Плюсы удаленной работы для работника: Плюсы и минусы удаленной работы — Личный опыт на vc.ru

Содержание

Плюсы и минусы удаленной работы — Личный опыт на vc.ru

Сейчас, когда заголовки новостей пестрят различной информацией про коронавирус, многим пришлось самим перейти на удаленную работу и перевести на такой формат своих работников. Для кого-то этот вопрос до сих пор сопряжен с сомнениями и неуверенностью.

Я же еще 2 года назад перевел всех своих сотрудников на удаленку, и ни разу не усомнился в принятом решении.

По данным «Битрикс24», 83 % российских компаний уже используют тот или иной формат дистанционной работы. С каждым годом удаленщиков становится все больше и больше. В 2014 году я ещё работал в крупной юридической компании. Я дописывал свою диссертацию и совсем не успевал.

Была предложена альтернатива руководству — временная удаленка на период защиты диссертации. При таком режим я появлялся в офисе один раз в неделю, а остальное время работал на арендованной квартире. Диссертацию я не защитил, а с удаленки так и не вернулся.
Я полюбил работу из дома. Это то, о чем я всегда мечтал. Не торопиться утром в офис. Не сидеть в комнате, где всегда не хватало солнечного света. С тех пор я фанат удаленной работы.
Но в 2016 году мы создали первый офис для продаж. Через год открыли второй в Москва-сити. Как ни странно, но показатели от этого не выросли. Потом я купил офис рядом с Москва-сити в одном из лучших комплексов страны. Работал я из дома, а там проводил встречи. Была красивая секретарь, а стены были увешаны фотографиями с известными личностями. Прямо перед клиентом за столом висела фотография с Владимиром Путиным, которая производила впечатление на клиента и закрывала все возражения на оплату. Я понял, что наигрался в показушные игры. И решил перевести все встречи на скайп.

А для важных живых встреч оставить один день в неделю — четверг. Перед новым годом мы закрыли последний офис во Владикавказе, потому что никак не могли набрать там людей для продаж. Я понял, что мы сами ограничиваем себя маленьким провинциальным городом, когда весь мир уже работает через интернет и ищет сотрудников независимо от их места проживания. За эти годы я знаю все об удаленной работе.
Я точно могу сказать, что у удаленной работы есть как плюсы, так и минусы.
Начну с плюсов:
1. Не надо тратить по несколько часов на дорогу, не надо ехать в пробке или в маршрутке, когда рядом сидит человек, который мылся еще до нашей эры. Знакомо? У вас, как минимум, есть свободный час, чтобы выспаться.
2. Вы больше времени проводите дома, ваши дети и супруг/а помнят как вы выглядите.
3. Если вы мама в декрете, вы можете спокойно зарабатывать деньги и кормить свою семью.
4. Вы можете постоянно путешествовать, поехать на море/дачу/Las Vegas, главное выполнять планы и соблюдать дедлайны.

5. Если вы вдруг заболели — не нужно оформлять больничный и терять деньги, дома вы можете спокойно болеть и работать одновременно. То же самое, когда заболел ваш ребенок.
6. Экономия на одежде. Согласитесь, что любимый халат стоит дешевле рубашек и брюк? А если у вас ещё и дресс-код, не завидую… Сюда же включите экономию на транспортных расходах и обедах с коллегами.
7. Здесь вам платят за результат, а не процесс. Можно хорошо поработать, сделать свой план дня и пойти гулять раньше. В офисе никого не волнует, сколько вы сделали, будь добр сидеть до 18.00
8. Здесь неважно, где вы живете и где хотите работать. Можете сидеть в горах, а работать в международной компании в Москве и получать московскую зарплату.
9. Если у вас проблемы со здоровьем, и вы не можете активно передвигаться, то это единственная возможность оставаться в социуме и зарабатывать не меньше других. Я даже специально запустил проект для людей с ограниченными возможностями, которые умеют продавать.

10. Для собственника бизнеса не нужно тратить деньги на дорогостоящую аренду. Можно работать в арендованной или своей квартире. Приехали в Москву. Сняли квартиру в хорошем доме и там же работаете, а встречи проводите в кафе. Или принимаете у себя дома, я сейчас езжу к такому врачу. Она снимает квартиру на Рублевке, и в ней же принимает. Это круче любого офиса.

Итак, у нас набралось целых 10 плюсов удаленной работы. Но у каждой монеты всегда две стороны. Поэтому будем объективными и перечислим минусы работы вне офиса.
1. Размываются границы рабочего дня В офисе всё чётко: пришёл, поработал 8 часов, ушёл. Дома так сделать вряд ли получится. В один прекрасный момент обнаруживаешь, что уже 10 вечера, а ты до сих пор возишься с важной задачей: хочется разобраться с ней сегодня, пока мысль не ушла. В итоге времени на всё это уходит ещё больше, чем в офисе.

Те несколько часов, которые раньше отнимала дорога, теперь вы посвящаете работе.
2. Сложно полностью отвлечься от домашних дел. Типичная ситуация: только вы решили поработать, как всем домочадцам срочно от вас что-то понадобилось. Тут правило такое: всему своё время. Вы, конечно, можете ради интереса попробовать одновременно работать, готовить и урывками делать уборку, но сразу предупреждаю: ничего хорошего из такой затеи не выйдет. Ещё один важный момент: способны ли вы сосредоточиться и полностью погрузиться в процесс вне привычной рабочей обстановки. Дома можно безнаказанно забить на дела, прилечь на диван, включить любимый сериал — ну а что, никто же не видит. Только вот работу так или иначе вам придётся сделать в срок. Это дисциплина!
3. Не хватает живого общения Да, в некоторых компаниях сложилась такая атмосфера, что сотрудники готовы на что угодно, лишь бы никогда больше не видеть милых коллег. Но бывает и наоборот. Девушкам хочется выгулять новое платье, а парня угостить симпатичную коллегу во время обеда.

Общение посредством мессенджеров — дело хорошее, но всё же оно вряд ли способно заменить живую беседу. Чтобы совсем не одичать, периодически выходите в свет, например, вечером сходите на какое-то мероприятие.
Теперь вы объективно видите все плюсы и минусы удаленной работы! Так что в итоге, удалённая работа — это хорошо или так себе? Я для себя уже давно ответил на этот вопрос.

10 073 просмотров

плюсы и минусы — Lemarbet

Число людей, которые работают из дома, постоянно растет по всему миру. В первую очередь это касается развитых стран. Но можно не сомневаться, что с развитием доступности Интернета динамика увеличения популярности удаленной работы будет расти глобально.

Некоторые отрасли, например фриланс, такому явлению, как удаленная работа, обязаны самим своим существованием.

Трудно представить себе, как фрилансер из маленького украинского городка мог бы предложить свои услуги крупной компании из Нью-Йорка, если бы не существовало бирж фриланса, которые сводят заказчиков с исполнителями в удаленном режиме.

Такой формат обеспечивает гибкость, позволяет молодым родителям без проблем ухаживать за детьми, экономит время и деньги, которые тратятся на поездки на работу. Здесь есть свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника, так что давайте разберемся во всем этом поподробнее.

8 важных преимуществ удаленной работы

В последние годы проводилось очень много исследований, все результаты которых доказывают одно – люди, которые работают удаленно, более продуктивны и чувствуют себя счастливее. Возможность работы из дома обеспечивает людям ряд очень важных преимуществ, и вот основные из них.

Работа в собственном ритме. Большинство удаленных работников могут сами планировать собственное время и работать в таком темпе, который для них удобен.

Если вы устали – можно сделать перерыв. Или разбить работу на два этапа – утром и вечером, а большую часть дня заниматься своими делами. Например, посещать спортзал или курсы иностранных языков.

Это мечта для многих – установить свое расписание и работать так, как удобно вам. Можно спать до обеда, а можно, наоборот, просыпаться в 6 утра и в 14-15 часов заканчивать свой рабочий день.

Экономия времени и денег. Если тратить на поездку (и подготовку к ней) около двух часов в день, за месяц это будет уже 44 часа, а за год набежит ни много ни мало – 528 часов или 22 суток! А добавьте сюда еще перерывы на обеды, перекуры и болтовню с не особо занятыми коллегами, и с ужасом становится понятно, как много времени теряется зря.

Теперь о деньгах. Поездки стоят денег, не важно, речь идет о собственной машине или общественном транспорте. А еще больше денег уходит на обеды и кофе – дома-то ведь все это доступно на любимой кухне. В результате экономия может быть очень существенной.

Меньше больничных. Сколько раз вы решали не ехать в офис, потому что простудились или не совсем хорошо себя чувствуете? Находясь дома, вы можете избежать лишнего риска для здоровья и позаботиться о себе, своевременно приняв лекарство. Еще один факт, доказанный исследователями, – люди, работающие из дома, болеют меньше.
Больше времени на семью/друзей. Социальные связи и общение с семьей – очень важны для любого человека. К сожалению, если все свое время вы тратите на работу, дорогу к офису и т.д., на это просто не остается никаких сил. И это одно из главных преимуществ удаленной работы – возможность свободно планировать свой график и уделять больше времени общению с близкими и дорогими вам людьми.
Возможность путешествовать. Современные технологии достигли достаточного уровня развития, чтобы работать можно было практически в любом месте, где есть доступ к Интернету. Skype, Slack, CRM и множество других инструментов позволяют общаться с клиентом или организовать командную работу хоть с другого полюса планеты.

Больше удобств. Можно самому сконфигурировать себе компьютер, выбрать ту мебель, которая вам больше всего нравится, а рабочий день начинать с включения любимого плейлиста в музыкальном плеере. При этом вы никому не будете мешать работать и никто не будет мешать вам.
Легче сконцентрироваться. Неважно, в большой команде вы работаете или в маленькой, в офисе всегда будет больше стрессовых ситуаций и различных отвлекающих ситуаций, чем дома. Ситуация, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на решении задачи, а вас постоянно отвлекают вопросами и разговорами коллеги, которым в данный момент нечем заняться, пожалуй, знакома всем.
Высокая мобильность. С Интернетом в нашей стране проблем уже нет практически нигде, и если у вас есть ноутбук, работать можно хоть дома, хоть в кафешке, хоть в деревне или на даче. Неплохой вариант для разнообразия, если надоело работать в одном месте и хочется сменить обстановку.

В чем польза для бизнеса?

Относительно плюсов работы с дома для сотрудников мы разобрались, и не лишним было бы узнать, как все выглядит и для работодателя. Только учет интересов обеих сторон позволяет составить целостную картину.

Привлечение и удержание сотрудников. На мой взгляд, одним из наибольших преимуществ удаленной работы для компаний является тот факт, что сотрудники ценят это. Возможность работать из дома способна быть отличным аргументом в пользу вашей компании на рынке, где борются за кадровые ресурсы.

Также это увеличивает лояльность с их стороны, ведь, позволяя людям работать из дома, вы демонстрируете им свое доверие. Нужно понимать, что управляете вы высококвалифицированными специалистами, и они изначально мотивированы хорошо выполнять свою работу.

Повышенная производительность. Один из самых распространенных среди работодателей страхов состоит в том, что удаленные работники будут «лентяйничать» и будут менее продуктивными. На самом деле это очень далеко от истины – удаленные сотрудники просто не растягивают работу до традиционного промежутка от 9 до 15, а делают в большинстве случаев всю работу гораздо быстрее. По крайней мере, их внимание не отвлекают слишком болтливые коллеги.

Снижение затрат. Аренда хорошего офиса в удобном месте может стоить очень дорого. А ведь для каждого сотрудника нужно еще и оборудовать рабочее место, приобрести технику и различные офисные принадлежности. Работа в удаленном режиме сводит подобные затраты практически к нулю.

Возможность нанимать лучших. Даже в крупных городах найти профессионалов достаточно высокого уровня может быть большой проблемой, особенно если речь идет об узкой специализации. В результате нужного человека в офис можно не отыскать вовсе или его зарплатные ожидания не будут соответствовать вашему уровню. А если вы открываете вакансию с перспективой работы из дома, можно без проблем найти необходимого сотрудника в любом уголке страны.

Как видите, для компании преимуществ в удаленной работе тоже более чем достаточно. А вот минусы обычно связаны с особенностями конкретной ниши. Вполне логично, что невозможно организовать в дистанционном режиме, например, работу производственного цеха на заводе. А вот аудиторской фирмы – без проблем.

Основные минусы работы из дома

Несмотря на то, что удаленная работа обладает целым рядом преимуществ, подходит она не для всех, и то, что для одних является мечтой, для других может превратиться в настоящий ночной кошмар.

Проблемы самоконтроля. Если вы относитесь к тем типам личностей, которые предпочитают дисциплинированный и структурированный подход к работе, вполне вероятно, что вы успешно сможете работать удаленно. А вот у тех, кто любит часто отвлекаться на социальные сети, развлечения и прочие вещи, не касающееся основной роботы, продуктивность способна упасть очень сильно.

В отличие от офиса, дома вашу работу, скорее всего, некому будет проконтролировать, а для некоторых людей это самая настоящая проблема.

Нехватка социализации. Мелкие радости вроде посиделок с коллегами за чашкой чая или совместного обеда хорошо разбавляют рабочий день, позволяя отдохнуть. Работая дома, со своим руководством и другими сотрудниками компании в большинстве случаев вы будете общаться только по Skype или электронной почте. А какими бы развитыми ни были современные технологии коммуникации, живого человеческого общения им все равно не заменить.

Отсутствие карьерного роста. С точки зрения работодателя, управлять коллективом удаленных сотрудников гораздо труднее, чем людьми, работающими в штате в офисе. Соответственно, им реже доверяют контроль за всем проектом от а до я, а чаще всего делегируют решения задач, связанных только с конкретным этапом его реализации.

