Удаленная работа плюсы и минусы для работника: Россияне назвали главные плюсы и минусы удаленной работы — РБК

Содержание

Удаленная работа – плюсы и минусы для работника и работодателя

Пандемия заставила большинство офисных работников перейти на удаленный формат работы и раскрыла его большой потенциал как для сотрудников, так и для работодателей. В результате многие работники так и остались работать из дома удаленно либо ушли во фриланс. Но удаленный формат занятости не лишен своих недостатков и предъявляет особые требования к организации труда. Рассмотрим, в чем состоят основные плюсы и минусы удаленной работы.

Что такое удаленная работа, ее основные виды

Удаленная работа – это форма занятости, при которой работодатель и наемный работник находятся на расстоянии друг от друга, взаимодействуя дистанционно. Со стороны работника удаленная работа – это когда не нужно каждый день ездить в офис и можно работать из дома.

В удаленном режиме могут работать все специалисты, которым не нужно находиться в офисе для выполнения своих обязанностей. В частности, преподаватели, юристы, бухгалтеры, маркетологи, дизайнеры, программисты, писатели, операторы колл-центра.

Работать удаленно можно в качестве наемного штатного работника либо в качестве фрилансера.

Как дистанционный наемный работник

Как фрилансер

Как организатор собственного бизнеса

Рекомендуем по теме

Отличия между удаленными наемными работниками и фрилансерами
Удаленная наемная работа Фриланс
Место работы не имеет значения: сотрудник может выполнять свои обязанности как из дома, так и находясь на даче или в кафе, а также менять место пребывания Место работы не имеет значения, как и для удаленной работы по найму
Задача работодателя – обеспечить сотрудника работой, оборудованием для работы и/или компенсация его стоимости. Так, если сотрудник использует в работе ноутбук – работодатель предоставляет его или компенсирует стоимость аренды Фрилансер сам ищет себе заказы и обговаривает с заказчиком условия работы, определяет количество проектов в работе. Сам покупает необходимое оборудование для работы
Обязанности работника фиксируются в трудовом договоре или должностной инструкции Фрилансер вправе сам решать, браться ли за определенный проект или отказаться от него в пользу другого. Часто оказывает разовые услуги
График работы устанавливается работодателем. В оговоренное договором рабочее время работник обязан быть на связи Фрилансер сам определяет комфортный график работы, заказчик не может навязывать удобный для себя распорядок дня
Удаленные наемные сотрудники работают по трудовому договору. Его можно подписать как лично, так и дистанционно Фрилансеры – это сторонние исполнители, которые выполняют работу или оказывают услуги без подписания трудового договора
В части оплаты удаленные работники обладают всеми правами офисных работников
: им положены декретные, социальное страхование, ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсация за время болезни, выплата выходного пособия при сокращении
Фрилансеры получают гонорар за успешно выполненные задачи, а не за рабочие часы. Если фрилансер работает по договору подряда или договору оказания услуг, то заказчик удерживает из гонорара НДФЛ и платит взносы в Пенсионный фонд и ФОМС. Если фрилансер – самозанятый или ИП, то он сам отвечает за перевод налогов в бюджет

Илья Тарасов

Предприниматель, ранее наемный сотрудник

Удаленную работу с одним работодателем и фриланс в свободное от работы время можно совмещать. Из фриланса может вырасти свой бизнес – если фрилансер начнет оказывать те же услуги не как частное лицо, а зарегистрирует, например, ИП.

— Илья Тарасов Предприниматель, ранее наемный сотрудник

Преимущества и недостатки удаленки для работника

Как преимущества, так и недостатки по большей части являются индивидуальными, чем общепринятыми. Какие из перечисленных плюсов и минусов касаются лично вас?

Плюсы
Экономия денег.

Именно возможность сократить свои затраты на дорогу до офиса, на поддержание презентабельного внешнего вида (покупку одежды, обуви и аксессуаров), на обеды в офисе считают ключевым преимуществом все, кто работает из дома.

Экономия времени.

Удаленщикам и фрилансерам не нужно тратить время на то, чтобы добраться до офиса. Это экономит в среднем от двух до четырех часов ежедневно, которые можно использовать в свою пользу. Лишь изредка приходится навещать офис для рабочих совещаний и переговоров с заказчиками.

Не нужно оформлять больничный.

Даже заболев, при относительно хорошем самочувствии удаленные работники могут продолжать работать и получать полную оплату (при выходе на больничный сотрудник может «потерять» в заработке и лишиться премии). Для фрилансеров данный пункт не является значимым преимуществом, так как больничный лист им не оплачивается.

Гибкий рабочий график.

Это касается в первую очередь фрилансеров, которые вправе корректировать свой график с учетом своих предпочтений и максимальной продуктивности. Главное для них – соблюдать дедлайны. У удаленных работников обычно фиксированный график и в течение рабочего дня они обязаны находиться на связи.

Мобильность, возможность работать где угодно, лишь бы был интернет.

Фрилансеры не привязаны к рабочему месту, могут путешествовать без отрыва от работы и не ограничены четырьмя неделями отпуска в год. Им легче решать бытовые проблемы: можно сходить к врачу в дневную смену, когда меньше людей, вызвать сантехника, отвести ребенка в спортивную секцию и пр. Уделенным работникам нередко приходится ездить в офис, поэтому они больше привязаны к определенному месту работы.

Отсутствие стресса и возможность больше уделять времени семье, тренировкам, саморазвитию.

Снижение уровня стресса достигается, благодаря сокращению контроля со стороны начальства и конфликтов с коллегами. Это положительно влияет на эмоциональный фон и увеличивает продуктивность. Поэтому можно сделать больше за меньшее время, а освободившиеся часы посвятить своим родным, самосовершенствованию и тренировкам.

Снижение контактов с носителями инфекции.

При отсутствии общения с другими сотрудниками обмен вирусами исключен.

Минусы
Проблемы с самодисциплиной, прокрастинация.

Свободный график может привести к ложному ощущению, что все время мира принадлежит вам. Результат – вы ничего не успеваете.

Меньшая степень социальной защищенности, отсутствие стабильного оклада, больничных, пенсионных отчислений.

На фрилансе никто не оплатит отпуск или время на больничном, количество заказов может меняться, а на пенсию приходится откладывать самостоятельно.

Ненормированный рабочий день.

Нередко у удаленных работников «размывается» рабочий день: в офисе они бы спокойно ушли домой в 18-19 часов, а при работе из дома могут обнаружить, что продолжают работать над задачей уже ночью.

Невозможность полностью отвлечься от домашних дел и общения с родными.

На удаленке приходится совмещать домашние и рабочие обязанности. Многие родственники не воспринимают всерьез работу вне офиса и часто обращаются с просьбами.

Отсутствие полноценного живого общения и сложности в коммуникациях с коллегами.

В офисе всю необходимую информацию можно получить быстрее, напрямую поговорив с коллегой или организовав мини-совещание. Недостаток нормального общения негативно влияет на эмоциональный фон работника – он может чувствовать себя подавлено и одиноко.

Проблемы со здоровьем из-за нарушений режима дня, питания, малоподвижного образа жизни.

Многие удаленные работники жалуются, что начали уделять меньше внимания своему здоровью и внешнему виду после перехода на домашний режим работы.

Траты на обучение.

Работа удаленно ограничивает профессиональный рост, виной всему – отсутствие полноценного обмена опытом с коллегами. Поэтому удаленщику приходится дополнительно тратиться на собственное обучение. Но не стоит забывать, что все инвестиции в образование окупятся. Чем выше профессиональный уровень работника, тем больше он заработает.

Необходимость организовать рабочее место, отвечающее современным требованиям.

Фрилансеру придется самостоятельно покупать нужную ему технику, мебель и канцелярские принадлежности. Вдобавок вырастут счета за коммунальные услуги – интернет, электроэнергию и пр. А если техника сломается, чинить придется за свой счет. Удаленным работникам этот минус не страшен: работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым.

Плюсы и минусы для работодателя

Многие работодатели в пандемию обнаружили, что сотрудники могут работать из дома так же эффективно, как и из офиса.

  • Не нужно тратить деньги на аренду и коммунальные платежи, обустройство и уборку офиса. Высвободившиеся ресурсы можно направить на инвестиции в развитие компании или повышение оплаты персонала.
  • Высвобождение значительного количества времени, которое тратилось на решение бытовых задач или мелких межличностных конфликтов. Сэкономленное время можно с пользой использовать для саморазвития компании по сравнению с офисным вариантом.
  • Отсутствие географических ограничений и возможность набирать ценных специалистов из разных регионов. В результате можно сократить свои затраты на оплату труда, так как зарплатные ожидания в регионах обычно меньше. Работодатель может получить в штат ценного специалиста даже из другой страны без необходимости организации переезда.
  • Экономия на зарплате и интернете. Оплата за полученный результат позволяет оптимизировать издержки, а оплата домашнего интернета будет дешевле, чем аналогичный тариф для юрлиц.
  • Сохранение штата в кризисы. В период снижения прибыли перевод сотрудников на удаленку позволит пережить сложный этап, но сохранить команду.
  • Проблемы с продуктивностью работников, низкое качество работы из-за отсутствия мотивации – на эту проблему указывают немало работодателей. Но если работник может работать только в условиях непрерывного строгого надзора начальства, вряд ли он является действительно ценным для компании и проблема здесь не в переходе на удаленный формат.
  • Проблемы взаимодействия с персоналом. Работа на удаленке обычно продвигается медленнее, так как имеются проблемы с согласованием: не все умеют четко формализовать задачу в письменной форме. Вторая проблемная точка при работе с персоналом – формирование доверительных отношений на расстоянии весьма затруднено.
  • Сложности с контролем за рабочим временем сотрудника. Если работодателю кажется, что работник ничего не делает, кроме того, что пьет кофе и сидит в соцсетях – ему поможет система учета рабочего времени и переориентация на оценку работы не с позиции процесса, а с позиции достигнутых результатов.
  • Сложности с защитой информации. Работа на незащищенных устройствах из дома может привести к утечке важной информации.

Плюсую за удаленку – для меня лучше работать из дома

72.73%

Люблю ходить на работу – дома работать полноценно невозможно

9.09%

Я за смешанный вариант

9.09%

У меня другое мнение, напишу в комментариях

9.09%

Проголосовало: 11

Какими качествами должны обладать люди, решившие перейти на удаленную работу

Удаленная работа подходит не для всех. На дистанционной работе и во фрилансе не платят за проведенное перед монитором время, перерывы на кофе и общение с коллегами, а главное значение имеет результат.

Работать таким образом могут только способные к самоорганизации, ответственные за результат  и дисциплинированные люди. Но, конечно, главное – найти работу, которая нравится и вдохновляет – тогда прокрастинация и лень уйдут сами собой.

Частые вопросы о работе

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

Удаленная работа предполагает оформление трудового договора с одним работодателем, тогда как фрилансер не связан трудовым договором и самостоятельно ищет себе заказчиков.

Кем можно работать удаленно без опыта работы?

Ограничений по сфере занятости нет, просто стоит подбирать вакансии для начинающих специалистов (junior staff): ассистенты, стажеры, помощники.

Удаленная работа и дистанционная работа – это одно и то же?

В статье 312.1 Трудового кодекса понятия удаленной и дистанционной работы тождественны.

Плюсы и минусы удаленной работы для бизнеса

Перевод сотрудников на удаленную работу требует от руководства финансовых вложений в дополнительное оборудование, разработку новой системы контроля и поощрений. Прежде чем тратить время и силы на все эти действия, необходимо оценить, действительно ли можно получить выгоды от дистанционной работы.

Форматы удаленной работы

Когда компания собирается нанимать удаленных сотрудников, необходимо решить, как именно будет организовано сотрудничество с ними. Есть три формата:

  • постоянная дистанционная работа. Такой работник будет официально трудоустроен в компании и работать в соответствии с трудовым кодексом;
  • частичная удаленная работа. Сотрудник несколько дней в неделю проводит в офисе, а несколько – дома. Как правило, он тоже трудоустроен в соответствии с ТК РФ;
  • фриланс. Это временное сотрудничество со специалистом. Он не появляется в офисе и не оформляется по ТК. Зато с ним компания может заключать договор об оказании услуг и заново «нанимать» его на каждый проект.

Достоинства удаленной работы

Удаленная работа выгодна обеим сторонам – и работнику, и организации. Когда компания отказывается от офиса и сотрудники начинают работать из дома, появляются следующие выгоды.

Экономия на офисе

Избавившись от офиса, можно сэкономить на его аренде и содержании. Экономия будет особенно заметна в том случае, если офис находился в центре города, в бизнес-районе. Кроме аренды, исчезают такие статьи расходов:

  • коммунальные услуги – электричество в офисе, вода;
  • сигнализация;
  • доставка питьевой воды в офис;
  • приобретение или ремонт офисной мебели и техники;
  • услуги клининговой компании. 

Иногда офис все же объективно необходим. В этом случае на удаленку отправляется часть коллектива. Для оставшихся арендуется помещение меньшей площади или в более бюджетном районе. 

Широкая география найма

Когда отдел кадров искал работника в офис, поиск автоматически ограничивался населенным пунктом. Если работники выполняют свои обязанности из дома, уже не столь принципиально, где они находятся – в этом же городе или на другом конце страны. Значит, в процессе поиска кандидата HR может рассматривать резюме иногородних специалистов. Часто среди них получается найти более квалифицированного сотрудника. 

Экономия на зарплатах

Еще одно преимущество удаленной работы касается только тех компаний, которые находятся в крупных городах. Часто в таких населенных пунктах работникам приходится платить высокую зарплату. Но для дистанционной работы можно набрать штат из жителей регионов или небольших городов. Часто в их населенных пунктах жизнь требует меньшего количества ресурсов, поэтому работодатель сможет платить им более низкую зарплату. 

Увеличение времени работы

Часть клиентов компания теряет, так как покупатели пытаются позвонить в офис вечером, ночью или в выходной день. Но при дистанционной работе можно набрать людей из разных часовых поясов. Так в любое время суток клиент попадет на свободного оператора. Вот что это дает компании:

  • повышает вероятность того, что клиент все-таки сделает заказ;
  • повышает лояльность покупателя, ведь с компанией удается связаться в любое время суток;
  • улучшается репутация компании на рынке.

Даже если все удаленные работники живут в одном городе, график работы их отдела все равно будет более размытым. Например, если во внерабочее время позвонит клиент, руководитель отдела сможет найти менеджера, у которого есть свободное время. 

Выживание в кризис

Все вышеперечисленные преимущества складываются в еще одно: в случае кризиса на рынке компании с удаленными работниками удастся сохранить свое положение. За счет экономии освободившиеся средства она может направить в продвижение. Если нет привязки к географическому положению, можно найти более ценные или выгодные кадры. В результате компания сможет прожить дольше, чем конкуренты.

Недостатки дистанционной работы

Удаленная работа – это не универсальное решение, которое подходит любому предприятию. У такого формата есть существенные недостатки. 

Снижение продуктивности

Удаленные сотрудники работают из дома, не контактируя вживую с руководителем. Из-за этого создается впечатление, что руководитель не контролирует подчиненных. У работников возникает желание отложить дела на потом, они выполняют свои обязанности менее качественно. 

Невозможно быстро связаться 

Если между руководителем и работниками есть большая разница во времени, то возникают сложности с постановкой срочных задач или быстрой связью. Даже если между работниками налажено общение через мессенджеры, никто не застрахован от проблем с Интернетом. 

Меньше рычагов влияния

При дистанционной работе руководитель не может знать достоверно, чем занимаются его подчиненные. Из-за этого он не может повлиять на процесс работы. Например, вовремя заметить ошибку в действиях сотрудника, скорректировать его план на рабочий день. 

Технические сложности

Чтобы удаленный отдел работал эффективно, у работников должны быть нужные устройства и технологии. Если необходим только Интернет и ноутбук, смартфон, то сотрудник пользуется своими личными гаджетами. Если требуются наушники, специальное ПО, то этим должна обеспечить персонал компания. 

Далее работа зависит от исправности оборудования. Если в офисе ломается оборудование, то руководитель может вызывать штатного мастера. Но если ноутбук, гарнитура выйдут и строя у работника из другого города, то невозможно предсказать, когда он сможет вернуться к работе.

Эмоциональная привязанность к компании

Один из ключевых факторов, которые удерживают работников в компании – отношения в коллективе. Когда сотрудники видятся в офисе, между коллегами формируются дружеские отношения. Кроме того, руководство проводит совместные обучения, корпоративы, тимбилдинги. Работники ощущают себя одной командой, благодаря чему снижается текучка кадров и повышается производительность. 

При дистанционной работе не всегда есть возможность провести корпоратив, особенно если в команде состоят люди из разных городов. Из-за этого каждый член коллектива ощущает себя не частью команды, а самостоятельной единицей.

Сохранение корпоративной тайны

Если между руководителем и подчиненным нет доверительных отношений, то последний может передавать конкурентам закрытую корпоративную информацию. На удаленке гораздо сложнее установить доверие, чем в офисе, в процессе живого общения.

