Удаленная работа что это значит: что это такое, как понять, что значит, что представляет собой график, что значит работать удаленно, как называется деятельность на расстоянии, вне офиса, на дому — отдаленное место

различия и специфика — СКБ Контур

Чем надомная работа отличается от дистанционной

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

• Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
• Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

• прописывается место работы, то есть место жительства;
• описывается трудовая функция;
• в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

• трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.  

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Временная и комбинированная дистанционная работа

Поправки в Трудовой кодекс вводят такие понятия, как временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.

Под временной дистанционной (удаленной) работой

, согласно законопроекту, следует понимать режим работы, который предполагает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Порядок временной дистанционной работы предусматривает:

• график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов;
• способы взаимодействия работника с работодателем, обсуждения заданий и их выполнения;
• возможность использования ресурсов компании (техника, оплата расходов на использование коммуникационных технологий) по месту работы.

Комбинированная дистанционная (

удаленная) работа – это режим работы, включающий одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

Установление такого режима работы осуществляется в порядке, который установлен для временной дистанционной работы.

что это такое простыми словами, преимущества и недостатки, как работать из дому на компьютере

Удаленная работа: что это значит и как организован процесс, преимущества и недостатки. Советы и лайфхаки: как повысить эффективность, сохранить мотивацию, найти новые пути развития.

Современный мир переживает трудные времена. И вряд ли он когда-либо будет таким, каким мы его привыкли видеть. Поэтому всем и каждому приходится свыкаться с новой реальностью, перестраиваться, прикладывать максимум усилий, чтобы выйти из кризиса, вызванного распространением по планете коронавирусной инфекции COVID-19, с минимальными потерями.

«СЕРЬЕЗНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ коснулись практически всех сфер. Даже те, чей образ жизни практически не изменился, будут вынуждены приспособиться к новым реалиям»

Я, как фрилансер, к примеру, и раньше работала из дому, и вынужденная изоляция в моем случае не так остро ощущается, как у работников офисов, обслуживающего персонала.

Уже пострадал малый и средний бизнес, несут огромные убытки сферы туризма, общепита, развлечений. Компании, которые могут пересмотреть процессы и сохранить рабочие места, делают это, другие же вынуждены увольнять людей или отправлять в отпуск за свой счет…

Для тех, кто в это сложное время остался не у дел, массу возможностей для трудоустройства предлагает сервис по поиску работы Jobsora.com, который агрегирует представленные на проверенных сайтах вакансии и преобразует все сообщения в единую удобную базу с простой навигацией. Просматривать информацию можно с любого устройства, на данный момент здесь собрано до 5 миллионов актуальных предложений, база постоянно обновляется.

В то же время, для сотрудников многих компаний актуальным стал удаленный режим работы, который требует переформатирования производственных процессов, анализа основных аспектов и серьезного подхода к организации. 

В этом посте постараюсь рассказать о том, что же представляет собой удаленная работа, почему не стоит ассоциировать этот тип организации труда с фрилансом, каковы плюсы и минусы, подводные камни существуют и как добиться максимальной эффективности.

Что представляет собой удаленная работа с точки зрения организации процесса

В условиях карантина число сотрудников, работающих удаленно, резко возросло. Сегодня организовать производственный процесс стараются таким образом даже те работодатели, которые в принципе ранее не видели в том нужды и смысла. Необходимость жителям городов и стран находиться в вынужденной изоляции заставляет молниеносно решать задачи, на которые раньше тратились месяцы и годы.

Так мир быстро перестраивается, отвечая на новый вызов, и удаленная работа становится реальностью тысяч и миллионов. Облегчил процесс во многом Интернет – сегодня намного эффективнее и проще можно взаимодействовать с сотрудниками: контролировать, общаться, решать текущие задачи, выстраивать и анализировать процессы и т.д. Работая удаленно, в определенных сферах сотрудники даже могут не быть знакомы, находясь в разных точках планеты и реализуя общие задачи.

Фриланс, к примеру, вообще трудно представить без Интернета – только посредством сети программист из небольшого провинциального города может работать на Нью-Йоркский офис корпорации, а дизайнер из Лондона может выполнять проекты для заказчиков с других континентов. Но фриланс и удаленная работа – это разные понятия, подразумевающие определенные особенности, о которых поговорим ниже.

«Впервые УДАЛЕННАЯ РАБОТА официально была регламентирована в 80-х годах прошлого столетия, когда начали вноситься изменения в трудовые законодательства разных стран»

Ключевая особенность удаленной работы – выполнение поставленных задач и обязанностей без необходимости в течение рабочего времени находиться в офисе. Во всем остальном, как правило, этот формат схож с трудом офисных сотрудников – человек зачислен в штат, у него есть подчиненные и/или руководители, заключается трудовой договор, указываются определенная должность и зарплата. То есть, трудовые отношения есть и регулируются обычными законами и правилами, но сотрудник может находиться территориально где угодно (он не обязан каждый день по графику посещать место работы).

Фриланс же предполагает акцент не столько на месте работы, сколько на сути трудовых отношений. Фрилансер – сам себе начальник и подчиненный, ищет и берет отдельные заказы/проекты, определяет объемы работы (взять один заказ в месяц или десяток) и оплату, в штате не состоит, трудовых обязанностей постоянных (а не в рамках поставленной задачи или проекта) не имеет.

«Проще говоря, это СВОБОДНЫЙ РАБОТНИК, который взаимодействует с заказчиком не столько как подчиненный, сколько как партнер: за фиксированную оплату выполняет определенную задачу»

А вот удаленщик перед офисным работником имеет только одно преимущество – может работать из дому или любого другого места. Правда, этот аспект определяет и другие: часто есть возможность гибче планировать график работы, может быть ослаблен контроль со стороны руководителя, ввиду определенных обстоятельств понижается/повышается производительность и т. д.

При этом, удаленная работа предполагает наличие должности в штате, круга обязанностей, коллег, фиксированного рабочего дня и оплаты. Просто работать можно дома, что сегодня стало как никогда актуальным для целых корпораций и их сотрудников.

Для эффективного взаимодействия и коммуникации, как правило, используются возможности Интернета и разных технических средств: подспорьем стали разные мессенджеры, сервисы, программы для сетевого доступа к серверам, общения и фиксации реализации производственных процессов.

«ОФОРМЛЕНИЕ трудовых отношений при удаленной работы происходит стандартно – сотрудник предоставляет пакет документов, подписывает трудовой договор с работодателем»

Работать удаленно могут представители самых разных профессий – программисты и юристы, дизайнеры и фотографы, инженеры и консультанты онлайн-магазинов, маркетологи и бухгалтеры. Ситуация с изоляцией показала, что даже те сферы и процессы, которые считаются традиционно прерогативой оффлайн-жизни, тоже могут переформатироваться и достаточно эффективно.

Как показывает отчет компании TinyPulse, включающий данные опроса 200000 человек, работающие удаленно сотрудники считают себя более счастливыми и продуктивными по сравнению с коллегами, вынужденные ходить в офис. И с 2010 года число удаленщиков стремительно растет, охватывая все новые сферы.

Основные форматы удаленной работы:

1. Полностью удаленная работа – когда сотрудник работает вне офиса при соблюдении всех остальных условий трудоустройства: договор, обязанности, фиксированная длительность рабочего дня, штат, должность, начальник, подчиненные, регулярная оплата и т.д.

2. Частично удаленная работа – такой вариант предпо

Правила удаления — Новый закон сделает работу из дома удобнее и поможет избежать конфликтов с начальством

Новый закон сделает работу из дома удобнее и поможет избежать конфликтов с начальством

По оценке минтруда, во время пандемии на удаленную занятость перешли почти 6 млн человек, а это 11% трудоустроенных россиян. Остаться на удаленке могут до 5% работников.

Оказалось, что нюансы такой формы занятости законом не урегулированы, отделам кадров пришлось действовать на свой страх и риск. Парламентарии в своем законопроекте (среди его авторов — спикеры Госдумы и Совета Федерации Вячеслав Володин и Валентина Матвиенко) постарались восполнить этот пробел. Его решающее второе чтение, скорее всего, состоится уже в осеннюю сессию, сообщил «РГ» один из соавторов законопроекта, первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев.

Документ вводит понятие комбинированной занятости (это когда человек может часть времени работать из дома, а другую часть проводить в офисе). Сколько конкретно дней в неделю, в месяц или сколько рабочих часов отводить на офис, а сколько на работу вне офиса, решают работодатели и прописывают в трудовых договорах. Сейчас такая комбинированная занятость если и существует, то в рамках локальных трудовых договоров, а чаще всего по устной договоренности с начальством. Но в случае конфликта с начальником тот запросто может обвинить подчиненного в прогуле. Доказать, что начальник сам разрешил поработать из дома, практически нереально.

Интересный момент касается рабочего места удаленного сотрудника. Сейчас надо указывать, где конкретно осуществляется дистанционная работа. В Госдуме считают это пережитком: «Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать сеть интернет», — говорится в пояснительной записке к законопроекту. То есть можно хоть круглый год работать в домике у моря. Главное, чтобы там был стабильный интернет и ничто не мешало человеку выполнять свои задачи.

Законодатель хочет максимально защитить работников от необоснованных увольнений. По инициативе работодателя нельзя будет уволить сотрудников по таким спорным основаниям, как отсутствие у работодателя достаточного объема работы, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества, изменение стратегии развития работодателя, решение гендиректора о расторжении договора. В Госдуме считают это дискриминацией. Как и то, когда работодатели начинают загружать заданиями и днем, и ночью. Из-за этого, как считает Андрей Исаев, работники вынуждены трудиться в режиме 24/7. Но рабочий день должен регламентироваться, независимо от того, где человек трудится. Поэтому в определенные часы сотрудники имеют полное право без всяких последствий уходить в офлайн и не отвечать на звонки и письма с работы. А если они соглашаются быть на связи круглосуточно, тогда работодатель должен будет доплачивать им за сверхурочную работу.

Один из самых обсуждаемых вопросов — должен ли работодатель оплачивать расходы на электричество, телефон, интернет, амортизацию личной техники? Ведь в офисе все это есть и всем можно пользоваться бесплатно, а дома человек платит за все из своего кармана. А если у него нет компьютера или принтера — он их должен купить за свои деньги или распрощаться с работодателем? Из законопроекта следует, что компенсация личных затрат сотрудников — добрая воля работодателя. «Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации. В коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовых договорах о дистанционной работе может предусматриваться порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации», — именно такая формулировка заложена в проекте.

В определенные часы сотрудники, работающие удаленно, получат полное право выключать ноутбук и не отвечать на звонки и письма с работы

Как отмечает зампредседателя Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР) Александр Шершуков, все-таки в этом вопросе должна быть конкретика: должна ли эта компенсация быть фиксированной или ее размер будет устанавливаться в процессе переговоров между работодателем, работником и представителями профсоюза (если он есть в организации).

По его словам, ко второму чтению законопроекта нужно ответить и на ряд других вопросов. Например, несет ли ответственность работодатель за здоровье и жизнь работника, который находится на удаленной занятости. «Необходимо, чтобы удаленная занятость не дублировала уже известный формат сдельной работы, когда работодателя волнует только то, чтобы работа была выполнена, а в каких условиях ее производит работник, становится неважным, — отмечает представитель ФНПР. — Есть разница между повременной и сдельной работой, и смешивать два вида этой работы нельзя. При удаленной занятости акцент должен быть сделан на четком определении рабочего времени, в течение которого работник должен быть занят».

В минтруде, где законопроект концептуально поддерживают, обращают внимание, что он приравнивает понятия «удаленная» и «дистанционная» работа. Скорее всего потребуется более конкретная их расшифровка ко второму чтению.

Началом удаленного рабочего дня может быть и время входа в рабочую почту, и время звонка на ресепшен компании

Как считать традиционные 8 часов работы, задается вопросом проректор Финансового университета при правительстве РФ Александр Сафонов, который входит в рабочую группу Российской трехсторонней комиссии. «Началом рабочего дня может быть и время входа в рабочую почту, и время звонка на ресепшен компании, — говорит он. — Но формы проверки присутствия на работе должны быть четко описаны. Сейчас непонятно, как работодатель может проверять, чем занят его удаленный сотрудник. И может ли вообще на законных основаниях это проверять». Также важно четко определить, что является веской причиной невыполнения задач работником: необорудованное рабочее место, отсутствие интернета и телефонной связи, поломка оборудования.

Необходимо определить причины увольнения. К примеру, человек систематически не справляется с заданиями. Но тогда эти задания должны быть официально оформлены либо записаны на диктофон и пересланы сотруднику.

Кроме того, как отмечается в официальном отзыве правительства на представленный законопроект, необходимо предусмотреть последствия отказа работника от дачи согласия на работу в режиме дистанционной занятости. Иными словами, как работодатель должен поступить с сотрудником, который по каким-то причинам категорически отказывается работать вне офиса. Пока это загадка.

Удаленка — это полноценная работа в штате организации. Фото: Poike / iStockphoto

Мнение психолога

Кому работа на дому противопоказана

Инна Корягина, психолог, руководитель центра Esolang:

— Очень тяжело дается работа вне офиса тревожным, боязливым, истероидным, демонстративным, гиперактивным и жизнерадостным натурам. Им неоткуда подпитываться энергией или сливать ее. Не подойдет это и тем, кто с трудом работает в условиях четких сроков. Кто не согласен, что жизнь — это неуправляемая стихия, и не умеет «ловить волну». Кто хочет несуществующих стабильности и определенности.

А как у них?

Глобальная карантинная зона

Первыми шаг навстречу к дистанционной работе сделали крупнейшие ИТ-компании мира. Закрыли офисы для своих сотрудников более трети работодателей стран Персидского залива — ОАЭ, Омана, Саудовской Аравии, Бахрейна, Катара и Кувейта. Не только сами работодатели, но и правительства разных стран взяли инициативу в свои руки, приняв законодательные меры для ограничения распространения коронавируса на рабочих местах. Например, в Сингапуре, ставшем одним из образцов эффективности мер по предотвращению распространения COVID-19, еще до того, как была объявлена пандемия, из дома разрешили выходить лишь при необходимости, за нарушение режима самоизоляции грозил штраф до 7 тысяч долларов. Даже сейчас, когда волна коронавируса пошла на спад, работодателям рекомендуется разрешать сотрудникам работать в офисе, только если альтернативы нет. В таких случаях должны быть внедрены смещенные рабочие часы, обеспечивающие единовременное нахождение в офисе не более половины сотрудников: с 8.00 до 17.00 — 40% персонала, с 9.00 до 18.00 — 20%, с 10.00 до 19.00 — 40%. Меняться рабочими сменами строго запрещено.

Во Франции, где коронавирус был признан форс-мажором, разрешили работодателям без согласия сотрудников переводить их на удаленную работу. В Великобритании работодателей обязали проводить надлежащую оценку безопасности удаленного рабочего места тех работников, которые будут продолжать работать из дома продолжительное время. Проводится проверка двумя способами: работник может отправить фото своего рабочего места, либо проверяющий нанесет визит лично. Аналогичные правила действуют и в Южной Корее. Там, в соответствии с новыми правилами, травма, полученная работником на домашнем рабочем месте, теперь может служить основанием для выплаты компенсации.

