Распознать пдф: PDF OCR — Распознавать текст — 100% бесплатно

Содержание

Распознавание текста в PDF онлайн бесплатно — DeftPDF

Инструмент оптического распознавания символов DeftPDF бесплатно конвертирует файлы на основе изображений в PDF-документы или текстовые файлы с возможностью поиска.

При сканировании документа (PDF) или на основе изображения (JPEG/PNG) содержимое считывается компьютером в виде точек и пикселей. Чтобы его содержимое распознавалось компьютером как символы, вам понадобится инструмент распознавания текста, чтобы преобразовать его в машиночитаемый файл.

1. Загрузите свои файлы

Вы можете быть уверены, что ваши файлы будут безопасно загружены через зашифрованное соединение. После обработки файлы будут безвозвратно удалены.

  • Чтобы загрузить файлы с компьютера, нажмите«Загрузить PDF-файл»и выберите файлы, которые хотите отредактировать, или перетащите файлы на страницу.
  • Чтобы загрузить файлы из Dropbox, Google Drive или с веб-сайта, на котором расположены ваши файлы, разверните раскрывающийся список и выберите нужные файлы.
  • Вы можете загрузить 1 файл за раз для бесплатных учетных записей, в то время какОбновленные учетные записиимеют право на загрузку10 файлов за один раз.

2. Выбор языка PDF-документа

Выберите язык вашего документа, так как преобразование оптического распознавания текста работает лучше всего, если он указан. Кроме того, было бы легче разрешить все неясные слова в соответствии с языком.

3. Выберите формат вывода и сохраните

Будут предоставлены варианты конвертации ваших документов —PDF с возможностью поиска или простойтекстовый файл

который будет извлекать данные в файле.txt. A PDF с возможностью поиска is still a PDF file that contains content that can be recognized as characters. 

Выберите предпочтительный вариант и нажмите«Распознать текст на всех страницах» чтобы начать процесс.

После завершения процесса сохраните преобразованный файл, щелкнув«Загрузить» или вы также можете загрузить документы в свои учетные записи Google Диска или Dropbox.

Точность процесса распознавания текста

Не рекомендуется сжимать документ перед запуском процесса распознавания текста. Документы с более высоким разрешением обычно дают лучший результат.

К сожалению, 100% точность распознанного текста не гарантируется, но это лучший подход.

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструмент работает лучше всего, если кэш браузера очищен

Конвертирование отсканированного PDF в редактируемый текст

Испытываете сложности при работе с отсканированными PDF-файлами? Ищете способ быстро преобразовывать отсканированные PDF в текст? Мы предлагаем два эффективных решения данной проблемы. Сначала мы поговорим о том, как распознавать текст в Google Drive, а затем я представлю вам лучшее решение этой задачи — PDFelement.

Как использовать альтернативы Google Диска для распознавания текста

PDFelement сочетает функции создания, редактирования, аннотирования и преобразования файлов в одной программе. Функция OCR в данной программе позволяет с легкостью распознавать ваши отсканированные или основанные на изображениях PDF-документы и превращать их в редактируемый текст. Функция распознавания текста поддерживает широкий спектр языков, таких как английский, корейский, немецкий, румынский, итальянский, португальский, испанский и другие.

Шаг 1. Открытие отсканированного PDF-файла

После установки PDFelement откройте отсканированный PDF-документ с помощью этой программы. Для этого вы можете нажать кнопку «Открыть файл…» и ваш файл будет открыт прямо в PDFelement.

Шаг 2. Распознавание текста PDF без конвертирования

Программа напомнит вам выполнить распознавание текста после загрузки отсканированного PDF. Нажмите кнопку «Распознать текст» в верхней информационной панели и выберите нужный язык. Через некоторое время отсканированный PDF будет преобразован в редактируемый формат. Если вам нужно внести изменения в получившийся документ, нажмите «Редактировать» в левом верхнем углу экрана.

Шаг 3. Конвертирование PDF в текст с помощью функции распознавания текста

Если вам нужно экспортировать отсканированный PDF в текстовый формат, перейдите во вкладку «Главная», нажмите кнопку «В другие формату» и выберите опцию «Преобразовать в текст». Затем установите флажок «Настройки» > «Включить распознавание» во всплывающем окне. Нажмите «Сохранить», чтобы запустить процесс распознавания.

Чтобы установить язык распознавания, перейдите в меню «Файл > Настройки» и выберите нужный язык во вкладке «Распознавание (OCR)».

Благодаря мощному функционалу вы можете редактировать текст PDF, менять изображения и размечать контент с легкостью. Помимо редактирования вы можете аннотировать, шифровать PDF, конвертировать в другие форматы, создавать заполняемые формы и т.д.


Как использовать Google Диск для распознавания текста

Шаг 1. Импортирование PDF-файла, созданного на основе изображений

После входа в учетную запись Google Диск вы можете загрузить в нее свое изображение или отсканированный файл.

Шаг 2. Распознавание текста в Google Документах

Выберите загруженный файл и откройте его с помощью Google Документы. При открытии файла в Google Документах подключается опция распознавания символов Google Drive OCR. Текст в файле с изображениями теперь можно редактировать.

Шаг 3. Сохранение файла

Нажмите кнопку «Файл» > «Скачать», чтобы выбрать формат его сохранения на своем компьютере.

Вот как можно использовать функцию распознавания символов Google Docs для преобразования отсканированного PDF в текст. Это достаточно удобно, но в Google Документах нельзя сохранить форматирование и конфигурацию PDF-файла. После работы с Google Drive OCR вы можете обнаружить, что текст исходного файла было изменен. Если вы хотите сохранить исходное форматирование и конфигурацию PDF, попробуйте Wondershare PDFelement.

Как распознать текст PDF на Mac (включая MacOS 10.14 Mojave)

PDF-документы на основе изображений подходят как для личного, так и для делового использования. Однако при редактировании файлов такого типа могут возникнуть сложности. Особенно, если у вас нет подходящего программного обеспечения. Для редактирования, копирования отсканированных PDF-файлов, а так же для осуществления поиска по ним вам нужно найти программу с возможностью оптического распознавания символов (OCR). В этой статье мы расскажем вам об отличном программном обеспечении с функцией

оптического распознавания символов для Mac – PDFelement для Mac. Мы также объясним, как распознавать текст в PDF на Mac.

Как распознать текст PDF на Mac

Распознавать текст на Mac легко, если вы используете подходящие инструменты – например, PDFelement. Ниже мы расскажем вам о том, как использовать все его продуманные функции.

Шаг 1. Импорт отсканированного PDF-файла

Откройте PDFelement для Mac. Откройте отсканированный PDF-файл в программе. Для этого нажмите «Открыть файл» в нижнем левом углу экрана и выберите файл, текст которого нужно распознать.

Шаг 2. Распознавание PDF с помощью функции распознавания текста

После открытия отсканированного файла программа предложит вам выполнить распознавание символов (OCR). После нажатия на кнопку «Выполнить распознавание символов (OCR)» на экране появится всплывающее окно. В нем вам нужно будет выбрать язык распознавания, соответствующий содержимому вашего PDF. Вы также можете указать нужное разрешение и диапазон страниц для распознавания текста. По завершении нажмите кнопку «OK». Распознавание текста будет выполнено немедленно.

Шаг 3. Редактирование PDF (необязательно)

После завершения распознавания новый PDF-файл с возможностью поиска и редактирования откроется в программе автоматически. Чтобы начать редактирование контента, нажмите кнопку «Редактировать». Узнайте больше о том, как редактировать отсканированные PDF на Mac здесь.


Лучшее программное обеспечение для распознавания текста на Mac

PDFelement для Mac позволяет редактировать не только стандартные, но и отсканированные PDF-файлы. Благодаря передовой технологии оптического распознавания, PDF-файлы, созданные на основе изображений, можно сразу же преобразовывать в редактируемый текст. Программа позволяет распознавать тексты на разных языках, включая английский, японский, корейский, испанский, немецкий, португальский, китайский и французский.

Кроме того, в PDFelement для Mac есть множество инструментов для редактирования, которые позволяют изменять текст, изображения и страницы, добавлять разметку и комментарии к PDF-файлам и т.д. С помощью этой программы вы можете конвертировать PDF-файл в различные форматы (Excel, Word, HTML, изображения, PPT, EPUB, текст и т.д.) и обратно. Оно полностью совместимо с macOS X 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan), 10.12 (Sierra), 10,13 (High Sierra) и 10,14 (Mojave).