В любом случае для специалистов во многих профессиях при переходе на удаленный режим работы карьерный рост практически останавливается. И руководителей команд обычно назначают из сотрудников, работающих в офисе компании, так как это обеспечивает более высокий уровень обратной связи.

Нет изолированного рабочего пространства. Какими бы ни были дисциплинированными, мотивированными и продуктивными, если вы живете в однокомнатной квартире с женой, кошкой и маленьким ребенком, оставит вас в покое, пожалуй, одна только кошка. Очень сложно донести до других членов семьи понимание того, что дома вы именно работаете, а не просто сидите за компьютером и вас можно дергать по любому поводу и без него. Для многих людей это основная причина, почему они предпочитают работать именно в офисе.

Физическая форма. Трудно поддерживать хорошую физическую форму, если большую часть дня вы не выходите из дома. Поэтому важно иметь еще некоторые интересы за пределами своего домашнего «офиса». Например, найти себе хобби, которое было бы связано с физической активностью и нагрузками, – от обычного похода в спортзал и до футбола по вечерам.

Как видите, список недостатков удаленной работы из дома вполне предсказуемый. Хотя, если хорошо призадуматься, то для некоторых людей это и вовсе не недостатки, они вряд ли имеют для них большое значение.

Если указанные выше недостатки не перевешивают для вас возможные преимущества, попробовать такой формат точно стоит. Так что вопрос выбора – работать на дому или в офисе – стоит рассматривать больше в плане личностных предпочтений.

Тренд, который продолжает развиваться

Страной, в которой удаленная работа наиболее развита, на данный момент является США. Что и неудивительно, если учитывать, как много там существует технологических компаний, которые первыми начали практиковать такой формат взаимодействия с сотрудниками, как работа из дома.

Согласно отчету компании TinyPulse, которая опросила 200 000 людей, те люди, которые работают удаленно, считают себя более продуктивными и чувствуют себя счастливее, чем те, которые работают в офисе. Неудивительно, что с 2010 года процент удаленных работников в штате компаний по всему миру (особенно в IT) постоянно растет.

В конце концов, даже если для этого работодателю приходится идти на компромисс, положительная оценка и лояльность со стороны персонала этого стоят. И, возможно, тем из наших читателей, которые являются владельцами собственного бизнеса, тоже стоит обратить внимание на этот тренд

Автор: Владимир Федоричак

Плюсы и минусы удаленной работы в современных условиях

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 08 апреля 2020.

Некоторые люди любят работать удаленно, другие же, напротив, избегают такой возможности. Когда речь заходит об этом стиле работы, возникает множество предубеждений. В результате люди либо отчаянно пытаются получить удаленную работу, чтобы остаться дома, либо отказываются от такой работы, потому что думают только о негативных последствиях. Давайте выясним, кто из них прав.

Основные виды удаленной работы

Прежде чем мы рассмотрим преимущества и недостатки работы на дому, давайте перечислим, какого рода деятельность вы можете выполнять удаленно. Это поможет вам понять, что не каждый профессионал, работающий на дому, имеет одинаковые преимущества или сталкивается с одинаковыми трудностями.

Дистанционный работник

Вы работаете в компании, как обычно, но вам не нужно приходить в офис. Вместо этого, вы можете работать из дома или буквально из любой точки мира. Поскольку вы являетесь постоянным членом коллектива, у вас часто (но не всегда) имеется определенный график работы, которого вы должны придерживаться. Он может включать время начала и окончания ваших ежедневных рабочих часов или запланированных совещаний. Данный вариант не дает вам полную свободу, как следующие два, но вы наслаждаетесь работой и гарантированным доходом.

Фрилансер

Вы предлагаете определенную услугу клиентам и можете работать из любой точки мира. Вам решать, какой проект вы делаете и сколько работаете. Вы можете договариваться с вашими клиентами, когда вы работаете, какие у вас крайние сроки, и когда вы хотите запланировать встречу.

Несмотря на то что у вас есть большая свобода, с точки зрения рабочего режима, ваш доход вряд ли когда-либо будет стабильным, так как вы должны постоянно искать новых клиентов и делать все возможное, чтобы сохранить существующих.

Ваш собственный бизнес

Вы сам себе начальник и не должны никому подчиняться. Вы можете работать там, где хотите, когда хотите и сколько хотите. Вы можете начать собственный бизнес прямых поставок (дропшиппинг), испытайте удачу в партнерском маркетинге или придумать совершенно новую бизнес-концепцию.

Хотя вы пользуетесь максимальной гибкостью, вы также должны найти способ получения дохода. Вам придется вложить какое-то количество денег, чтобы начать работу, и на каком-то этапе вам необходимо будет привлечь делового партнера, фрилансеров или сотрудников, которые помогут вам развиваться.

Теперь, когда у вас есть приблизительное представление о том, что вы можете делать, когда не хотите работать в офисе, мы можем немного подробнее изучить плюсы и минусы работы на дому.

Имейте в виду, что мы не будем говорить о таких вещах, как отсутствие оплачиваемых больничных дней или что-то подобное, так как это не из-за удаленной работы, а из-за характера вашей работы в целом (будучи фрилансером или владельцем бизнеса).

Плюсы удаленной работы

К счастью, работа из дома имеет много преимуществ. Вот на что вы можете рассчитывать:

Не нужно ездить на работу

Никаких переполненных автобусов, поездов или надоедливых пробок. Эту часть дня, многие считают самой напряженной и депрессивной. Вас окружают усталые, раздраженные и напряжённые лица пассажиров, особенно в понедельник утром. При всем этом вы должны поддерживать хорошее настроение. Работа на дому – это отличный способ избежать ежедневных поездок, если вы не хотите начинать рабочие дни таким образом.

Экономия времени

Во-первых, вы не проводите так много времени в ванной, чтобы подготовить себя утром к выходу на работу. А так как вам больше не нужно ездить на работу, это сэкономит вам много времени.

Во-вторых, если вы не проживаете рядом с вашей работой, вам приходится тратить на дорогу от 30 минут до нескольких часов ежедневно. Только подумайте, сколько вы можете сделать за это время. Поспать немного дольше, выйти на пробежку, устроить себе долгий завтрак. Мы уверены, что вы бы хотели потратить это время на более приятные и полезные вещи.

Экономия денег

Работая из дома, вы также экономите деньги. Вам не придется покупать билеты на общественный транспорт и платить за бензин. Может быть, ваша машина вам больше не понадобится. Вам не нужно покупать деловую одежду, и вы можете сами готовить себе еду, а не ходить в дорогие кафе или питаться в столовых. Все это наверняка сэкономит вам достаточно денег.

Удобство

Вам необязательно надевать костюм и галстук, делать прическу или наносить макияж. Если у вас выдался плохой день или вы простужены, вы можете просто закутаться в одеяло и работать, удобно расположившись в кресле или на диване. Но будьте осторожны, так как ваша производительность может пострадать от такого вида комфорта, так что не стоит этим злоупотреблять.

Гибкий рабочий график

Если вы фрилансер или владелец бизнеса, вам, скорее всего, придется выбирать свое рабочее время. Также, многие компании позволяют своим удаленным сотрудникам самостоятельно определять распорядок своего дня.

Это означает, что вы можете работать тогда, когда чувствуете себя наиболее продуктивным. Для некоторых это может быть утро, другие предпочитают работать до поздней ночи. Таким образом, вы можете спокойно работать в своем ритме. У вас также есть возможность сделать перерыв на пару часов днем, по личным делам, например, сходить на прием к врачу или к парикмахеру.

Больше времени на семью

Поскольку вам больше не нужно тратить свое драгоценное время на поездки на работу, вы можете провести его со своей семьей или друзьями. Если у вас гибкий график работы, вы также можете присматривать за детьми по утрам и перенести свою работу на вторую половину дня, если нет другого выхода. Теперь, из-за своей работы вам не нужно пропускать школьные мероприятия или важные семейные даты.

Собственная рабочая обстановка

Вы можете создать ту рабочую атмосферу, которая лучше вам подходит. Если вам не нравится или у вас не получается работать из дома, тогда возьмите свой ноутбук и работайте в любом месте. Например, вы можете работать в любимом кафе, в парке или в коворкинг центре рядом с домом. Это еще и отличная возможность найти единомышленников в своей профессии, для обмена опытом и налаживания деловых контактов, или просто найти новых друзей.

Снижение уровня стресса

Удаленная работа может снизить уровень стресса. Это не только надоедливые поездки на работу, которых вы можете избежать, работая онлайн. Вам также больше не придется иметь дело со стрессовой рабочей средой: с начальником стоящего позади вас и ожидающего результатов, больше никаких стуков по клавишам и громких разговоров по телефону, притеснений, споров и ссор. В конечном счете это сохранит вам много нервов.

Независимость

Когда вы долгие годы работаете в крупной компании, вам часто приходится подстраиваться под правила и режим, которые вас не устраивают. Когда вы работаете из дома, вы можете принимать больше решений самостоятельно. Теперь вы сами несете ответственность за свою работу и за результаты. Это прекрасное чувство значительно повысит вашу уверенность в себе.

Приготовление еды

Также очень большое преимущество работы на дому – вы можете готовить себе еду каждый день. Это означает, что вы можете есть свежую и здоровую пищу, и не зависеть от продуктов из столовой вашего офиса.

Конечно, вы можете брать приготовленную вами еду на работу, но, возможно, у вас нет холодильника на работе, чтобы хранить пищу свежей в течение дня, или нет возможности ее разогреть. Исследование, проведенное CoSo Cloud подтвердило, что 42% всех опрошенных удаленных работников питаются здоровой пищей.

Время для тренировок

Люди больше занимаются спортом, когда работают из дома, чем, когда им приходится идти в офис. Во-первых, у вас больше времени, потому что вам больше не нужно ездить на работу. Во-вторых, когда вы сидите дома целый день, вы, естественно, чувствуете сильное желание больше двигаться. Это может быть продолжительное выгуливание собаки, занятие йогой или бегом. Есть большая вероятность того, что вы будете больше тренироваться, находясь дома.

Баланс между работой и личной жизнью

Многие удаленные работники считают, что у них больше времени для себя самих. Ведь вы можете проводить больше времени со своей семьей и в то же время ответственно выполнять свою работу. Несмотря на то, что вы можете дольше работать из дома, чем в офисе, вы чувствуете, что поддерживать баланс между работой и личной жизнью значительно проще, чем это было раньше.

Улучшение здоровья

Отсутствие ежедневных поездок на работу и снижение уровня стресса положительно влияют на сон. Кроме того, вы будете питаться здоровой пищей и больше заниматься спортом. Лучший баланс между работой и личной жизнью делает вас счастливее.

Исследования даже показали, что удаленные работники не болеют так часто, как их коллеги в офисе. Не только потому, что они ведут здоровый образ жизни, но и потому, что они не подвержены воздействию многочисленных микробов и бактерий, которые вы найдете в закрытом офисе.

Налоговые преимущества

Это зависит немного от вашей личной ситуации и места жительства. Но если вы действительно независимы от местоположения, т.е. вы можете вообще не ходить в офис, и у вас нет близких членов семьи, которые должны находиться с вами рядом, тогда вы можете жить где угодно. Как и многие цифровые кочевники, вы можете воспользоваться этой ситуацией и поехать в страны, где вам не нужно платить налоги на ваш иностранный доход.

Минусы удаленной работы

Как и все в нашем мире, удаленная работа также имеет свои недостатки. Но прежде, чем начнем их рассматривать, мы приведем цифры из опроса, проведенного ресурсом buffer.com. Давайте рассмотрим их.

Социальная изолированность

Хотя время от времени у вас будут звонки и онлайн-встречи с вашими клиентами или членами команды, большую часть времени вы будете дома одни. Не будет таких мелких радостей вроде коротких перерывов на кофе, совместного обеда или обмена планами на выходные с коллегами. Некоторые люди, очень тяжело справляются с отсутствием социального взаимодействия.

Сложно перестроиться

Вы живете и работаете в одном месте и в этом кроется большая опасность. Границы между работой и отдыхом начинают стираться. Так как вы не зависите от рабочего времени, то можете работать буквально с раннего утра до поздней ночи. Вся ваша жизнь начинает вращаться вокруг вашей работы.

Если вы любите свою работу, то вы можете не увидеть в этом какого-то недостатка. Но вскоре это приведет к профессиональному выгоранию, потому что ваша работа и личная жизнь стали одним целым.

Множество отвлекающих факторов

Когда вы работаете из дома, всегда появляются разные отвлекающие факторы: быстро поставить стирку, сходить за продуктами, убрать дом, и, возможно, посмотреть новую серию любимого сериала.

Нужно быть очень дисциплинированным, чтобы сосредоточиться на своей работе и продуктивности. Тем не менее есть такие приложения, как Time Doctor, которые помогают вам оставаться сосредоточенными. Они напоминают вам продолжать работать, как только вы начинаете пользоваться Facebook, Youtube и так далее. Очень полезно.

Низкая продуктивность

Наряду с проблемой отвлекающих факторов, идет снижение продуктивности. Это здорово, когда нет начальника, который весь день наблюдает за вами. Но некоторые люди не могут продуктивно работать без такого давления. Множество отвлекающих факторов, недостаток мотивации, отсутствие ощущения того, что это действительно рабочий день может очень отрицательно сказаться на вашей производительности.

Нездоровый образ жизни

С одной стороны, работая из дома, вы можете значительно улучшить свое здоровье. С другой стороны, это может также иметь негативные последствия. Большинство компаний предоставляют офисы с эргономичными стульями или столами для работы стоя. Когда вы работаете из дома, вы, возможно, не захотите вкладывать столько денег в надлежащее оборудование для домашнего офиса.

Что еще хуже, некоторые люди любят работать лежа на диване весь день. Рано или поздно это наверняка вызовет у вас ужасную боль в спине. Кроме того, как уже упоминалось, если вы работаете весь день, не покидая дом, вы не оказываете своему телу никакой пользы.