Подготовила Евгения Акулова

Буква закона

Надомная — не значит удаленная

В Трудовом кодексе существуют положения, регулирующие надомную и дистанционную работу. Каждому виду работы посвящена отдельная глава ТК. Однако при всем созвучии ни та ни другая работа не являются той самой удаленкой, на которую многие из нас перешли с началом пандемии, отмечает ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при правительстве РФ, кандидат юридических наук Татьяна Коршунова. А значит, действующие нормы не подходят.

Надомная работа предполагает, что люди мастерят что-то на дому своими руками. Например, шьют шапки из материала заказчика. Это достаточно древняя норма, родом из прежних времен. «Что касается дистанционной работы, это иной вид работы: заключаем договор, работник не появляется в офисе, — говорит Татьяна Коршунова. — Мы можем обмениваться электронными документами при заключении договора. То есть работодатель и исполнитель могут вообще не встретиться друг с другом».

Дистанционные контракты часто заключают, например, копирайтеры (авторы текстов), корректоры, редакторы и т.п. Данные о дистанционной работе могут не отражаться в трудовой книжке. Что же касается удаленной работы, то это полноценная работа в штате организации. В какие-то дни человек может трудиться из дома, в какие-то ему придется приехать в офис. Если дистанционного работника начальство может никогда не увидеть, то с сотрудником, работающим на удаленке, придется иногда пересекаться и в реальном офисе.

Как объяснил член Ассоциации юристов России Вячеслав Голенев, в силу обстоятельств правила удаленной работы складывались стихийно, и многим организациям приходилось, что называется, на ходу выстраивать форматы работы. И если в условиях действия ограничительных мер особых проблем не возникало, в том числе и потому, что деятельность многих организаций была сокращена или приостановлена, то в перспективе могут возникнуть спорные ситуации. Например, как юридически зафиксировать рабочее время для сотрудника на удаленке? Организация должна доказать надзорным органам, что человеку не зря начислена зарплата, он действительно работал, и эти восемь часов в день реальное рабочее время. А кадровым службам придется ломать голову, как в дальнейшем оформлять тех сотрудников, которые продолжат работать в удаленном режиме. Возникает вопрос и выплаты премий, и дисциплинарных наказаний. Можно ли наказать сотрудника за прогул, если тот полдня не отвечал на звонки шефа? Ответа пока нет.

Подготовил Владислав Куликов

16 фактов об удалённой работе в 2020 году — Карьера на vc.ru

Популярность удалённой работы продолжает расти. Многие компании, вроде Google, Facebook, Oracle и Microsoft, собираются даже после коронавируса оставлять большую часть своих сотрудников на дистанционке. И у их решений есть подоплёка. Исследования тоже показывают, что удалённая работа может стать очень полезной как для сотрудников, так и для фирмы.

7372 просмотров

Мы в Rubrain собрали 16 последних статистик об удалённой работе, показывающих её реальное влияние.

1. Удаленная работа может привести к «невероятной» продуктивности.

Ученые из Стэнфордского университета два года проводили исследование, сравнивающее производительность тех, кто работает из офиса, с теми, кто сидит на дому. Они изучили привычки 500 испытуемых, и сделали вывод, что продуктивность при работе из дома возрастает на 13% (сами ученые называют это «огромнейшим улучшением», и удивлены такими результатами). Руководитель проекта дал интересный TED-talk о своих находках. И, кстати, компания, принимавшая участие в эксперименте, сохранила в среднем $2000 на каждом сотруднике за счёт сокращения количества офисных помещений.

2. Удаленная работа помогает удержать сотрудников.

То же исследование из Стэфонрда показало, что сотрудники, работающие удалённо, реже уходят из компании в поисках новых возможностей. Они ценят свой домашний комфорт, и на 50% (!) реже соглашаются на офферы от сторонних работодателей. В то же время, 55% удалённых сотрудников говорят, что начали бы искать другую компанию, если бы их внезапно заставили работать только из офиса.

3. Удаленная работа снижает количество отгулов и больничных.

Каждый больничный — потеря для компании. Но сейчас некоторые СЕО даже заговорили о том, что дни больничных прошли, потому что дистанционные сотрудники редко говорят о том, что заболели. И это случалось ещё до коронавируса: число больничных у работающих из дома в среднем реже в 2 раза. Причин может быть несколько. Во-первых, сотрудники и правда меньше заболевают, потому что не так часто сталкиваются с новыми микробами. Во-вторых, у них меньше желания брать больничный, поскольку ехать на работу всё равно не придется.

4. Удаленная работа повышает разнообразие рабочей силы.

Нужно нанять крутого нишевого сотрудника, а в вашем городе таких не нашлось? Если компания умеет работать удалённо — это не проблема. Многие крупные IT-фирмы создают несколько «хабов», офисов за рубежом. Исследования показали, что чем больше культурное и этническое разнообразие среди сотрудников, тем лучше компания показывает себя. Разница между теми, кто набирает рабочих только в одной стране, и теми, кто не ограничивает себя в выборе, очень существенная — прибыль вторых выше на 33-35%. Чем более глобальная команда — тем больше интересных и неожиданных идей в ней может появиться.

5. Удаленная работа снижает затраты для работодателей.

В 2018-м в США экономия среди компаний на сотрудниках, которые работали удалённо, составила, по оценкам, $5 млрд. И это учитывались только те, у кого был неполный рабочий день! В 2020-м, как ожидается, цифра вырастет на порядок. Компании могут снизить затраты на аренду офисов, на приготовление еды, на содержание менеджеров и такд алее. В целом на одном удаленном сотруднике за год в США экономится до $10 000.

6. Удаленная работа снижает затраты для сотрудников.

Работать из дома — выгодно. Не нужно тратить деньги на проезд, не нужно обедать в ресторанах, меньше трат на амортизацию машины, обуви, одежды. Не обязательно находить няню для ребенка, когда есть возможность самостоятельно за ним приглядывать. По данным TECLA, в Америке один удаленный сотрудник сохраняет себе около $7000 в год. Это больше, чем его месячная зарплата.

7. Удаленная работа снижает стресс.

По данным OWLLabs, в 2019-м, даже до вируса, сотрудники, которым позволялось работать из дома хотя бы раз в месяц, на 24% чаще говорили о том, что довольны своей должностью. Снижение стресса в основном связанно с транспортом и лишним временем, потраченным в пути. Удаленные сотрудники также чаще говорили о том, что им удаётся найти баланс между работой и личной жизнью. Кстати, такое мнение не только у обычных айтишников, но и у руководителей. Судя по исследованию OWLLabs, в США на 18% больше СЕО работают удаленно, чем в офисе (при этом среди опрошенных сотрудников удалённо работает только каждый пятый).

8. Удаленная работа помогает закрыть гендерный разрыв в IT.

Не секрет, что среди нас больше парней, чем девушек. По той или иной причине в нашем обществе сейчас женский пол меньше интересуется языками программирования. И сектор из-за этого страдает: компании, в которых присутствует гендерное разнообразие, имеют на 21% лучшие финансовые показатели. Британское исследование 2017 года говорит о том, что в IT будет больше прекрасного пола, если у девушек будет возможность работать удалённо. Около 76% женщин, работающих в IT, тогда сказали, что для них это очень важный вопрос.

9. Удаленная работа может продлить карьеру пожилых сотрудников.

Если у человека всё еще бодрый ум, а тело уже подводит — удалёнка может стать хорошим решением. Более половины сотрудников старше 50 лет в США хотя бы раз оказываются безработными, и вынуждены искать новую должность. Тот же тренд идёт в Россию (хотя с госкомпаниями у нас процент пока ниже). Чем больше мест есть на удалёнке — тем свободнее дышится таким сотрудникам. Которых рассматривают в первую очередь по их навыкам, а не по «ищем до 35 лет».

10. Удаленная работа лучше для окружающей среды.

Более 30% выбросов парниковых газов исходит от транспорта. Снижение числа поездок, особенно на личных автомобилях, улучшает качество воздуха и помогает бороться с глобальным потеплением. Может показаться, что эффект от удалёнки вряд ли является достаточно сильным. Но в 2019-м ученые посчитали, что работа из дома помогает не меньше, чем высадка целых лесов деревьев. Только в США 5 млн «удалёнщиков» за год предотвращают выбросов парниковых газов на 3,6 млн тонн. Чтобы достичь тех же результатов, надо было бы высадить 91 млн деревьев.

11. Удаленная работа — ценный бонус для сотрудников всех возрастов

Всё больше сотрудников начинают требовать возможность удаленной работы. Молодое поколение (Gen Z) было первым, в основном из-за своей мобильности. Им не хотелось терять должность при каждом переезде. Теперь многие из Gen Z становятся менеджерами и директорами. И продолжают сохранять тот же образ мыслей. Больше 70% руководителей из Gen Z (тех, кому сейчас меньше 30) разрешают своим сотрудникам работать удалённо. К 2028-му 73% компаний будут хотя бы частично работать с удалёнными сотрудниками, по данным Upwork. До коронавируса таких компаний было меньше 30%.

12. Удаленная работа становится нормой.

Ещё несколько лет назад на удалёнщиков, а тем более на фрилансеров, смотрели как на прокажённых. Был стереотип, что все они — лентяи, меняющие компании по первому зову левой пятки. Доверять им нельзя, а платить солидные деньги — тем более. Но сейчас этот стереотип быстро меняется. Удаленная работа постепенно становится востребованной и даже престижной. Недавний опрос Global Workplace Analytics показал, что удалёнка выросла на 91% за последние 10 лет, и на 159% за последние 12 лет. На ближайшие 10 лет также проецируется рост в районе 100-120%.

13. Удаленная работа позитивно влияет на личные и семейные отношения.

Возможность проводить больше времени с семьей и любимыми укрепляет выстроенные связи. Удаленные сотрудники зачастую могут выстроить свой график так, чтобы подстраиваться под семью — вместо того, чтобы семья подстраивалась под их работу. Родители проводят больше времени с детьми, жены — с мужьями. А счастливый и устроенный сотрудник — выгода и для компании.

14. Удаленная работа улучшает психическое и физическое здоровье.

Возможность чаще видеть любимые лица — уже многого стоит. Но удалёнка также убирает самую неприятную часть дня для любого «традиционного» сотрудника — путь на работу. Стресс из-за пробок или попутчиков, один и тот же маршрут каждый день. В Америке в среднем на путь в одну сторону тратится 26 минут. Таким образом, удаленный сотрудник сохраняет 52 минуты каждый рабочий день. Этот час, как ни странно, в основном тратят продуктивно: Американская психологическая ассоциация обнаружила, что удаленные сотрудники позволяют себе есть более здоровую пищу, заниматься упражнениями и в целом лучше замотивированы на персональный рост.

15. Удаленная работа постепенно захватывает «традиционные» индустрии.

В IT-секторе удалёнкой уже никого не удивишь. Но в последние годы (а особенно в последние месяцы!) работа из дома стала популярна почти во всех отраслях. Даже суды теперь проводятся через Zoom, с адвокатами, судьями и прокурорами и даже подсудимыми, сидящими у себя дома. Реклама, страхование, образование, экономика, наука, даже продажа недвижимости — во всех этих отраслях появляется всё больше дистанционных сотрудников.

16. Удаленная работа — это наше будущее.

В большом отчете 2019 года от Buffer 99% сотрудников (из 2500) сказали, что согласны работать удалённо до конца своей карьеры. Глава Oracle Ларри Эллисон сказал, что за последние пару месяцев он оценил преимущества удаленной работы, и теперь предложит 136 тысячам своих сотрудников эту опцию перманентно. Похожее заявление сделал глава Twitter Джек Дорси (правда, сотрудников у него только 4600). Google и Facebook разрешают по желанию работать удаленно до конца 2020 года, с перспективой продления. По данным Forbes, мы идём к тому, чтобы 50% населения имели возможность работать удалённо, хотя бы время от времени.

Хотелось ли бы вам жить в таком мире?

как удаленная работа влияет на эффективность сотрудников – Деловая Газета.Юг

Разговоры об эффективности и неэффективности удаленной работы не утихают до сих пор. Хотя во многих регионах страны карантинные меры уже давно ослаблены, далеко не все компании готовы вернуться в офис. Малый бизнес с опаской оглядывается на поведение крупных компаний, которые продлили режим удаленной работы для сотрудников до конца года: с одной стороны, смотрит на то, как меняется эффективность, с другой — на перестроение бизнес-процессов. 

Удаленка, с одной стороны, бесспорно выгодный формат работы как для сотрудника, так и для собственника бизнеса, позволяющий первому сэкономить время и средства на дорогу до офиса и обратно, а второму — снизить затраты на аренду офиса и офисные расходы, с другой — пока еще непонятный и пугающий снижением эффективности сотрудника формат. Возможно, страх сохраняется по нашим психологическим особенностям: в большинстве люди — консерваторы, и все новое и неизвестное кажется нам опасным и малоэффективным, но тот факт, что удаленная работа становится все популярней, как говорится, налицо. «ДГ. Юг» решила продолжить разговор о новых трендах в организации бизнес-процессов и пообщалась с бизнесменами на тему работы на удаленке. 

Что делать, если падает эффективность

Пожалуй, многие согласятся, что самый главный страх работодателя и работника — потеря эффективности. Ведь кто-то из сотрудников обладает достаточными навыками самоорганизации и способен выстроить свой рабочий процесс где угодно, а кто-то с трудом работает и в офисе, поэтому вопрос сохранения эффективности — хедлайнер при переходе на хоум-офис. Но, как показывает практика предпринимателей, применяющих данную систему, сценарий может быть позитивным.

«Сотрудники при работе из дома предпринимают на 23% больше действий, связанных с работой, чем в офисе. Вовлеченность в рабочий процесс при работе из дома выше на 7–41% и зависит от предметной области. Максимальную вовлеченность демонстрируют люди творческих профессий. Опция выбора формата работы (из офиса или из дома) повышает лояльность: 12% сотрудников не будут менять работу, так как работодатель предлагает им самим выбирать, откуда работать. Минусы такого формата — контроль над сотрудниками на удаленке затруднен. Он возможен с помощью специальной системы мониторинга, которая будет фиксировать, чем именно занимается сотрудник в оплаченное работодателем время. Внедрение такой системы — это затраты для работодателя. Также важно правильно это внедрение подать, чтобы не вызвать сопротивление коллектива. Есть сотрудники, которые испытывают проблемы с самодисциплиной, — таких примерно треть, как показывает наше исследование. При этом определить их на глаз невозможно. Тот, кто прилежно трудился в офисе, может расслабиться на удаленке. Но бывает и наоборот. Также руководителям следует модифицировать собственный стиль управления в связи с удаленной работой. В результате количество взаимодействий начальников с сотрудниками только увеличится — для боссов это настоящий вызов», — делится опытом Михаил Яхимович, сооснователь компании «Стахановец».

Если же какой-то сотрудник вдруг потерял свою эффективность, то спикеры издания не советуют сразу же применять карательные меры. Для начала необходимо выяснить и постараться устранить причину, мешающую человеку работать. 

