Тодоист – The to do list to organize work & life

Todoist — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 18 мая 2018; проверки требуют 4 правки. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 18 мая 2018; проверки требуют 4 правки.

Todoist — веб-сервис и набор программного обеспечения для управления задачами. Задачи могут также содержать заметки с файлами любого типа. Задачи можно помещать в проекты, сортировать по фильтрам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.

На сегодняшний день Todoist поддерживает 13 компьютерных и мобильных платформ, включая Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird и Postbox, а также предлагает онлайн-синхронизацию и резервное сохранение.

Todoist был основан Амиром Салихефендик и представлен в январе 2007 года[1]. К октябрю 2013 года сервис набрал 1 млн пользователей[2].

Клиенты Todoist доступны для Microsoft Windows, Mac OS X, Android (телефоны, планшеты), iOS (iPhone, iPad). В настоящее время нет официально поддерживаемого клиента для Linux и Windows Phone (неофициальные клиенты перечислены ниже).

Расширения Todoist доступны для браузеров Google Chrome и Firefox и для почтовых клиентов Microsoft Outlook, Thunderbird и Postbox. Их можно загрузить и установить отдельно для нужного браузера или почтового клиента, соответственно.

Существует ряд независимых клиентов для работы с Todoist:

  • Budoist — клиент Todoist для Android OS.[3]
  • Metroist — клиент Todoist для Windows Phone.[4]
  • TaskCrunch — клиент Todoist для Windows Phone.[5]
  • TDTasks — клиент Todoist для Windows Phone.[6]

Карма является одной из отличительных черт Todoist по сравнению с его аналогами и позволяет анализировать и визуализировать производительность пользователя. Существует пять уровней в зависимости от количества набранных пользователем пунктов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру.

[7]

Все аккаунты Todoist имеют ограничения, бесплатные имеют максимальное ограничение в 80 проектов и 5 человек в каждом проекте, а премиум и бизнес 200 проектов и 50 человек в каждом проекте. Данные ограничения не распространяются на заархивированные проекты.

  1. Our story, Todoist, 2007-01-01, <https://todoist.com/blog/our-story/>. Проверено 16 апреля 2014.  (англ.)
  2. Todoist reaches 1 million followers, Todoist, 2013-10-01, <https://todoist.com/blog/2013/10/todoist-reaches-1-million-followers-celebrate-with-us-giveaway/>. Проверено 16 апреля 2014.  (англ.)
  3. Budoist, <https://play.google.com/store/apps/details?id=budo.budoist>. Проверено 16 апреля 2014.  (англ.)
  4. Metroist, <http://www.windowsphone.com/en-us/store/app/metroist/dc8d3a13-de05-46ec-90c5-e1996abaa81b>.
    Проверено 16 апреля 2014.
      (англ.)
  5. TaskCrunch, <http://www.windowsphone.com/en-us/store/app/taskcrunch/27df1046-6e00-4c06-ae1c-2ded743a0d80>. Проверено 16 апреля 2014.  (англ.)
  6. TDTasks, <http://www.windowsphone.com/en-us/store/app/tdtasks/1f863191-7d80-4839-96fb-765b08c617a2>. Проверено 16 апреля 2014.  (англ.)
  7. ↑ Карма Todoist

ru.wikipedia.org

Todoist — планировщик задач с поддержкой русского языка и мобильными приложениями

Сфера применения планировщиков задач огромна: составление планов работ, списка покупок, текущих дел и т.д. Без хорошего планировщика задач в наши дни трудно, а самое главное — он всегда должен быть под рукой, чтобы вы в любой момент могли посмотреть, что у вас запланировано. Это значит, что планировщик должен работать не только на компьютере, но и на телефоне и планшете. Мы уже писали о нескольких хороших менеджерах задач (Wunderlist, Strike, Coolendar и других), а сегодня расскажем ещё об одном — Todoist.

Todoist — кроссплатформенный сервис управления персональными задачами, позволяющий составить расписание дел, указать даты их выполнения и приоритетность. Особенности Todoist — неплохая русификация и простой, интуитивный интерфейс. Регистрация в Todoist занимает несколько секунд, а если у вас есть Google-аккаунт, вы можете залогиниться моментально.

Добавляете новый проект, указываете его название, затем добавляете задачи, указываете их описание и планируемые сроки выполнения. Задачи можно сортировать по дате, названию или степени важности.

Можно указать приоритет: от 4 (самый низкий) до 1 (самый высокий). После выполнения задачи нужно поставить галочку в квадратик — задача переместится в архив.

Имеются расширения для браузеров Chrome и Firefox, выпущено официальное приложение для iOS и неофициальные приложения для Android (их очень много), Windows Phone 7 и Symbian.

Видеообзор бесплатной версии Todoist:

Обладатели платных аккаунтов (2 доллара в месяц или 29 в год) могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Видеообзор платной версии Todoist:

Todoist | Сайт
Todoist | App Store $0.00
Todoist | Android Market от $0.00 до $5.00
Todoist Lite | WP Marketplace $0.00

lifehacker.ru

личный опыт работы с Todoist

Уважаемые читатели, в новой статье ТопОбзор я хотела бы поделиться с вами своим личным опытом работы с Todoist.

