Рабочее место офис: Организация рабочего места: 13 советов как организовать место на работе

Содержание

Домашний офис: как оформить рабочее место?

Как все-таки приятно работать дома… Вместо шумных коллег — мурчащий котик. Вместо полуторачасовой тряски в транспорте — лишний цветной сон. Конечно, и трудностей хватает, куда без них. Но если вы выбрали себе домашнюю работу, одно можно сказать точно — вам по душе свобода.

На самом деле, не так важно, где вы работаете — в офисе или на собственном диване. Важна атмосфера и обстановка, важно окружение. Только если у большинства за это все отвечает работодатель, то домашний офис требует именно вашего участия. Что совсем не плохо, ведь вы сами можете создать для себя свою рабочую зону.

Отдельное пространство

Как показывает практика, работать можно хоть в гостиной, хоть на кухне, хоть в кровати с ноутбуком. Но по-настоящему удобное место для домашнего мини-офиса должно быть обособлено.

В идеале найти в квартире подходящую нишу и встроить рабочий стол прямо сюда. Так, чтобы пространство действительно напоминало небольшой кабинет. Но условия позволяют не у всех.

Если делать ремонт и настраивать гипсокартонные перегородки не хочется, то есть выход — с двух сторон от стола можно поставить длинные узкие стеллажи с полками. Это зрительно выделит и отгородит пространство. К тому же — с полочками гораздо удобнее.

Мебель

Стол и стул — это, конечно, не орудия труда. Но их качество очень важно для домашней работы, ведь зачастую ее график далек от офисного и заставляет засиживаться за компьютером до позднего вечера.

Стол может быть любым. Главное требование — чтобы все нужные в работе вещи помещались. Если нужен только ноутбук да чашка кофе, то подойдет самая простая модель небольших размеров. В остальных случаях можете мысленно или письменно составить список предметов, используемых в работе — и при выборе стола планировать их расположение.

Стулья для работы — это отдельная тема. Здесь нужен тщательный выбор. Если для вас важно только удобство, то можно выбрать один из компьютерных стульев. Подлокотники, анатомическая спинка, возможность расслабляющего «качания» — все это имеет значение, уточните наличие этих функций при покупке.

Важна и обивка стула. Мягкая сетчатая ткань способствует вентиляции и не вызывает неприятных ощущений. Также можно отдать предпочтение коже. Компьютерные стулья с обивкой из натурального материала стоят довольно дорого, но есть вариант и дешевле — современная экокожа. Она отличается хорошей устойчивостью к истиранию.

Свет

Что ни говори, а свет важен. Не только для того чтобы выискивать в рабочем хаосе на столе нужные документы, с этим справится и искусственный. Все просто — естественный свет нужен для настроения, это заложено в нас природой. Пещеры и норы — это не про нас.

При катастрофической нехватке места в квартире некоторые делают небольшие рабочие зоны в коридоре или даже… в шкафу. Но этой крайности. И здесь нужно хорошо продумывать освещение.

Желательно, чтобы рабочий стол был расположен близко к окну. Надо лишь проследить, чтобы в течение дня солнечные лучи не падали на монитор, и уж тем более не слепили глаза.

Нестандартное решение: балкон?

О рабочем месте в коридоре или в шкафу мы уже поговорили. Но почти в любой квартире есть куда более приятное для проведения рабочих часов место. И это — балкон.

Конечно, на открытом балконе работать, мягко скажем, не комфортно даже летом — солнце, комары, шум двора. А вот если у вас застекленная (а может быть даже и — утепленная) лоджия — это совсем другой разговор.

Можно поставить сюда небольшой стол и удобный стул – и готово. Можно использовать складную мебель или удобное мягкое кресло — смотря что комфортнее именно для вас.

Цвета

Многие рекомендуют использовать для домашнего офиса спокойные нейтральные оттенки — кремовый, белый, серый. Но все-таки когда глазу «не за что зацепиться», может возникать неприятное чувство застоя.

Придайте рабочему месту немного динамики и творческой составляющей — добавьте цветовой акцент. Это может быть интересное оформление стен — яркие постеры или картины. Или стул приятного, но контрастного цвета.

