Follow up встречи: Как правильно писать follow-up: мануал Netpeak Group —

последующие совещания

последующих совещаниях

последующие встречи

последующих встреч

совещания по последующей деятельности

последующих заседаниях

совещаний по вопросам последующей деятельности

проведение совещаний

дополнительные встречи

последующих заседаний

дальнейшие совещания

последующих мероприятиях

последующими совещаниями

последующих совещания

Participants might consider hosting such follow-up meetings in their respective countries.

The meeting invited IMO to consider, in consultation with the littoral States, convening a series of follow-up meetings.

Two member States invited agencies to organize follow-up meetings on sustainable tourism.

In the area of consensus-building, follow-up meetings should be organized, and their conclusions examined by the intergovernmental machinery of UNCTAD.

The International Chamber of Commerce continues to participate in follow-up meetings and activities.

The Ministers accordingly urged the General Assembly to ensure the participation of at least one representative from each least developed country in the annual global level follow-up meetings.

Recommendations from preparatory and follow-up meetings for the Kiev ministerial conference and the second Earth Summit.

A concept paper on employment in agriculture was prepared in more than 8 technical follow-up meetings with the Ministry.

The Meeting decided on a series of consultations and follow-up meetings, and established an Expanded Joint Secretariat, entrusted with the responsibility of organizing the overall preparatory process in the region.

However, despite that statement, a UNITA delegation participated in two follow-up meetings of the Joint Commission, which were attended by the representatives of the three observer States.

Steps will be taken to assess the feasibility of this approach through a series of follow-up meetings in five pilot countries.

It is expected that certain thematic issues of concern to the whole region will be explored at follow-up meetings to be held in the region during 1997.

After the meeting of the Consultative Group in Stockholm, national follow-up meetings were held for Costa Rica, Honduras and El Salvador in February 2000.

The observer for Mexico reported that his Government had not only participated in the World Conference, but also was participating in the follow-up meetings.

It welcomed the fact that the Forum had created a network of public- and private- sector participants willing to attend follow-up meetings on the subject of competition.

We are also pleased to note the successful regional follow-up meetings, each with a strategy for furthering the Madrid International Plan of Action on Ageing.

There is also a practice of involving NGO members in the national process forming the official position for such negotiations as well as in follow-up meetings.

The expert group holds follow-up meetings with the case study holders to gather feedback on the draft procedures and approaches

Further regional follow-up meetings were planned during 1995.

Despite numerous follow-up meetings, the current status of the agreement remains unchanged.

Как написать письмо после встречи

Первые впечатления имеют значение.

Опять же, и вторые впечатления. И если у вас прекрасная встреча с кем-то, написание отличного электронного письма поможет вам укрепить отношения и достичь ваших целей, пытаетесь ли вы получить работу, сделать продажу или наметить путь для своего будущего.

Почему важны последующие электронные письма?

Последующее электронное письмо отправляет вас в течение дня типичного занятого профессионала.Может быть легко пропустить соединение через телефонный звонок, но электронные письма можно просматривать или отвечать на них в наиболее удобное для получателя время.

Что еще делает электронное письмо важной стратегией последующего общения?

Они позволяют вам выразить признательность

Почти всем нравится слышать искреннее «Спасибо» (по крайней мере, 77% из нас). Когда вы работаете над созданием новых отношений или укреплением существующих, благодарность за время и внимательность вашего партнера по встрече почти никогда не бывает плохим шагом.

Чтобы воспользоваться благодарностью по электронной почте, добавьте следующие функции:

• Позвоните получателю по имени.
• Спасибо им конкретно за то, что они привезли на встречу. Вместо того, чтобы просто сказать «Спасибо за ваше время», поблагодарите их за рассмотрение вашего продукта, предоставление информации о профессии или предложение потенциального реферала или источника бизнеса.
• Ссылка на конкретный разговор или детали из вашей встречи.

Они поддерживают разговор

Если вы занимаетесь продажами, вы хотите быть уверенными в том, что вы остаетесь вовлеченными в свои перспективы, поскольку они учитывают преимущества ваших продуктов.Благодарственное электронное письмо дает вам возможность повторно встретиться с человеком, с которым вы встретились, держать себя в голове и создать потенциал для дальнейшего обсуждения.

Даже если вы не стремитесь продать товар или услугу, продолжение беседы позволяет продолжить разговор. Последующее наблюдение после сеанса наставничества может дать вам дополнительные возможности прояснить темы для разговора, задать дополнительные вопросы или сосредоточиться на возможностях, которыми ваш наставник может быть посвящен.

Они позволяют вам быть источником полезной информации.

Электронная почта — отличная возможность для продолжения, поскольку она дает вам возможность укрепить свою роль человека, которому ваш партнер по встрече может доверять, и источника полезных идей и информации.

Когда вы отправляете электронное письмо после встречи, подумайте о том, как вы можете использовать электронную почту, чтобы обогатить уже состоявшийся разговор. Например, если в вашем разговоре упоминается ИИ на рабочем месте, вы можете отправить последнюю статью об эффективности чат-ботов при поиске.

То же самое касается информации, связанной с продуктами и услугами вашей компании. Исследования показывают, что потенциальные клиенты хотят просматривать несколько частей контента при принятии решения о покупке; более 90% покупателей говорят, что онлайн-контент влияет на их решения о покупке.

Делясь полезными примерами из практики, сообщениями в блогах или видео в последующих письмах, вы напоминаете своему клиенту или потенциальному клиенту, что у вас есть ресурсы для их поддержки, а также подчеркиваете преимущества, которые вы можете предоставить.

И ваши последующие действия не обязательно должны быть бизнесом. Например, если вы вступили в личную связь, обсуждая свои любимые футбольные команды, не стесняйтесь присылать интересную статью о рейтингах или сделках — просто убедитесь, что контент, которым вы делитесь, чистый и профессиональный.

