Как работать эффективно: 5 способов работать более эффективно

Содержание

5 способов работать более эффективно

Составьте список

Первый совет из серии «Как всё успевать?» в любой книге по тайм-менеджменту — записать всё, что нужно сделать. Хирург и писатель Атул Гаванде в своей книге The Checklist Manifesto: How to Get Things Right рассказывает, как составить идеальный список задач. В пример он приводит чеклисты коллег-хирургов, пилотов, инженеров, которые работают на стройках небоскрёбов. Их рабочий день от первого до последнего шага расписан в должностной инструкции. Если они нарушат план хотя бы в одном пункте, последствия могут быть непоправимыми.

Итак, идеальный список дел составлен из чётко сформулированных задач. Причём на каждую отведено определённое количество времени. «Не пытайтесь поставить перед собой на сегодня 17 задач, на исполнение которых уйдут сутки», — предостерегает эксперт по тайм-менеджменту Джулия Моргенштейн. Расставляйте приоритеты. Три пункта в вашем списке должны быть отмечены как самые важные — именно их необходимо будет выполнить в течение дня.

Расслабьтесь

На самом деле никто не работает 24 часа в сутки, даже если постоянно пишет об этом в Facebook. «Планируйте день так, как будто вам предстоит поработать всего 5-6 часов», — советует датский программист из 37Signals Дэвид Хейнемейер Ханссон в своей книге об организации работы стартапов. Ему вторит президент компании маркетинговой платформы Whatsnexx Алан Пакин: «Бывают дни, когда вы вообще не можете работать, а бывают такие, в которые вы работаете 12 часов без перерыва. Это нормально».

Делайте перерывы

Мозг устаёт от обилия информации, и через 40 минут непрерывной работы концентрация теряется. Точно так же, как вы перестаёте чувствовать навязчивый запах спустя какое-то время (мозг решает, что это неважно, и перестаёт обращать на вонь внимание), вы потеряете фокус, если будете работать над одной задачей непрерывно долгое время. Раз в час позвольте себе встать с кресла и пройтись по офису, поглядеть в окно несколько минут, посмотреть фотоблог.

Проверяйте себя в конце дня

К делам, запланированным утром, в течение дня обязательно добавится ряд задач, которые нужно сделать немедленно, срочно, сегодня, прямо сейчас. «Управляйте своим днём сами, не позволяйте дню управлять вами», — говорит Боб Комптон, СЕО компании Vontoo. Он сформировал у себя привычку в конце дня просматривать список дел, составленный утром. Если три главные задачи оказываются невыполненными к концу рабочего времени, Комптон остаётся в офисе до тех пор, пока не доведёт дела до конца.

Заведите собаку

Кофаундер мэшап-сервиса Zapier Уэйд Фостер пару месяцев назад согласился приглядеть за псом партнёра, пока тот уезжал в отпуск. «Вообще-то я думал, что собака будет меня отвлекать от работы, а оказалось наоборот: она помогла мне быть более эффективным», — рассказывает предприниматель в своём блоге. Во-первых, собака упорядочила расписание Фостера, потому что собака живёт по собственному чёткому графику. Она привыкла гулять, есть и играть в определённое время. Во-вторых, предприниматель заметил, как благотворно сказываются на нём небольшие перерывы в работе. «Мы выходили с Туной на улицу раз в несколько часов, и я заметил, какие прекрасные идеи по работе приходят вдали от компьютера», — хвастается он. Теперь Фостер уговаривает жену завести щенка.

Фото: Andrei Lacatusu

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель — уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем. Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасим
энтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» — недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией. Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своё
поведение; составляя план дальнейших действий, — а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад — буквально и фигурально. И нам необходимо вернуть его себе. Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил
138 электронных писем. Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» — спросил он меня. Он не мог.
В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», — пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас.
И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема. В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение
извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них — физические упражнения на свежем воздухе. Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ — писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение. Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, — здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам
недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих — ум, тело и дух — тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить. Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать. Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием — между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня». Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой. Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат.
Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь. Я — и вы, уверен, тоже — постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других.
В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства. Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил. Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию — это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым. Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет. Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа — норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно. Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, — они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо — не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон — блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании. Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение — SMS, электронное письмо или телефонный звонок — не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются. Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» — не подхалимство, а проявление вежливости.

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

5 советов, как работать быстрее, но не больше

Время — деньги. Истина, которую мы повторяем себе изо дня в день. Как максимально эффективно научиться использовать его? Решение проще, чем кажется. Обычно считается, чтобы успеть больше, необходимо и сделать больше. Но есть и другие варианты, как без дополнительной нагрузки получать результаты.

Быстрое чтение

Мало кто задумывается о том, как научиться быстро читать, несмотря на то, что делать-то это приходится постоянно. Скорочтение — навык, который позволит экономить уйму времени. Только представьте, сколько времени тратит человек каждый день на прочтение писем, статей, документов. Так вот, это время можно урезать в половину.

Техника скорочтения заключается в том, чтобы сразу прочитывать несколько слов, а не переходить от одного к другому. За это отвечает периферическое зрение. Чтобы его натренировать, необходимо выполнять специальное упражнение. Начертите две вертикальные параллельные линии в середине страницы. Расстояние между линиями должно быть около 7-8 см. Смотрите строго в область между линиями. Ваши глаза не должны двигаться за пределы этих границ. Но периферическое зрение способно захватить текст, расположенный за линиями. Если вы обладаете этим умением, то и темп чтения существенно возрастет. Также нужно стараться читать не каждое слово, а целую строчку.

Составление списков «to-do» и аутсорс

Самое важное — в первую очередь. Но при этом стоит избавляться от убеждения, что никто не может сделать какую-то задачу, кроме вас. Неумение делегировать — главное препятствие для человека, который пытается наладить баланс между личной жизнью и работой. Оцените список дел, который вам приходится делать ежедневно, и определите задания, которые можно поручить другим. Не забывайте и о цифровых помощниках — приложениях, которые могут значительно упростить жизнь.

- Читайте также: 20 приложений для повышения продуктивности

Правильная многозадачность

Секрет в том, чтобы делать одно дело, требующее умственных усилий, а другое — нет. Например, одновременно есть свой ланч и отвечать на письма. Некоторые компании идут еще дальше и устраивают так называемые «рабочие прогулки», во время которых проводят свои собрания на свежем воздухе, совмещая их с физическими нагрузками.

Свежие новости

Время ожидания как способ решить массу дел

Люди часто находятся в состоянии ожидания: вызвав лифт, стоя в очереди, передвигаясь на эскалаторе… Каждая минута может быть использована эффективно! Это идеальное время для решения мелких задач, написания писем, звонков и так далее.

Утро по максимуму

Первые два часа после сна — лучшее время для принятия быстрых и правильных решений. Как и наше тело, наш мозг устает за день. К концу рабочего дня понадобится намного больше энергии на то, что утром можно было бы сделать с легкостью. Если сначала выполнить самую сложную задачу, то все остальные решатся еще быстрее и лучше. Еще один совет — стоит избавлять себя от необходимости тратить время на мелкие рутинные решения — например, выбор одежды. Не зря Марк Цукерберг придерживается одного стиля: не имея проблемы, что одеть утром, он может потратить это время на более важные вещи.

Источник: inc.com

- Читайте также: Как работают Марк Цукерберг, Билл Гейтс и другие известные трудоголики

5 способов работать быстрее и эффективнее

Все мы когда-то тормозили на работе по разным причинам. Иногда часами просиживали штаны в бесполезных попытках «родить» гениальную идею, написать захватывающий текст или принять оптимальное решение… Часики тик-так, конец рабочего дня, а результата — ноль. В чем дело, Ватсон? Как работать продуктивно, задорно и с огоньком? Чтобы полностью погрузиться в процесс, сфокусироваться на задаче и справиться с ней максимально быстро и эффективно?

