Todoist отзывы на русском: Todoist — отзывы реальных пользователей

Содержание

рейтинг топ-9 по версии КП

Следить за своим списком дел или распорядком дня на бумажном листке уже не очень актуально, и тем более не слишком удобно. Решением может быть цифровое средство отслеживания ваших задач и планов, но как каким образом найти именно то, которое будет полностью отвечать вашими потребностями?

К счастью, множество приложений для планирования задач предлагают полноценные функции, которые зачастую бесплатны и доступны для устройств iOS и Android. Мы подобрали 9 самых оптимальных и удобных приложений для планирования распорядка дня и отслеживания задач, которые доступны для скачивания в 2022 году.

Рейтинг топ-9 по версии КП

1. Any.do

Any.do. Фото: any.do

Any.do — отличное приложение с простым и понятным интерфейсом, которое обеспечивает быстрое и простое управление задачами и даже интегрируется с приложением iOS Reminders. Таким образом, вы можете сообщить Siri напоминание, и оно появится в Any.

do. Однако синхронизация работает только в одном направлении: удаление задач из Any.do не приведет к его удалению из приложения напоминаний для iPhone, но если вы используете Any.do в качестве основного приложения, это не будет проблемой. Есть также дополнительные удобные функции, такие как автоматическая сортировка списков продуктов и «планировка дня», чтобы помочь расставить приоритеты для задач.

Синхронизация между ПК, планшетом и телефоном — еще одно приятное дополнение к поддержке iOS и Android. За переход на премиум-версию требуется ежемесячная плата в размере 3,50$ для Android и 5$ для iOS, но она расширяет возможности приложения благодаря неограниченным повторяющимся задачам, цветным меткам и флажкам, напоминаниям о местоположении и 100 ГБ для хранения файлов.

Плюсы и минусы

Хорошая интеграция со смартфоном, кросс-платформенность

Цветовая палитра только в платной версии

Google Play
App Store

2. Google Tasks

Google Tasks. Фото: Google

Google Tasks такой же простой, как и список дел на бумаге. Это потрясающе минималистичное и хорошо разработанное приложение, которое делает именно то, что должно, и не более того. Вы можете создавать задачи, составлять их описание, а затем добавлять подзадачи. Они появляются в маркированном списке, и можно пометить каждую подзадачу завершенной, когда придет время. Каждая задача находится под списком, и количество списков, которые вы можете создать, не ограничено.

Вы можете иметь список покупок, список дел и многое другое. В обмен на простоту Google Tasks теряем некоторые более глубокие теги и организационные функции, которые вы можете найти в других приложениях. Задачи Google доступны на iOS и Android. Если вы используете Gmail в Интернете, вы можете увидеть обзор своих задач в правом краю интерфейса, рядом с приложениями Календарь и Google Keep.

Плюсы и минусы

Бесплатность, простой интерфейс

Ограниченные возможности детализации и планирования

Google Play

App Store

3. Todoist

Todoist. Фото: todoist.com/ru/

Если вам нужно специальное приложение со списком дел, то к Todoist стоит присмотреться. Это одно из крупнейших приложений с огромным количеством пользователей и проверенной годами эффективностью. Вы можете зарегистрироваться с помощью своего профиля в Facebook или учетной записи Google, и начать работу так же просто, как ввести свою первую задачу и нажать «Отправить».

Можно установить крайний срок выполнения, а также назначить приоритет задаче, или положить ее в группу схожих задач. Выполнение включает в себя установку галочки рядом с задачей, и есть определенное удовлетворение от этого действия и его анимации. Настройка напоминаний о задачах, дополнительные активные проекты, комментарии к задачам и автоматическое резервное копирование — все это дополнительные функции, а подписка на Todoist Premium будет приносить вам около 29$ в год. Тем не менее, если вы опробовали его и считаете, что оно того стоит, то 29$ – это разумно для годовой цены.

Плюсы и минусы

Популярность, большое количество настроек

Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Google Play
App Store

4. Evernote Evernote. Фото: evernote.com

Evernote — еще один список задач, который содержит множество других опций, и, вместе с тем, это приложение для заметок. Он поддерживает несколько способов делать заметки и напоминания, включая голосовые заметки, полные списки и фотографии. Тем не менее, Evernote делает еще один шаг вперед благодаря возможности добавлять видео и прикреплять документы Word или PDF-файлы к своим спискам. Как и в случае с Google Keep, каждый раз, когда вы добавляете что-то в Evernote, он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, но в отличие от Keep, есть опция автономного доступа к вашим файлам — но только если вы платите за версию Premium.

Evernote бесплатен в версии Evernote Basic, и стоит 8$ в месяц или 70$в год за Evernote Premium. Но у него есть целый ряд дополнительных опций, таких как автономный доступ, дополнительное хранилище и возможность добавить поддержку паролей для блокировки ваших ноутбуков. Тем не менее, только вы можете решить, стоит ли это ваших денег или нет, и мы всегда рекомендуем какое-то время использовать бесплатную версию, чтобы оценить, стоит ли вам улучшать ее.

Плюсы и минусы

Возможность прикрепления медиа-файлов, синхронизация на всех устройствах

Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Google Play
App Store

5. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do. Фото: todo.microsoft.com

Организационные инструменты редко существуют в «вакууме». Если вы подключены к экосистеме Microsoft с помощью электронной почты Outlook и работы в Office, вам может быть интересно узнать, что у Microsoft есть собственное приложение для ведения дел.

Microsoft To-Do, созданная командой Wunderlist после того, как Microsoft приобрела это приложение в 2015 году. Продукт от «мелкомягких» поразительно похож на Wunderlist — и это неплохо; постановка новых задач проста, и она предлагает почти то же самое с точки зрения инструментов и функций. Microsoft To-Do отличается тем, что делает акцент на My Day, а именно на идее, что вы начинаете каждый день с чистого листа, а в начале каждого дня уделяете время тому, чтобы записать, чего вы хотите достичь в этот день. Это философия жизни без суеты, и она направлена на то, чтобы пользователи сосредоточились на том, что происходит здесь и сейчас. Это подходит не для всех, и если вы любите планировать заранее, то Microsoft To-Do это тоже позволяет. В него даже встроен интеллектуальный инструмент подсказок, который предложит вам задачи на основе вашей предыдущей записи.

Кажется, в будущем Microsoft To-Do будет синхронизироваться с Wunderlist, и вы сможете импортировать задачи Wunderlist, если вы будете переходить из этого приложения. В будущем планируется интеграция с другими службами Microsoft, что тоже очень удобно.

Плюсы и минусы

Простота использования, синхронизация с сервисами Microsoft

Пока не весь функционал доступен

Google Play
App Store

6. Bear

Bear. Фото: bear.app

Если вы предпочитаете хранить свои заметки и список дел вместе, Bear может быть идеальным приложением.

Существует традиционная строка меню, которая позволяет форматировать текст, а также есть возможность использовать стилус для внесения небольших быстрых изменений. Вы также можете группировать списки и заметки по хэштегам, что облегчает поиск всех ваших задач. Bear доступен для iOS, MacOS и WatchOS. Вы можете использовать Bear бесплатно, но если хотите синхронизировать свои устройства, то придется платить 15$ в год. К сожалению, в разработке нет приложения для Android.

Плюсы и минусы

Удобство использования

Платная синхронизация, только для iOS

App Store

7. Ike Ike. Фото: play.google.com

Предположительно, приложение основано на организационном методе 34-го президента США Дуайта Айка Эйзенхауэра. Ядро приложения основано на приоритете; пометьте самые неотложные задачи как таковые и постройте свой день на работе с наиболее важными из них, сформировав «матрицу приоритетов».

Это обретает больше смысла, когда вы углубляетесь в приложение. Вы можете прикреплять изображения к задачам, что означает, что повторяющиеся задачи становятся гораздо более удобными для восприятия. Вы также можете прикреплять голосовые заметки к задачам, устанавливать напоминания на основе местоположения и настраиваемые звуковые празднования, которые воспроизводятся при выполнении задачи.

Обновление до Ike Pro — это единовременный платеж в размере 2$, который открывает доступ к напоминаниям о местонахождении, аудиозаписи и всем настраиваемым тегам, а также несколько дополнительных функций.

Плюсы и минусы

Недорогая Pro версия, интересный подход к приоритету задач

Ограниченные возможность долгосрочного планирования

Google Play

8. Habitica: Gamify Your Tasks

Habitica: Gamify Your Tasks. Фото: habitica.com

Возможно, вы подумали, что приложение со списком текущих дел не может быть сильно разнообразным – это не так.

Habitica

— это совершенно другой подход к списку дел, который становится очевидным с момента загрузки приложения. Вместо того, чтобы попросить вас выполнить первое задание, вас попросят создать персонажа. Habitica использует игровой RPG-стиль, чтобы мотивировать вас на выполнение ваших повседневных задач. Выполняйте задания, и ваш персонаж получит опыт и золото, которые можно потратить на то, чтобы сделать его более мощным. Не пытайтесь обмануть систему — на основе нескольких вопросов, заданных во время создания вашего персонажа, Habitica назначит вам несколько заданий, чтобы вы начали. Не в состоянии выполнить свои ежедневные задачи, и ваш аватар получит урон!

Habitica немного сложнее в настройке, с системой различных типов заданий и наград, в которых нужно разобраться, прежде чем вы действительно сможете приступить к работе, но если вы увлечены этой идеей, то это стоит потраченного времени.

Плюсы и минусы

Увлекательная игра-мотивация, нестандартный подход к задачам

Сложность в настройке

Google Play
App Store

9. Cal Calendar Cal Calendar. Фото: play.google.com

Cal Calendar недавно появился на рынке мобильных приложений (Android, iOS). Это детище команды разработчиков Any.do, которое обладает впечатляющей функциональностью и продуманным дизайном. Приложение поставляется с множеством функций, включая поддержку Exchange и Google Calendar, виджеты, запись голоса и многое другое.

Календарь Cal имеет прямую интеграцию с Any.Do To-Do List, который дает вам уникальный тандем из двух приложений. Помимо расширенной функциональности, Cal Calendar прост в использовании. Создание событий очень просто и быстро. Более того, в зависимости от названия события, приложение автоматически добавляет контакты и данные геолокации в описание записи. Вы даже можете импортировать свои списки и записи из Any.do.

Еще одна приятная вещь — этот инструмент доступен бесплатно, поэтому вы можете использовать его, не тратя ни копейки на программное обеспечение.

Плюсы и минусы

Синхронизация с Any.do, простота использования, бесплатность

— Больше функций календаря, чем планировщика задач

Google Play

Как выбрать планировщик задач

Все приложения в этой статье являются отличными инструментами управления задачами, но в то же время они очень разные. У всех нас есть свой собственный способ работы и свои требования, поэтому вам необходимо решить, какое из этих приложений отвечает вашим потребностям в полной мере.

Для этого советуем сравнить каждое приложение по следующим критериям:

  1. Кросс-платформенность. Количество платформ, на которых доступно каждое приложение.
  2. Функции стимулирования производительности. Наличие ключевых функций повышения производительности и предоставляемых ими фишек.
  3. Удобство использования. Простота и интуитивность интерфейса приложения и его функций.
  4. Лучшее соотношение цены и качества. Сколько функций вы получаете за платную версию, и нужна ли она в принципе.

