Материалы для выставки – Раздаточные материалы на выставке: виды и особенности

Раздаточные материалы на выставке: виды и особенности

01.10.2019

Раздаточные материалы на выставке — очень важная часть самого действа. В своей значимости для рекламы они уступают разве что обаятельным улыбкам промоутеров и оформлению и размерам самого стенда. Будь то книжная выставка, или выставка товаров народного хозяйства, или даже выставка картин современных художников, так называемая «раздатка» является очень ходовым «товаром» во время мероприятия.

Дело в том, что посетители выставок не всегда готовы сразу принять решение о покупке тех вещей или продуктов, которые выставляются. И не сразу готовы к заключению договора об услугах хозяев стенда. Но нельзя же уйти с пустыми руками! Поэтому раздаточные материалы необходимы, причем они быть представлены не только визитными карточками директоров и менеджеров.

Какие раздаточные материалы непременно перекочуют с выставки в офис или в дом потенциального клиента? Попробуем внести ясность.

Раздаточные материалы для выставки: виды

Честно говоря, любая рекламная печатная продукция заслуживает появления на выставочном стенде. Но проблема в том, что, во-первых, пространство стенда ограниченно, и все его заваливать полиграфией — себе дороже. А во-вторых, рекламный бюджет не резиновый, чтобы печатать по сто брошюр, буклетов, каталогов и календарей специально для этого события.

Выбор и характеристики раздаточных материалов для выставки обусловлены несколькими факторами:

  1. Сфера деятельности и профиль выставки. Например, в сфере b2c (товары и услуги, рассчитанные на конечного потребителя) эффективнее и выгоднее будет распространять листовки и лифлеты, газеты-листки, закладки, открытки, а также карманные календари-купоны. А для дорогих клиентов-бизнесменов стоит потратиться на рекламные брошюры, каталоги и журналы, потому что эта аудитория нацелена на изучение рынка и поиск выгодных предложений и будет изучать всю предложенную информацию. К тому же, в этом случае прибыль от состоявшихся продаж сможет окупить расходы.
  2. Задача, решение которой возложено на полиграфию. Почти любой полиграфический продукт может быть непосредственно рекламным или имиджевым, на это стоит обратить на внимание на стадии дизайна.
  3. Бюджет. Тут всякому понятно, что если бюджет ограниченный, выбор необходимо сделать в пользу полиграфии, наиболее эффективной в вашем случае.

Главные требования к оформлению выставочных раздаточных материалов

Самое важное для оформления раздаточных материалов на выставке — оригинальность. Рядом с вами десятки, а то и сотни стендов, на каждом из них масса печатной продукции, а посетители все это не захотят и не смогут унести. Поэтому стоит использовать нестандартные форматы: если листовка — пусть она будет в форме таблички «не беспокоить»; если буклет — пуская он будет как-то необычно сфальцован; если  брошюра — то с необычной обложкой с каким-нибудь визуальным эффектом.

Кроме того, выделиться помогут нетипичные для конкурентов цвета,  необычные и, где это можно, крупные шрифты (пусть будет написано мало — но заметно), больше юмора (если это уместно). Миниатюрные визитки на толстом картоне, повторяющие очертание вашего продукта или контуры чего-то близкого к вашей сфере; листовки, собирающиеся в какую-нибудь конструкцию; газеты-свитки — много чего оригинального можно придумать, подключив к мозговому штурму сотрудников компании и дизайнеров агентства полиграфии.

Еще одна важная черта, которой должны обладать материалы, — это, безусловно, полезность для посетителя. Купоны, календари, карты, полезные советы, пробники, кубарики, открытки — все это и многое другое поможет заинтересовать и составить положительное мнение о компании-участнике.

Качественное исполнение — об этом, наверно, не стоит и писать. Совершенно очевидно, что аккуратно подрезанные края, гладкие страницы и сочные иллюстрации печатных изделий обладают притягательной силой для большинства людей.

mediaaid.ru

Какими должны быть рекламные материалы для выставки?

Маркетинг

Продвигая свою компанию на выставках, вы можете сегментировать всех потенциальных клиентов, с которыми общались, на две большие категории: те, кого вы приглашаете к сотрудничеству непосредственно на выставке, и тех, с кем выйдете на контакт после. И если для привлечения и удержания интереса первых работают стенды и то, что на них выставляется, то догонять вторую группу призваны раздаточные материалы.

Вторых – большинство, поэтому нельзя недооценивать важность полиграфической продукции, которую вы им вручаете. Сделать так, чтобы она успешно сработала после выставки, очень непросто, ведь если клиент пришел на выставке не с праздным интересом, а с намерением купить, то он соберет внушительную коллекцию всевозможных буклетов. Ваша задача – сделать так, что ваша полиграфическая продукция напоминала именно вас и выделяла среди множества конкурентов.

Поэтому первое, на что вам нужно обращать внимание при оформлении раздатки – оригинальность. Соберите всё, что вручают ваши конкуренты, найдите самые повторяющиеся моменты и не за что не повторяйте их у себя. Оригинальность можно проявить во всем. В материалах, из которых изготовлена раздатка, в цветовой гамме, шрифтах, форме, самой концепции подачи. Используйте визитки с очертаниями вашей продукции, листовки с необычными вставками, буклеты с неизбитой фальцовкой, в брошюрах, если это уместно, информацию подайте неофициальным языком. Если есть средства на подарочную

сувенирную продукцию с вашим логотипом (вручать можно в обмен на e-mail) – пространство для фантазии не ограничено в принципе! Если нет достаточных финансовых возможностей для поручения разработки нестандартных раздаточных материалов – потратьте больше времени на самостоятельную генерацию идей, и в ТЗ указывайте самые необычные. Чтобы повысить запоминаемость вашей компании, буклет должен визуально напоминать о стенде, где его получил клиент. Используйте те же цвета в оформлении, можете разместить фото сотрудников, которые были на выставке или даже изображение самого стенда.

