Что входит в рабочее место офисного работника: Требования к рабочему месту офисных сотрудников

Описание рабочего места офисного работника. Общие требования к организации рабочего места

(АРМ, — ред.) – одна из подсистем охраны труда. Являясь эффективной формой контроля условий труда на рабочих местах, комплексная процедура позволяет достичь улучшения производственной среды, позволяет избежать непредвиденных ситуаций в рабочем процессе (травмы, профзаболевания, несчастные случаи). Но и здесь есть свое «но».

Вред здоровью человека на рабочем месте наносится воздействием вредных и опасных факторов, при ненадлежащем обеспечении средствами коллективной защиты, что в совокупности может привести к травмированию человека с определенной степенью тяжести. Известны сотни тысяч примеров, когда небезопасные условия приводили к несчастным случаям со смертельным исходом. В ходе проверок выяснялось, что причиной является несоответствующая организация труда, несоблюдение техники безопасности, условий эксплуатации оборудования и т.д.

Работу офисных сотрудников привыкли сравнивать с одним из самых несложных видов труда. Но уточним: что физический труд, что умственный изнуряют любого человека равносильно. Работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные и зрительные нагрузки.

Нередко можно встретить офисы, где в одном кабинете работает по десять-пятнадцать человек. Происходит перегрузка не только оргтехникой, но и людьми, а это значительно ухудшает микроклимат помещения, повышает уровень напряженности. АРМ офисных работников , в таких случаях, является просто незаменимым средством, с помощью которого удастся не только выявить все недостатки, но и значительно улучшить климат помещений. Но в виду последних изменений в действующий порядок проведения аттестации – Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н , аттестация рабочих мест офисных сотрудников перестала быть обязательной.

Согласно Приказу Минтруда № 590н от 12.12.2012 г. были внесены изменения в порядок проведения АРМ. И теперь аттестация обязательна лишь для рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными по результатам прошедшей аттестации, для вновь организованных рабочих мест и мест, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам.

Рабочие места, на которых осуществляются работы за электронно-вычислительной техникой, копировально-множительными аппаратами, офисной организационной и бытовой техники, аттестации не подлежат. То есть все офисные рабочие места.

Принятые поправки в порядок АРМ учитывают, по большей мере, интересы представителей малого бизнеса. Но интересы офисных сотрудников, так и не успевших оценить всю сущность и преимущества аттестации, не были удовлетворены. Хотя порядок оставляет за ними право обращения о проведении АРМ с заявлением к работодателю, если работник сомневается, что условия труда на его рабочем месте вполне приемлемы.

Аттестация офисных мест ранее.

Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря — вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.

При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда .

Нормативной основой оценки условий труда при АРМ являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м. (при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса. Результаты полученных измерений факторов,

оценки травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты позволяли судить об условиях труда на рабочих местах.

Вся надежда на эргономику.

Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика – это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах. Современные офисы приходят к тому, что создают отдельные комнаты отдыха (акцент делается на релаксации сотрудника посредством восприятия природных шумов, создания неяркого света, расположения аквариумов в кабинетах и т.д.), оздоровительные кабинеты.

Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ за счет устаревания и т.д. Каким же образом будут учитываться и оцениваться подобные изменения? Ответ прост: все в руках работодателей, которые должны следить за безопасностью своих сотрудников.

Принципы организации рабочего места

Рабочее место

– зона трудовой деятельности сотрудника, оснащенная

необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей.

Организация рабочего места – это система мероприятий по оснащению

рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному разме-

щению с учетом антропометрических данных исполнителя.

Организация рабочих мест офисных сотрудников заключается в обеспечении рационального устройства и планировки служебных помещений, оснащении рабочих мест необходимой мебелью и современными средствами оргтехники.

Основные факторы при разработке рабочего места :

Технология и характер выполняемых работ;

Взаимосвязи в процессе труда;

Правила пожарной безопасности и промышленной санитарии;

Специфические требования органов государственного надзора к спе-

циальным помещениям и службам.

Располагать как можно ближе друг к другу структурные подразделе-

ния со смежным характером работ, а также рабочие места сотрудни-

ков, имеющих между собой наиболее частые деловые контакты;

Отделы, которые в силу специфики выполняемых работ связаны с

приемом сторонних посетителей: например, отдел кадров, АХЧ, отдел

МТО располагать в нижних этажах здания вблизи входов;

При размещении структурных подразделений учитывать возможность

расширения, установки дополнительного оборудования, а также орга-

низации новых отделов;

При размещении рабочего места учитывать нормативную площадь на

одного работающего, правильную освещенность (естественный свет

должен падать слева или спереди), незагроможденность пространства

(ненужными для непосредственных рабочих операций предметами),

свободный и безопасный доступ к местам включения в сеть средств

оргтехники;

Исключить отвлекающее и неблагоприятное воздействие уличных

раздражителей, а также по возможности уменьшить тепловое излучение от приборов отопления и световое излучение от экранов мониторов, телевизоров и других

Организация рабочего места работника: требования и нормативы

Выбрать журнал Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях Бухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйстве Бухгалтер Крыма Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение Налог на прибыль НДС: проблемы и решения Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение Строительство: акты и комментарии для бухгалтера Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений Руководитель автономного учреждения Руководитель бюджетной организации Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

2019 2020

Номер Любой

Электронная версия

Эксперт рассказал, как подготовить офис к выходу сотрудников на работу

https://sn.ria.ru/20200512/1571114739.html

Эксперт рассказал, как подготовить офис к выходу сотрудников на работу

Каждому, кто будет постепенно возвращаться к привычному образу жизни, стоит задуматься о профилактике вирусных заболеваний. Работодателям, чтобы безопасно… РИА Новости, 12.05.2020

2020-05-12T09:00

2020-05-12T09:00

распространение нового коронавируса

коронавирус в россии

коронавирус covid-19

социальный навигатор

мгпу

здоровье

общество

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn23.img.ria.ru/images/99904/96/999049668_0:105:2000:1230_1400x0_80_0_0_5398375b9c91001d9499d8df6ecf6398.jpg

https://sn.ria.ru/20200330/1569221930.html

https://ria.ru/20200423/1570413284.html

https://ria.ru/20200325/1569064665.html

РИА Новости

Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4

7 495 645-6601


https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4

7 495 645-6601


https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://sn.ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4

7 495 645-6601


https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn23.img.ria.ru/images/99904/96/999049668_0:105:2000:1230_1400x0_80_0_0_5398375b9c91001d9499d8df6ecf6398.jpg

https://cdn24.img.ria.ru/images/99904/96/999049668_112:0:1889:1333_1400x0_80_0_0_dd5e6881a4543dba8f539da76f8fa694.jpg

https://cdn22.img.ria.ru/images/99904/96/999049668_334:0:1667:1333_1400x0_80_0_0_398ba08b2832d6254a634b5beb16a45c.jpg

РИА Новости

Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4

7 495 645-6601


https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4

7 495 645-6601


https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

коронавирус в россии, коронавирус covid-19, социальный навигатор, мгпу, здоровье, общество

Каждому, кто будет постепенно возвращаться к привычному образу жизни, стоит задуматься о профилактике вирусных заболеваний. Работодателям, чтобы безопасно организовать работу сотрудников в офисе, начальник охраны труда Московского городского педагогического университета (МГПУ) Наталья Стешина рекомендует обратиться к Трудовому кодексу и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам (СанПиН).

