Организовать рабочее место – Как обустроить себе рабочее место / Maxilect corporate blog / Habr

Как правильно организовать рабочее место ученика дома?

Организовать рабочее место — это не передвинуть кухонный стол к окну и поставить новый стул, а если высоты стула не хватает, положить под попу энциклопедию потолще. Для успешной учебы и сохранения здоровья рабочее место школьника дома должно быть не только удобным и функциональным, с правильно подобранной мебелью и продуманной системой хранения, но и эстетически привлекательным.

Игровая и рабочие зоны в рабочем месте школьника

Психологи рекомендуют разделять учебную и игровую зоны. И хотя для первоклассника игра — ведущий вид деятельности, договаривайтесь с ребенком, что в учебной зоне игрушкам не место. Любимые машинки, куклы и конструктор переедут в игровую зону, чтобы не отвлекать ребенка.

Однако не стоит впадать в другую крайность и убирать все привычные игры и игрушки из комнаты свежеиспеченного ученика, потому что начинается серьезная жизнь. Первый класс — стресс, а привычные вещи помогают ребенку с ним справиться.

Если ребенку сложно пережить разделение рабочей и игровой зон, можно договориться, что один любимый медведь будет помогать ему делать уроки, сидя рядом с лампой или на полочке.

А интеллектуальным настольным играм самое место в учебной зоне. И это не только шашки или шахматы. Сейчас существует множество настольных игр: от стратегий вроде «Каркассона» до математических и игр на расширение словарного запаса. Конечно, во все эти интеллектуальные развлечения придется активно включаться родителю. В планшете ребенок «мочит» монстров в одиночку, а для настольных игр нужна компания.

Настольная игра «Каркассон. Королевский подарок»

Каркассон – это название старинной французской крепости, а также замечательная настольная игра для 2-5 человек, известная во всём мире, обладающая множеством наград, высокими оценками и большим разнообразием дополнений. В чём секрет успеха? В простых правилах, но в то же время глубоком игровом процессе.

Купить

Выбор и расположение мебели при организации рабочего места ученика

В первую очередь, при организации рабочего места следует продумать правильное расположение мебели. Чаще всего родители стараются расположить мебель так, чтобы стол стоял у окна.

В этом есть свои плюсы:

• максимально используется дневной свет;
• ребенок может отвлечься на происходящее за окном и перевести дух между написанием крючков и палочек.

При расстановке мебели у окна стоит учитывать рабочую руку. К возрасту похода в школу родители уже знают, какая рука у ребенка ведущая. Если ребенок пишет левой рукой, стол ставим так, чтобы дневной свет падал справа, т.е. стол располагаем по левой стене комнаты. Для правшей — наоборот, по правой стороне.

Сидя за рабочим столом, ребенку следует соблюдать эргономичное положение тела. При длительном сидении ссутулившись, быстро устанут мышцы спины и шеи, начнутся головные боли. Стоит рассмотреть вариант стола-трансформера, т.е. мебели, которая растет вместе с ребенком, т.к. ее высота регулируется по росту ребенка. Материал — дерево либо качественный пластик. Обратите внимание: остатки клея, сколы, деревянные заусенцы — признак некачественного продукта.

К столу нужно выбрать правильный стул. Подготовка уроков — дело не трех минут. Бывает, ребята проводят за уроками и несколько часов. Комфортное сиденье и спинка с изгибом для поясницы, к которой плотно прилегает спина ученика — прекрасный выбор. Наличие подлокотников — не обязательно: при правильном положении ребенка за столом его локти расположены на столе.

Офисное кресло — неплохой выбор. Единственный недостаток — оно вращается, и непоседам сложно контролировать положение тела. Но в некоторых моделях эта функция блокируется. Стул не должен быть слишком глубоким. Идеальная ширина сиденья от копчика и чуть не доходя до коленок ребенка.

Высоту мебели нужно отрегулировать таким образом, чтобы стол находился на уровне солнечного сплетения, колени были согнуты под прямым углом и стопы стояли на полу. Если высоту стола невозможно отрегулировать, правильное положение ребенка за столом корректируем с помощью высоты стула. Не пугайтесь, если ребенок не достает ногами до пола, на помощь придет подставка для ног.

Шахматы с енотом. Рабочая тетрадь № 1

Рабочие тетради «Шахматы с енотом» познакомят юных игроков с миром шахмат и объяснят принцип игры через практику, легко и увлекательно. Здесь минимум теории и много игровых заданий, выполнив которые, ребенок освоит основы шахматной стратегии и сможет сыграть свои первые партии!

Купить

Правильное освещение — залог здорового зрения

Начальные классы — время интенсивного роста ребенка. С помощью рационально подобранной мебели родители могут позаботиться о его скелете, а сберечь зрение поможет правильный выбор освещения.

Если площадь комнаты позволяет и удалось расположить рабочий стол у окна — прекрасно, это позволит ребенку максимально использовать естественное освещение, а также сделать некоторые упражнения для глаз.

Однако, учитывая что в России во время учебного года световой день, достаточный для подготовки уроков при естественном освещении, длится два месяца — сентябрь и май, стоит подумать о дополнительных источниках света.

При выборе настольной лампы следует учитывать следующие нюансы:

• площадь стола, освещаемая лампой, должна соответствовать рабочей поверхности;
• свет должен быть умеренно ярким, т.к. и тусклый и излишне яркий свет дают дополнительную нагрузку на глаза ребенка;
• устойчивая конструкция.

Устойчивость лампы необходима для предупреждения травм. Вы же не хотите, чтобы после каждого неаккуратного движения лампа летела на пол? Даже учитывая, что в современных светильниках используются прочные энергосберегающие лампы или светодиоды — это все равно опасно. Если на столе недостаточно места для лампы на прочном, устойчивым основании, можно рассмотреть варианты размещения на стене. Но также стоит проконтролировать надежность крепления.

Иногда родители не сразу замечают, что их уже почти взрослый ученик стал хуже видеть, и теряют драгоценное время. Рекомендуем обратить внимание на статью «Первые признаки снижения зрения у детей».

Что ещё почитать?

Организация рабочего места школьника дома

У ребенка с началом школьной жизни добавляется большое количество вещей: форма, новые учебники по разным предметам, дополнительные материалы для развития: например, пособия «Ступеньки к школе» или «Школа Эрудита XXI века».

Обилие новых нужных предметов усложняет ребенку поддержание порядка в рабочей зоне. Чтобы не ругать начинающего ученика за беспорядок в комнате, до начала занятий стоит тщательно продумать системы хранения. Это особенно важно, если ребенок собирается в школу без помощи взрослого.

Подумайте, что из школьных принадлежностей нужно организовать:

• школьную и спортивную форму;
• школьные учебники;
• тетради и прописи;
• письменные принадлежности: ручки, карандаши;
• канцелярия: скрепки, степлер и т.д.;
• материалы для творчества — цветные карандаши, пластилин, краски и альбомы.

