Тудуист: список дел и управление задачами в работе и в жизни

Содержание

Как пользоваться Todoist — Личный опыт на vc.ru

Не смотря на то, что у сервиса Todoist качественный help, но во-первых — кто такие глупости читает, а во-вторых есть какие-то простые приёмы, которые не сразу очевидны. Я вижу как люди используют Todoist, мне становится жутко, поэтому решил написать статью.

{«id»:209464,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/life\/209464-kak-polzovatsya-todoist»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:119}

{«id»:209464,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:209464,»gtm»:null}

17 857 просмотров

Откажитесь от сопротивления

Это не только к Todoist относится. Широко известные стадии принятия неизбежного:

  • Отрицание
  • Гнев
  • Торг
  • Депрессия
  • Принятие

Зачем в них купаться? Если Facebook выкатил новый дизайн, не пытайтесь сторонними приблудами его поправить, Facebook не переиграть, если пришёл огромный счёт за коммунальные услуги — заплатите сразу, платить всё равно придётся, если приняли решение пользоваться сервисом — отбросьте сомнения, мучения, попытки как-то сбоку пристроиться. Не рубите хвост по частям, примите неизбежное и получайте от него удовольствие.

В идеале прохождение этих стадий должно занимать ровно минуту и не отвлекать от другого. Я знаю о чём говорю, было время когда я в этом купался месяцами. Хорошая новость — это можно изменить.

Поэтому: если Вы решили пользоваться Todoist, то поставьте его на телефон, компьютер, настройте оповещения, добавьте в закладки, избранное и т.д. Не сопротивляйтесь.

Поймите зачем

Нет мотивации — не будет результата. Вы должны понимать зачем вам вообще нужен этот сервис и для чего это. Если это «начальник сказал поставить», «хочу быть упорядоченным» — будет сложно. Это не очень чёткие задачи.

Todoist нужен чтобы записывать туда все свои дела и не помнить о них.

Вот именно для этого. Чтобы выкинуть все дела из головы и если вдруг захочется их поделать, то открыть сервис и поделать их. И ключевое слово «все»: там должны быть дела «написать статью», «покормить кошку», «привинтить порожек», «найти бухгалтера», «сменить фильтр у пылесоса». «Все» это буквально все. Например у меня там есть утренний душ и бритьё.

Важный момент — сервисы нужны для упрощения процесса, а не усложнения, если вы тратите на сервис больше времени, чем без него, то он не нужен. Todoist освобождает массу времени и места в голове. Больше ничего не надо помнить. Средний человек может держать в памяти одновременно 5-10 объектов, у меня в Тodoist десятки, а то и сотни дел. И запоминать их не нужно.

У каждого дела должен быть срок и важность

Ключевое правило организации, без него нельзя. Просто запомните — дел без срока не существует и у каждого дела должен быть статус важности.

Сразу исключение: если это не дело, а заметка, то у неё нет срока. Например я записываю в Todoist идеи, им срок не нужен. Или параметры испарителей для электронной сигареты, или размеры постельного белья, или жёсткость воды в квартире, или давление в шинах велосипеда. Информационным записям не нужны сроки. А вот всем остальным — обязательны.

Просто возьмите свой список дел и проставьте сроки всем делам. Всем-всем. А потом когда добавляете дело возьмите за привычку всегда писать ему срок выполнения.

Важность. В Todoist есть четыре приоритета:

Сразу вспоминается вот такая картинка:

Матрица Эйзенхауэра

Удобно вам так расставлять приоритеты — замечательно, пользуйтесь. Если путаетесь во всём этом «срочно, но важно», «не важно и не срочно» и т.д., то простейшая классификация:

  • Белый — информация или дело которое можно отложить на месяц.
  • Синий — нормальное неспешное дело, можно отложить на неделю.
  • Оранжевый — хорошо бы сделать, максимум отложить на 2-3 дня.
  • Красный — сделать немедленно, откладывать нельзя.

Большинство дел будут синими, информация белой, оранжевые изредка, а красный это или действительно что-то срочное, или требующее немедленного выполнения, например: «оплатить интернет» (а то его отключат).

Проекты

С некоторых пор я увлёкся трендами минимализма в организации рабочего пространства и мне очень помогает попроектная организация.

В чём смысл: всякое дело должно быть отнесено к какому-то проекту. Это очень удобно, т.к. потом можно эти проекты двигать, перемещать, вкладывать один в другой и т.д.

Todoist позволяет создать огромную помойку из одного проекта и разметить её тегами, но лично я не рекомендую так делать: нет наглядности, нет заранее определённой сегментации, лишние телодвижения по сортировке и выборкам. И, самое важное, дела прекрасно укладываются в древовидную попроектную структуру, проверено многими годами практики. Теги это чудесно когда постоянно нужны произвольные выборки по множеству объектов, но тут не та история, т.к. если дел слишком много, то это значит только что вы их не почистили от мусора. Время жизни и количество рабочих часов ограничены, нельзя запихнуть туда бесконечное количество дел. Выкидывайте лишнее.

Поэтому всё запихиваем в проекты и подпроекты: делаем сайт — создаём проект «Сайт», подпроекты «Дизайн», «Тексты», «SEO», ну вы поняли принцип.

Существуют дела которые не особо хотят в какие-то проекты и кажется, что они к ним не относятся. Поделюсь своим опытом организации таких проектов:

  • Текущее — сюда оправляются в основном бытовые дела, которые надо не забыть. Например: «Съездить за посылкой», «Уплотнить крючки на двери», «Заказать кофе с кофеином», «Разобрать счета квартиры», «Купить VPN».
  • Идеи — сюда я любовно записываю идеи по сайтам, сервисам, бизнесам. Время от времени заглядываю, сортирую, выкидываю, раскладываю по подпапкам. Всё что я делаю по работе берётся отсюда.
  • Информация — то, что нужно запомнить: размеры подушек, марка кроссовок, тип зубных щёток и т.д.
  • Регулярное — повторяющиеся задачи. У проекта есть подпроект «Регулярное долгое». В регулярное попадает то, что нужно делать не реже раза в месяц: душ, бритьё, оплата интернет. В регулярное долгое — то, что делается реже: страховка на авто, трата с симки, годовой отчёт.
  • Купить — вообще, было время когда я удалил этот проект, зачем он нужен? Надо купить — купи. Но жизнь вносит свои коррективы, ещё и коронавирус… пришлось его возвернуть. Тут всё просто — это список предстоящих покупок.
  • Авто — заметки по автомобилю: давление шин, марка масла, размер щёток, следующее обслуживание. Это всё без дат, разумеется. Ну и если что сломалось.
  • Административное — т.к. Todoist прекрасно подходит для совместной работы, а не всем хочется делиться, то появился такой раздел. Просто чтобы не задумываться, что я поделился с кем-то чем-то не тем.
  • Мерзкие дела — на редкость нужное оказалось местечко, сюда я переношу то, что никак не идёт. В основном бытовые дела связанные с бюрократией. И оно стало двигаться.
  • Блог — идеи для статей. Заметил, что этот раздел со временем протухает, если за 2-3 месяца не написал статью, то потом тема кажется скучной, писать на неё не интересно, приоритеты изменились. Стоит писать почти сразу и не тянуть скучные темы годами — вычищать.
  • Будущее — планы на будущее.
  • Всякое — сюда я записываю… всякое. Не знаю как объяснить, но мне очень понятно, что там должно быть, а чего нет. Например: я поспорил, но событие произойдёт через полгода — пишем сюда, у меня есть вопросы по предмету, а с собеседником я поговорю неизвестно когда — сюда, кто-то написал шокирующий коммент «Биткоин Дойдёт до 344 000. И потом в течении года упадёт на 100 000» и назвал сроки, записываем.

У вас может быть своя система проектов, разумеется. Я просто привёл примеры.

Регулярные дела

Мощнейший инструмент для повторяющихся дел. Обязательно прочитайте справку и используйте. Очень удобно.

Оповещения

Каждое утро мне на телефон приходит список дел на сегодня. И я вижу чем мне надо заняться, что-то могу перенести, настраиваюсь. Существует удобный виджет, можно выделить для него экран в телефоне.

Временная лента

Фактически она мне заменяет календарь, которым я не пользуюсь. Два великолепных раздела «Сегодня» и «Предстоящее» позволяют понять, что нужно делать сегодня, а что в ближайшем будущем.

Работать это будет только если у каждого дела есть дата, поэтому она и необходима.

Если дела нет в разделе «Сегодня», то его и не надо сегодня делать (а если дела нет в Todoist, то его вообще делать не надо. Возьмите это за правило.

Замечание: сюда не попадают дела назначенные другим и ограничены возможности редактирования, поэтому не создавайте дел в этих разделах, они для просмотра, а не для добавления.

Замечание про календари: хотя Todoist с ними отлично интегрируется, но мне кажется, что это масло масляное — если есть временная лента в Todoist, то зачем календарь? А если есть календарь с делами, то зачем Todoist? Но дело вкуса, конечно, кому-то, возможно, нужны оба представления.

Заметки на тему

  • Названия дел — ох, сколько раз я писал что-то и потом не мог понять что это. Например: «живые самодельные комиксы» — про что это вообще? Не имею ни малейшего понятия. Записывайте дела понятно, развёрнуто, добавляйте ссылки.
  • Мельчение (декомпозиция) — тут советов не даю, каждый подбирает под себя, но я способен выполнять достаточно общие и крупные задачи без тотального дробления. У меня оно только отнимает время и приводит к излишнему записыванию.
  • Доска — некоторое время назад Todoist добавил канбан доски, но пока они сильно уступают по функционалу, удобству и интерфейсу тому же Trello. Поэтому можно попробовать, но для меня пока не очень подходящий инструмент.
  • Теги — вроде бы прикольная штука, но если всё рассортировано по проектам, то оказываются не особо нужны.
  • Комментарии — тут они не очень удобные, к сожалению. Использую для каких-то заметок, но в ограниченном объёме. Например: дело «Доменное имя», а в комментариях список имён. Реально переписываться в них не удобно. Ну мне, во всяком случае.
  • Карма — наверное на многих действует, но на меня что-то не очень. Поставил себе цель одно дело в день и закрываю его утренним душем. Так я всегда великолепный красавчик сразу после того как помылся!
  • Входящие — задумано, что я сюда буду добавлять несортированные дела, а потом их сортировать по проектам. На практике я сразу при добавлении сортирую, ставлю дату и приоритет и не знаю зачем мне этот раздел.
  • Групповые операции — удобная функция, выделяем десяток и дел и меняем им срок выполнения, переносим в другой проект, ставим приоритет.

Друзья, это всё, конечно, не тянет на полноценное руководство, просто хотел поделиться с вами своим подходом к ведению списка дел. Кроме этого текст написан для людей которые со мной работают, чтобы им было легче освоить этот замечательный инструмент.

Всем любви и счастья, не забывайте подписываться на мой блог и нажимать колокольчик.

Todoist — обзор сервиса | Startpack

Todoist — таск-менеджер для управления задачами проекта. Todoist позволяет командам или отдельному сотруднику структурировать рабочий день или спланировать будущие действия в список задач. Созданные списки задач можно отслеживать и помечать в браузере, в десктопном клиенте и на мобильных устройствах.

Основной элемент в Todoist — задачи. Задачи содержат в себе название, описание, дедлайн и теги. Созданную задачу можно добавить к плану на день или отправить во вкладку «Входящие», где будут храниться нераспределённые задачи. Для планирования будущих действий в Todoist есть вкладка «Предстоящее». В ней пользователь может запланировать задачи на определённые дни. Рутинные, повторяющиеся задачи можно дублировать и распределить их по дням недели.

Командная работа в Todoist представляет из себя работу в проекте. Члены команды могут совместно обсуждать задачи, делегировать новые задачи, устанавливать приоритетность их выполнения, руководители проекты имеют возможность устанавливать дневной план сотруднику. Статья плoщадки Startp ack. Для просмотра совершённых действия над проектом члены команды могут просматривать активность проекта в целом или отдельного сотрудника, какие задачи он выполнил, а какие у него в работе. Команды могут просматривать проект в виде досок, что позволяет увидеть в проект в разрезе и спланировать будущие действия.

Особенности Todoist:

  • Совместная работа: управление доступом, комментирование задач, распределение задач, синхронизация проектов и задач в реальном времени.
  • Уведомления и напоминания.
  • Установка дедлайнов и приоритетов.
  • Ведение бэклога.
  • Прикрепление фалов к задачам при помощи Google Диска или Dropbox.
  • Аналитика и просмотр действий участников проекта.
  • Просмотр проекта в виде канбан-доски.
  • Система тегов и фильтры.
  • Создание задач в Gmail и Outlook.

