Что такое прокрастинация и зачем с ней бороться?
В переводе с английского «прокрастинация» — промедление, оттягивание. Психологи называют этим термином привычку откладывать дела. В чем причины прокрастинации и как преодолеть эту вредную привычку, пока она не превратилась в образ жизни.
Что такое прокрастинация
Прокрастинация свойственна многим людям. Правда, далеко не все знают, что в психологии под этим словом понимают состояние человека, постоянно откладывающего все дела на потом. В переводе с английского слово «прокрастинация» так и означает «промедление, оттягивание». Вместо того, чтобы заниматься необходимыми, порой срочными делами, человек делает прямо противоположное: говорит по телефону, заваривает чай, читает в Интернете новости, сидит в соцсетях – что угодно, только не то, что нужно в данную минуту.
При этом последствия такого поведения могут быть неприятны как для самого прокрастинатора, так и для окружающих. Во-первых, нередко он сам испытывает неудовлетворенность от того, что время потрачено непродуктивно, и чувство вины перед теми, кто на него понадеялся. А это впоследствии может стать причиной неврозов и стресса. Во-вторых, его начинают считать необязательным человеком, которому нельзя поручить серьезное дело.
Психологи считают, что людям, которые наблюдают в себе незначительную склонность иногда откладывать неприятные дела на потом, не стоит волноваться: в определенных пределах прокрастинация может быть нормой. Конечно, до тех пор, пока она не начинает оказывать существенное влияние на жизнь человека и его продуктивность.
Они делят прокрастинацию на два типа: расслабленную – когда человек откладывает неприятные дела и занимается тем, к чему у него сейчас больше лежит душа, и напряженную, для которой характерны неудовлетворенность своей жизнью и неуверенность в себе.
Некоторые считают прокрастинацию болезнью современности, однако стоит обратиться к историческим примерам, чтобы понять, что она существовала всегда. Самое древнее описания этого состояния встречается в Бхагаватгите – памятнике древнеиндийской философской мысли, который был написан в V веке до нашей эры. Просто в последние десятилетия этой проблеме стали уделять больше внимания, создавая методики, как можно избавиться от прокрастинации или хотя бы ее ослабить. Ведь, как говорил римский философ Сенека, «пока мы откладываем жизнь, она проходит».
Причины прокрастинации
Чтобы бороться с проблемой, нужно докопаться до ее причин, что и попытались сделать психологи. По одной из их теорий, причиной прокрастинации является беспокойство, и оно больше свойственно людям, подверженным стрессам. Чем же вызвано такое беспокойство? У одних людей оно связано со страхом перед будущим, поэтому они пытаются по-своему оттянуть момент его приближения. У других – страх не соответствовать надеждам и не оправдать ожидания. И мысль об этом причиняет им чуть ли не физическую боль.
В основе другой теории лежит мнение, что человек, который откладывает важную работу до крайних сроков, подсознательно ограничивает себя, потому что боится выделиться из серой массы, привлечь к себе внимание, быть не таким, как все.
Согласно еще одной теории, прокрастинации подвержены люди – по характеру бунтари, которые таким образом доказывают свою независимость от общественного мнения. Однако главное место отводится теории временной мотивации, в соответствии с которой чем больше наши личные цели совпадают с общественными, тем быстрее и качественнее мы выполняем работу.
Любопытно, что в книге «Решение загадки прокрастинации», написанной канадским доктором наук Тимоти Пичелом, сказано, что причина прокрастинации – противоборство зон головного мозга. Одна из них, лимбическая система, отвечает за радости и удовольствия, а другая, перфронтальная кора, является нашим внутренним планировщиком, обеспечивающим нам долгосрочные перспективы существования. И этим человек отличается от животных, руководствующихся лишь инстинктами. Если лимбическая система включается автоматически, то префронтальная кора – усилием воли. И прокрастинировать нас принуждает именно лимбическая система. Исходя из этой теории, получается, что причины прокрастинации – биологические.
Однако не стоит определять прокрастинацию как безусловное зло. Например, американский предприниматель Пол Грэм считает, что самые интересные люди, с которыми ему приходилось встречаться, были «ужасными прокрастинаторами».
Как «лечить» прокрастинацию?
- Мы откладываем какую-то работу, потому что не видим в ней смысла. Но если мы все-таки не можем от нее отказаться, смысл нужно найти либо придумать. Очень мотивируют слова Стива Джобса: «Вы должны определиться, чего вы хотите: провести остаток жизни, продавая газировку, или хотите изменить мир?».
- Правильно расставить приоритеты при определении первоочередности накопившихся дел поможет матрица Эйзенхауэра – 34-го американского президента. Ее суть в том, что все они делятся на 4 группы: важные и срочные; не важные, но срочные; важные, но не срочные; не важные и не срочные. От выполнения важных и срочных зависят, что называется, «вопросы жизни и смерти» – их просто невозможно не сделать в срок. Сюда не должны относиться более одного-двух дел. К примеру, сдача отчета в налоговую инспекцию и т. п. Не важные, но срочные – они требуют внимания, но не влияют на нашу жизнь. Важные, но не срочные – могут подождать. Если же их отложить слишком надолго, они могут перейти в разряд важных и срочных. Например, кредит нужно погасить до 25-го числа, а на календаре – 15-е. Дотянув до 24-го, мы сделаем эту задачу важной и срочной. Не важные и не срочные – чаще всего их можно вообще не делать. Они относятся к хронофагам – пожирателям времени. Классифицировав дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, можно избежать завалов в работе и сосредоточиться на первостепенных задачах.
- Необходимо планировать свое рабочее и личное время – на день, неделю, месяц и держать план как напоминание на видном месте. Выполненные дела с удовольствием вычеркиваем, не забывая вознаградить себя за работу. (Кстати, решение сложной задачи вполне можно совместить с питьем вкусного кофе. А нудную работу «скрасит» сотрудник, с которым приятно общаться.)
- Не стоит обременять себя долгими раздумьями о том, что пора браться за неприятную работу: чем больше мы будем об этом думать, тем сложнее нам будет за нее взяться. Как говорится: «Просто сделай это!».
- Стоит начать с малого, таким образом можно будет обмануть себя и постепенно втянуться в работу. Например, сказать себе, что я прочитаю только одну страницу. Или напишу только один абзац. Или буду заниматься всего лишь полчаса. Китайская пословица гласит: «Путь длиной в тысячу ли начинается с первого маленького шага».
- Нас пугает объем работы. Тогда нужно разбить задачу на части. Взять простой пример – ту же уборку квартиры. Мы месяц не обращали внимания на беспорядок, и теперь нас пугает сама мысль о накопившемся объеме работы. Разбиваем задачу на части, и каждый день делаем что-то одно: сегодня вытираем пыль, завтра моем кафель и пр.
- Не лишне «заблокировать» все отвлекающие факторы, мешающие работать: телевизор, соцсети в Интернете, телефон и пр. Этот метод называется «выброси ключ».
- Мы начинаем волынить, потому что устали. Организм требует перезагрузки. Поэтому прислушаемся к тому, чего он хочет: вздремнуть, выпить чаю, прогуляться, принять ванну. Наверняка после отдыха откроется второе дыхание, и работа пойдет быстрее.
© Тимошенко Елена, BBF.RU
Что такое прокрастинация, ее причины и как с ней бороться
Современные условия жизни требуют быстроты реакции, лидерства и доминирования. Несмотря на это, появляется много людей, склонных к прокрастинации, откладыванию важных дел «на потом». Что это значит? В чем причина такого явления и почему оно возникает? Кто в большей мере склонен к прокрастинации? Связана ли она с ленью и перфекционизмом? Как ее победить? Об этом статья с перечнем исследований и книг, которые помогут в дальнейшем изучить тему дополнительно.
Что означает термин
Слово «прокрастинация» вышло из английского языка, где
Прокрастинация – это простыми словами склонность индивида откладывать решение важных дел и вопросов на неопределенное время.
Естественным последствием этого становится невыполнение служебных и семейных обязанностей, накапливание работы. В результате человек не знает за что браться, у него опускаются руки, и, зачастую, он предпочитает не выполнять эти дела вовсе. Последствия этого следующие:
- Внешние. К ним относят потерю авторитета и доверия со стороны окружающих, увольнение, развод в семье.
- Внутренние
Синонимом этого слова является феномен откладывания, а антонимом – выполнение дел сразу же, как только они появились. Почему так происходит узнайте далее.
Этапы прокрастинации
- Желание отлично выполнить поставленную задачу.
- Успокоение.
- Появляется причина отложить выполнение дела.
- Самооправдание.
- Потеря времени, снижение значимости задачи.
- Чувство вины, стыда.
Человек или пытается наспех выполнить работу, или не приступает к ней вовсе.
Прокрастинация отличается от лени. Кратко это различие можно охарактеризовать так. Ленивый человек не способен прилагать усилия к действию из-за отсутствия трудолюбия, обычно проводит время в безделии. Прокрастинатор способен к труду и другим видам деятельности, но переносит данную задачу на потом, занимаясь чем-то другим.
Причины возникновения
Прокрастинация – сложное и многокомпонентное явление, поэтому понять, почему она возникает, бывает довольно сложно. Однако психологи Н.Н. Карловская и Р.А. Баранова выделили следующие группы психологических причин для проявления прокрастинации:
1 Причина: внешний локус контроля. Это значит, что причину происходящих событий индивид ищет не внутри себя, а во вне. Например, в том, что он не написал отчет, винит начальника, который этот документ потребовал.
2 Причина: нарушения восприятия времени. В психологической литературе можно найти специальную диагностику, где проверяется это качество. Человек должен заниматься какой-либо деятельностью и говорить экспериментатору, когда, по его мнению, прошла минута, 5 минут. У прокастинаторов обычно восприятие времени нарушено. Они как бы затягивают временные отрезки. Им кажется, что прошла минута, когда прошло уже 2-3.
3 Причина: повышенная тревожность, как черта личности. Тревожному человеку сложно взяться за сложную работу, он заранее боится провала, оттого и откладывает выполнение дел.
4 Причина:низкий уровень саморегуляции и учебных навыков. Для взрослого важны не сколько школьные знания, но само умение их получать. Если индивид с детства нуждался в контроле выполнения домашних заданий, не мог самостоятельно решить трудную задачу до конца, во взрослом возрасте есть вероятность столкнуться с теми же проблемами. Именно поэтому так важно учить школьников самостоятельности, упорству в достижении цели, правильному планированию времени.
5 Причина: низкая концентрация внимания. Это качество связано с особенностями нервной системы, но внимательность в себе можно и нужно тренировать. Для этого в течение дня можно замечать детали одежды коллег, на улице различать пение птиц. Также важно много читать и кому-либо пересказывать прочитанное.
Кроме перечисленных предпосылок, одной из важнейших причин возникновения прокрастинации является неадекватная самооценка (причем, как завышенная, так и заниженная).
Индивид, который не способен оценить уровень своей работоспособности, умений, не спешит браться за работу. Он может считать задания либо недостойными себя, либо очень тяжелыми, поэтому бояться даже приступать к их выполнению.
Как избавиться от неадекватной самооценки? Прежде всего, необходимо с помощью специальных тестов проверить ее уровень. Далее в ситуации столкновения с трудностью, всегда задавать себе вопрос: «Что я могу сделать именно сейчас?» А затем выполнять эту работу. Так не только нормализуется самооценка, но и растворяется тенденция к откладыванию дел.
Как бороться с прокрастинацией
Борьба с самим собой – одна из самых сложных. Избавиться от прокрастинации, побороть это негативное состояние можно с помощью следующих способов:
- Планирование выполнения дел
- Выделение главного. Дела ранжируют по степени важности, при этом на первое место ставят самое главное, на последнее – незначимое. Если сложно определиться со степенью важности задачи, можно исходить из предполагаемого результата. Для этого индивид отвечает на вопрос: «Что произойдет со мной, в моей жизни и окружении, когда я закончу этот проект?». Дело с более приятными последствиями следует поставить на высшее место в списке.
- Эмоциональная окраска. Любая работа спорится, если делается с радостью. Позитивные эмоции способны творить чудеса!
- Грамотный расход сил и средств. Это еще один способ победить прокрастинацию. У прокрастинатора обычно накоплено множество дел. Выполнять их необходимо постепенно. Достаточно будет в день заниматься одним делом. Кроме того, есть соблазн заплатить деньги специалисту, чтобы тот помог расправиться с заданиями. Этого делать ни в коем случае нельзя, т.к. этот путь тупиковый, вновь приведет к новому витку прокрастинации.
- Принятие любого результата. Это все равно жизненный опыт, из которого можно сделать выводы и использовать в дальнейшем. Умение принимать результат – это искусство, которому стоит поучиться и отличный способ победить бездействие.
Способы борьбы с прокрастинацией, ее преодоление могут быть и иными. Каждый человек может разработать систему действий, ориентированную именно на его личностные особенности и потребности.
Однако не каждый прокрастинатор начнет эту систему реализовывать. Намного проще отложить ее «на потом». Поэтому на первых этапах борьбы с откладыванием дел важно, чтобы у индивида была группа поддержки. Можно попросить о помощи родственника или близкого друга, показать ему программу действий по преодолению прокрастинации, попросить о контроле в выполнении каждого пункта.
Почему пора бороться
Жизнь человека так быстротечна, хотя и кажется, что все еще можно успеть. Упуская шанс каждый день, индивид теряет самого себя, останавливается в своем развитии, оказывается в тупике. Вот почему пора заканчивать с прокрастинацией уже сегодня!
Почему это нужно делать и что получит человек, который преодолеет феномен откладывания дел?
- Ощущение того, что он сам управляет своей жизнью, почувствует себя хозяином своей судьбы.
- Адекватную самооценку и уверенность в себе — это еще один способ побороть прокрастинацию.
- Внутреннее спокойствие.
- Карьерный рост и увеличение благосостояния.
- Гармонию в семейной жизни.
Описанные в статье способы преодоления прокрастинации довольно просты, но действенны. При выполнении всех рекомендаций лечение этого негативного состояния займет примерно полгода.
Как перестать откладывать дела, практические советы
Если индивид неуверен в себе, чувствует, что и борьбу с прокрастинацией он отложит «на потом», следует прибегнуть к помощи психолога или психотерапевта. Специалист поможет выделить глубинные мотивы, разработает индивидуальную программу работы. Обычно всем прокрастинаторам рекомендуют упражнения описанные выше.
Чтобы жить полной жизнью, выполнять в срок все поручения и с радостью наслаждаться свободным временем, используют житейские методы для отдыха и управления временем:
- Физическая активность каждый день. Спорт и физкультура положительно влияют на обмен веществ и помогают выработке гормонов счастья – эндорфинов. В таком состоянии легче браться за выполнение любых дел и победить прокрастинацию.
- Соблюдение режима дня. Вот почему так важен полноценный сон и здоровое питание. Они заряжают энергией к новым начинаниям.
- Умение переключать внимание. Человек не должен циклиться на проблемах. Нужно уметь уделить время семье, заняться хобби, творчеством.
- Развитие стрессоустойчивости. Способность противостоять стрессам очень важна, т.к. позволяет оптимистично смотреть в будущее и боротья с бездействием.
- Борьба с инфантилизмом. Большинство прокрастинаторов являются детьми в душе. Они не могут отказать себе в удовольствии поиграть в любимую «стрелялку», посмотреть новые фотографии в социальных сетях. Все это занимает много времени. Вот почему следует учиться расставлять приоритеты и разделять работу и отдых.
- Путешествия. Не обязательно лететь на отдых в жаркие страны. Это могут быть экскурсии и по родному городу. Главное – отвлечься и сменить обстановку.
Важно также окружение, в котором живет и работает человек.
Прокрастинация – довольно заразное явление и слово с широким значением. Не следует брать пример с пассивных и неорганизованных коллег и родственников. Лучше, по возможности, ограничить с ними общение.
Исследования прокрастинации и ее причин
Про прокрастинацию было написано множество трудов ученых. Они пытались дать подробное определение термину, упорядочить причины, описать типологию личностей, склонных к откладыванию дел и проанализировать, почему некоторые люди склонны к такому поведению.
Так, К. Лей считал проблему прокрастинации одной из форм дезадаптации личности, т.е. неумения приспособиться к окружающей действительности. Этот же автор предложил для диагностики шкалу прокрастинации, состоящую из 20 утверждений.
П. Стил писал, что откладывание дел всегда имеет негативные последствия для развития и становления человека, ведет к внутриличностному конфликту и депрессии.
Одним из обширных трудов является книга философа, профессора Стэндфордского университета Джона Перри «Искусство прокрастинации: как правильно тянуть время, лоботрясничать и откладывать на завтра». В ней автор дает определение слову, описывает способ упорядоченной, или структурной, прокрастинации, который позволит жить в ладу с самим собой.