Измерьте расстояния

«Когда мы говорим об офисных работниках, в первую очередь это работа с техникой. Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 квадратных метра», – рассказала Наталья Стешина РИА Новости.

Она также отметила, что если монитор устаревший, то есть работает на базе электронно-лучевой трубки, нормы площади рабочего места в офисе – минимум шесть квадратных метров на человека.

30 марта, 09:00

Домашний офис здорового человека: снижаем риски работы с компьютером

«Ширина между боковыми сторонами компьютеров должна быть не менее 1,2 метра. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег – два метра и более», – подчеркнула Наталья Стешина.

По ее словам, любая оргтехника должна стоять от ближайшей стены или стола минимум на 0,6 метра. Для прохода перед местом, где установлена техника, нужно оставить не менее квадратного метра свободного пространства.

Минимизируйте риски заражения в офисе

«Для профилактики вирусных заболеваний в офисе Роспотребнадзор ставит на первое место соблюдение личной гигиены, расстояния и этикета. Откажитесь от рукопожатий. При чихании и кашле прикрывайте лицо одноразовыми салфетками, которые сразу нужно выкидывать. Не трогайте глаза и нос руками. Носите маски, которые необходимо менять каждые два часа, особенно если у вас есть симптомы болезни или слабый иммунитет», – советует Стешина.

23 апреля, 10:43Распространение нового коронавирусаГолыми руками не возьмешь: чего боится новый коронавирус

Специалист также порекомендовала обрабатывать технику и личные вещи антисептическими салфетками или растворами каждые два часа и по возможности пользоваться только личными вещами. И, конечно же, соблюдать расстояние: между здоровым и больным человеком должно быть не менее одного метра.

«Не теряйте здравый смысл и при любых признаках ОРВИ воздержитесь от посещения офиса, чтобы не заразить коллег. Не впадайте панику и «фильтруйте» поступающую информацию», – подчеркнула эксперт МГПУ.

Регулярно дезинфицируйте рабочие места сотрудников

«Используйте бактерицидные облучатели-рециркуляторы. На мой взгляд, увлажнители воздуха также способствуют снижению риска заражения, но по данному вопросу лучше проконсультироваться с вирусологами», – заявила Стешина.

Кроме того, она посоветовала регулярно проводить чистку и дезинфекцию поверхностей: стульев, столов, дверных ручек, выключателей. Также необходимо проветривать помещения не реже, чем через каждые два часа, сквозным проветриванием. Для влажной уборки нужно использовать специальные средства для мытья и дезинфекции.

25 марта, 11:17Распространение нового коронавирусаМедицинские маски: инструкция по применению

6 рекомендаций по организации рабочего места: подтверждены научно

В офисное помещение обязательно должен попадать солнечный свет

Людям, которые работают под природным освещением, по словам Муенч, обычно проще сконцентрироваться и сохранить бодрость духа к концу дня. Дело в том, что солнечный свет уменьшает выброс гормона стресса кортизола. Если человеку не хватает солнечного света, ему становится тревожно, он чаще отвлекается, менее сосредоточен на задаче и с трудом сохраняет позитивный настрой.

Оптимальная температура

Температура в офисе тоже имеет ключевое значение. Исследования, проведенные Корнелльским университетом, показывают: когда в офисе прохладно, работники ошибаются чаще. Так, при температуре в 20 градусов Цельсия офисные работники делают на 44% больше ошибок, чем при оптимальной температуре, которая составляет 25 градусов.

Оптимальная температура для умственной работы — 25 градусов по Цельсию

Ощущение постоянного холода, по словам исследователя продуктивности Лео Видрича, заставляет организм тратить энергию на поддержание стабильной температуры тела, а не на «полезную работу мозга».

Тепло, помимо всего прочего, не только заставляет людей работать продуктивнее, но и делает их счастливее.

«Люди, которые часто принимают горячую ванную или душ, проще справляются с ощущением одиночества и социальной изоляции», — сказал исследователь из Йельского университета Джон Барг. Пребывание в тепле делает людей счастливее, поэтому следить за тем, чтобы сотрудникам не было холодно, — крайне важная задача для менеджмента.

Важно, что слишком высокая температура так же негативно влияет на работников, как и низкая. Каждый дополнительный градус тепла свыше 25 градусов по Цельсию заставляет организм активно заниматься собственным охлаждением и тем самым расходовать дополнительную энергию. А это, в свою очередь, также приводит к тому, что работники чаще отвлекаются и делают больше ошибок.

На столе — чистота и порядок

На продуктивность сотрудника влияет и состояние рабочего стола. Организация Office Depot и Национальная ассоциация профессиональных организаторов США (National Association of Professional Organizers) провели совместное исследование, в рамках которого опросили более тысячи американских служащих на предмет того, нравится ли им гигиеническое состояние их рабочих мест. 32% работников офисов признались, что их рабочее пространство дезорганизовано, а 47% считают, что беспорядок на рабочем месте отнимает у них слишком много рабочего времени.

Чистый рабочий стол — залог «чистого» сознания и продуктивной работы

По результатам исследования эксперты составили список рекомендаций для сотрудников и руководителей. На столе, согласно мнению экспертов, стоит держать строго ограниченное число подставок и вещей — их должно быть ровно столько, сколько используется в течение каждого рабочего дня. Кроме того, внутри каждого рабочего стола должно быть как минимум два ящика: один для хранения неотсортированных документов и один — для тех, которые уже просмотрены. При этом, по словам специалистов, рабочие документы ни в коем случае нельзя оставлять на столе.

Растения на каждом столе

Природа благотворно влияет на человека. Психологи из Мичиганского университета Рэйчел Каплан и Стивен Каплан утверждают, что наличие зеленых растений (например, цветов) в непосредственной близости от рабочего пространства повышает концентрацию и делает борьбу с вечерней усталостью более эффективной.

«Растения должны быть на рабочем столе. Это так же важно, как наличие офисной техники», — сказал Стивен Каплан. Этот тезис подтверждают и другие исследования.

Растения на рабочем столе благоприятно сказываются на эмоциональном фоне сотрудников

Офисные растения, по словам экспертов из Норвежского университета естественных наук, — простой и дешевый способ заставить сотрудников работать продуктивнее, сохранять концентрацию на текущих задачах в течение длительного периода. А еще цветы в офисе делают работников счастливее.

Самое лучшее растение для офиса — домашняя пальма (areca palms), но отлично подходит и миниатюрное лимонное дерево в вазоне, которое помогает расслабиться и успокоиться.