Для организации хранения учебников хорошо подходят навесные полки, где каждый учебник на виду и ребенку не приходится его долго искать. Чтобы ребенку было легко ориентироваться в учебниках, лучше использовать прозрачные обложки, или подбирать для каждого учебника свою цветную. Хранить тетради и канцелярию удобно в выдвижных ящиках.

Рациональным приспособлением при создании рабочего места и формировании режима дня ребенка является магнитная или пробковая доска. На нее удобно прикрепить расписание занятий, сделать нужные записи или оставить яркую напоминалку. В обилии новой непривычной информации школьнику легко растеряться и забыть важное, а записка с веселой рожицей и напоминанием от мамы поможет быть более организованным и уверенным.

Несмотря на то, что малыш подрос и уже стал учеником, он все-таки остается ребенком. Яркие пятна забавных аксессуаров украсят его школьную жизнь и сделают приготовление уроков увлекательным занятием.

Пенал с забавными пони или мужественным человеком-пауком, цветные скрепки, забавная подставка для карандашей или книг, сделанная своими руками, — приятные, уютные мелочи, разбавляющие школьную рутину.

Русский язык. Познавательные истории с заданиями. 2 класс. Рабочая тетрадь № 1

Тетрадь предназначена для организации внеурочных занятий по русскому языку, подготовки и проведения различных лингвистических конкурсов и олимпиад, организации индивидуальной работы с одарёнными детьми.

Купить

Тренажер для глаз

Первый класс — серьезное испытание для зрения. Нагрузка возрастает в несколько раз. При использовании в учебном процессе электронных учебников не стоит дома перегружать ребенка просмотром телевизора и гаджетами. Для профилактики проблем со зрением можно использовать специальный тренажер для глаз и делать упражнения после каждого подготовленного урока, или каждые 30 минут, если подготовка затянулась.

Тренажер для глаз можно сделать и самому, нарисовав на листе А3 цветные круги, стрелки и спирали.

Гимнастика для глаз. Источник: free4print.ru.

Помните, что рационально подойдя к организации рабочего места, вы сохраните ребенку здоровье, а методическая литература на портале LECTA поможет развить его интеллект.

#ADVERTISING_INSERT#

rosuchebnik.ru

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Как известно, порядок в голове — порядок вокруг нас, в окружающих нас предметах и вообще в нашей жизни. Это утверждение действует и наоборот. Мир внешний влияет на мир внутренний. Так и от окружающего нас пространства зависит наше настроение, душевное равновесие, самочувствие, и работоспособность. В этой статье я хочу поговорить о том, как рационально обустроить свое рабочее место, и как это может повлиять на вашу продуктивность, сосредоточенность, скорость и качество работы. Написанное здесь будет полезно новичкам в мире хендмейд, тем, кто планирует поднять свое творчество на более высокий уровень, а также может послужить памяткой и источником вдохновения для профи. Важно: всё, чем я делюсь в статье – это мой личный опыт без прикрас и хендмейд, каким он бывает на самом деле. Поэтому здесь не будет фотографий с белыми стенами и суккулентами на полках. Я хочу поделиться своим опытом с вами, потому что с проблемами обустройства мастерской, рабочего стола и творческого пространства вообще сталкивается большинство мастеров, и мне самой на определенных этапах моего творчества были бы полезны советы, лайфхаки и идеи для обустройства моего рабочего места. В этой статье я расскажу, что мне удалось сделать со своим рабочим пространством и постараюсь уделить особое внимание бюджетным способам организации, хранения, рациональном обустройстве мастерской и рабочего стола, потому что в начале творческого пути может очень остро стоять вопрос выбора между оборудованием для хранения и закупкой самих материалов и инструментов для творчества. Конечно, если вы серьезно относитесь к тому, чем занимаетесь, то найдете средства, чтобы все обустроить, но на начальном этапе это может быть затратным. Может оказаться так, что у вас будет, куда потратить деньги при закупке материалов, а вам обязательно могут понадобиться какие-то приспособления, емкости для хранения этих материалов, которые обходятся не дешевле, чем их содержимое. Если покупать все аксессуары для хранения и порядка, которые вам нужны для работы, то набежит приличная сумма, поверьте. И часто бывает так, что хочется все и сразу, чтобы было красиво и до педантичности вылизано, как на просторах интернета, и может к этому и надо стремиться, а есть реальность, и сразу получается не все так, как хочется. Сейчас уюту, хранению и обустройству дома принято уделять особое внимание. В интернете можно найти огромное количество идей и статей на эту тему, а в магазинах большой выбор материалов, мебели и различных приспособлений. И вот о том, что делать, если нет идеального помещения, как вам хотелось бы, и не особо есть, где работать, творить и вообще хранить ваш хендмейд, но при этом вы все же работаете, я и хочу поговорить.

Пока мой хендмейд был на уровне хобби, и я создавала в среднем по 2-3 изделия в месяц, делала это исключительно, когда душа попросит, и мое творчество не приносило дохода, меня не сильно волновало, что там у меня на рабочем столе, и где этот стол вообще находится. Естественно, на нем стояла гора коробок с материалами, которые мешали во время работы, и в которых тяжело было найти сразу что-то нужное. Впоследствии я приняла решение развивать свой проект, чтобы он приносил доход, соответственно, объем работ значительно увеличился, работать я стала не только тогда, когда мне вздумается. И вот тут появилась необходимость обустроить рабочее пространство так, чтобы мне было комфортно работать, и чтобы это способствовало моей продуктивности.

Помещение, рабочее пространство. Мой рабочий стол находиться в той же комнате, где я сплю. Места для этого вполне достаточно. Конечно, в идеале иметь отдельное помещение для работы, но не у всех есть такая возможность. Да и меня на данный момент устраивает совмещение жилой и рабочей зоны. А вот о разграничении этих зон расскажу поподробнее. Первое, что я сделала — отодвинула кровать подальше от рабочего стола, к счастью размер комнаты это позволяет. Это необходимо для того, чтобы не было ощущения, что вы спите на работе. И чтобы во время работы зона отдыха вас не заманивала и не расслабляла своим комфортным видом. Хотя плюсы тоже есть, потому что бывает так приятно в средине рабочего дня поваляться на диване и пойти дальше работать с новыми силами. Для тех, у кого мало места, рабочую и жилую зону можно разграничить стеллажом, в котором найдется место для хранения материалов, или ширмой. Все зависит от ваших предпочтений и общей обстановки в комнате.