Фон

Для тех, кто по долгу службы часто (или периодически) ведет видео-переговоры, нужно учесть еще одну деталь. Это фон на заднем плане.

Хорошо, если здесь находится пустой участок стены. Еще лучше — красиво оформленной стены. В случае, если здесь располагается шкаф, полки или комод, то не забывайте поддерживать идеальный порядок. Иначе можно попасть в неприятную ситуацию, вызвав неодобрительное отношение партнера, заказчика или коллеги.

Читайте также: Как интерьер влияет на наше настроение?

Выбираем офисное кресло: на что обратить внимание?

Дизайнерская мебель Eames

Наведение порядка и правильная организация вашего рабочего места

Автор: Гарет Льюис (Gareth Lewis), консультант по менеджменту, старший научный сотрудник Института менеджмента в Великобритании. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

  • Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
  • Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
  • Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
  • Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
  • Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
  • Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
  • Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
  • Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

 

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

 

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

  • наличие регулируемого по высоте сиденья;
  • наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
  • наличие достаточной глубины сиденья;
  • должная устойчивость;
  • наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

 

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

 

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном. Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

 

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

  • Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
  • Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
  • Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
  • Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
  • Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
  • Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
  • Каждые 10-15 минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
  • Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
  • Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
  • Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
  • Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
  • Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

 

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. Если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

 

  • Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
  • Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
  • Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
  • Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
  • Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

 

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

 

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

  • Если, есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками.
  • Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
  • Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
  • Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

 

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

  • расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
  • высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
  • сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

 

Научитесь достигать большего, получив нужные вам знания и навыки при обучении по абонементу, со скидкой:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Как правильно оборудовать рабочие места в офисе

Как правильно оборудовать рабочие места в офисе

Даже самый просторный офис с планировкой open space – еще не гарантия того, что всем сотрудникам компании в нем будет комфортно работать. Поэтому прежде, чем начать подбор мебели, необходимо выяснить все нюансы: место расположения, площадь и архитектурные особенности помещения, которое необходимо оборудовать, специфику работы офиса и его отдельных подразделений.

Чтобы правильно оценить фронт работ и сделать свою работу профессионально и качественно, менеджер и дизайнер Компании «ФЕЛИКС» обязательно выезжают на объект, выполняют необходимые замеры уточняют у сотрудников детали желаемой обстановки, которая обеспечит оптимальные условия работы. И только после этого производится подбор мебели и готовится дизайн-проект, в котором учитываются все пожелания клиента, в том числе и необходимость разделения труда.

Простота и комфорт для IT-специалистов

IT-специалистам необходима обстановка, которая обеспечит быстрый и легкий доступ к технике, ее надежное хранение и эффективное использование. Для этого подходит простая и удобная мебель – многофункциональные столы (с полками и надстройками), стеллажи, передвижные тумбы. (Например, серия мебели «СИСТЕМА М»). Мебель обычно выбирается нейтральных цветов – серая, коричневых или бежевых тонов. Чтобы провода не мешали и не портили интерьер, в столах предусматриваются отверстия под кабель-каналы.

Часто для сотрудников IT-подразделений приобретают также металлическую мебель, в частности открытые стеллажи, которые обеспечивают свободную циркуляцию воздуха. В этом случае техника не перегревается, да и расположить ее можно достаточно компактно.

Серверные, если они не вынесены в отдельные комнаты, обычно отделяют перегородками, которые должны быть выше человеческого роста – мобильными или стационарными. И те и другие перегородки комплектуются дверями, запирающимися на замок, обеспечивая сохранность аппаратуры (хорошо подходят для этой цели перегородки «ЛОГИКА»). Стационарные перегородки к тому же гарантируют необходимую шумоизоляцию.

Консервативная бухгалтерия

Помещение для бухгалтерии консервативно в наборе мебели – большие рабочие столы, тумбы для хранения личных вещей, много шкафов. Причем шкафы бухгалтеры предпочитают закрытые, с полностью глухими дверцами, которые надежно скрывают документы от любопытных глаз. Актуальны и настенные полки для размещения документов, которые должны быть всегда под рукой. Обязательные нынче атрибуты – картотечные или архивные металлические шкафы. Их выбор сейчас очень велик, так что можно подобрать шкаф, который будет не только хранилищем документов, но и украшением интерьера.