Синие стены

Цвета, в окружении которых находятся люди, также оказывают прямое воздействие на их настроение, сказал нейробиолог Бевил Конвей. Это подтвердила и психолог Анжела Райт.

Лучший цвет для офисного помещения — синий

Красный цвет, по мнению Райт, вдохновляет людей на эффективную работу, но с ним нужно быть очень аккуратным: если человек несколько часов подряд находится в помещении, окрашенном в этот цвет, он быстро станет агрессивным и будет переживать по любому поводу.

Желтый цвет добавляет людям оптимизма, уверенности и самоуважения, зеленый — успокаивает нервную систему. Белый цвет стен и потолков лучше использовать в маленьких помещениях — он дает ощущение большего пространства.

Лучший цвет для офиса — синий. Он способствует эффективности работников интеллектуального труда, поскольку позволяет им лучше концентрироваться на текущих задачах. Вдобавок он стимулирует рациональное мышление.

Конторка вместо традиционного стола

Сидячий образ жизни крайне негативно сказывается на здоровье. Это подтверждаютмногочисленные научные исследования. Например, согласно данным организации BMJ Open, человек, который проводит за рабочим столом больше трех часов в день на протяжении нескольких лет, впоследствии расплатится за это сокращением продолжительности жизни на 2 года.

Работать стоя за компьютером, а не сидя за ним, намного полезнее

Еще одно исследование, проведенное специалистами из Университета Массачусетса,показывает, что каждый лишний час, проведенный у телевизора, сокращает продолжительность жизни на 22 минуты. Так что последствия от сидячего образа куда серьезнее, чем кажется на первый взгляд.

Хороший способ избавить сотрудников от этой проблемы — организовать им рабочее место не за традиционным офисным столом, а за конторкой, которая позволяет часть рабочего времени проводить стоя. Еще лучше, если рабочий стол можно будет поднимать и опускать — тогда каждый сотрудник получит возможность чередовать работу сидя и стоя.

Никаких опенспейсов

Офисы с открытой планировкой, когда все сотрудники сидят в одном помещении, очень популярны в настоящее время. Но исследование, проведенное Джангсу Кимом и Ричардом де Диром из университета Сиднея, показывает, что офисные сотрудники, работающие в опенспейсах, обычно недовольны ими. Причин несколько: и отсутствие комфортного уровня конфиденциальности, и окружающий шум, который мешает сосредоточиться, и вред от наушников, используемых в подобных помещениях достаточно часто.

Опенспейс снижает продуктивность работников

Задача работодателя — если не рассадить всех сотрудников по отдельным кабинетам, то хотя бы организовать в офисе несколько пространств, в которых работники могли бы уединиться и поработать над задачей так, чтобы их никто не мог отвлечь.

Полезные рекомендации по организации рабочего пространства офисного сотрудника

Эффективная работа в офисе невозможно без грамотной организации рабочего пространства. Данное понятие подразумевает не только правильную расстановку мебели и порядок на столе, но и общую атмосферу и обстановку в помещении. Многие офисные работники не уделяют этому моменту должного внимания, что негативно сказывается на их трудоспособности и производительности труда.

Избавьтесь от раздражителей

На работе, как и в быту, нас часто раздражают мелочи, которые обычно можно достаточно быстро исправить. Например, вкрутить лампочку поярче, настроить программу в компьютере или отрегулировать высоту стула. Если вам мешают сосредоточиться излишне шумные коллеги, попросить их вести себя потише или надевать наушники при прослушивании музыки.

Обязательно обсудите с окружающими телефонные разговоры во время работы и предложите всем перевести телефоны в беззвучный режим. Как правило, люди лояльно относятся к подобным просьбам, особенно если вы работаете в небольшом коллективе. Постарайтесь найти компромисс, при котором вас не будут раздражать посторонние шумы, но и не требуйте от коллег слишком многого.

 

Разберитесь с документами и бумагами

Основным источником мусора на рабочем месте являются разбросанные бумаги. Несмотря на то, что большинство компаний уже давно перешло на электронный документооборот, на столах офисных работников по-прежнему часто скапливаются стопки документов. Чтобы привести их в порядок, заведите определенную систему хранения.

Папки с бумагами можно подписать или пометить разными цветами. Это позволит вам быстрее сориентироваться и найти нужный документ. Небольшие заметки, напоминания, стикеры и служебные записки приклейте на видном месте, например, на специальной доске для планирования. Так вы не забудете о важной встрече или телефонном звонке.

Наведите порядок на рабочем столе

На рабочем столе должны лежать только необходимые для работы предметы. Возьмите за правило регулярно выбрасывать с него все ненужное и периодически проводить уборку и ревизию. Проверьте на работоспособность канцелярские принадлежности и сложите их в отдельный стакан для карандашей и ручек. Для создания более домашней атмосферы можно поставить на столе небольшие горшочки с комнатными растениями.

Очень часто на рабочем месте офисных сотрудников лежит много проводов — от мышки, наушников, клавиатуры или зарядных устройств. Чтобы они не мешались и не путались, используйте специальные крепления. Системный блок, к которому идут большинство кабелей, лучше всего размещать под столом. Если есть возможность, старайтесь пользоваться беспроводными устройствами.

Настройте освещение

Качество освещения непосредственно влияет на эффективность работы. Стол рекомендуется ставить таким образом, чтобы свет падал с левой стороны. Если он стоит у окна, повесьте жалюзи. В отличии от штор их легко очищать от пыли, которая является основным источником аллергии. Кроме того, они позволяют регулировать направление и интенсивность света.

Если вам не обойтись без искусственного освещения, подберите подходящие светильники и лампы. Иногда продуктивность зависит от настроек монитора компьютера. Попробуйте отрегулировать угол его наклона, проверьте контрастность и яркость изображения. Это позволит снять нагрузку на глаза и повысит эффективность работы.

Отрегулируйте температуру в помещении

Перед началом рабочего дня обязательно проветрите помещение. При нехватке кислорода вы будете зевать и чувствовать вялость. Следует учитывать, что в используемые холодное время года обогреватели делают воздух сухим. Чтобы этого избежать, рекомендуется поставить в офисе увлажнитель.

Работающие в жаркие дни кондиционеры являются не только источником живительной прохлады, но и различных простудных заболеваний. Следите за тем, чтобы поток воздуха не дул вам в шею или поясницу. Старайтесь не входить с мороза в очень теплое помещение и, наоборот, разгоряченным в прохладное. Резкий перегрев или переохлаждение могут вызвать головокружения и стать причиной ухудшения самочувствия. В таком состоянии вам вряд ли удастся добиться больших результатов.