Неэффективное взаимодействие

Конечно, есть электронные письма, чаты и видеосвязь. Но некоторые вещи легче и быстрее объяснить, когда вы находитесь рядом с человеком. Ограниченные возможности общения могут осложнить сотрудничество. И когда все члены вашей команды находятся в офисе, а вы – единственный, кто работает дома, вы можете пропустить важные детали, которые могут обсуждаться в группах после встречи.

Плохая репутация

Зачастую люди просто не ценят удаленную работу так, как работу в офисе. Хотя вы можете работать намного больше часов, чем раньше, многие просто не считают это работой.

Заключение

Как видите, удаленная работа имеет свои преимущества, но также и недостатки. Вам решать, какие из них оказывают наибольшее влияние на ваше благополучие и счастье.

Если вы хотите перейти на удалённую работу, вы должны обладать большинством, а лучше, всеми нижеперечисленными качествами:

быть очень дисциплинированным;
быть сосредоточенным и собранным;
эффективно управлять своим временем;
быть организованным;
в состоянии работать самостоятельно без постоянного контроля;
самостоятельно выполнять работу и проводить большую часть дня в одиночестве.

Попробуйте начать удаленную работу с неполного рабочего дня. Поработайте немного в выходные дни или после обычной смены, чтобы посмотреть, сможете ли вы выдержать такой ритм полный рабочий день. Вы ничего не потеряете, а лишь приобретете нужный опыт.

Что еще интересного почитать

Плюсы и минусы удаленной работы

Коронакризис внес существенные изменения в организацию работы гигантского количества людей. Существенная часть работников перешла на удаленную работу из дома. Основным вопросом остается, будут эти изменения временными или существенная часть сотрудников так и останется на удаленной или смешанной работе. И хотя уровень неопределенности по-прежнему крайне высок и все детали будущей организации труда еще сложно представить, очертания будущего можно понять, если проанализировать тренды, которые наблюдались еще до пришествия коронавируса.

Одно из самых известных исследований, посвященных переходу на удаленную работу, описывало результаты эксперимента в одном из крупных колл-центров Китая, где части работников было предложено перейти на работу из дома. В результате производительность их труда выросла на 9% за счет как увеличения производительности, так и сокращения простоев – путем сокращения перерывов во время рабочего дня и количества дней на больничном. И удовлетворенность сотрудников существенно возросла, а текучесть кадров сократилась в 2 раза.

Но эти оптимистичные результаты скрывают и существенные недостатки, связанные с переходом на удаленную работу. Обзор исследований об альтернативных способах организации работы указывает и на значимые ограничения удаленной формы, отмеченные как со стороны сотрудников, так и со стороны самих компаний. Работающие удаленно сотрудники гораздо чаще сталкиваются с необходимостью перерабатывать и работать в неурочное время, что приводит к конфликту между работой и семейной жизнью, а также повышает уровень стресса. Кроме того, особенностью работы в колл-центре является отсутствие командной работы и относительная легкость мониторинга продуктивности. В тех же случаях, когда работа требует координации между сотрудниками, возможность живого общения оказывается напрямую связана с более высокой производительностью.

Удаленная работа может также негативно сказаться на карьерных перспективах работников. В том же самом исследовании китайских колл-центров было показано, что сотрудники, перешедшие на работу из дома, реже продвигались вверх по карьерной лестнице – даже по сравнению со столь же производительными сотрудниками, продолжавшими работать из офиса компании. Это может свидетельствовать о том, что работающие удаленно сотрудники хуже понимают внутреннюю динамику компании и хуже подготовлены к тому, чтобы переходить на позиции, где надо управлять другими людьми. Но это также можно объяснить и тем, что начальники склонны больше ценить людей, с которыми они сталкиваются на работе. Офисную политику никто не отменял!

Несмотря на все недостатки, в итоге оказывается, что большая часть людей все же предпочли бы перейти на удаленную работу. Исследования показали, что в среднем сотрудники готовы пойти на сокращение зарплаты до 8%, чтобы иметь возможность работать из дома, в частности потому, что это избавляет от необходимости тратить массу времени на поездку в офис. В экономике в целом не наблюдается значимой разницы между зарплатами сотрудников, работающих из офиса и из дома, а значит, плюсы и минусы работы из дома в конечном счете компенсировали друг друга.

Развитие технологий все больше склоняет чашу весов в пользу удаленной работы. Использование больших данных и искусственного интеллекта облегчает процесс мониторинга эффективности работы сотрудников на удаленке, а развитие технологий видеосвязи дает гораздо больше возможностей для командной работы. Однако и у этих технологий есть свои ограничения, особенно в креативных индустриях, где крайне важную роль играют случайные встречи и обмен идеями у кофемашин и на полях рабочих встреч. Поэтому, скорее всего, мы увидим существенный рост смешанной организации работы, когда сотрудники часть недели работают удаленно, но все равно периодически встречаются вживую, чтобы поработать в команде, обменяться идеями и (что немаловажно) последними слухами. Именно такой, комбинированный формат может оказаться оптимальным с точки зрения сочетания пожеланий сотрудников и интересов компаний.

Плюсы и минусы удаленной работы в 2020 и 2021 году

Что такое работа на удаленке

Многие граждане стремятся к переходу на удаленку, но в действительности не всем она подходит как по техническим, так и по психологическим возможностям. Для объективной оценки степени собственной готовности к труду в отрыве от офиса, следует внимательно взвесить за и против такого формата труда.

Удаленный труд предполагает выполнение трудовых функций вне территории работодателя. То есть гражданин трудоустроен, с ним заключен трудовой договор, он имеет стабильную заработную плату и все гарантии, предоставляемые работодателем, но работает из дома или из любой другой, доступной ему, точки мира.

В разных компаниях встречаются индивидуальные плюсы и минусы дистанционной работы: где-то устанавливается относительно свободный график и нет необходимости даже периодически контактировать с коллегами, где-то выставляются жесткие требования по присутствию работника онлайн в определенное время.

От понятия «удаленная работа» следует отличать фриланс или самозанятость. Фрилансеры не имеют со своими заказчиками трудовых отношений, они работают по договорам ГПХ. Такое сотрудничество бывает как длительным или даже постоянным, так и разовым и непродолжительным, если гражданин нанимается для выполнения отдельного заказа. Фрилансер, зарегистрированный в качестве плательщика налога на профессиональный доход, получает статус самозанятого.

С развитием интернета все больше компаний переводят сотрудников на удаленку. Для работодателя в таком порядке сотрудничества есть как очевидные плюсы, так и минусы, например:

невозможность постоянного контроля за деятельностью сотрудников;
невозможность оперативно созвать совещание;
необходимость продумывать специфические системы документооборота;
необходимость организации коммуникации между сотрудниками;
возрастание риска утечки корпоративной информации.

Прежде чем инициировать такой переход, следует внимательно оценить плюсы и минусы удаленной работы для работника и принять взвешенное решение, несмотря на распространенное заблуждение о том, что на удаленку перейти сложно и такой формат доступен далеко не всем, все значительно проще: многие работодатели готовы пойти навстречу и перевести сотрудника из офиса.

Почему организации переходят на удаленку

Все больше организаций предпочитают переводить часть сотрудников на удаленку, а то и вовсе отказываются от централизованного офиса. Причины, почему выбирают удаленную работу:

снижаются затраты на офис: если есть возможность перевести на удаленку всех, такие траты исключаются совсем, если штат офисных сотрудников все же объективно необходим, для меньшего их количества подойдет помещение поменьше, меньше расходуются коммунальные ресурсы;
такому сотруднику не оборудуется рабочее место, нет связанных с этим соответствующих трат;
для рабочих мест вне территории компании не проводится специальная оценка условий труда;
важная причина удаленной работы для компании — возможность нанять человека, проживающего в другом регионе, без затрат на его релокацию. Сотруднику из провинции устанавливается меньшая зарплата — по уровню его региона. Кроме того, таким образом компании часто получают высококвалифицированного специалиста — отбор сотрудника основывается только на профессиональных компетенциях, а не на регионе проживания;
сотрудники гораздо реже выбывают из строя: они продолжают работать, даже приболев или в декрете;
возрастает эффективность труда — находящийся отдельно сотрудник часто старается выполнить задачи быстрее, чтобы пораньше освободиться, в то время, как офисный работник не мотивирован спешить — он все равно не сможет покинуть офис раньше окончания трудового дня.

Не все организации объективно способны перейти, даже частично, на дистанционный формат сотрудничества, не утратив эффективности. Следует вдумчиво оценить в каждом конкретном случае, какие риски имеются в переходе к такому формату сотрудничества, и принимать решение, опираясь на конкретную ситуацию и возможности конкретного человека и компании.

Плюсы

Решение о переводе сотрудника на удаленку или об изначальном найме гражданина на условиях удаленки, принимаются совместно работником и работодателем. Для работника выделяются следующие плюсы удаленной работы в интернете без привязки к офису работодателя:

отсутствие денежных и временных затрат на дорогу в офис и обратно — это преимущество особенно актуально для крупных городов, где дорога в одну сторону отнимает 1—3 часа. Отсутствие необходимости ехать в офис влечет и неочевидные плюсы: позволяет высыпаться, что полезно для здоровья, самочувствия и работоспособности;
возможность трудоустроиться к работодателю, находящемуся в другом регионе;
важное соображение, почему интересна удаленная работа для многих граждан — это возможность совмещать ее с другими видами деятельности. Например, молодые мамы продолжают работать и следить за ребенком. Кто-то находит одновременно несколько работ, кому-то это дает возможность посвящать больше времени хобби;
отсутствие необходимости постоянного личного взаимодействия с другими людьми, сплетен, светских бесед и пересудов, хотя для кого-то это недостаток;
часто отмечается, что эффективность удаленной работы выше, но это зависит от конкретного работника и его способностям к самоорганизации;
отсутствие затрат на специальный офисный гардероб и экономия на косметике для женщин;
возможность путешествовать и работать из разных точек мира, если это позволяет процесс;
еще одно важное для многих преимущество, что дает удаленная работа, — возможность самостоятельно формировать свое рабочее место, обустраивать его на собственный вкус.

Иногда, помимо прочего, удаленка позволяет иметь свободный график, но это далеко не всегда — часто удаленные работники вынуждены подчиняться графику функционирования компании, чтобы эффективно взаимодействовать с коллегами. Некоторые работодатели даже от удаленных сотрудников требуют периодического посещения офиса на планерки или для отчетов.

Минусы

Отмечаются и проблемы удаленной работы, с которыми сталкивается гражданин:

как бы хорошо не была налажена коммуникация с начальством и коллегами, она все же уступает ситуации, когда все сотрудники находятся в одном помещении: даже на созвон по Skype требуется время, работник менее оперативно получает обратную связь по задачам и медленнее решает вопросы, затрудняются общие мозговые штурмы;
придется потратиться на обустройство своего рабочего места;
не каждый человек способен дисциплинировать себя в достаточной степени, у многих возникают проблемы с планированием времени, из-за чего теряются задачи, упускаются сроки, срываются проекты;
недостаток общения и десоциализация — неочевидные трудности удаленной работы, которые в полной мере проявляются через несколько месяцев в отрыве от коллег;
размытие рамок рабочего дня — часто такие сотрудники работают вне официального рабочего времени;
невозможность «пересидеть» — многие офисные сотрудники живут по принципу «солдат спит, служба идет», перекуры, чаепития и светские беседы включены в рабочее время, по окончании рабочего дня они покидают офис и отправляются отдыхать уже официально. Для дистанцированного работника рабочее время — это время, когда он реально занят трудовыми задачами.

Россияне назвали главные плюсы и минусы удаленной работы :: Общество :: РБК

Половина россиян, перешедших на удаленку, рады появившейся возможности сэкономить. Но у дистанционной работы есть и недостатки, уверены они: нехватка общения, мешающие работать дети, а также проблемы с самодисциплиной

Фото: Артем Геодакян / ТАСС

Больше всего российских удаленщиков расстраивает то, что рабочий день стал ненормированным, зато возможность сократить расходы их радует. Мнения о плюсах и минусах дистанционки изучил сервис по поиску работы SuperJob (результаты исследования есть у РБК).

Каждый второй (50%) дистанционный сотрудник считает, что главный плюс удаленки — снижение расходов на транспорт и питание. На втором месте оказалось то обстоятельство, что удаленная работа позволяет снизить количество контактов с носителями инфекций (39%). Треть респондентов (32%) назвали плюсом такого режима возможность работать отовсюду, где есть доступ к интернету.

Какие страны и на каких условиях позвали к себе для работы на удаленке

Также российские сотрудники, которые трудятся дистанционно, отмечали следующие плюсы: меньше разговоров коллег и других отвлекающих от работы факторов (27%), больше свободного времени (23%) и меньше стресса (18%). Столько же (18%) набрал ответ, что удаленка позволила уделять больше внимания семье. Отсутствию обязательного дресс-кода порадовались 14%. 13% отметили, что у них появилась возможность взять подработку, а для 9% респондентов главный плюс — уменьшившийся контроль со стороны начальства.

Топ-5 недостатков удаленки выглядит так:

Преимущества и недостатки дистанционной работы

Дистанционная занятость представляет собой рабочий процесс, осуществляемый вне традиционного места работы и предполагающий взаимодействие с работодателем посредством телекоммуникационных и информационных технологий.

С каждым годом число удаленных работников во всем мире увеличивается примерно на 20-30%. Лидерами в этой области являются США, Канада, Финляндия, Дания и Швеция. Например, в Финляндии данные работники составляют примерно треть всего работающего населения[5].

В целом развитие дистанционной занятости является шагом к большей гибкости рынка труда, что является объективной тенденцией как для стран с переходной экономикой, так и для стран с развитой рыночной системой[4].