В бухгалтерии обязательно присутствуют значительные по размеру и весу сейфы. Зачастую они годами стоят в определенном месте, и передвинуть их сложно, поэтому главная задача дизайнера — грамотно вписать сейф в интерьер.

Поскольку работа бухгалтера требует концентрации и усидчивости, мебель, как и вся окружающая обстановка, не должна раздражать. Поэтому цветовая гамма подбирается спокойная. Чаще всего это коричневые тона – от светлой ольхи до темного ореха — или светлые, типа бука. (Как в коллекции «ТЕХНОФОРВАРД».).

Расставить мебель нужно так, чтобы у каждого сотрудника было место, где он будет чувствовать себя максимально комфортно. Также важно предусмотреть и разные мелочи для обеспечения психологического комфорта — постеры, цветочные композиции и другие предметы интерьера.

Секреты обстановки отдела кадров

С этого отдела начинается знакомство с компанией, так что отдел кадров, как и приемная офиса, должен производить благоприятное впечатление. По тому, как выглядит отдел кадров, потенциальный сотрудник может получить представление о компании в целом – ее солидности, отношении к собственным кадрам и т.д.

Места для встреч с соискателями рекомендуется вывести в небольшие отдельные комнаты. Мебели для них нужно минимум. Это, как правило, письменный или переговорный стол и стулья, или же мягкая мебель (диван, кресла) и журнальный стол. Компания «ФЕЛИКС» предлагает большой выбор мягкой мебели, а журнальные столы есть в каждой коллекции мебели для руководителей, что позволяет сохранить единообразие стиля при оборудовании офисов.

Для переговоров с будущими топ-менеджерами и руководителями в комнатах можно предусмотреть также наличие аппаратуры для просмотра презентаций. Камерная обстановка способствует созданию доверительной атмосферы между работодателем и потенциальным сотрудником.

Если же у компании нет возможности выделить для проведения собеседований отдельные помещения, тогда нужно подобрать для отдела кадров мебель, которая своим презентабельным внешним видом будет производить на посетителей нужное впечатление. Это мебель несколько иного уровня – из дорогих коллекций для персонала или из серий для руководителей. Столы сотрудников желательно дополнить конференц-приставками, скругляя острые углы и создавая удобные места для беседы. Место начальника отдела кадров лучше отделить стационарными перегородками, которые обеспечивают достаточную звукоизоляцию. Иными словами, нужно создать обстановку, в которой все, кто находится в отделе, — как работники, так и посетители, — чувствовали бы себя спокойно и естественно.

Интерьер для творчества

Отделы, объединяющие в себе специалистов творческих специальностей (рекламистов, специалистов по связям с общественностью, дизайнеров и т.д.), едва ли не самые открытые и демократичные в офисах. Дело, прежде всего, в специфике работы, которая требует постоянного общения как с партнерами, так и друг с другом. К тому же специалистам этого профиля требуется много общего рабочего пространства, в котором размещаются столы для совещаний и обсуждения готовых продуктов. (Для оборудования рабочих мест творческих работников идеально подходит коллекция «СПЕКТР».).

Существует стереотип, что для создания продуктивной рабочей атмосферы помещение, в котором работают сотрудники творческих специальностей, должно быть ярким. Это так, но лишь отчасти.

Работа у них активная и требует поддержания тонуса в течение всего дня, а этому пестрая, яркая обстановка не способствует. Рекомендуется оставить в интерьере один преобладающий цвет, который будет стимулировать творческий процесс. А основные цветовые акценты лучше расставить с помощью аксессуаров — постеров, картин, настольных цветочных и иных композиций. Мебель для сотрудников может отличаться многообразием форм и размеров. Это и небольшие прямоугольные или угловые столы и целые композиции из столов и приставных элементов, объединяющие несколько рабочих мест для плодотворной совместной деятельности. Специалистов, которым в силу специфики деятельности требуется тишина и уединение, желательно разместить за перегородками.

