Готова к встречи или встрече: готов ко встрече со — Перевод на английский — примеры русский

Ты должна подготовиться ко встрече со своим папой?

Нужно, чтобы горничная разбудила миссис Мердл и подготовила ее ко встрече со мной.

Приготовьтесь ко встрече с вашей дочкой.

Хороший хозяин всегда готов ко всему.

Главное, будь готов ко вторнику.

Ты должен быть готов ко всему.

Первый пункт списка Иззи: будь готов ко всему.

Разум должен быть чист и готов ко всему.

Наш личный самолёт готов ко взлёту.

Он укомплектован и готов ко всему.

Хороший репортер всегда готов ко всему.

Мой Мик, готов ко всему.

Я из настоящего пока не готов ко всему этому.

Москва готова к встрече глав МИД Азербайджана и Армении

Министр иностранных дел России Сергей Лавров в ходе телефонного разговора с главой МИД Азербайджана Джейхуном Байрамовым выразил озабоченность в связи с продолжающимися боевыми действиями на линии соприкосновения в Нагорном Карабахе и ростом жертв среди мирного населения.

Как уточняется в сообщении МИД РФ, 5 октября Лавров и Байрамов продолжили обсуждение ситуации в зоне конфликта. Российская сторона подчеркнула необходимость скорейшего прекращения огня.

Кроме того, Лавров подтвердил готовность провести в Москве встречу министров иностранных дел Азербайджана и Армении с участием сопредседателей Минской группы.

27 сентября в Нагорном Карабахе возобновились открытые боестолкновения. Президент Азербайджана Ильхам Алиев в телевизионном обращении обвинил Ереван в обстреле населённых пунктов и позиций азербайджанской армии на различных направлениях. Он добавил, что провокации Армении в последнее время носили регулярный характер

Современная стадия конфликта между Арменией и Азербайджаном тянется на протяжении трёх десятилетий. По итогам Карабахской войны 1992–1994 годов под оккупацией находится около 20% азербайджанской территории, контролируемой самопровозглашённой Нагорно-Карабахской Республикой. При этом там на ротационной основе находятся также армянские военные. Ереван не признаёт это официально, но и не скрывает.

Международное сообщество определяет принадлежность этих земель Азербайджану и выступает за продолжение переговорного процесса и против любых попыток решения территориального спора силовым путём. Баку и Ереван неоднократно заявляли о готовности найти компромиссное решение, однако ряд фундаментальных противоречий фактически держат конфликт в замороженном состоянии.

Ранее, как писал NEWS.ru, бывший глава израильской спецслужбы «Натив» Яков Кедми предрёк Армении потерю Нагорного Карабаха. Сейчас, по его словам, российско-армянские отношения перешли в другую стадию, поэтому на безоговорочную поддержку Москвы Еревану рассчитывать не приходится.

Встреча в альцгеймер-кафе «Незабудка» пройдет в Кондопоге в ближайшую субботу

13 февраля состоится очередная встреча пожилых людей с расстройствами памяти и их родных в формате альцгеймер-кафе «Клуб Незабудка».

«У кого есть желание стать участником (или волонтером), оставляйте заявки в комментариях в группе в соцстеях или звоните по телефону: 8-953-545-62-10 (Роман)», — обратились к добровольцам организаторы встречи.

Встреча в кафе «Незабудка». Фото: Алексей Светов

Центр «Преодоление» в прошлом году начал проводить такие встречи в рамках проекта «Альцкон». Проект закончился, но встречи востребованы, поэтому руководитель центра и его помощники-волонтеры продолжают эту деятельность самостоятельно.

Напомним, что КРОО «Преодоление» занимается реабилитацией и социализацией людей с психическими заболеваниями. Деменция также относится к этому виду заболеваний

— «Альцкон» — это проект, направленный на создание системы помощи пожилым людям с деменцией и их семьям в Карелии. Первые встречи проходили на территории Лютеранского прихода в Кондопоге, но там стало тесно, потому что желающих много. В этот раз нам банкетный зал предоставляет кафе «Карамелька», еще и блинами обещали накормить. Уже три семьи подтвердили свое участие, но я думаю, что будут еще желающие, — рассказала «Республике» Александра Плотникова, сотрудник центра «Преодоление».

Встреча в альцгеймер-кафе «Незабудка». Фото: Алексей Светов

Встречи в альцгеймер-кафе — это прежде всего, рассказывают организаторы проекта, поддержка для тех, кто ухаживает за больными родственниками. Есть исследования, которые доказывают, что общение и контакты с другими людьми замедляют развитие деменции.

«На наших встречах мы беседуем, общаемся, обсуждаем проблемы ухода, лечения. Мы становимся большой семьей, которая готова поддерживать и помогать в сложной ситуации, делиться опытом. Это дает огромный ресурс ухаживающим — чувство, что ты не один, у тебя есть те, к кому можно обратиться без стеснения и страха, что тебя не поймут. А также это поддержка людей с деменцией. Встречи клуба помогают бороться с социальной изоляцией — иметь возможность выйти «в свет», в той самой комфортной и дружественной атмосфере, где не будет осуждения и «круглых глаз», если человек сделает что-то необычное.

Встреча в кафе «Незабудка». Фото: Алексей Светов

11-02-2021 — 13:28

Власть готова услышать инициативных предпринимателей Приморья

На встрече бизнесмены озвучили Губернатору ряд актуальных вопросов: выкуп имущества, пассажирские перевозки; были затронуты проблемы, которые являются системными, такие как, земельные правоотношения, и требуют внесения изменения в действующее законодательство.

Также были представлены инвестиционные проекты, в том числе касающийся создания парковочных мест для автомобильного транспорта. Как сообщил участник Совета Приморского регионального отделения Общероссийской организации «Деловая Россия», председатель правления АНО «Единый центр развития ЖКХ» Роман Ершов, сегодня, по данным аналитического агентства «Автостат», во Владивостоке зарегистрировано примерно 430 тысяч машин. Реальная автоматизация – 300-350 машин на тысячу человек.

«В первые пять лет необходимо создать условия, выгодные для бизнеса, который будет организовывать парковочную инфраструктуру. Край может субсидировать часть затрат при главном условии – стоимость парковки должна быть доступной для жителей города. Люди должны привыкнуть ставить машины туда, потому что, если будет дорого, люди пользоваться не будут», – отметил Олег Кожемяко.

В аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей отмечают, что власть расширяет каналы связи для бизнеса. Портал малого и среднего предпринимательства Приморского края http://mb. primorsky.ru начал работать в новом формате, сообщил на встрече Олег Кожемяко. Как пояснили в администрации края, сервис призван помочь предпринимателям создавать и развивать свое дело в регионе. После «перезагрузки» сайт приобрел новый современный дизайн, стал удобным для пользователей. Сейчас там представлена информация обо всех действующих мерах поддержки бизнеса, причем не только краевых, но и федеральных. Информация систематизирована для разных категорий предпринимателей: тех, кто только планирует начать свое дело, желающих развить действующий бизнес, а также для компаний-экспортёров.
На портале, который пока работает в тестовом режиме, предприниматель может сразу же направить заявку и получить ту поддержку, которая ему нужна. Пока опция доступна для услуг Центра развития экспорта и Центра поддержки предпринимательства Приморского края, впоследствии к ним добавятся Инвестиционное агентство, Гарантийный фонд. Сервис также позволяет получить бесплатную консультацию по всем без исключения вопросам ведения бизнеса.
Еще одно нововведение – интерактивный календарь событий, который знакомит пользователей со значимыми бизнес-мероприятиями: бесплатными семинарами и тренингами, специализированными выставками, бизнес-конференциями. При этом есть возможность сразу же пройти регистрацию и запланировать свое участие.

В Аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей напоминают о работе Горячей линии бизнес омбудсмена по телефону: 8(423) 241-20-01; электронная почта: [email protected].

Фото — Наталья Миронова.

«Четверка» не готова к встрече :: Политика :: Газета РБК

Москва заявила о препятствиях для проведения «нормандского саммита»

Москва заявила об угрозе срыва «нормандского саммита», запланированного на апрель. Киев утверждает, что делает все возможное для его проведения. Что мешает саммиту «четверки» и насколько вероятен срыв встречи, разбирался РБК

Президент Украины Владимир Зеленский, президент Франции Эмманюэль Макрон, президент России Владимир Путин и канцлер Германии Ангела Меркель во время саммита «лидеров «нормандской четверки» (Фото: Thibault Camus / Reuters)

Почему саммит оказался под угрозой срыва

С заявлением о том, что оснований для встречи «нормандской четверки», запланированной на апрель этого года, пока нет, выступил в понедельник глава российского МИДа Сергей Лавров, комментируя прошедшие на Мюнхенской конференции по безопасности дискуссии. «Сейчас оснований для проведения новой встречи в «нормандском формате» нет, но они могут появиться, если будут выполнены решения последнего саммита «четверки», — заявил российский министр. «Пока мы прогресса ни на одном из направлений не наблюдаем», — уточнил он, отвечая на соответствующий вопрос РБК. Он назвал три фактора, из-за которых Москва считает проведение саммита невозможным. Так, нет прогресса в вопросах разведения сил и средств, взаимодействия по разминированию, включения «формулы Штайнмайера» в законодательство Украины на постоянной основе, перечислил глава МИД России. По словам Лаврова, у Киева нет желания договариваться о разведении сил на новых участках, как нет желания и готовности к прямому диалогу с самопровозглашенными ДНР и ЛНР.

Последний саммит в «нормандском формате» прошел в декабре 2019 года в Париже. Там президенты России, Украины и Франции Владимир Путин, Владимир Зеленский, Эмманюэль Макрон и канцлер Германии Ангела Меркель, встретившись в этом составе после трехлетнего перерыва, договорились, что минские соглашения об урегулировании конфликта на Украине «продолжают быть основой работы формата», а государства-участники привержены их полному выполнению. Там же они согласились с тем, что до конца 2019 года необходимо полное прекращение огня на востоке Украины, и договорились расширить мандат наблюдательной миссии ОБСЕ, чтобы обеспечить контроль за соблюдением режима прекращения. Обе договоренности до сих пор не выполнены.

Стороны также поддержали обмен удерживаемыми лицами по принципу «всех установленных на всех установленных». Эту договоренность удалось реализовать, но не полностью — в конце декабря прошлого года Киев и самопровозглашенные республики обменяли 76 человек (со стороны Киева) на 85 задержанных.

К концу марта Украина и самопровозглашенные республики должны добиться разведения сил в трех новых пунктах в Донбассе. Этот вопрос обсуждается Трехсторонней контактной группой в Минске, но пока согласовать три новых района не удалось.

Киев также должен был интегрировать «формулу Штайнмайера» в украинское законодательство (она определяет механизм введения закона об особом порядке местного самоуправления в отдельных районах Донецкой и Луганской областей на временной основе в день выборов и на постоянной — после опубликования отчета ОБСЕ об их итогах).

Какова позиция Киева

На парижской встрече было заявлено, что следующий саммит «четверки» пройдет через четыре месяца.

Президент Украины Владимир Зеленский заявил 15 февраля, что сделает все возможное, для того чтобы «нормандский саммит» состоялся в апреле. «Действительно, другой площадки, чем «нормандский формат», который породил минский процесс, не существует. Что в нем мне нравится? Он единственный, который дает сейчас пусть мелкие для кого-то, но результаты», — подчеркнул он, выступая в Мюнхене. При этом украинский лидер напомнил, что необходимо в первую очередь добиться прекращения огня на востоке Украины, а затем развести войска по новому, секторальному принципу под контролем миссии ОБСЕ. Однако высказывание Зеленского о том, что «нормандский формат» является единственным, также не устраивает Москву. «Мы видим, что и украинские коллеги, и европейские партнеры пытаются в этом им подыгрывать, стремятся перевести весь процесс урегулирования в «нормандский формат», исходя из логики, что Россия является стороной конфликта», — сказал Лавров в понедельник. По словам министра, такая логика «ущербна».