Разумеется, материалы обязаны быть полезными

. Как по содержанию (указывайте действительно важные данные о себе), так и по функциональности (если помимо коммерческой информации вы разместите что-нибудь полезное, вроде расписания выставок, то уменьшите вероятность, что ваш буклет вскоре выбросят). Для того, чтобы клиент подержал у себя буклетик подольше, позвольте ему на выставке оставить там какие-нибудь свои пометки, в процессе беседы отметить галочками пункты в небольшом тесте, обвести наиболее важные моменты, написать небольшую ремарку в специально отведенном поле. Из-за наличия собственных пометок с буклетом будет меньше желания сразу расстаться.

Актуален вопрос о том, как должен выглядеть раздаточный материал для разных клиентов. Если на выставку приходят ваши конечные потребители, то эффективнее всего сработают материалы, не требующие долгого времени на изучение: открытки, листовки, лифлеты, все, что умещается в карман. Для

рынка b2b актуальны более масштабные материалы: брошюры или журналы – дайте своей аудитории действительно всю информацию, которая будет ей интересна. В конце концов, расходы на подготовку материалов для выставки должны быть пропорциональны прибыли, полученной с каждой заключенной сделки.

А вот вопрос о том, стоит ли вручать на выставке прайс-лист остается спорным. С одной стороны, сообщить о ценах лучше посредством электронной почты, которую сообщит вам клиент, или прайсы на выставках могут содержать специальные цены. К тому же, все собранные на выставке прайсы могут быть переданы руководству фирмы, которое не видело продукцию вживую и будет в первую очередь ориентироваться только на цены. С другой стороны, если у вас не будет прайса, у некоторых посетителей может сложиться впечатление, что цены у вас переменчивы, что уже понижает доверие. Поэтому в этом вопросе исходите из потребностей вашей целевой аудитории. А лучше – поступить на разных выставках по-разному.

И разумеется, как и в любом начинании, нужно сразу определить свою цель. Для чего вы используете раздаточные материалы? В глобальном плане, цели может быть две: продажи и имидж. Поэтому, выбирая между новыми клиентами и узнаваемостью, определяйте, на что вы делаете упор: контент или дизайн.

medoed1.ru

Виды рекламной продукции для выставки

Одним из самых действенных способов расширить круг целевой аудитории  (клиентов и партнеров) для любой компании является участие в тематической выставке. Тематическая выставка — это место, где сосредоточены в основном потенциальные клиенты, потому что люди сознательно приходят на определенную выставку, таким образом, у каждой компании-участника есть отличная возможность продемонстрировать себя заинтересованной целевой аудитории. Участие в выставке подразумевает долгий подготовительный процесс, начиная от подготовки презентаций и обучения персонала, и заканчивая подготовкой рекламного материала. В данной статье рассмотрим,

какие есть виды печатной рекламы для выставки и для чего они нужны.

Все выставки объединяют в себе множество компаний, работающих преимущественно в одной сфере, таким образом, помимо целевой аудитории, каждая компания имеет дело с конкурентами, поэтому очень важно выделиться среди множества аналогов с помощью рекламы. Самым распространенным и действенным видом рекламы, который используется на выставках, является печатная продукция. Благодаря современным технологиям печать можно нанести практически на любой материал и на любой предмет, и каждая компания использует это в своих интересах.

Первое, на чем стоит сделать акцент любой компании — это оформление выставочного павильона. Так как в выставочном зале большое количество выставочных мест, стоит приложить усилия, чтобы сделать свой павильон запоминающимся, во-первых, на «яркие» павильоны люди сразу обращают внимание и останавливаются возле них, чтобы ознакомиться с презентационной информацией, и, во-вторых, запоминающийся павильон легче найти в случае заинтересованности. Итак, оформить выставочное место можно заказав изготовление ролл апов, изготовление пресс воллов, изготовление ростовых фигур и прочих информационных стендов, — все это поможет сделать акцент на презентационной информации. С помощью воздушных шаров с логотипом можно красиво и стильно оформить, так сказать, фасад павильона, это станет прекрасным привлекающим маневром, так же дополнить оформление павильона помогут вывеска, лайтбокс или объемные буквы. Если павильон находиться далеко от входа (часто люди не проходят весь выставочный зал, а лишь посещают павильоны, которые находятся недалеко от входа), можно использовать напольные наклейки в качестве указателей, или поставить штендер с информацией о местонахождении вашего павильона у самого входа — это поможет людям сориентироваться в большом выставочном зале.

Не менее важным является подготовка раздаточного материала рекламного характера. Раздаточный материал — очень важный инструмент, который используют все компании без исключения, потому что с помощью раздаточного материала можно не только привлечь внимание потенциального клиента, но и позволить ему ознакомиться подробнее с информацией о компании уже после выставки. Подготовление раздаточного материала подразумевает печать полиграфической продукции: буклеты, листовки, визитки, флаеры, каталоги и прочее. Вся полиграфия должна быть высококачественной, поэтому лучше на ее изготовлении не экономить, потому что каждая деталь, в том числе и раздаточный материал, влияет на имидж компании.

