Как организовать свой рабочий стол – Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Содержание

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Олеся Ахмеджанова
Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Олеся Ахмеджанова

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Олеся Ахмеджанова
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Олеся Ахмеджанова
Remodelista

Свет

Олеся Ахмеджанова
Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Олеся Ахмеджанова
Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Олеся Ахмеджанова
Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Олеся Ахмеджанова
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Олеся Ахмеджанова
Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Олеся Ахмеджанова
Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Олеся Ахмеджанова
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Олеся Ахмеджанова
Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Олеся Ахмеджанова
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Олеся Ахмеджанова
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

biz.mann-ivanov-ferber.ru

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Организация вещей на рабочем столе

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

lifehacker.ru

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Рабочее пространствоLuke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

Планированиеtec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

  • Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
  • Научитесь понимать, что главное, а что нет.
  • Легко расставайтесь с незначительными делами.
  • Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
  • Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
  • Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
  • Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

Маркерная доскаmidnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

lifehacker.ru

10 простых способов и одна причина организовать свое рабочее место

Поэтому, если ваш монитор заклеен напоминаниями «не забыть сделать то-то», вы абсолютно точно это сделать забудете. Если на вашем столе беспорядок, вы успеваете сделать за день меньше и сильнее устаете. Поэтому разобрать стол нужно в первую очередь вам самой.

Как организовать рабочее место

Начинайте с чистого листа

Заведите себе правило каждый раз перед началом рабочего дня убирать с поверхности стола все предметы, с которыми вы не работаете. Если ваша работа бумажные документы — оставляйте только их, а монитор компьютера выключайте. Если компьютер — оставьте на столе только клавиатуру, монитор и мышь.

Все бумаги, квитанции, скоросшиватели, которыми вы пользуетесь, дай бог, один раз в день — уберите с глаз.

В вашем поле зрения должно быть только то, с чем вы работаете в данный момент. Все остальное будет просто красть ваше внимание.

Расставьте приоритеты

Если вам постоянно не хватает места на рабочем столе, задумайтесь, как часто вы пользуетесь тем, что на нем лежит? Элементарные подстаканники для ручек и скрепок, как оказывается, нужны не на вашем столе, а возле офисного МФУ. Вам, в большинстве случаев, нужна одна шариковая ручка и то раза два в день. Пусть лежит в ящике тумбочки.

Документы? Как часто вы заглядываете в эти фолианты? Так пусть они и стоят в шкафу. Да, вид занятого человека они, безусловно, создают. Но если вам на работе платят за сделанное, то эффективнее работать вы будете за абсолютно пустым столом.

Простое правило — чем вы часто пользуетесь, пусть лежит ближе. Чем вы пользуетесь редко — пусть лежит далеко.

Кстати, о шкафах

Как правильно организовать рабочее место? Если у вас очень много папок с документами, вам имеет смысл задуматься о нормальной системе хранения. Даже если вы работаете из дома, инвестиция в небольшой ИКЕЕвский стеллаж очень быстро окупится вашей эффективностью работы.

Рабочий стол

Не каждый красивый стол удобен для работы. Он должен быть достаточно просторным, чтобы вы могли за ним сидеть, удобно расставив локти. На нем должно хватать места для всех ваших материалов, с которыми вы работаете в отдельно взятый момент времени.

Наконец, у стола должны быть ящики для всех предметов, которыми вы пользуетесь время от времени. Дубовых обеденный стол и школьная парта, хотя могут достаться вам бесплатно, не оправдывают себя в качестве рабочих столов.

Инвестируйте немного средств в стол, который подходит для работы именно вам.

Перейдите на цифровые планировщики

В современном мире гораздо удобнее держать ежедневники и напоминалки на телефонах и планшетах, чем заклеивать все вокруг цветными листочками с напоминаниями. Прекрасная система Evernote позволяет хранить в электронном виде вообще все — от документов, до фотографий и видео. При этом поиск по тегам-примечания делает все файлы доступными для вас в любой момент.

Уберите все личное с вашего стола

Очень трогательно хранить семейные фотографии на рабочем столе, но для нашего сознания, если честно, нет разницы на что отвлекаться — на шариковую ручку, лежащую криво или на фото ваших детей. Поэтому, хотя смотреть на фото родных важно и полезно для работы, это необходимо делать в ваш перерыв. Положите фотографию в папку на рабочем столе компьютера, и открывайте, чтобы полюбоваться, когда у вас будет обеденный перерыв.