Чего желает отдел продаж?

Отдел продаж – это место встреч и переговоров сотрудников компании с клиентами, поэтому он должен производить такое же впечатление, как и отдел кадров. Нужно соблюсти три главных правила при оформлении интерьера – презентабельность, мобильность, аккуратность.

 

Рабочее место каждого сотрудника отдела продаж – это мини-офис, в котором все должно быть красиво и под рукой – от канцелярских принадлежностей до справочников и каталогов. Полноценное по размеру и комплектации рабочее место – это удобный стол с брифинг-приставкой для общения с клиентами, тумба для канцелярских принадлежностей и личных вещей, шкафы для документов. Шкафов и аксессуаров должно быть столько, сколько необходимо для поддержания порядка на рабочем месте – недопустимо хранить на столе документы или захламлять стол бумагами и вещами. Мобильные перегородки «РИТМ» и «ТЕМП», а также экраны помогают создавать дополнительный уют и способствуют более четкой организации пространства в отделе продаж.

Хорошо создать небольшие зоны отдыха с диванами, креслами, журнальными столами. Это помогает клиентам скрасить ожидание — с комфортом провести время, выпить кофе, полистать каталоги.

Полезные перегородки

Трудно предусмотреть все нюансы при планировке офиса на стадии строительства или в процессе ремонта. Исправить ошибки и недочеты помогут мобильные офисные перегородки. С их помощью вы достроите недостающие помещения и сделаете обстановку уютной и мобильной в полном смысле этого слова.

Мобильные офисные перегородки могут разделять или объединять рабочие места. При необходимости и для большей устойчивости их можно крепить к полу, стенам, навешивать на них двери. В этом случае мобильные перегородки с успехом заменяют стационарные, разделяя офис на комнаты.

Без ущерба для внешнего вида перегородки можно разбирать и перевозить в другой офис. Поскольку они состоят из отдельных модулей, общую длину перегородки можно увеличивать или сокращать, а также изменять конфигурацию собранной перегородки – из прямой линии сделать ломаную и наоборот.

Перегородки – инструмент универсальный и в современном офисе очень востребованный. Подробнее об офисных перегородках читайте в статье «Собираем офис, или Перегородки — не роскошь, а способ организации офисного пространства».


На работе как дома: организуем рабочее место в офисе. Налоги & бухучет, № 74, Сентябрь, 2017

Представляете, в цюрихском офисе компании Google есть массажная комната, аквариум и горка, по которой работники могут быстро спуститься в столовую! А компания Lego позволяет сотрудникам каждый раз выбирать себе новое рабочее место в зависимости от своего настроения или вида деятельности. Это может быть тихая библиотека, большой зал с фоновой музыкой, удобные глубокие кресла в углах или «суперстолы», где можно трудиться рядом сразу с сотней коллег.

К сожалению, подобные изыски в наших офисах — редкость ☹, но украинские работодатели в силу своих возможностей тоже стараются обеспечить персоналу достойные условия труда для эффективной работы. Тем более, к этому их обязывают ст. 2 и 21 КЗоТ, а также ст. 6 и 13 Закона об охране труда.

Там четко указано, что работодатель обязан создать на рабочем месте в каждом структурном подразделении условия труда, необходимые для выполнения работы, согласно положениям нормативно-правовых актов, а также обеспечить соблюдение требований законодательства в отношении прав работников в сфере охраны труда.

Конкретные же требования, которые предъявляются к офисным помещениям, оборудованным персональными компьютерами (далее — ПК), закреплены, в первую очередь, в Правилах № 7 и Правилах № 65 (ср. 025069200). И хотя указанные документы не так уж свежи, игнорировать их не стоит, иначе можно поплатиться штрафом за нарушение законодательства об охране труда. Мы не желаем, чтобы с вами это произошло, а потому предлагаем намотать на ус следующие важные правила.

Помещение

Площадь помещения и интерьер. Площадь помещения, в котором используются ПК, из расчета на одно рабочее место, оборудованное ПК, должна составлять не менее 6 кв. м, а объем — не менее 20 куб. м (п. 2.3 Правил № 7).