И, конечно же, стоит заказать фирменные сувениры. Сувенирная продукция с логотипом — это отличная возможность для компании сделать ненавязчивую рекламу, потому что промо-подарки многие люди берут с удовольствием, а это значит, что ваш логотип будет работать на вас. В качестве фирменных подарков с логотипом могут служить: фирменные ежедневники, фирменные ручки, одежда с фирменной символикой, фирменные чашки (термокружки с логотипом), магниты на холодильник и многое другое. Как выше было упомянуто, печать можно нанести на любой предмет, поэтому список сувениров для раздачи очень велик, все зависит от бюджета компании и ее клиентоориентированности.

 

 

Таким образом, существует множество видов печатной рекламы (полиграфия, предметы для оформления выставочных павильонов и сувенирная продукция), которая используется на выставках, конференциях и прочих подобных мероприятиях. Оперативная типография ОФСЕТ МОСКВА осуществляет изготовление всех видов рекламной продукции, которая может пригодиться компаниям на выставках. Если вам нужно оперативно и качественно подготовиться к выставке — звоните нам прямо сейчас!

 

Заказать расчет

offset.moscow

Раздаточные материалы на выставке :: Полезные статьи :: Главная :: Компания Мобильные Выставочные Технологии

Екатерина Михайлова

Раздаточные материалы играют на выставке особую, очень важную роль. Если задачей дизайна выставочного стенда и работы команды стендистов являются в первую очередь привлечение и удержание внимания посетителей во время выставки, то листовки и буклеты должны обеспечить информационную поддержку вашей продукции после выставки.

На выставке посетителям необходимо собрать огромное количество информации в очень короткий промежуток времени. Не удивительно, что после выставки бывает трудно вспомнить, что было представлено на каких стендах, и о чем шли переговоры. Восстановить полную картину помогают раздаточные материалы, и поскольку более 80% посетителей принимают решение о покупке не во время выставки, а в течение примерно трех месяцев после ее окончания, их роль невозможно переоценить.

Информационный поток, обрушивающийся на посетителей во время выставки, имеет и обратную сторону: посетители получают больше раздаточных материалов, чем им необходимо. Поэтому эффективность раздаточных материалов напрямую зависит от их оформления и способа преподнесения.

Тип и количество раздаточных материалов определяется целями вашего участия в выставке и характером самой выставки. Как правило, всех посетителей выставки можно условно разделить на нецелевых, целевых массовых, целевых-специалистов и V.I.P.-персон, приглашенных вами для переговоров. Соответственно, к раздаточным материалам, следует подходить дифференцированно Необходимо определить, какие посетители и в каком количестве ожидаются на вашем стенде, и для каждой группы подготовить соответствующие раздаточные материалы.

  1. Визитные карточки.
    • Каждый сотрудник стенда должен иметь достаточное количество именных визитных карточек — не меньше, чем общее количество посетителей данной выставки за прошлый год). Недопустимо использование «двухсторонних» карточек (одна сторона — русская, другая — английская).
    • Параллельно с именными карточками к выставке целесообразно сделать «визитную карточку фирмы», на которой вместо должности и имени сотрудника указываются основные направления деятельности вашего предприятия. Такая карточка удобна для раздачи нецелевым посетителям стенда, а также в ситуации, когда вы используете для работы на стенде наемный персонал.
  2. Раздаточные материалы для целевых посетителей. Каждый целевой посетитель стенда должен получить комплект раздаточных материалов по интересующей его тематике. Какими должны быть ваши раздаточные материалы, чтобы они запомнились и были максимально удобны для посетителей?
    • CD-диск или печатные материалы?

      Изготовление CD-дисков зачастую дешевле, чем печать. Но, во-первых, далеко не всем пользователям удобно работать с дисками, во-вторых, нередко непосредственно во время контакта на стенде у посетителя может возникнуть ряд вопросов по раздаточным материалам. Поэтому в настоящее время печатные материалы представляются приоритетными.

    • Листовки, папка или буклет?

      Если вы представляете на стенде несколько групп товаров, целесообразно по каждому товару сделать отдельную листовку. В случае, если посетитель заинтересован только в определенном товаре, вам не придется отдавать ему полный буклет. Для ситуаций, когда посетителя интересует несколько групп товаров, необходимо иметь на стенде папки с фирменной символикой, в которые вы сможете подбирать листовки сообразно интересам посетителей. На каждой листовке обязательно должны быть размещены: название вашей фирмы, логотип и координаты для связи.

    • Нужно ли раздавать на выставках прайс-листы?

      Вопрос этот не случаен. Во-первых, на зарубежных и международных выставках раздавать прайс-листы не принято. Обычно чтобы получить прайс-лист, вы должны оставить свою визитку и заявку, а прайс-лист вам вышлют почтой после выставки. Во-вторых, выставочные прайс-листы нередко содержат специальные скидки и, соответственно, отличаются от стандартных. В-третьих, посетителями выставки нередко являются менеджеры среднего звена, задача которых — собрать максимум информации и передать ее руководству предприятия. В результате, руководство не видит реальную продукции, а имеет только ценовую гамму, и, вероятнее всего, будет принимать решение о покупке не с точки выбора качества продукции, а с точки зрения минимизации ее стоимости.

