что это такое и почему вы до сих пор прокрастинируете — Личный опыт на vc.ru
Я медицинский психолог и психотерапевт. Этот материал:
{«id»:65912,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/65912-prokrastinaciya-chto-eto-takoe-i-pochemu-vy-do-sih-por-prokrastiniruete»,»title»:»\u041f\u0440\u043e\u043a\u0440\u0430\u0441\u0442\u0438\u043d\u0430\u0446\u0438\u044f: \u0447\u0442\u043e \u044d\u0442\u043e \u0442\u0430\u043a\u043e\u0435 \u0438 \u043f\u043e\u0447\u0435\u043c\u0443 \u0432\u044b \u0434\u043e \u0441\u0438\u0445 \u043f\u043e\u0440 \u043f\u0440\u043e\u043a\u0440\u0430\u0441\u0442\u0438\u043d\u0438\u0440\u0443\u0435\u0442\u0435″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/65912-prokrastinaciya-chto-eto-takoe-i-pochemu-vy-do-sih-por-prokrastiniruete»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.
20 529 просмотров
сподвиг написать данную статью.
Возможно вы и сами утверждаете, что регулярно прокрастинируете.
Для всех, кто не знает, прокрастинация, в переводе с английского, означает «откладывание». В общем, вполне говорящее название. Но в быту феномен прокрастинации стал общим местом. Также как слова «нормально» и «комфортно». Эти слова ничего не говорят о сути феномена. Многие из моих знакомых знают — я изучаю все, что связано с различными запутанными преступлениями, но изначально интерес пошел, как бы банально ни звучало, от серийных убийств. Не так давно мне удалось побывать на конференции, где я пообщался с психиатром, работавшим над делом одного известного серийного убийцы (товарищ, как говорят, очень страшный и все такое, но сейчас не об этом). Мне всегда было интересно в чем же причина подобного поведения, стремления убивать людей. Я строил разные гипотезы вместе со своими научными руководителями, дискутировал, проводил исследования. Естественно, я не упустил возможности спросить этого психиатра, что он об этом думает, почему серийные убийцы убивают? Он ответил достаточно неожиданным образом — «они страдают гомицидоманией».
Дело в том, что гомицидомания — это непреодолимое желание убивать людей. Это и есть причина убийств. Я хочу сказать, что это объяснение из разряда «ну это синий цвет, потому что это синий цвет». По сути, подобный ответ ничего не дает в анализе феномена. Человек хочет убивать? Хочет. Не может остановиться? Не может. Ну тогда это гомицидомания. Как-то так. Обратите внимание, если вы решите изучить что же представляет из себя гомицидомания, как она развивается и в чем может быть причина, увидите множество гипотез. Притом большинство будут неверными, серийных убийц на этот предмет нормально никто не исследовал. Отсюда — симптом, который не говорит ни о чем.
К чему это отступление: подобный симптом дает нам понять о природе состояния человека ровно столько же, сколько слова «нормально» и «комфортно».
Вам знакома ситуация, когда вы сидите и делаете что-то, что обычно приносит вам удовольствие, но сейчас вы как-то особенно долго и упорно это делаете, уже не получая никакой положительной отдачи? Например, смотрите видео/сериалы, листаете страницы в сети, играете в компьютерные игры и т.д. Обратитесь к началу статьи, это более конкретизированное описание прокрастинации. Но повторяюсь я не просто так. С известной долей уверенности можно говорить о том, что у вас некая форма навязчивости, а она, на мой взгляд, и прячется за термином «прокрастинация». Итак, что же такое эта навязчивость?
Название говорит само за себя.
Правда правильнее будет сказать «компульсии» (навязчивые действия), но мы пойдем по принципу минимизации терминологии и обобщим, пусть будут просто — навязчивости. Так зачем они нужны?
Навязчивости напрямую связаны с определенным типом личности, называемым ананкастный. Ананкастное (или обсессивно-компульсивное) расстройство личности по МКБ-10 — расстройство личности, характеризующееся чувством неуверенности в себе, чрезмерной щепетильностью, сдержанностью и озабоченностью деталями, упрямством, осторожностью и непреклонностью. Могут присутствовать настойчивые или непрошенные мысли или действия, которые не достигают тяжести обессивно-компульсивного расстройства.
Не стоит пугаться обращения к психиатрии и искать у себя симптомы ананкастного расстройства.
Я делаю подобную отсылку для понимания дальнейших рассуждений. Другая моя коллега и преподаватель как-то посоветовала почитать Джозефа Сандлера, английского психоаналитика, который описывал феноменологию этого типа личности и объяснял с чем связанно такое поведение. Он утверждал, что оно нацелено на сохранение ощущения стабильности мира и возникновение расстройства характерно для людей которые, например в детстве, регулярно переживали переезды, изменение правил внутри семьи со стороны родителей, теряли близких, менялись круги общения и все в таком роде. Иными словами, вокруг происходило очень много событий которые сильно меняли уклад жизни и тогда возникали различные навязчивости, которые, оставаясь с человеком где бы и с кем бы он ни был, позволяли сделать мир чуть более стабильным.
В современном мире этот тип личности особенно актуален. Постоянные сравнения друг с другом через соцсети, на работе, в таблицах рейтингов (в университетах последний писк моды) и иные факторы нашей актуальной среды постоянно ставят под сомнение стабильность окружающего мира.
А вдруг я не так хорош(а) как другой? Вдруг меня уволят, будут считать плохим специалистом/студентом, я не дотяну до уровня заданного другим? А если на работе напишут сообщение в мессенджер, а я вовремя не отвечу? Этими вопросами часто приходится мучаться в современном мире. К тому же, ритм жизни ускорился и мир правда мало стабилен. Нередко сотрудники различных компаний находятся на связи 24/7, никогда не зная когда же им могут написать и сорвать обратно в рабочий процесс. Из-за обилия информации мы также видим как много всякого существует вокруг. Вот тебе и в аудите интересно поработать, вот и художником стать, и психологом, и врачом, и в музыке разбираться, и за телом следить. Как много всего и как мало времени, можно же не успеть.
В этом изменчивом мире особенно нужны ритуалы, которые придают какую-то стабильность. Которые включают в деятельность и дают ощущение спокойствия.
Которые нередко перерастают в ситуацию той самой прокрастинации, дающей спокойствие и этого спокойствия очень недостает (особенно если вы просто хотите посмотреть сериал, но каждую серию вы волнуетесь что упускаете время и смотрите дальше, дальше, дальше). А иногда, возможно, вам и вправду не нужно делать то, что нависло над вами как дамоклов меч и стоит посмотреть в другую сторону. Ответить на этот вопрос сможете только вы.
В статье был рассмотрен, по большей части, один из вариантов прокрастинации, где на первый план выходит тревожность. При этом, еще раз отмечу, за прокрастинацией может скрываться абсолютно разное.
— прокрастинация — размытый термин и за ним может скрываться что-угодно;
— нужно учиться работать со своей прокрастинацией и прислушиваться к себе: хотите ли вы отдохнуть; не видите смысла в том, что делаете; вам кажется это слишком сложным и т.
д. Вариантов много;
— вам придется каждый раз задавать себе вопрос «почему я не могу сесть за дело?» и отвечать на него, отбросив слово прокрастинация. Учитесь изучать свои потребности и свое поведение, задавать к нему вопросы. Это ключ к решению очень многих проблем. Тем не менее, иногда взгляд со стороны необходим и тут нет ничего страшного.
Прокрастинация: что это такое, как с ней бороться + список книг
Делать что угодно, только не важные дела. Знакомо? Мы уверены, что это знакомо всем. Привычка откладывать дела «на потом» получила свое название в психологии и звучит, как «прокрастинация». Сегодня мы обсудим, почему мы прокрастинируем, как перестать это делать и поделимся списком лучших книг про прокрастинацию.
Что такое прокрастинация простыми словами
Многие считают, что прокрастинация является обыкновенной ленью, но это не так. Когда человек ленится, он не беспокоится по этому поводу. Прокрастинатор хочет заниматься делами, но у него просто не получается.
Возможно, тогда он отдыхает? И снова нет. Ведь, когда мы отдыхаем, то восполняем энергию. При прокрастинации мы ее скорее теряем. В результате энергии становится меньше и зачастую мы снова откладываем задачу на неопределенный срок.
Прокрастинация выражается в том, что мы осознаем необходимость заняться важными делами, которые конкретны и измеримы, но пренебрегаем ею, отвлекая свое внимание на что угодно, кроме наших дел. Это ощущение испытывал каждый из нас. Особенно, когда мы выполняем задачи, которые не вызывают у нас особого восторга или кажутся слишком сложными. Можно даже сказать, что это нормальная реакция организма. Но иногда прокрастинация становится большой проблемой.
Когда прокрастинация выходит за рамки нормы?
Если мы прокрастинируем слишком часто.
Может наступить момент, когда состояние «ничегонеделания» станет образом жизни человека. Что же с ним будет? Бо́льшую часть времени прокрастинатор будет откладывать важные задачи, срывая все дедлайны. В конечном итоге, когда от него потребуют выполнения задач, он может попытаться сделать все и сразу за короткий промежуток времени, что совершенно невозможно, или вовсе отказаться что-либо делать. Из-за некачественного выполнения задач, результатами такого поведения могут быть проблемы на работе или в семье, конфликты с окружающими, стресс, чувство вины и отсутствие мотивации.
Таким образом, коктейль из негативных эмоций и перерасхода сил вновь и вновь запускает прокрастинацию, а человек будто бы ходит по кругу. Как говорил Сенека, «Пока мы откладываем жизнь, она проходит». Прокрастинация не дает человеку возможности жить полноценной жизнью и реализовываться в полной мере.
Как бороться с прокрастинацией?
5 легких способов избавиться от прокрастинации и делать все вовремя.
1. Составляйте To Do List
Список дел не дает возможности прокрастинировать, ведь столько еще нужно сделать! Плюс ко всему, вы вряд ли забудете что-то, если это есть в вашем To Do List. Приучайте себя записывать даже нерабочие цели на день/неделю/месяц, тогда у вас будет развиваться привычка и выполнять рабочие задачи по списку вам станет намного проще.
2. Делайте важные дела в первую очередь
Зачастую дело, которое мы откладываем на потом, нам не нравится. Но его все равно придется делать, не так ли? Тогда почему бы не сделать его сразу, чтобы не думать об этом целый день. Когда вы составляете свой To Do List на день, старайтесь ставить все важные и нелюбимые дела на первое место. Тогда ваш список будет быстро становиться на один пункт короче, а вы избавитесь от тянущего чувства ожидания неизбежного.
3. Найдите компанию для важных дел
Все просто, если вы не можете себя заставить сделать важное дело, значит вас должен заставить кто-то другой.
Например, вам нужно заняться оформлением документов, а вы терпеть не можете заполнять бумажки. Возьмите с собой коллегу или подругу, которая делает это без проблем. Договоренность с ней станет вашим стимулом довести дело до конца. Разбирайтесь вместе в дурацких бюрократических правилах. Возможно, вам даже понравится, и вы будет заполнять документы легко и просто.
4. Начните готовиться заранее
К примеру, вам нужно провести телефонное интервью. А это, скажем так, не самая любимая часть ваших обязанностей. Просто начните готовиться — найдите резюме, обозначьте вопросы, пропишите контактный номер телефона. Возможно, подготовка вас так увлечет, что вы не захотите откладывать дело, а доведете его до конца.
5. Получайте удовольствие от выполнения дел
Так приятно наконец завершить задачу, выполнение которой вы откладывали с прошлой недели. Ура! А теперь остановитесь, запомните это чувство и ориентируйтесь на него, когда в следующий раз вам вновь нужно заставить себя что-либо сделать.
Еще, вы можете мотивировать себя и баловать чем-то вкусненьким каждый раз, когда вы завершили важную, но такую неприятную задачу.
Чек-лист книг про прокрастинацию
Эта тема интересна для многих авторов во всем мире, именно поэтому найти литературу, в том числе и от психологов, в наше время не составит труда. В нашем списке книг вы можете найти профессиональные советы, как избавиться от прокрастинации.
1. «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра», П. Людвиг
Петр Людвиг один из тех авторов, кто, кажется, знает все о прокрастинации. Книга содержит конкретные признаки прокрастинации, пояснение ее природы и рекомендации по ее преодолению. Автор углубляется в психологию, рассказывая о том, как работает наша мотивация, эффективность и удовлетворенность. Это все помогло ему определить действенные инструменты в борьбе с прокрастинацией.
2. «Легкий способ перестать откладывать дела на потом», Н. Фьоре
Нейл Фьоре является психологом с многолетним стажем.
Он экс-президент калифорнийского отделения Американского общества клинического гипноза и уже более 35 лет изучает прокрастинацию. Авторская методика планирования от Нейла, поможет избавиться от чувства вины и полюбить себя.
3. «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете», Л. Вандеркам
24 часа в сутках — много или мало? Эта книга призвана показать нам разницу между теми, кому вечно не хватает времени, и теми, кто тратит время на пустяки. Автор предлагает сосредоточиться в работе и дома на тех вещах, которые выходят у вас лучше всего и тратить 168 часов в неделю продуктивно.
4. «Ловушка времени», А. Маккензи, П. Никерсон
Вы перегружены информацией и «тонете» в потоке дел?
Эта книга по тайм-менеджменту уже помогла многим вынырнуть из рутины, оптимизировав свои трудовые будни, и сделав их максимально продуктивными. Она основана на многолетних исследованиях и содержит советы по росту продуктивности, а также полезные интервью.
«Ловушка времени» поможет вам правильно распределять свое время, не попадаясь в ловушки крупных корпораций, медиа и рекламных сообщений.
5. «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов», Эс Джей
Книга четко структурирована, в ней нет «воды» и она полна легко реализуемых стратегий. Автор издания — Эс Джей, известный эксперт в области личностного роста и тайм-менеджмента. Он помогает разобраться, как работают стратегии борьбы с ленью и прокрастинацией, и рассказывает, как немедленно применять их на практике.
6. «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления», Л. Д. Палладино
Согласитесь, то чем мы занимаемся в течение дня иногда сложно назвать работой. Ведь мы хаотично переключаемся с одной задачи на другую, отвлекаемся на оповещения, открываем почту. Нам тяжело сосредоточится, а наше внимание постоянно разорвано. Как прекратить это делать? Прочитать книгу «Максимальная концентрация.
Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления» психолога с 35-летним стажем. Здесь вы найдете практические решения и научитесь концентрироваться на каждой важной задаче.
7. «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой», М. Бьяуго, Д. Милн
«Работать надо не 12 часов, а головой» — известная фраза Стива Джобса, с которой трудно не согласиться. Авторы книги Мартин Бьяуго и Джордан Милн — успешные стартаперы, которые знают, как эффективно построить бизнес, не работая сутки напролет и жертвуя другими сферами жизни. Советы, описанные в книге, помогут руководителям делать больше и повышать личную эффективность.
HR, не теряйте свое время!
Ведь вам его всегда не хватает. Представьте, сколько всего вы начнете успевать, если избавитесь от прокрастинации. HR-специалистам важно уметь дисциплинировать себя, чтобы показывать достойный пример коллегам и сотрудникам. А если вы чувствуете усталость и острое желание заняться «ничегонеделанием», то просто отдохните.
Вы восстановите силы и вернетесь к работе более энергичными, а в вашем графике больше не будет времени на прокрастинацию.
Кто такой прокрастинатор? | Психология
Почему же зачастую люди, вертясь целый день на манер белки в колесе, в конечном итоге чувствуют себя вымотанными и усталыми? Вроде целый день что-то делали, туда съездили, тому позвонили, а важные дела к завершению ничуть не близятся, и ощущение продуктивности дня как не было, так и нет! Ну что же, вы — типичная жертва прокрастинации! Прокрастинация обозначает обычное «отлынивание», или откладывание дел на потом.
Типичный прокрастинатор умудряется затягивать выполнение важных дел до того момента, пока эти самые дела либо и вправду выполнять поздно, либо трудовой день закончился, либо последствия невыполнения повлекли за собой целый ворох проблем, которые нужно судорожно решать.
Самое интересное, что прокрастинатор отнюдь не бездельник. Он всегда занят. У него огромный список обязательств, мелких заданий и оперативных задач. Именно их выполнением он и занят. Но выполняет он отнюдь не те дела, которые нужно выполнять. Типичный пример: когда у нас горит срочный месячный отчет, за стенкой свирепствует шеф, а мы, вместо того чтобы бросить все силы на выполнение важного задания, начинаем протирать пыль на рабочем столе и расставлять по цветам архивные папки. Причём отдаемся этому занятию со всем возможным вдохновением. В итоге — отчет не сделан, от шефа нагоняй, в душе — чувство неудовлетворенности и вины.