Приводим в порядок задачи с помощью Todoist / Хабр

Совсем недавно я ввел для себя практику планировать задачи на предстоящую неделю. Недавно, потому что мой список задач, которые нужно сделать, выглядит как куча мусора, в котором тяжело ориентироваться. Разбирать эту груду для меня скорее было занятием неприятным, чем увлекательным.

Но недавно все изменилось. Сразу оговорюсь, что все задачи я веду в приложении Todoist.

Первая часть

Так вот, планировать на неделю мне нужно те задачи, у которых не выставлен срок выполнения. При этом, они могут находиться как в конкретных проектах, так и в разделе «Входящие».

В Тудуисте есть функционал под названием «Фильтры», который входит в платную подписку. Фильтры позволяют автоматически выдергивать задачи по определенным правилам. Эти правила расписаны на сайте, в разделе «Помощь».

Но для решения моих задач, пришлось немного усложнить конструкцию правил. Я назвал свой фильтр «Без срока» и в нем прописал следующее:

(!назначено | назначено для: Расул Гитинов) & без срока & !(##Проект1 | #Проект2)

Разберем по частям конструкцию:

  • знак «&» — логическое «и»

  • знак «|» — логическое «или»

  • знак «!» — логическое «отрицание»

  • знак «#» — игнорировать конкретный проект

  • «##» — игнорировать конкретный проект и все проекты внутри него

  • скобки нужны для группировки похожих по логике правил

Перевод конструкции на человеческий язык:

Показывай мне только те задачи, у которых не назначен исполнитель и те, у которых исполнителем назначен конкретно я.

При этом, это должны быть задачи, у которых нет срока выполнения.

Но исключи из всего этого задачи из проекта «Проект1» и его подпроектов, и задачи из проекта «Проект2».

В результате получаем список из всех задач, у которых нет срока выполнения:

Более глубокий разбор конструкции

Тем, кому интересно, почему эта конструкция выглядит именно так, расскажу о ней подробнее.

Первый блок: (!назначено | назначено для: Расул Гитинов)

!назначено покажет все задачи, у которых не назначен исполнитель. Но это означает, что те задачи, в которых я назначен исполнителем тоже будут игнорироваться. Поэтому к нему добавляем правило: | назначено для: Расул Гитинов, что означает: «или те, у которых исполнителем назначен конкретно я» и все это объединяем при помощи скобок.

Второй блок: & без срока

На этом этапе фильтр уже взял задачи, исходя из правил первого блока и оставляет из них только те, у которых нет срока выполнения.

Третий блок: & !(##Проект1 | #Проект2)

Но тех двух блоков мне оказалось недостаточно, ведь среди собранных задач могут оказаться задачи, которые я не хочу видеть или планировать. Поэтому я указываю, задачи из каких именно проектов нужно игнорировать.

Сначала указываем названия проектов: ##Проект1 | #Проект2. Эта конструкция читается, как: «Все задачи из проекта «Проект2» и проектов внутри него и все задачи из проекта «Проект2″». Но, чтобы дать этим правилам отрицательный характер, мы объединяем их в скобки и перед ними ставим «!». Тогда это будет читаться, как: «Игнорируй все, что внутри этих скобок».

Вторая часть

Но просто собрать все задачи в одном списке оказалось мало. Ведь все равно это куча мусора, просто собранного в одном месте. В нем тяжело ориентироваться. И в Тудуисте есть инструмент, который закрыл эту боль сполна.

Делаем следующее:

  1. В правом верхнем углу, под шапкой есть кнопка «Сортировать»

  2. Если на нее нажать, то появится список, в конце которого есть пункт «Пользовательская сортировка».

  3. В открывшемся после нажатия окне есть секция «Группировать по», в котором надо выбрать пункт «Проект»

В таком случае весь этот разрозненный список задач сгруппируется по проектам:

В таком виде мне легче ориентироваться среди задач и легче выбирать, на задачи из какого проекта я бы хотел сейчас обратить внимание.

Вывод

Благодаря этому фильтру разгребать задачи вдруг стало приятным занятием. Возможность сделать один только этот фильтр подтолкнула меня к покупке подписки на Тудуист и это еще без учета других возможностей, которые каждый день помогают держать порядок в делах и в голове.


Чаще пишу на похожие темы в Инстаграме и Телеграме.

Как я использую Todoist для борьбы с прокрастинацией

Каждый человек прокрастинирует по-своему. Чаще всего это листание ленты Инстаграма, просмотр ТикТока или видео на Ютюбе. Но это всё ерунда: мой любимый способ прокрастинации — читать заметки про борьбу с прокрастинацией.

Сразу признаюсь: перед написанием этой заметки я прокрастинировал. Дизайнил обложку для заметки, придумывал оригинальное название и чёрт знает чем ещё занимался, прежде чем просто сесть и написать эти строки.

Но смысл читать эту заметку всё же есть, потому что я преуспел в борьбе со своей прокрастинацией: в прошлом я бы просто отложил написание этой заметки на неопределённый срок и после выкинул её в мусорку.

Борьба с прокрастинацией у каждого происходит по-своему, потому что она зависит от индивидуальных особенностей каждого человека. По этой причине чтение кучи бессмысленной литературы по борьбе с прокрастинацией обычно никак не решает проблему.

Я делюсь своим опытом больше для себя, чтобы убедиться в работоспособности моей техники. Впрочем, некоторые принципы могут пригодиться и вам.

Используйте списки дел

В прошлом у меня не было тудушника и я записывал все задачи в календарь. Из-за такого подхода бо́льшую часть задач (например, идеи) мне всё-таки приходилось держать в голове, потому что срок их выполнения ещё не был определён.

Идея использования календаря как тудушника мне раньше даже больше нравилась, потому что она мотивировала сразу присваивать каждой задаче конкретный срок выполнения. Приятный бонус: сразу было видно, сколько времени я потрачу на эту задачу.

Я отказался от календаря в пользу Todoist, потому что в нём можно совмещать календарь вместе с полноценным списком дел. Новый инструмент прижился: я использую его уже почти год.

Не держите задачи в голове

Можно не париться и свалить список всех дел в кучу. К сожалению, это только создаст новые проблемы: вам наверняка будет страшно заходить в тудушник из-за огромного количества задач. Уверен, вам будет лень даже выбрать задачу, над которой можно поработать.

Чтобы мне не было страшно заходить в тудушник, я поделил задачи на проекты и создал «кучу» с несколькими разделами:

Мозгу очень тяжело держать все идеи и задачи в голове, поэтому все задачи по мере их поступления нужно немедля записывать в какой-нибудь из проектов или в кучу. Обычно все новые задачи я записываю в кучу, а вечером её разбираю.

Важно, чтобы куча содержала в себе как можно меньше задач: для этого её нужно поддерживать в актуальном состоянии и каждый вечер опустошать. Процесс «опустошения» кучи прост: все задачи, которые были записаны в кучу в течение дня получают свои теги и переносятся в нужные проекты.

Если периодически забывать работать с кучей, то в итоге она из маленькой кучки превратится в большую кучу и вы начнёте прокрастинировать, поэтому желательно разгребать кучу каждый день. Создайте повторяющуюся задачу: каждый вечер разгребать кучу в определённое время.

Распределите ваши задачи по проектам

Используйте проекты, чтобы не потеряться в своём тудушнике. Без проектов было бы очень тяжело работать с задачами: если их накопится больше сотни, то в общей ленте найти нужную задачу станет просто невозможно.

В моём тудушнике есть несколько проектов: «срочные задачи», «повторяющиеся задачи», «календарь», «предстоящие задачи», «в ожидании», «книжная полка» и «куча».

В проект «срочные задачи» я переношу все задачи, у которых определён срок выполнения. Название этого проекта никак не связано с авралом: там могут лежать и задачи со сроком выполнения в следующем месяце.

В «повторяющихся задачах» находятся рутины и подписки. Я стараюсь добавлять в список рутин все ежедневные задачи, начиная от утреннего душа и заканчивая чисткой зубов вечером. Благодаря списку подписок я никогда не забываю, когда и за что я плачу. Если отказываюсь от какого-нибудь сервиса, то просто отписываюсь от него и удаляю задачу.

Проект «календарь» отличается от «срочных задач» тем, что туда попадают только встречи, запланированные звонки и прочие события, которые нельзя перенести и которые не целиком зависят от меня. Это полезно, потому что если мне нужно вспомнить, когда, например, у меня запланирован поход к стоматологу, я сразу открою «календарь», а не буду несколько часов копаться в «срочных задачах».

«Предстоящие задачи» представляют из себя список дел, за которые я могу взяться сразу же, как только у меня закончатся все основные дела. Если вдруг вечером после работы у меня откроется второе дыхание, я сразу загляну в «предстоящие задачи» и выберу оттуда ту, на которую у меня есть время.

В проекте «в ожидании» хранятся делегированные задачи. Для каждой задачи в этом проекте я ставлю напоминания, чтобы периодически проверять, в каком состоянии они находятся. Туда же попадают должники, которым я одолжил некоторое количество денег до определённого срока.

С «книжной полкой» всё понятно: это список книг, которые я хочу прочесть. Как только я начинаю читать книгу, обязательно переношу её в «повторяющиеся задачи», чтобы не забывать про неё. Когда заканчиваю чтение книги, возвращаю задачу обратно в «книжную полку», но уже в раздел «ожидают рецензии».

Используйте теги для определения сложности задач

Обычно я сразу создаю новые задачи в куче, чтобы вернуться к ним вечером и присвоить необходимые теги. Без тегов было бы очень тяжело выбирать новые задачи из «предстоящих задач». Метки выручают меня ежедневно:

Присвоение тегов новым задачам может показаться утомительным и скучным занятием (и это действительно так), но цель полностью оправдывает средства: благодаря этому ваш тудушник будет оставаться в актуальном состоянии, в него будет не страшно заходить и вы сразу сможете понять, за какую задачу лучше взяться сейчас, а какую оставить на вечер.

В качестве примера я разберу задачу «Написать заметку про Todoist»:

Матрица Эйзенхауэра

Я сразу присваиваю срок выполнения задачи, указываю её тип («Личное» или «Работа»), определяю время выполнения (1 час), энергию (четыре сердечка из четырёх — сложная задача) и то, насколько сложной будет эта работа для мозга (достаточно сложная). После выставляю приоритет по матрице Эйзенхауэра и выбираю проект.

Задача может содержать четыре сердечка, но ноль мозгов: например, если нужно поработать в огороде. Благодаря этим тегам можно быстро оценить сложность задачи и выбрать ту, которую вы сейчас в состоянии сделать.

Иногда бывает тяжело приступить к работе над сложными задачами, поэтому для них я рекомендую создавать более простые подзадачи. Даже если вы не успеете завершить сложную задачу в срок, у вас хотя бы будет представление о том, какой объём работы был проделан и сколько ещё осталось.

Если я не успевал выполнить план на день, я очень любил переносить неприятные или сложные задачи на завтра. А когда завтра наступало — снова переносил. И так по кругу. Чтобы этого не происходило, также разбивайте задачи на более мелкие и выполняйте эти задачи хотя бы частично. Лучше делать хоть что-то, чем не делать совсем ничего.

Отключите отвлекающие уведомления

Про уведомления

В процессе работы над конкретной задачей очень важно ни на что не отвлекаться. Поэтому у меня на компьютере и на телефоне выключены все уведомления. Все, за исключением напоминаний Todoist. Поэтому когда я слышу звук уведомления на телефоне, я точно знаю, что пришло время поработать над следующей задачей.

Если повезёт, вы попадёте в состояние «потока», когда время летит незаметно и дела делаются хорошо: но для этого нужно ни на что не отвлекаться. Вообще ни на что. Человек может заниматься несколькими делами одновременно, это факт, но если постоянно отвлекаться от основного дела на другие, менее важные, то ваша общая продуктивность значительно снизится.

Лучше заниматься одним делом, чем постоянно переключаться между задачами и отвлекаться

Итоги

  • Не держите задачи в голове: сразу записывайте их в тудушник
  • Каждой новой задаче обязательно присваивайте срок её выполнения
  • Перестаньте постоянно откладывать дела «на потом»: разбивайте задачи на более простые и выполняйте их по частям
  • Распределяйте ваши задачи по проектам
  • Старайтесь избегать отвлекающих уведомлений и находиться в «потоке»
  • Используйте теги для задач, чтобы лучше ориентироваться в списке дел

Поделитесь своим опытом борьбы с прокрастинацией в комментариях.

Нюансы Тудуиста, которые помогают планировать

Малоизвестные нюансы Тудуиста (Todoist), которые помогают выполнять больше полезных дел. Выполнив тысячи задач в Тудуисте, я начал думать, что знаю всё про планирование в нём.

