеть словарь возрастов
. На этот раз вам будет предложено ввести имя человека, для которого требуется получить возраст:
1 # age.py
2
3ages = {'Джим': 30, 'Пэм': 28, 'Кевин': 33}
4person = input ('Получить возраст для:')
5print (f '{person} - {age [person]} лет.')
Этот код примет имя, указанное вами в запросе, и попытается получить возраст этого человека. Все, что вы введете в командной строке, будет использоваться в качестве ключа к словарю возрастов
в строке 4.
Повторяя вышеприведенный неудачный пример, мы получаем еще одну трассировку, на этот раз с информацией о строке в файле, из которой возникает KeyError
:
$ python age.py
Получить возраст для: Майкл
Отслеживание (последний вызов последний):
Файл "возраст".py ", строка 4, в
print (f '{person} {age [person]} лет.')
KeyError: «Майкл»
Программа не работает, когда вы даете ключ, которого нет в словаре. Здесь последние несколько строк трассировки указывают на проблему. Файл «age.py», строка 4 в
сообщает вам, какая строка из какого файла вызвала возникшее в результате KeyError
исключение. Затем вам будет показана эта линия. Наконец, исключение KeyError
предоставляет отсутствующий ключ.
Итак, вы можете видеть, что последняя строка трассировки KeyError
сама по себе не дает вам достаточно информации, но строки перед ней могут значительно приблизить вас к пониманию того, что пошло не так.
Примечание: Как и в примере выше, в большинстве других примеров в этом руководстве используются f-строки, которые были введены в Python 3.6.
Где еще вы могли бы увидеть ошибку ключа Python
в стандартной библиотеке В большинстве случаев возникает ошибка Python KeyError
, потому что ключ не найден в словаре или подклассе словаря (например, os.environ
).
В редких случаях вы также можете увидеть его поднятым в других местах стандартной библиотеки Python, например, в модуле zipfile
, если элемент не найден в ZIP-архиве.Однако эти места сохраняют то же семантическое значение Python KeyError
, которое не находит запрошенный ключ.
В следующем примере вы можете увидеть использование класса zipfile.ZipFile
для извлечения информации о ZIP-архиве с помощью .getinfo ()
:
>>> из zip-файла импортировать ZipFile
>>> zip_file = ZipFile ('the_zip_file.zip')
>>> zip_file.getinfo ('что-то')
Отслеживание (последний вызов последний):
Файл "", строка 1, в
Файл "/ путь / к / python / installation / zipfile.py ", строка 1304, в getinfo
'В архиве нет элемента с именем% r'% name)
KeyError: «В архиве нет элемента с именем 'something'»
На самом деле это не похоже на поиск по словарю. Вместо этого вызов zipfile.ZipFile.getinfo ()
вызывает исключение.
Трассировка также выглядит немного иначе, поскольку предоставляется немного больше информации, чем просто отсутствующий ключ: KeyError: «В архиве нет элемента с именем« что-то »»
.
И последнее, что следует отметить, это то, что строка, которая вызвала KeyError
, отсутствует в вашем коде. Он находится в коде zipfile , но предыдущие строки трассировки указывают, какие строки в вашем коде вызвали проблему.
, когда вам нужно вызвать Python
KeyError
в вашем собственном коде Могут быть моменты, когда для вас имеет смысл вызвать исключение Python KeyError
в вашем собственном коде. Это можно сделать, используя ключевое слово raise
и вызывая исключение KeyError
:
Обычно сообщение
является отсутствующим ключом.Однако, как и в случае с пакетом zipfile
, вы можете указать немного больше информации, чтобы помочь следующему разработчику лучше понять, что пошло не так.
Если вы решили вызвать Python KeyError
в своем собственном коде, просто убедитесь, что ваш вариант использования соответствует семантическому значению исключения. Это должно означать, что искомый ключ не может быть найден.