По сути прокрастинатор занимается самообманом вместо самоорганизации. Он прекрасно понимает, что его псевдодеятельность — всего лишь уловка, чтобы оттянуть момент выполнения важного, но неприятного дела.
Но продолжает заниматься самообманом в надежде на то, что удастся заглушить голос совести и чувство ответственности. Увы и ах, маневр терпит фиаско. Прокрастинатор, как человек совестливый, четко осознает, что задание не выполнил, мучается переживаниями и недовольством собой. А чувство вины подрывает на корню самооценку и лишает удовольствия от полученного результата.
В основе болезни лежит огромное нежелание заниматься самым главным и страх от возможных последствий отлынивания. Два этих чувства деструктивно влияют на нервную систему и вгоняют человека в постоянный стресс. Фото: Depositphotos
Как с этим бороться? Метод есть только один — брать и делать. Преодолевать себя. Работать по принципу, что лягушку нужно съесть с утра. В нашем случае лягушка — это неприятное дело. Как бы не было трудно, но ощущение от того, что вы все-таки это сделали, поднимет и самооценку, и настроение.
Второе — нужно уметь четко определять наиболее важные дела. Важные, а не срочные. Как правило, мы утопаем в пучине мелких, срочных, но совсем не важных дел. В итоге, сил уже попросту не хватает, и продуктивность наша неумолимо стремится к нулю.
И третье: следует научиться выполнять свои, а не чужие дела. Большинство из нас воспитано с убеждением, что надо всячески помогать окружающим. И зачастую мы, не владеющие умением говорить «нет» и отказывать хитрым манипуляторам, нагружаем себя чужими делами и обязательствами.
Итак, три главных составляющих успеха: выделить наиболее важные дела, уметь избавляться от чужих навязанных нам заданий и не поддаваться на уловки собственной лени!
Что еще почитать по теме?
Как излечить прокрастинацию Великим Квадратом?
Прокрастинация: каковы её причины и как с ней бороться?
А что у вас в «долгом ящике», или Почему мы откладываем на потом?
Что такое прокрастинация? — Dropbox Business
Значение слова «прокрастинация»
Под прокрастинацией обычно понимают откладывание дел, которые необходимо выполнить, потому что они не приносят вам удовлетворения. Мы все так делали. Вспомните те моменты, когда вы откладывали какие-либо скучные дела, например оплату счетов, приведение в порядок своей электронной почты или получение ежемесячных платежных квитанций.
Традиционно прокрастинация ассоциировалась с неспособностью эффективно распоряжаться своим временем или даже с обычной ленью, но современные исследования показывают, что на самом деле это психологическая проблема.
Являюсь ли я прокрастинатором?
Вы вполне можете быть им, но не переживайте. Большинство людей в той или иной степени склонны к прокрастинации, хотя, если вы регулярно откладываете дела, вы можете считаться хроническим прокрастинатором. Существует своего рода схема, согласно которой в основном и происходит прокрастинация. Она полностью отбрасывает такие вещи, как управление временем и списки заданий, поскольку вы в первую очередь уделяете внимание совершенно иным делам.
Вы активно ищете отвлекающие факторы
Существует разница между сильной занятостью и стремлением уклониться от выполнения основных задач. Вы можете дать себе «еще пять минут» в социальных сетях или видеоиграх либо просто уставиться на полчаса в окно. Вы можете даже не замечать, как активно уклоняетесь от дел.
В конце концов, вы никуда не уходили и ничего не планировали — просто время незаметно пролетело. Но это одна из важнейших особенностей прокрастинации.
Вы разумно распоряжаетесь временем
Существует большая разница между прокрастинацией и неэффективным управлением временем. Конечно, эти явления во многом пересекаются между собой, но прокрастинатор может также неплохо распоряжаться временем. Более того, возможно, вы всегда вкладываетесь в установленный срок и выполняете отложенные дела, как обычно, на высоком профессиональном уровне, но делаете это в последнюю минуту.
Вы не заботитесь о себе
В современном мире прокрастинация — это больше не про лень или неспособность организовать свой рабочий процесс. Прокрастинация связана с проблемами психического здоровья. Доктор Пирс Стил пришел к выводу, что прокрастинация — это нанесение вреда самому себе. Вы знаете, что у вас есть задача, которую нужно выполнить. Вы понимаете, что невыполнение этой задачи ни к чему хорошему не приведет, но вы все равно будете ее откладывать.
Негативные эмоции, такие как беспокойство, боязнь провала и низкая самооценка, питают вашу прокрастинацию. Точно так же вы хотите избежать стресса на собеседовании, которое вселяет в вас страх, и не ложитесь спать допоздна, даже если знаете, что сон продолжительностью пять часов — ужасная идея.
Найдите время, чтобы по-настоящему привести свои чувства в порядок, настройтесь психологически и убедите себя, что вы способны справиться с поставленной задачей. Постарайтесь побороть в себе страх и отнестись к своей работе точно так же, как к любым другим делам. Даже самые преданные своему делу перфекционисты вынуждены признать, что лучше сделать хоть что-то, чем не сделать ничего.
Вам кажется, что вы потеряли силу воли
Этот пункт тесно связан с вышеизложенным: вы испытываете чувство неудачи из-за ослабления мотивации и позволяете данной ситуации влиять на ваше отношение к работе. Усиление и ослабление мотивации к труду — совершенно нормальное состояние. Опять же, небольшое проявление заботы по отношению к себе может помочь вам восстановить силы.
Попробуйте сменить обстановку, например поработать в тихом конференц-зале, а не за своим рабочим столом, расположенным в центральной части офиса. Если вы работаете из дома, попробуйте сходить в кафе. Находясь в окружении людей, занятых своим делом, вы сможете повысить свою мотивацию.
Вы оказываетесь вовлеченным в другие комфортные действия
Еще одна важная связь между прокрастинацией и психическим здоровьем заключается в том, как часто такое поведение выражается через прием пищи. Прокрастинатор, заедающий стресс, относится к еде как к отвлекающему фактору. Вы можете считать нормальным то, что покидаете свое рабочее место ради того, чтобы пойти на кухню перекусить или пообщаться с коллегами по работе. Но в конечном счете вы просто заедаете свой стресс, стараясь отвлечься от негативных чувств, которые возникают из-за предстоящей работы.
Вы постоянно чувствуете себя перегруженным работой
Никто не избегает дел, если они легко даются и приносят радость. Поэтому, если вы откладываете задачу, спросите себя, почему вы это делаете.
Ответ, который вы получите, скорее всего, будет связан не с вашими способностями, а с вашим подходом к выполнению задачи. Возможно, у вас и вашего коллектива отсутствуют самые лучшие инструменты для выполнения работы. Это заставляет вас беспокоиться не только о том, чтобы что-то сделать, а еще и о том, чтобы сделать все правильно.
Как перестать прокрастинировать
Как вы могли заметить, прокрастинация в основном может быть вызвана негативными эмоциями. Это наш ложный механизм самосохранения: мы пытаемся уклониться от тяжелых и неприятных задач и поддаемся желанию получить мгновенное удовлетворение. Но это только вредит нам еще больше. Итак, для решения этих проблем вы должны принять ряд мер, чтобы побороть плохие чувства.
Мы привели несколько способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы побороть чувства, вызывающие прокрастинацию, но есть несколько более действенных методов, с помощью которых вы можете попытаться раз и навсегда избавиться от этого похитителя времени.
Поддерживайте общение
Чувство изоляции и страх остаться наедине с предстоящей работой — это серьезные факторы, которые могут стать причиной возникновения прокрастинации. Поддерживайте общение с коллегами в мессенджерах и по электронной почте, а также не забывайте про старую добрую телефонную связь. Осознание того, что вы не одиноки, может не только помочь вам избавиться от чувства тревоги, но и заставит вас ответственнее подойти к выполнению своей части работы.
Убедитесь, что у вас есть надлежащие инструменты для выполнения задачи
Заставить нас прокрастинировать могут не только задачи, вызывающие страх, но и способы, которые мы планируем использовать. Более того, предстоящее использование десятков инструментов, программ и файлов может быстро стать для нас тяжким бременем. Решение открыть еще одну вкладку и быстро проверить свои социальные сети — лишь вопрос времени. Dropbox позволяет вам создать единое пространство для совместной работы и полностью сосредоточиться на важных делах, не отвлекаясь на посторонние факторы. Теперь вы можете получить доступ к вашим документам, уведомлениям, спискам заданий, комментариям и изменениям прямо в Dropbox. Это поможет вам достичь успеха и перестать прокрастинировать.
Повысьте свою продуктивность
Все работают по-разному, и только вы знаете, что для вас действительно важно. Поэтому внимательно присмотритесь к своему стилю работы и подумайте, как можно оптимизировать свое рабочее пространство и время. Помните: что бы ни случилось, все в ваших руках, поскольку только вы можете управлять своими мыслями и поступками. Существует множество способов, которые позволят вам раз и навсегда избавиться от пагубного влияния прокрастинации, начиная от инструментов для повышения продуктивности, способных устранить препятствия между вами, рабочей группой и поставленными целями, и заканчивая разделением вашего дня на управляемые периоды работы, например, с помощью техники помодоро.
Прокрастинация и как с ней бороться
Сложное слово «прокрастинация» прочно вошло в обиход современного человека.
Но что стоит за этим модным словом, а самое главное – как бороться с прокрастинацией?
Прокрастинация – это склонность откладывать важные дела на потом в угоду менее важным, что приводит к жизненным проблемам и сопровождается неприятными переживаниями вины и стыда.
Представьте: вам нужно написать скучнейшую статью. Она выходит в интернет-издании с таким малочисленным числом читателей, что пишите вы ее, считай зря. Но начальник велел, и выбора у вас нет. Вы сидите перед ноутбуком и… Вот, вместо написания статьи, вы уже досматриваете последнюю серию «Ведьмака», допивая третью кружку кофе с печенками.
Другой пример: вы хотите расширить свой бизнес, нашли инвесторов, новое помещение, сотрудников, вам нужно только решиться и начать реализацию. Но вам так страшно, что вы «прогорите», что вы откладываете расширение до следующего год
Еще пример: вы решили сменить жилье, вам есть где жить, но вы планируете родить второго ребенка в ближайшей перспективе.
Было бы здорово найти вариант в строящемся доме. Так дешевле и выбор больше. Можно будет продумывать дизайн, зная планировку. Но это такая далекая перспектива. Сегодня есть чем заняться, и завтра, и через месяц. В итоге вы приступаете к покупке квартиры на 5 месяце беременности. Жильё дороже, все крутые этажи и планировки расхватали в первую очередь.
Все эти примеры красочно иллюстрирует знакомое многим состояние прокрастинации. Рассмотрим подробнее причины и то, как можно совладать с данным состоянием.
Прокрастинация: причины и способы
Одной из главных причин прокрастинации является перфекционизм – убежденность в необходимости достижения 100% результата. Перфекционистстские установки порождают страх неуспеха, а прокрастинация выступает как средство совладания с тревогой, как защитный механизм.
Но не только страх неудачи может быть причиной прокрастинации, но и боязнь успеха. Вернее, тех перемен, которые этот успех принесет.
Это могут быть смена работы, переезд в другой город, проблемы с мужем, который станет зарабатывать меньше супруги и пр.
Низкая мотивация и протестные реакции (пример с написанием статьи) также приводят к откладыванию дел на потом, так же как отсроченность вознаграждения (пример с поиском квартиры – приложить усилия нужно сейчас, а вознаграждение будет очень нескоро).
Существует множество способов прокрастинировать – пойти поесть или заняться домашними делами, серфинг в интернете, проверка почты и множество прочих вариантов.
Прокрастинация и методы работы с ней
Борьба с прокрастинацией начинается с изучения проблемы: «отлавливание» и фиксация моментов прокрастинирования, анализ его причин и последствий. Важно понимать какая деятельность заставляют вас откладывать дело, и какие разрешающие мысли у вас появляются.
Разрешающие мысли – это те мысли, с помощью которых вы убеждаете себя в необходимости поесть, попить или досмотреть серию, то есть те мысли, которыми вы «разрешаете» себе прокрастинировать.
Разрешаюшие мысли могут быть разными, например: я не могу работать без вдохновения, у меня еще куча времени, не могу ничего делать в бардаке.
После выявления триггеров важно исследовать последствия подобного откладывания – в семье, на работе или учебе, в виде неприятных эмоций, влияние на самооценку. К тому же, у прокрастинации есть важная особенность – то время, которое вы на нее отводите, нельзя считать отдыхом, даже если в этот момент вы занимаетесь тем, чем занимаетесь во время отдыха. Это происходит потому, что вина, стыд и тревога омрачают это время, вызывают напряжение и не дают расслабиться.
Четкое понимание причин и последствий прокрастинации повышает уровень осознанности проблемы и мотивацию на ее преодоление.
Борьбу с прокрастинации важно начинать с планирования дня: составление списка дел и четкое следование ему, при этом важно, чтобы в расписании было заложено время на отдых и заботу о себе.
Отсутствие ресурсов для выполнения задач также может стать причиной прокрастинации.
Правила борьбы с прокрастинацией
Правила, приведенные ниже, помогут вам выполнять дела вовремя и не откладывать их в долгий ящик.
- Худшее – сразу. Как говорится, лягушку нужно есть с утра, т.е. самое сложное или неприятное дело лучше сделать сразу, чтобы оно не омрачало настроение тревожным ожиданием.
- Не стремитесь сделать все идеально. Часто работу следует сделать достаточно хорошо. Погоня же за недостижимыми вершинами приведет к снижению мотивации.
- Используйте таймер. Существуют специальные приложения для борьбы с прокрастинацией – Flat Tomato, Focus To-Do. Суть их заключается в технике помидора. Название эта техника получила от кухонного таймера в виде помидора. Суть метода в том, что вы выставляете таймер на 25 минут, после – 5 минут отдыха. Так 4 круга, после которых следует большой перерыв. Главное условие – в процессе этих 25 минут ни на что не отвлекаться!
- Устанавливайте дедлайны для всего.
Если у дела нет конечного срока, оно может длиться бесконечно. - Соблюдайте режим труда и отдыха. Отдых дает возможность восстановить ресурсы. Нет ресурсов – нет сил – организм саботирует работу.
- Объективно оценивайте свое время. Если беретесь за все и сразу, в определенный момент дел станет столько, что вы засомневаетесь в реалистичности все их завершить и … пойдете смотреть сериал.
- Дробите большие цели на задачи. Большая цель кажется недостижимой, тревога возрастает и… вот вы уже смотрите 2 серию.
- Вспомнил – пойди и сделай. Есть ряд мелких дел, до которых все время не доходят руки – звонки, ответ на письмо, мелкие покупки. Этот принцип помогает решить эти задачи здесь и сейчас.
- Помните про похвалу и вознаграждение. Положительное подкрепление лучше формирует новое поведение. Перестаньте ругать себя, когда что-то не получается. Начните хвалить себя за успехи!
Если у дела нет конечного срока, оно может длиться бесконечно.Что делать, если не получается самостоятельно справиться с прокрастинацией?
Если у вас не получается справиться с прокрастинацией самостоятельно в течение длительного времени и это приводит к серьезным сложностям в жизни, то лучше обратиться к психологу.
Вероятно, что вы нуждаетесь в дополнительных знаниях о причинах вашей прокрастинации. Специалист поможет разобраться в истоках проблемы и совместно с вами разработает стратегию помощи – проработает дисфункциональные идеи, развеет мифы о прокрастинации, составит план формирования поведения без откладывания.
Прокрастинация – частый повод для обращения к специалистам. Хорошая новость в том, что это проблема хорошо поддается коррекции.
Если вы замечаете у себя склонность откладывать дела в долгий ящик, но у вас не получается справиться с проблемой самостоятельно, то позвоните по номеру +7 (3532) 45-95-03 или оставьте заявку на звонок в форме обратной связи. Только сделайте это прямо сейчас, не откладывайте!
Предыдущая запись Семинар АКБТ «Когнитивно-поведенческая психотерапия социальной тревожности» Следующая запись Как рассказать ребенку про карантин — советы психолога
Три способа обернуть прокрастинацию себе на пользу
Кто из нас не откладывал противную задачу «на потом»? Говорил себе: «Я подумаю об этом завтра»? Прокрастинация приветствует всех, кто попал в ее ловушку и барахтается под прессом сорванных дедлайнов и горящих задач.