«Если сотрудник на удаленке становится неэффективным, важно понять, почему это происходит. Если человек с самого начала работает малоэффективно, возможно, ему нужно больше коммуникаций с руководителем и коллегами, более четкое выставление дедлайнов и контроль со стороны. А может быть, его просто постоянно отвлекают домашние — тогда задача сотрудника состоит в том, чтобы выстроить рабочие границы и объяснить, что он или она не просто сидит за компьютером. Если эффективность работы снижается постепенно, можно предположить, что человек, вырванный из привычного контекста (как было в ситуации с самоизоляцией), быстрее начинает эмоционально выгорать. Работодатель может выделить раз в неделю или две время на общий созвон, на котором темы работы будут под запретом, а коллеги смогут пообщаться неформально. Важно показать сотрудникам, что они не просто винтики в механизме, а ценные люди для команды и компании», — считает Дмитрий Пучков, категорийный менеджер «Авито Работа».

Похожей точки зрения придерживается и Татьяна Зайцева, партнер и директор по развитию lifestyle-проектов коммуникационного агентства PR Perfect.  

«Если сотрудник на удаленке стал неэффективным, попробуйте проанализировать, почему и что влияет на его неэффективность. Для начала проведите обычный разговор по душам. Возможно, у человека временные трудности личного характера — значит, это пройдет. Предложите отпуск или сократите количество рабочих часов. Решение ищется совместно и сугубо индивидуально. Если же причина не в этом, то попросите сотрудника отчитываться перед руководителем более детально. Так вы сможете определить, где идет потеря времени и как ее устранить», — сказала Татьяна Зайцева.

Илья Зайцев, директор по персоналу компании «Факторинг ПЛЮС», рекомендует не только проанализировать рабочий день сотрудника, но и по возможности поговорить по душам в офлайне. По его мнению, иногда причины снижения эффективности носят психологический характер. В этом случае важно уделить больше внимания сотруднику, чаще выходить с ним на связь, оказывая тем самым эмоциональную поддержку. 

Но сохранять здравый смысл все-таки необходимо, и если человек после всех предпринятых вами попыток все-таки не меняется, то, увы, с ним необходимо расстаться.  

«Есть люди, которые не способны себя организовать и работать удаленно эффективно, поэтому с этим нужно просто смириться. Если после нескольких корректировок от руководителя по поводу продуктивности изменений нет, то вы попали на сотрудника, который просто не способен работать удаленно. Поставьте ему четкие требования, если не справится — увольняйте», — уверен Александр Высоцкий, основатель консалтинговой компании Visotsky Consulting.

Похожей точки зрения придерживается и Алексей Комиссаров, предприниматель, основатель маркетингового агентства DVIGA, Школы личной эффективности Sprut-in-Suit: 

«Сотрудникам нужно помогать как при работе в офисе, так и на удаленке. Доверительный диалог может расставить все на свои места, но может увести руководителя в дебри семейных обстоятельств сотрудника. Задумайтесь, нужно ли оно вам. Ведь в Интернете всегда можно найти сотрудника с опытом удаленной работы, а значит, решившего все, что может негативно влиять на работоспособность», — говорит Алексей Комиссаров.  

«В нашей практике, если сотрудник терял хватку, ему выделялся помощник (наблюдатель, наставник). Но не станем скрывать, что было несколько случаев, когда работнику не подходил формат удаленной работы и он покидал компанию, так как привык работать в коллективе, в офисе, где он мог в большей мере настроиться на рабочий лад. Мы это понимали и прощались с ним на позитивной ноте», — поделились опытом в пресс-службе компании «КотоФото». 

А вот Михаил Толкушкин, руководитель филиала компании «ЦКТ», предлагает не горячиться, так как проблемы могут быть не только в человеке. 

«В первую очередь, конечно, необходимо поговорить и узнать, в чем причина. Затем выяснить, может быть, это направление себя исчерпало, и предложить что-то новое. И далее выработать план дальнейшего повышения качества работы», — считает Михаил Толкушкин. 

Как поддерживать боевой дух

Спикеры издания единогласно заявляют, что объем работы, которую выполняет сотрудник на удаленке, вырастает в разы. Это, конечно, хорошо, но может привести к переутомлению и выгоранию. Чтобы избежать срывов, необходимо четко определить правила взаимодействия по рабочим вопросам. 

«При переходе на дистанционный формат работы мы определили для себя несколько условий. Во-первых, необходимо сохранять привычки работы офлайн: соблюдать режим, использовать ритуалы, такие как утренний кофе, работать в одежде, а не в пижаме. Также мы рекомендуем не забывать о здоровье: умеренная физическая активность и прогулки на свежем воздухе необходимы «удаленщику». Еще один важный момент — взаимная поддержка и личное признание. Наши сотрудники делятся в общих чатах и на странице корпоративного портала своими успехами и достижениями», — рассказывает Илья Зайцев.  

Александр Высоцкий советует обратить внимание на организацию административных процессов в компании. По мнению спикера, эффективной удаленная работа будет только тогда, когда каждому сотруднику понятны структура компании, методы коммуникации, оценки результатов, принципы планирования, способы получения оплат каких-то счетов в своих областях и т. д. 

«Прежде всего, нужно определить правила: границы рабочего времени, скорость ответа на вопрос в мессенджере, по каким вопросам можно звонить, где и как ставятся задачи. Даже правила поведения во время конференции и очередь передачи голоса крайне важны, чтобы совещание не превратилось в балаган. Все эти регламенты лучше фиксировать письменно и формировать всей командой, чтобы была большая сопричастность к договоренностям», — добавляет Алексей Комиссаров. 

«Иногда домашняя атмосфера располагает работать непрерывно. Если вы все же решили интегрировать стандартный восьмичасовой график в свой home office, лучше заранее дать себе определенные установки. Например, зафиксируйте, что не позже 19:00 вы встаете из-за компьютера, а несрочные задачи переносятся на завтра. В удаленном формате очень важно научиться регулировать эти рамки, иначе вы можете столкнуться с выгоранием и перманентной усталостью», — добавляет Татьяна Зайцева.

Юлия Бюрг, эксперт-практик в области управления репутацией и удаленными командами, подчеркивает, что на удаленке люди часто чувствуют себя одиноко, оторванно от коллектива, поэтому в такой период особенно важно вовлекать людей в корпоративную культуру и мотивировать их на работу.  

«Так, должны регулярно проводиться онлайн­встречи. Среди интересных форматов можно отметить круглые столы, где на обсуждение экспертов выносится какая-то тема, стратегические сессии, когда рядовые сотрудники привлекаются к обсуждению планов компании (отдела) на ближайшее будущее, и т. д. В мессенджерах также могут быть интересные активности, к примеру флешмобы, когда все скидывают в чат-«флудилку» фото своих завтраков, домашних животных, луков в пижамах, вида из окна и т. п.», — рассказывает собеседник издания.

Какой софт необходим

Если для офлайна важен офис, то при удаленной работе на первый план выходит софт, который необходим как для общения внутри компании и осуществления оперативного взаимодействия подразделений, так и для постановки задач и снятия промежуточного контроля. 

«Это средства коммуникации, совместной работы с документами, электронный документооборот, электронная подпись. И, конечно, системы мониторинга. На рынке их несколько, у них плюс-минус одинаковая функциональность, а отличаются они степенью автоматизации: хорошие системы формируют отчеты, которые с первого взгляда позволяют оценить продуктивность сотрудника и в случае ее «просадки» понять причины падения», — уверен Михаил Якимович.  

«Удаленный формат вовсе не означает, что участники распределенной команды не общаются друг с другом. Трансформировался лишь сам способ их взаимодействия на расстоянии. Сервисы видеоконференций — это отличный инструмент, который, помимо аудио- и видеозвонков и обмена сообщениями, позволяет в онлайн-режиме поделиться с собеседниками документами, своим рабочим столом или даже провести опрос. На рынке представлен целый ряд бесплатных приложений для видеосвязи, преимущественно рассчитанных на B2C-сегмент. Однако крупные организации со штатом сотрудников в сотни человек в силу повышенных требований к информационной безопасности, стабильной, бесперебойной работе и надежности, а также необходимости обрабатывать большие объемы данных больше смотрят на серьезные корпоративные платформы унифицированных коммуникаций, которые легко интегрируются с уже существующей IT-инфраструктурой предприятия и к тому же в разы мощнее по своему функционалу. Еще немаловажный момент: в связи с требованием регулятора по импортозамещению для госорганов, бюджетных организаций и компаний с госучастием важно, чтобы используемое решение для видеоконференцсвязи или любой другой сервис имели российское происхождение, то есть были разработаны в нашей стране и отвечали требованиям законодательства РФ. Это, конечно, существенно сужает выбор сервисов для удаленной работы. На мой взгляд, российский рынок ВКС, переживший взрывной рост в период пандемии, продолжит расти, так как большинство компаний сохраняют практику удаленной работы до конца года», — поддерживает коллегу Максим Смирнов, коммерческий директор IVA Technologies.

Что надо контролировать

Вопрос контроля при удаленной работе становится крайне важным. Если в офлайн-формате линейный руководитель собственными глазами видит, что делает его сотрудник здесь и сейчас, то при системе хоум-офис он может об этом только догадываться. Конечно, можно каждые пять минут звонить коллегам по видеосвязи или писать сообщения на электронную почту в ожидании немедленного ответа, но тогда у них не останется времени на работу. Можно просить многочисленные отчеты, но так ли это эффективно? 

«Работая удаленно, запомните простую формулу: контролировать надо не сотрудников, а задачи. Это значит, что работа должна быть организована таким образом, чтобы все стороны имели доступ к процессу 24/7. Это может обеспечить таск-менеджер. Вы ставите в нем задачу, подробно описывая детали и желаемый результат, указываете дедлайн, затем обсуждаете ее с сотрудником и договариваетесь, что обо всех изменениях по ходу сотрудник отписывается в задаче. Так вы сможете видеть ход реализации, не отвлекая своими тревожными вопросами сотрудников», — уверяет Юлия Бюрг.

Ее позицию разделяет и Алексей Комиссаров. «Нет смысла контролировать процесс или рабочее время сотрудника. А вот промежуточные итоги и результат должны быть оцифрованы. Даже в творческих профессиях есть сроки, ожидаемый результат и попадание в техническое задание. Главное, чтобы система мотивации был завязана не на процессе, а на результате», — сказал Алексей Комиссаров. 

Не считает нужным контролировать сотрудников и Михаил Толкушкин. «Нужно оценивать объем и качество проделанной работы, предварительно договорившись о том, по каким показателям будет рассчитываться этот объем: в продажах это валовая прибыль, в IT — количество и качество обработанных заявок и т. д.», — уверен он.

А вот Александр Высоцкий, напротив, внедрил в своей компании программу учета рабочего времени. «Вопрос продуктивности в моей компании стоит очень остро. Перейдя на удаленку, все мои сотрудники начали пользоваться программами для отслеживания времени. В итоге стали работать эффективнее, ведь в офисе учитываются в рабочее время перекуры, перекусы, кофе­чай, поговорить с коллегой на общие темы и т. д.», — рассказал Александр Высоцкий. 

Планы и перспективы

И все-таки остается вопрос: удаленная работа — это мера, навязанная нам пандемией и карантинными ограничениями, или новая реальность? С учетом тренда на уплотнение городов и, соответственно, дорожных пробок спрос со стороны работников на удаленный формат работы будет расти. Очевидные плюсы для работодателя в виде сокращения арендных платежей и офисных расходов тоже могут поддержать такой формат работы. По данным сервиса «Авито Работа», число вакансий с удаленным графиком в июле 2020 года в два с лишним раза превысило их число в июле 2019 года. При этом в 2020-м рост количества предложений с дистанционным графиком продолжился после ослабления самоизоляции в регионах России. За июнь 2020 года в стране появилось на 14 % больше таких вакансий, чем в мае, а за июль — на 14 % больше, чем в июне.

«Больше всего число вакансий в июле 2020 года по сравнению с июлем 2019-го увеличилось в Екатеринбурге (+212 %), Омске (+163 %) и Красноярске (+161 %). В Краснодаре этот показатель увеличился на 88 %. 

Соискателей удаленная работа воодушевляет еще больше, чем работодателей: их активность (количество резюме с желаемым графиком «удаленная работа» и запросов контактов работодателей по удаленным вакансиям) в июле 2020 года возросла на 170 % по сравнению с аналогичным периодом 2019-го.

Среди крупнейших городов уровень откликов соискателей по удаленным вакансиям за год больше всего вырос в Омске (+489 %), Воронеже (+437 %) и Екатеринбурге (+424 %). В Краснодаре рост составил 96 %.

Чаще всего работодатели предлагают удаленный режим работы в группе профессий «Маркетинг, реклама, PR» (17 % вакансий). Следующая сфера по популярности удаленных вакансий — «IT, интернет, телеком» (около 7 %), затем идут управление персоналом (также около 7 %), страхование и консультирование (по 6 % от всех предложений работы предусматривают удаленный график)», — приводит данные Дмитрий Пучков.

Но в чистом виде формат удаленной работы вряд ли приживется — слишком высока необходимость межличностной коммуникации в нашем обществе, а вот гибрид, когда какой-то процент рабочего времени сотрудники проводят в офисе, а какой-то — дома, вполне возможен.

«Опросы показывают, что есть часть сотрудников, для которой более комфортной является офисная работа, другая часть предпочитает гибридный формат: удаленная работа с периодическим выходом в офис. Сейчас мы разрабатываем решение на основании результатов опроса сотрудников и руководителей и склоняемся в сторону именно такой гибкой формы. Тем не менее у нас уже начали появляться новые сотрудники, принимаемые на полную удаленную работу, в других регионах, что значительно увеличивает нашу воронку найма и повышает лояльность таких сотрудников. Также наше обучение (как для специалистов, так и для руководителей, головного офиса и сети) полностью перешло на дистанционный режим с использованием самых разнообразных форматов, платформ и ресурсов», — рассказывает Екатерина Васильева, директор по работе с людьми «РГС Банка».

Поддерживает коллегу и Илья Зайцев. «Я думаю, что полный переход на удаленный формат работы сотрудников невозможен. По крайней мере для нашего формата бизнеса. Успех нашей команды сильно зависит от уровня вовлеченности людей в процесс и общий результат. Когда нет эмоциональной связи с работодателем, ты становишься простым исполнителем. Офис — это корпоративная среда и культура, другой уровень коммуникации, включая неформальную. На удаленке можно проработать содержательные задачи, которые требуют сосредоточенности и полного погружения. А вот лучшие бизнес-идеи приходят исключительно в офисе, при живой командной работе, рождаясь в обсуждениях и мозговых штурмах. Компаниям, которые хотят задавать тренды в инновациях, нужна коллаборация, когда в офлайне сотрудники объединяются в рабочие группы и генерируют идеи», — Илья Зайцев.  