Как обработать Python
KeyError
Когда вы это увидите Когда вы сталкиваетесь с ошибкой KeyError
, существует несколько стандартных способов ее обработки.В зависимости от вашего варианта использования некоторые из этих решений могут быть лучше других. Конечная цель - предотвратить возникновение неожиданных исключений KeyError
.
Обычное решение:
.get ()
Если KeyError
возникает из-за неудачного поиска ключа словаря в вашем собственном коде, вы можете использовать .get ()
для возврата либо значения, найденного в указанном ключе, либо значения по умолчанию.
Подобно предыдущему примеру получения возраста, следующий пример показывает лучший способ получить возраст из словаря с помощью ключа, указанного в приглашении:
1 # возрастов.ру
2
3ages = {'Джим': 30, 'Пэм': 28, 'Кевин': 33}
4person = input ('Получить возраст для:')
5age = age.get (человек)
6
7если возраст:
8 отпечаток (f '{person} {age} лет.')
9else:
10 отпечатков (f "Возраст {человека} неизвестен.")
Здесь строка 5 показывает, как можно получить значение возраста из возрастов
, используя .get ()
. Это приведет к тому, что переменная age
будет иметь значение возраста, найденное в словаре для предоставленного ключа, или значение по умолчанию, None
в этом случае.
На этот раз вы не получите исключение KeyError
из-за использования более безопасного метода .get ()
для получения возраста, а не попытки получить доступ к ключу напрямую:
$ python age.py
Получить возраст для: Майкл
Возраст Майкла неизвестен.
В приведенном выше примере выполнения ошибка KeyError
больше не возникает при предоставлении неверного ключа. Ключ «Майкл»
не найден в словаре, но с использованием .get ()
, мы получаем значение None
, а не повышенное значение KeyError
.
В переменной age
будет либо возраст человека, указанный в словаре, либо значение по умолчанию ( Нет
по умолчанию). Вы также можете указать другое значение по умолчанию в вызове .get ()
, передав второй аргумент.
Это строка 5 из приведенного выше примера с другим возрастом по умолчанию, указанным с помощью .get ()
:
возраст = возраст.получить (человек, 0)
Здесь вместо «Michael»
, возвращающего None
, он вернет 0
, потому что ключ не найден, а возвращаемое значение по умолчанию - 0
.
Редкое решение: проверка ключей
Бывают случаи, когда вам нужно определить наличие ключа в словаре. В этих случаях использование .get ()
может не дать вам правильную информацию. Получение Нет
вернулся после звонка на .get ()
может означать, что ключ не был найден или что значение ключа в словаре на самом деле Нет
.
Со словарем или подобным словарю объектом вы можете использовать оператор в
, чтобы определить, присутствует ли ключ в отображении. Этот оператор вернет логическое значение ( True
или False
), указывающее, найден ли ключ в словаре.
В этом примере вы получаете ответ
словаря при вызове API.Этот ответ может иметь значение ключа error
, определенное в ответе, что указывает на то, что ответ находится в состоянии ошибки:
1 # parse_api_response.py
2 ...
3 # Предполагая, что вы получили ответ от вызова API, который может
4 # иметь ключ ошибки в `response`, если что-то пошло не так
5
6если в ответ "ошибка":
7 ... # Анализировать состояние ошибки
8else:
9 ... # Анализировать состояние успеха
Здесь есть разница в проверке наличия ключа error
в ответе
и получении значения по умолчанию из ключа.Это редкий случай, когда на самом деле вы ищете, если ключ находится в словаре, а не то, каково значение этого ключа.
Общее решение:
попробуйте
кроме
Как и любое исключение, вы всегда можете использовать try
за исключением блока
, чтобы изолировать потенциальный код, вызывающий исключение, и предоставить решение для резервного копирования.
