Кто может стать организатором мероприятий и что для этого нужно
Идеальная задача организатора мероприятий — трансформировать представление о времени и пространстве. Создавать у людей ощущение, что они окунулись в то, чего раньше не видели, не слышали или не чувствовали.
Так считает Сергей Неклева, который начал организовывать мероприятия еще в 1989 году. В 1996–2005 годах он работал в Leo Burnett и Philip Morris, а потом открыл агентство S*EVENT.
Вместе с командой он делал церемонии награждения Viva, собрал 100 тыс. человек на концерте «Машины времени» на Майдане и был частью команды организаторов концерта Монатика на «Олимпийском».
Сергей рассказал, какие качества нужны организатору, как переживать факапы и чем украинский ивент-менеджмент отличается от западного.
О старте — в прошлом и сейчасВ СССР шоу-бизнес делала огромная госмашина, частных компаний не существовало.
Во Львов, где я начинал, раз в году могла приехать нормальная группа — и это было событие. Презентаций автомобилей в СССР не было — они были ни к чему: на Запорожец и так стояла очередь в 5 лет, а на Волгу — 25. Были конференции, но на достаточно примитивном уровне.
В перестройку начал развиваться частный бизнес — ребята покупали свет, звук, декорации. Мы смотрели западные концерты на видеокассетах — учились, как получалось. Стандартов не было.
Сейчас для тех, кто начинает, планка сильно повысилась. Все знают, что такое таймкод на мероприятии, были на живом выступлении Мадонны, съездили на концерт Rammstein или посмотрели их в интернете. Войти в индустрию стало сложнее. Но с другой стороны, появилось больше информации, легче найти клиентов. Раньше их нужно было «создавать».
Я пошел в Leo Burnett и Philip Morris, чтобы учиться. Практически все знания о бизнесе получил там. Западные компании дают стандартизированные, стратегически выверенные методы работы. Учат интенсивно работать, набирать и развивать команду, быть руководителем и подчиненным. Хорошо вбивают в голову базовые хард-скиллы.
Тебе не создают стрессовые ситуации специально, но обеспечивают плотную заполняемость. Выдохнуть некогда, ты никогда не сидишь без дела.
В те времена у нас было много экспатов — они на примерах показывали, «как все работает». Плюс я мог позвонить или слетать в любой офис нашей сети за границей, чтобы что-то уточнить.
Накопив опыт, я понял, что нужен компании больше, чем она мне. Ушел и открыл свой бизнес.
Что должен уметь организатор1. Отказываться от предыдущих заслуг
Не цепляться за старые проекты, считая их классными. Повернуться, посмотреть назад и решить: больше этого не делаю.
2. Находиться в подвешенном состоянии
Как только найдешь опору — появится почерк и стиль, а это опасно. Подсознательно мы все равно делаем что-то, что нас отличает. Но важно не держаться за почерк специально.
Станешь в глазах клиентов свадебным агентством с почерком — к тебе пойдут «за белыми пионами». А когда появится тренд на черные, еще полгода будешь соображать, почему же тебе никто не звонит.
3. Не пропускать в себя
Наш бизнес состоит из постоянных неожиданностей и вызовов. Умение реагировать на них с трезвой головой, здесь и сейчас, а не пропускать через себя и долго переживать — хорошее качество. Решайте проблему, держа ее перед собой.
4. Не думать, что ты лучше всех
Как только появилось это ощущение, нужно уходить из профессии.
Кто может стать организатором ивентовКак таковых организаторов мероприятий по-настоящему нигде не делают. Даже если ты получил профильное образование, нет гарантий, что будешь хорошо перформить. Нашим бизнесом может заниматься любой. Хуже, лучше — другой вопрос.
Театральные режиссеры, бармены, архитекторы, бизнесмены и даже бандиты — по сути люди из шоу-бизнеса. Многие наши клиенты могли бы и сами организовывать ивенты, просто нет времени. У хорошего заказчика всегда есть картинка в голове, а мы ее дорабатываем до реальности. Или меняем на свою, если она ему понравится больше.
Иногда крутейшие проекты делают танцоры или певцы. Взять Элтона Джона — одного из лучших организаторов мероприятий. У него есть фантазия и он четко доносит идеи до команды. На одной из вечеринок на острове, куда гостей доставляли на лодках, из-под воды поднимались люди, которые на руках несли лодку с гостями на вечеринку.
Однажды в Нью-Йорке я попал на аргентинских шоу-мейкеров Fuerza Bruta. Это было нечто невероятное.
Ты выпивал в баре, потом заходили ребята и заводили тебя в театр — где все происходило вокруг тебя и с твоим участием. По стенам из ткани бегали люди, по беговой дорожке мчался человек и разбивал предметы.
В конце шоу на головы опускался прозрачный бассейн. В 20 сантиметрах плавали девушки, почти дотрагиваясь до тебя через прозрачное дно. Это было безобразно круто.
Я вернулся домой и сказал: «Все, теперь будем думать по-другому». Через пару лет Fuerza Bruta привезли на московское Евровидение номер для Димы Билана. Сейчас они делают новое шоу в Нью-Йорке — уверен, что нужно ехать.
Как-то Анна Санден и Владимир Яценко, основатели продакшена Lime Lite, пришли к нам с предложением: «Все, что другие клиенты посчитали сумасшедшим и не купили, реализуй на нашей новогодней вечеринке». Это был лучший бриф в нашей жизни.
Мы сделали вечеринку Fake New Year в телецентре «Карандаш» на китайский Новый год. На входе стояли китайцы, гости садились в старую китайскую машину и как будто переезжали китайскую границу. Потом их ловили китайские пограничники, надевали мешок на голову, заводили в студию, снимали мешок — и начиналось действо.
В середине мероприятия на стенах появилась проекция теннисистов, которые отбивали «мяч» — настоящий, с ногами, а он через толпу гостей бежал с одной стороны на другую. Владельцы на цирковом подвесе летели через зал и разбивали коробки, и оттуда сыпались подарки для гостей.
Туалеты в «Карандаше» были страшные, их невозможно было починить. Мы их максимально отмыли, и, чтобы не было ощущения туалета, поставили в мужском девушку-диджея, а в женском — парня-диджея. Гости не запомнили страшный унитаз — они запомнили диджея, громкий звук и яркий свет.
Был такой дурдом, я до сих пор не понимаю, как они нам это утвердили.
В шоу-бизнесе никто не знает, как точно должно быть. Поэтому делай что хочешь. Когда ограничения рассматриваешь как возможность, они сразу становятся интересными.
У нас была история с Avon. Они давно на мировом рынке, а в Украине праздновали десятилетие.
Во время Второй мировой войны у компании была традиция: когда солдаты ехали на фронт, девушки этой компании выходили на перрон и бросали в вагоны поезда цветы. На ивенте мы решили это повторить. Установили 50-60 экранов с двух сторон, по которым должен был «ехать» поезд.
Вышли девушки, которые должны были бросать цветы. Но сервер дал сбой, видео не включилось. Девушки, как и задумывалось, под музыку начали бросать цветы — но теперь в темные экраны. Выглядело, конечно, глупо. Но эта часть длилась 5-10 секунд. Мы просто не успели их остановить.
На одном из проектов артиста, который должен был у нас выступать, поймали на таможне в Нью-Йорке с наркотиками. Был случай, артист попал в больницу с аппендицитом — пришлось быстро искать замену. Вот как на это влиять? Никак.
Ты показываешь клиенту справку из полиции, больницы — ситуацию это не улучшает, но объясняет. Все зависит от адекватности человека.
Самая безумная собственная идеяК сожалению, я не могу поделиться деталями всех проектов. Чаще всего рассказываю историю про частный бой с Ленноксом Льюисом, который мы организовали.
У одного нашего клиента был автомобиль, но в тяжелые времена его пришлось продать. Ко дню рождения его друг отыскал ту самую машину и полностью ее восстановил. Устроил в ангаре ужин — а под конец туда заехал тот самый автомобиль. Все были в слезах.
Нам нужно было придумать ответный жест.
На день рождения друга нашего клиента — прямо в зале с гостями — мы установили ринг. Туда пригласили именинника, а потом на ринг поднялся его любимый боксер Леннокс Льюис. Был мини-бой, именинник заработал настоящий пояс чемпиона.
Льюис мог отказаться в этом участвовать, все могло в любой момент сорваться — но получилось.
Как генерировать идеиВ какой-то момент я понял, что ты не обязан каждый раз выдавать гениальную идею. Иногда подходят просто крепкие решения.
На брейншторм мы обычно собираемся внутренней командой проекта, но иногда работаем и с «выносными командами». Садимся и обсуждаем, уходим, возвращаемся и снова обсуждаем. Пока не поймем, что это максимум, что можем сейчас предложить, а самое важное — сделать.
Нужно много смотреть, постоянно сидеть в интернете, ездить по миру. Все, что насмотрел, затем превращается в проекты. Либо нужно быть гением. Важно уметь привлекать людей, с которыми ты раньше не работал. Это риск, но он позволяет каждый раз получать новый результат.
Как искать новых людей в командуУ нас есть старый костяк S*EVENT — сейчас это четыре человека, которые работают в компании больше семи лет. Даже если мы останемся сами, сделаем любое мероприятие. Полный состав нашей команды — около 16 человек, мы ведь обрастаем, подбираем новых людей, не структурно, а по образу мыслей. Верим, что костяк станет шире.
Бывает, что люди, с которыми ты работаешь, уходят, но мы никого не ловим за руки и не уговариваем. Бывало, сотрудники откалывались и создавали успешные агентства. Иногда даже с клиентами уходили. Не видим в этом проблемы. Некоторые клиенты возвращались, некоторые — нет. Значит, им там лучше.
Это свободный рынок, бить по рукам не будем. Мы никому ничего не должны, и нам никто ничего не должен.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
На собеседованиях я спрашиваю, на каком мероприятии человек недавно побывал. Когда мне отвечают: «А я не смог», мне странно это слышать. Если кандидат купил себе хороший телефон, но не смог попасть на Rammstein, которые приезжали в Украину, — он точно не хочет делать ивенты.
Я из небогатой семьи, но когда начинал этим заниматься, я не ходил в рестораны, не покупал модные кроссовки. Я копил на книги (до сих пор помню книгу Довганя за $100), тоннами скупал CD- и DVD-диски с концертными шоу, ездил на концерты. Это была моя инвестиция.
Сейчас есть куда более бюджетные варианты: учить историю шоу-бизнеса, читать, смотреть фильмы и шоу в интернете. Если не понимаешь, чем 40-е отличаются от 50-х, 60-х, 70-х, а свинг-оркестр от симфонического, как выглядит хороший показ или кто сейчас делает лучшие музыкальные шоу — тебе еще рано заниматься мероприятиями.
Самое сложное в организации ивентаГлавное — понять, какую идею мы продаем клиенту. Пока это ощущение не пришло, беда. Когда появилось — можно творить чудеса.
Один наш клиент хотел поблагодарить сотрудников за работу. Но было одно «но». Изначально планировалось, что команда выполнит план и в качестве награды поедет в Турцию. План не выполнили, но поблагодарить команду было необходимо. Тогда наша сотрудница Лена, которая отвечала за креатив, придумала идею — простую, но очень действенную. Мы продали ее за пять минут.
Предложили отвезти всех в Одессу и сказать: «Ребята, вы выполнили часть, поэтому доехали только до этого берега. На другом берегу — Турция. Если в следующем году выполним план, то переплывем и будем праздновать там. Спасибо вам, что добрались до Одессы!». Следующее мероприятие мы делали в Турции. Хорошие идеи всегда работают.
Отличия в ивент-организации у нас и на ЗападеНа Западе больше времени тратят на подготовку, поскольку очень многое регламентируется законодательно. Это дает качество, но значительно замедляет развитие индустрии. Они это скоро почувствуют.
Когда мы делали проект в Нью-Йорке, не могли даже прибор световой переставить, потому что он расположен на схеме, которая утверждена страховой компанией. Если переставляешь световой прибор и не дай бог что-то случается — страховка не работает.
У нас регламентов нет. Есть риски — и тогда говоришь клиенту: «Проектор может выключиться, поэтому ставим два, хоть это в два раза дороже». Но это перестраховка, а не правила.
Мы пока выигрываем у Запада на азарте — на авось делаем много интересного. И технические специалисты у нас очень крутые. Уверен, еще 5–6 лет, и мы будем оперировать на мировом рынке.
БлицКак перезаряжаетесь?
Бывает физическая усталость после череды проектов. Посидел, полежал вверх ногами, посмотрел фильм. Восстановился. Это не ментальная усталость. Появился новый проект — я перезарядился.
Взялись бы за организацию открытия Олимпийских Игр?
Я знаю людей, которых нужно взять в команду, чтобы сделать круто. 20 звонков по миру, пара встреч — и дал бы точный ответ, сможем или нет. Конечно, такой проект организовывали бы не только мы. Но мы точно знаем, как собрать правильную команду.
Можно преуспеть в ивент-менеджменте, если быть вне тусовки?
В нашей сфере меряются не знанием тебя в тусовке, а проектами. Даже если ты появишься из ниоткуда, но создашь гениальную штуку, — моментально станешь популярным. Если ты технически крутой специалист, режиссер, артист или агентство — ты уже часть тусовки, потому что ты — часть шоу. Шоу-бизнеса.
Как стать крутым организатором мероприятий?
Современный человек пресыщен рекламой. Требуется все больше усилий, чтобы привлечь его внимание. Сегодня одним из популярных методов работы с клиентами становится организация мероприятий. Яркий праздник становится лучшим подарком для потребителя.
Выстраивая наши ивент-коммуникации, мы должны одновременно думать, как о целях мероприятия, так и о гостях встречи. Так, исходя из целевой аудитории, все мероприятия можно условно разделить на три большие группы:
Корпоративные мероприятия
Кто как не ваши работники являются олицетворением ценностей вашей компании? А довольный сотрудник, являющийся частью сплоченного и дружного коллектива – залог успешного бизнеса.
Компания «Лукойл» провела собственную игру «Что? Где? Когда?», в которой вопросы были основаны на правилах корпоративной культуры. Одновременно решалось две задачи: сплочение коллектива и внедрение принципов деловой этики. А в конце вечера у гостей был всего один вопрос: «Когда следующая игра?».
Используйте формат командных соревнований, причем команды лучше составлять из незнакомых людей, работающих в разных отделах или филиалах. Только в ходе азартной игры люди по-настоящему познакомятся и почувствуют себя единым коллективом.
Мероприятия для партнеров и дистрибьюторов
Это более официальные и серьезные мероприятия, которые, однако, не должны быть скучными. Формальные и однообразные презентации, семинары и конференции быстро наскучат и уж точно не никому не запомнятся. А ведь любую деловую встречу можно провести оригинально и интересно, если подойти к этому с фантазией.