Надеемся, что теперь вы знаете, какие приложения для управления списками дел/задач вам пригодятся, и теперь выбор правильного инструмента для ваших нужд станет намного проще. Даже если вы в конечном итоге не воспользуетесь одной из рекомендаций из этого списка, у вас должно быть четкое представление о том, какие приложения доступны и какие из них будут работать лучшего всего.

У большинства приложений в этой статье есть бесплатные версии, которые вы можете использовать, чтобы попробовать их самостоятельно — так что скачивайте те, которые, по вашему мнению, имеют потенциал, и посмотрите, как у вас получится.

Найдя ваше любимое приложение со списком дел, вы можете перейти на более продуктивный рабочий процесс и начать добавлять другие инструменты в свой арсенал для повышения производительности.

Отслеживание времени в Todoist

С системой учета рабочего времени Time Doctor вы можете легко быть в курсе того, сколько времени тратит каждый пользователь на свои проекты и задачи Todoist.

Хотя эта страница объясняет, как использовать Time Doctor, чтобы отслеживать время, затраченное на Todoist задачи для команд, всё нижеизложенное здесь в равной степени относится и к вам, если вы используете Todoist для своего личного пользования.

С системой учета времени Time Doctor вы увидите:

  • Общее время, потраченное на задачи Todoist во всей компании.
  • Сколько времени отработал каждый сотрудник над задачами Todoist.
  • Над какими задачами работает ваш сотрудник в данный момент.

Как это работает?

Каждый сотрудник должен будет установить систему учета рабочего времени Time Doctor на свой компьютер. После того, как приложение будет установлено, ваши сотрудники увидят список задач Todoist, которые назначены для них. Для начала отслеживания времени сотрудник должен просто нажать на задачу.

Отслеженное время будет отображаться на веб-сайте Time Doctor, в отчётах, которые вы можете экспортировать различными способами. Time Doctor имеет программное обеспечение для Windows, Mac и Linux.

Отслеживайте, чем занимаются ваши сотрудники на работе?


Time Doctor может отслеживать и другие типы данных в дополнение ко времени, проработанному над задачами Todoist. Например, Time Doctor может показать вам сайты и приложения, которые каждый сотрудник использует во время работы.

Система учета рабочего времени Time Doctor может также захватывать Скриншоты компьютеров ваших сотрудников в то время, когда они работают. Это может быть особенно полезно, когда у вас есть люди, работающие удалённо, и вы не можете подойти к ним за рабочее место, чтобы увидеть, что они работают.

Такие функции, как отслеживание веб-сайтов и приложений, а также скриншотов, не являются обязательными, и у вас есть возможность включить или выключить их.

10 современных планировщиков задач — ITC.ua

Среди множества планировщиков задач мы выбрали 10 современных вариантов. Эти приложения помогут организовать личную жизнь и работу, повысят количество выполненных дел, не дадут забыть о важных вещах и освободят голову от постоянного «шума». Если в нашем топе нет программы, которой пользуетесь вы, то пишите ее название в комментариях и расскажите, чем она нравится.

TickTick

Планировщик TickTick поможет разобраться с делами и установить напоминания, добавляя к задачам подпункты, теги, файлы и документы. Дела группируются в тематические папки и стеки. 

В TickTick есть поддержка голоса, поэтому задачи можно ставить не только письменно. А для улучшения концентрации при работе создатели добавили классический и удобный таймер в стиле pomodoro. TickTick есть в виде приложений для Android и iOS и как расширение браузеров Google Chrome и Firefox. 

Any.do

Any. do — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач в нашем списке. При этом у приложения много возможностей, включая добавление тегов к делам, напоминания привязанные к месту или времени, вложения и структурированные подзадачи. 

С Any.do удобно ходить за покупками, записывая нужные продукты или товары во встроенном заметочнике, а для детальной планировки дел тут есть календарь. Составленными задачами, списками покупок и поездками удобно делиться с членами семьи, коллегами и друзьями. Any. do поддерживает управление голосом (Alexa и Siri) и доступен на Android и iOS.

Trello

Trello — одно из самых популярных приложение с канбан-досками. Это удобные карточки с делами, которые рассортировываются по тематическим столбикам. Каждому заданию присваивается название, прикрепляются документы, файлы, добавляются участники и сроки выполнения, расписываются подробности дела и так далее. 

Чаще всего Trello используется не только в личных целях, но и для работы. Приложение помогает маленьким или большим компаниям, корпорациям и СМИ. Своя рабочая доска в Trello есть и у автора этого материала. 

В Trello организована детальная визуальная настройка: можно установить задний фон, прикрепить к карточке картинку, загрузить видео или покрасить в другой цвет. Trello есть в виде веб-версии с расширениями для Chrome и Firefox, отдельной программой для Windows и MacOS или в виде приложения на Android и iOS. 

Notion

Не совсем планировщик задач, но возможности Notion позволяют превратить его как в простой инструмент для ведения списка дел, так и в целый органайзер на манер Trello. В приложении пользователь получает чистую страницу, на которую можно добавлять разнообразные блоки информации. Соответственно можно создать планировщик задач под свои потребности или под текущий проект. А для того, чтобы облегчить пользователю эту задачу в Notion есть готовые шаблоны, которые можно редактировать.

Google Keep

Планировщик задач Google Keep получил меньше всего функций среди всех приложений из списка. Но это не мешает сервису быть удобным, полезным и простым в работе. 

Google Keep часто используют для заметок, списков покупок, книг к прочтению и кратковременных дел. Задачи тут представлены в виде карточек, куда крепятся списки, файлы, рисунки, фото, документы и прочее. Карточкам можно изменить цвет и прикрепить вверху экрана, если этой заметкой (или заметками) пользуются чаще других. 

У Google Keep есть мощная интеграция с другими сервисами Google, поэтому из любого письма или документа в Google Docs или Gmail быстро создается заметка в Google Keep, а задачи удобно просматриваются через «Google Календарь». Google Keep представлен приложениями на Android и iOS и расширением для Chrome. 

Microsoft To-Do

У компании Microsoft тоже есть свой планировщик задач. Microsoft To-Do не выделяется обилием возможностей, зато прост в использовании. Есть базовые списки дел, задачи и напоминания, а также смарт-рекомендации по спискам и датам выполнения. Все это отправляется нужным людям и синхронизируется с другими программами компании — Outlook и Office 365.

Microsoft To-Do представлен в виде программы для Windows и приложений на Android и iOS.

Todoist

Приложение Todoist уже давно стало «Выбором редакции» в магазине Google Play и часто попадает в топы самых-самых планировщиков. Функционал программы действительно огромен, но часть фишек открываются только при покупке платной версии. 

Но даже без этого, Todoist позволяет создавать подробные списки дел и напоминания, сортировать их по категориям, дням недели, месяцам и тегам, настраивать фильтры, ставить цвета и отправлять задачи другим пользователям приложения. 

Помимо этого Todoist умеет подбадривать, показывая статистику выполненных дел, раздавая призы и достижения. 

В Todoist есть привязка к файлам из Google Диска» и Dropbox, а также совместная работа с кучей других сервисов. Не забыли о поддержке управления голосом. Todoist работает, как веб-сервис, приложение для Windows, Android и iOS, а также расширениями для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox.

Remember The Milk

Симпатичное приложение Remember The Milk поможет справится с базовыми делами: поставить напоминание, указать подробности задачи, ее время и место. Помимо этого, в программе можно создавать списки и отправлять уведомления в социальные сети, мессенджеры или на почту — так вы точно не пропустите встречу, событие или дело. 

Для длительных задач позволено ставить промежуточные дела, а проигнорировать просроченные не даст система смарт-списков. Remember The Milk умеет создавать тематические списки дел, включая давно отложенные, невыполненные, часто переносимые и прочее. Есть загрузка файлов из Dropbox или «Google Диска».

Remember The Milk представлен виде расширения для Google Chrome или как приложение на Android и iOS. 

Omnifocus

Omnifocus — еще один минималистичный, но разноплановый и проработанный планировщик задач в нашем топе. В приложении есть обилие параметров для каждого дела, включая дату начала и конца задачи, добавление пользователей и места, размера и сложности. 

В Omnifocus добавили возможность просматривать текущие задачи и сроки их выполнения, количество завершенных проектов и степень их отработки. Программа также умеет рекомендовать дела в зависимости от места нахождения пользователя. Если тот на работе, то сама предложить ему задачи из нужного списка, а если дома, то напомнит о покупке продуктов, ремонте крана и прочем. Omnifocus доступен только для пользователей iOS или macOS. 

WeDo

Сервис WeDo совмещает в себе функции планировщика задач и приложения для выработки полезных привычек. Кроме базовой работы со списками дел, задачами и напоминаниями, тут есть встроенная система изучения состояния пользователя. 

WeDo периодически интересуется о настроении, здоровье и физических параметрах пользователя. Приложение выясняет количество потраченного времени на те или иные дела, а потом выдает детальную статистику с рекомендациями. Например, советует чаще выполнять определенный вид дел, потому что после этого у пользователя были самые положительные эмоции. Таким же способом можно выяснить от каких дел настроение улучшалось по минимуму.

4 лучших приложения для планирования на iPhone — Блог re:Store Digest

Подборка приложений поможет спланировать как свои задачи в работе и личной жизни, так и общий список дел для команды, которая работает над одним проектом.

OmniFocus 2

Приложение предлагает гибкие возможности просмотра личных задач, работу с местоположением, быстрое добавление новых дел, продвинутый фильтр записей по проектам, геолокации, людям и датам, списки покупок и другие возможности.

Программа ориентирована на пользователей, которые планируют каждый день из своей жизни до мельчайших деталей, чтобы максимизировать личную продуктивность. Она поможет успевать больше дел и не забывать о важных задачах.

Особенности:

  • Одно из лучших приложений для тех, кто придерживается концепции GTD.

  • Гибкая иерархия задач, с помощью которой можно создать как общий список с делами, так и разделить их неограниченным количеством уровней.

  • Добавление контекстных данных, основанных на местоположении, уровне заряда и другой информации.

  • Планирование дел на день с помощью карты геопозиций и общего списка.

  • Интерактивные уведомления по времени, местоположению и другим контекстным возможностям.

  • Добавление вложений с фотографиями и другими данными.

  • Выбор темной или светлой темы оформления для удобной работы с приложением в разное время суток.

Скачать приложение в App Store: [бесплатный пробный период в течение 2 недель, далее платное обновление до версии Standart или Pro]

Things 3

Программа, которая подкупает простотой и продуманностью интерфейса. С помощью нее можно фиксировать все свои мысли и идеи без разбора и планировать их выполнение, не отвлекаясь на все лишнее.

Особенности:

  • Простой минималистичный интерфейс с интуитивным расположением элементов.

  • Удобная сортировка по целым областям и отдельным проектам, а также возможность создания промежуточных задач в рамках одной большой.

  • Отображение дел из календаря для рационального планирования задач по дням недели.