Хахаха!

Так я думал до того, как прочёл справку программы!

Как я заблуждался! Теперь знаю нашёл несколько интересных нюансов, уверен, если вы используете Тудуист, вам тоже понравится.

Пруф — выполнил больше 1000 задач!

Что будет в этой статье

Создайте задачу, которую нельзя выполнить

Задачи, которые нельзя выполнить? Знаю, звучит как-то контрпродуктивно!

Такие задачи можно использовать для создания закрытого списка задач или для ежедневных напоминалок, что-то вроде мантр и аффирмаций!

Чтобы создать задачу, которую нельзя выполнить: создайте задачу, введите звёздочку, пробел и любые символы. Я пишу «—», чтобы получить полосу.

Звёздочка + пробел и какие-то символы, типа —

Шаблоны

В Тудуисте можно сразу создавать кучу задач. Например, если вы делаете какой-то рутинный проект, который всегда состоит из определённого списка задач, но он при этом не повторяющийся или когда нужно сделать задачи в определённом порядке.

Скажем, проект «генеральная уборка». Для удобства, можно сделать десяток мелких задач: отодвинуть диван и пропылесосить, убраться в шкафу, отполировать серебро и так далее. А после весь этот список задач загружать сразу

Для этого создаём проект с нужными задачами. Экспортируем в файл. А когда нужно создать список задач — импортируем. Принцип использования шаблонов напоминает шаблоны чек-листов в Ношине.

В работе использую для проведение аудита, консультаций, когда готовлюсь к выступлениям, и когда собираю новый дневник «дела».

Декомпозирование

Раз затронул «шаблоны», стоит вспомнить «декомпозирование»! В общем, приём-самообманка, если «большую» задачу побить на мелкие, то сама задача будет сделана быстрее. Тудуист устроен так, что каждую задачу можно разбить на подзадачи, как раз для такого случая.

Форматирование текста в задачах

Я полюбил «украшать» задачу курсивом, жирностью и прочими штуками. Работает что-то похожее на маркдаун:

  • Жирность (⌘+b) или !! с двух сторон текста
  • Курсив (⌘+i) или _ с двух сторон текста
  • Анкорная ссылка. Вставить ссылку, а после, в скобках написать то, что должно быть кликабельным

Повторяющиеся задачи в Тудуисте и слова триггеры

Суть повторяющихся задач, я думаю понятна всем — в списке задач само собой появляются задачи, которые нужно регулярно делать. У меня, к примеру, есть: проверить статистику, выделить 5 минут на ежедневное планирование, учить английский, делать зарядку и прочее.

Настроить такие задачи можно с помощью «слов триггеров», вроде «каждый день», «каждую пятницу». Полный список таких слов можно взять в хелпе на сайте Тудуиста.

Комментарии и вложения

В Тудуисте есть модуль комментариев. Я долгое время не мог понять зачем он нужен, даже для использования в командной работе. Но комментарии удобно использовать для «истории» событий по задаче, скажем, есть задача «статья Х на сайт». Каждый день в комментарии можно описывать, что конкретно с этой задачей происходит — потом будет удобнее собирать отчёт.

Автоматическое напоминание

К задачам можно прикреплять напоминания по месту или времени. Скажем у вас есть задача дедлайн которой — через две недели. При этом вы не хотите напоминать себе об этой задаче ежедневно. Напомните себе об этой задаче за несколько дней, я так делаю с оплатой счетов, на день оплаты квартплаты стоит «перевести ×××». А за неделю до этого «проверь счёт, чтобы там было ×××».

Мне нравится использовать напоминалки по месту: «пришёл в магазин, купи такие-то продукты», «пришёл к родителям, вспомни, что хотел забрать детскую одежду»

Синхронизация с календарём

Тудуист можно подружить с любым календарём: гугловским, эпловским, аутлуком. Просто заходите в настройки Тудуиста, ищите пункт интеграция и жмите на кнопку «интегрировать».

Все указанные задачи из тудуиста будут копироваться в календаре. Это удобно использовать для создания встреч, сразу в тудуисте собираешь нужную задачу «встречу» и она отображается в календаре.

Интеграция с Тметрик (TMetric)

Тметрик — сервис тайм-трекера. Он считает, сколько времени я провёл над каждой задачей и где конкретно был. Я не верю, что в моей фрилансерской работе нужно брать оплату за человеко-часы, но не контролировать их расход — глупо.

Я разбираюсь в деталях, сколько времени я потратил на каждую задачу, чтобы в следующий раз точнее подсчитать минимальный гонорар и оптимизировать работу. Скажем, взялся за создание b2b-презентаций:

  • Смотрю, потратил 8 часов на презентацию. Думаю, что это до фига. Ищу способы ускориться.
  • Если больше 10 часов трачу на всякие согласования для презентаций? Внесу этот пункт в договор, чтобы его тоже оплачивали.

Интеграция с тметрик простая, сначала ставлю расширение тметрика в хром, а после работаю с веб-версией тудуиста. Там автоматически появятся нужные кнопки.

Небольшие заметки о контент-производстве, работе контентщика и всякое такое, постоянно появляется в моём телеграм канале. Подписывайтесь: @slusarevilya.

Todoist — обзор, отзывы, аналоги, альтернативы

Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.


2020. В Todoist появилась канбан-доска
Популярный сервис для управления задачами Todoist добавил возможность просматривать свой список задач в виде канбан-доски и стал очень похожим на другой очень популярный сервис — Trello. Теперь задачи представлены в виде карточек, которые вы можете перетаскивать из колонки в колонку, в зависимости от их статуса. Разработчики сделали довольно удобную доску и в мобильном приложении. Однако, при желании, можно переключиться обратно к традиционному виду списка. Напомним, Todoist можно использовать бесплатно для команд до 5 человек.

2019. В Todoist появились секции проекта, волшебная кнопка добавления задач


Популярный сервис для личной продуктивности и совместной работы Todoist выкатил очень большое обновление. Теперь на страничке проекта вместо бесконечного списка задач можно делать секции и комбинировать задачи по смыслу. Например, по стадиям проекта. Задачи можно легко перетаскивать между секциями. Проекты теперь разделены на 2 списка: Рабочие и Персональные. Обновилась страничка задачи, которая теперь отображает все под-задачи и комментарии. Также, разработчики украли волшебную кнопку добавления задач из конкурирующего органайзера Things. Ее можно перетаскивать по экрану (смартфона) чтобы добавить новую задачу в любое место списка.

2014. Todoist выпустил органайзер для умных часов Android Wear


Часы на платформе Android Wear имеют встроенный органайзер, однако сервис Todoist уверен, что может предложить более удобное решение для управления задачами на этих умных часах. Версия Todoist для Android Wear уже доступна бесплатно в Play-маркете. Она позволяет создавать задачи голосом — например, вы можете сказать “OK Google, start Todoist. Add task.” (пока только по английски). Все созданные задачи сразу же синхронизируются с вашим смартфоном или планшетом и становятся доступными во всех других клиентах Todoist, которыми вы пользуетесь (на Android, iOS, Windows, Mac, Chrome). Также этот органайзер для часов будет доставлять вам уведомления, в т.ч. и основанные на текущем местоположении. Например, он может напомнить вам заменить картридж в принтере, как только вы войдете в офис.

2014. Todoist запустил корпоративную версию


Популярный кроссплатформенный таск-менеджер Todoist запустил корпоративную версию ToDoist For Business. Она имеет такой же интерфейс, как и обычная версия, но предоставляет несколько дополнительных бизнес-ориентированных фич: админка, в которой можно создавать/удалять аккаунты сотрудников, возможность доступа к списку контактов и общему почтовому ящику для всех пользователей, групповая рассылка напоминаний, возможность расшаривать файлы через Dropbox и Google Drive, синхронизация задач в реальном времени на 13 платформах, включая Android, iOS, Outlook и Gmail (для почтовых клиентов в Todoist есть плагины). Стоимость корпоративной версии — $3/мес за пользователя.

2014. Todoist — один из лучших онлайн планировщиков #прямосейчас


Сервисы для планирования и совместной работы над задачами появились давным-давно. И казалось бы, те сервисы, которые появились раньше должны были бы за многие годы отточить свою функциональность и дизайн и обеспечить себе всеобщую любовь. Ведь, что сложного в управлении задачами? Но, на деле получается так, что почти каждый год новые онлайн-планировщики поднимаются на вершину успеха. Видимо, набрав кучу пользователей, сервисы начинают под их давлением наращивать функциональность, и уходят первоначальной красоты и простоты. А рядом появляются новые простые и красивые сервисы, которые переманивают пользователей к себе. На данный момент, возможно самым модным и популярным таск-менеджером является Todoist. Он уже пару лет пользуется успехом в качестве персонального органайзера, а недавно добавил возможность совместной работы над задачами. ***

обзор сервиса, фото и видео, сравнение с конкурентами и ссылка на официальный сайт.

ToDoist — это онлайн-приложение по постановке задач, созданию их перечней и последующему администрированию. Характеризуется простым и содержательным интерфейсом, а также возможностью интеграции с другими сервисами. Легко устанавливается с любой основной платформы.

Что можно делать с ToDoist:

Бесплатный Премиум Бизнес
Стоимость при ежемесячной оплате 0 $/месяц за пользователя 6$/месяц за пользователя
Стоимость при оплате за год 0 $/месяц за пользователя 3 $/месяц за пользователя 5 $/месяц за пользователя
Текущие проекты 80 300 500
Сотрудников в проекте 5 25 50
Повторяющиеся сроки выполнения
Приоритеты задач
Интеграции
Напоминания
Комментарии и загрузка файлов
Метки
Фильтры
Тренды продуктивности
Премиум темы
Автоматическое резервное копирование
Добавление задач по Email
Синхронизация календаря
Шаблоны проектов
Журнал действий
Приоритетная поддержка
Общие входящие для команды
Роли админа и участника
Счета команды

Сервисы, с которыми у Todoist есть интеграция

Цены | Todoist

Могу ли я пользоваться Todoist бесплатно?

Абсолютно! Todoist можно использовать совершенно бесплатно. Если вам нужны более высокие лимиты проекта или дополнительные функции, такие как напоминания, вы всегда можете перейти на план Pro или Business.

Предлагаете ли вы бесплатные пробные версии?

Мы не предлагаем бесплатные пробные версии для плана Pro, но вы можете обновить его всего за 3 доллара в месяц, чтобы протестировать функции Pro, такие как напоминания, темы Pro и более высокие лимиты использования. Можно запросить возврат средств в течение 30 дней с момента подписки, если вы недовольны своей покупкой.Вы можете попробовать бизнес-план Todoist бесплатно в течение 30 дней. Чтобы начать пробную версию, вы можете нажать «Попробовать бесплатно» выше или посетить эту страницу.

Сколько стоит план Pro?

Вы можете выбрать оплату в размере 4 долларов США в месяц или 36 долларов США в год. Что касается работы в команде, вы можете бесплатно пригласить 25 человек в свои проекты.

Как рассчитываются цены для бизнес-плана?

При обновлении до Business с вас будет взиматься плата за пользователя: либо 6 долларов США за пользователя в месяц, либо 60 долларов США за пользователя в год.Например, если вы выберете ежемесячное выставление счетов и у вас 10 пользователей, с вас будет взиматься плата в размере 60 долларов США каждый месяц. Вы можете бесплатно приглашать внешних сотрудников в свои проекты (до 50 человек на проект), но они не будут иметь доступа к вашей общей папке «Входящие команды».

Есть ли у вас ежемесячные и ежегодные варианты выставления счетов?

Да, есть! Вариант годового выставления счетов примерно на 20% дешевле, чем вариант ежемесячного выставления счетов для планов Business и Pro.

Что происходит, когда я переключаюсь с Pro на Business?

Вы можете изменить свой план с Pro на Business в любое время, не теряя при этом никаких данных и не платя повторно за пользователей, уже использующих план Pro.Мы автоматически проверяем, используете ли вы или приглашенные пользователи план Pro, и конвертируем стоимость оставшегося времени Pro в кредиты для вашей бизнес-команды. Эти кредиты затем будут применяться к будущим счетам.

Как работает добавление и удаление пользователей из бизнес-плана?

Когда пользователи добавляются в план «Бизнес», с вашей учетной записи будет взиматься пропорциональная сумма, основанная на проценте платежного цикла, оставшегося на момент добавления каждого пользователя. Если вы удалите пользователей, ваша учетная запись будет зачислена таким же образом.

Могу ли я отменить в любое время?