      Однако, на российских выставках принято раздавать прайс-листы. В первую очередь это связано с общим менталитетом посетителей, согласно которому отсутствие прайс-листа является признаком несерьезности фирмы и изменчивости ее ценовой политики. Поэтому прайс-листы должны быть представлены на стенде в достаточном количестве.

    • Как повысить эффективность раздаточных материалов на выставках?

      На выставке посетители получают больше раздаточных материалов, чем им необходимо, соответственно, примерно 30% этих листовок отправляются в мусорную корзину. Нередко туда же отправляются и полезные для посетителя материалы, причем только потому, что посетитель не может вспомнить, на каком стенде и зачем он их получил. Существует ряд специальных приемов для повышения эффективности раздаточных материалов:

      • Поскольку зрительные ассоциации являются одним из сильнейших свойств человеческого восприятия, важным аспектом является идентификация раздаточных материалов со стендом, на котором они были получены. Например, возможно размещение на раздаточных материалах фотографии или проекта вашего стенда или выполнение листовок в той же цветовой гамме, которая была использована на стенде, обязательно воспроизведение логотипа фирмы;
      • Существует также ряд психологических приемов, повышаемых значимость ваших раздаточных материалов в глазах посетителей. Во-первых, люди ценят собственные записи и пометки, и редко расстаются с ними, поэтому целесообразно оставлять на раздаточных материалах свободное поле, на котором посетитель сможет сам делать пометки в ходе разговора со стендистом. Во-вторых, целесообразно размещение на обратной стороне раздаточных материалов сведений, полезных для посетителей выставок (график проведения выставок, часовые пояса, расстояния между крупными городами, расписание движения поездов и самолетов).
  3. Раздаточные материалы для V.I.P.-персон.

    Оптимальным вариантом материалов для приглашенных на переговоры V.I.P.-персон и представителей прессы является альбом, посвященный предприятию и включающий в себя не только информацию о представленной на выставке продукции, но и информацию об истории и перспективах развития предприятия, о социальных и культурных программах. Поскольку такой альбом — вещь достаточно дорогая, на выставке их не должно быть слишком много. Ориентировочное количество можно определить следующим образом:

    Количество альбомов = (количество СМИ, освещающих выставку + количество персон, приглашенных на переговоры) х 1,5.

    Для представителей средств массовой информации необходимо дополнительно к альбому подготовить пресс-релиз с информацией об участии в текущей выставке: представленные новинки и мероприятия, проводимые в рамках выставки.

  4. Материалы для обработки и сопровождения выставочных контактов.

    Визитная карточка посетителя не даст всех необходимых ответов для качественного сопровождения перспективных выставочных контактов.

    Оперативное и продуманное сопровождение клиентов требует наличия качественной входящей информации, вам потребуется не только название фирмы и телефон посетителя, но и информация об области интересов, направлении деятельности, степени готовности совершить покупку.

    Многие предприятия готовят к выставке анкеты, но большинство посетителей из-за недостатка времени отказываются их заполнять. Поэтому анкеты или карточки посетителей должны заполняться сотрудниками стенда по ходу беседы с посетителями. Перед выставкой необходимо продумать вид карточки клиента. Желательно сделать карточки в виде отрывного блокнота с твердым основанием, размером не больше открытки, тогда стендисту будет удобно заполнять ее «на весу» по мере беседы с посетителем. Количество карточек может равняться общему количеству посетителей данной выставки за прошлый год.

Таким образом, хотя изготовление раздаточных материалов не является самой затратной статьей выставочного бюджета, их роль очень значима, и им необходимо уделить должное внимание. И, конечно, необходимо помнить о том, что известно каждому участнику выставок: если раздаточные материалы вдруг закончатся, то это случится в самый неподходящий момент.

Внимание!
Материал защищен Законом об авторском праве и смежных правах. Использование материала в коммерческих целях возможно только с разрешения автора!

www.mdt-expo.ru

18 идей для печатных промо-материалов

Как сделать ролл-ап, который запомнят? Какую информацию добавить на визитку, чтобы ее не выкинули? У какой фотозоны точно сфоткаются ваши будущие клиенты? Этими и другими секретами делится Анна Шакирова – графический дизайнер и мастер по созданию промо-материалов для бизнеса.

Досье

Анна Шакирова (@AnnaShakirova) – продавец Профессионал на Kwork. 
Два высших образования: дизайнер-график и преподаватель предметов художественно-графического цикла и дизайна. 
Общий опыт работы: 15 лет
Сейчас специализируется на полиграфии и наружной рекламе.

На Kwork с 2015 года.
Выполнено заказов: 353.
Постоянный дизайнер промо-материалов Kwork для выставок и конференций.

Особенность полиграфического дизайна – ситуативный подход. Печатные промо-материалы – афиши, буклеты, стенды – разрабатываются по определенному поводу (распродажа), к сезону (зимняя коллекция) или для конкретного события (бизнес-выставка). В зависимости от повода, сезона или события продукция всегда будет немного разная. 

Сегодня поговорим о фишках полиграфии для бизнес-мероприятий. Ваша компания участвует в профильной выставке или конференции? Это отличный шанс привлечь клиентов и пообщаться с ними вживую. Главное – чтобы вас заметили. А как это сделать – расскажу дальше.

Как «зацепить» клиента на выставке: 18 идей промо-материалов

Привлекаем внимание

Посетители ходят по выставке и озираются по сторонам – куда бы подойти? Стенд вашей компании должен кричать – сюда!

