Распознать pdf: PDF OCR — Распознавать текст — 100% бесплатно

Содержание

Открытие PDF-файлов в Word

Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке «Документы»).

Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.

Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.

Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.

Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом.

Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.

Элементы документов, которые плохо преобразуются

Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

  • таблицы с интервалами между ячейками;

  • цвета и границы страниц;

  • исправления;

  • сноски, занимающие более одной страницы;

  • концевые сноски;

  • звук, видео и активные элементы PDF;

  • закладки PDF;

  • теги PDF;

  • примечания PDF;

  • такие эффекты шрифтов, как свечение и тень (в файлах Word эти эффекты представляются в виде изображений).

Как выполняется преобразование

PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.

Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.

При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т. д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.

‎App Store: FineReader: Сканер документов

ABBYY FineReader PDF – ваш умный карманный сканер для документов и книг от ведущего мирового разработчика решений в области интеллектуальной обработки информации.

FineReader PDF использует искусственный интеллект, создавая электронные копии документов и книг в форматах PDF и JPEG, и распознает текст на сканах (OCR) с сохранением форматирования.

*****Победитель конкурса Mobile Star Award в категории «Сканирование документов» с наградой SUPERSTAR*****
***** № 1 в категории Бизнес в 98 странах *****

Сканируйте с помощью вашего iPhone или iPad документы, книги, чеки, рецепты, заметки, статьи, изображения, диаграммы, таблицы, слайды, объявления и даже рекламные щиты на улице и получайте прекрасные электронные копии. FineReader PDF — идеальный инструмент оцифровки для бизнесменов, студентов, научных сотрудников, простых обывателей, который всегда с собой.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
• PDF И JPEG. Сканируйте любые печатные или рукописные бумаги и сохраняйте их в JPEG или PDF.
• OFFLINE OCR. Распознавайте текст в формате TXT быстро и без интернета.
• ONLINE OCR. Распознавайте печатные тексты на сканах документов на 193 языках (включая латиницу, кириллицу и азиатские языки) с выгрузкой результатов в Word, Excel, PDF, TXT с сохранением форматирования документа (списки, таблицы, заголовки). Доступно для 100 страниц в документе.
• ЭКСПОРТ. Делитесь результатами по e-mail, отправляйте в FineReader PDF для Windows, сохраняйте в облако — iCloud Drive, Box, Яндекс.Диск, Evernote, Dropbox, Facebook или Google.Drive, OneDrive для Бизнеса, переносите сканы напрямую на Маc или Windows с помощью iTunes sharing.

• Нейросети ABBYY. Умная галерея автоматически распределит документы на 7 типов: A4, книги, визитки, удостоверения, рукописный текст, чеки, прочее.
• ИЩИТЕ ТЕКСТ НА ФОТО. Введите искомый текст в строку поиска на странице галереи. FineReader PDF найдёт и покажет фото, содержащие этот текст.
• AR ЛИНЕЙКА. Определяйте размер документа с помощью дополненной реальности (AR). Это пригодится для документов нестандартного размера и позволит сохранить правильные пропорции при печати документов.
• BOOKSCAN. Переключите камеру в режим Книга и обрабатывайте разворот книги одним кадром! BookScan разрежет разворот на две отдельные страницы, удалит геометрические искажения, дефекты света, выпрямит изгибы строк и страниц. Как если бы вы прижимали книгу крышкой обычного настольного сканера.
• ГОЛОСОВЫЕ КОМАНДЫ SIRI. Открывайте сканы голосом и настраивайте цепочки действий для документов с помощью приложения «Команды»
• АННОТАЦИЯ СКАНОВ. Редактируйте PDF с помощью инструментов аннотации: добавляйте подписи или пишите текст ручкой, выделяйте маркером, скрывайте конфиденциальные данные или вставляйте печатный текст.
• 3D TOUCH И SPOTLIGHT SEARCH.
• ПАРОЛЬ НА PDF. Добавляет пароль на image-only PDF при экспорте и пересылке по email.
• МНОГОСТРАНИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Создавайте электронные копии как небольших (1-2 страницы), так и объемных многостраничных документов без дополнительных переключений (не более 100 страниц в документе).
• АВТО-ЗАХВАТ И ФИЛЬТРЫ. Идеальный результат за счет автоматического определения границ листа, а также фильтров, которые позволяют сохранить изображение в черно-белом, сером или цветном режиме.
• УДОБНОЕ ХРАНИЛИЩЕ с тегами и поиском.
• AIRPRINT. Печатайте сканы прямо с iPhone или iPad.

КОРПОРАТИВНОЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
Если вы хотите приобрести большое количество лицензий (от 100 лицензий) для вашей компании или хотите внести кастомизацию в приложение, пожалуйста, напишите [email protected]

Читайте нас:
Mobileblog.abbyy.com
@ABBYY_Mobile в Твиттере
Facebook.com/Abbyy.Lingvo
vk.com/abbyylingvo
Youtube.com/ABBYYMobile

Пожалуйста, оставьте отзыв, если вам понравилось приложение FineScanner. Спасибо!

Как распознать PDF файл онлайн


Извлечь текст из PDF-файла методом обычного копирования можно далеко не всегда. Часто страницы подобных документов представляют собой отсканированное содержимое их бумажных вариантов. Для преобразования таких файлов в полностью редактируемые текстовые данные используются специальные программы с функцией Optical Character Recognition (OCR).

Такие решения являются весьма сложными в реализации и, следовательно, стоят немалых денег. Если потребность в распознавании текста с PDF у вас возникает регулярно, вполне целесообразно будет приобрести соответствующую программу. Для редких же случаев более логичным будет воспользоваться одним из доступных онлайн-сервисов с подобными функциями.

Как распознать текст с PDF онлайн

Конечно, набор возможностей онлайн-сервисов OCR, в сравнении с полноценными десктопными решениями, более ограничен. Но и работать с такими ресурсами можно либо же совсем бесплатно, либо за символическую плату. Главное, что с основной своей задачей, а именно с распознаванием текста, соответствующие веб-приложения справляются так же хорошо.

Способ 1: ABBYY FineReader Online

Компания-разработчик сервиса — одна из лидеров в области оптического распознавания документов. ABBYY FineReader для Windows и Mac является мощным решением для преобразования PDF в текст и дальнейшей работы с ним.

Веб-аналог программы, конечно же, уступает ей по функционалу. Тем не менее сервис умеет распознавать текст со сканов и фотографий на более чем 190 языках. Поддерживается преобразование PDF-файлов в документы Word, Excel и т.п.

Онлайн-сервис ABBYY FineReader Online

  1. Прежде чем приступить к работе с инструментом, создайте аккаунт на сайте или войдите при помощи учетной записи Facebook, Google или Microsoft.

    Чтобы перейти к окну авторизации, щелкните по кнопке «Вход» в верхней панели меню.
  2. Осуществив вход, импортируйте нужный PDF-документ в FineReader, воспользовавшись кнопкой «Загрузить файлы».

    Затем нажмите «Выбрать номера страниц» и укажите желаемый промежуток для распознавания текста.
  3. Далее выберите языки, присутствующие в документе, формат итогового файла и нажмите на кнопку «Распознать».
  4. После обработки, длительность которой полностью зависит от объема документа, вы можете скачать готовый файл с текстовыми данными просто щелкнув по его названию.

    Либо же экспортируйте его в один из доступных облачных сервисов.

Сервис отличается, вероятно, наиболее точными алгоритмами распознавания текста на изображениях и PDF-файлах. Но, к сожалению, его бесплатное использование ограничено пятью обрабатываемыми страницами в месяц. Чтобы работать с более объемными документами, придется купить годовую подписку.

Тем не менее, если функция OCR нужна совсем уж редко, ABBYY FineReader Online — отличный вариант для извлечения текста из небольших PDF-файлов.

Способ 2: Free Online OCR

Простой и удобный сервис для оцифровки текста. Без необходимости регистрации ресурс позволяет распознавать 15 полных PDF-страниц в час. Free Online OCR полноценно работает с документами на 46 языках и без авторизации поддерживает три формата экспорта текста — DOCX, XLSX и TXT.

При регистрации пользователь получает возможность обрабатывать многостраничные документы, однако бесплатное количество этих самых страниц ограничено 50 единицами.