«Сейчас все понимают, что мир уже не будет прежним, и многие осознали, что удаленная работа — это не крайняя мера, а очень даже эффективная для некоторых сотрудников. Такие сотрудники, как показала практика, даже более эффективны. Им не нужно тратить утром время на сборы и поездку в офис. Можно провести опрос, кто как хотел бы работать. Многие выбирают график 70/30, где 70 — удаленка, а 30 — офис, совещания, встречи. Все зависит от направления деятельности. Все службы социального обеспечения, конечно, будут присутствовать на рабочем месте, как и раньше, невозможно их перевести в удаленный режим. Остальные — легко. Главное — всегда быть на связи с сотрудниками. Не забывать, что планерки нужны и в удаленном режиме. Очень важно выслушивать сотрудников и улавливать их настроение. Потому как на многих самоизоляция сказывается удручающе. И внутренний настрой здесь очень важен», — резюмирует Илгизя Шарафиева, генеральный директор АО «Универсал».

Евгения Гладущенко

что говорит трудовой кодекс / Блог компании Хабр Карьера / Хабр

Росстат утверждает, что в 2019 году в России по трудовому договору об удаленной работе официально работали только 30 тысяч из 67 млн занятых. Это очень мало и слабо отражает реальное положение дел. Чтобы исправить перекос, в 2021 году в Трудовой кодекс планируют внести изменения, которые точнее опишут, что такое удаленная работа и узаконят понятие комбинированной работы. Это позволит сотруднику официально проводить часть рабочего времени в офисе, а часть — дома. Разберемся, что об удаленной работе говорит статья ТК 49.1 сейчас и как она, вероятно, изменится в будущем году.

Удаленка с точки зрения ТК в 2020 году

Сам термин «удаленная работа» не новый — он появился Трудовом кодексе в 2013 году, в главе 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Причем в текущей версии этого документа нет указания на то, что удаленная работа должна быть постоянной. В марте 20-го, в начале пандемии, это позволило многим компаниям перевести сотрудников на работу из дома. С ними заключили дополнительные соглашения, в которых указали сроки начала и окончания удаленной работы и/или условие при выполнении которого, сотрудники возвращаются обратно в офис.

Дистанционный работник входит в штат организации и на него в полной мере «распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права».

ТК РФ Статья 312.1. Общие положения

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

В статье 312.4 также сказано, что «если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению».

Однако дистанционная работа — единственный вид трудовой деятельности, когда сотрудника могут уволить на основании дополнительных условий в трудовом договоре. Например, если работник не выдерживает отмеченные там сроки ответа на электронные письма или затягивает с отчетами. В то же время дистанционного работника крайне сложно уволить за прогул.

Чего нет в текущей редакции ТК, так это понятия частичной удаленной работы. Пока оно не закреплено, компании выходят из положения, заключая, например, два трудовых договора одновременно (один — об удаленной работе, второй — о работе в офисе). Другой способ — заключить дополнительное соглашение к основному договору с  указанием того, что часть труда сотрудник будет выполнять дистанционно.

В доп. соглашении указывают, что сотрудник выполняет обязанности не в офисе работодателя, а по месту проживания с конкретным адресом. Обязательно прописывают, по каким каналам он будет связываться с работодателем (в электропочте, в тасктрекере и т.  п.), кому именно он будет отчитываться и в какие сроки. Можно даже конкретно прописать что-то вроде «в течение рабочего дня — с 9:00 до 18:00 — сотрудник обязан отвечать на письма руководителя не позднее, чем через 30 минут после получения».

---

Не путайте дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считают тех, кто заключил трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделяет работодатель или работник приобретает за свой счет. 

То есть дистанционная работа — это интеллектуальный труд, а его результат — информация, сведения и объекты интеллектуальной собственности. А результат надомной работы — это обязательно некоторая продукция, физические объекты.

---

Какие изменения планируют внести в ТК

В июне 2020 года Вячеслав Володин и Валентина Матвиенко предложили законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы». Эти изменения отдельно закрепили бы в Трудовом кодексе такие понятия как «временная дистанционная (удаленная) работа» и «комбинированная дистанционная работа».

Если трудовой договор (приложение к нему либо отдельное соглашение сторон, заключаемое в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора) содержит условие о возможности временного или частичного выполнения работы в дистанционной форме, то в таком договоре (приложении к нему либо отдельном соглашении сторон) должны быть определены срок, в течение которого работник временно выполняет работу в дистанционной форме, или график, согласно которому работник частично выполняет работу в дистанционной форме, условия выполнения работы в дистанционной форме, в том числе режим рабочего времени, способы и средства связи работника и работодателя, порядок обеспечения работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами и предметами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, или предоставления соответствующей компенсации, а также порядок представления работником результатов выполненной работы и их приема работодателем.

21 июля 2020 этот проект приняли в первом чтении. И по плану законотворцев новый документ сможет заработать уже в начале 2021 года.

Ко второму чтению в законопроект планируют внедрить понятие «график взаимодействия», вне которого работодатель не сможет ставить сотруднику задачи и требовать его оставаться онлайн. Формально любое взаимодействие с работником  во время его отдыха работодатель должен будет оплатить как сверхурочную работу.

Авторам проекта еще нужно прояснить, как совместить все нормы и требования к частично занятому на удаленке сотруднику. Ведь когда он дома, на него должны распространяться нормы о дистанционной работе — например, не требуется проводить инструктаж, обучение по охране труда и т. п. А когда работник попадает в офис, нужна обязательная специальная оценка его условий труда (СОУТ) и те же инструктажи. Пока в этом вопросе нет ясности, кажется, что режим комбинированной удаленной работы прибавит документов и усложнит процессы. 

Также в Госдуме рассматривают возможность отказаться от электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания документов. Предполагается, что работодатель и сотрудник смогут обмениваться документами любым удобным способом, который позволяет однозначно идентифицировать обе стороны: письма в электронной почте, системы документооборота или даже сообщения в мессенджерах.

Кроме того, в законопроекте предлагают упразднить требование указывать адрес конкретного рабочего места. «Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать сеть Интернет».

В новом проекте хотят упразднить возможность вносить в дополнительное соглашение специальные условия для расторжения трудового договора. То есть новая редакция ТК отберет у компании право уволить удаленного работника по дополнительным основаниям и оставит возможность расторгнуть договор только на основании правил, прописанных в Трудовом кодексе. 

Наконец, новый закон предусматривает, что при временной дистанционной работе зарплата не меняется и выплачивается сотруднику в полном размере. Правда, при условии, что сохранится тот же объем работы.

---

По данным соцопроса института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС в 2019 году только треть респондентов хотели бы работать в офисе постоянно.

Большинство людей — 55% — хотели бы часть рабочего времени проводить дома и приезжать в офис несколько раз в неделю. 

Постоянно работать удаленно хотел бы каждый десятый. Но ТК не обязывает работодателей переводить работников на дистанционную работу по их просьбе.

По данным исследования Хабр Карьеры, до введения карантина в России каждый второй айтишник мог работать удаленно (то есть в компании была такая возможность) и каждый третий айтишник действительно работал. 

Плюсы и минусы удаленной работы

Если вам надоело каждый день добираться на работу в час пик, а общение с коллегами не приносит былой радости, можно задуматься о поисках удалённой работы или попробовать себя в роли фрилансера. Заманчиво: в офис ходить не надо, начальство далеко. Однако при всех своих преимуществах удаленная работа имеет и ряд недостатков. Чем опасен для карьеры дистанционный труд? Оценить все «за» и «против» поможет Superjob.

Преимущества «удаленки»
Для начала давайте перестанем путать понятия «удалённая работа» и «фриланс». Дело в том, что удалённая работа не всегда подразумевает фриланс: вы вполне можете быть штатным сотрудником организации, но при этом работать дома. Фрилансером же называют человека, не связанного постоянным трудовым контрактом с какой-либо компанией, а выполняющего отдельные проекты по договору оказания услуг. При этом «свободный художник», как правило, тоже работает удалённо.

По данным Исследовательского центра Superjob, сегодня каждая пятая компания (22%) имеет удаленных сотрудников, оформленных в штат. Еще 10% организаций пользуются услугами удаленных работников на аутсорсинге.

Кто чаще всего ищет преимущества в работе вне офиса? Молодые мамы, стремящиеся не потерять квалификацию во время отпуска по уходу за ребёнком, студенты, ищущие возможность подработки без ущерба для зачётной книжки, а также пенсионеры, не удовлетворённые состоянием своего кошелька.

Чаще всего в удаленной работе специалистов привлекает свободный график. Впрочем, дистанционный труд не всегда подразумевает возможность самостоятельно планировать свой день. Зачастую от специалиста требуется дистанционно поддерживать какой-либо рабочий процесс в определенные часы (например, отвечать на звонки). В этом случае о свободном графике речи не идет, однако совмещать такую работу с чем-либо еще (с другой работой либо с уходом за ребенком) вполне возможно.

Несомненным преимуществом «удаленки» является тот факт, что сотрудник не тратит 2-3 часа в день на дорогу в офис и обратно, а значит, имеет возможность уделять больше времени своей семье или другим делам. Экономятся деньги на дорогу. К тому же для работы из дома вам не нужен офисный костюм, а значит, вы вполне можете сэкономить и на одежде в офисном стиле.

А если речь идет не просто об «удаленке», а о фрилансе, то тут можно говорить уже не только о свободе от офисных условностей, но и о свободе выбора работы, ведь фрилансер может сам выбирать проекты и заказчиков в соответствии со своими интересами и возможностями. К примеру, если фриланствующему журналисту неинтересно писать о политике, он вполне может работать над другими темами.

Для некоторых немаловажно и то, что оформить домашнее рабочее место можно по собственному вкусу, не считаясь с корпоративными правилами. Да, дома и стены помогают: творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия.

Несколько ложек дегтя
Специалист, работающий вне офиса, в большинстве случаев видится со своим начальником нечасто — кто-то раз в неделю, а кто-то и раз в полгода. Многие видят в этом плюс: как говорится, подальше от начальства, поближе к кухне, иными словами — меньше стрессов. Однако это преимущество на деле чаще всего оборачивается недостатком дистанционной работы — нехваткой обратной связи с руководителем. Удаленный сотрудник не всегда получает вовремя оценку своего труда, а это замедляет профессиональный рост и затрудняет овладение новыми компетенциями.

Работающий вне офиса специалист, как правило, нечасто видит и своих коллег. В нехватке профессионального общения заключается еще один минус «удаленки»: сотруднику зачастую не хватает оперативной информации, как официальной (например, об увольнениях и назначениях), так и неофициальной (о причинах тех же увольнений). Впрочем, в некоторых компаниях это отчасти преодолевается с помощью внутрикорпоративного портала.

Нехватка обратной связи и профессионального общения неизбежно сказывается на карьере специалиста. Замедляется профессиональный, а значит, и должностной рост. Безусловно, из этого правила есть множество исключений, однако общая тенденция налицо: стать вице-президентом компании, работая из дома, невозможно.

Есть и другие минусы. На оформление рабочего места вам придется потратить собственные средства (приобрести современный компьютер, обеспечить постоянный доступ в интернет и т. д.). К тому же в некоторых регионах интернет — достаточно дорогое удовольствие при низком качестве сигнала.

Для некоторых актуален такой недостаток дистанционного труда, как отсутствие необходимости каждое утро приводить себя в порядок. Если перед выходом в офис вы непременно делали прическу и макияж, надевали чистую выглаженную одежду, то дома можно сесть за компьютер прямо в пижаме. В итоге ухоженная женщина рискует постепенно превратиться в домашнюю рабочую лошадь.

В любом случае удаленная работа требует высокой самодисциплины и личной ответственности, а потому подходит не всем. Так что прежде чем принимать решение об уходе из офиса, хорошенько взвесьте все «за» и «против».

Как искать удаленную работу?
С чего начать поиски фриланса или удалённой работы? Во-первых, поддерживайте связь с профессиональным сообществом. Вчерашние коллеги могут помочь вам не только советом, но и рекомендацией, предложить выполнить проект для компании, в которой они сейчас работают.

Во-вторых, регулярно просматривайте интернет-ресурсы, специально созданные для поиска фриланс-проектов и удалённой работы. Сопровождайте ваши отклики примерами работ, выполняйте тестовые задания, участвуйте в конкурсах, словом, показывайте товар лицом.

В-третьих, просматривайте и обычные объявления о вакансиях – там тоже встречаются неплохие предложения, подразумевающие удалённую или разовую работу.

В поисках фриланса и удалённой работы вам, скорее всего, не избежать собеседования. Это неудивительно, ведь прежде чем поручить вам, например, дизайнерское оформление витрины магазина, работодатель захочет при личной встрече убедиться, что вы адекватный человек и профессионал своего дела. Возможно также, что очное общение будет заменено телефонной беседой или же перепиской в интернете. Эти варианты могут показаться более удобными, однако соискателю стоит быть максимально осторожным, чтобы не попасться на удочку недобросовестного работодателя. Лучше настоять на личной встрече и убедиться, что компания, на которую вы собираетесь работать, заслуживает доверия.

Не забывайте о юридической стороне дела. Сотрудничество с какой-либо организацией необходимо оформлять документально. Например, если вы копирайтер и пишете материалы для какой-либо компании в качестве фрилансера, то должны подписать гражданско-правовой договор об оказании услуг и техническое задание, а после завершения сотрудничества — акт выполненных работ. Если же вы трудоустраиваетесь в штат компании, то с вами должен быть заключен полноценный трудовой договор, в котором прописан удаленный характер работы.

Superjob желает вам успехов в поиске и правильных карьерных и жизненных решений!

7 преимуществ удаленной работы, которые доказывают, что она здесь и надолго

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, стоит ли выгода от работы на дому, чтобы переключиться на этот стиль работы?

По сути, удаленная работа позволяет вашим сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, работать из дома или в другом месте, которое они предпочитают, вместо традиционной офисной среды.

Более 38% компаний уже установили телефонную систему удаленного офиса , как мы узнали из нашего отчета о деловых коммуникациях.

Используя программное обеспечение для видеоконференцсвязи и инструменты управления проектами, вы можете управлять своим большим или малым бизнесом издалека, не имея собственной команды.

У многих владельцев бизнеса такой незаметный стиль работы вызывает беспокойство типа: « Как я узнаю, действительно ли работа сделана? И что, с технической точки зрения, нужно для удаленной работы? »

Хотя эти вопросы, безусловно, справедливы, вы скоро увидите, что эти проблемы можно решить без особых усилий и дополнительных затрат.

В сегодняшнем руководстве мы подробно рассмотрим все преимущества и недостатки удаленной работы. И вы сможете решить, подходит ли такой стиль работы вашему бизнесу.

7 преимуществ удаленной работы

Есть много преимуществ, когда дело доходит до перехода на удаленную работу . Преимущества распространяются как на сотрудников, так и на работодателей, так что в этом есть что-то для всех.

Вот семь основных преимуществ работы на дому, и почему вы можете рассмотреть возможность тестирования этого стиля работы в своем бизнесе:

1) Более высокая удовлетворенность сотрудников Источник: Owl Labs

Вы можете быть удивлены, узнав, что 83% опрошенных сообщили, что возможность работать удаленно делает их счастливее.