Суть его заключается в том, что любой прокрастинатор имеет некий воображаемый список дел, проранжированный по степени важности. Именно верхние пункты из списка обычно откладываются, заменяются несущественными. Например, человек поливает цветы, затачивает карандаши. Но эти мелкие занятия можно с успехом заменить на те, которые идут в списке важных дел под номерами 3 или 4. Обычно они не вызывают сопротивления. Так, вместо того, чтобы писать статью, женщина может сделать генеральную уборку дома или посетить врача. Дела не будут накапливаться. Человек почувствует большую уверенность в себе и сможет приступить и к главным задачам в списке.
Интересно, что большое внимание Перри уделяет эмоциональному настрою прокрастинатора. Автор считает, что именно отрицательные эмоции мешают достигать желаемого. Поэтому Джон Перри советует найти для себя бодрящую музыку и работать под нее.
Н. Милграм с коллегами выделил следующие типы прокрастинации:
- Академическая – откладывание выполнения учебных заданий, написания рефератов, научных работ;
- В принятии решений – относительно личных и служебных вопросов. Например, мужчина не спешит сделать предложение руки и сердца женщине;
- Компульсивная – хроническое промедление. Встречается даже в мелочах. Вместо написания текста за компьютером, человек читает новости, смотрит в окно;
- Невротическая – связана с глубинными проблемами. Так, индивид может мучиться от зубной боли, но не идти к врачу. Или, например, не приходить на свидание, т.к. внутренне считать себя недостойным избранника;
- В бытовых вопросах – откладывание дел по уборке и обустройству дома, покупке продуктов.
Дж. Феррари создал классификацию прокрастинаторов:
- «нерешительные» — ключевые причины:боятся ошибки, неудачи, оттого предпочитают не браться за дело вовсе;
- «избегающие» — основные причины: пытаются избежать неприятного для себя занятия, всячески переложить их на чужие плечи;
- «искатели острых ощущений» — причины:неосознанно откладывают все до последнего, т.к. испытывают эмоциональный подъем, возбуждение, когда трудятся на износ, на пределе сил и возможностей.
Группой американских психологов был разработан тест, изучающий шкалу общей прокрастинации — Irrational Procrastination scale (IPS). Он состоит из 9 вопросов и выявляет 5 уровней данного явления.
Психологи считают, что прокрастинация присуща 25 процентам всего населения и имеет тенденцию к росту. К сожалению, современное общество любит отвлекаться от главных жизненных целей, тем более интернет и телевидение отлично в этом помогают.
Лень, перфекционизм и прокрастинация
Лень и перфекционизм могут стать основой причиной для прокрастинации. Как уже указывалось выше, лень – это отсутствие трудолюбия. Человек, отлынивающий от выполнения своих обязанностей и насущных дел, в результате становится прокрастинатором. Лечения лени не существует. Индивид должен просто развивать в себе навыки трудолюбия, находя нужную мотивацию. Почаще задавать себе вопрос: «Что я смогу получить, когда сделаю эту работу?» И ответ не обязательно должен касаться материальной сферы. Духовность также важна! Можно начать гордиться собой, получить уверенность в себе, стать примером для подражания.
Перфекционист всегда стремится все сделать на 100 процентов, идеально. Если у него не получается такой результат, индивид недоволен собой, раздражен. Может появиться и апатия. В будущем, человек боится браться за новое дело, т.к. неуверен, что выполнит его на «отлично». Это также ведет к прокрастинации.
Как перестать откладывать дела на потом в этом случае? Следует снизить планку требований к себе. Никто не идеальный образец. Всегда случаются помарки и промахи. Человек, который смог принять этот факт, научится наслаждаться самим процессом работы.
Подборка книг
Прокрастинации посвящено множество работ. Некоторые аудиокниги есть в свободном доступе в интернете, их можно легко скачать и слушать в свободное время.
Людвиг Петр
Книги такого автора, как Людвиг Петр. Самое известное произведение автора – «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра». Это отличный мотиватор, который даст инструменты для системного решения проблемы откладывания дел. В книге много цветных схем и таблиц, поэтому даже если вы стали слушать аудиокнигу, стоит скачать и текстовый вариант.
Так, например, Петр Людвиг предлагает разделить дела на те, что человек хочет и должен сделать, и те, которые он совершает, когда прокрастинирует. Сразу становится понятно, на что тратится основное время в течение дня. В книге приведена схема «Задачи – Время – Решения», которая позволит наглядно расставить приоритеты и понять, как успешно решить поставленную задачу.
Сью Хэдфилд
Следующей работой, достойной внимания, является книга Сью Хэдфилд «Что тебя останавливает?». Автор подробно рассматривает феномен прокрастинации и предлагает заменить его на самомотивацию. В книге также можно читать про признаки прокрастинации («Я нетерпелив», «Склонен обвинять других», «Работа занимает главное место в моей жизни» и др.). Также Сью Хэдфилд предлагает пройти опрос «Прокрастинация или перемены?» — это шкала, которая поможет понять, как преодолеть откладывание дел.
Джон Перри
Книга Джона Перри «Искусство прокрастинации» написана понятным и простым языком. В ней автор основывается на описании прокрастинации, данной Леем. Перри считает, что всем людям присуще откладывание дел на потом, просто некоторые не могут совладать с нагромождением задач. Автор описывает также синдром акразии (действия в противовес своим намерениям) и незакрытых скобок (множества идей и планов, не доведенных до конца).
Джон Эйкаффа
Помощь в приведении дел в порядок в кратчайшие сроки окажет книга Джона Эйкаффа «Закончи то, что начал». Она является результатом 30-дневного марафона, который проводил автор с более чем тысячей прокрастинаторов. Благодаря этой практике, смело можно утверждать, что в книге содержатся действенные механизмы борьбы с этим негативным явлением.
Холлари Реттин
Для творческих людей будет интересна работа Хиллари Реттиг «Писать профессионально. Как побороть прокрастинацию, перфекционизм, творческие кризисы». Писательница считает, что причина проблем литературных профессий – в страхе. Как преодолеть фобии, подробно описано в книге. Кроме того, Хиллари Реттиг предлагает оптимизировать рабочий процесс. Для этого необходимо:
- найти истоки и преодолеть перфекционизм;
- стать хозяином ресурсам и времени;
- оптимизировать процесс письма;
- быть устойчивым к критическому отношению;
- самостоятельно строить карьеру, без оглядки на других;
- идентифицировать себя с писателями.
Питер Брегман
Программу борьбы с прокрастинацией предлагает в книге «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» Питер Брегман. Всего 18 минут планирования в день помогут с успехом выполнить все задуманное. Книга учит грамотно управлять временем, не отвлекаясь на посторонние мелочи.
Прокрастинация – это тенденция нашего времени. С одной стороны, откладывание дел несет в себе отрицательные черты: снижение работоспособности, вину, тревогу, страх, неуверенность в себе. Но для некоторых людей прокрастинация становится единственным способом отдохнуть и отвлечься. Они сами так вымотались в карьерной гонке, что психика включает защитные механизмы. Важно только понять и принять сей факт, позволить себе расслабиться и с новыми силами включиться в процесс.
что это такое, причины и как с ней бороться, как стать организованнее и не расходовать время на пустые задачи
Прокрастинация – это ловушка, в которую попадают многие из нас. То, что вы не одиноки, утешает, но мысль о том, насколько сильно прокрастинация может отбросить вас назад, может быть отрезвляющей. В этой статье мы рассмотрим, почему это происходит, и изучим стратегии более эффективного управления и определения приоритетности вашей трудовой нагрузки.
Что такое прокрастинация? Прокрастинация – это привычка откладывать важное дело, вместо него сосредотачиваясь на менее срочных, более приятных и простых действиях. Она отличается от лени, которая является нежеланием действовать.
Почему прокрастинация вредна? Она может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Она также может сорвать работу в команде, понизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому крайне важно принять активные меры для предотвращения прокрастинации.
Как ее преодолеть? Первым шагом к преодолению прокрастинации является признание того, что вы ею страдаете. Затем определите причины вашего поведения и используйте соответствующие стратегии для управления прокрастинацией и ее преодоления.
В чем разница между прокрастинацией и ленью?
Прокрастинацию часто путают с ленью, но это совершенно разные вещи.
Прокрастинация – это активный процесс. Вы выбираете что-то другое вместо задачи, которую, как вы знаете, вы должны решить. Напротив, лень предполагает апатию, бездействие и нежелание действовать.
Прокрастинация обычно включает в себя игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или более простой. Но уступка этому импульсу может иметь серьезные последствия.
Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут заставить нас испытывать чувство вины или стыда. Это может привести к снижению производительности и повлечь за собой отказ от достижения наших целей.
Если мы прокрастинируем в течение длительного периода времени, мы можем утратить мотивацию и разочароваться в своей работе, что может привести к депрессии и даже, в крайних случаях, к потере работы.
Как преодолеть прокрастинацию
Как и в случае с большинством привычек, прокрастинацию можно преодолеть. Выполните следующие шаги, чтобы помочь себе справиться с прокрастинацией и предотвратить ее:
Шаг 1: Признайте, что вы прокрастинируете
Возможно, вы отложили задачу, потому что вам пришлось переустановить приоритеты в своей трудовой нагрузке.
Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно веской причине, это еще не значит, что вы прокрастинируете.
Однако, если вы откладываете дело на неопределенный срок или переключаетесь на другую задачу, потому что хотите избежать чего-то, тогда вы, вероятно, прокрастинируете.
Возможно, вы прокрастинируете, если:
- Заполняете свой день низкоприоритетными задачами.
- Оставляете пункт в списке дел в течение долгого времени, хотя он важен.
- Прочитываете электронные письма несколько раз, не принимая решения о том, что с ними делать.
- Приступаете к решению высокоприоритетной задачи, а затем бросаете, чтобы выпить кофе.
- Заполняете свое время неважными задачами, которые просят вас сделать другие люди, вместо того, чтобы заниматься важными задачами, которые уже есть в вашем списке.
- Ждете «правильного настроения» или «правильного времени», чтобы приступить к решению задачи.
Шаг 2: Разберитесь, ПОЧЕМУ вы прокрастинируете
Вам нужно понять причины, по которым вы прокрастинируете, прежде чем вы сможете приступить к решению этой проблемы.
Например, вы избегаете конкретной задачи, потому что вы считаете ее скучной или неприятной? Если это так, примите меры, чтобы быстро избавиться от нее, чтобы вы могли сосредоточиться на тех аспектах своей работы, которые вы находите более приятными.
Причиной прокрастинации может быть плохая организованность. Организованные люди успешно преодолевают ее, потому что используют Списки дел, в которых задачи расположены по степени приоритетности, и создают эффективные графики. Эти инструменты помогут вам установить приоритетность задач и сроки выполнения.
Но даже если вы организованы, вы все равно можете почувствовать себя подавленным задачей. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче, поэтому вы откладываете задачу и ищете утешение в работе, которую, как вам кажется, вы сможете завершить.
Некоторые люди боятся успеха так же, как неудачи. Они считают, что успех приведет к тому, что они будут завалены требованиями взять на себя еще больше задач.
Удивительно, но перфекционисты часто являются прокрастинаторами.
Они скорее предпочтут избежать выполнения задачи, для которой, как им кажется, у них не хватит навыков, чем выполнить ее несовершенно.
Еще одной важной причиной прокрастинации является неспособность принять решение.
Если вы не можете решить, что делать, вы, вероятно, отложите действие в случае, если вы делаете что-то неправильно.
Предостережение
Для некоторых людей прокрастинация – это больше, чем плохая привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, СДВГ, ОКР , тревожность и депрессия связаны с прокрастинацией.
Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной глубокого стресса и болезни. Так, если вы страдаете от хронической и подрывающей силы прокрастинации, причиной может быть одно из этих состояний, и вам следует обратиться за советом к профессионалу.
Узнайте также: Какие болезни вызывает стресс?
Шаг 3: Разработайте стратегии борьбы с прокрастинацией
Прокрастинация – это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения. Это означает, что вы, вероятно, не сможете преодолеть ее в одночасье. Привычки перестают быть привычками, когда вы избегаете их повторения, поэтому попробуйте как можно больше стратегий, предложенных ниже, чтобы дать себе наилучшие шансы на успех.
- Простите себя за то, что вы прокрастинировали в прошлом. Исследования показывают, что прощение самого себя может помочь вам почувствовать большую уверенность в себе и уменьшить вероятность прокрастинации в будущем.
- Отнеситесь к задаче серьезно. Сосредоточьтесь на выполнении задачи, а не избегайте ее. Запишите задачи, которые необходимо выполнить, и укажите время их выполнения. Это поможет вам заблаговременно планировать работу.
- Пообещайте себе награду. Если вы выполните сложную задачу вовремя, вознаградите себя угощением, например, кусочком торта или кофе в вашем любимом кафе. И обязательно отметьте, как приятно чувствовать, что вы довели дело до конца!
- Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление коллектива работает! Это принцип групп взаимопомощи. Если вам некого попросить, вам поможет себя контролировать онлайн-инструмент, например Procraster.
- Действуйте здесь и сейчас. Решайте задачи, как только они возникают, вместо того, чтобы переносить их на другой день.
- Перефразируйте свой внутренний диалог. Фразы «нужно» и «должен», например, подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас почувствовать бессилие и даже привести к саморазрушению. В то время как, говоря: «Я выбираю», вы подразумеваете, что вы владеете проектом и чувствуете, что способны больше контролировать свою трудовую нагрузку.
- Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Выключите свою электронную почту и социальные сети, избегайте сидеть рядом с телевизором, пока вы работаете!
- Стремитесь самую неприятную работу выполнить в первую очередь, каждый день! Начните с тех задач, которые вы считаете наименее приятными. В этом случае остальную часть дня вы сможете сосредоточиться на работе, которую вы находите более приятной.
Альтернативный подход состоит в том, чтобы овладеть «искусством промедления».
Исследования показывают, что «активная прокрастинация», то есть сознательное откладывание начала работы над чем-то, чтобы сосредоточиться на других неотложных задачах, может заставить вас почувствовать себя более трудоспособными и мотивированными на достижение результата.
Эта стратегия работает особенно хорошо, если вы умеете эффективно работать под давлением.
Однако, если вы решите прокрастинировать активно, вам не следует подвергать своих коллег ненужному, неприятному и нежелательному давлению!
Если вы прокрастинируете, потому что находите задачу неприятной, попробуйте сосредоточиться на «длинной игре». Исследования показывают, что импульсивные люди более склонны к прокрастинации, потому что они сосредоточены на краткосрочной выгоде. Боритесь с этим, определяя долгосрочные преимущества выполнения задачи.
Например, может ли это повлиять на вашу годовую оценку работоспособности или премию в конце года?
Другой способ сделать задачу более приятной – выявить неприятные последствия ее избегания.
Например, что произойдет, если вы не закончите работу? Как это может повлиять на ваши личные цели, цели команды или организации?
В то же время, может быть полезно переосмыслить задачу, обдумав ее смысл и актуальность. Это увеличит ее ценность в ваших глазах и сделает вашу работу более значимой. Также важно признать, что мы часто преувеличиваем непривлекательность задачи. Так что попробуйте! Вы можете обнаружить, что она, в конце концов, не так плоха, как вы думали!
Как стать организованнее?
Если вы прокрастинируете из-за своей неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованнее:
- Ведите список дел. Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных или подавляющих задачах.
- Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности, воспользовавшись Принципом важности/неотложности Эйзенхауэра. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые можно игнорировать.
- Станьте мастером составления рабочих графиков и планирования проекта. Если в данный момент у вас есть большой проект или много проектов, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и понизить уровень стресса.
- Решайте самые трудные задачи в период вашей наибольшей эффективности. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте самые трудные задачи в это время.
- Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков для выполнения задач поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию!
- Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.
Если вы склонны задерживать проекты, потому что находите их подавляющими, попробуйте разбить их на более управляемые части. Организуйте свои проекты так, чтобы они состояли из меньших задач и сосредоточьтесь на том, чтобы начать их, а не на том, чтобы их завершить.
В своей книге «Как излечиться от прокрастинации», вышедшей в 2011 году, Джеффри Комбс предлагает решать задачи в течение 15-минутных всплесков активности.
Кроме того, вы можете создать План действий для организации своего проекта. Начните с быстрых и небольших задач.
Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения, вы почувствуете себя увереннее и менее ошеломленными более крупным проектом или целью, которой вы добиваетесь.
Источник: https://www. vitajournal.ru/psychology/self-development/prokrastinacija-i-kak-s-nej-borotsja/
Прокрастинация: 6 причин и 12 способов, как бороться
Если и есть в мире настоящая лень, то имя ей – прокрастинация. Точнее, есть серьезное психологическое заболевание, при котором человек может постоянно откладывать дела на потом, причем даже такие простые, как чистка зубов. Но это требует серьезного лечения. Но в разной мере прокрастинация и лень свойственны всем, даже вполне продуктивным людям.
А еще у нее есть плюсы
Перед тем как понять, как избавиться от прокрастинации, можно попробовать найти в ней преимущества.