Как и многие из вас, которые хотят быть продуктивными и всегда иметь надежный инструмент для планирования списка задач, я экспериментировала с разными сервисами to-do list. За последние несколько лет я искала идеальный

онлайн-инструмент планирования для своих личных и рабочих задач по таким критериям:

  • Обязательный стандартный функциональный набор — создание задач, проектов, приоритетов, лейблов, напоминания, повторяющиеся задачи.
  • Отличная интеграция с мобильными приложениями, кроссплатформенность.
  • Ежедневный дайжест задач на сегодня (Today).
  • Возможность просмотреть задачи на неделю, и дальше.
  • Развитая интеграция с разными онлайн сервисами (например, с Google Calendar,  Sunrise Calendar, мэшап-сервисами Zapier и IFTTT,  Asana и прочими.)
  • Возможность прикрепить к задаче файлы (например, из компьютера, или облачных хранилищ данных).
  • Это должен быть облачный сервис — чтобы я могла доступаться к своим спискам задач из любой точки.
  • Возможность совместной работы.
  • Бесплатно или адекватная цена.
  • Правильный интерфейс по всем правилам юзабилити.
  • Отсутствие рекламы.
  • Адекватная поддержка пользователей.

Todoist это популярный облачный веб-сервис, предназначенный для управления как личными задачами так и эффективно планировать профессиональные задачи. Задачи объединяются в проекты и могут включать в себя файлы любого типа, которые прикрепляются к заметкам. Задачам можно задавать приоритет. После выполнения задача перемещается в архив.

Todoist был создан в 2007 году из стартапа Doist. По состоянию на июнь 2014 года сервис насчитывал более 2 млн. пользователей. Отличается хорошей русификацией и несложным интерфейсом. На данный момент Todoist доступн на 17 языках: английский, немецкий, испанский, голландский, русский, польский, шведский и т.д.

В огромном разнообразии подобных веб-сервисов поначалу можно легко потеряться, однако вы наверняка хотя бы слышали или даже знакомы с этим популярным менеджером задач, веб-сервисом Todoist.

Так, перепробовав несколько топовых сервисов (о них непременно расскажу в других статьях, потому что в них тоже есть множество интересных моментов, и возможно, вам они понравятся больше), я пришла к выводу, что Todoist для меня на данный  момент является самым оптимальным вариантом для ежедневного планирования любых задач.

Он функциональный, удобный и эффективный, хоть и с некоторыми небольшими недостатками. Ниже я обосную свой выбор.

Итак, мой личный опыт работы с Todoist

Todoist  я пользуюсь уже третий год, причем, два последних года —  платной версией (всего

€23 в год ), которая дает все преимущества. Но, конечно, я искала совершенство, поэтому параллельно пробовала и другие to-do листы (Wunderlist, Any.do, Remember The Milk, Asana, Toodledo, Evernote), поэтому когда я говорю об удобстве и функциональности Todoist это не голословные утверждения, а полученные опытным и сравнительным путём.

Каждый день я начинаю с Todoist (хотя…не совсем, конечно же с ленты Facebook :-).

Итак, открыв Todoist,  сразу вижу повестку дня на сегодня — во вкладке Today. При этом, задачи отсортированы и выделены по приоритетам: красным цветом выделены самые важные задачи, менее важные — синим и голубым. Если задача относится к какому-либо проекту, это отмечается справа — цветным кружочком и названием проекта.

Чтобы добавить новую задачу

, нужно кликнуть на «+» в верхней панели справа,  получим всплывающее окно, где задается тема задачи, дата и время, приоритеты, выбирается проект (по умолчанию, это проект Inbox), задаются напоминания, лейблы, фильтры. Там же задаются заметки. Что хорошо — что все удобно и наглядно, без лишних сложностей.

Довольно удобный календрь. Для того, чтобы задать дату и время выполнения задачи: вверху есть кнопки-иконки: сегодня, завтра, на следующей неделе, через 1 месяц.  Есть опция повторения задачи, для чего необходимо задать текстовый формат даты и времени повторения. Сначала это кажется слегка непривычным, но потом привыкаешь. Я уже выучила все эти комбинации и задаю даты повторения на автомате. Например, если я хочу, чтобы задача повторялась каждый понедельник в 20:00, я пишу так: every mon, fri at 20:00. Вообще, выбор опций для повторения большой.

Кроме того можно задавать задачи и без дат, тогда задача просто будет висеть все время в папке Inbox.

Для меня было чрезвычайно важным, чтобы была отличная интеграция с разными платформами, т.к. я хотела пользоваться сервисом не только за компьютером. Todoist предоставляет действительно широкий выбор интеграции, посмотрите, что поддерживается на сегодня:

Сама я пользуюсь приложением Todoist для iPhone, iPad, Firefox, Gmail, Outlook, Windows и нужно сказать, что всё работает отлично. У всех приложений подобный и удобный интерфейс, функциональность.