Оценка навыков работника

На этапе найма руководству необходимо оценить квалификацию кандидата. Резюме может содержать недостоверную информацию, в портфолио некоторые кандидаты добавляют чужие работы. В офисе оценка квалификации происходит на этапе собеседования. Уже тогда станет видно, что кандидат не имеет необходимых навыков или теоретических знаний. 

На удаленке проведение собеседования имеет свои особенности. Чтобы понять, насколько соответствует кандидат ожиданиям компании, мало пообщаться с ним по телефону или через видеосвязь. Необходимо включить его в работу по одному из проектов. Это отнимает у работодателя время и не дает гарантий, что кандидат будет принят в штат.

Организация удаленной работы

Чтобы плюсы удаленки перевесили минусы, необходимо правильно организовать работу. Вот на что нужно обратить внимание:

  • проведение многоэтапных собеседований. Еще на этапе найма необходимо подробно определить требования к будущему работнику. Собеседования следует проводить в несколько этапов. Сначала достаточно просто созвониться и задать те же вопросы, которые есть в резюме. Первое собеседование необходимо, чтобы посмотреть, насколько адекватно общается кандидат. Второй созвон может быть проведен по видеосвязи. На этот раз определяется наличие необходимых компетенций и навыков. Третье собеседование может провести не HR, а руководитель отдела. Важно понять, насколько кандидат соответствует ценностям компании;
  • составление договора. В нем необходимо прописать причины, по которым удаленный сотрудник может быть уволен. Это связано со сложностью в контроле за работниками;
  • новая система мотивации. Чтобы стимулировать подчиненных решать рабочие задачи, а не заниматься личными делами в рабочее время, необходимо снизить размер оклада. Гонорар в большей степени должен состоять из премий. Премиальная часть может выплачиваться за достижение плановых показателей, которые связаны с деятельностью. Также руководитель может создать общий чат для команды, чтобы работники в режиме реального времени узнавали об успехах коллег. Это подстегивает сотрудников и заставляет работать интенсивнее;
  • система контроля. Необходимо в течение рабочей смены собирать три отчета по плановым показателям с периодичностью в 2–3 часа. Важно, чтобы метрики были связаны не только с результатом работы, но и с процессом. Например, если на удаленку переведен отдел продаж, то, кроме выручки, можно контролировать количество сделанных звонков в течение дня. Кроме отчетности, контролировать подчиненных помогают планерки, во время которых руководитель озвучивает задачи на день;
  • укрепление отношений в коллективе. Если нет возможности устраивать живые встречи и корпоративы, можно проводить совместные ужины в формате видеоконференций. Также укреплению отношений способствует неформальное общение. Например, можно периодически устраивать планерки для обсуждения не рабочих процессов, а жизни сотрудников. Коллектив должен поздравлять с Днем рождения друг друга, а также узнавать о важных событиях в жизни каждого члена.

При правильной организации с учетом формата дистанционной работы преимуществ от нее будет гораздо больше. Не зря многие крупные компании уже внедрили на постоянной основе удаленку и не собираются отказываться от нее даже после окончания пандемии.

Плюсы и минусы удаленной работы для сотрудников и работодателя

IT развивается крайне стремительно. Профессий в мире компьютерных технологий становится всё больше и порой даже не требуется большое количество знаний и опыта, где-то просто достаточно иметь мозги — это дает большие преимущества людям, которые хотят войти в IT. То есть, порог перехода в новую отрасль может быть очень мягким и плавным. К тому же, всё больше компаний считают нормальным когда сотрудники работают удаленно, а не в офисе. 

С самого обучения в университете, я смотрела на маму, работающую дома за компьютером и думала, что для меня такая работа была бы идеальной (тем более, я фанатею от IT сферы). Конечно, не всегда мне удавалось найти такую работу и приходилось ездить/ходить в офис, но в итоге я всё-таки пришла к полностью удаленному формату работы и, к тому же, сейчас в мои обязанности входит выстраивание процессов и организация работы команды в нашей компании.  

Я вспоминаю время, когда я только входила в IT сферу и начинала работать удаленно и понимаю, что на старте мы воспринимаем ситуации однобоко и видим не все преимущества и недостатки, которые в перспективе могут сказаться достаточно сильно на образе жизни и заставят перевернуть всё с ног на голову. Хочу описать в этом посте преимущества и недостатки удаленной работы как для сотрудника, так и для работодателя*. Надеюсь, вам это поможет в принятии важных жизненных решений. 

*Примечание: в данном случае я рассматриваю полноценную удаленную работу, а не фриланс когда требуется самостоятельно искать клиентов. 

Для сотрудника

Плюсы
  1. Отсутствие жесткого контроля (конечно, если начальство не заставляет ставить какие-то доп.программы, которые делаю скриншоты рабочего стола и пр.), никто не трогает тебя и не спрашивает над чем работаешь, свобода в принятии решений относительно последовательности выполнения задач. К тому же, отсутствует контроль в плане дресс-кода — сиди в пижаме за компьютером и попивай тёплый шоколад с печеньками. 
  2. Свобода в выборе рабочего места — работа в кафе, коворкингах, дома и пр., что дает разнообразие и отсутствие ощущения “всё ходит по кругу дом-работа-работа-дом”, в целом можно работать в тех условиях, в которых приятнее и проще сконцентрироваться.  
  3. Экономия времени — не нужно ездить в офис на другой конец города, туда можно ездить просто так, погулять 🙂 Если есть дети — это возможность проводить больше времени с семьей и при этом не терять работы. 
  4. Гибкий график чаще всего возможен. Для удаленщиков приоритет — это предоставлять необходимый результат в заданные сроки, а делали вы задачу утром или ночью, часто не имеет (исключение — те, кто коммуницирует с клиентами и корпоративные правила командной коммуникации). 
  5. Меньше расходов. Относительный факт потому, что когда работаешь удаленно, хочется сходить в кафе на обед, съездить в какое-то интересное место и так далее, но при этом ты не тратишь деньги на проезд. В любом случае, при удаленной работе возможностей меньше тратить денег, больше, чем при работе в офисе. 
  6. Неограниченность в выборе географии работы. Можно оставаться в любимом городе и при этом работать в компании в другом городе и даже стране. 
  7. ЭЦП, для подписи трудового договора можно оформить электронную цифровую подпись. Немного гемора, но в перспективе — удобная штука. 
  8. Меньше “уличных стрессов” вроде: продавец испортил настроение, на меня чихнули, наступили на ногу, толпа людей в метро/автобусе/в пробке и т.п. И как следствие (особенно если поддерживать физическое здоровье) — меньше болезней и лучше настроение. 
  9. Да и просто осознание, что ты тратишь своё время на нечто полезное и приятное приносит много кайфа 🙂 
Минусы
  1. Самодисциплина, которой необходимо обучиться. У нас используется таск-менеджер Teamwork, где сотрудники логируют отработанное время и работают над задачами по таймеру, не для каждого просто привыкнуть к настолько точному контролю личного времени (особенно менеджерам, ведь они за десять минут могут переключаться с проекта на проект). 
  2. Отсутствие живого общения. Для кого-то этот фактор может стать определяющим, ведь все мы существа социальные. В любом случае, чтоб не быть подверженным этому фактору как отрицательному, необходимо встречаться командой (если есть возможность) и, конечно же, общаться больше с друзьями и близкими. 
  3. Когда работа интересная — работа дома — это работа “круглосуточно”. Не хочется вставать из-за компьютера и в итоге не замечаешь как дни сменяют друг друга. 
  4. Необходимость учиться расставлять приоритеты. Не всегда начальство или менеджеры видят загрузку сотрудника, поэтому накидывают множество задач. Если не обладать умением приоритизировать самому или уточнять оперативно информацию — что-то наверняка сломается и какие-то задачи будут просрочены. В том числе, этот пункт касается общих приоритетов жизнь/работа/хобби. 
  5. Необходимость принимать решения и принимать их. Близко к предыдущему пункту, но всё же несколько иное. Мы принимаем решения каждую минуту своей жизни — помыть посуду или нет, пойти в магазин или поработать и так далее. Для того, чтоб эффективно работать удаленно, нужно уметь не страдать прокрастинацией и пустой тратой времени. 
  6. ПК не всегда подходит для работы потому, что с ПК придется сидеть и работать дома, ноутбук же более практично — взял с собой и пошел/поехал куда душе угодно. 
  7. Возникновение замкнутости — ты этого совсем не замечаешь, но постепенно ты всё чаще принимаешь решение не идти куда-то, не общаться с кем-то и так далее. 
  8. Отсутствие физической нагрузки. Это можно и нужно обходить, так как мозг, к сожалению, начинает работать неадекватно если не поддерживаешь физическую форму. В здоровом теле здоровый дух. 
  9. Необходимость учиться коммуницировать письменно и предоставлять результат своей работы в понятном формате. Для этого нужно развивать навыки эффективной коммуникации иначе может получиться, что вы весь день будете решать какие-то вопросы, а в итоге окажется, что кто-то просто неверно сформулировал сообщение. 
  10. Ограниченность в выборе работы. Не всегда удается найти удаленку по желаемой профессии. К счастью, всё больше компаний приходят к такому формату работы и плавно круг становится шире, но некоторые профессии невозможны в удаленном формате.  
  11. Организовать рабочее место необходимо самостоятельно: комната, стол, компьютер/ноутбук и пр. Нужно понимать, что должно быть как можно меньше отвлекающих факторов для эффективной работы и обстановка должна быть комфортной. 
  12. Иллюзия “я всё успею” при возникновении внештатных жизненных ситуаций. В эту категорию попадают переезды, болезни, праздники и любые другие срочные дела. По факту ни разу за всё время удаленной работы я не видела сотрудника, который успел одновременно и работу на должном уровне, и эту самую внештатную ситуацию. Почему-то мы всё время думаем “я не праздную Новый Год, поэтому буду работать 31”, но в итоге приходят друзья/родственники и всё летит в тартарары. Либо “у меня будет 3-часовой перелет, а потом я сделаю в аэропорту задачи” — нет, когда вы прилетите, вам нужно будет решать другие вопросы. В этом случае стоит прокачивать навыки  планирования. 
Советы по переходу на удаленный формат работы
  1. Самодисциплина, самодисциплина и ещё раз самодисциплина. Это то, над чем стоит работать непрерывно и помогать другим улучшать качество своей работы. Это касается как логирования времени, так и формата коммуникации с коллегами. 
  2. Планирование. Не поддавайтесь иллюзии всесилия, а именно — заранее планируйте переезд/перелет/празднования/прочие ситуации и свою работу. Они поддаются планированию, да, да. Даже болезнь можно относительно спланировать (конечно, если это нечто типичное). Фактически умение планировать относится к ответственности. Если вы не спланируете выполнение работы в срок (а при задержке своевременно не предупредите), то вы просто безответственный человек. Но это же не про вас, правда? 
  3. Не забывайте про физические нагрузки и общение с близкими, друзьями. Даже если вы не замечаете — баланс делает вашу жизнь полноценной. Если же упустить какой-либо из этих пунктов, то по незаметным на первый взгляд причинам, другие аспекты жизни тоже будут ухудшаться. Поэтому выбирайте пойти прогуляться, сходить в зал, побегать, сходить в кино с друзьями или просто съездить к кому-то в гости. 
  4. Старайтесь развивать в себе такие способности: гибкость мышления, адаптивность к окружающей обстановке, умение нести ответственность как за большие задачи, так и за мелкие — за всё (не только в работе, но и в жизни).  

Для работодателя

Несмотря на то, что я уже лет 9 преимущественно работаю удаленно, я не считаю, что это единоверный эффективный метод. В работе в офисе так же есть свои преимущества и недостатки, которые просто стоит учитывать при ведении бизнеса. 

Плюсы
  1. Огромный плюс — отсутствие географических ограничений в поиске и найме сотрудников. В этом случае можно выбрать тех, кто действительно подходит, а е идти на какие-то уступки и “закрывать глаза на недостатки”. 
  2. Многие сотрудники, которые умеют работать удаленно, по умолчанию обладают хорошими личными качествами. Конечно, бывают исключения, но часто это дисциплинированные, инициативные, ответственные люди с широким кругозором и гибким мышлением. Поэтому в целом, я считаю, что в удаленном формате больше доверия и человечности. 
  3. Отсутствие множества лишних организационных вопросов — аренда помещения, мебель, оборудования, офис-менеджер, чай, кофе, печеньки и так далее. Соответственно, у руководства больше возможностей и сил на развитие компании, а не только на поддержание. 
  4. Оптимизация расходов. Как следствие предыдущего пункта. Соответственно средства можно потратить на нечто полезное — курсы, книги, подарки и пр. 
  5. Эффективная трата времени сотрудников. Нет множества ненужных разговоров между сотрудниками за чашкой кофе или на перекуре. Все работают. Все делают задачи. 
  6. Большее внимание к проработке процессов, инструкций и пр. — вы просто не сможете сесть рядом с сотрудником и рассказать ему “где, что и как”, а потом ещё и показывать физически где что находится. То есть, процессы и методы работы более качественны и нацелены на то, чтоб человек мог разобраться самостоятельно. А это соответственно делает компанию более устойчивой. 
  7. Развитие гибкости мышления руководителей. Когда не видишь человека, начинаешь видеть различные другие показатели того кто хороший человек/специалист и какие у них навыки/перспективы/способности, полезные для компании. 
Минусы
  1. Недостаточно тесная связь с сотрудниками. Сложновато выстроить корпоративную культуру, командную работу. Если не работать над этим упорно, то команда будет лишь сбором фрилансеров, работающих каждый сам для себя. Здесь важно поздравлять с Днями Рождения, вводить общие мероприятия, флешмобы и так далее. 
  2. Осведомленность сотрудников о жизни компании. При удаленном формате работы, очень важно, чтоб каждый сотрудник понимал и знал что в целом происходит в жизни компании — какие проекты делаются, какие люди работают, что интересного и так далее. В ином случае все будут радеть только за свои проекты, за себя и людей, с которыми наиболее плотно и тесно общаются, но не за компанию. 
  3. Небольшое ограничение в подборе персонала (это скорее специфика, чем конкретный минус). Я стараюсь не нанимать людей совершенно без опыта удаленной работы, им зачастую сложно оперативно адаптироваться под новый формат. К сожалению, бывают хорошие специалисты, которые не подходят по этому параметру, но к счастью, людей без опыта удаленки становится всё меньше. 
  4. Слабый контроль. С одной стороны это плохо, с другой стороны — хорошо. Я считаю, что стоит верить людям и уметь рассчитывать на них, но порой приходится принимать неприятные решения по увольнению в общем-то хороших людей, специалистов, но со слабой дисциплиной. 
  5. Значительные расходы на HR, при удаленной работе большее внимание стоит уделять сплоченности команды, что увеличивает расходы времени и средств на работу с персоналом, особенно если штат большой. 
  6. Сложность распределения ресурсов — не всегда видно, кто “слоняется без дела”, а кто перегружен. Но этот же фактор заставляет оптимизировать мониторинг и коммуникацию с сотрудниками, что в целом влияет благотворно на жизнь компании. 
  7. Сложность в принятии решения о приеме на работу — к этому нужно привыкнуть и адаптироваться. Всё же часто руководители оценивают других по каким-то невербальным вещам во время личного общения, в удаленке же нужно больше конструктива и скорректированных методик по принятию решений о найме.  
Советы по организации удаленной команды
  1. Верьте людям. Но для начала, конечно же, выбирайте таких людей, которым сможете доверять. Определите для себя действительно важные личные и профессиональные навыки сотрудников. Какие “ваши” люди? 
  2. Даже если вы нашли “ваших” людей, уделяйте большое внимание HR задачам, сотрудники не видят друг друга, не могут подружиться и наладить общение во время обеда или на перекуре. Вам нужно быть уверенным, что все сотрудники on the same page относительно компании, её ценностей, идеологии и корпоративной культуры. Поддерживайте инициативы, когда ты обособлен и отделен от всех, очень важно осознавать собственную значимость. 
  3. Разработайте процессы работы, инструкции, требования — не огромные куски текста, а четкий конкретный материал, который позволит любому сотруднику самостоятельно выполнять задачи и принимать решения. 
  4. Обязательно продумайте и выстройте систему мониторинга эффективности сотрудников. Самое простое — это трекинг времени и понимание “адекватности/неадекватности” залогированного времени. В этом случае тот, кто мониторит, должен сам понимать все задачи — это большой минус. Куда лучше если вы анализируете сразу финансовые показатели — доход/расход/затрачиваемое время на работу. Я мониторю эти данные на еженедельной и ежемесячной основе. В целом, для начала нужно продумать сами эти показатели эффективности, потом продумать систему отчетности (максимально автоматизированную, чтоб не сидеть круглосуточно над отчетами) и регулярность анализа данных. Это отдельная огромная тема, в которой может быть множество разных практик, подходов и методов, поэтому в данном посте остановимся на этом. 

На этом, наверное, и всё. Надеюсь, информация полезна и практически применима. Пишите в комментариях если знаете какие-то другие плюсы/минусы для сотрудника или работодателя и я с радостью включу их в список.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы и минусы удаленной работы глазами HR-сотрудника PwC

Автор — Светлана Круглова, старший менеджер по управлению персоналом PwC

Чем выгодна работа из дома — Опыт американского офиса — Препятствия для перехода на телеработу

В последний год все чаще на разных конференциях, посвященных кадровым вопросам, поднималась тема работы из дома, она же «удаленная работа» или «телеработа». В чем ее плюсы и минусы?

