Проверка на ошибки текст: LanguageTool — LanguageTool

Проверка текста на ошибки — важный этап перед публикацией. Но с чего начать? На что нужно обратить внимание? Как не упустить самое важное, чтобы текст стал почти идеальным и его можно было залить на сайт? Ольга Клюева подготовила самый полный чек-лист проверки текста. Он полезен для повседневной работы копирайтерам, редакторам и контент-менеджерам.  А если вы заказываете тексты для бизнеса и хотите лично убедиться в их грамотности, сохраняйте гайд в закладках. Он вам не раз поможет.

Отдел контента Netrocket ежедневно вычитывает десятки текстов. Чтобы не упустить в текстах важного, мы составили чек-лист, который служит нам настольной книгой. Материал собирали по крупицам: в интернете, по книгам и опыту.

Итак, что нужно проверить в тексте перед публикацией на сайте или в социальных сетях.

Соответствие техническому заданию (ТЗ)

Начните проверку с ТЗ. Это самый простой и быстрый способ определить, насколько наш текст соответствует требованиям. Даже если вы сами его писали, пересмотрите техзадание, чтобы не упустить важное.

Чтобы максимально учесть потребности клиента и публиковать нужную ему информацию, заранее составьте контент-план. Если не знаете как, заполните форму и получите запись видеоурока по контент-плану

Что проверять в ТЗ:

• Количество символов соответствует заданию — допускается отклонение от нормы ±100 символов.
• Ключевые фразы в тексте присутствуют в нужном количестве.
• Уникальность текста отвечает требованиям ТЗ, а если нет — отправить текст на доработку.

Для проверки уникальности мы используем сервис content-watch.ru или text.ru.

Проверяем также текст в сервисе Адвего на водность и тошноту. Если видим, что плотность ключевых фраз и частотность слов не вписываются в условия ТЗ, дорабатываем текст по этим показателям.

 

Если ТЗ нет, то ориентироваться нужно на показатели, которые прописаны в самих сервисах. Например, приемлемой считается уникальность 90%. Оптимальный показатель водности по Адвего составляет не более 60%, классическая тошнота — от 3 до 5%, академическая тошнота — от 7 до 9%.

Внешний вид текста

Следующий важный этап редактуры — форматирование. Прежде чем отправить текст клиенту или передать на публикацию, нужно привести его в порядок. Сделать так, чтобы он легко читался.

Проверьте:

• Заголовок и все подзаголовки находятся на своих местах, имеют соответствующий уровень форматирования. В гугл-документах это легко настраивается в графе «Стили».
• Поля текста имеют одинаковое выравнивание по всем блокам: по левому краю или по ширине.
• Все кавычки, скобки, тире, дефисы употреблены правильно и единообразны. Знаки препинания находятся на своих местах.
• Между словами — только одинарные пробелы. Перед запятыми, точками, точкой с запятой, двоеточием, вопросительными и восклицательными знаками отсутствуют пробелы.
• Размер шрифта, наклон и интервал совпадают с указанными изначально.
• Гиперссылки расставлены правильно.

Проверка текста на ошибки в содержании

Переходите к проверке содержания. На этом этапе вычитки необходимо ещё раз вникнуть в смысл написанного, сопоставить каждый блок с названием. Чтобы проверить на содержание чужой текст, погрузитесь в тему. Проверьте факты, выловите несостыковки, задайте автору уточняющие вопросы, если в чём-то сомневаетесь. Своему тексту дайте полежать, проверьте его через несколько часов или на следующий день. В редактуре главное — свежий взгляд.

Во время проверки обратите внимание на такие моменты:

• Тема текста раскрыта полностью, основная цель достигнута.
• Заголовок отвечает теме текста, легко читается. Он не слишком длинный и не короткий — оптимально 50-70 символов. Если в нём что-то смущает, правьте, подбирайте другие варианты, выбирайте лучший.
• Текст имеет логическую структуру, которая раскрывает тему.
• Предложения согласованы, имеют причинно-следственную связь.
• Отсутствуют фактические и логические ошибки. Если какой-то момент покажется спорным, обязательно его проверьте. Используйте только официальные и проверенные ресурсы, ищите первоисточники.
• Весь текст написан в одном стиле, в нём нет слов и фраз, свойственных другим стилям.
• Текст читается легко и понятно. Главная мысль имеет логическое завершение.

Структура текста

Теперь пройдитесь по структуре текста. Благодаря ей текст внешне выглядит гармонично, легко читается людьми и поисковыми роботами.

Обязательное условие — наличие в тексте подзаголовков, небольших абзацев и «воздуха» между ними.

Для текстов, которые публикуются на сайтах, это очень важно. Пользователи не читают сплошные текстовые полотна, они уходят искать что-то более визуально привлекательное.

И на этом этапе проверьте, насколько легко и быстро читать текст:

• Структура текста отвечает требованиям технического задания или вашему утвержденному ранее плану.
• В тексте обязательно присутствуют маркированные и нумерованные списки, при необходимости — таблицы.
• Текст каждого подзаголовка корректно поделен на абзацы: до 5 предложений в каждом. После публикации на сайте такой блок текста не должен будет превышать 5-7 строк.
• Каждый абзац включает в себя одну микротему.

Микротема — это самая маленькая составляющая часть единой темы текста. В неё входят несколько предложений, объединённых по смыслу и грамматически.

• Все абзацы имеют между собой логическую и грамматическую связь.
• Каждое предложение имеет одну мысль, обязательно законченную.
• Длина предложений — от 5 до 20 слов. Оптимально: их можно прочитать на одном выдохе. Каждое предложение отделяется точкой, в редких случаях — знаком вопроса, восклицательным знаком. Но в коммерческих текстах этими знаками лучше не злоупотреблять.
• Лид (вступление, «шапка» текста) — быстро, точно и без лишней воды подводит к основной теме текста. Включает не более двух абзацев или пяти предложений.
• Концовка в тексте соответствует ТЗ и цели. Продумайте, куда дальше пойдёт читатель? Что должен будет сделать, когда дочитает до конца?