Шаблоны электронных писем о встречах

Все еще не знаете, как создать электронное письмо, которое даст вам результаты?

Мы собрали несколько вариантов, которые помогут вам начать работу. Не стесняйтесь настроить обмен сообщениями в соответствии с вашей встречей / беседой; это всего лишь структура, которая поможет вам при общении.

После встречи с лидером в своей области / отрасли

Уважаемый {{Name}},

Спасибо, что нашли время встретиться со мной на прошлой неделе.Как уже упоминалось, я с интересом следил за вашей карьерой и считаю вас наставником и образцом для подражания; Я очень ценю возможность обсудить отрасль с лидером в этой области.

Мне очень понравилось услышать ваше мнение о возможностях улучшения взаимодействия с участниками благодаря сочетанию персонализированного обслуживания и интуитивно понятных технологий.

После нашей встречи я нашел эту статью в «Нью-Йорк Таймс» {{include link}}, которая может показаться вам интересной. Мне было бы интересно услышать ваши мысли по этому поводу, особенно об использовании автоматизации для создания постоянных соединений.

Я с нетерпением жду подключения снова скоро.

С уважением,
{{Your Name}}

После встречи с потенциальным клиентом

Уважаемый {{Name}},

Спасибо, что нашли время для демонстрации нашей платформы автоматизации маркетинга. Я ценю услышать о болевых точках, с которыми сталкивается ваша команда относительно перспектив сегментирования; Получение отзывов помогает нам лучше понимать потребности клиентов и настраивать их взаимодействие с платформой.

Я приложил к этому письму тематическое исследование об успехе, достигнутом одним из ваших коллег-финансовых учреждений при точной настройке их сегментации и создании контента, отвечающего их перспективам.

Когда мы можем запланировать последующий разговор с нашей командой, чтобы мы могли более подробно изучить возможности сегментации платформы?

Я с нетерпением жду вашего ответа и позже на этой неделе свяжусь с вами, чтобы назначить демонстрацию.

Спасибо,
{{Your Name}}

После подключения на сетевом мероприятии

Уважаемый {{Name}},

Было приятно встретиться с вами на сетевом мероприятии Downtown NYC Networking на прошлой неделе. Несмотря на то, что мы придерживаемся некоторых противоположных взглядов, выслушать вашу точку зрения на максимальное использование существующих возможностей было очень поучительно

В качестве продолжения я хотел приложить официальный документ, созданный Seabury Enterprises. Он ссылается на некоторые темы, которые мы обсуждали; если вы считаете, что имеет смысл продолжить разговор о том, что мы могли бы сделать для сотрудничества, давайте планируем встретиться снова в ближайшее время. Я включил ссылку на свой онлайн-календарь и свяжусь с вами, чтобы обсудить встречу на обед или кофе.

С уважением,
{{Ваше имя}}

Как отправить последующее электронное письмо после встречи

Хотя электронная почта — лучший выбор для занятых профессионалов, давайте будем честными: вы, вероятно, очень заняты сами ,Прежде чем вы это узнаете, возможно, прошло несколько дней или неделя с момента вашей встречи, и вам может быть интересно, не слишком ли поздно следить за развитием событий.

Короткий ответ «нет». В любое время следует приветствовать благодарное и вежливое продолжение. Однако часто лучше наносить удары, пока железо еще горячее, поэтому эти советы могут помочь вам начать с потока, который имеет смысл для вас и оптимизирует ваши усилия.

Быть быстрым

Цитата Амелии Эрхарт говорит: «Лучший способ сделать это — это сделать.«Но может показаться сложным втиснуть эти последующие обязательства в ваш и без того напряженный график.

Чтобы не дать им упасть на второй план, полезно сделать ваши последующие действия рутинными. Выделите несколько минут каждый день или 30-минутный временной интервал каждую неделю и сохраняйте текущий список последующих действий, которые вам нужно отправить.

Показать благодарность

Люди с большей вероятностью захотят общаться с кем-то, кто благодарен. Даже если это что-то маленькое, например, поблагодарив их за то, что они нашли время поболтать в микшере, этот тип дополнительных проверок может заставить ваши связи высоко ценить вас и помнить о вас, когда они ищут таланты или услуги. Вы можете предложить.

Настройка шаблонов

Если вы находитесь в роли или поле, где вам необходимо проводить частые наблюдения, может иметь смысл использовать специальные инструменты для управления вашим общением.

Например, использование платформы для автоматизации последующих электронных писем может упростить обеспечение как минимум начальной точки контакта после встречи или обсуждения. Оттуда вы можете лично управлять будущими коммуникациями. Думайте о последующем шаблоне как о дружеском напоминании; Как только вы восстановите связь и восстановите связь, удивите их всем, что можете предложить.

Включите способ продолжить беседу

В этой заметке продолжение — это не просто пух, который предназначен для создания теплых и нечетких чувств. Ключевым аспектом последующих действий является возможность сделать отношения еще дальше.

Включите в свое наблюдение какой-то вопрос или возможность, на которую они захотят ответить «да».

Это может быть так же просто, как загрузить официальный документ о вашей компании или предложить вам дату кофе в будущем.Но как только вы заставите людей начать говорить «да», они, вероятно, продолжат.

Разнообразьте свои каналы

Другим ключевым компонентом, который отделяет тех, кто убивает в последующей игре, от тех, кто только проходит движения, является многоканальный подход.

Да, электронная почта — ваш лучший выбор и предпочтительный канал для общения в целом. Но это не значит, что другие каналы не стоят усилий.