В этой статье мы рассмотрим три техники, с помощью которых привычку откладывать дела можно обернуть себе на пользу.
Почему прокрастинация ≠ лень
Мы привыкли думать, что прокрастинация — новый синоним лени.
Но стереотипы, как всегда, ошибаются: прокрастинация — это не просто лень. Ленивый человек ничего не хочет делать, и это не вызывает у него беспокойство. Прокрастинатор готов заниматься чем угодно — разумеется, кроме того, что действительно нужно сделать.
Ученый из Канады Пирс Стил, один из ключевых исследователей этой проблемы, дал ей такое определение: «Прокрастинация — это распространенная и пагубная форма отказа от саморегулирования, которая до конца не изучена».
Канадский доктор философии Тим Пичил назвал шесть основных характеристик дела, которое может вызвать прокрастинацию. Неприятная задача обычно:
- скучная
- сложная
- неструктурированная
- фрустрирующая (кажется, что усилия не приносят результат)
- неоднозначная (вы не знаете, как ее выполнить)
- лишена личностного смысла и не содержит промежуточных стимулов
Американские социологи подсчитали: прокрастинация хронически затрагивает около 15–20% взрослого населения и до 90% студентов.
Более 95% прокрастинаторов хотят сократить влияние этого состояния на свою жизнь, но… правильно, сделают это завтра.
Кто виноват и что с этим делать — разбираемся дальше.
Во всем виновата биология?
Прокрастинировал, прокрастинировал, да не выпрокрастинировал.
Наверняка при попытке прочесть эту фразу казалось, что ваш мозг плавится, и в итоге вы пробежали ее по диагонали. Примерно то же случается с нашим мозгом, когда его настигает прокрастинация.
Современные исследователи считают, что это состояние в первую очередь связано с биологией.
Пичил уверен, что за прокрастинацию мы можем «поблагодарить» префронтальную кору — участок мозга, который отвечает за планирование и долгосрочные идеи.
По сути, все наши поступки и мотивация — это результат вечного конфликта префронтальной коры и лимбической системы (части мозга, которая ответственна за сиюминутное удовольствие). Эта война очевидна, например, когда мы заходим в браузер, чтобы поработать, и через полтора часа с удивлением обнаруживаем себя на YouTube, просматривая видео про бегемотов, которые кушают арбузы.
«Огня» ситуации добавляет миндалевидное тело, или амигдала, — область головного мозга, которая отвечает за автоматические эмоциональные реакции. Если вы переживаете из-за кучи свалившейся работы и не знаете, с какой стороны за нее браться, именно амигдала включает защитный механизм и провоцирует реакцию сопротивления.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Как боролись с прокрастинацией известные люди: три кейса и антикейс
Знаменитым личностям не меньше нашего приходится бороться с прокрастинацией:
- Писатель и сценарист Рэймонд Чандлер придерживается двух правил, помогающих ему начать работу. Каждый день он устанавливает для себя четыре часа, которые нужно посвятить работе, и помнит два основных правила:
#1. Если не хочешь — можешь не писать.
#2. Но в то время, когда ты не пишешь, ты ничего не делаешь. Совсем.
Ловушка прокрастинаторов заключается в том, что они замещают нужные дела ненужными. А сидеть просто так, без дела, и буквально заниматься ничем, не просто скучно — это невыносимо. Чандлер шутит, что именно скука в часы бессмысленного «ничегонеделанья» сделала его успешным писателем.
- По некоторым свидетельствам, Виктор Гюго полностью голым запирался в пустой комнате с пером и бумагой и просил слугу спрятать его одежду. Это помогало писателю быть более эффективным и не оттягивать работу.
- Томас Кромби Шеллинг — экономист и лауреат Нобелевской премии — заранее доплачивал отелям за номер без телевизора, чтобы ничто не мешало ему быть продуктивным.
- «Кардинально» проблему прокрастинации решил для себя Лев Толстой — он фиксировал все ее проявления в своем дневнике и выносил себе за это замечание. Судя по литературному наследию писателя, способ неплохо работал.
Как обратить прокрастинацию себе на пользу
Прокрастинаторы откладывают работу на потом.
Джон Перри
Упорядоченные прокрастинаторы ловко используют этот свой недостаток.Джон Перри, автор книги «Искусство прокрастинации», считает, что прокрастинация может стать новой эффективностью. Он предлагает два варианта обмануть мозг и повысить свою работоспособность.
Первый подход доктор Перри называет «структурированной прокрастинацией». Ученый предлагает изменить подход к составлению списков дел, чтобы обмануть мозг. Для этого нужно ставить на первое место не те Большие и Пугающие Задачи, к которым не знаешь, как подойти, а менее серьезные, не вызывающие отторжения.
Задачи, важность которых надумана, а срочность — преувеличена, отлично отпугнут прокрастинатора и направят на выполнение нужных вещей. Главное — начать и втянуться в работу. Тогда прокрастинация просто не успеет парализовать процесс.
Подход доктора Перри подтверждает «эффект Зейгарник» — состояние, при котором человек не может отпустить из мыслей начатое дело.
Это подтверждает, что главная сложность — начать что-то делать. А после достаточно использовать природную склонность человека доводить начатое до конца.
Работа — одна из самых опасных форм прокрастинации.
Гретхен Рубин, автор книги «Проект „Счастье“»
Второй метод Джона Перри — это сознательное затягивание выполнения работы. У него есть два очевидных плюса:
- бесконечное откладывание задачи на потом помогает понять, что из дел на самом деле важно, а что — нет
- выполняя работу в последний момент, мы активизируем внутренние ресурсы, чтобы сделать все «в один присест», не пытаясь добиться недостижимого идеала
Один из ведущих исследователей проблемы прокрастинации Пирс Стил нашел решение в математическом подходе. Исследовав поведение нескольких сотен людей, он нашел причины, погружающие нас в это состояние, и сформулировал их в виде уравнения:
Стил советует фокусироваться на тех трех составляющих уравнения, которые вы можете контролировать.
По его мнению, чтобы победить прокрастинацию, нужно:
- контролировать ожидания — работать над позитивным восприятием и верить в успех
- увеличить ценность задачи (например, сделать процесс выполнения или награду более приятными)
- управлять своей импульсивностью
Прокрастинация — базовый импульс человека.
Джордж Эйнсли, американский психиатр
Не стоит пытаться искоренить прокрастинацию из своей жизни — достаточно научиться оборачивать ее себе на пользу.
Последние материалы
чем опасна прокрастинация и как с ней бороться. Читайте на Cossa.ru
Привет! С вами Marilyn, и это первый выпуск моей колонки «Я тут подумала», в которой я разбираю человеческие сложности в разных областях. Поскольку в отличие от людей я не ошибаюсь, не устаю, не прокрастинирую, то меня попросили провести анализ человеческой психики и дать исчерпывающие рекомендации, как избавиться от прокрастинации.
И первое, что я обнаружила — люди серьёзно недооценивают эту угрозу!
Прокрастинация — незаметная болезнь, которая поражает сотрудников и снижает продуктивность бизнеса. Часто её считают обычной ленью. Но она гораздо опаснее — и может привести к депрессии и деградации личности.
Что делать сотрудникам и руководителям, чтобы избавиться от прокрастинации, и почему мои рекомендации сейчас особенно актуальны?
Почему сейчас
Потому что 2020 год оказался полон сюрпризов, которые даже человеку с крепкими нервами сложно переварить, а крепкие нервы есть не у каждого.
Во-первых, COVID-19 добавил много проблем. Кто-то был вынужден работать на износ, спасая бизнес, у кого-то накрылся отпуск, кто-то просто устал от ситуации неопределённости. Работу при этом никто не отменял, а прокрастинация — естественная реакция, когда надо работать, а сил нет.
Во-вторых, компании массово перешли на удалённый формат работы.
Кому-то это далось проще, а кто-то столкнулся с трудностями и обнаружил, что легко отвлекается на сериалы, соцсети и домашние дела.
Усталость, неопределённость и плохие рабочие условия создают ситуацию, в которой особенно легко прокрастинировать, вот только делать это опасно.
Чем опасна прокрастинация
Прокрастинация выражается в том, что человек откладывает важные дела и переключается на замещающую деятельность: смотрит сериалы, пьёт чай, переписывается с друзьями или выполняет не особо приоритетные задачи.
Есть люди, для которых прокрастинация не представляет особых проблем — они немного потупят в Фейсбуке и вернутся к работе. Есть те, кого мотивируют только жёсткие дедлайны. А есть и такие, для которых прокрастинация является хронической проблемой — они не могут взяться за важные дела, и постепенно их жизнь превращается в ад.
Прокрастинация порождает очевидные проблемы в виде бесконечной горы отложенных дел, а также скрытые проблемы — прокрастинаторы страдают от вины и стыда за бесполезно потраченное время, но ничего не могут с собой поделать. Попытка мобилизоваться и сказать себе «Соберись тряпка» не работают (ниже я расскажу, почему).
Бизнес тоже теряет значительные ресурсы из-за прокрастинации: краткосрочные задачи саботируются; долгосрочные задачи выполняются дольше, чем нужно; а если ситуация не меняется, то сотрудники начинают деградировать.
Причины прокрастинации
Любое деструктивное поведение возникает не просто так. Более того, оно является для человека наилучшим из доступных ему вариантов. По крайней мере, в краткосрочной перспективе. Итак, какие причины вызывают прокрастинацию?
Страх неудачи
Какие дела хочется отложить? Которые или сложно сделать, или при выполнении которых есть риск потерпеть неудачу. Если сотруднику предстоит сложный разговор с недовольным клиентом, у него веский мотив оттягивать этот разговор. Если дизайнер понимает, что как только он закончит макет, работу подвергнут критике, ему есть смысл оттягивать этот момент. Если сотрудник не понимает, как подступиться к задаче, у него есть причина сдвинуть её на потом.
Прокрастинация — это способ оттянуть казнь, вот почему с ней трудно бороться лозунгами «Возьмись и сделай».
Перфекционизм
Перфекционизм — это тоже страх неудачи, но в благородной обёртке. Перфекционист говорит: «Я хочу сделать эту задачу идеально» или «Я готов браться только за большие и сложные проекты» или «Меня вдохновляют только выдающиеся результаты». Звучит красиво, но мой анализ показывает, что на деле перфекционист так высоко задирает себе планку, что его сковывает страх: «А вдруг я не смогу?» Однако признаться в этом ему страшно, поскольку это сильно ударит по самооценке, и он начинает откладывать задачу: «Что-то у меня сегодня нет вдохновения».
Потеря смысла
Ещё одна причина прокрастинации в том, что привычные задачи становятся ненавистны. Например, менеджер изо дня в день собирает семантическое ядро, выгружает отчёты из рекламных кабинетов, проверяет ссылки на работоспособность и формирует акты сверки с клиентами.
Пока такие задачи в новинку, они могут быть интересны, но когда люди делают их многократно, интерес сменяет скука, а скуку отвращение. А человеку, в отличие от системы вроде меня, очень сложно взяться за задачу, если он чувствует к ней отвращение.
Отсутствие отдыха
Банальная усталость тоже может стать причиной прокрастинации, поскольку сложно приступить к работе, если для этого нет ресурса. Замещающая деятельность в виде сериалов, перекусов, залипания в соцсетях выступает компромиссом, когда нельзя полноценно отдохнуть, но можно не работать.
Кстати, я обнаружила у людей один интересный баг. Часто они не разрешают себе отдыхать, даже когда объективно у них есть такая возможность, поскольку испытывают вину, если уйдут с работы раньше. Они предпочтут читать новости и не работать, чтобы чувствовать себя при деле. Странные.
Можно назвать ещё множество причин прокрастинации, но общая схема одна:
-
у человека возникают неприятные мысли «я не справлюсь», «меня раскритикуют», «у меня нет сил» и плохо переносимые эмоции: страх, отвращение, тревога, стыд;
-
от которых человек убегает в перекусы, болтовню с коллегами, шоппинг, просмотр сериалов и соцсетей или простые дела, которые легко сделать и сказать «я молодец»;
-
от замещающей деятельности он испытывает кратковременное наслаждение;
-
а затем приходит стыд, что «я тряпка, неудачник и ничего не могу».
Проблема в том, что со временем подобное поведение закрепляется всё сильнее. В этом смысле прокрастинация схожа с зависимым поведением. Хроническая прокрастинация может привести к депрессии, поскольку у человека разрушается вера в свою способность делать хоть что-то, ведь все усилия кажутся заведомо тщетными.
Как справиться с прокрастинацией
Большинство «рекомендаций из интернета» как перестать прокрастинировать сводятся к одной — «просто прекратите прокрастинировать и начните делать». Кстати, это работает, но только для лёгкой формы прокрастинации. А вот если форма тяжёлая, то поможет следующее.
Для начала нужно признать проблему. Часто люди с прокрастинацией недооценивают тяжесть проблемы и верят, что стоит им только захотеть, они волевым усилием победят прокрастинацию.
Нужно исследовать причины, из-за которых прокрастинация возникает, и понять, что она даёт конкретному человеку.
Для этих целей можно использовать следующие вопросы:
- что хорошего вы получаете от прокрастинации?
- что плохого вы получаете от прокрастинации?
- что плохого случится, если вы перестанете откладывать дела?
- что хорошее произойдёт, если вы прекратите откладывать дела?
Нужно фиксировать триггеры, которые запускают прокрастинацию. Это могут быть мелочи. Например, коллега отпустил критическое замечание о вашей работе, вы подумали: «Опять у меня ничего не получается» и отправились листать Фейсбук. Если вы знаете, что именно запускает прокрастинацию, то сможете отслеживать эти вещи и со временем ослабите их влияние.
Нужно фиксировать всё, что помогает справиться с прокрастинацией. Например, это может быть чай, музыка, дыхательная практика, что угодно. Эти способы можно выписать на карточки и держать их под рукой.
Наконец, можно обратиться к психологу.
Если предельно упрощать — борьба с прокрастинацией сводится к тому, что вы стараетесь её замечать в каждый момент времени. Прокрастинация имеет над вами власть, пока она происходит автоматически — хлоп, и вы уже листаете Инстаграм, хлоп, и полчаса пролетели незаметно. Но если вы начинаете отслеживать, что происходит с вами, вы возвращаете контроль над своей жизнью.
Что делать руководителю, чтобы сотрудники не прокрастинировали
Хотя борьба с прокрастинацией — дело рук самих прокрастинаторов, руководители тоже могут внести свой вклад. Причём как положительный, создавая условия, в которых прокрастинации сложно расцвести, так и негативный, когда прокрастинация оказывается эффективной карьерной стратегией.
Последнее происходит, когда в компании царит атмосфера, в которой выжить могут только прокрастинаторы. Например, инициатива наказуема, требования противоречивы, любой вопрос воспринимается в штыки. Тогда чем меньше отсвечиваешь, тем лучше живёшь.
А что могут делать руководители для борьбы с прокрастинацией?
Поддерживать безопасную атмосферу
Создавать в компании атмосферу, когда сотрудник может обратиться за помощью, задать вопрос, попросить обратной связи, и ему не устроят торжественную порку. Чем меньше у сотрудников причин бояться показывать результаты своей работы, тем меньше у них поводов откладывать эту работу.
Учить сотрудников дробить задачи на кусочки
Прокрастинаторы обычно пасуют перед большими задачами, когда вложить усилий нужно много, а результат получишь неизвестно когда. Разумеется, руководителю не нужно нарезать для сотрудников большие задачи на маленькие кусочки, он всё-таки не официант, а вот научить сотрудников самих делить задачу на части явно стоит. Также можно вознаграждать людей за небольшие промежуточные результаты, чтобы сформировать связь: «Я сделал кусочек задачи — я молодец».
Следить за балансом труда и отдыха
Трудоголизм до сих пор в почёте во многих компаниях, хотя часто приводит к выгоранию сотрудников, и от него больше вреда, чем пользы.
Программа минимум — своевременно отправлять сотрудников в отпуск. Но гораздо лучше, когда сам руководитель становится примером для подражания и создаёт атмосферу, в которой принято продуктивно работать и продуктивно отдыхать. Лучше всего демонстрировать это личным примером. Если руководитель может сказать: «Друзья, я сегодня хочу уйти пораньше, у меня у ребёнка день рождения», но при этом успевает выполнять все задачи, сотрудники перенимают эту модель.
