Стратсессия: Проведение стратегических сессий: стратсессия для руководителей

Содержание

полезный инструмент или время в помойку — Карьера на vc.ru

Ну что, господа. Сегодня обсудим еще одну интересную и важную тему. Ситуация у нас такая: совещания, которые сейчас проводят многие фирмы, проходят неидеально. То ошибок куча совершается, то встреча и вовсе откладывается до лучших времен.

{«id»:303148,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/hr\/303148-stratsessiya-poleznyy-instrument-ili-vremya-v-pomoyku»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:0}

{«id»:303148,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:303148,»gtm»:null}

«Актуальненько», — подумали мы и решили поднять эту тему в статье.

Изменения на рынке стали происходить слишком часто и слишком быстро. Их последствия оказались не по зубам многим, вспомните, сколько «игроков» выбыло за 2020 год. Требуется принятие качественных решений, когда взвешены все за и против, понятны возможные последствия. Для этого и проводятся стратсессии.

Окей, Google, что такое стратегическая сессия

Стратегическая сессия — это собрание руководства и ключевых сотрудников. На ней принимаются важные для компании решения. Обсуждается выход на новые рынки, поднимаются вопросы о новых сотрудничествах, строятся направления развития. Цели у каждой фирмы отличаются. Кому-то важно стратегию на год вперед построить, а кому-то повысить вовлеченность в работу и сплотить коллектив.

Кстати, если вы не знаете, нужно ли вам проводить такую сессию, обратите внимание на 3 вещи:

Изменились ли внешние условия. Та же пандемия здорово поменяла рыночные реалии. Это нужно учитывать, меняя алгоритм привычных действий.

Были ли изменения в команде. Возможно, у вас появилось много новичков или изменился руководящий состав.

Есть ли необходимость в синхронизации.

Часто бывает, что каждый отдел занят своими вопросами, совершенно не интересуясь целями фирмы. Так быть не должно, ведь компания — единый организм, где каждый отдел должен трудиться, приближая ее к целям.

Если в вашей компании есть вышеперечисленные признаки, то это прямое показание к проведению стратегической сессии. Поэтому давайте переходить к главному.

Как проводится стратсессия

Прежде чем проводить сессию, важно знать, зачем вы вообще это делаете. Потому что даже «я увидел статью у ребят и решил, что НАДАА», — так себе причина, если честно.

Так что давайте-ка сначала…

  • Выясним, что волнует участников;
  • Подготовим презентации по этим вопросам;
  • Отрепетируем их, задавая слушателям вопросы и выясняя, все ли им было понятно.

Инициатором таких собраний всегда становится собственник компании. Как правило, он и определяет состав участников.

Обычно на сессии присутствуют:

  • собственник;
  • директора: исполнительный, коммерческий и HR;
  • коммерческий директор;
  • руководители отделов.
{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Важно, чтобы соблюдался принцип охвата всех важных отделов фирмы. Так вы избежите игр в сломанный телефон, а информация будет передана сразу и в нужном контексте.

Для того чтобы сессия прошла продуктивно, роль ведущего можно доверить эксперту-фасилитатору.

Если вы забыли, кто это такой, оставляем ссылку на нашу статью:

Ну а пока напомним, зачем он нужен. Итак, фасилитатор:

  1. Создает прозрачное информационное пространство: формулирует и доносит сотрудникам четкую и понятную цель собрания;
  2. Строит план собрания так, чтобы включить в работу каждого участника;
  3. Следит за тем, чтобы каждое мнение было учтено, а все важные вопросы, предложения, решения и т.д. зафиксированы;
  4. Поддерживает темп обсуждения, избегая как излишнего напряжения, так и скуки;
  5. Отвечает за принятие решения и формулирует итоги встречи;
  6. Держит нейтральную позицию в отношении каждого сотрудника и команды в целом. Не навязывает свою точку зрения, не выделяет кого-то и не заводит «любимчиков». Управляет возможными конфликтами, сглаживая углы.

А еще не забудьте учесть организационные вопросы.

Как правило, для таких встреч выбирают место вне офиса, чтобы сотрудники не отвлекались. Можно снять в аренду коворкинг или какой-нибудь уютный лофт. Круто, если там будет проектор, доска и маркеры. Так у вас расширятся варианты подачи информации, а значит, можно добиться максимального ее усвоения.

Кормить участников тоже нужно. Позаботьтесь о том, чтобы были перерывы на обед. Если в помещении нет кулера, закупите заранее воду. Голодный участник = непродуктивный участник.

Какая тут стратегия фирмы, если в животе предательски урчат киты?

Сценарий сессии от Skyeng

Проще один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому давайте рассмотрим, как стратегические сессии проводит онлайн-школа Skyeng.

А проходит она в 5 этапов:

Этап 1. Настройка

На нем обозначают цели мероприятия, распределяются роли каждого участника и формируются правила проведения сессии. Чтобы создать позитивное восприятие команды, используются специальные практики.

Например, участникам предлагают разделиться на пары и в течение 1 минуты назвать 3 крутых качества в человеке напротив. Через минуту пару меняют, а проделанное повторяют еще 4-5 раз.

Этап 2. Прошлое

Несмотря на то, что всегда есть соблазн пропустить эту часть и начать обсуждать планы и проекты, так делать не рекомендуется.

Поэтому здесь команде помогают два инструмента.

Первый: каждый участник делится итогами периода, выделяя успехи и неудачи. После этого от коллег он получает обратную связь в виде трех стикеров от каждого, где написано:

  • что из итогов работы выступающего было самым полезным для компании;
  • что нужно начать делать в следующем периоде;
  • что нужно прекратить делать.

Второй: всё то же самое, но вместо выступлений делается письменный отчет по итогам. Группа с ним знакомится, задаёт вопросы и точно так же пишет обратную связь на трех стикерах.

Этап 3. Будущее

Инструментов для проектирования будущего много, но ребята из Skyeng делают следующее:

Создают станции-листы с ролями. Например, клиенты, сотрудники, акционеры и конкуренты. Людей делят на группы по количеству станций и предлагают им провести на каждой станции 5-7 минут, отвечая на вопрос, что с точки зрения их роли происходит в идеальной ситуации.

Так ученики могут решить, что им хочется, чтобы была возможность самостоятельно менять расписание занятий на платформе, а учителя – что они хотят полностью автоматическую проверку эссе и домашних заданий. Главное – хорошо понимать свою роль и вжиться в нее. Все идеи группа записывает на стикерах и клеит на плакаты.

Этап 4. Настоящее

На этом этапе плакаты разбираются по группам. Нереальные желания убираются, а с важными и реальными начинают работу.

На каждый стикер с идеальным видением добавляют стикер другого цвета, на котором пишется конкретная задача, которая нужна для того, чтобы это желание осуществилось.

Далее участники презентуют друг другу получившиеся плакаты и назначают ответственных, формируя для них рабочую группу.

Этап 5. Закрытие и итоги

На этом этапе подводят итоги, делятся обратной связью по всем этапам и проводится skythanx. Это особая традиция, когда каждый участник получает маленькие наклейки skythanx, а затем подходит к любому участнику, говорит за что он благодарен ему в этой встрече и клеит наклейку на бейдж или ноутбук. Считается все – обсуждения, шутки, проекты и выводы.

Вот такие дела, касатики.

В заключение скажем, что вариантов проведения стратегических сессий много. Единого правила нет. Конечно, вы можете учитывать опыт других компаний, но возможно, что вы выведете свою, уникальную формулу.

Кстати, в телеграм-канале вас уже ждут 10 инструментов для фасилитации. Обязательно загляните 🙂

Посидели и разошлись: почему ваша стратсессия не принесла никакой пользы :: РБК Pro

Руководство многих компаний регулярно проводит стратегические сессии. Только делает это с ошибками, отчего сессии превращаются в милые собрания, похожие на интеллектуальные корпоративы. Константин Борисов, гендиректор Support Partners, разбирает ошибки

Стратегические сессии стали повседневной реальностью средних и крупных российских компаний. На них акционеры:

  • ставят перед своими коллективами задачу разработать план действий на следующие несколько лет;
  • стремятся донести до всех сотрудников собственное видение развития компании;
  • вовлекают топ-менеджеров в процесс принятия решений и делятся с ними частью ответственности за происходящее;
  • пытаются заручиться поддержкой руководителей среднего уровня в воплощении «дорожной карты» на практике.

Инструмент распространенный, задачи понятные. Так почему же многие стратегические сессии заканчиваются провалом? На это есть пять основных причин.

1. Алиса в стране чудес

Любой акционер рассматривает компанию всего лишь как инструмент реализации его жизненных целей. Чем больше акционеров, тем выше вероятность, что их видения не совпадут. Поэтому при разработке плана развития менеджменту просто необходимо привести мнения всех акционеров к единому знаменателю.