Так, вместо стандартной презентации дистрибьюторам нового товара, пастоварки iCook, компания Amway решила побить рекорд книги Гиннесса по приготовлению самого длинного равиоли в мире. И побила, вылепив почти 30-метровый! Гости принимали непосредственное участие в готовке этого, а также своих авторских итальянских блюд, а затем с удовольствием угощали друг друга равиоли, сваренными в презентуемых пастоварках.
Задействуйте по максимуму возможности представляемого товара, вовлеките партнеров во взаимодействие: позвольте им попробовать, потрогать и рассмотреть продукт. Собственный опыт всегда запоминается лучше, чем яркая презентация со сцены.
Мероприятия для внешней общественности
Что может быть веселее концерта, зрелищнее танцевального флешмоба или душевнее пикника? А если это организует ваша компания? Ничто не запоминается лучше приятных эмоций, которые теперь будут ассоциироваться именно с вашим брендом.
Парк «Сокольники» нашел необычный способ сообщить всему городу о появлении самой большой ледяной горки в Москве. Был проведен фестиваль необычных саней «Battle Сани», где участники соревновались в конструировании и испытании необычных саней на этой самой горке. Такой формат выгодно отличается от традиционных гуляний и развлечений, а потому собрал много участников и зрителей!
Но event-менеджмент не ограничивается определением типа вашего мероприятия. Как и, главное, где научиться составлять программу, подбирать спикеров и правильно рассчитывать бюджет? Формальное образование обычно предполагает формальные знания, которые трудно применимы в реальности. Обучение организации мероприятий может проходить через книги. Безусловно, качественная литература позволяет разобраться в азах event-менеджмента. Но заменит ли пусть и правильный учебник выступление практика, на своем опыте познавшего решения всех сложных ситуаций? Вряд ли.
Мы проводим обучение PR увлекательно: полученные навыки отрабатываются на практике.
Организатор концертов рассказывает об особенностях своей работы
Многие люди мечтают, что любимая группа когда-нибудь даст концерт в их городе, а если это случается – несутся покупать билеты и отстаивают огромные очереди в клуб. А знаете ли вы, кому стоит сказать спасибо за возможность услышать артиста вживую? Или почему для организации концерта важно иметь при себе пару свежих лотерейных билетов? Сможете угадать, о чем думает организатор, приходя на концерт не в свой клуб?
В рамках нашей рубрики «Врать не буду», где мы рассказываем об особенностях интересных профессий, о всех тонкостях организации концертов и о возможности самому попробовать себя в роли организатора рассказал арт-директор концерт-холла «Свобода» Александр Толстых.
– Как так получилось, что вы стали организовывать концерты?
– Организатором стал совершенно случайно. Играл в 16 лет в группе. Мы играли очень сомнительный рок. Нам хотелось выступать, но мы не знали где, не было опыта. Тогда решили сделать свой школьный концерт – получилось. За ним последовала идея сделать концерт масштабнее. Вот так занесло-замотало. Потом открылся клуб, уже там работал. Все получилось из любительского интереса и желания выступать.
– Чей концерт вы организовывали в первый раз и как он прошел?
– Первым концертом, направленным на массы, был трибьют группы Metalliсa, 12 лет назад. Проходил он в ДК «Стрела» – это самое сердце Сортировки. Концерт прошел круто, там было очень много народу. Из групп, которые там выступали, некоторые даже «живы» до сих пор. Вообще, это была важная веха в моей жизни. Именно тогда я понял, что свяжу, по крайней мере, в ближайшее время, себя с организацией мероприятий, потому что мне понравилось, как выглядит толпа, которая веселится, улыбается, танцует и поет любимые песни.
– Концерты каких известных исполнителей вы организовывали?
– Самый яркий – это первый приезд в Екатеринбург легенд американской альтернативной музыки – Papa Roach. Делал Lumen, «Арию», «Тараканов», Distemper, Animal Jazz, Jane Air, Amatory, почти весь русский андеграунд в свое время сам привозил. Плюс, работая в клубе, все равно принимаешь участие в организации концертов, которые там проходят, и смело можно сказать, что я принимал участие во всех концертах, указанных на афише клуба.
– Сколько уходит времени на организацию концерта?
– На организацию концерта уходит все время твоей жизни. У организатора нет конкретного рабочего времени. Он всегда должен быть на связи, всегда должен быть адекватен, всегда должен быть готов ответить на любой вопрос группы. А так, на самом деле, сейчас, если я с нуля захочу собрать вечеринку, у меня уйдет часа два от момента идеи до момента, когда я уже заказываю афишу дизайнеру, это крайняя точка подготовки. Имея опыт, организовать все вообще недолго.
– Какие самые необычные пункты вы видели в райдерах групп?
– У группы «Психея», например, есть пункт «Два лотерейных билетика» на еженедельную лотерею. Интересными бывают пункты в продуктовых райдерах, например, «безлактозное молоко», которое сложно найти; какие-нибудь мармеладки определенного цвета. У иностранцев иногда бывают такие позиции. Довольно смешным бывает пункт «Выпуск местной газеты/журнала». Забавные пункты можно встретить, если люди любят местное пиво или другие напитки. Но на самом деле, райдер – типичная штука, там редко бывает что-то выдающееся.
– Зная о вашей работе, просят ли друзья контрамарки и даете ли вы их им?
– Проходки, конечно, просят, иногда даже отказываю. Некоторые обижаются. Буквально недавно я писал статью, где описывал, что проходки обесценивают труд артиста и организатора и дают людям иллюзию привилегированности. Бывает, что я делаю вечеринку для себя, для своих друзей, и все приходят бесплатно, но я стараюсь ограничивать халяву, потому что не вижу смысла работать бесплатно.
– Бывает ли такое, что вы приходите на концерт в качестве зрителя и начинаете замечать и оценивать работу организатора?
– Я довольно часто хожу в другие клубы и концертные залы, не только в свой, в «Космосе» недавно был на трибьюте Iron Maden. Часто бываю в «Телеклубе», в «Доме печати», в заведениях типа кабаков, но со временем все приелось. Нет былого кайфа от концерта. Все сводится к тому, что я обсуждаю звук, организацию, то есть уже профессиональная деформация произошла, поэтому не просто замечаю, а почти всегда и только на это обращаю внимание.
– Что бы вы пожелали тем, кто хочет стать организатором концертов?
– Когда меня спрашивают об этом, первое, что я говорю: «Не надо вам это, не портите себе жизнь». Но если действительно интересно, то попробуйте научиться хотя бы рекламному маркетингу. Сейчас это хорошо преподают. Лучше, чем когда я учился в институте 10 лет назад. Освоить хотя бы что-то из этой сферы, ту же рекламу, маркетинг и попробовать начать заниматься не так уж трудно. Нужно захотеть и найти подход к людям, которые могут этому научить. Когда я начинал работать в клубе «Нирвана», ничего не было, и мы учились на своих ошибках. Сейчас люди, которые этим занимаются и у которых есть большой опыт, с радостью что-нибудь вам расскажут и посоветуют. Так что научиться – не проблема. Главное – иметь желание.
Работа организатором | Про профессии.ру
Работа организатор мероприятий
Многие задумывались над тем, кто же такой организатор? Каждый знает, что это человек, который несет людям праздник и не только. Существует несколько типов организаторов. Такие как организатор мероприятий, организатор праздников, педагог организатор, организатор свадеб, организатор концертов, организатор выставок. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству? Давайте разбираться.Работа организатор мероприятий включает в себя организацию всех мероприятий, начиная от детских праздников, заканчивая свадьбами. Главная задача организатора мероприятий — это нести людям праздник.
Организатор — человек, умеющий организовать не только себя, но и других. Для того, чтобы праздник прошел успешно, запоминающимся, нужно уметь понимать требования заказчиков. Клиенты бывают разные. Поэтому организатор должен понять, чего хочет клиент.
Организатор праздников
Теперь более углубимся в организаторскую деятельность. Организатор праздников — это ответственная, серьезная работа. Она может осуществляться как одним человеком, так и группой людей. В наше время все чаще встречаются организаторы-одиночки. Да, это наиболее сложнее, рискованнее, но наиболее выгодно.
Одна из главных задач организатора праздника — не сделать из праздника банальное застолье. Для того, чтобы праздник прошел успешно, необходимо составить сценарий. Он должен быть оригинальным, позитивным, не нести тяжелую смысловую нагрузку.
Работа педагог организатор
Педагог организатор — работа не только интересная, но и увлекательная. Она имеет как плюсы, так и минусы.
Работа педагог организатор — это прежде всего умение составить интересный сценарий, организовать детей и нарисовать/найти нужные декорации.
Организация детей занимает первое место, так как дети по темпераменту и характеру разные, к каждому нужно найти подход. Для начала нужно собрать детей, сначала небольшими командами 3-5 человек, затем выбрать самых активных заинтересованных.
Умение составить интересный сценарий — это кропотливый процесс. Сценарий всегда должен иметь «изюминку», которая должна заинтересовать детей.
Нарисовать/найти нужные декорации это наиболее сложнее, чем составить сценарий. Нужно уделить большое внимание цветовой гамме, ведь она должна соответствовать сценарию и героям. Не мало важно отнестись серьезно и к музыкальному оформлению мероприятия, и к освещению.
Профессия организатор свадеб
Организатор свадеб — человек, умеющий учитывать самые мелкие детали.
Организовывая свадьбу, надо пообщаться и с женихом и с невестой. Необходимо понять, чего они ждут от свадьбы, какой бы они хотели ее видеть. Свадьба — это не только проведение праздника, но еще и умение уложиться в конкретный бюджет.
Главное в организации этого праздника — разработать идею, стиль свадьбы. Подобрать фотографа, ведущего, при необходимости флориста и декоратора.
Сейчас молодожены все больше выбирают выездную регистрацию. Тут есть много нюансов, которые следует учесть организатору. Подбор места проведения свадебной церемонии, оформление площадки, организация доставки фуршета.
Профессия организатор концертов
Организатор концертов — это человек, который организует концерты, несет ответственность за все действа.
В настоящее время появляется все больше и больше людей, желающих организовать концерт. Но многие «прогорают» из-за банальных ошибок. Попробуем разобраться в чем же причина неудачных концертов.
Для каждой организации мероприятия необходим бюджет. Многие пренебрегают этим, надеясь найти спонсоров.
Необходимо иметь контакты, с помощью которых можно пригласить артистов или прямой выход на группы/солистов.
Главной ошибкой многих организаторов становится музыкальное оформление. Звук часто становится причиной провала концерта. Следует учесть технический райдер групп.
Организатор выставок
Организатор выставок — это, как правило, юридическое лицо.
Организация выставки — это один большой сложный процесс, проходящий в несколько этапов.
Для начала нужно разработать план мероприятия, подумать о тематике выставки, найти предполагаемых участников.
Затем пустить рекламу выставки.
Выставка — сложный процесс, включающая в себя несколько участников. Для облегчения этого процесса необходимо создать каталог товаров/услуг участников, создать при необходимости веб-сайт.
Организатор мероприятий — где учиться
Организатором быть не просто. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству?
Чтобы получить образование организатора, не обязательно ехать заграницу. В России существует несколько университетов культуры и искусства: в Москве , Санкт-Петербурге, Казани. Главное — идти за своей мечтой, быть позитивным и добиваться своей цели ни смотря ни на что.
Возможно Вас заинтересуют:
Как стать организатором концертов?
Концерты — это в настоящее время одна из популярных форм развлечений. Может показаться, что сам конечный результат — это удовольствие только для слушателей, потому что сама его организация — это очень тяжелая работа.
Организация концерта должен учесть все этапы, которые необходимо реализовать, чтобы шоу пошло успешно. Организатор должен позаботиться не только об объекте, на котором событие будет иметь место (клуб, театр или на открытом воздухе), но и об акустике, звуке, питании, или, наконец, гонорарах для исполнителей.
С художниками работать легче, они менее требовательны. Сегодня, когда такого рода мероприятий у нас в изобилии, аудитория осуществляет отбор и организаторов, ведь, действительно, надо хорошо трудиться, чтобы ее заинтересовать. В настоящее время аудитория может посетить http://www.bileter.de/theatres/spektakl/ и самостоятельно приобрести билет на концерт.
С другой стороны, с помощью средств массовой информации можно организовать более простой способ продвижения события, а сами звезды являются лучшей рекламой. Организатор должен сосредоточить большее внимание на подборе соответствующих вспомогательных устройств, типа звуковой системы и освещения.
Кроме того, концертный рынок стал очень конкурентоспособным – присутствует все больше и больше звезд мирового формата, а Россия навсегда вписана в карту концертных выступлений.
Кто может организовать концерт?
Прежде всего, необходимы разрешения, чтобы такого рода мероприятие можно было организовать, и одним из них является разрешение на организацию массовых мероприятий – чтобы иго получить, необходимо иметь также разрешение пожарной охраны и одобрение администрации города, в котором событие должно состояться.
Если концерт должен быть интимным, например, в небольшом клубе, нужно заблаговременно подписать адекватный договор. Организатор концерта должен иметь, прежде всего, хорошие связи в музыкальной индустрии или со спонсорами, также должен иметь хорошие идеи.
Черты характера хорошего организатора — это, прежде всего: идеальная работа в команде, умение работать в условиях стресса и под давлением времени, терпение, умение вести переговоры, вежливость, идеальный выход из чрезвычайных ситуаций или умение надзора и принятие трудных решений.
Еще из этой рубрики:
Загрузка…
Новости Абакана и ХакасииСтатья прочитана 418 раз(a).
Как стать организатором концертов звезд. Как организовывать концерты в своем городе? Как организовать концерт группы? Как организовать благотворительный концерт звезды? Вижу цель, верю в себя
Привет! В последнее время я занялся своей группой более активно и столкнулся с некоторыми проблемами в организации концертов. Оказывается, когда у вас есть группа, которая может выступать хоть каждый день, возникают другие сложности. Об этих сложностях и о том, как с ними справляться, я расскажу вам в этой небольшой статье.
Итак. Самое сложное позади. Вы собрали классную команду, вы легко находите общий язык с одногруппниками и у вас вместе получается делать крутую музыку. Вас прёт и это замечаете не только вы. Отлично. Должен сказать, что до этого этапа доходят единицы. Большинство сливается по пути: не находят музыкантов, устают всё начинать сначала, бросают музыку, завязывают с концертами, трахают себе и окружающим мозги почём зря и всё такое прочее.
Путь первый — сидеть на попе ровно.