Грамматика и лексика

Теперь переходите к изучению каждого предложения и слова. Даже если в тексте учтены все нормы орфографии, наличие грамматических и лексических ошибок мешает читателю неверно понимать смысл. А всё потому, что слово применяется не в том значении или нарушены законы построения предложения.

Обязательно посмотрите на лексические и грамматические конструкции:

• Все слова в тексте согласованы между собой, имеют правильную грамматическую форму, стоят в нужных падежах. Особое внимание — маркированным спискам.
• Ключи в тексте употреблены в правильных падежах. Если по техзаданию ключ нельзя склонять, то нужно изменить предложение. Главное, не в ущерб содержанию и структуре.

Сегодня поисковые машины уже без проблем могут найти ключевые слова в тексте. Не нужно стараться каждый ключ оставить неизмененным. Тренды копирайтинга 2020 призывают к тому, что текст должен быть читабельным, то есть написанным для людей.

• Все слова в тексте использованы в прямом значении, нет двусмысленности.
• Термины и профессиональная лексика употреблены правильно, расшифрованы, если это необходимо читателю.
• В тексте использованы синонимы, тавтология исключена. Проверьте, не встречаются ли однокоренные слова в соседних предложениях.

Проследите, чтобы в тексте отсутствовали:

• Разговорные слова, сленг, плеоназмы и слова с эмоциональным окрасом: просторечные, жаргонизмы, арготизмы, архаизмы, историзмы и прочее.
• Контекстуальные и абсолютные синонимы в пределах одного предложения.
• Слова-кальки.
• Штампы и канцеляризмы. Или были сведены к минимуму (в зависимости от задачи текста).

На этом этапе проверки мы используем сервис glvrd.ru, который подсвечивает все сомнительные слова.

Проверка текста на ошибки: орфография и пунктуация

Орфографические и грамматические ошибки в тексте видны сразу. Структурированный и полезный текст с ошибками ставит под сомнение экспертность всего сайта. Поэтому на этапе вычитки будьте особенно внимательными.

Проверьте текст в сервисе litera5.ru или через LanguageTool — расширение в гугл-документах.

От редакции: LanguageTool прекрасен. Подчёркивает орфографические и пунктуационные ошибки, даже когда мы пишем пост или комментарий в соцсетях. На 100% в пунктуации полагаться на него нельзя, но иногда подсказывает дельные вещи.

Что проверять:

• Посмотрите, все ли слова написаны правильно, исправьте орфографические ошибки.
• Проверьте употребление числовых значений в тексте.
• Исправьте пунктуационные ошибки, расставьте правильно знаки препинания. Тире, двоеточие, запятые должны стоять в соответствии с нормами правописания русского языка. Спорные случаи проверьте с помощью справочников по пунктуации или обратитесь к справке сервиса Грамота.ру.
• При необходимости максимально упростите синтаксические конструкции, чтобы предложения читались легко и не было сложностей с расстановкой знаков препинания.
• Найдите в тексте причастные и деепричастные обороты. Подумайте, можно ли их переформулировать, чтобы текст стал легче.

Обобщённые конструкции хороши для художественного произведения, потому что позволяют передать дополнительное действие героя или предмета. Но в коммерческих и информационных текстах на веб-ресурсах обороты усложняют понимание информации. Читателю сложно воспринимать в одном предложении несколько действий. Поэтому по возможности деепричастные обороты нужно заменить на сложноподчиненные предложения.

Например:
Компания, обеспечивающая канцтоварами детские сады —>> Компания, которая завозит канцтовары в детские сады.

• Исключите лишние вводные слова, словосочетания и предложения. Любая вводная конструкция нагружает предложение.
• По возможности уберите или раскройте скобки. Любую дополнительную информацию лучше вынести в отдельное предложение, если она очень важна. Но часто эта информация вообще не нужна.
• Используйте только правильные кавычки. В русском языке традиционно применяются французские «ёлочки», а для кавычек внутри кавычек — немецкие „лапки“.
• Сложные предложения по возможности замените на простые.

На этом этапе легко проверить ритмику текста. Она заключается в том, чтобы чередовать короткие и длинные предложения. Так читатель не будет уставать в процессе изучения материала на сайте.

Финальная проверка текста на ошибки

Ну вот мы почти закончили. Как видите, текст претерпел изменения, но точно стал лучше. Вас ждёт финальная проверка текста на ошибки.

• Обязательно прочтите текст вслух, чтобы услышать его и выявить шероховатые места.
• Снова проверьте написанное через content-watch.ru и при необходимости внесите правки. Часто исправление ошибок в тексте приводит к потере уникальности. И нужно ещё раз удостовериться, что этот параметр соответствует ТЗ.
• Проверьте количество символов в финальном тексте и внесите их в отчёт. Туда же добавьте ссылку на текст и отправьте его на публикацию.

Надеюсь, что опыт нашей компании пригодится вам в работе.

Сохраните статью в закладки и поделитесь с теми, кто работает с текстами.

Вступайте в Клуб «Маркетинга с азов» и подписывайтесь на Телеграм-канал, чтобы делать маркетинг с человеческим лицом.

Ольга Клюева, контент-менеджер, копирайтер агентства интернет-маркетинга Netrocket 

Фейсбук Ольги

Фейсбук агентства

И ещё полезные советы авторам:

Проверка текста на ошибки

Каждый день вы письменно общаетесь с партнерами, клиентами, потребителями, СМИ. И форм у этого общения много: коммерческие предложения, письма, пресс-релизы, рекламные слоганы, инструкции описания товаров, сайты, годовые отчеты и так далее. 

Все тексты пишут разные люди, но несмотря на это, все тексты должны быть грамотными. А вот с этим бывают проблемы. Невнимательность, простое не знание правил орфографии и пунктуации, никому еще не помогали. Скорее наоборот, если вы допускаете ошибки в словах, то о какой надежности и уверенности по отношению к вам как к партнеру может идти речь? 

Каждый должен заниматься своим делом. Но чтобы не оказаться в нелепой ситуации вовсе необязательно нанимать к себе в штат корректора. Услугу по редактированию текстов можно заказать в ДжиЭр-Студио.