Зеленский настаивал на том, что «осуществляется постепенное разведение сил и средств». «Переход от одного сектора к следующему возможен только после того, как специальная мониторинговая миссия ОБСЕ верифицирует, что в секторе отсутствуют какие-либо незаконные вооруженные формирования, вооруженные войска и военная техника», — отметил глава Украины. Говоря о проведении местных выборов в отдельных районах Донецкой и Луганской областей — ОРДЛО, согласно официальной украинской терминологии, — он напомнил позицию Киева, которая заключается в том, что выборы пройдут только тогда, когда Украина вернет контроль над неподконтрольным ей сейчас сегментом границы с Россией. Зеленский настаивает, что хотел бы провести эти выборы в 2020 году одновременно с запланированными на осень местными выборами по всей стране без звуков выстрелов и под контролем Киева над границей. Эта последовательность противоречит позиции Москвы, которая, ссылаясь на минские соглашения, указывает на необходимость сначала провести выборы, а потом уже решать вопрос с границей.

«Мы делаем все, для того чтобы саммит состоялся в апреле, как и было предварительно запланировано», — подчеркнул собеседник РБК в офисе Зеленского, отказавшись от подробного комментария. РБК направил запрос главе офиса Зеленского Андрею Ермаку, который также занимается переговорами по «нормандской» линии.

Есть ли возможность договориться

Украинский политолог Вадим Карасев скептически оценивает перспективы проведения саммита «четверки» в апреле. «Непонятно, готов ли Зеленский рисковать своим рейтингом, чтобы закрепить особый статус ОРДЛО в Конституции Украины», — отмечает он. Проведенные социологические исследования указывают на то, что украинцы хотят мира, но не готовы пойти на закрепление особого статуса ОРДЛО, и в окружении Зеленского опасаются, что президента могут «обвинить в потакании агрессору», считает эксперт.

Украинский политолог Владимир Фесенко призывает не драматизировать ситуацию с проведением саммита. По его словам, дипломатическое ведомство, по сути, «выполняет функцию рупора российской власти» и оказывает риторическое давление на западных партнеров. Активной частью переговоров занимаются Ермак и помощник президента России Дмитрий Козак, а по их линии работа не останавливается, продолжает он. Он напоминает, что первое и главное условие Киева — прекращение огня: «Невозможно проводить разминирование территорий и разведение сил, пока стреляют». Киев пошел на уступки и, несмотря на продолжение огня, пошел на разведение сил в районе села Золотое. «К чему это привело? Сейчас там снова обстрелы», — отмечает эксперт.

При этом Фесенко допускает, что «формула Штайнмайера» может быть закреплена в украинском законодательстве на постоянной основе, а именно в законе об особом статусе ОРДЛО. Однако ключевое противоречие, на его взгляд, эта мера не разрешит. «Остается проблема в абсолютно разной трактовке, кто получает особый статус. Россия считает, что это особый статус для ЛНР и ДНР. Киев категорически не согласен и считает, что особый статус коснется только органов местного самоуправления, а не непризнанных республик», — напоминает эксперт. Киев не видит самостоятельных ЛНР и ДНР в результате минских соглашений, поясняет он.

Двойная встреча с «Брайтоном», «Рома» готова предложить больше денег за Смоллинга — дайджест новостей за 24 сентября

Вчера состоялись матчи Кубка Лиги. «Брайтон» обыграл «Престон» со счётом 2-0, а это означает, что теперь «Брайтон» станет соперником «Манчестер Юнайтед» в четвертом раунде:

https://www.instagram.com/p/CFfdz9HhLeU/?utm_source=ig_web_copy_link

Таким образом, команда на неделю поселится в Брайтоне, потому что оба матча — в рамках чемпионата и в Кубке Лиге — пройдут на выезде, 26 и 29 сентября соответственно.

Сегодня состоятся ещё три матча в Кубке Лиги:

По новым сообщениям от Telegraph, «Порту» просит за Теллеса 36,6 млн фунтов.

А Daily Mail пишет про цену в 17 млн фунтов.

Теллес, сколько ты стоишь?

Об источника сходятся в одном, «Юнайтед» пытается снизить запрашиваемую цену. Посмотрим, «Порту» такие же принципиальные, как БД или нет.

«Рома» готова сделать второе предложение «Манчестер Юнайтед» по Смоллингу в размере 18 млн фунтов.

Ребята сложили два плюс два и сделали вывод, что семья Глейзеров уже обошлась «Юнайтед» дороже, чем сорок пандемий.

Глейзеры не только не закрыли долг, который продолжает обслуживаться на огромные суммы, но и регулярно выводят деньги из клуба.

Клуб, на котором зарабатывают. А говорили, такое невозможно.

К слову, если болельщики не вернутся на стадионы до марта, а это очень вероятно, то за этот период «Юнайтед» потеряет около 140 млн футов, больше вех в лиге:

Под руководством Сульшера команда одержала 50-ю победу во всех турнирах, для этого понадобилось 92 матча. Из менеджеров «Юнайтед» быстрее до этой отметки добирались только Эрнест Мангнала (78 игр) и Жозе Моуринью (81 игра).

Больше всего голов в этих матчах забили:

• Маркус Рэшфорд — 32 гола
• Антони Марсьяль — 27 голов
• Мейсон Гринвуд — 18 голов.

Футбол без болельщиков накладывает свои особенности. Матчи могут менять даты проведения за неделю-полторы из-за удобства для трансляции по ТВ. Так случилось с предстоящей игрой с «Тоттенхэмом» в АПЛ, которую перенесли с 3 октября на 4 октября.

Книга Димитара готова:

https://www.instagram.com/p/CFehpTCh2QL/?utm_source=ig_web_copy_link

Маркус рад добавить ещё один трофей (за гол сезона) в свой кабинет:

Подписывайтесь на нас: Карриковедение во ВКонтакте, Facebook и Twitter, чат в Telegram (на свой страх и риск) и канал в Telegram.

В Махачкале состоялась встреча представителей ПАО «Магнит» и дагестанских сельхозтоваропроизводителей

МАХАЧКАЛА, 29 января – РИА «Дагестан». В Минсельхозпроде РД прошло совещание, посвященное вопросам расширения сбыта сельскохозяйственной продукции через крупные сетевые магазины страны.

Как сообщили в пресс-службе Минсельхозпрода РД, в обсуждении приняли участие представители ПАО «Магнит» Дмитрий Иваненко и Андрей Лукьяненко, специалисты Минсельхозпрода РД, а также дагестанские производители баранины и переработчики молока и мяса. Вел мероприятие заместитель министра сельского хозяйства и продовольствия РД Эмин Шайхгасанов.