Как это сделать? Включать акционеров в работу лучше на самых ранних сроках разработки стратегии.

Приведу пример: мы проводили стратегическую сессию для одного из лидирующих игроков на финансовом рынке. Состав акционеров — три частных акционера и инвестиционный фонд. На старте обсуждения у них было четыре взаимоисключающих варианта стратегического видения по долгосрочному развитию компании.

  • Один акционер относился к активу как к венчурной инвестиции и считал, что он еще сильно недоинвестирован.
  • Второй хотел максимально повысить капитализацию компании и готовить ее к продаже.
  • Третий полагал, что о среднесрочной перспективе продажи или выхода на биржу говорить не нужно, а надо сбалансировать реинвестиции и дивидендный поток.
  • Четвертый не верил в жизнеспособность отрасли в целом и готов был расстаться с активом в пользу более предсказуемых вариантов.

Куда идти компании, если у владельцев такие разные ожидания?

Стратегическая сессия: полезный или бессмысленный инструмент?

Содержание статьи

Изменения на рынке происходят слишком часто, и чтобы держаться на плаву, важно вовремя принимать качественные решения. Именно для этого компании проводят стратсессии, на которых анализируют рынок, продукты и определяют способы достижения нужных показателей. В статье расскажем, когда требуется проводить совещание и как организовать встречу так, чтобы не потратить зря время.

Цель стратегической сессии

У каждой компании могут быть разные цели, но обычно на стратегической сессии обсуждают возникшие проблемы, придумывают новые идеи и выбирают направление, по которому будет развиваться фирма.

Когда пора проводить стратсессию

  1. Изменения на рынке — пандемия, появление сильного конкурента.
  2. Обновление команды руководителей.
  3. Синхронизация всех отделов по вопросу развития компании.

Как правило, на совещание собираются собственник, руководители направлений и ключевые сотрудники. Например, исполнительный и генеральный директора, топ-менеджеры отделов разработки, маркетинга, PR, HR и менеджеры среднего звена, которые смогут рассказать своей команде про стратегические изменения.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Что нужно обсуждать на стратсессии с командой

  1. Проведите ретроспективный анализ развития компании за последний год.
  2. Проговорите миссию и сформулируйте видение фирмы на текущий год.
  3. Совместно с командой сгенерируйте новые идеи для стратегии.
  4. Зафиксируйте возникшие вопросы, требующие решения, и ответственных.
  5. Определите KPI и поставьте достижимые цели для каждого отдела.

После встречи важно сразу реализовать принятые решения. Но часто бывает так, что сотрудники погружаются в операционные дела, а новые идеи постепенно отодвигаются на задний план. Чтобы совещание не прошло впустую, отправьте всем участникам презентацию с итогами стратсессии и укажите точные сроки выполнения задач. Держите на контроле исполнение плана.

Почему стратсессия — это полезный инструмент

Качественные решения принимаются совместно с командой, когда разные специалисты оценивают проблему со своей стороны и дополняют решение новыми идеями. Также появляется единое видение работы компании, каждый отдел работает в связке, а не врозь. Поставленные цели будут достигнуты с большей долей вероятности, так как есть четкий план действий и конкретные сроки.

Посмотрите бесплатный онлайн-урок «Успешный проект: от идеи до реализации». Автор курса — Дубовик Михаил, управляющий партнер, генеральный директор ГК «Проектная практика» и исполнительный директор Учебного центра «Проектная практика», рассказал о базовых принципах проектного менеджмента и об основных управленческих ошибках в процессе реализации проектов.

Как проводить стратсессии и брейнштормы онлайн

Сейчас каждый руководитель столкнулся с необходимостью резкого перевода офлайна в онлайн, и это на фоне того, что у многих компаний никогда не было практики удаленной работы, опыта удаленного обучения сотрудников и проведения удаленных стратегических сессий. Безусловно, это вызывает много вопросов, а иногда и панику, ведь важно максимально бесшовно перенести процессы привычной работы в онлайн, чтобы сотрудники не потеряли мотивацию и оставались эффективными.

Сделать это можно с помощью девяти правил, которые помогут не терять контакт коллегами, получать знания и продолжать придумывать инновационные решения онлайн. T&P поговорили с Василием Лебедевым, чтобы узнать, как без потерь перевести корпоративные программы в онлайн.

Для многих компаний, работающих в сфере корпоративного обучения, текущая ситуация — серьезный и болезненный удар. Слишком уж многие отдают предпочтение офлайн обучению: бодрым деловым играм, групповым форматам, бизнес-симуляциям. Быстро перевести все это в онлайн практически невозможно.

Бизнесу нужно помогать переизобретать себя с точки зрения процессов, культуры и методологий — это нужно и для внедрения инноваций, и для того, чтобы становиться конкурентоспособнее

Осознать точки для прорывных идей помогают специальные программы, где под руководством модераторов и фасилитаторов компания создает решения проблем, находясь за рамками ежедневного потока и рутины. Такие программы проводились и раньше, но при личном контакте каждого участника: сейчас же организовывать подобные сессии и быть уверенным, что все участники включены в процесс, достаточно сложно.

Чтобы решить возможные проблемы, мы разработали три онлайн-формата, основанных на педагогическом дизайне, индуктивных методах обучения и практикоориентированных подходах. Эти форматы помогают не выпадать из процесса генерации идей, когда каждый сидит у себя дома, а не за общим столом в переговорке:

  • Стратегическая сессия — это онлайн-сессия, которая позволяет пересмотреть стратегические ориентиры компании в ближайшей временной перспективе. В рамках программы участники проанализируют текущие проблемы компании в поле процессов, инфраструктуры и культуры с помощью методологии ТОС, определят текущие стратегические цели, каскадируя их на всех сотрудников, договорятся о способах их достижения в гибком дискуссионном формате, зафиксируют план действий по внедрению стратегии и развитию компании на несколько лет вперед.

  • Креативная сессия — это онлайн-воркшоп, на котором участники будут решать бизнес-задачи компании с помощью креативных методологий. Участники перепридумают процессы и уменьшат издержки по ТРИЗ, выйдут из привычного фрейма восприятия компаний и смогут придумать прорывные решения, поймут, что именно нужно пользователю, и создадут большую идею для коммуникации по Creative Algorithm Framework & Tools (CRAFT).

  • Ассессмент-сессия — это онлайн-сессия по оценке текущего положения компании. С помощью теории ограничения систем Элияху Голдратта участники найдут нежелательные явления, сформируют схему состояния среды и выстроят вектор приложения усилий для разрешения проблем.

Конечно, для нас это большой стресс, ведь прямо сейчас мы вновь переизобретаем сами себя: это и больно, и приятно одновременно. В определенном смысле мы долгое время были ригидны, находясь на 90% только в офлайне, поэтому сейчас, перенося наши мероприятия в онлайн-сервисы, мы испытываем немалую долю азарта.

Что сделать, чтобы человек мог в онлайне получать знания столь же увлекательно, как и в офлайне?

Нельзя полностью перевести офлайн в онлайн, как и нельзя, например, заменить театр кино: это два совершенно разных направления и вида образования. Поэтому перед нами стоит настоящий методический вызов: как сделать так, какой выбрать формат, чтобы человек мог в онлайне получать знания, умения и навыки столь же интересно и увлекательно, как и в офлайне?

Для решения этой задачи самое главное — иметь понятно выстроенную экосистему и инструменты, которые позволят вам как ментору и фасилитатору управлять работой группы или человека. Мы используем комбинацию Zoom, Miro и ActiveCollab, что позволяет нам работать в комнатах (Zoom), работать в поле, заменяя флипчат и сохраняя артефакты (Miro), и, конечно, фиксировать, как идет проект (ActiveCollab). Плюс поддержка в чате.

Онлайн-воркаут от ИКРЫ для «Нетологии»: работа в Miro как замена работы с флипчартами для команд

Как делить участников на команды?

Во время сессии, когда участникам необходимо начать работать в группах, модератор разделяет команду клиента, используя возможности комнат в Zoom. Так никто никому не мешает, а модератор ставит ограничение во времени на существование комнаты. Как только время проходит, все возвращаются в общую комнату.

Сколько должна длиться сессия?

Обычно время офлайн-сессии составляет 6–7 полных часов подряд. В онлайне же мы делим программу на несколько дней по 2–3 часа. Иначе без человеческого контакта будет сложно держать фокус на задачах так долго.

Камеру включать?

Чтобы не терять контакт, мы просим участников не выключать вебкамеры — это помогает чувствовать себя более включенным в процесс и не выпадать из сессии.

Как часто переключаться между типами задач?

