Как стать организатором концертов: Как организовать концерт — организация концертов как бизнес

Киров | Заработать на гастролях, или как стать организатором концертов

Центр

Белгородская область Брянская область Владимирская область Воронежская область г. Москва Ивановская область Калужская область Костромская область Курская область Липецкая область Московская область Орловская область Рязанская область Смоленская область Тамбовская область Тверская область Тульская область Ярославская область

Приволжье

Кировская область Нижегородская область Оренбургская область Пензенская область Пермский край Республика Башкортостан Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Татарстан Самарская область Саратовская область Удмуртская Республика Ульяновская область Чувашская Республика

Сибирь

Алтайский край Забайкальский край Иркутская область Кемеровская область Красноярский край Новосибирская область Омская область Республика Алтай Республика Бурятия Республика Тыва Республика Хакасия Томская область

Урал

Курганская область Свердловская область Тюменская область Ханты-Мансийский автономный округ Челябинская область Ямало-Ненецкий автономный округ

Юг

Астраханская область Волгоградская область г. Севастополь Краснодарский край Республика Адыгея Республика Калмыкия Республика Крым Ростовская область

Северо-Запад

Архангельская область Вологодская область г. Санкт-Петербург Калининградская область Ленинградская область Мурманская область Ненецкий автономный округ Новгородская область Псковская область Республика Карелия Республика Коми

Дальний Восток

Амурская область Еврейская автономная область Камчатский край Магаданская область

Как организовать музыкальный концерт

Организаторы хотят, чтобы их зрители почувствовали, что живое выступление — это спонтанное проявление креативности, но для достижения этого на самом деле требуются недели и месяцы подготовки. Чтобы начать организацию незабываемого музыкального концерта, вот наши главные советы по планированию концерта.

Как забронировать место для живого выступления? Сколько будет стоить организация концерта? Какая логистика используется для создания сцены? От распределения бюджета до проведения проверок звука, вот как убедиться, что ваше музыкальное событие попадает в нужную клавишу.

Установите бюджет, который имеет смысл

Неважно, какое мероприятие вы организуете, прежде всего вы должны подумать о реалистичном бюджете. Укажите свои накладные расходы и четко определите, какие расходы вы ожидаете понести — будете ли вы платить исполнителям фиксированный сбор или предлагать процент от продажи билетов? Сможет ли место для бара предоставить персонал и вышибалы, или вам нужно будет найти их самостоятельно? Как вы можете повысить ценность для посетителей, создавая еще один источник дохода — это может включать печать футболок или продажу блестящих и праздничных нарядов.Помните, что ваш бюджет не должен превышать того, что вы планируете делать с продажами, поэтому очень важно, чтобы вы понимали свои расходы перед установкой цен на билеты — соблюдайте баланс неправильно, и вы рискуете не увидеть возврат инвестиций.

Посмотреть потенциальные объекты

Люди платят за просмотр забронированных вами исполнителей, но это не значит, что они не заботятся о месте встречи. К счастью, существует множество онлайн-ресурсов, таких как Venue Finder, которые могут помочь организаторам определить идеальное место для своего мероприятия.Там, где это возможно, просмотрите ряд мест с потребностями вашей аудитории и атмосферой, которую вы хотите создать. Вместимость, доступность, удобства и расположение — все это ключевые факторы, и игнорирование этих соображений является лишь одной из распространенных ошибок, которых следует избегать при бронировании. Владельцы и менеджеры залов всегда ищут способы расширить свой календарь бронирования, поэтому не бойтесь подходить к ним с несколькими креативными идеями — такими как дневной концерт или тематическая вечеринка. Кроме того, обратите внимание на то, какие мероприятия проводились в прошлом, поскольку это даст вам представление о том, подходят ли они к тому, что вы думаете.