Мой рабочий стол

Рабочий стол (рабочее место). Для работы мне был необходим очень большой стол, чтобы можно было заниматься раскроем тканей, а также работать с большими листами бумаги. Тут-то и пригодился старый советский стол-книжка, который мне совсем не нравился, и который так полюбился, когда я его полностью разложила и разместила в удобном для меня месте. В нем же нашелся шкафчик для хранения материалов. Так что не спешите выкидывать старую мебель, иногда она может пригодиться. Меня, как для любителя переделки старой мебели, внешний вид советского стола может немного и огорчает (у кого он есть, те поймут), но я готова ему всё простить за его удобство, размеры и функциональность.

Организация рабочего пространства. У меня большой ассортимент изделий, следовательно, большое разнообразие и количество материалов, инструментов и оборудования, которые нужно где-то хранить. А мебели для этого практически нет. И что делать, если в комнате хранятся еще и личные вещи. Поэтому я разграничила хранение материалов и своих вещей. И под материалы выделила отдельное место в шкафу, которое никак не контактирует с моими вещами. Так будет безопаснее для ваших личных вещей и для самих изделий и материалов.

Сейчас магазины предлагают широкий выбор различных приспособлений, контейнеров, емкостей и специальных систем для хранения, бюджетных и не очень. Что-то из этого я тоже использую, но пока не в том количестве, как бы мне хотелось. Подробнее о различных приспособлениях для хранения я расскажу чуть позже.

Если у вас, так же, как и у меня одна комната на все, то старайтесь хранить готовые изделия и материалы не на виду. Это убережет вас от ощущения, что работа всегда рядом. То же самое и с личными вещами, старайтесь, чтобы их присутствие и вид не разлагали вашу рабочую атмосферу.

Здесь я кратко перечислю предметы, связанные с моим творчеством, и которые мне приходится хранить. И я думаю, что у каждого мастера наберется свой немаленький список.

— ткани,

— различные виды бумаги, рамки для рисунков и постеров,

— фурнитура (пуговицы, ленты, булавки, нитки),

— краски, различные клеевые материалы,

— инструменты (кисти, ножницы, линейки, карандаши и прочее),

— выкройки, фотореквизит,

— готовые изделия,

— оборудование (вентиляционное оборудование, лампы и фоны для фотосъемки),

— упаковочный материал,

— стенды для магазинов и ярмарок.

И это еще далеко не полный список предметов для моего творчества. В комнате я храню только то, что часто задействовано в работе, чтобы не бегать по всей квартире в поисках необходимого. К счастью, для швейной машины, гладильной доски и прочего габаритного оборудования нашлось место за пределами комнаты.

Порядок на рабочем месте. Как я уже писала выше, изначально у меня был маленький стол, заваленный коробочками с всякими мелочами, которые приходилось убирать и переставлять каждый раз перед работой. Когда количество создаваемых изделий значительно увеличилось, я поняла, что с моим рабочим местом нужно срочно что-то делать. Особенно чувствуется влияние беспорядка во время многоэтапной работы, в которой задействовано много техник, когда приходится выкладывать сразу все инструменты и материалы. Во всем этом многообразии можно легко заблудиться. И о какой продуктивной работе тогда может идти речь? Согласитесь, что гораздо легче идут дела, когда вы сосредоточены на самом процессе, а в голове остается место для новых идей, а не мысли о том, «где же мои ножницы, ленточки, куда делись пуговицы и т.д.». Когда рабочее место в порядке, у вас остается больше времени для работы, и убирать после нее становится гораздо легче.

У меня настал такой момент, когда в окружающих предметах можно было утонуть и потеряться, материалов стало так много, что их некуда было девать, все рассыпалось, падало, терялось и путалось, а эскизов накопилось столько, что они лежали прямо на столе, и их приходилось перекладывать куда-нибудь перед работой. Все это заставило меня пересмотреть организацию моего рабочего места и принять меры для того, чтобы рабочий процесс проходил комфортнее и без потерь времени на лишние действия.

Хранение на рабочем столе. Теперь подробнее о том, что и как у меня хранится на рабочем столе. Речь именно о том, когда часть предметов для работы должна находиться под рукой, чтобы не отвлекаться на их поиск.

Коробочки, емкости для хранения различных мелочей и не только. Не обязательно покупать все коробочки сразу, хотя выбор готовых емкостей для хранения очень велик. Но все упирается в стоимость. Можно оставлять коробочки от чая, конфет, подарков, красивые подарочные емкости от косметики и т.д. Уделяйте внимание их внешнему виду, цвету и красоте вообще. Вам должно быть комфортно работать в окружении этих предметов, и ничто не должно отвлекать. Может это звучит банально, и конечно же большинство так и делает. Но иногда вопрос бюджетного хранения может стоять очень остро, и тогда такие коробочки и емкости придут вам на помощь. Именно так постепенно у меня их накопилась целая коллекция. Но не могу сказать, что я их собирала в целях экономии, просто оставляла понравившуюся мне емкость, и складывала все, что мне нужно. То, что это было не зря, и сколько удалось сэкономить, я узнала уже позже, когда пришло время закупать какие-то специализированные емкости, контейнеры и прочие приспособления для хранения. И, конечно, есть вещи, на которых совсем экономить не получается, и на самые важные аксессуары стоит потратиться сразу, например, если это какие-то емкости для безопасного хранения готовых изделий, или какие-либо особо герметичные емкости. Пока я нахожусь в процессе сбора необходимых для работы вещей, поэтому мое рабочее место сейчас — это далеко не последний вариант, и в дальнейшем мне придется сильно расширить свою коллекцию коробочек, контейнеров и тому подобного. Поэтому такой подход для меня до сих пор актуален. И еще, если в вашей рабочей зоне есть стеллажи, то красивые коробочки хороши тем, что их можно хранить на виду, а их содержимое всегда будет доступным.

Пластиковые папки для хранения рисунков

Хранение в мастерской. Здесь я перечислю список предметов, которые могут понадобиться для хранения на рабочем столе и в рабочем пространстве вообще, и которые помогут разгрузить ваш рабочий стол от посторонних предметов. А также расскажу, что и почему в них можно и нужно хранить.