Чем выгодна работа из дома

Плюсов такой работы много как для сотрудников, так и для компании. Факты говорят сами за себя: 10 часов в неделю в среднем тратится на поездки на работу, 81% молодежи 13-17 лет уже задумываются о проблемах баланса работы и личной жизни, а количество людей, работающих удаленно, последние годы растет по всему миру на 24% ежегодно. Примерная экономия средств на 200 сотрудников, работающих не в офисе, может доходить до $3 млн в год. Экономия происходит за счет сокращения затрат компании на аренду, офисную мебель, коммунальные платежи, а также на заработную плату, так как вознаграждение ставится в зависимость от конечного результата сотрудника. Экономятся и бюджеты на поиск и обучение сотрудников, которые все чаще осуществляются в электронном формате.

Современные технологии позволяют иметь доступ к сетевым ресурсам компании, включая базы данных, получать сканированные копии из архива, быть на связи с клиентами и коллегами, формировать виртуальные команды и эффективно работать, находясь дома. При этом сами сотрудники могут более гибко управлять своим временем, самостоятельно расставлять приоритеты: вставать попозже и не мучиться в пробках, меньше тратить на одежду и обеды в кафе, быть ближе к домашним. Растет удовлетворенность работой и уменьшается текучка кадров. Телеработа все чаще применяется в таких областях, как информационные технологии, финансы, страхование, бизнес-услуги и др.

Главные опасения, касающиеся удаленной работы, связаны с потенциальным ослаблением дисциплины и контроля, а также отсутствием командного духа и командной работы. Я тоже так думала, пока мы не подготовили план роста PwC на ближайшие пять лет. И поняли, что уже через пару лет наш новый шикарный офис не сможет вместить всех сотрудников. К тому же надо признать, что проблема баланса работы и личной жизни для аудиторов, консультантов и юристов стоит очень остро.

Мы сформировали команду, состоящую из представителей HR, IT и административного отдела, определили круг вопросов для каждого из участников и начали сбор информации для подготовки наших предложений по внедрению телеработы.

Опыт американского офиса PwC

Мы знали, что такой подход используется в офисах PwC в США, и поэтому первым делом обратились к опыту наших американских коллег. Я позвонила нашему директору, которая недавно уехала в Америку на стажировку. Она рассказала, что многие сотрудники работают из дома по два-три дня в неделю, присутствие или отсутствие консультанта в офисе никто не контролирует: главное, чтобы человек был всегда на связи и делал работу вовремя и качественно. Поэтому в офисе народу немного, а те, кто приходят, тратят гораздо меньше времени на неформальное общение. Количество внутренних встреч сведено к минимуму, при этом на встречи никто не опаздывает, повестка дня строго соблюдается и встречи длятся не более 30 минут. Оценка персонала жестко завязана на количественные показатели эффективности. А показатели не зависят от того, работаешь ты в офисе или дома. Работа должна быть сделана, и точка.

В американских офисах разработана специальная политика и процедуры для телеработы. Заявку на работу из дома может подать каждый сотрудник, который хочет сделать свой график более гибким и найти лучшие возможности для баланса работы и личной жизни. Утвердить заявку должен непосредственный руководитель, а затем начальник отдела и представитель HR. Возможность работать удаленно предусмотрена только для тех,  кто зарекомендовал себя как ответственный работник. Основные критерии утверждения кандидатов: высокая степень самоорганизации, самоконтроля и дисциплины, умение четко соблюдать сроки, ориентация на результат, а также хорошие навыки коммуникации и работы в команде.

Работающие из дома получают от компании стандартный офисный «теленабор»: лэптоп с VPN-настройками, сканер, принтер с картриджами и телефонную линию. Компания оплачивает услуги по установке и ежемесячному обслуживанию оборудования. Если сотрудник увольняется, он возвращает оборудование компании.

Ежеквартально проводится оценка результатов работы сотрудника, в ходе которой он сам, его наставник и представитель HR обсуждают достигнутые результаты, профессиональное и личное развитие, уровень удовлетворенности такой формой работы, проблемы и пути их решения. По результатам встречи принимается решение о том, может ли сотрудник продолжать  работать из дома (или из близлежащего кафе) или должен вернуться в офис.

У нас в российском офисе некоторые сотрудники, особенно молодые матери, работают из дома несколько дней в неделю или даже всю неделю. Бывает, что сотрудник, который хочет сосредоточиться и «добить» какой-то важный проект, берет работу на дом. И все же пока у нас не разработана политика, эта концепция не получила полной поддержки со стороны руководства. Однако процесс начался, и мы уже рассматриваем возможность предлагать работать из дома по два-три дня в неделю сотрудникам начиная с уровня менеджера.

Препятствия для перехода на телеработу

Что может послужить препятствием для работы из дома?

Материальные факторы: в доме нет интернета, квартира слишком маленькая, и нет возможности уединиться и сконцентрироваться на работе.

Психологические факторы: недоверие, привычки, нежелание менять устоявшуюся практику. Вот набор типичных возражений руководителей и сотрудников против новой системы: «Их тогда вообще не найдешь! Некоторые трубку не берут», «Я даю работу тем, кто сидит рядом. Мне легче все объяснять лицом к лицу», «Мне комфортно на своем рабочем месте; у меня там фотографии, бумаги лежат так, как я привык; не хочу делить свой стол с кем-то еще, кто будет работать на нем в другие дни», «Мне самой трудно сосредоточиться дома, и детям будет трудно», «Ничего не получится без жесткого контроля, а контролировать легче в офисе».

HR-аспекты: подход к оценке сотрудников придется менять в сторону оценки по результату. В офисе у сотрудников больше возможности продемонстрировать лояльность и старательность руководителю, который наблюдает за работой подчиненных. Необходимо разрабатывать критерии для оценки и продвижения по карьерной лестнице, которые были бы справедливы и для офисных, и для «удаленных» работников. На сотрудников HR, администраторов и секретарей ляжет большая нагрузка по координации и поддержке.

Соображения комфорта: на выбор модели работы влияет качество офиса. У нас очень комфортный офис с просторными кухнями, уютным кафе с открытой летней террасой, хорошим кофе, кулерами с водой, офисным доктором, массажными кабинетами, залом для йоги, высокоскоростным интернетом и Wi-Fi во всем здании. Жарким летом прошлого года я мечтала переселиться в офис. Но все меняется, и возможно, я сама скоро пойму все прелести работы из дома.

Работа «на удаленке»: плюсы и минусы 

Авторы исследования призвали все правительства и работодателей принять необходимые меры для защиты здоровья трудящихся, которые работают из дома.

«Пандемия привела к резкому росту масштабов удаленной работы, фактически мгновенно изменила характер трудовой деятельности», – сказала директор Департамента окружающей среды, изменения климата и здоровья Всемирной организации здравоохранения Мария Нейра. 

Фото МОТ/ Марсел Грозет

Учительница во Франции ведет урок из дома

Она подчеркнула, что удаленная работа может быть как полезной, так и вредной для здоровья. В какую сторону «качнется маятник», во многом зависит от того, насколько слаженно будут действовать правительства, работодатели и работники, а также от продуманных стратегий организации труда, в том числе использования гибкого графика. 

Преимущества

Эксперты ВОЗ и МОТ отмечают, что работа из дома в связи с пандемией COVID-19, безусловно, имеет свои преимущества, в частности позволяет уделять больше внимания близким, сэкономить время, которое обычно уходит на дорогу.

Телеработа при правильной организации может привести к повышению производительности труда и снижению операционных расходов для многих компаний.

Риски работы «на удаленке» 

Однако без надлежащего планирования и организации, а также без соответствующей поддержки, труд «на удаленке» чреват негативными последствиями как для физического, так и психического здоровья трудящихся.

Многие сотрудники оказываются в изоляции или сталкиваются с двойной нагрузкой – работой и заботой о близких. Все это нередко приводит к эмоциональному выгоранию, депрессии и домашнему насилию.

 

Фото ЮНИСЕФ/Дж Диффиденти

Самоизоляция в Италии. Женщины работают из дома, стирают, готовят, убирают и присматривают за детьми

 

А длительное сидение у экрана компьютера оборачивается излишним весом и проблемами с опорно-двигательным аппаратом, а также другим последствиями. К тому же, работая из дома, некоторые сотрудники злоупотребляют алкоголем. 

Рекомендации 

Авторы нового доклада ВОЗ и МОТ призывают работодателей учитывать все эти факторы и добиваться более здорового и безопасного дистанционного труда. В докладе предлагаются практические рекомендации по организации работы «на удаленке». Среди прочего они советуют разрабатывать индивидуальные рабочие планы, сочетающие меры по повышению производительности и обеспечению сотрудников необходимыми информационными и коммуникационными технологиями и соответствующим оборудованием. В числе рекомендаций – специальные программы по психосоциальной поддержке.

Эксперты настоятельно рекомендуют проводить тренинги для менеджеров по эффективному управлению рисками, дистанционному лидерству и укреплению здоровья. Они напоминают, что сотрудники имеют право на отключение от коммуникационных технологий и отдых.

«Дистанционная и гибридная работа никуда не денутся, вероятно, их масштабы будут расширяться после пандемии, поскольку как компании, так и сотрудники оценили их преимущества», — сказала директор Департамента МОТ по вопросам управления Вера Пакете-Пердигау. Она полагает, что при отходе от «привычного режима» работы необходимо внедрять новые методы ее организации с тем, чтобы защитить интересы миллионов трудящихся.
 

Плюсы и минусы удаленки, или Как работать дистанционно в Кыргызстане » Общество » www.24.kg

Пандемия коронавируса показала возможность перехода на дистанционную работу во многих секторах. Несмотря на улучшение эпидситуации в Кыргызстане, некоторые частные компании продолжают практику удаленного режима, в том числе по определенным дням недели.

Главное условие дистанционной работы — наличие электричества и интернета. При их отключении ни о какой удаленке речи, конечно, быть не может.

При этом законодательно дистанционная работа в республике пока никак не регулируется. Хотя поправки обсуждают не первый месяц.

Домашняя еда и обеденный сон

Динара работает на дистанционке около года и определила для себя возможный наилучший вариант: офис недалеко от дома.

Читайте по теме

«Но поскольку я живу вдали от работы, то приходится подстраиваться. Работая из дома, ты можешь позволить себе подольше поспать, поскольку экономишь время на сборах и пути в общественном транспорте, избегаешь контакта с вероятными носителями инфекции. Дома не соблюдаешь дресс-код, есть еда, не нужно отлучаться от компьютера в поисках столовой. В обеденный перерыв можно прилечь. Кроме того, работаешь, не оглядываясь на реакцию окружающих, спокойно разговариваешь по телефону с клиентами без постороннего офисного шума», — перечислила девушка очевидные плюсы удаленной работы.

Работники на дистанционке имеют возможность трудиться в удобном ритме, а при желании найти еще и подработку.

Конечно, не обойтись и без минусов. К примеру, не все идеи, предложенные сотрудниками в офисе, доходят для сведения дистанционных работников.

Быть всегда на связи

Есть и другие недостатки. «Ты не общаешься вживую с коллегами, только по переписке. Социальная изоляция сказывается в том числе и на развитии человека: когда он в замкнутом пространстве и мало с кем коммуницирует, то неизбежно деградирует, — признает Динара. — И самый большой минус: начальству все равно, что рабочий день закончился».

Даже ближе к полуночи тебе могут написать, чтобы обсудить какой-то вопрос. Считается: раз ты на онлайн, то должен быть доступен круглосуточно.

Динара

О размытии понятия рабочих часов говорит и бишкекчанка Назгуль. «Удаленно работаем периодами с марта 2020 года. За это время стало понятно: онлайн-работа в сфере образования — это не лучший вариант. Тяжело как учащимся, так и преподавателям. Еще один из минусов — сложно иногда заставить людей работать, не все в полной мере осознают, что значит работать удаленно», — отметила она.

Работник, привыкший к контролю со стороны начальства, на дистанционке становится менее продуктивным.

Защитить законом

Согласно недавним исследованиям, популярность удаленной работы среди кыргызстанцев растет. 68 процентов соискателей предпочли бы ее привычному офисному темпу жизни, а 30 процентов уже работают удаленно. Количество вакансий на сайте HeadHunter с таким форматом работы выросло в два раза, а спрос среди соискателей увеличился в семь раз по сравнению с периодом до начала пандемии.

Но проблема в том, что дистанционная работа пока не регулируется Трудовым кодексом КР и нередко находится в тени. «Мы несколько раз прорабатывали поправки, за основу взяли дистанционную работу в некоторых государствах, дорабатывали с учетом поступивших замечаний и предложений. В настоящее время законопроект вновь вынесен на общественное обсуждение», — сообщил в беседе с 24.kg и. о. начальника управления труда и содействия занятости Минтруда, соцобеспечения и миграции Талант Шаршеев.

Читайте по теме

Кроме введения в Трудовой кодекс нового понятия «дистанционная работа», законопроектом также вносятся нормы, в соответствии с которыми трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью.

«Заключение электронного трудового договора повысит оперативность оформления официальных трудовых отношений. Это даст больше возможностей для удаленного трудоустройства: соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор», — уверены в Минтруда.

«К примеру, IT-специалисты трудятся в Кыргызстане, выполняя работу для заказчика из другого государства. Если труд не оплатят, при наличии трудового договора человек сможет обратиться в международный суд. Все делается исключительно ради работника», — заметил Талант Шаршеев.

Дистанционной работой считается та, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя с использованием для ее выполнения и осуществления взаимодействия с ним.

На сотрудников, осуществляющих дистанционную работу, распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе в части оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, предоставления отпусков, гарантий, компенсаций и так далее.

Таким образом, лицам, работающим на удаленке и заключившим трудовой договор, предоставляются все социально-трудовые гарантии, предусмотренные законодательством.

«Некоторые работодатели задаются вопросом, как происходит система оплаты труда на дистанционке. Если человек выполняет один и тот же объем работы, сидя дома или в офисе, это никак не должно влиять на размер оплаты. При этом работодатель должен обеспечить все необходимое для работы — компьютер, доступ к интернету», — подчеркнул и. о. начальника управления труда и содействия занятости.

Что касается рабочего времени, то есть нормы труда — 40 часов в неделю. В Трудовом кодексе это прописано.

Талант Шаршеев

Кстати, Португалия стала первой европейской страной, изменившей правила удаленной работы в результате пандемии COVID-19. Осенью прошлого года парламент этого государства принял закон, запрещающий работодателям звонить или писать сообщения сотрудникам в нерабочее время.

Согласно новым правилам, за нарушение закона на работодателя может быть наложен штраф. Кроме того, компании будут обязаны помогать покрывать расходы, понесенные сотрудниками в результате перехода на удаленную работу. Это будет касаться счетов за электричество или интернет.

Плюсы и минусы удаленной работы

Вы наверняка сталкивались в соцсетях с рекламой разнообразных курсов, цель которых приобщить вас к удаленной работе. На баннерах с пальмой и рекламных страницах работа вне офиса выглядит райским образом жизни и решением всех ваших проблем. Немного развеем чары и объективно рассмотрим плюсы и минусы удаленной работы, то есть обе стороны у нашей монетки.

Уточним, что удаленная работа не равно фриланс и наоборот. Это формат работы, при котором вы находитесь вне офиса, но при этом трудитесь на крупную или небольшую компанию, в штате или внештатно, например, по договору ГПХ.

В этой статье разберем плюсы и минусы удаленной работы. Про плюсы и минусы фриланса (личный опыт) можно почитать в нашем комьюнити.

Итак, начнем со светлой стороны удаленки:
  • Плюсы и минусы удаленной работы в первую очередь крутятся вокруг доходов и расходов. Самый очевидный плюс работы за пределами офиса — это экономия буквально всего. Вы не тратите время и деньги на дорогу туда и обратно. 2-3 часа в день в общественном транспорте в часы пик могут быть использованы гораздо эффективнее. А представляете, сколько нервных клеток при этом будет сэкономлено? К тому же, если вы работаете, например, из дома, то выглядеть с иголочки совсем не обязательно. Опять же экономия времени и средств.
  • Вы не в офисе. Нет давления от нависающего над вами начальника, любопытствующих взглядов коллег (ох уж этот оупен-спейс), нет жестких рамок корпоративной жизни, голова не взрывается от офисных сплетен. Можно немного расслабиться, попить чаю и даже прилечь, когда вздумается.
  • Место работы можно выбрать любое, где можно приткнуть ноутбук: от собственной квартиры с котиком на коленях до сиденья в рейсовом автобусе где-нибудь в Гватемале, переезжая из одного города в другой (характер работы может повлиять на выбор данной опции, но она возможна).
  • Часто удаленная работа предполагает и гибкий график, когда время работы вы устанавливаете сами. Это дает возможность более эффективно распоряжаться временем.