Заказать артиста или группу

Ваши исполнители также помогут вам выбрать правильное место. Например, соберутся ли ваши хедлайнеры достаточно толпы, чтобы заполнить емкость? Будет ли у группы достаточно места на сцене? Будут ли зрители ценить места или предпочитают стоять? Пабы, бары и клубы — это интимное пространство для начинающих действий, в то время как для больших театров и музыкальных заведений требуется один или несколько «громких имен». Если на вашем мероприятии будет несколько исполнителей, подумайте, дополняют ли их жанры друг друга — вы хотите, чтобы состав имел смысл для людей.Скорее всего, у вас уже есть короткий список (или длинный список) исполнителей и групп, к которым вы хотите обратиться, но, если вам нужно какое-то вдохновение, проверьте списки местных концертов, посмотрите, на кого ваша целевая аудитория подписывается в социальных сетях, посмотрите плейлисты загружены в SoundCloud и используют агентства бронирования развлечений для поиска артистов по их местоположению.

Получите правильное звуковое оборудование и технологии

Убедиться в том, что ваше мероприятие звучит великолепно, означает задавать правильные вопросы, когда вы бронируете место проведения и исполнителей.Какое оборудование требуется артисту или группе? Что они принесут и что они ожидают от места проведения? Каковы их требования к питанию — это особенно важно, если вы забронировали место на открытом воздухе. Коммуникация является ключевым моментом здесь, поэтому не ждите, пока все приедут, прежде чем устанавливать обязанности людей и планировать время для настройки и тщательной проверки, особенно если у вас несколько исполнителей.

Говоря о технологиях, оформление билетов становится намного проще, когда вы используете платформу, такую ​​как Eventbrite, где вы можете создавать несколько категорий билетов и устанавливать максимальную вместимость, чтобы вам не пришлось беспокоиться о перепроданности.

Планирование логистики событий

Эти беседы с местом и исполнителями помогут вам составить график или порядок проведения мероприятия, в том числе, когда должны прибыть люди (от музыкантов до сотрудников бара и службы безопасности). Кроме того, установите комендантский час и будьте в курсе, когда лицензия на место проведения заканчивается вечером.

Другие важные соображения, которые помогут вашему мероприятию проходить гладко, включают в себя понимание протокола охраны здоровья и техники безопасности на площадке и обеспечение того, чтобы вы сделали все возможное, чтобы чувствовать уверенность в том, что все участники — от исполнителей и персонала до участников — хорошо о вас заботятся.Вам также необходимо связаться с местным персоналом и службой безопасности, чтобы справиться с ежедневной продажей билетов, раздать именные значки или браслеты, а также проверить людей.

Ознакомьтесь с ресурсами в нашем блоге, чтобы получить дополнительные советы по продвижению и организации музыкального события, а также информацию об интеграции Eventbrite с Spotify, которая позволяет меломанам легко находить события и концерты.

• Стоит ли эта статья вашего времени?
• Да Нет

,

Как написать концертный пресс-релиз?

Вам нужно простое пошаговое руководство, которое поможет вам сэкономить время и силы при планировании и написании вашего пресс-релиза для предстоящего концерта?

Поскольку ваш пресс-релиз будет конкурировать с сотнями, может быть, даже с тысячами других пресс-релизов, как вы можете быть уверены в том, что прорезаете шум и отделяете свои новости от пакета?

Разумеется, у нас есть ответы на эти вопросы.

Вы должны связаться со своей целевой аудиторией и привлечь ваше сообщение. Если ваше сообщение звучит с людьми, вы должны ожидать, что на ваш сайт будет много потенциальных клиентов, много новостей и, самое главное, много посетителей вашего концерта. Однако, если вы создадите сообщение, о котором никто не заботится, у вас ничего не получится.

Ваш пресс-релиз должен содержать следующую информацию:

• • Броский заголовок
  • Подробности о концерте
    • имя
    • местоположение
    • участников, художников, игроков
    • билеты
    • музыкальный жанр
  • Цитата от участвующих сторон — художников, менеджера, организатора (рекомендуется)
  • Соответствующее изображение: артисты / проигрыватели, изображения с предыдущих концертов, альбом (рекомендуется)
  • Сайт художника / организатора URL
  • Дата выхода
  • Dateline

• • Boilerplate — о художниках;

• Контактная информация (контактное лицо, адрес организатора, телефон)

— ОБРАЗЕЦ ПРЕСС-РЕЛИЗА —

Посмотрите этот пример, чтобы увидеть, как вы можете взять любую историю и стратегически превратить ее в интересную и интересную новость.При очень небольших усилиях ваш пресс-релиз может иметь тот же эффект.