В офлайн-сессиях много импровизации и долгие дискуссии, а в онлайне чаще всего контент имеет емкий формат, а чтобы удержать внимание участников, используются частые переключения между типами контента и интерактива. Поэтому если в офлайн-сессиях типы интерактива могли сменять друг друга раз в 20–30 минут, то в онлайне формат должен меняться примерно раз в 10 минут.

Физические упражнения

Очень помогают в проведении стратегических и креативных сессий в онлайне перерывы на 3–4 минуты для физических упражнений. Можно поделать что-то на синхронизацию или мелкую моторику индивидуально или в группах. Можно одновременно сделать дыхательные упражнения. К примеру, дыхательную практику 4×4, также известную как box breathing: 4 секунды — вдох, 4 — задержка, 4 — выдох, и 4 — задержка. Это упражнение насыщает кровь кислородом и помогает лучше концентрироваться. Такие перерывы позволяют отвлекаться и одновременно включают голову.

Схема дыхательной практики box breathing

Как не выпадать на сессиях?

Делать, помимо групповых заданий, индивидуальные. Например, каждый участник сессии должен написать ответ на задание в чат. Такие задания — замена идеям, которые человек может написать на стикерах в офлайне. Просто теперь не нужно долго собирать и оцифровывать результаты, все стало намного быстрее.

О чем нужно договориться, чтобы эффективно проводить брейншторм в онлайне?

С одной стороны, сессии в онлайне больше выравнивают настроения команды, с другой — требуют, чтобы перед началом брейншторма все согласились с определенным этическим кодексом. Это важно, потому что вы не до конца понимаете, насколько человек готов или не готов вас перебивать, насколько он устал или не устал (особенно если он выключил камеру). Поэтому в рамках онлайн-сессий необходимо зафиксировать кодекс в письменном виде. К примеру, так:

  • включаем камеры

  • включаем микрофон, когда хотим что-то сказать, чтобы не отвлекать друг друга посторонними звуками

  • определяем роли в команде (модератор, ответственный за работу Zoom и фиксацию результатов брейншторма в Miro, ответственный за таймеры и т. д.)

  • не перебиваем, но даем возможность высказаться

  • поддерживаем и развиваем идем друг друга, даем обратную связь сбалансированно

  • не выбиваемся из таймингов

  • физические упражнения каждые 30 минут

Как руководитель может быть уверен, что сессия прошла не зря и сотрудники осознали результаты?

Важно давать домашние задания и делить длинные сессии на блоки по 2–3 часа: это дает возможность выполнить промежуточные действия и осознать результаты.

Удобство использования сервисов наподобие Miro или ActiveCollab еще и в том, что все артефакты автоматически сохраняются там, где мы их создали. Если есть задача сохранить и запомнить материал, то этот результат можно выслать в формате упакованной концепции, презентации, лонгрида. То есть в промежутках между сессиями фасилитаторы или модераторы могут фиксировать ответы на вопросы, которые были поставлены в начале.

Чем онлайн-стратсессии отличаются от онлайн-обучения?

Важно понимать, что нельзя воспринимать сессию с командой как образовательный курс. Мы подготовили таблицу, где в качестве конспекта этого материала собрали ключевые отличия двух форматов:

Сравнение форматов онлайн-обучения и онлайн-сессий с командой

Как организовать стратегическую сессию своими руками. Часть 1

Стратегическая сессия — инструмент не новый, но к единому пониманию его назначения не пришли до сих пор. За 10 лет работы в консалтинге мы присутствовали на разных встречах, посвященных проведению стратсессии (даже на таких, где духовные гуру учили сотрудников открывать чакры), но, к сожалению, довольно часто, это мероприятие в лучшем случае решает задачи тимбилдинга, когда участники берут красивые стикеры и рисуют линии в закрытых помещениях, а никакой практической пользы это не несет.

Мы в Paper Planes придерживаемся мнения, что ключевая задача любой стратегической сессии – это выработать стратегию, определить ключевые инициативы, выровнять понимание задач и дальнейших действий и определить ответственных. И все это на основе данных и проведенной аналитики.

Мы часто проводим для наших клиентов стратсессии, так для компании «Кассир.ру» (см. кейс о проведении стратсессии для «Кассир.ру») мы реализовали несколько мероприятий с интервалом в полгода с целью внедрения в компанию аналитической культуры. По ее итогам 30 человек (чуть меньше ⅙ компании) были уволены. Это произошло не потому, что мы такие злые и в процессе рекомендуем кого-то увольнять, это происходит, потому что мы понимаем, как организовать стратсессию таким образом, чтобы можно было найти ответы на значимые вопросы.

Зачастую успех стратсессии – это не когда все довольны, а когда мы точно определили, какие вопросы для нас важны и смогли найти на них ответы. Описание нашего подхода к стратегическим сессиям мы решили разделить на 3 материала. В первой части поговорим о подготовке и этапах проведения эффективной стратсессии, во второй – разберем правила и организацию, а завершающий блок посвятим реализации стратсессии и целям. Приступим :)

Подходы к проведению


Доказательный подход

Мы практикуем доказательный подход, согласно которому никакое решение, даже если оно интуитивно кажется верным, не может быть принято, пока не подтвердится набором фактов. Если что-то нельзя доказать фактологически, то лучше этого избегать или отложить для дальнейшего изучения. Кроме этого, подход учитывает уникальность задач компании и отвергает универсальные шаблоны. В рамках доказательного подхода важно выстраивать стратсессию, основываясь на текущих задачах компании. Решения, выносимые на обсуждение, не должны ограничиваться волей руководителя или закрепленными концепциями — это прерогатива волюнтарного и нормативного подходов.

Волюнтарный подход


В рамках волюнтарного подхода руководитель компании инициирует стратсессии, чтобы внедрить верные по его мнению решения. Например, он прочитал о ССП (инструмент стратегического управления результативностью), и, не вдаваясь в подробности, предлагает его использовать. Но универсального решения для всех не существует: то, что подходит одной компании, может стать бесполезной тратой ресурсов для другой. Вот почему волюнтарный подход не эффективен.

Нормативный подход

Нормативный подход предполагает точное следование жестким правилам и догмам. Такой метод практиковал один из наших клиентов — крупная сеть салонов красоты. Согласно их концепции, в каждой компании обязательно должно быть семь отделов, которые, в свою очередь, должны делиться на пять секций. Все бизнес-процессы клиента подчинялись этому шаблону, в том числе и стратсессии, а решения, которые ему противоречили, просто отвергались. Подобных концепций немного, но они все очень опасные, так как ограничивают развитие компании.

Порядок подготовки

При подготовке стратегической сессии мы используем модель FOCUS. Аббревиатура позволяет запомнить порядок действий.

F — frame. Каркас стратсессии, основная задача ее проведения.

O — organise. Организация процесса сбора информации. 

С — collect. Сбор информации.

U — utilize. Использование информации.

S — synthesis. Объединение информации.

Фрейм

Шаг 1. Постановка ключевого вопроса

Телекоммуникационная компания обратилась к нам с задачей провести стратсессию. Целью встречи должен был стать вопрос: нужно ли компании поглощать другого участника рынка? Мы поставили его под сомнение, потому что вопрос сформулирован некорректно: a) подается как теоретическое решение, которое нужно либо обосновать, либо опровергнуть, b) не отражает реальные потребности компании.

Зачем организация может начать поглощение? Причин несколько и каждая из них может стать повесткой отдельной содержательной стратсессии. Возможно, компания хочет увеличить долю рынка. Тогда нужно ответить на вопрос, как эта доля будет сконвертирована в прибыль. Если решения нет, то стратсессия по этому вопросу не приведет к результату и будет лишней тратой денег. Другая возможная причина — устранение конкурентов. В связи с этим возникают вопросы, чем конкретно мешают конкуренты и как это исправить. И это тема для другой стратсессии, к которой нужно будет готовиться иначе.

Пока вы не найдете правильный вопрос для стратсессии, мероприятие не пройдет эффективно. Половина решений не внедряется, потому что никакого отношения к реальности не имеют. Если проблема в неэффективном портфеле продуктов, то стратсессия по вопросу поглощения конкурента к результатам не приведет. Поэтому прежде, чем организовывать стратсессию, нужно ответить на три вопроса.

