Как из ворда сохранить в пдф: Как сохранить документ Word в формате PDF

Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;

Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;

Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;

Бесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!

ПОДРОБНЕЕ    |  СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО  |   ПРИОБРЕСТИ

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Вам также может быть интересно:

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

5. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
6. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Похожие публикации:

Как word экспортировать в pdf

Экспорт документа MS Word в PDF

Превратить текстовый документ в формате MS Word (DOC или DOCX) в PDF — задача частая и тривиальная. Формат PDF-документа имеет важное преимущество: сохраненные в нем книги, брошюры и статьи выглядят одинаково на любом компьютере, вне зависимости от того какие операционную систему, шрифты и рабочую среду он имеет.

В самой процедуре экспорта из DOC в PDF нет никаких сложностей — благо, MS Word предлагает сразу 3 способа сделать это без проблем: экспорт, сохранение и преобразование. Однако… так ли одинаковы результаты у каждого из способов? Сейчас мы это проверим на практике.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой «Сохранить как…» из меню «Файл» и выберите в списке предлагаемых форматов файлов PDF.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:

• Стандартное (качество — как в исходном документе, как говорится «ничего не вырезано и не сжато», файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
• Минимальное (качество — несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат — размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)

Параметры сохранения PDF из DOC

Вызов окна «Параметры» позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:

• Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел «Страницы»).
• Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.

Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.

Экспорт DOC файла в формат PDF

Второй вариант отличается от первого только названием. Вместо «Сохранить как…» мы выбираем команду «Экспорт» все того же меню «Файл» , и далее пункт «Создать документ PDF/XPS».

Экспорт DOC файла в формат PDF

Как видите, дальнейшие настройки ничем не отличаются от описанных выше. Итоговый размер файлов также в точности совпадает с вариантом простого сохранения PDF из MS Word.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Снова меню «Файл», но в этот раз выбираем пункт «Сохранить как Adobe PDF». В открывшемся окне параметров преобразования видим разницу: предложения выбрать между «стандартным» и «минимальным» размером документа нет (используется только «стандартный»), окно «параметры» отличается, но незначительно.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Зато в глаза бросается включаемая настройка «Защитить PDF». При её активации появляется окно установки пароля на открытие будущего PDF-документа, а также включения запрета на печать и последующее изменение документа, невозможное без ввода того самого пароля.

Защищаем создаваемый PDF документ

Размер итогового документа получается несколько больше, чем у «Стандартного» PDF созданного сохранением и экспортом, но, несущественно.

Сравниваем все три способа

Итак, различия всех трех способов преобразования MS Word документов из DOC в PDF можно свести к трем пунктам:

Размеры PDF созданного из Word

Определенно размер итогового файла меньше всего при сохранении и экспорте документа с минимальными настройками, как видно из рисунка. Однако, за это приходится платить качеством. Сравните:

Качество изображений при сохранении PDF с различными настройками: слева стандартный, справа — минимальный

Ничего не скажешь, «сжатый» документ выглядит не очень. Нельзя не обратить внимание и на такую мелочь, как экспорт содержания (навигации) по документу: если при преобразовании навигация экспортируется в PDF из DOC по умолчанию, то в двух других случаях, экспорт навигации предварительно нужно включить воспользовавшись окном «Параметры».

Навигация по PDF документу созданному из MS Word. Справа: при преобразовании, слева: при сохранении и экспорте (по умолчанию)

Как конвертировать Word в PDF — 3 способа

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
• при помощи виртуального принтера
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

• Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
• Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

• В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

• В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

• В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
• В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

• Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

• В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Источник

Конвертация word в pdf — 4 проверенных способа

Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой «Мануал по увеличению дохода в Sape.ru», передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

После чего выберите пункт меню в Word – Сохранить как – PDF или XPS и укажите место для сохранения.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке, в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке, в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.

После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.

Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator.

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator.

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Установка и настройка программы Pdfcreator

Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.

Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator

Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.

После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.

Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в комментариях.

Экспорт документов в Microsoft Word — Microsoft Excel для начинающих

По умолчанию документы Word 2013 сохраняются в формате .docx. Однако, часто возникает необходимость использовать файлы в других форматах, таких как PDF или документ Word 97-2003. В Microsoft Word вы можете с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов. Как это сделать? – Вы узнаете из этого урока.

Как экспортировать документ в PDF-файл

Экспортирование документа в формат Adobe Acrobat, широко известного как PDF, может пригодиться при необходимости отправить документ пользователю, у которого нет Microsoft Word. PDF-файл дает возможность получателю просматривать, но не редактировать содержимое Вашего документа.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Экспорт, затем выберите Создать документ PDF/XPS.
3. В появившемся диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, куда бы Вы хотели экспортировать документ, введите название файла, а затем нажмите Опубликовать.

По умолчанию Word экспортирует в документ все имеющиеся страницы. Если Вы хотите экспортировать только текущую страницу, в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите Параметры. В появившемся диалоговом окне выберите Текущая страница, затем нажмите OK.