Вы можете использовать try
за исключением блока
в аналогичном примере, как и раньше, но на этот раз предоставляя сообщение по умолчанию, которое будет напечатано, если в обычном случае возникнет KeyError
:
1 # возрастов.ру
2
3ages = {'Джим': 30, 'Пэм': 28, 'Кевин': 33}
4person = input ('Получить возраст для:')
5
6 попытка:
7 отпечаток (f '{person} {age [person]} лет.')
8except KeyError:
9 print (f "Возраст {person} неизвестен.")
Здесь вы можете увидеть нормальный случай в блоке try
, в котором печатается имя и возраст человека. Резервный случай находится в , за исключением блока
, где, если в нормальном случае возникает KeyError
, то резервный вариант должен напечатать другое сообщение.
Блок try
кроме
также является отличным решением для других мест, которые могут не поддерживать .get ()
или в операторе
. Это также лучшее решение, если KeyError
возникает из кода другого человека.
Вот пример использования пакета zipfile
снова. На этот раз блок try
except
дает нам способ остановить исключение KeyError
от остановки программы:
>>> из zip-файла импортировать ZipFile
>>> zip = ZipFile ('the_zip_file.zip ')
>>> попробуйте:
... zip.getinfo ('что-то')
... кроме KeyError:
... print ('Не могу найти "что-то")
...
Не могу найти "что-то"
Поскольку класс ZipFile
не предоставляет .get ()
, как это делает словарь, вам нужно использовать try
, кроме решения
. В этом примере вам не нужно заранее знать, какие значения допустимы для передачи в .getinfo ()
.
Заключение
Теперь вы знаете несколько распространенных мест, где может возникнуть исключение Python KeyError
, и несколько отличных решений, которые можно использовать для предотвращения остановки вашей программы.
Теперь, когда вы в следующий раз увидите возникновение KeyError
, вы узнаете, что это, вероятно, просто неправильный поиск ключа словаря. Вы также сможете найти всю информацию, необходимую для определения источника ошибки, просмотрев последние несколько строк трассировки.
Если проблема заключается в поиске ключа словаря в вашем собственном коде, вы можете переключиться с доступа к ключу непосредственно в словаре на использование более безопасного метода .get ()
с возвращаемым значением по умолчанию.Если проблема не в вашем собственном коде, то лучшим вариантом для управления потоком кода будет использование блока try
за исключением
.
Исключения не должны пугать. Как только вы узнаете, как понять информацию, предоставленную вам в их обратных трассировках, и основную причину исключения, вы сможете использовать эти решения, чтобы ваши программы выполнялись более предсказуемо.
определение проверки ошибок | Словарь английских определений
ошибка
n
1 ошибка или неточность, как в действии или речи
опечатка
2 неправильное мнение или неправильное суждение
3 условие отклонения от точности или правильности, поскольку в отношении веры, действия или речи
он ошибался относительно поезда раз
4 отклонение от нормы морали; злодеяние
он видел ошибку своего пути
5 (математика, статистика) мера разницы между некоторой величиной и ее приближением или оценкой, часто выражается в процентах
ошибка ± 5%
(C13: от латинского, от errare к err)
♦ без ошибок adj
исправление ошибок
n (вычисление) автоматическое исправление ошибок в данных, возникающих из-за отсутствия или искажения цифровых импульсов
сообщение об ошибке
n сообщение, отображаемое на блоке визуального отображения, распечатке и т. Д., что указывает на то, что компьютеру была дана неверная инструкция
ошибка закрытия
n (геодезия) величина, на которую вычисленное, нанесенное на график или наблюдаемое количество или положение отличается от истинного или установленного, особенно. при построении замкнутого траверса (Также называется) ошибка закрытия
ошибка округления
n (вычисление) ошибка, внесенная в вычисление из-за необходимости выполнить округление