Онлайн-сервис Free Online OCR

  1. Чтобы распознать текст из PDF как «гость», без авторизации на ресурсе, воспользуйтесь соответствующей формой на главной странице сайта.

    Выберите нужный документ с помощью кнопки «Файл», укажите основной язык текста, выходной формат, затем дождитесь загрузки файла и нажмите «Конвертировать».
  2. По окончании процесса оцифровки нажмите «Скачать выходной файл» для сохранения готового документа с текстом на компьютере.

Для авторизованных же пользователей последовательность действий несколько иная.

  1. Воспользуйтесь кнопкой «Регистрация» или «Вход» в верхней панели меню, чтобы, соответственно, создать учетную запись Free Online OCR либо зайти в нее.
  2. После авторизации в панели распознавания, удерживая клавишу «CTRL», выберите до двух языков исходного документа из предложенного списка.
  3. Укажите дальнейшие параметры извлечения текста из PDF и нажмите кнопку «Выбрать файл» для загрузки документа в сервис.

    Затем, чтобы приступить к распознаванию, щелкните «Конвертировать».
  4. По окончании обработки документа нажмите на ссылку с названием выходного файла в соответствующей колонке.

    Результат распознавания сразу же будет сохранен в памяти вашего компьютера.

При необходимости извлечь текст из небольшого PDF-документа можно смело прибегать к использованию вышеописанного инструмента. Для работы же с объемными файлами придется купить дополнительные символы во Free Online OCR либо же прибегнуть к другому решению.

Способ 3: NewOCR

Полностью бесплатный OCR-сервис, позволяющий извлекать текст практически из любых графических и электронных документов вроде DjVu и PDF. Ресурс не накладывает ограничений на размер и количество распознаваемых файлов, не требует регистрации и предлагает широкий набор сопутствующих функций.

NewOCR поддерживает 106 языков и умеет корректно обрабатывать даже низкокачественные сканы документов. Есть возможность вручную выбирать область для распознавания текста на странице файла.

Онлайн-сервис NewOCR

  1. Так, приступить к работе с ресурсом вы можете сразу, без необходимости выполнения лишних действий.

    Прямо на главной странице размещена форма для импорта документа на сайт. Чтобы загрузить файл в NewOCR, воспользуйтесь кнопкой «Выберите файл» в разделе «Select your file». Затем в поле «Recognition language(s)» укажите один или более языков исходного документа, после чего нажмите «Upload + OCR».
  2. Задайте предпочитаемые настройки распознавания, выберите нужную страницу для извлечения текста и щелкните по кнопке «OCR».
  3. Прокрутите страницу немного ниже и найдите кнопку «Download».

    Щелкните по ней и в выпадающем списке выберите необходимый формат документа для скачивания. После этого готовый файл с извлеченным текстом будет загружен на ваш компьютер.

Инструмент удобный и достаточно качественно распознает все символы. Впрочем, обработку каждой страницы импортированного PDF-документа нужно запускать самостоятельно и выводится она в отдельный файл. Можно, конечно, сразу копировать результаты распознавания в буфер обмена и объединять их с другими.

Тем не менее, учитывая вышеописанный нюанс, большие объемы текста с помощью NewOCR извлекать весьма затруднительно. С малыми же файлами сервис справляется «на ура».

Способ 4: OCR.Space

Простой и понятный ресурс для оцифровки текста, позволяет распознавать PDF-документы и выводить результат в TXT-файл. Никаких лимитов по количеству страниц не предусмотрено. Единственное ограничение — размер входного документа не должен превышать 5 мегабайт.

Онлайн-сервис OCR.Space

  1. Регистрироваться для работы с инструментом не нужно.

    Просто перейдите по ссылке выше и загрузите PDF-документ на сайт с компьютера при помощи кнопки «Выберите файл» либо из сети — по ссылке.
  2. В выпадающем списке «Select OCR language» выберите язык импортированного документа.

    Затем запустите процесс распознавания текста, щелкнув по кнопке «Start OCR!».
  3. По окончании обработки файла ознакомьтесь с результатом в поле «OCR’ed Result» и нажмите «Download», чтобы скачать готовый TXT-документ.

Если вам нужно просто извлечь текст из PDF и при этом финальное его форматирование совсем не важно, OCR.Space — хороший выбор. Единственное, документ должен быть «одноязычным», так как распознавание двух и более языков одновременно в сервисе не предусмотрено.

Читайте также: Бесплатные аналоги FineReader

Оценивая онлайн-инструменты, представленные в статье, следует отметить, что наиболее точно и качественно с функцией OCR справляется FineReader Online от ABBYY. Если для вас важна именно максимальная точность распознавания текста, лучше всего рассмотреть конкретно этот вариант. Но и заплатить за него, скорее всего, также придется.

Если же нужна оцифровка небольших документов и вы готовы самостоятельно исправлять ошибки за сервисом, целесообразно использовать NewOCR, OCR.Space или Free Online OCR.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

проект в категории Редактирование/Корректура, 10.04.2022 в 13:23

Бесплатно зарегистрируйся и получай уведомления о новых проектах по работе

a

Заказчик

Отзывы фрилансеров: + 2 0 — 0

Зарегистрирован на сайте 1 год и 8 месяцев

Бюджет: ожидает предложений

Срок: по договоренности

Требуется распознать текст из книги PDF и перевести в формат WORD.
Рисунки, таблицы и графики сделать скриншотами с PDF-книги в читабельном виде.
Шрифт текста основной Times New Roman 11. Интервал межстрочный – одинарный.
Заголовки выделить жирным шрифтом, размер шрифта 14.
Поля:
-левое = 2 см
-правое = 1.5см
-нижнее и верхнее = 1.5 см

Объем работы:
из книги нужны следующие страницы: 
21-24
89-94
165-194
195-213
214-234
257-260

Разделы:

Опубликован:

10.04.2022 | 13:22 [поднят: 10.04.2022 | 13:23] [последние изменения: 11.04.2022 | 16:57]

Теги: нужен редактор, ищу редактора, резюме редактора, требуется корректура и редактирование текстов

Как распознать пдф в Ворд Онлайн: пошаговая инструкция бесплатно

Распознавание документации, которая помещена в отличные от Ворда форматы, может вызвать проблему у начинающих пользователей. Важные документы нередко направляются получателю в электронном виде и для защиты от корректировок сохраняются в JPG или PDF. О том, как распознать ПДФ в Ворд Онлайн, можно ли это сделать бесплатно, и как происходит процесс преобразования – читайте далее.

Как распознать ПДФ в Ворд Онлайн

Имея перед собой PDF документ, его можно просто открыть и ознакомиться с ним. Если вы желаете перевести его в Ворд, то обратите внимание на его наполнение. Лучше всего распознавание происходит с документами, в основе которых лежит текстовое наполнение. Для конвертации выполните следующее:

  1. Откройте Word Online.
  2. На панели управления кликните на закладку «Файл».
  3. В открывшемся меню нажмите на «Открыть».
  4. Через «Обзор» найдите нужный файл.
  5. Откройте ПДФ документ.
  6. На экране высветится сообщение о создании копии с преобразованием в формат Ворд.
  7. В окошке нажмите на кнопку «ОК».

Обратите внимание! Щелчок по PDF-файлу в библиотеке OneDrive автоматически его откроет во встроенном средстве просмотра. Это позволяет прочитать содержимое, не устанавливая дополнительных программ.

Как распознать PDF файл в Ворд Онлайн бесплатно

Если есть необходимость в редактировании ПДФ, то изначально его потребуется преобразовать в формат DOC или DOCX. Классическая версия Word может вполне с этим справиться. В процессе происходит следующее:

  1. Откройте ПДФ файл в Word Online, и он откроет его в Ворде, попытавшись воссоздать макет исходника.
  2. При этом сохранится версия исходного файла.
  3. Такой тип преобразования неплохо работает с текстовыми файлами.
  4. При открытии ПДФ в Ворде внешний вид может отличаться от изначального.

Страница может отобразиться как рисунок. Часто такое происходит, если файл состоит из различных картинок, и диаграмм. При распознавании она считается, но редактировать файл будет невозможно.

Также существует ряд элементов, которые сложно распознать. Именно они нередко приводят к различным проблемам при конвертации форматов. Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word. Такими элементами могут послужить:

  • Таблицы с добавленными интервалами.
  • Различные исправления.
  • Цветовые отображения, а также границы документа.
  • Длинные или концевые сноски.
  • Активные элементы, закладки, примечания или теги PDF.