Подберите удобную мебель

При выборе мебели для рабочего места придерживайтесь следующих правил:

• Высота рабочего стола подбирается с учетом роста. Оптимальное расстояние от монитора до глаз — около 50 см. Его можно измерить, вытянув руку вперед.
• Важно правильно отрегулировать высоту экрана компьютера. Верхний край должен находится примерно на одном уровне с глазами. Если поставить монитор выше, нагрузка на зрение значительно увеличится, а если ниже — ваша шея будет уставать, что приводит к быстрой утомляемости.
• Пространство под рабочим столом должно давать вам возможность вытянуть ноги, поэтому постарайтесь его освободить. Обзаведитесь специальной подставкой для клавиатуры. Следите за тем, чтобы руки свободно располагались на подлокотниках кресла.
• Стул должен обеспечивать спине жесткую поддержку. Если во время работы вы будете сутулиться и изгибаться, вам не избежать проблем с позвоночником, которые возникают от подобной статической нагрузки.
• Мусорную корзину рекомендуется ставить таким образом, чтобы выкидывать лишнее можно было не поднимаясь из кресла. Отправляйте в нее использованные канцтовары, ненужные бумаги, фантики и прочий хлам, не накапливая мусор на столе.

Устраивайте перерывы

Организму, особенно глазам, необходим отдых. Полезны будут небольшая разминка или гимнастика. В течение рабочего дня старайтесь устраивать перерывы. Отвлекитесь на что-нибудь постороннее, посмотрите в окно или просто посидите с закрытыми глазами.

Не рекомендуется злоупотреблять кофе и тонизирующими напитками. В них содержится кофеин, который накапливается в организме и делает нас раздражительными и беспокойными. Существует множество других способов взбодриться на работе. Лучше заваривайте травяные или ягодные чаи. Они придадут вам сил, дадут заряд бодрости на весь день и сделают чаепитие с коллегами особенно приятным.

Помните, залогом продуктивной работы являются безопасность, комфорт и польза для здоровья. Следуйте нашим рекомендациям и работайте с удовольствием!

About You

2019-06-04

Рабочее место офисного сотрудника – нормативы и аттестация рабочего места

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

• При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
• Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
• Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
• расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
• Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
• Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорогого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Монолит». Звоните: 8-800-707-66-36.

Как грамотно организовать рабочие места сотрудников

Принято считать, что удобство рабочего на производстве влияет на производительность труда. Про офисных работников задумываются редко, считая, что раз они «сидят на стуле целый день», им и так удобно. На самом деле для грамотной организации рабочего места сотрудника офиса не достаточно поставить стол и стул. Предстоящий качественный ремонт офисов – время задуматься и по-другому взглянуть на положение дел.

Сотрудники постоянно отвлекаются на разговоры, вечно недовольны и жалуются на жизнь? Возможно все дело не в объеме зарплаты, а именно в том, как организован их рабочий день. Что именно сделано, для того, чтобы им было на работе хорошо, удобно, и, самое главное, чтобы им хотелось работать?

Прежде всего, обстановка офиса должна быть рабочей. Этому способствует интерьер, обстановка, цвет стен и даже близость начальства. Вполне возможно, что грамотная перепланировка в офисе позволит решить проблему праздного времяпрепровождения.

Расположение рабочих мест

Рабочие места могут располагаться как угодно, но при этом важно учитывать, чтобы

• никто не сидел спиной к входу,
• всем в равной степени хватало освещения,
• всем было удобно.

Грамотный руководитель учтет необходимость перемещений сотрудников по офису при пользовании оргтехникой, решении рабочих моментов. Рабочее место руководителя офиса при этом обычно располагается в дальнем правом или левом углу кабинета с расчетом на хороший обзор всего помещения.

Расположение рабочих мест относительно окон можно не учитывать, если

• на окна будут повешены жалюзи, и солнечный свет не будет создавать бликов на мониторах компьютеров,
• в помещении планируется качественное общее и индивидуальное освещение.

Стол с оргтехникой стоит расположить так, чтобы к нему был обеспечен свободный доступ нескольких человек, либо его располагают ближе к месту секретаря, офис-менеджера или другого лица, ответственного за печать документов, отправку факсов и прочие подобные операции.

Перед началом ремонта можно схематически отметить на плане комнаты расположение рабочих мест, что позволит спланировать и проложить проводку, установить розетки и осветительные приборы.

Персональное рабочее место

Каждое место в отдельности должно быть оборудовано должным образом. Это сэкономит рабочее время, сведет к минимуму ненужные перемещения по офису и повысит производительность труда.

При оборудовании персональных рабочих мест учитывается

• должность сотрудника,
• его обязанности,
• необходимость взаимодействия с другими сотрудниками в этом помещении,
• необходимость изоляции с помощью перегородок,
• необходимость организации рядом места для посетителя или клиента.

Кроме того важно

• помимо стола и стула необходимо для каждого сотрудника предусмотреть наличие тумбочки,
• на каждом столе установить индивидуального источника искусственного света (настольную лампу),
• оборудовать розетку в непосредственной близости от стола,
• установить на каждый стол телефон, если это необходимо,
• если сотрудник работает с документами, он потратит меньше времени на их поиски, если шкаф, будет располагаться рядом,

стационарным креслам лучше предпочесть мобильные на колесиках,

• мебель должна быть эргономичной и функциональной, особое внимание стоит уделить выбору столов и кресел.

Рабочее место секретаря требует более тщательного подхода, так как предполагает размещение большого количества оргтехники. Оно потребует большей площади в сравнении с другими сотрудниками, установки большего числа розеток, нескольких телефонов, размещения сейфов и шкафов. Оно может быть оборудовано отдельно в зоне ресепшен, либо в одном помещении с другими сотрудниками.

Нормативы и правила

Согласно нормативным документам в офисе должны соблюдаться определенные требования охраны труда. Они касаются не только степени освещенности рабочих мест, уровня шума, но и температурных условий. Так как при температуре воздуха в помещении выше 25 градусов снижается продолжительность рабочего дня, а при температуре выше 30 градусов, он должен быть закрыт, следует позаботиться о его полноценном функционировании заранее, оборудовав качественную систему вентиляции и кондиционирования. Кроме того ремонт и отделка офиса должны производиться с использованием качественных гигиеничных и нетоксичных материалов.

На рабочем месте: часто задаваемые вопросы | Министерство труда Онтарио

• Последняя проверка содержимого: декабрь 2016 г.

Каков минимальный возраст для работы в Онтарио?

Минимальный возраст для работы в Онтарио составляет 14 лет для большинства видов работы. Однако 14-, 15-, 16- и 17-летние не должны работать в школьные часы, если они не были освобождены от посещения школы в соответствии с положениями Закона об образовании Онтарио.Некоторые правила устанавливают более высокий минимальный возраст для определенных видов работ, а именно:

• Подземные шахты: 18 лет
• Строительство: 16 лет
• Мытье окон: 18 лет
• Лесозаготовительные работы: 16 лет
• Заводы или ремонтные мастерские: 15 лет
• Магазины, офисы или арены: 14 лет.

В ресторане зона приготовления пищи будет считаться фабрикой с минимальным возрастом 15 лет, а кассовым аппаратом — магазином — минимальный возраст: 14 лет.Специальные программы для молодых рабочих описаны в разделе веб-сайта министерства, посвященном вопросам, волнующим студентов и молодых рабочих.