1. Баннер или поп-ап

Это фон, на котором будет располагаться зона вашей компании. Не перегружайте фон деталями. Его главная задача – привлечь внимание тех, кто вас уже знает или тех, кому интересна ваша тема.

Расскажу, как сделать идеальный баннер. Выберите для фона яркую тематическую картинку, которая ассоциируется с вашим бизнесом. Например, если у вас турагентство – разместите море и солнце. Если явных ассоциаций нет, просто возьмите за основу свои фирменные цвета и элементы. На этом фоне разместите крупно название/логотип компании и контакты – например, сайт. Учтите, что вся информация должна быть расположена не по центру стенда, а повыше – чтобы ваши сотрудники не заслонили ее потом спинами. Контакты можно разместить через большой QR-код – это красиво, стильно и удобно для посетителей.

Фишка Kwork на бизнес-выставках – фирменный оранжевый цвет. Он привлекает внимание издалека и делает стенд компании ярким и заметным.

Зона Kwork на Internet Expo 2018

Важные моменты на выставке – освещение и расположение вашего стенда. Проверьте, что у вас рядом есть источник света и ваш баннер ничего не будет загораживать. Если нужно – возьмите дополнительный переносной свет. Иначе красивый дизайн никто просто не увидит.

2. Ролл-ап

Небольшой вертикальный баннер, который вы поставите рядом со своей зоной. Текст на ролл-апе люди будут читать, когда подойдут к вам поближе. Поэтому здесь можно дать больше информации: позитивный слоган компании, направление деятельности, тезисные преимущества ваших услуг или товаров, призыв попробовать и более подробные контакты.

Визуализация поп-апа и ролл-апа Kwork для выставок

3. Стол

Один важный нюанс – сделайте дополнительные фирменные баннеры под размер стола и спрячьте за ними ножки стола и коробки, в которых лежит раздатка. Ваша зона сразу станет симпатичнее и ярче.

4. Промо-стойка

Поставьте пластиковую стойку с промо-материалами на углу вашего стенда. Так посетители выставки, которые проходят мимо, тоже смогут увидеть и взять ваши рекламные буклеты. Поверьте: тех, кто интересуется вами, но стесняется подойти – тоже много. Позаботьтесь о них 🙂

5. Фирменная одежда

Оденьте своих промоутеров и представителей компании в фирменные футболки или кепки, и вас сразу будет проще запомнить. Сотрудники на выставке – это лицо компании. Когда все одеты одинаково, красиво, в фирменном стиле – видно, что люди серьезно относятся к своей работе. А значит и продукт у них качественный. В памяти посетителей позитив от общения с сотрудниками компании будет крепко связан с позитивным имиджем вашего бренда.

6. Воздушные шары

Вроде мелочь, а сразу создает ощущение праздника. Для того, чтобы сделать обычный воздушный шар фирменным – достаточно правильно подобрать цвет шара и напечатать на нем логотип. Но учтите важный момент! Если оформляете свою зону шарами – тщательно закрепляйте их, чтобы не улетели. За улетевшие шарики большинство выставок берут с компаний кусачие штрафы.

Рассказываем о себе

Посетители заинтересовались и подошли к вашей зоне. Смотрят на стол: хм, так чем вы тут занимаетесь?

7. Буклеты и листовки

Буклеты содержат подробную информацию о компании и ее деятельности. Расскажите здесь о своей миссии, повторите свои преимущества, покажите достижения и, конечно, услуги или товары. Такие материалы берут те, кто действительно заинтересовался вами. Обычно люди читают буклет не сразу на выставке, а позже – в спокойной обстановке. Поэтому главное требование к буклету – информативность. Сделайте его в стиле своей компании и напишите там (покажите) все, что считаете важным. 

В оформлении всех материалов – делайте ставку на минимализм и лаконичность. Выбирайте позитивную цветовую гамму. Не стесняйтесь выделяться, ставить картинки, которые заставляют улыбнуться. Например, многие до сих пор просят добавлять в промо-материалы котиков – и говорят, это работает!

Листовка – это реклама на одном листе. Разместите на них краткую информацию о компании и ваши преимущества. А чтобы листовки не выкидывали – добавьте промокод или скидку на предъявителя. Главное правило оформления: одна листовка – одно спецпредложение.

Пример листовки со скидкой на предъявителя

Все скидки и бонусы обязательно ограничивайте по времени. Так вы дадите клиентам дополнительный стимул к использованию вашего промо.

8. Каталоги

Отличие от буклета – каталог от начала до конца посвящают товарам или услугам компании. Красивый каталог привлекает внимание и наглядно рассказывает, какие боли своих клиентов вы можете закрыть и за какую сумму.

Разворот из каталога Kwork

9. Прайс-листы

Недорогой вариант, если нужно сразу рассказать про весь перечень товаров. Напечатайте прайс-лист на формате А5 или А4 и раздавайте направо и налево. Идеально подходит для поставщиков.

10. Визитки

Посетители выставок набирают по визитке от каждой компании, а потом сортируют: полезные – в стол, остальные – в корзину. Чтобы вашу визитку не выкинули сразу после выставки, добавьте ей ценности. Для этого есть три способа.

Первый: бонус на визитке. Напечатайте на своей карточке уникальный промокод для каждого мероприятия – заодно оцените, сколько реальных клиентов вы привлекли на разных выставках.