« Для меня социальная сеть — это не« Должен ли я это делать? »Вы должны.Если ваша аудитория живет в LinkedIn, Twitter или Instagram, вы должны привлечь их туда, ». ~ Джейк Данлэп, Skaled

Изучите многоканальный подход, который включает электронную почту, видео, социальные сети и телефон … особенно, если вы не получаете ответ только от одного из них. Компании с всесторонним процессом привлечения годового дохода на 9,5% в годовом исчислении — почти в 3 раза больше, чем те, которые этого не делают — в дополнение к увеличению самого взаимодействия.

Многоплановый опыт предоставляет товары для поиска, взращивания, хранения и .

Какие каналы они предпочитают и / или где вы впервые с ними общались, что они делают с каждым (просто стреляют в бд на соцсетях, бизнес по электронной почте и наоборот)? Возьми свою реплику от них. Занимайтесь с ними, где и как они предпочитают.

« Если вы диверсифицируете используемые вами каналы, у вас гораздо больше шансов получить чей-либо ответ ». ~ Matt Heinz, Heinz Marketing

Автоматизируйте, автоматизируйте, автоматизируйте

Если вы обращаетесь к сотням потенциальных клиентов каждую неделю, невозможно вручную следить за всеми из них.

Вот почему инструмент привлечения продаж, такой как Mailshake, необходим для создания эффективной, масштабируемой последующей последовательности электронной почты.

С Mailshake вы можете персонализировать ваши электронные письма оптом с помощью мощных функций слияния, планировать последующие электронные письма, которые приостанавливаются или инициируются в зависимости от того, открывает ли получатель электронное письмо, щелкает ли ссылку или отвечает, и отвечает на запросы прямо из панель инструментов Mailshake с Lead Catcher.

Вы также можете установить количество времени между наблюдениями (5 дней между первым и вторым письмом, 7 дней между вторым и третьим и т. Д.)) и дни и время, когда вы хотите их отправить (например, с 8:00 до 18:00 по будням).

Оптимизируйте свою копию и общую стратегию охвата с помощью АБ, проверяя различные сюжетные линии, основную копию и полные последовательности кампании. А благодаря встроенным интеграциям в CRM и сторонним интеграциям с сотнями программных инструментов через Zapier вы можете еще больше автоматизировать свою работу, инициируя кампании, когда кто-то загружает электронную книгу, заказывает собрание или подписывается на демонстрацию.

И если социальные сети являются частью вашей аутрич-программы, вы можете включить эти точки соприкосновения в свои аутрич-программы, а также в Mailshake Sales Engagement.

Итог: отслеживание абсолютно необходимо для эффективной стратегии охвата, но нет никаких причин, по которым вы не можете ее автоматизировать.

Отличная встреча может стать хорошим началом отношений, но последующая электронная почта может помочь закрепить и укрепить сделку. Если вам интересно, стоит ли их отправлять, не стесняйтесь — просто сделайте это.Вы будете рады, что сделали.

Похожие

Как легко писать и следить за ними — Минута

Если есть одна вещь, о которой говорят большинство людей, у которых масса собраний, это так:

Встречи должны быть более эффективными.

К счастью, есть простое лекарство:

Написание и отслеживание действий по встрече.

Хотите узнать как? Давайте погрузимся прямо в.

Что такое пункт действия собрания?

Давайте начнем с основ:

Что такое элемент действия собрания?

Возможно, вы уже догадались… Но элемент действия — это действие или задача, назначенная одному или нескольким участникам собрания.

Идея состоит в том, что этот человек или эти люди отчитываются, когда они выполнили задание.

Элементы действий записаны в протоколе вашего собрания. Там у вас есть список задач со всеми этими различными задачами и решениями.

Вот как это выглядит в нашем инструменте для собраний, минута:

Сейчас:

Эффективные встречи опираются на хорошо выполненные действия.

Ведь …

Нет смысла организовывать встречи, если задачи и решения не будут выполнены.

Сначала:

Написание эффективных предметов для встреч.

Как составить список предметов действий собрания

Как вы пишете элементы действий в считанные минуты?

Хороший вопрос.

Ваши действия должны решать пять разных вопросов. Мы рассмотрим их здесь ниже.

Но вы можете спросить себя:

«Разве это не много дополнительной работы?»

Да, это дополнительная работа.Но, в конце концов, вам будет гораздо лучше с четкими и лаконичными элементами действий.

В конце концов:

Каждый в вашей команде знает, что делать и когда.

Итак, вот что вам необходимо учитывать при создании элементов действий собрания:

Что это?

Хорошо написанный элемент действия — это не просто описание и напоминание о задаче.

Нет, вместо этого он содержит достаточно информации, чтобы помочь вам (или тому, кто «владеет» заданием) принять меры.

Помните:

Даже если во время вашей встречи все кажется ясным, вы никогда не узнаете, есть ли недопонимание.

В качестве альтернативы люди забывают, что они подписались делать.

Итак, короче говоря, вы хотите, чтобы ваши действия были последовательными.

Вместо того, чтобы говорить «Бюджет для проекта X», вы можете сказать: «Создать бюджет для проекта X. Учитывайте цели A, B и C.»

В конце дня:

Чем конкретнее вы, тем лучше.

Почему?

Контекст задачи может дать ценную информацию и мотивировать людей для ее выполнения.

В конце концов, многие задачи могут показаться «занятой работой».

Итак, напишите одно или два предложения и объясните, почему эта задача важна.

Это не только мотивирует людей, но также может помочь вам распознать задачи, которые на самом деле — это занятая работа.

Когда это должно быть?

Конечно:

Хорошо написанный элемент действия включает в себя крайний срок.

Объясните своей команде, что это «жесткие» сроки.

Почему?

Один пропущенный срок может означать срыв целой цепочки задач.

И это снова означает тонну дополнительной работы.

Вы должны быть на связи со всеми в вашей команде, запланировать новое последующее собрание и так далее.