Нельзя размещать рабочие места с ПК в подвальных помещениях и на цокольных этажах

Поверхность пола в помещении с ПК должна быть ровной, нескользкой, с антистатическими свойствами.

Для декорирования помещения нельзя применять полимерные материалы, выделяющие вредные химические вещества (п. 2.12 Правил № 7).

Освещение. Помещение, предназначенное для работы на ПК, должно иметь естественное и искусственное освещение.

Естественный свет должен падать на рабочее место с ПК сбоку, желательно слева (п. 4.3 Правил № 7). При этом оконные проемы оборудуют регулируемыми приспособлениями (жалюзи, занавеси, внешние козырьки).

Для искусственного освещения помещения используют систему общего равномерного освещения.

При работе с документами допускается использовать систему комбинированного освещения, т. е. в дополнение к общему освещению установить светильники местного освещения. При этом такие светильники устанавливают таким образом, чтобы они не создавали бликов на поверхности экрана.

Источником искусственного освещения могут служить люминесцентные лампы. Их используют для системы общего освещения в виде сплошных или прерывистых линий светильников, которые располагают сбоку от рабочих мест (как правило, слева) параллельно линии взгляда работающих. В светильниках местного освещения допускается использовать лампы накаливания.

Более современный и распространенный источник искусственного освещения благодаря низкому энергопотреблению — светодиодные лампы.

Уровень освещенности на поверхности рабочего стола в зоне размещения документов должен составлять 300 — 500 лк, а уровень освещенности экрана с помощью светильников местного освещения — не более 300 лк.

Правильно сориентироваться в вопросах освещения в офисном помещении, оборудованном ПК, вам помогут ГСН В.2.5-28-2006 «Естественное и искусственное освещение», утвержденные приказом Минрегиона от 15.05.2006 г. № 168.

Микроклимат. Помещение с ПК должно быть оборудовано системами отопления, кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией.

В офисном помещении, где используют ПК, должны быть обеспечены следующие оптимальные значения параметров микроклимата:

— температура воздуха. Она должна быть в теплое время года — в пределах 22 — 25 °С, в холодное — 21 — 24 °С;

— относительная влажность. Она должна быть в пределах 40 — 60 %;

— подвижность воздуха. Скорость движения воздуха должна быть в теплое время года не более 0,2 м/с, в холодное — 0,1 м/с.

В помещении, где используются ПК, следует соблюдать:

— допустимые уровни шума и вибрации. Для этого применяют средства звукопоглощения, которые выбирают в соответствии со специальными инженерно-акустическими расчетами (п.п. 3.3.3 Правил № 7). Предельно допустимые значения уровней шума и вибрации для данного случая вы найдете в приложении 5 к Правилам № 7;

— уровень неионизирующих электромагнитных излучений, электростатических и магнитных полей, а также значение напряженности электростатического поля на рабочих местах (в зоне экрана дисплея, на поверхностях оборудования, клавиатуры, печатающего устройства). Предельно допустимые значения таких параметров приведены в приложении 6 к Правилам № 7, Требованиях № 99 и ГСанПиН 3.3.6.096-2002.

Для поддержания указанных допустимых значений микроклимата и концентрации положительных и отрицательных ионов работодатель предусматривает установки или приборы увлажнения и/или искусственной ионизации, кондиционирования воздуха (подробнее об этом читайте на с. 12).

Безопасность. Помещения, в которых используются ПК, должны быть оборудованы системами автоматической пожарной сигнализации и переносными огнетушителями (пп. 1.14 — 1.17 Правил № 65).

Также в помещении, где используются ПК, должна быть медицинская аптечка первой помощи (п. 2.16 Правил № 7).

Содержимое аптечки работодатель определяет самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности (см. письмо Гоструда от 18.11.2016 г. № 11506/1/4.4-ДП-16).

Запомните: допустить работника, который использует ПК, к работе вы можете только после того, как провели его обучение и проверили знания по вопросам охраны труда (п. 3.1 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 г. № 15).