Этим путём идёт еще 90% от оставшихся выживших. Это отличная стратегия, если в ваших планах не стоит покорение мира и забитый под завязку спорткомплекс Олимпийский. Я не могу судить таких людей. Лидерство — штука не для всех. Яйца у всех людей разные. У кого-то стальные, у кого-то из папье-маше. Собственно поэтому далеко не все способны начать своё дело и посвятить ему жизнь, предпочитая работать на работе до пенсии, на которой вас ожидает неминуемый крах надежд и амбиций, предельное падение собственного уровня жизни и вообще сплошнейшее разочарование в выбранном жизненном пути. Ну да ладно, это всё из другой статьи, может быть когда-нибудь потом я позанудствую на эту тему более широкими мазками.
Чем же плох вариант сидения на попе ровно? А ничем не плох. Всё так, как всегда — то есть никак. У вас есть группа, она вроде даже что-то делает, выступает где-то и когда-то, ждёт, пока пригласят, накормят, напоят и уложат спать. Неважно при этом, есть у вас записи, или нет. Один циничный дядя с тёмным прошлым в шоу-бизнесе мне как-то сказал, что «просто песни никому не нужны». И как бы больно не било это по самолюбию, приходится с ним согласиться. Даже если у вас есть 100% хит, этого мало. Нужна легенда, нужен яркий образ, нужен PR, а иначе всё — тлен.
Тлен — это когда вы не серьёзны в отношении вашей музыки и не готовы рискнуть всем ради неё. Если вы сидите и ждёте, когда вас кто-то позовёт сыграть концерт, вам незачем жить. Убейте себя и своих ленивых музыкантов, освободите место на сцене для более активных ребят:) Ок-ок, я не имел в виду тех, для кого музыка — это просто хобби, но и статья не про них.
Путь номер 2 — путь джедая.
Вы достаточно отсиживали бока в ожидании чуда и уже успели обрасти жирком и обрести некоторую неподвижность и неповоротливость в ваших действиях и решениях. Что же, хорошая новость — это то, что вы готовы меняться. Как говорится, опарыш осознал. Берём себя за макушку и начинаем методично вытаскивать из собственного уютного болотца.
Переходим к главному.
Как замутить концерт своей группе.
Вот ваш план действий:
- Составляем список всех клубов, баров, концертных залов, где теоретически вы могли бы организовать свой гиг.
- Находим контакты арт директоров и организаторов, которые работают в этих клубах/барах/ресторанах и т.п. Пишем им письма или звоним по телефону, если письма они не читают. Узнаём расклад по организации концерта. Если у кого-то проблемы с грамотной речью и письмом, доверьтесь кому-нибудь, кто не подкачает. Вам нужно произвести правильное впечатление вначале и ваш первый вопрос не должен звучать тупо. Казалось бы, простая логика, но логика как и грамотность — далеко не всеобщая черта.
- Вы получили ответы на свои вопросы. Кто-то вас сразу послал, кто-то спросил «а чё за группа-то?», кто-то выкатил вам вполне приемлемые требования типа процента со входа, а кто-то неприемлемые, типа аренды зала на вечер, а там вы хоть пьяные оргии мутите.
Если кто-то меня не понял, схема «процент от входа» — самая лучшая для начинающего музыкального проекта. Вы приводите на концерт n-ное число людей, они покупают билеты. Часть выручки с продажи билетов забирает себе клуб, остальное — ваше. Само собой, клуб ещё зарабатывает на баре. Чем больше клуб заработал на баре, тем более счастлив их арт директор и тем больше он захочет общаться с вами в дальнейшем. Так что, пьющая публика — это хорошо, как бы кощунственно это не звучало.
- Дополняем нашу табличку с контактами и адресами информацией по раскладам и ценам/условиям. Как, вы ещё не завели такую табличку? Я раздосадован.
Интересоваться, можно ли провести концерт завтра — бесполезно. Уточняйте на месяц вперёд минимум, лучше на 1,5-2. Если площадка большая — на полгода вперед. Но скорее всего, это не ваш масштаб пока, так что не парьтесь. Когда до них дойдёт очередь, они сами вам позвонят.
С чем вы неминуемо столкнётесь на этапе сбора информации:
- Часть клубов откажет вам под предлогом «не формат нашего заведения», что по сути — полная фигня. Нет такого понятия «формат заведения», есть деньги или убытки, которые вы можете принести клубу. Если у вашей групы нет имени (=арт директор про вас не слышал) и вы потенциально убыточны для клуба, они скажут вам «давай до свиданья» ещё на первой же стадии общения с ними. Печально. Я с этим столкнулся, организуя концерты для своей банды. Но это не повод отчаиваться. И вот почему.
- Часть клубов предложит вам выступить на их условиях. Кто-то отдаст вам вечер под сольный концерт, а кто-то может предложить участие в очередной солянке. Некоторые клубы сами делают концерты и сами набирают группы на вечер. Есть клубы без имени, новые заведения, у которых еще не сформировалась аудитория и они хватаются за любую возможность заработать. Вам нужно работать с такими заведениями. Это выгодно и вам и им. Маленькой группе бесполезно арендовать спорткомплекс Олимпийский, если на концерт придёт трое знакомых и пару членов семьи. Равный сотрудничает с равным. Простое правило, которое вообще полезно знать и повторять себе по жизни почаще.
В любом случае вы должны понимать 2 простых вещи
- Ваша группа — это ваш бизнес. Если вы не готовы начать относиться к своей музыке как к бизнесу, перечитайте пункт про убиение себя об стену.
- Для клуба ваше выступление — это их бизнес. Никакой эйфории и умиления от ваших творческих порыовов у них нет и никогда не будет. Есть только сухой остаток — касса после завершения мероприятия. Есть деньги в кассе — всё ок. Много денег — зашибись. Клуб ушёл в минус? Вы не привели гостей? Они заплатили бармену/официанту/звукорежиссёру/уборщице/охраннику. А вы тупо даже в ноль не сработали? Какой вывод сделает арт директор клуба. Правильно. Работать с вами он больше не захочет. Стоя на ковре у владельца заведения, он будет отчитываться за ваш факап, который стал его факапом, который стала факапом заведения и поставил владельца на бабло. Закон сообщающихся сосудов.
Добро пожаловать в индустрию развлечений!
Да, чуть не забыл про сборные солянки. Таких мероприятий довольно много. они представляют из себя концерты на 4-7 групп, бывает и больше. Всё происходит в полной суматохе, звук настроить невозможно, произвести должное впечатление на публику своим выступлением — тем более. Организаторы подобных фестивалей частенько занимаеются продажей билетов самим группам, чтобы те уже их распространяли дальше. В общем, это самый пионерский, самый страшный вариант. Он плох потому, что здесь нет профессионализма ни у кого, ни у групп, ни у организаторов, ни у звукорежиссёра. Всё — сплошная школота. Выхлоп от таких мероприятий — нулевой. На имидж они не работают никак. Прилечение новой аудитории? Сомнительно. Я плохо себе представляю человека, который попрётся на такой фест. Чего ради? Пивка попить? Поэтому вариант школьных утренников я просто не рассматриваю и таких горе организаторов сразу посылаю подальше или ставлю заградительный прайс на наше выступление. Вопросы отпадают сами собой.
Учитесь быть профессионалами. Учитесь проводить свои концерты сами. Учитесь ставить своё шоу и держать слушателя в напряжении. Это гораздо важнее, чем выступить перед толпой подростков, которым на вас наплевать. Очень избирательно подходите к таким мероприятиям. Я не буду говорить, что все они — отстой, но в большей части это так.
Концерт на 1-2-3 группы — это ок. Больше 3 — это уже перебор. Или это уже фестиваль под открытым небом типа Нашествия. То есть, пока что не наш формат.
Итак, вы выбили себе дату для выступления САМИ. И вот теперь начинается самое весёлое.
Как наполнить зал людьми?
Вы делаете афишу, делаете события на фейсбуке и вконтактике, спамите всех своих друзей сообщением о предстоящем чудесном гиге. И наблюдаете сколько человек изъявляет желание пойти на концерт, какая-то часть скажет «может быть». Большей части будет наплевать на ваш концерт. Отличная проверка лояльности ваших друзей.
На этом этапе я прекращаю своё повествование, т.к. не могу давать никаких рекоммендациях по поводу PR мероприятий, пока что эта тема мной не раскрыта. Это то, над чем я больше всего думаю в последнее время. Экспериментировать удаётся не так часто, т.к. выступать более чем 1 раз в месяц нет смысла, люди быстро устают от вашей музыки, а доступ к новой аудитории — штука сложная. Если у вас есть мысли на этот счет — делитесь в комментариях, я буду рад обсудить с вами пути расширения фан базы и привлечения новой аудитории к своему творчеству.
Если мыслить экономическими категориями, то ваша группа — это новый бренд, который вы продвигаете на рынок. Бренд должен давать потребителю какую-то ценность, чтобы тот хотел его купить. Здесь возникает куча вопросов про формирование имиджа, нейминг (ага, то как вы назвали группу — очень важно), уникальное торговое предложение. Сюда же работа над узнаваемостью бренда, промо кампании, создание контента, продвижение контента. Ваш контент — это музыка, видео, фото материалы и интервью. Сюда же прямая реклама (афиши, флаеры, интернет (ppc, smm)) и т.д. Как видите, это довольно серьёзная игра и в целом весьма дорогостоящая. Должны быть партизанские методы, которые позволят вам сделать первые шаги, прежде чем вы брейк ивнетесь (выйдете на самоокупаемость, пройдете точку безубыточности). Что работает, а что нет вы можете узнать только на своём опыте и ошибках. Фишки никто не хочет палить.
Я прочитал много статей про музыкальный бизнес. И по большому счёту все они ни о чем. И вот почему: этому бизнесу пририсовывают некую незаслуженную ауру эксклюзивности и необычности. А по сути — те же яйца, только в профиль. Вы — артист, вы — продукт. Вы отвечаете за качество продукта, но чтобы он покупался, его надо продвигать. А это все в учебниках по экономике, менеджменту и маркетингу, просто немного другими словами. Тут два пути — работать от спроса и быть группой «Иванушки». Зарабатывают ок, но музыка — говно полное. + У таких проектов высокий денежный порог входа на рынок. Иными словами нужно вбухать очень много денег в продвижение на первом этапе, чтобы он пошёл. Второй путь — создавать свой бренд и свой тренд потихоньку, понемногу.. Путь Стива Джобса. Путь сложный и жизни может не хватить. Это путь творческих людей. Если для вас важнее ремесло — просто продайтесь продюсеру. Только будьте готовы, что он будет выбирать из сотен таких же как вы. И вы можете оказаться не самым генетически ценным материалом.
Респект за чтение и терпение:) Музыка — это круто. Создание группы — это только начало.
Рассказать друзьям
Комментарии
Посетитель
Не знаю как в больших городах нашей страны все происходит.Сам с г.Петрозаводска.Интернет хороший движитель в данном деле как я считаю!Все зависит какие просторы хочет охватить сама группа…В смысле выступать в Европе в России или еще где либо…Выскажу просто свои идеи по данной теме…Имеет смысл писать не только демки,синглы.Но и видео.К примеру записать в разных ракурсах группу на репетиции,просто проиграть одну вещь,что на взгляд группы является своим хитом так скажем из имеющегося репертуара,подобрать сценический образ и прокачать,как бы вы сделали это на концерте.При этом постараться проявить режиссерский талант отталкиваясь от вашей концепции в целом или обратится к кому либо за помощью чтобы это было снято с душой. Ведь наверняка через знакомых найдется фотограф который хорошо может снять и он окажется чьим то знакомым и ему будет интересно,особенно если он подобное не снимал и это ему опыт будет и получается взаимопомощь,так же возможен ход и с видео оператором.В нашем к примеру кругу есть такие люди слава богу.Конечно не за бесплатно, но за демократичную цену так как опыт имеется съемки у людей.Да, это будет не супер пупер клип как у раскрученных банд,но это можно сделать в приемлемом андеграундном качестве,.И это будет маленькое но движение,которое может и сильно выстрелить.Все зависит от того на сколько грамотно это все проработать.Так же и с синглами,демками. И выкладывать так называемый продукт на ютуб в соц сети,куда только возможно.Это очень хорошие подспорье!По поводу концертов.Самое лучшие это попасть на разогрев известной группы,возможно придется заплатить,но тут все зависит от ситуаций но как вариант можно рассматривать!Или концерт с двумя или тремя неизвестными бандами и хадлайнером(Участвовать в непонятных солянках есть тоже смысл только где то в начале,в конце будет всем насрано кто там что играет,кто то нажрется,а кому то надоест,потому что к примеру до вас играли товарищи так,что уши уже не выдержали этого издевательства).Имеет смысл сделать банэр не большого размера с названием и логотипом группы и вешать во время своего выступления над ударной установкой или в другом видном для всех месте,если конечно организатор позволит это сделать.Если придется по вкусу кому либо ваша музыка, чтобы не задавал вопрос- «Что это за группа?»Проблема со звуком по ходу не только у нас в ПТЗ но в Питере по словам моих друзей музыкантов,которые ездили выступать в Питерских Клубах.На счет Москвы я не в курсе как там. Не у всех есть возможность возить с собой бэклайн,а у большинства его пока и нет…Но тоже не всегда может спасти ситуацию.Но больший процент того что все же вы выделитесь из остальных участников и это привлечет за собой внимание слушателя.Особенно когда у вас аппаратик отстроен, звукореж выставит у себя на пульте байпас и вам еще спасибо скажет,что ему ничего делать не надо).Или возить с собой напольный преамп,который немного но ситуацию спасет….
Я пробую себя в продвижении очень успешного музыкального проекта и ищу всю информацию, которая этого касается:) Ваша статья пролила свет на некоторые оставшиеся вопросы:)
Максим,спасибо Вам. Многое из Вашей статьи мне и так было понятно, но кое-что полезное я для себя нашла.
Максим, спасибо. Вы должны были ответить, вас можно понять.)))
Интересная статья, спасибо. Обратил внимание на «.. и у вас вместе получается делать крутую музыку.». А как убеждаются в крутости своей музыка? С начала 2000-х, на мой слух, никого из достойных не появилось. Вдобавок есть ощущение, что все ниши заняты, а молодыми просто никто не хочет заниматься, и без них хорошо. Остаётся пожелать терпения.