  1. Какие процессы действительно важны для компании? Ответить на него поможет правило «5W» или «5 почему». Его автор, инженер компании Toyota Таичи Оно, предлагал следующее: если вас волнует проблема, то 5 раз спросите себя «почему». Так вы определите корень проблемы, который и нужно разбирать на стратсессии.
  2. На каком уровне зрелости находится компания? Любой бизнес обладает уровнями зрелости. На нулевом уровне существует устное соглашение о том, как протекает бизнес-процесс. На первом уровне процесс исполняется, как предписано только в некоторых отделах, а на втором — во всей организации. На третьем уровне зрелости у процесса появляется KPI, поэтому можно отследить, как он исполнен и насколько соответствует нормам. А четвертый уровень подразумевает корректировку процесса, когда он уже автоматизирован.
  3. Что можно сделать, чтобы перейти к третьему уровню зрелости? Здесь вам стоит задуматься: а какие KPI стоит ввести в процесс? Какие из ваших бизнес-процессов не измерены и как их начать измерять?
Шаг 2. Дерево решений

После того, как поставлен вопрос, необходимо придумать варианты решений. Для этого подойдет формат мозгового штурма. Дерево вопросов и ответов может быть классическим или, например, в виде диаграммы «рыбьей кости». На обсуждение выносят фундаментальный вопрос и определяют пять факторов, которые на него прежде всего влияют. Если сотрудники познакомятся с деревом решений до стратсессии, то придут на нее уже с ответами. 

Иногда вместо дерева вопросов эффективнее составить дерево проблем. Метод перекликается с обратным мозговым штурмом, суть которого не в том, чтобы решить проблему, а придумать, как ее точно не надо решать. Например, чтобы сгенерировать идею для рекламы молока, нужно представить то, как она точно не должна выглядеть. По оценкам когнитивных психологов людям легче ответить на вопрос «почему нет», чем на вопрос «почему да». Поэтому, когда сложно найти содержательные ответы, можно обратиться к дереву проблем. Если участники ознакомились с деревом решений до стратсессии, то ее итоги можно зафиксировать, используя ту же методику.

Заключение

Эффективность сессии зависит от того, как пройдет подготовка к ней. Вот почему она может затянуться на полгода, тогда как само мероприятие в среднем длится семь часов. К сессии для «Кассир.ру» мы готовились почти 4 месяца, что привело к эффективным результатам и оправдало приложенные усилия.

Впервые в Приморье прошла стратсессия по привлечению кадров в здравоохранение

5 ноября 2021 14:00

Способы привлечения кадров в здравоохранение Приморья, взаимодействие практикующих врачей с медицинскими образовательными учреждениями, развитие наставничества, актуализация мер социальной поддержки с учетом потребностей и ожиданий молодых специалистов обсудили на стратегической сессии, которая прошла во Владивостоке 3 ноября впервые.

По информации министерства здравоохранения Приморского края, вопрос кадрового обеспечения остается одним из самых сложных для системы региона. Поэтому возникла необходимость в проведении большой стратегической сессии с темой «Как привлечь кадры в здравоохранение», участниками которой стали все целевые группы.

Так, в работе сессии приняли участие руководители учебных профильных учреждений и студенты, главные врачи и кадровые руководители медицинских учреждений, молодые специалисты, которые уже работают в системе, профсоюз медиков и представители общественных движений, руководители территориального фонда обязательного медстрахования и департамента по делам молодежи Приморья.

«Несмотря на предпринимаемые Правительством региона с 2018 года меры и серьезные финансовые вложения, удалось добиться только стабилизации кадровой ситуации, но не произошло существенного прироста численности врачебного и среднего медицинского персонала. Для того, чтобы комплексно оценить проблему и выработать новые современные подходы к кадровой политике в здравоохранении, впервые была проведена стратегическая сессия. По ее итогам выработана резолюция с комплексным подходом к решению кадровых вопросов», – подчеркнула заместитель председателя Правительства – министр здравоохранения Приморского края Анастасия Худченко.

В ходе сессии были рассмотрены пять основных блоков проблем, которые касались причин оттока кадров, новых форм организации труда – вахтовый метод, совершенствование системы мер социальной поддержки медиков, взаимодействие между медорганизациями и образовательными учреждениями, необходимость внедрения современного наставничества.

«Стратсессия направлена на то, чтобы вовлечь как можно больше целевых аудиторий в обсуждение ключевых и значимых вопросов кадровой политики здравоохранения края. Мы хотим услышать все стороны – преподавателей, студентов, руководство учебных заведений, руководителей минздрава и главных врачей. Общее мнение позволило нам выработать те меры, которые будут действенны», – отметил модератор сессии, доцент департамента политики управления Высшей школы экономики, главный специалист Национального института качества Росздравнадзора Дмитрий Подольский.

По мнению министра краевого здравоохранения, особенно важно было услышать предложения студентов и начинающих специалистов, работающих в поликлиниках и стационарах, поскольку большинство мер направлены на привлечение именно молодых кадров.

«Эта стратегическая сессия – пример открытого и живого диалога. Без признания и готовности всех участников работать на единую цель, мы не решим качественно проблему дефицита кадров. Это замечательная практика, которую могут заимствовать и другие регионы страны», – обозначил Дмитрий Подольский.

Напомним, что вопрос кадрового обеспечения прописан в национальном проекте «Здравоохранение» и особую актуальность приобретает в рамках реализации федеральной программы модернизации первичного звена, в соответствии с которой в течение пяти лет в Приморье будут построены 28 медицинских объектов, 124 медрорганизации будут капитально отремонтированы.

Светлана Дмитриченко, [email protected]

Фото – Игорь Новиков (Правительство Приморского края)

p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 115%; background: transparent } a:link { color: #000080; so-language: zxx; text-decoration: underline }]]>

Нашли ошибку? Выделите мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Стратегические сессии — старый новый управленческий инструмент?

Любой инструмент управления развитием компании имеет свои зоны и правила применения, а также «побочные эффекты» от некорректного использования. Стратегическая сессия – не исключение. С одной стороны, она является важным, но не единственным элементом стратегического планирования. С другой — это, пожалуй, самый энергетически наполненный (всех переполняют эмоции, потому что «накипело»), высокорезультативный (генерация большого количества идей, инициатив и решений), запоминающийся (много коммуникаций) этап выработки и согласования стратегических целей. Давайте попробуем разобраться, как и с каким эффектом можно его применять.

Стратсессия является своего рода вершиной айсберга. Ниже ватерлинии находятся процессы подготовки к ней, составление подробных планов мероприятий и их исполнение после. Цель стратегической сессии заключается в том, что ключевые сотрудники и руководители компании за сравнительно короткий промежуток времени (два-три дня) договариваются о направлении развития организации и способах достижения стратегических целей. Команда берет на себя обязательства по внедрению изменений и согласовывает способы реализации этих изменений. Можно, конечно, и не проводить такое мероприятие, не обсуждать всё это с командой.  Но тогда согласование действий потребует гораздо больше времени, потому что необходимо будет провести несколько десятков встреч, чтобы договориться о целях и планах их достижения.

Какие изменения происходят непосредственно на самой стратегической сессии? 

В процессе стратегической сессии участники:

  1. Вырабатывают единое видение/понимание развития компании и способов достижения стратегических целей. Соответственно, происходит верификация ценностей и объединение с теми, с кем по пути.
  1. Обсуждают особенности своей организации, анализируют конкурентную среду, определяют тренды и будущие изменения. Что позволяет принимать более взвешенные решения и помогает согласовать векторы приложения усилий.

В компаниях часто не хватает такого общего видения ситуации, что и становится одной из причин состояния «лебедь, рак и щука». Почему руководителям подразделений сложно договориться о направлении приложения усилий и «уступить смежникам дорогу»?  Потому что ресурсы в организациях, как правило, всегда ограничены. Если сразу не договориться, куда их направлять с последующим исполнением договоренностей, то в организации начнется борьба за ресурсы, на которую команда потратит немало сил.

  1. Вносят личный вклад в формирование целей компании. Теперь это не спущенные сверху цели, а результат совместной работы команды. Как известно, то, что я сам сделал, для меня гораздо ближе и роднее, чем чужое.
  2. Формируют амбициозный, но выполнимый план, который помогает компании повышать конкурентоспособность и организационную устойчивость. На выходе они формулируют перечень действий для подразделений компании разной степени проработанности: всё зависит от опыта и практики постановки задач участниками.
  1. Лучше узнают друг друга. Возникает особое доверие.

Совместная деятельность, работа в группах над результатами и атмосфера открытости позволяют снизить тревожность в отношении членов команды, участвующих в достижении стратцелей. Теперь с ними можно не только в разведку ходить, но и работать над сложными корпоративными задачами.

Как инструмент работает на практике?

Если коротко описывать инструмент, то он укладывается в три термина: анализ, синтез, план реализации.

Методологически получается три блока:

1) подготовка информации и сценария сессии, индивидуальная и групповая работа участников по анализу текущего состояния и прогнозированию будущего с модерацией ведущего;

2) согласование целей, групповая работа по созданию инициатив и задач для реализации стратцелей во всех аспектах деятельности: управление персоналом, маркетинг и продажи, управление операционной деятельностью и финансами;

3) создание «отсмартованных» планов работы и оценка рисков при их реализации.