Визитки Kwork с промокодом для регистрации

Второй: польза на визитке. Например, поставьте на обратную сторону календарь на ближайший год, полезные даты в вашей отрасли или производственный календарь. С одной стороны – контакты, с другой – польза.

Календарики-визитки

Ну и третий способ уберечь визитку от мусорки – напечатать ее на красивой и дорогой бумаге, которую приятно держать в руках и просто жалко выбросить. 

11. Стикеры

Разнообразьте ваш стол оригинальными материалами. Например – тематическими стикерами. Не печатайте просто свой логотип, даже наклейки Apple никто не использует. Добавьте на стикеры юмор, поселите на них своего фирменного персонажа, сделайте наклейки в формате популярных стикерпаков в мессенджерах. Ваша цель – чтобы, увидев стикеры, гости выставки сказали: «Прикольно!». И набрали наклеек для себя и для друга. 

Набор стикеров Kwork для выставок

12. Сувенирный шоколад, «брендированные» фрукты

Все любят вкусняшки, используйте это грамотно. Не просто конфетки – а мини-шоколадки в фирменных упаковках. Не просто фрукты – а фрукты с наклеенными логотипами компании. Такие нюансы стоят недорого, но зато запоминаются и делают цельным оформление зоны компании. 

Устраиваем интерактив

Люди готовы с вами дружить! Им интересны ваши товары и услуги, они уже задали свои насущные вопросы. Время укрепить знакомство!

13. Фотозона

Один из самых непростых жанров в дизайне. Хотите создать классную фотозону, в которой люди будут фоткаться – креативьте. Включите юмор: придумайте персонажа или ситуацию, с которой ваши клиенты смогут ассоциировать себя, чтобы подурачиться и посмеяться. 

Например, однажды я делала фотозону для дайвинг-центра: нужно было подставить лицо на место персонажа-дайвера, за которым гналась акула с широко раскрытой пастью. Это имело успех! Люди изображали ужас, фоткались и тут же выкладывали в соцсети (без всяких подарков взамен). Главное – не забудьте поставить на фотозону название своей компании, которое будет заметно на любом фото. 

Важно! Мало сделать оригинальный и красивый дизайн. Нужно еще и правильно подготовить его к печати, чтобы ничего «не слетело». Как это сделать – читайте сразу после идей промо-материалов для выставки. 

14. Бренд-волл или пресс-волл 

Вариант фотозоны попроще. Даже если ваша компания еще не очень известная, можно сделать баннер со своими логотипами и запустить активность: сфоткайтесь на фоне бренд-волла, выложите в интернет и получите подарки! Привлеките к этому всех своих знакомых на мероприятии, а сами – сфотографируйтесь первыми.

15. Ростовая кукла или аниматоры

У вашей компании есть свой персонаж? Отлично, пускайте его в ход! В прямом смысле 🙂 Сделайте ростовую куклу или нарядите аниматора в фирменный костюм – пусть ходит и зазывает людей на зоны вашей активности. Да он и сам будет как ходячий интерактив! Дайте персонажу фотографа в пару, и ждите их с кучей pr-фото после каждого обхода выставки. 

В рекламе все средства хороши. 
Чем больше промо вы используете – тем лучше вас запомнят.

16. Анкеты

Еще один вариант полезной pr-активности: предложите людям заполнить небольшие анкеты в обмен на подарок или участие в розыгрыше. Так вы соберете базу контактов, с которой сможете работать в дальнейшем.

17. Сувениры

Это то самое, что можно дарить за фото у бренд-волла и заполнение анкеты. Остановимся на сувенирах подробнее и рассмотрим самые популярные. 

  • Блокноты, ежедневники и ручки. Всегда ходовые сувениры на выставках. На обложке блокнота можете писать все, что угодно: преимущества, направления деятельности, свои контакты. На ручке достаточно разместить логотип. Лучше всего блокноты раздавать в первой половине выставки или конференции – люди будут фиксировать в них пометки на докладах и точно сохранят вашу продукцию надолго.
  • Календари. Бывают карманные, настенные и настольные календари. Карманные объединяем с визитками, настенные – дорогое и габаритное удовольствие, поэтому на выставках популярны календари-домики или настольные перекидные календари.

    Для домика выбирайте яркую картинку и позитивный слоган. Перекидной календарь классно подойдет тем, у кого много услуг или товаров, которые можно распределить по сезонам. Например, в январе печатаем рекламу обогревателей, а в июне – вентиляторов. И, конечно, на каждой странице – свой логотип и контакты.

Перекидной календарь в разложенном виде
  • Кружки. Если ваш бренд известный, а еще лучше – премиальный, то достаточно нанести лаконичный логотип на кружку. Если же нет – придумывайте для кружки оригинальную и позитивную иллюстрацию, как в случае с фотозоной. Рисунок на кружке должен что-то значить для вашего потенциального клиента. Тогда он будет пользоваться кружкой, а не поставит ее пылиться в дальний угол шкафа. 
Лаконичные кружки и блокноты ИТ-компании Mirafox (разработчик Kwork)
  • Брелки. Мало кто сейчас использует брелки по назначению, поэтому постарайтесь добавить в брелок дополнительный функционал. Например, в моей практике очень популярны брелки-рулетки: с выдвижной лентой на полтора метра. Полезная в хозяйстве вещь! А на боковых сторонах такого брелка отлично встает нанесение логотипа или названия компании.
  • Флешки. С флешками все просто – печатаете логотип сверху и готово. Нюанс – заранее проверьте, как работают выбранные сувенирные флешки. Если они будут тормозить или хуже того – глючить и не сохранять файлы – весь негатив перейдет на вашу компанию.  