Но что произойдет, если кто-то не выполнит свою работу вовремя?

Как менеджер собрания, вы несете ответственность за сообщение, звоните им и преследуете их.В конечном счете, вы тот человек, который должен убедиться, что работа выполнена (насколько это касается встречи).

Вот почему это хорошая идея, чтобы установить некоторую форму системы «собственности».

И вот на что мы посмотрим.

Кто несет ответственность?

Здесь есть одно правило:

Если вы не назначаете элемент действия, скорее всего, вам придется сделать это самостоятельно.

Что это значит:

Каждый элемент действия или задача должна быть назначена кому-то.

Этот человек затем «владеет» своей задачей. В конечном итоге он / она несет ответственность за то, чтобы отчитываться и гарантировать, что это будет сделано.

Именно так компании, как Apple, остаются продуктивными на своих встречах.

Но это еще не все.

Вам также нужно объяснить следующий шаг.

Что дальше?

Вы видите:

Люди должны знать, что будет дальше.

Если у вас есть цепочка задач или решений, одна задача должна быть выполнена в первую очередь, прежде чем следующий человек сможет работать над своими задачами.

Вот почему в вашу задачу на собрании необходимо включить упоминание об этом следующем шаге вместе с крайним сроком.

Например:

«Отправить Тиму в среду, 11 утра». Или «Передача Лизе в пятницу днем».

Шаблон элемента действия собрания

Теперь вы знаете, как написать эффективный элемент действия собрания.

И для простоты вы можете напрямую скопировать и вставить этот список, чтобы создать свой первый элемент действия.

• Почему это приоритетная задача:

Примеры действий на собрании

Наконец:

Три примера действий со всеми пятью элементами.

Пример 1:

«Создайте бюджет для Проекта X. Примите во внимание цели A, B и C. Общая цель — XYZ. Срок подачи заявок: 14 апреля 2018 года. Назначен: Петр. Передача Эрику до 15 апреля 2018 года ».

Пример 2:

«Сообщения в социальных сетях за май. Цель — привлечь аудиторию и повысить рентабельность инвестиций на 5%. Задание выполнено: 21 марта. Владелец: Сара. Отправь в Аманду до 21 марта ».

Пример 3:

«Будет заключено соглашение об аутсорсинге, чтобы обеспечить своевременное внедрение новой базы данных.Срок подачи заявок: 2 июля 2018 года. Назначено: Лиза. Передача Марку к 15 июля 2018 года ».

Как следить за действиями

Теперь вы знаете все тонкости выполнения заданий.

Пришло время взглянуть на следующий шаг:

Последующие меры по встречным вопросам.

Последующая фаза важна по разным причинам.

Например:

• Вы обеспечиваете выполнение решений вашей встречи.
• Вы проводите эффективные встречи.
• Вы экономите расходы.

Что делать сразу после встречи

Последующее наблюдение начинается сразу после вашей встречи. Сначала напишите резюме встречи и раздайте протоколы.

Здесь вы включаете файлы, список элементов действий и сроки.

Хорошая идея — заархивировать свои протоколы, чтобы они были доступны в любое время, когда вам необходимо вернуться на собрание.

Вы можете сделать все это в нашем собственном инструменте для собраний, Minute.

Отслеживание действий предметов

Каковы лучшие практики для отслеживания предметов действий?

Как мы уже говорили выше, самая эффективная система — это раздавать ответственность всем в команде. Так что каждый несет ответственность за свои задачи.

Тем не менее, вам все еще нужно отслеживать задачи и держать всех в курсе.

Вот как:

# 1: Обновления

Попросите всех сообщить вам, когда они завершат и передадут задание.Или попросите их заполнить лист отслеживания, например лист Excel.

# 2: электронные письма-напоминания

Даже если люди несут ответственность за свои задачи, вам все равно нужно заняться базовым управлением проектами. Простой способ сделать это? Запланируйте автоматические напоминания по электронной почте, которые выходят за пару дней до истечения срока.

# 3: Система слежения

Чтобы отслеживать задачи, настройте систему отслеживания. Это может быть простой лист Excel, которым вы делитесь со своей командой.Вы также можете использовать инструмент управления проектами, такой как Trello.

В качестве альтернативы, вы можете использовать минуту. С помощью Minute вы можете добавлять и назначать задачи, в том числе сроки. Каждый, кто имеет доступ к вашим минутам, может обновлять задачи.

Шаблоны электронных писем для отслеживания действий на встрече

Вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно протянуть руку, чтобы выполнить задачу.

Вот три различных ситуации (приоритетные задачи, обычные задачи и задачи, которые необходимо переназначить из-за рабочей нагрузки вашего коллеги).

Шаблон электронной почты для приоритетного задания

Привет [имя],

В продолжение нашей [встречи]. Вы взяли на себя [задание] и решили выполнить его до [дата / вчера]. У вас есть новый срок выполнения задания? Пожалуйста, дайте мне знать сегодня.

Спасибо,

[Ваше имя] »

Шаблон электронной почты для регулярного задания

Привет [имя],

В продолжение нашей [встречи].Вы взяли на себя [задание] и решили выполнить его до [дата / вчера]. У вас есть обновление по задаче?

Спасибо,

[Ваше имя] »

Шаблон электронной почты для переназначения задачи

Привет [имя],

В продолжение нашей [встречи]. Вы взяли на себя [задание], но из-за [причины] я понимаю, что у вас может не быть времени, чтобы поработать над этим. Мы хотим, чтобы [проект] был отправлен до конца месяца, поэтому дайте мне знать, если вы хотите снять это с вашей тарелки.

Дайте мне знать к завтрашнему утру, если вы хотите, чтобы я переназначил вам задачу.

Спасибо,

[Ваше имя] »

Вывод: создайте систему сегодня!