И это потому, что удаленная работа может повысить удовлетворенность сотрудников работой по нескольким причинам.

Во-первых, поскольку нет никого , который отвлекает сотрудников от выполнения их работы, у них больше шансов полностью погрузиться в работу и сосредоточиться на ней.

Когда сотрудники вкладываются в работу «ва-банк», они гораздо больше вкладываются в ее результаты. В результате они часто больше гордятся своим достижением, когда все уже сделано.

Нет ничего более приятного, чем хорошо выполненная работа, и именно в этом удаленная работа может помочь сотрудникам.

И неудивительно, что чем выше удовлетворенность сотрудников, тем выше их удержание. Удаленные сотрудники могут работать более гибко, что позволяет им оставаться на работе дольше.

2) Лучший баланс между работой и личной жизнью

Поскольку сотрудники, работающие на дому, могут сосредоточиться на выполняемой задаче, а не отвлекаться на мелкие дела в офисе, они могут сделать больше за меньшее время.

Вместо того, чтобы их тянуть в нескольких направлениях, они могут провести свой рабочий день в сосредоточенных временных блоках , что может помочь им закончить работу раньше.

Это оставляет у них дополнительное время, которое они могут потратить на задачи в личной жизни, на что у них, возможно, не было бы времени.

Все это дополнительное время способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью, что делает сотрудников более счастливыми и продуктивными.

3) Повышенная гибкость

Гибкие часы работы — самое большое преимущество удаленной работы, согласно опросу удаленных сотрудников, проведенному Buffer.

Сотрудники могут составить график работы, наиболее подходящий для их стиля работы .

Так что, если кто-то из вашей команды предпочитает спать и работать позже днем, они могут. И если им нравится вставать до восхода солнца, чтобы выполнить задания, они могут закончить свой день до того, как большинство сов даже проснутся.

Этот контроль расписания может быть причиной того, что удаленные работники на 77% более продуктивны и на 52% реже берут отпуск.

Гибкий график также облегчает планирование встреч, уходов из школы и встречи, а также другие личные задачи, которые обычно мешают типичной работе с 9 до 5.

Вместо того, чтобы упускать время из-за работы, сотрудники могут выполнять свою работу по мере необходимости и тогда, когда это наиболее удобно.

4) Снижение эксплуатационных расходов

Программы удаленной работы не позволяют сотрудникам находиться в офисе. Таким образом, вы можете уменьшить размер офиса до меньшего размера.

Это отличная новость, если штаб-квартира вашей корпорации расположена в дорогом районе , и она также хорошо работает, если вы не являетесь.

По мере роста вашей команды вам не придется беспокоиться о необходимости увеличения площади вашего офиса.И вам не нужно тратить столько денег на закупку канцелярских товаров.

Вместо этого вы можете реинвестировать эти деньги в свой бизнес.

Поскольку аренда большинства офисов увеличивается на регулярной основе, ваша экономия средств будет только расти с течением времени. Так что попрощайтесь с дорогой офисной недвижимостью и попрощайтесь с большим количеством денег на вашем бизнес-счете.

5) Снижение расходов на сотрудников

Снижение затрат на удаленную работу — это не просто хорошая новость для вас; Ваши сотрудники тоже получают огромную выгоду.

Данные показывают, что средний сотрудник экономит до 4000 долларов США в год только за счет удаленной работы в течение неполного рабочего дня.

Удаленные работники экономят деньги на газе и общественном транспорте, когда они не добираются до офиса. Работа на дому также помогает сотрудникам сэкономить на обедах, рабочей одежде и уходе за детьми.

Кроме того, если ваш офис расположен в дорогом районе, ваши сотрудники могут переехать за пределы этого района и платить меньше за недвижимость.

Меньшие расходы также означают, что их зарплата увеличивается без необходимости более высокой компенсации, что является еще одним преимуществом.

6) Легче сфокусироваться

Как упоминалось ранее, не отвлекая сотрудников, ваша команда может лучше сосредоточиться на текущих задачах.

Таким образом, вместо того, чтобы смотреть последние телешоу на этой неделе у кулера с водой, они могут сидеть за своими столами, выполняя свои ежедневные задачи.

Без этих отвлекающих факторов они с большей вероятностью будут работать лучше, поскольку все их внимание сосредоточено там, где оно должно быть.

Вам также не нужно беспокоиться об эффекте отвлечения внимания домино, когда один сотрудник отвлекает другого, который затем втягивает еще нескольких.

Если все заняты дистанционной работой, никто не сможет никого отвлечь.

Подробнее: Удаленная рабочая сила: почему это важно и как ею управлять в 2020 году

7) Нет необходимости в поездках на работу

Не выезжая на работу в напряженные часы пик, удаленные работники откладывают дополнительный час или два каждый день. За неделю это от пяти до десяти дополнительных часов.

Сотрудники могут проводить эти часы, работая или выполняя обязанности, которые обычно сокращались бы в их рабочий день.В любом случае выиграете вы и ваши сотрудники.

Кроме того, отсутствие поездок на работу позволяет удаленным работникам сразу же приступить к работе. Все, что им нужно сделать, это приготовиться, сварить свежий кофе и перейти к своему списку задач.

Кроме того, устранение вашей рабочей силы с дороги означает, что ваша компания сократит свой углеродный след и получит более экологичный и экологически чистый имидж.

Теперь может показаться, что преимущества удаленной работы стоят немедленного перехода от традиционной офисной среды.

Но, как и в случае с большинством других вещей, есть несколько негативных факторов, которые стоит упомянуть и рассмотреть.

Работа на дому проще, чем вы думаете.
Узнайте, почему удаленные команды 💙 Nextiva.

7 недостатков работы на дому

1) Чтобы быть эффективной, вам нужна правильная технология

В традиционном офисе вы можете общаться со своей командой, просто подходя к их столам.

Но удаленная работа меняет все.

Вам придется вложить средства в виртуальную телефонную систему , чтобы быть уверенным, что все в вашей команде находятся на одной странице и будут держать вас в курсе.

Управление проектами также немного отличается от письма на доске в офисе.

Как и в случае с инструментами коммуникации, вам также нужно будет инвестировать в программное обеспечение для управления проектами, чтобы ваша команда была организована и работала правильно, что является еще одним расходом, который следует учитывать.

2) Есть другой набор отвлекающих факторов

В то время как вашу команду могут не отвлекать другие сотрудники, рядом с их домашним офисом может быть совершенно новый набор отвлекающих факторов.

От телевизоров и социальных сетей до шумных соседей по комнате и домашних животных, требующих постоянного внимания, — отвлекающие факторы для удаленных сотрудников определенно по-прежнему существуют, хотя и по-другому.

Плюс, когда никто из руководства не прячется за их плечом, может быть немного сложнее сказать «нет», когда контроллер Playstation или последний телевизионный эпизод на этой неделе начнут выкрикивать их имя.

Средний пользователь смартфона в США получает 46 push-уведомлений приложений в день. Это само по себе способствует отвлечению внимания на работе.Источник: Business of Apps

3) Проблемы безопасности

Еще одна важная проблема, которую следует учитывать, — это то, где на самом деле ваша команда работает.

Находятся ли они в домашнем офисе на своем личном защищенном Wi-Fi? Или они работают над общим и небезопасным соединением в кафе или библиотеке?

Хотя это может показаться несущественным, но при невнимательности они могут представлять угрозу безопасности.

Если они сидят рядом с кем-то, кто знает, как взломать их компьютер через общее соединение Wi-Fi, они могут неосознанно подвергнуть риску вашу компанию и ее данные.Это последнее, что вам нужно.

4) Отсутствие личного общения

Удаленная работа также известна тем, что заставляет людей чувствовать себя изолированными и как будто они не являются частью команды.

Из-за отсутствия личного общения вашей команде будет сложнее почувствовать себя единым сплоченным подразделением и, скорее, работать в разных отделениях.

Для некоторых сотрудников сокращение личного времени может не быть проблемой.

Но для тех из вашей команды, кто более экстравертирован, эта изоляция может постепенно подрезать их индивидуальность и стать серьезной проблемой.

Отсутствие встречи лицом к лицу также исключает человеческую связь и возможность сблизиться, чего вы не хотите, когда дело касается морального духа сотрудников.

5) Риск фаворитизма

Еще одна проблема, с которой сталкивается удаленная работа, — это выяснить, как уделять каждому из ваших сотрудников достаточно внимания. Вы также должны знать, что потенциально будет отдавать предпочтение штатным сотрудникам , которых вы видите, и отмахиваться от тех, кого там нет.

Личные похвалы обычно намного проще, так как вы можете видеть каждого члена команды и тех, кто остался поздравлять.

Но за ширмой может быть труднее вспомнить, кто недавно получил вашу похвалу, а кто нет.

Если вы не будете осторожны, вы можете случайно натолкнуться на то, что одних сотрудников предпочитаете другим, что, опять же, прямо противоположно тому, что вы здесь хотите.

6) Возможность ощущения отсутствия связи

Если вашей команде не хватает человеческого взаимодействия, им может показаться, что они работают в одиночку.

Через некоторое время ваши сотрудники могут перестать видеть смысл той работы, которую они делают.Им может казаться, что они действительно не вносят вклад в общее благо вашей компании.

Без создания командной среды каждый работает так, как будто каждый работает в своей компании, что может демотивировать некоторых людей.

Сотрудники также могут чувствовать себя отключенными, если все, что они делают, — выполняет задачи и ничего больше.

Это может быстро стать роботом, истощить энергию и вызвать у людей ощущение, будто они сидят на колесе хомяка или застряли в фильме. Сурок, день .

В конечном итоге это приведет к непродуктивной и немотивированной команде.

7) Трудно контролировать без правильных протоколов

Как руководителю группы, вам также может быть сложно узнать, чем занимаются ваши сотрудники, тем более, что вы не можете их физически увидеть или остановиться у их столов.

Из-за этого менталитета «с глаз долой, с ума» может показаться, что вам придется еще больше заниматься микроменеджментом, чтобы понять, что происходит, и держать команду в соответствии с графиком.

Если у вас нет надлежащих процедур регистрации, будет сложно узнать статус ваших проектов.

Но это не значит, что это невозможно.

Хорошая новость заключается в том, что все эти недостатки удаленной работы можно преодолеть с помощью правильного плана.

7 способов использовать преимущества удаленной работы

1) Используйте правильную технологию

Технология удаленной работы позволяет вашей команде быть в курсе проектов и сроков.Это также помогает упростить совместную работу.

Выбор средств связи, таких как облачная телефонная система , может гарантировать, что ваша команда не сбивается с пути и в срок. Они также предотвращают сбои в общении.

К счастью, эти программы доступны по цене и не требуют особых технических знаний, чтобы начать работу, а это значит, что их легко реализовать и использовать. Однако, если вы все еще сомневаетесь в этой технологии дистанционного управления, посмотрите наше трехминутное видео ниже, в котором взвешиваются ее плюсы и минусы:

Сделайте эти инструменты доступными, и вы почувствуете, что ваша команда находится рядом друг с другом, несмотря на то, что расстояние между ними составляет много миль.

2) Создайте четкие каналы связи

В командном чате вы можете и должны создавать отдельные каналы, которые сосредоточены только на нескольких вещах.

Например, у вас может быть один чат, посвященный крайним срокам клиента или открытым проектам, а другой — для общих новостей всей компании. Другой может быть зарезервирован для подшучивания, не связанного с работой, вроде разговоров с кулером.

Разделив эти чаты, вы убедитесь, что ваши самые важные сообщения не будут похоронены под грудой сообщений.Так что все знают, куда идти, если им в чем-то понадобится помощь.

Наличие каналов, не связанных с работой, также помогает укреплять командные отношения, что помогает сделать работу на дому менее изолированной.

3) Обеспечение видимости и надзора Инструменты

для управления проектами легко дают каждому члену команды общий обзор того, что происходит, включая открытые проекты и приближающиеся сроки. Это гарантирует, что важные предметы не выскользнут из щелей.

Вся ваша команда будет видеть, что еще нужно сделать и когда, что отлично подходит для управления проектами и сохранения намеченного пути.

Это также централизованное место, где каждый может публиковать свои обновления. Наличие всего в одном месте поможет вам эффективно управлять большой командой издалека.

4) Используйте инструменты, чтобы оставаться организованным и продуктивным

Инструменты управления проектами также помогают обеспечить такую ​​же организованность ваших проектов, как если бы вы все работали под одной крышей.

Думайте о них как о своей цифровой доске, на которой каждый может быстро увидеть, что будет дальше. Это также поможет вашей команде сосредоточиться и продуктивно.

Поскольку нет серых областей того, что нужно сделать, ваша команда может просто взять свою следующую задачу и сразу же приступить к ее работе.

Это отлично подходит для повышения производительности и обеспечения своевременного выполнения основных задач.

5) Поощряйте распорядок дня

Несмотря на помощь, которую предоставляют эти инструменты, члены вашей команды по-прежнему должны выполнять свою работу и не сбиваться с пути.Легче сказать, чем сделать, правда?

Чтобы помочь с этим, для ваших сотрудников будет разумной идеей создать распорядок дня, очень похожий на то, что они делали бы лично в офисе.

Таким образом, это может означать, что начинать можно с ежедневной проверки, чтобы увидеть, что наиболее срочно в течение дня, заканчиваться заселением в полдень или вечером и оставлять несколько часов между ними для целенаправленной работы.

Наличие такого расписания без установленного времени позволяет вашей команде работать тогда, когда им удобнее, и при этом доставлять обновления, необходимые для соблюдения расписания.

6) Установить частые проверки

Поскольку ваша команда работает удаленно , может возникнуть соблазн почаще проверять, выполняется ли работа на самом деле. Но это могло стать скорее отвлечением и помехой, чем помощью.

Вместо микроменеджмента дайте своей команде четкие инструкции по регистрации в определенные моменты их рабочего дня. Как упоминалось в предыдущем разделе, это может быть момент, когда они начинают или заканчивают свой день, или в какой-то момент посередине.

Назначив определенные проверки, у вас будет больше шансов оставаться в курсе событий, не тратя бесчисленные часы на просмотр их почтового ящика.

Также неплохо установить еженедельные проверки — одну в начале недели и одну в конце — чтобы убедиться, что все идет по плану, прежде чем будет пропущен крайний срок.

7) Запросить отзыв

Check-ins — также идеальное место для общения с вашей командой и предоставления отзывов или рекомендаций, которые помогут им успешно завершить проекты.

Но эта обратная связь не должна идти в одну сторону.

Получение информации от вашей команды также является важной частью головоломки.

Эта важная информация может сказать вам, наткнулись ли они на препятствие или столкнулись с икотой, которая может задержать проект.

Без регистрации вы можете не получить эту полезную информацию, поэтому так необходимо запросить обратную связь.

Потратьте несколько дополнительных секунд на то, чтобы спросить их мнение, и вы можете быть удивлены тем, что получится.

Попробуйте телефонную систему №1, созданную для удаленной работы.