Зачем нужно редактирование текста перед печатью:

—  Грамотно написанный текст говорит об уважении к целевой аудитории, для которой он создан 

— Текст без ошибок может показать, что вы к любому делу относитесь ответственно, и уделяете пристальное внимание даже таким мелочь, как запятая и тире. 

— Грамотно составленное коммерческое предложение максимально точно передаст все, что вы хотели сказать. Редактирование избавит от стилистических ошибок. 

Даже если у автора текста была пятерка по русскому языку в школьном аттестате, это не гарантирует отсутствия ошибок. Только профессиональный редактор способен исправить орфографические, пунктуационные, стилистические ошибки,  не исказив при этом смысл высказывания. 

ДжиЭр-Студио предлагает вам услуги корректоров по проверке текстов на ошибки. Корректорская правка – недорогая услуга, тем более, когда на кону стоит ваш имидж и репутация. Экономить на редактуре не стоит, ведь перепечатка тиража, если вдруг будет обнаружена ошибка, обойдется вам гораздо дороже. 

Перед тем, как отдать в печать текст, его обязательно нужно проверить. С командой ДжиЭр-Студио это не займет много времени и не сорвет рекламную компанию. В итоге вы получите исправленные тексты, которые смело можно использовать  и не бояться за досадные ошибки.

Проверка текста на ошибки и уникальность

Проверка текста на уникальность с Text.ru

Вы получите:

1. Исчерпывающую информацию по найденным ошибкам правописания в тексте

Эффективный алгоритм бесплатно находит множество ошибок, среди которых:

• опечатки;
• лишние пробелы;
• повтор слов;
• строчная буква в начале предложения;
• правописание через дефис;
• непарные скобки и апострофы;
• две запятые или точки подряд;
• выделение запятыми вводных слов;
• ошибки в согласовании;
• грамматические и логические ошибки;
• и многое другое.

В связи со сложностью русского языка сервис не гарантирует нахождения абсолютно всех ошибок в тексте, однако если какие-либо ошибки будут обнаружены, рекомендуем обратить на них внимание.

2. Данные SEO-анализа текста

Статистика по используемым ключам позволит вам сразу определить семантическое ядро текста, а процент заспамленности и процент воды может обратить ваше внимание на необходимость оптимизации текста для улучшения его качества.

3. Информацию о подмене символов

Некоторые авторы для повышения процента уникальности используют метод подмены символов из других алфавитов.

Одной из ключевых особенностей бесплатной проверки на ошибки является возможность исправить их прямо в тексте. Алгоритм проверки прост.
 

• Вставьте нужный текст в окно проверки орфографии и пунктуации.

• Нажмите на кнопку «Проверить на ошибки».

• Обратите внимание на подсвеченные контрастным цветом места и количество найденных ошибок под полем проверки.

• Нажмите на выделенное слово и выберите верный вариант написания из открывшегося списка.

На этой же странице Вы сможете найти онлайн-сервис подбора синонимов.

Регистрация не требуется!
Для входа в сервис кликните на баннере ниже:

Проверка правописания текста доступна также через API.
 
Если у вас есть веб-проект, связанный с текстами, например:

• биржа ссылок,

• биржа статей, обзоров и т.д.,

• проект в области анализа и аудита сайта,

• любой другой проект, связанный с обработкой текстового контента,

– то вам обязательно понадобится проверка текста на уникальность. Наше API – идеальный вариант, чтобы отдать часть работы по анализу контента на аутсорсинг.

Общая оценка материала: 4.5

Оценка незарегистрированных пользователей:

Исправить числа в текстовом формате, применив числовой формат

В некоторых случаях числа на листе фактически форматируются и сохраняются в ячейках в виде текста, что может вызвать проблемы с вычислениями или привести к сбивающим с толку порядкам сортировки. Эта проблема иногда возникает после импорта или копирования данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю, а не по правому краю в ячейке, и часто помечаются индикатором ошибки.

Что ты хочешь сделать?

Метод 1: преобразование чисел в текстовом формате с помощью проверки ошибок

Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите числа в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, вы можете увидеть небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. Этот индикатор ошибки сообщает вам, что номер хранится в виде текста, как показано в этом примере.

Если это не то, что вам нужно, вы можете выполнить следующие действия, чтобы преобразовать число, которое хранится в виде текста, обратно в обычное число.

1. На листе выберите любую отдельную ячейку или диапазон ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу.

   Как выбрать ячейки, диапазоны, строки или столбцы

   Выбрать	Сделай это
   Отдельная ячейка	Щелкните ячейку или нажмите клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке или удерживайте нажатой клавишу Shift, нажимая клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выбор с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.
   Большой набор ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.
   Все ячейки на листе	Нажмите кнопку Выбрать все . Чтобы выделить весь рабочий лист, вы также можете нажать Ctrl + A. Если рабочий лист содержит данные, Ctrl + A выбирает текущую область. Повторное нажатие Ctrl + A выделяет весь рабочий лист.
   Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая клавишу Ctrl, выберите другие ячейки или диапазоны. Вы также можете выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift + F8, чтобы добавить к выделенному фрагменту еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы остановить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift + F8. Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделенном фрагменте без отмены всего выделения.
   Вся строка или столбец	Щелкните заголовок строки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы также можете выбрать ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши Ctrl + Shift + стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов). Если строка или столбец содержит данные, Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки.Повторное нажатие клавиш Ctrl + Shift + стрелка выделяет всю строку или столбец.
   Смежные строки или столбцы	Перетащите курсор через заголовки строки или столбца. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.
   Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок столбца или строки первой строки или столбца по вашему выбору; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выделенной области.
   Первая или последняя ячейка в строке или столбце	Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите Ctrl + стрелка (стрелка вправо или стрелка влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
   Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Нажмите Ctrl + Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel. Нажмите Ctrl + End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.
   Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)	Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
   Ячейки в начало листа	Выделите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl + Shift + Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала листа.
   Больше или меньше ячеек, чем активный выбор	Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую хотите включить в новый выбор.Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. Рядом с выбранной ячейкой или диапазоном ячеек нажмите появившуюся кнопку ошибки.