  • Отдельный раздел «Сегодня», который поможет сконцентрироваться на задачах конкретного дня.

Скачать приложение в App Store: [749 ₽]

Wunderlist

Простое приложение для создания списков дел и управления планами, которое поможет не забыть о важных задачах и выполнить каждую из них вовремя. Оно поддерживает дополнительный контент для записей, который помогает в их объяснении.

Программа ориентирована на гибкую работу с общими задачами, поэтому подойдет для желающих планировать не только личную жизнь, но и совместные дела — создавать командные проекты, делиться списками покупок в пару нажатий и так далее.

Особенности:

  • Простой и удобный интерфейс, с которым быстро разберется пользователь с любым уровнем подготовки.

  • Файлы, заметки, комментарии и другие элементы, которыми можно дополнить конкретную задачу.

  • Разделение задач между рабочими, домашними и другими с помощью списков.

  • Совместное использование конкретных списков с родными, друзьями и коллегами.

Скачать приложение в App Store: [бесплатно + приобретение дополнительных возможностей через встроенные покупки]

Todoist

Универсальный менеджер задач, который поможет успеть за современным ритмом жизни. С помощью него можно зафиксировать как самые важные дела, так и бытовые нужды. Они легко сортируются с помощью приоритетов.

Приложение подойдет тем, кто хочет получить простое универсальное решение для планирования личных и общих задач. Дела в программе удобно сортируются по проектам, доступ к которым открывается и закрывается всего в пару нажатий.

Особенности:

  • Простой и удобный интерфейс с интуитивным расположением элементов и управлением через drag-and-drop.

  • Использование приоритетных задач, ради которых обычные можно отложить.

  • Загрузка файлов, звуковых записей и фотографий в задачи из памяти устройства, а также из Dropbox или Google Drive.

  • Добавление к задачам пояснительных заметок, которые помогут в их выполнении.

  • SMS, письма и push-уведомления на основании местоположения, даты или времени.

  • Коллективная работа с проектами, общий доступ к которым открывается за секунды.

Скачать приложение в App Store: [бесплатно + приобретение дополнительных возможностей через встроенные покупки]

Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.

Интеграция учёта времени в Todoist

Как активировать учёт времени в Todoist

TMetric может быть интегрирован только с веб-версией Todoist. Установленное вами расширение TMetric добавляет кнопку Start Timer на страницу задачи Todoist.

1. Найдите кнопку таймера в интерфейсе задачи Todoist

Перейдите в проект и выберите нужную задачу. Откроется диалоговое окно, где вы можете просматривать и редактировать содержимое задачи. Вы увидите кнопку Start Timer рядом с названием задачи.

2. Запустите таймер в задаче

Нажмите кнопку Start Timer, и TMetric начнет записывать ваше рабочее время из Todoist. Обратите внимание, что кнопка Start Timer меняется на кнопку Stop Timer и отображает время, затраченное на задачу.

Если вы являетесь владельцем рабочего пространства или назначены администратором в TMetric и запускаете таймер впервые, TMetric вытаскивает из Todoist и добавляет в вашу рабочую область TMetric следующие параметры:

  • название задачи
  • идентификатор задачи
  • название проекта
  • теги

Теги Todoist сопоставляются с тегами, существующими в рабочем пространстве TMetric. Если в рабочем пространстве TMetric включена опция “Разрешить создание тегов на лету”, теги создаются автоматически.

Соответствующая запись времени появляется на странице времени в веб-приложении TMetric. Вы можете легко вернуться к задаче Todoist, просто щелкнув значок ссылки рядом с именем задачи.

3. Отредактируйте время потраченное на задачу, если это необходимо

Запись времени с внешней задачей может быть отредактирована. Вы можете редактировать название задачи, изменить проект и теги, не теряя ссылку на задачу из Todoist.

Чтобы отвязать задачу TMetric от задачи Todoist, щелкните значок крестика рядом с именем задачи в правом нижнем углу редактора ввода времени.

4. Просмотр отчета о затраченном времени

Отчеты показывают время затраченное в Todoist, а также время, введенное вручную в TMetric.

TMetric — это приложение для отслеживания времени для Windows, macOS и Linux, которое позволяет вам контролировать свое время и оставаться продуктивным в течение дня. Мобильное приложение TMetric для Android или iOS — это наиболее удобный способ отслеживать свое время, будь то в офисе или на встречах с клиентами.

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

До недавнего времени сервис Notion использовали стартапы и небольшие команды для работы над своими проектами. Но с переходом на удаленку его освоили и более крупные бизнесы. Рассказываем, что полезного там можно найти

Что такое Notion и для чего он нужен?

Notion — модульное решение, которое помогает управлять задачами и проектами, собирая в одном месте все нужные ссылки, файлы и документы. У сервиса есть платная и бесплатная версии. Первая стоит от $5 до $10 в месяц и отличается расширенным набором функций и объемом хранилища. Работает как приложение на смартфоне или компьютере, а также — онлайн, в веб-браузере.

Notion содержит в себе заметки, таск-менеджер, органайзер и творческую мастерскую. Он особенно удобен, если вам приходится работать с разными форматами файлов и документов — их можно объединить в один проект. Внутри есть рабочее пространство, где можно создавать страницы с вложениями, боковая панель (сайдбар) с деревом страниц, основное поле для создания и редактирования блоков.

Боковая панель Notion

Что можно делать с помощью Notion

  • Работать с текстами, используя разные шрифты и заголовки, буллиты, цветовые маркеры, выделение цитат, стикеры.
  • Работать с данными с помощью таблиц, формул, календарей и списков.

    Галерея в Notion

    Таблица в Notion

  • Работать с медиафайлами: фото, видео и аудио любых форматов, веб-закладками, галереями.

    Галерея в Notion

  • Ставить цели и задачи, заводить чек-листы — в том числе для повседневных дел.

    Чек-лист в Notion

  • Планировать путешествия, собирая в одном месте отзывы, маршруты, гиды, фото и видео.
  • Планировать бюджет: отслеживать траты и поступления, следить за фондовым рынком и доходностью личных активов.

    Планировщик личного бюджета в Notion

  • Интегрировать с другими сервисами: Google Docs, GitHub, Figma, Miro, Invision.

Главная особенность сервиса — в том, что он состоит из отдельных модулей, которые нужно собирать и настраивать под себя. На это уйдет какое-то время, но зато в результате вы получите универсальный рабочий инструмент вместо CRM или десятка приложений и онлайн-сервисов.

Кому подойдет Notion?

  • Каждому для личных дел: чтобы составлять повседневные списки, не пропускать важные встречи, ставить долгосрочные и краткосрочные цели.
  • Редакторам: чтобы собирать контент для выпуска, распределять задачи между авторами и фотографами, отслеживать статус и сроки сдачи материалов.
  • Дизайнерам и разработчикам: чтобы собирать брифы, референсы, файлы и все этапы проекта, ставить задачи и контролировать сроки.
  • HR-специалистам: чтобы собирать резюме, портфолио и тестовые задания от соискателей, раскладывать их по этапам, составлять график собеседований, следить за размещением объявлений и вакансиях.
  • SMM: чтобы составлять контент-планы и графики выхода постов, ставить задачи подрядчикам и анализировать охваты публикаций.
  • Студентам и преподавателям: чтобы выкладывать учебные материалы и лекции, следить за расписанием, назначать встречи и вебинары, отправлять работы на проверку.

Так выглядит шаблон Notion для фрилансеров

Плюсы и минусы Notion

💡 Плюсы:

  • Универсальность: есть 20 готовых шаблонов — доски, журналы, чек-листы, галереи — из которых можно собрать свой проект с нужными инструментами.
  • Удобен для работы в команде: можно редактировать документы и задачи коллективно в режиме онлайн и создавать дискуссии. При этом в комментариях можно упоминать членов команды, чтобы они получали уведомление.
  • Легко переносить данные из Trello, Evernote Google Docs (в правом верхнем меню «…» → Import → выбираем нужный сервис).

    Окошко импорта из сторонних сервисов в Notion

  • Удобно работать с любого устройства, переключаясь по мере необходимости.
  • Простой и понятный интерфейс.

    Так выглядит интерфейс Notion на смартфоне

💣 Минусы:

  • Сложно разобраться новичку: много функций, блоков и шаблонов, которые нужно собирать и настраивать.
  • Таблицы для финансов не такие многофункциональные, как в Google.
  • Нет многих функций CRM: например, синхронизации с ВАТС, внутренней аналитики, интеграции с корпоративными сервисами.
  • Ограничения в бесплатной версии.
  • Интерфейс работает пока лишь на английском или корейском языках.

Лайфхаки для легкой и быстрой работы в Notion

💌 Импорт файлов

На панели слева (сайдбар) нажмите Import, затем в выпадающем окне выберите приложение, из которого хотите импортировать файлы. Если это Evernote, Google Docs, Trello или Asana, нужно сначала войти в аккаунт и подтвердить доступ для Notion.

Так выглядит меню для импорта файлов из других приложений. Можно переносить документы, фото и видео, таблицы и даже посты из соцсетей

📅 Добавьте дату

Подойдет тем, кто работает с документами, которые проходят множество правок. Откройте блок, в самом низу введите «/date», нажмите ввод и введите нужную дату. Это позволяет отслеживать все версии блоков и документов, переходя к нужной — удобнее, чем история версий в Google Docs.

Пример команды с использованием косой черты в Notion. В данном случае — простановка даты

🖥️ Используйте блоки с кодом

Подойдет разработчикам и тем, кто работает с ними в команде. Введите «/code» в конце блока, и в открывшемся окне добавьте программный код.

🌈 Помечайте блоки разными цветами

Эта функция — аналог цветовых меток в Trello. Она помогает сортировать задачи по этапам и исполнителям. Введите «/color» в конце блока и выберите нужный цвет. Можно выделять цветом сам текст или фон, чтобы пометить фрагменты документа.

👀 Вставляйте ссылки на посты в соцсетях, фото и видео

Эта функция позволит добавить текст, фото или видео прямо в блок, чтобы не нужно было переходить по ссылкам. Наберите в конце блока «/Video», чтобы вставить видео из YouTube или Vimeo и «/tweet» для вставки поста из Twitter.

📁 Добавляйте файлы из Google Drive и Google Maps

Наберите внизу блока «/google» и выберите в выпадающем меню Google Drive или Google Maps. Так вы сможете прикрепить документы, файлы, маршруты или адрес точки на карте.

🔮 Выберите нужный вам цвет темы

Зайдите в настройки (Settings) в сайдбаре, выберите Appearance и тему — Light или Dark. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Shift + L или D (macOS) и Ctrl + Shift + L или D (Windows) для переключения между светлой и темной темами.

🔔 Добавляйте напоминания

Это удобно, когда вы работаете со множеством задач и хотите отслеживать дедлайны. Введите внизу блока «/remind» и добавьте дату и время, чтобы получить напоминание.

🧑‍🤝‍🧑 Управляйте проектами и командой

В Notion вы можете использовать шаблон Roadmap, чтобы пользоваться теми же функциями, что и в Trello.