LoopZen Виктория Джонсон возвращается в Оазис с новым музыкальным вертолетом проекта 15

Сан-Франциско, Калифорния, Выпуск: 18 мая 2018. Для Немедленный выпуск

В понедельник, 21 мая, вы попадете в очаровательный мир лауреата Грэмми Виктории Джонсон, вокалиста LoopZen и мультиинструменталиста Виктории Джонсон и 15 специальных гостей для интерактивной джазовой сессии в Театре Оазиса.Шоу отправит зрителей в дальний полет в космос и обратно. Во время концерта члены сообщества Сан-Франциско получат волшебный опыт: они станут пассажирами на «Вертолете 15» и смогут исследовать силу любви и тайны науки со звуками современных и традиционных мелодий джазового пения.

Более подробную информацию о Виктории Джонсон и ее творческом проекте можно найти по адресу: http://www.loozen.com/helicopter15

.

Helicopter 15 прибывает в Оазис Театр прямо с Европейского Джазового Фестиваля Чудес.Группа LoopZen и друзья из музыкальной индустрии встретят путешественников всех возрастов и познакомят их с новыми ощущениями. Песни нового века и народные песни, играемые на аккордеоне и флейте, создадут межзвездную, космическую атмосферу.

Утверждается, что музыка LoopZen обладает целительной силой благодаря своей расслабляющей природе. Он использовался музыкальными терапевтами в различных штатах по всей стране и показал, что положительно влияет на благополучие слушателей.

«Мы очень благодарны за то, что нас так тепло приветствуют здесь, в Сан-Франциско, и мы с нетерпением ждем возможности предложить благоприятную среду, в которой люди, даже с когнитивными и развивающими различиями, смогут наслаждаться миром музыки», — сказала Виктория Джонсон в своей живой лекции шоу.

LoopZen и его друзья исполнят «Вертолет 15» в понедельник, 21 мая, в 18:00 в театре «Оазис». Стоимость одного билета составляет от 35 до 70 долларов, его можно приобрести через Интернет по адресу http://www.loopzen.com/tour или лично в кассе Oasis по адресу: 53 Gearu Boulevard.

Контактная информация:
Имя: Виктория Джонсон
Организация:
Адрес: Buena Vista & Haight Street, Сан-Франциско, Калифорния 94117
Телефон: + 1-880-706-6051

Настройте ваше сообщение и станьте максимально эффективными при написании пресс-релизов, используя следующий шаблон.

— ПРЕСС-РЕЛИЗ ШАБЛОН —

[Заголовок пресс-релиза]

[Город] [Штат} Дата выпуска: [«Для немедленного выпуска» или конкретная дата]

[Краткий раздел: кратко опишите ваше объявление]

[вставить цитату из представителя компании, связанной с новостями]

[Напишите дополнительный абзац, чтобы предоставить более подробную информацию об объявлении: попробуйте ответить на все соответствующие W-вопросы (где, что, почему, когда, кто)]

[Вставьте другую цитату или другой раздел с подробной информацией о концерте: день, место, участники, билеты]

[Включить призыв к действию и URL-адрес, по которому читатель может найти больше информации о концерте или артистах]

[Boilerplate сообщение об организаторе: вставить следующую информацию

Контактная информация:
Контактное лицо:
Компания:
Адрес:
Телефон:]

Теперь, когда у вас есть объявление для пресс-релиза, шоу может начаться.

,

Как спланировать мероприятие

21″ paraeid=»{5681ecf5-ecae-4d63-95c4-06f1f34580af}{238}»>

Вы попали в нужное место.

За прошедшие годы мы видели много событий в организациях, и есть десять шагов, которые мы определили как ключ к успешному мероприятию.

Хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно подумать, поскольку многое из этого будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите, мы можем предложить некоторые рекомендации, которые важно соблюдать для любого мероприятия.

Мы надеемся, что следующее станет отправной точкой для планирования вашего мероприятия — и без лишних слов, вот десять шагов!

1. Разработайте цель и задачи вашего мероприятия

Самый первый шаг в планировании вашего мероприятия — это установить реальную цель и задачи.

Во-первых, спросите себя: W Как вы организуете это мероприятие и чего вы надеетесь достичь?

Если вы знаете основные цели своей организации до планирования, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь повысить осведомленность о причине или собрать заранее определенную сумму пожертвований для вашего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 гостей или 500?

Постановка цели с количественными показателями успеха облегчит вашей команде достижение ваших целей.

«Определение списка материальных и нематериальных целей для вашего мероприятия поможет вам лучше понять ваши потребности в управлении событиями.Ваши реальные цели могут состоять в том, чтобы привлечь 500 участников, продать 100 товаров на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность. Ваши нематериальные цели помогут реализовать эти осязаемые цели и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, Соучредитель Whova

2. Организуйте свою команду

Любое событие требует согласованных командных усилий для обработки всех деталей.Подумайте над тем, чтобы определить одного ключевого менеджера или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, таких как:

• управление объектами;
• колонок;
• развлечений;
• рекламный;
• спонсоров;
• и управление волонтерами.

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности, а также предотвращает падение задач на второй план. Плюс, это позволит вам делегировать, но не забывайте учитывать заседания комитета в графике вашего мероприятия!

«Для проведения высококачественных мероприятий требуется участие на всех уровнях организации.Чтобы создать по-настоящему незабываемые впечатления, вам понадобится поддержка со стороны вашей исполнительной команды на всем пути к персоналу мероприятия на месте ».

Билл Макглейд, CEM, вице-президент по управлению счетами в Personify A2Z Events

3. Установите свой бюджет

Определение бюджета вашего мероприятия является одной из наиболее важных частей планирования мероприятия. Я видел, как многие великие идеи отошли на второй план, потому что команда, которая первоначально пришла в голову, забыла учесть свой бюджет, прежде чем планировать.

Некоторые из важнейших расходов, которые вы должны включить в свой бюджет:

• Место проведения: Эта стоимость должна охватывать аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.
• Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что сумма, которую вы можете себе позволить, может также определять количество билетов, которые вы можете продать.
• Развлечения: Это поле можно настроить по своему усмотрению, будь то выделение для колонок, диджея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть место для маневра для расходов на проезд и проживание, а также любая компенсация ,
• Предметы декора: Будете ли вы идти с темой «Сделай сам масон-банку» или с тем, что немного изящнее? Установление авансовых затрат поможет вам определить, какой из них вы можете себе позволить.
• Персонал: Эту категорию часто можно забыть, но она имеет ключевое значение для учета расходов на транспортировку и проживание вашего персонала, особенно если вы уезжаете из города. Даже составление бюджета рабочего времени (на что они будут тратить время, если они не будут работать над этим событием?) Может помочь вам решить, стоит ли это дополнительное собрание.
• Маркетинг: Независимо от того, решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или перейдете на старую школу, расклеив листовки по всему городу,
• Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления событиями, рассмотрите возможность его включения в ваше планирование мероприятий.
• A / V: От проекторов до Wi-Fi и акустических систем эта категория включает в себя широкий спектр расходов.
• Разное: Даже у самого запланированного мероприятия возникнут дополнительные расходы.Учет их в вашем бюджете гарантирует, что вы не будете застигнуты врасплох.

Даже если некоторые из этих предметов еще не являются фиксированными, например, если вы еще не выбрали место, важно помнить о максимальном количестве средств, которое вы можете себе позволить потратить, прежде чем принимать такие решения.