3. В меню выберите Преобразовать в число .(Если вы хотите просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования числа, нажмите Игнорировать ошибку .)

   Это действие преобразует числа, которые хранятся в виде текста, обратно в числа.

   После преобразования чисел, отформатированных как текст, в обычные числа, вы можете изменить способ отображения чисел в ячейках, применив или настроив числовой формат. Для получения дополнительной информации см. Доступные числовые форматы.

Верх страницы

Метод 2: преобразование чисел в текстовом формате с помощью специальной вставки

В этом методе вы умножаете каждую выбранную ячейку на 1, чтобы принудительно преобразовать число в текстовом формате в обычное число. Поскольку вы умножаете содержимое ячейки на 1, результат в ячейке выглядит идентичным. Однако Excel фактически заменяет текстовое содержимое ячейки числовым эквивалентом.

1. Выберите пустую ячейку и убедитесь, что ее числовой формат является общим.

   Как проверить числовой формат

   • На вкладке Home в группе Number щелкните стрелку рядом с полем Number Format , а затем щелкните General .

2. В ячейке введите 1 и нажмите клавишу ВВОД.

3. Выделите ячейку и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

4. Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа, хранящиеся в виде текста, который вы хотите преобразовать.

   Как выбрать ячейки, диапазоны, строки или столбцы

   Выбрать	Сделай это
   Отдельная ячейка	Щелкните ячейку или нажмите клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке или удерживайте нажатой клавишу Shift, нажимая клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выбор с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.
   Большой набор ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.
   Все ячейки на листе	Нажмите кнопку Выбрать все . Чтобы выделить весь рабочий лист, вы также можете нажать Ctrl + A. Если рабочий лист содержит данные, Ctrl + A выбирает текущую область. Повторное нажатие Ctrl + A выделяет весь рабочий лист.
   Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая клавишу Ctrl, выберите другие ячейки или диапазоны. Вы также можете выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift + F8, чтобы добавить к выделенному фрагменту еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы остановить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift + F8. Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделенном фрагменте без отмены всего выделения.
   Вся строка или столбец	Щелкните заголовок строки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы также можете выбрать ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши Ctrl + Shift + стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов). Если строка или столбец содержит данные, Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки.Повторное нажатие клавиш Ctrl + Shift + стрелка выделяет всю строку или столбец.
   Смежные строки или столбцы	Перетащите курсор через заголовки строки или столбца. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.
   Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок столбца или строки первой строки или столбца по вашему выбору; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выделенной области.
   Первая или последняя ячейка в строке или столбце	Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите Ctrl + стрелка (стрелка вправо или стрелка влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
   Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Нажмите Ctrl + Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel. Нажмите Ctrl + End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.
   Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)	Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
   Ячейки в начало листа	Выделите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl + Shift + Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала листа.
   Больше или меньше ячеек, чем активный выбор	Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую хотите включить в новый выбор.Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

5. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

6. В разделе Operation выберите Multiply , а затем щелкните OK .

7. Чтобы удалить содержимое ячейки, введенной на шаге 2, после успешного преобразования всех чисел, выберите эту ячейку и нажмите клавишу DELETE.

Некоторые бухгалтерские программы отображают отрицательные значения в виде текста со знаком минус (–) справа от значения. Чтобы преобразовать текстовую строку в значение, вы должны использовать формулу для возврата всех символов текстовой строки, кроме крайнего правого символа (знака отрицания), а затем умножить результат на –1.

Например, если значение в ячейке A2 — «156–», следующая формула преобразует текст в значение –156.

Верх страницы

Метод 3: применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых сценариях вам не нужно преобразовывать числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа, как описано ранее в этой статье.Вместо этого вы можете просто применить числовой формат для достижения того же результата. Например, если вы вводите числа в книгу, а затем форматируете эти числа как текст, вы не увидите зеленого индикатора ошибки в верхнем левом углу ячейки. В этом случае вы можете применить форматирование чисел.

1. Выделите ячейки, содержащие числа, которые хранятся в виде текста.

   Как выбрать ячейки, диапазоны, строки или столбцы

   Выбрать	Сделай это
   Отдельная ячейка	Щелкните ячейку или нажмите клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке или удерживайте нажатой клавишу Shift, нажимая клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выбор с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.
   Большой набор ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.
   Все ячейки на листе	Нажмите кнопку Выбрать все . Чтобы выделить весь рабочий лист, вы также можете нажать Ctrl + A. Если рабочий лист содержит данные, Ctrl + A выбирает текущую область. Повторное нажатие Ctrl + A выделяет весь рабочий лист.
   Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая клавишу Ctrl, выберите другие ячейки или диапазоны. Вы также можете выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift + F8, чтобы добавить к выделенному фрагменту еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы остановить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift + F8. Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделенном фрагменте без отмены всего выделения.
   Вся строка или столбец	Щелкните заголовок строки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы также можете выбрать ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши Ctrl + Shift + стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов). Если строка или столбец содержит данные, Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки.Повторное нажатие клавиш Ctrl + Shift + стрелка выделяет всю строку или столбец.
   Смежные строки или столбцы	Перетащите курсор через заголовки строки или столбца. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.
   Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок столбца или строки первой строки или столбца по вашему выбору; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выделенной области.
   Первая или последняя ячейка в строке или столбце	Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите Ctrl + стрелка (стрелка вправо или стрелка влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).
   Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Нажмите Ctrl + Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel. Нажмите Ctrl + End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.
   Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)	Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
   Ячейки в начало листа	Выделите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl + Shift + Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала листа.
   Больше или меньше ячеек, чем активный выбор	Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую хотите включить в новый выбор.Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Home в группе Number щелкните панель запуска диалогового окна рядом с Number .

3. В поле Категория щелкните числовой формат, который вы хотите использовать.

   Для успешного завершения этой процедуры убедитесь, что числа, хранящиеся в виде текста, не содержат лишних пробелов или непечатаемых символов внутри или вокруг чисел. Дополнительные пробелы или символы иногда возникают при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника. Чтобы удалить лишние пробелы из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, вы можете использовать функцию ОБРЕЗАТЬ или ОЧИСТИТЬ. Функция TRIM удаляет пробелы из текста, за исключением отдельных пробелов между словами.Функция CLEAN удаляет все непечатаемые символы из текста.