Существуют следующие понятиями, характеризующие работу вне офиса: «удаленная работа», «надомная работа» («работа на дому»), «фриланс», «дистанционная работа».

Удаленная работа – это форма трудовых отношений между работником и работодателем, характеризующаяся выполнением работником своих обязанностей вне офиса.

Понятие «надомная работа» определенно в Трудовом кодексе Российской Федерации (ч. 1 ст. 310): «Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет»[1]. Результатом надомной работы является, как правило, материальный продукт.

Дистанционная работа – форма взаимоотношений между работником и работодателем при нахождении офиса в других регионах.

Таким образом, надомная работа и дистанционная работа – более узкие понятия по сравнению с определением «удаленная работа», то есть составляющие удаленной работы.

Наиболее распространенный вид – это удаленная работа по контракту. От офисной работы она отличается исключительно тем, что работник выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности не на своем рабочем месте, а вне офиса или дома. Достаточно часто встречается вариант «частично удаленной работы», когда сотрудник появляется в офисе только тогда, когда в этом возникает реальная необходимость.

Другим видом удаленной работы является «фриланс». Перевод слова «freelancer» означает «свободный копьеносец»: «вольный художник», «свободный наемник», «сотрудник вне штата».

Под этим термином сегодня понимается способ заработка, при котором специалист выполняет разовые или сравнительно редкие заказы, поступающие от различных заказчиков, не подписывая при этом с ними контрактов или договоров, подразумевающих долговременные трудовые отношения. «Фриланс» распространен в тех областях, где достаточно просто разделить большой проект на несколько частей и поручить небольшую часть специалисту, который отсутствует в организации в силу небольшого штата сотрудников или отсутствия необходимости в регулярном решении подобного рода задач. Достаточно часто, «фрилансеров» привлекают в различные IТ-проекты при возникновении специфических проблем с конкретными технологиями и ситемами.

Таким образом, фрилансер – это иностранный синоним российскому понятию «удаленная работа». Однако в России фрилансерами часто называют профессионалов, не связанных с кем-либо трудовыми отношениями, оказывающих различные услуги физическим и юридическим лицам.

Прежде чем подумать о найме удаленных сотрудников или переводе офисных на удаленную работу, необходимо проанализировать все плюсы и минусы подобного сотрудничества (см. табл. 1).

Таблица 1

Преимущества и недостатки удаленной работы

Преимущество для работодателя	Преимущество для работника
Экономия на постоянных расходах (коммунальные платежи, аренда)	Свободный график
Экономия на оргтехнике, канцелярии	Экономия на расходах (проезд, питание, дресс-код)
Оплата сотруднику только за отработанное время и за определенный проект	Возможность работать на нескольких работодателей. Снижение трудоемкости работы за счет возможности работы над схожими проектами в разных компаниях.
Возможность использования нужных работников проживающих в другом городе (или стране).	Возможность параллельно делать личные, домашние дела. Уход за детьми, пенсионерами, а так же за людьми с ограниченными возможностями
Сохранение занятности работников при неблагоприятном положении компании
Недостатки для работодателя	Недостатки для работника
Отсутствие закрепленных обязанностей и ответственности сотрудников и рычагов влияния на них	Отсутствие социума, организационное среды, работы в команде
Не всегда есть возможность оперативно использовать удаленного работника	Отсутствие стабильной загрузки и стабильного заработка
Трудность контроля и управления	Отсутствие прав и гарантий со стороны законодательства
Обязательное наличие у удаленного работника современного, оснащенного ПК с антивирусным программным обеспечением и с высокоскоростными интернетом, наличие МФУ	Опасность попадания в мошеннические схемы
Виртуальный офис и сотрудники на дому, представляющие офис, — факторы отрицательно сказывающийся на надежности и имидже компании	В случае неисправности электронных средств работник не сможет вовремя получить задание и отправить в срок выполненную работу.

Преимущества для работника при дистанционном характере занятости очевидны: возможность организовать рабочий процесс по своему усмотрению, более свободный график работы, отсутствие необходимости ежедневно тратить время и деньги на проезд до места работы и обратно. Данный занятости является подходит для тех категорий граждан, которым сложно найти традиционную работу: для инвалидов, пенсионеров, многодетных женщин. К недостаткам можно отнести отсутствие коллектива, то есть социальной среды.

Главным преимуществом для работодателя при дистанционном характере занятости является экономия расходов на аренду офисных помещений. К недостаткам можно отнести трудность контроля и управления за работниками.

Однако, чтобы решить данную проблему работодателю необходимо использовать единую систему управления задачами в рамках всей организации, которая позволит отслеживать не только порученные работнику задания, но и определят процент их выполнения. Данная система должна быть доступна через Web сервер, а также иметь простой пользовательский интерфейс, доступный для понимания как удаленным сотрудникам, так их руководителям. Система управления задачами должна иметь следующие возможности: поддержку календаря с отображением на нем поставленных задач; возможность автоматического назначения премий и штрафов за быстрое выполнение или невыполнение поставленных задач; возможность прикреплять к задачам графические файлы, а так же отправку уведомлений о назначенной и выполненной задаче на электронную почту или через SMS.

«Дистанционная работа – последний тренд на рынке труда, который позволит в будущем глобально изменить принципы офисной работы», – считает руководитель экспертной группы «Стратегии-2020» по развитию общественных институтов Елена Тополева[6].

По мнению эксперта, такой вид занятости является выгодным как для работодателей, которые могут привлекать высококвалифицированных специалистов, экономя на содержании рабочих мест, так и для работников, особенно для людей с ограниченными возможностями.

Использование современных технологий способствует переходу от системы традиционной стабильной занятости к непостоянной и неполной занятости, что не всегда соответствует интересам работников.

Необходимы продуманные экономические и юридические меры по переводу отношений между дистанционными работниками и работодателями[4].

Важно отметить, что государство активно решает проблему правового регулирования деятельности удаленных работников. В 2012 г. в Государственную Думу РФ был внесен законопроект о регулировании труда дистанционных работников.

Разработанный законопроект предполагает не только корректировку Трудового кодекса РФ, но и внесения изменения в Федеральный закон «Об электронной подписи»[1,2]. В новую редакцию кодекса войдет понятие «дистанционный работник». Авторы проекта определили также условия приема на работу и увольнения подобных сотрудников. Так, в новой главе проекта ТКРФ говорится: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении определенной этим договором трудовой функции вне места расположения работодателя, в том числе в другой местности (за исключением надомников), с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет и других видов связи»[3].

На удаленных сотрудников будет в полной мере распространяться действие трудового законодательства. Они смогут распределять свое рабочее время и время отдыха по собственному усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Процесс оформления и увольнения таких работников отличается рядом особенностей. В частности, с дистанционными сотрудниками может заключаться договор в электронном виде. При этом будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись. Все необходимые документы сотрудник сможет предоставлять в электронном виде, а копию трудового договора ему пришлют заказным письмом. Так же вводится норма, позволяющая по желанию работника не вносить сведения о дистанционной работе в трудовую книжку. В этом случае документами, подтверждающими период дистанционной работы, будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора. При увольнении для обмена документами может использоваться Интернет и электронная подпись, а копию приказа о прекращении трудовых отношений работодателю следует отправить сотруднику обычной почтой.

Как отмечается в пояснительной записке к проекту закона, в основном дистанционно могут работать специалисты, деятельность которых больше связана с непроизводственной сферой, в частности, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие.

Таким образом, введение дистанционной занятости в формат официальных трудовых отношений позволит удаленным работникам пользоваться всеми социальными гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ[1].

Электронный документооборот, предусматриваемый законопроектом в отношении дистанционных работников, а также возможность заключения с ними трудового договора в электронном виде, сделает более удобными правоотношения между сотрудниками и работодателями, сократит время принятия управленческих решений.

В заключении следует сказать, что в ближайшее время, правительства разных стран на законодательном уровне урегулируют отношения работодателя и дистанционного работника, поэтому необходимо проработать условия социального и медицинского страхования с учетом особенностей их условий труда.

Преимущества и недостатки в применении и использовании удаленной работы есть как у работодателя, так и у работника. Насколько она эффективна в данном конкретном случае, решать каждому работодателю в зависимости от направления деятельности организации, категории персонала и целей, стоящих перед компанией.


Литература:

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2011, с изм. от 15.12.2011)
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 10.07.2012)
Проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона «Об электронной подписи»
Шендрик И. Удаленная работа – мечта или наказание? // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, 2011, http://www. delo-press.ru/about.php
http://planetahr.ru/publication/1827/18/64
http://strategy2020.rian.ru/news/20120301/366265771.html