• Различные коробки для хранения всего на свете. На фото я показала, какие именно сокровища я храню в этих коробках.
• Коробочки и контейнеры для мелочей. Думаю, не надо напоминать, как легко эти мелочи теряются. И как сложно их найти, если они неправильно хранятся. Это касается различной фурнитуры и других маленьких предметов. И тут на помощь приходят пластиковые контейнеры с разделителями. Ими пользуется большинство, но я советую не пренебрегать покупкой. Для меня они оказались не заменимы, так как храню в них крошечные детали из фетра, которые легко теряются, и которые нельзя смешивать друг с другом.
• Ткани и готовые изделия из них я храню в пластиковых контейнерах. Это очень удобно и обезопасит ткань от пыли, запахов, любых загрязнений, острых предметов и вообще всего на свете. Пластиковые контейнеры хороши своей герметичностью и водонепроницаемостью.
• Подвесные системы для хранения. Это уже более дорогой вариант, хотя, это может зависеть от производителя. Они представляют собой плоские настенные панели с отверстиями, к которым крепится множество различных крючков, полочек, держателей и емкостей для хранения. Все это позволяет разгрузить стол, освободит место для масштабных работ и держать все необходимые инструменты под рукой и на виду. Размер моего стола позволяет пока хранить самое необходимое на нем. Но в дальнейшем я планирую обзавестись такими подвесными системами. Возможно, такие системы можно сделать самостоятельно, если есть время, желание и смекалка.
• Папки и конверты для хранения. Так, как я много рисую, то мне приходится хранить много бумаги и готовых нарисованных работ, я использую для этого различные пластиковые папки. Именно пластиковые, потому что это безопасно для бумаги, и очень спасает от перевернутой палитры с краской или стакана непроливайки, который в неумелых руках становится еще тем проливайкой. 😀

Я перечислила только самые необходимые предметы для хранения, которыми пользуюсь сама, и исходя из тех видов творчества, которыми занимаюсь. И, возможно, вам могут понадобиться какие-то другие вещи, но надеюсь, что каждый нашел для себя что-то полезное.

Пример подвесных систем для хранения

Небольшая памятка, которая поможет оптимизировать хранение и обезопасит ваши материалы и готовые работы.

1. Старайтесь следить за порядком в самих коробочках, периодически проводите ревизию и убирайте предметы, которые не используются вообще, проверяйте сроки годности материалов. Такие проверки помогут обнаружить залежавшиеся материалы, которые можно применить для чего-либо. Систематизируйте и классифицируйте содержимое ваших коробочек.
2. Старайтесь не ставить чашку с кофе или чаем на рабочий стол хотя бы во время работы с бумагой или тканями. Даже если у вас нет кота и навязчивых членов семьи с лейкой, которые разбрызгивают ее содержимое в разные стороны, у вас есть вы с кружкой, которая, как и стакан-проливайка, рано или поздно даст о себе знать. То же самое касается ваз с цветами, которым не место на рабочем столе. У меня в комнате они теперь стоят исключительно на полу.
3. Убирайте все предметы со стола после работы. Так у вас будет ощущение завершенности процесса, а материалы и инструменты останутся в целости и сохранности. Так же это поможет отделить работу от личной жизни и отдыха, и обезопасит предметы от домашних животных. Своего питомца я стараюсь не подпускать к рабочему месту вообще, но как говориться, запретный плод сладок, поэтому наличие домашних животных – это еще один повод для своевременной уборки рабочего места. Особенно это касается стакана с кисточками. Ваша кошка может легко вас обанкротить и погрызть весь ваш запас инструментов. Поэтому свой стакан с кисточками я прячу за пределами кошачьей досягаемости, как бы красиво он не стоял на виду.
4. Позаботьтесь о качественном освещении. От этого зависит здоровье ваших глаз и качество работ, особенно если вы занимаетесь чем-то мелким и кропотливым. Уровень освещения должен быть достаточным, а лампа не должна мерцать.

Даже таких, на первый взгляд, простых действий по переделке моего рабочего пространства мне хватило для того, чтобы всегда знать, где, что лежит, и спокойно заниматься несколькими делами сразу. Например, когда одно изделие находится на этапе сушки (футболка с ручной росписью, брошки), можно переключиться на другое, а иногда еще и на что-то третье, и тем самым успевать делать много поэтапной работы. Я создаю изделия большими партиями, поэтому приходится доставать немалый объем материалов. Именно поэтому организованное хранение дает возможность садиться за работу хоть с закрытыми глазами и сразу втягиваться в процесс, быстро сосредотачиваться и концентрироваться. Во время самой работы стараюсь все лишнее и не задействованное сразу убирать. Получается, конечно, не всегда, и разводить творческий беспорядок я тоже люблю.

Процесс работы: роспись футболки

Пример мастерских для вдохновения

Планирование. И еще несколько слов о планировании, потому что над рабочим столом у меня висит планер, доска с напоминаниями и различными творческими идеями. Сейчас много ресурсов, которые обучают планированию. Можно купить готовые планеры или сделать самостоятельно, расчертив на бумаге. Ну и еще для этого используются ежедневники.

Я не планирую все досконально, потому что при большом объеме работ слишком подробный и четкий план лично мне скорее мешает и сбивает с толку, особенно когда есть острая необходимость переключиться на что-то не по плану. А не выполненные дела имеют способность расстраивать и выбивать из колеи не меньше, чем дела забытые. Но приблизительный план работы у меня теперь всегда перед глазами. И он очень мне помогает. И если вам кажется, что вы мало делаете и ничего не успеваете, то можно заглянуть в планер и по зачеркнутым делам оценить реальное положение вещей и масштаб проделанной работы. План работы может быть подробным или приблизительным — это зависит от вашего рода деятельности, вашей собранности и готовности делать все вовремя.

Мне еще многое предстоит сделать для преображения своего рабочего места, и я надеюсь, что все показанное вам — это еще далеко не конечный вариант. И в скором времени я постараюсь сделать из него рабочее пространство своей мечты. Очень надеюсь, что моя статья была вам полезна. Позаботьтесь об окружающем вас творческом мире и он отплатит вам тем же. И тогда у вас будет больше свободного времени для новых свершений, воплощения идей и творчества, а вдохновение не заставит себя ждать. Вам будет легче не думать о лишнем и полностью концентрироваться на рабочем процессе. Уделяйте больше времени порядку и хранению в вашем рабочем пространстве и не откладывайте на потом, и тогда это скажется благотворно на вашем творчестве. И если вам кажется, что ресурсов и возможностей для этого нет, просто начните с малого, оставьте красивую коробку от чая и спрячьте в нее ваши творческие сокровища.

Пока готовила эту статью, появилось много идей, что мне еще переделать, как улучшить мое рабочее место. Информацию по этой теме обязательно буду дополнять и делиться с вами своими новыми переделками в блоге на Ярмарке Мастеров. Спасибо, что уделили внимание. Желаю вам всем удачи в обустройстве вашего рабочего пространства и наведении в нем порядка.

www.livemaster.ru

Как организовать рабочее место дома — ДомКлик

 

В последнее время наблюдается настоящий бум фриланса. Все больше и больше специалистов предпочитают работать из дома вместо того, чтобы находиться в офисе. Психологи уверены, что от организации рабочего пространства зависит наша продуктивность. В этой статье мы расскажем, как правильно организовать рабочее место дома.