Открывая мероприятие, глава Минсельхозпрода РД напомнил об итогах прошедшего в конце 2020 года 1-го Национального конкурса региональных брендов продуктов питания «Вкусы России». По итогам народного голосования бренд «Дагестанская баранина» вошел в тройку победителей национального конкурса.

«Генеральным партнером конкурса выступило ПАО “Магнит”, которое является одной из ведущих розничных сетей в России по торговле продуктами питания, лидером по количеству магазинов и географии их расположения. Активное сотрудничество дагестанских сельхозтоваропроизводителей с ПАО “Магнитэ станет весомым шагом в реализации мероприятий по продвижению наших региональных брендов продуктов питания на рынки страны», – рассказал Шайхгасанов.

В свою очередь представители ПАО «Магнит» выразили заинтересованность в сотрудничестве, они готовы каждого обратившегося товаропроизводителя консультировать по всем возникающим вопросам взаимодействия. Торговая сеть готова приобретать баранину в охлажденном виде, как тушами, так и в переработанном виде. Заинтересованы и в сотрудничестве с молокоперерабатывающими предприятиями Дагестана. Их интересует также урбеч, чаи, нектары и другие уникальные дагестанские продукты питания.

7 важнейших способов продуктивной подготовки людей к встречам

Все ненавидят длительные неорганизованные встречи. В наши дни люди достаточно заняты своей обычной работой, поэтому, когда встречи плохи, они злятся.

Большинство встреч — отстой, потому что люди не готовы. Они не задумались о причинах встречи и желаемом результате. Хуже того, они боятся вмешаться и взять под контроль, чтобы другие преступники не крали время.

Не позволяйте плохим встречам красть ваше время. Используйте эти методы подготовки, чтобы убедиться, что вы и другие участники получите от собраний максимум пользы, независимо от того, есть ли на нем 2 или 10 человек.

1. Изучите участников.

Сегодня нет реального оправдания незнанию людей, с которыми вы встречаетесь. Будь то один на один или за столом для переговоров из 10 человек, вы должны иметь некоторое представление о том, кто сидит за столом. Получите список участников и погуглите каждого из них. Проверьте их профиль в Linkedin и, возможно, даже посмотрите на них в Facebook, чтобы понять, кто они и что они приносят в беседу.Время, потраченное на предварительную подготовку, не только сэкономит время на знакомство, но и даст вам важные идеи в случае возникновения конфликта.

2. Определите четкие цели.

Большинство собраний бессвязно, потому что люди ждут до последней минуты, чтобы определить, чего они хотят, исходя из потраченного времени. Даже если вы единственный, кто ясно понимает, что должно быть достигнуто, вы можете привести результаты в соответствие со своими потребностями и объявить о завершении, когда цели будут достигнуты. Это оставляет давление на других, чтобы оправдать свое пребывание.

3. Составьте предложенную повестку дня.

Патрик Ленсиони в своей книге «Смерть от встречи» предлагает оставить повестку дня открытой до начала собрания. Это не значит, что вы не должны задумываться о том, как это выглядит до последней минуты. Подготовьте желаемую повестку дня и поделитесь ею в начале собрания. Скорее всего, люди примут ваш план или, по крайней мере, озвучат любые необходимые изменения, которые можно будет быстро согласовать.

4. Учитывайте любые препятствия.

Вместо того, чтобы ждать взрывов, будьте готовы к драме, которая может произойти на вашем пути. Подумайте, какие битвы стоят вашей энергии, а какие вы готовы уступить. Если вы мысленно готовы к эмоциям и конфликту, вы можете сохранять хладнокровие и будете готовы быстро двигаться к разрешению.

5. Уберите все препятствия.

Вам не нужно ждать, чтобы решить все проблемы на встрече. Если вы определите потенциальные проблемы и сможете устранить их до встречи, вы сэкономите время участникам.При достаточно тщательной предусмотрительности вы можете вообще избавиться от необходимости в встрече.

6. Определитесь с желаемыми результатами.

Убедитесь, что все понимают, почему встреча важна и какое влияние она окажет на вовлеченные стороны. В отличие от целей встречи, которые носят тактический характер, речь идет о понимании того, как эта встреча вписывается в общую стратегию. Если люди этого не понимают, то усилия и результаты, скорее всего, будут в лучшем случае разрозненными, а в худшем — бесполезными.

7. Подумайте о последующих действиях.

Перед тем, как приступить к собранию, выделите время для принятия мер, которые позволят извлечь выгоду из разговора. Последующие действия и последующие действия имеют решающее значение для успешных встреч, и все же большинство людей не думают об этом до тех пор, пока встреча не закончится. Если вы выделяете время, которое становится ненужным, вы можете легко перенести это время на другие важные усилия.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Контрольный список для планирования следующей большой встречи

Теоретически все понимают, что подготовка может сделать или сорвать важную встречу. Чем больше работы вы сделаете перед тем, как войти в комнату, тем продуктивнее и эффективнее вы будете. Но у кого есть время как следует подготовиться? Наш контрольный список позволяет быстро и легко подготовиться к встрече — обязательно распечатайте его или сохраните на потом. Каждый шаг описан более подробно ниже. Использование контрольного списка и принципов, лежащих в его основе, гарантирует, что вы охватили все свои основы — и что вы не будете тратить зря время (включая свое собственное).

Определите цель встречи

Вам нужно принять решение, решить проблему, сплотить войска или сообщить своей команде о новой инициативе? Разъяснение цели вашей встречи — это первый и самый важный шаг в планировании, который будет определять все остальные элементы вашей подготовки.

Убедитесь, что вам действительно нужна встреча

Не накапливайте еще одну встречу , не думая сначала о других способах достижения своей цели.Лучше не встречаться, если:

• у вас нет времени на подготовку
• другой способ связи будет работать так же
• вы имеете дело с деликатной темой или кадровым вопросом, который лучше решить индивидуально
• Вам необходимо узнать мнение ряда людей

Разработать предварительную повестку дня

Составьте последовательность встречи. Запланируйте время для краткого введения, чтобы обеспечить контекст, и для обсуждения следующих шагов в конце.Решите, сколько времени уделять каждому пункту и какой порядок имеет смысл. Чем дольше вы будете проводить собрание, тем сложнее будет людям оставаться сосредоточенными, поэтому разумно недооценивать, сколько ваша группа может охватить за отведенное время.