Теперь посмотрим, что же там на темной стороне:

  • И снова: плюсы и минусы удаленной работы крутятся вокруг доходов и расходов. Вы можете не тратить ни копейки на общественный транспорт или на автомобиль (необходимость его владения тут ставится под вопрос) и работать постоянно из дома. Но для продуктивной работы вам нужно выделить и оформить рабочее место либо дома, либо арендовать его в коворкинге, либо постоянно покупать кофе в кофейне поблизости и работать там. Все за свой счет. За редким исключением на ваши плечи также лягут затраты на оборудование (ноутбук, телефон, планшет, etc.) и интернет. То есть экономия в одном предполагает траты в другом.
  • Вы вне офиса. Так как потребность в общении и долговременных связях — часть человеческой сущности, то через несколько месяцев работы из дома загрустит даже социофобушек. К тому же отсутствие живого общения с коллегами и руководителем влияет на карьерный рост, который во многом зависит от межличностных связей.
  • Свобода в выборе места для работы в реальности ограничена. Если это дом, есть вероятность, что ваши домашние (и даже котик) будут мешать сосредоточиться. Найти же подходящее место для работы вне дома не всегда удается: коворкинги бывают недоступны и дороги, а владельцы кафе часто негативно настроены по отношению к человеку с ноутбуком и чашкой кофе, который часами занимает столик. А что насчет картины “пляж, пальма, пина-колада и вы с ноутбуком”? Уверяю, вас хватит на 15 минут, прежде чем вы начнете искать место попрохладнее и wi-fi посильнее или же забросите ноутбук куда подальше.
  • Отсутствие четкого графика и рамок работы, которые устанавливаются в офисе, могут привести к состоянию, когда у вас вроде бы полно времени и свободы, но при этом вы ничего не успеваете. Навыки тайм-менеджмента в случае удаленной работы становятся жизненно необходимы, и эффективно выстроенный график оказывается исключительно в зоне вашей ответственности.

Удаленная работа предполагает большую степень свободы, и в этом заключается ее главное преимущество. Но ответственность за распоряжение этой свободой ложится на ваши плечи и требует определенной личностной зрелости. Поэтому, прежде чем погрузиться в этот формат, оцените плюсы и минусы удаленной работы. Решите, готовы ли вы к переформатированию всего образа жизни.

Если светлая сторона оказалась для вас более привлекательной, изучите предложения удаленной работы на UP TO WORK в разделе “Фриланс / удаленка” — здесь всегда хороший выбор. А подать заявку можно одним кликом.

Читайте также:

Фриланс – наша новая реальность


Полезно? Репостни, чтоб не потерять.

плюсов и минусов удаленной работы, которые вы должны знать

Глобальная пандемия 2020 года сделала удаленную работу более популярной, чем кто-либо мог себе представить. Сегодня как организации, так и профессионалы во всем мире достаточно серьезно относятся к организации такой работы.

Не то чтобы удаленная работа или работа из дома не были популярны раньше, но теперь все больше и больше людей видят в этом будущее работы.

Согласно исследованию, проведенному Flexjobs и Global Workforce Analytics, их было примерно 4.7 миллионов удаленных работников в США на начало 2020 года.

Теперь, если вы читаете эту статью, вполне возможно, что вы планируете работать удаленно как полный, так и неполный рабочий день.

Но прежде чем вы примете какое-либо решение, я хочу пролить свет на положительные и отрицательные стороны удаленной работы, о которых вам необходимо знать.

Хотите более эффективно управлять своими задачами в качестве удаленного работника? Начните использовать ProofHub сегодня!

Практично ли работать удаленно на полную ставку?

Это очень распространенный вопрос, который приходит в голову большинству людей, когда они думают об удаленной работе или работе из дома.

И, честно говоря, удаленная работа — это отличный способ избежать ежедневных поездок на работу и выполнять свои офисные задачи на рабочем месте по вашему выбору.

Даже если вы штатный сотрудник, можно плавно перейти на удаленную работу и работать в составе распределенной команды.

Тем не менее, я хочу прояснить одну вещь: это правда, что удаленная работа добавляет гибкости в жизнь работника, но это не всем нравится и подходит не для каждой профессии.

Итак, прежде чем приступить к последнему звонку, вам следует внимательно изучить плюсы и минусы удаленной работы, которые обсуждаются в следующем разделе.

Давайте поговорим о плюсах и минусах удаленной работы

Как и любой другой формат работы, удаленная работа или удаленная работа имеют свои плюсы и минусы.

Для каждого человека, который либо плохо знаком с удаленной работой, либо хочет начать удаленную работу, необходимо рассмотреть как минимум основные плюсы и минусы удаленной работы, а именно: 

Плюсы:
1.Более высокая производительность

Люди, работающие удаленно, как правило, более продуктивны, чем их коллеги в офисе. Несколько причин объясняют повышенную производительность удаленных работников. Одна из таких причин — меньше отвлекающих факторов.

При удаленной работе никто не будет появляться на вашем рабочем столе, чтобы обсуждать тривиальные вопросы и вести дискуссию, которая вам неинтересна.

Кроме того, многие удаленные рабочие места позволяют вам работать вне обычных 9-5 рабочих часов.Вы можете работать в разное время дня, когда вы более продуктивны. Даже работодатели не будут возражать против вашего гибкого графика работы, если вы выполняете свои задачи вовремя.

Существует множество исследований, подобных тому, которое спонсирует Cisco, подтверждающих тот факт, что удаленные работники более продуктивны.

2. Оптимальный баланс между работой и личной жизнью

Удаленная работа означает, что вы можете проводить больше времени со своей семьей. Кроме того, можно составить расписание, которое поможет вам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью.

Отсутствие поездок на работу означает, что вы можете сэкономить значительное количество времени. Таким образом, вы можете использовать эти сэкономленные часы, чтобы хорошо провести время со своим партнером и детьми.

Получая ежедневно дополнительное время для управления личной жизнью, удаленные работники могут быть более счастливы и удовлетворены своей работой.

Кроме того, это выгодно для организаций в том смысле, что легко удерживать конкурирующих сотрудников и, таким образом, поддерживать высокий уровень удержания сотрудников.

3. Здоровый образ жизни

Вести здоровый образ жизни офисному работнику может быть довольно сложно. Многие люди считают, что повседневная суета мешает им сбалансированно питаться, особенно утром и днем.

Когда вы работаете из дома, вам не нужно делать определенные вещи, например, собираться в офис, ездить на работу и т. д. В результате вы экономите значительное количество времени и используете его для поддержания здорового образа жизни.

Вы можете готовить и есть питательную пищу и даже выполнять несколько упражнений в течение дня. Кроме того, также можно делать короткие перерывы между работой и заниматься физической активностью, например, быстрой прогулкой и т. д., чтобы сохранить свое здоровье.

4. Больше сбережений и меньший углеродный след

Еще одно ключевое преимущество удаленной работы заключается в том, что вы можете ежегодно экономить больше денег.

Только представьте, все счета, которые вы оплачиваете за транспорт, парковочные талоны, техническое обслуживание автомобиля, обед в модном ресторане и т. д.прекратить существование. Вся эта экономия становится реальностью, когда вы работаете удаленно.

Не ездя на работу, вы также уменьшаете свой углеродный след, поскольку не будете вывозить свой автомобиль. Кроме того, это не только поможет вам внести свой вклад в защиту окружающей среды, но и сэкономить топливо на будущее.

Работать в распределенной команде легко, используя универсальное программное обеспечение для управления проектами, такое как ProofHub. Попробуйте бесплатно прямо сейчас!

Минусы
1.Пробелы в общении

Одной из самых важных вещей, которой не хватает при удаленной работе, является правильное общение между коллегами.

В офисе так легко обратиться к любому коллеге, когда вы хотите обсудить что-то лично.

Однако, будучи удаленным работником, вы должны полагаться на обмен мгновенными сообщениями и видеозвонки для общения с членами вашей команды.

Хотя видеоконференция может быть решением, она никогда не будет столь же эффективной, как общение с кем-то, кто сидит рядом с вами.

Отсутствие надлежащей связи между удаленными командами может стать препятствием для эффективного командного сотрудничества.

2. Трудно сохранять мотивацию 

Поскольку нет активного надзора и ваши коллеги не работают рядом с вами, может быть трудно сохранять мотивацию и достигать поставленных целей.

Фактически, это всегда было одной из самых больших проблем, связанных с удаленной работой.

Будучи удаленным работником, вы можете легко стать склонным к непринужденности и привычке откладывать дела на потом.Как только это начнет происходить, это, безусловно, станет крахом в вашей профессиональной жизни.

3. Отсутствие социального взаимодействия

Очевидно, что вам будет не хватать социального взаимодействия с людьми в вашей организации.

Отсутствие социального взаимодействия больше всего повлияет на вас, если вы экстраверт или социальная бабочка.

Кроме того, когда вы целый день работаете, ни с кем не разговаривая, вы, скорее всего, почувствуете себя одиноким.

Таким образом, вам нужно прикладывать больше усилий для взаимодействия с людьми в вашей команде и даже принимать участие в мероприятиях по удаленному тимбилдингу.

4. Проблемы управления

Хотя удаленная работа звучит весело и интересно, большинство людей не замечают одной вещи: большинству из них приходится самостоятельно управлять всем, начиная от рабочей станции и заканчивая подключением к Интернету.

Удаленная работа означает, что вам необходимо изучать и использовать различные технологии, в том числе такие приложения, как списки дел, программное обеспечение для управления проектами и т. д., чтобы оставаться продуктивным.

Кроме того, вы также обязаны следить за своей организованностью и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое для надлежащего управления вашей работой.

Хотите получить максимальную отдачу от своих проектов и удаленной команды? Переключитесь на ProofHub сегодня!

Заключение

Удаленная работа, возможно, является лучшим вариантом, если вы хотите лучше управлять своей личной жизнью, сохраняя при этом продуктивность на работе. Тем не менее, есть некоторые подводные камни удаленной работы, которые вам нужно учитывать и прилагать усилия, чтобы успешно их преодолеть. Плюсы и минусы удаленной работы, упомянутые в этой статье, могут помочь вам лучше узнать об удаленной работе и принять правильное решение, работать удаленно или нет.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub. В 2018 году она была одним из лучших голосов LinkedIn. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Она любит писать о производительности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве и многом другом, а также о том, что она помогает улучшить рабочее место.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо в свой почтовый ящик.


Удаленная работа в 2021 году: плюсы, минусы и советы

Переход на удаленную работу был драматичным и внезапным для многих компаний из-за вспышки COVID-19.Поскольку предприятия и работники временно переезжали из офисных помещений компании в домашние офисы, многие решили, что это может быть постоянным.

Такие компании, как Square, Twitter, Facebook и Shopify, приняли команды удаленных сотрудников на полный рабочий день, заявив, что они позволят сотрудникам работать удаленно в будущем. По мере того как эти тенденции сохраняются, ландшафт работы сотрудников становится более удаленным и более гибким.

Доказано, что гибкая работа привлекает лучшие таланты и действительно кажется будущим работы.Аналитические данные и исследования показали, что удаленные команды работают так же эффективно или даже лучше, чем обычные офисные сотрудники, что повышает производительность компаний. 97% людей говорят, что предпочитают удаленную работу, заявляя, что гибкая работа может оказать огромное положительное влияние на качество их жизни и психическое здоровье. Возможно, неудивительно, что большая гибкость в чьей-либо работе и личной жизни приводит к меньшему беспокойству и лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Учитывая состояние удаленной работы и лучшие таланты, требующие большей гибкости, возможно, пришло время подумать, подходит ли удаленная работа вашим сотрудникам.Недавний опрос Upwork показал, что к 2028 году 73% всех отделов будут иметь удаленных сотрудников.

Другое исследование Gartner показало, что 74% финансовых директоров планировали перевести не менее 5% штатных должностей на постоянно удаленные рабочие места. Когда вы думаете об организации своей работы и возможности удаленной работы, важно рассмотреть плюсы и минусы того, что влечет за собой удаленная работа.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа может принимать самые разные формы в зависимости от компании.Например, генеральный директор Google объявил, что они используют вариантный подход. Они сообщили, что около 60% их сотрудников работают несколько дней в неделю в офисе, но не все, 20% работают в новых офисах и 20% работают полностью из дома.

Как и в случае с Google, в зависимости от потребностей вашей компании ваша домашняя политика может различаться. Некоторым компаниям требуется много офисных работников для выполнения физических задач, в то время как некоторые команды могут выполнять свою работу полностью удаленно.

Руководителям проектов и руководителям придется выбирать, что лучше всего подходит для их команд в индивидуальном порядке. Хотя некоторая офисная работа может быть необходима, может иметь смысл, чтобы сотрудники находились в офисе только два или три дня в неделю. Удаленная работа также может принимать форму полностью удаленных сотрудников и офисов, где сотрудники живут в разных часовых поясах и штатах. Лучший план работы будет зависеть от вашей команды и их желаний и потребностей.

Как люди работают удаленно?

С помощью инструментов и программного обеспечения для совместной работы удаленные работники часто могут выполнять свои обычные рабочие процессы.Такие программы, как Slack или Microsoft Teams, позволяют сотрудникам легко обмениваться сообщениями друг с другом в режиме реального времени, заменяя ежедневные офисные чаты и встречи. Zoom и Teams также предоставляют возможности видеозвонков, которые заменяют встречи лицом к лицу и более личные беседы с коллегами.

Удаленная работа также означает гибкость в том, где кто-то проводит свое рабочее время. Некоторые сотрудники предпочитают домашний офис, в то время как другие приносят свои ноутбуки в местное кафе или на рабочее место, чтобы лучше сосредоточиться.Некоторые платформы, такие как WorkChew, упрощают создание такого рабочего пространства, позволяя зарезервировать столик на время работы.

Почему люди работают удаленно?

По данным респондентов из исследования Global Workplace Analytics, 79 % людей хотят работать из дома, 36 % предпочли бы это повышению заработной платы, а 37 % технических специалистов согласились бы на 10-процентное сокращение заработной платы, если бы они могли работать из дома.

Эти поразительные цифры могут заставить менеджеров задаться вопросом, почему, но льготы очень важны для тех, у кого гибкий график.Сокращение ваших поездок на работу, открытие вариантов места жительства и проведение большего количества времени в комфорте вашего дома может иметь огромное значение для многих сотрудников. Этот факт особенно актуален для тех, кто живет в дорогих и густонаселенных районах, таких как Силиконовая долина и Нью-Йорк, где вам приходится выбирать между непомерно дорогой арендной платой или многочасовой дорогой на работу.

Плюсы удаленной работы

Мы коснулись многих преимуществ удаленной работы, но столько же преимуществ есть и для работодателей.Когда вы начнете рассматривать аренду или цену коммерческой недвижимости, более счастливых сотрудников и рабочую силу, охватывающую все Соединенные Штаты или весь мир, вы начнете понимать, почему это предложение является привлекательным для обеих сторон.

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Есть множество плюсов для сотрудников, которые мы затронули в этой статье, но есть еще много причин, по которым удаленная работа привлекательна для сотрудников:

  • Сокращение поездок на работу, особенно в оживленных городах
  • Меньше отвлекающих факторов и больше гибкости в рабочей среде
  • Потенциал повышения заработной платы
  • Лучшее качество жизни и меньше стресса
  • Дополнительные варианты работы
  • Улучшение здоровья благодаря тому, что коллеги чувствуют себя свободнее работать из дома, когда они больны, что предотвращает распространение вируса в офисе

Как удаленная работа приносит пользу работодателям

Привилегии получают не только работники.Отчет работодателей:

  • Экономия на аренде и использовании энергии для офисных помещений
  • Повышение производительности и счастья сотрудников
  • Меньше денег, потерянных из-за незапланированных отлучек
  • Доступ к большему кадровому резерву

Тонны сэкономленных денег. Глобальная аналитика рабочих мест обнаружила, что «если американцы, работающие на дому, делают это только в половине случаев, то U.S. компании могут в совокупности увеличить свою чистую прибыль на 525–665 миллиардов долларов в год в результате экономии на недвижимости, невыходов на работу, текучести кадров и повышения производительности. Это от 10 400 до 13 200 долларов на сотрудника в год. Удаленная работа на полный рабочий день может сэкономить компаниям от 20 000 до 37 000 долларов на сотрудника в год».

Минусы удаленной работы

При всех преимуществах удаленной работы у вашей компании есть и недостатки.Эти негативы особенно применимы в зависимости от структуры и потребностей вашей компании.

Как удаленная работа влияет на сотрудников

  • Сотрудники не всегда предпочитают работать на дому. Более общительные, практичные сотрудники могут лучше работать в физическом офисе, где они могут лично общаться со своими коллегами.
  • Офис может быть социальной необходимостью для многих сотрудников
  • Не у всех есть сильный драйв, что затрудняет удаленную работу
  • Недостаток технических знаний может вызвать трудности у некоторых удаленных сотрудников.
  • Те, у кого есть домашние дети, могут больше отвлекаться дома, чем в офисе

Как удаленная работа влияет на работодателей

У работодателей есть много проблем, с которыми они могут столкнуться и в удаленной рабочей среде. Структура сопряжена с определенными препятствиями и соображениями, о которых вы должны подумать, прежде чем переключаться.