Советы: Preview не поддерживает распознавание текста на Mac

Preview – это встроенная программа для Mac, с помощью которой вы можете читать, редактировать и управлять PDF-файлами, кроме отсканированных PDF. Если ваш PDF-документ – это отсканированный или созданный на основе изображений PDF-файл, отредактировать его или внести какие-либо изменения в PDF-файл с помощью Preview будет невозможно, т.к. в данной программе отсутствует функция OCR.

Советы: В Automator нельзя извлекать текст из отсканированных PDF-файлов

Automator часто используется для извлечения текста из PDF-файлов, однако в случае с отсканированными PDF-файлами данная функция не работает. Извлечь текст из отсканированных или основанных на изображениях PDF-файлов невозможно, поскольку данная программа не поддерживает распознавание текста.

Советы: В Adobe Reader для Mac невозможно распознавать PDF-файлы

Пользователи Mac часто используют Adobe Reader для Mac для просмотра и управления PDF-документами, т.к. это бесплатный инструмент. Однако этот инструмент также не поддерживает технологию OCR. Для работы над отсканированным или созданным на основе изображений PDF-файлом вам нужно будет заплатить за обновленную версию Adobe Acrobat.


Как распознать текст из pdf?

Графический формат pdf является не только одним из самых популярных форматов в котором читают всевозможные книжки, журналы и т.д., но и так же, пожалуй, самым удобным форматов в котором можно отсканировать всевозможные тексты для их дальнейшего распознания и работы с ними. Тем более что большинство современных сканеров и мобильных приложений преобразуют сканированные копии текстов сразу в PDF формат.

Для того, чтобы распознать текст из pdf легко и быстро, можно воспользоваться бесплатной программой PDF-XChange Viewer. Сама по себе программа предназначена для просмотра файлов в pdf формате, однако у нее есть одна очень полезная функция, которая отличает эту программу от своих собратьев, это возможность распознавать текст.

И так, чтобы распознать текст из pdf следует после установки и запуска программы, на верхней панели инструментов нажать на кнопку OCR. Открывается окно настройки распознавания текста.

Первоначально в PDF-XChange Viewer русского языка для распознавания текста не установлено и поэтому, его надо дополнительно установить из дополнительного языкового пакета. Языковой пакет запускается из .exe файла двойным кликом по нему, в появившемся установочном окне следует выбрать нужным нам язык (естественно ставим галочку на против русского, ну или какого ни будь другого европейского языка если угодно) и устанавливаем пакет языков на компьютер.

После установки пакета перезагружаем программу и уже в меню «основной язык» устанавливаем русский язык.

После того как основной язык выбран, там же в настройках распознавания текста, так же можно выбрать сколько будет распознано страниц файл. Если страниц в pdf файле не много, то его можно распознать целиком, если же станиц очень много и они все не нужны, то для сохранения времени можно выбрать отдельные страницы для распознавания указав с какой по какую надо распознать. Так же можно распознать текст из pdf на текущей открытой странице выбрав соответствующий пункт в настройках.

После того как выбран основной язык распознавания и нужные страницы файла, следует указать точность распознавания текста из pdf, их в программе PDF-XChange Viewer три степени: низкая, средняя и высокая. И соответственно, чем выше степень тем лучше будет распознавание, но и времени на обработку в высоком качестве будет потрачено больше чем в низком.

После того как нужный текст из pdf файла распознан, для того что бы его скопировать, следует на панели инструментов нажать на кнопку выделение (она выглядит как квадрат с буквой «Т») и выделить нужные фрагмент текста, а после нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку копировать.

Сама же программа PDF-XChange Viewer является вполне хорошим и удобным просмотрщиком pdf файлов с возможностью вставлять комментарии в нужном месте текста, импортом и экспортом файлов данных, настройкой вида текста и окна программы и широкой панелью инструментов.

Распространение: бесплатное.
Операционная система: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Сайт программы tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer-activex-sdk

Параметры преобразования документов PDF с возможностью поиска

Параметры преобразования документов PDF с возможностью поиска

Это диалоговое окно отображается в указанных ниже ситуациях.

  • В диалоговом окне Профили PDF Create установите флажок С возможностью поиска и нажмите кнопку Параметры.
  • Нажмите Преобразовать > Другие > PDF с возможностью поиска, затем выберите Параметры в диалоговом окне Преобразование страниц.
  • Проверьте параметры распознавания текста в разделе Файл > Параметры > Документ > Документ PDF с возможностью поиска.

Эти параметры следует использовать для создания из файлов изображений или PDF-файлов, содержащих только изображения, поиск в которых невозможен. Список поддерживаемых типов файлов см. в разделе Create Assistant.

 

Язык распознаваемого текста

извлекает текст из изображений, чтобы обеспечить возможность поиска в нем. Выберите язык, который используется в исходном документе.

 

Нераспознанные символы

Нераспознанные символы представляются в виде специального символа дефекта (по умолчанию это тильда: «~»). Например, если при оптическом распознавании не удалось распознать букву «з» в слове «распознать» и в качестве символа дефекта используется символ ~, в распознанном документе будет написано «распо~нать».

Символ дефекта можно задать в поле «Нераспознанные символы». По возможности используйте символ, не встречающийся в документах.

 

Сохранить исходные изображения

Если установить этот флажок, исходное изображение будет сохранено после преобразования.

 

Автоориентация страницы

Если установить этот флажок, ориентация страницы (альбомная или портретная) будет выбираться автоматически.

 

Обработать страницы

Укажите, какие страницы нужно обрабатывать при преобразовании PDF-документа в формат PDF с возможностью поиска.

  • Страницы, содержащие только рисунки По умолчанию Power PDF обрабатывает только страницы с графическим (растровым) содержимым, не имеющие текстового слоя.
  • Все страницы Если выбран этот вариант, обрабатываются все страницы независимо от их содержимого.
    • Использовать систему распознавания текста при обработке документов Этот флажок предписывает обрабатывать документы только с помощью системы распознавания текста. Внутри приложения все страницы будут преобразованы в растровые изображения, а затем обработаны системой распознавания текста. При этом отбрасываются все невизуальные и нестандартные элементы (например, скрытые объекты и знаки с нестандартными кодами). Это может помочь, если стандартная процедура преобразования в PDF с возможностью поиска не работает.
    • Распознавать нестандартные кодировки текста Установите этот флажок для обработки страниц, содержащих текст с нестандартными шрифтами или кодировками.

Автоматически проверять результат после распознавания

 

(Доступно только в Power PDF.)

Установите этот флажок для интерактивной проверки орфографии в обработанном документе. Чтобы добавить или создать собственные словари, нажмите кнопку Пользовательские словари.

 

Автоматически искать страницы только с изображениями (требуется перезапуск)

 

(Доступно только в Power PDF.)

Если установлен этот флажок, программа Power PDF проверяет каждый PDF-документ при его открытии, и если в документе есть страницы, содержащие только изображения, она предлагает преобразовать его в формат PDF с возможностью поиска. Проверка иногда занимает много времени, поэтому этот флажок по умолчанию снят.

 

Выводить сообщения на панели уведомлений

(Этот параметр доступен только в Power PDF и включается только при выборе вышеуказанного флажка.)

Выберите Выводить сообщения на панели уведомлений, чтобы программа Power PDF выводила информацию о страницах, содержащих только изображения, на панели уведомлений под лентой. Нажмите Сделать доступным для поиска, чтобы открыть диалоговое окно «Автоматическое определение» и выбрать настройки распознавания, которые будут применяться к таким страницам.

Снимите флажок Выводить сообщения на панели уведомлений, чтобы программа Power PDF без дополнительного уведомления сразу же открывала диалоговое окно «Автоматическое определение» при обнаружении страниц, содержащих только изображения.

 

Примечание

Если входной файл является текстовым или содержит доступный текстовый слой, обычный PDF-документ с возможностью поиска создается без оптического распознавания. В таких случаях параметры «Язык распознаваемого текста» и «Нераспознанные символы» не используются.