Как происходит процесс распознавания файлов PDF в Word

Графический фиксированный формат ПДФ сохраняет в документе положение изображений, текстов, рисунков. При этом не факт, что в нем будут храниться связи между всеми имеющимися данными. Многие файлы такого формата не имеют сведений о структурных элементах (таблицы, диаграммы и прочее). Каким будет итоговый Ворд зависит от многого:

  1. Каждая программа представляет единое содержание, но разные структуры ПДФ.
  2. Разница не видна при просмотре файла в режиме чтения.
  3. В PDF-файле может присутствовать невидимый текст, или рисунок, который появится при распознавании.

Word Online при распознавании PDF-файла применяет систему сложных правил для определения объектов. Ими могут быть имеющиеся заголовки, таблицы, графика, списки и прочее. Именно они наиболее полно покажут исходный ПДФ, и расположение в Ворде.

Распознать текст онлайн: обзор сервисов

Буквально на днях получил по почте документ в PDF-формате, который нужно было заполнить и отправить обратно по назначению. Самое забавное, что заполнить его нужно было печатными буквами. Скажите тогда на милость, зачем присылать документ в виде картинки, а не, скажем, вордовском документе, который легко заполнить с компьютера? В общем, что бы не мучиться, решил установить CuneiForm — бесплатную программу для распознавания текста как аналог платной FineReader. Скажу сразу — ничего хорошего из этой затеи не вышло, поэтому решил воспользоваться онлайн сервисами, которые помогли бы мне не мучиться с перепечатыванием текстов. О них мы и поговорим.

Free OCR (free-ocr.com)

Это самый первый сервис, который попался мне при поиске в Яндексе. Абсолютно бесплатный и, что немаловажно, не требует регистрации. Правда, количество загружаемых документов ограничено (10 штук в час), больше становится доступным после регистрации на сайте.

Максимальный размер файла не должен превышать 2 Мб. Маловато, конечно, но не так уж и плохо. Разрешение большей стороны документа — 5000 пикселей. Поддерживаются форматы JPG, GIF, TIFF BMP и PDF. Работает с документами на нескольких десятках языков, включая русский. Перед загрузкой файла необходимо выбрать язык документа самостоятельно, что бы не было путаницы.

После того, как система обработает файл, текст появится на экране. Его можно будет скопировать. Качество распознавание текста очень неплохое, однако исправления делать наверняка придется.

ABBYY FineReader Online OCR (finereader.abbyyonline.com)

Считается одним из лучших среди подобных сервисов, а в нашей стране почти не имеет конкурентов. У него феноменальный набор функций:

  • Поддержка огромного количества форматов, включая JPG, PNG, TIF, GIF, DjVu и т.д.
  • Конвертирует PDF-файлы в текстовые документы с сохранением форматирования и разметки.
  • Поддерживает 42 языка по состоянию на текущий момент.
  • Сохраняет исходную структуру и форматирование документа. Это означает, что в документе сохраняются заголовки, сноски, нумерация страниц, колонтитулы и т.д.
  • Присутствует поддержка облачных онлайн-сервисов.
  • Возможно распознавание текстов с обычных фотоснимков.

Сервис бесплатно позволяет распознать только три файла, причем для этого требуется регистрация. Работа с большим количеством файлов возможна только за оплату.

Документы Google (docs.google.com)

Google тоже решил не отставать и предложил пользователям свои услуги. На самом деле у интернет-гиганта множество сервисов, так что это неудивительно.

Для того, что бы получить доступ к бесплатному сервису, придется завести аккаунт в Google. Если же он у вас есть, то проходите авторизацию и начинаете пользоваться нужными функциями.

Помимо распознавание текстов практически в неограниченном количестве и любом формате, вы можете отформатировать получившийся документ в один из многих доступных форматов, начиная об обычного txt и заканчивая doc (вордовский файл). Также сервис имеет массу дополнительных функций, как создание презентаций, таблиц и т.д.

OCRonline (ocronline.com)

Зарубежный сервис. Увы, попробовать его не успел, однако, если верить отзывам, выполняет свою работу вполне неплохо.

Поддерживает более 150 (!) различных языков, включая русский. На сайте требуется обязательная регистрация, после которой вы сможете отредактировать не более пяти документов. Все остальное — за оплату. Правда, если вы редко пользуетесь распознаванием текстов, то сервиса вам должно хватить, так как каждую неделю в аккаунт будет начисляться по пять дополнительных страниц.

Всего OCRonline поддерживает пять различных форматов: JPG, TIFF, PNG, GIF, PDF. Как утверждают опробовавшие, сервис прекрасно распознает текст даже на некачественном изображении и практическим не допускает ошибок.

NewOCR (newocr.com)

Напоследок расскажу о NewOCR. Сервис очень мощный и бесплатный.

  • Первое и самое главное отличие от большинства конкурентов — чтение документов прямо с интернета, для этого всего лишь нужно добавить ссылку в строку.
  • Поддержка форматов PEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, PBM, PGM, PPM, PCX, TIFF, PDF, DjVu и сжатых файлов.
  • Автоматическое распознавание языков (58 на момент написания статьи).
  • Разворот изображения на нужный градус.
  • Разбивка на колонки.
  • Удаление теней и подбор контраста.

В общем, прекрасный проект без каких-либо ограничений.

*****

Что же касается меня, то лично мне по вкусу больше всего пришелся NewOCR, хотя тот документ, о котором я писал в начале статьи, мне пришлось печатать вручную, поскольку времени на тестирование сервисов совершенно не было.

Если знаете иные проекты, позволяющие качественно распознавать текст, напишите нам об этом с помощью комментариев.

PDF и безопасность — Kaspersky Daily

Приложения Adobe относятся к числу наиболее популярных в мире, и почти на каждом компьютере стоят Reader, отображающий PDF-файлы, и Flash, показывающий медиаконтент в Интернете. Именно поэтому за этими платформами пристально следят хакеры, выискивая уязвимости в софте, позволяющие  заражать компьютеры вредоносным кодом.

Особенно интересен атакующим формат PDF, который используется практически на всех платформах и операционных системах и очень распространен в последние годы. Злоумышленники разработали технологию, которая автоматически распознает, в какой ОС просматривается зараженный PDF-файл, и загружает нужную версию вредоносного кода.

Злоумышленники разработали технологию, которая автоматически распознает, в какой ОС просматривается зараженный PDF-файл, и загружает нужную версию вредоносного кода

Но популярность PDF и возможность наличия внутри зловреда не означает, что себя надо подвергать опасности. Вот несколько советов для безопасной работы с PDF-файлами.
Устанавливайте обновления приложений. Этот очевидный шаг очень важен именно в работе с PDF. Обновления Adobe, как и все прочие, включают свежайшие «заплатки», устраняющие известные уязвимости. Без этого ворота вашего компьютера гостеприимно распахнуты перед большинством угроз.  Убедитесь, что в системе настроена автоматическая загрузка подобных обновлений.
Безопасные режимы. Конечно, Adobe в курсе уязвимостей своей платформы и предлагает два режима безопасной работы, которые ограничивают свободу действий вредоносного кода.  Первый – это защищенный режим, не позволяющий коду из PDF-файла запустить или изменить системные файлы. Включить режим можно через меню «Редактирование», затем «Установки», а там в окне настроек нужно выбрать категорию «Защита (повышенный уровень)» и установить флажок «Включать защищенный режим при запуске». Второй режим называется «Защищенный просмотр», и он вообще отключает сценарии внутри PDF-файла, доступны только базовые функции просмотра. Это ограничивает свободу работы с документом PDF, зато значительно повышает безопасность. Задать условия, при которых будет включаться этот режим, можно в том же меню защиты. К сожалению, «песочница», защищающая пользователя от небезопасных действий помещенного в нее PDF-файла, уже была пару раз взломана (подробности взлома и последующих исправлений Adobe можно почитать на Threatpost), поэтому данных мер защиты недостаточно для стопроцентной гарантии безопасности.