Эксперт по женскому тайм-менеджменту, специалист по личной эффективности и известный блогер Анна Всехсвятская говорит, что есть как минимум пять способов разбудить свой мозг и работать продуктивнее.

Никакие техники и секреты, программы или сервисы не помогут, если у тебя недостаточно энергии и ты чувствуешь себя как выжатый лимон. Поэтому задача номер один — генерировать достаточное количество энергии для продуктивной деятельности.

Генерируй энергию

Сбалансируй график своего сна

Высыпайся столько, сколько нужно для восстановления твоему телу и мозгу. Если ты ложишься поздно, встаешь рано, спишь то 7 часов, то 5, а иногда всего 3, будешь чувствовать себя вяленько и работать на троечку…

Оптимизируй питание

Следи за своим весом, придерживайся правильного питания. Пей больше воды (не менее 2 литров в день), травяные чаи, витамины (особенно витамин D) и сок пшеницы по 30 мг в день.

Освой энергетическую практику, занимайся спортом

Практика тишины, медитация, йога, пилатес, релаксация способствуют психической устойчивости и физической выносливости. Спорт полезен, если в этот период организм не испытывает нервного перенапряжения. Тренируйся без фанатизма и надрыва, чтобы после занятий чувствовать не изнеможение, а прилив сил и эмоциональный подъем.

15-30 минут в день — и ты станешь ракетой, которая ежедневно будет выходить на нужную орбиту и действовать без внутреннего сопротивления. Если ты не будешь регулярно наполняться топливом и энергией, тебе не помогут никакие техники и секреты высокой эффективности.

Планируй грамотно

Чтобы быстрее добраться к цели, забудь о проектах размером со слона. Разбивай их на более мелкие задачи и подзадачи и расписывай свои действия поэтапно, исходя из того, какой вид планирования тебе подходит больше. Существуют разные системы планирования: для своих учениц мы рекомендуем систему ГТД и основанный на ней планер Doit.im, для больших проектов и бизнес задач хорошо подойдет диаграмма Ганта. Последняя особенно удобна, если в твоем проекте задействованы другие люди, потому что помогает увидеть взаимосвязи между ними и понять, что можно делать параллельно и что лучше делегировать другим, а что не обойдется без твоего участия. Таким образом ты будешь идти в нужном графике, не тормозить и даже действовать на опережение.

Доводи каждое дело до конца

Еще одна крайность — хвататься за все и сразу в десяти направлениях, создавая суету и бесполезное броуновское движение, имитацию бурной деятельности. Отключи режим мультизадачности, выполняй дела одно за другим в порядке живой очереди, делай паузы в работе и доводи все дела до конца.

Возьми на вооружение любую систему таймеров типа «Помодоро», которые задают по 25 минут на одно дело. Во время работы отключай все входящие сигналы (переведи телефон в авиарежим). Все остальное отодвинь на второй план — по-другому просто нельзя. Обещай себе в течение этого времени ни на что не отвлекаться, и вперед! Через несколько минут ты войдешь в «состояние потока», и работа пойдет как по маслу. Если тебя отвлекают навязчивые звуки (шум соседей или работающий телевизор), доставай наушники, включай подходящую музыку, которая настраивает тебя на нужную волну, и приступай к работе. Если по окончании 25 минут тебе не хочется отрываться, потому что «процесс пошел» и не хочется расставаться с музой, заведи таймер еще раз.

Во время небольших перерывов можно перекусить, сделать пару упражнений, потанцевать или попрыгать, то есть разрядиться любым способом, чтобы сбросить усталость и через 10-15 минут переключиться на рабочий процесс.

Не отвлекайся на соцсети, чтобы полностью сфокусироваться на одной задаче. Если твои руки живут собственной жизнью, не слушают голову и сами по себе тянутся к телефону (чтобы ненадолго, всего лишь одним глазком — минут на сорок —зависнуть в инстаграме). Наши «успевайки» привыкли к интервальным заходам 3 раза по 15 минут, а пока это только входит в привычку, можно использовать приложение Moment или Realizd, чтобы посчитать, сколько времени ты сидишь в телефоне. Можешь поставить лимитирование, чтобы делать это не в процессе работы, а в перерывах, например.

Делегируй рутину

В сутках только 24 часа. И если у тебя крупные проекты, большие планы и амбиции, то твоего личного времени на все про все не хватит. Чтобы выиграть дополнительную энергию и время, необходимо задействовать вспомогательные ресурсы. Попробуй делегировать всю рабочую рутину: поиск информации, сортировка фото, рассылки, телефонные звонки клиентам, доставка, курьеры, сервисы и прочее. То есть все, что за небольшие деньги может сделать даже неквалифицированный человек. Более серьезные бизнес-процессы поручи удаленному личному помощнику или фрилансеру, найти которых можно на сайтах типа

youdo.com, freelancejob.ru, work-zilla.com и др. Они сэкономят тебе минимум 1 час в день. То же самое касается домашних дел, которые отнимают у тебя колоссальное количество времени и сил. Делегируй уборку, глажку, стирку, готовку, походы в магазин, мытье окон специальным сервисам.

Делай заготовки

Не нужно каждый день изобретать велосипед. Заранее сохраняй наиболее удачные шаблоны писем, обращений, постов, макетов, фотографий, визиток — все, что ты сделала уже однажды, используй снова, просто подкорректируй и доработай в новой интерпретации. Для хранения и быстрого поиска нужной информации используй облачные сервисы хранения и приложения типа Evernote.

Самый крутой эффект, конечно, даст выполнение всех рекомендаций в комплексе. Можно вводить их в свою жизнь постепенно, чтобы перестать мучиться на работе, повысить свою производительность и получать кайф от того, что твои задачи выполняются в максимально короткие сроки.

10 способов, как работать быстрее и эффективнее в течение дня

День начинался продуктивно, но уже к обеду вы почувствовали упадок сил и вскоре вместо работы занялись просмотром роликов на YouTube или серфингом в сети. Знакомая ситуация? В этой статье я расскажу про десять способов, которые помогут вам выстроить рабочий процесс эффективно. Мы не будем говорить про банальности вроде «ложитесь спать в одно и то же время» – это и так все знают. Поговорим о более интересных способах работать быстрее.

1. Планируйте рабочий день с вечера

Самое продуктивное время – первая половина дня. Не стоит тратить его на планирование. Если с вечера набросать план на следующий день, утром вы сможете сразу заняться работой. Вы не забудете за ночь про важный звонок или другое дело. Все нужные дела будут записаны в ежедневник.

Закончив планирование будущего дня, вы сможете спокойно уйти с работы, «отключиться» от проектов и задач.

2. Вначале делайте срочные и важные дела

Все, что не срочно или не важно, можно отложить на вторую половину. Это позволит вам быстрее двигаться вперед и выполнять приоритетные задачи на свежую голову. Даже если у вас не хватит времени на не срочные и не важные дела, все самое необходимое вы будете делать вовремя.

3. Кофе – только после обеда

Кофе стимулирует мозг, но его эффект пропадает со временем. Часто пить кофе нельзя. Если вам нравится этот напиток, то лучше выпить его после обеда, когда «батарейки» требуют подзарядки. Если пить кофе с утра, то уже к обеду вы будете чувствовать усталость.

Как же «разбудить» себя утром и настроиться на рабочий лад? Вместо кофе отлично подходит зарядка.

4. Следуйте правилу 45/15

Суть в том, чтобы после 45 минут работы делать перерыв 15 минут. Так вы даете мозгу отдохнуть, и он остается свежим дольше. Не обязательно в течение 15 минут сидеть и ничего не делать. Можно заняться делами, которые не требуют умственной нагрузки. Например, разобрать рабочий стол, сделать мини уборку, разослать клиентам счета.

5. Пройдитесь по улице!