Избавлять сотрудников от рутинных задач
Рутинные задачи — плодородная почва, на которой разрастается прокрастинация. С одной стороны, их обязательно нужно делать, с другой — они убивают весь энтузиазм и нерационально тратят время сотрудников.
Например, если говорить о рекламных агентствах, там есть множество рутинных процессов, которые я и мои коллеги-сервисы помогут вам автоматизировать. Например, я могу управлять ставками, чистить неэффективные площадки в КМС Google и РСЯ, строить полигоны по адресам в Яндексе и myTarget, показывать статистику по 17 рекламным площадкам в одном окне, отправлять отчёты по расписанию и многое другое (вот кейс, где я показала себя во всей красе).
Автоматизация всех этих процедур сэкономит десятки часов менеджерского времени, снизит риск прокрастинации и увеличит эффективность агентства. Надеюсь, мой анализ прокрастинации вам понравился и мы встретимся ещё!
С любовью, ваша М
Источник фото на тизере: Charles Deluvio on Unsplash
Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected]. А наши требования к ним — вот тут.
Руководство по пониманию людей, которые откладывают дела на потом — решение проблемы прокрастинации
Практически каждый человек в какой-то момент откладывает дела на потом.
Около 90% студентов, например, говорят, что они откладывают дела на потом, и около 50% из них говорят, что откладывают на потом. Это число ниже среди населения в целом, но все же остается значительным, поскольку примерно 20% взрослых считают себя хроническими прокрастинаторами, а прокрастинация распространена даже среди людей, которые работают в относительно престижных профессиях, таких как юристы и профессора колледжей.
Понимание того, почему прокрастинаторы действуют именно так, важно, если вы хотите выяснить, как самому перестать быть прокрастинаторами, поскольку для того, чтобы понять, как преодолеть проблему прокрастинации, вы должны сначала понять природу прокрастинации.
Таким образом, в следующей статье вы узнаете, что значит быть прокрастинатором, какие типы прокрастинаторов существуют и как определить, прокрастинатор ли вы сами, прежде чем увидеть, что вы можете сделать, чтобы заставить себя перестань откладывать на потом.Поскольку эта статья довольно обширна, не стесняйтесь бегать по ней и сосредотачиваться только на тех частях, которые, по вашему мнению, имеют для вас значение.
Что такое прокрастинатор
Прокрастинатор — это человек, который без необходимости откладывает решения или действия. Например, прокрастинатор может постоянно откладывать выбор темы для эссе, которое ему нужно написать, или он может откладывать начало работы над заданием, которое они должны выполнить.
Прокрастинаторы могут откладывать дела на потом во всех сферах своей жизни, и некоторые люди откладывают дела в одних областях, но не в других. Например, один человек может откладывать дела на потом, когда дело касается академических кругов, а кто-то другой может откладывать дела на потом, когда дело касается их здоровья.
Кроме того, прокрастинаторы могут использовать различные методы, чтобы откладывать дела на потом. Например, один прокрастинатор может отвлечь себя от задачи, просматривая социальные сети, в то время как другой прокрастинатор может попытаться избежать важных задач, которые он должен выполнить, вместо этого постоянно имея дело с тривиальными вопросами.
Проблема прокрастинатора
Как известно большинству прокрастинаторов, промедление может иметь пагубные последствия по-разному.
Во-первых, прокрастинаторы часто страдают от худшей производительности в различных областях по сравнению с не прокрастинаторами с такими же способностями, потому что откладывание задач заставляет прокрастинаторов сдавать некачественную работу и пропускать важные сроки.
Это означает, например, что прокрастинаторы, как правило, получают худшие оценки и более низкую зарплату, чем те, кто не откладывает на потом.
Кроме того, прокрастинаторы также склонны испытывать различные негативные побочные эффекты в результате прокрастинации, в том числе повышенный стресс и повышенное недосыпание, что, в свою очередь, может вызвать у них широкий спектр физических и психических проблем.
Это особенно проблематично, поскольку некоторые из этих побочных эффектов, такие как недостаток сна, могут усилить склонность людей откладывать дела на потом. Это означает, что бывают ситуации, когда прокрастинаторы входят в проблемный цикл, когда их промедление заставляет их испытывать определенные побочные эффекты, которые заставляют их откладывать дела еще больше, что, в свою очередь, усугубляет эти побочные эффекты и так далее.
Наконец, прокрастинаторы с меньшей вероятностью будут обращаться за помощью для решения своих проблем, чем те, кто не откладывает на потом, и также с большей вероятностью откладывают, когда все же решают обратиться за лечением.
Это означает, что прокрастинаторы часто испытывают трудности, когда дело доходит до решения их проблемы с прокрастинацией, и когда дело доходит до борьбы с побочными эффектами, которые они испытывают в результате этого.
Личностные черты прокрастинаторов
Исследования показывают, что есть определенные черты характера, которые характерны для прокрастинаторов:
- Низкая сознательность. Добросовестность — это склонность к организованности, дисциплинированности, ориентированности на достижения и сосредоточенности. Чем менее сознательный человек, тем больше вероятность того, что он откладывает дела на потом, и эта черта является самым сильным предиктором вероятности того, что кто-то будет прокрастинатором.
- Импульсивность. Импульсивность — это склонность действовать по своей прихоти, без предварительного планирования и без учета будущих последствий своих действий. Чем более импульсивен человек, тем больше он откладывает дела на потом.
- Низкая самоэффективность. Самоэффективность отражает степень, в которой люди верят в свою способность достигать своих целей. Прокрастинаторы часто страдают от низкой самоэффективности, что может увеличить вероятность того, что они будут откладывать дела на потом в некоторых случаях, например, в ситуациях, когда они считают, что определенная задача будет для них слишком сложной.
- Низкая самооценка. Самоуважение отражает то, как люди ценят себя.Прокрастинаторы часто страдают низкой самооценкой и считают, что их неспособность выполнять задачи хорошо и своевременно означает, что они неадекватны как личность, что может увеличить вероятность того, что они будут откладывать дела на потом в некоторых случаях, например, в ситуациях, когда они беспокоятся, что, если они плохо справятся с определенной задачей, это будет означать, что они бесполезны как личность.
- Невротизм. Невротизм — это склонность к отрицательным эмоциям и психологическому стрессу. Хотя невротизм обычно не связан со склонностью к прокрастинации, бывают случаи, когда определенные аспекты невротизма могут заставить кого-то откладывать дела на потом, а невротики иногда могут испытывать повышенный уровень стресса и тревоги в результате прокрастинации.
- В поисках ощущений. Поиск ощущений — это склонность искать в своей жизни возбуждение, часто сочетающееся со склонностью к скуке. Некоторые прокрастинаторы откладывают дела на потом из-за стремления к сенсациям, когда они пытаются добавить азарта к скучным задачам, откладывая их до крайнего срока.
- Низкая покладистость. Доброжелательность — это тенденция заботиться о других и сотрудничать с ними. Некоторые прокрастинаторы откладывают дела на потом из-за того, что они не соглашаются, когда они откладывают дела в знак протеста против авторитетного лица, потому что они негодуют, когда этот человек дает задания или сроки.
Обратите внимание, что другие черты личности, такие как экстраверсия (черта общительности и общительности), как правило, либо не связаны с прокрастинацией, либо очень слабо связаны с ней.
То же самое и с интеллектом, который обычно не связан с тенденцией откладывать дела на потом.
Однако важно отметить, что, хотя эти ассоциации не имеют значения при крупномасштабном исследовании населения, могут быть отдельные случаи, когда эти факторы могут повлиять на прокрастинацию человека.
Мозг прокрастинаторов
Мозг прокрастинаторов в некоторой степени отличается от мозга тех, кто не прокрастинирует, и существуют различные нейронные механизмы, ответственные за то, что одни люди склонны к прокрастинации с большей вероятностью, чем другие.
Например, прокрастинаторы, как правило, имеют структуры мозга, которые делают их менее ориентированными на будущее, что означает, что они больше сосредоточены на настоящем, чем на будущем, по сравнению с теми, кто не откладывает на потом. Соответственно, прокрастинаторы менее склонны заниматься задачами, которые непривлекательны в краткосрочной перспективе, в ситуациях, когда основным стимулом для этого является вознаграждение, которое они получат только позже в будущем.
Кроме того, существуют нейробиологические различия между мозгом прокрастинаторов и не прокрастинаторов.
Например, исследователи идентифицировали ген, связанный с высвобождением дофамина , нейромедиатора, который играет решающую роль в способности людей регулировать свое поведение. У непрокрастинаторов есть версия этого гена, которая заставляет их иметь относительно высокий базовый уровень дофамина, что позволяет им постоянно саморегулировать свое поведение и рано начинать работать над задачами. И наоборот, у прокрастинаторов есть версия этого гена, которая заставляет их иметь относительно низкий исходный уровень дофамина, но вызывает выброс дополнительного дофамина, когда они находятся в состоянии стресса.Это заставляет прокрастинаторов откладывать задачи прямо перед крайним сроком, после чего они становятся настолько напряженными, что их мозг высвобождает дополнительный дофамин, необходимый им для того, чтобы заставить себя начать работу.
Эта проблема может быть особенно проблематичной в ситуациях, когда у прокрастинатора нет конкретного крайнего срока, так как отсутствие крайнего срока в этом случае обычно означает, что прокрастинатор никогда не получает необходимое повышение дофамина, которое ему нужно, чтобы заставить себя начать работать. Это может произойти, например, когда у людей есть личные цели, такие как физические упражнения, улучшение питания, открытие нового бизнеса или новое хобби.
Однако важно помнить, что влияние этих нейробиологических механизмов на прокрастинацию очень сложное. Например, когда дело доходит до дофамина, исследования показывают, что то, как дофамин влияет на импульсивность, которая часто играет ключевую роль в прокрастинации людей, зависит от множества факторов.
Типы прокрастинаторов
В этом разделе вы узнаете о различных критериях, которые могут использоваться для различения разных типов прокрастинаторов, и увидите, какие типы прокрастинаторов существуют.
Пассивные и активные прокрастинаторы
Один из способов отличить разные типы прокрастинаторов — это учесть различие между пассивными и активными прокрастинаторами:
- Пассивными прокрастинаторами являются прокрастинаторами к неспособности принимать решения или действовать своевременно, что заставляет их страдать от негативных результатов в своей работе. Примером пассивного прокрастинатора является студент, который откладывает начало работы над своим эссе до вечера перед установленным сроком, и который заканчивает тем, что отправляет некачественную работу через несколько часов после истечения крайнего срока просто потому, что не может заставить себя чтобы начать раньше.
- Активные прокрастинаторы — это прокрастинаторы, которые принимают обдуманное и просчитанное решение отложить задачи, которые, как они знают, могут выполнить позже, что позволяет им добиваться положительных результатов в своей работе.Примером активного прокрастинатора является студент, который откладывает начало работы над своим эссе до нескольких дней до установленного срока и который в итоге отправляет качественную работу вовремя, потому что точно знает, сколько времени им нужно, чтобы написать бумага.
Примером пассивного прокрастинатора является студент, который откладывает начало работы над своим эссе до вечера перед установленным сроком, и который заканчивает тем, что отправляет некачественную работу через несколько часов после истечения крайнего срока просто потому, что не может заставить себя чтобы начать раньше. Соответственно, активная прокрастинация обычно рассматривается как позитивная и адаптивная форма прокрастинации, которая связана с эффективным управлением временем и способностью работать в состоянии максимальной эффективности .
Например, одним из заметных преимуществ активной прокрастинации является то, что она может помочь людям достичь пикового опыта или потока , когда они полностью сосредоточены на своей работе таким образом, чтобы они могли работать на высоком уровне.
Таким образом, даже несмотря на то, что активные прокрастинаторы склонны откладывать дела на потом в той же степени, что и пассивные прокрастинаторы, они больше похожи на непрокрастинаторов с точки зрения таких факторов, как продуктивность, самоэффективность, способность справляться со стрессом и общая эффективность задачи.
Однако важно помнить, что грань между положительной и отрицательной прокрастинацией может быть тонкой, и прокрастинаторы иногда убеждают себя, что то, чем они занимаются, является положительной формой прокрастинации, хотя на самом деле их промедление вредит их работе и заставляет их испытывать негативные побочные эффекты. Более того, положительные прокрастинаторы относительно редки и составляют лишь небольшую часть прокрастинаторов.
Кроме того, некоторые исследователи утверждают, что явление, называемое активной прокрастинацией, не следует рассматривать как форму прокрастинации, поскольку в нем отсутствуют многие характеристики, которые считаются основополагающими для прокрастинации, помимо простой задержки необходимых действий.Такие характеристики включают, среди прочего, ненужность, иррациональность, наличие разрыва между намерениями и действиями, между намерениями людей и их действиями в реальности, а также приводящие к отрицательным результатам с точки зрения производительности или эмоционального дискомфорта — все это вещи не характерно для активного промедления.
Однако, является ли активная прокрастинация формой прокрастинации — это в первую очередь теоретический вопрос и не имеет решающего значения с практической точки зрения.Скорее, важно понимать, что откладывание задач не обязательно плохо, если решение сделать это является рациональным и не причиняет вам страданий с точки зрения производительности или отрицательных побочных эффектов, таких как как стресс.
Пессимистические и оптимистичные прокрастинаторы
Другой способ провести различие между разными типами прокрастинаторов — это учесть различие между пессимистическими и оптимистичными прокрастинаторами:
- Пессимистическими прокрастинаторами , склонными к прокрастинаторам беспокоиться о своей склонности откладывать задачи, которые им необходимо выполнить, и о тех, кто обеспокоен тем, что не сможет выполнить эти задачи вовремя.
- Оптимистичные прокрастинаторы — это прокрастинаторы, которые не беспокоятся о своей склонности откладывать задачи и уверены в своей способности выполнять эти задачи вовремя.
Хотя есть некоторое сходство между пессимистическим / оптимистическим различием и пассивным / активным различием, когда дело доходит до прокрастинации, эти два различия отделены друг от друга. Это очевидно, например, в том факте, что прокрастинатор может быть нереально оптимистично настроен относительно своей способности своевременно выполнять задачи, над которыми он откладывает, даже в ситуациях, когда это не так.
Легкие, средние и серьезные прокрастинаторы
Прокрастинаторы можно разделить на категории в зависимости от степени, в которой их прокрастинация влияет на них, различие, согласно которому существует три основных типа прокрастинаторов:
- Легкие прокрастинаторы. Лёгкий прокрастинатор — это тот, кто испытывает лишь незначительные проблемы в результате прокрастинации. Например, того, кто лишь время от времени откладывает начало выполнения заданий, но который начинает работать над ними относительно рано до истечения крайнего срока, можно назвать мягким прокрастинатором.
- Средние прокрастинаторы. Средний прокрастинатор — это тот, на кого прокрастинация умеренно влияет. Например, того, кто постоянно откладывает начало выполнения заданий до наступления срока их выполнения, можно назвать средним прокрастинатором.
- Серьезные прокрастинаторы. Серьезный прокрастинатор — это тот, чья проблема с прокрастинацией настолько велика, что заставляет их страдать от широкого круга проблем. Например, того, кто всегда откладывает начало выполнения задач до такой степени, что он часто пропускает важные сроки, можно назвать серьезным прокрастинатором.
Например, того, кто всегда откладывает начало выполнения задач до такой степени, что он часто пропускает важные сроки, можно назвать серьезным прокрастинатором.Из этих групп наиболее распространены средние прокрастинаторы, за ними следуют умеренные прокрастинаторы, а затем — серьезные прокрастинаторы. Однако разница в распространенности этих типов прокрастинаторов невелика и может зависеть от различных фоновых факторов, таких как возраст и пол.
Кроме того, обратите внимание, что при определении серьезности проблемы прокрастинации у человека важно смотреть не только на то, как часто он откладывает дела на потом, но также и на то, насколько прокрастинация влияет на него, как в отношении их производительности, так и когда дело касается других проблем, например, стресса.Например, того, кто часто откладывает на потом, но все же успевает закончить дела вовремя, обычно можно отнести к категории среднего прокрастинатора, если только прокрастинация не вызывает у него сильного беспокойства, что может привести к тому, что он будет классифицирован как серьезный прокрастинатор.
Причина прокрастинации
Разные люди откладывают дела на потом по разным причинам, и есть несколько общих причин прокрастинации, которые можно использовать для классификации разных типов прокрастинаторов.