Верх страницы

Отключить проверку ошибок

Если в Excel включена проверка ошибок, вы увидите маленький зеленый треугольник, если введете число в ячейку, к которой применено форматирование текста. Если вы не хотите видеть эти индикаторы ошибок, их можно отключить.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. В разделе «Справка» щелкните Параметры .

3. В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните категорию Формулы .

4. В соответствии с правилами проверки ошибок снимите флажок «Числа , отформатированные как текст или перед которыми стоит апостроф ».

5. Щелкните ОК .

Верх страницы

Использовать параметры проверки ошибок | Документация

Microsoft Excel позволяет пользователям определять параметры и правила проверки ошибок. Пользователи часто видят проверку ошибок при создании формул: небольшой треугольник в правом верхнем углу ячейки подсвечивается, когда с ячейкой возникла проблема. Excel предоставляет информацию, которая помогает пользователям решать общие проблемы.

Ошибки, означающие, что формула не может вернуть результат — например, деление числа на ноль — требуют немедленного внимания, и в ячейке отображается значение ошибки.При нажатии на зеленый треугольник отображается восклицательный знак, при нажатии на него открывается список параметров.

Ошибка может быть устранена с помощью параметров или игнорироваться. Игнорирование ошибки означает, что эта ошибка не появится при дальнейших проверках ошибок.

Aspose.Cells предоставляет возможности проверки ошибок. Класс ErrorCheckOption управляет различными типами проверок ошибок, например числами, хранящимися в виде текста, ошибками вычисления формул и ошибками проверки. Используйте перечисление ErrorCheckType , чтобы установить желаемую проверку ошибок.

Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст. Это может вызвать проблемы с расчетами или привести к запутанным порядкам сортировки. Числа, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю, а не по правому краю в ячейке. Если формула, которая должна выполнять математическую операцию с ячейками, не возвращает значение, проверьте выравнивание в ячейках, к которым относится формула — некоторые или все эти ячейки могут быть числами, отформатированными как текст.

Вы можете использовать параметры проверки ошибок, чтобы быстро преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в действительные числа. В Microsoft Excel 2003:

1. В меню Инструменты щелкните Параметры .
2. Выберите вкладку «Проверка ошибок». Число сохранено как текст Опция отмечена по умолчанию.
3. Отключить.

В следующем примере кода показано, как отключить числа, сохраненные в качестве параметра проверки ошибок текста для рабочего листа в файле шаблона XLS с помощью метода Aspose.API ячеек.

Формулы Excel — проверка ошибок

Проверка ошибок

При использовании формул всегда следует проверять наличие ошибок.
Группа аудита формул на вкладке «Формулы» содержит команды, которые помогут выявлять и исправлять ошибки формул.
Самая полезная команда — это раскрывающийся список «Проверка ошибок».

Проверка ошибок — отображает диалоговое окно проверки ошибок, если ваш рабочий лист содержит ошибки.
Ошибка трассировки — При однократном нажатии все стрелки будут перемещаться к ячейкам со значениями ошибок. Перед использованием удалите все стрелки-следы.
Циркулярные ссылки — подменю, отображающее ячейки, содержащие Циркулярные ссылки .

Диалоговое окно проверки ошибок

Это диалоговое окно, вероятно, является самым быстрым способом найти любые ячейки, содержащие ошибки на активном листе.
При отображении этого диалогового окна будет выделена первая ячейка, содержащая ошибку.
Вы можете использовать это диалоговое окно для поиска и исследования любых ошибок по очереди.
Это диалоговое окно полностью немодально и может отображаться только в том случае, если активный рабочий лист содержит хотя бы одну ошибку.
Фактическое содержимое ячейки отображается в верхнем левом углу, а ниже приводится краткое описание ошибки, в данном случае это деление на ноль.

Справка по этой ошибке — отображает раздел справки, относящийся к конкретному типу ошибки.
Показать шаги расчета — отображает диалоговое окно Оценить формулу .
Игнорировать ошибку — зеленый индикатор будет удален из верхнего левого угла ячейки, содержащей текущую ошибку.
Редактировать в строке формул — позволяет редактировать формулу в строке формул. После внесения изменений нажмите «Возобновить», чтобы продолжить.
Параметры — отображает параметры Excel, Вкладка «Формулы» .
Вы можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» для перемещения между ошибками на активном листе.
Этот параметр доступен, даже если вы отключили проверку фона.

Проверка фоновых ошибок

Excel выполнит фоновую проверку ошибок автоматически (по умолчанию).
Вы можете изменить этот параметр на вкладке «Параметры», «Формулы», .

При обнаружении ошибки в верхнем левом углу ячейки отображается маленький зеленый треугольник.
При выборе этой ячейки отобразится всплывающая подсказка с кратким описанием, а также смарт-тег .

В большинстве случаев зеленый треугольник появляется потому, что Excel не может вычислить формулу.
Два наиболее распространенных значения ошибки формулы: # DIV / 0! и #VALUE!

Игнорирование ошибок

Если в ваших формулах есть ошибки, они будут обозначены смарт-тегом проверки ошибок.
Если правила проверки ошибок отключены, вместо этого можно использовать диалоговое окно «Проверка ошибок».
Как смарт-тег, так и диалоговое окно дают вам возможность «Игнорировать ошибку».
Если вы проигнорируете конкретную ошибку, смарт-тег исчезнет, ​​и ошибка больше не будет отображаться в диалоговом окне «Проверка ошибок».
Можно сбросить все «проигнорированные ошибки» с помощью кнопки в меню «Параметры», Вкладка «Формулы» .

Проверка ошибок завершена

После проверки всего рабочего листа отобразится окно сообщения.

Важно

Вы можете не игнорировать любые ошибки, используя диалоговое окно «Параметры» и нажав «Сбросить игнорируемые ошибки».
Если вы случайно выбрали игнорирование ошибки, при нажатии F2 и Enter снова отобразится индикатор ошибки.