- Во-первых, вы лишаете себя возможности понадумывать лишнего и переделывать все по несколько раз, если вам показалось, что вы что-то сделали не так. А это избавляет от лишней траты усилий и времени.
- Во-вторых, вы дарите себе немного дополнительного времени на сбор информации о задаче, которую собираетесь выполнять. И наконец, прокрастинация дает самим по себе отмереть плохим идеям. Согласитесь, бывает так, что вы не можете за что-то взяться, потому что в глубине души понимаете, что идея плохая и игра свеч не стоит?
Причины явления и что с ними делать
Чтобы понять, что такое прокрастинация и как с ней бороться, нужно понимать ее причины. Они и подскажут, что с этим делать.
- Нет мотивации. Или вдохновения, огонька, чтобы сесть и сделать ненужное дело. Что делать в этом случае? Придумать себе мотивацию самостоятельно. Пообещайте себе, что если сделаете сегодня это сложное задание, то обязательно сходите вечером в любимое кафе.
- Страх перед провалом. Такое возможно, если раньше подобные дела для вас заканчивались поражением. Что делать с этим? Постарайтесь убедить себя, что это не повторится. Если раньше вам не хватало знаний, то сейчас они у вас уже есть. Ну, и подумайте о том, что если вы снова будете делать задание второпях, то снова можете провалиться. Так что, делаем все с чувством, толком и расстановкой.
- Неприязнь к заданию. Это не равнодушие, как в первом случае, а настоящее отторжение. Как избавиться от прокрастинации в данном случае? Самый простой вариант – сменить работу. Если это нереально, ищите плюсы в вашем задании- хоть что-то вам в нем да понравится.
- Отсутствие выбора, долг. К сожалению, большинство дел, которые нам приходится делать, кем-то навязаны. В этом случае дела откладываются на потом именно из чувства противоречия. Как перестать откладывать дела на потом в этом случае? Постарайтесь убедить себя, что это вы приняли решение делать это дело. Мысли и фразы «я должен» или «я обязан» режьте на корню. Вместо них можно использовать фразы «я хочу», или «мне бы хотелось».
- Страх перед слишком большим делом. Есть простая методика, как перестать откладывать дела на потом, если в вас живет страх: съедаем этого большого слона по маленькому кусочку. Делим большую работу на много мелких. Уже после первого кусочка дело уже не будет казаться таким большим и страшным.
- Попытка себя подстегнуть. Вполне возможно, что вам проще работать, когда на вас давят временные рамки и в не можете взяться за работу, пока не поджимает время. Вероятно, вам проще напрячься на короткое время. Как избавиться от прокрастинации в этом случае? Делать дедлайн в днях, или даже часах, а не в неделях или месяцах. Чисто психологически проще работу просрочить, если у вас три недели, а не 21 день. Более того, если времени у вас всего два дня, то лучше ставить себе дедлайн не двое суток, а 48 часов.
Другие способы борьбы
Существует такой метод, как Getting Things Done, он же GTD. Он состоит из:
- Сосредоточения на требующем вашего внимания;
- Определения, что именно нужно сделать;
- Приведения в порядок того, с чем вы работаете;
- Обдумывания и просмотра состояния дел;
- Действия сообразно приоритетам.
Кстати, этот метод можно использовать и в том случае, если вы боитесь слишком большого задания. Под этим соусом слона по кусочкам съесть проще.
Как избавиться от лени раз и навсегда: 4 эффективных способа
Метод помидора
Эта методика предлагает рабочее время разбивать на периоды минут по 25. Они называются помидорами. Во время помидора работаем над своей задачей. Ее мы не бросаем и не на что не прерываемся. Через 25 минут берем маленькую паузу. После четырех помидоров делаем длинный перерыв. Длину «помидора» можно регулировать. Например, около 50 минут, или сократить до четверти часа.
Расставляем приоритеты
Учитесь выбирать, чем именно заниматься. Утром выбираем тройку задач, которые надо к вечеру закончить. Возможно, вы не справитесь с ними к вечеру, но сама возможность выбирать расслабляет и заряжает позитивом.
Убираем отвлекающие факторы
Злостные прокрастинаторы могут смотреть часами дурацкие мультики в Ютубе, или переписываться с друзьями. Тут нужно поставить блокировщики сайтов, которые воруют ваше время, выйти из всех социальных сетей и из мессенджеров.
Мысль о том, что снова нужно будет залогиниваться вернет вас к тому, что надо работать. Среди наиболее известных блокировщиков — Quitter и Cold Turkey. Если вы работаете в офисе, коллег просите не отвлекать вас на кофе и перекуры.
Если дома – работайте в самом дальнем углу.
Метод кнута
Наказывайте себя за разгильдяйство и валяние дурака. Не справились с работой – не пойдете в кафе с друзьями.
Также можно делать что-то неприятное, когда понимаете, что начали прокрастинировать. Например, больно щипать себя за руку.
Попробуйте по-настоящему ничего не делать
Если рутинную работу нет никакого желания выполнять, не делайте ничего. Просто встаньте ровно, руки по швам и стойте, ничего не делая. Или ничего не делайте сидя. Можете даже от компьютера отвернуться. Поверьте, через 10 минут у вас появится желание творить.
Сделайте список дел
Но не простой, а такой, чтобы вызывающее наибольший страх было на первом месте. Вместо него делаем то, что вы поставили на второе место, или на третье. Все-таки лучше заниматься чем-то нужным, а не бесполезным.
Выделяйте на неприятное дело по десять минут
Прямо сейчас отвлеклись и ровно на десять минут погрузитесь в то, что вам не нравится. Можете даже будильник завести. Как только зазвенит, можете снова нырять в ютуб или соцсети. Ну, или делать какую-то более приятную работу. Только пообещайте, что вернетесь к неприятному делу минут через 30. Так за несколько десятиминуток вы сможете этим делом ( или его частью) справиться.
11 книг, чтобы наконец подняться с дивана и начать действовать
Начните готовиться к работе, которую не хотите выполнять
Но не морально, а именно по-настоящему готовиться: собирать информацию, закладывать фундамент будущего проекта. Возможно, вы поймете, что это не так уж страшно и сложно.
Управляйте энергией
Действительно, бывает так, что просто нет сил, и это превращается в прокрастинацию. В первую очередь, нужно найти то, что действительно восполняет ваши запасы энергии. Во-вторых, ей нужно правильно управлять.
Так, если неделя предстоит очень сложная, лучше все самые тяжелые дела запланировать на ее начало. Следите и за тем, в какое время дня у вас больше энергии. Возможно, вы оживаете только к вечеру. Тогда именно на вечер оставляем задания, для которых нужна высокая концентрация внимания. Лучше не начинать важные проекты, если вы простужены.
Найдите себе наставника
Наверняка среди коллег или знакомых у вас есть трудоголики и ответственные люди. Попроситесь им под крыло и разрешите ему контролировать процесс вашей работы. Лучше контактировать только с ответственными и трудолюбивыми людьми.
Не отказывайтесь от прокрастинации
Вместо этого можно прокрастинировать по плану. Составляем план работы на каждый день, а между пунктами отводим места для перерывов для валяния дурака.
Просто отдыхайте
Возможно, причина вашего откладывания всего на потом кроется именно в усталости. Не откладывайте на потом отдых и заботу о здоровье.
Источник: https://PsyHacker.com/procrastination/
Прокрастинация: что это такое, чем опасна, и как с ней бороться
Прокрастинация – один из самых часто встречающихся синдромов, как среди копирайтеров, так и среди представителей других творческих (и не очень) профессий. Забавно: каждый из нас хоть раз да пребывал в таком состоянии (а некоторые пребывают в нем постоянно), но подавляющее большинство не знает, как правильно это состояние называется. Итак, друзья, устраивайтесь поудобнее. Сегодня речь пойдет об одной из самых актуальных проблем копирайтеров, маркетологов, дизайнеров, блогеров и других работников интеллектуального труда – прокрастинации. Сегодня мы также рассмотрим 9 причин ее возникновения и 13 способов борьбы с ней.
Что такое прокрастинация
Случалось ли Вам когда-нибудь делать что угодно, но только не работу? Лазить в социальных сетях, читать блоги, проверять почту, точить карандаш, пить кофе, смотреть в окно, играть в компьютерные игры… Словом, отлынивать от работы всеми мыслимыми и немыслимыми способами, убеждая себя, что еще минутка, – и Вы вновь займетесь делом. Это и есть прокрастинация.
Другими словами, прокрастинация – это научное определение бездействию, отлыниванию и откладыванию важных дел «на потом». Психологический термин. Не знаю, как Вы, а для меня это временами особенно актуально. Казалось бы: минутное дело, а откладывается на несколько часов. И ведь, что самое обидное, – его все равно потом приходится делать.
Истоки прокрастинации
Прокрастинация – это производная лени. А лень – это, в свою очередь, производная инстинкта самосохранения (экономии сил). До тех пор, пока это состояние не входит в привычку, оно считается нормой. Прокрастинация бывает двух видов:
- Локальная. Когда откладываются повседневные дела (не помыли посуду – гречка засохла, читаем умные статьи вместо того, чтобы заканчивать горящий проект и т.д.).
- Глобальная. Когда откладываются на потом долгосрочные цели. Наиболее явно глобальная прокрастинация прослеживается у студентов: весь семестр гуляется, а за 1-3 дня до самого экзамена начинается «зубрежка».
Глобальный тип откладывания «на потом» в ряде случаев приводит к тотальной потере времени, в результате чего многие идеи затухают и не воплощаются в жизнь. Как результат, это выливается в плачевные последствия (см. ниже).
Причины прокрастинации
У откладывания на потом есть несколько ярко выраженных причин. Каждая из них наиболее характерна для определенного типа людей.
1. Стресс и тревога
Есть люди, которые когда волнуются, уходят в умственную работу с головой, чтобы «убить время». Но есть и другой тип людей, которые при волнении и беспокойстве никак не могут сконцентрироваться на работе. У них мозг словно зависает, как перегруженный компьютер. В итоге они начинают делать что угодно, только не работу, чтобы отвлечься.
2. Перфекционизм
Перфекционисты стремятся все делать идеально и уделяют массу времени деталям. Так, например, этот тип людей может потратить день на шлифовку какой-то мелочи, в то время как более важные дела откладываются на потом.
3. Страх
В контексте прокрастинации страх бывает разным: одни не хотят делать, потому что боятся критики извне. Другие – потому что боятся выйти из зоны комфорта.
4. Бунт
Эта причина была особенно актуальна для меня, когда я работал по найму в офисе. Когда кто-то извне навязывает искусственные рамки, программы и другие клише, у некоторых людей возникает встречная психологическая реакция. Эта реакция проявляется в саботировании навязанных устоев и выпячивании собственного Я, что в итоге выливается в прокрастинацию.
5. Отсутствие мотивации
Один из самых популярных факторов — спад или отсутстствие мотивации. Когда работа не в радость (монотонность, рутина), или когда результат заставляет себя долго ждать, человек откладывает работу и занимается более приятными делами, которые дают результат сразу.
6. Избыток задач
Еще одна популярная причина прокрастинации. Ее можно сравнить с пульверизатором, который распыляет струю жидкости. Человек не знает, за что взяться, и в результате дергается от одного дела к другому, не заканчивая ни одно из них.
7. Хронофаги
Есть такие люди, «пожиратели времени». Их еще называют хронофагами. Они могут сколько угодно переписываться в мессенджерах и беседовать на пустые темы. На общение с ними уходят часы, но для дела это никакой пользы не приносит.
8. Слабость характера
Есть люди, которые очень падки на соблазны. Им нравится получать удовольствия, и они изыскивают любые способы, чтобы постоянно пребывать в собственной зоне комфорта. Очень часто люди абстрагируются от проблем и задач, с головой уходя в компьютерные игры и делая важные дела наспех в самый последний момент.
9. Усталость
Да, да, иногда у прокрастинации бывают объективные причины. Банальная усталость, у которой, к слову, бывает 4 формы:
- Физическая
- Умственная
- Душевная
- Духовная
Подробнее об этих видах усталости, как факторов возникновения лени, хорошо написал в своем блоге Макс Хигер.
Наиболее подвержены прокрастинации импульсивные люди. Их энтузиазм похож на спичку: резко вспыхивает, а затем быстро угасает. Результат: масса не доведенных до ума дел.
Любопытно, но наблюдая за собой и за своими знакомыми, я заметил интересную закономерность. Если Вы замечали такое же, отпишитесь, пожалуйста, в комментариях.
В общем, я заметил, что мозг обладает определенной инерционностью. И у него есть два ярко выраженных режима (их, конечно, больше, но нас сейчас интересуют именно эти два).
- Режим генерации. Я его называю «рабочий раш». В этом режиме работа кипит: работоспособность зашкаливает, и идеи вылетают, как лосось на нересте, – хоть с сачком становись и лови. Я в таком состоянии держу блокнот поближе, чтобы все идеи (даже самые бредовые) записывать. Супер режим, но чтобы в него войти нужно постараться.
- Режим потребления. Пассивный режим, когда мозг только воспринимает информацию. Просмотр фильмов или компьютеные игры активируют его надолго. Создается такое чувство, словно окутано туманом. Идей – если встретится парочка, то уже праздник. Этот режим почему-то особенно затяжной, и выйти из него очень сложно. Прокрастинация в нем зашкаливает.
Исключение: чтение книг. Любопытно: есть книги (чаще всего это бизнес-литература), которые вдохновляют и после прочтения которых в мозг приходит масса новых идей и инсайтов, но есть и те, которые активируют режим потребления (по большей части, это касается художественной литературы).
Последствия прокрастинации
Глобальная прокрастинация может приводить к тяжелым внутренним конфликтам. В первую очередь это связано с тем, что человек сам себя укоряет за упущенное время, которое невосполнимо.
Локальная прокрастинация приводит к раздражительности и вспыльчивости. Своего рода, тоже внутренний конфликт, когда человек злится на себя, что потратил день впустую, ничего не сделал, а сроки горят. При этом «под горячую руку» могут попадать невинные люди.
Другими последствиями прокрастинации могут быть: стресс, нервное истощение, психосоматические расстройства и т.д.
Пауза!
Вы уже много прочитали. Давайте сделаем перерыв. Расслабьте глазки, сделайте для них гимнастику, заварите чашечку чая или кофе с булочкой или печеньем. Это не прокрастинация, это разумный отдых для концентрации внимания и восстановления сил. Не беспокойтесь, я подожду Вас здесь, и мы продолжим.
Это не прокрастинация, это — заслуженный перерыв!
«Лечение» прокрастинации (13 методов борьбы)
Сложно представить, как можно лечить прокрастинацию, поскольку это не столько болезнь, сколько состояние. А вот бороться с ней можно. Для этого существует как минимум 13 действенных способов.
1. Делегирование
Самый простой и эффективный способ. Не хочешь или не можешь делать сам – предай на подряд другому. Разумеется, в этом случае нужно позаботиться о мотивации подрядчика или наладить бизнес-процессы, если ставить делегирование на поток.
2. Расстановка приоритетов
Этот способ борьбы с прокрастинацией подходит, когда ее причина – избыток задач. Просто разбейте задачи, исходя из следующих критериев:
- Важные и срочные. Это объективно критические задачи с надвигающимся дедлайном (форс-мажор, авария, угроза здоровью, цейтнот по важному проекту и т.д.)
- Важные и несрочные. Это те дела, которые нужно сделать, но время которых терпит. Например, крупный проект, до конца которого еще полгода. Прокрастинация часто встречается в этой группе задач.
- Неважные и срочные. Это особая группа задач. Скажем так, они могут казаться важными, потому что так считает общество или из-за существующих стереотипов. Типичные причины: «Так надо», или «Так полагается» или «Так принято». Хотя, если посмотреть объективно, то значимость таких задач намного уступает первым двум группам. Примеры таких задач: встреча выпускников, ежедневные совещания, посадка картошки строго по лунному календарю и т.д.
- Неважные и несрочные. Вот это и есть та самая группа задач, в которой прокрастинация процветает. Это гоняние чаев, серфинг в интернете, общение в аське и скайпе, проверка почты, наведение порядка на столе и т.д. Все эти мелочи не приносят результата, как такового, но съедают уйму времени.
3. Дробление задач
Этот способ помогает, когда причина прокрастинации — в отсутствии мотивации, например, из-за долгосрочности результата. В таком случае нужно просто разбить задачу на мелкие подзадачи и выполнять их последовательно.
Предположим, Вам нужно создать продающий текст. И вот, Вы сидите перед чистым листом и думаете. Затем отвлекаетесь, и пошло-поехало. Чтобы этого избежать, разделите работу на мелкие части:
- Набросать тезисы основных мыслей и выгод
- Выделить УТП
- Сделать макет текста и т.д.
Такой подход более конкретен и в отдельных случаях перетекает в режим «рабочего раша». Вот, например, я очень тяжел на подъем.