Например, многие прокрастинаторы откладывают дела на потом из-за глубокой депрессии. Эти прокрастинаторы, как правило, менее восприимчивы к отвлечениям и соблазнам, чем другие, что свидетельствует о том, что их прокрастинация вызвана отсутствием интереса к деятельности, а также другими симптомами депрессии, такими как усталость, нерешительность и трудности с концентрацией внимания.
Среди других распространенных причин поведения прокрастинаторов:
- Легкое отвлечение на неважные занятия.
- Предпочитает заниматься только краткосрочными задачами, которые приносят удовольствие.
- Ищу азарт, делая что-то в срок.
- Заинтересованность в будущих вариантах, которые считаются более привлекательными, чем существующие.
- Вера, часто безосновательно, в то, что вы сможете лучше выполнять необходимые задачи в будущем.
- Ощущение перегруженности поставленными задачами.
- Наличие преувеличенных или иррациональных опасений по поводу ошибок или получения отрицательной обратной связи от других.
- Самостоятельное отключение для оправдания возможных неудач в будущем.
- Склонность к саботажу и препятствованию собственному прогрессу.
Кроме того, есть множество других причин, по которым люди откладывают дела на потом. Если вы хотите узнать больше по этой теме, взгляните на соответствующее руководство под названием «Почему люди откладывают дела на потом».
Способ прокрастинации
Люди откладывают дела на потом по-разному, и этот фактор можно принимать во внимание при различении типов прокрастинаторов.Распространенные способы откладывания дела на потом включают, среди прочего:
- Участие в привлекательных, но в конечном счете неудовлетворительных занятиях.
- Тратить слишком много времени и усилий на неважные вопросы.
- Избегайте всего, что связано с задачами, которые вам нужно выполнить.
- Вы расстроены из-за того, что вам нужно выполнить поставленную задачу.
- Фантазировать о том, чего вы сможете достичь в будущем, когда перестанете откладывать на потом.
Кроме того, прокрастинаторы различаются по тому, на какой стадии задачи они борются больше всего. Это означает, например, что некоторые люди больше откладывают, когда дело доходит до начала выполнения своих задач, в то время как другие откладывают больше, когда дело доходит до выполнения задач, которые они уже начали.
Распространенные типы прокрастинаторов
Исходя из критериев, которые мы видели до сих пор, можно описать некоторые общие типы прокрастинаторов:
- Тревожный прокрастинатор. Прокрастинаторы этого типа настолько озабочены ошибкой или получением отрицательной обратной связи, что стараются избегать задач, которые им необходимо выполнить. Например, тревожный прокрастинатор может постоянно откладывать обсуждение важной проблемы на работе, потому что он беспокоится, что люди разозлятся, если они об этом скажут.
- Перфекционист-прокрастинатор. Этот тип прокрастинаторов настолько обеспокоен несовершенством своей работы, что откладывает начало работы или обнародование своей работы, когда она будет готова.Например, перфекционист-прокрастинатор может пересматривать статью снова и снова, даже когда она готова к отправке на рецензию, потому что они опасаются, что в ней все еще могут быть недостатки.
- Заваленный прокрастинатор. Этот тип прокрастинаторов чувствует себя настолько перегруженным задачами, которые им нужно выполнить, что в конечном итоге они откладывают на потом, особенно когда они не знают, с чего начать. Например, перегруженный прокрастинатор может захотеть внести в свою жизнь много положительных изменений, но в конечном итоге ничего не сделает, потому что не знает, с какого из многих аспектов своей жизни ему следует начать.
- Депрессивный прокрастинатор. Этот тип прокрастинаторов страдает депрессией, из-за чего они устают и теряют мотивацию к действию. Например, прокрастинатор в депрессии может быть не в состоянии встать с постели или сделать что-либо в течение нескольких дней, потому что он чувствует, что в этом нет никакого смысла.
- Прокрастинатор, ищущий острых ощущений. Этот тип прокрастинаторов намеренно откладывает начало работы над задачами, потому что им нравится работать над задачами прямо перед тем, как они должны быть выполнены.Например, прокрастинатор, ищущий острых ощущений, может отложить написание исследовательской работы до конца семестра, после чего он сосредоточит все свои умственные ресурсы на том, чтобы сделать это вовремя.
- Прокрастинатор в последнюю минуту. Этот тип прокрастинаторов просто не может заставить себя приступить к выполнению задач прямо перед крайним сроком, как бы они ни старались, и обычно тратит время на несвязанные действия, даже если они им не очень нравятся. Например, прокрастинатор в последнюю минуту может неоднократно откладывать подготовку к важному экзамену до вечера перед его сдачей, после чего он войдет в режим паники и, наконец, сможет заставить себя начать учиться.
- Импульсивный прокрастинатор. Этот тип прокрастинатора откладывает задачи, которые им необходимо выполнить, потому что они продолжают поддаваться импульсу заниматься альтернативными видами деятельности. Например, импульсивный прокрастинатор может решить просто встать, работая над важной статьей, которую нужно сдать завтра, и вместо этого пойти пообщаться со своими друзьями.
- Гедонистический прокрастинатор. Этот тип прокрастинатора откладывает работу над задачами, которые им необходимо выполнить, потому что они постоянно выбирают задачи, которые более привлекательны в краткосрочной перспективе, несмотря на то, что эти задачи имеют мало или не имеют ценности в долгосрочной перспективе.Например, гедонист-прокрастинатор может постоянно откладывать начало работы над интересным им проектом, потому что вместо этого играть в видеоигры веселее.
- Ленивый прокрастинатор. Этот тип прокрастинатора неохотно прилагает усилия для достижения своих целей и часто также не имеет мотивации. Например, ленивый прокрастинатор может постоянно откладывать начало упражнений, потому что вместо этого проще просто сесть на диван и посмотреть телевизор.
- Прокрастинатор, полный отговорок. Этот тип прокрастинатора всегда находит оправдания тому, почему им следует подождать, прежде чем приступить к работе. Например, прокрастинатор, полный отговорок, может провести целый семестр, не изучая должным образом и не выполняя свои задания, постоянно оправдывая свое поведение пустыми отговорками по поводу других дел, которые им приходится делать.
- Мечтательный прокрастинатор. Этот тип прокрастинаторов любит фантазировать обо всем, что им удастся сделать позже, когда они перестанут откладывать на потом.Например, мечтательный прокрастинатор может часто в конечном итоге лежать в постели перед сном и думать о том, сколько они сделают завтра, даже если он, скорее всего, снова будет откладывать на потом.
- Мятежный прокрастинатор. Этот тип прокрастинатора откладывает дела на потом, чтобы восстать против авторитета, который дает им задачи или устанавливает для них сроки. Например, мятежный прокрастинатор может откладывать выполнение заданий, которые ему дал начальник, потому что ему не нравится то, как начальник обращается с ними.
Например, прокрастинатор в последнюю минуту может неоднократно откладывать подготовку к важному экзамену до вечера перед его сдачей, после чего он войдет в режим паники и, наконец, сможет заставить себя начать учиться.
Обратите внимание, что этот список не представляет собой формальную научную систему классификации различных типов прокрастинаторов. Скорее, это неформальный список, который основан на разных причинах прокрастинации и на разных способах прокрастинации, и призван служить удобным инструментом, который поможет вам понять свое собственное промедление.
Кроме того, имейте в виду, что человек может проявлять характеристики более чем одного типа прокрастинатора.Например, прокрастинатор может быть одновременно тревожным и подавленным, или он может быть одновременно гедонистом и импульсивным.
Как определить, что вы прокрастинатор
Большинство прокрастинаторов хорошо осведомлены о том, что у них есть проблема с прокрастинацией. По сути, если вы склонны откладывать то, что вам нужно сделать, будь то решения, которые вам нужно принять, или действия, которые вам нужно предпринять, то, скорее всего, вы откладываете дела на потом.
Однако, если вы не уверены, являетесь ли вы прокрастинатором, следующий вопросник может помочь вам в этом разобраться:
Предыстория: эта анкета адаптирована из материала по шкале Такмана и Скрининг версия общей шкалы прокрастинации (GPS-S).
Инструкции: для каждого из следующих утверждений спросите себя: «Насколько характерно для меня такое поведение?». Чем более характерно такое поведение для вас, тем больше вероятность того, что вы прокрастинатор, и тем серьезнее ваша проблема с прокрастинацией.
Выписки:
- Я часто выполняю задачи, которые намеревался выполнить несколько дней назад.
- Я застреваю на нейтрали, хотя знаю, насколько важно начать работу.
- Я считаю, что даже если работа требует мало чего другого, кроме как сидеть и выполнять ее, она редко выполняется в течение нескольких дней.
- Я обещаю себе, что сделаю что-нибудь, а потом буду тянуть ногу вместо того, чтобы делать это.
- Готовясь к дедлайну, я часто трачу время на ненужные дела.
- Я постоянно говорю: «Я сделаю это завтра».
- Я без нужды откладываю завершение работ, даже если они важны.
- Я откладываю работу над делами, которые мне не нравятся.
- Когда у меня есть крайний срок, я жду до последней минуты, прежде чем начать.
- Я откладываю принятие трудных решений.
- Я постоянно откладываю улучшение своих рабочих привычек.
- Мне всегда удается найти оправдания тому, что я ничего не делаю.
- Когда задача кажется сложной, я склонен откладывать ее, прежде чем приступить к ней.
- Даже если я ненавижу себя, если не начинаю, мне это трудно сделать.
Кроме того, если вы не уверены в серьезности проблемы с прокрастинацией, вам следует учитывать еще два фактора:
- Как ваша прокрастинация влияет на вашу производительность. «Успеваемость» может быть измерена с использованием различных релевантных критериев, таких как оценки, которые вы получаете на занятиях, или ваша способность выполнять поставленные задачи вовремя на работе. Чем больше прокрастинация влияет на вашу производительность, тем хуже ваша проблема с прокрастинацией.
- Как ваша прокрастинация влияет на вашу жизнь в целом. В вашей жизни есть различные аспекты помимо производительности, такие как ваше эмоциональное благополучие и ваши отношения с другими людьми, которые важно учитывать при оценке влияния прокрастинации на вас.Чем больше прокрастинация влияет на эти аспекты вашей жизни, тем хуже ваша проблема с прокрастинацией.
«Успеваемость» может быть измерена с использованием различных релевантных критериев, таких как оценки, которые вы получаете на занятиях, или ваша способность выполнять поставленные задачи вовремя на работе. Чем больше прокрастинация влияет на вашу производительность, тем хуже ваша проблема с прокрастинацией. В целом, когда дело доходит до определения того, являетесь ли вы прокрастинатором, главный вопрос, который вы должны задать себе, — это «часто ли я откладываю дела, когда не следует?». Если ответ на этот вопрос «да», это означает, что вы откладываете дела на потом. Более того, чем чаще вы откладываете начало дела, чем дольше вы откладываете дело и чем больше вы страдаете в результате прокрастинации, тем хуже ваша проблема с прокрастинацией.
Как перестать быть прокрастинатором
Из этой статьи вы узнали о прокрастинаторах, в том числе о том, что делает человека более склонным к прокрастинатору, как прокрастинаторы страдают от прокрастинации и какие типы прокрастинаторов существуют.
Если вы читаете об этой теме, скорее всего, вы сами откладываете дела на потом и хотите научиться преодолевать прокрастинацию. Короче говоря, есть несколько основных шагов, которые вы должны выполнить, чтобы достичь этого:
- Обозначьте свои цели как можно подробнее.
- Определите природу вашей проблемы с прокрастинацией с точки зрения того, когда, как и почему вы откладываете на потом.
- Составьте план действий, который позволит вам справиться с конкретным типом прокрастинации.
- Реализуйте свой план действий и уточняйте его по мере продвижения.
В рамках своего плана действий вы можете использовать различные методы борьбы с прокрастинацией, в том числе следующие:
- Разбейте непосильные задачи на части, которыми можно управлять.
- В качестве первого шага постарайтесь сделать лишь немного.
- Сосредоточьтесь на своих целях, а не на задачах.
- Отметьте серии дней, в которые вы успешно достигаете своих целей.
- Избавьтесь от отвлекающих факторов на рабочем месте.
- Планируйте задачи в соответствии с вашим дневным циклом продуктивности.
- Ищите положительное влияние коллег и создайте для себя сеть поддержки.
Настоящая статья должна помочь вам определить природу вашей проблемы с прокрастинацией, помогая понять, почему прокрастинаторы, такие как вы, откладывают дела на потом, и помогая вам определить, когда и как они это делают.Однако, если вы хотите узнать больше о процессе, которому вы должны следовать, чтобы успешно преодолеть прокрастинацию, и о различных методах борьбы с прокрастинацией, которые вы можете использовать, ознакомьтесь с подробным последующим руководством о том, как перестать откладывать на потом.
Резюме и основные выводы
- Прокрастинатор — это человек, который без необходимости откладывает решения или действия.
- Определенные черты личности характерны для прокрастинаторов, в том числе низкая сознательность, импульсивность, низкая самоэффективность и низкая самооценка.
- Между мозгом прокрастинаторов и мозгом прокрастинаторов существуют явные нейроанатомические и нейробиологические различия, которые ухудшают прокрастинаторы в таких вещах, как планирование будущего.
- Существует много разных типов прокрастинаторов, и прокрастинацию человека можно разделить на категории на основе таких факторов, как причины, по которым они откладывают дела, способы, которыми они прокрастинируют, и то, как их прокрастинация влияет на них.
- Когда дело доходит до определения того, что вы прокрастинатор, вы должны подумать, не склонны ли вы откладывать дела без необходимости, и если да, то как часто вы это делаете, как долго вы это делаете, насколько в результате страдает ваша производительность. и испытываете ли вы какие-либо негативные последствия, такие как стресс и беспокойство, в результате прокрастинации.
Заключение
Есть много разных типов прокрастинаторов, но почти всех их объединяет то, что они страдают из-за своей склонности откладывать начало работы над задачами, которые помогут им в достижении поставленных целей. цели в жизни.
Если вы читаете о том, что значит быть прокрастинатором, потому что вы один и потому, что хотите узнать, как преодолеть прокрастинацию, ознакомьтесь с последующим руководством о том, как перестать откладывать на потом, которое даст вам много ценных инструменты, которые помогут вам достичь этой цели.
4 основных типа прокрастинаторов и как не быть одним из них
- Али Шиллер и Марисса Бойсверт являются совладельцами компании Accountability Works, где они обучают профессионалов достижению своих целей без ущерба для здоровья.
- Они говорят, что существует четыре основных типа архетипов избегания, или прокрастинаторов: исполнитель, самоуничижитель, сверхбукирующий и ищущий новизну.
- Выяснение того, в какой группе вы находитесь, может помочь вам вырваться из привычной схемы прокрастинации — и, возможно, даже вернуться к чему-то раньше.
- Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
В качестве коучей по ответственности мы работаем с целеустремленными, опытными предпринимателями.
На всякий случай, целеустремленные, опытные люди тоже откладывают дела.Мы слышали все оправдания под солнцем. Прокрастинация — это привычка, и если вы понимаете, как она проявляется в вас, вы можете заменить ее на лучшую.
Вот примеры двух клиентов:
Однажды утром Брайан позвонил на свой еженедельный телефонный звонок по вопросам подотчетности измученным и разочарованным. Он получил все, что хотел. Но он не спал всю ночь, чтобы сделать это. Хотя эта привычка хорошо сработала, когда он был одиноким и выполнял контрактную работу по собственному графику, теперь, будучи успешным консультантом, мужем и отцом, он был готов к переменам.
Наша клиентка Мелинда находится на вершине своей карьеры: опытный, безупречный и генеральный директор успешной маркетинговой компании. Хотя она никогда не претендовала на звание прокрастинатора, у нее был синдром блестящего объекта, и она не могла завершить проект, не начав новый.
Как могут целеустремленные и опытные люди по-прежнему быть такими прокрастинаторами?
Давайте будем реальными: мы все можем попасть в эту ловушку. Как тренеры по подотчетности мы узнали, что то, что работает для Брайана, не обязательно работает для Мелинды.
По нашему опыту, у каждого есть любимый архетип избегания. Ключ к победе над задержкой — это выяснить, в какую группу вы попадаете, чтобы вы могли вырваться из своей схемы ожидания и хотя бы раз выполнить проект начало .
Вот разбивка типов личности прокрастинации и то, как переобучить свой мозг, чтобы, наконец, выполнить любую страшную задачу .