6 подтвержденных бизнес-преимуществ удаленной работы

ФОТО: Дрю Бимер
Соискателей давно привлекала удаленная работа, потому что они обеспечивают гибкость в форме большего личного и профессионального контроля над своей личной жизнью и карьерой. Удаленные сотрудники могут в основном работать как, когда и где они хотят — будь то из домашнего офиса, коворкинг-центров или во время работы за границей и путешествий в качестве цифровых кочевников. Они также экономят деньги, которые обычно тратятся на ежедневный проезд, деловую одежду и рестораны.
Тем не менее, некоторые предприятия не решались разрешить удаленную работу — до тех пор, пока их руки не были вынуждены из-за коронавируса. Для тех предприятий, которые раньше были в затруднительном положении, знайте следующее: а. текущая ситуация не свидетельствует о том, как проходит хорошо спланированная политика удаленной работы; b. если все сделано правильно, то предоставление сотрудникам возможности работать удаленно дает компаниям некоторые реальные преимущества.
Если вы планируете расширить возможности удаленной работы в будущем, эти шесть доказанных бизнес-преимуществ удаленной работы могут положительно повлиять на ваше решение и вдохновить на современное переоснащение ваших текущих практик:
1.Снижение бизнес-расходов
Компании с дистанционным управлением могут сэкономить деньги на некоторых расходах, связанных с бизнес-операциями на месте, включая офисные помещения, оборудование и компенсацию командировок. По оценкам калькулятора экономии на удаленной работе Global Workplace Analytics, отдельная компания может ежегодно экономить 11 000 долларов на удаленного работника, который 50% времени работает на дому. В зависимости от размера вашего бизнеса это может дать значительную экономию без радикального изменения структуры вашей компании или полного отказа от обычной коммерческой деятельности.
2. Расширенный доступ к соискателям
Устранение географических препятствий, отделяющих работодателей от лучших кандидатов на вакансии, удаленная работа устраняет границы найма и ведет к более разнообразным рабочим местам. От размещения вакансий до приема заявлений о приеме на работу и проведения собеседований менеджеры по найму могут отбирать, проверять и оценивать кандидатов в полностью виртуальной среде. Такой подход к набору персонала ставит во главу угла способности, расширяет сеть приема на работу и позволяет работодателям уменьшить пробелы в навыках, например, свободное владение несколькими языками, которые могут присутствовать в их непосредственной близости.
Статья по теме: Могут ли политики удаленной работы помочь улучшить разнообразие на рабочем месте?
3. Повышение производительности
Миф о том, что удаленные работники являются ленивыми псевдопрофессионалами без реальной работы, — это всего лишь миф. Фактически, надомные сотрудники показали себя более продуктивными, чем сотрудники, работающие в обычном офисе. Повышенная эффективность удаленных сотрудников связана с автономией, которой пользуются надомники, что приводит к сокращению отвлекающих факторов на рабочем месте и большей свободе работы в те часы, которые они считают наиболее продуктивными.
Свидетельства повышения производительности удаленной работы задокументированы в отчете Airtasker за 2020 год о повседневных привычках 1004 сотрудников. Опрос показал, что, хотя удаленные сотрудники тратили больше времени на перерывы в течение рабочего дня, они также уделяли больше времени рабочим задачам. Кроме того, среди сотрудников, у которых работодатели отслеживали движение мыши и / или экранное время, только 39% удаленных сотрудников искали отвлекающие факторы на работе по сравнению с 56% офисных работников.
4.Повышение готовности к стихийным бедствиям
Если вы не видите постоянного удаленного рабочего места, составление плана действий на случай непредвиденных обстоятельств удаленной работы на случай стихийного бедствия, местной или национальной чрезвычайной ситуации или вспышки болезни, распространяющейся по сообществу, является разумным выбором. Во время кризиса сотрудники, не являющиеся необходимыми для работы на объекте, могут работать из дома или на другом гибком рабочем месте, используя приложения для совместной работы, такие как программное обеспечение для онлайн-встреч и обмен мгновенными сообщениями. Временный план действий по удаленной работе поможет обеспечить защиту ваших сотрудников и стабильную работу вашего бизнеса.
Статья по теме: Работа удаленно: взгляд менеджера
5. Повышение удовлетворенности и удержания сотрудников
Удаленная работа — одно из самых желанных предложений, которые работодатели могут предложить соискателям работы, настолько, что онлайн-опрос Mom Corps показал, что 42% сотрудников пошли бы на сокращение зарплаты, чтобы иметь более гибкие варианты работы от своих работодателей. Удивительно, но работающие взрослые в возрасте от 18 до 34 лет — несмотря на высокий уровень безработицы среди взрослого населения этого возраста — готовы пожертвовать более 10% своей заработной платы ради достижения профессиональной гибкости, которую обеспечивает удаленная работа.
Подтверждая желательность удаленных рабочих мест и связанный с ними сниженный коэффициент отсева, отчет Owl Labs о состоянии удаленной работы за 2019 год показал, что удаленные сотрудники на 13% чаще, чем сотрудники на местах, будут оставаться на своей работе в течение длительного периода. Отчасти это можно объяснить тем фактом, что профессионалы, работающие удаленно, с большей вероятностью будут получать зарплату в 100 000 долларов, чем профессионалы, работающие в физических офисах, согласно данным Owl Labs.
6. Снижение выбросов парниковых газов
Удаленная работа благоприятна для окружающей среды и, в свою очередь, благоприятна для бизнеса.Почти половина всех занятых в США рабочих мест может выполняться из дома. 79% работников на этих должностях хотят работать удаленно. Если эти американские специалисты перестанут ездить на работу и начнут работать удаленно, более 50 миллионов тонн парниковых газов будут спасены от попадания в атмосферу.
Включение политик удаленной работы в ваш бизнес-план продемонстрирует потенциальным клиентам, что вы являетесь ответственным и экологически сознательным предпринимателем. Обзор Nielsen показывает, как забота об окружающей среде со стороны владельцев бизнеса влияет на решения потребителей о покупке.В течение 52 недель, закончившихся 24 марта 2018 года, компания Nielsen обнаружила, что долларовые продажи товаров, таких как средства для ванн, шоколад и кофе, от предприятий с законными заявлениями об экологичности продукции опережали темпы роста для всех товаров в каждой категории.
Статья по теме: Основы удаленной работы для недавно удаленного рабочего места
Преимущества удаленной работы Сотрудники и работодатели
Преимущества удаленной работы для сотрудников часто более очевидны и поэтому более широко обсуждаются, чем преимущества для работодателей.Однако бизнес-выгоды от удаленной работы одинаково измеримы и значимы. От экономии накладных расходов до увеличения удержания сотрудников и положительного воздействия на окружающую среду — работодатели, которые используют планы удаленной работы в рамках своих бизнес-моделей, могут пользоваться преимуществами участия в современной рабочей силе США без ущерба для эффективности бизнеса.
Лаура Спаун — генеральный директор и соучредитель Virtual Vocations. Вместе со своим братом Лаура основала Virtual Vocations в феврале 2007 года с одной целью: объединить ищущих работу с законными вакансиями для удаленной работы.
У удаленной работы есть преимущества и недостатки … Подходит ли это вам?
По оценкам, в 2015 году почти 45% сотрудников в США работали удаленно, в основном из дома. По оценкам, к 2020 году около 50% рабочей силы будет работать удаленно. Облачные сервисы, мобильные платформы и видеоконференции сделали удаленную работу возможной и очень приемлемой как для сотрудников, так и для работодателей.
Многие отрасли заявляют, что поддерживают удаленную работу, включая ИТ, HR / подбор персонала, образование, бухгалтерский учет, здравоохранение, право, маркетинг, некоммерческие организации, новости / СМИ, спорт и путешествия.Кроме того, сайт FlexJobs.com был создан, чтобы помочь тем, кто ищет возможности для работы на дому, связаться с компаниями и вакансиями, которые предлагают удаленную работу, гибкий график, неполный рабочий день и внештатные задания.
Впрочем, у всего есть свои плюсы и минусы. Поэтому, прежде чем переходить от работы в офисе к работе дома или в другом месте, вы можете сначала рассмотреть следующие преимущества и недостатки:
Преимущества
Работайте где угодно и когда угодно. Вы больше не ограничены географическим положением или часами. Благодаря дистанционной работе сотрудники теперь могут работать практически из любого места в любое время суток. Традиционный рабочий день с 9 до 5 больше не применяется.
Нет ежедневных поездок на работу . Большинство людей не получают удовольствия от ежедневных походов в офис. Удаленная работа позволяет избежать длительных поездок на машине, поезде или автобусе, что позволяет начать свой рабочий день раньше и спокойнее.
Гибкость . Вы будете сами руководить своим расписанием и, возможно, более эффективно.Работа из дома и ее гибкость также могут подойти вашей семейной жизни. У вас будет свобода выполнять поручения, брать детей в школу, посещать школу или спортивные мероприятия и т. Д., Если вы выполняете свою работу и соблюдаете любые заранее установленные сроки.
Менее затратно . Работа из удаленного места или дома означает, что вы экономите деньги на транспортных расходах, обеде вне дома и покупке делового гардероба. Если вы не участвуете в видеоконференцсвязи, вы можете носить неформальную одежду и вам больше не нужно тратить деньги на этот рабочий гардероб.
Улучшение здоровья . Удаленные сотрудники говорят, что у них больше времени, чтобы включить физические упражнения в свой день. Кроме того, они не контактируют с больными сотрудниками. С другой стороны, если вы больной, то оставаясь дома, вы сможете позаботиться о себе, оставаясь при этом продуктивным.
Меньше простоев . Удаленная работа позволяет вам сосредоточиться на текущей работе, не отвлекаясь на общение и офисную болтовню. У вас есть возможность войти в зону и пристегнуться, чтобы выполнить свое задание.
Недостатки
Потребность в высокой самодисциплине . Чтобы работать дома и не отвлекаться, требуется много самоотверженности и самообладания. Легко потерять мотивацию и сосредоточенность, что является ловушкой на пути к успеху. Поэтому важно продумать, как вы используете свое время. Вам необходимо структурировать свое окружение таким образом, чтобы оно сохраняло интерес.
Отсутствие рабочего места в социальной жизни . Вы можете легко взаимодействовать с коллегами и клиентами с помощью технологий, но это не то же самое, что личные встречи, совместный обед или просто повседневное подшучивание.Удаленные сотрудники часто чувствуют себя изолированными. Чтобы противодействовать изоляции, попробуйте время от времени заходить в офис или назначьте свидания за обедом с начальством и коллегами.
Без учета промоакций . При удаленной работе есть опасность, что вас упустят из-за продвижения по службе или карьерного роста. Те заметные сотрудники в офисе, которые агрессивно борются за эту должность, вероятно, будут иметь преимущество. Вы можете попытаться противопоставить себя регулярным визитам в офис и открытым каналам связи.Вы должны выразить свой интерес к желаемой вертикальной мобильности.
Полная зависимость от технологий . Как удаленный работник, вы должны полагаться на электронную почту, смартфоны, ноутбук и т. Д., Чтобы оставаться на связи с офисом и клиентами. Вы полностью зависите от правильной технологии для ведения бизнеса. Вы также должны идти в ногу с технологиями, которые так быстро развиваются.
Размытые линии . Вы могли подумать, что удаленная работа позволит вам больше наслаждаться балансом между работой и личной жизнью, но на самом деле это не так.Когда у вас нет четкого разделения рабочего места и домашнего пространства, они могут сливаться вместе. Возможно, вы не сможете просто отключиться от работы и постоянно проверять свой смартфон и электронную почту.
Нет сомнений в том, что удаленная работа набирает обороты. В нашу эпоху электронной почты и смартфонов оставаться на связи стало проще, чем когда-либо, и многие сотрудники считают, что это повышает качество их жизни.
Сообщите нам, если вы работаете удаленно и есть ли другие преимущества или недостатки, кроме перечисленных.Вы можете оставить комментарий ниже.
4 доказанных преимущества удаленной работы (для работодателей)
Удаленная работа никуда не денется: вот почему вы должны принять ее!
Удаленная работа никуда не денется. Его популярность уже росла за последние 10 лет, но COVID-19 значительно увеличил его популярность. Всего за несколько недель произошел глобальный переход на удаленную работу. И, кажется, большинству из нас это понравилось! 🥰
Согласно недавнему исследованию Gallup, трое из пяти (59%) сотрудников в США, которые выполняли свою работу из дома во время пандемии коронавируса, предпочли бы продолжать работать удаленно — даже после окончания пандемии! 😮
Как компании отреагируют на это? Что вы будете делать? Вы позволите своим сотрудникам продолжать работать удаленно после пандемии? Очевидно, что для сотрудников существует множество преимуществ удаленной работы. Но выгодна ли удаленная работа и для компаний? 🤔
Многие работодатели по-прежнему неохотно используют удаленную работу. Если вы не уверены, что реклама удаленной работы реальна и выгодна для вашего бизнеса, вы обратились по адресу. В этом сообщении блога мы сделаем обзор многочисленных исследований удаленной работы и критически проанализируем их результаты.
⚠️ СПОЙЛЕР ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: ⚠️
Удаленная работа выгодна и работодателям! Продолжайте читать, чтобы узнать больше.🙂
Четыре основных преимущества предоставления сотрудникам возможности работать удаленно
Какие именно выгоды получают компании, когда они позволяют своим сотрудникам работать удаленно? Каковы ДОКАЗАННЫЕ преимущества удаленной работы для работодателей? Вот 4 основных причины, по которым вы должны разрешить своим сотрудникам работать из дома:
Более простой набор персонала
Улучшенное удержание
Повышение производительности
Снижение затрат.
Статистика, подтверждающая преимущества удаленной работы для работодателей
Итак, теперь, когда мы установили ключевые преимущества удаленной работы для работодателей, давайте рассмотрим доказательства, подтверждающие эти утверждения.Ниже вы найдете самую важную статистику по удаленной работе. 📊
Эти статистические данные взяты из многочисленных исследований, в том числе долгосрочных академических исследований ведущих мировых исследовательских институтов, изучающих тему удаленной работы, таких как Gallup, Global Workplace Analytics, Гарвардский университет и Стэнфордский университет. 🤓
Преимущество удаленной работы № 1: более простой набор персонала
Если вы позволите своим сотрудникам работать удаленно, вам будет намного проще находить и нанимать новых талантливых сотрудников.Как так?
Ну, во-первых, если вы разрешите удаленную работу, вы сможете нанимать людей со всего мира. У вас есть неограниченный выбор талантов! Это будет особенно удобно для тех, кто трудновыполняется.
Во-вторых, если вы разрешите удаленную работу, вам будет легче привлекать таланты. Большинство сотрудников хотели бы продолжить работу удаленно после пандемии. Даже до пандемии гибкий график работы был важным фактором для самых талантливых сотрудников при оценке потенциальных возможностей трудоустройства.🧲
Фактически, более половины (54%) сотрудников даже уволились бы с нынешней работы ради той, которая позволяет им работать удаленно! 😲
📊 Вот несколько дополнительных статистических данных, которые подчеркивают преимущества удаленного доступа в контексте приема на работу:
Исследование удаленной работы 2020 года показало, что более 40% сотрудников предпочли бы в будущем работать удаленно на постоянной основе.
77% сотрудников считают гибкий график работы главным соображением при оценке будущих возможностей трудоустройства, как показало исследование Zenefits.
Исследование Gallup 54% американских рабочих говорят, что они бросили бы свою текущую работу ради работы, позволяющей им работать удаленно.
80% рабочих в США говорят, что отказались бы от работы, которая не предусматривала гибкой работы, согласно отчету International Workplace Group.
По данным Global Workspace Survey, 78% компаний считают, что предложение гибкой работы позволяет им расширить свой кадровый резерв.
# 2 Преимущество удаленной работы: улучшенное удержание
Внедрение удаленной работы в вашей компании имеет еще одно важное преимущество привлечения талантов — удержание талантов.Возможность привлекать таланты ничего не значит, если вы не можете их удержать! 💡
К сожалению, в настоящее время сохранение данных — огромная проблема. То, что когда-то считалось красным флагом и называлось «смена работы», теперь стало новой нормой. В сводке о сроках пребывания сотрудников BLS отмечается, что высокий процент нового поколения сотрудников имеет значительно более короткий срок пребывания в компании.
Согласно последним данным, почти 73% сотрудников в настоящее время открыты для новых карьерных возможностей.Более того, треть (33%) сотрудников действительно активно ищут новую работу! 🧐
Однако с вашими сотрудниками так быть не должно. Это если вы позволите им работать удаленно. Предложить вашим сотрудникам возможность удаленной работы — самый эффективный немонетарный способ удержать их.
📊 Вот несколько дополнительных статистических данных, которые подчеркивают преимущества удаленной работы в контексте удержания сотрудников:
52% опрошенных организаций в исследовании Condecosoftware утверждают, что удаленная работа улучшает удержание персонала.
Согласно отчету о состоянии удаленной работы, подготовленному OwlLab, у компаний, которые поощряют удаленную работу, оборот на 25% ниже, чем у компаний, которые не поддерживают удаленную работу.
В исследовании Crain’s Future of Work 78% специалистов по персоналу назвали гибкий график и работу на дому как наиболее эффективные неденежные способы удержания сотрудников.
# 3 Преимущество удаленной работы: повышение производительности
Третье преимущество удаленной работы — повышение производительности.В то время как другие преимущества удаленной работы получили широкое признание и признание, вопрос производительности удаленных сотрудников все еще вызывает общественные дебаты. Сейчас эти дебаты очень горячие из-за недавней пандемии коронавируса. 🔥
Недавняя пандемия COVID-19 предоставила прекрасную возможность поставить вопрос о производительности удаленных сотрудников. Исследование удаленной работы 2020 года показало, что работа из дома в результате пандемии COVID-19 привела к снижению производительности труда всего на 1%.
Учитывая, что это было в экстремальных обстоятельствах, я считаю эту статистику замечательной и лучшим доказательством того, что удаленные сотрудники действительно более продуктивны! 💡
Если бы мы могли поддерживать свою продуктивность, работая дома во время огромного стресса и неопределенности из-за глобальной пандемии, ее медицинских и экономических последствий, совершенно неподготовленные, когда другие члены семьи и дети прыгали вокруг нас, представьте, что Если бы у нас были лучшие условия для удаленной работы, то наша производительность может вырасти.
Это было подтверждено обширными академическими и научными исследованиями, проведенными также до COVID-19. Знаменитое Стэнфордское исследование и исследование Cisco, а также обширные долгосрочные исследования, проведенные Gallup и Гарвардом, подтверждают, что удаленные сотрудники более продуктивны.
Посмотрите этот очень информативный (и забавный! 😄) TED Talk, чтобы узнать больше о классическом Стэнфордском исследовании:

📊 Вот несколько дополнительных статистических данных, которые подчеркивают преимущества удаленной работы для производительности сотрудников:
Owl Labs Состояние удаленной работы в 2019 году показало, что удаленные сотрудники имеют повышенную производительность на 79% и лучшую концентрацию внимания.
77% сотрудников, работающих удаленно, сообщают о более высокой производительности, а 52% реже берут отпуск, как показало исследование CoSo.
Исследование Flexjob показывает, что 65% респондентов более продуктивны в своем домашнем офисе, чем на традиционном рабочем месте.
Согласно исследованию Airtasker 2020, удаленные сотрудники работают больше. В среднем удаленные сотрудники работали на 1,4 дня в месяц больше, или на 16,8 дней в год больше, чем те, кто работал в офисе.И в эти рабочие дни они тратили больше времени на работу.
По данным Global Workspace Survey, 85% предприятий подтверждают, что продуктивность их компании увеличилась благодаря большей гибкости.
# 4 Преимущество удаленной работы: снижение затрат
Наконец, внедрение удаленной работы в вашей компании поможет вам сэкономить деньги! У удаленных компаний более низкие бизнес-расходы, потому что они экономят деньги двумя ключевыми способами: они экономят деньги, которые они потратили бы на офис и зарплату.
Первый способ имеет смысл. Если ваши сотрудники работают удаленно, вам может даже не понадобиться офис! Таким образом, вы можете сэкономить не только на аренде офисных помещений, но и на офисной мебели, оборудовании, расходных материалах и т. Д. Наконец, вам не придется платить за коммунальные услуги! Например, только на недвижимости AT&T экономит 30 миллионов долларов в год! 😵
Второй способ, которым удаленная работа поможет вам сэкономить, наверное, не так очевиден сразу. Если вы разрешите своим сотрудникам работать из дома, вы также сможете сэкономить на их зарплате.Верно! Многие сотрудники предпочли бы возможность работать на дому вместо повышения заработной платы! 💡
📊 Вот несколько статистических данных, которые демонстрируют, как удаленная работа помогает компаниям экономить деньги:
По данным Global WorkplaceAnalytics, почти 6 из 10 работодателей считают экономию затрат основным преимуществом работы на дому.
Global Workplace Analytics Калькулятор экономии на удаленной работе, отдельная компания может ежегодно экономить 11 000 долларов на удаленного работника, который 50% времени работает на дому.
По оценкам Global Workplace Analytics, две трети людей предпочли бы работать из дома, а 36% предпочли бы возможность удаленной работы вместо повышения заработной платы.
TL; DR: Да, вы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны разрешить своим сотрудникам работать удаленно даже после COVID-19!
Хотите снизить затраты на подбор персонала, время найма, текучесть кадров и сэкономить деньги? Позвольте вашим сотрудникам работать удаленно! 🏠
Разрешение на удаленную работу поможет вам привлечь и удержать лучшие таланты, а также сохранить их продуктивность.Кроме того, вы сэкономите деньги! 💰
И да, все это подтверждено обширными исследованиями. Вы можете найти подробный анализ, данные, статистику и цифры, а также источники выше. ⬆️
Как перейти на удаленную работу?
Итак, теперь, когда вы убедились во всех преимуществах удаленной работы, вы, вероятно, задаетесь вопросом, как внедрить ее в своей компании. 🤔
Как лучше всего найти хороших удаленных сотрудников? Как лучше всего управлять удаленными сотрудниками? Какие советы и рекомендации вы можете использовать, чтобы обеспечить полную вовлеченность ваших удаленных сотрудников? 🔍
Узнайте здесь:
РУКОВОДСТВО: Как нанять удаленных сотрудников?
РУКОВОДСТВО: Как управлять удаленными сотрудниками?
РУКОВОДСТВО: Как привлечь удаленных сотрудников?
Наслаждайтесь! 🙂
10 преимуществ работы на дому
Работайте в пижаме, избегайте поездок на работу, отвечайте на электронные письма в гамаке, потягивая ананасовый дайкири — вы слышали общие преимущества удаленной работы (и да, они верны!). Но есть некоторые вещи, которые могут вас удивить в том, каково это, когда вам не нужно ходить в офис каждый день.
Взгляните на эти 10 способов, которыми ваша жизнь может измениться, когда вы работаете удаленно, а затем найдите отличную удаленную работу, о которой вы мечтаете!
1. Ваш офис может быть любым
Вы, вероятно, будете работать из дома, если будете работать удаленно. Но это не значит, что вам нужно заполнить угол гостиной неуклюжим письменным столом, огромным монитором и уродливым креслом на колесиках.Вы можете приспособить свой офис к любому месту в вашей жизни. Я слышал об удаленном работнике, который использует барную стойку на кухне как постоянный стол (все эти преимущества для здоровья без вложений!), И о том, кто превратил часть своего туалета в спальне в «скрытый» офис, чтобы она могла просто закрыть свою работу прочь в конце дня.
2. Ваш офис может быть где угодно — я имею в виду где угодно!
И вы тоже не привязаны к своему дому. Это не означает, что единственным вашим местом расположения будет кофейня за углом: вы можете позаботиться о своей работе во время путешествия (пассажиры, только если вы в машине!) время автономной работы ноутбука и подключение к телефону), или даже прослушивание вашей любимой группы на живом концерте (проверенное и точное местоположение удаленного менеджера по обслуживанию клиентов, я знаю, кто является убежденным фанатом музыки кантри).
3. Вы сэкономите деньги
Конечно, вы сразу заметите разницу на своем банковском счете, когда вам не придется нести расходы на дорогу. Но вы также найдете экономию в других областях. Вам больше не придется заставлять себя надевать костюм и начищенные туфли, если это не ваш стиль — никаких отдельных гардеробов для работы и на всю оставшуюся жизнь! Вы также можете сэкономить на еде, так как вы легко сможете приготовить себе обед и кофе, если будете работать из дома.
4. Ваш график может быть вашим собственным
Большая часть работы, которую сегодня можно выполнять удаленно, также может выполняться по гибкому графику. Например, если вы веб-разработчик или создатель контента, вы, скорее всего, сможете писать код или писать в любое удобное для вас время и при соблюдении установленных сроков. Итак, полуночники, радуйтесь! Вы все еще можете потратить свои восемь часов, не начиная с 8 утра.
Если вам действительно нужно работать в определенные часы, у вас обязательно будет небольшой перерыв — время, которое вы можете использовать, как хотите! Даже если у вас есть всего 10 минут, вы можете сделать то, что просто невозможно в традиционном офисе: исполнить эти движения самбы, сыграть несколько мелодий на своей гитаре или вздремнуть.Вы гарантированно вернетесь, чувствуя себя более отдохнувшим, чем через 10 минут на рабочем столе, просматривая страницы в Facebook.
5. Вы можете узнать больше и стать более независимым
Поскольку у вас нет коллег всего в нескольких футах от вас или технической команды этажом ниже, вы обнаружите, что развиваете навык поиска собственных ответов и становитесь более активно, чтобы найти то, что вам нужно, самостоятельно. Конечно, вы все равно можете задавать вопросы и получать помощь, если вам нужно. Но в большинстве случаев вы можете выполнить поиск в Google, загрузить бесплатное руководство или заглянуть в вики-сайт своей компании, чтобы так же быстро найти ответ самостоятельно.
И вы также получите некоторые навыки просто потому, что они вам нужны для хорошей удаленной работы. Например, вы, вероятно, заметите, что пишете более четкие и краткие электронные письма и более внимательно относитесь к разным графикам своей команды по необходимости, если некоторое время поработаете удаленно. Неплохие вещи, в которых можно хорошо разбираться!
6. У вас действительно могут быть приятные и эффективные встречи
Держу пари, вы не знаете никого, кому нравятся встречи. (Никакое количество бесплатного кофе и пончиков не может компенсировать необходимость сидеть в душном конференц-зале рядом с парнем из отдела продаж, который щелкает ручкой!) Когда вы работаете удаленно, вы не только сможете выбрать себе завтрак и свое место. , но вы также можете быть намного эффективнее.Всего несколькими щелчками мыши вы можете пригласить 10 человек на видеозвонок, который, вероятно, продлится всего 15 минут вместо 45. И вы можете использовать функцию чата во время видеозвонка, чтобы быстро обмениваться документами (забудьте о копиях или о том, что все будут искать свои электронные письма) или добавлять важные комментарии, никого не отвлекая.
7. Вы можете легче оставаться на связи и, возможно, получать от этого удовольствие!
Большинство людей боятся оказаться одинокими или брошенными, когда будут работать удаленно. Но обычно бывает наоборот, поскольку сейчас для удаленных сотрудников доступен огромный набор средств коммуникации.Некоторые даже позволят вам немного повеселиться вместе с такими функциями, как смайлы, «боты» в чате или глупые эффекты в видеочатах. С ними вы можете отпраздновать день рождения коллеги, надев виртуальный цилиндр и монокль в Google Hangouts, вместо того, чтобы мучиться с помощью фальшивого раунда «С Днем Рождения» и торта из продуктового магазина!
8.
Вы можете оставаться на связи более эффективно
Поскольку физически вас не окружают все время, вы гораздо лучше понимаете важность поддержания связи.Вместо того, чтобы просто знать, что вы можете заглянуть за угол, чтобы поболтать с Реной о редизайне сайта, когда захотите, вы знаете, что вам нужно написать ей или, по крайней мере, провести видеочат. Итак, либо в процессе составления сообщения, либо при планировании встречи, вы уточните свои мысли и вопросы и в конечном итоге сэкономите время для вас обоих, когда вы все-таки проведете это обсуждение.
9. Вы можете оставаться более сосредоточенными
С некоторой силой воли и постоянным распорядком вы скоро научитесь не отвлекаться на телевизор или следующую загрузку белья.И, по сути, вы должны делать больше, работая удаленно. Это потому, что вы можете гораздо больше контролировать свою рабочую ситуацию — вам не нужно беспокоиться о коллегах, которые остановятся, чтобы «просто задать быстрый вопрос» (и через 20 минут . ..), об обязательном общении, когда вы выпьете еще кофе, или оскорбить кого-то, закрыв дверь в свой офис. Когда вы находитесь в удалении и вам нужно действительно сосредоточиться, вы можете просто изменить свой статус в групповом чате на «не беспокоить» и пристегнуться.
10. Вы можете избежать офисной политики
Есть старая поговорка о родственниках: «Вы не можете выбирать свою семью», и то же самое касается ваших коллег. Вы можете не со всеми дружить, когда работаете удаленно. Но поскольку праздное общение и времяпрепровождение в комнате отдыха невозможно, удаленные сотрудники, как правило, избегают сплетен и позерства, которые случаются в традиционных рабочих условиях. И это огромный бонус для всех, не так ли?
Фотография женщины в кресле любезно предоставлена Shutterstock.
Удаленная работа: плюсы и минусы работы на дому
Растущее число удаленных сотрудников из своих эрзац-офисов в кафе, коворкингах и гостиных незаметно меняет наш образ жизни и работы.
Возьмем, к примеру, Иден Рехмет, которая смогла использовать свою заработную плату, работая в сфере торговых услуг у товарного брокера в Нью-Йорке, на покупку дома и открытие малого бизнеса в северной части штата.
Роб Осориа, веб-разработчик, половину недели работает удаленно из Бруклина, чтобы не ехать в свой офис на Манхэттене.
Дизайнер интерьеров Мег Лавалетт получает лучшее из обоих миров, живя и выполняя большую часть своей работы в сельской северной части штата Нью-Йорк, путешествуя в Нью-Йорк раз в две недели для встреч с клиентами.
Все они сказали Recode, что, не считая нескольких недостатков, они улучшили качество своей жизни, работая удаленно и используя привязку к определенным местам рядом с работодателями. Хотя удаленная работа стирает некоторые границы между их профессиональной и личной жизнью, они говорят, что стали счастливее и часто более продуктивны, чем в традиционных офисах.
В зависимости от того, как вы его измеряете, такие удаленные сотрудники составляют от 5,3 процента (те, кто обычно работает из дома) до почти двух третей (которые когда-либо работают удаленно) от общей численности рабочей силы США, и эта цифра растет с появление надежного и надежного домашнего широкополосного подключения в начале этого десятилетия.
Изменения, внесенные удаленной работой, произошли настолько постепенно, что вы, возможно, не заметили. Но его растущая популярность меняет то, как мы работаем, инструменты, которые мы используем, как мы общаемся на работе и даже часы, которые мы работаем.Это также связано с перемещением населения из больших городов в менее населенные районы, а также с переворотом секторов коммерческой недвижимости, как с точки зрения дизайна помещений, так и с точки зрения их расположения.
То, что когда-то было редкостью для избранных рабочих, быстро становится определяющей чертой будущего труда.
Взлеты и падения удаленной работы
Когда в 2008 году разразилась Великая рецессия, многие американские компании сократили свои офисные площади, чтобы сэкономить деньги, и начали разрешать или даже поощрять сотрудников работать из дома.Но то, что было рождено необходимостью, осталось еще долго после восстановления экономики. Оказалось, что помимо более дешевой аренды офиса у удаленной работы есть свои плюсы.
Хотя широкое влияние удаленной работы еще предстоит измерить в разных отраслях и в течение длительного периода времени, первоначальные исследования показали, что она может повысить производительность и снизить текучесть кадров. Недавнее исследование сотрудников патентного и торгового ведомства США, проведенное Harvard Business Review, показало, что их объем производства увеличился на 4,4 процента после перехода на удаленную работу без существенного увеличения необходимости переписывать патенты из-за апелляций.Стэнфордское исследование китайского туристического агентства с 16 тысячами сотрудников показало, что удаленная работа повысила удовлетворенность сотрудников и помогла вдвое снизить показатели выбытия сотрудников агентства.
«Меньше отвлекается от людей, разговаривающих в офисе», — сказала Рехмет, которая первой в своем офисе работала удаленно. «Я более продуктивен. У меня есть способность концентрироваться и создавать свое собственное окружение ».
В кофейне в Силиконовой долине, Пало-Альто, Калифорния, человек, написавший код, превратил столик в постоянный стол. Коллекция Смита / Гадо / Getty Images
Осориа, ведущий разработчик в Совете по международным отношениям, говорит, что дома он так же продуктивен. «Если я в офисе, бывают перерывы на кофе, перерывы, общение — этого не происходит дома».
Лавалетт, владеющая бизнесом по дизайну интерьеров LAVA Interiors, говорит, что удаленная работа у нее значительно продуктивнее.
«Это потребовало от меня более организованного и внимательного отношения к своему расписанию», — сказала она.
В своем исследовании состояния удаленной работы компания Buffer, занимающаяся управлением социальными сетями, обнаружила, что 99 процентов удаленных сотрудников хотели бы продолжать работать удаленно хотя бы часть времени до конца своей карьеры, а 95 процентов рекомендовали бы это другим.
Этот тип работы также был благом для родителей, которым требуется большая гибкость в своих графиках, чтобы учесть уход за детьми, школьные мероприятия и больные дети, хотя попытка работать с детьми дома имеет свои подводные камни.
В целом, растущее признание компаниями удаленной работы означает более широкое признание того, что важно предлагать сотрудникам гибкость и больше возможностей для совмещения работы и личной жизни.
И в условиях почти полной занятости, чтобы быть конкурентоспособными в найме лучших талантов, работодатели вынуждены предлагать удаленную работу в качестве льготы.
Бесчисленные стартапы работают удаленно с момента их запуска. Производитель компьютеров Dell со штаб-квартирой в Техасе хочет, чтобы к следующему году 50 процентов своей рабочей силы хотя бы часть времени работали удаленно.Amazon недавно наняла 3000 удаленных сотрудников по обслуживанию клиентов, что позволило ей войти в десятку самых удаленных рабочих мест, перечисленных в 2018 году, по сравнению с другими известными компаниями, ориентированными на удаленное управление, такими как UnitedHealth Group, Salesforce и SAP.
«Это стало стратегической инициативой, а не просто тактической», — сказала Recode Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics.
«Я не смотрю на это как на привилегию; Я смотрю на это как на требование », — сказал Осориа, команда которого все чаще переезжает в отдаленные районы, хотя его организация в целом этого не делает.«На кого бы я ни работал, если они говорят мне, что я не могу работать удаленно, я не работаю на них».
Осориа удивлен, что все больше людей не работают удаленно.
«Каждый, кому приходится взламывать ноутбук, потенциально может свободно работать удаленно», — сказал он.