Как руководитель отдела SEO и контента в Nextiva, Алина сочетает свои экспертные навыки в контент-стратегии, SEO, оптимизации конверсии и копирайтинге, чтобы привлечь больше целевого органического трафика. Лучшие бренды, с которыми она работала, включают Sales Hacker, Outreach.io и Freshworks.

Что такое удаленная работа? | Удаленный год

Удаленная работа находится на подъеме. Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Удаленная работа набирает обороты.Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится общепринятой.

Возможно, вы даже слышали фразу, которая часто встречается в повседневной беседе: «Теперь я работаю удаленно!» или «Мне удалось путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

‍

Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью удаленной работы над программой работы и путешествий.

‍

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, позволяющий профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Он основан на концепции, что работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить на работу в офис за определенным столом, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится.У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.

‍

‍

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы людей. В этом прелесть удаленной работы — люди могут выбирать работу так, чтобы они были наиболее разумными для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю. Обычно эти удаленные сотрудники работают из своего домашнего офиса или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинг, как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими людьми, работающими во множестве отраслей.Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала. Можно даже сказать, что пространство для коворкинга — это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и сетевыми возможностями, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коллективе коворкинга, который имеет филиалы по всему миру, они пожинают плоды гибкости местоположения.

‍

‍

Некоторые удаленные работники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свой традиционный распорядок и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до всемирного сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию поездок своими руками.

‍

Готовы к удаленной работе? Заполните заявку, и наша команда свяжется с вами для следующих шагов.

‍

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то решил работать за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник им позволил?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников.Давайте разберем несколько преимуществ:

‍

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что они предлагают им более гибкий образ жизни. Когда от них не требуется находиться в офисе в течение определенного периода времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на том, что для них важно за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем ​​раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются домой из школы, или взять выходной в течение дня для посещения врача.Другим сценарием может быть удаленный сотрудник, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.

‍

Улучшение здоровья и благополучия

Удаленные сотрудники заметно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников испытывали больший стресс в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться до работы и позволяя удаленным сотрудникам работать в комфортной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Сотрудники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес.

‍

Возобновленная страсть к своей работе

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Их больше вдохновляет их окружение, и они могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новый взгляд на положение удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать жить так, как они привыкли.

‍

‍

Преимущества удаленной работы для работодателей

‍ Повышение производительности

Одним из наиболее часто называемых аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками.Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность — и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

‍

Экономия затрат

Удаленные сотрудники также имеют большое значение для чистой прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет денег, сэкономленных на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщила, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.

‍

Вовлеченные сотрудники

Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников: почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу.Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним поближе. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они были счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствовали себя более ценными в рамках своей должности.

‍

Вот несколько ресурсов, чтобы поговорить с вашей компанией по поводу удаленного доступа.

‍

Каковы наиболее распространенные заблуждения об удаленной работе?

Несмотря на то, что удаленная работа становится все более распространенной, правда, что некоторые недоразумения по поводу этого стиля работы все еще существуют.Вот те, которые мы слышим чаще всего:

‍

У удаленных сотрудников проблемы с общением

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным местом на личных встречах. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и быть успешными в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проводить собрания в качестве удаленного сотрудника, потому что они служат напоминанием о том, что обе стороны являются людьми, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения.Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самовосстановлению, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы чрезмерно обмениваться информацией о статусах проектов, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды

‍

Удаленные сотрудники «всегда -он »

Это опасение как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят удаленную работу, потому что это дает им свободу составлять собственное расписание, а не потому, что это позволяет им быть круглосуточным.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они перегорят и потеряют интерес к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня является более открытым для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные команды должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

‍

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, работая время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках, чтобы посвятить день целенаправленному творчеству; и тех, кто готовится к новому дню, как если бы они собирались в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.

‍

‍

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно.Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как это наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и идиосинкразиями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы сейчас ни находились.

‍

Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

‍

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:

‍

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

‍

Что такое удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это тот, кто работает в компании, но работает вне традиционной офисной среды.Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет разработать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего босса.Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.

‍

Если вы фрилансер

У вас, вероятно, лучшее положение для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.

‍

Если вы предприниматель

Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может стать для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок — и подумайте о том, чтобы взять свою команду с собой в поездку!

Удаленная работа — все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как общение и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний стремятся предложить удаленную работу в качестве опции для своих сотрудников. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может вам помочь.

‍

Работа, которую можно выполнять удаленно

По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во многих отраслях.От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До тех, которые немного более удивительны (образование, здравоохранение, право), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли. Если вы ищете удаленную работу, сейчас самое время изучить возможные варианты. Используйте ресурсы, такие как ваша профессиональная сеть, удаленные доски объявлений и списки полностью распределенных компаний, чтобы начать поиск. Никогда не знаешь, какие возможности ждут!

Нам не терпится увидеть все, что вы сможете сделать, когда будете свободны жить на своих условиях.

Что такое удаленная работа и сохранится ли она в 2021 году и в будущем?

С тех пор, как разразился COVID-19, масштабы удаленной работы резко возросли.

В результате появилось множество статей об удаленной работе и инструментов для удаленной работы.

Но, несмотря на всю эту информацию, остается один вопрос:

Что означает полностью удаленная работа?

Не волнуйтесь, мы ответим на этот вопрос в этой статье.

Мы расскажем о различных видах удаленной работы, ее преимуществах и недостатках, а также о том, где вы можете найти удаленную работу.Думайте об этом как об исчерпывающем руководстве по всему, что вам нужно знать, чтобы начать полностью удаленную работу!

Эта статья содержит:

Поехали.

---

Что такое полностью удаленная работа?

Полностью удаленная работа — это любая работа или должность, на которой вам не нужно работать из офиса вашей компании. Вместо этого вы работаете откуда-то еще и можете путешествовать в другие места.

Например, если ваша компания находится в Нью-Йорке или Лондоне, вы можете работать, исследуя Бали или Перу.Все, что вам нужно, чтобы вести такой образ жизни цифрового кочевника, — это надежное подключение к Интернету.

Как вариант, вы можете поработать, расслабляясь на диване — из-за COVID-19 вы пока что застряли на этом!

Если я удаленный сотрудник, работающий полный рабочий день, значит ли это, что моя компания тоже?

Вы можете быть полностью удаленным сотрудником в полностью удаленной команде (также известной как «распределенная команда») в полностью удаленной компании. Это означало бы, что никто из ваших коллег не работает в офисе!

В других случаях вы и еще несколько человек можете быть удаленными сотрудниками на полную ставку, но другие члены компании могут работать в офисе компании.В качестве альтернативы ваша компания может предложить своим сотрудникам удаленную работу неполный рабочий день, когда вы можете работать удаленно в течение определенного количества дней каждый год.

Вы также можете быть удаленным фрилансером или подрядчиком, который работает с распределенными командами или компаниями без удаленных сотрудников.

Где работают удаленные сотрудники?

Если бы вы могли работать где угодно, где бы это было?

Оказывается, ответ на этот вопрос, наверное, ваш дом!

Отчет Buffer о состоянии удаленной работы за 2019 год показал, что 84% удаленных сотрудников работали в основном дома.8% использовали коворкинг в качестве основного места работы, а 4% указали, что кафе — это место, где они делают большую часть своей работы.

Что такое коворкинг?

Коворкинг — это офисная среда, где могут сотрудничать удаленные сотрудники и небольшие компании.

Обычно они устроены как традиционные офисы, что дает вам ощущение офисного пространства без лишних хлопот. Если вам нравится офисная среда, вы можете общаться с такими же чатами с водяным охлаждением, сохраняя при этом свою независимость в качестве удаленного работника.

Для некоторых коворкинг — лучшее из обоих миров.

Они также могут быть более выгодными по сравнению с кафе, благодаря своим сетевым возможностям, меньшему количеству отвлекающих факторов и лучшему интернет-соединению!

Действительно ли удаленные сотрудники путешествуют во время работы?

Согласно тому же исследованию Buffer, 44% удаленных сотрудников заявили, что они тратили от одной недели до одного месяца в разъездах и работе в течение года. Еще 19% сообщили, что делают это от одного до шести месяцев в году.

Итак, хотя большинство удаленных сотрудников проводят большую часть своего времени, работая дома, у вас действительно есть время, чтобы путешествовать и работать одновременно.

---

Удаленная работа, работа из дома и гибкий график

Удаленная работа, работа из дома, гибкий график…

Понимание всех этих терминов может действительно запутать, не так ли?

Но не волнуйтесь!

Легко понять разницу между удаленной работой, работой из дома и гибким графиком:

1.Удаленная работа

Удаленная работа — это общий термин для различных видов работы, выполняемой вне офиса компании. Он включает в себя такие идеи, как гибкий график и работа из дома, или удаленная работа.

2. Работа на дому

Работа на дому — это особый вид удаленной работы, предполагающий работу на дому. Это также известно как удаленная работа.

Звучит самоочевидно, не так ли?

Имейте в виду, что эта фраза обычно описывает людей, которые являются удаленными работниками неполный рабочий день.Это люди, которые иногда работают в офисе, а иногда работают дома.

У людей может быть «работа из дома», когда они делают то, что обычно делают в офисе компании дома. Прямо сейчас многие люди во всем мире переняли некоторые варианты работы из дома из-за пандемии COVID-19.

3. Гибкие часы работы

Возможность свободно начинать и заканчивать рабочий день, когда вы хотите, известна как гибкий график.

Возможно, вы захотите заставить свой мозг работать рано утром и закончить свой день после обеда.Или вы можете немного поспать, чтобы поработать весь вечер.

Это то, что вам подходит.

Хотя гибкий график часто является особенностью удаленной работы, не вся удаленная работа выполняется в гибкий график. Многие полностью удаленные компании работают в определенные часы, чтобы все были доступны одновременно.

Это особенно важно для глобальных команд, так как обеспечивает совпадение часов удаленной работы в разных часовых поясах.

---

4 преимущества полностью удаленной работы

Есть множество причин любить удаленную работу.

В конце концов, свобода путешествовать и не ездить на работу — это здорово, не так ли?

Но удаленная работа приносит пользу не только сотрудникам.

Есть и плюсы для работодателей!

Вот несколько преимуществ полностью удаленной работы как для работодателей, так и для сотрудников:

A. Здоровый баланс между работой и личной жизнью

Что бы вы сделали с сэкономленным временем, пропуская поездки в офис?

Вы можете заняться дополнительными упражнениями, проводить больше времени с семьей или посвятить дополнительные усилия своему хобби.

Полностью удаленные сотрудники возвращаются к своему времени.

У них будет больше времени, чтобы заниматься любимым делом и сосредоточиться на личной жизни.

Это сделает их более довольными своей работой, что приведет к:

B. Повышение производительности

Большинство удаленных сотрудников могут структурировать свой рабочий день, выбирая, когда и где они будут работать.
Таким образом, удаленные сотрудники часто более продуктивны, чем офисные работники, и могут даже лучше выполнять свои обязанности.

Почему?

Они работают только при максимальной производительности и в удобных для них условиях.Таким образом, они не зря тратят свое рабочее время и вкладывают все, что могут.

C. Меньше пропущенных дней

В наши дни работникам с симптомами COVID-19 необходимо оставаться дома по соображениям безопасности. Удаленная работа дает им возможность оставаться дома и продолжать работать.

Даже когда глобальной пандемии нет, опрос, проведенный PGi в 2014 году, показал, что 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов.

Почему?

Поскольку вы можете работать удаленно, у вас меньше шансов взять выходной, если у вас небольшая простуда или у вас назначен прием в середине дня.Ваш гибкий график поможет вам обойти это, не доставляя неудобств вашим коллегам!

D. Снижение затрат для компаний

Это одно из самых больших преимуществ удаленной работы.

Конечно, удаленные сотрудники могут сэкономить деньги, пропуская ежедневные поездки на работу и готовя себе еду самостоятельно, но это еще не все.

Поскольку у компаний будет меньше сотрудников для размещения в традиционных офисах, они получат следующие выгоды:

• Снижение затрат на недвижимость, поскольку им не нужно столько офисных площадей
• Снижение счетов за коммунальные услуги, поскольку они обслуживают меньше людей
• Снижение затрат на оборудование и техническое обслуживание
• Меньше надбавок, таких как компенсация за питание и транспорт

Это особенно полезно для стартапов и малых предприятий, которым необходимо максимально эффективно использовать имеющиеся средства.

---

2 Недостатки полностью удаленной работы

Хотя удаленная работа имеет много преимуществ, она не идеальна.

Вот несколько проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь при удаленной работе:

A. Проблемы со связью

При удаленной работе вам нужно полагаться на инструменты онлайн-коммуникации, чтобы связаться с членами вашей команды, особенно если они нахожусь в разных часовых поясах.

К чему это может привести?

Неспособность интерпретировать язык тела, потеря мимики и повышенная вероятность недопонимания.

Смайлики идут только так далеко!

Также может быть одиноко, если вы привыкли работать в офисе с большим количеством людей вокруг.

B. Больше отвлекающих факторов

Когда вы работаете из дома, легко отвлечься.

Помните — эти среды созданы не для продуктивной работы — ваш рабочий процесс неизбежно прерывается множеством вещей.

Будь то член семьи, домашнее животное или дверной звонок — в домашнем офисе вам придется справиться с множеством отвлекающих факторов.

---

2 Заблуждения о полностью удаленной работе

Несмотря на то, что удаленная работа набирает обороты, до сих пор существует несколько распространенных заблуждений о ней.
Вот краткий обзор двух из них:

Миф № 1: удаленные сотрудники не работают искренне

Поскольку удаленные сотрудники работают из дома, они целыми днями смотрят Netflix, верно?
Нет.

Удаленные сотрудники работают, и они могут работать даже усерднее, чем их коллеги, работающие в офисе.
Помните, когда вы работаете удаленно, вам нужно составлять собственное расписание и руководствоваться задачами.

Это потребует серьезной самодисциплины!

Миф № 2: Полностью удаленным работникам платят меньше

Поскольку удаленным работникам не нужно приходить в офис, им платят меньше, не так ли?

Не обязательно.

Ваша зарплата обычно будет зависеть от ваших навыков и предыдущего опыта. Условия работы, в которой вы работаете, не так важны, как эти два фактора.

Фактически, исследование Buffer показало, что 19% удаленных сотрудников зарабатывают 75 001–100 000 долларов.И, что еще лучше, 30% заработали от 100 001 до 200 000 долларов!

---

Как найти полностью удаленную работу

Убедившись, что полностью удаленная работа может быть для вас хорошим выбором, вы можете спросить:

«Как мне найти полностью удаленную работу?»

Что ж, есть несколько мест, с которых можно начать:

Шаг 1: Найдите работу, которую можно выполнять удаленно

Подходит ли ваша работа для удаленной работы?

Несмотря на то, что существует множество различных видов удаленной работы, не все должности можно выполнять удаленно.

Общие должности с удаленными сотрудниками:

• Разработка программного обеспечения
• Маркетинг
• Служба поддержки клиентов
• Бухгалтерский учет
• Административные услуги
• Продажи
• Анализ данных
• Обеспечение качества (QA)
• Управление социальными сетями20 9

  Если ваша работа соответствует одной из этих сфер, у вас не должно возникнуть проблем с поиском потенциальных вакансий!