Альтернативные приложения. Почти все пользуются для чтения PDF «родным» Adobe Reader, но он не является единственно возможным решением. Существует как минимум три популярных приложения: Foxit Reader, Sumatra PDF и Nitro PDF Reader, а еще в этом году появился встроенный просмотр PDF в Mozilla Firefox. Последнее решение появилось слишком недавно, чтобы делать выводы о его безопасности, но первоначальные обзоры звучат позитивно. Разумеется, альтернативные «читалки» тоже могут быть уязвимы к атакам, но сам факт, что этими программами пользуются на порядок меньше, чем Adobe Reader, означает, что нацеливаться на них не очень интересно атакующим.

Пользуйтесь антивирусом. Возможность «подцепить» заразу через PDF-файл, Java или Flash – одна из основных причин, по которым на компьютере всегда должна быть установлена всесторонняя защита, такая как Kaspersky Internet Security или Kaspersky Crystal. В их последние версии встроена автоматическая защита от эксплойтов, которая может предотвращать эксплуатацию уязвимостей, даже если соответствующие «заплатки» еще не выпущены производителем приложения. Разумеется, антивирус должен обновляться ежедневно, как он это и делает со стандартной настройкой.

Как распознать текст в PDF

Связанные статьи
  • Знание оптического распознавания символов

  • Преобразовать отсканированный PDF

  • Сканировать в PDF

  • Преобразование изображения в текст

  • Преобразовать образ в Office

  • Преобразовать изображение в другое

  • Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания символов

  • Язык оптического распознавания символов

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно

07.01.2022, 18:23:51 • Подано по адресу: Как • Проверенные решения

Если у вас есть PDF-документ, содержимое которого вы хотите отредактировать, вы понимаете, насколько сложным он может стать.Тем не менее, самый простой и эффективный трюк — выполнить распознавание текста PDF . Таким образом, вы можете легко редактировать свои тексты. В этой статье мы расскажем вам, как лучше всего распознать текст в pdf.

Как распознать текст в PDF

Wondershare PDFelement — PDF Editor — это первоклассный инструмент, который позволяет пользователям создавать привлекательные PDF-файлы. Кроме того, пользователи могут конвертировать их в различные форматы файлов и из них, редактировать, комментировать, применять цифровые подписи, сжимать, распечатывать, комбинировать и с легкостью делиться ими.Элегантный и простой интерфейс обеспечивает плавную навигацию.

Метод 1. Выполните распознавание текста PDF

Шаг 1. Загрузите PDF

Запустите PDFelement на ПК, чтобы открыть главное окно. Найдите и щелкните ссылку «Открыть файл» в левом нижнем углу основного окна. Это направит вас в окно проводника файлов. Найдите файл PDF, текст которого вы хотите распознать, и нажмите «Открыть», чтобы загрузить его. Вы также можете использовать метод перетаскивания, чтобы импортировать этот PDF-файл в программу.

Шаг 2. Включите функцию OCR

После загрузки PDF-файла программа автоматически обнаружит, что ваш файл требует оптического распознавания символов. Нажмите ссылку «Выполнить распознавание» в синем уведомлении в верхней части страницы. Если у вас не установлен компонент OCR, программа предложит вам его загрузить. Просто нажмите кнопку «Нажмите для загрузки» во всплывающем окне «Загрузка компонента OCR».

После загрузки компонента OCR перейдите на вкладку «Преобразовать» на панели инструментов и выберите «OCR» в его подменю.В синем уведомлении в верхней части страницы нажмите ссылку «Выполнить распознавание символов».

Шаг 3. Выберите язык OCR

Программа отобразит окно «OCR». Установите флажок «Редактируемый текст», чтобы сделать ваш текст распознаваемым в PDF. Вы можете нажать «Изменить языки» и выбрать подходящий язык, если вас не устраивает язык по умолчанию. Щелкните ссылку «Настроить страницы», чтобы применить нужные пользовательские настройки к своим страницам. Когда все будет готово, нажмите «ОК», чтобы запустить процесс распознавания текста.После завершения OCR программа теперь будет распознавать тексты в формате PDF.


Метод 2. Выполнение распознавания текста PDF в области

Шаг 1. Загрузите PDF

Запустите PDFelement и щелкните ссылку «Открыть файл» в главном окне. В окне проводника выберите файл PDF, текст которого вы хотите распознать, и нажмите «Открыть», чтобы импортировать его в интерфейс PDFelement.

Шаг 2. Область OCR

Теперь, когда файл открыт в интерфейсе PDFelement, щелкните вкладку «Преобразовать».На этот раз вместо этого выберите опцию «Область OCR».

Шаг 3. Установите свойства OCR

Теперь щелкните, чтобы выбрать область, в которой вы хотите выполнить распознавание текста в документе PDF. Это будет показано граничной рамкой, которая появится в области, в которой вы хотите сделать тексты распознаваемыми. Выбрав целевую область, нажмите ссылку «Выполнить распознавание символов». Сделайте кнопку «Редактируемый текст» активной и нажмите «ОК», чтобы выполнить распознавание текста. Когда процесс OCR завершится, выбранная часть станет распознаваемой.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!


Создание файла PDF с возможностью поиска по тексту

 

Отправка файлов PDF с возможностью поиска по тексту

 

Все PDF-файлы, представляемые в суд, должны иметь возможность поиска по тексту.Местный Правило 25.1(е); Местное правило 25.2(б)(3).

 

Как определить, доступен ли PDF-файл с возможностью поиска по тексту

 

После открытия PDF-файла попробуйте найти слово, которое, как известно, содержится в документа (предпочтительно слово, которое появляется на нескольких разные страницы), нажав CTRL-F и введя слово в поле Найти .

 

 

 

Если появляется приведенное ниже сообщение, документ не поиск по тексту.

 

 

 

Можно также использовать мышь, чтобы выделить слово в тексте.Если нельзя выделить одно слово и всю страницу становится синим, чтобы указать, что это изображение, текст не доступный для поиска.

 

Как сделать файл PDF доступным для поиска по тексту

 

Следующие инструкции относятся к созданию PDF-файла. текстовый поиск в Adobe Acrobat Professional или Standard:

 

Щелкните Инструменты > Распознавание текста > В этом файле.

 

 

 

 

Откроется всплывающее окно Распознать текст . Выберите Все страницы , затем нажмите OK .

 

 

 

Процесс распознавания текста будет выполняться страница за страницей.Пожалуйста обратите внимание, что для очень длинного документа процесс может занять несколько минут для завершения.

 

Включение текстового поиска в несколько документов одновременно можно выполнить, выбрав Инструменты > Распознавание текста > В нескольких файлах .

 

 

 

Откроется диалоговое окно Распознать текст для добавления файлов или папок документов, которые должны быть доступны для поиска по тексту.

 

 

Когда все файлы или папки будут добавлены, нажмите OK, чтобы начать процесс распознавания текста. Если выбрано много файлов или папок, обработка распознавания текста может занять довольно много времени.

 

Когда все страницы во всех документах обработаны, попробуйте тот же поиск, чтобы убедиться, что каждый документ теперь доступен для поиска по тексту.

 

 

Последнее изменение: 23.05.2016

Модуль 4 — Исправление существующего

Переключить навигацию влево

Модуль 4: исправить существующий PDF-файл для обеспечения доступности

«Распространенный метод создания PDF-документов — поместить бумажную копию документа в сканер и просмотрите только что отсканированный документ в формате PDF с помощью Adobe Acrobat.К сожалению, Сканеры создают только изображение текста, а не сам текст . Это означает, что контент недоступен для пользователей, использующих вспомогательные технологии. Чтобы сделать документ доступным, необходимо внести дополнительные изменения.» — с сайта специальных возможностей Adobe.com

В этом руководстве мы предполагаем, что существующий PDF-файл, который мы хотим исправить, является отсканированным документ (как описано выше).

    1. Если возможно, исправьте ошибки доступности в исходном документе (например, документе Word)
      1. Добавьте специальные возможности в документ Word, а затем сохраните его в формате PDF.

      2. Если исходный документ недоступен, перейдите к шагу 2 ниже.