Дополнительная литература

Выберите подходящих участников

Подумайте, кто может помочь вам в достижении вашей цели и на кого повлияет результат встречи. Определите ключевых лиц, принимающих решения, людей, которые осведомлены о рассматриваемой теме (или заинтересованы в ней), тех, кого нужно проинформировать, чтобы выполнять свою работу, и всех, кто будет обязан выполнять принятые решения.А как насчет размера? Делайте встречи для решения проблем небольшими (около 8 человек). Включите больше людей для мозгового штурма (до 18). Если вы предоставляете новости или собираете войска, будьте настолько инклюзивными, насколько хотите. Но помните: время — деньги. Помните о влиянии, которое ваша встреча может иметь на время людей в организации, и приглашайте только тех, кто обязательно должен присутствовать.

Назначьте роли участникам

Предоставление участникам определенной роли может повысить внимание и заинтересованность.Рассмотрим следующие роли:

• Координатор направляет обсуждение, следя за тем, чтобы затронуты все стороны вопроса (это хорошая работа для тех, кто развивает лидерские качества и практикует нейтралитет).
• Писец фиксирует ключевые идеи и решения и раздает заметки (это дает возможность застенчивым людям участвовать).
• Хронометрист помогает эффективно продвигать обсуждение.
• Участник поддерживает оживленное обсуждение.
• Эксперт делится знаниями по конкретным вопросам. Одно преимущество: вы можете попросить эксперта присутствовать только на части встречи, сосредоточив внимание на его вкладе.

Решите, где и когда проводить встречу, и подтвердите наличие места

Помещение для встреч помогает задать тон. Хотите, чтобы ваша встреча была неформальной и интимной? Выберите небольшую комнату и расставьте стулья по кругу. Формально и строго? Конференц-зал, вероятно, подойдет лучше всего.Будут ли участники присутствовать виртуально? Убедитесь, что ваше оборудование позволяет всем слышать, участвовать или видеть людей в комнате (при использовании видеоконференции).

Отправить приглашение и предварительную повестку дня ключевым участникам и заинтересованным сторонам

Убедитесь, что участники знают цель встречи. Рассмотрите возможность отправки личного приглашения в дополнение к приглашению в календаре или пообщайтесь лично с приглашенным. Если есть шанс, что приглашение останется незамеченным или если вы хотите убедиться, что ключевой участник примет участие.

Отправляйте любые отчеты, предварительное чтение или запросы материалов, которые могут потребовать подготовки от участников

Разошлите любое предварительное чтение за день или два до встречи и проясните, что участники должны просмотреть материалы до своего прибытия. Кроме того, будьте готовы выделить ключевые выводы из прочитанного для тех, у кого не было времени подчиниться.

Определите процесс принятия решений, который будет использоваться на собрании

Выберите метод принятия решения заранее, чтобы гарантировать, что вы закончите встречу с ясным результатом.

• Голосование большинством позволяет услышать каждый голос и обычно считается справедливым, но имейте в виду, что некоторым может быть трудно публично заявить о своем мнении.
• Консенсус группы позволяет участникам делиться своим опытом и увеличивает шансы на участие всех сторон.
• Выбор лидера обычно самый быстрый подход, поэтому он наиболее уместен в кризисной ситуации. Есть риск, что некоторые идеи останутся неуслышанными.В результате вам, возможно, придется потрудиться, чтобы привлечь к себе скептиков, особенно во время реализации.

Определить, организовать и проверить все необходимое оборудование

Решите, будете ли вы использовать во время встречи инструменты для совместной работы или повышения производительности (например, GoogleDocs, службу совместного использования экрана или аудиозаписывающее устройство). Подтвердите и проверьте конференц-зал, а также заранее установите или протестируйте все необходимое оборудование. Этот шаг кажется несложным, но иногда бывает сложно выделить время на логистические детали — и вы не хотите тратить впустую свои тщательно спланированные встречи на устранение технических проблем.Если вы испытываете затруднения, обратитесь за помощью к коллеге, который уже использовал оборудование ранее (или обратитесь к представителю ИТ-служб).

Завершите подготовку повестки дня и раздайте ее всем участникам

Если повестка дня изменилась, раздайте участникам окончательную версию. Убедитесь, что вы готовы вести обсуждение по каждому пункту повестки дня или что вы назначили пункты соответствующим участникам.

При необходимости лично встретиться с приглашенными

Свяжитесь с людьми, которые не ответили на ваше приглашение или которым необходимо присутствовать в комнате, чтобы провести продуктивную встречу.Если вы назначили роли, убедитесь, что участники понимают, какую роль они будут играть.

Подготовься

Вы подготовили и отрабатывали презентацию, распечатали раздаточные материалы и позаботились о любых других важных деталях? Работа по подготовке укрепит вашу уверенность и настроит вас на успешную встречу.

Эта статья была адаптирована из материала «Текущие встречи» (20-минутная серия «Менеджер»).

Контрольный список для эффективных встреч

Эффективные встречи — это не ракетостроение.Этот контрольный список встреч с несколькими простыми правилами встреч поможет вам проводить эффективные и продуктивные встречи — вы сэкономите время и деньги, а участники уйдут с энтузиазмом. Поделитесь этим контрольным списком встречи, чтобы все знали, каковы правила и чего ожидать. Вы можете скачать или распечатать контрольный список встреч для эффективных встреч здесь.

Встречи проходят в три этапа: подготовка, собственно встреча и последующие . Пренебрежение подготовкой и последующими действиями делает встречу пустой тратой времени.MeetingKing может помочь эффективно управлять всеми тремя этапами. Войти Сейчас.

Препарат

• Определите четкую цель
• Выбрать участников
• Определите форму встречи (лично, по телефону или через веб-конференцию)
• Установить дату, время начала и окончания
• Распространять повестку дня и предоставлять вспомогательные материалы вовремя
• Требуйте, чтобы все были готовы
• Назначьте одного человека, который будет делать записи во время собрания. Рассмотрите возможность поворота этой функции.