Шаблон Roadmap в Notion

Приложение можно «объединить» с групповым чатом в Slack, чтобы вы могли обсуждать все изменения в проекте, обмениваясь данными и файлами из Notion. Для этого нажмите Updates в верхнем правом углу приложения и Connect Slack Channel в выпадающем меню.

✈️ Планируйте поездки и путешествия

В шаблоне Travel Plans (вкладка Templates в левом меню, снизу) удобно составлять планы поездок по датам и маршрутам (через интеграцию с Google Maps), прикладывать билеты и брони, вести учет расходов для всех участников путешествия.

Так выглядит шаблон для планирования путешествий

🖌️ Планируйте проект в UI/UX-дизайне

Для дизайнеров в Notion есть поддержка популярных платформ и приложений. Например, в конец блока можно добавить интеграцию: «/Figma» или «/Invisinon» — для соответствующих сервисов. Так вы сможете добавлять в проект все детали, описания и макеты.

☠️ Заблокируйте страницу

Вы можете заблокировать блок или страницу проекта, чтобы отключить возможность редактирования. Для этого нажмите на «…» в верхнем правом углу и выберите Database lock.

📤 Экспортируйте файлы

Выгружайте файлы HTML, Markdown, PDF и CSV-таблицы. Для этого нажмите в правом верхнем меню «…», затем — Export, далее выберите нужный формат.

Меню для экспорта файлов

🌍 Откройте публичный доступ к странице

Нажмите Share в правом верхнем углу приложения, выберите Share to web и Allow duplicate as template. Теперь вы можете отправить ссылку на страницу, а любой из членов команды сможет скопировать ее, вместе с задачами и файлами.

💸 Экономьте на оплате

В Notion можно снизить плату по тарифу, если воспользоваться специальными опциями. Зайдите в Settings → Earn Credits: здесь отображается сумма на вашем счете. Ее можно пополнить:

  • на $5 — за каждую авторизацию в десктопной, браузерной и мобильной версиях, а также — за импорт данных из Evernote;
  • на $3 — за установку расширения Web Clipper в браузере Chrome и сохранение ссылки через него, а также — через меню «Поделиться» в мобильной версии.

Все заработанные средства можно потратить на частичную или полную оплату вашего аккаунта. Вывести их на счет не получится.

Выбираем лучшее приложение для заметок, ускорения производительности и управления задачами

Прошлую неделю я провёл в поиске приложения для заметок, которое было бы идеально для использования каждый день. После некоторого обширного исследования я нашёл на рынке множество хороших вариантов. Задача свелась к анализу различных параметров приложений, чтобы найти подходящее.

Каждое приложение имеет свои недостатки и преимущества. Некоторые параметры, от которых зависит качество приложений, — это синхронизация в реальном времени, возможность совместной работы, поддержка Markdown, возможность писать быстро, поиск по тексту, аннотирование изображений, безопасность и приватность, небольшая стоимость и другие параметры. Присмотримся к 8 лучшим приложениям для заметок, которые помогут найти идеальное для вас решение.




Taskade


Taskade

— это место, где удалённые команды общаются, организовываются и выполняют свои задачи. Он может зарядить вашу команду совместными списками задач, ментальными картами и многим другим в едином рабочем пространстве. Taskade — это просто, красиво, и весело.

Это приложение для продуктивности, которое обещает стать универсальным удалённым рабочим пространством. Оно битком набито функциями, имеет массу опций настройки, интерфейс имеет сходство с Trello, Notion и даже Slack.

Плюсы:

  • Встраивание документов позволяет вставить предыдущие примечания в текущий документ, и изменения будут отражены в обоих документах.
  • Боковая панель — основной инструментом для лёгкой навигации.
  • Меньше отвлекающих элементов, что помогает сосредоточиться на работе.
  • Подчеркивание объектов позволяют редактировать текст в блоках.
  • Мобильное приложение хорошо оптимизировано в смысле производительности.
  • Настольное приложение помогает хранить заметки на холодильнике, уменьшая зависимость от Интернета.
  • Taskade создано для совместной работы. Делитесь проектами, общайтесь в чате с товарищами по команде и наблюдайте за изменениями на всех устройствах в режиме реального времени. Вы можете добавить столько участников рабочего пространства и совместно работающих с вами коллег, сколько захотите, бесплатно.

Минусы:
  • Обратные ссылки позволяют перемещаться между идеями и страницами, а также сохранять их взаимосвязанными. Сейчас недоступны.
  • Древовидное представление пока недоступно.

Платформы:

Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web-расширение.

Идеально подходит для заметок на iPad, для предприятия на удалёнке благодаря таким инструментам, как постановка задач каждому члену команды, составление отчётов, установка крайних сроков, и многим другим инструментам.

Цена: Taskade бесплатно как для личного использования, так и для растущих команд с хранилищем до 100 Мб. 5$ в месяц дадут неограниченное пространство.

Roam Research


В течение последних нескольких недель я слышал об этом приложении, штурмующем мир производительности — Roam Research! Вокруг этого приложения настоящая шумиха — оно трансформирует мир заметок с помощью метода организации «снизу вверх».

Приложение позволяет делать заметки непринужденно. Интерфейс простейший, так, сэкономленное время можно потратить на организацию заметок и сделать их красивыми. Нужно просто записать наши идеи, и это в конечном счёте свяжет их. Нет ни мобильного, ни настольного приложения, имеется только веб-версия. Доступа к API также нет. Функции импорта включают JSON и Mаrkdown.

Плюсы:

  • Подчеркивание объектов позволяет нам редактировать текст в блоках.
  • Меньше отвлекающих элементов, что помогает нам лучше сосредоточиться на работе.
  • Есть древовидное представление.
  • Боковая панель — основной инструмент для удобной навигации.
  • Возможность перехода назад позволяет перемещаться по идеям и страницам и сохранять их взаимосвязанными.
  • Встраивание документов позволяет нам извлекать предыдущие заметки в текущий документ так, что изменения будут влиять на оба документа.

Минусы:
  • Еще не разработано мобильное приложение.
  • Рано реализована функция совместной работы, но сейчас она находится в фазе эксперимента.

Платформы:

Windows, macOS, веб.

Идеально для заметок пользователей mac, писателей, и исследователей.

Цена: приложение сейчас бесплатно (хотя они, по-видимому, сейчас не принимают новых пользователей, пока работают над проблемами стабильности), и они планируют взимать $ 15 в месяц. Для представителей научных кругов будет действовать скидка в 50 %.

Obsidian


Obsidian — это многопанельный редактор с древовидным представлением, который работает поверх локальной папки с текстовыми файлами Markdown. Это скорее персональный и портативный вариант с доступом к 21 плагину, которые дополняют основу приложения. Отсутствие мобильного приложения вынуждает ограничиваться только компьютером.

Плюсы:

  • Есть древовидное представление, у Obsidian уникальный, забавный способ работать с ним.
  • Боковая панель — это основной инструмент для удобной навигации.
  • Обратные ссылки позволяют перемещаться по заметкам, страницами и сохранять их взаимосвязанными.
  • Настольное приложение помогает хранить заметки на холодильнике, уменьшая зависимость от Интернета.
  • Количество отвлекающих элементов уменьшено, это помогает сосредоточиться на работе.
  • Подчеркивание объектов позволяет редактировать текст в блоках.
  • Рано реализована функция совместной работы, но она находится в фазе эксперимента.

Минусы:
  • Еще не разработано мобильное приложение.

Платформы:

Windows, macOS, Linux.

Идеально подходит для обучения в базе знаний, в силу своей природы позволяет связать один и тот же материал внутренне и представить его в графическом виде, что очень забавно и понятно.

Цена: Obsidian бесплатен для личного использования локального хранилища, поэтому всегда доступен в автономном режиме. Платная версия стоит около $ 25 единовременно, что даст нам ранний доступ к внутренним сборкам и поддержку разработчика. Коммерческая версия для бизнеса стоит $ 50 в год.

Remnote


RemNote — это первый инструмент, который позволяет структурировать знания именно так, как вы их представляете. Это приложение создано для студентов и длительного обучения.

Remnote — единственное приложение, которое позволяет эффективно учиться как с помощью активного запоминания, так и с помощью повторения через время, так как оно автоматически генерирует флэш-карты, что убирает из рабочего процесса трудоёемкую расшифровку записей занятий на их флэш-картах. Нет мобильного и настольного приложений, мы ограничены только версией в вебе или в браузере. Зато доступен API.

Плюсы:

  • Встраивание документов.
  • Боковая панель.
  • Обратные ссылки.
  • Мобильное приложение есть, но оно в раннем доступе для обратной связи и улучшения.
  • Выделение объектов позволяет редактировать текст в блоках.
  • Меньше, чем обычно, отвлекающих элементов. Это позволяет сосредоточиться на работе.

Минусы:
  • Нет настольного приложения.
  • Реализована функция совместной работы, но она в фазе эксперимента.
  • Древовидное представление вроде как ожидается, но сейчас недоступно.

Платформы:

веб, неофициальная версия для Windows.

Идеально подходит для заметок студентов, чтобы запоминать, организовываться и учиться.

Цена: Remnote бесплатен и обещает быть бесплатным, пока вообще существует.

Inkdrop


Inkdrop — это приложение для заметок на базе Markdown, созданное для разработчиков ПО. На самом деле оно написано одним разработчиком как решение его собственных проблем с записями. Это приложение похоже на Evernote и Bear, но имеет несколько уникальных функций, которые выделяют его и делают идеальным для инженеров. Инструмент по-настоящему приватный, он поддерживает сквозное шифрование.

Плюсы:

  • Меньше отвлекающих элементов, что позволяет сосредоточиться на работе.
  • Выделение объектов.
  • Мобильное приложение хорошо оптимизировано в смысле производительности.
  • Настольное приложение.
  • Встраивание документов.
  • Боковая панель.
  • Обратные ссылки.

Минусы:
  • Функция совместной работы находится сейчас в экспериментальной фазе.
  • Древовидное представление пока недоступно.

Платформы:

Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Идеально для программистов и кодеров из-за редактора Markdown.

Цена: Inkdrop бесплатен в течение 60-дневного пробного периода, а затем вы можете пользоваться им за $ 5 в месяц. Вы также можете получить скидку 60 %, если вы студент или преподаватель.

Notion


Notion имеет огромное разнообразие дизайна заметок, включая таблицы, графики, календари. Он симпатичный, с полностью белым дизайном, полным смайликов. У него есть корзина, позволяющая восстановить старую страницу из истории. Можно скачать шаблоны, что делает приложение более подходящим для совместной работы. Есть возможность импорта данных с основных платформ.

Он очень гибок в своей функциональности, сочетая в себе функции Trello, Google Drive и Evernote. Его бесплатный вариант очень снисходителен, вы можете попробовать без какого-либо давления. Есть версия для каждого девайса!

Плюсы:

  • Оптимизированное в плане производительности мобильное приложение.
  • Совместная работа, возможность пригласить команду.
  • Выделение объектов, что позволяет редактировать блоки.
  • Мало отвлекающих элементов, что позволяет сосредоточиться на работе.
  • Настольное приложение.

Минусы:
  • Обратные ссылки.
  • Встраивание документов в разработке.
  • Немного сложная боковая панель.
  • Упущено древовидное представление: приложение сосредоточено на продуктивности.