Это можно сравнить с поездом: нужно приложить много усилий, чтобы его сдвинуть с места, но зато потом, когда он наберет скорость, его уже трудно остановить.
Поэтому на меня этот способ очень хорошо действует: потихоньку набираем скорость за счет мелких задач, входим в нужное состояние и несемся на всех парах.
4. Ментальные установки
Этот способ мне не особо нравится, поскольку он, во-первых, субъективен, а во-вторых, заставляет заниматься самообманом. Суть его в том, что вы меняете формулировки тех или иных установок, например:
- «Мне нужно что-то сделать» заменяется на «Я хочу это сделать»
- «От меня ждут результат» заменяется «Я сам нацелен на результат» и т.д.
Некоторым такой подход очень хорошо помогает, поскольку снимает внутренние барьеры.
5. Планирование
Когда есть план с четко расписанными сроками, нет ничего проще и одновременно сложнее, чем ему следовать. Дело в том, что когда Вы выделяете временной запас для тех или иных задач, то прокрастинация автоматически закладывается внутри плана.
Работа занимает столько времени, сколько Вы на нее отводите (закон Паркинсона). Кроме того, как назло, постоянно появляются срочные задачи, которые требуют выставления более высокого приоритета, чем те, что есть в плане.
И, тем не менее, при должном подходе, планирование помогает весьма неплохо бороться с прокрастинацией.
6. Принципиальность
Это, пожалуй, один из самых действенных методов для бунтарей. Все просто. Идем на принцип: довести дело до конца, и хоть трава не расти.
7. Грамотное заполнение пауз
Еще одно очень любопытное наблюдение. Замечали ли Вы за собой, чем Вы заполняете временные паузы, когда отдыхаете, ждете приготовления ужина, или Вам выходить через час по делам?
У большинства принцип такой: «Времени мало, чего за работу браться. Теек-с, посмотрим-ка, что там нового в соц.сетях…». А ведь между тем, если соединить все эти паузы, то получается уйма времени.
В этом плане жителям мегаполиса и работникам интеллектуального труда можно многому поучиться у деревенских жителей. Лично я, когда приезжаю в деревню, никак не могу привыкнуть к ритму местных жителей.
Мало того, что они рано ложатся и рано встают – у них еще и специфический отдых. Например, вспахали поле – сделали перерыв, в ходе которого починили инструмент, смазали трактор и вывезли мусор.
И выполнение полезных дел не прекращается.
К слову, эти строки я сейчас пишу в момент заполнения одной из таких пауз.
8. Отдых
Если прокрастинация связана с усталостью, то самый действенный способ борьбы с ней – это просто отдохнуть. Дело в том, что когда организм или ум, или психика истощены – работоспособность становится ниже плинтуса, и толку от такой работы мало.
Говоря об отдыхе, обязательно нужно помнить, что отдых подбирается под вид усталости. Если Вы устали физически, то умственный отдых или «режим потребления» хорошо помогает восстановить силы. Аналогично, если Вы устали умственно, то быстрее всего Вас в норму приведет физическая нагрузка.
Для избавления от прокрастинации, связанной с недостатком мотивации, очень хорошо помогают игровые элементы. Например, Вы за каждое выполненное дело начисляете себе баллы. Предварительно Вы составляете список удовольствий и цены в баллах на каждое из них. Например, чтобы выпить чаю, Вам нужно набрать 10 баллов (это ответить на 10 писем, разработать концепцию продающего текста и т.д.).
Главное достоинство такой системы заключается в том, что Вы в любой момент можете повысить ее сложность и, черт возьми, это весело и здорово держит в рабочем тонусе. Попробуйте!
10. Четкая формулировка цели
Очень часто прокрастинация возникает тогда, когда цель слишком размыта. Тогда появляется масса вроде как важных дел, которые при этом не приближают к результату. Это способ хорошо помогает перфекционистам, и суть у него проста: все, что не приближает к цели – в сторону!
11. Абстрагирование
Этот способ борьбы помогает в том случае, когда причина – стресс и беспокойство. Идеально – устранить причину стресса и успокоиться, но если это не помогает, нужно попытаться абстрагироваться от переживаний и настроиться на рабочий лад.
12. Сведение к минимуму общение с хронофагами
Если Вы видите, что общение с отдельными «товарищами» Вас отвлекает, мешает сосредоточиться и отнимает уйму времени – выключите мессенджер (скайп, аську) и постарайтесь свести такие контакты к минимуму.
13. Сила воли
Самый сложный способ, но и самый действенный, – сказать «Нет!» пустой трате времени и жестко сконцентрироваться на работе. Единственный минус – большинство людей не способны применять этот способ на практике.
Резюме
Итак, сегодня мы познакомились с научным названием отлынивания и откладывания дел «на потом» – с прокрастинацией, а также с причинами ее возникновения и методами борьбы («лечения»).
А теперь, самое интересное: какие причины прокрастинации наиболее характерны для Вас, и как Вы с ней боретесь? Пожалуйста, напишите об этом в комментариях..
Источник: https://shard-copywriting.ru/procrastination/
Прокрастинация: что это, как с ней бороться, причины возникновения
«Завтра, завтра, не сегодня — так ленивцы говорят», — знаете, как емко и одним словом выразить эту фразу из немецкой детской песенки? Достаточно употребить термин прокрастинация, образованный от двух латинских слов «pro» (вместо) и «crastinus» (завтрашний). Некоторые называют ее проявлением элементарной лени, отговорками от работы и тому подобными словами. Наверное, в глазах человека с железной волей это действительно выглядит элементарным проявлением слабости. Однако факт остается фактом — психологи многих стран признают, что прокрастинация «завоевывает» мир, и у все большего количества жителей больших городов приобретает черты настоящего заболевания. Что же помогает ей быть такой «популярной»? В этой статье мы поговорим о том, что такое прокрастинация, что ее вызывает и как с ней бороться.
Прокрастинация: определение
В общем, бытовом значении этого слова под «прокрастинацией» понимают постоянное стремление человека откладывать все на потом: дела (как рабочие, так и бытовые), принятие решений и т.д.
Также в этот термин входит собственно откладывание того, чем по идее надо заняться прямо сейчас.
И чем неприятнее вещь, которую нужно сделать, тем на более дальний срок она откладывается, а вместо нее изобретаются все новые и новые способы занять себя, в том числе придумывание, что бы такого сделать.
Яркий пример данного явления — студенты (причем необязательно нерадивые), которые вместо того, чтобы готовиться к экзамену или писать курсовую работу, переделывают множество дел по дому, причем за большую их часть вне сессии они бы и не взялись.
В психологии под прокрастинацией также понимают довольно серьезное отклонение от нормы, когда человек откладывает на потом практически всё, в том числе довольно «невинные» дела, начиная с одевания и чистки зубов и заканчивая приемом пищи.
Причины такой прокрастинации связаны с психологическими недугами, и работать с теми, у кого это явление приняло форму серьезной болезни, стоит специалистам.
Однако в той или иной степени откладывать на потом неприятные дела свойственно всем нам (вспомним тех же студентов).
Кроме того, советуем ознакомиться со статьей, посвященной синдрому отложенной жизни – форме бесконечной прокрастинации жизненных целей и планов.
Одна из неприятных черт прокрастинации заключается в том, что из-за постоянного откладывания и невыполнения планов на день или неких рабочих норм, она вызывает у человека недовольство собой, которое только усугубляет психологические проблемы личности, в том числе ту же прокрастинацию.
Среди других последствий назовем хроническое чувство вины, пребывание в постоянном стрессе и тому подобные вещи.
Многие дела, отложенные практически до крайнего срока, выполняются в спешке, а потому наилучшим образом сделать их не представляется возможным, что, опять-таки, приводит нас к недовольству собой и другим вышеназванным неприятностям. В итоге круг замыкается.
Как бороться с прокрастинацией?
Как говорят психологи, если вам не хватает силы воли, чтобы избавиться от вредной привычки (а в слабой форме прокрастинацию можно принять за вредную привычку), обратите ее себе на пользу.
В общем случае это можно сформулировать так — придумайте, как спланировать дела так, чтобы никто (и в том числе вы сами) не страдал от вашей привычки откладывать все на потом.
Ниже вы найдете некоторые практические советы.
Глобально можно выделить два основных способа, как бороться с прокрастинацией. Один основан на некоем самообмане – вы признаете за собой прокрастинацию, но заставляете ее работать на себя, – второй же потребует от вас честности перед самим собой, ведь вы попробуете искоренить привычку откладывания дел на потом. Поговорим подробнее об обоих приемах.
Прием первый: более простой
Чтобы воспользоваться первым способом, обратимся к спискам дел. Чтобы заставить привычку откладывать все на потом работать на себя, составьте как можно более подробное перечисление того, что вам нужно сделать. Затем подумайте, что бы вы хотели делать меньше всего.
Можно ли отложить это дело? Скорее всего, да — ведь вы бы и так его отложили. Поэтому вместо самой неприятной задачи займитесь той, что стоит на втором или третьем месте того, что вы не хотели бы делать.
В любом случае делать что-то полезное лучше, чем не делать ничего вообще или делать бесполезное.
Немного потренировавшись, откладывая что-то самое неприятное, вы научитесь делать все вовремя. Ведь вы будете знать, что, занимаясь сейчас тем, что вам не очень нравится, вы все равно откладываете то, что нравится вам еще меньше.
Второй подход к тому, как побороть прокрастинацию, более рационализаторский. Он же более эффективный, но потребует от вас больших усилий.
Здесь речь идет о следующем принципе: чтобы избавиться от прокрастинации, избавьтесь от причины ее возникновения.
Например, если вы боитесь с чем-то не справиться, подумайте, к кому вы сможете обратиться за помощью, а если вам просто скучно – придумайте себе награду за выполненное дело.
Как мы уже сказали, этот способ связан с честностью перед самим собой.
Главным образом это касается поиска истинной причины, почему вам не хочется заниматься тем или иным делом: это не всегда просто, особенно когда дело касается боязни неудачи.
Точно такая же честность понадобится для поиска мотиватора, который будет эффективнее всего работать на вас. А просьба о помощи от многих потребует еще и достаточной смелости.
Поговорим о наиболее частых причинах, вызывающих прокрастинацию, и о том, как их нивелировать.
Прокрастинация: основные причины
В рамках данного материала мы не будем брать случаи клинической прокрастинации, а также случаи, связанные с общей неудовлетворенностью жизнью или профессией.
Почему? Относительно первого пункта заметим, что это дело специалистов, относительно второго — что процесс смены работы или коренное изменение образа жизни, как правило, откладывается на еще больший срок, чем домашние или рабочие дела, так как такие решительные шаги не могут не пугать неизвестностью. Подробнее об этом вы можете почитать в статье про синдром отложенной жизни (ссылка выше).
Конечною, причины возникновения прокрастинации у каждого свои, однако можно у них выделить и кое-что общее. Обратимся к тем проблемам и вопросам, которые встречаются наиболее часто.
1. Отсутствие личной мотивации
Не у всех хватает силы воли просто сесть и сделать то, что не интересно, и если вы относитесь к тем людям, которым нужен «огонек», задор для свершений, подумайте, чем вы сможете себя мотивировать.
Если вы выберите один из самых простых способов борьбы с прокрастинацией «Я сделаю это и после займусь чем-нибудь приятным», главное, — не обманывайте себя. Сказав: «Я сделаю это и посмотрю серию любимого сериала» — сначала действительно сделайте, а потом смотрите.
Заметим также, что для некоторых людей действеннее другой способ — сначала сделать что-то приятное для себя, повысить настроение, а потом уже заниматься неприятными делами. Не следуйте канонам (сначала обед, потом сладкое), определите то, что лучше именно для вас.
2. Боязнь провала
Для некоторых прокрастинация становится неосознанным способом побега от таких дел, которые в прошлом закончились неудачей или привели к чему-то такому, чего не хотелось бы повторять. Откладывание подобных занятий выглядит вполне логичным, но вы же понимаете, что выполнить то или иное задание все равно придется.
В данном случае главное понять, с чем именно связана неудача и почему она вас так расстраивает, а также определиться, как избежать того, что вам не нравится.
Например, если проект по работе провалился, потому что вы чего-то не знали, скорее всего, к настоящему моменту, вы это уже знаете.
Подумайте или спросите у коллег, что еще вам полезно было бы изучить, прежде чем приступать к новому задания.
К этой же группе причин возникновения прокрастинации отнесем страх не справиться с делом вообще или не проявить себя. У страха глаза велики. Начните — и вы увидите, что у вас все получится. Шаг за шагом. А если не получится, попросите помощи — это совершенно не стыдно.
Проблемы в прошлый раз возникли из-за того, что вы все делали второпях? Чем больше вы будете откладывать, тем велик шанс, что и этот проект вы будете завершать в большой спешке. Никому не нравится, когда его ругают, а некоторые реагируют на критику (особенно, неконструктивную) весьма болезненно.
И если вы понимаете, что избежать критики со стороны руководства не удастся в любом случае (ведь критика не всегда связана конкретно с вами, помните, начальники — тоже люди, со своими психологическими проблемами), хотя бы смягчите удар. Например, вместо личного общения, перейдите на общение через электронную почту.
Но в любом случае, не стоит давать начальнику нового повода для недовольства, связанного с тем, что на рабочем месте вы делаете все, что угодно кроме работы.
3. Неприязнь к тому, что надо сделать
Вам в принципе не нравится выполняемая работа? В отличие от первого пункта, где речь шла, скорее, о равнодушии, в данном случае мы говорим о полной неприязни к тому, что вам надо сделать.
На радикальные шаги (смена места работы или даже вида деятельности) хватает смелости не у всех, но в любом деле можно найти какие-то приятные моменты, пусть даже в ваших глазах они выглядят пустяками, но теми пустяками, которые вы любите. Поищите их и сфокусируйтесь на них, когда будете приступать к делу.
4. Давление долга, отсутствие выбора/свободы
Кому-то даже в повседневных делах, не говоря уже о рабочих, больше всего не нравится то, что все они «навязаны» кем-то другим. Даже фраза «Ты должен чистить зубы два раза в день» выбивает их из колеи.
Из духа противоречия (чаще всего неосознанного) такие дела все откладываются и откладываются, лишь бы доказать другим, что «Я могу делать то, что я хочу».
Правда, потом делать то, что надо, приходится в большой спешке и не факт, что хорошо, а потому появляется шанс, что следующее дело, которое захочется отложить, будет связано с причиной номер два.
Чтобы избавиться от этой проблемы, важно показать самому себе, что вы сами решили сделать ту или иную вещь. Приучите себя даже мысленно говорить не «мне надо», «я обязан», «я должен», а «мне хотелось бы», «я хочу».
Это поможет избавиться также от чувства вины или тревоги, если вы не успеете что-то сделать, ведь некоторые включают в свои планы на день работу, рассчитанную на месяц, а потом расстраиваются, когда к вечеру план не выполнен.
Таким образом, не «Мне надо сделать этот проект к понедельнику», а «Я хотел бы сделать этот проект к понедельнику».
5. Прокрастинация как способ подстегнуть себя
Некоторым людям проще работать именно тогда, когда на них буквально давят временные рамки, и пока до сдачи проекта еще далеко, они просто не могут заставить себя взяться за работу.
На переделку данной черты характера может уйти слишком много времени, и не факт, что после вы начнете делать работу эффективно, ведь, возможно, ваш организм устроен так, что ему проще напрячься один раз на непродолжительный срок, чем «активизироваться» несколько раз ненадолго.
Если вы причисляете себя к такому типу личностей, приучите себя оставлять достаточно времени для соблюдения определенного компромисса: найдите время, в которое вы уже начинаете чувствовать пресс «часа Х», но чтобы его было достаточно на качественное выполнение всех дел.
6. Боязнь больших заданий
Еще одна распространенная причина — страх не справиться с большим заданием. Вас так пугает его величина, что вы просто не хотите его даже начинать. В таком случай разбейте большое дело на множество небольших и справляйтесь с ними последовательно. Помните, что из маленьких частей складывается большое целое.
Полезные уловки и интересные советы
Помимо описанных выше двух главных способов борьбы с прокрастинацией, приведем описание еще нескольких простых и одновременно эффективных советов.
Умение заставить себя сделать что-то вам всегда пригодится. Поэтому прямо сейчас выделите на неприятное дело хотя бы десять-пятнадцать минут, а по их окончании подумайте, не выделить ли еще столько же? Или уделите чему-то, что вы не любите, десять минут, выдавшихся в паузах между какими-то более приятными занятиями. Несколько таких перерывов — и одним неприятным делом станет меньше. Вашу мотивацию повысит и то, что вы поймете, что научились бороться с прокрастинацией, смогли ее укротить.
Некоторым наоборот проще один раз мобилизовать себя и сделать дело, которые им не нравится, сразу целиком. Таких людей мотивирует то, что им не придется приступать к чему-то неприятному несколько раз. Если вы принадлежите к такому типу личностей, твердо скажите себе, что сделаете ту или иную работу, и самое главное – сдержите свое слово.