    2. Запустите «Мастер создания специальных возможностей»
      1. Добавьте «Мастер действий» на панель инструментов.
        1. В Acrobat Pro DC нажмите «Инструменты» в левом верхнем углу.Появится меню инструментов.
        2. Прокрутите вниз, пока не увидите «Мастер действий». Нажмите «Добавить». Теперь вы должны увидеть действие Мастер на панели инструментов в правой части экрана.
        3. Нажмите «Документ» вверху, чтобы вернуться к документу.
      2. Запустите «Мастер создания специальных возможностей»
        1. Нажмите «Мастер действий» , а затем «Сделать доступным» в появившемся списке действий.Обратите внимание, что в разделе «Файлы для обработки» ваш документ должно появиться название.
        2. Нажмите «Пуск».
        3. Запустится мастер. Щелкайте по каждому экрану, следуя подсказкам. Ниже текстовая и графическая информация о каждом экране, за которой следует краткая видеодемонстрация как запустить мастер.
          1. Описание: Включите заголовок для вашего документа, потому что это то, что будет объявлено первым кто-то использует программу чтения с экрана и позволяет им быстро определить, является ли это документом они хотят читать.
          2. Распознавание текста — общие настройки: Мастер просканирует документ и обнаружит любой текст, который он увидит.Это известно как «оптический Распознавание символов», или OCR. Также можно выбрать язык документа.
          3. Этот документ предназначен для заполнения? : Если ваш PDF-файл является заполняемой формой, вы можете выбрать «Да, определить поля формы».
          4. Установить язык чтения: Это позволяет вам установить язык, который будет использовать программное обеспечение для чтения с экрана, когда оно озвучивает содержание.
          5. Acrobat обнаружит все рисунки в документе и отобразит отсутствующие рисунки альтернативный текст: Если будут найдены какие-либо изображения без альтернативного текста, это проведет вас через процесс. добавления его для каждого изображения.
          6. Опции проверки доступности: Рекомендую оставить все настройки как есть.Это обеспечит тщательную проверку доступность документа. Нажмите «Начать проверку».
          7. После запуска средства проверки читаемости вы увидите панель результатов, слева с символами рядом с каждым проверенным критерием.Элементы, которые «пройдены», будут отмечены зеленым цветом. галочка. Элементы, которые «не пройдены», будут отмечены красным крестиком.

            ПРИМЕЧАНИЕ. Средство проверки всегда рекомендует вручную проверять Логический порядок чтения и Цветовой контраст . Цветовой контраст можно изменить только в исходном документе, но прокрутите дальше вниз страница о том, как проверить логический порядок чтения.

            Для элементов, не прошедших проверку, щелкните элемент правой кнопкой мыши. Вы можете выбрать «Исправить» , чтобы перейти к шагам по устранению проблемы, «Объяснить» для получения информации о том, что означает проблема, или «Пропустить правило» , если вы уже решили проблему.

            Если вам требуется дополнительная помощь в устранении ошибок, возникающих из-за вашей доступности Проверьте, свяжитесь с DSS.Мы проведем вас через это!

            Вот краткое видео, демонстрирующее, как запустить «Мастер создания специальных возможностей»:

    3. Исправление ошибок OCR

      В процессе распознавания текста в «Мастере создания специальных возможностей» Acrobat мог неправильно идентифицировать определенные слова или символы.Это часто случается, когда старые документы сканируются. Следующий процесс позволяет проверить наличие ошибок и исправить их.

      1. Закройте «Мастер создания специальных возможностей», нажав X в правом верхнем углу.
      2. Нажмите «Сканировать и оптическое распознавание» на панели инструментов. Панель инструментов Scan & OCR появится над документом.
      3. Нажмите «Распознать текст», а затем «Исправить распознанный текст». Acrobat просканирует задокументировать и найти любые символы, в которых он не был уверен на 100 процентов во время OCR процесс (т.е. «подозреваемые»).
      4. Если подозреваемый обнаружен, вы увидите в документе красную рамку вокруг него.На панели инструментов вы увидите изображение подозреваемого, а затем то, как его распознал Acrobat. Если он получил неправильно, вы можете ввести правильное написание в поле «распознан как», а затем нажать «Принять», чтобы перейти к следующему подозреваемому.
      5. Есть ли в вашем документе слова, написанные курсивом или в декоративном стиле? шрифт? Если это так, рекомендуется сделать еще один шаг, чтобы убедиться, что OCR был распознан. правильно, , даже если подозреваемых не обнаружено .
        1. Нажмите «Распознать текст», а затем «Исправить распознанный текст». После того, как вам сказали, что Acrobat не обнаружил ничего подозрительного, установите флажок «Просмотреть распознанный текст».
        2. Теперь вы должны увидеть исходный текст PDF, покрытый текстом OCR. В других слов, Acrobat поместит распознанный текст непосредственно поверх исходного текста. так что вы можете просмотреть его.Обычно это правильно, но для курсивных или декоративных шрифтов это может быть очень неправильно. Рассмотрим следующий пример:
        3. Чтобы исправить обнаруженные ошибки, просто дважды щелкните нераспознанное слово. красный вокруг него должна появиться рамка, а на панели обзора должен отображаться исходный текст и то, что было признано.
        4. Теперь вы можете исправить текст, щелкнув поле «Распознано как» и введя правильный текст. слово. Затем нажмите «Принять».
        5. Теперь вы заметите, что слово отображается правильно. Его внешний вид не изменится в исходном документе, но OCR был настроен так, чтобы читать правильное слово, когда с помощью программного обеспечения для чтения с экрана.
    4. Проверить логический порядок чтения
      1. Добавьте «Панель заказов» в панель навигации.

        1. Переместите курсор на пустое место в области навигации слева.

        2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите «Заказ» в появившемся меню.Приказ После этого панель появится на панели навигации и будет открыта по умолчанию.

        3. Находясь на панели заказов, вы можете нажать на каждый элемент и увидеть, что он выделен в документ.Ему также будет присвоен номер, чтобы показать порядок, в котором он будет прочитан.

      2. Переставьте предметы по мере необходимости.
        1. Это так же просто, как щелкнуть и перетащить элемент и переместить его в нужное место. в панели заказов.Обратите внимание на изменение номера порядка чтения после перемещения элемента.

        2. Когда закончите, нажмите X на панели заказов, чтобы закрыть ее.

    5. Проведите тест с помощью бесплатного средства чтения с экрана

 

Поздравляем!

Вы завершили модуль 4 : Доступные PDF-файлы

 

Далее: Модуль 5: Доступное аудио и видео

Назад к онлайн-доступу на домашней странице DVC

Как распознавать PDF на Mac (пакетное распознавание PDF)

PDF-файлы обеспечивают удобный способ обмена документами, многие люди предпочитают сохранять свои файлы в формате PDF.Даже при сканировании документа файлы могут быть сохранены в формате PDF по умолчанию. Но отсканированный PDF-файл или PDF-файл с изображением — это просто большой файл изображения, в котором текст PDF не доступен ни для поиска, ни для индексации — если только вы не выполняете распознавание текста в файле PDF.

В этой статье будут представлены несколько решений по распознаванию PDF-файлов на Mac с помощью лучших приложений для распознавания PDF-файлов, поддерживающих пакетную функцию, или бесплатное распознавание PDF-файлов на Mac. Кроме того, есть некоторые основные сведения, которые вам необходимо знать об распознавании PDF-файлов на Mac.

Часть 1. Лучшие приложения оптического распознавания символов PDF для Mac в 2021 г. (пакетное оптическое распознавание PDF-файлов)

Для распознавания PDF-документов на Mac нам потребуется применить технологию OCR, которая помогает распознавать тексты из файлов на основе изображений и преобразовывать их в цифровой редактируемый текст, понятный вашим устройствам.В то время как программа OCR PDF оснащена таким механизмом OCR для распознавания отсканированных документов или документов с изображениями.

На самом деле OCR редко бывает точным или доступным по цене, но у нас есть выбор. Здесь, исходя из доступности, простоты и производительности распознавания, мы рекомендуем PDF Converter OCR. Это программа распознавания PDF, предназначенная для преобразования практически всех видов документов с высоким качеством результатов.