Актуальное собрание

• Старт вовремя
• Повтор гол встречи
• Предоставить обновленную информацию о задачах с предыдущих встреч, если применимо
• Следуйте повестке дня, вовремя не отставайте
• Оставайтесь сосредоточенными, размещайте новые темы на стоянке для следующей встречи
• Делайте четкие краткие заметки и различайте информационные заметки и решения
• Назначьте задачи, назначьте каждую задачу одному человеку и установите срок выполнения
• По окончании встречи:
  • обобщить все решения и задачи
  • назначить встречу при необходимости
• конец вовремя

Продолжение

• Раздайте минуты как можно скорее
• Сообщать задачи владельцам задач
• Отслеживайте задачи и последующие действия, если они не выполнены к сроку
• Файл минут в месте, где вы их легко найдете

Основные правила

Основные правила создают продуктивную среду, в которой каждый может внести значимый вклад.

• Нет сотовых телефонов
• Требовать надлежащей подготовки
• Без сторонних разговоров
• Посещаемость означает участие
• Это нормально иметь разные мнения, но сообщать о едином решении по всему миру
• Убедитесь, что задачи выполнены

Зарегистрируйтесь сейчас и узнайте, как MeetingKing поможет вам проводить продуктивные встречи, взяв на себя все административные задачи.

Загрузите или распечатайте контрольный список для эффективных встреч здесь.

Как ускорить подготовку к встрече, когда вам не терпится…

Может быть, вы отправились на импровизированный ужин в честь дня рождения друга прошлой ночью, вместо того, чтобы вспоминать о пунктах утренней встречи. Вы пообещали себе, прежде чем удариться о подушку, что проснетесь пораньше и наметите свои темы для разговора, но — предупреждение о спойлере — этого не произошло.

Или, может быть, вы действительно не получили это приглашение до последней минуты (мы виним Gmail).

В любом случае, вот вы здесь, за своим столом в 9 утра, с вент-латте, 30-минутным обратным отсчетом и ангельским Тимом Ганном, сидящим у вас на плече и шепчущим: «Заставьте это работать.«И заставить его работать, вы должны». Вот как.

Выбросьте мышление тройной проверки, ОКР, типа А в мусорную корзину (потому что вы можете использовать его позже, а не прямо сейчас). Пришло время применить те навыки зубрежки на последней неделе, которые вы так хорошо освоили в колледже.

Используйте то небольшое время, которое у вас есть, как можно больше, сосредотачиваясь на основных моментах встречи и ни на чем другом . Здесь вы не готовитесь к чемпионскому эпизоду Jeopardy — вы просто пытаетесь не смущать себя, зная клиента или новый проект не лучше, чем невежественные пары из The Newlywed Game .Если мы говорим о целях игрового шоу, вы хотите узнать суть самых популярных ответов «Опрос» на Family Feud .

Достаньте блокнот и заполните следующее, как рабочий лист: Кто , Что , Когда , Где и Почему . Кроме того, запишите три самых сильных момента, которые вы хотите выделить в Как вы планируете достичь цели, которая является причиной встречи.(Доказано, что три — это простое и эффективное число моментов, которые нужно запомнить — ознакомьтесь с этой статьей Forbes о Правиле 3). Проанализируйте указанные детали.

Затем составьте список вопросов, на которые вам нужно ответить от ключевых участников собрания, прежде чем все уйдут. Выделив оставшееся время, изучите вопросы, которые, по вашему мнению, будут задавать эти игроки, и дайте краткий ответ (даже если этот ответ будет: «Я изучаю это прямо сейчас, и я доложу об этом на нашей следующей встрече») .

Хорошо, это может показаться немного нелогичным, но потратьте 60 секунд, чтобы просмотреть заголовки интересных новостей дня и придумать анекдот, шутку или просто подсказку, чтобы начать встречу . Непринужденная болтовня, которую он вызовет, согреет комнату, что, в свою очередь, поможет вам лучше понять моменты, которые вы только что рассмотрели несколько минут назад, улучшая вашу доставку. Кроме того, знание того, что у вас есть тема для разговора в заднем кармане, успокоит ваши нервы и заставит вас чувствовать себя более уверенно, проходя через двери конференц-зала.

Я не собираюсь просить вас смотреть на себя в свое компактное зеркало (или, что еще хуже, в офисную ванную комнату), чтобы повторять себе позитивные утверждения. Но я попрошу вас воспроизвести прошлые ситуации, в которых вы полностью прошли свой путь к успеху — например, в тот раз, когда ваш преподаватель творческого письма поставил вас в такое положение, чтобы поделиться тезисом, который вы не подготовили. Вы не вспотели, вы просто придумали заговор на месте, отразив Ratatouille и вставив хипстерский язык, чтобы замаскировать правду, говоря такие вещи, как «с ощущением новой волны». ”

Вспоминая, как хорошо вы справлялись с оперативным уведомлением ранее, вы повысите свою уверенность. Вы также должны напоминать себе, что большинство встреч и презентаций, которые заставляют вас нервничать, на самом деле являются феноменальными, заслуженными и потенциально меняющими карьеру возможностью проявить себя перед влиятельными людьми в вашей карьере. Когда вы воспринимаете встречу как нечто позитивное и захватывающее, эти нервы превратятся в адреналин, который заставит вас сразить всех.

Так что давай. Подготовка встреч и презентаций не всегда требует наличия сценария и практики — просто доверьтесь своему опыту и силе, чтобы подготовиться к неожиданному событию.И подумайте: после того, как вы пройдете через это корпоративное свидание, вы будете дома, прижимаясь к постели, где все это будет мечтой.

Фотография бегущей женщины на митинге любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Как подготовиться к деловой встрече | Малый бизнес

Хорошо организованная встреча может быть использована для эффективного обучения сотрудников, заключения важной сделки, постановки бизнес-целей и обеспечения правильного выполнения крупных проектов. Успешная встреча начинается задолго до того, как все соберутся в конференц-зале.Лицо, проводящее собрание, должно организовать, собрать материалы, разослать приглашения и координировать мероприятия. Участники должны быть готовы справиться с любыми необходимыми задачами, предоставить обратную связь, сделать презентации или провести мозговой штурм. Заблаговременная подготовка к работе обеспечит бесперебойную работу встречи и поможет вам достичь поставленных целей.