 

OCR онлайн — бесплатно конвертировать PDF в текст или изображение

Бесплатное распознавание текста

Onlineocr.org — это сервис онлайн-программы оптического распознавания, мы поддерживаем более 46+ языков. OCR — это оптическое распознавание текста на изображениях

Конвертировать PDF в текст

Используя сервис, вы можете извлечь текст из PDF-документа или изображения: JPG, BMP, TIFF, GIF для дальнейшего редактирования или использования.


1 ШАГ — Скачать

Файл

Максимум 15 Мб

2 ШАГ — Выберите язык и формат файла

EnglishRussianAfrikaansAmharicArabicAssameseAzerbaijaniAzerbaijani — CyrilicBelarusianBengaliTibetanBosnianBretonBulgarianCatalan; ValencianCebuanoCzechChinese simplifiedChinese traditionalCherokeeWelshDanishGermanDzongkhaGreek, Modern, 1453-EsperantoEstonianBasquePersianFinnishFrenchFrankishIrishGalicianGreek, Ancient, to 1453GujaratiHaitian; Haitian CreoleHebrewHindiCroatianHungarianInuktitutIndonesianIcelandicItalianItalian — OldJavaneseJapaneseKannadaGeorgianGeorgian — OldKazakhCentral KhmerKirghiz; KyrgyzKurdish KurmanjiKoreanKorean verticalKurdishLaoLatinLatvianLithuanianLuxembourgishMalayalamMarathiMacedonianMalteseMongolianMaoriMalayBurmeseNepaliDutch; FlemishNorwegianOccitan post 1500OriyaPanjabi; PunjabiPolishPortuguesePushto; PashtoQuechuaRomanian; Moldavian; MoldovanSanskritSinhala; SinhaleseSlovakSlovenianSindhiSpanish; CastilianSpanish; Castilian — OldAlbanianSerbianSerbian — LatinSundaneseSwahiliSwedishSyriacTamilTatarTeluguTajikTagalogThaiTigrinyaTongaTurkishUighur; UyghurUkrainianUrduUzbekUzbek — CyrilicVietnameseYiddishYorubaText Plain (txt)Microsoft World (docx)

3 ШАГ — Отправить

Отправить

Использовать сервис OCR

Для начала вам нужно выбрать файл (* .pdf, * .jpeg, * .tiff, * .bmp), который вы должны распознать на своем компьютере. Выберите язык вашего документа.

Конвертировать PDF в текст

Вам нужно нажать на кнопку «Конвертировать» и дождаться результата. Через несколько секунд или минут ваш документ будет преобразован в текст для редактирования.

Бесплатный сервис

Когда служба завершит преобразование документа, на странице появится поле с редактируемым текстом.

Использование OCR для преобразования PDF в электронные счета — Business Central

  • Статья
  • Чтение занимает 8 мин
  • 1 участник

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Из PDF-файлов или файлов изображений, получаемых от торговых партнеров, с помощью внешнего сервиса OCR (оптическое распознавание символов) можно создавать электронные документы, подходящие для преобразования в записи документов в Business Central. Например, при получении от поставщика счета в формате PDF можно отправить его в службу OCR на странице Входящие документы. Это описано в первой процедуре.

В качестве альтернативы для отправки файла со страницы Входящие документы можно отправить файл в службу OCR по электронной почте. Затем, когда вы получите документ обратно, автоматически создается соответствующая запись входящего документа. Это описано во второй процедуре.

Спустя несколько секунд файл будет возвращен из службы OCR в виде электронного счета, который может быть преобразован в счет покупки для этого поставщика. Это описано в третьей процедуре.

Поскольку процесс сканирования основан на оптическом распознавании, существует вероятность, что служба сканирования интерпретирует символы в ваших PDF-файлах или файлах изображений неправильно, например, при первой обработке документов от определенного поставщика. Он может не распознать логотип компании как наименование поставщика, или неправильно интерпретировать итоговую сумму в квитанции из-за ее расположения. Чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем, можно исправить данные, в отдельной версии страницы Входящие документы. После этого корректировки отправляются обратно в службу OCR, чтобы ошибки были правильно распознаны в следующий раз при обработке PDF-файла или файла изображения от этого поставщика. Дополнительные сведения см. в разделе Обучение службы OCR для предотвращения ошибок.

Перемещение файлов в службу OCR и обратно обрабатывается специальной операцией очереди заданий, которые создаются автоматически при включении соединения со связанной службой. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка входящих документов.

Отправка PDF-файла или файла изображения в службу OCR со страницы

Входящие документы
  1. Выберите значок, введите Входящие документы, а затем выберите связанную ссылку.

  2. Создайте новую запись входящего документа и прикрепите файл. Дополнительные сведения см. в разделе Создание записей входящих документов.

  3. На странице Входящие документы выберите одну или несколько строк, а затем выберите действие Отправить в очередь работ.

    Значение в поле Статус OCR будет изменено на Готово. Прикрепленный PDF-файл или файл изображения отправляется в службу OCR очередью заданий по расписанию при условии отсутствия ошибок.

  4. В качестве альтернативы на странице Входящие документы выберите одну или несколько строк, а затем выберите действие Отправить в службу сканирования.

Значение в поле Статус OCR изменяется на Отправлено при условии отсутствия ошибок.

Отправка PDF-файла или файла изображения в службу OCR по электронной почте

Из приложения электронной почты вы можете отправить сообщение электронной почты поставщику службы OCR с прикрепленным PDF-файлом или файлом изображения. Дополнительные сведения об адресе электронной почты получателя см. на веб-сайте поставщика службы OCR.

Поскольку запись входящего документа для файла отсутствует, при получении готового электронного документа из службы OCR на странице Входящие документы автоматически будет создана новая запись. Дополнительные сведения см. в разделе Создание записей входящих документов.

Примечание

Если вы используете планшет или телефон, вы можете отправить файл в службу OCR сразу после создания фотографии документа или создать входящий документ напрямую. Дополнительные сведения см. в разделе Создание записи входящего документа по фотографии.

Чтобы получить созданный электронный документ из службы OCR.

Электронный документ, созданный службой OCR из файла PDF или изображения, автоматически получается а странице Входящие документы с помощью записи очереди работ, которая была настроена при включении службы OCR.

Если очередь заданий не используются или если необходимо получить готовый документ OCR быстрее, чем запланировано в расписании очереди заданий, можно нажать кнопку Получить из службы OCR. Будут получены все документы, уже обработанные службой OCR.

Примечание

Если в службе OCR настроено требование ручной проверки обработанных документов, поле Статус OCR будет содержать значение Ожидает проверки. В этом случае выполните следующие действия, чтобы выполнить вход на веб-сайт службы OCR для проверки OCR-документа вручную.

  1. В поле Статус OCR выберите гиперссылку Ожидает проверки.

  2. На веб-сайте службы OCR выполните вход с помощью учетных данных вашей учетной записи службы OCR. Это те учетные данные, которые использовались при настройке этой службы. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка службы распознавания.

    Отображается информация для документа OCR, которая показывает как исходное содержимое PDF-файла или графического файла, так и итоговые значения поля OCR.

  3. Просмотрите различные значения полей и вручную измените или введите значения в полях, которые служба OCR пометила, как распознанные неуверенно.

  4. Нажмите кнопку ОК. Процесс OCR завершается, и итоговый электронный документ отправляется на страницу Входящие документы в Business Central в соответствии с расписанием очереди работ.

  5. Повторите шаг 4 для любого документа OCR, который требуется проверить.

Теперь можно переходить к созданию записей документов для полученных электронных документов в Business Central вручную или автоматически. Дополнительные сведения см. в следующей процедуре. Также можно связать новую запись входящего документа с существующим учтенным или неучтенным документом, чтобы обеспечить простой доступ к исходному файлу из Business Central. Дополнительные сведения см. в разделе Обработка входящих документов.

Создание счета покупки из электронного документа, полученного из службы OCR

В следующей процедуре описывается создание записи счета покупки на основе счета поставщика, полученного как электронный документ из службы OCR. Такая же процедура используется при создании, например, строки финансового журнала из расходной квитанции или возврата продажи из клиента.

  1. Выберите строку для входящего документа, а затем выберите действие Создать документ.