Очистите рабочий стол компьютера

Как организовать эффективное рабочее место? Уберите все ярлыки, которые вы не открывали в течение одной недели, с рабочего стола. Сделайте нейтральный однотонный рисунок для рабочего стола. Хуже нет, чем попытка набрать важное письмо, когда у вас периферическое зрение выхватывает котика и ярлык «Веселая ферма»

Закройте все соцсети

В тот момент, когда вы работаете, у вас должны быть не просто свернуты, а закрыты окна всех уведомлений и соцсетей. Иначе вы просто заработаете незаметно для себя невроз, пытаясь не пропустить ничего важного.

Уберите все растения со стола

Периодически полезно смотреть на фикус-кактус-герань, если вы делаете это осознанно и для перерыва. Во время работы вы должны видеть работу и ничего кроме. Так вы справитесь с ней гораздо быстрее.

Не ешьте там, где работаете

Если вы разделяете для себя рабочий стол и стол обеденный — вашему мозгу будет легче сосредоточиться на работе, когда вы работаете. И вы спокойнее и качественнее будете есть, если ваш обед происходит не за компьютером или планшетом.

Сядьте удобно

Последний совет: ваш монитор должен находиться чуть ниже вашего уровня глаз. Так, чтобы вы, сидя с прямой спиной и прямой шеей, видели монитор на 10−15 сантиметров ниже уровня вашего прямого взгляда

По материалам
Good Housekeeping

www.goodhouse.ru

Как правильно организовать рабочий стол: Советы для офиса и дома

Организация рабочего пространства напрямую влияет на продуктивность сотрудников, а порой и на их здоровье. Поэтому предлагаем вам в этот понедельник трезво взглянуть на свой стол и, наконец, избавиться от всего лишнего.

Иллюстративное фото: thebestdesigns.com

За своим рабочим столом в среднем офисные сотрудники проводят восемь часов каждый день. Именно этим воздухом они дышат, до этой поверхности дотрагиваются и здесь принимают важные решения большую часть своего времени. Поэтому очень важно держать стол в порядке.

От того, как организовано рабочее место, зависит продуктивность сотрудников: насколько быстро они могут найти нужный документ, сделать запись в блокнот и подключить микрофон для видео-звонка. Если рабочий стол пребывает в постоянном хаосе, то все эти процессы замедляются и мешают выполнять свою работу.

Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам создать максимально удобное и приятное рабочее пространство.

Уберите со стола все и начните заново

Организацию пространства нужно начать с того, чтобы его полностью освободить. Уберите все, что лежит на поверхности стола, достаньте все из ящиков, и свалите в одну кучу. Отсоедините мышку и клавиатуру, если у вас стационарный компьютер, и также уберите в сторону.

Тщательно протрите стол и ящики, вытряхните все из клавиатуры и хорошенько промойте. Когда ваш стол будет полностью чистым, и станет выглядеть более-менее новым, вы можете двигаться дальше.

Рассортируйте все свои вещи

Кучу, которая образовалась после того, как полностью вычистили стол, теперь нужно разобрать. Поступайте с ней жестко: вещь вам либо нужна, либо нет. Самая большая проблема всех рабочих столов — захламленность. В ящиках можно найти буквально все: от рафинада трехлетней давности до пакета с целлофановыми пакетами.

Поэтому сначала разделите вашу кучу на две стопки: нужное и ненужное. Не жалейте и не жадничайте, оставляйте только то, чем вы действительно пользуетесь. Бумаги также рассортируйте по значимости — в оригинале оставляйте только то, что важно, все остальное либо сразу выкидывайте, либо переводите в цифровой формат и просто храните на компьютере.

Затем стопку из нужных вещей рассортируйте по логике в зависимости от того, сколько у вас ящиков. На поверхность стола выкладывайте только то, чем пользуетесь постоянно, но не больше 3-4 вещей. Все остальное делите между ящиками: к примеру, в последний ящик сложите все съедобное, а в первый — всю канцелярию.

Держите стол в минимализме

Не перегружайте рабочую поверхность — держите здесь только те вещи, которые всегда должны быть под рукой. Если вы делаете много записей — блокнот, или стикеры с ручкой. Если много думаете — игрушка антистресс, или то, что помогает вам сосредоточиться.

Все кабеля от электронных устройств старайтесь держать внутри ящиков — они могут путаться вокруг рук и мешать дотянуться до нужных вещей. Не держите на столе и съедобные вещи, потому что они постоянно так или иначе отвлекают.