Определите, проводите ли вы собрание или планируете ли участвовать в нем каким-либо образом. Если вы отвечаете за организацию, будьте готовы координировать планирование, материалы и время встречи.

Поставьте цель встречи. Решите, пытаетесь ли вы совершить продажу, привлечь инвестора, обучить сотрудников политике компании или провести мозговой штурм идеи новых продуктов.

Составьте повестку дня собрания. Предупредите участников, если ожидается, что встреча будет особенно продолжительной. Выделите время для ванной или перерывов на освежение. Подготовьте расписание, если будет несколько выступающих или докладчиков.

Организуйте конференц-зал, конференц-связь или онлайн-встречу.Забронируйте время, удобное для всех ключевых участников. Позвоните или напишите группе, чтобы убедиться, что выбранное время подходит для всех.

Разошлите всем участникам информацию о времени и местонахождении. Если вы имеете дело с сотрудниками, сообщите им, является ли посещение обязательным или необязательным. Отправьте по электронной почте номера и коды конференц-связи, если вы планируете телефонную встречу.

Подготовьте любое необходимое оборудование. Например, если вы собираетесь провести компьютерную презентацию, убедитесь, что в конференц-зале есть экран и проектор.Знайте, как подключить ноутбук к проектору, чтобы не тратить драгоценное время на обсуждение технических деталей.

Сделайте тест-драйв своей презентации, прежде чем проводить ее перед клиентами. Убедитесь, что ваш коммерческий или инвестиционный проект является профессиональным, кратким и интересным. Бесконечные графики, проецируемые на экран, не способствуют увлекательным встречам. Поймите свою аудиторию, как вы можете удовлетворить их потребности и каких целей вы хотите достичь.

Соберите материалы.Распечатайте раздаточные материалы. Убедитесь, что стульев хватит на всех. При необходимости приготовьте прохладительные напитки или организуйте кейтеринг.

Напомните участникам за 24 часа до начала собрания или утром в день его проведения. Стремитесь начать встречу как можно скорее в указанное время.

Ссылки

Советы

• Сообщите участникам, нужно ли им принести определенные материалы. Попросите сотрудников принести принадлежности для заметок и подумайте о том, чтобы делегировать принадлежности, в том числе прохладительные напитки или закуски, для неформальных встреч.

Писатель Биография

Аманда К. Кузер — писатель-фрилансер с десятилетним опытом работы в области технологий, бизнеса, путешествий и музыки для национальных журналов, отраслевых журналов, веб-сайтов и региональных изданий. Она работала в журналах «Entrepreneur Magazine», «New Mexico Business Weekly», «Restaurant Business Magazine» и «eBay Magazine».

Что делать перед встречей

		Большая часть того, что делает встречу успешной, происходит на этапе подготовки.Хотя это может варьироваться в зависимости от комитета, отдела или подразделения, председатели или руководители групп должны выполнять семь основных обязанностей перед тем, как состоится собрание. Каждый из них подробно описан ниже.
1. Уточнить цель и задачи		Четко сформулированная цель или цель описывает ключевые решения, которые необходимо принять, или действия, которые должны произойти на собрании. Цель собрания должна быть указана в начале повестки дня собрания. Некоторые примеры заявлений о целях могут выглядеть примерно так: Обмениваться передовым опытом найма выпускников и определять возможности для совместного найма Определите приоритетные цели на следующий год Изучить и обновить критерии допуска Решите, как получить обратную связь от преподавателей, сотрудников и студентов Все остальное в повестке дня, включая темы, время и докладчиков, — это действия, которые, вместе взятые, будут способствовать достижению целей.Еженедельное или ежемесячное собрание персонала может не требовать достижения целей, выходящих за рамки пунктов повестки дня. Подробнее см .: Разъяснение целей и задач
		Повестка дня — это структура, которая направляет и поддерживает встречу.Повестки дня похожи на дорожные карты, чертежи, планы полета и рецепты. Повестка дня помогает сфокусировать работу группы на достижении желаемых результатов. Хорошие пункты повестки дня обеспечивают фокус и структуру встречи. Пример пунктов повестки дня может выглядеть примерно так: Отчет об осеннем зачислении Определить членов специального космического комитета Сгенерировать список возможных решений для проблемы xyz с плюсами и минусами каждой Подробнее см . : Создание действенной повестки дня
		Планирование встречи — это гораздо больше, чем просто составление списка участников.Это требует определения ключевых людей, которые должны присутствовать , и либо определения времени, которое им подходит, либо уведомления их о времени и месте встречи. После согласования оптимальной даты и времени можно выбрать место встречи. (Выбор места встречи иногда диктует даты встречи.) Другие действия по планированию могут включать в себя следующее: Создание сетки календарного планирования Создайте список электронной рассылки в начале Держите образец электронного письма под рукой, чтобы перепроверить его Составьте предварительное уведомление о последней встрече, добавив дату, время и место позже. П.Дж. Барнс из Управления по повышению качества университета планирует каждую неделю несколько встреч с участием ректора и ректора, вице-канцлеров, помощников проректоров, деканов, директоров, председателей и других руководителей университетского городка. У P.J. есть своя система для таких встреч, которые сложно запланировать.
4.& * () —-. Для заседаний ведомственных и постоянных комитетов необходимо сделать следующее: Предоставьте уведомление о встрече как минимум за 24 часа через центральную доску объявлений. (Объявления в газетах не требуются.) В ограниченных случаях допускается предварительное уведомление за 2 часа. Разрешить доступ общественности, включая газетных репортеров и других лиц (Э. грамм. любой сотрудник отдела мог присутствовать на открытой части заседания Исполнительного комитета). Разрешить комитетам проводить закрытые заседания (только для членов) для обсуждения кадровых вопросов, хотя голосование должно проводиться на открытом заседании. Голосование по электронной почте запрещено действующим законодательством, равно как и обсуждения в электронной форме.Законы об открытых собраниях не применяются к консультативным комитетам или специальным рабочим группам . С вопросами обращайтесь к Джону Доулингу, старшему юридическому совету университета, [email protected].
5. Распространение вспомогательной информации		Вы всегда должны распространять среди участников вспомогательные материалы до встречи. Однако решение о том, какой объем информации отправлять заранее, может оказаться сложной задачей. Некоторые люди ни на что не смотрят до встречи, а некоторые добросовестно читают всю вспомогательную информацию, которую могут. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при решении, что и сколько отправлять заранее: До Не нужно 1.Предоставьте достаточно информации перед встречей, чтобы люди приходили с общими знаниями и пониманием обсуждаемых вопросов. 1. Не думайте, что каждый хочет или нуждается в собственной копии больших отчетов. Два человека часто могут легко поделиться копией на собрании. Это может сэкономить бумажные и временные ресурсы персонала. 2. По возможности указывайте URL-адреса веб-сайтов вместо бумажных документов. 2. Не отправляйте документы / материалы без объяснения того, как они относятся к повестке дня (если это не ясно из повестки дня). 3. По возможности извлекайте информацию в кратком плане или резюме, чтобы членам не было необходимости читать длинные или громоздкие документы. 3. Не присылайте ничего слишком сложного или технического, чтобы его кто-то интерпретировал.Раздайте это на встрече (или частично) и объясните, что это значит.
6. Обустройство помещений		Убедитесь, что в комнате обустроена обстановка (включая прохладительные напитки).Расположение комнат может иметь большое значение для того, насколько хорошо пройдет встреча или нет. Самое главное, чтобы участники могли видеть и слышать друг друга. Хотя U-образная форма или открытый квадрат идеальны для небольших групп из 20 человек или меньше, обычно это не лучший выбор для больших групп. Зияющая дыра посередине затрудняет общение. Расположение столов из «елочки» обычно лучше для этих больших групп. [См. Статью «Выбор комнаты для успешной встречи».
		Диктофон делает записи на бумаге, ноутбуке или флип-чартах. Заметки о встрече следует распространять как можно скорее после встречи.Чем дольше задержка, тем меньше у участников уверенности в том, что их инвестиции приведут к действию. Для групп, которые встречаются регулярно, регистратор отвечает за хранение заметок и повесток дня предыдущих собраний в одном месте, где на них можно будет ссылаться позже, например, с ноутбука или общего сетевого диска и т. Д.