Иногда полезно во второй половине дня выйти на улицу и прогуляться. Даже небольшая прогулка длиной 10-15 минут освежит вас и вернет утреннюю работоспособность. Нет возможности выйти на улицу? Чаще проветривайте рабочее помещение. Свежий воздух творит чудеса.

6. Запасите шоколадку на вечер

Многих людей стимулируют маленькие радости. Например, после длительной и нудной задачи можно вознаградить себя небольшой шоколадкой, фруктом, вкусным чаем. Суть в том, чтобы придумать стимул, который вы получите после завершения работы. Стимул достаточно сильный, который будет повышать вашу работоспособность.

7. Повесьте мечту на гвоздик

Этот способ работает, если у вас есть сильная и желанная мечта. Например, купить новый автомобиль или свою квартиру. Визуализируйте мечту, распечатав картинку с автомобилем, квартирой, желанным гаджетом или чем-то еще и повесьте ее над рабочим столом.

Это будет стимулировать вас работать быстрее и эффективнее, т.к. вы будете представлять, ради чего трудитесь и что вам даст выполнение рабочих задач.

8. Не отвлекайтесь на электронную почту

Не нужно проверять электронную почту постоянно и отвечать на письма сразу после их поступления. Достаточно проверять почту несколько раз за день и сразу отвечать на все письма. Так вы не будете постоянно отвлекаться на почту, будете лучше концентрироваться на задачах и сможете работать быстрее.

Исключение – получение действительно важного письма, на которое необходимо сразу реагировать.

9. Выключите музыку, если делаете сложную задачу

Фоновая музыка помогает сохранять работоспособность, если вы делаете рутинные задачи. Мозг «занят» музыкой, пока вы делаете что-то, не требующее умственного напряжения. Когда вы делаете сложенные задачи, музыка, наоборот, снижает работоспособность. Например, копирайтерам не стоит слушать музыку при подготовке статей. Работа по написанию текстов требует серьезных умственных усилий, и музыка будет снижать эффективность труда.

10. Разгружайте «оперативную память»

Не нужно держать мелкие задачи в голове. Все сразу записывайте или фиксируйте в таск-трекерах или CRM-системах. Клиент попросил позвонить в 16:00? Не держите эту информацию в голове, зафиксируйте в таск-трекере и настройте напоминание. Нужно записаться к парикмахеру? Тоже не держите в памяти – фиксируйте в ежедневнике.

Мелкие задачи «засоряют» оперативную память. Мозг вынужден тратить ресурсы, чтобы «не забыть» мелкие задачи. Перенесите все на бумагу и разгрузите мозг. Таким образом вы сможете работать быстрее и эффективнее.

Полезные статьи по теме:

Как работать эффективно и все успевать? — Саморазвитие — Деньги

Написано немало трудов разнообразных бизнес-гуру о том, как работать эффективно и все при этом успевать. Однако люди продолжают опаздывать на работу, срывать сроки сдачи проектов и недоумевают, как вообще можно совмещать карьеру и личную жизнь.

Теме не менее, есть проверенные правила, следуя которым, можно достигнуть хороших результатов в работе без ущерба для личной жизни. Главное, не отклоняться от выбранного курса.

Алгоритм действий, а не списки

Бизнес-тренеры часто рекомендуют делать списки предстоящих дел на день, неделю, а то и год. По их мнению, такое решение поможет добиваться желаемых результатов. Однако в итоге часто бывает так, что рабочий стол завален списками планов, которым так и не суждено было осуществиться.

Часто списки только пробуждают желание откладывать дела, особенно малоприятные. Гораздо эффективней накануне рабочего дня продумать алгоритм действий. Представь свой будущий день: ты оперативно собираешься на работу, приезжаешь в компанию, сразу же начинаешь плодотворно работать, потом встречаешься с деловыми партнерами, а после завершения трудового дня у тебя остается время на личные дела – посещение спортзала, встреча с друзьями, поход в кафе с любимой. Алгоритм действий на грядущий день составлен!

Работай без ожидания вдохновения

Многие творческие личности часто откладывают дела в ожидании вдохновения или более продуктивного состояния. Но время идет, вдохновения все нет, а дела накапливаются.

Не стоит ждать особого состояния, особенно, если необходимо написать отчет о проделанной работе или письмо деловому партнеру. Многие задачи можно выполнить в обычном рабочем режиме и избежать аврала.
Начать новый проект или приступить к важному делу можно в любой момент. Главное – сделать это, не дожидаясь вдохновения.

Табу на Интернет

У Интернета есть неприятный побочный эффект – он вынуждает откладывать дела на потом. Социальные сети, новости, Skype отвлекают от работы и зарождают мысли, плохо влияющие на продуктивность труда.

Нужно закрыть все программы для общения и не сидеть в Интернете (за исключением рабочих вопросов), пока работа не будет завершена.

Поверь, большая часть сообщений от друзей и новостей не так важны по сравнению с рабочими задачами. Интернет будет приносить пользу, если использовать его только в рабочих целях.

Используй чувство голода

Такая хитрость даст возможность сосредоточиться на рабочих задачах. Приступай к делам уже с утра. В это время в офисе бывает меньше людей и не так шумно. Через несколько часов ты войдешь в продуктивный режим – и тут начнет приближаться время обеда. До того как выйти перекусить, постарайся закончить желаемый объем работы. Чувство голода будет тебя ускорять и способствовать эффективной работе.

Во второй половине дня работоспособность снижается, поэтому посвяти это время переговорам с партнерами и общению с коллегами по рабочим вопросам.

Избавься от пустых разговоров

Непродолжительные разговоры с коллегами помогают отвлечься от рабочей рутины. Они в умеренном количестве необходимы, чтобы сделать перезагрузку и хоть немного снять усталость, снизив риск ошибок.

Пообщайся с коллегой по работе – это улучшит настроение и даже поможет найти новые решения и идеи. Но такое общение недолжно отнимать большую часть или даже половину трудового дня.

В социальные сети для общения также заходить ненужно, так как есть риск не только снизить работоспособность, но и провести в Интернете несколько бесполезных часов.

Установи личный дедлайн

Практически в каждом офисе есть работники, которые регулярно срывают сроки. Они проявляют активность и суетливость незадолго до сдачи проекта. В результате они ничего не успевают и просят дать им еще немного времени.

Такой ситуации можно избежать. Для этого нужно установить для себя свой дедлайн, который должен наступить, например, на день раньше до времени, назначенного руководством.

Конечно, такое решение уменьшит срок и потребует дисциплинированности, но результат будет этого стоить – ты начнешь делать все своевременно.

Учитывай заминки своих коллег

Самые трудолюбивые личности живут в мире людей с разными ценностями и приоритетами. Ты можешь делать работу хорошо и своевременно, но вот коллега, с которым ты взаимодействуешь, не завершит в срок свою часть работы, и в итоге сдача проекта будет сорвана.

От таких неприятных ситуаций невозможно быть застрахованным. Но выход есть – учитывай медлительность своих коллег. Договаривайся с ними о более ранней сдаче работы. Таким способом повышается шанс, что проект будет сдан своевременно.

Если в какой-то момент эта схема не сработает, не вини себя. Ты не в ответе за всех медлительных людей в этом мире. Кроме того, огорчаться – совсем непродуктивное дело.

Как эффективно работать из дома

Сетевое издание «Ведомости» (Vedomosti) зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 27 ноября 2020 г. Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77-79546.

Учредитель: АО «Бизнес Ньюс Медиа»

Главный редактор: Шмаров Андрей Игоревич

Рекламно-информационное приложение к газете «Ведомости». Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) за номером ПИ № ФС 77 – 77720 от 17 января 2020 г.

Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti.ru

Новости, аналитика, прогнозы и другие материалы, представленные на данном сайте, не являются офертой или рекомендацией к покупке или продаже каких-либо активов.

Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных

Учредитель: АО «Бизнес Ньюс Медиа»

Главный редактор: Шмаров Андрей Игоревич

8 вещей, которые делают действительно эффективные люди

Практически каждый хотел бы быть более эффективным. Подумайте только, вы потратите меньше времени на то, что вам не нравится, и больше на то, что приносит удовлетворение, счастье и прибыль. Некоторые люди действительно очень хорошо разбираются в эффективности. Они управляют каждым управляемым моментом, чтобы у них было больше времени для себя, чтобы заниматься любимым делом. Вот восемь техник, которые эффективные люди используют, чтобы обрести эту свободу.

Многие люди обманывают себя, полагая, что они хорошо справляются с несколькими задачами.Но на самом деле очень немногие могут сосредоточиться более чем на одной или двух задачах, особенно если они требуют сосредоточенности и глубины. Они обманывают себя, полагая, что делают больше, тогда как на самом деле они делают меньше и качество работы оставляет желать лучшего. По-настоящему эффективные люди знают, что сконцентрированные усилия с минимальным количеством отвлекающих факторов приводят к улучшению рабочего продукта в более короткие сроки. В противном случае работа может быть не на должном уровне, а это значит, что придется потратить еще больше времени и энергии на исправление ошибок.

Так много производительности теряется, когда люди берут на себя больше, чем они могут сделать. Не вдохновляйтесь генеральными директорами и руководителями, которые перегружают свой график и сжигают полночь. Действительно эффективные люди очень хорошо делегируют задачи другим, которые будут выполнять их лучше. Когда вы знаете, как разбить задачу и дать другим возможность вносить свой вклад, вы можете выбрать задачи, наиболее подходящие для вас, и выполнить их в рекордно короткие сроки, не отвлекаясь.

3. Используйте соответствующую связь

Плохая связь — огромная трата времени.Быстрое электронное письмо с неверными инструкциями или оскорбительным отношением может добавить к проекту много ненужных часов. Мастерам эффективности требуется немного больше времени, чтобы продумать свое общение вначале. Они рассматривают свои цели, когда решают позвонить. Они специально создают свои электронные письма, используя точный язык, необходимый для достижения желаемого эффекта. Вначале на это уходит немного больше времени, но на самом деле можно сэкономить несколько дней на проекте.

4.Применение структуры к расписанию

Со всеми доступными инструментами планирования и повышения производительности можно подумать, что больше людей почувствуют, что они контролируют свое расписание. И все же часто люди чувствуют, что им движет график, а не наоборот. Фанатики эффективности создают стандартные распорядки в своем расписании, чтобы достичь дисциплинированного подхода и быть готовыми к важным событиям. Чем больше вы контролируете календарь, тем легче будет освободить место для неожиданностей.

5. Приведите все в надлежащее место

На поиски потерянных вещей уходит много времени. Ключи, ручки и охота за одеждой могут отвлекать и разочаровывать, особенно когда у вас есть что-то важное или что-то важное. Люди становятся действительно эффективными, когда они организованы. Создайте дом для всех вещей, которые у вас есть. Фабрики, практикующие LEAN, создают общие дома для необходимых инструментов торговли. Вы можете сделать то же самое. Разложите одежду, документы и электронику так, чтобы вы могли легко найти то, что ищете.На то, чтобы убрать вещи, у вас может уйти несколько лишних минут, но вы сэкономите массу времени и избавите от раздражения от необходимости искать то, что важно.

Вы действительно знаете, сколько времени вы тратите продуктивно по сравнению с тем, сколько времени вы тратите впустую? Я часто знаю, что разговариваю по телефону с кем-то, кто серьезно относится к эффективности, потому что они говорят мне, когда разговор почти закончен. Эффективные люди устанавливают время для каждой из своих задач и работают в соответствии с графиком. Попробуйте в течение недели записывать свое время на разговоры и действия.Затем проведите следующую неделю, установив определенное время для аналогичных действий и постарайтесь сократить это время с аналогичными результатами. Вы будете приятно удивлены результатами.

Усталые и перегруженные работой люди плохо работают. Люди, которые нравятся людям, жертвуют своим временем простоя, думая, что они приносят пользу другим, но на самом деле они снижают продуктивность. По-настоящему эффективные люди следят за тем, чтобы они отдыхали и восстанавливались, чтобы работать на пике возможностей. Поскольку один замечательный сотрудник может выполнять работу трех обычных сотрудников, лучше всего дать команде отдохнуть и стать лучшими исполнителями.

Усилия часто теряются, когда у людей нет четкого пути к успеху. Нетерпение — прямой враг эффективности. По-настоящему эффективные люди знают, что они должны найти время, чтобы исследовать и разбить проект на основные этапы, чтобы последовательно добиваться успеха. Да, планирование занимает немного времени. Но заранее обдумав задачи, процессы и обязанности, вы определитесь с командой. Благодаря хорошему общению каждый может двигаться уверенно и эффективно для достижения всех целей в рекордные сроки.

Понравился пост? Если это так, зарегистрируйтесь здесь и никогда не упускайте мысли и юмор Кевина.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как работать быстрее и эффективнее

Мы привыкли думать, что усердный труд означает просто работать сверхурочно. Но имеет ли значение, сколько вы работаете, если не добиваетесь хороших результатов? Большинство из нас слышали клише «работайте умнее, а не усерднее», но мы часто не прислушиваемся к его мудрости.

Работать умнее — значит получать наилучшие результаты с наименьшими потерями времени и энергии. Требуется отступить назад, чтобы подумать о том, как мы работаем, а не только о том, сколько работы мы делаем или сколько часов мы ее делаем. Если вы работаете эффективно в течение того же количества часов, что и сейчас, сколько еще вы могли бы сделать? Попробуйте применить эти пять техник и убедитесь.

Расставить приоритеты задач

Расставьте приоритеты над рабочими проектами в зависимости от объема работы и запланированных сроков выполнения.Выделите достаточно времени для каждого проекта, но установите таймер для себя, чтобы сделать работу быстрее. Не прыгайте между задачами. Сосредоточьтесь на одном, используя технику продуктивности, известную как «разбиение на части», и позвольте себе полностью погрузиться в выполнение хорошей работы. Когда таймер сработает, сделайте перерыв и переключитесь на другое задание, чтобы не терять самообладания.

Держите рабочее место в чистоте

Если вы хотите работать быстрее, полезно, чтобы все было доступно и организовано.Чем больше вы просматриваете файлы или, что еще хуже, груды на столе, тем больше вы отвлекаетесь. Чистое рабочее место также помогает очистить ваш разум. Следите за порядком на своем столе и свободным от беспорядка на рабочем столе, чтобы вы могли сразу приступить к выполнению поставленной задачи. Ежедневно проводите немного времени, откладывая работу и убирая ее, чтобы ваше рабочее место было готово для вашей наилучшей работы, когда вы вернетесь.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Работая над проектами, постарайтесь свести к минимуму отвлекающие факторы Опустите звонок на мобильном телефоне и храните его вдали от поля зрения.Отключите любой другой шум, например телевизионные программы, или любую музыку, которая не помогает вам сосредоточиться на работе. Обсудите ожидания с коллегами и закройте дверь, чтобы не беспокоить. Не избегайте общения с коллегами, но придерживайтесь перерывов, чтобы не переключаться в рабочий режим и не выходить из него.

Избегайте занятости

Легко тяготеть к задачам, которые можно быстро вычеркнуть из списка. Особенно, когда вы проводите весь день, чувствуя себя отвлеченным и непродуктивным, выполнение бессмысленных дел звучит неплохо.Но часто эти задачи не помогают добиться хороших результатов. Установите ограниченное время каждый день, чтобы отмечать любую необходимую занятую работу, но экономьте свое лучшее время для самых важных задач.