Изменение настроек проверки ошибок

Вкладка «Проверка ошибок» диалогового окна «Параметры» («Инструменты» → «Параметры») содержит список параметров флажков, соответствующих условиям. в котором Excel добавляет к ячейке индикатор ошибки.Обратите внимание, что в этом списке только первый вариант флажка должен делать с фактическими значениями ошибок в ячейках. Все остальные варианты связаны с условиями, которые могут быть проблематично для электронной таблицы, даже если они не приводят к значениям явных ошибок.

Вот полный список вариантов проверки ошибок:

Вычисляет значение ошибки:
Добавляет индикаторы ошибок в ячейки, формулы которых возвращают значения ошибок, и включает всплывающие подсказки, которые пытаются объяснить причину конкретного значения ошибки.

Текстовая дата с двумя цифрами года:
Добавляет индикатор ошибки к ячейкам, которые содержат двузначные даты, введенные в виде текста, например, ’89 или ’76.

Число, сохраненное как текст:
Добавляет индикатор ошибки к ячейкам, которые содержат числа, введенные в виде текста, например ‘1123 или ’45 .67.

Несогласованная формула в регионе:
Добавляет индикатор ошибки во все ячейки, содержащие формулы, структуры которых не соответствуют преобладающему шаблону в остальные в конкретной таблице.

Формула пропускает ячейки в области:
Добавляет индикатор ошибки к любым ячейкам, содержащим формулы, которые не относятся к ячейкам в определенной таблице, в отличие от большинства других.

Разблокированные ячейки, содержащие формулы:
Добавляет индикатор ошибки к любым разблокированным ячейкам, содержащим формулы (вы можете разблокировать ячейки, нажав Ctrl + 1, щелкнув вкладку Защита и сняв флажок Заблокировано).

Формулы, относящиеся к пустым ячейкам:
Добавляет индикатор ошибки к любым ячейкам, содержащим формулы, относящиеся к пустым ячейкам. (Это единственная ошибка Параметр проверки не выбран по умолчанию.)

Ошибка проверки данных списка:
Добавляет индикатор ошибки к ячейкам, которые содержат записи, которые не соответствуют примененному к ним условию проверки данных.

Как видно из списка опций проверки ошибок, индикаторы ошибок часто не представляют ошибка сама по себе, но просто аномалия в преобладающем паттерне. Если ты не особо обеспокоены несоответствиями в ваших таблицах, вы можете просто снять их флажок параметры, чтобы Excel не загромождал рабочий лист этими типами индикаторов.

Не отключайте опцию Evaluates to Error Value, если вы не являетесь настоящим мастером работы с электронными таблицами. кто может сразу сказать, что заставляет формулу возвращать значение ошибки.Ты будешь обмануть себя, указав во всплывающей подсказке, что не так, чтобы вы могли быстро устранить ошибку.

Вы можете сделать индикаторы ошибок более или менее заметными на листе, выбрав новый цвет для своих треугольников на всплывающей палитре «Цвет индикатора ошибки».

Отключение проверки ошибок (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Отключение проверки ошибок.

Пока у вас открыт Excel, он постоянно проверяет в фоновом режиме возможные ошибки в ваших таблицах.Если обнаружена ошибка (или, по крайней мере, то, что Excel считает ошибкой), то ячейка «помечается» маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки.

Если вы не хотите, чтобы Excel проверял наличие ошибок, вы можете отключить эту функцию, выполнив следующие действия:

1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте, а затем щелкните Параметры.)
2. Щелкните Формулы в левой части диалогового окна.(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Область формул диалогового окна параметров Excel.

3. Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок.
4. Щелкните OK.

Все существующие зеленые треугольники должны исчезнуть, и Excel прекратит проверку на наличие ошибок.

Поймите, что отключение проверки ошибок таким образом влияет только на способ работы Excel в вашей системе. Если вы делитесь книгой с кем-то еще, и они открывают ее в своей системе, отображение «флажков» контролируется настройками в их системе.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (10655) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Отключение проверки ошибок .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Исключения автоматической автозамены для начальных предложений

При автоматическом использовании заглавных букв в начале предложений Word полагается на то, как вы исторически печатали. …

Преобразование текста в таблицу

Нужен блок текста для отображения в таблице? Word может выполнить преобразование за вас очень быстро.

Простой запуск программы от имени администратора

Чтобы правильно запускать некоторые программы в среде Windows, вам необходимо сделать это с правами администратора. …

Сохранение настроек конфигурации Excel

Excel позволяет изменять множество параметров, влияющих на конфигурацию вашей системы.В какой-то момент вы можете захотеть сэкономить …

Настройка каталога автоматического восстановления

Excel по умолчанию периодически записывает информацию в файлы автовосстановления, которые могут помочь защитить ваши данные в случае, если Excel …

Постоянное включение настройки точности, как показано

Некоторые люди предпочитают, чтобы то, что отображается на экране в Excel, было той точностью, с которой работает программа.Если вы …

Сообщения о проверке данных Excel для пользователей

Показать сообщение, когда выбрана ячейка с проверкой данных, и показать предупреждение, если введены неверные данные

Сообщения проверки данных

С опциями, доступными при проверке данных, вы можете отображать сообщения, чтобы давать инструкции людям, которые используют ваша таблица.Есть два типа сообщений проверки данных:

1. Входное сообщение может отображаться при выборе ячейки.

2. Предупреждение об ошибке может отображаться, если введены неверные данные в ячейке

Видео: создание ввода или сообщения об ошибке

Чтобы увидеть шаги по созданию входного сообщения и сообщения об ошибке, посмотрите этот короткий видеоурок.Письменные инструкции приведены ниже. видео.

Создание входного сообщения

Чтобы помочь людям узнать, какие данные следует вводить в ячейку, вы можете настроить Входное сообщение , которое отображается, когда ячейка выбрано.

Выполните следующие действия, чтобы отобразить короткое сообщение при выборе ячейки.