Удаленная работа имеет свои проблемы. Некоторым людям не нравится работать в одном месте, где они живут и отдыхают, и может быть трудно создать и поддерживать корпоративную культуру, если люди не находятся в одной комнате.
«В некоторых ситуациях полезно общаться лицом к лицу», — сказал Рехмет. Но она добавила: «Я до сих пор общаюсь со всеми каждый божий день».
Кроме того, когда люди всегда связаны с помощью технологий, бывает трудно перестать работать.
«Мне сложно как владельцу бизнеса работать удаленно, потому что иногда я работаю по выходным. Это то, что иногда требуется, — сказал Лавалетт.
Опрос Buffer выявил наиболее распространенные недостатки удаленной работы — это невозможность отключиться от сети, одиночество и трудности в сотрудничестве.Та же гибкость, которую дает удаленная работа, может создать корпоративную культуру. Возможно, удивительно, но работа дома может привести к увеличению продолжительности рабочего дня, чем в традиционном офисе.
«Хорошая новость в том, что границы с 9 до 5 нарушены; Плохая новость состоит в том, что границы с 9 до 5 нарушены », — сказал Recode Стив Кинг, партнер консалтинговой компании по малому бизнесу Emergent Research. «Большинство людей до сих пор рады пойти на этот компромисс, чтобы иметь гибкость в том, как они живут и работают, в обмен на то, что иногда они знают, что в 9 часов вечера вы будете отвечать на электронные письма.”
Как мы работаем
Удаленная работа стала означать что-то среднее между всегда в офисе и всегда удаленно. Постоянно то, что выбор есть.
Но хотя удаленная работа становится все более распространенной, она по-прежнему доступна только для определенных категорий сотрудников. Во-первых, удаленная работа требует надежных и безопасных домашних широкополосных подключений, которые могут использоваться для видеоконференций. Поскольку большая часть сельских районов Америки не имеет широкополосного доступа в Интернет, удаленная работа ограничена районами, где есть доступ к этой технологии.
И рост удаленной работы был в основном сконцентрирован среди работников умственного труда, которые, как правило, более образованы и состоятельны, хотя больший объем ручного или личного труда включает элементы, которые могут быть — и уже выполняются — удаленно.
«На самом деле, на расстоянии девяти футов, девяти этажей или девяти миль, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно»
Развитие технологий сделало возможным удаленную работу, но теперь потребности удаленных сотрудников продвигают технологии вперед.Новое программное обеспечение для коммуникации на рабочем месте выходит каждый месяц, обещая стать следующим, лучшим и более продуктивным Slack. Этой весной компания Zoom, производящая программное обеспечение для видеоконференций, стала публичной, и производители видеооборудования обещают все более совершенные камеры и возможности просмотра, все в надежде сделать видеосвязь более естественной.
Важно отметить, что все эти же технологии используются и в офисе.
«На самом деле, на расстоянии девяти футов, девяти этажей или девяти миль, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно», — сказал Листер.«Инструменты, позволяющие добиться успеха, — это те же инструменты, которые нужны вам для удаленной работы».
Тип работы людей также изменился, поскольку компании стремятся сократить затраты и время, чтобы быть более гибкими.
«Раньше мы сидели в своих бункерах и работали», — сказал Кинг. «Теперь он более универсален. Если вы занимаетесь маркетингом, вам лучше привлечь ИТ-специалистов. Если вы делаете маркетинг правильно и увеличиваете продажи, вам необходимо задействовать цепочку поставок ».
Работа между отделами, которые уже могут быть расположены в других офисах, требует гибкости и удаленного взаимодействия, поскольку маловероятно, что все эти команды могут находиться в одном месте в одно и то же время.
А когда у людей есть выбор, они отказываются от поездок на работу: самые быстрорастущие поездки на работу — это их отсутствие.
«Это Нью-Йорк. Кто хочет мириться с тем, что каждое утро в метро собираются как сардины? » — сказал Осория.
Утренние пассажиры толпятся в вагон метро Столичного транспортного управления. Роберт Никельсберг / Getty Images
Когда Лавалетт едет в город на автобусе, она тратит это время на наброски рисунков на своем компьютере и отправку электронных писем.«Я не трачу время на ежедневные поездки на работу», — сказала она. «Это было отстойное время, а теперь я могу работать более продуктивно».
Физические офисные помещения
Удаленная работа не только снижает посещаемость офиса, но и оказывает сильное влияние на дизайн физических офисов, выходя за рамки просто лучшего Wi-Fi и большего количества розеток.
«Дом стал местом концентрации», — сказал Листер. «Компании полностью трансформируют рабочие места в места сотрудничества.”
По словам Джули Уилан, руководителя отдела исследования арендаторов в компании CBRE, только около 50 процентов офисных площадей сейчас отведено под «ремонтные работы», которые когда-то занимали подавляющее большинство офисных площадей.
Это означает меньше стен и больше мест для встреч. Уилан видит четыре основных типа пространства, необходимого для современного офиса: основное пространство, пространство для совместной работы, личное пространство для частных бесед и социальное пространство.
Во многих отношениях офис теперь «больше похож на дом», — сказал Уилан, — «с более мягкой отделкой, более нейтральными цветами, а не типичными серыми кабинами повсюду».”
Лавалетт также видит этот сдвиг в своей работе по дизайну интерьера.
«Люди больше инвестируют в комфорт и роскошь своих домов, потому что они проводят там больше времени», — сказала она.
Что касается офисов, она меняет коврики вместо ковров или голых полов, старинные и нестандартные столы вместо промышленной мебели и регулируемые галогенные лампы или светодиоды вместо люминесцентных ламп.
«Я использую больше жилого подхода в дизайне своего офиса, — сказал Лавалетт.«Это делает офис больше похожим на дом, а не на рабочее место».
Все эти обновления — способ привлечь людей в офис — и, в первую очередь, на работу в компании.
«Это внешний признак того, как вы цените сотрудников», — сказал Уилан. «Это, как правило, именно то, чего ожидают многие молодые сотрудники».
Удаленная работа также способствовала расширению коворкинг-пространств, таких как WeWork, куда удаленные сотрудники могут пойти, чтобы получить некоторые из структур и удобств офиса, не приходя пять дней в неделю.
«Независимо от того, верите ли вы, что WeWork — это настоящий бизнес, после всей драмы, связанной с его IPO, существует огромный спрос на коворкинг-пространства», — сказал Recode Стефан Касриэль, генеральный директор Upwork, платформы для фрилансеров, которая стала публичной в прошлом году.
«Вы видите все больше и больше людей в кофейнях и библиотеках, но также и в коворкингах».
Люди собираются вокруг докладчика во время обеденного семинара в коворкинге WeWork в Вашингтоне, округ Колумбия, в 2013 году. MANDEL NGAN / AFP / Getty Images
Эти помещения позволяют арендаторам офисов отказаться от традиционных 10-летних договоров аренды в обмен на более короткие, от трех до пяти лет или даже на ежемесячной основе. Этот тип гибких офисных помещений в настоящее время составляет почти 2 процента всех офисных площадей на 40 рынках, по оценке CBRE, и, как ожидается, к 2030 году вырастет до 13 процентов.
Это означает, что компании, сдающие в аренду офисные помещения, не так замкнуты, как раньше. Это также означает большую неопределенность для владельцев зданий и площадок для совместной работы в случае рецессии, хотя Уилан говорит, что компании, вынужденные сокращать штат во время рецессии, переедут в эти помещения и создадут на них больший спрос.
Где мы живем
Десять лет назад, когда появились технологии, позволяющие людям работать из любого места, люди продолжали группироваться в крупнейших городах, что Кинг называет «парадоксом места».
Это меняется.
Как сказал Кинг: «Воздействие удаленной работы на общество состоит в том, что мы наконец начинаем видеть то, что было обещано во время первого интернет-бума: большую гибкость в том, где мы живем».
После нескольких лет экономического роста, последовавшего за рецессией, три крупнейших городских района Америки сокращаются.Отчасти причина в том, что американцы, особенно миллениалы, «движутся к солнцу и некоторому подобию доступности», — писал Дерек Томпсон в Atlantic. Эти районы включают в себя небольшие второстепенные города, а также сельские районы.
Деталь офисного помещения в доме Дэвида Коттрелла и его жены Кристен Меллер недалеко от парка Дир-Крик-Каньон, Колорадо. Сайрус МакКриммон / Денвер Пост через Getty Images
Удаленная работа помогает работникам компенсировать застой в заработной плате за счет увеличения заработной платы в городах в менее дорогих местах. (Исследование Owl Labs, компании, производящей умные камеры для видеоконференцсвязи, показало, что более трети работников заявили, что они получат сокращение заработной платы до 5 процентов в обмен на возможность работать из дома в течение некоторого времени.)
Удаленная работа также помогает привлечь деньги и таланты в небольшие сообщества, некоторые из которых даже побуждают удаленных сотрудников переезжать туда.
Вермонт предлагает гранты в размере 10 000 долларов, чтобы побудить людей из других штатов тратить свое время и деньги в штате.Юта предлагает бизнес-гранты для создания удаленных рабочих мест в менее экономически благополучных частях штата. Массачусетс предлагает сократить трафик, предоставив людям налоговые льготы в размере 2000 долларов для работы из дома.
«То, что мы начинаем видеть, — это люди, которые говорят, что не могут справиться со стоимостью жизни, заторами или у них есть другие ограничения в своей жизни, и они говорят:« Я хочу уехать из Сан-Франциско », — Касриэль сказал. (В Сан-Франциско самая высокая стоимость жизни среди городов, а это означает, что даже высокооплачиваемые технические работники не могут позволить себе покупать дома.)
Касриэль считает, что сдвиг происходит сейчас по двум причинам: миллениалы, которые более склонны к удаленной работе, стареют на руководящих должностях, где они могут решать, могут ли люди работать удаленно, и более жесткий рынок труда вынуждает работодателей соглашаться к требованиям сотрудников.
Рехмет, которая пыталась уйти с работы, когда ей предложили возможность работать удаленно, теперь может позволить себе ипотечный кредит за пятую часть от 2500 долларов, которые она ежемесячно выплачивала за арендной платы в Бруклине.
«То, что мы тратили на общее существование, существенно сократилось», — сказала она.
Она также рассматривает этот шаг как способ оживить свой район на севере штата, где она открыла бар и ресторан под названием Hollow.
«Это сообщества, которые пострадали в тяжелые времена из-за финансового кризиса, из-за аутсорсинга, производства и тому подобного, — сказала она. «Работа удаленно действительно дает людям возможность вернуться к более сельской жизни, что в противном случае было бы невозможно.”
Репортер
Washington Post Кристофер Ингрэм недавно написал книгу о том, как удаленная работа позволила ему уехать из Балтимора в небольшой городок Миннесота.
«У нас с женой были двухлетние близнецы. Мы жили в рядном доме площадью 950 квадратных футов. Каждый день я ездила на работу по три часа. У нас не было ни времени, ни денег, ни места, и мы пытались понять, что делать », — рассказал он Vox о своей ситуации в Балтиморе. Переезд в Миннесоту вдвое сократил его выплаты по ипотеке.
Что принесет будущее
По мере того, как удаленная работа становится все более распространенной, ее эффект будет расти.
«Множественные тенденции стимулируют рост удаленной работы, и эти тенденции, если уж на то пошло, становятся сильнее», — сказал Кинг. «Поэтому мы уверены, что в ближайшие годы количество удаленной работы увеличится».
По оценкам
Листера, к 2025 году около 70 процентов сотрудников будут работать удаленно, по крайней мере, пять дней в месяц. «Я думаю, что процент людей с совместимой работой будет увеличиваться, поскольку работа, основанная на знаниях, будет вытеснять рабочие места, требующие физического присутствия», — сказал Листер.
И нынешнее признание этой практики со временем только сделает ее более повсеместной, — сказал Уилан Recode.
К 2025 году около 70 процентов персонала будут работать удаленно не менее пяти дней в месяц
«Идея о том, что кому-то нужно работать в одном месте каждый день по 40 часов в неделю, будет казаться даже более устаревшей, чем сегодня», — сказала она.
То, что сейчас является стимулом или привилегией, скоро станет необходимостью, особенно когда стареющие бумеры и миллениалы пытаются совместить свое желание путешествовать с необходимостью зарабатывать деньги.
Если удаленная работа является результатом спроса на лучший баланс между работой и личной жизнью, будущее может склониться в пользу жизненной стороны этого уравнения.
«Вы можете убежать и делать интересные вещи, которые не смогли бы сделать иначе», — сказал Рехмет. «Вот в чем жизнь».
Как компании получают выгоду от удаленной работы сотрудников
Компании, которые позволяют своим сотрудникам решать, где и когда выполнять свою работу — в другом городе или среди ночи — повышают производительность сотрудников, сокращают текучесть кадров и снижают организационные расходы, новые исследования предлагает.
Притвирадж Чоудхури, адъюнкт-профессор отдела управления технологиями и операциями Гарвардской школы бизнеса, и его коллеги-исследователи сравнили результаты гибких графиков работы в Управлении по патентам и товарным знакам США (USPTO). Команда обнаружила, что сотрудники с либеральными схемами «работать отовсюду», подобными тем, которые предлагаются, в частности, в Akamai, NASA и Github, были на 4,4 процента продуктивнее, чем те, кто следовал более традиционной политике «работы из дома», которая дает гибкий график, но требует, чтобы работники жили рядом с офисом.
«В то время как предыдущие академические исследования изучали влияние« работы из дома »на продуктивность, которое дает работникам временную гибкость,« работа из любого места »идет еще дальше и обеспечивает как временную, так и географическую гибкость», — говорит Чоудхури, соавтор статьи. (Живите и) работайте откуда угодно: географическая гибкость и эффективность производительности в Патентном ведомстве США, с докторантом HBS Циррусом Форуги и Барбарой Ларсон, исполнительным профессором менеджмента Северо-Восточного университета.
В то время как цифровые технологии сделали сотрудников более эффективными и доступными, чем когда-либо прежде, многие компании не спешили разрешать сотрудникам работать из дома регулярно, не говоря уже о том, чтобы из любого места в любое время. Результаты исследования могут помочь компаниям понять влияние различных вариантов работы по гибкому графику и поддержать определенные типы сотрудников во время переговоров с работодателями. Чоудхури говорит, что результаты имеют важное значение для работников, которые потенциально могут переехать в районы с более низкими затратами, сократить расходы на дорогу и жить ближе к семье и друзьям.
Изоляция преимуществ удаленной работы
Чтобы изучить влияние политик «работа из любого места» на продуктивность, Чоудхури искал параметр, который позволил бы исследователям изолировать изменения производительности среди сотрудников с аналогичными функциями в различных условиях удаленной работы. ВПТЗ США предоставило прекрасную возможность.
Стремясь повысить эффективность, агентство реализовало пилотную программу Закона о расширении удаленной работы (TEAPP) в 2012 году. Программа перевела патентных экспертов на политику работы отовсюду в течение 24 месяцев, ежемесячно меняя новых экспертов на основе согласованных профсоюзов квот.Этот процесс реализации позволил Чоудхури и его соавторам избежать так называемой проблемы отбора в социальных исследованиях.
«Беспокойство заключается в том, что существует некоторая основная характеристика людей, которая определяет, хочет ли человек стать удаленным работником, и эта характеристика также связана с производительностью», — объясняет Чоудхури.
До TEAPP эксперты могли работать из дома, пока они находились в пределах 50 миль от штаб-квартиры USPTO в Александрии, штат Вирджиния, но им приходилось отчитываться в офисе один раз в неделю.В конечном итоге агентство разрешило им работать за пределами 50 миль, но по-прежнему требовались еженедельные поездки в офис. TEAPP предоставил полную автономию.
Чоудхури и его соавторы сравнили продуктивность 600 экзаменаторов в этих различных условиях. Исследователи обнаружили, что при удаленной работе продуктивность всех экзаменаторов возрастала и продолжала расти с каждым шагом к политике полной работы из любого места. Производительность увеличилась на 4,4 процента, когда сотрудники переехали из дома на ограниченное время в то место, которое они выбрали.По оценкам исследователей, исходя из средней стоимости патента, это повышение производительности может ежегодно увеличивать стоимость экономики США на 1,3 миллиарда долларов.