Разбивайте большие проекты

Крупный проект может показаться слишком сложным, чтобы за него взяться. Вы продолжаете опускать его в конец стопки, даже если знаете, что это важно. Вместо того, чтобы избегать этого, попробуйте разбить этот большой проект на серию небольших задач. Выберите несколько, которые нужно выполнить в течение недели, и спланируйте их в своей работе.Ощущение, что вы продвигаетесь к большой цели, вдохновит вас на выполнение других задач.

Умная работа

Когда дело доходит до продуктивной работы, степень усилий, которые вы вкладываете в проект, не всегда означает, что в результате вы получите качественный продукт. Если задачи выполняются слишком долго из-за усталости, отвлечения внимания или дезорганизации, это явный признак того, что вы слишком много работаете.

Быть эффективным и продуктивным работником означает расставлять приоритеты в своей работе и выделять достаточно времени, чтобы делать ее правильно.Практика хороших рабочих привычек обеспечит стабильные положительные результаты. Самый важный шаг, который вы можете сделать для повышения эффективности работы, — это составить план, которому вы можете следовать каждый день.

Как повысить эффективность на работе, дома и в жизни

Многие из нас имели несчастье работать в токсичной рабочей среде, где атмосфера на рабочем месте наполнена негативом и политикой. Это неприятно и может вызвать стресс, беспокойство и более негативное отношение к жизни.

Много лет назад я обнаружил, что работаю в небольшом загородном отеле и ресторане с командой отличных парадных, которые хорошо работали вместе, но с недавно созданной бригадой поваров, которая считала служащих на фасаде враг. Они хотели создать конфликт там, где его раньше не было.

Команду поваров возглавлял уважаемый шеф-повар, который был второстепенным телевизионным шеф-поваром, и когда он присоединился к нашему отелю, он настоял на том, чтобы пригласить свою команду. Это означало, что существующую бригаду поваров уволили почти без предупреждения, и в одночасье мы столкнулись с командой незнакомцев.

Поначалу управлять этой негативной культурой труда было легко; мы просто как можно дольше не ходили на кухню. Но однажды генеральный менеджер отеля уехал, и его заменил шеф-повар. С тех пор это было похоже на открытую войну.

Менее чем за неделю рабочее место, на которое было приятно ходить, превратилось в кошмар. Я помню, как ехал на работу с чувством страха, граничащего со страхом. Я плохо спал, я курил намного больше, и у меня постоянно возникало ужасное ощущение внизу живота, даже в те дни, когда я не работал.

Я помню, как однажды вечером после того, как мы закончили смену, все клиенты и повара ушли домой и сели с коллегой, чтобы обсудить ситуацию. Мне повезло, так как мой коллега был немного старше и мудрее меня, и у него было дальновидное философское отношение к жизни. Он научил меня, что независимо от среды, в которой вы работаете, если вы сосредоточитесь на том, чтобы делать свою лучшую работу каждый день и не увлекаться политикой, вы можете подняться над ней.

Оглядываясь назад, я рад, что познакомился с этой культурой.Я многое узнал о том, как бороться с негативом в токсичной рабочей среде, и уроки, которые я извлек тогда, по-прежнему помогают мне сегодня.

Что вызывает токсичную рабочую среду?

Токсичная рабочая среда может возникать по-разному, но зачастую в основе ее лежит плохое общение. Это может включать в себя отсутствие связи между начальником и сотрудниками относительно ролей и ожиданий или отсутствие связи между коллегами, что приводит к недопониманию и негодованию.

Другой распространенный виновник — плохое руководство. Если на рабочем месте не хватает хорошего руководителя, это может привести к хаосу на рабочем месте или к тому, что все заботятся только о себе, а не работают вместе. В моем случае шеф-повар отдавал предпочтение одной группе сотрудников, что мешало другой группе получать удовольствие от своей работы.

Если на рабочем месте мало возможностей для роста или обучения, оно также может стать токсичным. Когда работники чувствуют застой, они могут испытывать последствия выгорания и скуки, из-за чего другие коллеги могут чувствовать себя менее мотивированными, чтобы хорошо выполнять свою работу.

К счастью, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы управлять своим мышлением в токсичной рабочей среде.

Как сконцентрироваться в токсичной рабочей среде

Вот семь уроков, которые я извлек из двух лет работы в высокотоксичной рабочей среде.

1. Не впадайте в ловушку

В токсичной рабочей среде мы сталкиваемся с выбором. Вы можете отреагировать на негатив и стать частью проблемы, а можете подняться над ней. Чтобы подняться над ним, вас не провоцируют.Позвольте негативу пройти через вас.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы делать работу как можно лучше. Когда вы приедете на работу, начните свой день.

Если вы занимаетесь продажами, сосредоточьтесь на том, чтобы быть лучшим продавцом. Если вы являетесь администратором, сосредоточьтесь на том, чтобы делать свою работу точно и своевременно. Если вы работаете в баре (как и я), убедитесь, что ваш бар чистый, укомплектованный и открыт для бизнеса, когда заходит первый клиент.

Не давайте негативному влиянию и пассивно-агрессивным коллегам повод напасть на вас. .Когда вы видите, что к вам приближается негативная энергия, сделайте паузу, определите всплывающие эмоции и позвольте им пройти.

Это, конечно, легче сказать, чем сделать. Чтобы получить небольшую дополнительную помощь, ознакомьтесь с бесплатным руководством Lifehack: Прекратите отвлекаться и найдите свое внимание .

2. Станьте маяком позитива

Часто токсичная рабочая среда возникает из-за издевательств на рабочем месте. Когда вы видите, что это происходит, станьте опорой для человека или людей, испытывающих эти атаки, чтобы помочь им чувствовать себя в безопасности и быть услышанными.Будьте любезны, внимательны и понимают. Если вы видите, что ваш коллега допустил ошибку, тихо исправьте ошибку или осторожно укажите на нее.

Никогда не нападайте и не ведите себя отрицательно. Вместо этого будьте хорошим слушателем, предложите поддержку, пригласите своего атакованного коллегу на обед и дайте ему возможность обсудить вещи.

Если есть признаки токсичного рабочего места, наличие непредвзятого коллеги, который предлагает поддержку, ухо, чтобы выслушать, и доброта — это противоядие от стресса, расстройства и страха.

3. Имейте план

Лучший способ держаться подальше от негатива — это иметь план на день. Как ты начнешь день? Какие задачи вы решите к концу дня?

Наличие плана на день отвлекает вас от токсичности, которая вас окружает, и сосредотачивается на выполнении своей работы.

Что касается меня, я убедился, что первое, что я сделал, когда пришел на работу, — это очистить бар и убедиться, что мои холодильники заполнены. Я не хотел давать повод неприятным членам команды, чтобы напасть на меня.Моей целью каждое утро было подавать пример, быть готовым к приходу посетителей. А когда посетители действительно приходили, я уделял им все свое, безраздельное внимание.

Это сосредоточение на моем плане на день удерживало меня от политики. Это дало мне позитивную цель и позволило мне оставаться выше того, что происходило вокруг меня.

Если вы потеряли мотивацию во время работы в токсичной среде, вы можете пройти курс ускоренного обучения Lifehack, чтобы вернуться на правильный путь: Активизируйте свою мотивацию

4.Держитесь подальше от токсичных людей

Часто легче сказать, чем сделать. Иногда токсичные люди в вашей организации становятся вашими начальниками, и их невозможно избежать. Однако сегодня на большинстве рабочих мест есть тихие уголки, где вы можете продолжить работу, увидев красные флажки враждебного рабочего места.

Работа в офисе с открытой планировкой может оставить нас во власти подрывных коллег и начальников, но если вы найдете себе тихий уголок, где вы можете расслабиться и работать, вы, по большей части, будете держитесь подальше от негативных сил, работающих вокруг вас.