Разделяем работу и отдых

Работа на дому имеет не только плюсы, но и минусы. И один из основных — это слишком много соблазнов. Дома все так и манит отвлечь нас от работы, будь то звуки телевизора с кухни, или зовущая к себе мягкая кровать. Все это уменьшает нашу продуктивность. Поэтому ни в коем случае нельзя работать из кровати,или за обеденным столом — это все места отдыха, а нам нужно место для работы. Очень важно отделить рабочее место от зон отдыха.

Помимо этого, необходимо выработать для себя определенный график, он тоже поможет не отвлекаться. Например, после одного часа работы делаем пятнадцатиминутный перерыв, в который можно попить чай, или сделать небольшое дело по дому. Главное — не отдыхать за рабочим местом, это может стереть рамки между работой и отдыхом.

Выбираем местоположение

Если площадь квартиры не позволяет переоборудовать одну из комнат в кабинет, тогда придется выделить часть комнаты под рабочую зону. Самым идеальным расположением станет место у окна, поскольку естественное освещение положительно влияет на продуктивность работы.

Поставить рабочий стол прямо напротив окна — очень хороший вариант. А еще лучше сменить подоконник и сделать его гораздо шире, чтобы он мог также играть роль рабочего стола.

Однако если по каким-то причинам это сделать невозможно, то разместите стол у соседней стены. Здесь важно учесть то, какой рукой вы пишите. Если вы правша, то размещайте стол у правой стены от окна, а если левша, то у левой. Так, если вы будете писать что-то от руки, то она не будет загораживать солнечный свет.

Если у вас большая семья, то лучше разместить рабочую зону в спальне, так дети и другие члены семьи будут меньше вас отвлекать. Но здесь сама атмосфера может отвлечь от рабочего настроя, поэтому если в рабочее время ваши домочадцы находятся вне дома, то смело размещайте рабочую зону в гостиной — это самый оптимальный вариант.

Зонируем пространство

Во время работы очень важно отделиться от остальной квартиры. Для этого есть множество вариантов зонирования помещения. Например, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи сквозных стеллажей. Такие варианты можно посмотреть во всеми любимой Икее, скандинавы определенной знают толк в зонировании.

Кроме того, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи крупных комнатных растений. Но здесь важно знать меру и не переусердствовать, чтобы не превратить квартиру в джунгли. Еще для зонирования подойдут шторы или тюль.

Можно попробовать спрятать рабочее место в шкаф, тогда его открытые дверцы будут отделять рабочее пространство от остальной квартиры и создавать чувство уединенности. Но этот вариант уже более дорогостоящий, скорее всего такую мебель придется делать под заказ.

Играем с материалами и цветом

Использование различных материалов в мебели может не только сделать рабочую зону красивой и вписать ее в общий интерьер квартиры, но и помочь функционально.

Если у вас совсем немного места для организации рабочего пространства, то попробуйте использовать «легкие» материалы. Например, белый или стеклянный рабочий стол в комплекте с прозрачным пластиковым стулом не будут нагружать небольшую комнату, а наоборот визуально ее облегчат.

Ну а если места все же достаточно, то можно поэкспериментировать с натуральными материалами, которые, как мы знаем из прошлой статьи «Главные тренды интерьера в 2019 году», сегодня весьма актуальны. Например, можно сделать столешницу из натурального фактурного дерева,или даже камня.

Рабочий стул может быть из кожи или велюра. Все это придаст не только более серьезный вид вашему рабочему месту, но и доставит вам множество приятных тактильных ощущений от прикосновений к натуральным материалам.

Но эти решения уже более дорогие и подойдут тем, кто готов вложить достаточно большой бюджет в организацию рабочей зоны.

Декорируем и убираем все лишнее

Если вы творческий человек, то и свое рабочее место сделайте творческим. Декорируйте его стикерами и открытками из путешествий, поставьте на стол маленькое комнатное растение. Но делайте это только в том случае, если эти вещи будут дарить вам вдохновение для работы над вашими проектами и не будут отвлекать.

Над столом можно повесить грифельную доску и писать на ней поставленные задачи, она будет не только красивым декором, но и полезной функциональной вещью. Но с декором также не следует перебарщивать, он не должен отвлекать.

Также со стола следует убрать все лишнее и отвлекающее. Интересная книга? Пусть стоит на книжной полке и ждет вечернего часа чтения. Не удержались и пообедали за компьютером? Уберите тарелку на кухню. Скопилась кипа документов и бумаг? Разберите их и выбросьте ненужное, а важное рассортируйте по папкам и полкам.

Если этого не сделать, то все это может отвлекать вас от работы, что в свою очередь приведет к понижению продуктивности.

---

Еще несколько интересных статей по теме

15 универсальных дизайнерских лайфхаков для вашего интерьера

От чего пора избавиться в квартире

Зонирование пространства: правила и приемы

Спасибо за ваш отзыв

Была ли эта статья полезна?

Да, полезна

Нет

blog.domclick.ru

Как организовать рабочее место дома — правила эргономики

Текст Виктория Царенкова

Фото www.freepik.com

Если вы работаете из дома, знаете, как трудно бывает настроиться на рабочий лад. В этой статье Вера Халдей, дизайнер логичного интерьера и создатель интерьерной студии ДО́МА, рассказала, как по правилам эргономики обустроить в квартире свое рабочее место. Эти рекомендации помогут вам не только выбрать правильную мебель, но и организовать работу и повысить личную эффективность.

Эргономика рабочего места и две ее составляющие

Эргономика — это научная дисциплина, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды, чтобы повысить производительность труда. Задача эргономики — помочь вам организовать процесс работы и повысить вашу эффективность. Еще суть эргономики можно свести к понятиям удобства, комфорта и безопасности.

Сразу хочу кое-что прояснить: организовывать рабочее место не нужно просто ради факта его наличия. Вы можете отлично справляться с рабочими делами, перемещаясь с ноутбуком с дивана на балкон, оттуда — за кухонный стол, а затем — в кресло у окна. Если вам так комфортно, то, возможно, и не нужно ничего менять.

Но если ваша эффективность страдает, попробуйте последовать моим советам по обустройству рабочего места дома.

Две составляющие при организации рабочего места дома:

1. Психологическая

Рабочее место — не просто стол со стулом. Нужно обустроить его так, чтобы сознание могло быстро переключаться на работу. 

  

Я знаю много людей, ушедших из офиса во фриланс. Часто они сетовали, что первое время их производительность катастрофически падала, они выдавали десятую долю того, чего от себя ожидали. С тем же могут сталкиваться и предприниматели, ведущие дела из дома: не можешь собрать себя в кучу, ходишь по квартире с ноутбуком и чашкой кофе в поисках места поудобнее. Или просто не можешь заставить себя сесть за работу. Мне и самой это знакомо.

Конечно, откладывать работу можно по разным причинам, но часть из них кроется в сфере эргономики:

• Во-первых, находясь дома, не понимаешь: я уже пришла к себе на работу или еще нет. Вы проснулись, позавтракали, совершили утренние ритуалы, и вот пора включаться в свой проект, а переключателя из режима «дом» в режим «работа» нет, поскольку декорации вокруг не изменились.