  Шаг 2. Ищите удаленные задания

  Теперь вы знаете, что вашу работу можно выполнять удаленно.

  Отлично!

  Но где вы находите возможности для удаленной работы?

  Вот как это сделать:

  A. Доски удаленных вакансий

  Один из способов поиска удаленных вакансий — это проверить доски объявлений на наличие удаленных вакансий. Вы можете ознакомиться с досками вакансий, созданными специально для удаленных должностей, например:

  • Flexjobs
  • Мы работаем удаленно
  • Remote.co
  • Workingnomads.co
  • Remote Age

  Вы также можете попробовать более традиционные сайты вакансий, такие как LinkedIn или Angel.co. Большинство из них предлагают инструменты для фильтрации объявлений о вакансиях для удаленной работы, чтобы помочь вам найти идеальный вариант.

  Не упускайте из виду объявления о вакансиях фрилансеров, которые встречаются на таких платформах, как Upwork и Freelancer. Фриланс может быть хорошим способом устроиться на работу на дому, даже если вначале это всего лишь неполный рабочий день.

  B. Обращение к компаниям с помощью удаленных команд

  Возможно, вы слышали, что определенная компания полностью удалена или имеет много удаленных групп. Если это так, есть большая вероятность, что там доступна удаленная позиция.

  Однако, прежде чем обращаться, всегда дважды проверяйте, есть ли у них списки вакансий с удаленными должностями. Даже если в компании много удаленных сотрудников, не думайте, что все должности будут удаленными.

  ---

  3 совета для успешной удаленной работы

  Независимо от того, как вы на это смотрите, удаленная работа — это большой сдвиг для любого.

  К счастью, переход на удаленную работу не должен быть трудным.

  Вот три совета, которые помогут вам легко адаптироваться к удаленной работе:

  A.Получите навыки, необходимые для удаленной работы

  Подумайте, какие навыки могут вам понадобиться для удаленной работы. Часто для удаленной работы может потребоваться немного больше, чем просто базовые навыки, перечисленные в описании должности.

  Например, многим удаленным создателям контента нужно знать больше, чем просто писать. Им также необходимо привыкнуть к работе с такими инструментами, как Google Docs или Slack, чтобы сотрудничать с другими членами команды.

  Начните знакомиться с этими приложениями или пройдите курсы по ним, чтобы убедиться, что когда придет время, вы станете экспертом в их использовании!

  Б.Выбирайте видеозвонки через электронную почту и чаты

  Вы можете чувствовать себя одиноко, если весь день смотрите в окно чата.

  Хотя такие инструменты, как Slack, отлично подходят для общения, иногда вам нужно личное общение, чтобы преодолеть чувство изоляции. Воспользуйтесь такими инструментами видеоконференцсвязи, как Google Hangouts или Zoom, чтобы справиться с этой грустью и создать небольшую команду.

  Мало того, видеозвонки часто более эффективны, поскольку вы можете уловить несколько сигналов, таких как выражение лица и язык тела, что приводит к меньшему количеству недоразумений.

  C. Используйте инструменты повышения производительности, чтобы отслеживать свое время

  Управление временем — один из ключевых навыков, которые вам необходимо освоить в качестве удаленного сотрудника.
  Но не волнуйтесь, если это не ваша сила.

  Все, что вам нужно, — это удаленный инструмент повышения производительности, такой как Time Doctor, чтобы вы могли продуктивно работать.

  Это поможет вам:

  • Проверьте, сколько времени вы тратите на задачи
  • Не отвлекайте веб-сайты в рабочее время
  • Убедитесь, что вы активно работаете над своими проектами

  Заключение

  Полностью удаленная работа — это быстро становится одним из самых привлекательных рабочих мест по всему миру.Свобода выбора, когда и где работать, слишком хороша, чтобы отказываться от нее!

  Но помните, вы не можете перейти к полностью удаленной работе в одночасье.

  Вместо этого следуйте приведенным здесь советам, и вы сможете легко перейти на удаленную работу, когда найдете привлекательную вакансию.

  Лиам Мартин — соучредитель Time Doctor — одного из ведущих в мире программ для учета рабочего времени для удаленных команд. Он также является соорганизатором Running Remote, крупнейшей в мире конференции по удаленной работе.

  Получите больше подобных вещей

  
  В вашем почтовом ящике

  Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

  мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

  Что означает удаленная работа в 2020 году?

  Если вы не были полностью отключены от сети в течение последнего десятилетия, вы знаете, что удаленная работа становится все более распространенной на современном рабочем месте. В наши дни компаний, нанимающих удаленно, — пруд пруди, есть даже целые веб-сайты, посвященные тому, чтобы помочь талантливым людям найти удаленную работу.

  И, как и все, у удаленной работы есть свои плюсы и минусы. Но для многих предприятий (и людей, которых они нанимают) преимущества определенно перевешивают любые потенциальные недостатки. Будущее за удаленной работой.

  Вот почему мы хотели поговорить о том, что такое удаленная работа, как она выглядит в сегодняшнем деловом климате, а также о некоторых причинах, по которым удаленная работа заложена в нашей ДНК здесь, в Flying Saucer.

  Но прежде чем мы углубимся в это, давайте начнем с простого определения удаленной работы.

  Что означает удаленная работа?

  Работаем удаленно / н.

  Удаленная работа означает выполнение работы вне традиционного офиса (обычно из дома) и общение с вашим работодателем в цифровом формате или по телефону.

  Здесь важно проводить различие между удаленной работой и наймом офшорных сотрудников. Офшоринг — это когда вы нанимаете удаленных сотрудников, но по-прежнему требуете, чтобы они работали из офиса. Единственная разница в том, что этот офис находится не в вашей стране.Это не то же самое, что удаленная работа.

  Удаленная работа — это когда сотрудники могут работать откуда угодно. Именно идея nywhere делает его настолько привлекательным — только с 2005 по 2017 год количество удаленных сотрудников в США выросло на 159%!

  Сумасшедшие, мы знаем.

  Но работа из любого места — не единственная причина, по которой удаленная работа становится такой популярной. На самом деле существует целый ряд факторов, которые делают эту конкретную форму работы такой привлекательной.

  Почему удаленная работа становится такой популярной?

  Давайте проясним это прямо сейчас … удаленная работа из дома — не новая концепция.Это не то, что возникло с появлением Интернета. В течение многих лет мы называли это удаленной работой, и это была несколько ограниченная идея, которая по-настоящему распространялась только на такие отрасли, как телефонные продажи или бухгалтеры-фрилансеры.

  Но потом кое-что случилось.

  Интерес к термину «удаленная работа» с 2004 года

  Благодаря новым инструментам совместной работы, повсеместному признанию идеи и множеству историй успеха, на которые можно положиться, удаленная работа стала более популярной, чем когда-либо.В наши дни, если вы запустите поиск работы в LinkedIn, вы найдете безумное количество компаний, нанимающих удаленных сотрудников.

  И ожидается, что эта тенденция сохранится.

  По данным веб-сайта фрилансеров Upwork, к 2028 году более 73 процентов всех команд во всех отраслях будут включать как минимум одного удаленного работника. Другими словами, эта идея не исчезнет в ближайшее время, и вот почему…

  # 1) Наем по всему миру
  
  Это, очевидно, главная причина, по которой кто-то захочет работать удаленно.Вы можете не только выполнять свою работу из любого места, но часто работодатели могут позволить вам делать это по собственному графику. Работайте где угодно и когда угодно, просто делайте это. Для всех людей, застрявших в отсеке от девяти до пяти, это огромная приманка. Более того, если вы находитесь в стране, где нет хорошего доступа к определенным отраслям, удаленная работа успешно демократизирует мировой рынок труда, предоставляя вам доступ к высококачественной работе.

  С точки зрения работодателя, возможность нанять кого угодно и где угодно может быть огромным преимуществом, особенно если город, в котором вы находитесь, не густонаселенный.Теперь вы можете задействовать всемирный кадровый резерв высококвалифицированных сотрудников, не оплачивая никаких затрат на переезд. Фактически, простое включение удаленного компонента в список вакансий может увеличить количество ваших приложений на 3000%.

  # 2) Время и деньги

  Поездки на работу — отстой. В этом нет никаких «если», «а» или «но». Ежедневно тратить час в автобусе или 15 долларов на бензин — это боль в самом деле. Зачем вам работать в офисе через город, если вы можете выполнять ту же работу из дома, не надевая ничего, кроме своей любимой пижамы?

  Для работодателей удаленная работа также дает невероятную экономию средств.Вам не нужно платить за офисные помещения, мебель или коммунальные услуги, такие как отопление и Интернет. И если подумать, все, что вы можете сделать, чтобы снизить расходы на содержание членов вашей команды, означает, что вы потратите больше денег на привлечение новых клиентов. Также не повредит, что теперь у вас будет доступ к сотруднику, который, по статистике, будет работать на 13% больше, чем их коллеги по офису. С этим трудно поспорить.

  # 3) Инструменты и технологии

  Мы поставили это последним для драматического эффекта, но, честно говоря, причина номер один, почему удаленный доступ так популярен в наши дни, — это технологии.Документы Google изменили правила игры благодаря простоте совместной работы. Slack снова упростил общение. Такие сайты, как Upwork или Freelancer.com, помогли объединить талантливых профессионалов с удаленными работодателями.

  Конечно, это только верхушка айсберга. В наши дни для удаленных сотрудников доступно так много инструментов, что нам пришлось бы написать целую статью, если бы мы хотели перечислить их все. Главный вывод: без этих инструментов удаленная работа не была бы такой популярной, как сегодня. Период.

  Наша полностью удаленная команда

  Как мы уже упоминали в другом месте, наша команда здесь, в Flying Saucer, полностью удалена — это заложено в нашей ДНК. Это означает, что никому не нужно ехать на час, сидеть в унылой кабинке и притворяться занятым до 17:00. Вместо этого мы работаем вместе на нескольких континентах и ​​в бесчисленных часовых поясах.

  Почему? Просто лучше.

  Мы можем жить независимой жизнью, не пытаясь работать в рамках жесткого, определенного графика работы.Баланс между работой и личной жизнью — это не просто то, что мы, , говорим , это то, что мы, , делаем . Пока мы соблюдаем установленные сроки (а мы всегда это делаем), у нас нет причин просто переводить часы с девяти до пяти каждый день. Более того, мы можем выполнить свое обязательство по оказанию воздействия за счет сокращения выбросов от отопления / электроснабжения офиса и ежедневных поездок на работу. Полезен для окружающей среды, полезен для души.

  Ах да, еще нет сплетен о кулере внутри офиса — это огромный плюс!

  Но, пожалуй, самое лучшее в наличии удаленной команды здесь, в Flying Saucer, — это огромный резерв талантов, из которых мы смогли извлечь.Вместо того, чтобы работать только с креативщиками из Нью-Йорка, мы смогли расширяться и общаться с профессиональными хулиганами по всему миру. Эти парни и девушки — одни из лучших в своей области, и они могут делать удивительные вещи для наших клиентов, где бы они ни чувствовали себя наиболее комфортно.

  Такая свобода редко встречается в современном мире, когда рабочих просят работать больше часов и производить больше продукции с каждым годом. Так что, возможно, настоящий ответ на вопрос «что означает удаленная работа в 2020 году?» — это… свобода.Свобода делать отличную работу в любом месте и в удобном для вас темпе.

  По крайней мере, это то, что это значит для нас.

  Разница между работой на дому и удаленной работой, объяснение

  По мере того, как все в мире работают онлайн, фразы «работать удаленно» и «работать из дома» становятся все более популярными в профессиональных разговорах.

  Вы можете спросить, в чем разница (если есть) между работой из дома и удаленной работой? Есть ли вообще разница?

  Для нас, которые теперь работали удаленно, работали удаленно во время путешествий и работали из дома, и все это менее чем за пять лет, мы изучили множество вариантов, а также определения и коннотации того, что означают все эти фразы.

  Начнем с того, что приходит на ум, когда кто-то говорит: «Сейчас я работаю из дома».

  Вы, наверное, представляете кого-то в пижаме с растрепанными волосами, сгорбившегося над компьютером, может быть, в подвале, с чашкой кофе и долгим рабочим днем.

  То, что мы не представляем, — это шикарные домашние офисы, конфигурации с несколькими экранами, акценты, такие как искусство или фотографии, на стене и эргономичное рабочее кресло с модным вручную подобранным столом.

  Давайте еще немного отвлечемся.

  «Работаем удаленно». Этот человек днем ​​работает удаленно — может быть, в отеле во время деловой поездки? Работает ли он / она / они удаленно из офиса другой компании? Или этот человек в купальном костюме в тени зонтика в кафе на пляже в Коста-Рике или на Гавайях — потому что, если это так, мы здесь попадаем в традиционное определение «цифрового кочевника».

  Теперь, когда у нас есть несколько мысленных образов того, что каждый из этих терминов означает для нас или для мира в целом, давайте погрузимся в несколько важных способов, которыми работа из дома и работа удаленно отличаются друг от друга, а также одинаковы ( *иногда).

  Если вы еще не работаете удаленно и знаете, что хотите, просмотрите эти удаленные доски объявлений для профессионалов, чтобы вы могли работать из дома или из любого места.

  В зависимости от того, кого вы спросите, нет четкого коннотации того, является ли это образом жизни.

  Трудно — может быть, даже невозможно — прийти к выводу, является ли удаленная работа образом жизни, или работа из дома, или и то, и другое. Для обоих требуется график удаленной работы, который вы устанавливаете для себя.

  Исходя из наших намерений и целей, мы согласны с тем, что и то, и другое можно рассматривать как образ жизни.

  Если вы работаете удаленно полный рабочий день и никогда не находитесь дома, это ваш образ жизни. Если вы работаете из дома, то есть именно там находится все необходимое вам офисное оборудование и ваша работа, то это тоже ваш образ жизни. Как вы, наверное, знаете, он имеет ряд положительных преимуществ.

  Возможно, вам захочется узнать больше о долгосрочных преимуществах работы на дому.Что для вас самое важное?

  Может быть, временно? Мы согласны с тем, что да, любой из них также может быть временным, и любой из них может иметь дату окончания. Возьмем, к примеру, компании, которые позволяют сотрудникам работать удаленно по пятницам.

  Их волнует, находится ли сотрудник дома, в домашнем офисе или в коворкинге с дневным пропуском? Нет, скорее всего, это не имеет значения, если Сотрудник X может присутствовать на ежедневном звонке в полдень и иметь для этого тихое место (домашний офис или телефонную будку коворкинга).

  Может ли работа из дома быть чем-то, чем вы занимаетесь несколько раз в неделю, пока ваш четырехлетний ребенок находится в Pre-K, зная, что, когда она пойдет в детский сад, вы вернетесь в офис на полную ставку? Да, это тоже возможно.

  Нет четкого определения «удаленной работы» или «работы из дома» как вечности, так и в течение короткого и определенного периода времени, так что это, безусловно, что-то общее.

  «Работа удаленно» и «работа из дома» могут относиться как к внештатной работе, так и к работе на полную ставку.