  • Корпоративная культура может быть сложнее развивать в удаленной среде.
  • Внедрение удаленной работы может вызвать зависть у коллег, которые не имеют права.
  • Первоначальные технологические затраты могут быть значительными для обеспечения сотрудников необходимым оборудованием.
  • В зависимости от вашей ИТ-инфраструктуры проблемы безопасности могут быть серьезной проблемой для развертывания удаленной работы

Частые вопросы об удаленной работе

Эффективна ли удаленная работа?

Исследования показали, что удаленная работа может быть значительно эффективнее для многих сотрудников.Исследование FlexJobs показало, что сотрудники считают, что удаленная работа поможет им снизить уровень стресса и повысить производительность на:

  • Уменьшение отвлекающих факторов (75%)
  • Уменьшение помех от коллег (74%)
  • Меньше поездок на работу (71%)
  • Минимизация офисной политики (65%)
  • Обеспечение более тихого рабочего места (60%)

Работать дома продуктивнее?

Исследования показали, что сотрудники более продуктивны дома, в зависимости от их работы.Например, Harvard Business Review отмечает, что удаленная работа положительно влияет на производительность работников умственного труда.

Будет ли продолжена удаленная работа?

Многие сотрудники настаивают на том, чтобы больше времени работать из дома: 3 из 5 работников в исследовании Glassdoor говорят, что они уверены в своей способности работать удаленно, даже если это означает, что на неопределенный срок. Удаленная работа также поддерживается более крупными компаниями, поскольку такие места, как Target, Google, Facebook и Twitter, продвигают более удаленные варианты работы.

Удаленная работа оплачивается меньше?

Согласно исследованию Flexjobs, годовой доход большего количества удаленных сотрудников на 4000 долларов выше, чем у тех, кто не работает удаленно.

Счастливее ли удаленные работники?

Исследования показывают, что удаленные работники на 22% счастливее, чем не удаленные работники, но с большей вероятностью остаются на своей работе дольше.

У удаленных работников проблемы со связью?

При наличии нужных инструментов, таких как Zoom, Teams или Slack, у удаленных сотрудников не должно возникнуть проблем с общением.Без этих дополнительных инструментов коммуникации могут развалиться, поскольку они станут менее удобными.

Являются ли удаленные работники «всегда на связи»?

Есть опасения, что удаленная работа означает, что компании будут ожидать, что сотрудники будут «всегда на связи», с чем каждой компании придется бороться индивидуально. Если сотрудники сбалансируют рабочее и домашнее время, они не будут чувствовать необходимость работать сверх установленного графика.

Действительно ли удаленные работники работают вне офиса?

Исследования показывают, что удаленные работники более продуктивны, поэтому важно не сомневаться в том, что ваши сотрудники работают только потому, что вы не заглядываете им через плечо. Вместо этого подумайте о том, чтобы изменить свои показатели успеха со времени, проведенного в кресле, на измеримые достижения.

Как эволюционировала удаленная работа

Удаленная работа трансформировалась, поскольку она завоевала популярность благодаря программному обеспечению и технологическим достижениям.Чем больше компании начинают осваивать идею виртуальных команд, тем больше стимулов для дальнейшего развития этих технологий. Хотя ситуация уже ускорилась из-за пандемии, подумайте не только о недавних достижениях, но и о тех, которые со временем будут меняться.

Больше технологий позволяет легко оставаться на связи с коллегами

Slack, Teams, Zoom, Jitsi, Asana, Skype, Discord, Google Hangouts — список возможных платформ для общения и совместной работы можно продолжать и продолжать.Если вы не знаете, какую платформу использовать, посмотрите, что популярно в вашем секторе. У каждой платформы есть свои сильные стороны, поэтому подумайте, какие функции подходят вам и вашей команде.

Смартфоны означают, что сотрудники всегда на связи

Более чем когда-либо сотрудники подключены к работе 24/7 благодаря смартфонам. Эта проблема все больше нарастала до популяризации удаленной работы и имеет место только для дальнейшего расширения. Подумайте о том, чтобы установить для сотрудников определенное «нерабочее время», когда они не обязаны просматривать или отвечать на служебные сообщения.Разработав здоровый баланс между работой и личной жизнью с помощью политики и культуры компании, вы можете бороться с постоянным выгоранием.

COVID-ускоренная удаленная работа

Технологические платформы и инструменты постоянно появляются сейчас, когда произошел резкий переход к удаленной работе. Хотя виртуальные рабочие места уже были в тренде, теперь они внезапно стали нормой. В связи с этой тенденцией новое программное обеспечение развивается быстро, и компании отдают приоритет своим инструментам для совместной работы.

Советы, как упростить удаленную работу

Удаленная работа может работать на вашу компанию. Вот несколько советов, как облегчить удаленную работу для ваших сотрудников.

Установить процессы на место

Стабильный набор передовых практик является ключом к тому, чтобы сотрудники не переутомлялись из дома, правильно оценивались их продуктивность и следовали предпочтительным рабочим процессам компании. Записывая эти процессы и делая их доступными для сотрудников, вы поможете перейти на удаленную работу, четко передав свои ожидания и политики.

Встреча с членами команды несколько раз в неделю

Гораздо легче понять, как дела у сотрудников, когда вы проходите мимо их офисов несколько раз в неделю. Следите за этой тенденцией, проверяя по видеозвонку или в чате в течение недели, чтобы убедиться, что у каждого есть то, что ему нужно для достижения успеха.

Умерьте ожидания вашей команды

При развертывании удаленной работы с самого начала четко сообщайте о своих ожиданиях.Если вы ожидаете, что они будут в офисе три раза в неделю, сообщите об этом заранее, чтобы не было путаницы. Сообщите команде, что вы ожидаете от измерения производительности, и напомните им об их требованиях к работе.

Внедрение инструментов, облегчающих общение и совместную работу

Выберите стек технологий для своей команды, который поможет им беспрепятственно общаться и сотрудничать с коллегами. Посмотрите, что используют другие группы в вашем секторе, и спросите команду, какие части их рабочего процесса выиграют от специальных функций совместной работы.

Сосредоточьтесь на своих целях

Запишите цели вашей компании и команды и сделайте их легкодоступными для сотрудников. Сосредоточение внимания на краткосрочных и долгосрочных целях не позволит сотрудникам забыть о жизненно важных проектах.

Использование рабочих мест

Тот факт, что вы работаете удаленно, не означает, что вы не можете время от времени проводить личные встречи. Используйте свои рабочие места, сдавая их в аренду для регистрации или групповых встреч, чтобы обсудить предстоящие проекты, когда это необходимо.Воспользуйтесь преимуществами удаленной рабочей среды, встречаясь в кафе и специально оборудованных арендуемых помещениях для встреч.

Работаете удаленно? Побалуйте себя WorkChew

WorkChew позволяет вам арендовать некоторые из самых интересных отелей и ресторанов вашего города, чтобы вы могли работать в защищенной и специализированной среде. Заправляйтесь во время работы, выбрав место в одном из ваших любимых местных горячих точек, чтобы вы могли работать вдали от дома, оставаясь продуктивным и не отвлекаясь.

WorkChew предлагает меню со скидкой, а также эксклюзивные мероприятия и продукты. Присоединяйтесь сейчас, чтобы увидеть, какие местные фавориты вы можете превратить в свой офис на полставки!

Вывод

Независимо от того, работаете ли вы в местном кафе или не выходя из домашнего офиса, удаленная работа приносит пользу как сотрудникам, так и работодателям. У удаленной работы есть много преимуществ, таких как более счастливые сотрудники, снижение затрат и увеличение кадрового резерва.Подумайте, подходит ли удаленная работа для вашей команды, чтобы вы могли перестроиться раньше конкурентов!

плюсов и минусов работы на дому | О карьере

До пандемии COVID-19 работа на дому могла казаться привилегией, которую должны делать фрилансеры, но не все. Теперь гораздо больше штатных сотрудников работают удаленно из-за требований безопасности, установленных работодателем.

(Getty Images)

Если вы недавно пополнили ряды виртуальных сотрудников из-за пандемии, ваши представления об удаленной работе, возможно, разбились о реальность.Работа на дому может показаться идеальной ситуацией, если вы представляете себе, как просто встаете с постели и через несколько минут прибываете в свой домашний офис, без хлопот, связанных с тем, чтобы сначала привести себя в презентабельный вид, а затем отправиться на работу с начальником и коллегами, которые могут сводить тебя с ума.

На самом деле, как и в офисе, удаленная работа имеет свои плюсы и минусы. Следующие плюсы и минусы выявились после проведения неформальных интервью с более чем 100 людьми с удаленной работой.Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых положительных аспектах удаленной работы и проблемах, связанных с работой на дому.

  • Pro: больше гибкости для организации встреч и выполнения поручений.
  • Против: Нет физического разделения между работой и отдыхом.
  • Pro: Меньше отвлекающих от совещаний и болтовни.
  • Против: легко неправильно интерпретировать сигналы через электронные коммуникации.
  • Pro: не нужно тратить время и деньги на дорогу до работы.
  • Con: Вы должны приложить усилия, чтобы сменить обстановку.
  • Pro: больше времени проводите с семьей.
  • Минусы: Меньше личных контактов с коллегами.
  • Pro: вы часто можете выполнять свою работу, когда вы наиболее продуктивны.
  • Против: вас нет на месте для использования офисных привилегий.
Пошаговое руководство по карьерному успеху

Pro: больше гибкости для организации встреч и выполнения поручений.

Одна из самых сложных вещей, связанных с офисной работой с 9 до 5, заключается в том, что она не позволяет вам справляться почти со всем, что происходит в вашей жизни, будь то посещение обычного приема у стоматолога или уход за больным ребенком. вверх из школы.Когда вы работаете из дома, хотя вам все еще нужно уложиться в сроки и быть доступным, когда вы говорите, что будете, у вас обычно больше возможностей для выполнения других обязанностей, не ставя под угрозу свою работу.

Против: Нет физического разделения между работой и отдыхом.

Многие, кто работает из дома, жаловались, что им часто приходится работать круглосуточно, поскольку их труд не имеет определенного времени начала или окончания; эти линии часто могут быть размыты. В результате им иногда кажется, что они всегда на работе, что затрудняет переход в режим релаксации после работы, который многие офисные работники считают само собой разумеющимся.

Отсутствие четкого разделения на личную и профессиональную сферы означает, что некоторые удаленные работники отвлекаются на работу по дому. Установление границ и соблюдение их важно, когда вы работаете из дома.

Pro: Меньше отвлекающих от встреч и болтовни.

Легче погрузиться в состояние глубокой сосредоточенности на работе, когда вы находитесь в своем домашнем офисе, когда коллеги не заходят и импровизировано не садятся, чтобы поговорить о своих выходных.Ограничение ненужных перерывов со стороны ваших коллег и начальника — это большой плюс работы из дома и одна из причин, по которой многие удаленные работники часто более продуктивны, чем работники в офисе. Хотя вам, возможно, придется звонить для определенных совещаний, вы, вероятно, получите перерыв от посещения нескольких других, многие из которых могут быть ненужными для вашей роли, с которыми ежедневно сталкиваются штатные работники.

Минусы: с помощью электронных средств связи легко неправильно истолковать сигналы.

В то время как немногие из тех, кто работает из дома, выражали чувство «одиночества», как обычно предполагается, многие указывали на трудности с получением правильного тона через цифровые системы связи, такие как электронная почта, чат, социальные сети и текстовые сообщения.Без языка тела, мимики и других сигналов удаленным сотрудникам приходится прилагать дополнительные усилия для поддержания позитивного общения.

Плюсы: не нужно тратить время и деньги на дорогу до работы.

Вы можете сэкономить много денег и не тратить часы на дорогу на работу и обратно, когда ваш офис находится прямо в коридоре. Избегание дорожных битв возглавляет список преимуществ для некоторых из тех, кто работает дома. Многие удаленные работники также отметили, что экономят деньги, отказываясь от дорогого профессионального гардероба, если только они не встречаются с клиентами.

Против: Вы должны приложить усилия, чтобы сменить обстановку.

То, что может быть благословением, может также стать проклятием в виде салонной лихорадки. Некоторые фрилансеры и другие лица, работающие из дома, сетовали на то, что днем ​​они работают там же, где и вечером; участие в их работе часто приводит к тому, что они проводят большую часть дня в помещении. Перед пандемией многие подчеркивали важность планирования обедов и других встреч, чтобы держать их в курсе и не выходить из дома.

Pro: Больше времени проводите с семьей.

В то время как описанный выше «афера» с размытыми границами между работой и отдыхом может определенно создать хаос, у семей есть и положительная сторона: больше времени вместе. Офисные работники должны каждое утро, отправляясь на работу, целовать своих близких на прощание; это не относится к виртуальным работникам, которые могут работать бок о бок с супругой, работающей на дому, или с детьми, которые учатся в цифровом классе. Избавившись от поездок на работу, можно больше времени проводить с близкими.

Минусы: меньше личных контактов с коллегами.

Хотя у вас может быть больше времени с близкими, когда вы работаете из домашнего офиса, обратной стороной является меньше возможностей для личного общения (минус экран) с людьми в вашей компании. Если ваши коллеги сводят вас с ума, то сокращенное время на рабочем месте может стать для вас преимуществом. Но если вам нравится дух товарищества в офисе и вы хотите общаться со своей командой лично, удаленная жизнь может сделать вас несчастным.

Pro: Вы часто можете выполнять свою работу, когда вы наиболее продуктивны.

Когда вы работаете в офисе, ваш график редко зависит от вас. Между вышеупомянутыми перерывами от коллег и совещаний, а также вашим боссом, зависающим поблизости с пунктами повестки дня и делами, выполнение вашей основной работы может быть ситуацией «поймай, как поймаешь», захватывая время, чтобы подумать и составить важные отчеты и сообщения между событиями, которые навязали другие.

При работе из дома по-прежнему важно помнить о потребностях своей команды и быть доступным для виртуальных совещаний.Но удаленные сотрудники, как правило, имеют большую свободу выбора времени максимальной производительности для выполнения своей наиболее важной работы и — в зависимости от того, кто еще работает с ними дома — имеют больше времени для оттачивания задач, требующих концентрации.

Против: вас нет на месте, чтобы воспользоваться преимуществами в офисе.

Вы не можете зайти в комнату отдыха и взять пончик из коробки или посетить корпоративный спортзал, если работаете дома. Это может быть большим недостатком для работников таких отраслей, как технологии, с впечатляющими предложениями на месте, такими как игровые комнаты и еда, приготовленная шеф-поваром, но если вам нравится работать в офисе, то работа из дома может заставить вас пропустите это.

Взвешивание плюсов и минусов работы из дома стало еще более важным после пандемии, поскольку многие компании теперь дают своим сотрудникам возможность не возвращаться в офис. Если вам предоставляется возможность рассмотреть возможность постоянной работы из дома, обязательно обдумайте все плюсы и минусы работы из дома, чтобы найти решение, соответствующее вашим приоритетам. Удаленная работа имеет явные преимущества, но идеальных ситуаций не бывает. Понимание причин работать из дома — а также причин не делать этого — может иметь большое значение в обучении тому, как успешно работать дома.

27 плюсов и минусов работы на дому

Работать дома — настоящее благословение. Есть так много реальных и ощутимых преимуществ удаленной работы. Но есть несколько серьезных проблем, которые вы можете легко решить, если немного спланируете.

27 плюсов и минусов работы из дома

1. Плюсы: экономия времени при меньшем количестве поездок на работу

Отсутствие поездок на работу — одно из моих любимых преимуществ работы из дома. Удаление из вашей жизни поездок на работу имеет много побочных эффектов, которые будут рассмотрены в следующих разделах.

Мой местный офис находится примерно в 45 минутах езды. Избегая поездок на работу, я экономлю 90 минут в день. Среднестатистический человек имеет примерно 30 дней отпуска и государственных праздников в году. Таким образом, если исключить из года выходные и отпуска, у нас будет 230 рабочих дней или дней в пути в пути. Предположим, что ваша карьера будет длиться 35 лет, потому что вы, конечно, планируете рано уйти на пенсию.

Это равно 90 минут х 230 дней х 35 лет = 12 075 часов в пути.

Это означает, что вы можете сэкономить 503 дня своей жизни, 72 недели или 1.3 года.

Отказ от обычных поездок на работу может сэкономить вам 1,3 года жизни

2. Против: искушение переутомиться

Одна из замечательных особенностей работы из дома — отсутствие времени на дорогу до работы. Это означает, что вы можете сэкономить от одного до двух часов в день своей жизни. Проблема в том, что вы неизбежно тратите сэкономленное время, работая больше. Я работал слишком много часов в день; на самом деле, я даже не мог сообщить о своих часах в системе, потому что в Германии есть юридические требования к максимальному количеству часов работы, и если бы я сообщил о них, я бы нарушил закон.Итак, я работал над этим, беря неофициальный отпуск, когда мне было нужно.

К чему я? Вы должны попытаться создать нормальный рабочий режим, при котором вы начинаете и заканчиваете в определенное время и не пишете электронные письма в своем телефоне в постели, игнорируя своего партнера, неудачник. 🙂

3. Плюсы: меньший углеродный след

Вы не только сэкономите больше года своей жизни, не ездя на работу, но и сможете заботиться об окружающей среде, если будете проезжать на работу 30 миль в день, что эквивалентно 241 500 милям в вашей карьере.