• Во-вторых, если у вас нет четко закрепленного места для работы, то, вероятно, все ваши бумаги и рабочие материалы постоянно кочуют по дому. И вы можете тратить кучу времени, чтобы каждый раз их убирать или перемещать на новое место. Согласитесь, что иногда хочется оставить открытый в нужном месте блокнот или файл, разложенные в определенном порядке материалы для работы, чтобы завтра прийти и начать с той точки, где вчера закончили.

2. Техническая

• Нужно выбрать мебель, работать за которой будет удобно и безопасно для здоровья.

• И правильно расставить эту мебель, организуя рабочее место дома.

Почему так важна дверь

На мой взгляд, залог успеха работы дома — это возможность пойти куда-то работать в границах своей квартиры или своего дома. Те, кто работал в офисе, хорошо знают, как утром ты привычно одеваешься, красишься и выходишь за дверь, и это уже включает настройку на рабочий процесс. Отсюда же дом может восприниматься только как место для жизни и отдыха, и работа остается за его дверями.

Кто-то решает эту задачу, отправляясь с ноутбуком в кафе или коворкинги, и это отличная альтернатива. Но не всегда такие заведения есть под боком. Поэтому так важно организовать дома возможность «пойти на работу».

Основной фактор для этого — чтобы помещение, в котором вы работаете, имело дверь. Кому-то повезло иметь отдельный кабинет. Но даже если у вас его нет, то уходите работать в ту комнату, в которой можно закрыть дверь. Даже если вы живете одна. Когда же есть семья, это критично важно. Иначе это будет не работа, а бесконечное «мама, подай, принеси, посмотри» и так далее. Причем даже няня не всегда спасает.

Я из везучих, у меня есть кабинет. Я запираю дверь всегда, когда работаю, даже если никто не мешает.

Дальше рассмотрим две ситуации: когда кабинет есть и когда его нет.

Как обустроить кабинет у себя дома

Существуют определенные правила, как сделать кабинет удобным для себя и использовать его наилучшим образом.

1. Поставьте рабочий стол правильно

Как неправильно: ставить стол напротив окна, спиной к двери. Такой вариант расстановки мебели встречается часто, потому что в нем есть логика: приятно, поднимая глаза от компьютера, посмотреть в окно. Но для психологического комфорта это не лучший вариант, так как вы не видите вход в комнату.

Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди — ожидаем нападения саблезубого тигра из кустов. И пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Подсознательно ожидая опасности сзади, мы находимся в тонусе, в готовности «бить или бежать». А на поддержание этого тонуса идут психические ресурсы, которые иначе пошли бы на плодотворную работу.

Как правильно: идеальное расположение стола — сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. Садиться спиной к окну не совсем удобно — солнечный свет будет давать блики на экране компьютера.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже когда большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Но если совсем не удается разместить стол таким образом, постарайтесь хотя бы расположить его так, чтобы видеть дверь.

Оптимальное расстояние от стола до стены за вашей спиной — 80 сантиметров. Так вам будет не тесно сидеть, а также комфортно садиться или выходить из-за стола. Если на стене висят книжные полки, то расстояние следует еще увеличить на их глубину — это 25–30 сантиметров, то есть ставить стол от стены надо не меньше, чем на метр.

Дизайн интерьера в кабинете Галии Бердниковой — основателя портала Womenbz

2. Создайте приятный акцент на стене, куда будет падать ваш взгляд

Вам должно быть приятно смотреть на стену напротив вас, когда будете поднимать взгляд от монитора. Вот какие идеи я могу вам для этого предложить.

• Можно сделать эту стену акцентом в комнате — покрасить ее в любимый цвет или оклеить восхитительными обоями. Это создаст ощущение особой зоны, которая будет настраивать на позитивные эмоции.

• Повесить там любимую картину, фотографию или классный календарь.

• Поставить аквариум с рыбками.

• Разместить там свою карту желаний.

• Устроить лежанку для кота, чтобы наблюдать кошачьи потягушки, чаще улыбаться и тем самым давать мозгу необходимую разгрузку.

• Сделать «доску почета» — выставить и повесить кубки, медали, фотографии, книги, подарки и прочие доказательства успеха.

Эта стена предназначена как раз для таких вещей — дарящих ощущение силы, гармонии, вдохновения. Поэтому подумайте, что именно вас вдохновляет.

Карта желаний основателя Womenbz Галии Бердниковой

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.

Поэтому учитывайте следующее.

• Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.   

• Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Каким сделать фон за спиной, если вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи

Если часть вашей работы связана с видеоформатом — выступаете спикером на онлайн-событиях, консультируете онлайн или создаете видеоконтент, тогда картинка за вашей спиной имеет большое значение.

Важно. Если у вас на заднем плане висят полки или наклеены обои с крупным рисунком, сделайте пробную съемку или звонок в скайпе и посмотрите, как это выглядит в кадре. Такие детали интерьера могут создать потешный эффект для зрителей. Например, шея и плечи будут на фоне стены, а голова «лежит» на полке. Или у вас из затылка «растет» букет цветов, или полоски на обоях создают эффект заячьих ушей.

Поэтому я рекомендую следующее:

• Идеальный фон — это однотонная стена нейтрального цвета. Фактура лучше подойдет матовая, поскольку она обеспечит более правильный и мягкий свет. Вообще тон стены следует выбирать так же, как одежду. Он должен быть психологически комфортным для вас и подходить к цвету кожи, глаз, волос. Избегайте зеленых и желтых оттенков, так как они могут придать зеленоватый или болезненный цвет вашему лицу.

• Если фон у вас за спиной не самый удачный, а затевать ремонт не входит в планы, то можно заказать переносной съемочный фон — пресс-волл: это такая ширма или выезжающее полотно. Его ширина должна быть не менее 90 сантиметров. Если хотите использовать пресс-волл не только для съемок из дома, то его конструкция должна быть жесткой и разборной.

Пресс-волл можно сделать однотонным по тем же правилам выбора цвета и фактуры, что и для стены. А можно разместить на нем название вашего бренда, логотип и другую информацию о вашем бизнесе. При этом обращайте внимание, чтобы эти элементы пресс-волла не сыграли ту же злую шутку в кадре, что полки или обои с рисунком.

Если пока не хотите заказывать пресс-волл, то можно повесить на стену за спиной постер, карту, календарь, картину или самоклеющиеся обои. При этом учитывайте как рекомендации выше, так и то, чтобы эти элементы интерьера отражали ваше позиционирование, гармонично и стильно смотрелись в кадре.