Да, абсолютно. Для Todoist нет минимального контракта — вы можете отменить его в любое время без штрафных санкций. Когда вы отмените план Pro, вы останетесь на плане до конца вашего платежного цикла, после чего вы вернетесь к бесплатному плану. Когда вы отмените свой бизнес-план, вы будете немедленно переведены на бесплатный план. Ваша папка «Входящие» и ее задачи будут удалены, но все остальные проекты и задачи останутся нетронутыми.

Вы предлагаете возмещение?

Чтобы получить возмещение за подписку Pro или Business, вы должны (1) запросить возмещение в течение 30 дней с момента подписки и (2) быть на годовом плане Pro или Business (месячные подписки не подлежат возврату).Чтобы получить возмещение, выполните действия, описанные в этой справочной статье.

Todoist — Коннекторы | Документы Майкрософт

Полезна ли эта страница?

Да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

Todoist — онлайн-приложение для управления задачами и списками дел. С Todoist пользователи могут организовывать, планировать, поддерживать и расставлять приоритеты личных задач.

В этой статье

Этот соединитель доступен в следующих продуктах и ​​регионах:

Служба Класс Регионы
Логические приложения Стандарт Все регионы Logic Apps, кроме следующих:
     —   Регионы Azure для государственных организаций
     —   Регионы Azure China
     —   Министерство обороны США (DoD)
Power Automate Стандарт Все регионы Power Automate, кроме следующих:
     —   Правительство США (GCC)
     —   Правительство США (GCC High)
     —   China Cloud под управлением 21Vianet
     —   Министерство обороны США (DoD)
Силовые приложения Стандарт Все регионы Power Apps, кроме следующих:
     —   Правительство США (GCC)
     —   Правительство США (высокий уровень GCC)
     —   China Cloud под управлением 21Vianet
     —   Министерство обороны США (DoD)

Чтобы использовать эту интеграцию, вам потребуется доступ к учетной записи Todoist.Чтобы установить соединение, выберите Войти . Вам будет предложено указать свой логин Todoist, следуйте остальным экранам, чтобы создать соединение. Обратите внимание, что для некоторых операций в коннекторе может потребоваться учетная запись Todoist Premium. Если вы обнаружите сбой в одной из ваших операций, просмотрите сообщение и подтвердите тип своей учетной записи.

Теперь вы готовы начать использовать эту интеграцию.

Известные проблемы и ограничения

1. Соединения

Из-за ограничений Todoist Процесс OAuth :

  1. Текущая учетная запись Todoist будет автоматически выбрана для использования при создании подключения.
  2. Переключение между учетными записями для существующего подключения не поддерживается стандартным способом, поэтому, если вам нужно переключиться на другую учетную запись Todoist, пожалуйста, выйдите из портала Todoist заранее или используйте режим инкогнито в браузере.

Пределы регулирования

9019 Действие 90

Создать этикетку (V2)

Создать новую метку.

Параметры
Имя Звонки Период продления
Вызовы API на соединение 30 60 секунд
Частота триггерных опросов 1 15 секунд
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Имя

имя Истинный нить

Имя метки.

Цвет

цвет нить

Идентификатор цвета.Это значение от 30 до 49.

Заказ

item_order нить

Порядок метки в списке меток (число, где наименьшее значение должно поместить метку вверху).

Возврат

Объект этикетки Todoist

Создать этикетку (версия 3) (предварительная версия)

Создать новую метку.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Имя

имя Истинный нить

Имя метки.

Цвет

цвет целое число

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49.

Заказ

заказ целое число

Порядок метки в списке меток (число, где наименьшее значение должно поместить метку вверху).

Возврат

Объект этикетки Todoist

Создать ярлык [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте Создать ярлык (V3).

Создать новый ярлык (только для премиум-пользователей).

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Имя

имя Истинный нить

Имя метки.

Цвет

цвет нить

Цвет метки (число от 0 до 7 или от 0 до 12 для премиум-пользователей).

Заказ

item_order нить

Порядок метки в списке меток (число, где наименьшее значение является верхним уровнем).

Возврат

Объект этикетки Todoist

Создать проект (V2)

Создать новый проект.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Имя

имя Истинный нить

Имя проекта.

Цвет

цвет целое число

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49.

Идентификатор родителя

parent_id нить

Идентификатор родительского проекта. Установите значение null для корневых проектов

Детский заказ

дочерний_заказ целое число

Заказ проекта.Определяет позицию проекта среди всех проектов с одинаковым родительским идентификатором

.

Любимый

is_favorite целое число

Является ли проект избранным (где 1 — правда, 0 — ложь).

Возврат

Объект проекта Todoist

Создать проект (версия 3) (предварительная версия)

Создать новый проект.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Имя

имя Истинный нить

Имя проекта.

Цвет

цвет целое число

Идентификатор цвета.Это значение от 30 до 49.

Идентификатор родителя

parent_id целое число

Идентификатор родительского проекта. Установите значение null для корневых проектов

Любимый

любимый логический

Является ли проект избранным (значение true или false).

Возврат

Объект проекта Todoist

Создать проект [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте Создать проект (V3).

Создать новый проект.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Имя

имя Истинный нить

Имя проекта.

Цвет

цвет нить

Число от 0 до 11 или от 0 до 21 для премиум-пользователей.

Отступ

отступ нить

Число от 1 до 4, где 1 — верхний уровень).

Заказ

item_order нить

Число, где наименьшее значение является верхним уровнем.

Возврат

Объект проекта Todoist

Создать задачу (V2)

Создать новую задачу в указанном проекте.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Титул

содержание Истинный нить

Название задания.

Срок сдачи

дата_строка дата-время

Срок выполнения задачи (например, 2017-07-21T17:32:28Z).

Приоритет

приоритет нить

Число от 1 до 4 (4 для очень срочного и 1 для обычного).

Идентификатор родителя

parent_id нить

Идентификатор родительской задачи. Установите значение null для корневых задач

Детский заказ

дочерний_заказ целое число

Порядок задания. Определяет позицию задачи среди всех задач с одинаковым родительским идентификатором

.
Возврат

Предмет Todoist Объект

Создать задачу (версия 3) (предварительная версия)

Создать новую задачу в указанном проекте.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Титул

содержание Истинный нить

Название задания.

Идентификатор проекта

проект_id целое число

Идентификатор проекта задачи.Если не задано, задача помещается в папку «Входящие» пользователя.

Срок сдачи

due_string дата-время

Срок выполнения задачи (например, 2017-07-21T17:32:28Z).

Приоритет

приоритет нить

Число от 1 до 4 (4 для очень срочного и 1 для обычного).

Идентификатор родителя

parent_id целое число

Идентификатор родительской задачи. Установите значение null для корневых задач

Детский заказ

заказ целое число

Порядок задания. Определяет позицию задачи среди всех задач с одинаковым родительским идентификатором

.
Возврат

Объект задачи Todoist

Создать задачу [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело.Вместо этого используйте Создать задачу (V3).

Создать новую задачу в указанном проекте.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Титул

содержание Истинный нить

Название задания.

Срок сдачи

дата_строка дата-время

Срок выполнения задачи (например, мм-дд-гггг, сегодня в 11:00, мм/дд/гггг).

Приоритет

приоритет нить

Число от 1 до 4 (4 для очень срочного и 1 для обычного).

Отступ

отступ нить

Число от 1 до 4, где 1 — верхний уровень).

Заказ

item_order нить

Число, где наименьшее значение является верхним уровнем.

Возврат

Предмет Todoist Объект

Таблички со списком (V2)

Список ярлыков, настроенных в учетной записи Todoist.

Возвращает
Имя Путь Тип Описание

Этикетки

этикетки массив LabelV2

Коллекция наклеек

Ярлыки списка (версия 3) (предварительная версия)

Список ярлыков, настроенных в учетной записи Todoist.

Возвращает

Метки списка [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте метки списка (V3).

Список ярлыков, настроенных в учетной записи Todoist.

Возвращает
Имя Путь Тип Описание

Этикетки

этикетки массив меток

Коллекция наклеек

Список проектов (V2)

Список всех проектов в аккаунте Todoist.

Возвращает
Имя Путь Тип Описание

Проекты

проектов массив проекта

Коллекция проектов

Список проектов (версия 3) (предварительная версия)

Список всех проектов в аккаунте Todoist.

Возвращает

Список проектов [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело.Вместо этого используйте список проектов (версия 3).

Список всех проектов в аккаунте Todoist.

Возвращает
Имя Путь Тип Описание

Проекты

проектов массив проекта

Коллекция проектов

Список задач (V2)

Список всех задач в учетной записи Todoist.

Возвращает
Имя Путь Тип Описание

Предметы

шт. массив ItemV2

Коллекция предметов

Список задач (версия 3) (предварительная версия)

Список всех задач в учетной записи Todoist.

Возвращает

Список задач [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело.Вместо этого используйте список задач (V3).

Список всех задач в учетной записи Todoist.

Возвращает
Имя Путь Тип Описание

Предметы

шт. массив элементов

Коллекция предметов

Список задач по проектам (V2)

Список всех задач в конкретном проекте.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

идентификатор Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Возврат
Имя Путь Тип Описание

Предметы

шт. массив ItemV2

Коллекция предметов

Список задач по проектам (версия 3) (предварительная версия)

Список всех задач в конкретном проекте.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный целое число

Уникальный идентификатор проекта.

Возврат

Список задач по проекту [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело.Вместо этого используйте список задач по проектам (версия 3).

Список всех задач в конкретном проекте.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

идентификатор Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Возврат
Имя Путь Тип Описание

Предметы

шт. массив элементов

Коллекция предметов

Поделиться проектом (V2)

Поделитесь существующим проектом с конкретным пользователем.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Электронная почта

электронная почта Истинный нить

Электронная почта пользователя, с которым можно поделиться проектом.

Возврат

Объект проекта Todoist

Поделиться проектом [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте Поделиться проектом (V2).

Поделиться существующим проектом с конкретным пользователем.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Электронная почта

электронная почта Истинный нить

Адрес электронной почты пользователя, которому предоставляется доступ к проекту.

Возврат

Объект проекта Todoist

Обновить метку (V2)

Обновить существующую метку.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор этикетки

label_id Истинный нить

Уникальный идентификатор метки.

Имя

имя нить

Имя метки.

Цвет

цвет нить

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49.

Заказ

item_order нить

Порядок меток в списке меток.

Возврат

Объект этикетки Todoist

Обновление метки (версия 3) (предварительная версия)

Обновить существующую метку.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор этикетки

идентификатор Истинный нить

Уникальный идентификатор метки.

Имя

имя нить

Имя метки.

Цвет

цвет целое число

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49.

Заказ

заказ целое число

Порядок меток в списке меток.

Обновить ярлык [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте Обновить метку (V3).

Обновить существующую метку.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор этикетки

label_id Истинный нить

Уникальный идентификатор метки.

Имя

имя нить

Имя метки.

Цвет

цвет нить

Цвет метки (число от 0 до 7 или от 0 до 12 для премиум-пользователей).

Заказ

item_order нить

Порядок метки в списке меток (число, где наименьшее значение является верхним уровнем).

Возврат

Объект этикетки Todoist

Обновить проект (V2)

Обновите существующий проект.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Имя

имя Истинный нить

Имя проекта.

Цвет

цвет нить

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49.

Любимый

is_favorite целое число

Является ли проект избранным (где 1 — правда, 0 — ложь).

Возврат

Объект проекта Todoist

Обновление проекта (V3) (предварительная версия)

Обновите существующий проект.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

идентификатор Истинный целое число

Уникальный идентификатор проекта.

Имя

имя Истинный нить

Имя проекта.

Цвет

цвет нить

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49.

Любимый

любимый логический

Является ли проект избранным (значение true или false).

Обновление проекта [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте Обновить проект (V3).

Обновление существующего проекта.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Имя

имя нить

Имя проекта.

Цвет

цвет нить

Число от 0 до 11 или от 0 до 21 для премиум-пользователей.

Отступ

отступ нить

Число от 1 до 4, где 1 — верхний уровень).

Заказ

item_order нить

Число, где наименьшее значение является верхним уровнем.

Возврат

Объект проекта Todoist

Обновление задачи (V2)

Обновление существующей задачи.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

идентификатор Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Идентификатор задачи

item_id Истинный нить

Уникальный идентификатор задачи.

Титул

содержание Истинный нить

Название задания.

Приоритет

приоритет нить

Число от 1 до 4, 4 для очень срочного и 1 для обычного.

Возврат

Предмет Todoist Объект

Обновление задачи (версия 3) (предварительная версия)

Обновление существующей задачи.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный целое число

Уникальный идентификатор проекта.

Идентификатор задачи

идентификатор Истинный нить

Уникальный идентификатор задачи.