Платформы:

Windows, macOS, веб-приложение, Android, iOS.

Идеально подходит для управления проектами, командами и компаниями, которые хотят иметь лучший способ управления знаниями, проектами и сотрудничеством.

Цена: Notion на сегодня наиболее доступное приложение в этом сегменте, потому что бесплатно для личного пользования. Для опытных пользователей, которые хотят большего, приложение стоит $ 4 в месяц, а для команды, которая хочет централизованно работать вместе, —$ 8 в месяц.

Walling


В Walling может найтись всё, что нужно, — дизайн карт Google Keep, минимализм Notion и философия Roam. Это гибрид Google Keep, Notion и Roam Research. Меня заинтриговал минималистский вид этого приложения, организационная структура «снизу вверх» и визуальный формат.

Это приложение немного отличается от других благодаря уникальной идеи «стен» и «кирпичей». С Walling очень легко разложить свои идеи и мысли в «кирпичи» и секции, организованно, не чувствуя себя перегруженным заботами об организации стены.

Позже легко реорганизовать свои кирпичи и объекты, перетаскивая их и пересматривая свои идеи с помощью таких функций, как разрешение кирпичей и секций или сокрытие объектов.

Плюсы:

  • Встраивание документов.
  • Боковая панель.
  • Обратные ссылки.
  • Фокусировка на работе.
  • Древовидное представление.
  • Настольное приложение.
  • Совместная работа.

Минусы:
  • Мобильное приложение еще не разработано.

Платформы:

веб, Windows, macOS, расширение Chrome.

Идеально подходит для заметок студентов школ и университетов из-за простоты использования и минималистичного дизайна. Это позволяет приглашать наших друзей или коллег к стенам обсуждения, также можно комментировать карточки индивидуально.

Цена: Walling бесплатно до 100 «кирпичей». Вы можете подписаться на Walling Premium, чтобы получить неограниченное количество кирпичей и стен за $ 4 в месяц. Walling предлагает рабочие пространства для команд с централизованным выставлением счетов по $ 6 в месяц за каждого члена команды.

Supernotes


Supernotes — это новое приложение для продуктивности, основанное на карточках записей — небольших лакомых кусочках информации, которые могут быть собраны снизу вверх, чтобы сформулировать мысли полнее. Чем больше я использовал это приложение, тем больше и больше оно становилось слиянием Notion и Roam — пользовательского интерфейса и гибкости Notion, а также структуры и восходящей иерархии Roam.

Всё дело в создании заметок в виде карточки, которая понятнее и может быть легко прочитана при необходимости. Еще можно поделиться карточкой с другими людьми, чтобы получить отзывы. Карточки также могут связываться друг с другом, создавая иерархию заметок.

Плюсы:

  • Боковая панель.
  • Обратные ссылки.
  • Совместная работа.
  • Меньше отвлекающих элементов.

Минусы:
  • Функции для управления продуктом.
  • Древовидное представление недоступно.
  • Встраивание документов недоступно.
  • Нет настольного приложения.
  • Нет мобильного приложения.
  • Подчеркивание объектов недоступно.

Платформы:

только веб-приложение.

Идеально подходит для готовых к работе заметок в виде коротких карточек, облегчает обучение. Это лучшее приложение заметок для студентов, стажёров и фрилансеров.

Цена: Supernote бесплатно до 40 карт. Можно обновить версию до $ 6 в месяц для снятия лимита карт, а студенты могут воспользоваться 50 %-ной скидкой на годовой безлимитный тарифный план!

Заключение


Это был обзор некоторых из наиболее популярных, лучших приложений для заметок. Я использую Notion для управления своими повседневными задачами, а Obsidian — как второй мозг для сбора случайных идей. Notion и Obsidian — несомненно, лучшие приложения для моей работы, даже если это не самое лучшее решение для вас. Я думаю, что мощь настроек этих современных приложений для заметок удивительна, определённо их стоит попробовать.


Другие профессии и курсыПРОФЕССИИ


КУРСЫ

Тодоист | Обзоры программного обеспечения и альтернативы

Todoist — это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для малого и среднего бизнеса. Это помогает упростить выполнение различных задач, особенно с точки зрения определения приоритетов, визуализации и организации. Он используется командами, организациями и отдельными лицами, которые хотят беспрепятственно сотрудничать и добиваться более эффективных результатов проекта.

Возможности Todoist

Todoist — это универсальное решение для управления проектами.Он включает в себя несколько задач, необходимых для успеха любого проекта. Он также удобен и прост в использовании, поэтому любому пользователю будет легко создавать или управлять задачами в Todoist.

В зависимости от типа устройства, которое использует команда или отдельный человек, создание задачи может быть таким же простым, как касание или щелчок. После добавления задачи ее можно классифицировать в виде списка. Так как есть разные задачи, будут создаваться разные списки. Например, может быть список для поставщиков продуктов питания, один для вечеринок и третий для поставщиков развлечений, если проект представляет собой какое-то празднование.

Множество функций делает Todoist одним из самых полезных и полных программ для управления задачами. Первое, о чем стоит упомянуть, — это возможность ввода или добавления естественного языка, что не характерно для других решений для управления проектами. Так, например, если член команды вводит или вводит «через один месяц», Todoist автоматически подберет его, определит точную дату и запишет ее, чтобы это стало повторяющейся задачей.

Совместная работа очень важна для Todoist, поэтому пользователи могут легко приглашать других пользователей для совместной работы над проектом.Таким образом, любой, кто присоединяется к команде, может добавлять задачи и отслеживать их. Эта функция также дает пользователям возможность назначать или создавать задачи для других членов команды проекта. Это приводит к повышению эффективности, лучшей организации и положительным результатам проекта.

Todoist легко интегрирует основные процессы и действия. Помимо помощи пользователям в организации и расстановке приоритетов для правильных задач, программное обеспечение также имеет функцию, которая позволяет группам или отдельным лицам добавлять подпроекты в проекты.Кроме того, у него есть плагины для Outlook и Gmail, поэтому электронные письма можно удобно превращать в задачи. Электронные письма содержат ссылку, ведущую к исходному сообщению, которую пользователи могут затем использовать, чтобы они могли ввести любую новую задачу, которая у них есть, и добавить ее в свой список. Это идеально подходит для тех, кто предпочитает получать инструкции и задания по электронной почте.

Аналогичным образом Todoist интегрируется с несколькими сторонними приложениями, наиболее популярными из которых являются Toggl, Dropbox и Google Drive.Однако они доступны только платным пользователям.

Еще одна полезная функция — уникальный список дел, который можно просматривать в соответствии с предпочтениями пользователя. Это упрощает отслеживание задач, поскольку они обычно классифицируются в соответствии с тем, какие из них должны быть выполнены завтра, сегодня или в ближайшие три дня, и даже в зависимости от того, какие из них давно просрочены.

Программное обеспечение также имеет функции, которые помогают группам и отдельным лицам обмениваться списками — списками покупок, списками дел и другими типами списков.

Шаблоны также являются неотъемлемой частью решения для управления проектами Todoist.Есть шаблоны, которые подходят для каждого проекта, каждой цели. Некоторыми из этих шаблонов являются Повестка дня собрания, Дорожная карта продукта, Рабочий процесс разработки и Календарь социальных сетей, среди прочих. Помимо шаблонов, Todoist также имеет более или менее 60 интеграций.

Для тех, кто выбрал план подписки Премиум, есть дополнительные возможности. Некоторыми примерами являются теги или метки, напоминания, загрузка файлов и комментарии, которые можно добавлять к задачам и делиться ими в режиме реального времени с другими членами команды.Бизнес-аккаунты, с другой стороны, имеют доступ к специальным функциям, таким как отслеживание входа в систему, приоритетная поддержка и процесс выставления счетов в дополнение к централизованному управлению пользователями.

Todoist — идеальное решение для управления задачами, потому что оно отчасти отслеживает пользователей и их проекты. Таким образом, команды (и отдельные лица) могут легко отслеживать и представлять свой прогресс. Это помогает создавать тенденции или рутину, которые могут привести к повышению производительности и, в конечном итоге, к достижению целей. Todoist Karma — это функция, которая начисляет баллы пользователям, которые достигают своих целей и выполняют задачи.Пользователей с высоким уровнем Кармы называют Мастерами, и это хороший способ сохранить их мотивацию для достижения завершения проекта.

Функция перетаскивания Todoist, а также ее доступность на различных платформах — iOS, Windows, Android и MacOS — делают его отличным выбором для любой группы управления проектами или задачами.

Преимущества Todoist

Todoist — бесплатное программное обеспечение, совместимое с различными устройствами и платформами.

Несмотря на то, что Todoist предлагает премиум или платные опции, это бесплатное решение.Это практичный выбор для многих предприятий; особенно для тех, кому он служит больше всего — малых и средних. Однако, даже если он бесплатный, он предлагает множество преимуществ, включая совместимость с несколькими устройствами и платформами.

Мобильный доступ

Todoist доступен локально и в облаке. Таким образом, везде, где есть подключение к Интернету, можно получить доступ к решению для управления проектами Todoist. Это упрощает совместную работу команд, даже если они работают вне офиса.Независимо от того, находятся ли они в поездке, на встрече с коллегой или по поручению, все, что им нужно сделать, это войти в свое решение для управления задачами, и они могут получить доступ ко всей необходимой информации в режиме реального времени. Члены команды могут даже работать из дома, что в наше время очень удобно для многих.

Удобный для пользователя

Todoist имеет функцию перетаскивания, простой в использовании интерфейс, шаблоны, которые пользователи могут выбирать, и множество других функций, которые делают его удобным для пользователя. Таким образом, любой из команды может использовать его без прохождения ускоренного курса по управлению высокотехнологичным программным обеспечением.

Поощряет расстановку приоритетов

Программное обеспечение для управления задачами имеет функции, которые помогают пользователям определять наиболее важные задачи и фокусироваться на них. Таким образом, координация с другими членами команды и соблюдение сроков будет проще. Команде также будет удобнее управлять своими задачами и своим временем.

Повышает эффективность и повышает производительность

Поскольку задачи делегируются удобно, шансы передать работу нужному человеку выше, и в результате эффективность значительно повышается.Ручные ошибки также уменьшаются или устраняются. Это прокладывает путь к повышению производительности, потому что команды теперь работают лучше и получают больше результатов вовремя и даже раньше времени.

Поощряет совместную работу и общение

Как упоминалось ранее, совместная работа является важным аспектом Todoist и управления задачами в целом. Команды, отдельные работники и организации работают вместе в центральной системе, которая позволяет им общаться друг с другом без необходимости делать это лицом к лицу.Этот коммуникационный процесс также соединяет пользователей с клиентами.

Совместная работа также означает более простой способ обмена файлами и документами.

Цены Todoist

Для Todoist существует три тарифных плана.

Для учетных записей Basic или начинающих Todoist предоставляется бесплатно. Этот пакет подходит для пяти человек для каждого проекта и может поддерживать до 80 проектов.