Подготовка к встрече | Деловой английский

Вызов встречи

Есть несколько способов, которыми вы можете позвонить или быть вызванным на собрание.О некоторых встречах объявляется по электронной почте, а о других размещается на досках объявлений. Если о встрече объявляют в конце другой встречи, важно сделать напоминание. Напоминание также может быть отправлено по электронной почте или в виде уведомления. Устные объявления или напоминания всегда должны подтверждаться документально. Следует указать дату, место, время, продолжительность и цель встречи. Также важно точно указать, кто должен присутствовать, а кто нет. Если вы планируете назначить кого-то для выполнения определенной роли, установите личный контакт с этим человеком, чтобы проинформировать его о его или ее обязанностях.

Образец электронной почты:

Привет Всем:

У нас будет встреча в следующую пятницу с 14:30 до 16:30 в зале 3.

Ожидается участие всех руководителей. Цель встречи — обсудить предстоящий туристический сезон. Как вы, наверное, слышали, это может быть наш самый загруженный сезон на сегодняшний день.Уже забронировано двадцать автобусных туров из Японии и пятнадцать пешеходных экскурсий из Северной Америки.

Мы также ожидаем корейских и австралийских туров в конце лета. Пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы другие сотрудники выполняли ваши обязанности во время встречи.

Спасибо,
Пьер

Образец уведомления:

МЕСТО: Зал 3
ДАТА: Пятница, 5 мая
ВРЕМЯ: 14:00 — 16:00
ДЛЯ: Только для супервайзеров
ТЕМА: Туристический сезон
Обратите внимание, что ПОСЕЩЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Составление повестки дня

Для того, чтобы встреча не отставала от задачи и в установленный срок, важно иметь повестку дня.В повестке дня должен быть указан порядок пунктов и примерное количество времени для каждого пункта. Если во время собрания собирается выступить более одного человека, в повестке дня следует указать, чья очередь «иметь слово». В некоторых случаях может быть полезно переслать повестку дня участникам до собрания. Люди с большей вероятностью будут участвовать в собрании, задавая вопросы или предлагая обратную связь, если они знают, что будет рассмотрено.

Образец повестки дня:

2. Протокол предыдущей встречи: Джейн (10 минут)

3. Экскурсии по Японии: Пьер (15 минут)

4. N.A. Экскурсии: Пьер (15 минут)

5. Корейские туры: Пьер (15 минут)

6. Австралийские туры: Пьер (если позволяет время)

7. Отзыв за прошлый год: Все (15 минут)

8. Голосование на коллективном пикнике: Все (15 минут)

9. Вопросы / Заключительное слово / Напоминания: для всех (5 минут)

Распределение ролей

Лицо, ответственное за созыв и проведение собрания, может решить передать определенные роли другим сотрудникам.Кого-то могут попросить вести протокол, кого-то попросят провести перекличку, а кого-то попросят выступить на определенную тему. Это нужно сделать лично или по электронной почте.

Образец личного запроса:

Пьер : Привет, Джейн, ты получила электронное письмо о встрече на следующей неделе?
Джейн : Да, я буду там.
Пьер : Отлично. Я бы хотел поручить вам ознакомиться с протоколом последней встречи для нас.
Джейн : Конечно, я могу это сделать. Думаю, в моем файле есть копия протокола.
Пьер : Спасибо, у вас будет десять минут, чтобы напомнить нам о том, что мы обсуждали на прошлой встрече. Стелле будет приятно это услышать. Стелла будет нашим новым координатором частных туров.

Образец электронной почты:

Привет, Джейн,

Я просто хотел убедиться, что вы сможете просмотреть протоколы прошлого месяца и представить их на пятничной встрече.К нам присоединился новый сотрудник, поэтому я хотел бы дать ей возможность увидеть, что происходит со времени последней встречи.

Если у вас есть какие-либо сомнения по этому поводу, дайте мне знать.

Спасибо,
Пьер