Всё-таки продвижение продвижением, а качество материала должно быть очень хорошем. Как ни печально, на нашей сцене слушебельные группы можно по пальцам пересчитать, а тех, кого хочется переслушивать, и того меньше. И эти группы в лучшем случае часть выступлений проводят за рубежом, в худшем — прекращают играть. Так что на мой взгляд есть два пути: — нащупать местную нишу и выжимать из неё все соки продвижением, образом и прочими немузыкальными средствами, при этом и заработок может быть, так как аудитория здесь наберется большая; — критически относиться к своей музыке, сравнивать её с зарубежной, и почаще задавать себе вопрос, стал ли бы сам такое слушать, действительно ли создано что-то выдающееся или очередной проходной материал. Во втором случае при положительных ответах на все вопросы, главное — обеспечить максимальную доступность материала. По поводу концертных солянок (как это проходит в Москве) согласен. Годятся разве что для тренировок выступать на сцене в плохих условиях. А вот тематические фесты, на которые ходит нужная аудитория, могут стать хорошим промежуточным шагом на пути к своим сольным концертам.
Внутригрупповая психология межличностных отношений, PR, маркетинг попиндустрии это конечно интересно.. Но блин — скушно). Я то чо подумал увидев заголовок) — Что Ваш магазин ОРГАНИЗУЕТ ВСТРЕЧУ-ТУСОВКУ-КОНЦЕРТ СВОИХ ПОКУПАТЕЛЕЙ!. Где и вы сыграете и покупатели и вообще — Будет у нас всех «клуб» и клубная встреча) — вот было бы интересно) За билет я бы заплатил с удовольствием)
Согласен со статьей, но только частично. Во-первых, может то, что было описано подходит для Москвы или Питера, но так как я живу на счастливой периферии в городе Красноярск, такой формат раскрутки будет ОЧЕНЬ тяжелым для нас. Из всех групп в нашем городе можно выделить только 2 группы, которые действительно пошли по пути сольных концертов и раскрутки имиджа и добились какого то признания. Однако факт остается фактом, по больше части, за годы существования, они больше тратят деньги на музыку, чем зарабатывают с неё. Во-вторых, в нашем городе есть только 1 (при населении в миллион) клуб, в котором постоянно проводятся концерты групп, играющих свою музыку. Все остальное это кабаки для лабухов и 90% музыкантов зарабатывают деньги именно с этого. Периодически проводятся концерты типа Emerjanza или фесты, как описано в статье со «сборными солянками», однако они бывают дико крутыми и самые матерые банды стремятся там отыграть. Поэтому фичу по поводу «не выступать на солянках» считаю неэффективной, так как рынок всегда будет диктовать свои условия, и в этих условиях нужно выступать при любой возможности, ОСОБЕННО если это крутой фест даже с 10 группами. И самое главное: я никогда не видел ни одной группы, которая играет свой материал, и которая начинает зарабатывать деньги с первых концертов, ещё и давая сольники. Делать сольники в клубах, да ещё и чтобы на тебя ходили, когда ты никому не известен, кроме своих друзей, это просто нереально. Единственный выход для такого варианта — снимать клуб за свой счет, делать рекламу за свой счет, оплачивать мелкие расходы за свой счет, оплачивать съемку перформанса и тусовки за свой счет, и всё остальное… естественно за свой счет.
Свет софитов, звезды на сцене, отличный звук, счастливые слушатели и, безусловно, баснословные гонорары – многим именно так представляется работа организатора концертов популярных эстрадных групп и исполнителей. Действительно, что может быть лучше, чем создать все условия для проведения шоу-программ, пригласить известных музыкантов, получить удовольствие от их выступления, да еще и прилично заработать на этом?
Мечты многих начинающих менеджеров и бизнесменов рушатся как карточный домик при столкновении с рядом трудностей: поиском исполнителей, арендой концертных площадок, проведением рекламных акций, продажей билетов, выполнением условий райдеров для звезд. Между тем такой вид , как организация концертов групп, эстрадных исполнителей, рок-фестивалей и других шоу, может приносить очень приличный доход.
С чего начать бизнес по организации концертов?
Несложно догадаться, что организовать концерты известных групп и звезд эстрады с нуля человеку, который решил зарабатывать в шоу-бизнесе, практически нереально, но кто запрещает «раскручивать» музыкальные коллективы и восходящих звезд эстрады, не имеющих громких имен и слишком высокого мнения о себе?
Известно, что организацией проведения концертных программ со звездами музыкального Олимпа занимаются именитые компании и продюсерские центры. Даже если предположить, что вы сможете заинтересовать менеджеров звезд и предложите интересные условия сотрудничества, все равно из этой затеи ничего не выйдет.
В первую очередь это связано с нежеланием руководителей коллективов и эстрадных исполнителей связываться с малоизвестными организаторами, поскольку на кону стоят большие деньги, да и срыв концерта по любым причинам чреват неприятностями.
Если вы хотите организовывать концерты и заниматься этим на профессиональном уровне, то начать ведение собственного бизнеса следует с сотрудничества с неизвестными музыкальными коллективами, желающими выступать на большой сцене. Даже никому неизвестный менеджер в состоянии добиться ощутимых результатов на этом поприще при умелом подходе.
Прежде всего следует понять, что в этом бизнесе все зависит от ваших организаторских способностей и определенных знаний. На первых порах придется серьезно потрудиться и самому предлагать музыкантам свои услуги. Нужно научиться убеждать эстрадные коллективы и исполнителей, что именно вы сумеете обеспечить проведение концерта и необходимое техническое оснащение сцены. Помните, что музыканты тоже бизнесмены, они также заинтересованы в предоставлении им услуг, которые позволят эффектно провести концерт и заработать приличный гонорар.
Регистрация бизнеса
Прежде всего необходимо зарегистрировать свое предприятие, причем это может быть как форма ИП, так и юридическое лицо. Предпочтительнее оформить вашу компанию в виде общества с ограниченной ответственностью, поскольку в этом случае степень доверия у потенциальных клиентов возрастает многократно. Обратите внимание, что в обоих случаях существует упрощенная система уплаты налогов за организацию концертной деятельности. В этом случае необходимо будет уплатить сумму в размере всего 6% от полученной прибыли.
Аренда офиса
Что касается представительства вашего бизнеса, то необходимо , сделать в нем современную меблировку и создать все условия для приема потенциальных клиентов и партнеров по бизнесу. Кстати, со временем вы сможете профессионально предоставлять , которые будут приносить дополнительный доход.
Привлечение групп и эстрадных исполнителей
Теперь поговорим о том, как организовать встречу с музыкальными группами и договориться с исполнителями о проведении концертов. Как и каждого предпринимателя, артистов интересует вопрос прибыли (мы ведь не альтруисты, бесплатно можно работать лишь в рамках проведения благотворительных концертов), поэтому в первую очередь необходимо заинтересовать певцов размером оплаты за выступление. Далее необходимо обговорить условия райдера, включающие в себя обеспечение быта музыкантов (проживание в гостинице, классность номеров, питание, прочее) и техническое оснащение сцены. Здесь следует учитывать освещение площадки, электрооборудование и сети для подключения инструментов, звуковое сопровождение концерта и размещение зрителей в концертном зале. Для технического оснащения концертных площадок при необходимости можно привлечь специалистов . У многих музыкантов есть собственные сайты, на которых указана контактная информация для связи с директором или менеджером коллектива (исполнителя). Руководство коллектива (а у малоизвестных групп эту роль может исполнять солист или кто-либо из музыкантов) необходимо заинтересовать заранее тщательно продуманным коммерческим предложением. В шоу-бизнесе, как и в любом виде предпринимательской деятельности, практически не существует устных договоренностей по сотрудничеству, поэтому стоит побеспокоиться о составлении соответствующего договора, который и должны будут подписать заинтересованные стороны. В обязательном порядке необходимо четко определить обязанности сторон, действия в случае форс-мажорных обстоятельств, форму оплаты за услуги, размер гонорара, прочее.
Выбор площадки для проведения концерта
Это один из ключевых вопросов, который необходимо решить в первую очередь, чтобы качественно организовать концерт для группы или исполнителя. Выберите несколько вариантов площадок и сцен, которые, по вашему мнению, будут пригодны для выступления, а также технически оснащены всем необходимым. Также следует учитывать размер арендной платы, который нужно уплатить за проведение шоу. Если владельцы площадок запрашивают слишком высокую цену, то это может сказаться на вашем доходе. Существует одна хитрость, которую успешно используют в своей деятельности опытные организаторы – если планируется выступление группы в будние дни, то вы можете добиться получения существенных скидок. Обратите внимание, что площадки необходимо искать в местах в центральной части города либо вблизи станций метро, где ежедневно проходит большое количество людей. Это в разы увеличивает вероятность посещения концерта зрителями, к тому же вашу рекламу увидит большое количество меломанов.
Как правильно вести бизнес на организации концертов?
Рассмотрим важные нюансы в работе, которые позволят профессионально организовать проведение концертов групп и сольных исполнителей.
Реклама проекта и спонсорство
Решив все вопросы с арендой концертной площадки или зала, необходимо заняться поиском спонсоров. Не будем заострять внимание на важности этого вопроса, а поговорим о том, как привлечь потенциального мецената, готового выделить некоторую часть «кровно заработанных» на раскрутку вашего проекта. Как известно, реклама движет процессами торговли и предоставления услуг, поэтому предполагаемому спонсору вы можете предложить прорекламировать его компанию (услуги). Это могут быть баннеры в концертном зале, проведение всевозможных промо-акций, распространение флаеров с соответствующим содержанием. Кроме этого, следует акцентировать внимание спонсоров на том, что афиши предстоящего концерта музыкальной группы будут содержать материал рекламного характера с указанием конкретного мецената. Предоставьте потенциальным спонсорам программу концерта и поясните, что сможет гарантировать успех вашего предприятия, а также то, как он повлияет на проведение рекламной кампании.
Готовимся к концерту
Как показывает практика, наибольший эффект в привлечении посетителей на концерт можно достигнуть путем распространения флаеров. Несложно догадаться, что основной частью людей, которые прибудут на концерт, является молодежь. В этой связи промо-материалы нужно распространять вблизи учебных заведений, торговых центров, станций метро, школ. Желательно за несколько недель до проведения концерта организовать для журналистов пресс-конференцию, а также фуршет (конечно же, за счет привлеченных спонсорских средств). Также следует позаботиться о том, чтобы передать «мастерам пера» промо-материалы, которые позволят журналистам написать статьи и распространить информацию о проведении предстоящего мероприятия. В обязательном порядке нужно предоставить им пригласительные билеты на концерт. Заявите о себе как о профессионале работы в соцсетях. В интернете можно без труда найти информацию о том, Одноклассниках, Фейсбуке, Инстаграме и на других популярных сайтах. Нелишним будет создать веб-ресурс о своей деятельности, на который и будут переходить посетители ваших пабликов из соцсетей.
Также необходимо организовать безопасность для людей, которые придут на концерт группы, и для самих музыкантов. В этом случае лучше обратиться к охранным фирмам, которые смогут обеспечить порядок в зале и не допустить срыва концерта. Вам нужно самому встретить исполнителей в день приезда на концерт, сопроводить их в гостиничные номера и позаботиться об их расселении. По окончании концерта вам нужно будет организовать оплату гонораров, размер которых заранее обсуждается с менеджером музыкального коллектива.
Что нужно знать начинающему организатору?
Чтобы профессионально организовать концерт музыкальных групп и артистов эстрады, необходимо научиться устраивать яркие запоминающиеся шоу, ведь именно этого ждет зритель. Важно с первых дней заявить о себе как об организаторе, способном решить любой вопрос и устроить незабываемый праздник. Помимо афиш и прочих промо-материалов, потребуется реклама проекта на радио и телевидении (это еще один весомый аргумент для привлечения спонсоров).
Нелишним будет знакомство с техническими работниками концертных площадок. Заведите дружбу со звукооператорами, режиссерами, светотехниками и другими людьми, которые помогут (за вознаграждение, конечно же) организовать шоу. По возможности необходимо устроиться в качестве менеджера на работу в концертные залы, во дворцы культуры и на другие площадки, где часто проходят шоу-программы. Это позволит решать организационные вопросы с минимальными потерями средств и времени.
Совет: для масштабирования своего бизнеса по организации концертов групп и артистов нужно постепенно увеличивать количество партнеров, находить новые связи и расширять сферу деятельности. Продумайте тщательно коммерческие предложения и условия контрактов, которые будут взаимовыгодны, и успех не заставит себя долго ждать.
Сохраните статью в 2 клика:
Стоит помнить, что организаторы концертов могут как заработать огромные деньги, так и понести немалые убытки (к сожалению, таковы реалии шоу-бизнеса). Поэтому собственное дело на этом поприще рекомендуется начинать при наличии солидного стартового капитала.
Вконтакте
Как правило, раскрутка собственного творчества занимает не меньше сил, чем его создание. Поэтому не ждите, что внимание аудитории свалится вам на голову само по себе. Задумайтесь, как организовать концерт, соберите информацию о том, как делали это творческие люди вашего направления, которым это действительно помогло. Ведь не хочется, чтобы произведения, созданные на волне прекрасных чувств и любовно усовершенствованные трудами, пылились на полочке или в ящике стола.
Одним духом сыт не будешь
Внимание и любовь фанатов – это замечательная вещь, к которой стремится каждый артист. Даже если в первую очередь вас интересует сугубо творчество, всегда приятно видеть, что ваши идеи разделяют. Особо ценно то, что рядом есть единомышленники, а вы — выразитель их чувств, и в каком-то смысле они благодарны за это.
Многие артисты занимаются искусством для себя. Но если спросить, хотели бы они выступить, то многие дают положительный ответ. То же самое касается денег. Начинающему артисту нужно разобраться, как организовать концерт в своём городе и окупить затраченные усилия некоторой премией.
В идеале каждый человек должен заниматься тем делом, которое любит. Если для вас это именно музыка, разберитесь в том, как сделать мечту явью, а хобби – профессией. Все мы, люди, взаимосвязаны. Так что без поддержки публики вам вряд ли удастся стать популярными и богатыми, сколь бы техничны и глубокомысленны не были ваши композиции. Массы нужно уметь заинтересовывать. Можно провести как сольный концерт, так и совместный с какой-то известной или такой же начинающей группой.
С чего начать?
Для того чтобы понять, как организовать концерт группы, даже самым возвышенным умам нужно будет спуститься на землю и взглянуть на вопрос с чисто практической точки зрения. Вам придётся договариваться со многими людьми, научиться решать организационные вопросы и понимать пожелания окружающих. Если от природы вы не только творец, но ещё и талантливый лидер и организатор, то сможете понять, как организовать концерт.
Необходимо продумать вид мероприятия: будет это сольное выступление или фестиваль. Для достижения успеха, чтобы увидеть в зале восторженную толпу, а не двух полусонных любителей пива, нужно разобраться, как правильно организовать концерт. Событие должно быть качественным и оригинальным, чтобы завоевать положительные оценки и привлечь к вам внимание в будущем.