Тем не менее, поставьте 1-2 личные вещи, которые будут вас радовать. Это может быть фотография семьи, любимый календарь или табличка с мотивациями.

Избавляйтесь от лишнего вовремя

Видите, что закончилась ручка? Выбрасывайте ее сразу. То же касается старых календарей, фантиков, неактуальных записок и визиток. Постоянно проводите ревизию таких вещей — они копятся в огромных количествах и не несут никакой ценности.

Поставьте урну поблизости от своего рабочего стола, тогда избавляться от ненужных вещей станет проще, и вы не станете складывать их в свой ящик.

Пользуйтесь органайзерами

Сейчас в магазинах можно найти сотни разных ящиков, коробочек и стоек, которые помогают систематизировать все ваши вещи.

Если у вас много мелких вещей — купите органайзер для ящика с маленькими отделениями. Систематизируйте и сложите в одно место свои визитки.

Закупите лотки для бумаги — наверх кладите документы, которые нужно обработать в ближайшее время, вниз — те, что уже готовы. Последний ящик периодически перебирайте и освобождайте.

Следите за освещением, воздухом и монитором

За рабочим местом вы проводите большую часть дня, поэтому важно, чтобы это не несло вреда вашему здоровью.

Свет должен быть рассеянным, холодным, не бить в глаза и не оставлять блики на мониторе. Лучше всего, если большую часть светового дня у вас будет яркое естественное освещение. Если же вы сидите напротив окна, и солнце бьет вам в глаза — не терпите. На окна удобнее вешать жалюзи, а не шторы — их проще регулировать и легче мыть.

К слову о чистоте, заботьтесь о том, чтобы вовремя избавляться от пыли вокруг себя, потому что иначе вы будете дышать ей постоянно. На стол или рядом с ним поставьте небольшое растение, к примеру, хвойное, так как за ним несложно ухаживать. Оно будет обеспечивать вас дополнительной дозой кислорода. Только не устраивайте вокруг себя целый сад — слишком много растений тоже вредит вашему здоровью.

Держите монитор в чистоте и на нужной высоте, чтобы ничего не заставляло вас еще больше напрягать глаза.

Разные текстуры поверхностей также помогают повысить продуктивность. Как и разнообразие цветов. Только выбирайте их с умом — слишком яркие будут вас отвлекать и раздражать. Лучше всего отдавайте предпочтение тем цветам и текстурам, которые вызывают у вас приятные эмоции и помогают разгрузить нервную систему.

www.nur.kz

Как организовать рабочее место

От организации вашего рабочего места зависит продуктивность самой работы. Можно верить в это или нет, но попробовать хотя бы ненадолго прислушаться к советам и опыту других людей определенно стоит. 

Откуда начать?

Начните с поиска своего рабочего места. Это должно быть любое помещение квартиры или дома, в котором нет кровати и есть окно. Гостиная, балкон (если он утеплен), кухня, чердак — выбирайте сами и ориентируйтесь на свои возможности. Главное, чтобы атмосфера комнаты не настраивала вас на отдых. В случае долгой работы в спальне, вы не только поймаете себя на низкой производительности труда, но еще и на том, что у вас начинается бессонница. Два пространства лучше не смешивать, иначе мозг может обидеться на такое издевательство и одарить вас дополнительной порцией стресса. 
 

Рабочее место на балконе
Рабочее место на балконе

Рабочее место можно разместить в специальном шкафу, которое будет прятать его от глаз или отделить от остального пространства ширмой (стеллажом, шкафом и т.д). 

Если работать дома совсем не получается, то можно найти тихое кафе или арендовать пространство в коворкинге. 

Окно

Желательно, чтобы недалеко от вашего рабочего места было окно. Приток дневного света разгрузит глаза, возможность посмотреть на улицу расслабит их, а свежий воздух от проветривания принесет новые идеи. Правда, если вы работаете в офисе, постарайтесь не садиться близко к окну: частые проветривания по желанию коллектива могут сломить любое, даже самое крепкое здоровье. 

Стол и кресло

Это обязательно. Никакой табуретки или кресла с подставкой для ноутбука из Ikea. Так или иначе, неправильная посадка приведет к проблемам со здоровьем. Сжальтесь над собой, учитывая еще и то, что фрилансерам приходится порой работать больше, чем сотрудникам офиса. 