Титул

содержание Истинный нить

Название задания.

Приоритет

приоритет нить

Число от 1 до 4, 4 для очень срочного и 1 для обычного.

Обновление задачи [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте Обновить задачу (V3).

Обновление существующей задачи.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

идентификатор Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Идентификатор задачи

item_id Истинный нить

Уникальный идентификатор задачи.

Титул

содержание нить

Название задания.

Приоритет

приоритет нить

Число от 1 до 4, 4 для очень срочного и 1 для обычного.

Отступ

отступ нить

Число от 1 до 4, где 1 — верхний уровень).

Заказ

item_order нить

Число, где наименьшее значение является верхним уровнем.

Возврат

Предмет Todoist Объект

Триггеры

Когда задача завершена (V2)

Запускает новый поток после завершения задачи (только для пользователей с премиальными правами).

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Возврат
Имя Путь Тип Описание

Завершенные элементы

шт. массив CompletedItem

Коллекция готовых предметов

Когда задача завершена [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело.Вместо этого используйте Когда задача завершена (V2).

Запускает новый поток после завершения задачи.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Возврат
Имя Путь Тип Описание

Предметы

шт. массив элементов

Коллекция предметов

При создании задачи (V2)

Запускает новый поток при создании задачи.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Возврат
Имя Путь Тип Описание

Предметы

шт. массив ItemV2

Коллекция предметов

При создании задачи [УСТАРЕЛО]

Это действие устарело. Вместо этого используйте Когда задача создана (V2).

Запускает новый поток при создании задачи.

Параметры
Имя Ключ Обязательно Тип Описание

Идентификатор проекта

проект_id Истинный нить

Уникальный идентификатор проекта.

Возврат
Имя Путь Тип Описание

Предметы

шт. массив элементов

Коллекция предметов

Определения

Проект

Объект проекта Todoist

Имя Путь Тип Описание

Идентификатор проекта

идентификатор нить

Уникальный идентификатор проекта.

Название проекта

имя нить

Имя проекта.

Цвет

цвет целое число

Цвет проекта.

Общий проект

поделился логический

Общий проект

Проект удален

is_deleted целое число

Числовое значение (1 — истина, 0 — ложь), указывающее, удален ли проект.

Проект заархивирован

is_archived целое число

Числовое значение (1 — истина, 0 — ложь), указывающее, заархивирован ли проект.

Проект V3

Объект проекта Todoist

Имя Путь Тип Описание

Идентификатор проекта

идентификатор целое число

Уникальный идентификатор проекта.

Название проекта

имя нить

Имя проекта.

Количество комментариев

число_комментариев целое число

Количество комментариев.

Заказ

заказ целое число

Заказ проекта под одним и тем же родителем.

Цвет

цвет целое число

Цвет проекта.

Общий проект

поделился логический

Общий проект

Идентификатор синхронизации

sync_id целое число

Идентификатор для поиска соответствия между разными копиями общих проектов.

Любимый проект

любимый логический

Любимый проект

Общий проект

inbox_project логический

Является ли папкой «Входящие» проекта

Товар

Предмет Todoist Объект

Имя Путь Тип Описание

Название задачи

содержание нить

Название задания.

Идентификатор задачи

идентификатор нить

Идентификатор задачи.

Владелец задачи

идентификатор_пользователя целое число

Владелец задачи.

Идентификатор проекта

проект_id нить

Проект, в котором находится задача.

Язык даты

дата_язык нить

Язык даты (допустимые языки: en, da, pl, zh, ko, de, pt, ja, it, fr, sv, ru, es, nl).

Срок выполнения задачи

due_date_utc дата-время

Дата задачи в формате Пн 07 Авг 2006 12:34:56 +0000.

Отступ

отступ целое число

Отступ задачи (число от 1 до 4, где 1 — верхний уровень).

Приоритет задачи

приоритет целое число

Приоритет задачи (число от 1 до 4, 4 для очень срочного и 1 для естественного).

Заказ

item_order целое число

Порядок задачи внутри проекта (наименьшее значение поместит задачу вверху).

Идентификатор ассистента

назначенный_by_uid целое число

Идентификатор пользователя, который назначает текущую задачу. Только для общих проектов.

Идентификатор правопреемника

ответственный_uid целое число

Идентификатор пользователя, ответственного за выполнение текущей задачи. Только для общих проектов.

IsTaskCompleted

проверено целое число

Помечена ли задача как завершенная (где 1 — истина, а 0 — ложь).

Истаскархивед

is_archived целое число

Помечена ли задача как заархивированная (где 1 — правда, 0 — ложь).

Дата создания

дата_добавлено дата-время

Дата создания задачи.

Пункт V2

Предмет Todoist Объект

Имя Путь Тип Описание

Название задачи

содержание нить

Название задания.

Идентификатор задачи

идентификатор нить

Идентификатор задачи.

Владелец задачи

идентификатор_пользователя целое число

Владелец задачи.

Идентификатор проекта

проект_id нить

Проект, в котором находится задача.

Язык даты

дата_язык нить

Язык даты (допустимые языки: en, da, pl, zh, ko, de, pt, ja, it, fr, sv, ru, es, nl).

Срок выполнения задачи

due_date_utc дата-время

Дата задачи в формате 2006-08-07T16:34:56Z.

Идентификатор родителя

parent_id целое число

Идентификатор родительской задачи. Установите значение null для корневых задач

Детский заказ

дочерний_заказ целое число

Порядок задания.Определяет позицию задачи среди всех задач с одинаковым parent_id

Приоритет задачи

приоритет целое число

Приоритет задачи (число от 1 до 4, 4 для очень срочного и 1 для естественного).

Идентификатор ассистента

назначенный_by_uid целое число

Идентификатор пользователя, который назначает текущую задачу.Только для общих проектов.

Идентификатор правопреемника

ответственный_uid целое число

Идентификатор пользователя, ответственного за выполнение текущей задачи. Только для общих проектов.

IsTaskCompleted

проверено целое число

Помечена ли задача как завершенная (где 1 — истина, а 0 — ложь).

Дата создания

дата_добавлено дата-время

Дата создания задачи.

Задача

Объект задачи Todoist

Имя Путь Тип Описание

Идентификатор задачи

идентификатор целое число

Идентификатор задачи.

Задача завершена

завершено логический

Задача завершена

Идентификатор проекта

проект_id целое число

Проект, в котором находится задача.

Идентификатор секции

section_id целое число

Id раздела, которому принадлежит задача.

Идентификатор родителя

parent_id целое число

Идентификатор родительской задачи. Установите значение null для корневых задач.

Содержание задачи

содержание нить

Содержание задачи.

Количество комментариев

число_комментариев целое число

Количество комментариев к задаче

Заказ

заказ целое число

Порядок задания.Определяет позицию задачи среди всех задач с одинаковым parent_id

Приоритет задачи

приоритет целое число

Приоритет задачи (число от 1 до 4, 4 для очень срочного и 1 для естественного).

URL-адрес задачи

адрес нить

URL для доступа к этой задаче в веб-интерфейсе Todoist.

CompletedItem

Todoist выполнил задание Объект

Имя Путь Тип Описание

Идентификатор записи задачи

идентификатор нить

Идентификатор выполненной записи задачи.

Идентификатор задачи

идентификатор_задачи целое число

Идентификатор выполненной задачи.

Владелец задачи

идентификатор_пользователя целое число

Владелец задачи.

Идентификатор проекта

проект_id нить

Проект, в котором находится задача.

Название задачи

содержание нить

Название задания.

Дата завершения

завершено_дата дата-время

Дата завершения задачи.

Количество банкнот

note_count целое число

Количество нот задачи.

Детали

метаданные нить

Необязательные дополнительные детали.

Этикетка

Объект этикетки Todoist

Имя Путь Тип Описание

Идентификатор этикетки

идентификатор целое число

Идентификатор метки.

Название этикетки

имя нить

Имя метки.

Цвет

цвет целое число

Цвет метки (число от 0 до 7 или от 0 до 12 для премиум-пользователей).

Заказ

item_order целое число

Порядок метки в списке меток (число, где наименьшее значение является верхним уровнем).

Удалить

is_deleted целое число

Помечена ли метка как удаленная (где 1 — истина, 0 — ложь).

Этикетка V2

Объект этикетки Todoist

Имя Путь Тип Описание

Идентификатор этикетки

идентификатор целое число

Идентификатор метки.

Название этикетки

имя нить

Имя метки.

Цвет

цвет целое число

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49, подробнее — https://developer.todoist.com/sync/v8/#colors

.

Заказ

item_order целое число

Порядок метки в списке меток (число, где наименьшее значение должно поместить метку вверху).

Удалить

is_deleted целое число

Помечена ли метка как удаленная (где 1 — истина, 0 — ложь).

Избранное

is_favorite целое число

Является ли метка избранной (где 1 — истина, 0 — ложь).

Этикетка V3

Объект этикетки Todoist

Имя Путь Тип Описание

Идентификатор этикетки

идентификатор целое число

Идентификатор метки.

Название этикетки

имя нить

Имя метки.

Цвет

цвет целое число

Идентификатор цвета. Это значение от 30 до 49, подробнее — https://developer.todoist.com/sync/v8/#colors

.

Заказ

заказ целое число

Порядок метки в списке меток (число, где наименьшее значение должно поместить метку вверху).

Избранное

любимый логический

Является ли метка избранной (значение true или false).

Что такое Todoist и как он может повысить вашу продуктивность?

В наши дни многие из нас работают и учатся удаленно, чем раньше. И вдобавок ко всему, мы стали более сознательными в отношении окружающей среды. Имея в виду и то, и другое, бумажные списки дел уходят в прошлое.

Чтобы удовлетворить эти потребности, наряду с растущим спросом на лучшую оптимизацию времени, многие пользователи вместо этого обратились к цифровым спискам дел. Но вместо того, чтобы создавать свои собственные в документе Word, они используют приложения.

Одним из таких приложений является Todoist. В этой статье мы объясним, что такое Todoist, как он работает и почему это хороший выбор для управления вашим рабочим процессом.

Что такое Тодоист?

Todoist — это приложение, которое позволяет вам планировать свой день и неделю.Вы можете использовать этот инструмент, чтобы добавлять простые задачи, которые вы отмечаете по мере выполнения, и добавлять описания для каждой из них. Приложение запущено в 2007 году, и компания базируется в Калифорнии.

Чтобы начать использовать Todoist, вы можете создать бесплатную учетную запись. Кроме того, вы можете войти в свою учетную запись Google. Базовая версия бесплатна, и с ней вы получите все следующее:

  • 300 активных задач на проект
  • 20 активных разделов на проект
  • Максимум пять соавторов в каждом проекте

Если вы чувствуете необходимость, вы можете перейти на один из платных планов компании (подробнее об этом позже).

Кому следует использовать Todoist?

Целевая демографическая группа Todoist довольно широка. Если вы хотите использовать его для отслеживания своих одиночных задач, это полезный инструмент для этого. Помимо создания ежедневных списков задач, вы также можете использовать платформу для выделения сроков для конкретных проектов.

Если вы хотите использовать Todoist как часть более крупной организации, вам также будет полезна эта платформа. Однако вы можете рассмотреть возможность перехода на Pro (4 доллара в месяц) или Business (6 долларов в месяц).

С Pro у вас может быть до 300 активных неархивированных проектов — по сравнению с пятью в бесплатной версии. Это число увеличивается до 500 для бизнес-плана. Более того, вы можете загрузить до 100 мегабайт файлов для обоих.

Вообще говоря, Todoist — хороший вариант для тех, кто хочет выполнять свои повседневные задачи с помощью традиционной галочки.Однако, если вы работаете лучше, используя технику Pomodoro или блокировку календаря, вы можете поискать в другом месте.

Связанный: эти методы повысят вашу продуктивность Pomodoro

Лучшие функции Todoist

В Todoist есть множество интересных функций, даже если вам не нужен платный план. Вы найдете некоторые из лучших из них ниже.

1. Добавьте описания к задачам

Основная функция Todoist позволяет создавать новые задачи.Однако есть одно классное преимущество — по сравнению с использованием бумажных списков дел — вы также можете добавлять описания.

В эти описания вы можете добавлять столько деталей, сколько вам нужно. Кроме того, вы можете включить полезные ссылки, чтобы все было в одном месте.

2. Создавайте новые проекты

Независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день, учитесь или работаете не по найму, есть вероятность, что вы часто совмещаете более одного проекта. В этих случаях вы, вероятно, получите больше пользы от разделения своих задач на разные проекты.

С Todoist вы можете это сделать. Чтобы создать новый проект, перейдите на левую боковую панель и наведите указатель мыши на Projects . Затем нажмите кнопку + .