По данным Carbonfootprint.com, в описанном выше сценарии, если бы вы добирались до работы со скоростью 30 миль в день (48 километров), вы увеличили бы выбросы CO2 в мире на 55,5 метрических тонны. Таким образом, за свою карьеру вы сэкономите 55,5 метрических тонны CO2.

За свою карьеру вы можете сократить выбросы CO2 на 55,5 тонн.

Если вы все еще ездите на работу, вам нужно будет посадить пять деревьев и заставить их работать полный рабочий день в течение 40 лет, чтобы поглотить такое количество CO2.

«Когда вы перестаете учиться, вы перестаете жить»

SkillShare упрощает обучение.

Skillshare — наша обучающая платформа №1 с отличными уроками:  
★★★★★ Создание: фотография, кинопроизводство, музыка, графический дизайн и программирование
★★★★★ Создание: лидерство, общение, предпринимательство и маркетинг
★★★★★ Процветание: личное и профессиональное развитие, продуктивность, тайм-менеджмент

«Skillshare похож на Netflix для обучения. есть чему поучиться.» Барри Д. Мур — основатель: GreatWorkLife.com

Получите 30 дней Skillshare Premium бесплатно

4. Против: Разрозненные рабочие часы

Если вы хотите насладиться гибкостью, которую предлагает удаленная работа, это означает, что вы можете в конечном итоге распределить свое рабочее время в течение дня. Вы можете выделить несколько часов в обеденное время, чтобы приготовить еду для детей или отвезти детей в спортивные секции.

Эта гибкость означает, что вам придется работать позже вечером или вставать намного раньше утром, чтобы компенсировать это.Для меня гибкость перевешивает разбросанные рабочие часы, но это все же то, что вам нужно учитывать.

5. Преимущества: снижение затрат на поездки

Вы экономите не только время и окружающую среду, но и деньги. Согласно отчету AAA за 2017 год, это стоит вам в среднем 60,8 цента за милю. Это означает, что путешествие по 30 миль в день, 230 дней в году в течение 35 лет сэкономит вам 164 200 долларов. Да, вы правильно прочитали. Я перепроверил математику; Это верно.

Вы сэкономите 264 220 долларов за свою карьеру, если не будете ездить на работу

6. Con: Менее структурированный режим дня

Как говорится в старой поговорке, «люди созданы по привычкам» или «людям нужна структура, чтобы процветать». В этих пословицах есть доля правды, поэтому вам нужно признать, что если вы человек привычки или вам нужна фиксированная структура «работа-жизнь», то работа виртуально или удаленно может быть не для вас.

«Звучит безумно, но чтобы быть по-настоящему гибким, вам нужна дисциплина»

На самом деле это означает, что гибкий подход к рабочему графику и жизни требует глубокой дисциплины для достижения ваших рабочих целей.Если это означает работать до поздней ночи, потому что вы взяли перерыв во второй половине дня, тогда сделайте это. Стремитесь к достижению своих целей и будьте гибкими в отношении того, в какое время дня вы это делаете, и все будет в порядке.

7. Плюсы: меньше шансов попасть в аварию

По данным Федеральной дорожной комиссии, среднестатистический водитель в США проезжает на одну автомобильную аварию 165 000 миль. В нашем примере 30 миль в день вы преодолеете 241 500 миль.

Это означает, что вы избежите одной автомобильной аварии в своей жизни.Кроме того, 1 из 77 дорожно-транспортных происшествий заканчивается смертельным исходом, а это означает, что бесспорно лучше работать удаленно, чем на самом деле.

8. Против: поиск места для домашнего офиса

В идеале у вас должна быть часть дома, которая отделена дверью, и дверь запирается. В крупной корпорации и при работе в разных организациях и подразделениях 99% людей не знают, что вы работаете из дома. Дело в том, что домашние работники считаются менее серьезными, чем те, кто ездит в офис. Так что незачем вещать о том, что вы работаете из дома.На самом деле, не говорите об этом; справиться с работой. Лай собаки или крик вашего ребенка выдают игру, и после этого вас не будут воспринимать всерьез.

Убедитесь, что у вас есть отдельная комната, мы все знаем это явление; на телефонной конференции, а кто-то работает из дома на кухне, где слышен плач ребенка или вой полицейских сирен. Чтобы поддерживать атмосферу профессионализма во время совещаний, вам нужна тихая отдельная комната, где никто не будет мешать.

Вам нужно посвятить этому часть своего дома, что отнимет место у вашей семьи.

9. Плюсы: снижение стресса

Работа на дому также снижает уровень стресса двумя способами. Во-первых, у вас нет стресса от поездки на работу по утрам. Во-вторых, вы не сталкиваетесь с высоким уровнем стресса, связанным с личными столкновениями или политикой на рабочем месте.

Если вам нужно сделать перерыв или вздремнуть, чтобы освежить мысли, вы можете это сделать, потому что у вас больше гибкости. Никакие посторонние глаза не следят за каждым вашим движением и не осуждают вас, как в офисе; это само по себе снятие стресса.

10. Против: меньше человеческого времени с вашей командой

А вот и один из самых больших недостатков, человеческая связь. Для этого нет обходных путей. Работа в офисе означает, что со временем вы будете развивать отношения с определенными людьми, которые перерастут в дружбу. У вас даже будут профессиональные отношения, когда вы получите наставника или просто кого-то, кто отбросит ваши рабочие проблемы. Этого не происходит для удаленных сотрудников, или, по крайней мере, возможностей гораздо меньше.

11.Pro: повышенная гибкость

Одним из больших преимуществ работы из дома является то, что вы также можете делать все вне дома в непиковое время. Время:

  • Посещение врача в 11:00 – 15 минут ожидания, в 17:00 – 90 минут.
  • За покупками в 9:00 без очереди 20 минут – в 18:00 длинная очередь 1 час.

Буквально все встречи в течение недели настолько эффективны в рабочее время, что вы можете сэкономить месяцы потерянного времени, которое вы можете наверстать раньше или позже в тот же день.

12. Против: Меньшее движение влияет на здоровье

Если вы носите часы с фитнес-трекером или используете телефон для отслеживания шагов, вы будете знать, что ваша цель обычно составляет 10 000 шагов в день; тогда вы успешны.

Отлично подходит для обычных офисных работников; большинство людей могут достичь этого, не задумываясь. Вы встаете, готовите завтрак, идете к своей машине, едете на работу, ходите по офису, идете на обед, идете на встречи медленно, но верно, приложив немного усилий, вы сможете пройти 10 000 шагов.

Для домашнего работника это не так. Делаешь 50 шагов, и ты в офисе; вы не ходите на собрания. Большая экспедиция для вас — дойти до кофемашины на кухне.

Это серьезная проблема. Десять тысяч шагов — не цель для здоровых людей; он нацелен на то, чтобы человек не ржавел в суставах.

Если вы работаете из дома, вам необходимо заниматься спортом, чтобы свести к минимуму воздействие на ваше здоровье.

13. Pro: более гибкий подход к упражнению

Если вы работаете удаленно, вам нужно заниматься спортом.Но радость в том, что всякий раз, когда у вас есть пробел в повестке дня, вы можете вскочить в свои шорты и отправиться на пробежку в течение 30 минут. Бегайте трусцой 45 минут, и вы преодолеете 10 000 шагов.

Если вам нужно проветрить голову, отправляйтесь на прогулку, проведите следующую встречу по скайпу на телефоне с гарнитурой Bluetooth во время прогулки на солнце. Все возможно: технологии — ваш друг.

14. Против: чрезмерная зависимость от технологий

Серьезным недостатком дистанционной работы на полный рабочий день является зависимость от технологий.Если ваш широкополосный доступ не работает, вы не можете работать эффективно. Если жесткий диск вашего ноутбука выходит из строя, вы можете отсутствовать в течение нескольких дней, и вам придется ехать в службу технической поддержки за сотни миль, чтобы починить его.

Выберите надежного поставщика интернет-услуг (ISP) и убедитесь, что вы используете облако для резервного копирования всех важных документов. У вас есть электронная почта и Skype на вашем телефоне, так что даже если ваше офисное оборудование выйдет из строя, вы все равно сможете посещать собрания и получать доступ к документам через свой телефон через 4G.

15.Pro: повышенное присутствие на работе

Если вы работаете в географически распределенной команде в разных часовых поясах, ваше присутствие на работе может увеличиться, даже если вы не находитесь в офисе. Но как это возможно?

Когда вы работаете удаленно в офисе, у вас больше гибкости, чтобы планировать свое время в соответствии с потребностями бизнеса. Например, моя команда была разбросана от Австралии до Коста-Рики и повсюду между ними. Например, мои товарищи по команде на Филиппинах начинали работать намного позже, чтобы иметь возможность работать со мной в Европе и с нашими коллегами в США.Если бы они строго соблюдали график работы местных офисов, у меня было бы всего несколько часов, чтобы поработать с ними в течение рабочего дня.

Кроме того, моя команда в США обычно начинала работу в 6 утра, чтобы успеть на большее временное окно с Европой и некоторое время с Азией. Они были больше представлены по всему миру, чем если бы они были в офисе.

16. Против: увеличение счетов за электроэнергию

По логике, находясь в состоянии постоянной удаленной работы, ваши счета за электричество и отопление вырастут.Освещение, питание для вашего ноутбука и экранов, а летом, возможно, и ваш кондиционер.

Без сомнения, ваши расходы увеличатся, но они вряд ли будут заметны и будут полностью компенсированы огромной экономией ваших транспортных расходов.

Аудиокниги — пища для ума

Вдохновение, образование и отдых

Вы открыли для себя удовольствие от прослушивания?
★ ★ ★ ★ ★ Audible: Победитель обзора — лучший по цене, размеру библиотеки и оригинальному содержанию.
★ ★ ★ ★ ★ Blinkist: Победитель обзора — Лучший сервис сводки аудиокниги.
★★★★ Audiobooks.com: Лучшее для неограниченного прослушивания аудиокниг.

«Как 10-летний член Audible, у меня есть библиотека из более чем 300 аудиокниг. Лучше всего то, что с помощью нескольких щелчков мыши я могу вернуть любую книгу в течение 12 месяцев. Я также подписан на Blinkist; с 5000 15-минутные аудио-резюме, я могу быстро усваивать знания и изучать новые концепции».

Барри Д. Мур — основатель: GreatWorkLife.ком

Ознакомьтесь с тестом и сравнением наших аудиокниг

17. Pro: улучшенная возможность управления детьми и школой

Мы все были там, вы на собрании на работе, и вам звонят из школы, ваш ребенок болен, и вам нужно забрать его. Легко, когда вы работаете из дома, потому что вы находитесь недалеко от школы, очень сложно, когда вы работаете в городе, а дорога до работы занимает один час. Добавьте к этому тот факт, что, когда они болеют дома, вы можете регулярно навещать их и по-прежнему достигать своих рабочих целей.

Кроме того, это намного проще, когда речь идет о внеклассных занятиях вашего ребенка. Например, мне нужно возить свою дочь в гимнастический клуб два раза в неделю, а ее урок игры на саксофоне — один раз в неделю. Я также еженедельно беру сына на уроки гольфа. Это все управляемо, когда у вас есть гибкий график работы из домашнего режима.

18. Против: одиночество или изоляция

Моя мама говорила: «Я просто разговариваю сама с собой, пока не привыкну к людям» или «Чем больше людей я встречаю, тем больше мне нравится моя собака.

В некотором смысле удаленная работа означает, что вы более изолированы и сталкиваетесь с меньшим количеством социальных ситуаций, чем в офисе. Я не могу не подчеркнуть этого достаточно, если вы суперсоциальное животное, которое жаждет общения с людьми лицом к лицу и лично, тогда удаленная работа не для вас. Однако вы можете компенсировать этот отсутствующий социальный аспект вашей жизни, присоединившись к местным клубам, встречам и убедившись, что вы развиваете тесную группу друзей на местном уровне.

19. Pro: больше времени для всей семьи

Если у вас есть семья, то одним из больших преимуществ удаленной работы является то, что вы находитесь ближе к своим детям.Я готовлю утром завтрак для двух своих малышей, а когда они возвращаются домой, я готовлю для них обед. Итак, мы едим два раза в день вместе, по крайней мере. Когда моя жена приходит домой, мы ужинаем вместе. Благодаря гибкости, которая у меня есть, я могу работать по вечерам, чтобы наверстать упущенное время, готовить еду и дурачиться со своими детьми.

20. Con: Способность поддерживать дисциплину

Как правило, я разрешал своим сотрудникам работать из дома только в том случае, если они продемонстрировали свою самодисциплину.Если вы не можете быть дисциплинированными в своей работе, это обязательно станет очевидным при работе из дома. Постоянное опоздание на встречи, несоблюдение сроков или даже отсутствие подготовки к проектам или встречам — все это явные признаки того, что у вас недостаточно дисциплины для саморегулирования своей работы без того, чтобы ваш менеджер оглядывался через плечо.

21. Pro: экономия времени на подготовку к работе

Вы знаете распорядок дня, просыпаетесь, чистите зубы, принимаете душ, бреетесь, делаете прическу, выбираете одежду, одеваетесь, выпиваете кофе, уходите пораньше, чтобы избежать основного часа пик.Все эти действия требуют времени. Когда вы работаете удаленно, это время радикально сокращается. Вы даже можете сократить время подготовки, чтобы «проснуться, почистить зубы, выпить кофе». Это означает, что вы немытые, небритые и работаете в пижаме, но каждому свое.

Я читал на других сайтах советы вроде «по психологическим причинам готовьтесь каждый день так, как будто вы идете в офис». Но это безумие; Я не буду брызгаться лосьоном после бритья и носить костюм на работу из дома. По крайней мере, для меня перейти в рабочий режим так же просто, как включить ноутбук, войти в систему и посетить первую встречу.

Когда я был одним из мировых лидеров Hewlett Packard, мне часто приходилось удаленно выступать на наших виртуальных «собраниях всех сотрудников» в часовом поясе США. Это означало быть готовым к 5 утра, чтобы представить. Вот мой распорядок: встать в 4:30, почистить зубы, надеть шорты и футболку, выпить чашку чая и кофе, войти в систему в 4:45, явиться в 5:05. являюсь. Счастливые дни и костюм не требуется.

22. Против: нельзя общаться лицом к лицу у кулера с водой

Если вам нравятся случайные разговоры и новые знакомства в офисе, то будьте готовы, что это не происходит с удаленными сотрудниками.Вы просто не звоните кому-то случайным образом и не болтаете с ним о погоде, когда работаете дома.

23. Pro: здоровое питание дома

Еще одно скрытое преимущество работы из дома заключается в том, что вам не нужно есть свиные помои из рабочей столовой. Я англичанин, но живу и работаю в Германии. Что я знаю точно, так это то, что если вы любите шницели, колбасу, хлеб и картошку, то здесь, в стране квашеной капусты, о вас хорошо заботятся. Я ел в рабочих столовых в Нью-Йорке, Техасе, Купертино, Болгарии, Словакии, Сингапуре, Малайзии, Индии (это был опыт) и в Лондоне, и все они одинаковые.Только в одном месте была вкусная еда: столовая в Лионе, Франция, где было красное вино и Boeuf Bourguignon… хммм.

24. Против: никаких офисных вечеринок и ночных выходов на работу

Если вы работаете далеко от офиса или ваш главный офис находится в другой стране, то вы пропустите рождественскую вечеринку или прощание с коллегой. Если для вас это имеет значение, не работайте удаленно.

25. Плюсы: меньше отвлекающих факторов

Если вам нужно много того, что я называю «временем на размышления», то работа из дома может стать огромной победой.

Например, предположим, вам нужно спланировать основу для огромного проекта, который вам поручили. Чтобы сделать это правильно, требуется много времени на обдумывание. Вам нужно попасть в зону, а когда вы находитесь в зоне глубокого мышления, вы находитесь на пике своего мышления и абстракции. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь в офисе, это возвращает вас в реальный мир, вы теряете ход мыслей, и вам нужно время, чтобы снова стать продуктивным.

Работая удаленно, вы можете просто отключить обмен мгновенными сообщениями и электронную почту, и вы можете свободно исследовать глубины своего разума.

26. Против: снижение рекламных возможностей

Я твердо верю, что если вы последовательно и своевременно выполняете свои задачи, а также сотрудничаете и тренируете членов своей команды, вы автоматически получаете повышение. Однако факт остается фактом: если вы не находитесь в офисе лично, это может повлиять на часть процесса построения отношений, которая закладывает основу для продвижения по службе.

Чтобы бороться с этим, чаще используйте видеоконференции или веб-конференции для важных встреч.Кроме того, старайтесь регулярно приходить в офис, чтобы у вас возникло чувство принадлежности и чтобы люди могли придать лицу голос и индивидуальность вашему имени.

27. Плюс: более высокая оплата

Существует широко распространенное мнение, что работа на дому означает более низкую заработную плату. Хотя это может быть правдой, если у вас низкоквалифицированная работа на дому, вы можете получать минимальную заработную плату, но для квалифицированного работника верно обратное.