Вот и все!

Теперь вы знаете, как писать и отслеживать действия по встречам.

Осталось сделать только одну вещь…

Настройте систему!

Вы помогаете себе отслеживать эти задачи… Но вы также помогаете своей команде экономить время и ненужные усилия, создавая целостную систему.

Итак:

Создайте простые рекомендации и попросите свою команду использовать их на следующем собрании.

И если вы хотите простую систему «сделано для вас», проверьте Минута.

,

Как написать письмо, которое работает (с шаблонами)

Повторное письмо очень важно после нескольких событий:

Ниже мы включили шаблоны для каждого из которых вы можете скопировать / вставить для ваших собственных последующих писем!

Простой способ проследить за продажей, даже если не запланировано следующее совещание, — это обеспечить определенную ценность для . В этом примере мы просто связываем несколько крутых инструментов, которые мы обсуждали в ходе рекламного объявления.

Просто дай несколько ссылок и остановись. Сделайте ваше последнее общение с ними приятным / полезным!

Цель: отправить им полезные инструменты, обсуждаемые по вызову.

Строка темы 1: Вещество от звонка
Строка темы 2: Ссылки, которые вы хотели
Строка темы 3: Примечания к вызову
Строка темы 4: Все ссылки, которые вам понравились

• Sumo — Добавьте коллекцию электронной почты на свой сайт, как мы уже говорили.
• SwipeFile — публично обновленный файл смахивания, поэтому вам не нужно его сохранять.
• Momentum Chrome Extension — та вкладка на моем экране, которую вы сказали, что понравилась.

Говори снова скоро!
Невилл — 555,555,5555

Цель: отправить им материалы, которыми они могут поделиться в офисе

Если вы продаете крупным компаниям, часто в вашей компании будет один человек, который будет вашим «товарным лидером».Вооружите этого человека некоторыми полезными материалами, которые они могут показать своим коллегам, чтобы убедить их использовать ваш продукт. Этот шаблон дает им «боеприпасы» для обмена по всему офису.

Тема 1: Слайд-колода для печати
Тема 2: Слайды для офиса
Тема 3: SEO отчет для [Веб-сайта]
Тема 4: Анализ [Веб-сайта] завершен (результаты прилагаются)

1.) Вот удобный пейджер Business One, который можно распечатать и отправить любому сотруднику отдела.

2.) Я прикрепил полную слайд-колоду в PowerPoint к этому письму.

3.) Я также приложил полный отчет о SEO на вашем сайте. Не стесняйтесь поделиться этим вокруг команды.

Скоро поговорим,
Невилл — 555,555,5555

Цель: после завершения звонка немедленно завершить сделку

Тема 1: Эй, [Имя]!
Тема 2: Отличный разговор … как мы можем закрыть?
Тема 3: Время закрытия…
Тема 4: Последний шаг, и мы закончили!

Заполните эту форму и оплатите здесь.
(это займет не более минуты).

Как только я увижу заказ, мы позаботимся обо всем остальном с нашей стороны!
С уважением,
[Имя] — 555-555-5555

Цель: выполнить проверку после телефонного звонка

Тема 1: Быстрая проверка по
Тема 2: Могу ли я ответить на любые вопросы?
Тема 3: Настройка вызова
Тема 4: Какие-либо дополнительные вопросы?

Просто хотел проверить у вас — прошло 2 недели с нашего телефонного звонка около _____.У вас есть вопросы или проблемы, с которыми я могу помочь?

Не стесняйтесь ответить на это письмо или позвоните по моему личному номеру: [Телефон].

Ждем от вас ответа!
С уважением,
[Имя]

Если вы действительно охотитесь за конкретной работой, всегда полезно выделяться из толпы и выходить за рамки других кандидатов.

Большинство людей просят работу и надеются, что это сработает. Однако суперзвезды могут сделать все возможное, чтобы произвести впечатление (посмотрите, что рекрутеры ищут на собеседовании).Для этого шаблона я создал одностраничный Документ Google с кратким описанием помощи, которую я могу предложить компании. Это заняло у меня менее 10 минут, и вы можете скопировать шаблон для себя.

Это тот тип вещей, который может заставить вас выбрать компанию. Мой приятель Ной устроился на работу в Mint, составив полный маркетинговый план для всей компании. Ему не нужно было этого делать, но потому что он сделал, он получил работу.

Цель: показать, что вы подходите для работы с контуром

Сделайте все возможное, отправив им индивидуальный план того, с чем вы можете помочь.Это показывает, что вы обращали внимание и знаете свои вещи.

Строка 1: План улучшений [Компания]
Строка 2: Улучшения [Компания] Я могу сделать
Строка 3: Вещи, которые можно исправить ASAP
Строка 4: Что нужно улучшить [Компания]

Я включил небольшой одностраничный документ с изложением ближайших проблем, которые я видел. Я хотел бы помочь команде исправить все это!

С уважением,
Невилл Медхора — 555.555.5555

Цель: сообщить им, что вы заинтересованы и готовы

Строка темы 1: Отличное интервью!
Строка темы 2: Хотелось бы присоединиться к команде
Строка темы 3: [Компания] + [Имя] = ❤️
Строка темы 4: Для меня будет честью присоединиться к

Это просто электронное письмо, которое поможет вам понять, что произошло в вашем интервью. Он также дает им понять, что вы заинтересованы и готовы воспользоваться этой возможностью.

Это было фантастическое интервью вчера! Хотелось бы присоединиться к потрясающей команде и иметь кучу отличных идей и работы, чтобы внести свой вклад.

Если есть какие-либо обновления в процессе найма, пожалуйста, дайте мне знать. С нетерпением ждем разговора с вами в ближайшее время!