  … но это зависит от того, кого вы спросите.

  Удаленная работа может быть чем-то, чем вы занимаетесь , потому что вы — фрилансер, или, наоборот, возможно, вы специально работаете из дома в качестве фрилансера, потому что вы не живете рядом с коворкингом, или вы предпочитаете комфорт своего дома, или вы заботитесь о члене семьи.

  Вы также можете работать удаленно в качестве штатного сотрудника. Или вы можете работать из дома.

  Вы можете работать в компании, у которой есть офис в Нью-Йорке, но вы находитесь в Сиэтле.Или в Техасе. Или в Мэне. Может быть, вы показываете лицо в офисе раз в год или раз в месяц.

  Может быть, вы работаете в компании с офисом в Нью-Йорке, но в один месяц вы работаете удаленно в Колумбии, а в следующий месяц вы переезжаете во Вьетнам.

  Профессиональное общество дошло до того, что удаленная работа и / или работа из дома больше не означает работу на себя или на большую организацию. Оба являются взаимозаменяемыми, а также общепринятыми способами описания ваших отношений с тем, где вы находитесь и как вы выполняете работу.

  Работая удаленно, можно работать во время путешествия.

  Работа из дома по умолчанию означает, что это должно быть из дома (верно?).

  Вы также можете работать удаленно во время путешествий.

  Это может дать вам грандиозный вид на работу в шикарных кафе в Бруклине или в тропических коворкингах с фресками и гигантскими растениями. Что ж, это правда.

  Удаленная работа во время путешествий сопряжена со своими забавными небольшими проблемами. Есть скорость Wi-Fi, разница часовых поясов, языковые барьеры, ливни, которые полностью отключают Интернет, и рисование заката на пляже, которое полностью отвлекает вас от встреч.

  Помимо проблем, удаленная работа во время путешествий может быть невероятно полезной. Приятно осознавать, что вы можете работать продуктивно, даже находясь за пределами своей страны. Приятно встретить в своем коворкинге другого цифрового кочевника, который работает в той же отрасли и преследует те же профессиональные цели, что и вы, несмотря на то, что он из страны на другом конце света.

  Наконец, есть набор способов узнать о себе, мире и своей работе, а также о сетевых возможностях, которые доступны вам, когда вы уйдете далеко от дома.Да, и они не приходят автоматически — вы должны работать на них, проявляя себя, проявляя инициативу, будучи мотивированным (редактировать: оставаться мотивированным) и принимая решения, которые работают для вас.

  Итак, удаленная работа может сильно отличаться от работы из дома, даже если вы выполняете ту же работу. Мы попробовали и то, и другое.

  Работать удаленно можно из коворкинга.

  По определению, удаленная работа — это работа в другом месте, а не в офисе, к которому вы каким-то образом профессионально привязаны.

  По этой причине удаленная работа вполне может происходить из коворкинг-пространства, места, где удаленные сотрудники могут продуктивно работать в профессиональной среде, а также находить общение друг с другом.

  Работа из дома, по определению, больше соответствует работе непосредственно из дома, как следует из названия. Вот где разница между ними довольно очевидна.

  Если вы не знакомы с коворкингом, позвольте нам объяснить.

  Коворкинг-пространства бывают самых разных форм и размеров: от маленьких или уютных пространств в многоквартирных домах или корпоративных зданиях до больших пространств в специальных зданиях.

  Коворкинг теперь также представлен в виде кафе, в которых есть рабочие места для удаленных сотрудников. В кафе могут быть столы, предназначенные для использования ноутбуков или тихого места, и столы, предназначенные для использования без ноутбуков (это потому, что «люди с ноутбуками», как правило, занимают весь столик в кабинке, что делает его менее дружелюбным для тех, кто хочет сесть и почитать книгу или пообщаться с другом).

  Вы любите кафе? В этих путеводителях мы перечисляем наши любимые кафе и кафе с Wi-Fi и портативными компьютерами по Тайбэю, Таллинну, Ханою и Мехико.

  Мы работали в коворкингах по всему миру — совсем недавно — в Selina CoWork в Мехико и в Медельине, Колумбия, в Publico в Мехико, у которой также есть собственное здание с частными офисными помещениями, и, наконец, в WeWork в Боготе. , Колумбия.

  В Нью-Йорке у нас есть друзья, которые работали в The Wing (коворкинг для женщин), в NY Media Center Freelancers Hub в DUMBO и в различных пространствах WeWork, таких как одно из новейших пространств в Brooklyn Navy Yard.

  Работа из дома означает, что у вас есть домашний офис.

  Это большой удар. Работа из дома — это вид удаленной работы, это то, что я хотел бы сказать здесь, чтобы отличить работу из дома, в частности, от домашнего офиса.

  Удаленная работа может означать, что вы работаете из любого места, что является широким термином, но не ограничивается кафе, рабочими местами, аэропортами, ресторанами, домом друга, окрестным парком или даже поездом с Wi-Fi.

  Работа из дома означает, что вы, вероятно, дома, и когда вы дома, у вас есть свобода создавать свое рабочее пространство по своему усмотрению.

  Работа дома означает что-то свое для всех, так как существует множество разных типов домов. Работа из дома в доме с пятью спальнями может означать, что вы используете запасную спальню (или одну из них) в качестве выделенного места для домашнего офиса и что она оборудована диваном, столом, настольным компьютером и большим офисным стулом. .

  На этом этапе мы расскажем вам о некоторых из наших обязательных предметов первой необходимости для домашнего офиса. Короче говоря, мы используем подставку для ноутбука Roost, беспроводную мышь Logitech MX Master, эту клавиатуру Apple Magic Keyboard и наушники Sony с шумоподавлением, которые всегда спасают положение.

  Домашний офис может также иметь форму угла гостиной или стороны спальни. Именно в этих настройках домашнего офиса ограничение отвлечения также будет проявляться во многих формах — ограничение времени, когда ваш сосед по комнате или двухлетний ребенок ходит по комнате и становится фоном для звонка Zoom, или отключение звука, когда ваш сосед по комнате или супруг прочь посуду… громко.

  Посмотрите, как мы работаем из дома как пара, включая все советы соседям по комнате, супругам и людям, живущим вместе, чтобы работать продуктивно и уважительно.

  Каждый из них имеет разные чувства.

  Почему-то «работа из дома» на протяжении многих лет сигнализирует о чувстве изоляции или одиночества.

  Если вы уже работаете из дома, вы можете сразу заявить, что это не так.

  Хотя работа из дома может быть менее социальной в физическом смысле, работа из дома может в равной степени означать, что вы работаете из дома как часть большой или даже очень большой организации, которая позволила вам работать там, где вы живете.

  В этом случае у вас могут быть тесные (но виртуальные) связи с коллегами, цифровыми сообществами или профессиональными сетями. (И если вы еще не нашли эти типы цифровых сетей, прочтите наше руководство, как оставаться на связи при удаленной работе!)

  При удаленной работе на ум приходят сообщества профессионалов в Slack, такие как Ladies Get Paid (LGP) или Remote Year. Ощущение вовлеченности — это естественно, когда вы присоединяетесь к онлайн-сообществу, которое приветствует вас, сидите ли вы в модном кафе в Нью-Йорке или на Airbnb в Мьянме.

  Одна вещь, которую следует отметить при поиске включения для удаленных сотрудников или профессионалов, работающих из дома, заключается в том, что чувство взаимопонимания растет с каждым днем ​​все больше и больше.

  Несколько лет назад удаленная работа или работа из дома создавали таинственную и несколько неизвестную атмосферу как для работодателей, так и для сотрудников.

  Теперь, когда удаленная работа набирает обороты и становится все более определенно «будущим работы», чувство общего понимания общих проблем (и успехов) — это то, что разделяют люди, которые работают удаленно, работают из дома или работают из любого места. им нравится.

  Связь — это то, что нас связывает.

  Последнее обновление: май 18-е, 2021

  В чем разница между удаленной работой и удаленной работой?

  Удаленная работа и удаленная работа часто используются как взаимозаменяемые, но между ними могут быть небольшие различия. Удаленная работа предполагает, что сотрудник находится просто удаленно. Это не техническое определение, но оно подразумевает, что сотрудник находится слишком далеко от компании, чтобы войти в офис.Они могут «работать удаленно» на временной основе, например, во время путешествий, или они могут быть постоянными удаленными работниками.

  Удаленная работа, также называемая удаленной работой, может означать, что сотрудник может некоторое время работать на месте. Однако они также могут никогда не войти в офис. Большинство должностей, считающихся «удаленными», обычно заполняются кандидатами, которые географически близки к бизнесу.

  Управление этими двумя типами работников может быть сложной задачей, но это также необходимый управленческий навык, поскольку все больше и больше сотрудников начинают принимать удаленную работу или работу на дому.В конце концов, обе схемы могут значительно снизить накладные расходы компании, а это одна из самых дорогостоящих затрат.

  Удаленная работа

  Удаленная работа означает, что менеджеру необходимо контролировать кого-то, кто постоянно находится вне офиса, а в некоторых случаях даже не в том же городе, штате или стране. Часто бывает даже сложнее управлять удаленной должностью, которая носит временный характер, а не постоянную. Во временном соглашении и удаленный работник, и менеджер могут сначала бороться с разницей во времени, плохой связью или отсутствием личного общения, что приводит к недопониманию.

  Для менеджера, контролирующего кого-то, кто постоянно работает удаленно, могут потребоваться некоторые новые стратегии. Одна из самых сложных задач — избежать недопонимания, когда вы не разговариваете лицом к лицу. К счастью, эту проблему можно решить с помощью новейших технологий видеоконференцсвязи.

  Проблема, которую опасаются многие компании, заключается в том, как они узнают, действительно ли работает удаленный сотрудник. Некоторые позиции имеют четкие дневные ориентиры. Возможно, ожидается, что удаленный работник будет выполнять определенное количество отчетов или других поддающихся количественной оценке задач каждый день.Установление критериев, которые могут не существовать для офисного работника, может облегчить руководство. Менеджерам следует избегать попыток микроменеджмента удаленно, например, предъявлять высокие требования к общению в чате в «рабочее время», потому что такая тактика «приклеиваться к столу» не будет терпима и офисным работникам.

  Доверие и ответственность — основа удаленной работы.

  Работа на дому

  Компании нередко просят работника, работающего на дому, который живет в этом районе, приходить в офис для регулярных встреч или просто присутствовать в офисе один день в неделю.Это гарантирует, что сотрудники и менеджеры остаются на связи, позволяет лично проверять работу и может помочь работнику, работающему на дому, почувствовать себя частью команды. Работа на дому также является очень желанным преимуществом для многих соискателей и может помочь бизнесу привлечь лучших кандидатов.

  Помните, что цель удаленной работы — сделать сотрудников более счастливыми и продуктивными (что происходит от счастья) и снизить накладные расходы. Если ожидается, что сотрудники будут приходить в офис слишком часто, может пострадать экономия на снижении накладных расходов.

  Добро пожаловать в удаленную рабочую силу

  Неудивительно, что цифровая эра также открыла новую волну удаленных сотрудников. Технологии сделали возможным удаленное выполнение многих обязанностей, что может принести пользу компаниям, которым нужен безграничный пул соискателей.

  Независимо от того, работаете ли вы на дому или работаете удаленно, перед созданием этих политик в вашей компании должны быть внедрены надлежащие методы управления.

  Эта статья была первоначально опубликована в июле 2018 года и с тех пор обновлялась. Закладка ( 14 )

  Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

  Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

  Об авторе

  Дэн Марзулло

  Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

  Удаленная работа — это не то же самое, что «Работа из дома». Вот в чем разница и почему это важно для вашего бизнеса

  И удаленная работа, и «работа из дома» — популярные тенденции на рабочем месте, которые приносят реальную пользу вашей команде.На самом деле, для вашей компании также есть огромные преимущества, особенно если вы думаете о возможности добавлять талантливых членов команды независимо от их местонахождения.

  Но есть проблема. Работа из дома и удаленная работа — это не одно и то же, поэтому пора перестать говорить о своих удаленных сотрудниках, как будто их просто нет в офисе.

  Есть разница. Одно считается преимуществом, а другое — просто способом работы. «Работа из дома» — это временная ситуация, а удаленная работа — это совершенно другой подход к выполнению задач.Это различие — чрезвычайно важное различие, заслуживающее некоторого внимания. В среде удаленной работы все отличается от среды вашего офиса, где у членов команды есть стол и рабочее место, предоставленные вашей компанией.

  Работа на дому

  Работа на дому — это то, чем вы занимаетесь, когда работаете в офисе, но в четверг остаетесь дома, потому что вам нужно сменить обстановку. Или, может быть, у вас завтра не будет личных встреч, поэтому вы решили не работать в офисе в течение дня.Это также то, что вы можете делать в некоторых случаях, когда вам нужен отрезок времени, не отвлекая коллег, высовывающих головы в вашем офисе.

  Вы можете принести домой свой рабочий ноутбук и установить его на кухонном столе или на рабочем столе. В целом, это означает значительное изменение вашего обычного распорядка и обычного темпа работы, что иногда может быть очень полезным. Это эффективно в основном потому, что отличается от обычного. У вас все еще есть структура и структура вашего офиса, и люди, которые там работают, корректируют свою работу с учетом вашего отсутствия.

  Кроме того, никто не забывает указать начальника в электронном письме только потому, что он вчера работал из дома. У него все еще есть офис прямо там, и вы знаете, что если вы что-то напутаете, вас, вероятно, пригласят для разговора. То же самое не всегда верно, когда вы работаете удаленно, особенно если вы не начальник.

  Удаленная работа

  Удаленная работа, или постоянная работа вне офиса вашей компании, принципиально отличается. Это требует другого набора способностей, ресурсов и навыков.Это требует самостоятельного подхода и безумного уровня навыков тайм-менеджмента. Это также требует проактивного общения и почти гиперфокусировки на том, что происходит с членами команды, поскольку у вас нет регулярного личного общения с ними.

  Для удаленной работы необходимо создать собственную рабочую среду, что, безусловно, имеет свои преимущества, поскольку вы можете организовать свое пространство так, чтобы оно лучше всего подходило вам. В то же время у вас нет безопасности офиса, кабинки или стола, на которые можно приземлиться, когда вам нужно присесть на корточки — если вы не создадите это самостоятельно.

  Офисные льготы просто невероятны, если вы готовы сделать свой собственный тост с авокадо или тройной американо. О, и есть жизнь и все остальное, что происходит в течение дня. Вы знаете, как члены семьи, которые забывают, что вы действительно работаете, просто потому, что вы там.

  Не поймите меня неправильно. Я работаю удаленно, и по-другому у меня не было бы этого. Мне нравится свобода работать так, как и когда это лучше всего вписывается в мою жизнь. И, когда мне нужно сменить обстановку, я могу работать в Starbucks (или где-то еще) в течение дня.

  При наличии правильного набора инструментов и нескольких советов по повышению производительности удаленная работа может стать отличным способом работы. Это просто отличается от работы из дома, так что давайте перестанем говорить о них, как будто они такие же.

  No related posts.