Также можно начать готовиться к выполнению чего-то, чего не хочется делать, а начав готовиться не исключено, что вы начнете что-то делать. Важная оговорка: здесь имеется в виду не моральная подготовка, а реальная работа. Продолжая параллель со студентом — это может быть поиск материала для курсовой или информации для подготовки ответов на билеты. Вы увидите, что, возможно, это не так уж и не приятно / трудно / страшно, или что оно вас затягивает, и после этого приступите непосредственно к тому, что так долго откладывали.
Прокрастинация отнимает драгоценные силы и время. Если же вы немного потратите его на то, чтобы найти наиболее удобный для вас способ научиться противостоять ей или сосуществовать с ней, то сможете лучше планировать дела.
Источник: https://experimental-psychic.ru/prokrastinaciya/
рассказываем, что такое прокрастинация и как с ней бороться
Нам всем знакома ситуация, когда вместо того, чтобы писать диплом в универе или делать годовой отчет на работе, мы находим миллион других дел: начинаем убирать квартиру, смотреть новый сериал, встречаемся с друзьями или гуглим до пяти утра, что такое “ядерная зима”. Но когда дедлайн стучится в двери, начинаем спешно делать за сутки то, чем могли спокойно заниматься неделю. В итоге человек испытывает стресс, но успевает сделать необходимую работу. Этому явлению психологи дали название “прокрастинация”.Бум прокрастинации пришелся на 2020 год: из-за того, что многие вынуждены делать привычную работу дома, а не в офисе. Причин тому много: отсутствие контроля со стороны менеджеров и полноценного рабочего места, расслабляющая атмосфера, стресс из-за локдауна. Разбираем на примере, как выглядит прокрастинация и рассказываем, как ее побороть.Лучшее время, чтобы познать прокрастинацию — это университет. Родителей, которые контролировали бы, рядом не было, поэтому я начинала заниматься заданиями в последний момент. Именно тогда я поняла, что несмотря на прокрастинацию, все равно успеваю сделать нужную работу. И даже при таком подходе я получала хорошие оценки. Возможно, я прокрастинировала до самого конца, так как понимала, что мне все сойдет с рук. Но я прекрасно помню, что ощущение приближающегося дедлайна — это очень нервно. Если бы я начинала заблаговременно готовиться, то возможно, прошла бы обучение без стрессов. В работе у меня происходит точно так же. Я получаю задание, у меня есть дедлайн, если мне это задание знакомо и я уверена, что смогу поднажать и в последние дни все сделать, меня часто одолевает прокрастинация. С ней тяжело бороться из-за мысли: “Я всегда успею”. Иногда моя прокрастинация связана с тем, что просто не хочется работать. Но я всегда знаю, что меня ожидает: если задача сложная и требует больших усилий, когда я за нее наконец-таки возьмусь, у меня будет “подгорать”. Таким образом, я сама себя подставляю. Зная свою склонность к прокрастинации, я выделяю некоторое время до дедлайна, чтобы “полениться”. Например, если надо сделать задачу за 6 дней, я половину этого времени буду прокрастинировать, справляться со своим стрессом. А потом говорить себе, что пора приниматься за работу, что если не вовремя сделаю задачу, то потеряю лицо перед клиентом или командой. Три дня я даю себе на прокрастинацию, на четвертый день я просто сажусь за компьютер и не даю себе возможность смотреть в телефон или выйти за кофе. В итоге рабочая задача меня увлекает. В какой-то момент я понимаю, что это интересно. Если просто сидеть и ждать, пока захочется, может пройти много времени. Очень хочется находиться в состоянии интереса и мотивированности большую часть времени.Давайте разведем два понятия, которые в обществе воспринимаются как одно и то же, но очень отличаются: прокрастинация и лень. Каково главное отличие в двух понятиях? Лень — это об избегании дела, когда человек ищет любой способ, чтобы что-то не делать, как не начать проект или не сдать домашнее задание. Например, вместо того, чтобы писать курсовую, студент покупает готовую работу. Прокрастинация отличается тем, что мы собираемся что-то делать, но откладываем: на завтра, на неделю, на новый год. От этого возникает ощущение незавершенности. Представьте, сколько незавершенных дел на сегодняшний день у вас есть и что с вами будет, если вы их будете регулярно откладывать. Даже если мы о них не думаем, наше подсознание остается в контакте с этим делом. В нашем сознании мы уже связаны с этим делом, и связь не оборвется, пока мы не выполним задачу. Если мы говорим об осознанной личности, которая берет на себя ответственность за собственную жизнь, то оставаться верным принципу “здесь и сейчас” очень сложно, когда тебя дергают все время по разным делам. Из-за такого дерганья у человека и возникает тревога и растерянность.Почему возникает прокрастинация?
Причин достаточно много. Перечислю основные:Перфекционизм
Почему это так? Человек откладывает дело, так как считает что не может сделать его идеально. Это очень свойственно современной молодежи, которая считает: если делать, то на 100%. Если хуже, то они даже не позволяют себе начать дело.
Перегрузка
Как это происходит? Например, я понимаю, что у меня так много дел, что я не могу приступить к ним: в моей внутренней реальности одновременно запущено очень много процессов. Если это сравнить с работой компьютера, легко провести такую параллель: когда мы компьютеру даем 10 задач, он работает медленно, и будет выбирать элементарные процессы, а если будет сложно “зависнет”, и потребует перезагрузки как и человек.
Страх неудачи
В таком случае человек откладывает дело, потому что боится поражения. Если дело отложить, значит и страх отложили на время. Бессознательная часть психики говорит: пока я не начал этого делать, эта неудача не началась в моей жизни. Однако начинается другой процесс, который эмоционально человека тяготит.
Страх успеха
Кардинально противоположный предыдущему страх, который тоже может влиять на откладывание. Потому что выполнить задание хорошо — это привлечь к себе внимание, но не все люди к этому готовы.
Какие люди склонны к прокрастинации?
Мы ни в коем случае не можем назвать прокрастинацию патологическим состоянием, но последние исследования говорят о том, что около 20% населения планеты свойственна прокрастинация. Психологические исследования свидетельствуют о том, что прокрастинация присуща импульсивным людям. Это означает, что человека легко соблазнить на дела, которые дают “моментальное вознаграждение” для нашей психики. Я могу, например, сейчас сесть сделать домашнее задание, но мой импульс — выпить чаю и посмотреть сериал. Эта импульсивность не дает человеку зафиксироваться на серьезном задании. Также к прокрастинации склонны люди, которые не готовы ждать успеха. Например, чтобы достичь нужного результата в обучении, нужно выполнять регулярно домашние задания. Есть люди, которым нужно получать успех сразу, и если его нет, то они начнут прокрастинировать.Что же делать?
- Вести внутренний диалог
- Раздробить большое дело на маленькие части
- Станьте исследователем прокрастинации
- Нейл Фьоре “Легкий способ перестать откладывать дела на потом”;
- Ленора Юэн, Джейн Бурка “Прокрастинация”.
Все о прокрастинации, или Как перестать откладывать важные дела на потом
В 1956 году американец Лес Ваас объявил о наборе членов в Клуб прокрастинаторов. Когда первые кандидаты прислали свои заявления, Лес назначил дату собрания, а потом несколько лет ее переносил, пока шутка наконец не дошла до всех. «Это был, пожалуй, первый и последний случай, когда прокрастинаторы попытались объединиться, — говорит все тот же Феррари, с чьих слов мы записали эту историю. — Вообще же они не любят находиться в компании себе подобных, потому что вид бездельничающего человека усугубляет их чувство вины». Кроме того, как утверждает профессор, прокрастинаторам трудно сочувствовать и помогать друг другу, потому что они неодинаковы.
Феррари выделяет три типа этих бедолаг.
1. Охотники за трепетом
(Надо сказать, в оригинале названия этих типов звучат куда элегантнее, но к чему засорять язык словами «трилсикеры» и «авойдеры».) Они откладывают дела до последнего, чтобы потом навалиться и, дрожа от ужаса и эйфории, сделать все в один присест.
2. Избегатели
Откладывают любые дела не глядя, чтобы не совершить ошибку или, того хуже, не преуспеть. Потому что успех может привести к новым, более сложным заданиям. Очень боятся оценок окружающих, груза ответственности, критики, похвал, да вообще всего. Стараются выдавать ровный средний результат, балансируя на тонкой грани между «Ну вот, почти нормально» и «Можно лучше, но уж ладно, и так сойдет».
3. Нерешатели
Банально не умеют расставлять приоритеты и работать по плану. Откладывают вообще все дела, включая приятные, до тех пор, пока не почувствуют давление извне.
Удивительно, но эта классификация почти полностью совпадает с выводами еще одного борца с прокрастинацией — Б. Трейси. Он, правда, не ученый, а маркетолог и начальник кадрового агентства. Но это, может, и к лучшему: с тактом, несвойственным ученым, Трейси смещает акцент на сами дела, вместо того чтобы обзывать людей невротиками и не приспособленными к работе слабаками.
По его словам, на три типа делятся не люди, а неподъемные дела.
1. Дела-слоны
Настолько масштабны и неприступны, что пугают человека. Съесть слона (для тощего старца Трейси подозрительно помешан на кулинарных метафорах) в один присест невозможно. Непонятно, с чего начинать, хватит ли сил и аппетита. Впрочем, помимо страха слон вызывает еще и суеверный восторг: столько мяса!
2. Дела-лягушки
Все, как одно, неприятны. Их не хочется не то что жевать, но даже брать в руки. Помимо страха перед такими делами Трейси пишет также о тревоге: мол, что подумают окружающие, видя, как я поедаю лягушку. Это на сто процентов совпадает с описанием избегателей у Феррари.
3. Дела-апельсины
С виду настолько идентичны, что непонятно, за какой браться первым, а усидеть нужно вроде бы все.
Ешь апельсины и слоников жуй
Трейси много писал о том, как разделывать, шинковать и запихивать в себя невкусные дела. Лягушкам, например, посвящена целая книга, два года назад даже переведенная на русский. Однако его советы банальны и не раз подвергались критике серьезных ученых.
Сам посуди.
■ Слонов он рекомендует есть сразу, а то из-за откладывания они «разрастаются в голове». Причем начинать надо с самых вкусных кусочков и все время напоминать себе, сколько осталось. Мол, после половины дело пойдет быстрее, потому что это будет уже игра на уменьшение.
■ С лягушками совсем смех. Книга Трейси состоит из банальностей вроде «планируйте свой день, заряжайтесь энергией, воспитайте в себе трудоголика». Эксперты из PRG Джонсон и Маккоун откровенно насмехаются над этим. Мол, сказать истинному прокрастинатору, чтобы он планировал свой день, — все равно что сказать человеку с клинической депрессией, чтобы он улыбнулся и не думал о плохом.
■ С апельсинами дела у автора обстоят наилучшим образом. Совет полагаться на простой жребий — работает. Как и совет делегировать решение: «Милочка, напомни, что у нас сейчас приоритетнее: чтобы я вас уволил или занялся посетителями?»
И все же проблема Трейси в том, что он считает прокрастинацию пороком. Вредной привычкой, которую нужно изживать. Однако куда проще (и приятнее) верить ученым, считающим прокрастинацию вариантом нормы. Врожденным дефектом, с которым нужно просто сжиться, как с плохим зрением или усами жены.
И все-таки: как это лечат?
Дочитав до этого пункта, ты уже должен был несколько раз впасть в ликование («Я не плохой человек, я вариант нормы!») и выпасть обратно в депрессию. Чтобы поставить своеобразную точку в бесконечных спорах ученых, мы решили в последний раз сослаться на выводы Феррари и его группы.
что это и как от нее избавиться. Что говорит наука о прокрастинации
Кто из нас не замечал за собой привычку откладывать важные дела на потом. Казалось бы, почему бы не взять и сделать? Ладно, если бы оно терпело отлагательств, но тут такое, а мы не предпринимаем никаких шагов. Налицо факт, что это прокрастинация, в переводе с французского языка обозначает «откладывание». Данное качество присуще всем без исключения и каждый из нас так и хочет отложить дела на «потом». Убегаем от решения проблем, не желаем доводить до конца взятые на себя обязательства.
Кто страдает прокрастинацией
Нет ничего страшного, если мы откладываем дела и это не влияет на качество жизни. Но проблемой является то, что человек подвергается прокрастинации из-за того, что он ничего не успевает по жизни! То есть, откладывая дела, он теряет время на их выполнение и опаздывает. В результате, приходится отказываться от выполнения обязательств или вновь отложить их на больший срок. Или и того хуже, он пытается сделать все сразу и скопом. В итоге, планы срываются, возникают ошибки, работа получается не качественной, с опозданиями. И каким может быть отношение к такому исполнителю? Конечно, только негативное.
Со временем, из-за его дурной привычки формируется негатив. И, в конце концов, ему не доверяют даже простейших задач. И дело не в том, что ее выполнит не качественно, или опоздает. Он теряет уважение и доверие коллег, начальства. Дело может закончиться банальным увольнением, потерей репутации. А таким работникам мало кто даст позитивную рекомендацию, что уже будет проблемой для устройства на новое место работы.
И если все эти неурядицы возникают на фоне прокрастинации, то обидно вдвойне. Ведь изначально человек не виноват в том, что страдает данной патологией. Дабы не оказаться не его месте, предлагаем читателям узнать, каковы ее симптомы прокрастинации и какие существуют методы лечения.
Как проявляется прокрастинация
Данная патология – это как замкнутый круг. Человек не успевает справиться со своей задачей, тревожится, нервничает и по этой же причине не может взяться за выполнение работы. Психологи дают неутешительную статистику – проблемой страдает приблизительно 20% жителей планеты. В основном, это, конечно же, жители развитых стран: США, Европы, Канады, Японии, России и т.д. Но мы можем вполне закономерно отказаться принимать данные цифры.
Ведь мы знаем, что проблемой страдает каждый из нас. Ведь хотя бы раз в жизни мы подводили людей своей безответственностью или срывали собственные экзамены. Давайте вспомним, как часто мы брались за книжки, а именно когда экзамен, зачет наступал, чуть ли не на следующий день. Но, к сожалению, большинство из нас считает это рабочим моментом и не переживают по данному поводу вообще. Прокрастинация может наблюдаться даже у тех, кто работает на дому, у компьютера.
Пример: женщина подрабатывает копирайтом, печатает статьи на заказ. Каждый день ей приходиться садиться за комп в 12 часов дня и проводить за клавиатурой по 8 часов. Она устает и мечтает избавиться от этого удела. Но могла бы начинать работу и в 8 утра, но не может. Выполняет любые дела по дому, бродит по двору. А ведь за эти часы можно было заработать куда больше. Но нет, откладывает. Зато сидит за печатаньем текстов до одиннадцати, двенадцати, а то и часа ночи. Вот вам налицо факт прокрастинации. Не стоит ей откладывать работу на позже, лучше сесть с самого утра и закончить как все нормальные люди – в 6 часов вечера!
Еще один пример проблемы для человека, работающего за компом – блуждание по сайтам. Да, теряется время, надо бы начинать работать, но нет, нужно перечитать триста раз одни и те же новости, рассмотреть спортивные костюмы, цветы, картинки. Так и теряется час, второй, а то и третий, четвертый. Бывает так, что человек вообще за день так и не может сесть за выполнение заказов.
Что такое прокрастинация
Когда человек приступает к работе, он в любом случае преодолевает определенную долю тревоги. Так происходит со всеми, кто ответственно относится к делу. То же самое происходит и при завершении работы. Эдакий апогей радости от того что все уже сделано. И вот именно момент начала люди хуже всего и переносят. Ведь стоит только начать, а там все пойдет как по накатанной.
Ведь все мы об этом знаем отлично и неоднократно заставляли себя хотя бы делать вид, что уже приступили к делу. Проблема также часто вызывает у людей стресс, ощущение вины, утерю продуктивности при работе, нехватку финансов, неудовлетворенность, недовольство. Они то и заставляют человека поначалу браться за второстепенные, неважные дела, а потом в авральном режиме берутся за главное.
Прокрастинация – это осознание собственной ответственности в том, что работу необходимо выполнить. Но, как правило, мы страдаем патологией время от времени. Если бы таковое происходило все время – сидели бы и без работы, и без денег. Но существует также стабильный тип прокрастинации. Она может быть признаком физиологической усталости или скрытым симптомом психической болезни.
Также есть определенный тип лиц, которые могут выполнять поставленную перед ними задачу только под строгим контролем, надзором начальства. Он дает временные рамки, за которые категорически нельзя выходить. И когда часики тикают о том, что «пора бы заканчивать», в организме и умственных способностях происходят странные метаморфозы. И мысли сами «лезут в голову», и руки «пляшут», и продуктивность на максимальной высоте.