Счет покупки будет создан Business Central на основе информации в электронном документе поставщика, полученном из сервиса OCR. Информация будет вставлена в новый счет покупки на основании сопоставления, которое вы определили в виде ссылки или сопоставления текста со счетом.

Любые ошибки проверки, обычно связанные с некорректностью или отсутствием данных в Business Central, будут представлены на экспресс-вкладке Ошибки и предупреждения. Дополнительные сведения см. в разделе Обработка ошибок при получении электронных документов.

Сопоставление текста во входящем документе с конкретным счетом поставщика

Для входящих документов обычно используется действие Определить соответствие текста счетам для задания, что определенный текст в счете поставщика, полученного из службы OCR, сопоставляется определенному счету поставщика. После этого любая часть описания входящего документа, которая существует в качестве сопоставления текста, означает, что поле в получающемся документе или строках журнала типа «Счет ГК», заполняются данными соответствующего поставщика.

В дополнение к сопоставлению со счетом поставщика или другими счетами ГК, также возможно сопоставление с банковским счетом. Это удобно, например, для электронных документов для расходов, которые уже оплачены при создании строки финансового журнала, которая готова к учету на банковском счете.

  1. Выберите соответствующую строку входящего документа, а затем выберите действие Определить соответствие текста счетам. Откроется страница Сопоставление текста со счетами.

  2. В поле Текст сопоставления введите текст, который присутствует на счетах поставщика, для которых вы хотите создавать документы покупки или строки журнала. Можно ввести до 50-ти символов.

  3. В поле Номер поставщика введите поставщика, для которого будет создаваться документ покупки или строка журнала.

  4. В поле Номер дебетового счета введите дебетовый счет ГК, который будет вставляться в создаваемый документ покупки или строку журнала типа «Счет ГК».

  5. В поле Номер кредитового счета введите кредитовый счет ГК, который будет вставляться в создаваемый документ покупки или строку журнала типа «Счет ГК».

  6. Повторите шаги 2–5 для всего текста во входящих документах, для которых вы хотите автоматически создавать документы.

Обработка ошибок при получении электронных документов

  1. На странице Входящие документы выберите строку, для электронного документа, полученного из службы OCR с ошибками. Это отображается значением «Ошибка» в поле Статус OCR.
  2. Выберите действие Правка, чтобы открыть страницу Входящие документы.
  3. На экспресс-вкладке Ошибки и предупреждения выберите сообщение, затем выберите действие Открыть связанную запись.
  4. Откроется страница, содержащая неверные или отсутствующие данные — например, карточка клиента с отсутствующим значением поля.
  5. Исправьте ошибку или ошибки, как описано в каждом сообщении об ошибке.
  6. Продолжите обработку входящего электронного документа, повторно выбрав действие Создать вручную.
  7. Повторите шаги 5 и 6 для всех оставшихся ошибок, пока электронный документ не будет получен успешно.

Обучение службы OCR для предотвращения ошибок

Поскольку процесс сканирования основан на оптическом распознавании, существует вероятность, что служба сканирования интерпретирует символы в ваших PDF-файлах или файлах изображений неправильно, например, при первой обработке документов от определенного поставщика. Он может не распознать логотип компании как наименование поставщика, или неправильно интерпретировать итоговую сумму в расходной квитанции из-за ее расположения. Чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем, можно исправить данные, полученные от службы распознавания, и отправить обратную связь в службу.

Страница Корректировка данных OCR, которое можно открыть со страницы Входящий документ, показывает поля экспресс-вкладки Финансовая информация в двух столбцах: один содержит редактируемые данные сканирования, а другой — данные сканирования, доступные только для чтения. При нажатии кнопки Отправить отзыв OCR содержимое страницы Корректировка данных OCR отправляется в службу сканирования. При следующей обработке службой PDF-файлов или файлов изображений, содержащих такие же данные, ваши исправления будут учтены, чтобы избежать повторения ошибок.

  1. Выберите значок, введите Входящие документы, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Откройте запись входящего документа, содержащую данные, полученные от службы OCR, которые необходимо исправить.
  3. На странице Входящий документ выберите действие Исправить данные OCR.
  4. На странице Корректировка данных OCR перезапишите данные в доступном для редактирования столбце для каждого поля с неправильным значением.
  5. Чтобы отменить внесенных с момента открытия страницы Корректировка данных OCR исправления, выберите действие Сбросить данные OCR.
  6. Для отправки исправлений в службу OCR выберите действие Отправить отзыв OCR.
  7. Для сохранения исправлений закройте страницу Корректировка данных OCR.

Поля на экспресс-вкладке Финансовые сведения на странице Входящий документ будут обновлены с внесением новых значений, введенных на шаге 4.

См. также

Обработка входящих документов
Входящие документы
Покупки
Работа с Business Central

Преобразование файлов PDF, содержащих только изображения, с помощью распознавания текста в Adobe Acrobat Pro | Справка

Adobe Acrobat Pro DC имеет встроенную функцию оптического распознавания символов (OCR), которая распознает большую часть текста и позволяет преобразовывать PDF-файлы, содержащие только изображения, в удобочитаемые. Вы можете распознавать текст несколькими способами. Не забудьте использовать максимально возможное качество сканирования.

Способ 1: инструмент сканирования и оптического распознавания текста

Инструмент улучшения сканирования попытается преобразовать отсканированные документы или фотографии бумажных документов в PDF-файлы с выбираемым текстом.Этот инструмент также очистит контраст страницы и сгладит страницы, где текст может искривляться из-за переплетов книг.

Шаг 1. Выберите инструмент «Сканирование и распознавание»

Выберите инструмент «Сканирование и распознавание» на панели инструментов в правой части экрана. Это откроет панель инструментов в верхней части экрана.

Шаг 2. Выберите параметр «Улучшить»

Чтобы улучшить качество документа, выберите параметр «Улучшение» на панели инструментов «Улучшение сканирования», затем выберите «Отсканированный документ».

Шаг 3.Распознать и улучшить

Установите флажок «Распознать текст», затем нажмите кнопку «Улучшить». После завершения распознавания текста сохраните документ.

Шаг 4. Исправьте распознанный текст

В инструменте «Улучшение сканирования» откройте раскрывающийся список «Распознать текст» и выберите «Исправить распознанный текст». Установите флажок «Просмотреть распознанный текст» и просмотрите подозрительный текст, найденный инструментом, при необходимости исправьте его и нажмите «Принять». Сохраните документ.

Шаг 5.Auto Tag document

Как только весь текст будет распознан, перейдите на панель тегов, щелкните правой кнопкой мыши No Tags Available. Выберите опцию «Добавить теги в документ». Функция Auto-Tag попытается интерпретировать ваш документ на основе размера и стиля шрифтов, которые вы использовали. Более крупный и жирный текст обычно распознается как Заголовок 1 и Заголовок 2, даже если они не должны быть заголовками.

Шаг 6. Проверка и обновление тегов документа

Параметр автоматической пометки не будет на 100% правильным.Проверьте и при необходимости обновите теги документа. Сохраните документ.

Способ 2: инструмент «Редактировать PDF»

Параметр «Инструмент редактирования PDF» не пытается исправить качество сканирования перед распознаванием текста и не дает возможности исправить распознанный текст.

Шаг 1. Выберите инструмент «Редактировать PDF»

Выберите инструмент «Редактировать PDF» на панели инструментов в правой части экрана.

Acrobat Pro автоматически запустит OCR для вашего документа. После завершения сканирования вы сможете редактировать и выделять большую часть текста в документе.Не забудьте сохранить документ.

Если вы не можете выделить весь текст, определите, является ли текст изображением или нет. Некоторые изображения текста или рукописного текста могут не распознаваться OCR.

Мы не рекомендуем использовать изображения текста, поскольку текст, встроенный в изображения, не может быть воспроизведен вспомогательными технологиями, такими как программы чтения с экрана. В то же время изображения текста создают проблему для мобильных устройств, поскольку изображения текста могут искажаться и становиться неразборчивыми при открытии на мобильном устройстве или планшете.Вы можете попробовать Enhance Scan в качестве еще одного варианта OCR. Короткий раздел рукописного ввода, как и подписи, может быть помечен как рисунок и снабжен альтернативным текстом с соответствующим текстом. Для более длинных рукописных документов рассмотрите возможность повторного ввода текста в новый документ.