18. Пакеты

Наконец, сувениры и подарки нужно куда-то положить. Конечно, в фирменный пакет! Очень красиво выглядят цветные пакеты с белым нанесением логотипа. Они стоят немного дороже, чем белые пакеты с цветным логотипом, но в то же время смотрятся ярче и богаче. Ну а белые пакеты – это классика.

Определились с дизайном? Как не испортить его при печати

Как бывает: на экране все красиво, а напечатали – и цвет не тот, и мелко что-то, и вообще не так. Несколько советов, как этого избежать.

Для каждого дизайна просите визуализацию.
Визуализация – это то, как ваш макет будет выглядеть в реальности, на предмете. Одно дело – развернутый плоский календарик, другое – сложенный домиком. Еще одна важная задача дизайнера при визуализации – показать клиенту макет таким, каким он будет после печати. Об этом следующий пункт.

Макет календаря-домика Визуализация календаря-домика

Сделайте цветопробу.
Для экрана и печати мы используем разные цветовые модели, поэтому цвета до печати и после различаются. Если оттенок критично важен или вы печатаете свой фирменный цвет на большой поверхности впервые – закажите цветопробу в типографии и заранее выберите идеальный тон.

Доверяйте дизайнеру.
Если вы пришли к профессионалу, доверяйте его вкусу, опыту и знаниям. Не перегружайте макет информацией, если дизайнер советует этого не делать. Если сомневаетесь в чем-то – скажите прямо и спросите совета. Продолжая тему цвета – например, вам может показаться, что цвет вашего макета, не черный, а темно-бурый. Не переживайте, все нормально. Так выглядит на экране комбинация «глубокий черный», которая при печати дает максимально насыщенный цвет. Профессионалу виднее 😉 

Знайте свою типографию.
Если вы хотите напечатать крупный заказ, заранее узнайте, куда понесете макеты. У каждой типографии – свои требования к файлам для печати. Если вы сразу придете к дизайнеру с этими требованиями, то априори улучшите качество своих промо-материалов.

Проведите предпечатную подготовку.
Об этом знает каждый профессиональный дизайнер, но вдруг вы решите сделать макет сами. Добавьте отступы под обрез, переведите тексты в кривые, сгруппируйте элементы. Проверьте цветовую модель – для печати она должна быть CMYK. Так ваш дизайн останется цельным, на каком компьютере бы его не открыли.

Пример предпечатной подготовки

Заложите время.
Разработка концепции, создание вариантов, подготовка макетов, печать – все это не делается в один день. В идеале нужно начать готовить материалы за два месяца до выставки. Тогда вы без спешки и паники создадите промо, которое понравится вам и вашим клиентам. И которое точно заметят.

Ну а разработку всех этих промо-материалов и многих других вы можете заказать дизайнерам на Kwork. Удачного бизнес-сезона!

Похожие записи

blog.kwork.ru

Раздаточные материалы для выставки: подготовка к выставке что, как и зачем?

UBI  Конференц Холл уже рассказывал, как правильно организовать участие в выставке, определить концепцию, составить бюджет и продумать стенд. Но, как насчет раздаточных материалов?.. Что нужно печатать, в каких количествах, как с помощью раздаточного материала максимально привлечь внимание клиента и при этом не потратить весь бюджет — расскажем в сегодняшней теме.

Подготовка к выставке – это довольно трудоемкое занятие, которое требует значительного времени. Но, к сожалению, все старания организаторов могут «сойти на нет» по одной простой причине: потенциальный клиент забудет о вас. Выставка – информационно насыщенное событие, на котором гости получают максимум информации в минимально краткие сроки. А поэтому от того, получит ли посетитель ваши раздаточные материалы и заинтересуют ли они его, будет зависеть успех вашей работы.

По статистике, более 80% гостей выставки делают решение о покупке или заказе не во время самого мероприятия, а на протяжении первых 3 месяцев после события. Это еще раз подтверждает особую значимость и эффективность раздаточных материалов на выставке.

С чего начинается создание раздаточных материалов

Изначально, важно понимать, что всех посетителей нельзя «сгребать под одну гребенку». Можно выделить минимум 4 группы всех присутствующих на выставке:

  1. Нецелая аудитория;
  2. Целевая общая группа;
  3. Целевая группа специалистов;
  4. VIP-персоны (часто организатор приглашает их самостоятельно).

Соответственно, рекламные раздаточные материалы для выставки будут отличаться в зависимости от аудитории, на которую они рассчитаны. На выставке целесообразно использовать такие раздаточные материалы:

Визитки

Для нецелевой аудитории будет достаточно обычных визитных карточек. Наряду с визитками конкретных сотрудников, можно создать и визитки самой компании.

Листовки, буклеты, журналы, каталоги

Этот вид продукции необходим для целевой аудитории. На листовках и буклетах в обязательном порядке должен присутствовать логотип, название и контакты компании. Буклеты и журналы – более объемные материалы, которые дают возможность детальнее рассказать о вашем товаре, «привлечь» потенциального покупателя.

Совет

Обращайте внимание на оригинальное оформление ваших материалов. За несколько часов выставки, посетитель может получить десяток пакетов с рекламой. И если вдруг ваши раздаточные материалы будут неинтересными, и не смогут напомнить потенциальному клиенту о вашем стенде и качестве товара – ваш труд будет скомкан и выброшен в урну.Вся ваша рекламная продукция должна быть оформлена в одном стиле, а информация направлена на целевого покупателя. Правильный контент, который не только расскажет о вашем продукте, но и «решит» проблему клиента – основа эффективной коммуникации с покупателем.