Как увеличить регистрацию событий и денежные средства, полученные в качестве некоммерческой организации, ассоциации или клуба:

4.Установите дату

Возможно, дата уже задана для повторяющегося события, но если это новое событие, не забудьте учесть следующее, прежде чем подтвердить свою дату:

• Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев на планирование, если не больше (в зависимости от характера вашего мероприятия)
• знать о государственных и религиозных праздниках
• Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)
• Проверьте даты с ключевыми участниками — докладчиками, докладчиками, VIP-гостями и т. Д.

5. Создайте генеральный план мероприятия

Как только вы получите представление о всех расходах и сроках, связанных с вашим мероприятием, пришло время приступить к реальному плану! Создание вашего генерального плана мероприятия позволит вам убедиться в том, что каждый аспект остается на правильном пути, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета по проведению мероприятий.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

• Место проведения, логистика, управление питанием (контракты, разрешения, страхование и т. Д.))
• Докладчики и докладчики (выявление, подтверждение, логистика и управление)
• Активный отдых и развлечения
• Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, такие как веб-страницы и онлайн-продвижение; календари событий; печатные программы; отношения со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)
• Регистрация (онлайн регистрация, оплата и отслеживание; регистрация на месте и т. Д.)
• Спонсорское и партнерское управление
• Управление волонтерами и обязанности

Планируя свое мероприятие, подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все прошло гладко.Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, и укажите подробный график дня.

Хотя может быть соблазнительно сказать: «Это все в моей голове! Все будет хорошо!» и не беспокойтесь о том, чтобы все это записать, будьте осторожны: такого рода менталитет значительно затруднит вам назначение ответственности. Это также затруднит запоминание того, что вы сделали для следующего мероприятия — так что сделайте свое будущее одолжением и сохраните все записанным.

Наконец, если вы или ваша организация запускали предыдущие события аналогичного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, поможет вам убедиться, что вы ничего не пропустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги построены для размера вашей аудитории. В прошлом мы использовали несколько открытых баров для наших мероприятий, и каждый бармен готовил напиток для каждого с нуля. Очередь будет такой длинной, и наши посетители будут разочарованы.Мы знали, что должны были найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять другого бармена, поэтому мы решили сделать несколько больших коктейлей заранее. Это сильно сократило границы, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы сделали! При создании вашего генерального плана попробуйте посмотреть, сможете ли вы сократить расходы где-либо, сделав DIY. Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который мог бы предоставлять услугу намного дешевле, что значительно облегчит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Ciara Hautau, Ведущий специалист по цифровому маркетингу, Fueled

6. Забронируйте место проведения мероприятия

После того, как у вас назначена дата, становится ключевым, чтобы забронировать место как можно скорее. У вашего мероприятия должна быть назначена дата и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше, в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в отношении даты может также помочь вам на этом этапе и открыть более широкий спектр мест.)

Некоторые вещи, которые следует учитывать при выборе места проведения мероприятия:

• Доступность. Есть ли на месте доступные входы и лифты? Есть ли пол-туалеты? У вас будет место для переводчиков? Этот и многие другие факторы влияют на выбор места, в котором все участники будут чувствовать себя комфортно.
• Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совсем другое место, чем на 500.Кроме того, подумайте, понадобятся ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний или тому подобное.
• Парковка. Есть ли автостоянка или легко добраться на общественном транспорте?
• Страхование. Вам нужно будет приобрести отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?
• AV. Если для вашего мероприятия требуются динамики и микрофоны, убедитесь, что их легко установить в доступном пространстве.То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.
• Расходы. Сколько депозита запрашивает место? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы вернете, если вам (не дай бог) нужно отменить?

Не верьте всему, что видите в Instagram или Pinterest. Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта отрасль становится более креативной с точки зрения своих маркетинговых материалов.Они знают, какие фотографии использовать, под какими углами фотографировать, как правильно редактировать фотографии, чтобы объекты выглядели больше, чище и приятнее. Поэтому мы советуем лично посетить место встречи, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время тому, чтобы проявить должную осмотрительность. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который позаботится об этих компонентах от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

7. Бренд вашего мероприятия

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие выделялось, вам нужно выбрать своевременную и убедительную тему, которая отличает вас от конкурентов.Это означает, что вам нужно придумать динамичную общую тему, и вы должны быть очень внимательны с реальным названием, так как оно может привлечь внимание, особенно в онлайн-медиа.