Шаг 2. Документ с автоматическим добавлением тегов

После того, как весь текст будет распознан, перейдите на панель тегов, щелкните правой кнопкой мыши пункт Нет доступных тегов. Выберите опцию «Добавить теги в документ». Функция Auto-Tag попытается интерпретировать ваш документ на основе размера и стиля шрифтов, которые вы использовали.Более крупный и жирный текст обычно распознается как Заголовок 1 и Заголовок 2, даже если они не должны быть заголовками.

Шаг 3. Проверка и обновление тегов документа

Параметр автоматической пометки не будет на 100% правильным. Проверьте и при необходимости обновите теги документа. Сохраните документ.

PDF7: выполнение оптического распознавания символов в отсканированном PDF-документе для получения фактического текста

Целью этого метода является обеспечение того, чтобы визуально представлена ​​таким образом, что может быть воспринята без визуальное представление, мешающее его читабельности.

Документ, состоящий из отсканированных изображений текста, изначально недоступен потому что содержимое документа — это изображения, а не текст с возможностью поиска. Вспомогательные технологии не могут читать или извлекать слова; пользователи не могут выбирать, редактировать, изменять размер или переформатировать текст, а также изменять текст и фон цвета; и авторы не могут изменять PDF для обеспечения доступности.

По этим причинам авторам следует использовать фактический текст, а не изображения. текста с помощью инструмента разработки, такого как Microsoft Word или Oracle Open Office для создания и преобразования контента в PDF.

Если у авторов нет доступа к исходному файлу и инструменту разработки, отсканированные изображения текста могут быть преобразованы в PDF с использованием оптического символа распознавание (OCR). Затем Adobe Acrobat Pro можно использовать для создания доступных текст.

Этот пример показан с Adobe Acrobat Pro. Существуют и другие программные средства, выполняющие аналогичные функции. См. список других программных инструментов в PDF Authoring Tools, обеспечивающих поддержку специальных возможностей.

В этом примере используется простое отсканированное изображение текста на одну страницу.Для обеспечения что фактический текст сохранен в документе, выполните следующие действия:

  1. Отсканируйте документ, используя как можно более высокое разрешение для улучшения производительность оптического распознавания символов.

  2. Загрузите отсканированный документ в Acrobat Acrobat Pro. Выберите «Документ» > «Распознавание». Распознавание текста > Распознать текст с помощью OCR…

  3. В следующем диалоговом окне выберите переключатель «Все страницы» в разделе «Страницы». (или Текущая страница, если вы конвертируете только одну страницу), а затем выберите OK.

  4. В списке настроек выберите Изменить. В следующем диалоговом окне выберите Форматированный текст и графика в раскрывающемся списке «Стиль вывода PDF». Это важно для обеспечения доступности.

  5. В зависимости от разрешения и четкости текста OCR преобразует изображения слов и символов в реальный текст. Отправьте сообщение, что Acrobat Pro не распознает указан как «подозрение на OCR» или текстовый элемент, который, как подозревает Acrobat, был распознан неправильно.

  6. Чтобы исправить подозреваемых, выберите «Документ» > «Распознавание текста OCR» > «Найти». Первый подозреваемый OCR. Acrobat Pro представляет каждого подозреваемого по одному, которые можно исправить с помощью инструментов ретуши Acrobat Pro.

  7. Запустите Дополнительно > Специальные возможности > Добавить теги к документу

  8. Проверка доступности: Дополнительно > Специальные возможности > Полная Проверить…

Примечание: Кроме того, вы можете использовать Документ > OCR Распознавание текста > Найти все подозреваемые OCR, чтобы отобразить все подозреваемые OCR в то же время для более быстрого редактирования.

На следующем изображении показан отсканированный одностраничный документ в Adobe Acrobat. Про.

На следующем изображении показано преобразованное содержимое после добавления тегов в документ. Вероятно, будет необходимо использовать TouchUp Reading. Инструмент «Упорядочить» и панель «Теги» для правильной маркировки содержимого для предполагаемого использования. итоговый документ. Для этого примера изображение спирального переплета книги был помечен в конверсии. Был использован инструмент TouchUp Reading Order. чтобы скрыть изображение в качестве фонового (декоративного) изображения (см. PDF4: Скрытие декоративных изображений с тегом Artifact в PDF-документах ).Рецепт заголовки были помечены как заголовки первого уровня.

Примечание. Acrobat Pro может автоматически добавлять теги при запуске файла. через ОКР.

Этот пример показан в действии в рабочем примере генерации фактического текста и результата выполнения OCR.

Ресурсы предназначены только для информационных целей, одобрение не подразумевается.

Процедура

  1. Для каждой страницы, преобразованной в текст с помощью OCR, убедитесь, что результирующий PDF был правильно преобразован одним из следующих способов:

    • Прочитайте документ PDF с помощью программы чтения с экрана или инструмента, который читает вслух, прослушивая, чтобы услышать, что весь текст прочитан правильно и в правильном порядке чтения.

    • Сохраните документ как текст и убедитесь, что преобразованный текст завершена и находится в правильном порядке чтения.

    • Используйте инструмент, способный отображать преобразованный контент чтобы открыть документ PDF и убедиться, что весь текст был преобразован и находится в правильном порядке чтения.

    • Использовать инструмент, открывающий документ через специальные возможности API и убедитесь, что весь текст был преобразован и правильно порядок чтения.

Ожидаемые результаты

Если это достаточный метод для критерия успеха, то неудача этой процедуры тестирования не обязательно означает, что критерий успеха не был удовлетворен каким-либо другим способом, а только то, что этот метод не был успешным реализованы и не могут использоваться для утверждения соответствия.

Быстрый ответ: как распознать текст в PDF

Acrobat может распознавать текст в любом файле PDF или файле изображения на десятках языков.Все, что вам нужно сделать, это открыть отсканированный документ или изображение, которое вы хотите распознать, а затем нажать синюю кнопку «Инструменты» в правом верхнем углу панели инструментов. На этой боковой панели выберите вкладку «Распознать текст», затем нажмите кнопку «В этом файле».

Как сделать текст в PDF распознаваемым?

Щелкните Инструменты > Распознавание текста > В этом файле. Откроется всплывающее окно «Распознать текст». Выберите «Все страницы», затем нажмите «ОК». Процесс распознавания текста будет происходить страница за страницей. Обратите внимание, что для очень длинного документа процесс может занять несколько минут.

Как заставить Adobe PDF распознавать текст?

Откройте файл PDF, содержащий отсканированное изображение, в Acrobat для Mac или ПК. Нажмите на инструмент «Редактировать PDF» на правой панели. Acrobat автоматически применяет к документу оптическое распознавание символов (OCR) и преобразует его в полностью редактируемую копию PDF-файла. Щелкните текстовый элемент, который вы хотите отредактировать, и начните печатать.

Как прочитать текст в PDF?

Преобразование PDF в текст С помощью оптического распознавания символов (OCR) вы можете извлечь любой текст из документа PDF в простой текстовый файл.И это просто: просто загрузите свой PDF-файл, а мы сделаем все остальное. После того, как вы предоставили свой файл, PDF2Go будет использовать OCR, чтобы получить текст из вашего PDF и сохранить его как файл TXT.

Как выполнить поиск текста в изображении в формате PDF?

Просто откройте PDF-файл в Adobe Acrobat и щелкните инструмент «Редактировать PDF» в меню справа. В зависимости от размера файла полное преобразование может занять несколько минут. Как только это будет сделано, вы можете нажать Ctrl + F для поиска по тексту.

Почему распознаваемый текст отображается серым цветом?

Если OCR неактивен, это может произойти по ряду причин: Документ ранее был распознан другой программой.Документ был частично оцифрован. Документ не был распознан как большое растровое изображение текста.

Как сделать недоступный для поиска файл PDF доступным для поиска?

Как сделать файл PDF доступным для поиска в Интернете с помощью OCR Получите доступ к онлайн-преобразователю PDF в Word. Перетащите PDF-файл в синюю панель инструментов. Выберите параметр «Преобразовать в Word с OCR». Загрузите файл Word с возможностью поиска по содержимому. Нажмите «Word to PDF» в нижнем колонтитуле, чтобы сохранить его как PDF-файл с возможностью поиска.