Например, исследование компании flexjobs показывает, что внештатный разработчик программного обеспечения может зарабатывать даже больше, чем человек, работающий полный рабочий день в офисе.

В моей личной ситуации, когда я работал руководителем корпоративной трансформации, я обнаружил, что это не повлияло на мою зарплату, а даже наоборот.

Резюме: плюсы и минусы работы на дому

Сосредоточьтесь на своих целях; даже будучи удаленным работником в течение 15 лет, мне удалось четыре раза повыситься до уровня директора. Как? Всегда добивайтесь поставленных целей, оставайтесь дисциплинированными и сосредоточенными. Кроме того, научитесь отлично вести себя в команде Zoom/Microsoft и улыбаться во время разговора; это имеет значение.

Вам понравился этот пост, поделитесь им и оставьте комментарий ниже?

плюсов и минусов удаленной работы: адаптируются ли ваши сотрудники?

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Вы читаете Entrepreneur Europe, международную франшизу Entrepreneur Media.

В нынешней ситуации с COVID-19 работодатели во всем мире рассматривают возможность перехода на культуру распределенной команды и буквально вынуждены в силу обстоятельств попробовать экспериментировать с удаленной работой.

Вестенд61 | Гетти изображения

По крайней мере пока.

Лично я не могу поверить, что польза для здоровья от удаленной работы проявляется только сейчас, в трудные времена. Безопасность ваших сотрудников всегда должна быть главной заботой, и вам не нужна вспышка вируса, чтобы сделать вывод, что удаленная работа безопаснее.

За годы общения с другими компаниями и удаленными работниками я заметил, что в качестве приоритета для решения потенциальных проблем они ищут новые решения, которые помогут им продолжать свою работу в максимально обычном режиме даже за пределами офиса. .

Основные проблемы включают в себя:

    • Разные часовые пояса до жонглирования

    • Отсутствие сотрудничества в реальном времени

    • INATEM INSPLASSION DILECTION

    • Не доверительные работники они не могут контролировать

    • Ограниченный контроль как сотрудники на самом деле проводят свое время и создают границы между работой и личной жизнью

    • Вера в то, что вам нужно много дополнительных инструментов, политик, обучения и методов для управления удаленными командами

    • Переход кажется слишком сложной задачей

    Мне еще предстоит поговорить с владельцем бизнеса, который искренне обеспокоен тем, что офисная работа не будет безопасной для команды.Даже сейчас люди по-прежнему относятся ко всей ситуации как к нарушению повседневных дел вместо того, чтобы смотреть на все преимущества, которые приносит этот «эксперимент», как они его называют.

    Эти беспорядки также создали ненужное противостояние между фанатики работы и люди, которые даже не хотят, чтобы вы предлагали возможность работать из дома.

    Компании обеспокоены тем, что их сотрудники будут бездельничать и делать все, что угодно, кроме работы, когда они действительно должны быть сосредоточены на своих обязанностях.Просто они хотят, чтобы команда была продуктивной. Поэтому они все равно регулярно нанимают опытных специалистов.

    Все эти опасения логичны. Почему? Удаленная работа не для всех.

    Тем не менее, 90 процентов людей, у которых уже есть полностью удаленная работа, не вернутся в обычную офисную среду.

    Я связался с другими удаленными работниками по всей Европе, чтобы обсудить, почему им нравится работать удаленно и каковы их основные проблемы. Я обнаружил, что все мы сталкиваемся с одними и теми же или похожими проблемами: одиночество, отвлекающие факторы, беспокойство о том, что другие могут подумать, что вы на самом деле не работаете, и проблемы в общении с другими коллегами, которые еще не готовы стать частью команды. распределенная команда.

    Помимо этого, есть люди, которые просто не подходят для того, чтобы делать это на регулярной основе. По своей природе некоторые из нас предпочитают общаться лицом к лицу и взаимодействовать с членами нашей команды.

    Но удаленная жизнь гораздо лучше подходит для независимых работников, которые не нуждаются в особом надзоре. Подобно тому, что сделал бы предприниматель. Таким образом, вы, по сути, хотите добавить людей с сильными навыками, когда дело доходит до лидерства и организации.

    Взгляните на любой веб-сайт удаленной работы, и вы заметите, что большинство объявлений предназначены для руководящих должностей.Объяснимо, поскольку мы можем предположить, что они имеют больше полномочий и могут нести ответственность за свою работу.

    Но какой у них опыт удаленной работы?

    Это всего лишь вопрос, который вы можете взять на заметку и подумать над тем, где «опыт работы в удаленной команде» будет уместен при поиске следующего ключевого члена команды. Опыт работы выходит за рамки профессии человека. Я добавляю сотрудничество, эмпатию, креативность, адаптивность и находчивость в качестве основных обязательных навыков, которые вам нужно будет оценить.

    Компании боятся идти на просчитанный риск при удаленной работе.

    Вопреки ожиданиям расширения возможностей работы на дому, еще в 2017 году такие компании, как IBM, Yahoo, Reddit и Bank of America, уже сокращали [и ликвидировали] количество удаленных рабочих мест. В настоящее время 4,7 миллиона сотрудников работают из дома как минимум половину рабочего времени. Это только для США. Еще больше компаний в Европе и во всем мире предлагают несколько дней работы на дому в рамках своего плана льгот.

    Так почему же они не переходят на полностью распределенную команду? Все эти проблемы имеют явный источник, которым мы склонны пренебрегать.

    Обычно с такими проблемами сталкиваются компании, которые не полностью удалены или имеют всего пару человек, работающих вне офиса. Всего 3 % сотрудников, которые не рекомендовали бы удаленную работу, входят в состав таких команд.

    При работе в смешанных командах неизбежно обостряются проблемы с коммуникацией и производительностью.Я видел, как многие удаленные работники [включая меня] преуспевают в том, чтобы быть единственными или одними из немногих, кто работает из дома. И некоторые из этих людей имеют самое сильное влияние и вклад в проект.

    Помимо успеха и профессионального роста, в глубине души всегда есть борьба, когда вы постоянно беспокоитесь о том, что сотрудники офиса подумают о вашей деятельности.

    Они думают, что я не работаю?

    Разве они не одинаково ценят мою работу?

    Действительно ли меня считают частью их команды?

    Все вредные вопросы.

    Правда в том, что не все сотрудники на местах, которые сотрудничают с удаленным членом команды, готовы приложить немного дополнительных усилий, чтобы все работало так, как если бы все делалось лицом к лицу. Ревность, недоверие или полное непонимание этого относительно нового стиля работы и жизни — это первые три «стигмы», которые необходимо стереть с вашей компании.

    Все зависит от целей вашего бизнеса. В то время как некоторые компании утверждали, что их удаленные сотрудники были столь же продуктивны при работе из дома, они решили отозвать свою команду, чтобы поддержать более тесное личное сотрудничество и идеи.

    Это мелочи, с которыми вы сталкиваетесь только в офисе, но которые по-прежнему поддерживают силу офисных команд. Например, встреча с коллегой и генерация новых идей или случайные мозговые штурмы во время обеденного перерыва.

    Ричард Лаермер, владелец нью-йоркской PR-компании, провел эксперимент со своей командой из 11 сотрудников, позволив им каждую пятницу работать, не выходя из дома. Весь тест имел неприятные последствия, поскольку его работники занимались совершенно другими делами и задерживали связь.

    Это пока единичный случай, но есть ключевой момент, когда все пошло не так. Ричард не принял во внимание тот факт, что он нанял этих сотрудников для работы в офисе. Следовательно, они не были готовы и, вероятно, не желали выкладываться по максимуму дома.

    Если подумать, такое поведение предсказуемо. Офисные работники привыкли к совершенно другому распорядку и среде. То, что они дома и никто не присматривает за ними, дает им подсознательный сигнал, что они на самом деле в отпуске.

    Это слишком много свободы для того, кто не испытывал этого раньше. При этом, если вы решите попробовать удаленную работу самостоятельно в своей текущей офисной команде, не удивляйтесь, если вы не получите ответа в течение нескольких часов или никто из вашей команды не захочет присутствовать на встрече с клиентом через городок.

    С другой стороны, у обычных удаленных работников есть свои трудности.

    Им труднее разграничить рабочее и свободное время, так как они часто проводят обе части своей жизни в одном и том же месте.Добровольная работа в нерабочее время для них не редкость.

    Я помню, что на своей первой работе в офисе я буквально ничего не делал дома. Даже не открывая сайт нашей компании. Будучи удаленным работником, я постоянно проверяю статистику, отвечаю на электронные письма, как только получаю их, и даже пишу часами. Удаленная работа действительно становится стилем жизни.

    Что демотивирует всех, так это то, что такое противодействие удаленным возможностям. Я разговаривал с некоторыми людьми, которые были очень рады найти удаленную работу, но мы ожидаем, что их новая компания будет расти и продвигаться медленнее.

    Все это потому, что они больше читали о недостатках этого выбора карьеры. В целом, как люди, мы чаще читаем и придерживаемся негативных убеждений. Итак, все эти новички в удаленной жизни, с которыми я разговаривал, совершали одну огромную и совершенно ненужную ошибку: они слушали сомневающихся вместо того, чтобы читать о прекрасном опыте людей, добившихся успеха в удаленной работе.

    Как насчет того, чтобы взглянуть на вещи с хорошей стороны?

    Когда удаленная команда спасет ваш бизнес.

    Откинув все страхи, выбрав удаленную команду, вы получите больше преимуществ в долгосрочной перспективе:

    • Вы сможете работать с лучшими профессионалами со всего мира

    • Вы привлечете сотрудников и партнеров кто мог бы иначе не рассмотреть вашу компанию

    • Вы начнете больше сосредотачиваться на результатах, чем на административных задачах и встречах

    • Ваши сотрудники будут счастливее, имея возможность наслаждаться гибкостью своей работы и при этом развиваться профессионально

    • Вы сократите расходы и уменьшите обременительные офисные правила и конфликты

    И главная проблема, с которой сталкиваются все предприниматели:

    Наряду с быстрым ростом удаленных команд по всему миру, 78% сотрудников уверены, Организация работы сделала их более продуктивными.

    Не у всех есть проблемы с эффективностью и совместной работой. На самом деле, для некоторых, в том числе и для меня, условия удаленной работы позволяют вести более быстрые и подробные разговоры. В то же время делайте эти надоедливые встречи короткими и конкретными, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных задачах.

    В отличие от неудачного эксперимента с удаленной работой, о котором я говорил выше, переход на удаленную работу помог компаниям удовлетворить потребности клиентов по всему миру в режиме реального времени и использовать возможности, которые они не могли бы получить иначе.

    Ильма Науседайте, главный операционный директор MailerLite, говорит, что основной причиной, по которой они решили начать нанимать удаленных сотрудников, было желание обслуживать свою растущую глобальную клиентскую базу: «Наша сеть удаленных членов команды, работающих в разных часовых поясах, дает нам преимущество в обеспечении более высокого уровня поддержки клиентов. Я считаю, что отличная поддержка клиентов является одним из ключевых элементов роста нашего бизнеса. Дистанционное управление помогает сделать это возможным».

    Очень интересное исследование 2004 года показало, что предыдущий опыт совместной работы на местах, схожие стили работы, отсутствие предубеждений и правильные цифровые инструменты — все это факторы, способствующие успешной интеграции нового члена команды в удаленную жизнь.Можно с уверенностью сказать, что если вы умеете сотрудничать в целом, вы также сможете работать удаленно.

    Вот почему Ильма и другие предприниматели уделяют особое внимание тому, как члены их команды понимают и адаптируются к удаленной жизни: «Общение — самая деликатная часть любой организации, особенно удаленной. Мы хотим убедиться, что все находятся на одной странице, и все члены команды согласны внести свой вклад и следовать нашим правилам общения. ”

    Все дело в том, чтобы быть хорошим человеком, который открыт для подробного обсуждения всех вопросов и имеет терпение, чтобы присутствовать на встречах один на один, обучать других и получать конструктивную обратную связь.

    Если вы никак не можете найти общий язык с коллегами и просто ищете способы закончить что-то как можно быстрее, чтобы продолжить смотреть любимую телепередачу, то удаленка явно не ваш вариант.

    Что касается вопроса доверия, это проблема только для начинающих удаленных сотрудников или команд, которые только начинают этот эксперимент. У сотрудников, проработавших в удаленной команде более 5 лет, крепнут связи, и они с меньшей вероятностью покинут компанию.

    Как заставить распределенные команды работать на вас?

    Бизнес может процветать удаленно, часто с лучшими результатами, чем компании, работающие в офисе. Это если вы в первую очередь поместите сотрудников в основу своей деятельности.

    Вам нужно будет выбрать правильных людей и провести достаточное обучение, чтобы помочь им понять, что и когда им нужно делать, а также какие стандарты они должны достичь.

    Речь идет об обучении как рядовых членов команды, так и менеджеров.Последние являются ключевым связующим звеном между вашими сотрудниками и должны нести ответственность за обеспечение бесперебойной работы всех процессов коммуникации и работы.

    Но вот возникает проблема, с которой сталкиваются все виды команд, независимо от того, где они работают: убедитесь, что ваши менеджеры не являются диктаторами, которые считают, что имеют право контролировать все.

    Когда ты даже не встречаешься со своими работниками в реальной жизни, легко не доверять им и превратиться в того менеджера, который всегда спрашивает что-то вроде:

    Вы видели файл, который я отправил?

    Вы выполнили это задание?

    Клиент вам ответил?

    Ничто так не кричит «Я в тебя не верю», как постоянное осведомление о чьем-то статусе, когда ты уже установил четкий крайний срок, который далеко не близок к сегодняшнему дню.

    Деловые отношения ничем не отличаются от любых других человеческих отношений, которые вы хотите развивать. Просто вы не можете сплетничать за чьей-то спиной, оскорбляться, когда получаете отзывы, или всегда быть начеку, чтобы противоречить тому, что говорят все остальные, и при этом поддерживать здоровые отношения.

    При удаленной работе довольно легко забыть, что на другой стороне спектра связи есть другой человек. Поскольку [несмотря на все встречи] большая часть работы выполняется в одиночку, ежегодные [или ежеквартальные, как это делают ведущие распределенные компании] встречи и рабочие встречи предоставляют потрясающую возможность для создания реальных связей.Ваша команда лучше узнает друг друга и узнает больше о своих коллегах, чем просто о том, как они работают.

    Искусство самостоятельной удаленной работы.

    Споры о том, работать в одиночку или в команде, в наши дни бесполезны.

    После того, как несколько исследований попытались склонить чашу весов в пользу того или иного, это исследование, наконец, пришло к выводу, что прерывистое сотрудничество является наиболее эффективным. В любом случае этот метод связи чаще всего используется с удаленными командами.

    И знаете что? В качестве следующего лучшего варианта не последовало никакого сотрудничества.

    Как это понимать?

    Люди более продуктивны, работая в одиночку, потому что их никто не прерывает. Когда вы постоянно сотрудничаете с кем-то еще, все, скорее всего, просто будут ждать, пока другой человек внесет свой вклад.

    Периодическое сотрудничество остается лучшим решением, поскольку оно позволяет людям работать независимо друг от друга, выполняя свои обязанности, и при необходимости обращаться к остальным членам команды за помощью, идеями и отзывами.Таким образом, они не тратят время на задачу, к которой просто не знают, как подступиться, или думают о лучших решениях того, что они делают, поскольку у них есть доступ к другим умным умам для их ввода.

    В конце концов, это просто личные предпочтения. Единственное, что справедливо, это то, что все члены команды должны быть хорошими коммуникаторами [в любой форме: устно, визуально, через письменные сообщения и т. д.] и терпимы друг к другу, независимо от выбранного ими стиля работы.

    Другим важным фактором, влияющим на производительность труда, является набор инструментов, которые они используют.

    Двадцать процентов удаленных сотрудников говорят, что их компании не предоставляют необходимый набор инструментов, чтобы сделать удаленную работу более продуктивной. Например, когда вам приходится общаться по электронной почте.

    Люди напрямую зависят от инструментов, которые они используют. Правильные приложения или программное обеспечение могут сделать работу более эффективной благодаря их способности оптимизировать рабочие процессы.

    И да, вам нужно будет обучить свою команду использованию этих инструментов. Открытие вашего приложения для видеозвонков может показаться вам несложным, но для сотрудников огромной корпорации, разбросанной по десяткам стран, оно пригодится, поскольку они, вероятно, до этого момента работали с разными решениями.

    Несомненно, вам не следует придерживаться обычной электронной почты для удаленного сотрудничества. В любом случае электронная почта — недостаточно хороший инструмент для команд. Классические инструменты и методы коммуникации не поддерживают широкие возможности для совместной работы, которые поддерживают связь команды в режиме реального времени и упрощают обмен файлами, организацию календарей и составление отчетов.

    Решение о продолжении удаленной работы.

    Вы не можете ожидать, что все сразу же присоединятся к дистанционной победе и покажут в этом пример.Это то, что делают люди, которые какое-то время работали удаленно. Если вы переключаетесь с работы в офисе, все займет некоторое время.

    После эксперимента с удаленной работой вы также можете обнаружить, что члены вашей команды влюбляются в этот новостной образ жизни, поскольку он улучшает качество их жизни, и они уже поняли, насколько сильно он влияет на их время.