После того, как вы назвали и настроили свой проект, выберите Добавить в нижней части окна.

В рамках каждого проекта вы можете добавлять задачи, нажав кнопку + рядом с «Добавить задачу».

3. Добавить фильтры

Когда вы заняты, фильтрация задач полезна, чтобы не перегружать вас. Todoist позволяет сделать это, создавая собственные фильтры, а также используя готовые.

С помощью фильтров Todoist вы можете просеивать задачи в зависимости от того, были ли они назначены вам или кому-то другому.Более того, вы можете посмотреть, какие из них являются приоритетными.

Чтобы создать новый фильтр в Todoist, прокрутите вниз до Фильтры на левой боковой панели. Рядом с заголовком нажмите на символ +, когда он появится. После присвоения имени и настройки фильтра нажмите Добавить , чтобы создать его.

Плюсы использования Todoist

Дочитав до этого места, вы теперь должны иметь хорошее представление о том, что такое Todoist, когда вы будете его использовать и каковы его лучшие функции.

Прежде чем решить, подходит ли вам эта платформа, взвесьте все за и против. Ниже приведены три преимущества использования Todoist для планирования ваших задач и проектов.

1. Простота использования

Если вы собираетесь создать инструмент, предназначенный для упрощения и без того простой задачи, вам понадобится удобный интерфейс. И Todoist справляется с этим.

При использовании приложения вы найдете все категории, которые вам нужны, на панели слева.Вы также можете использовать панель инструментов вверху для доступа к задачам, таким как ежедневные выполненные задания, еще более простым.

2. Множество функций бесплатной версии

Если вы не являетесь частью огромной университетской группы или компании с несколькими сотрудниками, вам, вероятно, никогда не понадобится использовать платные версии Todoist. И если вы останетесь с бесплатной версией, вы, вероятно, не пропустите слишком много.

В бесплатной версии Todoist есть все, что вам нужно, если вы ищете простой ежедневный трекер задач.Более того, хотя он может не сравниться с более сложными платформами управления проектами, такими как monday.com, вы все равно можете использовать его вместе с ними.

3. Меньше отходов

При использовании бумажных списков дел вы, вероятно, либо храните их в блокноте, который затем выбрасываете, либо вырываете каждую страницу и выбрасываете ее в мусорное ведро. Излишне говорить, что это может привести к большому количеству ненужных отходов.

Используя Todoist, вы будете использовать меньше бумаги. И в долгосрочной перспективе это пойдет на пользу окружающей среде.

Минусы использования Todoist

Несмотря на преимущества использования Todoist, стоит помнить и о его недостатках. Ниже приведены три недостатка отслеживания ваших ежедневных задач с помощью этой платформы.

1. Вы можете забыть использовать Todoist

Одним из самых больших недостатков использования Todoist является то, что вам нужно сделать это привычкой. Бумажный список дел легко использовать; у вас почти всегда есть ручка и бумага на близком расстоянии.

С другой стороны, Todoist требует, чтобы вы либо зашли на сайт, либо открыли приложение. Итак, если вы планируете использовать этот инструмент регулярно, подумайте о том, чтобы добавить его в закладки или переместить приложение на видное место на экране.

2. Нет функций отслеживания времени

Для некоторых людей отслеживание задач с помощью списка дел работает достаточно хорошо. Для других, однако, использование методов продуктивности, основанных на времени, будет работать лучше.

На момент написания Todoist не имел всесторонних функций отслеживания времени.Таким образом, хотя вы все еще можете использовать приложение для определения задач, вам нужно искать в другом месте, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на них.

3. Ограничения на загрузку файлов

Хотя вы можете добавлять файлы в проекты в Todoist, важно помнить об ограничениях на загрузку для любого плана, который вы используете.

В некоторых случаях вы можете найти файлы и папки, связанные с вашим проектом, на Google Диске. Затем вы можете поделиться ссылкой вместо этого.

Улучшите свой ежедневный рабочий процесс с помощью Todoist

Todoist — одна из самых популярных платформ для создания списков дел, и нетрудно понять, почему.Решение имеет широкий спектр функций, которые удовлетворят большинство пользователей, и использовать его довольно просто.

После прочтения этой статьи у вас должно быть хорошее представление о том, подходит ли вам Todoist. Так почему бы не попробовать?

ClickUp по сравнению сАсана: что лучше для управления проектами?

Читать Далее

Об авторе

Дэнни Майорка (опубликовано 221 статья)

Дэнни учит читателей MUO совершенствовать свои фотографии и творческие способности.Он работает в команде с 2020 года, а также является одним из наших редакторов.

Более Дэнни Майорка
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Использование естественного языка с Todoist — The Sweet Setup

Мы большие поклонники Things, OmniFocus и всевозможных диспетчеров задач здесь, на The Sweet Setup .Хотя приложение диспетчера задач, безусловно, является важным выбором и краеугольным камнем любой здоровой практики GTD, оно также менее важно по сравнению с самой практикой. Хотя мы уже написали пресловутую книгу об использовании вещей для управления вашими задачами, мы также очень заинтересованы в том, как другие диспетчеры задач достигают аналогичных целей и удовлетворяют потребности миллионов людей по всему миру.

Сегодня мы рассмотрим одну из самых интересных функций Todoist: ввод на естественном языке.

Устали от выполнения своих задач?

Пройдите нашу оценку Personal Task Manager

Существует множество отличных вариантов приложений, которые помогут вам оставаться в курсе всех ваших личных задач и проектов.

Но с таким количеством опций, как узнать, какой диспетчер задач вам подходит?

Узнайте, какое приложение для управления задачами лучше всего подходит для ваших нужд, чтобы вы могли выполнять дела и возвращаться к тому, что действительно важно.

Пройдите тест

Вы, вероятно, уже знакомы с вводом данных на естественном языке в Fantastical — возможно, это пионер, который легко использует слова для планирования встреч вместо того, чтобы щелкать несколько полей и вводить информацию в каждом.Предпосылка проста: скажите компьютеру, что делать, точно так же, как мы сказали бы другому человеку. Например, Обед с Тимом 27-го числа в 11:30 в Moe’s переводится в различные поля в приложении календаря, например, когда, где, с кем и т. д. Эта форма ввода быстрее и интуитивно понятна для многих людей ( включая меня), и это в конечном итоге экономит время и уменьшает трения, когда вы пытаетесь сосредоточиться на более важных вещах в течение дня. Здесь, в The Sweet Setup , мы считаем, что любой хороший инструмент не будет мешать вам, и ввод на естественном языке является огромным плюсом в этом отношении.

Основы естественного языка в Todoist

Todoist использует естественный язык так же, как и Fantastical. Он ищет ключевые слова, чтобы понять, когда задача должна быть выполнена, должна ли она повторяться и т. д. И хотя это может быть не «естественный язык», вы также можете использовать символы, чтобы сообщить Todoist, к какому проекту или контексту отнести задачу, кому его назначить, если он находится в общем проекте, и многое другое.

Давайте возьмем пример обеда из Фантастика с Todoist. Прежде чем назначить встречу в нашем календаре, мы должны согласовать время и место с Тимом.В Todoist это может выглядеть так: Запланировать время/место обеда с Тимом сегодня . По мере ввода Todoist видит сегодня и выделяет его, чтобы указать дату выполнения. После того, как вы нажмете Enter или нажмете Добавить задачу , Todoist добавит Запланировать время/место обеда с Тимом в ваш список на сегодня. Простой!

Точно так же, если вы хотите запланировать выполнение этой задачи на другой день, просто напечатайте это. Вот несколько примеров:

  • Запланировать время/место обеда с Тимом на завтра
  • Запланировать время/место обеда с Тимом в следующий четверг
  • Запланировать время/место обеда с Тимом 2 ноября
  • Расписание время/место обеда с Тимом 2.11
  • Запланировать время/место обеда с Тимом Понедельник после следующего
  • Запланировать время/место обеда с Тимом через две недели

Добавление более сложных задач с Natural Language

Первый пример был достаточно простым, но все мы знаем, что многие задачи должны повторяться или выполняться в определенный день в будущем.К счастью, Todoist отлично справляется с разбором и пониманием сложностей повторяющихся задач.

Давайте возьмем обычную задачу, которую мы все знаем и любим: отнести мусорное ведро к обочине. В зависимости от того, где вы живете, этот график может немного варьироваться. Для меня вывоз мусора происходит каждый понедельник, так что у меня есть напоминание выносить мусор на обочину каждое воскресенье вечером. Как это выглядит в Todoist? Легко: Вывозите мусор на обочину каждое воскресенье в 20:00 . Это создает задачу под названием «Вынести мусор на обочину», которая должна выполняться каждое воскресенье в 20:00.

Однако мой график утилизации отличается от графика вывоза мусора там, где я живу. Вместо одного раза в неделю это происходит раз в месяц, и только в первую среду месяца. Но это не проблема для Todoist. Принимайте переработку на обуздании каждую первую среду месяца создает задачу под названием «Отвозить переработку на обуздание», которую нужно выполнять каждую первую среду месяца.

Точно так же вы можете использовать такие выражения, как «каждый второй вторник», «каждый понедельник», «раз в год 15 января» и многое другое.

Вы также можете указать, чтобы повторяющаяся задача начиналась в определенный день, если вы знаете, что в этом не будет необходимости в течение некоторого времени. Допустим, у меня есть проект, начинающийся в следующем месяце, и мне нужно отправлять еженедельный отчет заказчику, но не раньше, чем проект продлится неделю или две. Это может выглядеть так: Отправлять отчет о состоянии каждый вторник, начиная с трех недель .

Вы можете использовать тот же формат, чтобы сообщить Todoist, когда вы хотите, чтобы повторяющаяся задача перестала повторяться.Просто добавьте «до» в конце, и он точно поймет, что вы хотите сделать.

Если вы хотите узнать больше о повторяющихся задачах в Todoist, у них есть отличная документация с множеством более сложных примеров. По своему многолетнему опыту я не встречал ситуаций, когда Todoist не может делать то, что я хочу.

Другие вещи, которые вы можете сделать, набрав

Если вы хотите назначить задачу проекту, добавить контекст или назначить ее человеку во время набора текста, вы можете легко сделать это, добавив несколько важных символов.

  • 1

  • # — Prefix проекта
  • @ — префикс этикетки (или контексты)
  • + — назначать человеку
  • P — приоритетный префикс

Давайте возьмем пример взять мусор из. Эта задача находится в проекте, которым я поделился со своей женой, где мы отслеживаем работу по дому и домашние дела. Я забочусь о мусоре и переработке, поэтому они принадлежат мне. Они также очень важны, потому что я не хочу, чтобы в течение недели или месяца не хватало места для мусора или переработки.Чтобы создать задачу для этого с соответствующим проектом, меткой, владельцем и приоритетом, мы можем набрать что-то вроде этого:

Выносить мусор на обочину каждое воскресенье в 8 вечера #Chores @home +Me p1

Это создает задание под названием «Вынеси мусор на обочину», которое нужно выполнять каждое воскресенье в 20:00. Todoist добавляет его в мой проект Chores, присваивает метку «дом», назначает его мне и присваивает ему значение приоритета 1. Легко! И мне ни разу не пришлось использовать мышь или трекпад.

Что делать, если Todoist неправильно понимает

Время от времени вы сталкиваетесь с некоторыми случаями, когда Todoist неправильно понимает то, что вы печатаете, и этого следовало ожидать.Самый распространенный пример, который у меня есть, — это когда вы пытаетесь создать задачу, чтобы запланировать встречу на определенную дату в будущем, но действовать по ней сегодня. Смущенный? Английский — это сложно… Давайте используем наш пример за обедом с Тимом, чтобы исследовать эту проблему.

Если я наберу «Запланировать обед с Тимом на следующий вторник сегодня», Todoist выберет «следующий вторник» в качестве даты, как только я закончу вводить день недели. Это может вызывать тревогу, потому что это не то, чего я хочу. Вместо того, чтобы сдаться и использовать мышь, чтобы щелкать отдельные поля и назначать дату вручную, у меня есть два варианта сообщить Todoist, что я имею в виду в этом случае.

  • Продолжайте печатать! Todoist увидит «сегодня» после того, как вы его наберете, и автоматически использует его для даты выполнения. В этом случае задача называется «Запланировать обед с Тимом на следующий вторник» и должна быть выполнена сегодня.
  • Сразу после того, как вы введете «в следующий вторник» и Todoist выделит это как дату выполнения, нажмите клавишу Backspace один раз. Это говорит Todoist игнорировать этот текст, и выделение исчезает. Теперь вы можете продолжить печатать, чтобы назначить срок.