Как повысить эффективность компании в условиях стагнации

Как работа происходит на практике? Ведущий постоянно дает задания, чередует индивидуальную и групповую активность участников. Он меняет фокусировку заданий от свободного полета фантазии до поиска рисков реализации, помогая участникам договориться между собой и выработать согласованные решения.

Важная часть работы ведущего — не дать в процессе дискуссии разгореться конфликтам и спорам о решении застарелых проблем. С другой стороны, должна быть создана конкурентная среда для выработки и принятия решений. Командой должны продвигаться вперед решения и инициативы, способные обеспечить наиболее эффективные результаты для компании.

Какие ошибки могут быть при организации стратегической сессии?

Основных ошибок несколько, и заключаются они в отсутствии:

  1. Необходимой подготовки. Не проведен необходимый анализ или на сессии нет экспертов с соответствующими знаниями. Возрастает риск не учесть все тренды и изменения контекста, вследствие чего принять неверные решения.
  1. Необходимой модерации. Управление командой – сложный процесс со своими законами и правилами. Если нет знаний и практики модерации и фасилитации, то можно так понаступать на мозоли участников, что результат будет сильно отрицательный.
  1. Проверки целей и стратегии их достижения на адекватность, а также оценки рисков при разработке инициатив и мероприятий. Как одно из проявлений – можно сильно переоценить свои возможности и взять в работу слишком много задач и инициатив, которые не будут выполнены в результате. После такого появляется стойкое убеждение: «Стратсессии пробовали, не работают…».
  1. Плана на выходе и связи этого плана с системой мотивации сотрудников. В этом случае в приоритете будут старые привычные задачи «текучки», за которые спрашивают и платят. Стратцели же останутся на бумаге.
  1. Системы мониторинга и контроля прогресса на пути достижения стратцелей. Известная фраза: «Что мы измеряем, тем мы и управляем», — работает и здесь.

Несмотря на то, что последние два пункта больше относятся к действиям организации после проведения стратегической сессии, всё это представляет собой целостный контур стратпроцесса, который должен системно исполняться первыми лицами компании. В противном случае, вперед выйдут конкуренты, которые будут этот инструмент использовать регулярно и комплексно.

Редакция «КС» открыта для ваших новостей. Присылайте свои сообщения в любое время на почту [email protected] или через нашу группу в ВКонтакте Подписывайтесь на канал «Континент Сибирь» в Telegram, чтобы первыми узнавать о ключевых событиях в деловых и властных кругах региона.

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Шаблон повестки дня сессии по стратегии руководства ➜ Word / Google Doc

Не реже одного раза в год каждая исполнительная команда должна выделять время на то, чтобы глубоко изучить стратегию своей компании и пересмотреть миссию, цели и приоритеты. Эта сессия следует проверенной структуре для такой встречи.

Обычно такие встречи руководителей по вопросам стратегии длятся либо полдня, либо целый день. Когда у вас такая длинная сессия, всегда открывайте ее приветствием и убедитесь, что все знают, чего ожидать от дня.

Затем перейдите к просмотру ваших ключевых показателей, рассматривая долгосрочные тенденции, по крайней мере, начиная с момента, когда вы в последний раз проводили стратегическую сессию. После этого количественного взгляда на компанию перейдите к качественному обсуждению, которое фокусируется на том, где находится организация, что идет хорошо, а что нет.

Теперь, когда все понимают текущую ситуацию и то, куда компания хотела бы двигаться, полезно вернуться к видению, миссии и цели компании.Это одновременно проверка работоспособности и калибровка. Если цель компании не соответствует планированию, то либо необходимо обновить видение компании, либо план отклоняется от намеченного пути.

Остальная часть этого шаблона повестки дня совещания по вопросам стратегии руководства поможет вам определить ваши стратегические приоритеты и способы их реализации. Вы найдете путь вперед, а затем вам придется выбрать один приоритет в качестве основного направления — полезное упражнение для выяснения того, что действительно важно.

Любые задачи или действия, возникающие на собрании, отметьте их в разделе дальнейших действий в нижней части образца повестки дня.

Передовой опыт проведения сессий по выработке стратегии

Вот десять рекомендаций по проведению сессий по выработке стратегии:

1. Будьте готовы . Как и в случае любой организационной встречи или личной беседы, важно быть готовым. Поиск самой свежей информации имеет решающее значение. Вы готовы к встрече? Если нет, убедитесь, что у вас есть свои заметки и исследования за последние несколько месяцев или лет, чтобы полностью ответить на любые вопросы.

2. Практикуйте прозрачность . Это распространенная ошибка на большинстве внутренних совещаний.Как только что-то происходит внутри организации, люди пытаются это скрыть или понять сами. Однако это только приводит к тому, что люди скрывают вещи или вообще их не понимают. Поэтому убедитесь, что вы открыты и честны со своей командой и даете им сильную обратную связь.

3. Вы являетесь частью своей команды – Это звучит самоочевидно, но важно думать о себе в комнате так же, как вы думаете о своей команде. Мы склонны играть в фавориты или иметь слепые пятна, когда дело доходит до самоанализа.Убедитесь, что вы видите, где вы ошибаетесь, и внесите исправления, чтобы вы могли продолжать быть сильным лидером для организации.

4. Будьте хорошим слушателем – Чтобы быть хорошим лидером, вы должны быть способны эффективно выступать посредником. Нужно слушать себя и других. Важно, чтобы все чувствовали себя услышанными и чтобы решения принимались на основе того, что лучше для организации в целом, а не на индивидуальных планах.

5. Следите за выходом, а не за входом . Важно, чтобы у вас было четкое представление о целях компании и о том, как они выглядят.Лучший способ провести время — убедиться, что все, что вы делаете, направлено на достижение этих целей, а не перефразировать прошлое.

6. Читать людей – Когда вы посещаете встречи с руководителями, убедитесь, что вы умеете читать людей. Если кто-то расстраивается больше, чем вы думаете, что он должен быть в конкретной ситуации, то, вероятно, происходит что-то более глубокое. Вы должны уметь читать людей и организовывать свои заметки на основе того, что вы видите и чувствуете на собрании.

7. Определите свой успех с помощью позитивного действия . Это важная часть подготовки к сессии по выработке стратегии. Когда приходит время принимать решения, недостаточно просто увидеть улучшение. Будьте ясны с точки зрения цифр, действий и результатов. Быть конкретными!

8. Сообщите о проблемах . Мы уже говорили об этом, но очень важно, чтобы ваша команда знала о проблемах, которые у вас есть в отношении рассматриваемых политик и принимаемых решений.Если вы не выскажете никаких опасений или вопросов, они не будут рассмотрены и могут быть проигнорированы.

9. Задавайте правильные вопросы – это важная часть подготовки к любой встрече. Также очень важно, чтобы вы задавали правильные вопросы, исходя из того, что вы хотите получить от встречи. Если у вас есть предвзятое мнение о чем-то, то это повлияет на то, что вы в конечном итоге спросите, когда придет ваша очередь говорить. Убедитесь, что вы сосредоточены на том, чтобы задавать вопросы, а не рассказывать.

10. Оставайтесь сосредоточенными – Это звучит очевидно, но многие сессии по выработке стратегии очень быстро теряют фокус. Легко увлечься историями вашего товарища по команде и забыть, зачем вы здесь. Обязательно сосредоточьтесь на цели встречи: помогите своей команде двигаться вперед. Приведенный здесь шаблон повестки дня совещания по стратегии поможет в этом.

5 Наихудшие методы проведения стратегических сессий для руководителей

Давайте поговорим о некоторых методах, которых следует избегать при работе с руководителями.Как уже упоминалось, полезно помнить об этом перед началом собрания, чтобы у вас была прочная основа и вы могли избежать ошибок:

1. Чрезмерная директивность . Мы упоминали, что важно быть конкретным и ясным в терминах. целей, которых вы хотите достичь. Иногда люди делают это, пытаясь принимать решения, основываясь исключительно на собственном опыте. Это может иметь катастрофические последствия, если они принимают решения, не рассматривая тему целиком и не слушая других.Неверное решение может привести к отрицательным результатам или провалу.

2. Обещайте то, чего не можете сделать . Это распространенная проблема, с которой сталкиваются руководители любой организации. Убедитесь, что вы не обещаете того, чего не можете выполнить. Думайте не только о себе — обещайте то, что, как вы знаете, вы можете сделать. Это облегчит получение необходимых результатов и поможет, когда заинтересованные стороны потребуют от вас больше, чем вы изначально думаете (что они, вероятно, и сделают).