стандартная ошибка
n (Статистика) расчетное стандартное отклонение параметра, значение которого точно не известно
проб и ошибок
n метод обнаружения, решения проблем и т. Д., основанный на практическом эксперименте и опыте, а не на теории
, он научился готовить методом проб и ошибок
ошибка I типа
n (Статистика) ошибка отклонения нулевой гипотезы при ее истинности, вероятность которой является уровнем значимости результата
ошибка типа II
n (Статистика) ошибка не отклонения нулевой гипотезы, когда она ложна.Вероятность избежать такой ошибки - это мощность теста и функция альтернативной гипотезы
Обработка ошибок в Python с JSON и словарем
В настоящее время у меня есть скрипт Python 2.7, который очищает Facebook и захватывает некоторые данные JSON с каждой страницы. Данные JSON содержат личную информацию. Ниже приведен образец данных JSON: -
{
«id»: «4»,
"name": "Марк Цукерберг",
"first_name": "Отметить",
"last_name": "Цукерберг",
"ссылка": "http: // www.facebook.com/zuck ",
"имя пользователя": "цук",
"мужской пол",
"locale": "en_US"
}
Значения JSON могут отличаться от страницы к странице. В приведенном выше примере перечислены все возможные варианты, но иногда такое значение, как «имя пользователя», может не существовать, и я могу встретить данные JSON, такие как: -
{
«id»: «6»,
"name": "Билли Смит",
"first_name": "Билли",
"last_name": "Смит",
"мужской пол",
"locale": "en_US"
}
Этими данными я хочу заполнить таблицу базы данных.Таким образом, мой код выглядит следующим образом: -
results_json = simplejson.loads (scraperwiki.scrape (profile_url))
для результата в results_json:
профиль = dict ()
пытаться:
профиль ['id'] = int (results_json ['id'])
Кроме:
профиль ['id'] = ""
пытаться:
профиль ['имя'] = результаты_json ['имя']
Кроме:
профиль ['имя'] = ""
пытаться:
профиль ['first_name'] = results_json ['first_name']
Кроме:
профиль ['first_name'] = ""
пытаться:
профиль ['last_name'] = results_json ['last_name']
Кроме:
профиль ['last_name'] = ""
пытаться:
профиль ['ссылка'] = results_json ['ссылка']
Кроме:
профиль ['ссылка'] = ""
пытаться:
профиль ['имя пользователя'] = results_json ['имя пользователя']
Кроме:
профиль ['имя пользователя'] = ""
пытаться:
профиль ['пол'] = results_json ['пол']
Кроме:
профиль ['пол'] = ""
пытаться:
профиль ['locale'] = results_json ['locale']
Кроме:
профиль ['locale'] = ""
Причина, по которой у меня так много попыток / исключений, заключается в том, чтобы учитывать, когда значение ключа не существует на веб-странице.Тем не менее, это, кажется, действительно беспорядочный и беспорядочный способ справиться с этой проблемой.
Если я удалю эти предложения try / exception, если мой скребок обнаружит отсутствующий ключ, он вернет KeyError
, например «KeyError: 'username'»
, и мой скрипт перестанет работать.
Любые предложения по более разумному и усовершенствованному способу обработки этих ошибок, чтобы в случае обнаружения отсутствующего ключа сценарий продолжался.
Я попытался создать список значений JSON и попытался перебрать их с помощью предложения IF, но я просто не могу этого понять.
Как проверить, существует ли ключ в словаре Python
Привет! Сегодня мы собираемся охватить различные техники и методы проверки, существует ли данный ключ в словаре Python или нет.
Введение
Во многих случаях нам может потребоваться проверить наличие ключа в словаре перед добавлением, доступом или изменением, чтобы избежать ошибки. Для этой предварительной проверки мы можем использовать любой из нижеперечисленных методов.
Итак, без лишних слов, приступим.
Способы проверки наличия ключа
Ниже мы упомянули пять (5) наиболее распространенных и простых методов выполнения задачи.
- Использование блока кода try-except,
- оператор «in»,
- метод get (),
- метод keys (),
- метод has_key ().
Теперь мы пройдемся по каждому из них по отдельности.