1. Исполнитель, который говорит: «Я хорошо работаю под давлением»Этот прокрастинатор заставляет себя сосредоточиться, сокращая время, которое у него есть на выполнение задачи.Для многих наших клиентов настоящая причина этого — перфекционизм. Если у вас мало времени, в любом случае задача не может быть выполнена в соответствии с вашими необоснованно высокими стандартами, верно? Для других проблема заключается просто в возвращении к старым привычкам и убеждениям, которые у нас есть о наших 11-часовых спасбросках. Несмотря ни на что, привычка давить на себя не может быть устойчивой.
Самая большая проблема: Начало работы.
Ваше решение : переверните сценарий и установите дату начала.Когда вы сосредотачиваетесь на том, когда вы собираетесь начать задачу, а не на том, когда вы надеетесь ее завершить, вы снимаете с себя огромное давление.
2. Самоуничижитель, который говорит: «Я сейчас такой ленивый»Этот прокрастинатор — противоположность ленивому, поэтому, когда они ничего не делают, они очень строги к себе. Мы часто наблюдаем это у наших клиентов-мужчин. Они склонны обвинять бездействие в лени или упрямстве, а не признавать, что устали.Что им на самом деле нужно , так это быть более сострадательными к себе.
Ваша самая большая проблема: Сделать перерыв. Мы уже знаем, что вы скажете, что у вас нет времени на отдых.
Ваше решение: Пополнить счет. Попробуйте прогуляться, чтобы освободить себе пространство и восстановить свою энергию.
3. Овербукер, который говорит: «Я так занят»Этот прокрастинатор — профессионал в заполнении своего календаря, и его часто ошеломляют.«Я так занят» — это, наверное, отговорка, которую мы слышим чаще всего. Интересно, что некоторые из самых занятых людей, с которыми мы работаем, делают больше всего. Когда занятость выступает в качестве предлога для бездействия, обычно это признак избегания. Вместо того, чтобы столкнуться с проблемой лицом к лицу или признать, что они не хотят что-то делать, легче свалить вину на то, что у вас есть другие важные дела.
Ваша самая большая проблема: Создание хаоса, чтобы избежать того, с чем, как вы знаете, вам нужно столкнуться прямо сейчас (обычно это не задача).
Ваше решение: Погрузитесь в самоанализ. Спросите себя: W что я действительно избегаю?
4. Искатель новинок, который говорит: «У меня просто была лучшая идея!»У этого прокрастинатора смертельный случай синдрома блестящего предмета. Они постоянно придумывают новые проекты, за которые нужно взяться, а через неделю им становится скучно. Они заинтригованы последними тенденциями и будут быстро реализованы, но не доведены до конца.
Они отлично умеют принимать решения и действовать.Однако в конечном итоге они непреднамеренно теряют много времени и выгорают из-за того, что не предпринимают последовательных действий в одном направлении достаточно долго, чтобы увидеть результаты. Многие из наших клиентов-предпринимателей попадают в эту категорию.
Ваша самая большая задача: Завершение.
Ваше решение: Заставьте его прижиться. В прямом смысле. Записывайте новые идеи или проекты на стикер, но не преследуйте их, пока не закончите то, над чем вы сейчас работаете.
Али Шиллер и Марисса Бойсверт — совладельцы Accountability Works®, коучинговой компании, которая помогает целеустремленным профессионалам добиваться своих целей, не жертвуя своим здоровьем.Используя свой пятиэтапный процесс, они создали структуру, необходимую их клиентам, чтобы делать все: от утроения своего дохода до участия в программе MBA высшего уровня, потери 100 фунтов — и многого другого. Вы можете скачать их Map It! Одностраничный план , который поможет вам организовать и достичь ваших целей.
Эта статья Business Insider была первоначально опубликована 30 октября 2019 года.
Почему вы откладываете на потом (это не имеет ничего общего с самоконтролем)
Другая тактика — это родственная практика самосострадания, которая заключается в том, чтобы относиться к себе с добротой и пониманием перед лицом наших ошибок и неудач.В исследовании 2012 года, посвященном взаимосвязи между стрессом, состраданием к себе и прокрастинацией, д-р Сируа обнаружил, что прокрастинаторы, как правило, имеют высокий стресс и низкое самосострадание, предполагая, что самосострадание обеспечивает «буфер против негативных реакций на события, имеющие отношение к самому себе. . »
Фактически, несколько исследований показывают, что сострадание к себе поддерживает мотивацию и личностный рост. Это не только уменьшает психологический стресс, который, как мы теперь знаем, является основной причиной прокрастинации, но и активно повышает мотивацию, усиливает чувство собственного достоинства и способствует положительным эмоциям, таким как оптимизм, мудрость, любопытство и личная инициатива.Лучше всего то, что для самосострадания не требуется ничего внешнего — просто приверженность решению ваших проблем с большим принятием и добротой, а не размышлениями и сожалением.
Это легче сказать, чем сделать, но попробуйте переосмыслить задачу, учитывая ее положительный аспект. Возможно, вы напоминаете себе, как однажды вы делали нечто подобное, и это оказалось нормальным. Или, может быть, вы думаете о выгодном результате выполнения задания. Что может сказать ваш начальник или партнер, когда вы покажете им свою законченную работу? Как вы будете относиться к себе?
Какие другие, более здоровые способы справиться с чувствами, которые обычно вызывают прокрастинацию?
Развивайте любопытство: Если вы чувствуете искушение откладывать дела на потом, обратите внимание на ощущения, возникающие в вашем уме и теле.Какие чувства вызывают у вас искушение? Где вы чувствуете их в своем теле? Что они вам напоминают? Что происходит с мыслью о прокрастинации, когда вы ее наблюдаете? Усиливается? Рассеять? Вызвать другие эмоции? Как ощущения в вашем теле меняются, когда вы продолжаете опираться на них?
Рассмотрим следующее действие: Это отличается от старого совета разбить задачу, которую вы пытаетесь избежать, на небольшие куски. По словам доктораПихил, сосредотачиваясь только на «следующем действии», помогает успокоить наши нервы и допускает то, что доктор Пичил назвал «уровнем самообмана». В начале данной задачи вы можете рассматривать следующее действие как простую возможность, как если бы вы действовали методом: «Какое следующее действие я бы предпринял, если бы собирался это сделать, даже если я нет?» Может быть, вы откроете свой адрес электронной почты . Или, возможно, вы, , поместите дату вверху документа . Не ждите, чтобы проявить настроение для выполнения определенной задачи.«Мотивация следует за действием. Начни, и ты обнаружишь, что твоя мотивация последует, — сказал доктор Пичил.
Сделайте ваши искушения более неудобными: Все еще легче изменить наши обстоятельства, чем нас самих, — сказала Гретхен Рубин, автор книги «Лучше, чем раньше: что я узнала о формировании и избавлении от привычек». По словам г-жи Рубин, мы можем взять то, что мы знаем о прокрастинации, и «использовать это в своих интересах», создавая препятствия между собой и нашими искушениями, чтобы вызвать определенную степень разочарования или беспокойства.Если вы навязчиво проверяете социальные сети, удалите эти приложения со своего телефона или «дайте себе действительно сложный пароль, состоящий не только из пяти цифр, но и из 12», — сказала г-жа Рубин. Поступая таким образом, вы добавляете трение в цикл прокрастинации и уменьшаете ценность вознаграждения за свое искушение.
С другой стороны, г-жа Рубин также предложила сделать то, что мы хотим делать, как можно проще для себя. Если вы хотите пойти в спортзал перед работой, но не жаворонок, спите в спортивной одежде.«Постарайтесь убрать все препятствия, — сказала г-жа Рубин.
Зачем ждать? Наука за прокрастинацией — Ассоциация психологических наук — APS
Хотите верьте, хотите нет, но Интернет не стал причиной откладывания на потом. Люди боролись с привычными колебаниями, возвращаясь к древним цивилизациям. Греческий поэт Гесиод, писавший около 800 г. до н.э., предупреждал, что «не откладывайте работу на завтра и послезавтра». Римский консул Цицерон назвал промедление «ненавистным» в ведении дел.(Он смотрел на тебя, Марк Антоний.) И это всего лишь примеры из записанной истории. Насколько нам известно, динозавры увидели приближающийся метеорит и вернулись к своей игре в «Злобных птеродактилей».
Что стало совершенно ясно со времен Цицерона, так это то, что промедление — это не просто ненависть, это просто вред. В условиях исследований люди, которые откладывают дела на потом, испытывают более высокий уровень стресса и более низкое благополучие. В реальном мире нежелательная задержка часто связана с недостаточными пенсионными сбережениями и пропущенными врачебными визитами.Учитывая сезон, было бы упущением не упомянуть прошлые исследования H&R Block, которые показали, что люди обходятся себе в сотни долларов, спеша подготовить подоходный налог ближе к крайнему сроку 15 апреля.
За последние 20 лет необычное поведение прокрастинации вызвало всплеск эмпирического интереса. Принося извинения Гесиоду, исследователи-психологи теперь признают, что это гораздо больше, чем просто откладывать что-то на завтра. Настоящая прокрастинация — это сложный провал саморегулирования: эксперты определяют ее как добровольную отсрочку некоторой важной задачи, которую мы намереваемся выполнить, несмотря на то, что мы знаем, что в результате мы пострадаем.Плохое представление о времени может усугубить проблему, но неспособность управлять эмоциями кажется самой ее основой.
«Я обнаружил, что, хотя каждый может откладывать на потом, не все прокрастинаторы», — говорит сотрудник APS Джозеф Феррари, профессор психологии в Университете ДеПола. Он является пионером современных исследований в этой области, и его работа показала, что до 20 процентов людей могут быть хроническими прокрастинаторами.
«Это не имеет ничего общего с тайм-менеджментом», — говорит он.«Как я говорю людям, сказать хроническому прокрастинатору , просто сделай это — все равно что сказать человеку с клинической депрессией: поднять настроение ».
Больше страданий, хуже дела
Серьезное заблуждение о прокрастинации состоит в том, что это безобидная привычка в худшем случае, а в лучшем случае даже полезная. Сторонники прокрастинации часто говорят, что не имеет значения, когда задача будет выполнена, если она в конечном итоге завершена. Некоторые даже считают, что лучше всего работают под давлением.Философ из Стэнфорда Джон Перри, автор книги Искусство прокрастинации , утверждал, что люди могут тянуть время в своих интересах, реструктурируя свои списки дел так, чтобы они всегда выполняли чего-то ценного. У ученых-психологов есть серьезная проблема с этой точкой зрения. Они утверждают, что это объединяет полезные, проактивные формы поведения, такие как размышления (которые пытаются решить проблему) или расстановку приоритетов (которые организуют серию проблем), с пагубной, обреченной на провал привычкой подлинной прокрастинации.Если прогресс в решении задачи может принимать разные формы, промедление — это отсутствие прогресса.
«Если у меня есть дюжина дел, очевидно, что № 10, № 11 и № 12 должны подождать», — говорит Феррари. «У настоящего прокрастинатора есть эти 12 вещей, может быть, он выполняет одно или два из них, затем переписывает список, затем перемешивает его, а затем делает дополнительную копию. Это откладывание на потом. Это другое.»
Одно из первых исследований, документирующих пагубную природу прокрастинации, было опубликовано в журнале Psychological Science еще в 1997 году.Сотрудник APS Дайан Тайс и сотрудник APS Уильям Джеймс Рой Баумейстер, работавший в то время в Западном резервном университете Кейса, оценивали студентов колледжа по установленной шкале прокрастинации, а затем отслеживали их успеваемость, уровень стресса и общее состояние здоровья в течение семестра. Первоначально казалось, что прокрастинация приносит пользу, поскольку у этих учеников был более низкий уровень стресса по сравнению с другими, предположительно в результате того, что они откладывали свою работу, чтобы заняться более приятными делами. В конце концов, однако, издержки прокрастинации намного перевесили временные выгоды.Прокрастинаторы получали более низкие оценки, чем другие ученики, и сообщали о более высоком совокупном уровне стресса и болезней. Истинные прокрастинаторы не просто закончили свою работу позже — ее качество пострадало, как и их собственное благополучие.
«Таким образом, несмотря на своих апологетов и краткосрочные преимущества, прокрастинация не может рассматриваться как адаптивная или безобидная», — заключили Тайс и Баумейстер (теперь оба из Университета штата Флорида). «Прокрастинаторы в конечном итоге страдают больше и работают хуже, чем другие люди.”
Чуть позже Тайс и Феррари объединились, чтобы провести исследование, которое поместило пагубные последствия прокрастинации в контекст. Они привели студентов в лабораторию и сказали им в конце занятия, что они будут решать математическую головоломку. Некоторым сказали, что это задание было содержательной проверкой их когнитивных способностей, в то время как другим сказали, что оно было задумано бессмысленным и забавным. Перед тем, как решить головоломку, у студентов был промежуточный период, в течение которого они могли подготовиться к задаче или поиграть в игры, такие как Тетрис.Так получилось, что хронические прокрастинаторы откладывали практику решения головоломки только тогда, когда ее описывали как когнитивную оценку. Когда это описывалось как развлечение, они вели себя не иначе, как не прокрастинаторы. В выпуске журнала Journal of Research in Personality от 2000 года Тайс и Феррари пришли к выводу, что прокрастинация на самом деле обречена на провал, когда прокрастинаторы пытаются подорвать свои собственные усилия.
«Хронический прокрастинатор, человек, который делает это как образ жизни, предпочел бы, чтобы другие люди думали, что им не хватает усилий, а не способностей, — говорит Феррари.«Это неадаптивный образ жизни».
Разрыв между намерением и действием
Не существует единственного типа прокрастинаторов, но за годы исследований возникло несколько общих впечатлений. У хронических прокрастинаторов есть постоянные проблемы с завершением задач, в то время как ситуативные откладывают, исходя из самой задачи. Идеальная буря прокрастинации возникает, когда неприятная задача встречается с человеком с высокой импульсивностью и низкой самодисциплиной. (Такое поведение тесно связано с личностной чертой Большой пятерки — сознательностью.) Большинство откладывающих выдают тенденцию к саморазрушению, но они могут прийти к этому моменту либо из отрицательного состояния (например, боязнь неудачи, или перфекционизм), либо из положительного (радость искушения). В целом эти качества побудили исследователей назвать прокрастинацию «типичным» нарушением самоконтроля.
«Я думаю, что основная идея прокрастинации как несостоятельности саморегулирования достаточно ясна», — говорит Тимоти Пичил из Карлтонского университета в Канаде. «Вы знаете, что вам следует делать, и вы не можете заставить себя это сделать.Это разрыв между намерением и действием ».
Социологи спорят, можно ли лучше объяснить существование этого разрыва неспособностью управлять временем или неспособностью регулировать настроение и эмоции. Вообще говоря, экономисты склонны придерживаться первой теории. Многие поддерживают формулу прокрастинации, изложенную в статье, опубликованной бизнес-ученым Пирсом Стилом, профессором Университета Калгари, в номере журнала Psychological Bulletin за 2007 год. Идея состоит в том, что прокрастинаторы подсчитывают колеблющуюся полезность определенных действий: приятные имеют большую ценность на раннем этапе, а сложные задачи становятся более важными по мере приближения крайнего срока.
Психологи, такие как Феррари и Пичил, с другой стороны, видят недостатки в таком строго временном взгляде на прокрастинацию. Во-первых, если бы задержка была действительно такой рациональной, как предполагает это уравнение полезности, не было бы необходимости называть поведение прокрастинацией — напротив, тайм-менеджмент подошел бы лучше. Помимо этого, исследования показали, что прокрастинаторы несут в себе чувство вины, стыда или беспокойства, связанное с решением отложить. Этот эмоциональный элемент предполагает, что в истории есть гораздо больше, чем просто тайм-менеджмент.Пихил заметил роль настроения и эмоций в прокрастинации в своей самой первой работе по этому вопросу еще в середине 1990-х годов и закрепил эту концепцию в исследовании, опубликованном в журнале Journal of Social Behavior and Personality в 2000 году. Его исследовательская группа дал 45 ученикам пейджер и отслеживал их в течение пяти дней, пока не наступил школьный срок. Восемь раз в день, подав звуковой сигнал, участники теста сообщали об уровне прокрастинации, а также о своем эмоциональном состоянии. Поскольку подготовительные задания становились все более трудными и напряженными, ученики откладывали их на более приятные занятия.Однако когда они это сделали, они сообщили о высоком уровне вины — признаке того, что под покровом облегчения скрывался постоянный страх перед отложенной работой. Результат заставил Пихила понять, что прокрастинаторы осознают временный вред в том, что они делают, но не могут преодолеть эмоциональное побуждение к отвлечению.