Когда вы «общаетесь» с токсичными людьми, они втягивают вас в свою токсичность. Тихо и спокойно объясняя, что у вас много работы, и переезд в другое место делает вас менее уязвимыми для их негативного влияния.

5. Поговорите со своим отделом кадров

Здесь вам нужно быть осторожным. Вы не хотите выдвигать обвинения или ввязываться в игру с обвинениями, когда вы находитесь в токсичной рабочей среде. Вместо этого вы хотите объяснить своему отделу кадров, что вам сложно работать с конкретным человеком или командой, и что это начинает негативно влиять на вашу личную жизнь.

По возможности, сделайте так, чтобы это была ваша вина, а не их — вы не хотите ухудшать себе положение. Объясните: чтобы вы могли выполнять свою работу, вам нужно переехать в другое место, чтобы вы могли сконцентрироваться и быть более сосредоточенными.

В токсичной рабочей среде вы обнаружите, что ваша команда по персоналу, вероятно, полностью осведомлена о проблеме, поймет ваш запрос и сделает все возможное, чтобы удовлетворить вас.

Худшее, что вы можете сделать, — это проигнорировать проблему. Если ситуация мешает вам выполнять свою работу, вам необходимо поговорить об этом с HR, или, если у вас нет отдела кадров, с вашим начальником.

Здесь вы можете узнать больше о том, когда обратиться в отдел кадров или к своему начальнику.

6. Слушайте музыку

Купите себе наушники, а не наушники. Это уловка, которую я использую в самолетах. Иногда мне хочется, чтобы меня оставили в покое, чтобы подумать, прочитать или просто оставить свои мысли. В наушниках мои попутчики не перебивают меня вопросами о том, что я делаю, откуда я и куда иду.

В токсичной рабочей среде использование наушников дает тот же результат.Когда мы видим кого-то в наушниках, мы автоматически оставляем его в покое, если только нам не нужно срочно что-то спросить.

Слушаете ли вы музыку на самом деле или нет, это не так важно. Ношение наушников предотвращает перерывы и позволяет спокойно продолжать работу.

7. Работа из дома

В условиях нынешней глобальной пандемии возможность работать из дома стала более доступной, чем когда-либо прежде. Возможность оставаться за пределами токсичной рабочей среды позволит вам сосредоточиться на работе, а не на том, что происходит вокруг.

Если у вас есть возможность работать из дома, сделайте это для своего психического и физического здоровья. Я узнал одну вещь: люди, создающие токсичную среду, недолго остаются в компании, а текучесть кадров довольно высока. Они либо уходят по собственному желанию, либо их увольняют, либо переводят на другое место, где они могут причинить меньше вреда.

Последние мысли

Я намеренно не предлагал вам бросить работу, но если вы действительно чувствуете стресс и страх, лучший совет — найти другую компанию.Никто не должен работать в токсичной рабочей среде, и если вы предприняли все необходимые шаги для решения проблемы с вашей компанией, и ничего не изменилось, вам следует принять меры, чтобы уйти.

Я понимаю, что это может быть очень сложно, особенно с учетом сложной рабочей среды и токсичных сотрудников вокруг вас, но вред вашему здоровью и благополучию того не стоит. Если вам нужен доход, то начните искать новую работу и трудовую жизнь. Хорошая новость заключается в том, что в большинстве компаний нет токсичной рабочей культуры, и, приложив немного усилий, вы сможете найти новую работу.

Подробнее о работе с негативным рабочим местом

Изображение предоставлено: Сиаваш Ганбари через unsplash.com

Как повысить эффективность работы: 14 шагов (с иллюстрациями)

Поддержите образовательную миссию wikiHow

Каждый день в Wikihow, мы упорно работаем, чтобы дать вам доступ к инструкции и информацию, которые помогут вам жить лучше, то ли это держать вас безопасным, здоровым, или улучшение Вашего благосостояния. В условиях нынешнего кризиса общественного здравоохранения и экономического кризиса, когда мир резко меняется, и мы все учимся и приспосабливаемся к изменениям в повседневной жизни, людям нужна wikiHow больше, чем когда-либо.Ваша поддержка помогает wikiHow создавать более подробные иллюстрированные статьи и видеоролики и делиться нашим надежным брендом учебного контента с миллионами людей во всем мире. Пожалуйста, подумайте о том, чтобы внести свой вклад в wikiHow сегодня.

Об этой статье

Соавтор:

Карьерный тренер

Соавтором этой статьи является Amber Rosenberg, PCC.Эмбер Розенберг — аккредитованный профессиональный сертифицированный тренер (PCC), базирующийся в районе залива Сан-Франциско. Как владелец Pacific Life Coach, Эмбер имеет более чем 20-летний опыт коучинга и опыт работы в корпорациях, технологических компаниях и некоммерческих организациях. Эмбер тренировалась в Институте подготовки тренеров и является членом Международной федерации коучинга (ICF). Эту статью просмотрели 452 040 раз (а).

Соавторы: 26

Обновлено: 27 августа 2020 г.

Просмотры: 452,040

Сводка статьиX

Чтобы работать эффективнее, содержите рабочее место в чистоте, порядке и снабжении расходными материалами.Старайтесь начинать каждый день с составления списка дел, к которому вы можете обращаться в течение дня, чтобы не отвлекаться от задачи. Разделение крупных проектов на более мелкие, более управляемые задачи может помочь вам уложиться в сроки, не чувствуя себя перегруженным, а если вы легко отвлекаетесь, не забудьте убрать свой мобильный телефон и свести общение к минимуму! Прочтите советы по изменению образа жизни, которые помогут вам повысить эффективность работы!

Печать
Отправить письмо поклонника авторам

Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 452 040 раз.

Как повысить продуктивность на работе — Бизнес-руководства

Миф: Люди, хорошо умеющие многозадачность, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди добиваются большего, если сосредоточиваются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете сразу несколько дел, на самом деле замедлит вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня в вашем почтовом ящике не было писем.

Факт: Цель «нулевого почтового ящика» работает для одних людей, но не для других. Ключ к управлению электронной почтой — это назначить определенное время дня для чтения и ответа на нее, различать электронные письма, которые можно быстро обработать, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки , фильтры и архивы) наиболее удобными для вас способами.

Миф: Во время работы лучше всего стоять.

Факт: Лучше менять позу в течение дня, в обычном цикле сидения, стоя и движения.Помимо прочего, этот сорт помогает привлечь больше крови к вашему мозгу, улучшая познавательные способности и, следовательно, вашу продуктивность.

Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.

Факт: Важно делать перерывы в течение рабочего дня. Даже пятиминутная прогулка по офису может поднять вам настроение, но никак не повлияет на вашу способность сосредотачиваться. Достаточный отдых и сон могут помочь вам лучше, чем работать дольше. Уход от работы на более длительный период — на ночь, на выходных или в отпуске — дает вашим идеям шанс закрепиться в вашем подсознании, что позволит вам повысить продуктивность, когда вы вернетесь.

Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

Факт: Каждый человек и каждый рабочий день разные. Хотя мы можем выработать новые стратегии и привычки, которые работают для нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам мячи, которые приводят к далеко не идеальным результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и завтра попробовать еще раз.

7 советов по повышению эффективности работы

Время — ценный актив.Каждому нужно больше времени, чтобы заниматься тем, что он хочет / любит. Поскольку невозможно (, но еще и ) добавить минуты или часы к своим дням, повышение эффективности на работе — лучшая альтернатива для , извлекающего максимум из 86400 секунд каждого дня .

Я лично не знаю никого, кто не хотел бы быть более эффективным. Если подумать, чем эффективнее вы работаете, тем меньше времени вы тратите на то, что вам не нравится ( хорошо, вы можете любить свою работу, но я почти уверен, что это не ваше самое любимое занятие в мире ) и тем более о тех, которые делают вас счастливыми (в моем случае просмотр Netflix, чтение или сон).