Если Вам нужно отредактировать PDF-файл, Word 2013 позволяет конвертировать PDF в документ, доступный для редактирования. Для получения дополнительной информации изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Экспорт документа в другие типы файлов

При необходимости отправить пользователю документ более старых версий Microsoft Word, таких как .doc (Word 97-2003) или файл формата .rtf, существует возможность экспортировать документ в другие форматы.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Экспорт, затем Изменить тип файла.
3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите Сохранить как.
4. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выберите место, куда Вы желаете экспортировать документ, введите имя файла, затем нажмите Сохранить.

Вы также можете экспортировать документ, выбрав необходимый формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне Сохранение документа.

Как преобразовать Word-документ в PDF в Windows

Одна из наиболее используемых программ Microsoft Office — это Microsoft Word, который используется для создания отчетов, писем, заявлений, электронных книг и даже форм. Интересуетесь, какпреобразовать Word-документ в PDF? Эта статья покажет вам шаги, по каким можно преобразовать Word-документ в PDF в Windows тремя эффективными способами, включая использование PDFelement.

Сохранить Word-документ как PDF с разными версиями Word

Word 2016, 2013, и 2010

Откройте word-документ на своем компьютере. Перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Сохранить как», далее в новом диалоговом окне выберите PDF в списке «Тип файла», чтобы сохранить word-документ как PDF-файл. Вы также можете выбрать папку и назвать файл, как захотите.

Word 2007 и 2003

Откройте word-документ, далее перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите опцию «PDF или XPS», чтоб сохранить ваш файл Word как PDF. (Заметка: Если у вас нет этой опции, то вы можете использовать нижепредставленный метод для преобразования word 2003 в PDF.)

Превратить Word-документ в PDF с помощью PDFelement

Шаг 1. Импортируйте файл Word

Запустите этот бесплатный конвертер Word в PDF на Windows, нажмите «Создать PDF» и выберите файл Word file, который вы хотите конвертировать и нажмите кнопку «Открыть» с нижней правой стороны экрана.

Шаг 2. Сохраните документ как PDF-файл

Созданный PDF-файл откроется прямо в PDFelement. Вам понадобится только нажать «Сохранить как» во вкладке «Файл», чтоб сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 до 2016.

Видео о том, Как конвертировать файл MS Word в PDF

PDFelement не нуждается в представлении. Это замечательное програмное обеспечение является не только конвертером, превращающим word-документы в PDF, но оно также позволит вам редактировать преобразованные PDF-файлы, защитить их паролем или подписать их электронно. Оно создает PDF-файлы высокого качества, подходящие стандартам ISO с идеальным dpi и разрешением. Этот дешевый, но профессиональный PDF-редактор также предоставляет функции для редактирования PDF-файлов такие, как возможность редактировать текст, изображения, а также производить оптическое распознавание символов.

С PDFelement вы можете добавлять новый текст где-либо в файле, не нарушая оригинальное форматирование документа. Похожим способом, пользователи могут изымать текст из PDF-файла или заменять его новым текстом, сохраняя форматирование. PDFelement может также использоваться для конвертирования PDF-файлов в различные форматы, создавать новые формы для заполнения, заполнять существующие формы и электронно подписывать их, используя защищенные серверы PDFelement.

Другие конвертеры Word в PDF

1. NitroPDF

NitroPDF является одной из лучших программ Word to PDF Creator. Это программное обеспечение — это мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет вам создавать PDF-файлы из почти любого типа файлов. Вы можете создать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл из заметки. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять, используя встроенный редактор PrimoPDF.

NitroPDF также позволяет вам конвертировать PDF в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint и прочие форматы. Это также мощный PDF-объединитель, который совмещает PDF в разных файлах в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент чтобы ставить водные знаки, комментировать, рисовать формы и вставлять свою электронную подпись. С Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF по электронной почте. Поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.

2. Foxit PhantomPDF

Чтобы завершить наш список лучших программ преобразования Word в PDF — это программа Foxit PhantomPDF. Это програмное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы позволить вам создавать PDF файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и больше. Созданные PDF-файлы совместимы с другими PDF-инструментами, указанными в нашем списке. Более того, этот инструмент является также PDF-конвертером. Он конвертирует PDF в форматы Excel, Word, PPT, изображения и другие.

Кроме того, это PDF-редактор, который позволяет добавлять аннотации, ставить водные знаки, комментировать и делиться PDF-файлами. Foxit PhantomPDF позволяет вам осуществлять оптическое распознавание символов в PDF-файлах, а также объединять, разделять, кодировать, редактировать и подписывать свои PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент, чтоб управлять страницами своего PDF и менять их. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.

Как сохранить файл, как рисунок?

Как сохранить файл, как рисунок?

Сохранять документы или таблицы в виде рисунков нужно тогда, когда вы будете использовать их в научной работе или статье. Например, для того, чтобы сохранить какой-нибудь документ Word в виде изображения, нужно просто сделать снимок экрана, если конечно это только одна страница. А чтобы сделать сохранение всего документа, уже нужно специальное программное обеспечение.