Как включить распознавание текста в PDF?

Откройте меню «Файл», выберите «Сохранить как» и добавьте «-ocr.pdf» на имя файла. Выдвиньте меню «Документ», выберите «Распознавание текста OCR», а затем выберите «Распознать текст с помощью OCR…» и «Пуск». Запустится процесс распознавания текста.

Что такое код OCR?

Основной процесс OCR включает в себя проверку текста документа и преобразование символов в код, который можно использовать для обработки данных. OCR иногда также называют распознаванием текста. Процесс OCR чаще всего используется для преобразования печатных юридических или исторических документов в PDF-файлы.

Как сделать PDF доступным для поиска в Adobe Acrobat DC?

Превратите бумажные документы в PDF-файлы с возможностью поиска На правой панели выберите инструмент «Улучшить сканирование». Выберите Enhance > Camera Image, чтобы открыть подменю Enhance. Выберите правильный вариант в раскрывающемся списке «Содержимое». Автоопределение используется по умолчанию и работает с большинством отсканированных документов.

Как я могу редактировать текст в PDF?

Редактировать текст — изменить, заменить или удалить текст Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Редактировать».Пунктирные контуры обозначают текст и изображения, которые вы можете редактировать. Выделите текст, который хотите отредактировать. Отредактируйте текст, выполнив одно из следующих действий: Щелкните за пределами выделения, чтобы снять выделение и начать заново.

Как отличить текст от изображения?

Вы можете захватить текст из отсканированного изображения, загрузить файл изображения с компьютера или сделать снимок экрана на рабочем столе. Затем просто щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите «Захватить текст». Затем текст из отсканированного PDF-файла можно скопировать и вставить в другие программы и приложения.

Почему я не могу выделить текст в PDF?

Инструмент «Выделение текста» не может быть выбран: выберите «Инструменты» > «Выделение текста» или нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» , затем нажмите кнопку «Выделение текста» . Для PDF может потребоваться пароль, прежде чем вы сможете выделить или скопировать текст. Выберите «Инструменты» > «Показать инспектор», нажмите кнопку «Инспектор шифрования» и введите пароль.

Как преобразовать изображение PDF в файл PDF?

Откройте PDF-файл в Acrobat и выберите «Инструменты» > «Экспорт PDF».Отображаются различные форматы, в которые вы можете экспортировать файл PDF. Нажмите «Изображение», а затем выберите формат файла изображения, в котором вы хотите сохранить изображения.

Как избавиться от отображаемого текста в PDF?

Решение 1. Получите версию документа, не содержащую отображаемый (редактируемый) текст. Это сообщение появляется, если документ PDF уже содержит редактируемый текст. Получите копию документа, не содержащую редактируемый текст. Решение 2. Преобразуйте PDF в TIFF и обратно, а затем повторно запустите OCR.

Где распознать текст в Adobe?

Acrobat может распознавать текст в любом файле PDF или файле изображения на десятках языков. Все, что вам нужно сделать, это открыть отсканированный документ или изображение, которое вы хотите распознать, а затем нажать синюю кнопку «Инструменты» в правом верхнем углу панели инструментов. На этой боковой панели выберите вкладку «Распознать текст», затем нажмите кнопку «В этом файле».

Как мне сделать мой PDF доступным для поиска по нюансам?

Сделать этот документ полностью доступным для поиска. Если параметр «Сохранить исходные изображения» в меню «Правка» > «Установки» > «Документ» включен, использование параметра «Создать PDF с возможностью поиска» создаст документ с возможностью поиска.Если сделать документ доступным для поиска, будет применен текстовый слой под слоем изображения документа.

Как сделать редактор PDF XChange с возможностью поиска по PDF?

Редактор PDF-XChange Нажмите «Преобразовать» на панели инструментов ленты, затем нажмите «Страницы OCR» в подменю. Откроется диалоговое окно OCR Pages: Параметры диапазона страниц следующие: Выберите All для распознавания всех страниц документа.

Как включить распознавание текста в Adobe Reader?

Чтобы включить автоматическое распознавание текста, выполните следующие действия: На правой панели установите флажок Распознать текст.В следующий раз Acrobat будет автоматически запускать OCR и преобразовывать отсканированный документ в редактируемый текст.

Как бесплатно распознать PDF?

OnlineOCR.net — бесплатный сервис распознавания текста в «Гостевом режиме» (без регистрации), который позволяет конвертировать 15 файлов в час (и 15 страниц в многостраничные файлы). Регистрация даст вам возможность конвертировать многостраничные PDF-документы и другие возможности.

Создание PDF-файлов со специальным доступом | Услуги по обучению и информационным технологиям (IITS)

Обеспечение доступности PDF-файла может быть довольно сложной задачей.Это руководство проведет вас через необходимые шаги для создания доступного PDF.

Могу ли я редактировать в Word?

Большинство PDF-файлов создаются с помощью текстовых процессоров, таких как Microsoft Word. это много легче создать доступный документ Word, а затем преобразовать его в PDF, чем редактировать в Adobe. Если у вас нет исходный документ Microsoft Word, вы можете преобразовать PDF в один для редактирования или вы можно продолжить редактирование документа в формате PDF.

Рекомендуемая программа для редактирования PDF-файлов и обеспечения доступа к ним — Adobe Acrobat Pro. DC , который может бесплатно загрузить любой житель нашего кампуса.

Если вы хотите научиться преобразовывать отсканированные документы в доступные PDF-документы, пожалуйста, посетите нашу страницу Создание высококачественных сканов.

Распознавание PDF в Adobe Acrobat Pro DC

Каждый PDF-файл должен быть подвергнут OCR (оптическому распознаванию символов), чтобы гарантировать, что все читатели может потреблять контент.Текст с распознаванием  означает, что все слова в PDF-файле распознаются. как текст вместо изображения. Если вы можете выделить любой текст в PDF, символы признаны.

Распознавание текста в PDF

  1. На ленте левой боковой панели щелкните параметр Scan and OCR .
  2. В верхней части документа появится новая лента.Нажмите Распознать текст и выберите «в этом файле» в раскрывающемся списке.
  3. В новой строке ленты убедитесь, что для параметра «Язык» задан правильный язык (по умолчанию английский) и нажмите кнопку Распознать текст .
  4. Ваш документ будет отсканирован, а изображения текста будут преобразованы в читаемый версия.

 Проверка читаемости в Adobe Acrobat Pro DC

Acrobat имеет встроенную проверку доступности, которая укажет на любую доступность ошибки в документе. Это должно быть сначала включено и не отображается по умолчанию. настройки Adobe Acrobat.

Как включить инструмент специальных возможностей

  1. Щелкните значок гаечного ключа и плюса в крайнем правом углу.
  2. Прокрутите вниз до «Защита и стандартизация» в разделе «Дополнительные инструменты».
  3. Добавьте параметр «Специальные возможности» в свой экземпляр Adobe Acrobat.

Как запустить средство проверки доступности

Просто нажмите «Проверка доступности», и будет создан отчет, который выглядит следующим образом:

Отсюда вы можете увидеть, есть ли какие-либо проблемы с доступностью в документе

Тегирование содержимого

После того как ваш документ был отсканирован с помощью оптического распознавания символов, следующим шагом будет пометка документа.Маркировка ваш документ будет идентифицировать различные области документа, такие как разница между заголовком, текстом и изображением на странице документа.

Просто щелкните правой кнопкой мыши «PDF с тегами — Ошибка», нажмите «Исправить», и Acrobat автоматически пометить документ для вас. Acrobat не проверяет порядок чтения, поэтому приходится делать вручную. Вы можете получить доступ к порядку чтения из Доступность инструмент, и это позволит вам добавлять заголовки и при необходимости корректировать порядок чтения.Имея тегированный PDF-файл, любой пользователь программы чтения с экрана сможет перемещаться по документу. документ без проблем. PDF-файлы без тегов затрудняют распознавание программами чтения с экрана. документ.

Вы также можете пометить свой PDF-файл, щелкнув инструмент «Специальные возможности» и выбрав «Автоматическая пометка». Документ», как показано в видео ниже.