Другая ситуация – исполнитель собирается духом, умом и физическими силами и… наступает прокрастинация. Временные рамки и строгий надзор приводят в ступор. Человек не может начать, так как боится, что не уложится в этот отрезок времени.
Типы прокрастинации
Эмоциональное состояние, при котором выражается определенная реакция «тормоза» на выполнение обязательств бывает двух типов.
- Расслабленное состояние. В данном случае прокрастинации предшествует веселое, расслабленное настроение. Исполнитель занимается приятными для себя делами, развлекается, у него приподнятый настрой. Изредка он ощущает тревожность, суету, когда вспоминает, что его «ждет» работа.
- Напряженная прокрастинация. Это случай серьезной перегрузки, завалом дел, из-за которых человек не знает, за что браться в первую очередь. При этом, утрачивается чувство времени, нивелируются жизненные интересы, возникает нерешительность, неуверенность в собственных силах.
Также, согласно доводам психолога Милграма, существуют следующие виды прокрастинаций:
- Бытовая – неспособность сразу же выполнить домашние дела. Довольно часто, жены супругов, страдающих бытовой прокрастинацией говорят, что они страдают синдромом БЛД – боязнь лишнего движения. Их просят что-либо сделать, а они «потом», «сейчас» и т.д., но так и не берутся за работу.
- Прокрастинация, связанная с принятием важных решений при любых делах – важных или неважных.
- Невротическая – отказ от принятия важных решений, влияющих на дальнейшее течение жизни.
- Компульсивная – совмещает в себе и метод поведения и отказ принятия решений.
- Академическая прокрастинация – откладывание в учебе, постоянное нежелание начинать подготовку к зачетам, экзаменам, урокам.
Каждый из перечисленных видов в обязательном порядке наблюдался у всех читателей, ну, или часть из них.
Симптомы прокрастинации
Все мы понимаем, что изучаемая нами проблема портит качество жизни каждого. Ведь чего только можно было достичь, если бы не эта пресловутая прокрастинация. Чтобы понимать, насколько патология «засела» в вашей психике, узнаем ее признаки:
- есть мощное желание что-либо сделать;
- наступает момент успокоения и обязательно появляется причина, благодаря которой можно отвлечься;
- оправдание своих действий, затем критика в свой адрес. Исполнитель принимает решение – браться, наконец, за работу или переложить на завтрашний день, а то и вовсе отказаться;
- в результате, человек сильно критикует себя за то, что опять потеряно время, утрачены финансы и возможности;
- проходит короткий срок времени и исполнитель вновь, вплоть до «запятой» повторяет те же действия.
Не стоит полагать, что прокрастинация это какое-то заболевание. Скорее, это состояние души, способ отношения к своим обязательствам, комплексы, мешающие нормальной работе. Но есть моменты, когда проблема напротив, приносит выгоду. Например, самыми заядлыми прокрастинаторами, помимо студентов и учеников, являются творческие личности. Прежде чем приступить к картине, фильму, композиции, творец долго «собирается духом», а потом дарит миру очередной шедевр.
Причины прокрастинации
Чаще всего причиной проблемы является спутником неорганизованных людей. Они обычно не могут совладать ни с работой, ни с временным отрезком, предназначенным для исполнения. Такие работники не способны работать в обычном режиме, им обязательно что-то мешает, чего-то не хватает. То есть найдется любой повод, позволяющий откладывать процесс. И что примечательно, он специально создает условия, загоняющие его во временные рамки, только так он способен выполнить задание. В чем же причина прокрастинации?
Нелюбимая работа. Довольно часто нам приходиться трудиться там, где мы не получаем ни грамма удовольствия. А должно быть иначе, мы должны ходить на свою работу, как на «праздник». Изнывая от рутины и монотонности, человек ищет развлечения, отвлекается и с трудом приступает к процессу.
Неправильно расставленные приоритеты. Бывает так, что мы не видим перед собой четких целей, бросаемся из «угла в угол» и не понимаем, к чему же стоит стремиться. Отсюда возникает депрессия, теряется бодрость, энергия, в голове никаких мыслей.
Неуверенность в своих способностях. Есть такие типажи, в которых масса комплексов и один из них, страх, что работа будет выполнена некачественно. Поэтому исполнитель откладывает ее, отвлекаясь на второстепенные моменты.
Фобии и страхи. Часто жертвы «прокрастинации» полагают, что выполнив работу, они сделают хуже, процесс приведет к ухудшению его положения, окружающих, испортятся отношения.
Боязнь болевых ощущений. В данном случае прокрастинация возникает при посещении доктора, манипуляционных процедурах. Боль «отодвигает» момент визита и человек ищет поводы, чтобы не идти к врачу.
Самообман. Мы часто полагаем, что возьмемся за работу и быстро ее сделаем, но до этого занимаемся чем-то приятным для себя. Здесь нужно немного изменить схему и все получится: сначала выполняем работу, потом вознаграждаем себя приятным время провождением.
Но как выходит на самом деле: большинство мотивирует отвлечения банальным желанием поднять настроение и настроиться на работу. Но процесс занимает больше времени, чем предполагалось. Еще бы, в безделье время уходит быстрее, чем при выполнении обязательств.
Противоречия. Есть такие лица, которые хотят всем своим видом доказать свою особую значимость. Так, они не сразу приступают к делу, не желая выполнять чьи-то указания. Конечно, разглядеть логику в таких поступках невозможно, но таков характер человека. Людей такого типа называют «бунтарями», но довольно часто их поступки вызывают недоумение, смех, раздражение. И это правильно. Если начальник дает работу – ее следует выполнить безоговорочно (в пределах собственной компетенции). Если же не нравится то, над чем придется корпеть – следует увольняться!
Побег. Многие не могут приступить к делам из-за банального страха выглядеть глупо, навлечь на себя неприятности. Видимо, такое уже было, что выполнили точно такое же задание, дело, но оно закончилось фиаско. Что же делать, неужели это чувство страха всегда будет вас преследовать? Нет, так продолжаться не может. Поэтому давайте выясним – насколько данная ситуация схожа с той, из-за которой возникает опасение, страх. Может сейчас карты лежат совершенно по-иному? Во всяком случае, если не рискнете – ничего не добьетесь.
Стыд. Новички часто боятся, стыдятся подойти к более опытным коллегам за помощью и по этой причине часами робеют начать работать. Это неправильный подход. Во-первых, все наделенные опытом специалисты тоже начинали также как и вы. Не стоит ничего бояться. Во-вторых, кто из нас в начале пути не делал ошибок? Трудно отыскать такого человека. Так что дерзайте, обращайтесь за помощью, ошибайтесь, но не тормозите работу.
Мы уже говорили о том, что если проблема не влияет на качество жизни человека, его заработки, то ее и проблемой не стоит считать. Куда хуже, когда она становится стабильным камнем преткновения, перерастает в лень, затем в психологическую патологию.
Прокрастинация из-за перфекционизма
Человек, стремящийся к совершенству, хочет выполнить работу больше чем на «отлично». И по этой причине, он будет долго думать над тем, как сделать работу, не глядя на то, что сроки уже заканчиваются или их уже нет. Также перфекционисты хотят видеть во всем . И если ее нет, то он с трудом сядет за выполнение поставленной задачи.
Третий негатив для любителей совершенства – дело не по «сердцу». Они не могут приступить к работе, которая их не заинтересовала.
Как бороться с прокрастинацией
Можно ли победить патологию, от которой в жизни только неприятности. «Опять подвел друзей, начальство, не заработал ни копейки. Ведь если копнуть глубже, то я на многое способен. И если вспомнить, я же мог легко выполнить данные задания и взять еще больший объем заказов». Так говорят «про себя» все кто страдает прокрастинацией. Мы указывали на тот момент, что одной из причины проблемы является . Но если подумать, то таковых прокрастинаторов очень мало. Как правило, лица, страдающие этим недостатком, никогда не сидят без дела.
Они не играют в игры, не спят, а постоянно где-то «роются», что-то выискивают, читают и т.д. Поэтому есть смысл подкорректировать негативное качество и узнать, как бороться с прокрастинацией.
- Составьте список дел. В начале важные, затем второстепенные и так далее. Ни в коем случае не отходите от списка, и придерживайтесь его в любых ситуациях.
- Нередко причиной прокрастинации является стресс, депрессивное состояние. В данном случае поможет лечение традиционными методами и народными средствами. Стоит отметить, лечение в домашних условиях будет тяжелым – человеческая психика требует вмешательства квалифицированного и опытного специалиста по психиатрии, психотерапии. Все, что нужно от человека – привести в норму его психику, нервы.
Традиционное лечение
Психолог указывает на проблему, не каждый готов осознать, что страдает пагубной привычкой зависеть от процесса постоянного «откладывания». И с каждым новым днем процесс становится более сложным. Доктор помогает распределить человеку дела – сначала важные, затем менее важные. Есть простая техника, с помощью которой можно избавиться от прокрастинации. Человек должен понять золотое правило – отказаться от «я должен» и применять «мне это нужно». Так быстро и легко устраняется процесс противоречия. Раньше нам казалось, что мы выполняем работу в угоду кому-то, а теперь пришло осознание того, что это нужно в личных интересах, для себя.
Помимо внушения, применяется также лекарственная терапия прокрастинации. Особенно она показана в тех случаях, если состояние сопровождается депрессией, стрессом, угнетенным настроением.
Хорошая песенка на Яндекс Музыка:
Народные средства от прокрастинации
Постоянные отвлечения приводят к серьезным проблемам. Из-за ее возникает , дисбаланс, нарушение гармонии. Для того чтобы решить ее необходим комплексный подход, как бы посмотреть на ситуацию со всех сторон. Врачи утверждают, при пересмотре своих привычек, режима дня и других моментов, все встанет на свои места. С чего начать?
- Помните поговорку – «Кто рано встает – тому Бог дает!». Поднимайтесь рано, так у вас уже будет несколько дополнительных часов для работы.
- Измените рацион питания. Не нужно нагружать себя вредными продуктами и напитками. Уже неоднократно доказано, что вредная пища негативно влияет на работоспособность. Поврежденные органы ЖКТ, печень, почки и другие системы поглощают энергию. Пагубный холестерин закупоривает сосуды, тем самым подавляя работу центров, отвечающих за память, внимание, мышление.
- Делайте перерывы каждые 50 минут. Достаточно 15 минут на свежем воздухе или в тишине за чашкой полезного напитка, как организм восстановит силы, а умственные способности вновь будут радовать новыми идеями.
- Откажитесь от . Курение и алкоголизм также вредят умственным способностям, сжигают энергию, бодрость человека. Утрачивается желание чего-либо достигать, исполнять. Возникает равнодушие, при котором нет никаких стимулов сесть за работу и заработать.
- Каждый вечер гуляйте на свежем воздухе, впитывайте всем телом кислород, способствующий активации кровотока. Так, кровь будет поступать в самые мелкие капилляры и улучшит состояние памяти, мышления, прибавится бодрость, энергия, желание жить, работать.
- Будьте активны, займитесь физическими упражнениями, а может и спортом. Посещайте фитнес клуб, тренажерный зал, бегайте, или просто ходите. Активация поможет регулировать кровоток, поднимет настроение и даст энергию, силы на следующий день.
Важным моментом в борьбе с прокрастинацией играет осознание собственной проблемы. Если ее нет – нет никакого смысла предпринимать меры. Все должно быть заложено на уровне подсознания. В случае если вы готовы – начните с главного – измените свое отношение к делам. Какими бы сложными, трудными они ни были – верьте в себя и убедите себя – вы в состоянии с ними справиться.
Сложную и длительную по времени исполнения работу разделите на несколько частей. После работы над каждой – делайте небольшие перерывы.
Планируйте свои дела – так поступают сильные личности, для которых каждая минута должна быть использована для блага. И научитесь правилу «21 дня» на протяжении этого срока, выполняйте все полезные рекомендации, и вы сами не поверите в то, что на 22-й день начнете все исполнять на автомате. Работа будет ладиться легко, в голову «прилетят» лучшие мысли, идеи и от процесса вы получите только удовольствие!
Определение прокрастинации (это явление пришло в теорию бизнеса из психологии) таково: склонность к откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам. Ресурсы, которых требовали действия, уходят на приятные, но бесполезные занятия. Со временем привычка превращается в болезнь, а прокрастинатора постоянно сопровождает чувство вины. Определить прокрастинацию просто: она мешает продуктивной работе с помощью отсрочки ради бесполезных дел.
Помните: если вы откладываете важные дела, убеждая себя в важности бесполезных занятий, и делаете это осознанно, вы прокрастинируете.
Резонный вопрос: чем прокрастинация отличается от лени? Решающий признак – осознанность. Когда человеком овладевает лень, его не волнуют последствия, он просто расслаблен. Прокрастинатор же постоянно думает о том, что не сделано, переживает и теряет энергию. А это энергия, которая могла бы быть потрачена на полезные дела.
Исследования прокрастинации начались не сегодня. В 1922 году Ноа Милграм совершил прорыв, выпустив книгу «Прокрастинация: болезнь современности». Это исследование проанализировало явление и создало научную базу. А в 1970-е годы проблема прокрастинации была признана широким кругом предпринимателей – ее начали бурно исследовать.
Дискуссии возникли после введения Пирсом Стилом термина «продуктивная прокрастинация». Выяснилось, как ловок может быть человек в самообмане – обещании себе поработать после того, как выполнит пару мелких дел, которая перерастает в бесконечную череду.
Суть такой прокрастинации – в составлении списка дел (малозначимых или, по сути, пригодных к быстрому выполнению). Постановка в нем галочек дает ложное ощущение, что, чем больше дел вы сделаете, тем вы продуктивнее. О качестве и значимости забывается. Такой список – расписанный или воображаемый – важно разделить на задачи высокого и низкого приоритета, тогда желание ставить галочки само будет бороться с прокрастинацией.
Особенность «продуктивной» прокрастинации в том, что чувство вины не ощущается, ведь дела делаются, хотя и бестолково.
Способы прокрастинации
Уже упоминавшийся Ноа Милграм назвал виды прокрастинации, которые зависят от области откладываемых дел:
- Ежедневная – касается откладывания регулярных бытовых дел.
- Стратегическая – принятие решений небольшой и средней значимости.
- Невротическая – откладывание принятия решений жизненной важности.
- Компульсивная – комбинация прокрастинации в принятии решений и в обычном поведении.
- Академическая – отсрочка учебных заданий.
Прокрастинация прогрессирует, переходя с уровня на уровень, и становится все сложнее. Первый уровень – это страхи, которые следуют за глубинными причинами прокрастинации. Человек сомневается в своих способностях, его самооценка уменьшается.
Прокрастинация прогрессирует, переходя с уровня на уровень, и становится все сложнее.
На следующем уровне прокрастинатора ждет ощущение ложной безопасности, лень и оправдания. Задача, которая стоит перед ним сейчас, невероятно важна и не менее сложна. Если прокрастинатор займется ею прямо сейчас, вероятность все испортить будет огромна. В общем он все успеет, времени еще много, а сейчас есть чем заняться. Вот закончатся эти «срочные» дела, появится идеальные время, место и условия, можно будет заняться тем, чем и собирался.
Переходя с уровня на уровень, прокрастинация проходит через стадии неуверенности в себе, оправданий, отчаяния, обреченности и кризиса.
Следующий уровень характеризуется отчаянием и паникой. Прокрастинатор боится, что не успеет качественно выполнить задание. Даже если ситуация не так уж плоха, человек видит ее как катастрофу. Четвертый уровень – обреченность и даже отказ от выполнения задачи, результат отчаяния на предыдущем уровне. Так уровни прокрастинации ведут к кризису, который отражается на рабочем процессе.
После этого может появиться состояние, в котором человек чувствует, что ему нечего терять и берется за работу. Есть шанс, что она будет выполнена не хуже, чем если бы прокрастинатор разобрался с ней сразу, но обычно все наоборот.
Причины и следствия
Откуда взялась прокрастинация? Теорий много, но ни одна из них не является признанной. Практически все они говорят о последствиях воспитания и жесткого, тотального контроля в детстве. В результате человек избегает самостоятельности. Не стоит забывать о таких факторах, как неумение расставлять приоритеты, неясность жизненных целей и нелюбимая работа. Рассмотрим глубинные причины возникновения прокрастинации:
- Низкая самооценка. Прокрастинатор не уверен в себе, он думает, что его работу плохо встретят. Тогда незачем тратить столько ресурсов.
- Перфекционизм. Работа должна быть выполнена идеально, нужно тщательно продумать все детали. Ограничения по времени не важны. Здесь же проявляется уверенность в том, что, работая под давлением, можно достичь лучших результатов. Отсюда – откладывание задач на крайний срок.
- Самоограничение. Прокрастинатор думает, что успешно выполненная работа выделит его из толпы, сделает успешным, а тогда станет больше и ожиданий. Он боится завышенных требований, жесткой критики, зависти. Эта теория перекликается с первой, здесь важную роль также играет неуверенность в себе.