Для Премиум профессионалов, работающих с более чем 20 людьми над каждым проектом, максимум 300 активных проектов, личный кабинет Премиум является идеальным вариантом.Этот план стоит 3 доллара США в месяц для каждого пользователя (ежегодная оплата).

Бизнес-план, рассчитанный на 50 пользователей для каждого проекта (максимум 500 активных проектов), стоит 5 долларов на человека в месяц (ежегодная оплата). Ежемесячная оплата доступна за 6 долларов в месяц. В план входят дополнительные функции, такие как группа выставления счетов, роли администратора и основная поддержка.

Заключение

Todoist Программное обеспечение для управления задачами — идеальное решение для малого и среднего бизнеса, стремящегося повысить эффективность и производительность, повысить производительность и создать безупречную рабочую среду.

Когда все на своих местах, это приносит пользу не только бизнесу, но и клиентам. Проекты будут завершены вовремя (или даже раньше срока), улучшится коммуникация и отношения между бизнесом и клиентами.

Todoist Цены, обзоры и характеристики

Совершенствуйте свою продуктивность с Todoist, а не с доской Trello

5 3 недели назад Новый

Комментарии: Я использовал их все.От AirTable к ClickUp. От Асаны до Трелло. Две недели они мне все нравились, а потом я запуталась в формулах. Я отчаянно хотел что-то похожее на список дел. Я достаточно технически подкован. Я привык к электронным таблицам Excel, и мне нравится автоматизация. Но когда дело доходит до управления проектами, я обнаружил, что трачу больше времени на сортировку своих досок Trello (или любых других досок), чтобы они выглядели презентабельно, настраиваю автоматизацию и вообще обслуживаю ее, чем на фактическое выполнение работы. Я копирайтер, и мой бизнес связан с созданием текстов для клиентов.Таким образом, тайм-менеджмент является важной частью того, чем я занимаюсь. Итак, мне нужно было найти что-то простое, четко представленное и легко редактируемое. Потом я нашел todoist. Это блестяще прямолинейно. Вам нужно настроить разные «рабочие пространства», но это буквально просто разные списки. Я использую разные списки для разных клиентов. Они могут видеть только свой список, и ничей другой. Затем нажмите кнопку +, чтобы добавить задачи. Вы также можете добавлять подзадачи, что очень полезно. Я лично ЛЮБЛЮ шум, который он издает, когда вы вычеркиваете одну из своих задач.Суперприятный щелчок, похожий на шум. Вы также можете установить ежедневные цели по количеству задач, которые вы хотите выполнить, что хорошо для производительности. В целом, у Todoist действительно простой дизайн и еще более простой пользовательский интерфейс. Но именно поэтому я так люблю его.

Плюсы:

Мне нравится простота использования Todoist. Дизайн чистый и понятный, и все в нем так же просто. Мне надоели сложные формулы других программ для управления проектами.Я большой поклонник функции подзадач. Вы можете создавать более мелкие задачи под более крупной задачей, что для копирайтера очень полезно. Я могу добавить такие задачи, как «Исследование конкурентов», а затем поместить в них подзадачи, которые помогут мне завершить задачу. Мне также нравится, что вы можете установить уведомления в качестве крайних сроков. Это почти как будильник, который звонит, когда вам нужно что-то сделать. Вы также можете настроить его так, чтобы он отправлял вам напоминания за определенное количество дней. Это значительно повышает вашу производительность.Вы также можете добавлять клиентов в свои списки, чтобы они могли отслеживать достигнутый прогресс.

Минусы:

В этом программном обеспечении нет серьезных недостатков. Есть области, в которых они могли бы расти. AirTable, например, имеет автоматизацию, которую вы можете настроить. Таким образом, если задача была выполнена, клиенту отправляется автоматическое электронное письмо (которое вы можете настроить), информирующее его о выполнении задачи. Если бы Todoist захотел сделать что-то подобное, я думаю, им важно помнить, что их привлекательность — в простоте, поэтому все должно соответствовать этому.

Todoist выпускает крупное обновление для упрощения управления задачами – TechCrunch

Запущенная технологическая компания Doist, создавшая популярную систему управления задачами Todoist, выпускает крупное обновление под названием Todoist Foundations — обновление должно быть выпущено в течение следующих 24 часов. Как следует из названия, он закладывает основу для многих новых функций в будущем.

Но уже есть интересные улучшения. Списки задач в Todoist больше не должны быть бесконечным списком флажков.Теперь вы можете создавать разделы в своих проектах. Затем вы можете перемещать задачи из одного раздела в другой и сворачивать разделы, когда они вам не нужны.

В будущем эти разделы могут сыграть большую роль. Например, в проекте могут быть разделы, представляющие несколько шагов для достижения задачи. Вы можете представить себе другие представления, позволяющие перемещать задачу с одного шага на другой.

Ярлыки теперь разделены на две категории — ваши личные ярлыки и общие ярлыки с другими коллегами.

Todoist также добавил новое представление задач на ПК и мобильных устройствах, в котором централизовано все, что вы можете сделать, связанное с задачей. Вы можете изменить срок выполнения и уровень приоритета, просмотреть комментарии, добавить метки и многое другое. Более того, вы можете увидеть все подзадачи, связанные с конкретной задачей, в этом новом представлении.

Что касается улучшений для мобильных устройств, панель быстрого добавления была переработана. Быстрое добавление всегда было одной из моих любимых функций в Todoist. Например, вы можете ввести «Отправить контракт завтра в 9:00 @bestclient #work», чтобы создать задачу «Отправить контракт» в проекте «Работа» со сроком выполнения и меткой «bestclient.

Todoist впервые добавил кнопки на мобильные устройства, чтобы отобразить эти функции и сделать их более интуитивными. Компания упрощает бар, так как он стал очень загруженным. Теперь он отображает существующие сроки выполнения, проекты и исполнителей непосредственно в кнопках. Теперь меньше значков для менее важных функций.

Todoist также позаимствовал функцию из Things 3 с кнопкой «плюс». Теперь вы можете перетащить кнопку «плюс» в любое место списка, чтобы добавить новую задачу в середину списка. Эта функция невероятно полезна.

За кулисами тоже все должно быть быстрее. Наконец, Todoist обновил иконки и цветовую палитру.

Доски Todoist бросают вызов Trello новыми мощными функциями управления проектами

Он организует задачи в виде горизонтального многоколоночного макета

Todoist — одно из наших любимых приложений для отслеживания. Будь то простой список покупок или расширенный контрольный список, разбитый на подразделы, Todoist справится с этим.И с сегодняшнего дня внедряются Доски Todoist, чтобы помочь пользователям и командам организовать свои проекты более универсальным способом.

Функциональность Todoist Boards использует стиль Канбан, чтобы пользователи могли визуализировать рабочие нагрузки в горизонтальном многоколоночном макете. Вы можете перетаскивать задачи в разные столбцы, добавлять и изменять порядок разделов и многое другое. Существует также несколько способов просмотра проектов, поэтому он не ограничивается только макетом доски.

Доски Todoist уже доступны для компьютеров, мобильных устройств и даже смарт-часов.

Todoist уже был одним из наиболее многофункциональных менеджеров задач, а добавление досок делает его еще более универсальным сервисом — плюс компания отмечает, что его ежемесячная стоимость намного ниже, чем у конкурирующих вариантов, таких как Trello. Новое предложение уже запущено и будет доступно как платным, так и бесплатным пользователям и компаниям.

Источник: Todoist

Как избежать Android 12.1 выпуск QPR без стирания ваших данных

Уходи, если хочешь

Читать Далее

Об авторе Калеб Поттс (опубликовано 691 статья)

дизайнер, писатель, кошатник.

Более От Калеба Поттса

Todoist против Microsoft To Do: что лучше для продуктивного рабочего процесса?

Todoist

Todoist продолжает оставаться приложением, к которому все возвращаются после тест-драйва новых сверкающих автомобилей. Новые слои краски и небольшой пересмотр превратили Todoist обратно в гибкого короля приложений для работы без особых компромиссов.То есть, если вы готовы за это платить.

Todoist

Анализ естественного языка

Двусторонняя синхронизация календаря

Доступно на всех основных платформах

Тем, кто ищет простое и бесплатное приложение для управления задачами или приложение с базовыми функциями для совместной работы, стоит обратить внимание на To Do.Приложение проверяет многие поля, не заставляя вас тратить ни копейки, и доступно на любой платформе, о которой вы только можете подумать. Ему просто не хватает гибкости для управления более сложными проектами.

Microsoft To Do

Простая интеграция со службами Microsoft

Полностью бесплатно

Встроенные функции совместной работы

Доступно на всех основных платформах

Ограниченная интеграция календаря сторонних производителей

Путь к поиску подходящего приложения для дел — это коварный путь, который сопряжен с множеством соображений и потенциальных препятствий.В то время как Todoist был выбором для многих, Microsoft To Do добился больших успехов, чтобы свергнуть де-факто выбор. Достаточно ли сделано?

Краткий урок истории

Источник: Android Central (Изображение предоставлено: Источник: Android Central)

С одной стороны, можно сказать, что Microsoft To Do — это новый продукт в этой области, но на самом деле это не так. Microsoft приобрела Wunderlist еще в 2015 году, но приложение Wunderlist продолжало жить и работать в той же структуре.Некоторые думали, что Microsoft просто будет сидеть сложа руки и в конечном итоге вообще избавится от приложения. Хотя это частично верно, другая часть заключается в том, что Microsoft просто готовила остальные свои службы Office 365, чтобы это недавно приобретенное приложение для работы с делами работало без каких-либо серьезных сбоев.

Перенесемся в конец 2019 года, и Microsoft наконец объявила, что приложение, известное как Wunderlist, перестанет работать в мае 2020 года. С 2015 года до этого года Microsoft медленно работала над собственным приложением To Do, интегрируя некоторые из лучших и самые любимые функции Wunderlist, призванные облегчить жизнь пользователям Office 365.Microsoft превратила To Do в реального конкурента на рынке производительности и демонстрирует свое стремление регулярно улучшать приложение.

Источник: Android Central (Изображение предоставлено: Источник: Android Central)

Это приводит нас к Todoist, основному продукту в Play Store и на множестве устройств и платформ в течение многих лет. Приложение было запущено еще в 2007 году и до сих пор развивается, превращаясь де-факто в приложение для управления задачами как для профессионалов, так и для новичков.До недавнего времени некоторых потенциальных пользователей приложения отталкивала его сложность, потому что правда в том, что Todoist действительно может справиться практически со всем, что вам нужно. Недавние обновления сделали приложение еще лучше по всем направлениям.

Последнее из этих обновлений началось в октябре 2019 года, когда Doist, материнская компания Todoist, объявила о создании Todoist Foundations. Эта новая инициатива обещала более быстрое управление задачами, а также улучшенные функции, такие как разделы проекта, новое представление задач и более простой способ добавления задач из мобильного приложения.Были регулярные обновления, некоторые из которых приходили намного быстрее, чем ожидалось, и мы не можем отделаться от мысли, что Todoist пытается опередить конкурентов.

Эти приложения действительно такие разные?