Порядок

Не лишайте себя самого необходимого, но старайтесь экономить пространство. Беспорядок на столе, в ящиках и в комнате вокруг приводит к подсознательному стрессу. При этом во всем нужно соблюдать определенную меру. Если вам для работы необходимы какие-то книги или справочники, купить удобную настольную подставку и вам не придется “спотыкаться” о стопку на столе. То же самое касается бумаг и мелочей. Достаточно просто разобраться в том, что вам действительно нужно ежедневно иметь под рукой и придумать для этого систему хранения — подставки, коробки и так далее. 

Шумы и звуки

Насчет того, стоит ли искусственно создавать тишину на рабочем месте нет однозначных рекомендаций. Психологи рекомендуют ограничивать окружающий шум, так как он приводит к перегрузке психики, но если вы привыкли работать под музыку или разговоры других людей, при этом не ощущая дискомфорта — лучше не пытайтесь переучить себя. В любом случае, если вы работаете из дома и при этом живете не один, придется потратить некоторое время на “воспитание” домочадцев, которые будут отвлекать. 

Жидкость

В пределах вашего доступа должно быть что-то, что вы можете пить: вода, чайник для чая или кофе. В процессе увлеченной работы вы можете забывать о жидкости. Между тем, это плодотворно сказывается на продуктивности и бережет ваше здоровье. 

Зелень и аксессуары

Многие психологи рекомендуют размещать на рабочем месте растения, но этот вопрос тоже слишком индивидуален. Не всех расслабляет наблюдение за растениями, не все получают удовольствие от ухода за ними, да и вид случайно погибшего растения может только расстроить вас. 
 

Растения на рабочем месте
Растения на рабочем месте

Зато аксессуары на рабочем месте будут очень кстати и придадут вашему рабочему месту уют. Сувениры из ваших любимых игр или сериалов, фотография в рамке, пробковая доска с коллекцией того, что вас вдохновляет — все это будет поднимать вам настроение, снимать стресс и положительно влиять на производительность. 

Вывод

Большинство из деталей, которые вы разместите на рабочем месте, то место, которое вы для него выберите и многое другое будут зависеть исключительно от вашего вкуса и приоритетов. Главным должно оставаться одно — вы должны находиться в максимально комфортной обстановке, которая не только будет способствовать производительности, но и сохранит ваше здоровье. Для этого вы должны удобно сидеть и не испытывать потребности в свете. Ищите или создавайте для себя комфорт и вы заметите, как улучшится работоспособность! 

Удачи! 
 

vk.com/ninabenoit

smmplanner.com

Как организовать рабочее место — Лайфхакер

Вот несколько простых советов, как организовать рабочее пространство.

Избавьтесь от карандашей и ручек, которые вы не используете. У большинства офисных работников стол просто засыпан разными пишущими средствами. У большинства из них уже закончилась паста, но они продолжают засорять стол.

Выделите отдел в столе для ваших карманных предметов, таких как телефон, бумажник, блютус-гарнитура. Лучшее всего хранить такие вещи в одном из выдвижных ящичков вашего стола.

Уберите со стола лишние электрические приборы. Например, кабеля от вашего компьютера, зарядное устройство вашего. Все эти предметы, лежа на столе, могут занимать много места, и мешать вашей работе.

Обеспечьте себе легкий доступ ко всем документам и материалам. Не вставая со стула, вы должны иметь возможность взять любой предмет со стола или выдвижного ящичка. Организация удобной рабочей обстановки один из залогов успеха.

Сканируйте важные документы и сохраняйте их в формате PDF на компьютере. Часто случается, что важные бумаги могут затеряться. Поэтому данная процедура может уберечь вас от лишней головной боли.

Периодически протирайте ваш стол. Если вы используете влажные салфетки, чтобы вытирать рабочее место, убедитесь, что у вас всегда будет несколько салфеток под рукой. Протирайте также ваш компьютер, монитор, клавиатуру и мышь, так как это места скопления микробов.

Заведите блокнот для записей и заметок. Во время дня вы получаете много звонков, из которых получаете много необходимой информации. Запомнить все не возможно, так что лучше всего делать заметки в блокноте. Записывайте туда номера телефонов, имена, планы.

Убирайте рабочее место после завершения рабочего дня. На следующий день с утра вам будет приятно вновь оказаться на чистом рабочем месте

12 Tips for an Organized Desk [Mark Shead]

lifehacker.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о