- Непокорность. Человек бунтует против навязанной ему роли, демонстрируя свою самостоятельность. Откладывая работу, он показывает, что сам себе хозяин и знает, как лучше. Так большая часть ресурсов для выполнения задания тратится на отстаивание своего мнения и независимости.
- Теория временной мотивации считается самой полной, потому что она учитывает больше факторов. Если коротко: чем выше вознаграждение и уверенность в успехе, чем меньше времени остается до дедлайна, чем больше терпения, тем меньше человек прокрастинирует.
Последствия прокрастинации проявляются в психическом и физическом здоровье, а также в социальной сфере.
Состояние прокрастинации неизбежно влечет последствия. В первую очередь, это проблемы в области, с которой связаны откладываемые задачи. Некачественно выполненная задание и невыполненные обязательства негативно сказываются на работе, а это ведет к потере продуктивности. Прокрастинатора ждет недовольство и разочарование со стороны окружающих.
Со стороны психики самыми распространенными последствиями являются чувство вины и стресс, постоянное нервное напряжение. Синдром откладывания дел на потом отражается даже на здоровье, в первую очередь, на иммунитете, потом – на желудочно-кишечном тракте. Это связано с необходимостью выполнения больших объемов работ за короткий промежуток времени. Прокрастинатор часто плохо питается и мало спит. Сочетание всех этих последствий ведет к дальнейшей прокрастинации.
Как обнаружить прокрастинацию
Диагностика начинается с осознания. Если прочтя все вышеперечисленное, у вас возникла мысль: «Кажется, я – прокрастинатор», первым шагом к преодолению будет контроль самого себя. Если вы обнаружите постоянное откладывание важных дел на потом, определите причину, по которой вы это делаете. Тогда вы сможете действовать в соответствии с ней, разбираясь с индивидуальными аспектами проблемы.
Помощь в борьбе с прокрастинацией
Прокрастинация стала серьезной проблемой человечества, поэтому ею заинтересовались многие исследователи и написали книги. Самый популярный современный автор книг об этой проблеме – Нейл Фьоре. Психолог посвятил десятки лет разработке с этим явлением. Узнать о них можно в книгах «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» и «Психология личной эффективности: как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы». Особенность подхода Фьоре в том, что он не видит в лени врага человека и учит аккуратно обходить это состояние.
Одна из последних книг Петра Людвига – «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» – рассказывает, почему люди прокрастинируют, и предлагает способы борьбы с этим явлением.
Способы его одоления есть и в книге «Краткий гид по борьбе с прокрастинацией» Тимоти Пичела, а сформировать правильные привычки поможет Эс Скотт в книге «Новый год прокрастинатора».
Прокрастинация излечима. Часто она проходит сама под сильным давлением – например, страхом не выполнить данное обещание, при угрозе жизни и здоровью, из-за важных событий, заставляющих пересмотреть ценности.
Временные затраты на избавление от недуга стоят куда меньше, чем постоянные потери энергии и времени для бесполезной работы в таком режиме.
«Завтра, завтра, не сегодня — так ленивцы говорят», — знаете, как емко и одним словом выразить эту фразу из немецкой детской песенки? Достаточно употребить термин прокрастинация , образованный от двух латинских слов «pro» (вместо) и «crastinus» (завтрашний). Некоторые называют ее проявлением элементарной лени, отговорками от работы и тому подобными словами. Наверное, в глазах человека с железной волей это действительно выглядит элементарным проявлением слабости. Однако факт остается фактом — психологи многих стран признают, что прокрастинация «завоевывает» мир , и у все большего количества жителей больших городов приобретает черты настоящего заболевания. Что же помогает ей быть такой «популярной»? В этой статье мы поговорим о том, что такое прокрастинация, что ее вызывает и как с ней бороться.
Прокрастинация: определение
В общем, бытовом значении этого слова под «прокрастинацией» понимают постоянное стремление человека откладывать все на потом : дела (как рабочие, так и бытовые), принятие решений и т.д. Также в этот термин входит собственно откладывание того, чем по идее надо заняться прямо сейчас. И чем неприятнее вещь, которую нужно сделать, тем на более дальний срок она откладывается, а вместо нее изобретаются все новые и новые способы занять себя, в том числе придумывание, что бы такого сделать.
В психологии под прокрастинацией также понимают довольно серьезное отклонение от нормы , когда человек откладывает на потом практически всё, в том числе довольно «невинные» дела, начиная с одевания и чистки зубов и заканчивая приемом пищи. Причины такой прокрастинации связаны с психологическими недугами, и работать с теми, у кого это явление приняло форму серьезной болезни, стоит специалистам. Однако в той или иной степени откладывать на потом неприятные дела свойственно всем нам (вспомним тех же студентов).
Кроме того, советуем ознакомиться со статьей, посвященной синдрому отложенной жизни – форме бесконечной прокрастинации жизненных целей и планов.
Одна из неприятных черт прокрастинации заключается в том, что из-за постоянного откладывания и невыполнения планов на день или неких рабочих норм, она вызывает у человека недовольство собой, которое только усугубляет психологические проблемы личности, в том числе ту же прокрастинацию. Среди других последствий назовем хроническое чувство вины, пребывание в постоянном стрессе и тому подобные вещи. Многие дела, отложенные практически до крайнего срока, выполняются в спешке, а потому наилучшим образом сделать их не представляется возможным, что, опять-таки, приводит нас к недовольству собой и другим вышеназванным неприятностям. В итоге круг замыкается.
Как бороться с прокрастинацией?
Как говорят психологи, если вам не хватает силы воли, чтобы избавиться от вредной привычки (а в слабой форме прокрастинацию можно принять за вредную привычку), обратите ее себе на пользу.
В общем случае это можно сформулировать так — придумайте, как спланировать дела так, чтобы никто (и в том числе вы сами) не страдал от вашей привычки откладывать все на потом. Ниже вы найдете некоторые практические советы.
Глобально можно выделить два основных способа, как бороться с прокрастинацией . Один основан на некоем самообмане – вы признаете за собой прокрастинацию, но заставляете ее работать на себя, – второй же потребует от вас честности перед самим собой, ведь вы попробуете искоренить привычку откладывания дел на потом. Поговорим подробнее об обоих приемах.
Прием первый: более простой
Чтобы воспользоваться первым способом, обратимся к спискам дел. Чтобы заставить привычку откладывать все на потом работать на себя, составьте как можно более подробное перечисление того, что вам нужно сделать. Затем подумайте, что бы вы хотели делать меньше всего . Можно ли отложить это дело? Скорее всего, да — ведь вы бы и так его отложили. Поэтому вместо самой неприятной задачи займитесь той, что стоит на втором или третьем месте того, что вы не хотели бы делать. В любом случае делать что-то полезное лучше, чем не делать ничего вообще или делать бесполезное .
Немного потренировавшись, откладывая что-то самое неприятное, вы научитесь делать все вовремя. Ведь вы будете знать, что, занимаясь сейчас тем, что вам не очень нравится, вы все равно откладываете то, что нравится вам еще меньше.
Прием второй: более эффективный
Второй подход к тому, как побороть прокрастинацию, более рационализаторский. Он же более эффективный, но потребует от вас больших усилий. Здесь речь идет о следующем принципе: чтобы избавиться от прокрастинации,
избавьтесь от причины ее возникновения . Например, если вы боитесь с чем-то не справиться, подумайте, к кому вы сможете обратиться за помощью, а если вам просто скучно – придумайте себе награду за выполненное дело.
Как мы уже сказали, этот способ связан с честностью перед самим собой. Главным образом это касается поиска истинной причины , почему вам не хочется заниматься тем или иным делом: это не всегда просто, особенно когда дело касается боязни неудачи. Точно такая же честность понадобится для поиска мотиватора , который будет эффективнее всего работать на вас. А просьба о помощи от многих потребует еще и достаточной смелости.
Поговорим о наиболее частых причинах, вызывающих прокрастинацию, и о том, как их нивелировать.
Прокрастинация: основные причины
В рамках данного материала мы не будем брать случаи клинической прокрастинации, а также случаи, связанные с общей неудовлетворенностью жизнью или профессией. Почему? Относительно первого пункта заметим, что это дело специалистов, относительно второго — что процесс смены работы или коренное изменение образа жизни, как правило, откладывается на еще больший срок, чем домашние или рабочие дела, так как такие решительные шаги не могут не пугать неизвестностью. Подробнее об этом вы можете почитать в статье про синдром отложенной жизни (ссылка выше).
Конечною, причины возникновения прокрастинации у каждого свои, однако можно у них выделить и кое-что общее. Обратимся к тем проблемам и вопросам, которые встречаются наиболее часто.
Надо заметить, что в основе многих причин лежит один и тот же механизм, который мы разбираем в статье, посвященной модели «Три мозга» Пола Маклина .
1. Отсутствие личной мотивации
Не у всех хватает силы воли просто сесть и сделать то, что не интересно, и если вы относитесь к тем людям, которым
нужен «огонек», задор для свершений , подумайте, чем вы сможете себя мотивировать .
Если вы выберите один из самых простых способов борьбы с прокрастинацией «Я сделаю это и после займусь чем-нибудь приятным», главное, — не обманывайте себя. Сказав: «Я сделаю это и посмотрю серию любимого сериала» — сначала действительно сделайте, а потом смотрите. Заметим также, что для некоторых людей действеннее другой способ — сначала сделать что-то приятное для себя, повысить настроение, а потом уже заниматься неприятными делами. Не следуйте канонам (сначала обед, потом сладкое), определите то, что лучше именно для вас .
2. Боязнь провала
Для некоторых прокрастинация становится неосознанным способом побега от таких дел, которые в прошлом закончились неудачей или привели к чему-то такому, чего не хотелось бы повторять. Откладывание подобных занятий выглядит вполне логичным, но вы же понимаете, что выполнить то или иное задание все равно придется.
В данном случае главное понять, с чем именно связана неудача и почему она вас так расстраивает, а также определиться, как избежать того, что вам не нравится . Например, если проект по работе провалился, потому что вы чего-то не знали, скорее всего, к настоящему моменту, вы это уже знаете. Подумайте или спросите у коллег, что еще вам полезно было бы изучить, прежде чем приступать к новому задания.
К этой же группе причин возникновения прокрастинации отнесем страх не справиться с делом вообще или не проявить себя.
У страха глаза велики. Начните — и вы увидите, что у вас все получится. Шаг за шагом. А если не получится, попросите помощи — это совершенно не стыдно.
Проблемы в прошлый раз возникли из-за того, что вы все делали второпях? Чем больше вы будете откладывать, тем велик шанс, что и этот проект вы будете завершать в большой спешке. Никому не нравится, когда его ругают, а некоторые реагируют на критику (особенно, неконструктивную) весьма болезненно. И если вы понимаете, что избежать критики со стороны руководства не удастся в любом случае (ведь критика не всегда связана конкретно с вами, помните, начальники — тоже люди, со своими психологическими проблемами), хотя бы смягчите удар. Например, вместо личного общения, перейдите на общение через электронную почту. Но в любом случае, не стоит давать начальнику нового повода для недовольства, связанного с тем, что на рабочем месте вы делаете все, что угодно кроме работы.
3. Неприязнь к тому, что надо сделать
Вам в принципе не нравится выполняемая работа ? В отличие от первого пункта, где речь шла, скорее, о равнодушии, в данном случае мы говорим о полной неприязни к тому, что вам надо сделать.
На радикальные шаги (смена места работы или даже вида деятельности) хватает смелости не у всех, но в любом деле можно найти какие-то приятные моменты , пусть даже в ваших глазах они выглядят пустяками, но теми пустяками, которые вы любите. Поищите их и сфокусируйтесь на них, когда будете приступать к делу.
4. Давление долга, отсутствие выбора/свободы
Кому-то даже в повседневных делах, не говоря уже о рабочих, больше всего не нравится то, что все они «навязаны» кем-то другим . Даже фраза «Ты должен чистить зубы два раза в день» выбивает их из колеи. Из духа противоречия (чаще всего неосознанного) такие дела все
откладываются и откладываются, лишь бы доказать другим, что «Я могу делать то, что я хочу». Правда, потом делать то, что надо, приходится в большой спешке и не факт, что хорошо, а потому появляется шанс, что следующее дело, которое захочется отложить, будет связано с причиной номер два.
Чтобы избавиться от этой проблемы, важно показать самому себе, что вы сами решили сделать ту или иную вещь . Приучите себя даже мысленно говорить не «мне надо», «я обязан», «я должен», а «мне хотелось бы», «я хочу». Это поможет избавиться также от чувства вины или тревоги, если вы не успеете что-то сделать, ведь некоторые включают в свои планы на день работу, рассчитанную на месяц, а потом расстраиваются, когда к вечеру план не выполнен. Таким образом, не «Мне надо сделать этот проект к понедельнику», а «Я хотел бы сделать этот проект к понедельнику».
5. Прокрастинация как способ подстегнуть себя
Некоторым людям проще работать именно тогда, когда на них буквально давят временные рамки , и пока до сдачи проекта еще далеко, они просто не могут заставить себя взяться за работу. На переделку данной черты характера может уйти слишком много времени, и не факт, что после вы начнете делать работу эффективно, ведь, возможно, ваш организм устроен так, что ему проще напрячься один раз на непродолжительный срок, чем «активизироваться» несколько раз ненадолго.
Если вы причисляете себя к такому типу личностей, приучите себя оставлять достаточно времени для соблюдения определенного компромисса: найдите время, в которое вы уже начинаете чувствовать пресс «часа Х», но чтобы его было достаточно на качественное выполнение всех дел.
6. Боязнь больших заданий
Еще одна распространенная причина — страх не справиться с большим заданием . Вас так пугает его величина, что вы просто не хотите его даже начинать. В таком случай разбейте большое дело на множество небольших и справляйтесь с ними последовательно. Помните, что из маленьких частей складывается большое целое.
Помимо описанных выше двух главных способов борьбы с прокрастинацией, приведем описание еще нескольких простых и одновременно эффективных советов.
Они всегда опаздывают со сдачей рабочих проектов и оплатой коммунальных услуг… Они забывают обналичивать подарочные сертификаты и часто не являются на запланированную встречу… О таких людях принято говорить, что они безответственные, ленивые и ненадёжные. Отчасти это так. Но главной причиной, по которой эти индивиды не успевают сделать все вовремя, является прокрастинация. Что это такое, попробуем разобраться просто сейчас.
Что это такое?
Термин «прокрастинация» образовался от латинского слова, где pro- означает впереди, вместо, а crastinus — завтрашний. То есть, в психологии это понятие указывает на склонность человека к постоянному откладыванию «на завтра» важных и второстепенных дел, отлыниванию от решения поставленных задач и проблем, избеганию исполнения взятых ранее обязательств. Специалисты говорят, что часто подобное состояние становится механизмом борьбы с чувством тревоги, беспокойством, когда индивид переживает о том, что не справится с заданием или не сумеет его завершить. Кроме того, они выделяют три критерия, на основании которых прокрастинация определяется как поведение личности: отсрочка, неэффективность и бесполезность.
Как утверждает статистика, 20% людей страдают от этой психологической проблемы. Для них нормальным рабочим состоянием является прокрастинация. Что это такое? Говоря простыми словами, это та ситуация, когда вместо выполнения плана человек отвлекается на различные мелочи: протирает монитор компьютера, убирает бумажки со стола или читает заметку в газете.
Появление феномена
Прокрастинацию часто называют чумой XX века. Но на самом деле люди подвергались ей ещё много столетий назад. Наиболее ранним упоминанием об «откладывании на завтра важных дел» являются священные тексты индийского общества Бхагавад-гита, созданные до нашей эры, а также цитаты из стихов известного древнегреческого поэта Гесиода. Однако в то время понятие не выделялось в отдельную психологическую категорию.
Когда появился термин «прокрастинация»? Это случилось только в 1977 году: в специализированной зарубежной литературе впервые описали феномен и дали ему определение. А уже в 1992 году начали детально его изучать благодаря английскому учёному Ноаху Милграму, который обратил внимание коллег на проблему. В качестве наиболее яркого примера он описывал процесс написания студентами курсовых и дипломных работ: выполнение задания начинается в крайне поставленный срок, когда откладывать уже совсем нельзя или существует явная угроза его так и не закончить.
Симптомы
Если копнуть глубже, то можно сделать следующий вывод: подобное состояние души и тела значительно облегчает жизнь. Итак, прокрастинация: что это такое? Иными словами, это упрощённый вариант существования, когда оно становится менее напряжённым и ответственным. Специалисты выделяют основные симптомы психологического явления:
- Воодушевление и готовность приступить к поставленному заданию.
- Возникновение желания «спрыгнуть» с решения глобальной проблемы.
- Угасание энтузиазма — отодвигание дела на более поздний период. Появление критики самого себя и последующего оправдания.
- Спад мотивации продолжается — вопрос откладывается на критический срок.