Источник: Эндрю Мирик / Android Central (Изображение предоставлено: Источник: Эндрю Мирик / Android Central)

Самое замечательное в Todoist и Microsoft To Do заключается в том, что они упрощены с первого взгляда. Вам не придется погружаться глубже, чем нужно, и вы сможете просмотреть все свои задачи и проекты, не забывая, какую кнопку нажать.Есть даже такие функции, как смарт-списки, которые появились в обеих службах.

Оба приложения позволяют создавать подзадачи, имеют виджеты на главном экране, дают пользователям возможность изменить общую тему и работают практически на всех устройствах. Тем не менее, есть всего несколько отличий, которые продолжают отличать эти два приложения, вплоть до того, что одно может быть лучше для вас, чем другое.

Источник: Todoist (Изображение предоставлено: Источник: Todoist)

Первой из этих функций является анализ естественного языка.Говорите себе, что вам нужно забрать продукты завтра в 8 часов вечера. потребуется немного больше работы, чтобы превратить его в задачу, подобную Microsoft To Do. Однако, если вы откроете Todoist, коснитесь кнопки «Добавить задачу», введите именно эту фразу, а Todoist сделает все остальное. Задача будет отображать «Забрать продукты» со сроком выполнения «Завтра» и напоминанием, установленным на «8 часов вечера». все как по волшебству, и без необходимости возиться с различными разделами в приложении.

Microsoft To Do, к сожалению, не имеет такой возможности, поэтому, хотя вы можете ввести именно эту фразу в задачу, вам нужно будет удалить ненужные части из имени.Конечно, все это звучит как «проблемы первого мира», но реальность такова, что некоторым нужно как можно быстрее перенести задачу из головы в приложение, и в этом Todoist преуспевает.

902 28
Todoist Microsoft, чтобы сделать
Кросплатформенная
Natural Language Синтаксический
Календарь Синхронизация Limited
подзадачи
Home Screen Widget (ы)
Тэги / Фильтры только премиум
Смарт Списки
Повторяющиеся Задачи
Smart Assistant Интеграционные
Файлы только Премиум
Темы
Сотрудничество
Шаблоны проекта премиум
ценообразование бесплатно / $ 36 в год бесплатно

Это не значит, что нет некоторых вопросов с тонистом в целом.Например, чтобы разблокировать «базовые» функции, вам нужно подписаться на Todoist Premium. В бесплатной версии Todoist нет таких базовых функций, как напоминания, загрузка файлов, метки, фильтры, синхронизация календаря и даже журнал активности. Это почти как использование другой версии Google Keep, с меньшей эстетикой Google.

Источник: Microsoft (Изображение предоставлено: Источник: Microsoft)

Если и есть что-то, чем Microsoft отличала To Do, так это совместная работа. Приложение легко интегрируется с приложениями и службами Office 365, такими как Outlook, и вы можете делиться проектами и задачами с другими товарищами по команде, чтобы выполнять работу.Это один из аспектов, в котором Todoist терпит неудачу, если только вы не зарегистрируетесь в Todoist Business (за 5 долларов в месяц за пользователя, оплачивается ежегодно). Даже подписка Premium не предоставляет вам возможности совместной работы, такие как общий почтовый ящик команды и возможность назначать роли участников или администраторов.

Цены начинаются с 36 долларов в год, что составляет 3 доллара в месяц при оплате вперед, или вы можете подписаться на ежемесячную подписку в Play Store за 4 доллара в месяц. Лучший способ начать работу — воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией, которую Todoist предлагает для начинающих пользователей.Это даст вам представление о приложении и всех его функциях, что позволит вам решить, подходит ли вам Premium.

Microsoft применяет другой подход к To Do. Приложение полностью бесплатное, и в нем нет скрытых функций, которые нужно разблокировать. Вам даже не нужна подписка на Office 365, чтобы зарегистрироваться. Просто загрузите его, зарегистрируйтесь с помощью своей учетной записи Microsoft (если хотите) и используйте все возможности приложения, включая напоминания. Ограничений To Do немного, но вы упустите синтаксический анализ естественного языка, шаблоны проектов и ограниченную синхронизацию календаря.

Для кого Todoist?

Если вам сложно управлять своими задачами и вам нужен более точный контроль над вашими проектами, тогда вам стоит использовать Todoist. Даже с месячной/годовой подпиской, чтобы разблокировать «мясо» функций, Todoist просто правильно управляет задачами и является быстрым и простым в использовании. Возможность записывать задачу так, как она приходит вам в голову, без дополнительного форматирования или нажатия дополнительных кнопок, просто бесценна.

Кроме того, вы действительно можете превратить Todoist в любую службу управления проектами или задачами, которую захотите.Есть проекты, подпроекты, разделы, напоминания и простая синхронизация календаря, чтобы отслеживать, что нужно сделать, когда и где. Это приложение, которое вы можете сделать настолько сложным или простым, насколько захотите, и оно отлично выглядит в процессе.

Следует ли вам перейти на Microsoft To Do?

Источник: Эндрю Мирик / Android Central (Изображение предоставлено: Источник: Эндрю Мирик / Android Central)

Microsoft действительно добилась больших успехов с To Do, особенно после того, как она, наконец, серьезно отнеслась к приложению и закрыла двери для Wunderlist.По-прежнему сохраняется некоторая эстетика дизайна Wunderlist, в первую очередь в тематическом отделе, и это облегчит переход. Несмотря на все, что сделала Microsoft, в интерфейсе в целом все еще есть причуды, из-за которых сложно рекомендовать Todoist.

Интеграция с Outlook и другими службами Microsoft делает эту битву более тесной, если вы укоренились в этой экосистеме. Помимо этого, Microsoft To Do — это просто отличное приложение для работы с делами, которое совершенно бесплатно, при условии, что вы готовы отказаться от некоторой гибкости и параметров настройки.

Выберите то, что лучше для вас

Легко сказать, что «лучшее» приложение, особенно в области управления задачами/проектами, — это то, которое лучше всего подходит для ваших нужд, но это просто правда. Потребности у всех разные, и нет универсального диспетчера задач, который ставит все галочки.

Хотя Microsoft добилась больших успехов, добавляя все больше и больше функций для тех, кому нужно, чтобы все было организовано, этого просто еще нет в функциональности. To Do отлично подходит, если вам нужны основы, с некоторыми дополнительными изюминками, но Todoist продолжит оставаться де-факто вариантом, если только вам не нужно сотрудничать.

Фактический выбор

Тодоист

Гибкость Todoist не имеет себе равных
Todoist — это фантастический способ управления вашими задачами и проектами, который может быть настолько сложным или простым, насколько вы считаете нужным. Просто важно помнить, что вам нужно будет заплатить за Премиум, если вам нужны все функции.

Отлично и бесплатно

Microsoft To Do

Недостаточно сделано… пока
С помощью To Do вам не придется платить за дополнительные функции, и вы сможете воспользоваться преимуществами приятного пользовательского интерфейса.Однако сервису в целом не хватает той гибкости, которую предлагают другие.

Как синхронизировать Todoist с календарем Google

Каждая продуктивная система опирается на список дел и календарь. Однако эффективное комбинирование и использование этих двух инструментов не всегда просто. Часто грань между задачей и событием размыта, что приводит к путанице в отношении того, что должно быть включено в список дел, календарь или и то, и другое.

При интеграции Todoist и Календаря Google задачи, созданные в Todoist, могут стать событиями в Календаре Google, и наоборот.В этой статье мы объясним, как настроить и использовать интеграцию Todoist и Календаря Google, чтобы вы не пропустили ни одной важной задачи или события.

Как интегрировать Todoist и Календарь Google

В настоящее время мобильные и настольные приложения Todoist не поддерживают настройку для этой интеграции. Итак, вам нужно будет войти в свою учетную запись на веб-сайте Todoist, чтобы настроить синхронизацию с Календарем Google.

Предоставление Todoist доступа к вашему аккаунту Google

1.Сначала щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу страницы и выберите Интеграция в появившемся раскрывающемся меню.

2. На новой странице под заголовком Календарь Google щелкните Подключить Календарь .

3. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Google. Нажмите Разрешить , чтобы разрешить Todoist доступ и редактирование вашего Календаря Google.

Выбор Календаря Google и проекта Todoist

Появится всплывающее окно с несколькими вариантами множественного выбора. После заполнения этих опций, описанных ниже, интеграция Todoist и Календаря Google будет завершена и готова к продуктивному использованию.

1. Из этих вариантов вам сначала нужно выбрать, какой календарь в Календаре Google вы хотите синхронизировать с Todoist.Например, вы можете синхронизировать свой личный или рабочий календарь.

2. Затем вам нужно будет выбрать, с каким проектом Todoist будет синхронизироваться выбранный вами календарь.

В качестве иллюстрации вы можете выбрать проект Todoist под названием «Работа» для синхронизации с рабочим календарем. В этом случае выберите Конкретный проект в раскрывающемся меню под заголовком Синхронизация , а затем выберите свой Рабочий проект под заголовком Проект Todoist .

Однако вы также можете синхронизировать свой календарь со всеми задачами Todoist (независимо от того, к какому проекту они относятся). В этом случае вам нужно будет выбрать Все проекты (которые еще не были синхронизированы), а затем Входящие .

Завершение синхронизации Todoist и Календаря Google

Возможно, в большинстве случаев вы можете оставить следующие несколько разделов с выбранными предустановленными параметрами. Тем не менее, мы объясним каждый из этих разделов, чтобы помочь вам настроить интеграцию Todoist и Календаря Google в соответствии с вашими потребностями.

1. Добавление метки к новому событию Google в Todoist просто означает, что оно появится в вашем синхронизированном календаре в Календаре Google с любой выбранной вами меткой. Выбор предустановки GCal имеет смысл, так что вы будете знать, что задача находится в Календаре Google.

2. Далее выберите продолжительность события для новых задач Todoist. Таким образом, когда вы добавляете задачу Todoist и выбираете определенное время, она будет синхронизироваться с Календарем Google как выбранное вами событие.

Как правило, продолжительность событий в Календаре Google по умолчанию составляет 60 минут, поэтому, если вы создадите задачу Todoist в 12 часов дня, она будет отображаться как событие после 12 часов дня.

3. Затем выберите Синхронизировать как события на весь день или Не синхронизировать под заголовком Задачи Todoist без установленного времени .

4. Выберите, оставить ли выполненные задачи Todoist видимыми в Календаре Google, или удалить их.

5. Наконец, нажмите Подключиться.

Связано: функции Todoist, которые вы могли пропустить

Советы по использованию Todoist с Календарем Google

После синхронизации календарей и проектов вы готовы использовать интеграцию Todoist и Календаря Google. Прелесть этой интеграции в том, что это двусторонняя интеграция в режиме реального времени.

Это означает, что задачи, которые вы создаете в Todoist, автоматически отображаются как события в Календаре Google и наоборот.Любые изменения, которые вы делаете в Todoist или в Календаре Google, будут мгновенно обновлены в другом приложении.

Создание задачи Todoist в Календаре Google

Чтобы задача Todoist появилась в вашем Календаре Google, вам нужно назначить эту задачу проекту, который вы синхронизировали.

Для этого выберите синхронизированный проект в меню проекта или введите #, а затем название проекта, что является одним из многих удобных и экономящих время сочетаний клавиш Todoist.