Как обустроить рабочее место без отдельного кабинета

• Если у вас нет отдельного помещения под кабинет, то хороший вариант — обустройство рабочего места на утепленном балконе. Здесь как раз хватит пространства на небольшой стол и кресло. А этого, в сущности, достаточно, чтобы создать место для работы, где можно уединиться.

И снова на первый план выходит дверь, а также шторы, которые огораживают комнату от балкона. Важно, чтобы закрывание штор было в зоне вашего контроля, а не семьи, чтобы вас никто не отвлекал. Поэтому вешайте шторы со стороны балкона. Также можно сделать крючок на дверь балкона с вашей стороны, чтобы открывание двери тоже контролировали вы.

• Для организации рабочего места в одной из комнат действуют те же правила, что и для отдельного кабинета. Конечно, с учетом того, насколько это реализуемо в конкретном помещении.

Какую комнату лучше выбрать для работы, зависит от ваших обстоятельств, привычек и распорядка дня в семье, вашего чувства комфорта в той или иной части дома.

Я считаю, что неплохой вариант для рабочего места — это спальня. Часто именно здесь можно уединиться, в отличие от гостиной или кухни, где всегда кто-то есть. Но, опять-таки, это зависит от образа жизни вашей семьи. Например, ваш муж может возражать, если вы работаете ночью и мешаете ему спать. Поэтому отталкивайтесь от своей ситуации и отслеживайте свои ощущения — где вам удобнее и комфортнее заниматься делами. Кому-то отлично работать на кухне, мне же это неудобно.

Когда вы найдете такое место, важно его «застолбить» — устроить там хранилище связанных с работой предметов, например поставить коробочку с документами, положить ежедневник, блокнот для мыслей и идей, повесить на стену календарь или карту желаний.

И еще у вас должен быть персональный источник света. Это важно не только для здоровья глаз, но и для зонирования. Здесь подойдет даже небольшая лампа на прищепке. Собственный источник света сразу обозначит, что это место — ваша рабочая зона, именно сюда вы приходите работать.

И в завершение хочу сказать, что переключаться в рабочее состояние помогают простые ритуалы. Например, если вы организовали рабочее место в спальне, то после пробуждения сразу заправляйте постель. Так у вас будет срабатывать переключатель, что раз вы застелили постель, значит, теперь это кабинет и после завтрака сюда вы приходите уже на работу.

womenbz.ru

Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Александра Савина

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай. 

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

Фотографии: CB2, Blu Dot, ИКЕА, MoMA Design Store

www.wonderzine.com

Как организовать идеальное рабочее пространство

Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно .

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.

Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

Напоследок добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.

А что мешает вам на работе?

hh.ru

Как организовать эффективное рабочее место дома? (16 советов)

В одной из прошлых заметок я рассмотрел основные нюансы, мешающие работать дома и добиваться поставленных целей. Не смотря на информацию, скорее, из личного опыта, замечания были актуальны для многих вебмастеров и фрилансеров. Единственное, что тогда забыл упомянуть — это правильная и эффективная организация рабочего места дома. Поэтому буду рассматривать данный вопрос сегодня.

Реализацию задумки хочу начать со специальной инфографики. Ее предоставила Wrike — Система Управления Проектами Производства, активно используемая для командных задач, которую, кстати, я уже обозревал в блоге.

Пройдусь по всем пунктам и поделюсь своими наблюдениями. За 10 с лишним лет фриланса у меня сложилось определенное представление об эффективности рабочего места за компьютером. Безусловно, в какой-то степени оценка будет субъективная, но все же. После анализа инфографики дополню статью еще несколькими советами по теме.

Создание совершенного рабочего места дома

1. Солнечный свет

Он реально положительно влияет на человек, поэтому хорошо, когда вы сидите где-то в доступной близости от источника естественного света. Единственная проблема — блики на экране, которые мешают комфортно работать. Помнится, когда-то ставил компьютерный стол непосредственно возле окна — тут и вдаль можно глянуть, сделав упражнения для глаз, и прямые лучи не попадают в монитор. Зимой, к сожалению, бывает прохладно.

В темное время суток нужно использовать лампы. В некоторых статьях встречал информацию, что настольное освещение более эффективно нежели потолочное. Но тут либо делать несколько источников возле компа либо совмещать 2 варианта, т.к. сидеть в полумраке не очень гуд.

2. Убрать отвлекающие факторы

Совет «отгородиться дверью» от разных нюансов, дестабилизирующих ваше внимание, действительно помогает в повышении эффективности рабочего места дома. Вероятно, это особенно важно для семейного или совместного проживания, а также когда есть дети или домашние животные, — тут без личного кабинета не обойтись.

Хотя отчасти многое зависит от самого человека и выполняемых задач. Например, мне для творческой или «мысленной» деятельности (написание поста, редактирование текста и др.), нужна тишина и максимальная сосредоточенность, я даже выключаю музыку при этом. В то же время, работать с WordPress или другой CMS’кой могу без проблем в OpenSpace среде и/или под фоновые песни.

Единственное, с чем имеются проблемы — доступность и вездесущность соц.сетей, Youtube, мессенджеров, которые также желательно как-то ограничивать.

3. Температура в комнате

Слегка специфичный параметр, нигде не видел, чтобы о нем отдельно говорили. Думаю, его воздействие проявляется в том, что когда слишком жарко или очень холодно, человек испытывает определенный дискомфорт, а он в свою очередь приводит к потере продуктивности.

Если честно, я бы больше внимания уделил свежему воздуху и проветриванию. Это помогает побороть сонливость + с медицинской точки зрения полезная штука.

4. Подбор цветов в комнате

Возможно, на некоторых людей такое действует, но очень сомневаюсь, что в глобальном масштабе данная особенность хоть как-то влияет на создание эффективного рабочего места дома и окружающую атмосферу. Светлые цвета, конечно, более расслабляющие, но тогда, по идее, яркий темный интерьер придает энергию и вдохновение? В общем, не считаю этот нюанс важным.

5. Поддерживать порядок

Это куда более важный пункт нежели предыдущий. По личным ощущениям и многочисленным статьям, захламление, мусор в квартире негативно сказывается на ваших действиях.

Раньше об этом не особо задумывался, верил в «творческий беспорядок», но со временем пришел к тому, что действительно, чем меньше лишних вещей вокруг и больше свободного пространства, тем свежее восприятие. Чистота на рабочем столе за компьютером (и в нем) весьма полезна.

В инфографике в текущем пункте упоминается избавление от лишних элементов декора, но тут вопрос спорный. Если подумать о классическом кабинете, то всегда представляется книжный шкаф, кожаные кресла и т.п. Добавление индивидуальности, креативных деталей полезно в творческих профессиях. Короче говоря, не приветствую такой радикальный подход.