Вернуться к началу

Существует ли приемлемый температурный диапазон для рабочих мест, будь то жаркое или холодное?

В медицинском учреждении или промышленном предприятии, таком как фабрика, магазин, магазин или офис, правила устанавливают минимальную температуру 18 ° C , с некоторыми исключениями для таких вещей, как работа на открытом воздухе или в морозильных камерах.Регламент строительных проектов определяет минимум 27 ° C для подземных раздевалок [Раздел 260 (3) (d)], максимум 38 ° C для рабочих камер [Раздел 384], и где работы выполняются в сжатый воздух, наличие медицинского замка с температурой минимум 18 ° C [Раздел 357] и максимум 27 ° C [Раздел 380]. Для других рабочих мест нет установленных минимальных и максимальных температур. Тем не менее, поскольку экстремальная жара или холод могут быть опасными, температура является законным фактором при определении безопасности на рабочем месте.Особое беспокойство вызывает тепловой стресс.

Вернуться к началу

Какой вес может поднять рабочий по закону?

Хотя хорошо известно, что подъем может быть опасным для рабочих, в правилах по охране труда и технике безопасности Онтарио нет «волшебного числа», описывающего безопасный груз для подъема. Максимально допустимый вес, который может выдержать рабочий, зависит от его телосложения и физической формы, от высоты, с которой он поднимается, от расстояния от тела, от частоты подъема и других факторов.

Раздел 25 (2) (h) Закона о гигиене и безопасности труда (OHSA), который требует от работодателя делать все разумные в данных обстоятельствах для защиты работника, применяется к грузоподъемным операциям. Существуют общие меры предосторожности, которые могут снизить опасность подъема, и может быть проведен эргономический анализ, чтобы определить, что может быть безопасно для конкретного человека, выполняющего конкретную задачу. Эргономика касается того, как на человеческое тело влияют выполняемые им задачи, включая подъем.

Вернуться к началу

Есть ли в Онтарио правило «работать в одиночку»?

Онтарио не имеет специального положения, касающегося «работы в одиночку», хотя Регламент для промышленных предприятий определяет минимальное количество рабочих для некоторых опасных работ, таких как работа с электрическими проводниками под напряжением. Вместо этого, работодатель полагается на общую обязанность принимать все разумные меры предосторожности для здоровья и безопасности работника, как указано в разделе 25 (2) (h) OHSA.

Вернуться к началу

Что рабочий может сделать с курящим на работе?

Местные подразделения общественного здравоохранения будут проводить проверки и расследовать жалобы на рабочих местах, чтобы обеспечить соблюдение Закона о запрете курения в Онтарио. Закон запрещает курение на закрытых рабочих местах в Онтарио, чтобы защитить рабочих от воздействия вторичного дыма. Закон отменяет Закон о курении на рабочем месте, соблюдение которого было введено Министерством труда.

Для получения дополнительной информации о Законе о запрете курения в Онтарио, его влиянии на ваше рабочее место и о том, к кому обратиться, чтобы он вступил в силу, посетите веб-сайт Министерства здравоохранения и долгосрочного ухода.

Вернуться к началу

Каковы законодательные требования к средствам индивидуальной защиты?

Хотя в законодательстве Министерства труда нет общего требования для работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), у работодателя есть общие обязанности в соответствии с OHSA Раздел 25 (2) (h) «принять все разумные меры предосторожности в сложившихся обстоятельствах» для защиты рабочих. На практике это означает СИЗ. должны предоставляться работникам везде, где есть риски для здоровья (или безопасности) которые нельзя адекватно контролировать другими способами.средства индивидуальной защиты может снизить или предотвратить опасность для здоровья работника на рабочем месте и может включать респираторы, средства защиты органов слуха, защитную одежду, обувь. и щитки для лица и глаз.

СИЗ требуется в определенных ситуациях и регулируется правилами OHSA. Раздел 7 Постановления о контроле за воздействием биологических или химических агентов требует, чтобы респираторы были предоставлены, когда технический контроль нецелесообразен. Раздел 2 Регламента по шуму, O.Рег. 381/15 устанавливает требования по защите рабочих от воздействия опасных уровней звука.

Вернуться к началу

Что рабочий может сделать с небезопасными условиями на работе?

Проблемы, связанные со здоровьем и безопасностью, должны быть сначала доведены до сведения работодатель или руководитель. Если ничего не предпринять, его можно отнести к рабочему. представитель по вопросам здоровья и безопасности или Объединенный комитет по здоровью и безопасности. Если ситуация не исправлена, о ней можно сообщить в ближайший офис Министерство труда.Рабочие также имеют право отказаться от небезопасной работы. Раздел 43 OHSA описывает процедуру, которой необходимо следовать, и этот процесс следует понять до того, как будет инициирован отказ. Больше информацию можно получить в местных офисы министерства.

Подробнее о небезопасных условиях труда.

Вернуться к началу

Что делать рабочему, если он получил травму на работе?

Очевидно, что первоочередной задачей травмированного работника должно быть получение надлежащего медицинского обслуживания. внимание.Обеспечение предоставления необходимого лечения является обязанностью работодателя. Это может быть первая помощь обученным коллегой. или требуется транспортировка и лечение в больнице.

Также необходимо сообщить об инциденте, повлекшем за собой травму, руководителю работника. или работодатель, чтобы работодатель мог выполнять свои обязанности в соответствии с Законом о безопасности и страховании на рабочем месте. Одна из этих обязанностей — завершение формы Совета по безопасности и страхованию на рабочем месте (форма WSIB 7), которые должны быть представлены в WSIB раньше работников, имеющие право на получение страховки на рабочем месте (ранее известное как компенсация рабочим).Дополнительная информация о страховании безопасности на рабочем месте доступны в WSIB, канцелярия советника по работникам и канцелярия советника работодателя.

Вернуться к началу

Что такое объединенные комитеты по охране труда и технике безопасности и где они требуются?

Объединенный комитет по здоровью и безопасности (JHSC) комитет не менее двух человек, которые представляют работников и работодателя на рабочем месте. Их основная роль — определять здоровье и безопасность на рабочем месте. проблемы и довести их до сведения работодателя.Раздел 9 OHSA требуется JHSC по телефону:

• Любое рабочее место, на котором регулярно работают 20 и более человек;
• Строительные проекты, рассчитанные на три месяца или более, с 20 и более рабочими;
• Любое рабочее место (кроме строительного объекта), к которому применяются предписания по определенным веществам;
• Любое рабочее место, на которое был выдан приказ в соответствии с разделом 33 OHSA, касающимся токсичных веществ; и
• Любое рабочее место, на котором по распоряжению министра труда создается такое место.