Для такого случая запустите программу MS Word и откройте в ней необходимый документ. Для того чтобы сохранить текст в виде изображения, откройте требуемую страницу, поместите ее так, чтобы нужный текст полностью показывался на экране и нажмите Print Screen. Потом нужно перейти в графический редактор, например Adobe Photoshop или Paint, и вставить рисунок в буфер обмена. Теперь при помощи меню «Файл» и пункта «Сохранить как» сохраните документ в формате jpeg либо bmp.

Чтобы удобно сохранить снимок экрана, можно использовать приложение Snagit. Скачать его можно по ссылке http://www.techsmith.com/snagit.html. После скачивания, установите программу на ваш компьютер. Теперь откройте ваш текстовый документ, расположите текст на экране и нажмите кнопку Print Screen, после чего откроется окно захвата картинки. Там выберите область документа для сохранения, и потом вы будете перенаправлены в окно программы. В меню «Файл» выберите «Сохранить как» для того, чтобы сохранить текст в виде картинки. Введите имя вашего файла, выберите формат и нажмите «Сохранить».

Также используйте специальные программы для конвертирования документов Word в Jpeg. Вот приложение Universal Document Converter может красиво настроить глубину цвета при сохранении или улучшить качество полученных файлов. Вы можете скачать такую программу по ссылке http://www.print-driver.ru/download/, после чего установите ее на компьютер. Далее запустите приложение MS Word и откройте требуемый документ. Потом в меню «Файл» выберите «Печать». Из списка всех принтеров выберите Universal Document Converter, потом выберите пункт «Свойства» и «Загрузить настройки». Теперь выберите опцию Text document to PDF.xml и нажмите «Открыть». На вкладке «Формат файла» выберите JPEG. Подтвердите операцию.

В окне «Печать» нажмите «Ок» для того, чтобы запустить процесс конвертирования текстового документа в JPEG. Результат будет сохранен в папку «Мои документы». Новое изображение будет автоматически открыто в «Программе просмотра изображений» или в такой же программе, которая назначена по умолчанию.

Как в Ворде сохранить документ в формате PDF?

Всем привет! Мы продолжаем серию статей, в которой отвечаем на вопросы пользователей, касающиеся Microsoft Word. В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде сохранить документ в формате PDF. Итак, поехали!

Microsoft Word 2010 и выше

Если на вашем компьютере установлен свежий офисный пакет, то процесс сохранения будет максимально простым и быстрым, который можно реализовать встроенными возможностями Word. Итак, перейдите в меню «Файл», выберите параметр «Сохранить как…»

Затем выберите место для сохранения, укажите название файла и измените параметр «Тип файла» назначение «PDF». Затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Готово!

Таким образом можно сохранить любой документ, даже если он состоит из пустой страницы, как в нашем случае.

Microsoft Word версии 2003, 2007

Если вы до сих пор не обновили своё офисное программное обеспечение, то процесс сохранения документа в формате PDF будет немного сложнее. У нас имеется два способа решения этой задачи:

1. Установить официальное дополнение
2. Воспользоваться онлайн-сервисами

Дополнение от Microsoft для сохранения в PDF

Перейдите по этой ссылке, скачайте и установите данное расширение. Затем откройте документ который необходимо сохранить в ПДФ, перейдите в меню «Файл», выберите «Сохранить и отправить». Далее кликните на кнопку «Создать документ PDF/XPS», выберите место для сохранения документа и нажмите на кнопку «Сохранить».

Онлайн-сервисы

Суть этого способа заключается в следующем: вы сохраняете документ в формате Word, а затем конвертируете его в PDF. Для примера мы воспользуемся сервисом ILovePDF.

Перейти на официальный сайт ILovePDF>>>

Нажмите на кнопку «Select WORD files» и загрузите на сервер необходимый документ WORD.

Затем дождитесь окончания загрузки файла и нажмите на «CONVERT TO PDF».
 Как только процесс будет завершен, кликните по кнопке «Download PDF» и сохраните файл на жестком диске вашего компьютера.

На этом у нас всё. Если у вас появились вопросы или сложности, обязательно пишите о них в комментариях. Мы постараемся в максимально короткое время ответить вам. Большое спасибо за внимание!

Сохранение документа. Word 2007.Популярный самоучитель

Сохранение документа

При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст – это полдела, главное – сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо записать данные в файл и сохранить на жестком диске.

Чтобы сохранить работу, нужно выполнить команду Сохранить (рис. 2.16) или Сохранить как в меню кнопки Office или нажать сочетание клавиш Ctrl+S.

Рис. 2.16. Выполнение команды Сохранить меню кнопки Office

Примечание

Сохранять работу каждые несколько минут, используя сочетние клавиш, очень хорошая привычка. К сожалению, далеко не на всех компьютерах установлены блоки бесперебойного питания, а перепады напряжения или же кратковременное отключение электричества – не редкость. В результате работа может быть безвозвратно утеряна. Поэтому сохраняйте как можно чаще, иначе вы рискуете потерять работу.