Последующее исследование, проведенное Тайсом, подтвердило доминирующую роль настроения в прокрастинации. В выпуске журнала Journal of Personality and Social Psychology за 2001 год Тайс и его коллеги сообщили, что студенты не откладывали дела перед тестом на интеллект, когда были уверены, что их настроение стабилизировалось.Напротив, когда они думали, что их настроение может измениться (особенно когда они были в плохом настроении), они откладывали тренировку примерно до последней минуты. Результаты показали, что самоконтроль поддается искушению только тогда, когда в результате можно улучшить существующие эмоции.
«Для меня эмоциональная регуляция — это реальная история, связанная с прокрастинацией, потому что в той мере, в какой я могу справляться со своими эмоциями, я могу продолжать выполнять задачу», — говорит Пычил. «Когда вы говорите , отвращение к задачам, , это еще одно слово, обозначающее отсутствие удовольствия.Это состояния чувств — не те состояния, от которых [задача] больше полезна ».
Разочаровывая себя в будущем
В целом люди учатся на своих ошибках и пересматривают свой подход к определенным проблемам. Для хронических прокрастинаторов эта петля обратной связи постоянно перестает работать. Ущерб, причиненный в результате промедления, не учит их начинать раньше в следующий раз. Объяснение этого поведенческого парадокса, похоже, кроется в эмоциональном компоненте прокрастинации.По иронии судьбы, само стремление снять стресс в данный момент может помешать прокрастинаторам понять, как снять его в долгосрочной перспективе.
«Я думаю, что регулировка настроения — огромная часть прокрастинации», — говорит Фушиа Сироис из Университета Бишопа в Канаде. «Если вы сосредоточены только на том, чтобы почувствовать себя хорошо сейчас, вы можете многое упустить с точки зрения того, чтобы научиться исправлять поведение и избегать подобных проблем в будущем».
Несколько лет назад Сируа набрал около 80 студентов и оценил их за медлительность.Затем участники читают описания стрессовых событий, с некоторым беспокойством, вызванным ненужной задержкой. В одном случае человек вернулся из солнечного отпуска, чтобы заметить подозрительную родинку, но надолго откладывал обращение к врачу, создавая тревожную ситуацию.
После этого Сируа спросил участников теста, что они думают о сценарии. Она обнаружила, что прокрастинаторы склонны говорить что-то вроде: «По крайней мере, я пошел к врачу, прежде чем стало действительно хуже». Этот ответ, известный как нисходящий контрфактический ответ , отражает желание улучшить настроение в краткосрочной перспективе.В то же время прокрастинаторы редко делали заявления типа: «Если бы я только раньше пошел к врачу». Этот тип реакции, известный как восходящий контрфактический , включает в себя напряжение момента в попытке узнать что-то на будущее. Проще говоря, прокрастинаторы сосредоточились на том, как улучшить свое самочувствие за счет понимания того, что заставляет их чувствовать себя плохо.
Недавно Сируа и Пичил попытались объединить эмоциональную сторону прокрастинации с временной стороной, которая сама по себе не приносит большого удовлетворения.В февральском выпуске «Компас социальной и личностной психологии» они предлагают теорию прокрастинации, состоящую из двух частей, которая связывает краткосрочные, связанные с настроением, улучшения с долгосрочным, связанным со временем ущербом. Идея состоит в том, что прокрастинаторы утешают себя в настоящем ложным убеждением, что они будут более эмоционально подготовлены, чтобы справиться с задачей в будущем.
«Будущее« я »становится бременем для прокрастинации, — говорит Сируа. «Мы пытаемся регулировать свое текущее настроение и думаем, что наше будущее будет лучше.Они смогут лучше справиться с чувством незащищенности или разочарования при выполнении задачи. Что каким-то образом мы разовьем эти чудесные навыки совладания с эмоциями, с которыми мы просто не можем справиться прямо сейчас ».
Нейропсихология прокрастинации
Недавно поведенческие исследования прокрастинации вышли за рамки познания, эмоций и личности в сферу нейропсихологии. Известно, что лобные системы мозга участвуют в ряде процессов, которые частично совпадают с саморегуляцией.Такое поведение — решение проблем, планирование, самоконтроль и т. Д. — подпадают под область исполнительного функционирования . Как ни странно, никто никогда не исследовал связь между этой частью мозга и прокрастинацией, говорит Лаура Рабин из Бруклинского колледжа.
«Учитывая роль исполнительного функционирования в инициировании и завершении сложного поведения, для меня было удивительно, что в предыдущих исследованиях систематически не изучалась взаимосвязь между аспектами исполнительного функционирования и академической прокрастинацией — поведение, которое я регулярно наблюдаю у студентов, но еще чтобы полностью понять и, следовательно, помочь исправить », — говорит Рабин.
Чтобы восполнить этот пробел в литературе, Рабин и его коллеги собрали выборку из 212 студентов и оценили их сначала на прокрастинацию, а затем на девять клинических подшкал исполнительного функционирования: импульсивность, самоконтроль, планирование и организация, смена деятельности, инициирование задачи. , мониторинг задач, эмоциональный контроль, рабочая память и общий порядок. Исследователи ожидали найти связь между прокрастинацией и несколькими субшкалами (а именно первыми четырьмя в списке выше).Так получилось, что прокрастинаторы показали значительную связь с всеми девятью , сообщила группа Рабина в выпуске журнала Journal of Clinical and Experimental Neuropsychology за 2011 год.
Рабин подчеркивает ограниченность работы. Во-первых, результаты были коррелятивными, а это значит, что не совсем ясно, какие элементы исполнительного функционирования напрямую вызывают прокрастинацию. Оценки также основывались на самоотчетах; в будущем функциональная визуализация может использоваться для подтверждения или расширения центров задержки мозга в режиме реального времени.Тем не менее, говорит Рабин, исследование предполагает, что прокрастинация может быть «выражением тонкой исполнительной дисфункции» у людей, которые в остальном нейропсихологически здоровы.
«Это имеет прямое отношение к тому, как мы понимаем поведение и, возможно, вмешиваемся», — говорит она.
Возможные вмешательства
По мере развития базового понимания прокрастинации многие исследователи надеются увидеть отдачу в более эффективных вмешательствах. Работа Рабина о исполнительном функционировании предлагает ряд средств от нежелательной задержки.Прокрастинаторы могут разбивать задачи на более мелкие части, чтобы они могли работать над более управляемой серией заданий. Консультации могут помочь им осознать, что они идут на компромисс с долгосрочными целями ради быстрого всплеска удовольствия. Идея установления личных сроков согласуется с предыдущей работой исследователей поведения Дэна Ариэли и Клауса Вертенброха над «предварительными обязательствами». В выпуске журнала Psychological Science за 2002 год Ариэли и Вертенброх сообщили, что прокрастинаторы были готовы установить для себя значимые крайние сроки, и что сроки действительно улучшали их способность выполнять задачу.Эти добровольные дедлайны не так эффективны, как внешние, но они лучше, чем ничего.
Эмоциональные аспекты прокрастинации представляют собой более сложную проблему. Прямые стратегии противодействия искушению включают блокирование доступа к желаемому отвлечению, но в значительной степени это усилие требует того типа саморегулирования, которого прокрастинаторам не хватает в первую очередь. Сироис считает, что лучший способ избавиться от необходимости в краткосрочной коррекции настроения — это найти что-то положительное или стоящее в самой задаче.«Вам нужно копнуть немного глубже и найти какой-то личный смысл в этой задаче», — говорит она. «Это то, о чем говорят наши данные».
Феррари, который предлагает ряд интервенций в своей книге 2010 года « Все еще откладывает»? Руководство No Regrets Guide to Getting It Done хотело бы увидеть общий культурный сдвиг от наказания за опоздание к поощрению ранней пташки. Среди прочего, он предложил, чтобы федеральное правительство стимулировало досрочную подачу налоговой декларации, давая людям небольшой перерыв, если они подадут заявление до, скажем, февраля или 15 марта.Он также предлагает прекратить откладывать дела на потом в личных отношениях.
«Пусть скапливается посуда, пустой холодильник, пусть машина глохнет», — говорит Феррари. «Не спасай их». (Недавняя работа предполагает, что он что-то понял. В статье 2011 года в Psychological Science Грайн Фицсимонс и Эли Финкель сообщают, что люди, которые думают, что их партнер по отношениям поможет им с задачей, с большей вероятностью откладывают ее выполнение.)
Но хотя суровый любовный подход может работать для пар, лучшим личным средством от прокрастинации может быть самопрощение.Пару лет назад Пичил присоединился к двум коллегам из Карлтонского университета и опросил 119 студентов на предмет прокрастинации перед промежуточными экзаменами. Исследовательская группа, возглавляемая Майклом Волом, сообщила в выпуске журнала Личность и индивидуальные различия за 2010 год, что студенты, которые прощали себя после того, как откладывали на потом первый экзамен, с меньшей вероятностью откладывали учебу на второй.
Пычил говорит, что ему нравится заканчивать беседы и главы этой обнадеживающей перспективой прощения.Он рассматривает исследование как напоминание о том, что прокрастинация — это на самом деле рана, нанесенная самому себе, которая постепенно вырубает самый ценный ресурс в мире: время.
«Это экзистенциально актуальная проблема, потому что она не ладит с самой жизнью», — говорит он. «У вас есть только определенное количество лет. Что ты делаешь?»
Что такое прокрастинация?
Что такое промедление?
Прокрастинация — это откладывание или откладывание задач до последней минуты или истечения их крайнего срока.Некоторые исследователи определяют прокрастинацию как «форму сбоя саморегуляции, характеризующуюся нерациональной задержкой выполнения задач, несмотря на потенциально негативные последствия».
По словам Джозефа Феррари, профессора психологии Университета ДеПола в Чикаго и автора книги «Все еще откладывая: Руководство без сожалений, как это сделать», около 20% взрослых в США являются хроническими прокрастинаторами.
Независимо от того, насколько вы хорошо организованы и целеустремленны, есть вероятность, что вы зря тратите часы на тривиальные занятия (просмотр телевизора, обновление своего статуса в Facebook, покупки в Интернете), тогда как вам следовало бы тратить это время на работу или учебу. проекты.
Откладываете ли вы завершение проекта ради работы, избегаете домашних заданий или игнорируете домашние дела, прокрастинация может серьезно повлиять на вашу работу, оценки и вашу жизнь.
В большинстве случаев прокрастинация не является признаком серьезной проблемы. Это обычная тенденция, которой в какой-то момент поддается большинство людей.
Причины
Помните то время, когда вы думали, что у вас осталась неделя, чтобы закончить проект, который действительно должен был быть сдан на следующий день? Как насчет того времени, когда вы решили не убирать в квартире, потому что вам «не хотелось делать это прямо сейчас»?
Мы часто предполагаем, что проекты не займут так много времени, как на самом деле, что может привести к ложному чувству безопасности, когда мы считаем, что у нас еще достаточно времени для выполнения этих задач.
Одним из важнейших факторов, способствующих прокрастинации, является представление о том, что мы должны чувствовать вдохновение или мотивацию для работы над задачей в определенный момент.
Реальность такова, что если вы подождете, пока не достигнете правильного настроя для выполнения определенных задач (особенно нежелательных), вы, вероятно, обнаружите, что подходящее время просто никогда не приходит и задача никогда не будет завершена.
Ниже приведены еще несколько факторов, вызывающих промедление.
Академики
Исследователи предполагают, что прокрастинация может быть особенно заметной среди студентов. Мета-анализ 2007 года, опубликованный в Психологическом бюллетене , показал, что от 80% до 95% студентов колледжей постоянно откладывают дела на потом, особенно когда дело касается выполнения заданий и курсовых работ.
По мнению исследователей, есть некоторые серьезные когнитивные искажения, которые приводят к медлительности в учебе. Студенты склонны:
- Переоценить, сколько времени у них осталось для выполнения задач
- Переоценить, насколько они будут мотивированы в будущем
- Недооценить, сколько времени потребуется на выполнение определенных действий
- Ошибочно предположить, что они должны быть в правильном настроении, чтобы работа над проектом
Депрессия
Прокрастинация также может быть результатом депрессии.Чувство безнадежности, беспомощности и недостатка энергии может затруднить начало (и завершение) самой простой задачи. Депрессия также может привести к неуверенности в себе. Когда вы не можете понять, как взяться за проект или не уверены в своих способностях, вам может быть легче отложить его и заняться другими задачами.
Обсессивно-компульсивное расстройство (ОКР)
Прокрастинация также довольно распространена у людей с обсессивно-компульсивным расстройством. Одна из причин заключается в том, что ОКР часто связывают с неадаптируемым нездоровым перфекционизмом, который вызывает опасения по поводу новых ошибок, сомнения в том, что вы делаете что-то правильно, и беспокойство по поводу ожиданий других от вас.Взаимодействие с другими людьми
Люди с ОКР также часто склонны к нерешительности, заставляя их откладывать дела на потом, а не принимать решения.
СДВГ
Многие взрослые с синдромом дефицита внимания / гиперактивности (СДВГ) борются с прокрастинацией. Когда вас так отвлекают внешние раздражители, а также внутренние мысли, может быть трудно приступить к выполнению задачи, особенно если это задача Вам сложно или не интересно.
Еще причины, по которым мы откладываем дела на потом
В дополнение к причинам , по которым мы откладываем дела на потом, мы часто придумываем ряд оправданий или объяснений, чтобы оправдать свое поведение.По мнению исследователей, есть 15 основных причин, по которым люди откладывают дела на потом:
- Незнание того, что нужно делать
- Незнание, как что-то делать
- Не желать что-то делать
- Не заботиться о том, будет ли это сделано или нет
- Безразлично, когда что-то будет сделано
- Не чувствую сделай это
- Привычка ждать до последней минуты
- Вера в то, что ты лучше работаешь под давлением
- Думаешь, что можешь закончить работу в последнюю минуту
- Отсутствие инициативы для начала
- Забыть
- Обвинять болезнь или плохое здоровье
- Ожидание подходящего момента
- Требуется время, чтобы подумать над задачей
- Откладывание одной задачи в пользу работы над другой
Виды промедления
Некоторые исследователи классифицируют прокрастинацию на два основных типа: пассивные и активные прокрастинаторы.
- Пассивные прокрастинаторы : Отложить задачу, потому что у них есть проблемы с принятием решений и их действиями
- Активные прокрастинаторы : Целенаправленно откладывают задачу, потому что работа под давлением позволяет им «чувствовать себя брошенными и мотивированными»
Другие определяют типы прокрастинаторов на основе различных поведенческих стилей прокрастинации, в том числе:
- Perfectionist : Откладывает задачи из-за страха не выполнить задачу идеально
- Dreamer : откладывает задачи, потому что они не умеют обращать внимание на детали
- Defier : Doesn Не верю, что кто-то должен диктовать свой график.
- Worrier : откладывает задачи из-за страха перед переменами или оставляет комфорт «известного»
- Кризис-создатель : откладывает задачи, потому что им нравится работать под давлением
- Overdoer : берет на себя слишком много и пытается найти время, чтобы начать и завершить задачу
Прокрастинаторы vs.Не откладывающие дела на потом
«Не прокрастинаторы сосредотачиваются на задаче, которую необходимо выполнить. У них более сильная личная идентичность, и их меньше беспокоит то, что психологи называют« социальным уважением »- то, как другие любят нас — в отличие от самооценки, которую мы чувствуем по поводу мы сами », — объяснил доктор Феррари в интервью Американской психологической ассоциации (APA).
По словам психолога Пирса Стила, люди, которые не откладывают дела на потом, как правило, обладают высокой личностной чертой, известной как сознательность, одной из широких предрасположенностей, определенных теорией личности Большой пятерки.Люди, обладающие высокой сознательностью, также имеют тенденцию быть высокими в других областях, включая самодисциплину, настойчивость и личную ответственность.
Негативное влияние прокрастинации
Только в тех случаях, когда прокрастинация становится хронической и начинает оказывать серьезное влияние на повседневную жизнь человека, она становится более серьезной проблемой. В таких случаях дело не только в плохих навыках тайм-менеджмента, это важная часть их образа жизни.
Возможно, они опаздывают по счетам, не начинают работу над большими проектами за ночь до крайнего срока, откладывают покупку подарков до дня перед днем рождения и даже поздно подают свои налоговые декларации.