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите применить проверку данных
2. На ленте щелкните вкладку Данные и щелкните Проверка данных
3. (необязательно) На вкладке «Настройки» выберите данные настройки проверки
4. Щелкните вкладку Входное сообщение и поставьте галочку напротив Показать входное сообщение когда ячейка выбрана

5. Введите текст заголовка сообщения в Заголовок коробка.Этот текст будет выделен жирным шрифтом в верхней части сообщения.
6. Введите короткое сообщение в поле Входное сообщение коробка. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать разрывы строк, если они вам нужны.
   ПРИМЕЧАНИЕ: Ограничение — 255 символов

7. Нажмите ОК или следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить предупреждение об ошибке.
8. Теперь, когда вы щелкнете по ячейке, появится сообщение ввода.

Размер входного сообщения

Хотя в поле «Входное сообщение» разрешено 255 символов, коробка имеет максимальную высоту и ширину, и все символы могут не подходит.

ПРИМЕЧАНИЕ : Размер окна сообщения не может быть изменен — ​​он автоматически устанавливается Excel.

Например, в окне сообщения ниже 254 «i» символы с буквой «X» в конце.

Однако в окне сообщения ниже 254 символа «W», с крестиком в конце. Появляется только 126 персонажей полностью, а остальные символы обрезаны или не видны.

Позиция входного сообщения

В большинстве случаев входное сообщение появляется под ячейкой с левым край сообщения в средней точке ширины ячейки.

Если ячейка находится рядом с правой стороной окна Excel, правая граница входящего сообщения начнется на границе окна Excel.

Если под ячейкой недостаточно места, появляется сообщение о вводе в правой части камеры, если там достаточно места.

Если под камерой или справа недостаточно места, сообщение ввода появляется в левой части ячейки.

Если в ячейке есть комментарий, ниже появится сообщение для ввода. ячейку, с правым краем сообщения в средней точке ширина ячейки. Это может вызвать проблемы в столбце A, где слева нет места, и сообщение о проверке данных отключено.

Перемещение входного сообщения

Когда появится входное сообщение, вы можете временно перетащить его на другой расположение на листе.

• Местоположение только временное — окно сообщения будет вернуться в исходное положение при закрытии и повторном открытии книги.
• ВСЕ входные сообщения на этом листе появятся в этом расположение, пока книга не будет закрыта и снова открыта.

Создать предупреждение об ошибке

Когда вы добавляете проверку данных в ячейку, появляется функция предупреждения об ошибке. автоматически включается.Он блокирует пользователей от ввода недействительных данные в ячейке.

Вы можете отключить оповещение об ошибке, чтобы люди могли вводить неверные данные. Или измените тип предупреждения об ошибке, следуя инструкциям. ниже.

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите применить проверку данных
2. На ленте щелкните вкладку Данные и щелкните Проверка данных
3. На вкладке Настройки выберите данные настройки проверки
4. Нажмите на вкладку Error Alert и добавьте галочка на Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных .

5. В раскрывающемся списке выберите стиль предупреждения об ошибке .
   • Stop : предотвращает ввод неверных данных.
     Если нажата кнопка Retry , недопустимая запись выделены и могут быть перепечатаны.
     Если нажать кнопку Отмена , будет введена неверная запись. удаляется, и исходное содержимое ячейки восстанавливается.
     Пользователь не может оставить недопустимую запись в ячейке
     
     

• Предупреждение : препятствует вводу неверных данных.
  Если нажать кнопку Да , недопустимая запись будет принята, и выбирается следующая ячейка.
  При нажатии кнопки № недействительная запись выделяется, и может быть перепечатан.
  Если нажать кнопку Отмена , недействительная запись будет удалена, и восстанавливается исходное содержимое ячейки.
  Пользователь может оставить недопустимую запись в ячейке.
  
  

• Информация : объявляет о вводе неверных данных.
  Если нажать кнопку OK , недопустимая запись будет принята, и выбирается следующая ячейка.
  Если нажать кнопку Отмена , недействительная запись будет удалена, и восстанавливается исходное содержимое ячейки.
  Пользователь может оставить недопустимую запись в ячейке.
  
  

Размер сообщения об ошибке

В поле сообщения об ошибке разрешено 225 символов, но размер окна сообщения изменить нельзя — он устанавливается автоматически Excel.

Для сообщений, состоящих более чем из нескольких слов, нажмите клавишу Enter, для создания разрывов строк. В противном случае окно сообщения может быть слишком широким. читать легко.

Например, в окне сообщения ниже 225 символов, с разрывом строки после каждой второй группы.

Вот то же сообщение, без разрывов строк. Это почти полный ширина окна Excel.

Отключить оповещение об ошибке

Вы можете отключить оповещение об ошибке, чтобы люди могли вводить неверные данные. Например, если ячейка проверки данных содержит раскрывающийся список, отключите оповещение об ошибке, чтобы пользователи могли вводить элементы, которые не в списке.

Чтобы отключить оповещение об ошибке:

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить предупреждение об ошибке
2. На ленте щелкните вкладку Данные и щелкните Проверка данных
3. Нажмите на вкладку Error Alert и удалите галочка с Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных

Ошибка проверки в таблицах

Если ячейки проверки данных находятся в именованной таблице Excel, недопустимые данные могут быть помечены правилами проверки ошибок Excel, даже если вы выполнили приведенные выше инструкции, чтобы отключить сообщения об ошибках.

На приведенном ниже снимке экрана предупреждения об ошибках отключены, чтобы можно было выбрать несколько вариантов из раскрывающегося списка. Однако есть предупреждение о проверке ошибок при ошибке проверки данных, поскольку ячейка находится в таблице.

Вы можете вручную ответить на каждое сообщение и выбрать «Игнорировать ошибку».

Или вы можете отключить все проверки данных для таблиц, выполнив следующие действия. Обратите внимание:

• Этот параметр повлияет на все книги , которые вы открываете.
• Другие типы недопустимых данных в таблице также будут игнорироваться, а не только ошибки проверки данных

Чтобы изменить настройку:

• Нажмите кнопку «Сообщение об ошибке», когда она появится, затем нажмите «Параметры проверки ошибок».

• В разделе «Правила проверки ошибок» снимите флажок «Данные, введенные в таблицу, недействительны».
• Нажмите ОК

Загрузить образец файла

Загрузите заархивированный файл Excel с данными примеры сообщений проверки.