Лиц, которые не прошли в установленном порядке обучение, инструктаж и проверку знаний по охране труда и пожарной безопасности, к работе допускать нельзя

Об этом напоминает ГУ Гоструда во Львовской области (см. http://lviv.dsp.gov.ua/?p=9165).

Комфорт. Позаботьтесь о бытовом помещении для отдыха во время работы и о комнате психологической разгрузки (п. 2.17 Правил № 7).

Отметим, что в соответствии с требованиями подраздела 5.2.2 «Санитарно-бытовые помещения» ДБН В.2.2-28:2010 «Здания административного и бытового назначения» в многоэтажных бытовых, административных и производственных зданиях на каждом этаже должны быть туалеты.

Причем общий туалет для мужчин и женщин допускается предусматривать при численности работников в смену не более 15 человек.

Один унитаз (писсуар) в туалете в административном здании предназначен для использования 45 мужчинами и 30 женщинами.

Вход в туалет должен предусматриваться через тамбур с самозакрывающейся дверью.

Расстояние от рабочих мест до туалетов и помещений для курения должно быть не более 50 м, а от рабочих мест на площадке предприятия — не более 150 м.

В комнате психологической разгрузки вы имеете право установить электрочайник, кулер, микроволновку. Благодаря этому у работников будет возможность подкрепиться чаем, кофе, витаминизированными напитками, кислородно-белковыми коктейлями и прочими плюшками (подробнее см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 41, с. 28) и сделать физзарядку. ☺

Рабочее место

Конструкция рабочего стола должна соответствовать современным требованиям эргономики и обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования (дисплея, клавиатуры, принтера) и документов (п. 4.5 Правил № 7).

Рабочее места сотрудника, использующего ПК, должно обеспечивать поддержание его оптимальной рабочей позы.

Размещая рабочие столы с ПК, соблюдайте такие расстояния:

— между боковыми поверхностями мониторов — 1,2 м;

— от тыльной поверхности одного монитора до экрана другого — 2,5 м.

Если требуется особая концентрация внимания при выполнении работ, смежные рабочие места с ПК отделяйте друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2 м (п. 5.5 Правил № 65).

Режим работы и отдыха

Чтобы сохранить здоровье работников, использующих ПК, работодатель должен предусмотреть для них регламентированные перерывы для отдыха (пп. 5.1 и 5.2 Правил № 7).

Согласно п. 5.8 Правил № 7 продолжительность таких перерывов при работе на ПК при 8-часовом рабочем дне составляет:

— 15 минут через каждый час работы — для разработчиков программ и операторов;

— 10 минут после каждого часа работы — для операторов компьютерного набора.

Если нет возможности применять регламентированные перерывы, продолжительность непрерывной работы на ПК не должна превышать 4 часа

А еще не забывайте, что работники, которые фактически заняты непосредственной работой на ПК не менее половины продолжительности рабочего дня, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, установленный п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках.

Причем вид монитора, на котором трудится работник, для целей предоставления такого отпуска значения не имеет (см. письма Минсоцполитики от 24.12.2013 г. № 152/13/82-13 и от 11.08.2014 г. № 348/13/166-14).

Максимальная продолжительность ежегодного допотпуска за работу с ПК — 4 календарных дня за отработанный рабочий год. А вот его конкретную продолжительность указывают в коллективном или трудовом договоре.

Подробнее о праве на «компоотпуск» читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 71, с. 27.

выводы

  • Конкретные требования, которые предъявляются к офисным помещениям, оборудованным ПК, закреплены, в первую очередь, в Правилах № 7 и Правилах № 65.
  • Помещение, предназначенное для работы на ПК, должно иметь естественное и искусственное освещение.
  • Допустить работника, который использует ПК, к работе вы можете только после того, как провели его обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда.

как организовать рабочее место мечты

В нынешних условиях, когда все правила социального и профессионального взаимодействия подвергаются проверке, удаленная работа стала вынужденной необходимостью для многих компаний. Некоторые из них уже хорошо оснащены, в то время как для других сложившаяся ситуация представляет собой серьезную проблему.