Точно так же, если вы решили ввести задачу «Запланировать обед с Тимом сегодня на следующий вторник», Todoist выберет следующий вторник в качестве срока выполнения, поскольку вы ввели его последним.В этом случае вам придется отредактировать предложение, чтобы «сегодня» стояло последним, или использовать ручной выбор даты, чтобы назначить правильную дату. Todoist ожидает определенного порядка, когда вы вводите задачи. Не нужно много времени, чтобы понять, что ожидает Todoist — в этом случае нужно немного потренироваться, чтобы всегда указывать срок выполнения в конце названия задачи, чтобы быть уверенным, что Todoist понимает.

Резюме

Чтобы узнать больше о планировании на естественном языке в Todoist, ознакомьтесь с этой статьей.Впечатляет, насколько мощным может быть естественный язык в Todoist, и я много раз удивлялся тому, насколько сложным я могу сделать повторяющийся срок выполнения, просто набрав его в определенном порядке.

А, если вы решите, что этот функционал просто не подходит для вашего стиля работы, вы можете легко вообще отключить автоматическое распознавание даты.

Лично я люблю Todoist за его бесшумную работу, надежность и то, как он не мешает мне. Он отвечает всем требованиям мощной системы управления задачами и позволяет мне оставаться в курсе различных обязательств и обязанностей в моей жизни.Способность печатать эти вещи на простом английском языке является большой частью этого!

В будущем я также расскажу, как использовать Фильтры (еще одна мощная функция Todoist), чтобы копаться в проектах и ​​задачах, которые вы хотите видеть в различных ситуациях и контекстах. Так что, если вам интересен Todoist, следите за обновлениями!

Устали от выполнения своих задач?

Пройдите нашу оценку Personal Task Manager

Существует множество отличных вариантов приложений, которые помогут вам оставаться в курсе всех ваших личных задач и проектов.

Но с таким количеством опций, как узнать, какой диспетчер задач вам подходит?

Узнайте, какое приложение для управления задачами лучше всего подходит для ваших нужд, чтобы вы могли выполнять дела и возвращаться к тому, что действительно важно.

Пройдите тест

Обзор Todoist — лучшее приложение для управления задачами? [Проверено в 2022 году]

Если вам когда-либо было трудно совмещать работу и личную жизнь без практичного диспетчера задач, то этот обзор Todolst для вас.Основная цель этого программного обеспечения проста — сделать вашу жизнь проще. Вы можете рассчитывать на это, чтобы эффективно управлять своей рабочей нагрузкой.

Читайте дальше, чтобы узнать, почему мы считаем, что это лучший диспетчер задач на 2021 год.

Что такое Todoist?

Todoist — это программа для управления проектами, разработанная для того, чтобы помочь вам эффективно управлять своими повседневными задачами . С приложением для управления задачами вы переходите от перегруженности за одну минуту к ощущению себя на вершине мира уже через минуту.

Инструмент поможет вам улучшить рабочий процесс .Добиться прогресса на работе и дома еще никогда не было так просто!

Todoist существует с 2007 года, и за это время он помог миллионам людей выполнить более 1,5 миллиарда задач в более чем 150 миллионах проектов . Команды управления работой Amazon, Facebook, WeWork и Disney использовали диспетчер списков дел.

Возможности Todoist

Для нашего обзора Todoist мы протестировали следующие функции:

Добавление электронной почты

Если вы являетесь поклонником Google Mail, вам понравится интеграция Todoist с Gmail.С помощью этой функции вы можете легко преобразовывать свои электронные письма в задачи . Однако у него есть обратная сторона.

Вы можете использовать эту функцию только в Gmail или Chrome. Хорошо, что он доступен как для устройств iOS , так и для устройств Android .

Это дает вам гибкость с вашими задачами , так как вы можете добавлять их из любого места в любое время . Неважно, используете ли вы компьютер или мобильное устройство — Todoist отлично работает на обоих.

Кроме того, вы можете управлять входящими электронными письмами без переключения вкладок или приложений .

Но это еще не все:

Статьи и веб-сайты Дополнение

В Интернете так много информации, что уследить за ней умственно сложно. Эта функция расширения Todoist здесь, чтобы помочь.

С помощью этой функции вы можете легко добавлять статьи или URL-адреса веб-сайтов в свой список дел. Например, если во время поиска работы вы нашли веб-сайт, который хотите посетить снова, вы можете сохранить его для дальнейшего использования.

Если вы хотите сохранить страницу в настольной версии Todoist, вам нужно сделать две вещи:

  • Щелкните значок Todoist на панели расширений.Затем нажмите кнопку +, добавьте веб-сайт, а затем включите любые дополнительные сведения, прежде чем нажать «Добавить задачу».
  • Используйте правую кнопку, чтобы завершить действие. Задача мгновенно попадет в ваш почтовый ящик Todoist с названием связанного сайта, что позволит вам посетить его, когда захотите.
Шаблоны для воссоздания повторно используемых контрольных списков проектов

Итак, мы знаем, что легко дублировать задачи в рамках проекта, но представьте, что вы можете сделать это со всей своей деятельностью.Шаблоны Todoist — отличный способ сделать это.

С его помощью, вы можете создавать, уточнять и делиться задачами контрольный список ежедневно если вы того пожелаете. Шаблоны также подходят для запуска новых функций, сообщений в блогах, адаптации новых сотрудников и многого другого .

Некоторые параметры библиотеки шаблона предназначены для отслеживания рабочей нагрузки вашей команды. С помощью трекера целей вы можете документировать планы на год и следить за прогрессом . Другими доступными шаблонами являются средства отслеживания кампаний , статьи в блогах, программы встреч и календарь контента .

При создании шаблонов с помощью программного обеспечения списка задач вы можете включать относительные сроки выполнения. Это поможет вам изменить сложные проекты в течение нескольких секунд.

Пересылка электронной почты

Если у вас есть важное электронное письмо, которое вы хотите прочитать, вы можете переслать его, а не добавлять, так как этот вариант работает быстрее. Переслать в проект или комментарий к существующей задаче.

Быстрый способ сделать это — получить уникальный адрес электронной почты для вашего проекта Todoist.Как только вы это сделаете, отправьте почту на только что созданный адрес. Он автоматически создает новую задачу.

Тело письма будет в комментариях к задаче, и вы можете добавить любое вложение до 25 МБ . Другой способ пересылки уведомлений по электронной почте — включить их непосредственно в конкретный проект.

Копирование и вставка нескольких строк текста для создания новой задачи

Предположим, у вас есть список вещей, которые вы хотите выполнить — повестки дня собраний, рабочие задачи и личные заметки.Вы можете перенести их, скопировав и вставив в приложение Todoist . Вы можете создать отдельную задачу за секунд.

Мы обнаружили, что это несложный процесс, когда тестировали его для нашего обзора Todoist. Скопируйте и вставьте строки задач в буфер обмена, а затем откройте новую в программе. Приложение задач спросит, хотите ли вы создать новый проект для скопированных слов.

После того, как вы дадите согласие, такая же задача будет создана автоматически. Эта функция хорошо подходит для писателей, которые хотят перевести наброски в проекты Todoist.

Задачи, подзадачи и разделы

Прежде всего следует отметить, что эта функция предназначена для тех, кто использует мобильные устройства Todoist на базе Android и iOS.

Легко добавить задач, подзадач и разделов . Вы можете перетаскивать их всякий раз, когда они вам нужны.

Все, что вам нужно сделать, это нажать и удерживать кнопку + в правом нижнем углу и потянуть ее в то место в списке, где вы хотите создать новую задачу .Чтобы создать подзадачу Todoist , перетащите значок немного вправо под существующим проектом.  

Если вы хотите создать подраздел, потяните значок + в крайнее левое положение.  

Жирный шрифт, курсив, гиперссылки и эмодзи

Чтобы лучше следить за рабочим процессом, вы можете выделить важные моменты жирным шрифтом или курсивом. Вы можете использовать смайлики для передачи тона задания .

Вы также можете добавлять ссылки на веб-страницы, которые вы хотите посетить.Когда вы копируете и вставляете URL-адрес на панель задач, программа мгновенно преобразует его в заголовок страницы . Вам не нужно ничего форматировать.

Примечание: имена проектов не поддерживают специальное форматирование текста, а шорткоды клавиатуры эмодзи не работают . Таким образом, используйте клавиатуру emoji по умолчанию на вашем телефоне.

В Todoist для Mac: используйте сочетание клавиш Control плюс команда плюс пробел, чтобы выбрать из меню смайликов . Если вы используете Todoist для Windows, вы можете получить доступ к консоли эмодзи на любом устройстве.

Календарь Todoist

Todoist может похвастаться тем, что является лучшим приложением для ведения дел с умным программным обеспечением для ведения календаря . И зря!

Функция повторяющихся задач Todoist позволяет распознавать любые сохраненные повторяющиеся сроки выполнения. Кроме того, вы можете установить срок выполнения в зависимости от того, когда вы в последний раз закончили проект.  

Добавьте «Каждые» к обычным задачам, которые вы не собираетесь выполнять в определенный день. Если вы балансируете свои счета каждый третий понедельник, лучше использовать день, а не дату, так как последняя меняется ежемесячно.

Кроме того, вы можете воспользоваться функцией быстрого добавления. Он распознает сроки выполнения и предоставляет ярлыки для конкретных проектов, включая метки, планирование, приоритизацию задач и назначение проектов товарищам по команде . Обзоры Todoist показывают, что это очень полезная функция.

Настраиваемые жесты смахивания

Независимо от того, создаете ли вы списки дел на Android или iPhone, вы можете воспользоваться жестами смахивания на сенсорных экранах.

Вы сможете настроить, когда проводить пальцем влево или вправо во время работы над проектом, не прибегая к кнопкам направления . Вы можете использовать эту функцию для планирования, завершения или выбора задачи .

Кроме того, он удобен при одновременном выполнении нескольких функций в программном обеспечении для управления проектами.

Автоматическая синхронизация с темным режимом устройства Android и iOS

Вам не кажется, что белый фон большинства приложений слишком яркий?

Приложение для управления личными задачами Todoist имеет темный режим . Вы можете либо включить его вручную, либо синхронизировать с вашим устройством.

Как только ваш телефон переключится в темный режим, ваше приложение Todist автоматически сделает то же самое . Однако не забудьте включить автоматическую функцию. После этого можно попрощаться с ослепительно белым экраном.

Голосовая команда

С помощью голосовой команды вы можете добавлять новые функции за считанные секунды, где бы вы ни находились. Todoist работает с Siri , Google Assistant и Alexa .

Прекрасным аспектом этой функции является то, что вы можете использовать голосовые команды для установки сроков выполнения. Просто попросите своего голосового помощника напомнить вам купить хлеб в 6 и вуаля, дело сделано.

Голосовое управление также работает на Apple Watch и Android Wear .

Однако обзоры Todoist показывают, что некоторые пользователи не могут интегрировать приложение с Google Assistant. У нас не было никаких проблем, но это стоит иметь в виду.

Хэштеги

Благодаря синтаксису двойного хэштега вы можете разместить свои проекты и подпроекты в одном месте .Например, если вы разделите свои рабочие задачи на подзадачи, такие как «Дизайн» или «Встречи», вы можете отфильтровать их по хэштегам.

Так вы сможете увидеть всю работу, запланированную на день.

Примечание: хэштеги являются платной функцией , и вы можете получить их за 4 доллара в месяц. Годовой подписки нет.

Отслеживание делегированных задач

Todoist гарантирует, что вам не придется беспокоиться о том, что другие пропустят назначенные им задачи. Легче разделить рабочую нагрузку вашей команды, когда каждый знает свое задание.

Функция «Кому назначено» позволяет узнать, кто должен следить за задачей, а «Кем назначено» дает представление о том, кто должен контролировать. Вы также можете пометить задачи цветом.

Автоматические напоминания и напоминания на основе местоположения

Что должно делать лучшее приложение для управления задачами? Чтобы вы никогда ничего не забывали, конечно!

По умолчанию Todoist напоминает вам о любом назначении в нужное время . Нет необходимости устанавливать их вручную.

Вы можете настроить продолжительность получения напоминания .

Вы также можете создавать напоминания на основе местоположения . С помощью этой функции вы получите оповещение, когда окажетесь в месте, где вам нужно выполнить задание.

Каналы календаря проекта

С помощью программного обеспечения для ведения календаря вы можете импортировать свои проекты из ленты календаря в любое приложение по вашему выбору . Интеграция Todoist с Календарем Google позволяет вашим измененным задачам мгновенно отражаться в приложении .