Источники: Бюро по патентам и товарным знакам США; «(В прямом эфире) и работайте из любого места: географическая гибкость и продуктивность в Патентном ведомстве США» Притвирадж Чоудхури, Циррус Фороуги и Барбара Ларсон
Многие экзаменаторы также получили финансовую выгоду, переведя свои зарплаты в Большом Вашингтоне, округ Колумбия, в менее дорогостоящие регионы, что фактически увеличило их реальные доходы. Рабочие на начальном и среднем этапе карьеры, как правило, выбирали место нахождения, исходя из соображений будущей карьеры, в то время как работники с более длительным стажем стекались в «благоприятные для выхода на пенсию» направления, такие как Флорида.

Источники: Бюро по патентам и товарным знакам США; «(В прямом эфире) и работайте из любого места: географическая гибкость и продуктивность в Патентном ведомстве США» Притвирадж Чоудхури, Циррус Фороуги и Барбара Ларсон
Работа из любого места не для всех
Чтобы представить свои выводы в перспективе и предложить основу для будущих исследований, исследователи подчеркнули характер работы патентного эксперта, которая требует минимальной координации с коллегами на повседневной основе.Эксперты выполняют свою работу независимо, придерживаясь той же передовой практики патентного поиска — стиля работы, который в предыдущих исследованиях был назван «объединенной взаимозависимостью». Чоудхури подчеркивает, что результаты исследования применимы только к компаниям или подразделениям, в которых работает этот тип работников.
«Для подавляющего большинства таких работодателей удаленная работа — беспроигрышный вариант, потому что работник может переехать в любое место по своему выбору и сэкономить деньги на прожиточном минимуме, а работодатель увидит более высокую производительность и меньшую текучесть кадров, а также сэкономит на затраты на недвижимость », — говорит Чоудхури.
Чоудхури и его коллеги-исследователи противопоставляют объединенную взаимозависимость «взаимозависимости», которая требует постоянного взаимодействия между коллегами, и «последовательной взаимозависимости», которая включает в себя ряд задач, выполняемых разными сотрудниками.
ОПРОС
Вы предпочитаете работать удаленно?
Мы просим читателей Working Knowledge поделиться своими мыслями об удаленной работе.
Примите участие в опросе
Сотрудники, чья работа требует минимальной координации, потенциально могут использовать эти результаты в переговорах с потенциальным работодателем, говорит Чоудхури. Однако политика «работа из любого места» может привести к увеличению затрат в рабочей среде, которая требует мозгового штурма и проектного взаимодействия, говорит Чоудхури, добавляя, что необходимы дополнительные исследования, чтобы полностью понять последствия удаленной работы в более совместных условиях.
Взгляд вперед
По мере того, как одни компании переходят на более широкую политику в отношении удаленной работы, другие, такие как Yahoo! публично отказались разрешить работникам выполнять свою работу за пределами штаб-квартиры. Среди причин избегать удаленной работы даже для высококвалифицированных автономных сотрудников компании назвали необходимость личного времени в офисе и преимущества спонтанного взаимодействия.По мнению Чоудхури, в основе их сопротивления может лежать более глубокий фактор.
«Это доверие — это страх того, что люди уклонятся, и я думаю, что это также отсутствие ясности в академических исследованиях», — говорит Чоудхури.
Возможность этого нового исследования помочь в обсуждении политики удаленной работы волнует Чоудхури. Предоставление интеллектуальным работникам, особенно тем, кто работает в одиночку, свободы выбора места работы, может принести пользу не только сотрудникам, но и компаниям, и окружающей среде.
«Люди будут стремиться к тому месту, где они хотят жить, а не к месту, где они должны жить», — предсказывает Чоудхури. «Это было большим обещанием цифровых технологий, которые позволят людям уехать из городских кластеров».
Источник: Притвирадж Чоудхури, Циррус Форуги и Барбара Ларсон
«(Живой) и работа из любого места: географическая гибкость и эффективность производительности в Патентном ведомстве США». Примечание. Оценка стоимости патента основана на долларах 2018 года.
Для компаний, стремящихся расширить свою политику удаленной работы, программа USPTO предлагает несколько других рекомендаций для руководителей:
Постепенный переход может помочь сотрудникам приспособиться к .ВПТЗ США потребовало, чтобы штатные эксперты работали из дома, прежде чем перейти на полностью автономный вариант. Постепенная смена может дать сотрудникам время для настройки собственных процессов для удаленной работы, пока они еще достаточно близки, чтобы лично обратиться за поддержкой к работодателю.
Технологические инструменты могут поддерживать световой контроль . Программа USPTO ориентирована на экспертов, работающих независимо. Однако, когда работа сотрудника нуждалась в проверке со стороны руководителя, агентство требовало, чтобы сотрудники использовали свои ИТ-инструменты для виртуальной координации, повышая производительность.
Период офисной работы может стать прочным фундаментом . Только патентные эксперты с двухлетним опытом работы в офисе имели право на участие в программах удаленной работы USPTO. Эти сотрудники имели возможность учиться у более опытных экзаменаторов, прежде чем уехать.

Об авторе
Кристен Зенц — писатель и создатель социальных сетей в Harvard Business School Working Knowledge. Эйлин Пестана , младший дизайнер и координатор фотографий в Гарвардской школе бизнеса, создала диаграммы выше.[Изображение: NoSystem Images ]
Ссылки по теме

Вы работаете удаленно или руководите теми, кто работает? Что работает и что не работает в аранжировке?
Поделитесь своими мыслями ниже.
Преимущества удаленной работы для работодателей | Удаленные работники
Говоря об удаленной работе, большинство людей склонны приравнивать льготы к работникам, а не работодателям. Но многие люди не знают, что удаленная работа приносит несколько преимуществ самому бизнесу.
Компании или работодатели, которые позволяют своим сотрудникам персонализировать свой способ выполнения работы, обычно видят продуктивность сотрудников и снижают организационные расходы. Давайте поговорим подробнее о преимуществах, которые работодатели могут получить, разрешив сотрудникам работать удаленно.
Меньше отвлекающих факторов, больше продуктивности
Многие работодатели и менеджеры ошибочно полагают, что разрешение их сотрудникам работать удаленно отрицательно скажется на производительности. Фактически, исследование Canada Life показывает, что по шкале от 0 до 10 уровень производительности удаленных сотрудников составляет 7,7, а у сотрудников, работающих в традиционной среде, — 6,5. Иногда офисная среда также может быть шумной и отвлекающей для некоторых сотрудников. Например, если один сотрудник разговаривает по телефону, это также может отвлекать других сотрудников за столом. А еще нужно много времени и усилий, чтобы снова вернуться в рабочую зону. Но удаленная работа избавлена от таких проблем.Они могут дольше сосредоточиться на своей работе.
Можно много говорить о качестве жизни на работе, но лишь немногие компании эффективно предлагают привлекательную рабочую среду для своих сотрудников. Независимо от того, сколько доступно комнат для эмоциональной декомпрессии, игровой комнаты и других преимуществ, это факт, что люди всегда скучают по своему «личному времени», посвященному их потребностям. Таким образом, с удаленной работой сотрудники могут начинать и заканчивать свой день в соответствии со своими потребностями. Вместо того, чтобы соблюдать запланированные часы, сотрудник достигает целей, что также влияет на результаты работы.
Немногие из привилегированных сотрудников могут наслаждаться прогулкой в офис. Это связано с близостью их работы к дому. Подавляющее большинство начинают свой рабочий день с бесконечных поездок, разбиваются в общественном транспорте или сталкиваются с остановками, как будто они находятся в давке. Сотрудник, который проводит более двух часов в день в пробке, теряет рабочее время и ведет ужасно качественную жизнь, вероятно, будет иметь больше проблем со здоровьем и неудовлетворенности. И наоборот, удаленные сотрудники могут начать свой день в тепле своего дома и проводить больше времени на работе, наслаждаясь чашкой горячего кофе.Предлагая возможность удаленной работы, компания дает сотрудникам возможность повысить производительность, а не просто уложиться в запланированные часы.
Когда компания предпочитает работать удаленными командами, финансовые ресурсы используются наилучшим образом. С меньшим количеством людей на рабочем месте компания больше не нуждается в больших помещениях со столами, компьютерами и телефонами. В дополнение к этому, вы также можете сэкономить на электричестве, воде, энергии, налоге на имущество и других фиксированных расходах, которые обременяют денежные средства и не приносят прямой выгоды предприятию.Таким образом, продвигая удаленную работу, компания может значительно сэкономить на корпоративных инвестициях.
Лояльность по отношению к компании
Представьте, что вы знаете преданного и талантливого сотрудника, с которым работаете, и хотите, чтобы он всегда был в вашей команде. Но теперь, когда он переехал в другую страну, вы не хотите его терять. Хорошая новость заключается в том, что, предлагая возможность удаленной работы, вам не придется отказываться от него.
С другой стороны, когда вы позволяете своим сотрудникам находить баланс между личной и профессиональной жизнью, они остаются вам благодарными.
No related posts.