Также здесь сказано о покупке необходимой техники вашей деятельности, но во-первых, я бы вынес это отдельно, т.к. к порядку имеет слабое отношение. Во-вторых, вполне естественно, что рабочее место дома у компьютера должно быть оборудовано всем соответствующим: кресла, лампы, принтеры (если надо) и т.п.

6. Живые растения

Тут, к сожалению, никак не могу прокомментировать. Я не сторонник «зелени», но часто слышал, мол она может снижать уровень стресса и тому подобное. Вполне вероятно, подход актуален для любителей цветов. Правда, не думаю, что одинокий кактус как-то сильно будет очищать воздух вокруг. Многие советуют брать максимально неприхотливые растение.

7. Музыкальное сопровождение

Пригодится при монотонной работе, но, как я уже говорил выше, если нужно думать, мне лично необходима тишина (или в крайнем случае инструментальная композиция с минимумом слов). Кстати, в другом блоге когда-то делал обзоры сервисов со звуками для расслабления и релакса по типу дождя, ветра, шума кафе и т.п. — некоторым такое помогает.

8. Источники вдохновения

Авторы инфографики предлагают добавить в свое окружение мотивационные объекты, например: цитаты, настраивающие на рабочий лад, фото из путешествий и т.д.

Возможно, кому-то пригодятся интересные и необычные элементы декора. Сразу вспоминаются креативные OpenSpace места в офисах, когда люди привносят туда частичку своей индивидуальности. Это же можно сделать и дома. Не думаю, что сильно будет отвлекать.

Если говорить о нематериальных вещах, то меня сейчас неплохо вдохновляет просмотр предпринимательских Yuotube каналов. Данная ниша становится все популярней, и очень хорошо, что она максимально доступна — нужно лишь включить видео (главное не отвлечься от работы надолго:)

9. Подготовьте расходные материалы

Подобный пункт встречается почти в каждой аналогичной статье, как по мне, он слабо проецируется на сферу вебмастеринга/фриланса. Люди пишут мол у вас всегда под рукой должны быть бумага для принтера или записей, пишущая ручка и т.п. Но не совсем понятно зачем они в онлайн деятельности.

Хотя сама идея заранее подготовить все необходимое для своих задач дабы в процессе не отвлекаться и не терять концентрацию — это правильно.

10. Хорошее питание

Тут уже какая-то диетология, слабо относящаяся к эффективности организации рабочего места. Совет, скорее, медицинской направленности, полностью правильный: отдыхайте время от времени, делайте разминки, употребляйте полезную пищу, не злоупотребляйте вредной и т.п. Вашей продуктивности, безусловно, принесет пользу.

А вот держать перекусы в пределах видимости вообще не рекомендую. По крайней мере, у меня это не срабатывает — лишний раздражающий фактор. К тому же, сходить на кухню — отличный дополнительный вариант перерыва в работе (но только когда он четко по графику!).

11. Формальная одежда

Тут, в принципе, и да, и нет. Вставать с кровати и сразу садиться за копмьютер в халате или пижаме — не лучшая привычка. Однако и одеваться специально в официальную одежду не прикольно. Летом, например, сидеть в одних шортах очень удобно и не жарко:)

В целом, я допускаю, что какой-то подсознательный посыл может быть, так как чрезмерная расслабленность (в том числе и в одежде) влияет на деловой настрой. Однако с другой стороны, мне кажется, оправдывать свою лень и низкую продуктивность одним лишь внешним видом немного некорректно.

12. Соблюдайте время перерывов

Тоже, скорее, организационный нюанс для повышения эффективности работы хоть и важный. Отдыхать время от времени надо. Не забывайте себя при этом контролировать. С данным пунктом у меня сейчас некоторые проблемы — перерыв на перекус с параллельным просмотром сериала или Youtube часто затягивается.

Разные дела по дому также советуют откладывать на потом. Постарайтесь четко сформировать свой график (когда обед, когда время прогулки, уборки) и следуйте ему.

Дополнительные подсказки как организовать рабочее место дома

Некоторые детали уже были частично озвучены выше, что-то я нашел в других статьях или прочувствовал на практике. Возможно, эти наблюдения вам тоже пригодятся.

13. Эргономика

Ваше место за компьютером должно быть максимально удобным и, желательно, правильным: используйте качественное кресло, расположение монитора немного ниже уровня глаз и т.п.

В моем случае, помнится, одной из проблем являлось отсутствие в столе выезжающей подставки для клавиатуры. Мучился недели 2-3 с этим пока не сделал. Казалось, мелочь, но меня напрягало.

14. Отделение рабочей зоны

Иногда случается так, что во время обеда и перерыва я все равно остаюсь сидеть за компьютером. Подобное негативно сказывается на продуктивности. Думаю, это похоже на логику людей, которые не понимают «как можно что-то эффективно делать дома» — то есть ваш мозг не видит различия между местом для работы и отдыха.

Чтобы полностью сконцентрироваться лучше иметь свой закрытый кабинет (особенно если вы живете не один). Минимум, требуется отделить рабочую зону от домашней. Частично об этом говорилось во втором пункте про отвлекающие факторы.

15. Организация информации

В сети много глобальных советов про то, как правильно организовать рабочее место дома и разместить свои профессиональные принадлежности: выделить полочки в шкафу, разложить детали по коробочкам, добавить бирки и т.п. Это применимо больше к обычным классическим «домашним» занятиям / подработкам, не связанным с интернетом. В нашем случае практически весь софт и документы находятся в электронном виде.

Некоторые люди до сих пор предпочитают использовать для заметок бумагу вместо специальных онлайн инструментов планирования. Мне кажется, нужно заставлять себя привыкать к современным компьютерным программам и сервисам, которые позволяют избавиться от лишних объектов на столе: ручек, бумажек, блокнотиков и т.п. Все сейчас «в облаке», перестраиваться сложно, но, уверен, так будет лучше.

16. Лучшая техника

Раз уж мы говорим о деятельности вебмастера/фрилансера, то важно чтобы ваш компьютер также был максимально эффективен. Например, если занимаетесь 3D моделированием графики, то обязательно следует позаботиться о мощной видеокарте, достаточном объеме памяти и т.п. Разного рода глюки, косяки, отсутствие подходящих программ мешают вам добиваться бОльших результатов.

Итого

Напоследок пару глобальных комментариев по теме создания эффективного рабочего места за компьютером. Во-первых, в статье мои личные впечатления и опыт, у других людей те или иные детали могут проявляться по иному. Во-вторых, чтобы найти идеальное для себя решение, следует экспериментировать и пробовать разные подходы. В-третьих, не думаю, что есть смысл бросаться в крайности и делать из дома «строгий офис», — нужно уметь пользоваться преимуществами фриланса (в разумных пределах).

Если знаете еще какие-то советы повышения эффективности рабочего места, пишите ниже. Расскажите, какие приемы лучше всего подходят вам?

tods-blog.com.ua