С уважением,
Невилл Медхора

Если у вас встреча с существующим клиентом, всегда полезно знать следующий шаг, который вы делаете вместе.Это помогает обеим сторонам понять, на какой странице они находятся, и в дальнейшем позволяет избежать кучу бесполезных обратных сообщений.

Цель: дать краткий обзор того, что (и когда) происходит в будущем.

Строка темы 1: Быстрое перефразирование для вас
Строка темы 2: Повторная перепись [Дата] встречи
Строка темы 3: План встречи
Строка темы 4: План [Имя встречи]

Привет, Билл, классная встреча сегодня.Просто краткий обзор того, что происходит дальше:

20 июля: Я вышлю вам полный комплект изображений.
25 июля: Возвращайтесь ко мне с любыми изменениями, которые внесла ваша команда.
31 июля: У нас будут окончательные изменения.

Если тебе что-то понадобится до этого, просто дай мне знать. В противном случае, я увижу вас и команду на встрече, которая состоится в августе!

[Имя] — [Телефон]

Цель: поделиться ресурсами файла собрания

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это отправить полезный набор заметок со встречи или поделиться любыми материалами, которые были вовлечены.Обязательно напишите «Ответ не требуется», чтобы они не чувствовали себя обязанными ответить.

Строка темы 1: Активы собрания
Строка темы 2: Слайды, отчеты и PDF
Строка темы 3: PDF и слайды из [Имя собрания]
Строка темы 4: В приложении: Активы собрания

Привет, Команда Хакера Роста,

Вот все заметки и вкусности, которые были на звонке:
— Слайды: [ссылка]
— PDF-версия заметок, которые Аарон взял: [ссылка]
— Июльский отчет SEO: [ссылка]

Я также прикрепил их все к нашему каналу Slack, чтобы мы могли получить к ним доступ позже.Никакого ответа не требуется.
С уважением,
[Имя]

Цель: следить за предложенной ценой

Тема 1: Запрошенная вами цитата
Тема 2: Цитата для [Project]
Тема 3: Не могу дождаться, чтобы работать с вами
Тема 4: Прикосновение к цитате, которую вы запросили за

Привет [ИМЯ],

Я просто хотел убедиться, что вы получили цитату, которую я отправил на прошлой неделе. Дайте мне знать, что вы получили его и если у вас есть какие-либо вопросы.

Я с нетерпением жду совместной работы с вами,
[ИМЯ]

П.С. Я снова прикрепил цитату в этом письме.

Цель: скажите им, что вам нужно в качестве последующего действия после звонка

Тема 1: Мне нужно несколько вещей, чтобы начать работу
Тема 2: Что мне нужно от вас
Тема 3: Повторный подбор предметов, необходимых для запуска
Тема 4: Несколько вещей, которых не хватало до Я могу начать

Эй [имя],

Мы много сделали на вчерашнем собрании.

Просто напоминание, что вот несколько вещей, которые мне понадобятся от вас, чтобы начать работу над вашим проектом:

— [Актив ex: логотип]
— [Актив ex: цвета PMS]
— [Актив ex: изображения]
— Залог [сумма X]

Как только у меня будет все, я получу первый черновик к вам через 3 дня.

Я очень взволнован этим проектом и тем, что вам понравится за то, что я придумала.

Поговорим скоро,
[Имя]

Если вы отправляете электронное письмо, но не получаете ответ, вот несколько шаблонов, чтобы привлечь их внимание и побудить их к ответу (без настойчивости).

Цель: сократить прямо до точки и задать следующий шаг

Допустим, вы делаете пару звонков с человеком / компанией, и они попадают на вас. Вот простое электронное письмо, чтобы привлечь их внимание и прямо к делу.

Тема 1: Быстрое наблюдение?
Строка темы 2: Следующий шаг?
Строка темы 3: Дайте мне знать
Строка темы 4: Эй, [Имя], следующий шаг?

Привет, Эрика, быстрое продолжение.

Я не уверен, каков наш следующий шаг. Дайте мне знать, что курс действий имеет смысл (если есть).

Спасибо за ваш ответ.
[Имя] — [Телефон]

Цель: «Закрытие счета» по электронной почте

Вот классическая электронная почта для отслеживания после получения ответа от клиента. В нем говорится, что вы закрываете их учетную запись, и вам нужно их разрешение. Этот работает отлично!

Сюжетные линии 1: Закрытие файла?
Тема 2: Ваш файл будет закрыт.
Тема 3: Закрытие вашего счета.
Тема 4: Закрыть этот аккаунт?

Привет Найлс,

Мы находимся в процессе закрытия файлов за месяц. Обычно, когда я не получаю ответа от кого-то, это означает, что он либо действительно занят, либо не заинтересован.

Если вы не заинтересованы, у вас есть разрешение на закрытие вашего файла?

Если вы все еще заинтересованы, что вы рекомендуете в качестве следующего шага?

Спасибо за вашу помощь.
[имя]

Цель: попросить ответить одним словом, чтобы указать интерес

Это электронное письмо с низким уровнем обязательств, которое позволяет им ответить одним словом. Я видел в B2B, что иногда сверхкороткие и неформальные электронные письма быстро получают ответ.

Эй, Райан, можешь ли ты ответить на это письмо с быстрым «yay» или «nay» при продвижении вперед с этим?

Либо отлично, просто хотел быть уверен!
-Невилл

Цель: отслеживание, если клиент еще ничего не делал

Тема 1: Checkin ‘up
Тема 2: Напоминание [Предмет, который вам нужно отправить]
Тема 3: Поднять!
Тема 4: 👉🏼 Напоминание 👈🏼

Эй, [Имя], можешь ли ты мне это быстро донести?

[Предмет, который Вам необходимо отправить].