1. Использование кода try-except Блок
KeyError
возникает, когда ключ, к которому мы обращаемся, не принадлежит набору существующих ключей словаря.Мы можем использовать этот факт для проверки наличия ошибок (с использованием обработки исключений) для проверки того, существует ли уже ключ в словаре.
Итак, в приведенном ниже примере кода мы использовали блок кода try-except, чтобы попытаться получить доступ к нашему элементу словаря с заданным ключом. Если ключ существует, исключение не будет возбуждено, и будет выполнена часть else. Принимая во внимание, что если встречается KeyError
, мы можем ясно сделать вывод, что ключ не существует.
#Dictionary Initialisation My_Dict = {'Joy': 78, 'John': 96, 'Kyler': 65, 'Sona': 85} My_key = input ("Введите ключ для поиска:") пытаться: My_Dict [My_key] кроме KeyError: print («Ключ не существует!») еще: print ("Ключ в подарок!")
Выход:
Введите ключ для поиска: Кайлер Ключ подарок!
Здесь, поскольку «Kyler»
- это ключ, который уже существует в словаре My_Dict
, KeyError не возникает.Таким образом, мы получаем желаемый результат.
2. Использование оператора «in»
Оператор Python in
используется для проверки того, присутствует ли элемент в последовательности или нет. Синтаксис для его использования приведен ниже.
given_key в given_dictionary
Здесь приведенный выше фрагмент кода оценивается как True , если given_key
присутствует в последовательности (для словаря этой статьи) given_dictionary
. Или Ложь , если это не так.
Взгляните на приведенный ниже пример. Он отлично иллюстрирует использование оператора в
в словаре.
#Dictionary Initialisation My_Dict = {'Joy': 78, 'John': 96, 'Kyler': 65, 'Sona': 85} My_key = input ("Введите ключ для поиска:") если My_key в My_Dict: print ("Найдено!") еще: print ("Не найдено!")
Выход:
Введите ключ для поиска: Радость Найденный!
3. Использование метода get ()
Метод get ()
в Python возвращает значение для данного ключа, если оно находится в словаре, к которому применяется метод.Если ключ не существует, возвращается значение по умолчанию, установленное пользователем.
Здесь ключ
- это имя ключа, который мы ищем.
Внимательно посмотрите на приведенный ниже фрагмент кода.
#Dictionary Initialisation My_Dict = {'Joy': 78, 'John': 96, 'Kyler': 65, 'Sona': 85} My_key = input ("Введите ключ для поиска:") если My_Dict.get (My_key): print ("Найдено!") еще: print ("Не найдено!")
Выход:
Введите ключ для поиска: Джон Найденный!
Из вышеприведенного вывода видно, что "John"
уже присутствует в словаре My_Dict
.
4. Использование метода keys ()
Метод keys () словаря Python возвращает новое представление ключей словаря. Следовательно, мы можем использовать этот метод, чтобы проверить, существует ли ключ в Словаре Python, используя комбинацию этого метода и оператора
в
.
Вот пример ниже для лучшего понимания.
#Dictionary Initialisation My_Dict = {'Joy': 78, 'John': 96, 'Kyler': 65, 'Sona': 85} My_key = input ("Введите ключ для поиска:") если My_key в My_Dict.ключи (): print ("Найдено!") еще: print ("Не найдено!")
Выход:
Введите ключ для поиска: Sneh Не обнаружена!
Поскольку данный ключ в этом случае не принадлежит набору ключей, присутствующих внутри словаря, мы получаем отрицательный результат.
5. Использование метода has_key ()
Метод has_key ()
был опущен в версиях Python 3.x и, следовательно, может использоваться только в более старых версиях.
Итак, для более старых версий мы можем использовать этот метод, чтобы проверить, существует ли ключ в Словаре Python.Метод возвращает True
, если переданный ключ существует в словаре. Или же возвращает Ложь
. Взгляните на пример ниже.