  • Клип: как пометить PDF-файл в Adobe Acrobat DC
  • Клип: как добавить заголовок в Adobe Acrobat DC

  • Изображения и альтернативный текст

    Альтернативный текст или «альтернативный текст» описывает содержимое изображений, графиков и диаграмм. для программ чтения с экрана и устройств Брайля.Описания должны быть 1 или 2 осмысленными предложения, которые лучше всего описывают изображение тому, кто его не видит. Альтернативный текст может добавляться ко всем изображениям с помощью инструмента специальных возможностей.

    1. Щелкните Задать альтернативный текст
    2. Для изображений, у которых отсутствуют описания, появится текстовое поле. Введите краткий но описательное объяснение изображения.
    3. Если изображение предназначено только для декоративных целей и не требует замещающего текста, просто установите флажок Пометить как декоративный .

    Цветовой контраст

    Цветовой контраст — это еще одна проверка доступности, которую необходимо выполнять вручную. Имея недостаточная цветовая контрастность в PDF-файле означает, что он содержит текст, который может быть неразборчивым.Это в основном включает светлый текст на светлом фоне или наоборот. наоборот Недостаточный цветовой контраст также относится к большому количеству зеленого текста. или красный, потому что дальтонизм является распространенным нарушением зрения.

    Чтобы изменить цвет текста с недостаточной контрастностью, используйте инструмент редактирования , выделите текст и измените его цвет на более контрастный.

    Дополнительные сведения о цветовом контрасте в документах см. на странице «Контраст текста» Blackboard.

    1.  Открыть Инструмент специальных возможностей
    2. Щелкните «Автотег документа»

    Если бы ваш PDF-файл был создан в Word, было бы намного проще добавлять заголовки в Word. документа перед преобразованием в PDF.Если PDF-файл создан не в Word, это Видео покажет вам, как добавить заголовок в Adobe Acrobat DC.

    1. Открыть Инструмент специальных возможностей
    2. Выберите  «Порядок чтения»
    3. Нажмите на Типы структур
    4. Щелкните поле, чтобы изменить тип структуры, или используйте курсор, чтобы выделить текст

    Как распознавать PDF-файлы: Гипотеза

    Здесь: http://docdrop.org/ocr

    Иногда вы можете столкнуться с тем, что работаете с PDF-файлом, в котором нельзя выделить ни один текст. Обычно это происходит, когда PDF-файл создается из отсканированных изображений текста. Вы можете использовать технологию OCR для оптимизации этих PDF-файлов.Существует множество других инструментов, которые вы можете использовать, некоторые из них описаны ниже, но предлагаемый нами прототип прост в использовании, бесплатен и использует лучшую базовую технологию, которую мы когда-либо встречали.

     

    В OCR PDF:

    1. Открыть http://docdrop.org/ocr
    2. Перетащите файл на страницу docdrop ​​или щелкните страницу docdrop ​​и выберите файл на своем компьютере.
    3. Нажмите «Запустить OCR».
    4. Если в вашем PDF-файле уже есть выбираемый текст, но он искажен, неполный или иным образом поврежден, вы можете попробовать нажать кнопку «Принудительно OCR», чтобы создать новый текстовый слой в документе.
    5. Загрузите полученный PDF-файл и используйте его в Hypothesis.

    Что такое OCR?

    OCR или оптическое распознавание символов — это процесс, при котором программное обеспечение преобразует изображения текста в машиночитаемый формат. Веб-браузеры и приложения, такие как Hypothesis, нуждаются в этом машиночитаемом формате, чтобы распознавать и выбирать текст в документе.

    Документы, оптимизированные для оптического распознавания символов, полезны для слепых и слабовидящих читателей, поскольку оптическое распознавание символов позволяет программам чтения с экрана и другим вспомогательным технологиям взаимодействовать с текстом.Рекомендуется работать с документами, оптимизированными для распознавания текста, независимо от того, аннотируете ли вы с помощью Hypothesis или нет.

    Как узнать, прошел ли мой PDF-файл OCR?

    Если вы можете легко выделить строку текста, а затем скопировать и вставить ее в другое место, а вставленный текст правильно отформатирован, ваш PDF-файл оптимизирован для оптического распознавания символов, и вы можете начать комментировать.

    Вам потребуется применить технологию OCR к PDF-файлу, если верно одно из следующих условий:

    • Вы не можете выделить текст
    • Вы можете выделить текст, но трудно получить только нужный текст
    • Вы можете выделить текст, но он «искажается» или плохо отформатирован, когда вы копируете и вставляете его в другое место
    • Кто-то, кто использует технологию чтения с экрана, указал, что PDF-файл трудно читать

    Мы включили инструкции по использованию инструмента под названием docdrop ​​в верхней части этой статьи.Ниже вы найдете некоторые другие параметры, которые вы можете использовать для распознавания документа.

    Как распознавать PDF с помощью Acrobat

    Для использования приведенных ниже руководств у вас должен быть установлен Adobe Acrobat. Если у вас нет подписки Adobe, вы можете загрузить бесплатную пробную версию Acrobat или обратиться в школьную, институциональную или местную библиотеку.

    Вот письменные инструкции по использованию технологии OCR Adobe Acrobat, или вы можете посмотреть короткое видеоруководство ниже:

    Как распознавать PDF с помощью PDFelement

    PDFelement (https://pdf.Wondershare.net/) — еще один инструмент, который может преобразовывать PDF-файлы, содержащие только изображения, в текстовые PDF-файлы, к которым можно добавлять аннотации. Когда вы открываете PDF-файл, содержащий только изображения, в PDFelement, программа говорит:

    ! Мы обнаруживаем, что это отсканированный PDF-файл, и рекомендуем вам выполнить распознавание текста, которое позволяет копировать, редактировать и искать тексты в отсканированных PDF-документах. [Выполнить распознавание символов]

    Когда вы нажимаете «Выполнить распознавание текста», ваши варианты:

    Вот образцы каждого:

    Для наших целей «доступный для поиска» означает, что текст, который вы читаете, — это текст, который появляется на отсканированной странице, тогда как выбранный вами текст отображается в скрытом слое на веб-странице.А «редактируемый» означает, что текст на отсканированной странице скрыт, то, что вы читаете, — это тот же текст, который отображается — теперь явно — на веб-странице.

    PDFelement рекомендует «редактируемый» (видимый текст) режим, который лучше всего работает с Hypothesis. Для большинства читателей и для большинства документов текст, отображаемый шрифтом для браузера, будет более удобочитаемым, чем текст на отсканированном изображении.

    Почему вы можете предпочесть режим «с возможностью поиска» (невидимый текст)? Когда текст неузнаваем, лежащее в основе изображение будет более читаемым, как выше для фразы «слишком часто… эффективное воспитание».Однако обратите внимание, что текст, который вы выбираете для аннотации, будет одинаковым в обоих случаях. В этом примере вот текст, который был фактически распознан:

    «слишком часто требование расширения прав и возможностей матерей преобразуется в стратегию более эффективного обучения».

    Или вы можете предпочесть лежащий в основе текст, потому что он более точно представляет исходный документ.

    Если вы выберете режим «с возможностью поиска» (невидимый текст) по таким причинам, обратите внимание, что, хотя вы по-прежнему можете использовать Hypothesis для аннотирования таких документов, при выборе будут потеряны пробелы между словами.Если выбран вариант «слишком часто спрос», цитата, отраженная в аннотации, будет «слишком часто спрос».

    PDF-файлы OCR

    , отсканированные изображения и сохранение распознанного текста в виде PDF-файла с возможностью поиска или текста с помощью конвертера OCR DocuFreezer

    Почему мой OCR такой плохой? 7 шагов для повышения точности оптического распознавания символов

    Текст может быть неправильным или поврежденным после преобразования с помощью OCR. Короткий совет: убедитесь, что входные файлы имеют высокое качество — большой формат и высокое разрешение.Понимание ограничений процесса OCR может помочь механизму OCR получать более точные результаты. Результаты OCR считаются хорошими, если точность распознанного текста составляет 98-99% (1-2% ошибок OCR).

    Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам добиться лучших результатов оптического распознавания символов.

    #1 Улучшение качества исходных изображений

    Одним из наиболее важных факторов является DPI (количество точек на дюйм). Сканируйте документы с разрешением 300 или выше DPI. Желательно сканировать с разрешением 600 точек на дюйм, чтобы получить как можно больше информации об изображении.При высоком разрешении изображения модуль OCR должен уметь распознавать высокую контрастность, границы символов, пиксельный шум и выровненные символы.