Спасибо !!
— [Имя]

Цель: отслеживание потенциального клиента после появления призрака

Тема 1: Регистрация в [Project]
Тема 2: Мы все еще на связи?
Тема 3: Вы все еще хотите [Проспект-цель]?
Тема 4: Можем ли мы начать?

Эй, [Призрак],

На прошлой неделе мы поговорили о том, как я могу помочь вам [Основная цель, которую они хотели достичь], чтобы вы могли [Основная выгода, которую они хотели достичь].

Я не получил от вас ответа, и мое расписание заполняется на [Месяц].

Это то, что вы хотели бы сделать?
[имя]

Цель: следить за клиентом после появления призраков с помощью дефицита

Тема 1: Могу ли я запланировать вас?
Тема 2: Все еще ищете?
Тема 3: Последний шаг!
Тема 4: Почти готово здесь 🙂

Эй, [Призрак], р

Вы все еще ищете [Главную цель Проспекта]?

В этом месяце в моем расписании остался только один открытый слот.Ты хочешь это?

Дайте мне знать, если мы сможем начать.
Спасибо!
[ИМЯ]

Цель: получить твердое «да» или «нет» на проводе, который остыл

Тема 1: ___ проект — все еще заинтересованы?
Субъект 2: С этим сталкивались, думали, что они помогут
Субъект 3: Ресурсы + быстрая победа для вас
Субъект 4: Да / Нет?

Привет [Имя],

Я думал о нашем разговоре, особенно о проблемах вокруг ______.

Я собрал несколько ресурсов, которые могут помочь вам с проектом, если / когда вы решите продолжить его.

(Ссылки на 2 соответствующие статьи о проблеме)

Учитывая это, я думаю, что ваша самая быстрая победа — начать с ____.

Если вы все еще хотите работать над этим проектом вместе, ответьте на это письмо, и мы сможем разобраться в деталях, как обсуждалось.

Если нет — это нормально, но, пожалуйста, дайте мне знать. Я беру только несколько клиентов в месяц, и я экономлю вам слот.

Спасибо!

[Имя]

Вот несколько «триггеров» с примерами, которые вы можете использовать. Для каждого примера мы включим небольшой фрагмент:

1.) Дефицит:

Заставьте их думать, что сделка уходит, или они упускают.

Привет Рина,

У нас есть 10 инженеров, готовых к работе в этом квартале, но если мы не закроем эту сделку к следующей неделе, компания перераспределяет их на другой проект. Дайте мне знать к пятнице, если это удачный ход, или мы сейчас перестанем и свяжемся с вами в следующем году.

2.) Честная Честность:

Покажите некоторую реальную уязвимость и честно.

Эй, Лора, будь здесь совершенно честной: мы готовы пойти на 125 000 долларов в год, но ниже этого уровня нам не выгодно.

Дайте мне знать на этой неделе, и я могу зафиксировать эту цену, иначе премьер-министр сказал мне, что мы закрываем эту учетную запись.

3.) Вопрос их власти:

Я не одобряю это, за исключением редких ситуаций! Этот метод может сжечь мосты, так что будьте осторожны.

Привет, Джим, похоже, что мы можем спросить не тот отдел об этом, можешь отправить меня человеку / отделу, который может это сделать?

4.) Используйте конкретные факты:

Цитируя реальные цифры, один из них может привлечь внимание.

Эй, Аарон, все еще обсуждаешь, стоит ли это того?
22 374 руководителей проектов по всему миру используют нас каждый день.
2300 рабочих мест заявок заполняются в день.
98.5% наших клиентов повторно используют нас, когда им нужны новые сотрудники.

Надеемся, мы получим 1 новых PM на борту по имени Аарон!

5.) Заинтриговать их вещами о себе:

Любимый предмет для всех — это они сами, так что, возможно, побалуйте себя с помощью некоторых крутых инструментов. Я много использовал PhotoFeeler в своем посте о том, как правильно выбрать фотографию для ваших социальных аккаунтов. Я обнаружил, что это потрясающий маленький инструмент для просмотра общедоступных фотографий людей и отправки их результатов!

Привет, Дэвид, я заметил, что у тебя есть разные картинки на твоих аккаунтах в LinkedIn и AngelList.Провели их через процесс голосования, оказалось, что фотография справа показалась на 50% лучше!

Из результатов, которые мы видели в нашей собственной фирме, вы можете изменить свою фотографию в LinkedIn на самую высокую оценку. Я знаю, это звучит глупо, но мы видим лучшие результаты с нашими продавцами, когда они используют фотографии с высоким рейтингом!

Загрузите все эти шаблоны электронной почты для ваших файлов:

Введите адрес электронной почты, и мы отправим вам весь этот пакет последующих шаблонов электронной почты:

-Сохраните в свои собственные файлы (только одна дополнительная продажа или ответ могут стоить того!) —
-Поделитесь с коллегами или друзьями, которые может использовать их —
— Копировать / Вставить их, когда вам нужно —

С уважением,
Невилл Медора — Email Copywriter

П.S. Какие ваши любимые шаблоны писем? Отправьте это ниже в комментариях!

Получите ваш холодный адрес электронной почты от профессиональных копирайтеров:

Даже увеличение запланированных собраний на 10% может значительно повысить ваши результаты.

Зарегистрируйтесь в разделе участников Kopywriting Kourse, и наша команда профессиональных копирайтеров рассмотрит вашу холодную электронную почту и предоставит вам неограниченную помощь и обратную связь!

— Зарегистрируйтесь здесь —

br>

Узнайте больше хитростей для написания лучших писем: Подпишитесь на мою рассылку, чтобы получать еженедельные советы от инсайдеров, чтобы узнать, как стать хорошим писателем SUPERHERO.