    Больше не беспокойтесь о том, что ваша команда не сможет адаптироваться к новым правилам удаленной работы.

    Компании всех размеров выбирают частично распределенные команды.Это позволяет им оставить часть своей команды на месте для должностей, которые могут потребовать вашего присутствия на встречах с клиентами или групповых мозговых штурмах в офисе.

    Между тем, они также могут удовлетворить потребности профессионалов из любой точки мира или людей, которые предпочитают работать индивидуально, поскольку характер их карьеры диктует это, например, писатели или иллюстраторы.

    В эти дни я заметил тенденцию среди отраслевых экспертов, с которыми я разговаривал, поскольку все они, по крайней мере, хотят перейти на удаленную работу.Можно с уверенностью сказать, что в будущем удаленная работа не будет рассматриваться миллениалами как преимущество. Скорее всего, это станет нормой для лучших специалистов в своей области. Выбор удаленной команды больше не будет выбором для работодателей, но обязательным, если вы хотите сотрудничать с опытными и высококвалифицированными работниками.

    Успех удаленной работы.

    Перед тем, как я подпишусь, хочу напомнить вам, что удаленная работа не случайна и, да, вашим сотрудникам потребуется время, чтобы привыкнуть к этому новому стилю работы.Все компании, которые уже преуспели в этом и зарекомендовали себя как ведущие работодатели удаленной работы, потратили годы на обучение и организацию.

    Как для них как руководителей, так и для их существующих и будущих сотрудников. Если есть что-то, что вам нужно убрать сейчас, так это то, что переход на удаленку будет работать для вашего бизнеса только в том случае, если все, кто находится на борту, захотят заставить его работать. Никакой сверхчеловеческой энергии не нужно.

    Никогда не стоял вопрос о том, насколько удаленная работа хороша или плоха для бизнеса, речь шла только о том, как вы можете заставить ее работать на себя и использовать ее преимущества в своих интересах.

    Плюсы и минусы работы на дому

    Данные показывают, что от 36 до 56 процентов американцев могут работать дома и что около 80 процентов хотят работать дома все время или часть времени. Большинство менеджеров и руководителей, наоборот, с подозрением относятся к переходу на удаленную работу. Теперь, когда пандемия коронавируса подтолкнула около двух третей рабочей силы США к виртуальному рабочему пространству, кажется, самое время взвесить плюсов и минусов сотрудников, работающих из дома .

     

    Взгляд на данные и мнения до пандемии

    Данные и истории, публикуемые с течением времени, свидетельствуют о росте поддержки работы из дома. Они также указывают на то, что в виртуальном рабочем месте больше плюсов, чем минусов, что большинство работников выступают за переход на виртуальные рабочие места и что отказ от удаленной работы в основном исходит от менеджеров и в значительной степени связан с отсутствием доверия. Эти утверждения подтверждаются этими допандемическими источниками.

     

    Квора.ком

    Quora задает вопрос: «Почему крупные компании не переходят на удаленную работу?» Один ответ в сообщении, обновленном 23 ноября 2019 г., был репрезентативным. Это от соучредителя и генерального директора Jarvis Фариса Мерси. «Если есть одно слово, которое я мог бы использовать, чтобы ответить на ваш вопрос, это недоверие».

     

    Mersi объясняет: «Работодатели должны избавиться от устаревшего убеждения, что сотрудники должны приходить на работу с 9 до 5 и жить под одной крышей, чтобы работа была эффективной. Если сотрудники не заняты каким-либо видом ручного труда, когда они должны находиться на месте, просто нелогично возражать против удаленной работы.Тем не менее, есть несколько причин, по которым крупные организации, в частности, не могут перейти на удаленную работу»:

    • Страх перед последствиями (Менеджеры боятся, что из-за паршивых результатов их законсервируют.)
    • Страх перед переменами (если не сломалось, не чини)
    • Страх перед угрозами кибербезопасности
    • Любовь к микроменеджменту

     

    SHRM.com

    Соответствующая статья на веб-сайте SHRM называется «Почему компании отказываются от удаленной работы?» Оно было опубликовано 7 мая 2019 года.Вот подзаголовок: «Исследования по теме приходят к разным выводам».

     

    В статье отмечается, что Bank of New York Mellon Corp. рассмотрел, а затем отказался (после отказа) от плана отзыва удаленных работников в обычные офисы. Также об отказе от удаленной работы думали IBM, Yahoo, Aetna и Best Buy.

     

    SHRM поделился этими теориями «за изменение взглядов на удаленную работу»:

    • Рабочие не были должным образом обучены работе в удаленном режиме.
    • Руководители, которым также не хватало подготовки для удаленного опыта, предпочитали очное рабочее место.
    • Руководителям было неудобно без присутствия рабочих.
    • Работодатели определили, что рабочие менее продуктивны. (См. первые две теории.)

     

    Форбс

    Вот заголовок статьи, опубликованной 28 февраля 2019 г.: «Удаленное бронирование: почему менеджеры боятся позволять сотрудникам работать виртуально.Автор — Лаура Феррер, специалист по стратегии удаленной работы. Одним словом, ее ответ: страх (в основном страх перед переменами и связанными с ними рисками).

     

    Вот вывод из ее статьи: «Существуют как правильные, так и неправильные способы реализации удаленной работы. Если вы сдерживаетесь, потому что смотрите только на неправильные примеры, вы упустите много наград. Пришло время обнародовать правильный способ перехода на удаленную работу и разрушить мифы, которые мешают вам извлечь выгоду из преимуществ виртуальной рабочей силы.

     

    Smallbizgenius.net

    Вот статистика удаленной работы, опубликованная на сайте Smallbizgenius.net до появления COVID-19.

    • Удаленные работники составляют 3,2 процента рабочей силы США, что на 140 процентов больше с 2005 по 2018 год.
    • К 2028 году 73 процента отделов на рабочих местах будут иметь удаленных сотрудников.
    • Восемнадцать процентов сотрудников работали удаленно полный рабочий день.
    • Восемьдесят четыре процента удаленных сотрудников предпочли это нахождению в офисе.
    • Двадцать два процента удаленных работников заявили, что отключение от работы было проблемой.
    • Люди, которые работали удаленно хотя бы раз в месяц, были на 24% более счастливы и продуктивны.
    • Три процента работников сказали, что они менее продуктивны дома.

     

    Американская психологическая ассоциация

    1 октября 2019 г. Американская психологическая ассоциация опубликовала на своем веб-сайте статью. Заголовок лаконично резюмирует ее — Будущее удаленной работы: если все сделано правильно, удаленная работа может повысить производительность, креативность и моральный дух сотрудников, исследование психологов. находит.

     

    Взгляд на то, как коронавирус повлиял на данные и мнения

    вещи (COVID-19) случаются. Времена меняются. В ноябре 2018 года Bank of New York Mellon Corp. отказался от соображений вернуть удаленных сотрудников в свои здания, поэтому у него были хорошие позиции, когда разразилась пандемия.

     

    Вот несколько снимков из графика перехода на удаленную работу из-за коронавируса.

     

    Закон Блумберга

    Взгляните на этот заголовок из Закона Bloomberg от 29 мая 2020 года: «BNY Mellon заявляет, что удаленная работа продолжится после пандемии.

     

    Forbes , Global Workplace Analytics и Gallup

    Статистика может пролить свет на проблему или отбросить тень. Например, Forbes в статье, опубликованной в апреле 2020 года, цитирует исследования из Норвегии и США, согласно которым число людей, которые могут работать из дома, составляет 36 и 37 процентов соответственно.

     

    Global Workplace Analytics, представляя данные за март 2020 года, сообщила, что 56 процентов респондентов указали, что часть или всю их работу можно выполнять из дома.

     

    Опросная компания Gallup в отчете от 22 мая 2020 г. опубликовала следующие основные моменты опроса об удаленной работе:

    • Почти 70% сотрудников работали удаленно «все время или часть рабочего времени».
    • Двадцать пять процентов удаленных работников хотели вернуться на рабочее место.
    • Половина сказали, что предпочитают работать из дома.

     

    Являются ли эти цифры ошибочными, или опросщики зафиксировали изменчивую гонку, вызванную потребностями, в виртуальное рабочее место? Тем не менее, как вы переходите от сообщения об удаленной работе на уровне 36 % (в апреле) и 56 % (в марте) к «почти 70 %» работы дома в мае?

     

    Атлантика

    The Atlantic не является арбитром того, что произойдет с удаленной работой и с ней, но заголовок статьи, опубликованной 4 мая 2020 года, гласит: «Работа на дому никуда не денется».В подзаголовке говорится следующее: Будущее рабочих мест после пандемии — это размытая смесь работы, жизни, пижамы и Zoom.

     

    К рассказу прилагается примечание редактора, в котором поясняется, что это часть серии статей о «мире, который мы оставляем позади, и мире, который переделывается пандемией».

     

    ПрайсвотерхаусКуперс

    Многонациональная сеть профессиональных услуг поделилась результатами опроса 25 июня 2020 года. Под заголовком «Гибкая рабочая неделя имеет широкую поддержку» PwC отмечает:

    • Работники хотят иметь возможность чаще работать из дома, и им нужна помощь в установлении границ между работой и личной жизнью для повышения производительности.
    • Большинство офисных работников хотят иметь возможность работать удаленно хотя бы раз в неделю, и 55% менеджеров-руководителей ожидают, что на это согласятся.
    • Удаленный опыт работы в условиях COVID-19 доказал, что сотрудники «могут хорошо взаимодействовать в разлуке», но работники по-прежнему хотят иметь личный контакт.
    • Тридцать процентов менеджеров ожидают, что им потребуется меньше офисных площадей из-за удаленной работы, но «50% ожидают увеличения из-за более длительных требований по социальному дистанцированию или роста их рабочей силы.

     

    Глобальная аналитика рабочего места

    Global Workplace Analytics смело предсказывает, что удаленная работа не просто переживет коронавирус, но и будет процветать благодаря ему. Исследовательская и консалтинговая фирма говорит:

    • К концу 2021 года до 30% сотрудников будут работать удаленно несколько дней в неделю.
    • Менеджеры будут меньше бояться последствий удаленной работы.
    • Необходимость обеспечения готовности к стихийным бедствиям повысит потребность в удаленной работе.
    • Будет лучше понимать и ценить экономию средств и другие преимущества удаленного опыта.
    • Будет расти признание преимуществ удаленной работы в плане устойчивости. (Уменьшение использования энергии и других ресурсов.)
    • Деловые поездки будут сведены к минимуму.

     

    Плюсы и минусы удаленного доступа

    Работодатели, вынужденные работать удаленно из-за пандемии, приняли его из-за преимуществ, выходящих за рамки социального дистанцирования во время COVID-19.Вот некоторые плюсы и минусы.

     

    Преимущества удаленной работы
    • Повышение независимости работников
    • Повышение производительности (для тех, кто извлекает выгоду из конфиденциальности и начинает самостоятельно)
    • Добавление технических навыков для удаленной работы
    • Улучшенные (по необходимости) коммуникативные навыки
    • Меньше отвлекающих факторов (обычно)
    • Сокращение невыходов на работу (данные показывают)
    • Повышение удовлетворенности работой (для большинства, предпочитающих удаленную работу)
    • Больше баланса между работой и личной жизнью
    • Нет необходимости ездить на работу, а навыки виртуального общения уменьшают потребность в командировках
    • Меньше расходов (транспорт, обеды, гардероб)
    • Обретение комфорта (неформальная одежда и обстановка)
    • Больше времени с семьей
    • Домашние полезные обеды
    • Списание налога на расходы домашнего офиса
    • Гранты и другие стимулы для привлечения надомных работников, а также для организации домашнего офиса

     

    Недостатки удаленной работы
    • Неспособность – время от времени – избегать отвлекающих факторов
    • Комфорт теряется из-за мебели и обстановки, не эргономично предназначенной для работы в офисе
    • Изоляция, особенно для тех, кто живет один
    • Стоимость домашнего офиса
    • Меньше общения с коллегами
    • Отключение от рабочего места
    • Риск потери производительности для тех, кто не начинает самостоятельно
    • Разрыв сотрудничества, когда коммуникативные навыки и технологии недостаточны
    • Невозможность некоторых отключиться от офиса на время простоя
    • Снижение контроля, что для некоторых приводит к снижению производительности
    • Представление некоторых сотрудников о том, что статус удаленной работы может негативно сказаться на карьерном росте и профессиональной репутации

     

    В эпоху, когда даже собеседования и прием на работу проводятся удаленно, стоит оттачивать технические навыки.Если вы хотите улучшить свои навыки игры в кибербезопасность или навыки работы с компьютером или просто нуждаетесь в обучении или программе сертификации, Управление корпоративного обучения и профессионального образования USF может помочь. Ознакомьтесь с нашими программами и курсами или свяжитесь с одним из наших консультантов по программам, чтобы узнать, как мы можем помочь вам продвинуться по карьерной лестнице.

     

    Плюсы и минусы удаленной работы с точки зрения компании – Jigsaw Interactive

    Удаленная работа — это гибкая схема, которая позволяет сотрудникам работать дома или в любом месте.Сотрудникам больше не нужно работать вне корпоративного офиса. Некоторые сотрудники работают удаленно полный рабочий день, в то время как другие могут работать в течение установленного количества дней в неделю или месяц.

    Как и все, удаленная работа имеет свои плюсы и минусы. Ниже приводится обсуждение этих преимуществ и недостатков с точки зрения работодателя.

    Преимущества среды удаленной работы

    Привлечение талантов

    В настоящее время почти все хотят гибкости хотя бы в части удаленной работы, если их отрасль способствует этому.Сотрудники ценят экономию времени, денег на бензин и износ своих автомобилей в результате длительных поездок на работу. Они также ценят больше времени на семью и комфортную среду, которую обеспечивает удаленная работа.

    Из-за этих привилегий сотрудники с большей вероятностью будут искать и соглашаться на работу, которая предлагает варианты виртуальной работы. Имея выбор между более высокой оплатой и меньшей гибкостью или более низкой оплатой и большей гибкостью, они часто делают выбор в пользу гибкости. Удаленная работа повышает лояльность сотрудников.У удаленных сотрудников на 13% больше шансов остаться на своей текущей работе в течение следующих пяти лет. Таким образом, удаленная работа является большим преимуществом для работодателей, когда они хотят привлечь и удержать талантливых людей.

    Снижение затрат

    Удаленная работа может значительно сократить расходы работодателей. Они могут сэкономить тысячи долларов, если им больше не придется покупать, арендовать и/или обслуживать большие офисные помещения. Они могут значительно сократить расходы на офисные принадлежности и оборудование.Крупные компании могут получить значительную экономию в таких областях, как льготы на месте, такие как питание, уход за детьми и фитнес-центр.

    Повышение производительности

    Согласно данным опроса, составленным из 100 миллионов точек данных 30 000 пользователей, Prodoscore отследил повышение производительности труда на 47% благодаря сотрудникам, которые теперь работают удаленно. Исследование показало, что количество телефонных звонков увеличилось на 230%, активность CRM увеличилась на 176%, а активность электронной почты также увеличилась на 57%

    Компании сообщают, что удаленные работники просят меньше выходных, что повышает производительность и обеспечивает значительную экономию.Производительность и производительность повышаются, когда сотрудники работают удаленно из-за удобства завершения проекта.

    Минусы

    Проблемы с общением

    У удаленных сотрудников есть некоторая вероятность нечеткой, недостаточной или отложенной связи. Поскольку менеджеры не могут просто пройти в угловой офис для сидячей беседы. Поэтому они должны установить четкие основные правила и ожидания в отношении коммуникации, политик и процедур.Виртуальное обучение под руководством инструктора (VILT) может стать ключевой стратегией формирования этих ожиданий.

    Менеджеры также должны отдавать приоритет частым контактам с удаленными работниками посредством телефонных разговоров, электронной почты, виртуальных встреч и тренингов, приложений для обмена сообщениями и инструментов чата в реальном времени.

    Соревнования по созданию команды

    Еще одна проблема, которая может возникнуть с удаленной рабочей силой, заключается в том, что становится все труднее создавать сплоченные команды и строить отношения. Человеческое взаимодействие играет жизненно важную роль в построении духа товарищества и доверия; может быть сложно установить такое же взаимопонимание с помощью инструментов веб-конференций.и позволяет команде легко управлять тем, что и как, эта проблема может быть преодолена.

    «Сложно», однако, не является синонимом «невозможно». Правильная технология не только полезна для виртуального обучения, совместной работы и управления проектами, но также включает в себя социальный элемент, который позволяет коллегам иметь личное взаимодействие, необходимое им для того, чтобы чувствовать себя единым целым и работать вместе как одна команда. Усилия по внедрению таких инструментов того стоят, потому что «менеджеры могут ожидать больше творчества и лучшего решения проблем от команды, которая связана лично» (Law Depot).

    Не все хорошо справляются с удаленной работой. Управляющая команда должна установить правильные ожидания, иметь последовательные и положительные контрольные точки, предоставлять возможности виртуального обучения и общения и внимательно слушать проблемы, которые обсуждает сотрудник.

Leave a Reply