Пакетное распознавание PDF на Mac

  • Сделать отсканированные файлы PDF и изображения доступными для редактирования, поиска и копирования;
  • Распознавание более 200 языков, включая испанский, китайский, японский и т. д.
  • Преобразование исходных PDF-файлов в 16 форматов;
  • Создание PDF из других документов и сжатие/защита PDF;
  • Пакетное оптическое распознавание PDF;
  • Чрезвычайно прост в использовании;
Скачать бесплатно

шагов для (пакетного) оптического распознавания файлов PDF на Mac

  1. Запустите программу Cisdem PDF OCR для Mac.
    Загрузите Cisdem PDF Converter OCR, а затем установите его на Mac. Запустите его, чтобы запустить распознавание PDF на Mac.
    Скачать бесплатно
  2. Добавление файлов PDF для оптического распознавания символов на Mac.
    Перейдите в интерфейс «Конвертера», импортируйте PDF в программу, перетащив PDF-файлы, или нажмите кнопку «+». Он поддерживает пакетное распознавание PDF на Mac, вы можете добавлять десятки файлов одновременно.
  3. Настройка параметров «OCR PDF»
    Включите кнопку OCR, выберите язык и диапазон страниц. Он может распознавать более 200 языков и поддерживает пакетное или частичное преобразование. Кроме того, при необходимости выберите вывод перед запуском OCR PDF на Mac.
  4. Запустить (пакетное) распознавание PDF на Mac
    Нажмите «Преобразовать», чтобы выполнить распознавание текста в файлах PDF.Процесс OCR завершится в течение нескольких секунд, вы можете найти преобразованный файл в выходной папке. Распознавание PDF-файлов готово!

Кроме того, вы можете посмотреть обучающее видео, чтобы сделать Mac OCR прямо сейчас.

Альтернативное приложение для оптического распознавания символов PDF для Mac: Adobe Acrobat

Пользователям, которым нужны расширенные функции OCR, стоит попробовать Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat (Цена: от 12,99 до 14,99 долларов в месяц) с момента своего создания всегда считалась самой мощной программой для работы с PDF-файлами, и ее известность, по-видимому, сохраняется и в распознавании PDF-файлов.Кроме того, он кроссплатформенный, что позволяет разным пользователям пользоваться этой функцией.

Говоря о своем PDF OCR, Adobe Acrobat может автоматически выполнять OCR для отсканированных файлов при экспорте в редактируемые форматы, но также предлагает набор инструментов для повышения производительности OCR, например, захват файла с помощью камеры Mac для выполнения OCR, выбор страниц для выполнения частичного распознавания PDF, копирования распознанного текста с форматированием, непосредственного редактирования файла PDF после распознавания.

Несомненно, функция редактирования Adobe является ключевым фактором, побуждающим пользователей к такой покупке.Как мы знаем, OCR редко бывает идеальным, даже если появляются ошибки OCR, пользователи могут напрямую редактировать или исправлять их в Adobe, что довольно удобно.

шага для распознавания PDF на Mac с помощью Adobe
  1. Откройте PDF с помощью Adobe Acrobat.
  2. Перейдите в «Инструменты»> «Улучшить сканирование», выберите «Улучшить», вы можете выбрать распознавание всех страниц или текущей страницы, затем весь текст PDF доступен для поиска и выбора, также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту, чтобы выбрать «Редактировать текст» в программа.
  3. Наконец, сохраните файл PDF или выберите «Инструменты» > «Экспортировать как Word» или другие форматы.

>>>Посмотреть обучающее видео по распознаванию символов Adobe Mac

Часть 2. Как распознавать PDF на Mac Бесплатно (бесплатно и онлайн)

Чтобы бесплатно распознавать PDF-файлы на Mac, есть 2 обходных пути: либо с помощью автономного бесплатного программного обеспечения для распознавания PDF-файлов, либо с помощью бесплатного онлайн-инструмента распознавания PDF-файлов.

Тем не менее, мы знаем, что автономное приложение Mac OCR PDF редко бывает бесплатным, если одна программа PDF OCR предоставляется бесплатно, она должна иметь ограниченные функции, такие как приложение LEADTOOLS OCR.

Кроме того, когда мы ищем в Google, мы можем найти несколько веб-сайтов, которые бесплатно выполняют распознавание текста в формате PDF или изображения на Mac. Однако многие из них не могут обрабатывать изображения низкого качества. Таким образом, люди должны убедиться, что у них есть высококачественные изображения при использовании этих онлайн-инструментов OCR PDF, иначе точность будет неблагоприятно затронута. Здесь мы выбираем для вас лучший онлайн-вариант распознавания PDF, который дает лучшие результаты, чем другие онлайн-сайты в нашем тесте.

#1 Бесплатное ПО для оптического распознавания символов PDF для Mac (LEADTOOLS)

Это бесплатная программа для Mac для распознавания файлов PDF и изображений, вы можете распознавать файл постранично или распознавать весь документ за один раз, а также экспортировать файлы в формате PDF, RTF, LTD, TXT, DOCX, SVG, Формат XML, HTML, EPUB или MOB.Эта программа распознавания текста PDF отображает как исходный файл, так и распознанный текст в одном и том же интерфейсе, чтобы вы могли проверить результат распознавания в реальном времени. Однако результат OCR довольно плохой при рендеринге изображений и сохранении форматирования.

Преимущества:
  1. Распознавание PDF и изображений;
  2. Распознавать многостраничный PDF;
  3. Экспортировать файлы в 10 форматов;
Недостатки:
  1. Невозможно визуализировать изображения и сохранить форматирование в выходном файле OCRed;
  2. Имеются ошибки оптического распознавания символов PDF, которые необходимо исправить вручную;
  3. Не поддерживает пакетное распознавание PDF на Mac;
  4. Требуется время для обработки PDF OCR;
шага к распознаванию PDF-файла на Mac с помощью бесплатного ПО LEADTOOLS
  1. Загрузите и установите приложение LEADTOOLS OCR на свой Mac;
  2. Нажмите «Открыть документ», чтобы загрузить PDF-файл, выберите диапазон страниц;
  3. Нажмите «Распознать для распознавания PDF» на Mac бесплатно;
  4. Нажмите кнопку «Сохранить» и выберите выходной формат, чтобы сохранить результат распознавания PDF.

#2 Бесплатный онлайн-инструмент распознавания PDF (Convertio OCR)

Convertio OCR — это бесплатная веб-служба OCR для OCR PDF. Он может распознавать текст из PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF и других изображений. Вы можете загрузить свой PDF-файл для OCR с компьютера, Google Диска, Dropbox или по URL-адресу. Его двуязычная поддержка OCR позволяет распознавать файлы, состоящие из двух разных языков.

Преимущества:
  1. Распознавание PDF и изображений;
  2. Пакетное распознавание символов;
  3. Поддержка более 50 языков;
  4. Экспортировать файлы в 11 форматов;
Недостатки:
  1. Потенциальный риск утечки информации;
  2. Необходимо вручную настроить ошибки OCR;
  3. Требуется время для обработки PDF OCR;
  4. Только 10 страниц для бесплатного оптического распознавания символов PDF;
шага по (пакетному) распознаванию PDF на Mac бесплатно с помощью Convertio
  1. Перейти к Convertio OCR;
  2. Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файлы;
  3. Выберите язык файла и формат вывода;
  4. Нажмите «Распознать», чтобы выполнить распознавание текста в PDF;
  5. Загрузите распознанный файл и проверьте результат распознавания;

Часть 3.Вещи, которые вам нужно знать для оптического распознавания символов PDF на Mac

Что означает OCR?

OCR (оптическое распознавание символов), это механический или электронный перевод отсканированных изображений рукописного, машинописного или печатного текста в машинно-кодированный текст. Он широко используется для преобразования книг и документов в электронные файлы, для компьютеризации системы ведения документации в офисе или для публикации текста на веб-сайте. Без OCR, а точнее, без программного обеспечения Mac OCR, отсканированный PDF-файл быть распознан компьютером, следовательно, не позволит вам редактировать или искать.

Несмотря на то, что в MacOS есть несколько бесплатных инструментов для работы с PDF-файлами, таких как Preview и Automator, служба распознавания текста Mac недоступна.

Можно ли предварительно просмотреть OCR PDF на Mac?

Нет!

Предварительный просмотр может помочь просматривать, управлять и редактировать PDF-файлы на Mac, но функция редактирования ограничена только собственными PDF-файлами. Хотя вы, безусловно, можете открыть отсканированный PDF-файл в режиме предварительного просмотра, он отображается как файлы изображений, в файл нельзя вносить никакие изменения, включая, помимо прочего, копирование текста, поиск текста, аннотирование, выделение и т. д.

Может ли Adobe Reader OCR PDF на Mac?

Нет!