- Проблема так и остаётся нерешенной или же перекладывается на плечи коллег. Человек не признаёт, что не справился.
Самое интересное то, что циклический характер имеет прокрастинация: симптомы, они же этапы процесса, повторяются со всеми последующими делами. Явление не является заболеванием, иногда это просто стиль жизни или банальная неуверенность в себе и собственных силах.
Основные причины
Их очень много. Но психологи сумели выделить главные причины, которые делают из человека хронического прокрастинатора:
- Отсутствие мотивации: нелюбимая работа, неинтересное дело, маленькая зарплата.
- Перфекционизм и прокрастинация, когда индивид стремится всё сделать на отлично. Он до последнего момента прорабатывает даже мельчайшие детали, всё равно оставаясь неуверенным и неудовлетворённым от результата. В итоге проблема так и остаётся нерешенной.
- Недостаточный объём знаний и существующих навыков. Человек сомневается в правильности действий, так как ранее этого не делал, не сталкивался с аналогичной проблемой.
- Существующие фобии. Их великое множество: потерпеть фиаско, ощутить разочарование или услышать критику, и даже трепетание перед успехом.
- Неумение планировать график и распределять перечень дел по категориям важности.
Вышеописанные факторы в большинстве случаев приводят к развитию данного состояния. Но следует помнить, что в зависимости от особенностей поведения и характера человека будет проявляться и прокрастинация. Причины её кроются глубоко в сознании и могут быть индивидуальными.
Обличье прокрастинаторов
Чтобы определить наиболее подверженных этому состоянию индивидов, психологи часто используют популярный метод. Прокрастинация или склонность к ней диагностируется у таких людей:
- Серых мышек. Такие индивиды привыкли быть «середнячком» в коллективе. Они уверены, что обделены талантами, их задатки неразвиты, а позитивные черты характера не являются ярко выраженными. Поэтому они часто прислушиваются к чужому мнению, подвержены влиянию со стороны. Им проще оставаться в тени, чем проявлять индивидуальность. Они сомневаются в своих силах и знаниях.
- Любителей острых ощущений. Такие индивиды специально откладывают всё на последний момент, так как не могут жить без адреналина. Им нравится ощущение, когда сердце бешено стучит в груди от осознания того, что до момента принятия решения остаются считаные часы, минуты.
- Безответственных. Это или так называемые нигилисты, которым просто ничего в этой жизни не нужно, или же трусы, дрожащие перед важными решениями, или слабохарактерные люди без внутреннего стержня и с отсутствием элементарных навыков самовоспитания.
Прокрастинаторами могут быть и другие личности в силу определённых обстоятельств, особенностей воспитания и характера.
Чем прокрастинация отличается от лени?
Многие отождествляют эти два понятия. На самом деле, лень и прокрастинация — абсолютно разные вещи, хотя во многом схожи и нераздельны. Главное отличие — наличие деятельности. Если лень — это желание человека ничего не делать, а только отдыхать, лежать, спать, то прокрастинация — активность, направленная на любые мелочи, только бы избежать исполнения главного, глобального действия. Прокрастинаторов трудно обвинить в том, что они ничего не сделали, ведь на самом деле они были заняты — просто не тем, чем нужно. Такие индивиды оправдываются, что решали иные, не менее важные вопросы.
Канадский учёный Пирс Стил много лет исследовал феномен, открывая новые грани, что скрывала доселе прокрастинация. Книги, написанные им, давали ответ на вопрос о том, почему люди предпочитают откладывать дела на неопределённый срок. Для этого он вывел формулу: U=EV/ID, где U — желание что-либо сделать равно произведению ожидания успеха (E) и ценности завершения деятельности (V), разделённому на срочность выполнения (I), умноженную на персональную чувствительность к той или иной активности (D). Согласно его выводам, индивиды откладывают выполнение заданий, если они не приносят моментальный успех — материальную выгоду, похвалу, повышение по службе. То есть любители тянуть резину любят жить текущим днём, часом, мгновением, а не заботятся о будущем.
Последствия
Прокрастинация не является болезнью. Несмотря на это, она требует определённой терапии, так как усугубление проблемы ведёт к серьёзным неприятностям. Борьба с прокрастинацией необходима, иначе из-за хронического дефицита времени человек будет находиться в постоянном стрессе и тревоге. Ограниченность во времени также вызывает умственное и физическое напряжение. Такой индивид может быть нервозным и злым, так как очень часто он забывает удовлетворить свои базовые потребности в еде и сне. У него развивается чувство вины, он теряет продуктивность и во многом его потенциал остаётся нераскрытым или нереализованным.
Постепенно человек теряет способность к организованности. Он начинает постоянно опаздывать, с трудом привыкает к смене обстоятельств, теряет контроль над временем, предпочитая заниматься чем угодно, только не тем, что реально необходимо. На первоначальном этапе развития прокрастинации индивид агрессивно реагирует на изменения графика работы, постоянно перекладывает вину за его невыполнение на других. Впоследствии ситуация может развиваться по двум схемам: первая — напряжённый рывок перед граничным сроком, что приведёт к полному истощению и усугублению проблемы, вторая — дело не будет спориться, вызывая появление депрессии и плохого самочувствия.
Как побороть прокрастинацию?
Каждый случай индивидуален. Только после беседы с пациентом психолог может порекомендовать эффективные методы для сложившейся конкретной ситуации. Общие рекомендации такие:
- Осознайте проблему. Это самый трудный шаг, совершив который, уже можно вырисовывать стратегию борьбы. Помните: если вы не можете поменять ситуацию — измените своё к ней отношение.
- Учитесь планировать, создавать список дел на каждый день. Вначале записывайте даже мелочи вплоть до точного времени исполнения задания.
- Думайте о результате. Это может быть премия, повышение по карьерной лестнице, завоевание авторитета. Такой ход мыслей станет мотивацией и вынудит вас действовать.
- Ловите себя на прокрастинации. Как только чувствуете, что отлыниваете, наказывайте себя дополнительным делом.
- Не планируйте глобального. Начинайте с малого.
- Умейте отказываться. Если вам изначально не интересна проблема, требующая решения, прямо скажите об этом. Дайте возможность другим людям заняться тем вопросом, а себе возьмите что-то иное, но максимально вам подходящее.
Помните, что современная детально описывает, Книга на эту тему должна стать настольной: купите её и читайте каждый раз перед сном.
Матрица Эйзенхауэра
Один из самых эффективных методов борьбы с прокрастинацией. Выглядит она как четыре квадрата, которые образуются при пересечении осей «Срочно — Не очень срочно» по вертикали и «Важно — Не суть важно» по горизонтали. Этот рисунок нанесите в свой деловой дневник и распределите в его ячейках текущие дела в соответствии со степенью их значимости. При этом к важным и срочным вопросам следует отнести те проблемы, которые не терпят отлагательства. Без их решения дальнейшие шаги будут уже бесполезными. Например, срочный звонок постоянному клиенту, перенос встречи на другое время. Важные и несрочные — это те дела, которые станут глобальными уже в ближайшем будущем: планировка нового проекта, проведение совещания.
Проблемы срочные, но не очень важные — это те, которые не приближают вас к цели. Решить их нужно, но это не повлияет на ваш рабочий график. К ним можно отнести поздравления коллег с днём рождения, прием неожиданных гостей и так далее. Что касается неважных и несрочных дел, то эта категория самая вместительная. Сюда можно отнести всё, что является пустяком, но одновременно безумно интересным и желанным: просмотр сериала, компьютерную игру, болтовню с подругой по телефону. Если вы организуете работу в соответствии с матрицей, то вами будет успешно побеждена прокрастинация: что это такое, вы забудете. Помните, что жизнь у вас одна. И тратить время на ненужные вещи — роскошь и глупость.
Сегодня я расскажу что такое прокрастинация, каковы её симптомы и как с ней бороться, в чем заключается лечение прокрастинации
Добрый день, уважаемые читатели. С вами Дмитрий Шапошников.
Сегодня мы поговорим с вами о таком явлении как прокрастинация.
Наверняка вы, также как и я, замечали за собой время от времени весьма странное поведение. Вам нужно выполнить конкретную важную задачу, однако какое-то непонятное внутреннее чувство мешает вам приступить к работе.
Вместо этого вы все время норовите отвлечь себя другими, более приятными вещами. А в итоге тратите время на второстепенное, что приводит к срыву сроков, перенапряжению, неудовлетворенности самим собой и даже стрессам. Может быть это лень, а может что-то другое? Что делать?
Ниже, я поделюсь с вами личным опытом. Вперед, друзья!
1. Что такое прокрастинация на самом деле?
Термин «прокрастинация» (procrastination) дословно означает «задержка» и «откладывание на завтра». Это понятие вошло в обиход в 1977, когда вышли две серьёзные научные статьи, посвященные данной проблеме.
В России этим вопросом никто не занимался вплоть до середины 2000-х. Понятно, что прокрастинация была всегда, но научным исследованием феномена ученые занялись относительно недавно.
Самое простое определение прокрастинации:
Прокрастинация — это откладывание на неопределенный срок важных, сложных и неприятных дел, которые, тем не менее, выполнить необходимо.
Наука психология определяет данный термин более многословно:
Прокрастинация – это склонность индивида к постоянному откладыванию конкретных важных и срочных задач путем их замещения посторонними делами.
Прокрастинатор хорошо понимает, что не сделанные дела грозят профессиональными и личными неприятностями, но ничего не может с собой поделать – игнорирует важную задачу, занимаясь чем угодно, только не её выполнением.
Прекрасно осознавая необходимость выполнения конкретных дел, человек замещает их развлечениями и отвлекается на бытовые мелочи.
Явление знакомое многим, даже если слово «прокрастинация» вы слышите в первый раз.
В отличие от ленивого человека, который просто лежит на диване перед монитором, прокрастинатор всегда чем-то занят, но этот вид деятельности непродуктивен, неэффективен и не приносит результатов в виде личного развития, совершенствования и умножения благосостояния.
Прокрастинация почти всегда приводит к жизненным проблемам и болезненным психологическим результатам.
Наиболее полное психологическое исследование явления проведено профессором Пирсом Стилом в его труде «Уравнение прокрастинации». Учёный считает, что ритм жизни современного человека почти полностью состоит из откладывания важных дел.
Проблему он видит в отсутствии привычки следовать собственным намерениям и особенностях человеческой психологии.
— Что такое прокрастинация и как с ней бороться? Часть 1
Вероятно, многие из вас уже слышали такой термин, как “прокрастинация”. Достаточно страшно звучащий термин, который, правда, и не означает ничего хорошего.
В психологии прокрастинацию определяют обычно как способ борьбы с тревожным состоянием, где состояние это вызвано разного рода необходимость завершать дела, принимать важные решения.
Обычно даже выделяют три критерия, которые в совокупности и приводят к прокрастинации. Эти термины — контрпродуктивность, отсрочка, бесполезность. В той либо иной мере прокрастинация встречается повсеместно. Но бывают особо тяжелые ее проявления, когда человек не способен ничего делать, сознавая при этом, что делать таки нужно.
Вот картинка, которая отлично отображает суть прокрастинации.
И, к слову сказать, зачастую человек преувеличивает количество и объем заданий, которые ему необходимо выполнить. Как говорят “у страха глаза велики”. Все вы знаете проявления прокрастинации: отлынивание от написания диплома, от подготовки к экзаменам, от написания квартального отчета и т.д., и т.п. В общем и целом, явление это очень вредное. Как же преодолеть себя и начать все же работать? Есть несколько способов, которые я отображу в этой и следующей статьях.
1. Составляем список дел
Правильно говорят, необходимо иметь при себе список дел, расставленных по приоритетности. Причем желательно составлять его не в голове (там обычно список получается пугающе длинным, хотя на самом деле это не так), а на бумаге, либо в специализированной программе.
Как только вы составите список дел, которые вам необходимо завершить, то сможете понять, к чему стоит приступить сразу, а что может обождать. Бывает и так, что выросшая в вашем воображении до размеров айсберга задача на поверку оказывается простой и решаемой в два счета.
И конечно же, стоит выполнять те задания, которые вы только что изложили в столбик (или рядок) на бумаге.
2. Стоит попробовать создать список прямо сейчас
Неважно, сколько у вас сейчас дел и который час. Составление списка не займет очень уж много времени. Попробуйте, и вам понравится, да. При этом, изложив все дела на бумаге, вам стоит задуматься, объективно ли вы оценивали ранее свои задачи.
3. Ранжируем задачи
Как только список составлен, сразу расставьте задачи и проблемы в порядке их важности. Конечно, при этом не стоит забывать и о времени, когда все эти задачи требуют своего завершения. Если у вас есть задачи, которые вообще можно не решать, так забудьте о них.
Кстати, специалисты иногда советуют иногда трезво взглянуть на вещи. Если вы ну очень не хотите что-то делать, это вам не нравится, может быть, это не делать вообще? Подумайте, чем бы вы хотели заниматься, и если это возможно без совсем уж негативных последствий (финансовая катастрофа, увольнение без возможности сразу найти другую работу), бросьте нелюбимое занятие.
Помню, в одном фильме девушка — офис менеджер смогла стать счастливой только тогда, когда ушла с ненавистной работы, и стала варить кофе в кофейне, при этом не забыв очаровать владельца этой кофейни. В общем, все счастливы. Подумайте, может, что-то подобное возможно и в нашем с вами случае?
Ну, а пока вы составляете списки, думаете и анализируете, я набросаю вторую часть статьи. Опубликую через пару дней. А пока что — чаю попить, что ли? Точно 🙂
определение прокрастинации по The Free Dictionary
pro · cras · ti · nate
(prō-krăs′tə-nāt ′, prə-)v. pro · cras · ti · nat · ed , pro · Авария · ви
Откладывать что-то делать, особенно из-за привычной невнимательности или лени.
v. тр.Без нужды откладывать или откладывать.
[латинское prōcrāstināre, prōcrāstināt-: prō-, вперед ; см. pro- 1 + crāstinus, завтра (от crās, завтра ).]
pro · cras′ti · na′tion n.
про · крашти · на’тор н.
Словарь английского языка American Heritage®, пятое издание. Авторские права © 2016 Издательская компания Houghton Mifflin Harcourt. Опубликовано Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Все права защищены.
откладывать
(prəʊˈkræstɪˌneɪt; prə-) vb( обычно intr ), чтобы отложить или отложить (действие) на более позднее время; задержка
[C16: с латинского prōcrāstināre отложить на завтра, от pro- 1 + crās завтра]
proˌcrastiˈnation n
Coll. Полное и полное, 12-е издание 2014 г. © HarperCollins Publishers 1991, 1994, 1998, 2000, 2003, 2006, 2007, 2009, 2011, 2014
pro • cras • ti • nate
(proʊˈkræs təˌneɪt, prə-)v. -нат • ред, -нат • инг. в.и.
1. отсрочить действие; отсрочка: откладывать дело до тех пор, пока не будет упущена возможность.
в.т.2. перенести на другой день или время; отложить; задерживать.
[1580–90;
pro • cras`ti • na′tion, n.
про • крашти • натор, н.
Random House Словарь колледжа Кернермана Вебстера © 2010 K Dictionaries Ltd. Авторские права 2005, 1997, 1991 принадлежат компании Random House, Inc. Все права защищены.
медлить
Past причастие: тянули
герундия: проволочки
ImperativePresentPreteritePresent ContinuousPresent PerfectPast ContinuousPast PerfectFutureFuture PerfectFuture ContinuousPresent Идеальный ContinuousFuture Идеальный ContinuousPast Идеальный ContinuousConditionalPast Условный
императив |
---|
медлить |
медлить |
Настоящее |
---|
Я откладываю |
вы откладываете |
он / она откладывает |
мы откладываем |
мы откладываем |
Претерит |
Я откладывал |
ты откладывал |
он / она / она откладывал 90 141 |
мы откладывали |
вы откладывали |
они откладывали |
Настоящее время Непрерывно |
---|
Я откладываю | откладывать
мы откладываем |
вы откладываете |
они откладывают |
Настоящее Идеально | она / она откладывали |
---|
мы откладывали |
вы откладываете |
они откладывают |
Прошлое Продолжительное37 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
он / она откладывали | |||||||||||||||||||||||||||||||||
мы откладывали | |||||||||||||||||||||||||||||||||
вы откладывали на потом | |||||||||||||||||||||||||||||||||
они откладывали |
вы откладывали |
он / она / она откладывали |
мы откладывали |
вы откладывали |
вы откладывали |
вы откладывали |
Я буду откладывать на потом |
откладываешь на потом |
он / она откладывает |
мы откладываем на потом |
откладываешь на потом |
откладываешь 4 |
я откладываю |
вы откладываете |
он / она будет откладывать |
мы откладываем |
мы откладываем |
Будущее Непрерывное | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Я буду откладывать на потом | |||||||||||||||||||||||||||||||||
вы откладываете | |||||||||||||||||||||||||||||||||
он / она будет откладывать
|