Правда, около года назад, у меня одно время на Android был баг — не всегда правильно синхронизировались задачи, но потом, видимо, пофиксили и все стало хорошо. На iPhone таких проблем не заметила.

Например, вот как выглядит интеграция Todoist в мой MS Outlook:

Для Todoist есть много способов интеграции с многочисленными онлайн-сервисами. Но отдельное спасибо так называемым мэшап сервисам: IFTTT, Zapier.

Так, только Zapier предоставляет разнообразного уровня интеграции и синхронизации Todoist.

Мне были интересны такие сервисы:  Google Calendar, Evernote, Gmail, Trello, Slack, Asana, Basecamp, Feedly, Jira, Pocket, PayPal, Office 365, WordPress.

Отдельно я хочу выделить интеграцию Todoist с Calendar Sunrise или Google Galendar — подключив и синхронизировав Todoist  к одному из этих сервисов, вы получате дополнительную фичу в использовании Todoist — просмотр задач в режиме календаря. Вы можете пролистать задачи на месяц, два, три и т.д. вперед. Очень удобно и наглядно. Я сначала пробовала Calendar Sunrise и это действительно отличный сервис, но все таки мой давний и надежный друг Google Calendar победил.

Когда я только начинала пользоваться Todoist, я использовала ее бесплатную версию, и надо отметить, в принципе это довольно рабочий вариант. Однако, в платной версии Todoist меня заинтересовали такие дополнительные возможности:

  • создания label,
  • добавление заметок к задачам,
  • возможность прикрепить к задаче файлы,
  • возможность напоминания по Email и SMS,
  • возможность напоминания по месту положению,
  • возможность добавления задач с помощью Email,
  • приоритеное обслуживание службой поддержки (я проверяла, действительно отвечают оперативно, помогают, причем, если ты задаешь вопрос на русском, на русском же и отвечают)

Как я уже писала, платная версия Todoist стоит €23 в год, при этом это довольно адекватная цена. Так, например, платная версия Wunderlist стоит €45 в год, Any.do $27, Remember The Milk  $25 в год.

Одна из прелестей Todoist, что рекламы нет даже в бесплатной версии. Радует.

Для меня правильный интерфейс — это который соответствует последним тенденциям и лучшим практикам современного дизайна и UI/UX.  Можно сказать, что Todoist действительно имеет правильный интерфейс, а его мобильные приложения выполнены по последним веяниям современного дизайна —  Materail Design (Google Material Design). Одна из ключевых идей Material Design заключается в создании у пользователя интуитивного ощущения работы с реальными физическими объектами в рамках цифровой среды.

Отличительной особенностью сервиса Todoist является Карма — система классификации эффективности, основанная на активности пользователя. Карма была анонсирована в облачном веб-сервисе Todoist в 2013 году.

Она предназначена для визуального анализа производительности пользователя. Таким образом за каждую выполненную задачу вам начисляется очки Кармы. В зависимости от вашей эффективности ваша Карма получает соответственные уровни: от новичка до просвещенного. У меня сейчас уровень профессионал. Можно похвастаться перед друзьями вашей эффективностью, расшарив уровень Кармы в соцсети.

Но если вам не нравится эта фича, ее легко можно отключить.

 

  • Немного своеобразно работает функция повторения задачи: например, если у вас отмечена задача с повторением на каждый день, то вы ее не увидите в папке Next 7 days 7 раз. Она будет появляться один раз после того, как будет отмечена как выполненая за вчера.
  • Не хватает визуализации списка задач — приходится применять, например,  Google Calendar для этого.
  • Один из важных недостатков Todoist, с которым я пока не сталкивалась, но который по непонятной причине еще не устранили, хотя обещают: любой аккаунт Todoist, вне зависимости от того, платный он или нет, имеет ограничение. В проекте может быть не более 150 задач. Самих же проектов может быть не больше 80.

На данный момент,  Todoist хоть и не идеальный to-do list сервис, но на мой субьективный взгляд, его достоинства однозначно перевешивают недостатки.  Я со спокойной совестью могу рекомендовать его вам, уважаемые читатели, для ежедневного планирования списка задач и контроля их выполнения. Конечно, есть довольно достойные кандидаты на звание идеальный to-do list сервис, но, как говорится каждому — своё.

Кстати, для адептов GTD, к которым отношусь и я, на Todoist есть даже отдельный раздел, который объясняет эти принципы и как их использовать на Todoist.

Уважаемые читатели, буду благодарна за ваши комментарии к моему обзору. Мне очень любопытно какими сервисами to-do list пользуетесь вы и почему.

 


Автор: Ольга Борисова, главный редактор ТопОбзор

При использовании этого материала «Задачи в порядке: личный опыт работы с Todoist» активная ссылка на http://topobzor.com обязательна.

Похожее

www.topobzor.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о