Первые шаги к цели
Допустим, у вас уже появилось примерное представление о том, каким будет грядущее мероприятие, сможете вы организовать концерт в клубе или на открытой площадке. Теперь нужно, тщательно продумав список выступающих, позаботиться о хорошей рекламе. Разумеется, если у вас ещё нет продюсера, готового помочь материально, придётся решать этот вопрос своими силами. Никто не говорил, что будет просто. Но это ведь ваша мечта, так и боритесь за неё.
Как организовать концерт артиста, если у него немного материала и мало кто его знает? Хорошо было бы заручиться поддержкой более опытных и любимых публикой музыкантов. Разумеется, у них тоже должны быть весомые поводы для того, чтобы выступать с вами на одной сцене. Это либо гонорар, которым вы с ними поделитесь, либо другие интересные условия. Если же вы находитесь примерно на одном уровне, это будет взаимовыгодная сделка, в которой как затраты с ответственностью, так и прибыль можно поделить поровну.
Если вы действительно ещё не очень опытны и думаете, как организовать концерт, лучше соберите музыкантов, которые могут больше зацепить не имиджем и раскрученностью, а оригинальностью. В общем, тех, кто находится примерно в таких же условиях, что и вы. Они могут быть уже известны в вашем городе, но не являться большими звёздами на сцене страны. Именно с такими людьми вам будет удобно идти плечо к плечу и перенимать их опыт. На этой ступени важнее всего организовать всё качественно, чтобы вас захотели увидеть снова.
Оговорите место и время
Как организовать концерт группы, станет яснее, когда договоритесь с менеджерами клуба о времени проведения вашего мероприятия. Если вы не знаете, как с ними связаться, загляните на официальный сайт. Там, скорее всего, найдёте всю нужную информацию. С администрацией нужно поговорить о месте, где будет проводиться мероприятие. Также важными деталями являются гонорар, форма оплаты, требования, предъявляемые к выступающим. Нужно заранее согласовать дату. Желательно заранее внести предоплату, чтобы избежать форс-мажоров.
Место нужно выбирать очень внимательно. Тщательно изучите все возможные варианты, узнайте, сколько нужно будет заплатить за аренду, какое количество людей сможет прийти туда, будет ли удобна транспортная развязка. Идеально, если рядом есть остановки автобусов, маршрутных такси или метро. Помните, что в том случае, если концерт запланирован не на выходные, можно договориться по поводу скидки с владельцами заведения.
Заручитесь поддержкой
Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете.
Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат. Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади. Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах. Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию.
Ни для кого не секрет, что в мире музыки всегда имеет место быть конкуренция. Но, несмотря на это, все равно появляются люди, питающие интерес к организации концертов и музыкальных фестивалей. И если у вас тоже иногда проскакивала мысль о том, как сделать концерт, то для вас не будет лишним ознакомление с простой схемой организации концертов для новичков.
Для начала потребуется:
- Какой-никакой бюджет
- Знание местных групп или контактов, через которые можно пригласить звезд
- Друзья, желающие предложить помощь
- Общительность, без нее никак
- Дизайнер, который будет занят вопросами художественного оформления
- Компьютер, имеющий доступ в интернет
Инструкция по организации концерта
- Прежде чем организовать концерт, необходимо провести небольшой анализ музыкальных площадок и команд. Для этого потребуется компьютер с доступом в интернет, благодаря ему вы сможете зайти на специализированные сайты, где узнаете множество информации о группах и даже сможете найти контакты для связи с ними.
- Необходимо хорошенько продумать жанр самого концерта, и какие площадки для него будут более актуальными, ведь организация концертов звезд имеет совершенно другую направленность.
- Определитесь с коллективами, которые будут непосредственно выступать на вашем мероприятии. Подготовьте список команд, которые наиболее заинтересовали и напишите им письмо-предложение с просьбой выступить на вашем концерте.
- Далее, когда уже имеете список групп и некоторые площадки для выступления, нужно определиться с датой концерта. Выходные считаются самым лучшим временем для абсолютно любого концерта.
- Просто незаменимыми для организации любого концерта являются промо-материалы. К ним относятся флаеры, плакаты, афиши и т.п. И как раз поможет их разработать дизайнер, ведь кто может лучше знать, как сделать афишу концерта. Следует убедиться в том, что вы даете дизайнеру достоверную информацию о коллективах, сроках, названии и месте проведения своего мероприятия.
- Группы, которые будут участвовать в концерте, тоже могут вам помочь. Достаточно просто выдать им некоторое количество билетов для перепродажи, естественно предложите им процент за проданные билеты. Это поможет привлечь как можно большее количество людей на мероприятие.
- Следует как можно активнее продвигать мероприятия, используя при этом плакаты и разнообразные листовки. Их можно раздать музыкантам, которые в свою очередь будут распространять их среди своих друзей и фанатов. Также не забудьте повесить афишу в месте проведения самого концерта.
Важные моменты организации концертов
Безопасность – вот, наверное, наиболее важный момент в вопросе организации концертов. Именно поэтому все мысли организаторов по поводу того, как правильно организовать концерт, должны в первую очередь быть направлены на организацию всех необходимых мер безопасности данного мероприятия. А все потому, что проведения любого рода массовых мероприятий несет в себе некую скрытую угрозу, ведь на концерте очень большое количество аппаратуры, что заставляет задуматься как минимум о противопожарной обороне.
Помимо этого, опасность несут даже декорации, ведь если их крепления не качественные, то они могут в любой момент обрушиться, что может в последствие нанести вред и самим гостям. Зачастую в постановках своих концертов организаторы используют огненные и световые шоу, которые требуют большей осторожности, и соблюдения особых правил безопасности.
Организация концерта группы
Если вы задумались о том, как организовать концерт группы, то вы должны знать два основных момента, которые не знают посетители концерта, но вы, как организатор знать обязаны.
- Первый – это гонорар, а именно — сколько вам будет стоить работа той или иной группы на сцене.
- Второй – это райдер, или простыми словами технические и бытовые условия. Обычно это зависит от популярности коллектива.
Классификация групп-исполнителей
- Широкая популярность в широких кругах. Группы такого плана собирают стадионы, их гонорары очень велики, условия райдера практически невыполнимы, однако они, несомненно, соберут полный зал, от младенцев до пенсионеров.
- Широкая популярность в узких кругах. Это в основном успешные группы, которые работают в любом стиле, отличающемся от ПОП. Гонорары их, как правило, вполне приемлемы, а райдеры включают в себя несколько пунктов.
- Узкая популярность в широких кругах. Имеют меньший успех в отличие от групп из первого пункта, однако гонорары их выше, чем у групп из второго пункта, и райдеры расписаны на нескольких листах.
- Узкая популярность в узких кругах. О них практически никому не известно, хотя возможно они имеют в своей копилке два выпущенных альбома и один видеоклип, который пару раз был показан на музыкальных каналах.
И если вы думаете, как организовать концерт с участием групп, то для начала следует воспользоваться услугами групп, имеющих широкую популярность в узких кругах. А если мероприятие будет похоже на фест или сейшн, то подойдут группы, имеющие узкую популярность в узких кругах.
Конечно, чтобы ваше мероприятие не состояло из промахов и недочетов, лучше обратиться к проверенным организаторам – профессионалам своего дела. Стоимость организации концерта может не дотягивать до отметки в 1000 долларов, а может и превысить миллион, поэтому перед началом работ по организации праздника, вам необходимо будет с самого начала определиться с той суммой денежных средств, которую вы готовы потратить.
Существует распространенное мнение, чтобы концерт эстрадного исполнителя прошел успешно, нужно организаторам вложить в него большое количество собственных сил, энергии и денежных средств.
Шоу-бизнес в настоящее время наполнен профессионалами. Существуют концертные агентства, которые могут организовать выступление того или иного артиста. Например, на сайте http://www.concert-agent.ru можно узнать подробнее о профессиональной организации концертов.
Как организовать концерт артиста в своем городе?
У многих возникает вопрос: а можно ли организовать концерт артиста своими силами? Попробуем ответить на данный вопрос, по порядку перечислив необходимые действия.
Для проведения концерта в родном городе необходимы определенные денежные средства. Нужно также запастись терпением, смелостью, настойчивостью и связями.
Указанные качества понадобятся при переговорах с представителями артистов или музыкальных коллективов. Их контакты труда найти не составит – обычно они указаны на официальных сайтах музыкантов. Если желанный исполнитель только начинает свою концертную деятельность, то он сам будет заинтересован в проведении частых концертов для привлечения публики к знакомству со своим творчеством.
При желании пригласить для проведения концерта известных артистов, нужно будет настроиться на серьезную работу. Договориться с ними достаточно трудно, но возможно. Ведь если долго мучиться, что-нибудь получится. Если получится собрать команду сотрудников, мыслящих в унисон с вами, разделяющих ваше отношение к музыке, готовых преодолевать все возникающие трудности, то и концерт впоследствии превзойдет все ожидания!
Выбор места и аппаратуры
Вклиниться в плотное расписание артиста бывает очень сложно. Перемещения у них скоростные, города сменяют друг друга. Пройдя все это, вы, наконец-то, договорились с выбранным артистом и согласовали дату проведения концерта. Постарайтесь к прибытию учесть все нюансы, чтобы не терять время.
Во-первых, найдите подходящее помещение и музыкальную аппаратуру. Выбор будет зависеть от вашего бюджета и желаемых масштабов. Если приглашаемый музыкальный коллектив небольшой, то лучше снять музыкальный клуб. А вот известным артистам стоит предложить что-то попросторнее, вполне возможно, и стадион.
Еще выгоднее снять помещение с уже имеющейся в нем аппаратурой, но нужно удостовериться, что оно хорошего качества.
Реклама концерта
Для сбора публики необходима хорошая реклама. Здесь лучше воспользоваться средствами массовой информации и интернетом. Активное использование социальных сетей, таких как «Вконтакте», «Одноклассники» поможет продвинуть мероприятие с минимальными затратами.
Не стоит упускать и традиционные методы продвижения – афиши в оживленных местах города, реклама в газетах и на телевидение.
Необходимо учесть и выдвигаемые требования артиста – так называемы райдер, в котором указывается информация, касающаяся выбора отеля, нужных вещей для отдыха и подготовки к выступлению, ресторана, культурной программы.
Перед началом нужно обговорить все условия о гонораре артиста и ценах на билеты. При этом удачным вариантом будет совмещение предполагаемой прибыли и доступной для зрителей стоимости билетов.
Если вы учтете все вышесказанные рекомендации и выполните их, то день проведения концерта будет самым приятным и долгожданным, вы будете находиться на вершине славы и наслаждаться проделанной работой и прибылью, и возможно это станет вашим источником дохода!
Кто проводит праздники профессия. Профессия организатор концертов. Нужно ли обучаться профессии организатора праздников
Профессия организатор
Каждому человеку периодически приходится решать организационные вопросы какого-либо мероприятия. На работе попросили найти помещение для корпоратива, надо отметить своё день рождения или свадьбу — всё это оборачивается усталостью, хронической нехваткой времени и испорченными нервами. Так может, стоит позволить каждому спокойно делать свою работу? Организатор — это человек, который берёт на себя функции некоего массовика-затейника. Он может устроить любое мероприятие на достойном уровне; также планирует и координирует сценарий и развитие праздника. Есть другое определение — управляющий компанией.
Никто точно не знает, когда возникла профессия организатор. Каждое племя, народ, группа людей испокон веков нуждались в лидере, который бы принимал решения за всех, и чьё слово было бы последним и решающим. Во времена военных действий победу зачастую одерживал народ с сильным и волевым координатором. В конце XIX-начале ХХ века встал вопрос о том, что организаторские способности нужно развивать, проводить специальную подготовку, то есть обучать людей организационной деятельности точно так же, как учат, например, юристов правоведению.…
Люди данной профессии значительно облегчают жизнь представителям других специальностей. От праздников никуда не убежишь, а организаторские способности есть далеко не у каждого. Для некоторых сотрудников такая ноша, как придумать конкурсы на юбилей директора, обернётся испорченным настроением или вообще увольнением, если результат будет не удовлетворительный. Что касается организаторов-управленцев, то благодаря их труду на рабочем месте процветает командный дух, сплочённость, высокие показатели работоспособности и прибыли. Такие офисные координаторы умеют так распределить обязанности между сотрудниками, что каждый будет заниматься нужным делом согласно своим способностям.
Организатор должен быть коммуникабельным человеком, умеющим удерживать внимание других длительное время. У него должны быть обширный круг деловых связей в разных сферах и талант договариваться с кем угодно по любому вопросу.
Самый главный недостаток этой профессии это то, что никто не застрахован от форс-мажоров, ситуация в любой момент может выйти из-под контроля. Тогда надо будет срочно что-то придумывать, исходя из сложившейся ситуации. Ответственность за проведение мероприятия на должном уровне полностью лежит на организаторе.
В институтах культуры появились сейчас новые специальности: менеджер в шоу-бизнесе или режиссёр культурно-массовых представлений. Обучение по такому профилю только приобретает популярность, а организаторы прекрасно практикуют не одно десятилетие. Это доказывает, что человек может стать массовиком-затейником, даже если он в прошлом был педагогом, актёром или экономистом.
Многие задумывались над тем, кто же такой организатор? Каждый знает, что это человек, который несет людям праздник и не только. Существует несколько типов организаторов. Такие как организатор мероприятий, организатор праздников, педагог организатор, организатор свадеб, организатор концертов, организатор выставок. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству? Давайте разбираться.
Работа организатор мероприятий включает в себя организацию всех мероприятий, начиная от детских праздников, заканчивая свадьбами. Главная задача организатора мероприятий — это нести людям праздник.
Организатор — человек, умеющий организовать не только себя, но и других. Для того, чтобы праздник прошел успешно, запоминающимся, нужно уметь понимать требования заказчиков. Клиенты бывают разные. Поэтому организатор должен понять, чего хочет клиент.
Организатор праздников
Теперь более углубимся в организаторскую деятельность. Организатор праздников — это ответственная, серьезная работа. Она может осуществляться как одним человеком, так и группой людей. В наше время все чаще встречаются организаторы-одиночки. Да, это наиболее сложнее, рискованнее, но наиболее выгодно.
Одна из главных задач организатора праздника — не сделать из праздника банальное застолье. Для того, чтобы праздник прошел успешно, необходимо составить сценарий. Он должен быть оригинальным, позитивным, не нести тяжелую смысловую нагрузку.
Работа педагог организатор
Педагог организатор — работа не только интересная, но и увлекательная. Она имеет как плюсы, так и минусы.
Работа педагог организатор — это прежде всего умение составить интересный сценарий, организовать детей и нарисовать/найти нужные декорации.
Организация детей занимает первое место, так как дети по темпераменту и характеру разные, к каждому нужно найти подход. Для начала нужно собрать детей, сначала небольшими командами 3-5 человек, затем выбрать самых активных заинтересованных.