3.Не доходя до сути . Вам нужно о многом рассказать на подобном собрании, поэтому найдите время, чтобы собраться и организовать свои мысли, прежде чем говорить. Помните, что у вас столько же историй, что и у них, и важно, чтобы вы доносили свое сообщение организованно.

4. Непонимание цели – Вспомните цели, которые вы выбрали, имея в виду эту встречу. Четко определите эти цели и убедитесь, что ваша команда их тоже знает. Это важная часть принятия правильных решений.Если вы отвлекаетесь на разговор, который не связан с вашими основными целями, вернитесь к теме.

5. Не измерять результаты – Иногда люди считают стратегическую сессию успешной просто потому, что вы слушали и принимали решения. Хорошая стратегическая сессия должна иметь какие-то измеримые результаты, за которыми можно следить. Убедитесь, что вы настроили результаты для отслеживания в будущем, чтобы определить успех или неудачу ваших решений.

Как провести совещание по стратегическому планированию

Используйте Miro для общения в контексте при стратегическом планировании

Таким образом, вы можете работать бок о бок, чтобы повысить свою производительность, независимо от того, где в мире находятся члены вашей команды. быть.

Как провести совещание по стратегическому планированию за 7 шагов

Чтобы получить максимальную отдачу от каждого заседания, вы должны тщательно подготовиться — от повестки дня до того, кого вы будете привлекать и как.

Независимо от того, проводите ли вы дистанционное, гибридное или личное совещание, этот процесс поможет вам.

Совещание по стратегическому планированию может сойти с ума, если оно проводится без определенной цели. Вот почему самый первый шаг — определить четкую, осязаемую цель встречи.

Например, вашей целью может быть лучшее согласование социальных сетей с вашими маркетинговыми стратегиями.

В этом случае ваша встреча может включать обсуждение целей социальных сетей, их роли в процессе планирования и того, как лучше согласовать вашу кампанию в социальных сетях с целями вашей организации.

Если вашей целью является разработка нового продукта, ваша встреча может выглядеть иначе.

Подумайте о том, кто будет вашей целевой аудиторией и как вы можете привлечь ее внимание. Вы также можете обсудить, как продукт следует позиционировать на рынке и какие стратегии вы будете использовать для его продвижения.

Вы также можете установить конкретные темы для встреч по стратегическому планированию в рамках своих целей, например рост бизнеса или инновации.

Суть в том, чтобы сформулировать свою цель как можно более конкретно. Таким образом, всем будет легче сосредоточиться на задаче и принимать правильные решения.

Совещание по стратегическому планированию может стать серьезным мероприятием, поэтому важно растопить лед, вовлекая участников в дружескую беседу.

Вы можете спросить участников, что они думают о последнем направлении развития компании, или вовлечь их в увлекательное занятие.

Вы также можете спросить их, что они думают о новой бизнес-стратегии и как они будут ее реализовывать.

Или вы можете попросить участников выполнить задание, которое позволит им взаимодействовать друг с другом и лучше понять уникальные навыки друг друга.

Например, вы можете назначить участников для формирования команд, а затем попросить их создать план проекта для решения проблемы, с которой может столкнуться компания.

Вы также можете растопить лед, попросив участников представиться.

Если вы проводите удаленную или гибридную встречу, вы можете предложить участникам обсудить свое мнение в приватном онлайн-чате или использовать программу обмена мгновенными сообщениями для той же цели.

Убедитесь, что они чувствуют себя комфортно, делясь своими мыслями и идеями друг с другом, прежде чем приступить к основной программе.

Суть?

Чем больше будет подключена группа до встречи, тем эффективнее будет встреча.

Как только вы узнаете, чего хотите от встречи, следующим шагом будет сообщить о любых ожиданиях участников, например о том, что им следует подготовить до встречи.

Вот несколько полезных советов, о которых следует помнить, когда вы формируете ожидания:

  • Предоставьте подробную информацию: Чем больше подробностей вы предоставите, тем яснее будет то, что требуется.
  • Распределение ролей: Убедитесь, что каждый знает свою роль и обязанности в аудитории собрания.
  • Использовать временные шкалы: Используйте временные шкалы, чтобы напомнить всем о том, что необходимо сделать перед собранием, и при необходимости отправить напоминания.
  • Общайтесь эффективно : Поощряйте участников обсуждать со своими командами факт планирования стратегии. Они могут организовать небольшие собрания, чтобы собрать информацию для семинара по планированию стратегии или поделиться результатами после собрания, чтобы дать сотрудникам возможность задать вопросы.

Перед началом собрания убедитесь, что все знают правила.

Как подготовиться к первому совещанию по стратегии

Стратегическое планирование может быть как захватывающим, так и пугающим для новичков в этом процессе.Идея «стратегии» звучит экзотично и важно, и хотя большая часть этой работы менее экзотична, она абсолютно важна. Четкое понимание стратегии поможет вам подготовиться к взаимодействию с другими сотрудниками вашей компании по оценке и уточнению стратегических целей вашей фирмы.

Понимание стратегии

Суть стратегии заключается в том, чтобы выбрать, куда инвестировать, кому служить и как конкурировать и побеждать. Начиная с классического определения Джорджа Дэя: «Стратегия — это ряд интегрированных действий, направленных на достижение конкурентных действий», и заканчивая чрезмерно упрощенным определением Джека Уэлча: «Вы выбираете направление и реализуете его как черт», стратегия — это выбор того, где применить ресурсы вашей фирмы для успешного обслуживать определенную аудиторию.Говоря о конкурентах, некоторые говорят, что стратегия заключается в использовании силы против слабости.

Понятие стратегии может сбивать с толку и часто используется неправильно. Например, ни предсказание роста фирмы, ни ее запланированный бюджет не являются стратегическими:

  • Стратегия — это не просто список финансовых целей. Финансовые результаты — это результаты действий, предпринятых для реализации стратегии.
  • Рост — это не стратегия. Руководители фирм иногда неправильно используют термин «стратегия», когда делают общие заявления о своей фирме.Например, заявление «ожидается, что наша стратегия будет расти на 10 процентов в год» не формулирует стратегию фирмы.
  • Стратегия не о бюджете. Используется для определения и приоритизации инвестиций, необходимых для выполнения плана. Бюджет представляет собой подробный перечень сроков и общей суммы запланированных расходов и доходов.
  • Стратегия — это не событие. Это динамичный процесс, требующий постоянной оценки и регулярной доработки на основе уроков, извлеченных на рынке.Многие фирмы относят работу над стратегией к периодическим выездным совещаниям или совещаниям по планированию.
  • Стратегия — это не список дел тактических операций. Хотя результатом любого стратегического процесса является ряд скоординированных действий, они должны быть сосредоточены на обслуживании клиентов, открытии новых рынков и развитии конкурентных преимуществ, а не на перечислении операционных улучшений.

Процесс стратегии

Слишком многие фирмы попадают в ловушку применения шаблонных подходов к разработке стратегии.Распространенный и неэффективный шаблон предполагает, что фирма пересматривает миссию, определяет будущее видение, а затем описывает действия, необходимые для реализации этого видения. Хотя все эти темы заслуживают внимания в нужное время, применение этого шаблонного процесса дает мало значимого стратегического содержания.

Надлежащее стратегическое планирование включает исследования, исследования и обсуждения, которые фокусируются на:

  • Оценка текущей ситуации в фирме в отношении всех основных заинтересованных сторон, включая клиентов, поставщиков, конкурентов и ключевых партнеров
  • Оценка уникальных преимуществ и присущих фирме недостатков или слабостей
  • Выявление и оценка новых разработок на рынке или новых технологий, которые открывают возможности или потенциальные угрозы для вашей фирмы
  • Оценка меняющихся потребностей и бизнеса клиентов и изучение областей, в которых фирма может усилить, инвестировать или продать
  • Преобразование вышеизложенного в последовательный анализ

На основе этой работы команда должна оценить, какие инвестиции сделать и какие действия предпринять для реализации стратегии.Это включает в себя оценку вариантов инвестиций; запуск новых проектов; и определение ключевых требований к талантам, системам и вспомогательным ресурсам. Затем эти действия перерабатываются в план проекта, описывающий план и процесс реализации стратегии фирмы.

Трудная работа по выработке стратегии

В то время как определение эффективной стратегии кажется довольно простым, определение значимых и доступных возможностей и определение того, как реализовать эти возможности в условиях конкурентного или требовательного рынка, является сложным процессом.Стратегическое планирование требует объективной оценки возможностей фирмы и широких дебатов о наилучшем способе реализации возможностей. Как и в большинстве случаев в жизни, чем тщательнее планирование, тем лучше результат. В случае со стратегией планирование — это беспорядочный процесс идей, мнений и эгоизма, который должен уступить место убедительному и согласованному плану, направленному на обслуживание клиентов и превосходство конкурентов.