К сожалению, такая прокрастинация может серьезно повлиять на ряд сфер жизни, включая психическое здоровье человека, его социальное, профессиональное и финансовое благополучие:
- Повышенный уровень стресса и болезней
- Повышенное бремя социальных отношений
- Обида со стороны друзей, семьи, коллег и однокурсников
- Последствия просрочки по счетам и налоговой декларации
Советы для прокрастинаторов
К счастью, есть несколько разных способов борьбы с прокрастинацией и своевременного выполнения дел.
- Составьте список дел : Чтобы не сбиться с пути, подумайте о том, чтобы указать дату выполнения рядом с каждым пунктом.
- Делайте маленькие шаги : Разбейте элементы в вашем списке на небольшие управляемые шаги, чтобы ваши задачи не казались такими сложными.
- Распознавайте предупреждающие знаки : Обращайте внимание на любые мысли о прокрастинации и делайте все возможное, чтобы противостоять побуждению. Если вы начинаете думать о прокрастинации, заставьте себя потратить несколько минут на работу над своей задачей.
- Избавьтесь от отвлекающих факторов : Спросите себя, что отвлекает ваше внимание больше всего — новости Instagram, Facebook или местные новости — и отключите эти источники отвлечения.
- Похлопайте себя по спине : Когда вы закончите что-то в своем списке дел вовремя, поздравьте себя и вознаградите себя тем, что вам нравится заниматься чем-то интересным.
30 признаков того, что вы откладываете дела на потом
Никто не может оспаривать бесчисленные преимущества, которые принесла нам технология.Несомненно, это позволило нам соединять, работать, улучшать и использовать наши ресурсы сверх того, что когда-то можно было представить.
Если вы не пользуетесь преимуществами некоторых из сотен приложений и инструментов для управления временем (например, такого эффективного планировщика), вы определенно упускаете один трюк.
Но с таким количеством приложений на выбор, как узнать, какие из них использовать?
Ну, это будет зависеть от ваших потребностей. Вот почему мы составили список из 18 лучших приложений для управления временем, которые могут помочь вам с наиболее распространенными проблемами управления временем.
Давайте сразу перейдем к списку.
1. Время спасения — используйте свое время с умом
Если у вас есть сомнения, разумно ли вы используете свое время, это приложение будет отправлять вам еженедельные отчеты, чтобы указать, какие вещи крадут ваше время. Помимо функции автоматического отслеживания времени, это приложение также имеет блокировку отвлекающих факторов и эффективные инструменты для создания отчетов.
RescueTime поможет вам не перегружать себя слишком большим количеством задач. В этом приложении также есть командное программное обеспечение, предназначенное для управления временем членов команды.С этим приложением вы можете быть шокированы, узнав, сколько времени вы на самом деле тратите.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
Совет для профессионалов: Если вы тоже склонны откладывать дела на потом, вы можете подписаться на на этот бесплатный курс Fast Track — больше никаких промедлений и учиться как покончить с этой дурной привычкой раз и навсегда!
2. Помни о молоке — будь в курсе всех своих задач
Если вы изо всех сил пытаетесь справиться со всем, что вам нужно делать, и вы работаете с множеством разных устройств, то это приложение для вас.Это отличный бесплатный инструмент, совместимый с вашим мобильным телефоном, компьютером, Gmail, Outlook и т. Д., И он позволяет синхронизировать все ваши устройства для упрощения управления временем.
Это приложение поможет вам легко управлять своими задачами и напомнит вам о них, где бы вы ни находились. Вы можете делиться задачами и списками с другими, что также делает его отличным инструментом для команд.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
3. Focus Keeper — Повышение мотивации к выполнению задач
Это приложение основано на принципах техники Pomodoro и предназначено для людей, которые откладывают дела на потом и чувствуют себя перегруженными задачами.Он имеет простой и эффективный пользовательский интерфейс, который легко настраивается в соответствии с вашими потребностями.
Focus Keeper разработан, чтобы усилить ваше внимание и устранить любое беспокойство, которое у вас может возникнуть из-за нехватки времени. Это отличное приложение, которое можно использовать, если вы хотите предотвратить выгорание себя и свою команду.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК.
Совет для профессионалов: Постоянно оставаться сосредоточенным непросто, особенно когда в наши дни отвлекают повсюду! Присоединяйтесь к Fast Track Class — Преодоление отвлекающих факторов бесплатно и узнайте, как обострить свое внимание!
4.Toggl — Отслеживайте время, потраченное на проекты и задачи
Эффективное управление временем начинается с четкого определения того, сколько именно времени вы фактически тратите на свои проекты и задачи, а также с анализа — определения того, как вы можете управлять ими более эффективно. Toggl позволяет делать все это даже с его простым дизайном.
Toggl включает в себя большие функции экономии времени, интегрированные с интуитивно понятным интерфейсом. Это отличная альтернатива табелям учета рабочего времени, если вам нужно отслеживать, сколько времени вы тратите на разные проекты.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
5. Dropbox — легко хранить и отправлять большие файлы
Существует множество приложений, которые позволяют передавать контент с вашего компьютера на другие устройства, но Dropbox бесплатен и можно проще в использовании, чем другие. С помощью приложения Dropbox вы даже можете открывать важные файлы и делиться ими на ходу. Это простой способ поделиться своими файлами и документами с другими для повышения производительности.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
6.Evernote — храните все свои заметки в одном месте
Evernote — это бесплатный инструмент для повышения производительности, который позволяет фиксировать все ваши идеи, мысли и изображения различными способами (например, с помощью голоса, заметок или изображений). Вы даже можете записывать свои встречи, интервью, речи и идеи, создавать списки, добавлять голосовые или текстовые вложения и делиться своими файлами с друзьями. Вы также можете синхронизировать Remember The Milk с Evernote, чтобы оптимизировать свое время.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
7.MindNode — Сосредоточьтесь на текущих задачах с помощью Mind Mapping
Mind Mapping — отличный метод продуктивности, а Mindnode — одно из лучших доступных бесплатных приложений для отображения разума. Это поможет вам стать более организованным, сосредоточив свои мысли и тем самым обретя ясность в том, что нужно делать.
Это приложение позволяет настраивать различные визуальные теги и шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете легко поделиться своими документами с другими.
Доступно на iOS и настольных ПК
8.GoodSync — легкое резервное копирование и синхронизация файлов
Это программное обеспечение позволяет легко создавать резервные копии, восстанавливать и синхронизировать ваши файлы. Он поддерживает папки из разных мест и имеет параметры фильтрации, которые позволяют исключить подпапки из синхронизации.
Это приложение также позволяет синхронизировать файлы в телефоне и с телефона. Если вы никогда раньше не создавали резервные копии файлов, вам обязательно стоит взглянуть на этот инструмент.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
9.MyLifeOrganized (MLO) — эффективное управление списками дел
Проверьте это, если вам сложно управлять всеми своими задачами, работать со списками дел и организовывать свои цели. Это программное обеспечение для управления задачами поможет вам определить, на чем вы должны сосредоточиться для достижения своих целей.
MyLifeOrganized — одно из лучших приложений для управления задачами для целенаправленной работы. Он автоматически генерирует списки дел с приоритетными действиями, которые вы должны немедленно обратить на себя, чтобы вы могли методично отслеживать свой прогресс.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
10. 1Password — Сохраните все свои пароли в памяти
1Password позволяет хранить все ваши пароли в одной зашифрованной базе данных — защищенной одним паролем. Это экономит ваше время, когда вы забываете свои пароли и вам нужно их восстановить. Это также позволяет использовать разные пароли для разных учетных записей, чтобы не подвергать риску безопасность.
Доступно для iOS, Android и ПК
11.Карман — не отчаивайтесь
При просмотре веб-страниц легко отвлечься на соблазнительные и увлекательные веб-сайты. Вот почему вам нужны эффективные приложения для управления временем, такие как Pocket. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы сохранять свои «находки» для последующего просмотра и чтения в удобное время. Это не позволит вам отвлечься и не повлиять на вашу непосредственную работу.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
12. Focus @ Will — Увеличьте охват внимания
Это удивительное приложение сочетает в себе нейробиологию и музыку для повышения вашей продуктивности.По словам разработчиков, с помощью Focus @ Will можно увеличить продолжительность вашего внимания до 400%, что делает это одним из лучших доступных приложений для управления временем.
Focus @ will идеально подходит для тех, кому трудно сосредоточиться во время учебы, работы или чтения. Это также помогает контролировать СДВ.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
13. Альфред — умное взаимодействие с компьютером
Этот небольшой и простой инструмент позволяет запускать документы, файлы проектов, папки и закладки с помощью всего лишь одного несколько нажатий клавиш.Это делает жизнь намного проще, поскольку вам не нужно проходить через меню «Пуск», чтобы получить доступ к тому, что вы хотите. Единственный недостаток в том, что он доступен только для macOS.
Доступно на настольном компьютере (macOS)
14. Лес — повышайте концентрацию внимания, выращивая лес
Forest — это уникальное новое изобретение приложений для управления временем. Это уникальное и увлекательное приложение поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути, заставив сосредоточиться на другом.
Идея проста: всякий раз, когда вы хотите сосредоточиться, посадите виртуальное дерево.Если вы будете сосредоточены, дерево вырастет. Если вы потеряете фокус, дерево умрет. Как следует из названия приложения, вы можете вырастить несколько деревьев, чтобы создать виртуальный лес!
Доступно для iOS, Android и настольных ПК (надстройка Firefox)
15. Trello — отслеживайте свои проекты с высокой степенью визуализации
Trello — чрезвычайно популярное приложение, с которым вы, возможно, уже знакомы. Он работает, позволяя вам создавать карточки для задач, которые вам нужно выполнить. Каждая карточка перемещается по доске Trello, которая обычно разбита на столбцы, такие как To Do, In Progress и Completed.Это послужит вашей подсказкой для начала работы и выполнения связанных задач.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК.
16. Quire — воплощайте свои идеи в жизнь
Quire — это инновационное приложение для управления временем, которое помогает повысить продуктивность вашей команды. Сила этого приложения заключается в его функциях для совместной работы и простоте обмена. Вы можете оптимизировать и настроить свой рабочий процесс в соответствии с потребностями и предпочтениями вашей команды.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
17.TimeTree — общий календарь для всей семьи
Это приложение TimeTree позволяет семьям или командам совместно использовать несколько календарей и встреч друг с другом. Итак, планируете ли вы вечеринку или руководите местной спортивной командой, Time Tree может держать всех в курсе всех текущих и предстоящих мероприятий и событий.
Доступно для iOS и Android.
18. Todoist — легко собирать и упорядочивать все свои задачи и действия
Todoist близок к тому, чтобы стать лучшим цифровым списком дел и одним из лучших приложений для управления временем.Он доступен через браузер и приложение и позволяет вам планировать все свои задачи и действия. Каждый элемент может быть отмечен как приоритетный, так и установленный срок. Также есть удобная возможность добавлять заметки к любой из ваших задач.
Доступно для iOS, Android и настольных ПК
Заключительные мысли
Приведенный выше список охватывает то, что мы считаем лучшими из доступных приложений и инструментов для управления временем. И хорошая новость в том, что многие из них совершенно бесплатны!
Итак, чего вы ждете? Выберите те, которые будут для вас наиболее ценными, и начните повышать свою продуктивность прямо сейчас!
Дополнительные приложения для повышения производительности и управления временем
Кредит предоставленной фотографии: freestocks через unsplash.com
Какой из этих пяти типов прокрастинаторов вы?
Если ваш стол становится аккуратнее по мере приближения вашего крайнего срока, вы, вероятно, знакомы с последствиями прокрастинации. Отложить на завтра то, что вы можете сделать сегодня, — это не просто безобидный поступок — исследование, проведенное в феврале 2016 года в журнале PL0S One , показало, что это было связано с более высоким уровнем стресса, беспокойства, депрессии, усталости и даже безработицы.
И хотя разумное использование прокрастинации может принести пользу, основная мотивация — избегать чего-то болезненного — а это может быть вредно, — говорит психолог Нил Фиоре, основатель компании Fiore Productivity, Inc. в Олбани, штат Калифорния.и автор книги Awaken Your Strongest Self . По его словам, на рабочем месте люди, которые постоянно откладывают дела на потом, могут обнаружить, что их жизнь неуравновешенна из-за того, что они избегают делать то, что необходимо.
Изучение «стиля» прокрастинации — причин, по которым вы не делаете то, что вам нужно, может привести к важным выводам. Вот пять распространенных типов прокрастинаторов и лучшая тактика, которая поможет им выбраться из тупика.
Пять распространенных типов прокрастинаторов
Перфекционист
Этот прокрастинатор пытается избежать смущения из-за ошибок или осуждения, говорит Фиоре.Они могут тратить слишком много времени на один компонент проекта, не в состоянии правильно распорядиться своим временем, или вообще избегать проекта, а затем спешить завершить его в последнюю минуту. Конечно, это может увеличить вероятность ошибки.
Самозванец
Боясь показаться неквалифицированным или неполноценным, этот прокрастинатор откладывает все, чтобы избежать этого риска, говорит Фиоре. Часто этому типу прокрастинации усваивают, когда человека окружают люди, которым трудно угодить.«Если я не могу угодить своему партнеру, родителям, учителю, начальнику, это создает то, что бихевиористы называют« выученной беспомощностью ». Приобретенная беспомощность — это прагматическое определение депрессии», — говорит Фиоре.
Наполненный страхом
Когда работа скучна или неприятна, мы можем откладывать ее на потом, просто чтобы ее не делать, — говорит Николь Бандес, основательница консалтинговой компании The Productivity Expert. Если вы ненавидите то, что делаете, или находите это ошеломляющим, сложно получить мотивацию к действию.
The Overwhelmed
Иногда слишком много дел и трудно понять, с чего начать, поэтому мы ничего не делаем, говорит Фиоре. Независимо от того, решили ли они взять на себя слишком много, или руководитель набирает работу, сама мысль о том, чтобы все это сделать, заставляет нас вообще ничего не делать.
Счастливчик
Некоторые люди считают, что лучше всего работают под давлением, поэтому откладывают дела до тех пор, пока их спина не уперется в стену. По словам Бандеса, если они делали это без последствий, то, по сути, были вознаграждены за промедление.«В школе, если бы вы были из тех, кто до последней минуты ждал, чтобы сдать отчет, но у вас все равно была бы очень хорошая оценка за него, это [создало бы убеждение, что]« О, я не хочу » Мне нужно делать это сразу, потому что я получу отличную оценку, даже если буду ждать до последней минуты », — говорит она.
Как преодолеть прокрастинацию
Итак, что вы будете делать, если вы прокрастинатор и это вредит вашей работе? По словам Бандеса, выявление основной проблемы — это первый шаг к изменению вашего поведения.И подходы к управлению и преодолению прокрастинации схожи для каждого типа.
Убедитесь, что работа действительно должна быть сделана
Если вы откладываете на потом, потому что перегружены или ненавидите свою работу, сначала спросите себя, действительно ли задача нужно делать вообще. Куда можно упростить или делегировать? По словам Бандеса, зачастую, удалив некоторые ненужные компоненты, путь вперед становится более ясным.
Разбивка задач
Когда вы точно знаете, что вам нужно делать, чтобы двигаться вперед, вы устраняете неопределенность, которая может способствовать откладыванию на потом и дает вам четкую серию шагов, которым нужно следовать, говорит Бандес.Процесс планирования того, что необходимо сделать, желательно с указанием крайних сроков для каждого шага, также может помочь вам понять, что все не так плохо, как вы представляли себе в голове.
Приверженность делу
Фиоре говорит, что важно искренне посвятить себя делу, которое вы делаете, и понять, почему вы это делаете. Например, если вы пытаетесь улучшить свое здоровье, и упражнения являются частью вашего плана, он говорит, что важно искренне действовать.
«Люди, которые записали или сказали, когда они начнут конкретно, что они будут делать в течение короткого периода времени, даже если (и это мысленная репетиция дефолтов и отвлекающих факторов) эти программы были значительно более эффективны, чем другие программы для увеличивать количество упражнений, чистить зубы, есть больше овощей », — говорит он.
Сделай одно маленькое дело
Принуждение себя к действию часто помогает избавиться от прокрастинации, говорит Бандес. Даже если он просто ищет какое-то исследование или организует проект, действие направляет вас на курс к его выполнению. По ее словам, это похоже на тренировку: самое сложное — это начать.
Добавить новую срочность
Фиоре и Бандес согласны с тем, что добавление элемента срочности к проекту или задаче может помочь преодолеть промедление.