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Связанные страницы

Основы проверки данных

Зависимые раскрывающиеся списки

Советы по проверке данных

преобразовать текст в число с помощью формулы и другими способами

В учебном пособии показано множество различных способов преобразования строки в число в Excel: параметр «Преобразовать в число», проверка ошибок, формулы, математические операции, Специальная вставка и многое другое.

Иногда значения на листах Excel выглядят как числа, но они не складываются, не умножаются и приводят к ошибкам в формулах. Распространенной причиной этого являются числа, отформатированные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать числовые строки, импортированные из других программ, в числа. Но иногда числа остаются отформатированными как текст, что вызывает множество проблем в ваших таблицах. Из этого туториала Вы узнаете, как преобразовывать строки в «истинные» числа.

• Как определить числа в текстовом формате
• Как преобразовать текст в число в Excel

Как определить числа в формате текста в Excel

Excel имеет встроенную функцию проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Снимок экрана ниже).Наведите указатель мыши на знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: Число в этой ячейке отформатировано как текст или ему предшествует апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, отформатированных как текст. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

На изображении ниже вы можете увидеть текстовые представления чисел справа и фактических чисел слева:

Как преобразовать текст в число в Excel

Есть несколько различных способов изменить текст на номер Excel.Ниже мы рассмотрим их все, начиная с самых быстрых и простых. Если простые техники вам не подходят, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые нельзя было бы преодолеть. Вам просто нужно будет попробовать другие способы.

Преобразовать в число в Excel с проверкой ошибок

Если в ваших ячейках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование текстовых строк в числа выполняется двумя щелчками мыши:

1. Выделите все ячейки, содержащие числа в текстовом формате.
2. Щелкните предупреждающий знак и выберите Преобразовать в число .

Готово!

Преобразование текста в число путем изменения формата ячейки

Еще один быстрый способ преобразовать числовые значения, отформатированные как текст, в числа:

1. Выделите ячейки с числами в текстовом формате.
2. На вкладке Home в группе Number выберите General или Number из раскрывающегося списка Number Format .

Примечание. Этот метод не работает в некоторых сценариях. Например, если вы примените текстовый формат к ячейке, введите число, а затем измените формат ячейки на Числовой, ячейка останется отформатированной как текст.

Замените текст на число с помощью специальной вставки

По сравнению с предыдущими методами, этот метод преобразования текста в числа требует еще нескольких шагов, но работает почти 100% времени.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью Специальная вставка , выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки с текстовыми числами и установите для них формат Общий , как описано выше.
2. Скопируйте пустую ячейку. Для этого либо выберите ячейку и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
3. Выберите ячейки, которые нужно преобразовать в числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка . Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Значения, в разделе Вставить и Добавьте в разделе Операция .
5. Щелкните ОК .

Если все сделано правильно, ваши значения изменят выравнивание по умолчанию слева направо, то есть Excel теперь воспринимает их как числа.

Преобразовать строку в число с текстом в столбцы

Это еще один способ преобразования текста в числа в Excel без использования формул. При использовании для других целей, например, для разделения ячеек, мастер преобразования текста в столбцы представляет собой многоэтапный процесс. Чтобы выполнить преобразование текста в число, вы нажимаете кнопку Завершить на самом первом шаге 🙂

1. Выберите ячейки, которые нужно преобразовать в числа, и убедитесь, что для них установлен формат Общий .
2. Перейдите на вкладку Data , группу Data Tools и нажмите кнопку Text to Columns .
3. На шаге 1 мастера Convert Text to Columns Wizard выберите Delimited в Исходном типе данных и нажмите Finish .

Вот и все!

Преобразование текста в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные функции, которые можно использовать для преобразования текста в число в Excel.Во многих ситуациях преобразование можно выполнить еще быстрее с помощью формулы.

Формула 1. Преобразование строки в число в Excel

Microsoft Excel имеет специальную функцию для преобразования строки в число — функцию ЗНАЧЕНИЕ. Функция принимает как текстовую строку, заключенную в кавычки, так и ссылку на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.

Функция VALUE может даже распознать число, окруженное некоторыми «лишними» символами — это то, чего не может сделать ни один из предыдущих методов.

Например, формула VALUE распознает число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

= ЗНАЧЕНИЕ («1000 долларов США»)

= ЗНАЧЕНИЕ (A2)

Чтобы преобразовать столбец текстовых значений, введите формулу в первую ячейку и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу:

Дополнительные сведения см. В формуле VALUE для преобразования текста в число.

Формула 2. Преобразовать строку в дату

Помимо текстовых чисел, функция VALUE может также преобразовывать даты, представленные текстовыми строками.

Например:

= ЗНАЧЕНИЕ ("1 января 2018 г.")

или

= ЗНАЧЕНИЕ (A2)

Где A2 содержит текстовую дату.

По умолчанию формула VALUE возвращает порядковый номер, представляющий дату во внутренней системе Excel. Чтобы результат отображался как фактическая дата, вам просто нужно применить формат даты к ячейке формулы.

Того же результата можно достичь с помощью функции ДАТАЗНАЧ:

= ДАТА ЗНАЧЕНИЕ (A2)

Дополнительные сведения см. В разделе «Как преобразовать текст на сегодняшний день в Excel».

Формула 3. Извлечь число из строки

Функция ЗНАЧЕНИЕ также пригодится, когда вы извлекаете число из текстовой строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ВЛЕВО, ВПРАВО и СРЕДНЕЕ.

Например, чтобы получить последние 3 символа из текстовой строки в A2 и вернуть результат в виде числа, используйте эту формулу:

= ЗНАЧЕНИЕ (ПРАВО (A2,3))

На снимке экрана ниже показана наша формула преобразования текста в число в действии:

Если вы не заключите функцию ПРАВО в ЗНАЧЕНИЕ, результат будет возвращен в виде текста, точнее числовой строки, что делает невозможными любые вычисления с извлеченными значениями.

Для получения дополнительной информации см. Как извлечь число из строки в Excel.