На рабочих местах с более чем пятью, но менее чем 20 рабочими обычно не требуется наличие JHSC. Вместо этого работники должны выбрать из своей среды человека, который будет уполномоченным по охране труда. Министерство труда опубликовало Руководство для объединенных комитетов по охране труда и здоровья и представителей на рабочем месте.

Вернуться к началу

Что такое сертификационное обучение и кто его проводит?

Подраздел 9 (12) OHSA требует, чтобы на большинстве рабочих мест было 20 или больше рабочих, чтобы хотя бы один рабочий и один менеджер служили сертифицированные члены Объединенного комитета по охране труда и технике безопасности (JHSC) на рабочем месте.Эта сертификация включает обучение законам об охране здоровья и безопасности, а также идентификацию, оценка и контроль опасностей.

Стандарты для этого обучения устанавливаются Министерством труда, и министерство также сертифицирует JHSC. участники, прошедшие утвержденные программы обучения. Сертификационное обучение доставляется рядом утвержденных поставщиков. Программы различаются по продолжительности и стоимости.

Вернуться к началу

Что такое информационная система по опасным материалам на рабочем месте (WHMIS)?

WHMIS — это общеканадская система, предназначенная для предоставления работодателям и работникам информации об опасных материалах, используемых на рабочем месте.Это было реализовано на основе сочетания федерального и провинциального законодательства. Основная цель федерального законодательства WHMIS — потребовать от поставщиков опасных материалов, используемых на рабочем месте, предоставлять информацию о здоровье и безопасности своих продуктов в качестве условия продажи.

Система информации об опасных материалах на рабочем месте, Постановление 860, требует от работодателей получать информацию по охране здоровья и безопасности об опасных материалах на своих рабочих местах и ​​передавать ее своим работникам.Информация может быть предоставлена ​​тремя способами:

• Этикетки на контейнерах с опасными материалами
• Паспорта безопасности (SDS), дополняющие этикетку подробной информацией об опасностях и мерах предосторожности, и
• Программы обучения рабочих.

Поставщик опасного материала предоставляет работодателю этикетки и паспорт безопасности. Работодатель передает информацию работнику и предлагает образовательные программы. Министерство труда опубликовало руководство WHMIS, которое можно получить в ServiceOntario Publications.

Предыдущая | Следующий

,

правил рабочего места для владельцев бизнеса и сотрудников

Марк Уильямс, директор по операциям, BizFilings

Эффективное управление сотрудниками на рабочем месте требует, чтобы даже самые маленькие предприятия устанавливали рабочие правила. Рабочие правила защищают ваш бизнес и ваших сотрудников и, если они правильно реализованы и выполняются, создают и поддерживают лучшую рабочую среду для всех.

Для малых предприятий большинство правил работы будет необязательным. Однако федеральные законы и законы штата могут требовать, чтобы ваш бизнес имел и публиковал правила, касающиеся определенных вопросов на рабочем месте, таких как курение, наркотики и алкоголь, а также сексуальные домогательства.В сферах, регулируемых законом, у вас нет другого выбора, кроме как соблюдать правила на рабочем месте.

Итак, почему у вас должны быть рабочие правила, которые не требуются? Заманчиво думать, что, если правила работы не требуются по закону, нет причин возиться с ними. Однако, хотя сначала вы можете сэкономить время, не беспокоясь о правилах работы, есть вероятность, что их отсутствие вызовет у вас некоторые проблемы в будущем, особенно если у вас есть хотя бы несколько сотрудников.

Наличие официальных правил работы в вашем бизнесе, даже если они не требуются, — хорошая идея, потому что они могут помочь вам защитить ваш бизнес от судебных тяжб и поддерживать высокое качество работы ваших сотрудников. Вы должны убедиться, что ваши сотрудники понимают, чего от них ждут, не только в отношении выполняемой ими работы, но и в своем поведении и в других областях ваших трудовых отношений. Если правила тщательно отобраны, четко связаны с бизнесом и строго соблюдаются, они могут помочь вам лучше управлять своим рабочим местом и своими сотрудниками.

Дополнительные рабочие правила для размышлений

Помимо требуемых правил и политик, у вас в основном есть свобода выбора дополнительных правил, которые помогут вам управлять своими сотрудниками. После того, как вы позаботились о необходимых политиках, вы можете сосредоточиться на выборе из множества других правил, которые являются необязательными, но во многих случаях это хорошая идея.

Хотя правила, регулирующие поведение каждого сотрудника, должны отражать вид работы, которую выполняет ваш бизнес, и условия, в которых она выполняется, есть несколько основных правил, которые вы будете видеть снова и снова, если спросите компании об их правилах работы и политики.

Работодатели могут выбрать простой набор правил работы, состоящий из списка общепринятых и запрещенных действий, или они могут принять решение иметь очень подробные правила работы и политики, регулирующие конкретное поведение. Вместо того, чтобы иметь длинный, сложный набор правил, мелкие работодатели, вероятно, предпочтут простой список правил и руководств, чтобы прояснить для сотрудников, какое поведение ожидается.

Вы должны сохранять правила как можно более общими, чтобы иметь максимальную гибкость при их соблюдении.Ваши правила работы должны отражать ваш индивидуализм как делового человека и индивидуальность вашего бизнеса. Вы можете создать простой одностраничный или двухстраничный раздаточный материал, который вы будете раздавать каждому сотруднику при приеме на работу, охватывающий такие вещи, как:

Некоторые владельцы малого бизнеса могут счесть целесообразным включить более подробную информацию о других распространенных проблемах на рабочем месте, таких как вымогательство или продажа на работе, правила только на английском языке, а также политическая деятельность и деятельность сотрудников вне службы, включая подработку.

Обязательно начинайте свой список правил со следующего утверждения:

«Было бы непрактично составлять список всех видов деятельности, которые считаются незаконными или противоречащими добросовестной деловой практике и хорошим отношениям между работником и работодателем.Это предназначено только в качестве руководства ».

Все ваши правила должны быть разумными и четко связанными с безопасным и эффективным ведением бизнеса. В общем, нет необходимости говорить, что такие вещи, как воровство, неподчинение или конкуренция с вашим бизнесом, запрещены. Предполагается, что сотрудники знают эти вещи, хотя вы можете создать письменное правило, если хотите.

Вы лучше всех знаете, что работает на вашем рабочем месте. При необходимости обращайтесь конкретно к вопросам неповиновения, насилия на рабочем месте, азартных игр, арестованных или заключенных в тюрьму работников и краж сотрудников в ваших правилах работы.

Вы можете объяснить, почему вы выбрали определенные правила для включения, и можете даже назначить балльную систему за нарушения (во многом аналогично системе недостатков).

Вы также можете объяснить последствия и дисциплинарные взыскания, которых может ожидать сотрудник за нарушение правил или слишком много недостатков. Однако мы еще раз рекомендуем вам придать некоторую гибкость вашей системе, включив в нее общее заявление о том, что «любой сотрудник, уличенный в таком поведении, будет подвергнут дисциплинарным мерам, включая выговор, предупреждение, увольнение или увольнение.«

Имейте в виду, что в некоторых случаях от вас могут потребовать опубликовать или распространить письменную политику среди сотрудников, но в большинстве случаев то, как вы сообщаете свои рабочие правила, является вашим решением. Есть плюсы и минусы как письменных, так и устных методов общения.