Если вы не укажете время в Todoist, ваша задача будет отображаться как событие на весь день в Календаре Google (то есть, если вы выбрали эту опцию во время настройки).

Создание события Календаря Google в Todoist

Теперь, конечно, вы также можете создавать события в Календаре Google в своем синхронизированном календаре, которые будут отображаться как задачи в Todoist.

Для этого просто создайте новое событие в Календаре Google, а затем назначьте его своему синхронизированному календарю.Это создаст задачу в Todoist в рамках вашего синхронизированного проекта.

Синхронизация нескольких календарей и проектов

К счастью, у вас есть возможность настроить интеграцию с несколькими проектами Календаря Google и Todoist, учитывая, что для каждого проекта синхронизируется только один календарь.

Например, вы можете выбрать синхронизацию рабочего календаря с рабочим проектом, календаря Health с проектом Health и школьного календаря с проектом School.

Возможно, вам также будет полезно использовать цветовую маркировку синхронизированных календарей и проектов. Например, если у вас есть рабочий календарь и рабочий проект, вы должны назначить им одинаковый цвет в Календаре Google и Todoist, чтобы избежать путаницы.

Связано: Календарь Google: все сочетания клавиш, которые вам нужны

Является ли интеграция Календаря Google с Todoist хорошей идеей?

Интеграция Todoist и Календаря Google, хотя и не для всех, безусловно, может избавить вас от размышлений о том, следует ли помещать элементы в список дел или в календарь.

Если вы уже используете Календарь Google и Todoist в качестве календаря и списка дел по выбору, включение этой интеграции в вашу систему повышения производительности чрезвычайно просто и, безусловно, сэкономит ваше время.

Несмотря на то, что Todoist — отличное приложение для составления списков дел, есть много других приложений, которые вы можете использовать. Если вы все еще не уверены, какое приложение списка дел выбрать, сделайте домашнее задание по выбору и взвесьте их плюсы и минусы.

Раскрытие списка дел: любое.делать против Todoist против Wunderlist

Некоторые приложения со списками дел стоят на голову выше остальных. Но как они сравниваются и какой из них лучше для вас? Мы поможем вам узнать.

Читать Далее

Об авторе Грант Коллинз (опубликовано 15 статей)

В 2020 году Грант получил степень бакалавра в области цифровых медиакоммуникаций.Сейчас он работает внештатным писателем, специализирующимся на технологиях. Его функции в MakeUseOf варьируются от рекомендаций мобильных и настольных приложений до различных инструкций. Когда он не смотрит на свой MacBook, он, вероятно, гуляет, проводит время с семьей или читает настоящую книгу.

Более От Гранта Коллинза
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

5 приложений для личного годового обзора и принятия новогодних обещаний

Не ставьте нереалистичных новогодних обещаний.Во-первых, проведите личный ежегодный обзор, чтобы проанализировать прошедший год, чтобы понять себя и поставить перед собой достижимые, практичные и приносящие удовлетворение цели.

Гуру продуктивности Джеймс Клир говорит, что ежегодный обзор должен дать ответы на три вопроса: что прошло хорошо, что не очень и над чем вы работаете. Хотя эта простота великолепна, когда вы действительно начнете, вы можете быть в тупике относительно того, как проводить личный обзор. Не волнуйтесь, эти приложения помогут вам шаг за шагом пройти процесс самопроверки в конце года.

1. Годовой обзор Todoist (шаблон, GDoc): 6 областей личного обзора и размышлений

Todoist, одно из лучших приложений для ведения дел, также ведет отличный блог о повышении производительности. Их руководство о том, как заполнить свой собственный ежегодный обзор, содержит несколько замечательных идей. Кроме того, вам не нужно быть пользователем Todoist, так как они сделали упражнение доступным в виде шаблона Google Docs для всех.

Todoist рекомендует разбить обзор на шесть основных областей: работа, производительность, здоровье, финансы, отношения и обучение. Для каждой области также рекомендуется набор точек данных, которые необходимо собрать перед началом работы. Поскольку каждая область независима от другой, вы можете рассматривать этот ежегодный обзор в течение недели, посвятив один день каждой из них и оставив еще один или два дня для размышлений и планирования.

В каждом разделе Todoist дает вам несколько упражнений на созерцание, а затем отвечает на несколько вопросов.Идея состоит в том, чтобы поразмыслить над этим и поставить новые цели на основе того, что вы узнали о себе. Todoist говорит, что эти цели, основанные на размышлениях, — гораздо более реалистичный способ выполнить ваши новогодние обещания.

Перейдите по этой ссылке, чтобы получить ежегодный обзор в виде шаблона Todoist или шаблона GDoc.

2. Reflection (Интернет, Android, iOS, macOS): приложение Guided Journal для персонального годового обзора

Reflection — одно из лучших приложений для ведения журнала для macOS и телефонов, которое также запускается на любом компьютере через браузер.Это совершенно бесплатно и предлагает несколько руководств, которые помогут вам в процессе ведения журнала, в том числе отличное руководство по личному годовому обзору.

Ежегодный обзор работает лучше всего, если вы уже используете дневник (в идеале в самом Reflection), но вы все равно можете использовать его как полный новичок или брать мысли из любого другого дневника. Руководство проведет вас через три части, чтобы просмотреть прошедший год. Во-первых, вы будете записывать значимые моменты по запросу приложения. Для каждой записи вам нужно пометить ее как выделенную, незаметную или свободную запись, а также добавить теги для разделов.

Затем вы отметите лучшие и худшие моменты, чтобы выяснить, как вы реагируете и что для вас важно. Наконец, вы просмотрите свое целостное благополучие за год по таким фазам, как разум, тело, любовь, душа, работа и игра. Эти последние вопросы помогут вам копнуть глубже и по-настоящему осмыслить прошедший год, чтобы найти то, что вам нужно поставить в качестве целей на следующий год.

Загрузить: Reflection для Android | iOS | macOS (бесплатно)

3.Новогодний блокнот (Android, iOS): пошаговый обзор на конец года и планирование нового года

Тренеры по лидерству Dare Be разработали приложение исключительно для ежегодных личных обзоров для всех, и это совершенно бесплатно. Новогодняя записная книжка шаг за шагом проводит каждого человека через процесс обзора на конец года, чтобы подумать, а затем установить конкретный план на предстоящий год.

Приложение предлагает пользователю посвятить некоторое время этому занятию и занять нужное место перед началом.Устроившись в хорошем месте, вы проведете четырехминутное упражнение по медитации осознанности, чтобы установить зону размышлений.

Затем вы начинаете с прошлого года, который в приложении все еще называется 2020. Хотя он не обновлялся, он работает точно так же, если вы просто мысленно подставите текущие изменяющиеся годы. Вы найдете зоны для размышлений одну за другой, такие как впечатления, подсказки календаря, COVID, важные моменты, проблемы, достижения, прощания, прощение и многое другое.У каждого из них есть дополнительные вопросы, на которые вам нужно ответить, например, важные моменты, когда вы задаете самое мудрое решение, которое вы приняли, и самый большой риск, на который вы пошли.

Будьте честны с собой, это частный журнал, предназначенный только для ваших глаз. Как только вы закончите размышлять о прошедшем году, сделайте небольшой перерыв, а затем перейдите к следующему году. Опять же, вы пройдете через такие разделы, как изменение точки зрения, решения, возможности, тайное желание и многое другое. У каждого есть свои вопросы, на которые нужно ответить, строя план на новый год шаг за шагом.

Загрузить: Новогодний блокнот для Android | iOS (бесплатно)

4. YearCompass (PDF, версия для печати): бесплатный буклет для размышлений о годовых решениях и планах

Несколько авторов журналов говорили о том, что процесс письма ручкой на бумаге кажется более интимным и позволяет вам быть более открытым. Ежегодный обзор о том, чтобы быть честным с самим собой.YearCompass — это бесплатный печатный буклет, в котором можно поразмышлять об уходящем году и спланировать планы на новый год.

YearCompass сначала просит вас обустроиться в хорошем месте, где вы можете чувствовать себя открытым и честным. Затем он проведет вас через ряд упражнений, предназначенных для осмысления года. Например, вы будете еженедельно просматривать весь свой календарь, чтобы найти важные моменты. Точно так же вы будете смотреть на предстоящие элементы.

Упражнения очень похожи на те, что вы найдете в Новогодней тетради.Итак, между двумя вариантами выберите New Year Notebook, если вам нужно цифровое приложение, и YearCompass, если вы хотите работать с ручкой и бумагой.

Вы можете загрузить YearCompass для печати в виде буклета на бумаге формата A4 или A5. Вы также можете получить цифровой PDF-файл, если хотите заполнить его с помощью бесплатного онлайн-редактора PDF. YourCompass также отмечает, что вы можете выполнять все упражнения с друзьями и семьей, но только если вы можете уважать границы и проявлять сострадание.

5.Окончательный годовой обзор (понятие, PDF): бесплатный план самостоятельного обзора

Тренер по вопросам лидерства Стив Шлафман создал Окончательный годовой обзор в качестве плана для любого, кто может самостоятельно обрабатывать и проводить годовой обзор в своем темпе. Он доступен в виде шаблона для приложения для повышения производительности Notion или в виде PDF-файла. Окончательный ежегодный обзор – это ресурс, доступный по принципу «плати сколько хочешь», и вы даже можете получить его бесплатно.

Шлафман разделил обзор на шесть основных этапов: наметьте свои моменты и вехи, зафиксируйте размышления и уроки, оцените текущую жизнь, определите свои намерения, поставьте цели и действия и напишите себе в будущем.Для каждого шага руководство включает примерное время, цитату для хорошего самочувствия и цель шага в обзоре.

Обратите внимание на начало руководства, где Шлафман дает несколько важных советов по проведению обзора. Например, он рекомендует дать себе около двух недель, чтобы завершить весь процесс, и даже привлечь друзей и семью для подотчетности. Все это направлено на то, чтобы сделать ежегодный обзор расслабляющим и освежающим процессом для вас, а не обязательным пунктом, который вы отмечаете галочкой.

Используйте свои приложения, чтобы помочь вам вспомнить

Несмотря на все подсказки и подсказки, которые дают эти приложения для ежегодного личного обзора, трудно объективно оглянуться на весь год. В конце концов, человеческая память ущербна.

Но приложения, которые вы используете каждый день, имеют гораздо лучшую память. Погрузитесь в свой календарь, чтобы увидеть встречи и встречи, свои карты, чтобы увидеть историю местоположений, свои приложения для обмена сообщениями, чтобы увидеть, о чем вы говорили.Ваша жизнь в вашем телефоне и на вашем компьютере, готовая к отражению.

5 приложений для определения новогодних планов и долгосрочных целей

Новый год — время новых решений.Узнайте, какими должны быть ваши цели, оставайтесь на правильном пути и достигайте их с помощью этих приложений.

Читать Далее

Об авторе Михир Паткар (опубликовано 1300 статей)

Михир Паткар пишет о технологиях и производительности более 14 лет в ведущих мировых изданиях.Имеет академическое образование в области журналистики.

Более От Михир Паткар
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

.

Leave a Reply