Выполнение стратегии

Реализация описанных действий и установление показателей прогресса и финансовых целей являются ключом к тому, что описывается как процесс выполнения.Здоровая программа выполнения признает необходимость широкой, четкой коммуникации и координации и включает в себя инструменты управления проектами для поддержки реализации и отчетности. Кроме того, эффективный процесс реализации стратегии включает в себя циклы обратной связи, чтобы отражать и корректировать уроки, извлеченные на рынке.

Проблемы стратегии

Стратегическое планирование может быть беспорядочным, несколько органичным и полным рисков процессом. Области, в которых организации борются со стратегией, включают:

  1. Неспособность на должном уровне глубоко оценить способности и возможности
  2. Смешение оперативного планирования со стратегическим планированием
  3. Неспособность определить подробный процесс выполнения с четкими целями и показателями прогресса
  4. Позволение политике и эгоизму уменьшить стратегическое планирование к дебатам о бюджете и территории
  5. Отсутствие инвестиций в изучение потенциальных прорывных событий или возникающих триггерных событий на других рынках, которые могут повлиять на клиентов или технологии фирмы
  6. Отсутствие встроенных циклов обратной связи для отражения уроков, извлеченных на рынке
  7. Неудача относиться к стратегии как к процессу, который требует постоянной оценки и обновления

Суть

Приглашение принять участие в определении будущего направления вашей фирмы является комплиментом и свидетельством веры вашего руководителя в ваши знания и способность внести свой вклад в процесс разработки стратегии.С опытом вы можете развиться в критического мыслителя и великого стратега.

Сессия по стратегии приема в колледж | Принстонское обозрение

Каждый учебный год приносит с собой новые вопросы, когда вы преодолеваете сложные воды поступления в колледж.

Будучи первокурсником, важно делать правильный выбор, поскольку решения, принятые сейчас, неизбежно повлияют на шансы поступления в будущем.
  • Что важнее всего в процессе поступления в колледж?
  • Что лучше: B по курсу с отличием/AP или A по обычному/более легкому курсу?
  • Максимально ли я использую возможности моей средней школы?
  • Какие летние программы стоят потраченного времени, средств и усилий?
Будучи второкурсником, вы продолжаете укреплять свой профиль.
  • Зачислен ли я на строгие курсы, чтобы максимизировать мои шансы на выборочное поступление в колледж?
  • Я иллюстрирую качества, которые колледжи ищут в сильных абитуриентах?
  • Какие экзамены мне нужно сдать? Когда лучше всего проходить каждый тест?
  • Как мне на самом деле познакомиться с «наиболее подходящими» колледжами?
Младший год — это когда ты отделяешься от стаи. Решения, принятые здесь, будут иметь решающее значение для вашего поступления.
  • Подходит ли мне AP/IB?
  • Есть ли у меня полный список колледжей, которые различаются по степени избирательности?
  • Использую ли я дополнительные занятия, чтобы показать, что действительно важно?
  • Какой средний балл будут использовать колледжи для оценки моей кандидатуры?
  • Как мне продемонстрировать свой интерес к колледжам?
  • Нужно ли посещать кампусы?
Будучи старшекурсником, вы полностью сосредоточены на процессе подачи заявления и на поступлении в ваш лучший колледж!
  • Что мне следует делать, чтобы максимально использовать летние месяцы для подачи заявления и подготовки эссе?
  • Во сколько школ я должен обратиться?
  • Требуется ли собеседование в колледже? Чего мне ожидать?
  • Поможет ли мне применение раннего решения или раннего действия?
  • Что значит быть отложенным? Что я могу сделать, чтобы повысить свои шансы на зачисление?
  • Каковы мои шансы выйти из списка ожидания?
  • Что на самом деле означает мое предложение финансовой помощи?

Независимо от того, что вас беспокоит или задает вопрос, мы дадим вам совет, необходимый для того, чтобы вы чувствовали себя вправе принимать наилучшие решения для вас или будущего поступления вашего ребенка в колледж.

Стратегическая сессия — PFS Wealth Management

ПОЧТИ У КАЖДОГО ЕСТЬ ПЛАН В ГОЛОВЕ.

К сожалению, в большинстве этих планов есть скрытые недостатки.

Перед началом любой работы по планированию наша первая встреча поможет нам понять ваши конкретные проблемы и жизненную ситуацию. Вы выйдете из него с ценными идеями, пониманием и путем действий. Вы можете выбрать, на какие темы вы хотите поговорить. Чтобы получить максимальную отдачу от разговора о планировании с вашим финансовым специалистом, нужно сосредоточиться на том, чего может не хватать в вашем текущем плане, и получить информацию об инвестиционных стратегиях, которые помогут управлять вашим пенсионным портфелем.

Вот примеры тем, которые мы сочли наиболее ценными из наших сотен стратегических сессий.

Управление выходом на пенсию

  • Количественно определите ваши потенциальные пробелы в выходе на пенсию.

  • Ознакомьтесь со специальными стратегиями распределения пенсионных накоплений, которые помогут вам подготовиться к выходу на пенсию.

  • Узнайте, могли бы вы извлечь выгоду из инвестиций, отличных от акций, облигаций и взаимных фондов.

  • Откройте для себя эффективные с точки зрения налогообложения способы распределения пенсионного дохода.

  • Узнайте, почему учетные записи, используемые для накопления пенсионных накоплений, могут не подходить для пенсионных накоплений.

  • Ознакомьтесь с вариантами и соображениями пенсионного дохода, включая аннуитеты и другие надежные инструменты.

  • Проанализируйте текущие позиции вашего портфеля с помощью сложных инструментов анализа сценариев и вероятностей, чтобы обнаружить распределения, которые вы, возможно, захотите переосмыслить.

Наследство и наследство (межсупружеское и межпоколенческое планирование наследства)

  • Уверены ли вы, что пенсии будут назначены, и было ли ваше предполагаемое назначение получателя подтверждено в письменной форме?

  • Пенсионные выборы были обновлены и проверены, и имеют ли они смысл сейчас?

  • Правильно ли переданы трастовые активы в ваш траст и правильно ли они зарегистрированы?

  • Является ли страхование жизни оптимально структурированным с точки зрения назначения бенефициаров, налогообложения и разумного контроля над распределением пособий?

  • Будет ли ваше наследие работать так, как вы задумали? Защитили ли вы своих детей от лишения наследства и защитили ли свои активы от случайной выгоды для непреднамеренных получателей?

  • Какую роль будут играть налоги на дарение или наследство в реализации ваших планов?

Что взять с собой на стратегическую сессию?

Хотя вы можете прийти с пустыми руками и провести продуктивную встречу, вы, вероятно, захотите, чтобы у вас под рукой была какая-то конкретика.Подход с пустыми руками предназначен для людей, которые хотят озвучить некоторые проблемы, которые их интересовали, и хотят, чтобы обсуждение было более общим. Это хорошо, но если вы хотите извлечь из этого максимальную пользу, мы рекомендуем вам принести некоторые или все из следующих документов:

  • Выписки из портфеля

  • Завещания или трасты

  • Налоговые декларации

Наш опыт показывает, что  выгодно участвовать обоим супругам, за исключением чрезвычайных ситуаций.Часто существуют финансовые цели или заботы, которые различаются (пусть даже очень незначительно) у обеих сторон.

С правильным консультантом это небольшое руководство может стать очень мощным инструментом для продвижения к вашим целям благодаря силе знания правильных вопросов, которые нужно задавать .

Преимущества сеанса стратегического планирования [Как один день может изменить ситуацию]

«Люди в любой организации всегда привязаны к устаревшему — вещам, которые должны были работать, но не работали, вещам, которые когда-то были продуктивными, а не более длинные. —   Питер Друкер

«Я пришел в это чувство подавленным. Теперь я знаю, что предстоит многое сделать, но я знаю, что мы можем туда добраться», — сказал мне один владелец в конце дня.

Мой ответ:

«Речь идет о ясности — наличии пути и правдоподобного плана. Сегодня мы определили путь, который направит вас к стратегическому мышлению, не к стратегическому мышлению, а к тому, где вы находитесь. И помните, я гарантировал, что к концу дня вы почувствуете себя лучше.

Большинство владельцев бизнеса не думают, что стратегию можно создать за один день, но на самом деле это признак того, что владелец не уверен в окупаемости срыва дня.  

Кстати, многие владельцы бизнеса говорили мне, что эти дни планирования должны быть в начале недели, а не в пятницу (что часто бывает), чтобы энергия дня не терялась. на выходных.

Другая проблема заключается в том, что вполне вероятно, что бизнес «пробовал это раньше.»

Вы знаете, эти «трехдневные ретриты» для создания стратегии, которая игнорировала фундаментальный момент — бизнес может быть не готов к стратегии, не в состоянии предпринять шаги для достижения своего видения.