Некоторые пользователи Mac могут установить Adobe Reader на свой Mac для просмотра PDF-файлов и управления ими, поскольку это бесплатно и легко для просмотра PDF-файлов. Однако Adobe Reader не может выполнять распознавание текста на Mac, если вы не обновите или не подпишетесь на его Adobe Acrobat для Mac.

Может ли PDF Expert выполнять распознавание текста?

Нет!

PDF Expert входит в число 1 лучших платных приложений в Mac App Store благодаря красивому дизайну и мощным функциям.Большинство его пользователей ожидают, что его функция OCR появится в ближайшее время, но нет примечания к выпуску новой версии с функцией OCR, возможно, она все еще находится в стадии разработки. В любом случае, в настоящее время мы не можем выполнять распознавание текста с помощью PDF Expert.

Заключительные слова

Итак, какой из них вы выберете, чтобы выполнять распознавание PDF на вашем Mac и сделать отсканированные файлы редактируемыми для дальнейшего использования? Там может быть больше вариантов, но, на мой взгляд, один из них, хорошо сочетающий функциональность, производительность и простоту распознавания, — это Cisdem PDF Converter OCR.Для пользователей, которые хотят, чтобы их бумажная работа была простой, но эффективной, стоит попробовать.

Скачать бесплатно

Как сделать PDF-файл доступным для поиска по тексту

Давно рекомендуется обеспечить возможность текстового поиска в PDF-документах, которые вы отправляете в суд в электронном виде.

Это потому, что можно перемещаться по документам с возможностью поиска, ища определенные слова и фразы, добавлять разметку (например, комментарии) к определенным разделам, а также копировать и вставлять отдельные блоки текста.В результате для тех, кто читает и работает с документами, становится гораздо удобнее.

Хотя это уже давно является хорошей идеей, в судах Калифорнии с 1 января 2017 г. будет требоваться, чтобы вы представляли документы с возможностью поиска по тексту при подаче документов в электронном виде, включая ваши вещественные доказательства, в максимальной технологически возможной степени.

Вот что вам нужно знать, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и ваши документы доступны для поиска по тексту.

Понимание различных типов PDF

PDF-файлы можно разделить на три категории в зависимости от того, как файл был создан.То, как оно возникло, также определяет, можно ли искать, копировать и вставлять содержимое PDF-файла или оно «заблокировано» в изображении страницы.

  • Текстовые или «настоящие» PDF-файлы: PDF-файлы, созданные в цифровом виде, иногда называемые «настоящими» PDF-файлами, создаются путем непосредственного сохранения документа, созданного в текстовом процессоре (например, Microsoft Word) в формате PDF, или с помощью « функция печати в PDF».
  • PDF-файлы на основе изображений: PDF-файлы, содержащие только изображения, создаются путем сканирования, фотографирования или создания снимков экрана.Эти документы «заблокированы» в изображении типа снимка и не доступны для поиска, не могут быть скопированы и вставлены, а также не могут быть размечены.
  • PDF-файлы с OCR или «сделано доступными для поиска»: PDF-файлы на основе изображений можно сделать доступными для поиска текста с помощью приложения оптического распознавания символов (OCR). В процессе распознавания символы и структура документа «читаются». В результате к слою изображения добавляется текстовый слой. Такие документы становятся похожими на «настоящие» PDF-файлы, хотя, в зависимости от качества изображения или узнаваемости текста, они могут быть не точными на 100%.

Способ 1. Публикация непосредственно из программы обработки текстов (предпочтительно)

Если вы хотите гарантировать, что ваш окончательный текстовый документ с возможностью поиска точно соответствует исходному черновику, вы должны опубликовать его непосредственно в формате PDF.

В недавнем прошлом это был сложный процесс, из-за которого некоторые люди прибегали к печати и сканированию для создания PDF-файлов. Сегодня это быстрый и простой процесс. Никогда не нужно распечатывать и сканировать документы, которые вы сами написали в текстовом редакторе, чтобы преобразовать их в PDF.

Чтобы сохранить документ Microsoft Word в формате PDF, выполните следующие действия:

Шаг ПЕРВЫЙ

Откройте документ в Microsoft Word. Затем нажмите Файл , а затем Сохранить как.

Шаг ВТОРОЙ

Откроется диалоговое окно Сохранить как . Затем щелкните раскрывающееся меню Формат файла и выберите PDF. Чтобы сохранить документ в формате PDF, нажмите Сохранить .

Способ 2. Применение оптического распознавания символов в программе PDF

Примечание. В этом разделе описывается применение оптического распознавания символов в самой последней версии Adobe Acrobat.Доступно другое программное обеспечение для редактирования PDF. Ознакомьтесь с нашим руководством покупателя для получения дополнительной информации.

Иногда просто невозможно сохранить напрямую в PDF. Например, у вас есть письма или другие письменные доказательства, которые существуют только в бумажной форме, в виде фотографий или предметов, написанных от руки. Чтобы сделать эти элементы доступными для поиска по тексту, необходимо применить оптическое распознавание символов.

Шаг первый

Если ваши экспонаты еще не представлены в электронной форме, вам необходимо создать изображение путем сканирования или фотографирования предмета.Это создаст файл изображения, возможно, в формате PDF, но, скорее всего, файл изображения, такой как TIF, PNG или JPG.

Шаг второй

Откройте изображение файла в формате PDF с помощью инструмента Create PDF в Acrobat. Выберите Создать PDF в меню Инструменты , выберите файл и нажмите Создать.

Шаг третий

Ваш файл откроется как PDF-файл с изображением. Чтобы применить OCR, выберите Enhance Scans в меню Инструменты .Откроется меню Enhance Scans в верхней части экрана.

Шаг четвертый

Чтобы применить OCR, выберите Распознать текст , а затем В этом файле . Откроется вторичное меню. Убедитесь, что выбран правильный язык, а затем нажмите Распознать текст , чтобы начать процесс оптического распознавания символов.

Шаг пятый

Наконец, выполните поиск текста в PDF-файле, чтобы убедиться, что процесс прошел успешно. Используйте сочетание клавиш Ctrl+F , чтобы открыть меню Найти .Введите известное вам слово или фразу в документе. Слово или фраза должны быть выделены.

Точность распознавания текста зависит от качества загружаемого изображения. Сканы и изображения с более высоким разрешением будут распознаваться более точно. Точность рукописных документов может сильно различаться. Вы должны тщательно проверить свой документ, прежде чем считать его окончательным.

***

Изучите все навыки редактирования PDF, необходимые для успешного создания электронных файлов, из нашей бесплатной электронной книги: Основные навыки Adobe Acrobat для успешного создания электронных файлов >>

Преобразование документов в файлы PDF с возможностью поиска по тексту с помощью проприетарного программного обеспечения

Независимо от того, конвертируют ли пользователи документ в PDF из другого файла или создают его как PDF, содержимое может быть недоступно для автоматического поиска по тексту.Нажмите на ссылки ниже, чтобы узнать, как сделать PDF-файлы доступными для поиска по тексту с помощью Adobe Acrobat DC.