• Имена мозгового штурма: Когда вы проводите мозговой штурм по названию события, подумайте о:
  • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?
  • Что вы надеетесь передать через это событие?
  • Каковы основные компоненты вашего мероприятия?
• Создайте слоган: После того, как вы придумали имя, попробуйте также создать слоган — короткий запоминающийся слоган, который описывает событие.
• Разработка логотипа: На последнем этапе будет создан логотип для представления вашего мероприятия. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга — предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех ваших рекламных и промо-материалах (таких как футболки, бутылки с водой, сумки и многое другое).

Как только вы получите свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех рекламных материалах, чтобы люди, не знакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд — и помнили, что событие происходит!

Помимо создания названия события, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех ваших маркетинговых материалов и для использования посетителями при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но оно также должно быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие является Национальной конференцией для собак, вы можете создать хэштег, такой как # NCDwoof2019. Это уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-то, кто будет следить за публикациями в режиме реального времени с помощью хэштега: «как» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и т. Д., Чтобы усилить гудение во время события.

После мероприятия вы можете найти на каждой отдельной платформе в социальных сетях сообщения, содержащие ваш хэштег, для получения отличного отчета после мероприятия.

Николь Мейерсон, основатель проекта Паритет

10. Определите день процессов

После того, как вы подготовили все, что происходит вокруг события, следите за порядком самого события и планируйте свою программу — следующий шаг.

Чтобы убедиться, что вы готовы ко всему, подготовьте программу, которая проведет вас через весь день от настройки до очистки. Включая каждую деталь, независимо от ее размера, вы почувствуете, что все под контролем!

Вот краткий пример того, как это может выглядеть:

5:00: Отбросить тихие предметы аукциона на месте (Диана)

6:15: настройка AV (Терри, Диана)

7:00: быстрое координационное собрание волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: участники начинают прибывать

8:00: закуски поданы

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: вручены награды (Диана)

10:30: торги беззвучного аукциона заканчиваются

11:00: начать очистку таблиц

12:00 Мероприятие заканчивается; все гости должны покинуть

Определение того, кто должен делать то, что также может обеспечить четкую ответственность перед событием.

И в качестве бонуса, вы также можете использовать упрощенную версию этого в любых материалах для брендинга в качестве общедоступной повестки дня.

Это программное обеспечение делает запуск (и заполнение) события оснасткой!

Если вы устали от обработки регистрации событий и платежей вручную, есть программное обеспечение, которое может полностью автоматизировать этот процесс для вас онлайн. Это называется ПО для управления членством, и вот что оно может сделать:

• Разрешить легкое создание онлайн регистрационных форм
• Разместите календарь событий на своем сайте
• Автоматически обновлять ваш сайт с предстоящими событиями
• Депозитные платежи непосредственно на ваш счет
• Отправлять автоматические счета и напоминания о событиях
• Дамп данных о событиях непосредственно в вашу базу данных контактов
• и более

Программное обеспечение для управления членством не только заботится обо всей логистике событий, но и облегчает управление организацией любого рода, потому что оно автоматизирует ряд других административных задач, таких как управление контактами, веб-сайтом, финансами и электронной почтой.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте Wild Apricot, программное обеспечение для управления членством № 1 на рынке. Самое приятное, что Wild Apricot можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию сейчас.

Эта небольшая некоммерческая программа значительно упростила организацию и общение с нашими членами. Членство теперь автоматическое, и регистрация на наши мероприятия легка для наших гостей и намного меньше работы для нас.

-DeeDee LaBaron, Ассоциация занятости и обучения Орегона

Бонус

: обзор после события

Поздравляем: вы пережили свое событие!

Но подожди секунду. Это еще не все.

Прежде чем рухнуть на диван, чтобы заслуженно вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо, и что вы можете сделать лучше в следующий раз.

,