Другие шаблоны электронной почты и руководства:

,

лучших шаблонов рассылки 2020 года

2. Введение Электронная почта

Кто-то только что подключился к сети, которой вы так гордитесь, и попросил ввести.

Если они сделали это правильно, они упростили вам, отправив всю необходимую информацию.

Это означает, что у вас уже есть ключевое представление: ценность, которую они планируют предоставить.

Ниже приведено краткое последующее электронное письмо, которое быстро попадает в точку (нажмите здесь, чтобы скопировать его):

Подсказка : Не забудьте отправить CC человеку, который запросил вступление, чтобы он мог забрать Конво, где вы оставите это.

3. Когда вы только что оставили голосовую почту

Сколько из ваших пропущенных вызовов, приходящих на голосовую почту, на самом деле пропущено ?

Скорее всего, ваша перспектива может активно игнорировать вас.

Захватить их внимание будет нелегким делом — но это возможно, если вы докажете, что выстроены.

После того, как вы оставите сообщение голосовой почты, отправьте электронное письмо, чтобы повторить ваше заявление о ценности.

Как это:

Строка темы: Только что попробовал свою линию / следующие шаги

Привет {! Имя},

Я только что оставил тебе голосовую почту, но хотел оставить строку по электронной почте на случай, если вам удобнее.

Я обращаюсь, потому что это выглядит как {! Точка совпадения между их компанией и вашей}.

Мы {! Представление компании с ценностью для них — включая статистику и имена клиентов}.

{! Имя}, я хотел бы сообщить о ваших конкретных потребностях. У меня также есть предложение о том, как вы можете {! Достичь желаемого результата} (с нами или без нас).

Если вам удобно, перезвоните по {! Ваш номер телефона} или ответьте на это письмо.

Спасибо!

4. Когда вы отправлены кому-то еще

Иногда эта учетная запись, которую вы преследуете, оказывается диким гусем.

Если получатель 1 отослал вас к другому человеку, имейте в виду контекст с этим новым человеком:

Вот шаги, которые необходимо предпринять с вашей последующей электронной почтой:

1. CC коллега, которому вы сначала отправили электронное письмо, чтобы увеличить ваши шансы ответа на 12%.
2. Спросите себя, какую болевую точку решает моя компания? Как именно это решить?
3. Превратите это в решение проблемы, характерное для роли вашего получателя в его / ее организации.

Вот шаблон , который регулярно использует один из наших консультантов по продажам:

Pro tip : попробуйте добавить ссылку-ссылку в свою подпись электронной почты. Социальное доказательство делает вашу компанию более привлекательной, а гиперссылки позволяют отслеживать клики.

Вот так:

Посмотрите короткое видео на и узнайте, как Acquia закрывает больше сделок, быстрее с Yesware.

Вот 17 других идей A / B-тестирования ваших электронных писем, чтобы начать получать больше ответов.

5. Когда вы только что провели встречу

Удачи вам — кто бы вы ни писали по электронной почте, он вкладывается в ваши отношения. Они просто провели время, встречаясь с вами, и, вероятно, собираются прочитать ваши последующие действия.

Но как вы можете выйти за рамки открытых и увеличить ответы?

Сделай за них работу. Перечислите все, чтобы все, что они делают, это подтверждают, что 1) они получили ваше электронное письмо, и 2) ваше резюме является точным.

Нажмите ниже, чтобы увидеть шаблон отслеживания продаж, с которым наша команда добилась больших успехов.

Хотите украсть этот шаблон? Это все твое.

6. Когда вы только что покинули свое интервью

Вы только что вышли из хорошего интервью и хотите настроиться на успех.

Как вы соблюдаете баланс вежливости с тем, чтобы выделиться среди остальных кандидатов на работу?

Легко: потратьте 60 секунд, чтобы выразить свою благодарность каждому человеку.

Здесь нужно запомнить две вещи:

1. У кого бы вы ни говорили, у него плотный график.Они потратили свое драгоценное время на ваше интервью; покажи им, что это не потеряно Общие электронные письма небрежны и подразумевают, что вы не инвестировали в эту возможность.
2. Все люди, с которыми вы беседовали, являются коллегами, что означает, что они разговаривают. Не будьте собеседником, который посылает всем одинаковые благодарственные письма.

Как написать последующее электронное письмо после собеседования:

Персонализируйте свою электронную почту тремя способами, чтобы показать, что вы слушали и что вы инвестировали:

Пункт 1 — Напомните один момент обсуждения из вашего разговора

, пункт 2 — укажите отношения своей команды с будущей командой

, пункт 3 — укажите подробности, которые интервьюер раскрыл вам

как должна выглядеть ваша электронная почта

Вот продолжение электронное письмо, которое я отправил менеджеру по продажам, с которым я встречался, когда проводил собеседование здесь, на Yesware:

Поскольку я нашел время, чтобы отправить сердечную благодарность, я получил ответ и получил ответ:

Хочу копию этого примера скопировать и настроить? Сюда.

7. Когда они просрочены (и вы находитесь в коллекциях)

С помощью проверенного шаблона письма-сбора облегчите неудобную ситуацию.

Вот как сохранить понимание электронной почты, но убедительно:

Строка темы: Вы здесь, {! Имя}? Отбросив строку

Привет {! Имя},

Надеюсь, эта заметка вас хорошо устроит. Я хочу проверить счет, который я отправил по электронной почте в {! Date}.Я еще не получил платеж, поэтому хотел убедиться, что электронное письмо не потеряно где-то в киберпространстве. Не могли бы вы проверить, получил ли отдел кредиторской задолженности его? Я буду рад переслать в случае необходимости. В противном случае, я с нетерпением жду получения оплаты в течение недели.

Я очень ценю вашу помощь! Спасибо!

Хотите больше шаблонов для сбора просроченных платежей? Вот еще 10 из Junetoo.

No related posts.