Люди постоянно отвлекаются (некоторых легче, чем других) случайными ситуациями, из которых заставляет их терять фокус и мешает им делать то, что они делали.

Это довольно распространенное явление, особенно с учетом того, что довольно много исследований доказали, что мы не полностью контролируем наш мозг и именно поэтому мы так легко отвлекаемся.

На рынке есть бесконечные варианты приложений для повышения производительности , которые обещают, что они революционизируют вашу производительность и сделают вашу работу в 10 раз эффективнее (мы даже составили список инструментов, которые вы можете использовать, чтобы стать более продуктивными), но иногда все, что нужно, — это изменить несколько привычек, чтобы резко улучшить концентрацию внимания.

Ознакомьтесь с несколькими советами, которые помогут вам добиться максимальной эффективности на работе.

Советы по повышению эффективности работы

Многозадачность вам не подходит!

Считаете ли вы, что умеете многозадачность? Вы думаете, что можете делать 2, 3 дела одновременно? Что ж, если вы не являетесь частью очень развитой версии человечества, вы просто обманываете себя . Согласно этой статье о том, могут ли люди на самом деле работать в многозадачном режиме:

Многозадачность — это миф.Человеческий мозг не может одновременно выполнять две задачи, требующие высокой работы мозга. В многозадачности не рассматриваются низкоуровневые функции, такие как дыхание и перекачивание крови, только задачи, о которых нужно «думать». Что на самом деле происходит, когда вы думаете, что выполняете несколько задач одновременно, так это то, что вы быстро переключаетесь между задачами.

Большинство людей обманывают себя, полагая, что они более эффективны в работе, хотя на самом деле они делают меньше, при этом снижая качество своих результатов .

По-настоящему эффективные люди знают, что секрет повышения качества работы за меньшее время — целенаправленных усилий с минимальным отвлечением. . В этой неудачной попытке сделать больше вы можете потерять больше времени, чтобы исправить ошибки, которые вы сделали, когда отвлекались.

Стройте четкие планы!

Одна из самых распространенных ошибок, которые делают люди, которые могут снизить их эффективность, — это не планировать заранее . Да, я знаю.

Несмотря на то, что мы живем в то время, когда существует так много альтернатив для планирования (, вы можете использовать блокнот или стикеры, если вы старая школа, или выбирать среди океана возможностей планирования и приложений для повышения производительности ), некоторым людям все же удается заблудиться в своих графиках .Ваш календарь — ваш друг, а не враг. Существует до

Ваш календарь — ваш друг, а не враг. Он существует для , чтобы помочь вам спланировать свой день в соответствии с тем, что вам нужно делать и сколько времени у вас есть на это.

Приложив немного усилий, чтобы применить дисциплинированный подход, вы значительно продвинетесь к тому, чтобы контролировал свое время. был более эффективным на работе. Возьмите под контроль свое расписание и свое время, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств вы не паниковали, бросили все остальное и бежали в горы.

Самый простой способ начать это делать — каждое утро начинать с оценки того, чего вы хотите достичь в течение дня. Запишите это на листе бумаги или создайте карточки в своем списке дел, в зависимости от того, какой способ лучше всего подходит для вас. Сохраните его как напоминание обо всем, что вам нужно сделать в течение дня, и получите бесценное удовольствие, вычеркивая вещи из своего списка ( или переместите карточки в «Готово» ).

Необязательно делать все!

Мы уже говорили о делегировании полномочий.Мы знаем, как трудно отказаться от своих задач. Но вы должны, для вашего же блага (серьезно). Многие люди перегружают свой график, думая, что можно работать по 14 часов в день. Не будь этим человеком .

Каждый раз, когда вы берете на себя больше, чем можете сделать, вы на самом деле снижаете свою продуктивность и теряете возможность повысить эффективность работы.

Мы понимаем, что нелегко отдавать задания, и признаем, что другие люди будут выполнять их лучше, но здесь вы должны быть скромными.

Вместо того, чтобы думать о себе, подумайте о том, какой результат получит ваша команда, если вы разделите большую задачу на более мелкие части: вы сможете расширить возможности своих коллег, а оценить их вклад , в то же время выбирая задачи, которые вы » он наиболее способен работать, не отвлекаясь.

Не контролируйте все на микроуровне. Перестаньте думать, что «хочешь сделать что-то хорошо, сделай сам» . Вы почувствуете себя намного легче и сможете лучше сконцентрироваться, когда поймете, что вам не нужно делать все в одиночку.

Организуйте свое рабочее место

Мне очень трудно держать мой стол в чистоте. Действительно, вокруг него, , разбросано столько бесполезных вещей, что каждый раз, когда мне нужно что-то найти, я теряю несколько минут.

Кроме того, у меня есть много вещей , которые меня отвлекают. просто валяется: ключи от машины, ручки и многие другие вещи, о которых я не скажу, чтобы вы не подумали (или не были уверены), что я злюсь.

Организованность — верный способ стать более продуктивным на работе.

Дайте каждой из своих вещей определенный дом, чтобы каждый раз, когда вам понадобится что-то конкретное, вы могли найти это, не теряя рассудка, «где я это оставил?» .

То же самое и с домашней организацией. Убедитесь, что все находится там, где вам нужно, и перестаньте терять драгоценное время по утрам в поисках очков, ключей и кошелька, прежде чем выходить из дома.

Все, что вам не нужно, должно уйти!

Этот совет является второй частью приведенного выше совета.Вы должны иметь возможность отсоединиться и убедиться, что ваш рабочий стол чистый, , организованный и на нем не больше (или меньше) того, что вам может понадобиться для выполнения вашей работы.

Я не говорю, что вам следует избавиться от всего остального или выбросить стопки бумаги, просто убедитесь, что они собраны в порядке и сложены далеко от вашего поля зрения. . Думайте о своем столе как о аналоге со своим разумом: убирая за собой стол, вы освобождаете и разум, освобождая место для более важных вещей.

Прогуляйтесь, сделайте перерыв!

Исследования показывают, что ваша продуктивность и эффективность снижаются , чем дольше вы работаете без перерыва . Нашему телу, как и машинам, время от времени требуется отдых, чтобы они могли продолжать работать с максимальной отдачей.

Встаньте из-за стола, возьмите кофе и прогуляйтесь по кварталу, что вам больше подходит. У вашего тела и разума есть пределы, и нет никакого смысла продолжать настаивать на после того, как эти пределы будут достигнуты .

Если вы обнаружите, что тупо смотрите в экран компьютера, не зная, что делать, дайте себе перерыв .

Слушать музыку

Я оставил этот совет напоследок, потому что это единственный совет, который в буквальном смысле экономит мою продуктивность каждый день. Здесь, в Pipefy, есть один из тех широких открытых офисов , где нет таких вещей, как конфиденциальность (или тишина).

Мне особенно трудно сосредоточиться из-за шума и активности, происходящих вокруг меня, поэтому мой единственный истинный побег — это в наушниках и включении оптимистичной музыки или одного из моих любимых подкастов.

Если вы думаете, что постоянное ношение наушников в офисе делает вас антиобщественным, не беспокойтесь об этом. Слушая ваши любимые песни во время работы, может помочь вам попасть в зону и выполнять свои задачи намного быстрее, чем без них. Наушники также очень полезны, чтобы показать коллегам, что вы сосредоточены и не хотите, чтобы вас беспокоили.

7 хаков для повышения эффективности на рабочем месте в 2020 г.

7 мин.Читать

Повышение эффективности на рабочем месте — это значит, что ваши сотрудники будут работать умнее, а не усерднее. Недостаточно также «подавить» эффективность сотрудников.