Я понимаю сомневаюсь, что план можно выполнить за один день, но я провел более 100 дней планирования. Я получаю результаты, если вы и ваша команда готовы усердно работать и вести открытые, честные разговоры о направлении бизнеса.

Вот мое определение стратегического плана:

 

Стратегический план — это краткий документ, определяющий конкретные результаты и сроки выполнения с системой подотчетности для обеспечения надлежащей реализации и успеха.Планирование начинает рассматриваться как непрерывный процесс , а не как проект.

Но как мы туда попадем?

Сессия стратегического планирования посвящена открытому и честному общению. В течение дня есть четыре основные цели: определить реальность, вдохновить видением, выявить пробелы и создать план ответственности (или, по крайней мере, начало одного).

Найдите время, чтобы определить реальность

Большая часть дня уходит на определение реальности — это не всегда приятно, но это необходимо.

С правильным фасилитатором участники могут откровенно наблюдать за работой компании в глазах ее клиентов. У каждой компании есть сильные и слабые стороны. Команда несет ответственность за определение того, что она делает хорошо, а что нужно улучшить в командной атмосфере. Лидеры должны четко понимать реальность, чтобы компания могла приспособиться к изменениям рынка.

Понимание реальности — текущей бизнес-модели компании — необходимо понять, чтобы знать, что нужно изменить.

Вы и ваша команда должны обсудить текущую бизнес-модель, чтобы убедиться, что она актуальна и соответствует видению. Если компания полагалась на одни и те же сильные стороны в течение последних пяти лет, вы можете столкнуться с прорывом.

  • Как долго такси пытались избежать реальности Uber и других компаний, занимающихся райдшерингом?
  • Что GrubHub делает с ресторанами, которые каждую ночь полагаются на смену столов?
  • Что мешает вашему бизнесу?

Я предполагаю, что у вашей команды есть очень интересные мысли по этой теме.

5 Преимущества стратегического планирования

Типичный ответ при онлайн-поиске

  • Чувство направления
  • Повышает эффективность работы
  • Увеличивает долю рынка и прибыльность
  • Делает бизнес более устойчивым
  • Бизнес проактивен

Преимущества, которые я вижу для вашей компании

  • Команда видит путь к лучшему
  • Команда знает, как она поддерживает рост
  • Команда понимает важность наличия правильных клиентов
  • Внедрена система постоянного планирования
  • Платформа для всех думать о будущем

Вы видите разницу?

Вместо расплывчатых формулировок я подчеркиваю конкретные и действенные преимущества.Все сводится к ясности. Общая нить между основными преимуществами, как я их вижу, заключается в том, что сеанс стратегического планирования объединяет всю команду, на одной странице, с четким видением будущего — с открытыми линиями связи и пониманием того, что процесс будет непрерывный.

Определение реальности может быть трудным, но также и освобождающим.

Возможно, ваша группа впервые откровенно обсуждает компанию. Это обсуждение никогда не переходит на личности и остается сосредоточенным на компании.

Ознакомьтесь с этим примером, чтобы узнать больше о том, что может изменить каждый день.

Вдохновить каждого своим видением будущего

Внимательно изучив положение дел и определив истинную реальность, ваша группа задумается о следующих шагах.

В течение дня мы действительно говорим о будущем — видении компании, которое правдоподобно, потому что оно достижимо, — сути того, куда, по вашему мнению, может развиваться бизнес. Его будущее.

Видение вдохновляет вас и ваших сотрудников и направляет организацию.

Мы действительно не можем тратить много времени на этот раздел, поэтому мы говорим об этом заранее, чтобы получить рабочую модель для рассмотрения командой.

Совместная работа по выявлению пробелов в бизнесе

Затем у нас есть пробел — разница между тем, где находится компания (ее реальность) и тем, куда она хочет двигаться (ее видением).

Мы определяем приоритеты и действия, необходимые для устранения разрыва, и включаем меры подотчетности для обеспечения успеха. Это план , но многие компании не могут его реализовать — вы и ваши сотрудники возвращаетесь к работе, к повседневной рутине.

Важнейшая функция этого дня — собрать вашу команду вместе и решить, как улучшить и измениться, чтобы достичь видения будущего.

Меры ответственности просты, но требуют от вас дисциплины — обязательства управлять процессом, чтобы повседневная рутина не тянула всех вниз.

Двигаться вперед с ясным путем и подотчетностью 

К концу дня вы и ваша команда четко представляете себе путь и понимаете, что можно улучшить, а что нужно исправить или улучшить.

Самым большим преимуществом может быть то, что все в комнате понимают, что без ответственности план провалится.

Система подотчетности — это совместная работа, чтобы ваша команда управляла процессом, а ответственность не перекладывалась на кого-то вроде вас.

В конце концов, этот день планирования создает основу для того, чтобы планирование считалось непрерывным процессом, а не проектом.

Не готовы к долгосрочному сотрудничеству, но все еще нуждаетесь в помощи, чтобы ваш бизнес двигался в правильном направлении? Тогда однодневная сессия стратегического планирования с вами и вашим персоналом — это то, что вам нужно.

Стратегическая сессия – Бонбо

Каждую среду 4 жизни меняются навсегда.

Получите стратегии, которые помогут изменить ситуацию, где бы вы ни находились, прямо сейчас. Ваш бизнес уникален, как ваш отпечаток пальца, поэтому здесь вы не найдете универсальных стратегий.

Я Мел, ваш новый бизнес-дизайнер 😉, и я эксперт в раскрытии потенциала в вас и вашем бизнесе. Я создаю индивидуальные бизнес-стратегии и стратегии бренда, которые помогут вам раскрыть этот потенциал, показать всем, на что вы способны, и получить массу удовольствия от процесса.


Что вы получаете:

  • Анкета перед выработкой стратегии
    • Позволяет мне проводить предварительные глобальные и локальные исследования тенденций перед вашими стратегическими сессиями.
  • Уникальная методология
    • Один сеанс по уникальной методике Бонбо. Они адаптированы таким образом, чтобы стратегии привносили в ваш бизнес ту магию, в которой он нуждается, чтобы стать экстраординарным.
  • В нем вместе
    • Цифровая поддержка при реализации вашей стратегии.

 

«Сколько сеансов мне следует забронировать?»

Это зависит от того, какие результаты вы ищете прямо сейчас. Самые популярные:

  • 6 СЕССИЙ
    🔮 Получите новых клиентов и раскройте свой потенциал.
    Я делаю вашу концепцию в 10 раз лучше, чем альтернативы с системным конкурентным преимуществом ( бизнес-стратегия ) или создаю чертежи, чтобы потенциальные клиенты увидели вас и подумали: «Это то, чего я ждал» ( стратегия бренда ).
  • 4 СЕССИИ
    🔮 Зарабатывайте больше денег и экономьте больше времени с текущими клиентами.
    Я использую ряд различных стратегических приемов и процессов, чтобы превратить слабые стороны в сильные и максимизировать ваш потенциал.
  • 4 СЕССИИ
    🔮 Получить новые идеи для продуктов/услуг или запустить идеи.
    Я смотрю в эфир и разрабатываю, как превратить воздух в уникальные возможности, которые имеют вау-фактор и могут завоевать сердца как СМИ, так и клиентов.

Впервые? «Как близко я должен бронировать сеансы вместе?»

Это зависит от вашего стиля стратегии, два самых популярных способа:

  • Быстрый результат
    Записывайтесь на сеансы как можно ближе друг к другу, в том числе в один и тот же день (перерывы позволяют вам заниматься другой работой и отдыхать между ними!)
  • На длительный срок
    Записывайтесь на один сеанс в месяц в обычное время, когда вы знаете, что ваш мозг включен и готов творить чудеса.Вы можете забронировать до трех месяцев вперед и можете связаться со мной для получения ссылки, если вы хотите заплатить авансом за годовую подписку. Это дает вам специальный код, чтобы вы могли бронировать сеансы, когда захотите, без необходимости каждый раз платить — и есть также секретное предложение.

Начните с выбора временного интервала для сеанса, чтобы записаться на него! При отсутствии свободных временных интервалов в календаре сеансы распродаются. Ищите более позднюю дату, когда сеансы доступны.

 

Мелисса, основатель Bonbo, станет вашим бизнес-дизайнером. У нее более десяти лет опыта в создании бизнеса и брендов для крупных рекламных агентств, начинающих владельцев бизнеса и всего, что между ними.

Она:

  • Бизнес-дизайнер  (творческий заработок)
  • Стратег  (победитель настольной игры)
  • Experience Designer  (профессиональный мастер)
  • Футурист  (магия будущего)


Ваше новое будущее начинается здесь.

.

Leave a Reply