    #2 Выберите формат вывода без потерь при сканировании

    Чтобы программа OCR могла более точно извлекать текст, выберите формат файла без потерь, например TIFF. Если вы сканируете в TIFF без сжатия, никакая информация об изображении (грубо говоря, пиксели) не будет потеряна. Поэтому при сканировании исходного файла выберите формат файла без потерь, например TIFF или высококачественный PDF.

    #3 Повышение контрастности изображений

    Контрастность и плотность являются жизненно важными факторами, которые следует учитывать перед распознаванием изображения. При использовании сканера (или редактора изображений, если нет возможности повторно отсканировать документ) можно настроить гамму и контрастность, чтобы получить более четкие результаты. Отрегулируйте высокую контрастность таким образом, чтобы символы были четкими.

    #4 Увеличение размера текста исходных изображений

    Рекомендуемый размер текста в отсканированных документах — 10 пунктов или больше.Для достижения наилучших результатов постарайтесь, чтобы высота текста составляла не менее 20 пикселей.

    Минимальный размер текста обеспечивает разумную точность. Учитывайте разрешение и размер точек — точность оптического распознавания символов падает ниже 10 пунктов, быстро ниже 8 пунктов (при разрешении 300 точек на дюйм). При разрешении 10pt и 300 DPI высота x обычно составляет около 20 пикселей. Ниже x-height 10 пикселей у вас очень мало шансов на точные результаты, а буквы ниже 8 пикселей будут «удалены из шума».

    Быстрая проверка заключается в подсчете пикселей x-высоты ваших символов (x-height — это высота нижнего регистра).Вы можете сделать это с помощью инструмента для сохранения скриншотов (например, Lightshot) или графического редактора, такого как Photoshop.

    #5 Выберите только те языки, которые содержатся в ваших документах

    Если используемое вами программное обеспечение OCR имеет возможность выбора между языками (например, DocuFreezer), выберите только те, которые есть в ваших исходных документах. Чем меньше языков выбрано – тем лучше. Это поможет избежать неверного толкования символов.

    #6 Избегайте поворота или перекоса текста и делайте текстовые строки горизонтальными

    Если страница была отсканирована, если она неровная, текст может быть повернут.Если текст на странице слишком перекошен или повернут, это серьезно влияет на качество оптического распознавания символов. Чтобы решить эту проблему, попробуйте еще раз отсканировать документ, чтобы строки слов были горизонтальными. В качестве альтернативы слегка поверните цифровое изображение с помощью графического редактора.

    #7 Удаление темных границ и других объектов рядом с персонажами

    Отсканированные страницы могут иметь темные края вокруг них. Их можно обрабатывать как дополнительные символы, особенно если они различаются по форме и градации. Если слишком много шума или объектов, вы можете улучшить изображение с помощью GIMP.Увеличить изображение в 2,5 раза; затем выделите фон возле букв с помощью инструмента «Волшебная палочка» и удалите его; повысить резкость изображения с помощью фильтра Unsharp mark.

    Зачастую выполнить все эти условия невозможно, и может потребоваться корректура. Вы можете использовать программу проверки грамматики/орфографии, например Grammarly. Всегда проверяйте и исправляйте любые ошибки, прежде чем делиться текстом, созданным с помощью OCR.

    Сканирование PDF и оптическое распознавание символов

    Обзор

    При сканировании физических документов и преобразовании их в файлы PDF все содержимое документа сохраняется в виде изображений.

    Наиболее важным компонентом доступности PDF является обеспечение возможности поиска по любому тексту в документе. Средства чтения с экрана и другие вспомогательные технологии не могут считывать текст с изображений или интерпретировать структуру документов, сохраненных в виде изображений. Если вы сканируете документ и сохраняете его в формате PDF, вам необходимо выполнить для него оптическое распознавание символов (OCR)  перед любой дополнительной проверкой доступности. В этой статье подробно рассказывается, как выполнять распознавание текста, а также приводятся советы по созданию более качественных отсканированных документов.

    Примечание. Эта статья предназначена для PDF-файлов, созданных в результате сканирования или преобразованных из файлов изображений. PDF-файлы, экспортированные из Word и других интерфейсов редактирования контента, уже содержат распознаваемый и доступный для поиска текст.

    Рекомендации

    По возможности избегайте сканирования документов

    • Университет штата Орегон имеет доступ ко многим онлайн-журналам, и библиотекарь может найти уже оцифрованную версию ваших ресурсов.

    Если вам необходимо сканировать, начните с источника высокого качества

    • OCR лучше всего работает с документами, которые:
      • Компьютерный текст
      • Высокое разрешение
      • Четкий и разборчивый
    • По возможности избегайте:
      • Почерк
      • Примечания на странице, включая подчеркивание и выделение текста, а также примечания на полях
      • Документы с потертостями и пятнами
      • Сканирование переплета книги
    • Если вы сканируете исходный материал, который можно легко снять с переплета, сделайте это.
    • Сканировать элементы в правильной ориентации.
    • Используйте настройки сканера не менее 300 dpi для текста и рассмотрите самые высокие настройки, если ваш документ содержит сложные диаграммы, экспоненциальные обозначения или другие нестандартные символы.
    • Если сканер предоставляет возможность создания «PDF с возможностью поиска», выберите ее. Это автоматически выполняет OCR во время сканирования.

    Как проверить

    Проверка живого текста

    • Чтобы проверить, есть ли в PDF настоящий распознанный текст, откройте PDF и попробуйте выделить текст.Если вы можете выделить текст курсором, он распознан. Если вы не можете выделить текст, он является частью изображения и не распознается вспомогательными инструментами.
    • Вы также можете проверить это, выполнив текстовый поиск. Используйте ctrl-f, чтобы вызвать поле текстового поиска, и найдите термин, который, как вы знаете, есть в документе.
    • На снимке экрана показана отсканированная версия Конституции США без текста, доступного для поиска. Обратите внимание, что текст нельзя выделить. Это изображение содержит текст, написанный сильно стилизованным почерком, на документе со значительным износом.Автоматическое распознавание символов вряд ли правильно идентифицирует текст после запуска инструмента OCR.

    • Сравните это со снимком экрана с текстом 27-й поправки, сохраненным в формате PDF с возможностью поиска по тексту. Обратите внимание, что этот текст выделен, как в текстовом процессоре. Первоначально этот документ был изображением, но поскольку в нем используется четкий и разборчивый компьютерный текст, инструмент OCR смог правильно проанализировать текст.

     

    Как выполнять распознавание символов

    Если ваш текст доступен для поиска, вы уже выполнили этот шаг! Если ваш текст не доступен для поиска, вот как выполнить распознавание текста.

    Настройка Adobe Acrobat

    • Добавьте инструмент «Сканирование и распознавание» на панель инструментов Adobe Acrobat. На вкладке Инструменты найдите Scan & OCR.  Нажмите кнопку «Добавить», и он будет добавлен на боковую панель инструментов. Скорее всего, вы будете использовать инструменты Специальные возможности и Мастер действий на последующих этапах проверки специальных возможностей, поэтому добавьте эти инструменты, пока вы здесь. Когда вы добавите инструменты на боковую панель, кнопка Добавить изменится на Открыть , как показано на снимке экрана.Вернитесь к своему документу.

    Запустите средство OCR

    • Выберите Сканирование и распознавание символов на боковой панели.

    • Инструмент открывает новую панель параметров с параметрами сканирования. Выберите вариант  Enhance  . Убедитесь, что установлен флажок Распознать текст , затем нажмите Улучшить.  В зависимости от размера документа это может занять минуту.

    При необходимости предоставьте доступные альтернативы

    • Убедитесь, что текст теперь доступен для поиска.Если это не так, запуск Enhance несколько раз иногда дает лучшие результаты. Если после нескольких Enhances текст по-прежнему не распознается, исходное изображение не подходит для распознавания текста.
      • Если есть причина, по которой необходимо использовать оригинальный исходный документ (например, изображение оригинальной Конституции предпочтительнее воссоздания на основе шрифта), рассмотрите возможность загрузки как оригинальной, недоступной версии, так и доступной альтернативы.

    Leave a Reply