Важно иметь всесторонний взгляд на все факторы, влияющие на продуктивность сотрудников, такие как рабочая среда, удовлетворенность работой и эффективное руководство. Наши семь советов, приведенные ниже, помогут вам найти правильные инструменты и стратегии для повышения морального духа и вовлеченности сотрудников, а также повышения эффективности вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Разрешить гибкий график работы

Гибкие часы работы позволяют сотрудникам работать в наиболее продуктивное и эффективное время — поздно ночью или рано днем. Предоставление сотрудникам возможности выбирать часы работы также сделает их более счастливыми и с большей вероятностью будут придерживаться рабочих задач, когда они на работе.

Вы можете даже подумать о том, чтобы сделать свою команду полностью удаленной или, по крайней мере, предложить больше работы вне дома.По словам предпринимателя, наличие удаленной команды повышает производительность на 13 процентов.

Вы не будете одиноки; стартапы и онлайн-компании, такие как Zapier и Groove, имеют полностью удаленные команды. Отказ от поездок на работу экономит время сотрудников и дает им более удобное место для работы.

Совет : Если вы подозреваете, что производительность труда на дому падает, попробуйте попросить сотрудников использовать инструмент учета рабочего времени, например Time Doctor.

2. Обновите свои технологии

Изучите технологические разработки в вашей отрасли и внедрите все, что повысит эффективность работы.Покупка iPad для ваших сотрудников может помочь им работать в дороге, особенно если они работают из дома. Или воспользуйтесь системой iPad на стойке регистрации, чтобы быстро и легко получать посылки и уведомлять сотрудников о гостях.

Совет : попробуйте виртуальную доску, такую как Jamboard от Google, во время конференц-связи. Подумайте о том, чтобы дать сотрудникам надбавку на наушники, чтобы они могли сосредоточиться.

3. Карта процессов

Неэффективные рабочие процессы могут превратить обычно эффективных работников в разочарованных и непродуктивных.Составьте карту своих процессов, чтобы увидеть, нет ли чего лишнего, что снижает производительность. Измените эти процессы или полностью исключите их.

Совет : попробуйте сопоставить рабочий процесс на собрании с помощью стикеров, прежде чем передавать его в такую программу, как Microsoft Visio. Внесите пересмотренные и новые процессы в программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana, чтобы вся ваша команда была в курсе.

4. Поощрять создание команды

Производительность труда повышается, когда сотрудники учатся лучше общаться.Найдите способы побудить сотрудников работать вместе над проектами или в разных отделах, чтобы улучшить поток информации. Тимбилдинги или выездные приключения — отличные способы для сотрудников научиться общаться и работать вместе.

Еще лучше, если вы объедините эти усилия по построению команды со способами поощрения сотрудников к активности или поддержанию общего состояния здоровья — как физического, так и психического. Здоровые сотрудники берут меньше больничных и работают более продуктивно. Кроме того, эти виды деятельности помогают сотрудникам связываться без стресса и весело, что поднимает моральный дух и улучшает взаимодействие, говорит ProofHub.

Совет : Организуйте благотворительный забег, спортивный день или соревнование по фитнесу. Заставьте сотрудников добровольно участвовать в благотворительной деятельности на целый день. Или спонсируйте оздоровительный день с йогой, массажем и семинарами, а также здоровым обедом и закусками.

5. Создавайте благоприятную рабочую среду

Сотрудники, которые счастливы на работе, более эффективно расходуют свое время, лучше выполняют свою работу и в целом более продуктивны. Они также склонны сосредотачиваться на текущей задаче, а не отвлекаться на нерабочие задачи, такие как проверка личных учетных записей в социальных сетях.

Для начала проанализируйте офисное пространство, рекомендует ProofHub. Как освещение? Инвестируйте в лучшее освещение, чтобы снизить нагрузку на глаза, а также в жалюзи на окнах, чтобы сотрудники могли регулировать количество естественного света, которое им нужно.

Опрос сотрудников об их рабочем месте — достаточно ли удобны их стулья? Можете ли вы установить пару стоячих столов? Как насчет случайных зон, чтобы сотрудники могли работать на диване?

Совет : быстрое изменение планировки офиса может зарядить сотрудников энергией.Организуйте инициативу по уборке и перемещению мебели (сначала попросите сотрудников сотрудничать). Купите растения или новые предметы искусства или украсьте к празднику.

6. Остановите встречное безумие

По данным Entrepreneur,
американских компаний тратят более 35 миллиардов долларов на собрания каждый год, а сотрудники проводят на собраниях в среднем 37 процентов своего времени. Подумайте, если в вашей компании слишком много встреч — вы можете зря тратить время и деньги, не говоря уже о том, чтобы сказаться на счастье своих сотрудников.
Наличие правильных инструментов управления проектами поможет устранить необходимость во многих встречах. Конечно, личные встречи будут нужны всегда, но, возможно, не , так что многие из них .
Совет : Slack, Asana и Basecamp — отличные инструменты для общения и управления проектами, которые можно использовать вместо совещаний.
7. Найдите способы автоматизации
Многозадачность снижает производительность. По словам Wrike, постоянное переключение между разными задачами может привести к потере сотрудниками 40 процентов своей производительности.Вот где технологии могут засиять и взять на себя мелкие работы, которые не так важны. Попробуйте автоматизировать свои кампании в социальных сетях, используя службы электронного маркетинга, которые рассылают автоматические рассылки по электронной почте и автоматизируют ваши продажи и работу по привлечению потенциальных клиентов.
Совет : в LinkedIn теперь есть формы для генерации лидов, которые позволяют пользователям отправлять автоматически заполняемые формы. Hootsuite и TubeMogul — это инструменты, которые помогут вам автоматизировать кампании в социальных сетях.
Еще спрашивают:
Как я могу работать умнее, а не усерднее?
Вот несколько советов, как работать умнее, а не усерднее:
Отслеживайте свое время : Используйте такое приложение, как Rescue Time, чтобы точно узнать, на что вы тратите свое время каждый день.
Сделайте это за две минуты : Если вы видите задачу, которую вы можете выполнить за две минуты или меньше, сделайте это сейчас. На это уйдет больше времени, если вы вернетесь к этому позже.
Предложите постоянные встречи : Сократите время встреч и увеличьте участие в постоянных встречах.
Забудьте о совершенстве : Идеальное — враг готового, особенно на рабочем месте.
Хватит тушить пожары : Спланируйте определенное время дня, чтобы отвечать на электронные письма и сообщения.
Украсьте свое рабочее место : добавьте растения, свечи, картины или что-нибудь еще, что сделает вас счастливым. Inc. заявляет, что эстетичное рабочее место может повысить производительность на 15 процентов.
Работа в течение 90 минут : Работайте не более 90 минут за раз, а затем сделайте перерыв, чтобы сходить на кофе или погулять, прогуляться по офису или быстро поболтать с коллегой. Исследования показали, что лучшие исполнители более эффективны, если работают максимум по 90 минут за раз.
Как сделать бизнес более эффективным?
Чтобы узнать, как сделать бизнес более эффективным, ознакомьтесь с нашими семью советами, приведенными выше.
Как повысить производительность команды?
Вот шесть советов по повышению производительности команды:
Установить правила команды : например, запрещать мобильные телефоны или ноутбуки на собраниях и соблюдать в нерабочее время
Четко сформулируйте цель : всегда четко указывайте цель проекта или цель и почему вы предпринимаете шаги, чтобы ее достичь
Вознаграждение за хорошую работу : дополнительные выходные дни, бонусы, электронные письма от компании и личные поздравления — все это хорошие способы улучшить работу команды
Поощрять использование пространств для совместной работы : сотрудники должны видеть старших руководителей, использующих эти неформальные пространства
Запланируйте неформальные беседы : возьмите кофе и выпечку и быстро проведите утреннюю встречу или пригласите всех на послеобеденный кофе
Сосредоточьтесь на сильных сторонах, а не на недостатках : определите сильные стороны каждого члена команды и используйте их.
No related posts.

textrunet.ru — Жизнь диктует — я записываю