Чем конкретнее будет информация, чем меньше в ней будет воды и чем гармоничнее дизайн – тем лучше.

Прайс

Нужно ли раздавать прайс посетителям? На этот вопрос нет однозначного ответа. Например, для зарубежных выставок раздача прайса – это дурной тон. Обычно посетители оставляют свои визитки представителям компании за стендом и те скидывают прайс на их электронный адрес. У нас немного другая ситуация. К прайс-листам относятся вполне лояльно. Но, важно понимать, что часто на выставках присутствуют обычные менеджеры, которые не принимают решений, а собрав всю информацию, предоставляют ее руководителям. Представьте ситуацию: тот или иной руководитель не видел вашего товара, он знает только его сумму, соответственно, делая выбор между вашим продуктом и продуктом вашего конкурента, он выберет не тот, который, возможно, лучше, а тот, который дешевле. Поэтому часто представители компаний прибегают к хитрости, которая может спасти положение: указание цен со скидками для участников выставки.

Заканчивая вопрос с ценами, мы все-таки рекомендуем распечатать достаточное количество прайс-листов, на случай если посетитель всерьез заинтересуется вашим товаром и захочет приобрести его на месте либо сделать это в ближайшее время. И даже если участник выставки просто спросит вас о стоимости, вы не должны развести руками и извиниться за отсутствие цен. Прайс обязательно должен быть, а вот раздавать его или нет – дело каждой отдельной компании.

Альбомы

Альбомы – самый затратный и менее популярный вид раздаточного материала. Используются они конкретно для VIP-персон. Цель альбома – рассказать историю компании, познакомить с ее сотрудниками и донести все преимущества.

Так, очень быстро мы прошлись по основным видам и особенностям раздаточных материалов. Мы надеемся, что наши советы помогут понять, что при организации выставки важна не только аренда выставочного зала, наличие стендов и общая концепция, но также и работа над рекламными материалами, которые помогут презентовать вас и ваш товар не только во время самого мероприятия, но также и после его проведения.

Comments

ubi-hall.com.ua

Для выставок и конференций | Многоформатная типография Процвет

Участие в выставках, конференциях, семинарах и прочих мероприятиях для любой компании — особое событие. Не менее важна подготовка и для организаторов. Чтобы мероприятие прошло на должном уровне, необходимо приготовить много презентационного материала, в том числе полиграфической продукции для выставки или конференции:

  • Визитки для выставок и конференций. Свежие визитные карточки с актуальной информацией для участвующих в выставке представителей компании. Они необходимы для встреч, переговоров, новых полезных знакомств. Корпоративные визитки с реквизитами компании и кратким описанием ваших товаров или услуг могут использоваться в качестве раздаточного материала.
  • Флаеры и листовки для выставки. Раздаточные материалы, которые вручают гостям мероприятия нарядные промоутеры — первое знакомство гостей выставки с вашей компанией. Яркая выставочная листовка или флаер обязательно привлекут внимание заинтересованного посетителя. Кроме того, эти материалы можно и нужно разложить на вашем презентационном стенде. Организаторы выставки или конференции с помощью такой раздаточной продукции привлекут внимание к своему мероприятию.
  • Выставочные каталоги и брошюры. Основная презентация вашей организации — большой выставочный каталог или набор информационных брошюр, рассказывающие о деятельности вашей компании или описывающие новые продукты и услуги. Организаторы мероприятия с помощью таких брошюр или каталогов смогут наиболее полно проинформировать потенциальных участников о своем мероприятии, разместив в каталоге описание секций, программу или список участников или спикеров.
  • Афиши и плакаты. Визуальная информация усваивается гораздо быстрее и лучше запоминается, нежели текстовое сообщение. Красочные плакаты и афиши вашего мероприятия, размещенные на улицах, афишных тумбах и информационных стендах города будут недорогим, но эффективным способам прорекламировать событие.
  • Широкоформатная печать. Наиболее эффективным способом прорекламировать выставку или конференцию является реклама на широкоформатных носителях. Информативный выставочный баннер на улицах города будет отличным вложением в рекламу мероприятия. Кроме того, широкоформатная печать на баннере — это не только наружная реклама. Это пресс-волл для участников выставки, это оформление выставочных павильонов для участников, это яркие флаги участников. А роллапы и х-баннеры будут дополнительными рекламными площадями для участников выставки.
  • Сувенирная продукция — непременный атрибут любой выставки или конференции. Обмен сувенирами и небольшими корпоративными подарками давно уже стали частью выставочной культуры. Фирменные календари, блокноты, ежедневники, ручки и брелоки — всё это непременно должно быть как у участников, так и у организаторов мероприятия.
  • Бейджи. Еще один элемент, который необходим для организации любого мероприятия — бейджи для гостей, участников и организаторов мероприятия. Формат бейджей может быть самым разным: ламинированный на ленте, на булавке, пластиковый или металлический.

Готовьтесь к выставкам и конференциям вместе с Процветом. У нас есть опыт полиграфического партнерства во многих выставках, семинарах, форумах и конференциях, и мы с удовольствием выполним для вас любой заказ, любым тиражом по привлекательным ценам.

pro-color.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о