Умение составить интересный сценарий — это кропотливый процесс. Сценарий всегда должен иметь «изюминку», которая должна заинтересовать детей.
Нарисовать/найти нужные декорации это наиболее сложнее, чем составить сценарий. Нужно уделить большое внимание цветовой гамме, ведь она должна соответствовать сценарию и героям. Не мало важно отнестись серьезно и к музыкальному оформлению мероприятия, и к освещению.
Профессия организатор свадеб
Организатор свадеб — человек, умеющий учитывать самые мелкие детали.
Организовывая свадьбу, надо пообщаться и с женихом и с невестой. Необходимо понять, чего они ждут от свадьбы, какой бы они хотели ее видеть. Свадьба — это не только проведение праздника, но еще и умение уложиться в конкретный бюджет.
Главное в организации этого праздника — разработать идею, стиль свадьбы. Подобрать фотографа, ведущего, при необходимости флориста и декоратора.
Сейчас молодожены все больше выбирают выездную регистрацию. Тут есть много нюансов, которые следует учесть организатору. Подбор места проведения свадебной церемонии, оформление площадки, организация доставки фуршета.
Профессия организатор концертов
Организатор концертов — это человек, который организует концерты, несет ответственность за все действа.
В настоящее время появляется все больше и больше людей, желающих организовать концерт. Но многие «прогорают» из-за банальных ошибок. Попробуем разобраться в чем же причина неудачных концертов.
Для каждой организации мероприятия необходим бюджет. Многие пренебрегают этим, надеясь найти спонсоров.
Необходимо иметь контакты, с помощью которых можно пригласить артистов или прямой выход на группы/солистов.
Главной ошибкой многих организаторов становится музыкальное оформление. Звук часто становится причиной провала концерта. Следует учесть технический райдер групп.
Организатор выставок
Организатор выставок — это, как правило, юридическое лицо.
Организация выставки — это один большой сложный процесс, проходящий в несколько этапов.
Для начала нужно разработать план мероприятия, подумать о тематике выставки, найти предполагаемых участников.
Выставка — сложный процесс, включающая в себя несколько участников. Для облегчения этого процесса необходимо создать каталог товаров/услуг участников, создать при необходимости веб-сайт.
Организатор мероприятий — где учиться
Организатором быть не просто. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству?
Чтобы получить образование организатора, не обязательно ехать заграницу. В России существует несколько университетов культуры и искусства: в Москве, Санкт-Петербурге, Казани. Главное — идти за своей мечтой, быть позитивным и добиваться своей цели ни смотря ни на что.
1. Как называется ваша профессия (должность)?
Моя профессия называется ивентор , что в переводе с аглицкого (организатор корпоративных развлекательных и деловых мероприятий )
2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?
Моя работа достаточно сложна и скурпулезна, несмотря на то, что многие считают ее беззаботной и веселой.
Ведение клиента от первой встречи до самого мероприятия,
— активный поиск и привлечение новых клиентов,
— «холодные» звонки,
Рассылка электронных презентаций клиентам,
— проведение презентаций в офисе клиента,
— участие в тендерах,
— подготовка тендерных предложений,
— разработка концепций,
— создание красочных презентаций в Power Point для демонстрации клиентам,
— заключение договоров с клиентами, подрядчиками,
— написание сценариев,
— копирайтинг концепций, сценарных текстов, рерайтинг, нэйминг, придумывание слоганов.
— подбор площадок,
— подбор необходимых опций, подрядчиков, артистов, анимационной команды,
— формирование подробной сметы мероприятия,
— организация корпоративных мероприятий: Дней Рождений компаний, Новый Год, 23 февраля и 8 — марта, Тимбилдинговых летних в том числе спортивных программ, свадеб, детских праздников, — pr-акций, фестивалей и др.
— координация мероприятий,
— написание отчетных статей по проведённым мероприятиям для сайта компании.
3. Какое образование необходимо, чтобы получить Вашу должность?
В университетах на эту профессию не учат, я думаю, человек должен с этим родиться.
4. Опишите свой рабочий день.
Мой один рабочий день не похож на другой, он ненормирован, и включает в себя весь описанный функционал пункта 2.
5. Насколько комфортны условия Вашего труда (целый день на улице, или в офисе с чашечкой кофе)?
Условия труда достаточно комфортные. Это могут быть стены родного офиса, или же стены не такого родного, но всё же дорогого клиентского офиса, маленькое уютное кафе, где может происходить встреча с потенциальным заказчиком, или любой магазин в городе, где закупается реквизит на мероприятие, или любой ресторан, где утверждается меню мероприятия, в общем, простор рабочего места, мягко говоря, широк.
6. Что Вам больше всего нравится в своем деле?
Больше всего мне нравится ехать домой после прошедшего мероприятия, с чувством полного удовлетворения, и чувствовать, как гудят ноги.
7. Что Вам больше всего не нравится в своем деле?
Больше все мне не нравится, когда я понимаю, что праздник окончен, потому что становится немного грустно, что это маленькая страничка чьего-то праздника перелистнулась. Но впереди только всё новое и интересное.
8. Если не секрет, Ваш уровень зарплаты (достаточно написать устраивает или нет)?
Уровень зарплаты всегда разный, и зависит от вложенных в праздник усилий.
9. Опишите Ваш коллектив, какие люди работают вместе с Вами?
Мой коллектив – это не просто мои коллеги – это отличная сплоченная команда, которая в кратчайшие сроки перевернет землю, чтобы что-то найти или придумать, это мои большие друзья! И мы вертим эту землю вместе.
10. Какие человеческие качества, по Вашему мнению, наиболее важны в вашем деле?
Наиболее важны организаторские способности, творческая жилка, харизма, умение убеждать, и как это не банально звучит сделать из ….. маленькой конфетки …. большую!
11. Работа дает мне дополнительные возможности (тут все, что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах).
Моя работа дает мне возможность много общаться с самыми разными людьми, разных уровней и социальных групп: от простой уборщицы, которая убирает зал перед мероприятием, до звёзд эстрады, которые выступают на нашем празднике.
12. У Вас есть возможность оценить по пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили?
Я бы поставила «4» с большии-и-им плюсом только потому, что даже малая пылинка и та куда-нибудь стремиться, всегда нужно оставлять себе шанс стремиться к большему.
13. Почему Вы выбрали такую работу?
Я выбрала такую работу, потому что искренне завидовала тем людям, которые работали в этой сфере, и просто мечтала в нее попасть. А это не так-то просто.
Возможно, было бы уместно спросить, как вы нашли свою работу, и чем именно это место Вас зацепило.
34.7
Для друзей!
Справка
Не секрет, что российские императоры любили всевозможные праздники и званые вечера. Торжество непременно должно было пройти с размахом и поразить воображение всех гостей и случайных зевак. Нередко монархи сами принимали активное участие в подготовке торжеств, но основная забота по их организации ложилась на особых придворных «специалистов» — распорядители балов.
Традиционно в 19 веке бал состоял из нескольких частей: спектакля, обеда и самого бала. Однако каждый раз эти люди старались удивить приглашенных чем-то новым. Например, при Александре IIIна одном из балов в Зимнем дворце впервые была применена иллюминация электрическими лампочками Эдисона.
Описание деятельности
Организаторы досуга работают как с детьми, так и со взрослыми. Их местом работы может быть учебное заведение, развлекательные и туристические центры, учреждение культуры и отдыха. Как ясно из названия профессии, организатор досуга проводит для своих клиентов праздничные вечера, развлекательные мероприятия, театрализованные программы. Эти специалисты также организуют для целых компаний корпоративные тренинги и проводят игры на сплочение коллектива.
Организатор досуга не всегда выступает только организатором мероприятий. Часто он сам принимает активное участие в действии: играет какие-либо роли, поёт, демонстрирует танцевальные движения.
Однако эту работу нельзя назвать сплошным развлечением. Если этот специалист трудится в компании, специализирующейся на организации развлечений, ему часто приходится выполнять менеджерские функции (налаживать контакты с клиентами, искать артистов, площадки для проведения мероприятий и т.д.).
Трудовые обязанности
Работу организатора досуга можно разделить на несколько этапов. На подготовительном этапе он разрабатывает сценарий предстоящего мероприятия. В зависимости от возраста участников и других условий он подбирает подходящие игры, конкурсы и другие занятия. Если мероприятие того требует, организатор досуга должен задействовать в его проведении и подготовке других профессионалов индустрии развлечений: оформителей, аниматоров, артистов тех или иных жанров и других.
Работая в учебных учреждениях, организатор досуговой деятельности выявляет среди детей одаренных и талантливых, развивает творческие способности учащихся. В его обязанности входит привлечение школьников к коллективно-творческой деятельности. Он должен стараться сделать так, чтобы дети интересно и с пользой проводили своё свободное время. При подготовке к какому-либо празднику или концерту организатор сам проводит с учащимися репетиции.
Очень часто этот специалист сам выступает в рои ведущего или тамады. Кроме того, непосредственно во время мероприятия, если оно предполагает активные действия участников, организатор обязан следить за их безопасностью и здоровьем. В зависимости от места работы, после проведения мероприятия организатор составляет отчеты и оформляет всю необходимую документацию.
Особенности карьерного роста
Организатор досуга может работать с людьми самых разных возрастов. Он занимается организацией культурно-досуговой деятельностью в учреждениях культуры и спорта, учебно-воспитательных организациях, дворцах творчества, развлекательных центрах, отелях, санаториях и ивент-агентствах. Он может создавать клубы, любительские объединения, кружки, а так же быть задействованным при подготовке и проведении массовых мероприятий. Всё чаще организаторы досуга приглашаются руководителями различных компаний для проведения игра на сплочение коллектива и других корпоративных мероприятий.
Со временем этот специалист сможет открыть и своё собственное агентство развлечений.
Характеристика сотрудника
Работа с людьми требует от организатора досуга быть открытым и общительным человеком и в тоже время терпеливым и эмоционально устойчивым. Он должен быть вежливым и тактичным, особенно при работе с детьми.
Добиться успеха в индустрии развлечений можно, лишь создавая оригинальные, неповторимые мероприятия. Это в свою очередь потребует от организатора досуга богатой фантазии и многочисленных талантов. Он должен активным, творческим, постоянно учиться, быть в курсе тенденций в данной области. Этому специалисту помогут в работе основные знания из области актерского мастерства, режиссуры. Пригодится и знание иностранных языков для работы с иностранными гостями.
Работа организатором досуга часто требует от этого специалиста много психологических и физических сил. Он должен быть готов работать без выходных и в ночное время. Какие-либо нарушения зрения, слуха, дефекты речи могут стать существенной проблемой в данной работе.
Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц… И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма« Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама — начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы… Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты — особенный , и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался…
Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица(есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать. Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет« лучшая подруга невесты». Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары — Сергея и Валерии.
Зачем нужен свадебный организатор
Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее.
Как стать организатором свадеб
Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки — мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий — фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.
Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать
Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.
09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов — день начинается и заканчивается в отеле.
В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей — все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора — это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.
10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп — традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка« подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля« угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово« выкуп» вызывало у меня скепсис… Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!
10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня — портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.
11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы — это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу« винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.
13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс. Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, — на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто. Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.
13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария — некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер. Подготовка прошла без накладок — ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков. Бывает все — от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.
В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины — выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.
18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.
Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу. Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка… Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.
19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.
20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке — приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху… Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей. Я начинаю понимать главное преимущество профессии — кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще — какая-то неуловимая магия!
22:55 Свадьба подходит к концу — я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать… Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.
В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели — успешного мероприятия — я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой. Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам. Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное — способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе — это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!
Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:
- ты абсолютно точно уверена в своих железных нервах
- ты хороший психолог
- ты готова в любой ситуации сохранять улыбку на лице
- ты являешься суперорганизованным человеком и способна организовать других
- и главное, если ты искренне любишь свадьбы и все, что с ними связано, и уверена, что даже 100 свадеб спустя словосочетания со словом« свадебный» не будет вызывать у тебя нервный тик!
ТЕКСТ: Ирина Николаева
Как стать успешным музыкальным промоутером
Вы организованы, хорошо общаетесь с людьми и глубоко любите музыку? Вы задавались вопросом, как можно объединить свои навыки и увлечения, чтобы стать музыкальным промоутером?
Как одна из самых популярных профессий в музыкальной индустрии, музыкальный или концертный промоутер отвечает за бронирование, организацию, продвижение и проведение музыкальных представлений в концертных залах, клубах, мероприятиях и других местах.
Как стать музыкальным промоутером
Если вы хотите заниматься независимой музыкой, то для того, чтобы стать концертным промоутером, нужно просто сделать рывок и записаться на свое первое выступление.Если вы хотите работать на больших площадках и с более крупными артистами, то для того, чтобы стать промоутером, часто нужно поработать с уже существующей компанией и подняться по служебной лестнице. Здесь мы рассмотрим два разных пути к тому, чтобы стать музыкальным промоутером.
Работа в рекламной компании
Компании по продвижению концертов, такие как AEG, обычно занимаются продвижением известных артистов. Они могут планировать фестивали, шоу на стадионе / арене или могут работать на определенных музыкальных площадках, занимаясь всей рекламой шоу для этого места.
Если вы научитесь основам в такой рекламной компании, вы можете начать с очень простых вещей, таких как распространение листовок / плакатов для мероприятий, и постепенно стать ведущим промоутером на мероприятиях. Вы также можете специализироваться на рекламе, бухгалтерском учете или другом аспекте организации мероприятия. Некоторые из плюсов и минусов работы в рекламной компании включают:
- Начало работы на крупных мероприятиях / с именитыми артистами
- Часто более прибыльно, чем инди-продвижение
- Нет личного финансового риска для шоу
- Возможно, придется работать с музыкальными жанрами, которые вам лично не нравятся
- Может быть сложно взломать
- Может потребоваться много времени, чтобы подняться по служебной лестнице
Работа на себя / инди-продвижение
Иногда начать продвижение концерта так же просто, как забронировать первое шоу.Там, где есть музыканты, люди должны продвигать для них живые выступления. Все, что нужно, — это несколько успешных шоу, чтобы ваш телефон начал звонить от людей, которые хотят, чтобы вы устроили их шоу. Вот некоторые из плюсов и минусов работы на себя / инди-продвижение:
- Приступаем к выбору шоу, на котором вы хотите работать
- Ты начальник с первого дня
- Вы можете нести большую часть финансовых рисков шоу
- Большая ответственность и много головных уборов, и все это требует значительных временных затрат
- Продвижение может быть трудным — вы можете попасть в цикл продвижения небольших клубных шоу, которые не позволяют вам зарабатывать много денег.
Какой путь для вас правильный?