#Dictionary Initialisation My_Dict = {'Joy': 78, 'John': 96, 'Kyler': 65, 'Sona': 85} My_key = "Сона" print (My_Dict.has_key (My_key)) #bool result если My_Dict.has_key (My_key): print ("Найдено!") еще: print ("Не найдено!")
Вывод:
Здесь мы видим, что метод возвращает True , поскольку данный ключ (« Sona
») существует.
Подведение итогов
На сегодня все. В этом руководстве мы обсудили различные методы проверки того, существует ли данный ключ в словаре или нет. Надеюсь, у вас есть четкое понимание.
Мы рекомендуем ознакомиться с нашим руководством по Python для получения дополнительной информации.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, воспользуйтесь комментариями ниже.
Ссылки
Отключение проверки ошибок для определенного Word (Microsoft Word)
Компания Майкла называет «Уход за кожей по дизайну» с заглавной буквы.Он использует Word для создания многих форм и большей части документации (руководство для сотрудников, политики и процедуры, документы LLC и т. Д.). Слово «By» всегда отображается с волнистым подчеркиванием с предложением изменить его на нижний регистр («by» вместо «By»). Майкл не хочет отключать проверку орфографии и грамматики, но он не хочет, чтобы это было помечено как нарушение. Он ввел «By» в пользовательский словарь, но это не дало результата. Он задается вопросом, есть ли способ сообщить Word, что это не должно считаться нарушением.
Если не изменять название вашей компании в угоду Word, есть несколько способов решения этой проблемы. Один из способов - отключить грамматические ошибки для документа, в котором возникает эта конкретная ошибка. Выполните следующие действия:
- Загрузите документ, содержащий ошибку.
- Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
- В левой части диалогового окна щелкните Проверка. (См. Рисунок 1.)
- Прокрутите до самого низа диалогового окна.
- Убедитесь, что установлен флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
- Нажмите ОК.
Рисунок 1. Параметры проверки в диалоговом окне Параметры Word.
В результате ни одна из грамматических ошибок (включая неправильно заглавный "By") не отмечена.Это не влияет на другие документы, в которых могут отображаться ошибки, и не влияет на отображение орфографических ошибок.
Другой подход - отключить правило проверки грамматики, которое срабатывает, когда Word отмечает «By». Вы можете реализовать этот подход следующим образом:
- Загрузите документ, содержащий ошибку.
- Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
- В левой части диалогового окна щелкните Проверка.
- Нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рисунок 2.)
- Убедитесь, что флажок «Использование заглавных букв» снят. (Это правило указывает, должна ли программа проверки грамматики отмечать неправильно написанные слова.)
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Рисунок 2. Диалоговое окно Grammar Settings.
Это изменение влияет не только на текущий документ, но и на проверку грамматики во всех документах Office (не только в документах Word).
Третий подход - отключить проверку орфографии и грамматики для слова «By». Этот подход имеет смысл, потому что вы уже знаете, что и написание слова, и его грамматика (использование заглавных букв) верны. Выполните следующие действия:
- Выделите слово «По."
- Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
- Щелкните инструмент «Язык» (в группе «Язык»), а затем щелкните «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно "Язык". (См. Рисунок 3.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
- Нажмите ОК.
Рисунок 3. Диалоговое окно «Язык».
Вот и все; экземпляр «Автор», который вы выбрали на шаге 1, никогда не будет отмечен как неправильный ни средством проверки орфографии, ни средством проверки грамматики.
Выбор всех экземпляров «By» и внесение этого изменения может оказаться утомительным, поэтому вы можете подумать о лучшем подходе - использовании стилей. Выполните следующие действия:
- Выберите полное название компании («Уход за кожей по дизайну»).
- Отобразить вкладку «Главная» ленты.
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач «Стили».
- В нижней части панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов.Щелкните крайний левый из них, инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рисунок 4.)
- В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для названия своей компании. (Хорошим вариантом будет "CompanyName" без кавычек.)