Вы сможете переключать их в любое время и видеть свои предстоящие проекты, не посещая лучшее приложение для управления задачами . Кроме того, вы можете поделиться своими лентами заданий, чтобы товарищи по команде могли отслеживать их в своем календаре .

Режим отпуска

Обычно система Todoist Karma проверяет вашу продуктивность, начисляя баллы за ежедневные достижения. Если вы не уложитесь в срок, вы потеряете баллы .

Это забавный и полезный способ отслеживать свои успехи и поддерживать приверженность достижению целей.

Однако бывают случаи, когда факторы, не зависящие от вас, мешают вам достичь поставленных целей.

Когда это произойдет, вы можете включить Режим отпуска и сохранить серию голов . У вас не будут вычтены баллы, пока вы не вернетесь и не продолжите свои задачи.

Доски

Канбан-доски Todoist помогут вам увидеть общую картину.Они i интерактивны по своей природе и являются мощным и гибким способом организации ваших проектов . Вы можете перетаскивать задачи между разделами, приглашать товарищей по команде присоединиться и визуализировать свой прогресс .

Интеграция Todoist

Todoist позволяет легко подключаться и получать доступ к вашим данным в других приложениях . Некоторые из приложений, с которыми вы можете интегрировать , — это HourStack, Spark, Newton Mail, Jira, Exist, TaskEdge, Dropbox, PomoDone и Pleexy .Вы также можете использовать его с Zendesk, Toggl Track, Zoho Mail, Momentum Dash и Fantastical.

Программное обеспечение также может подключаться к Google Assistant и Календарю , а также есть расширение Todoist для Chrome.

И это только верхушка айсберга!

При посещении десктопной версии Todoist трекер задач предложит вам возможность поиска интеграций. Затем вам нужно будет выбрать из доступных категорий.

Они включают в себя электронную почту, планирование, отслеживание времени, связь, управление файлами, производительность и автоматизацию. Выбрав приложение, вы получите возможность добавить его в Todoist.

Простота использования и интерфейс

Большинство людей находят программное обеспечение для учета рабочего времени простым в использовании. Когда мы протестировали его сами, мы обнаружили, что он прост для понимания и навигации .

Интерфейс Todoist современный и стильный , а пользовательский интерфейс первоклассный . легко добавлять задачи, отслеживать их и устанавливать сроки . Веб-версия и настольная версия имеют двухколоночный макет .

Правый столбец содержит все задачи, организованные в виде вложенных списков и цветовых кодов . Он содержит информации о проектах, над которыми работают члены команды, и заданиях каждого человека .

Левая колонка обеспечивает легкий доступ к различным группам и задачам, выполненным в течение определенного периода времени . Он содержит фильтры для более продвинутых опций.  

Мы не столкнулись с трудностями при использовании его для этого обзора Todoist.

Цены Todoist

Цены Todoist следующие: 

Как добавить задачи Todoist в Календарь Google

Todoist — это популярное приложение для управления задачами, которое помогает более чем 5 миллионам пользователей во всем мире отслеживать свои задачи в цифровом виде, повышая уровень традиционных заметок, сделанных ручкой на бумаге. Благодаря удобным функциям, таким как организация задач по приоритету, повторяющиеся задачи, установка напоминаний и подзадач, а также совместное использование проектов с соавторами, Todoist стал одним из основных инструментов многих занятых людей.Но если вы являетесь пользователем Todoist (или работаете в команде Todoist), вы, вероятно, сталкивались с проблемой того, что у вас больше задач, чем времени, и изо всех сил пытаетесь уместить все это в свой загруженный календарь до наступления срока.‍

96% людей говорят, что их жизнь лучше со списками дел, но есть большой разрыв между знанием того, какие задачи вы должны выполнить, и фактическим временем, чтобы выполнить их. Почти две трети профессионалов используют списки дел, но только 53,5% запланированных задач выполняются каждую неделю! Отчасти это связано с тем, что списки дел, хотя и отлично подходят для организации всего, что вам нужно сделать (и их интересно отмечать, не предлагают многого в форме плана действий.Вот где блокировка времени в календаре помогает вам найти время для важных дел.

В этом посте мы покажем вам, как автоматически планировать задачи Todoist в Календаре Google с помощью Reclaim.ai, чтобы вы могли выделить время для самых важных дел и составить лучший план на загруженную рабочую неделю. .

В чем преимущества планирования задач Todoist в Календаре Google?

Todoist предлагает эффективный способ визуализации списка задач и проектов, а также обзор того, что вам нужно сделать.Теперь возникает проблема найти время, чтобы сделать все это! С новыми задачами Todoist, которые добавляются к вашим проектам каждый день, а задачи с низким вознаграждением часто переносятся на следующую неделю, легко почувствовать себя выгоревшим, истощенным и столкнувшимся с параличом выполнения других обязанностей вне работы. .

Вот некоторые ключевые статистические данные по управлению задачами от пользователей Todoist :
  • Пользователи Todoist, не являющиеся менеджерами, в среднем 4.1 час в день на выполнение задач (20,7 часов в неделю)
  • Но только 2,2 часа в день на продуктивную работу и 1,9 часа в день на непродуктивные задачи
  • Пользователи Todoist выполняют 57,5% запланированных задач каждую неделю против 53,5% в среднем по отрасли.
  • 27,5% менеджеров, использующих Todoist, в среднем тратят более 4 часов в день на выполнение задач .
  • В среднем среди пользователей Todoist менеджера тратят 3,8 часа в неделю на назначение, расстановку приоритетов и изменение приоритетов работы для своей команды.
  • Менеджеры, использующие Todoist , хотят защитить 9,2 дополнительных часа в неделю для каждого члена своей команды , чтобы сосредоточиться на задаче.

Блокировка календарного времени — это привычка планировать свои дни на блоки, посвященные работе над отдельными задачами и рутиной. Это выходит за рамки простого планирования ваших встреч и встреч, но создает временные блоки для фокусировки на работе над вашими более крупными проектами и задачами или планируете повторяющиеся привычки, такие как обед или поход в спортзал.Занесение всего в свой календарь позволяет вам защищать реальное время для ваших приоритетов, не отвлекаясь на ежедневные перерывы и не перегружаясь постоянным потоком новых дел.

Вот основные преимущества интеграции списков задач Todoist в Календарь Google: 

  • Экономия времени при планировании недели
  • Выделите время для выполнения задач
  • Уменьшите паралич принятия решений с помощью автоматического планирования с приоритетами
  • Получите работу сделать досрочно
  • Предотвратить переполнение графика ненужными встречами
  • Сказать «нет» большему количеству дел, на которые у вас нет времени
  • Сократить время, затрачиваемое на переключение контекста
  • Улучшить планирование оценки для различных задач

Итак, если вам уже нравится приложение Todoist, но вы готовы сделать свой рабочий процесс еще более эффективным, интегрировав свои списки дел в свой календарь, читайте дальше, чтобы узнать, как связать свой аккаунт Todoist с Календарем Google с Лучше планируйте свое время и добивайтесь большего успеха каждую неделю.

Как соединить Todoist и Календарь Google

Давайте рассмотрим, как настроить интеграцию Todoist с Календарем Google через Reclaim.ai. Если вы новичок в Reclaim, это умный инструмент блокировки времени для вашего календаря, который автоматически находит лучшее время для ваших задач, рутины, встреч один на один, перерывов и многого другого, чтобы максимально увеличить вашу доступность благодаря интеллектуальному гибкому планированию. После подключения интеграция будет автоматически синхронизировать элементы, добавленные в Todoist, со сроком выполнения в ваш список задач восстановления и автоматически запланировать их в Календаре Google в соответствии с вашими предпочтениями и доступностью.

Вот пошаговое руководство по подключению вашего аккаунта Todoist к Календарю Google:

  1. Зарегистрируйтесь по телефону Reclaim.ai (если вы еще этого не сделали).
  2. Подключитесь к Todoist в Reclaim: Включите интеграцию Todoist в Настройки > Интеграции в Reclaim.
  3. Задайте свой метод планирования: Выберите проекты, которые вы хотите запланировать автоматически, и предпочитаемый метод планирования. Вы можете либо вручную запланировать только задачи, которые вы пометили ярлыком «возврат», либо автоматически запланировать все задачи в подключенном проекте в Todoist.Обратите внимание, что Reclaim будет планировать только задачи Todoist со сроком выполнения .
  4. Расписание ваших задач: Reclaim теперь будет автоматически планировать время для ваших задач Todoist раньше срока их выполнения на основе ваших настроек длительности задач по умолчанию. Если вам нужно больше или меньше времени для задачи, просто добавьте расчетное время в заголовок или описание задачи Todoist в квадратных скобках, например [45 м] для 45 минут или [2 часа] для 2 часов. Вы также можете вручную редактировать задачу в Reclaim в любое время и легко добавлять, сокращать или разбивать временные блоки для любого из запланированных дел.
  5. Пригласите свою команду: Пригласите свою команду, чтобы они могли интегрировать свои проекты Todoist в свой календарь, назначать задачи коллегам и делать больше каждую неделю.

Ознакомьтесь с справочным документом Обзор интеграции Todoist для получения дополнительной информации о настройке и управлении вашей интеграцией.

Делайте больше

Вот как вы интегрируете свои задачи Todoist в Календарь Google! Подходите к ежедневному списку дел с уверенностью, зная, что вы можете автоматически выделять время для выполнения своих задач и проектов в соответствии с приоритетом в пределах вашей фактической доступности (и по-прежнему получать удовольствие, вычеркивая их!).

Мы надеемся, что это пошаговое руководство поможет вам создать удивительный календарь Todoist, который принесет еще больше пользы от этого мощного приложения и улучшит ваши дела и вашу команду каждую неделю. Напишите нам в Твиттере @reclaimai, чтобы сообщить нам, как работает интеграция с Todoist, или если у вас есть какие-либо вопросы по настройке.

Todoist Обзоры, демо и цены

Я использовал их все. От AirTable к ClickUp. От Асаны до Трелло. Две недели они мне все нравились, а потом я запуталась в формулах.Я отчаянно хотел что-то похожее на список дел. Я достаточно технически подкован. Я привык к электронным таблицам Excel, и мне нравится автоматизация. Но когда дело доходит до управления проектами, я обнаружил, что трачу больше времени на сортировку своих досок Trello (или любых других досок), чтобы они выглядели презентабельно, настраиваю автоматизацию и вообще обслуживаю ее, чем на фактическое выполнение работы. Я копирайтер, и мой бизнес связан с созданием текстов для клиентов. Таким образом, тайм-менеджмент является важной частью того, чем я занимаюсь.Итак, мне нужно было найти что-то простое, четко представленное и легко редактируемое. Потом я нашел todoist. Это блестяще прямолинейно. Вам нужно настроить разные «рабочие пространства», но это буквально просто разные списки. Я использую разные списки для разных клиентов. Они могут видеть только свой список, и ничей другой. Затем нажмите кнопку +, чтобы добавить задачи. Вы также можете добавлять подзадачи, что очень полезно. Я лично ЛЮБЛЮ шум, который он издает, когда вы вычеркиваете одну из своих задач. Суперприятный щелчок, похожий на шум.Вы также можете установить ежедневные цели по количеству задач, которые вы хотите выполнить, что хорошо для производительности. В целом, у Todoist действительно простой дизайн и еще более простой пользовательский интерфейс. Но именно поэтому я так люблю его.

Мне нравится простота использования Todoist. Дизайн чистый и понятный, и все в нем так же просто. Мне надоели сложные формулы других программ для управления проектами. Я большой поклонник функции подзадач. Вы можете создавать более мелкие задачи под более крупной задачей, что для копирайтера очень полезно.Я могу добавить такие задачи, как «Исследование конкурентов», а затем поместить в них подзадачи, которые помогут мне завершить задачу. Мне также нравится, что вы можете установить уведомления в качестве крайних сроков. Это почти как будильник, который звонит, когда вам нужно что-то сделать. Вы также можете настроить его так, чтобы он отправлял вам напоминания за определенное количество дней. Это значительно повышает вашу производительность. Вы также можете добавлять клиентов в свои списки, чтобы они могли отслеживать достигнутый прогресс.

В этом программном обеспечении нет серьезных минусов.Есть области, в которых они могли бы расти. AirTable, например, имеет автоматизацию, которую вы можете настроить. Таким образом, если задача была выполнена, клиенту отправляется автоматическое электронное письмо (которое вы можете настроить), информирующее его о выполнении задачи. Если бы Todoist захотел сделать что-то подобное, я думаю, им важно помнить, что их привлекательность — в простоте, поэтому все должно соответствовать этому.

Мне просто не нравилась сложность программы. Дизайна было слишком много, и было так много функций, что это очень быстро стало подавляющим.

Leave a Reply