Обязательно включите заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что список правил работы не предназначен для использования в качестве трудового договора.

Business Tools содержат образец общих рабочих правил, которые можно использовать в качестве руководства при создании собственного набора рабочих правил.Вы можете добавлять или вычитать из этого по мере необходимости, но не забудьте убедиться, что каждое правило разумно и что каждое правило уместно.

Правила работы, защищающие от судебных исков

Одна из самых убедительных причин наличия набора твердых рабочих правил заключается в том, что они могут защитить ваш бизнес. У многих работодателей есть правила, которые защищают их от ответственности — как юридической, так и финансовой — и дают им больше свободы в управлении и наказании сотрудников. Наличие определенных рабочих правил и политик может быть лучшим способом защитить ваш бизнес от таких проблем, как заявления о неправомерном увольнении и заявления о дискриминации.

Однако, если у вас очень небольшое количество сотрудников, вы можете избегать любых правил работы, кроме тех, которые требуются по закону. Зачем? Отсутствие рабочих правил в отношении данного вида деятельности даст вам больше свободы в решении каждой ситуации с учетом конкретных обстоятельств. Если у вас очень мало сотрудников, обычно обстоятельства каждой ситуации будут достаточно разными, так что дискриминационное обращение или незаконное увольнение не будут проблемой. Только вы можете судить, каким путем идти по этому вопросу.

Правила на рабочем месте для защиты от неправомерных претензий по увольнению

Даже если вы работаете по собственному желанию, что дает вам большую свободу в увольнении сотрудников, чтобы избежать юридических проблем, когда вы увольняете кого-то, вы хотите, чтобы ваши аргументы и ваши действия были разумными и оправданными. Один из способов сделать это — иметь несколько основных, четко сформулированных правил работы, которые были доведены до сведения ваших сотрудников. Затем сотрудник, который нарушает правила работы, делает это, зная, что такое поведение неприемлемо и что такое поведение может привести к увольнению.

Сотруднику, который знает о существовании и цели разумного правила работы, но который предпочитает игнорировать его, будет трудно оспорить любые дисциплинарные меры, которые вы можете предпринять. Если вы хотите внедрить политику прогрессивной дисциплины, вам необходимо объяснить сотрудникам, как она работает и какие нарушения заслуживают того, какие предупреждения и наказания.

При отсутствии ранее обнародованной политики или правила сотруднику гораздо легче обвинить работодателя в произволе или даже дискриминации.

Ваша сотрудница, Рэйчел, использует свой рабочий компьютер в личных делах. У вас нет официальной политики использования офисного оборудования сотрудниками в личных целях, но вы увольняете Рэйчел за это, потому что чувствуете, что это повод для увольнения. Невозможно доказать, что Рэйчел знала, что то, что она сделала, приведет к ее увольнению. Она может даже поверить, что вы действительно уволили ее, потому что она женщина.

Наличие четкой политики против личного использования бизнес-оборудования укрепит вашу позицию в отношении того, почему вы уволили Рэйчел, если она когда-либо попытается это оспорить.

Защита от дискриминации

Если вы уволите или наказываете одного сотрудника за нарушение правила и не увольняете другого за то же действие, вы можете нарушить антидискриминационные законы. Наличие четких правил работы гарантирует, что каждый сотрудник понимает, что поведение приемлемо, а что нет. Четкое определение того, что требуется, и последствий несоблюдения требований, облегчит вам последовательную реакцию на нарушения рабочих правил. Неоднозначное правило или неравномерное применение любого правила делает ваши действия произвольными или дискриминационными.

Джек (служащий-афроамериканец) и Роджер (служащий-европеоид) вступают в драку в рабочее время. Вы прерываете бой и обнаруживаете, что Джек нанес первый удар. Вы отстраняете Джека, потому что он начал драку. Однако нельзя отстранять Роджера, потому что он не начал драку, и наказывать его нечестно.

Если у вас есть политика против боевых действий, в которой говорится, что сотрудники, которые сражаются на работе, будут отстранены, у вас проблема, потому что вы отстранили только одного из вовлеченных сотрудников, Джек.Такое действие может быть истолковано как разрозненное обращение, поскольку вы сделали выговор только одному сотруднику, а он является членом защищенного класса. Джек мог поднять вопрос о дискриминации.

Если в вашей политике четко указано, что драки недопустимы в рабочее время, и что сотрудник, который нанесет удар или начнет драку, будет отстранен от должности, у вас гораздо больше возможностей для защиты своих действий.

Несопоставимые проблемы воздействия

Политики

могут применяться справедливо и последовательно ко всем сотрудникам, но могут по-прежнему чаще наказывать членов защищенных групп.Считается, что такая политика оказывает разрозненное воздействие, что может привести к проблемам с законами о гражданских правах.

Ниже приведены некоторые примеры правил работы, которые могут привести к разным последствиям:

• Правило, требующее дисциплинарных мер в отношении сотрудников, арестованных и обвиненных в совершении преступления, может иметь неблагоприятные последствия для работников из числа меньшинств, поскольку в некоторых районах члены групп меньшинств подвергаются аресту чаще, чем лица, не являющиеся меньшинствами. Вы все еще можете иметь такие правила, но будьте готовы доказать, что для их применения есть веская деловая причина.

• Даже кажущееся невинным правило, требующее от сотрудников носить униформу, может иметь неблагоприятное воздействие на членов этнической или религиозной группы, которая требует от своих членов носить специальный головной убор или какой-либо другой идентифицирующий предмет одежды.

При разработке правил учитывайте потребности и обстоятельства своих сотрудников. Обеспечивая соблюдение своих правил, всегда будьте последовательны и справедливы. Таким образом, когда необходимо дисциплинировать сотрудников, ваши действия будут оправданы.

Что следует учитывать при выборе правил работы

Правила работы могут помочь вам создать и поддерживать упорядоченную атмосферу, в которой приятно работать, в которой сотрудники могут работать эффективно. Создание такой атмосферы идет вам на пользу как работодателю, потому что сотрудники, как правило, более креативны и продуктивны, когда они довольны.

Правила работы могут помочь улучшить качество трудовой жизни:

• Создание атмосферы, в которой к сотрудникам относятся достойно и уважительно
• Помощь в обеспечении профессионального и безопасного поведения сотрудников
• Поощрение открытого общения между вами и вашими сотрудниками
• Обеспечение справедливого отношения ко всем сотрудникам и соблюдения единых правил

Однако, поскольку взаимосвязь между рабочими правилами и качеством трудовой жизни очень важна, если рабочие правила необоснованны, неуместны или не соблюдаются, правила могут фактически подорвать моральный дух сотрудников.