Здесь нет правильного ответа.Это вопрос личных предпочтений и, конечно же, ваших карьерных целей. Если вам не терпится устроить музыкальный фестиваль или поработать на концертных площадках, то работа в рекламной компании — отличный способ начать. Если вам нравится работать с инди-музыкантами и лейблами, то работа на себя может быть лучшим способом начать.
Обдумайте свою концовку игры и выберите путь, ведущий туда. В любом случае важно знать, что оба пути зависят от поиска начального финансирования, необходимого для продвижения концерта или мероприятия, будь то поддержка крупной рекламной компании, ваши собственные инвестиции, сбор средств или поиск других людей, которые будут участвовать в общей расходы (а взамен и доля в прибыли).
советов, как быть вашим собственным концертным промоутером
© 2015 Нэнси Моран и Винни Рибас
Некоторые артисты неустанно работают, чтобы забронировать себе места на самых разных площадках. У других появилось достаточно последователей, и теперь они пользуются спросом, и заведения стучатся в их двери. Есть артисты 3 rd , которые знают, что у них достаточно хорошие выступления, чтобы продавать шоу, и у них есть маркетинговый план для этого. Эти артисты становятся собственными промоутерами концертов, что означает, что они платят за место проведения, продвигают шоу сами, а затем берут на себя весь риск и оставляют себе всю прибыль.Это называется шоу «четыре стены».
Для некоторых популярных исполнителей это очень жизнеспособная и очень прибыльная возможность. Но если вы сделаете это неправильно или случайно, то можете потерять рубашку! Вот некоторые из наиболее важных вещей, которые вам необходимо учесть и реализовать, чтобы добиться успеха при таком рискованном бронировании:
- Reality Check — Достаточно ли вы популярны и достаточно ли поклонников концертов в округе, чтобы оправдать такой риск? Не обманывайте себя, думая, что вы популярнее, чем есть на самом деле! Сначала проведите много исследований и продайте билеты заранее.Убедитесь, что вы можете отменить билет без особых штрафов, если не продадите столько билетов, сколько рассчитывали.
- Финансы — Во-первых, знайте, сколько денег у вас есть и вы готовы рискнуть (и, возможно, проиграть). Важно перечислить все ваши источники дохода, а также все ваши расходы, чтобы вы знали, сколько билетов вам нужно продать, чтобы окупиться, и сколько вы можете заработать, когда все будет сказано и сделано. Также важно знать, какие расходы необходимо оплатить до мероприятия, а какие можно подождать, пока вы не соберете все деньги и не продадите всю свою музыку и товары.
- Дата и время — Убедитесь, что нет конфликтов с другими основными конкурирующими мероприятиями, проводимыми одновременно в этом районе, такими как концерты, спортивные мероприятия, ярмарки или фестивали и т. Д. Даже проверьте запланированное строительство дороги, чтобы люди могли добраться до вас с легкостью.
- Местоположение — Убедитесь, что вы не выбрали слишком большое или слишком дорогое место. Заранее знайте, сколько билетов вы сможете продать. Также убедитесь, что цена места проведения является разумной.Вы можете поискать место, которое будет бесплатным в обмен на то, что они сохранят деньги от продажи еды и / или напитков.
- Погода — В меру своих возможностей планируйте с учетом повышенной вероятности плохой погоды. Другими словами, не планируйте субботний дневной концерт на открытом воздухе в июле в географическом районе, где, скорее всего, на улице будет более 90% влажности.
- Настройка, проверка звука и репетиция — Обязательно выделите время, чтобы установить все необходимое оборудование, пройти проверку звука и даже пройти свое шоу.Это особенно важно в незнакомом месте.
- Печать — Убедитесь, что у вас достаточно средств на билеты, плакаты, рекламные материалы, вывески и любые другие печатные материалы, которые могут вам понадобиться. Убедитесь, что вы распечатали их заблаговременно, чтобы исправить любые ошибки. Оставьте достаточно времени, чтобы провести тщательную и эффективную работу по маркетингу.
- Билеты — Если вы продаете билеты, убедитесь, что вы распечатали их заблаговременно до начала мероприятия.Также имейте план относительно того, кто будет их продавать (включая покупку в Интернете), какова цена (или если вы предложите несколько ценовых пунктов), график рассадки, если вы собираетесь назначить места, какие оптовые продажи цена указана для реселлеров, сколько билетов нужно продать, чтобы получить прибыль, раздача по радио и т. д. Будете ли вы предлагать какие-либо бесплатные билеты (например, победителям конкурса, агентам по бронированию, руководителям звукозаписывающих лейблов и т. д.)?
- Маркетинг — Убедитесь, что у вас есть жизнеспособный и эффективный маркетинговый план, и что у вас есть бюджет и команда для его реализации.Будете ли вы организовывать уличную команду, и если да, то каковы будут их роли? Вам понадобится отдельный сайт для мероприятия? Убедитесь, что событие есть во всех крупных и местных социальных сетях, в ваших онлайн-календарях, зарегистрировано в онлайн-списках концертов, опубликовано в ваших местных газетах, о нем говорят местные блоггеры и т. Д. Потребуется ли вам покупать рекламные ролики на радио или в журналах ? Кроме того, будет ли это место делать для вас какой-либо маркетинг? Будете ли вы оклеивать придомовой участок плакатами? Сможете ли вы организовать сбор средств для некоммерческой организации, чтобы они продавали вам билеты?
- Публичность — Проведите сильную PR-кампанию, чтобы обеспечить освещение в прессе всеми возможными средствами массовой информации.Будете ли вы давать интервью перед шоу на радио, телевидении или в журнале? Будете ли вы нанимать публициста, который будет писать, отправлять и следить за пресс-релизами, или будете делать их сами? Вы занесены во все местные календари мероприятий?
- Персонал — Какой персонал вам нужно будет нанять? Будете ли вы нанимать резервных музыкантов, одного или нескольких звукооператоров или светотехников, кого-то, кто будет охранять дверь, охрану, полицию, публициста, маркетинговую компанию, швейцаров, монтажную бригаду, обслуживающий персонал и / или команду уборщиков? ? Будете ли вы использовать волонтеров? Если да, то где вы их получите и кто будет их координировать? Обязательно выстроите свой персонал в очередь и учитывайте отмены в последний момент.
- Legal — Потребуются ли вам какие-либо специальные лицензии, такие как лицензия на ведение бизнеса, лицензия на налог с продаж, лицензия на продажу спиртных напитков и т. Д.? Существуют ли какие-либо контракты или соглашения, которые ваш адвокат должен рассмотреть, утвердить, изменить или составить?
- Страхование — Вам понадобится страхование гражданской ответственности на случай события? Если кто-то упадет и получит травму, ответственность может быть на вас!
- Оборудование — Какое оборудование вам нужно будет привезти, арендовать или купить? Сюда входят звук и освещение, стулья, столы, реквизит, сценические декорации, удлинители, микрофоны, инструменты и т. Д.Составьте подробный список и запустите его, чтобы убедиться, что вы не забыли что-то важное.
- Путешествие — Вам нужно будет организовать поездку? Не закроете ли вы соседние гостиничные номера для загородных фанатов или семьи?
- Компакт-диски, DVD, карточки для загрузки и другие товары. — Убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы вы могли получить максимальную прибыль. Вам нужно нанять кого-нибудь для работы за столом?
- До и после выставки — Будет ли у вас пресс-конференция или другое мероприятие до или после выставки? Будет ли отдельная встреча для ваших фанатов или победителей радиоконкурса? Кто будет их планировать, рассылать приглашения, координировать питание и заботиться о других необходимых вещах?
- Непредвиденные расходы — Убедитесь, что у вас достаточно средств на непредвиденные расходы.
- Благотворительность: Является ли мероприятие благотворительным, полностью или частично? Убедитесь, что у вас есть разрешение от организации. Также убедитесь, что у вас есть безупречная финансовая отчетность, чтобы вас не обвиняли в мошенничестве или искажении фактов.
Требования к промоутерам музыкального бизнеса | Малый бизнес
Барбара Бин-Меллингер
Нет никаких жестких требований, которым должен соответствовать музыкальный промоутер, чтобы вести бизнес, — никаких сертификатов, которые можно получить.Однако это означает, что потенциальные музыкальные промоутеры должны найти свой собственный путь к успеху в высококонкурентном бизнесе. Используя успешные методы ведения бизнеса, музыкальные промоутеры могут превратить свою страсть к музыке в карьеру.
Познайте музыкальную сцену
Узнайте, что происходит в музыкальной индустрии в вашем регионе и в стране. Ежедневно читайте торговые документы и просматривайте музыкальные новости в Интернете. Посещайте местные концерты и любые мероприятия, на которых будут играть музыканты. Вы будете наиболее успешно продвигать музыку, которая нравится вам лично, поэтому сопоставьте то, что популярно, с вашими музыкальными интересами.Узнайте, кто промоутеры в этом районе, кто представляет каждую группу и какие музыканты в настоящее время не представлены.
Организация и многозадачность
Настройте как физические, так и компьютеризированные системы, чтобы организовать всю необходимую информацию, чтобы вы могли ее быстро найти. Простой способ начать — создать категории для музыкантов, площадок, поставщиков, продавцов, законов, новостей и других промоутеров. Затем вы можете добавлять или разделять категории по мере необходимости. В обычный день вы будете выполнять множество задач; если вы сосредоточитесь на каждом из них, будете делать заметки и сохранять информацию по ходу дела, вы всегда будете в курсе.
Сеть и связь
Не стоит недооценивать значение сетевых технологий в этом бизнесе. Познакомьтесь с городскими властями, операторами заведений, музыкантами, поставщиками, юристами в сфере развлечений и другими промоутерами искусства. Эти люди могут помочь вам в достижении ваших целей, а также познакомить вас с другими людьми, которые могут помочь. Часто общайтесь, отвечайте быстро и прославьтесь как тот, кто добивается цели.
Будьте переговорщиком
Вам должно быть комфортно говорить о ценах и расходах, как о том, что вы будете платить другим, так и о том, какова будет ваша зарплата.Договаривайтесь со всеми по лучшим ценам. Когда вы только начинаете, согласие на оплату и получение определенного процента от поступлений за концерт может быть лучше, чем предоплата. Предложите своим помощникам другие награды, например бесплатные билеты на концерт и еду. Помните, что все можно обсудить, и не помешает попросить о более выгодной сделке.
Получите опыт
Если возможно, поработайте на другого промоутера, прежде чем выходить самостоятельно. Обратите внимание на все детали и узнайте все, что можно о бизнесе.Определите, предпочитаете ли вы одну часть бизнеса другой. После мероприятия подумайте, что сработало хорошо, а что нет, и что бы вы сделали по-другому. Если никто не нанимает промоутеров, посмотрите, сможете ли вы затенять одного из них, чтобы увидеть планирование мероприятия и концерта от начала до конца.
Взять уроки
Хотя для того, чтобы заниматься музыкальным промоутером, не обязательно иметь диплом, можно брать уроки у профессионалов. Многие колледжи теперь предлагают такие курсы, как концертный менеджмент, реклама, контракты и право музыкального бизнеса.
Ссылки
Биография писателя
Барбара Бин-Меллингер — отмеченная наградами писательница из Вашингтона, округ Колумбия. Она пишет для национальных газет, журналов и веб-сайтов по темам, включая карьеру, образование, женщины, маркетинг, рекламу и многое другое. Она имеет степень бакалавра наук Питтсбургского университета.
Что такое музыкальный промоутер? Как промоутеры музыкальной индустрии зарабатывают деньги
Музыкальные промоутеры — невероятно важные игроки в музыкальной индустрии.Если вы хотите быть известным исполнителем и играть на крупных шоу и фестивалях, вам придется работать с промоутерами для своих выступлений. Что делают промоутеры, может быть загадкой, поэтому мы постараемся все прояснить для вас.
Музыкальный промоутер координирует с артистами и местами проведение и продвижение мероприятий. Они несут ответственность за организацию шоу и поиск новых талантов. Они активно участвуют в продвижении шоу, потому что им нужно продать как можно больше билетов.
Некоторые промоутеры создают для себя невероятно прибыльную карьеру.Это может быть довольно привлекательный карьерный путь, и некоторые артисты в конечном итоге продвигаются вместе с выступлениями. Но что им нужно делать и как они зарабатывают деньги?
Какова роль музыкального промоутера?
Роль музыкального промоутера в музыкальной индустрии довольно проста, продвигает артистов. Однако сделать карьеру как один непросто. Индустрию живых мероприятий сложно взломать, и промоутерам нужно много навыков.
Промоутеры, по сути, должны иметь возможность находить местные выступления и бронировать их для выступлений на местах.Однако поиск и согласование талантливых исполнителей с помощью шума — это только одна сторона роли. Им также необходимо работать с площадками и проводить мероприятие.
Мы еще даже не дошли до продвижения. После того, как выступления и место проведения забронированы, промоутер несет ответственность за продвижение шоу и привлечение как можно большего количества людей к дверям.
Роль становится все более сложной по мере того, как артисты и места проведения становятся больше. Ожидается большая координация и большее количество людей.Если промоутер сможет дойти до этой стадии, он сможет сделать довольно успешную карьеру.
Чем занимается музыкальный промоутер?
- Поддерживайте связь с артистами или агентами, чтобы согласовать дату выступления.
- Забронируйте место на согласованную дату.
- Договоритесь с артистом о концерте — какая плата или разделение билетов будут выплачены?
- Продвигайте предстоящее выступление в местной прессе и на радио, развешивайте плакаты, в социальных сетях, раздавайте листовки и отправляйте их по электронной почте в список рассылки.
- Убедитесь, что все, что нужно артисту, есть — сценическое оборудование, жилые помещения, райдер и т. Д.
- Установите время проверки звука и порядок воспроизведения шоу.
- Организовать проведение мероприятия, продать билеты и убедиться, что все идет по плану и все довольны.
Как музыкальный промоутер зарабатывает деньги?
Музыкальные промоутеры зарабатывают на мероприятиях свою долю прибыли. Однако прибыль не всегда гарантирована, поэтому промоутер в музыкальной индустрии затрудняет зарабатывать на жизнь.
Спектакль может стоить больших денег. Промоутер должен будет выступить перед местом проведения, а также персонал, который будет его вести. Сюда могут входить звукоинженеры, охрана и даже персонал бара. Хотя персонал бара обычно оплачивается заведением, это может быть менеджер заведения, продвигающий шоу.
Сколько зарабатывает музыкальный промоутер?
Размер дохода промоутера может значительно варьироваться в зависимости от договоренности с артистом и проданных билетов. В то время как меньшие по размеру места будут иметь меньшие затраты, сложнее найти более крупные выступления и продать много билетов.