  1. Открыть документ в Adobe Acrobat DC
    Выберите Файл > Открыть , а затем перейдите к папке на вашем компьютере, где находится PDF-файл, который вы хотите преобразовать.
  2. Выберите Tools > Scan & OCR или выберите Scan & OCR на правой панели, если она у вас открыта.
  3. На дополнительной панели инструментов, которая появится под подменю, выберите В этом файле из раскрывающегося списка Распознать текст .
  4. Нажмите синюю кнопку «Распознать текст» в правом нижнем углу.
  5. После того, как программа преобразует отсканированное изображение в доступное для поиска изображение, проверьте преобразованный документ на наличие ошибок и правильность. У вас есть возможность выбрать Исправить распознанный текст из раскрывающегося списка Распознать текст , который открывает мастер возможных ошибок.
  6. Когда вы исправите все ошибки, выберите Файл > Сохранить как , чтобы сохранить преобразованный документ с новым именем файла, чтобы он был отделен от исходного (т.преобразованный документ-v2.pdf) .
  1. Открыть документ в Adobe Acrobat DC
    Выберите Файл > Открыть , а затем перейдите к папке на вашем компьютере, где находится PDF-файл, который вы хотите преобразовать.
  2. Распознать текст
    Выберите Инструменты > Распознать текст > В этом файле , чтобы вызвать подменю распознавания текста. При необходимости щелкните раскрывающийся список «Язык» и выберите нужный язык из списка параметров.Щелкните Распознать текст , чтобы преобразовать изображение в текст, который можно выбирать и редактировать.
  3. Поиск/редактирование текста (дополнительно)
    После того, как вы воспользуетесь инструментом «Распознать текст» для преобразования отсканированного изображения в пригодный для использования файл PDF, вы сможете выбирать и выполнять поиск по тексту в этом файле, что упрощает поиск, изменение и повторно используйте информацию из ваших старых бумажных документов. Выберите инструмент «Найти текст» и введите текст для поиска в поле «Найти». Теперь, когда текст доступен для редактирования, вы можете заменить его, если это необходимо. Примечание: Вы можете получить предупреждение о сканировании с низким разрешением, указывающее, что редактирование документа может не дать наилучших результатов. Нажмите Да, чтобы продолжить и отредактировать отсканированный документ. Щелкните Нет, чтобы больше не вносить изменения в файл.
  4. Сохраните файл для завершения преобразования!
    Примечание: Вы можете сохранить PDF-файл под новым именем, чтобы сохранить содержимое исходного документа.
    1. Откройте изображение вашего документа
      Откройте файл одного из ваших собственных отсканированных документов или изображение вашего документа в Acrobat DC.На правой панели выберите инструмент Enhance Scans . Примечание: Исходный отсканированный документ или фотографию документа необходимо сохранить в формате PDF.
    2. Настройка перекоса
      Выберите Enhance > Изображение камеры , чтобы открыть подменю Enhance. Выберите правильный вариант в раскрывающемся списке «Содержимое». Автоопределение используется по умолчанию и работает с большинством отсканированных документов. Перетащите синие точки, чтобы обрамить ту часть страницы, которую вы хотите сохранить.Выровняйте точки по краям документа, чтобы исправить перекос, и нажмите «Улучшить страницу».
    3. Настройка контрастности
      В полученном предварительном просмотре улучшенного изображения перетащите ползунок Настройка уровня улучшения влево или вправо, чтобы уменьшить или увеличить контрастность. Когда вы закончите, нажмите «Закрыть», чтобы вернуться в главное меню «Улучшение сканирования». На данный момент у вас есть улучшенное изображение вашего документа, но вы по-прежнему не можете редактировать, выбирать или искать текст. Примечание: Дополнительные сведения о том, как изменить настройки по умолчанию для улучшения отсканированных документов, см. в разделе Сканирование документов в PDF.
    4. Распознать текст
      Выберите Распознать текст > В этом файле , чтобы вызвать подменю распознавания текста. При необходимости щелкните раскрывающийся список «Язык» и выберите нужный язык из списка параметров. Щелкните Распознать текст , чтобы преобразовать изображение в текст, который можно выбирать и редактировать.
    5. Поиск/редактирование текста (дополнительно)
      После того, как вы воспользуетесь инструментом «Распознать текст» для преобразования отсканированного изображения в пригодный для использования файл PDF, вы сможете выбирать и выполнять поиск по тексту в этом файле, что упрощает поиск, изменение и повторно используйте информацию из ваших старых бумажных документов.Выберите инструмент «Найти текст» и введите текст для поиска в поле «Найти». Теперь, когда текст доступен для редактирования, вы можете заменить его, если это необходимо. Примечание: Вы можете получить предупреждение о сканировании с низким разрешением, указывающее, что редактирование документа может не дать наилучших результатов. Нажмите Да, чтобы продолжить и отредактировать отсканированный документ. Щелкните Нет, чтобы больше не вносить изменения в файл.
    6. Сохраните файл для завершения преобразования!

Примечание: Вы можете сохранить PDF-файл под новым именем, чтобы сохранить содержимое исходного документа.

  1. Откройте документ в Word, чтобы начать экспорт
    Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS
  2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите флажок Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .
  3. В Опубликовать как PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если вы хотите другое имя.
  4. Нажмите Опубликовать , чтобы завершить преобразование!
  1. Откройте документ в Pages, чтобы начать экспорт
    Выберите Файл > Экспорт в , затем выберите PDF.
  2. В окне «Экспорт документа» вы можете выбрать другой формат или настроить любые дополнительные параметры.
  3. Нажмите Далее .
  4. Введите имя файла и выберите папку для его сохранения.
  5. Нажмите Экспорт , чтобы завершить преобразование! Примечание: Обязательно сохраните файл перед закрытием. Если вы вносите какие-либо изменения после экспорта файла в другой формат, они отображаются только в файле Pages, с которым вы работаете.
  1. Откройте документ в Open Office, чтобы начать экспорт
    Выберите Файл > Экспорт в формате PDF.
  2. Окно «Экспорт документа» состоит из пяти страниц («Общие», «Исходный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки» и «Безопасность»). Сделайте свой выбор и нажмите Экспорт .
  3. Введите расположение папки и имя файла PDF, который необходимо создать.
  4. Нажмите Экспорт , чтобы завершить преобразование!

Источники: helpx.adobe.com, служба поддержки Office, служба поддержки Apple и Open Office

Сканирование оригинала в виде файла PDF с внедренными текстовыми данными | Руководство пользователя

Чтобы разрешить поиск и копирование текста в приложении для просмотра PDF-файлов, вы можете встроить текстовые данные в PDF-файл, созданный на основе отсканированных данных (функция OCR).

Вы также можете использовать эту функцию для файла PDF в формате PDF с высокой степенью сжатия или PDF/A.

На машинах с RICOH Always Current Technology v1.1 или более ранней версии

Нажмите [Сканер] на главном экране.

Нажмите [Настройки отправки] на экране сканера.

Нажмите [Тип файла][Другие].

Нажмите [PDF (одностраничный)] при создании PDF-файла только с одной страницей и нажмите [PDF (многостраничный)] при создании PDF-файла с несколькими страницами.

Установите флажок [OCR] и укажите способ выполнения OCR в «Подробных настройках PDF».

  • Когнитивный язык OCR: выберите язык, который совпадает с языком оригинала для сканирования.

  • Удалить пустую страницу: пустые страницы удаляются из отсканированных данных при создании файла PDF.

  • Добавить извлеченный текст к имени файла: Текстовая строка, которая считается наиболее подходящей для имени файла, автоматически извлекается и добавляется к имени файла.Текстовая строка извлекается из первой страницы отсканированных данных. Если на первой странице нет текста, к имени файла не добавляется строка.

  • Корректировка вертикального направления с помощью направления отсканированного текста: Вертикальная ориентация оригинала определяется на основе ориентации символов, которые успешно распознаются процессом OCR.

Укажите качество изображения в [Тип оригинала].

Чтобы повысить точность распознавания, выберите [Черно-белое: Текст].

Чтобы отправить отсканированный документ на адрес электронной почты, нажмите [Отправитель] и укажите отправителя.

Укажите адресата и нажмите [Старт]

  • Вертикальная ориентация почти пустой страницы может быть определена неправильно.

  • При поиске строки в PDF-файле с внедренным текстом можно упростить поиск искомой строки, указав параметр поиска, чтобы игнорировать формы половинной и полной ширины.

  • Время начала сканирования следующей страницы может занять больше времени в зависимости от размера или разрешения оригинала.

На машинах с RICOH Always Current Technology v1.2 или более поздней версии

Нажмите [Сканер] на главном экране.

Нажмите [Настройки отправки] на экране сканера.

Нажмите [Тип файла][Другие].

Нажмите [PDF], [High Comp. PDF] или [PDF/A].

Нажмите [Настройки OCR] и укажите способ выполнения OCR.

  • Когнитивный язык OCR: выберите язык, который совпадает с языком оригинала для сканирования.

  • Удалить пустую страницу: пустые страницы удаляются из отсканированных данных при создании файла PDF.

  • Добавить извлеченный текст к имени файла: Текстовая строка, которая считается наиболее подходящей для имени файла, автоматически извлекается и добавляется к имени файла. Текстовая строка извлекается из первой страницы отсканированных данных.Если на первой странице нет текста, к имени файла не добавляется строка.

  • Корректировка вертикального направления с помощью направления отсканированного текста: Вертикальная ориентация оригинала определяется на основе ориентации символов, которые успешно распознаются процессом OCR.

Leave a Reply