Выбор подходящих и разумных правил работы

Хотя поведение каждого сотрудника должно регулироваться некоторыми основными правилами работы, конкретные правила работы, которые вы выбираете, должны быть подходящими и разумными для работы, которую выполняют ваши сотрудники, и условий труда, которым они подчиняются.

Если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники выполняли физический труд на улице в холодную погоду, или если ваши сотрудники не контактируют с населением или клиентами, ограничительная политика дресс-кода более чем вероятно неуместна.

Аналогичным образом, если успех вашего бизнеса не зависит от коммерческой тайны и конфиденциальной информации, вам может не потребоваться политика недопущения конкуренции или неразглашения информации.

Когда вы думаете о создании конкретного правила или политики, определите, подходит ли это для вашего бизнеса, задав себе следующие вопросы:

• Будет ли эта политика непропорционально влиять на одного сотрудника (или группу сотрудников) по сравнению с другим, даже если она применяется одинаково ко всем сотрудникам?
• Действительно ли эта политика необходима с учетом работы, которую выполняют мои сотрудники?
• Является ли эта политика чрезмерно ограничительной с точки зрения условий труда?
• Есть ли серьезное деловое обоснование для этой политики?
• В каких ситуациях будет использоваться эта политика?
• Были ли в прошлом ситуации, когда эта политика была бы применима и полезна?
• Готов ли я обеспечить соблюдение этой политики?
• Какая документация потребуется для администрирования и обеспечения соблюдения этой политики?
• Перевесят ли время и усилия, необходимые для администрирования и обеспечения соблюдения этой политики, преимущества ее наличия?
• Каковы будут последствия для того, кто нарушит это правило или не подчиняется этой политике?
• Есть ли аналогичная политика у других компаний или коллег? Что они думают о них? Они полезны или обременительны?

Избегайте чрезмерно строгих правил работы

Чрезмерно строгие правила работы не означают ничего, кроме неприятностей.Они не только создают ненужные трудности для сотрудников, но и заставляют вас казаться неразумным и безразличным к чувствам и потребностям ваших сотрудников. Если у вас есть правило, вы должны иметь возможность дать любому сотруднику, который спросит, хорошую деловую причину его использования. Причины должны быть четко связаны с работой сотрудника, и вы не должны навязывать своим сотрудникам личное мнение или убеждения в форме правил работы.

Когда Роджер проходил собеседование о приеме на работу и впоследствии был принят на работу, он был чисто выбрит.Когда он докладывал о своем первом рабочем дне, Роджер носил бороду. У работодателя была политика против того, чтобы у сотрудников были волосы на лице.

Работодатель попросил Роджера сбрить бороду, но Роджер отказался, потому что считал это посягательством на его личную свободу, и, что более важно, никто никогда не объяснил ему, почему это правило существует. В результате работодатель уволил Роджера.

Здесь нет победителей. Работодатель потерял хорошего сотрудника, а сотрудник потерял хорошую работу.Теперь работодателю придется тратить больше времени и денег на замену сотрудника.

В приведенном выше примере работодатель, заметив нежелание работника сбривать бороду, должен был объяснить, почему он придерживается политики против бород. Возможно, этого было достаточно, чтобы сотрудник передумал. Если работодатель не мог придумать вескую причину, у него вообще не должно было быть правил.

Убедитесь, что правила не воспринимаются негативно.

Существует ряд вещей, которые могут существенно повлиять на то, чтобы правила работы не воспринимались как чрезмерно ограничительные, в том числе:

• Получение информации от ваших сотрудников при создании рабочих правил: если они вовлечены в процесс, сотрудники с большей вероятностью примут и соблюдают рабочие правила.
• Опять же, наличие правил, которые имеют обоснованное коммерческое обоснование, не только заставит их казаться более подходящими, но и поможет вам избежать создания правил, оказывающих разрозненное влияние на определенные защищенные группы сотрудников.

.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто поделился вашим Интернет-сеть. Пожалуйста, помогите нам обеспечить безопасность Glassdoor, подтвердив, что вы реальный человек. Приносим свои извинения за неудобства. Если вы продолжите видеть это сообщение, пожалуйста, напишите чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau интернет.Aidez-nous à preserver la sécurité de Glassdoor en vérifiant que vous êtes une vraie personne. Pardonnez-nous pour l’inconvénient. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un email à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder jemandem, дер в Ихреме Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte helfen Sie uns Glassdoor zu schützen, indem Sie bestätigen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind.Wir Entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Венн дизе Мельдунг weiterhin erscheint, senden Sie bitte eine Электронная почта на

.

Важность компьютеров на рабочем месте

Использование компьютеров широко распространено на многих рабочих местах, и некоторые компании могут найти работу без них практически невозможной. В результате компьютеры стали важной частью того, как компании ведут бизнес, а также как сотрудники выполняют свои рабочие задачи. Компьютеры могут даже влиять на то, где сотрудники выполняют свою работу, поскольку они часто могут работать за много миль от своего официального места работы.

Улучшение коммуникации

Компьютеры могут улучшить коммуникацию как на рабочем месте, так и при работе с клиентами.Электронное письмо может передавать большой объем информации за один раз, и его можно просматривать в удобное для получателя время. Это может устранить иногда бесконечную игру в «телефонную бирку», а также медленную отправку письменной информации по почте. Компьютеры также предоставляют клиентам дополнительный способ делать запросы или получать информацию.

Повышение эффективности

Компьютеры могут повысить скорость и точность многих рабочих процессов, что повышает общую эффективность работников.С помощью текстового редактора документы можно писать и редактировать намного быстрее, а такие процедуры, как выставление счетов и бухгалтерский учет, также могут выполняться быстрее и с меньшим количеством ошибок. Компьютеры могут создавать отчеты с большой скоростью и позволяют легко вставлять улучшения, такие как диаграммы, графики и изображения, если это необходимо. Компьютеры также помогают компаниям в выполнении административных задач, таких как ведение точных и актуальных записей.

Меньше бумаги

Поскольку рабочие места все больше зависят от компьютеров, потребность в бумаге также может возрасти.Некоторые компании могут даже ввести политику отказа от использования бумаги, где это возможно, с конечной целью стать безбумажной организацией. Сокращение количества бумаги может привести к сокращению расходов на канцелярские товары и открыть больше рабочего пространства, которое ранее использовалось для хранения бумажных документов в картотеках. В безбумажных офисах необходимо разработать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы защитить компьютер от сбоев или потери данных.

Культура рабочего места

Компьютеры могут играть жизненно важную роль в работе компании, что также влияет на культуру рабочего места.Способные работники, которые живут на большом расстоянии от рабочего места, могут работать удаленно с помощью компьютера, и доступный пул талантов при открытии вакансий также увеличивается. Работодателям, которые полагаются на культуру работы, основанную на использовании надомных сотрудников, возможно, потребуется найти творческие способы поддержания морального духа и чувства командной работы в организации, поскольку сотрудники могут не встречаться лично.

.