- В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите «Символ».
- Щелкните Форматировать.Word отображает раскрывающееся меню.
- Выберите в меню опцию «Язык». Word отображает диалоговое окно "Язык".
- Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Язык».
- Щелкните OK, чтобы завершить создание нового стиля.
Рисунок 4. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».
Создав стиль CompanyName, вы можете применить его ко всем экземплярам названия компании в документе, и эти экземпляры не будут помечены для грамматики или правописания.При желании вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы изменить стиль для всех экземпляров названия компании в ваших существующих документах. Для новых документов вы можете создать запись автотекста, которая помещает правильно отформатированное (стилизованное) название компании в ваш документ.
Прелесть подхода, ориентированного на стиль, конечно же, в том, что при желании вы можете применить дополнительное форматирование к названию компании. Например, вы можете захотеть, чтобы название вашей компании всегда отображалось маленькими заглавными буквами, или вы хотите, чтобы оно было жирным, курсивом или определенным шрифтом.Все, что вам нужно сделать, это внести изменения форматирования в определение стиля, а затем они отразятся во всех экземплярах названия вашей компании, которые используют этот стиль.
WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13168) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...
Включение больших значков в макросе
Word включает возможность отображения значков на панели инструментов двух размеров: обычного и большого. Вы можете включить большие значки ...
Узнать большеУдаление изображений для рабочего листа в VBA
Excel позволяет добавлять изображения на рабочий лист даже в макросе.Однако вам может быть немного сложнее ...
Узнать большеПреобразование сносок в концевые сноски
Когда вы тратите много времени на создание сносок, как вы можете преобразовать их все в концевые сноски, не вводя их все ...
Узнать больше P |
|
Word 2016: проверка орфографии и грамматики
Урок 25: Проверка орфографии и грамматики
/ ru / word2016 / charts / content /
Введение
Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не будь.Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент Spelling and Grammar , которые могут помочь вам создавать профессиональные безошибочные документы.
Необязательно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.
Для проверки орфографии и грамматики:
- На вкладке Review щелкните команду Spelling & Grammar .
- Справа появится панель Орфография и грамматика . Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.
- Word будет перебирать каждую ошибку, пока вы не просмотрите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Щелкните ОК .
Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.
Игнорирование «ошибок»
Проверка орфографии и грамматики Не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами и другими именами собственными, которых может нет в словаре.
Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.
За орфографические «ошибки»:
- Игнорировать: Это пропустит слово, не меняя его.
- Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
- Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.
За грамматические «ошибки»:
- Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.
В случае некоторых грамматических ошибок Word объяснит, почему считает, что что-то неверно. Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам может даже не потребоваться выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .
- Красная линия указывает слово с ошибкой.
- Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.
Неправильно использованное слово - также известное как контекстная орфографическая ошибка - возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстной орфографической ошибкой. Олень написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово - Уважаемый .
Для исправления орфографических ошибок:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово , затем выберите правильное написание из списка предложений.
- Исправленное слово появится в документе.
Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .
Для исправления грамматических ошибок:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу , затем s выберите правильное написание или фразу из списка предложений.
- Исправленная фраза появится в документе.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем щелкните Options .
- Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Proofing . Отсюда у вас есть несколько вариантов на выбор. Например, если вы не хотите, чтобы Word автоматически отмечал орфографических ошибок , грамматических ошибок или часто путающих слов , просто снимите флажок с нужной опции.
Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку Просмотр и щелкнуть команду Орфография и грамматика , чтобы запустить новую проверку.
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ.К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, чтобы строки не отображались ни на одном компьютере.
- Щелкните вкладку File , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Options .
- Появится диалоговое окно. Выберите Проверка , затем установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе , затем щелкните OK .
- Строки в документе будут скрыты.
Вызов!
- Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, чтобы следить за уроком, обязательно загрузите новую копию, щелкнув ссылку на этом шаге.