Музыкальные промоутеры обычно получают долю от чистой прибыли от мероприятия. Это означает, что вы учитываете все деньги, полученные от мероприятия, и вычитаете расходы. Окончательная цифра затем делится между промоутером и артистами.
В качестве альтернативы промоутер может получить исполнителя за аванс. Затем промоутер будет делать ставку на то, что через дверь будет продано достаточно билетов, чтобы покрыть расходы. Это может быть гораздо более рискованной сделкой для промоутеров, но может принести гораздо больше вознаграждения.
Какая зарплата музыкального промоутера?
Если вы независимый промоутер, тогда все зависит от количества представленных вами шоу и их качества. Часть работы промоутера — находить новые таланты и развивать интересных артистов. Это может привести к тому, что низкопрофильный артист поднимется на сцену и станет большой звездой.
В этой ситуации успех промоутера зависит от артистов, с которыми он работает. В результате можно было потратить год на то, чтобы сойтись безубыточно с артистом.Однако через несколько лет промоутер может добиться успеха и стать основной частью команды этого артиста.
Другие промоутеры работают исключительно с заведениями, а некоторые — с более крупными агентствами бронирования и талантами. Работающий по найму промоутер мог получать зарплату от 12 000 до 60 000 фунтов стерлингов, хотя более крупные агентства и артисты могли заработать гораздо больше.
Самые успешные промоутеры могут заработать столько же, сколько самые крупные артисты. Например, основатель и промоутер SJM Concerts Саймон Моран — один из самых богатых людей Великобритании благодаря успеху своей компании.
Есть немного более значительного жизненного опыта, чем невероятная живая музыка, поэтому многие люди хотят знать, как создать музыкальное мероприятие и устроить шоу. Если вы планируете музыкальные шоу или даже хотите спланировать фестиваль, мы расскажем все, что вам нужно знать. Ниже вы можете найти музыку … Читать дальше »
Как стать музыкальным промоутером?
Но что, если вы хотите знать, как стать музыкальным промоутером? Вы можете себе представить эту работу? Вот некоторые сведения о том, что происходит, а также информация о том, как музыкальные промоутеры зарабатывают деньги.
Многие промоутеры начинают с того, что хотят устраивать шоу, которые они хотят увидеть. Они часто обнаруживают, что их местная музыкальная сцена не дает концертов, которые им нравятся, и что-то с этим делают.
Сначала вам нужно хорошо понимать людей в вашем районе и то, какую музыку они хотят слушать. Затем вам нужно найти художника, который привлечет сильную местную толпу и поместит их в нужное место, чтобы это произошло.
Этого не произойдет в одночасье. Вам нужно будет потратить время на то, чтобы ходить на концерты и встречаться с ключевыми фигурами вашей музыкальной сцены.Вы также должны хорошо знать все массовые группы и производить с ними хорошее впечатление.
Что нужно, чтобы стать музыкальным промоутером?
Вы должны иметь склонность к риску и безмерно любить живую музыку. Вероятно, это будет изрядно стрессом, поэтому постарайтесь сохранить мотивацию, даже если наступят тяжелые времена.
Вам нужно уметь строить отношения и уверенно разговаривать с новыми людьми. Ваши навыки работы в сети будут определять успех вашей карьеры наряду с вашими навыками определения вкуса.Есть над чем подумать, но если вы действительно любите живую музыку и отстаиваете новые выступления, тогда это должно произойти само собой.
Контракт музыкального промоутера
Музыкальный промоутер будет заключать много сделок с заведениями и артистами на протяжении всей своей карьеры. Обычно это включает в себя множество контрактов, и лучше всего получить законную юридическую консультацию, прежде чем пытаться заключить ее самостоятельно.
Союз музыкантов — отличный ресурс для юридических консультаций. Их руководство по честной игре для живой музыки станет идеальной отправной точкой для понимания того, сколько артистам следует платить за живое выступление.
Как найти музыкального промоутера
Вы можете найти промоутеров в Интернете и связаться с ними по электронной почте, в Facebook или Instagram. Однако живая музыка — это индустрия лицом к лицу, и вам лучше пойти на место и познакомиться с персоналом.
Если есть концерт, который вам действительно понравился, не бойтесь вернуться на место и сказать, насколько оно вам понравилось. Это отличный способ начать разговор, и вы всегда можете попросить совета, как провести отличные вечера.
Хотя не существует волшебной формулы для получения концертов от промоутеров, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы эффективно обратиться к лицам, принимающим решения, сэкономив ваше время и повысив ваши шансы на то, что вас заметят. Прежде чем переходить к контактам с лицами, принимающими решения, убедитесь, что вы установили флажки ниже: У вас есть действующий веб-сайт. У вас есть сильная … Читать дальше »
Известные промоутеры в музыкальной индустрии
Наиболее успешные промоутеры обычно переходят в другие области.Для одних это менеджмент, для других — другой вид развлечения.
- Шэрон Осборн
- Майкл и Эмили Ивис
- Харви Голдсмит
- Пол Толлетт
- Саймон Моран
- Роб Да Банк
- Энди Пейтон
- Аль-Хаймон
- Роб Халлет
- Лохан Присутствующий
Как музыкальный промоутер может помочь артисту в музыкальной индустрии?
Что такое музыкальный промоутер? Основная задача музыкального промоутера — рекламировать и продвигать предстоящие местные или национальные живые мероприятия и концерты.Промоутеры несут ответственность за то, чтобы «разыграть» шоу.
Они работают с артистами, а также с клубами или концертными площадками для организации мероприятий. Затем музыкальные промоутеры несут ответственность за то, чтобы информация о концерте разошлась, а концерт рекламировался таким образом, чтобы привлечь как можно больше людей, что, в свою очередь, принесет прибыль в случае успеха.
Промоутеры всегда будут искать актеров, которые, по их мнению, не только талантливы, но и будут усердно работать над продвижением мероприятия.
Если вы начинающая группа или певец, или, возможно, участвуете в игре уже долгое время, процесс получения концертов может быть очень сложным.Это особенно актуально в настоящий момент, так как за последнее десятилетие произошел взрыв новых певцов и групп. Так много музыкантов … Читать дальше »
Почему артистам следует работать с промоутерами?
Построение хороших отношений с местными музыкальными промоутерами действительно важно и, в конечном итоге, очень полезно. Это верный способ получить концерты, а в случае успеха — и платные!
Наличие хороших отношений с промоутером также будет означать, что они, вероятно, подумают о бронировании вашего номера при организации других мероприятий.Это поможет создать вашу фан-базу, но также поможет снять напряжение, связанное с поиском концертов самостоятельно.
Но, конечно, промоутер будет рассчитывать на то, что вы будете продвигать и привлечь фанатов, так как, если вы этого не сделаете, очень маловероятно, что вы снова получите заказ.
Должны ли артисты платить музыкальным промоутерам?
Музыкальные промоутеры обычно соглашаются со следующим:
- Согласуйте с артистами фиксированную плату за шоу до начала мероприятия, а затем заберите всю прибыль от продажи билетов.
- Это часто более надежный способ получить солидную плату за выступление. Однако это в основном для устоявшихся групп, они знают, что у них будет фанатская база, которая будет присутствовать, если они будут им рекламировать.
- Или они заключат сделку по разделению дверей или билетов с артистами, выступающими ночью. Соглашение о разделении дверей — это когда промоутер разделит выручку от концерта на процентной основе после того, как промоутер возместит свои расходы.
- Или разделение билетов — это соглашение о разделении билетов.Это может быть после определенной точки продажи, скажем, 10 или 20. Это гарантирует, что промоутер уверен, что вы будете продвигать концерт, или рискуете не получить никаких денег.
- Для крупных мероприятий поддержки промоутер может попросить вас заплатить минимальное количество билетов для продажи. Об этом стоит подумать, если есть две вещи; во-первых, вы можете продать минимальное количество билетов и больше, а во-вторых, будет ли это большим выступлением и прессой для вас.
Тем не менее, стоит использовать любую возможность выступить, чтобы заявить о себе и создать свою базу поклонников.Так что неважно, платят вам или нет, главное — получить концерты и как можно больше выступить.
Вы бы предпочли быть артистом или промоутером в музыкальной индустрии? Какие советы вы можете дать людям, желающим стать музыкальным промоутером? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Заводское обозначение: CF-102 / 63284e842cfb4bf4.
Промоутеры концерта рассматривают ответственность за отмену коронавируса
Эта юридическая обязанность заставляет влиятельные фирмы обсуждать, квалифицируется ли само существование нового вируса как «предварительное знание» и есть ли в свете этого какой-либо способ защитить своих клиентов от ответственности.
Для промоутеров и площадок проверка температуры и интенсивная дезинфекционная очистка могут быть способом демонстрации соблюдения протоколов высокой безопасности. Предупреждения, публичное раскрытие факторов риска и подписанные отказы могут использоваться для демонстрации того, что участники знали о риске, но присутствовали, несмотря на это. И любой судебный процесс потребует от участника проследить и продемонстрировать, что он заразился новым вирусом от нулевого пациента или от другого фактора на мероприятии.
Тем не менее, даже с учетом всех этих барьеров и мер безопасности, Джеймс Самматаро , сопредседатель департаментов СМИ и развлечений Прайора и Кэшмана, говорит, что этого, вероятно, будет недостаточно для предотвращения судебного процесса.
«Я думаю, что здесь может быть довольно хорошая защита, но я не думаю, что есть достаточно надежная защита, чтобы предотвратить судебный процесс», — говорит Самматаро, чья фирма сформировала многопрофильную команду, чтобы помочь клиентам ориентироваться в мириадах COVID. -19 выпусков. «И потом, я думаю, все зависит от того, в какой суд вы обращаетесь и каково решение суда относительно того, является ли это законным иском».
Самматаро отмечает, что многие концертные и спортивные мероприятия уже сопровождаются отказом от ответственности, напечатанным на обратной стороне билетов, но это не мешает фанатам подавать в суд в отношении полученных травм.Вдобавок, говорит Лоу, поскольку концерты по своей природе обычно включают «много людей на небольшой территории, кричащих, кричащих и возбужденных, тогда у вас будет много человеческого истощения», что делает их еще более опасными.
Принятие решения о том, выступить ли с концертом или живым выступлением в свете текущих обстоятельств — сложный вопрос, говорит Лаура Фогган , страховой поверенный в Crowell & Morning в Вашингтоне, округ Колумбия, и часть многопрофильной группы фирмы, которой поручено оценивать все Обеспокоенность клиентов COVID-19.Организаторам необходимо помнить, что любое принятое решение будет рассматриваться «задним числом 20/20», — говорит она, «возможно, немного более критично, чем в контексте, когда решения принимаются в первом смысле».
Как организаторы мероприятий делают музыкальные концерты возможными — MTT
Ваши любимые музыканты или группы могут проводить недели или месяцы, записываясь в студии, но большинству артистов нравится выступать вживую для своих поклонников больше, чем во время записи.Живая музыка неотредактирована и непредсказуема; музыканты и фанаты никогда не знают, чего ожидать. Хотя по всему миру проходят многочисленные живые концерты, мероприятия требуют многочасового планирования и огромной рабочей силы. В следующем разделе рассматриваются шаги, предпринимаемые организаторами мероприятий для успешного проведения концерта.
Таргетинг на аудиторию
Прежде, чем место будет выбрано, организаторы определяют соответствующую демографическую аудиторию для таргетинга. Если у группы в основном молодые поклонники, вам не следует планировать выступление в районе со стареющим населением, например, в пенсионном сообществе.Ориентация на аудиторию очень важна, потому что она окажет значительное влияние на продажи билетов. Если вы продвигаете мероприятие в месте, которое не заинтересовано в группе, продажа билетов вряд ли принесет достаточно прибыли, чтобы покрыть бюджет.
Выбор места
Независимо от того, проводится ли представление в большом амфитеатре или в маленьком клубе, проектировщики должны изучить местные законы в этом районе. Правила в отношении шума и алкоголя могут ограничить ваш выбор мест для проведения конкретного мероприятия.Перед завершением мероприятия организаторы должны согласовать с местными властями, чтобы концерт не столкнулся с юридическими проблемами. Еще один вопрос, который следует учитывать, — вместимость объекта. Место должно быть способно безопасно разместить определенное количество посетителей и обеспечивать бесперебойное питание музыкантов. Усилители, освещение и спецэффекты требуют значительного количества энергии для работы, и организаторы должны гарантировать, что место проведения мероприятия сможет удовлетворить потребности в электроэнергии.
Сбор средств
Организаторы начинают кампании по сбору средств за несколько месяцев до запланированного мероприятия. Для крупных мероприятий сбор средств может начаться за год до концерта. Раньше звукозаписывающие компании финансировали туры своих исполнителей, но индустрия больше не зависит от крупных корпораций, и многие артисты должны найти альтернативные способы финансирования своих шоу. Мероприятия в социальных сетях — отличный способ найти сборщиков средств, и часто поклонники музыкантов вносят свой вклад в сбор средств.После того, как сбор средств на мероприятие закончится, организатор мероприятия может разработать окончательный бюджет и начать продвижение шоу.
Продвижение
Продвижение концертов радикально изменилось за последние двадцать лет. В некотором смысле стало проще. Листовки и брошюры, распространяемые волонтерами, встречаются реже, но цифровое продвижение становится доминирующим способом охвата аудитории. Веб-сайты групп и маркетинг в социальных сетях играют большую роль в продвижении, и промоутеры могут выполнять большую часть своей работы с помощью компьютера.Хотя организаторам приходится тратить меньше времени на беготню, чтобы продвинуть представление, они должны найти более творческие способы привлечь аудиторию. Поскольку онлайн-маркетинг стал обычным явлением, промоутеры должны выделяться среди конкурентов.
Логистическое планирование
В зависимости от масштаба мероприятия логистическое планирование может сыграть важную роль в его успехе. Материально-техническое обеспечение музыкантов, питание, транспорт, охрана и размещение должны быть завершены за несколько месяцев до мероприятия.Организатор мероприятия также должен организовать место проведения, чтобы обеспечить массовое скопление посетителей. Входы и выходы, меры безопасности и торговые автоматы должны быть определены таким образом, чтобы обеспечить безопасное и развлекательное шоу.
Производительность
Хотя артисты предоставляют музыку для выступления, организаторы должны следить за освещением, спецэффектами и записью шоу. Если во время концерта возникнет проблема, персонал мероприятия должен действовать быстро, чтобы найти решение и обеспечить безопасность артистов и публики.
Промоакции после концертов
После окончания шоу организаторы мероприятий могут предоставить фанатам видео- и аудиоклипы с концерта. Продвижение выступления после шоу направлено на то, чтобы поддерживать интерес фанатов к артистам, и помогает продвигать даты будущих концертов.