Технологии сделали нас мобильными: сегодня мы можем работать откуда угодно. В современном мире работы мы больше не привязаны к одному месту. Мы легко переключаемся между офисом, домашним офисом, скамейкой в парке и коворкингом. Чтобы дома работалось так же эффективно и результативно, как и в офисе, при проектировании своего рабочего места стоит обращать внимание на некоторые важные аспекты.

Ранее мы уже давали советы на тему лайфхаков для удаленной работы. Если вдруг вы пропустили эту статью, вы можете найти ее здесь. 

Сейчас же мы хотим показать вам конкретные варианты по меблировке вашего домашнего рабочего пространства, которые позволят перенести функциональность и эргономичность из офиса прямо к вам домой.

Рабочее место на базе подъемного стола LEVEL LIFT

 

Рабочий стол с подъемным механизмом LEVEL LIFT от Bene, с разными вариантами дизайна, цвета и отделок, мотивирует вас больше двигаться: регулируемый по высоте стол трансформер позволяет сменять положение во время работы с сидя на стоя, тем самым внося значительный вклад в поддержание активности тела и ума.

Длительное сидение на работе — это бремя для здоровья. Оно приводит к снижению производительности из года в год. В частности, в случае болей в спине профилактика (читай – периодическая работа стоя) является основным подходом для сокращения количества больничных, и часто даже небольшое движение во время рабочего дня играет большую роль.

Посмотрите пакеты HOME OFFICE на базе LEVEL LIFT:

· ERGONOMIC

· BASIC

 

Рабочее место со столом DELTA  


Рабочий стол Delta от Bene с его уютным дизайном и продуманными функциями отлично впишется в домашнюю обстановку. Его отличительная черта – металлические или деревянные ножки «елочкой» или А-ноги, как они еще называются. В зависимости от того, какие отделки вы выберете, письменный стол может по-разному смотреться в комнате: в случае выбора стальной рамы с порошковым покрытием, вы придадите пространству прохладный, минималистичный вид, а вариант с отделкой ножек деревом (натуральный дуб или крашеный графит) создаст в комнате ощущение тепла.

Посмотрите пакеты HOME OFFICE на базе DELTA:

· DELTA

· DELTA Design

 

Рабочее место со столом STUDIO


Система мебели STUDIO от Bene предназначена для тех, кто работает, спит и дышит дизайном. Минимализм и функциональность этого рабочего места позволяют создать среду, отвечающую вашим личным и профессиональным требованиям. Столы, стеллажи, аксессуары – все это вместе формирует гибкие индивидуальные решения. Правильная организация и творческий хаос образуют идеальное пространство для новых идей, новых задач и новых видений — как в профессиональном, так и в личном плане.

Посмотрите пакеты HOME OFFICE на базе STUDIO:

· STUDIO Light

· STUDIO Premium

 

Рабочее место на базе мобильных кубов PIXEL


Мобильный куб PIXEL от Bene способен удивлять: хоть на первый взгляд он и выглядит, как коробка, на самом деле он универсален и может быть столом, скамьей, полкой и много чем еще. Наподобие конструктора Lego, строительные блоки PIXEL позволяют гибко формировать пространство для поддержки индивидуальных и командных задач.

С мобильными кубами PIXEL можно быстро и легко изменить пространственную настройку в соответствии с вашими требованиями. Это не только практично, но и помогает очистить разум. PIXEL наполняет рабочее место энергией, динамикой и стартап-менталитетом. Он создает пространство, где вы можете свободно мыслить, где рождаются большие идеи и успешные проекты.

Посмотрите пакеты HOME OFFICE на базе PIXEL:

· PIXEL Small

· PIXEL Large

💥 Рабочее место в офисе или дома и его влияние на продуктивность

Оптимальные условия труда

Мы редко задумываемся о влиянии окружающей рабочей обстановки на повышение продуктивности работы. Давайте же разберемся, как благоприятное окружение способствует улучшению результатов труда.

Читать дальше →

Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса

Целью коворкинга является не только обеспечение неприкаянных специалистов столом и стулом, но и создание располагающей продуктивной обстановки, которая решит все проблемы любого фрилансера.

Читать дальше →

Требования к организации рабочего места

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников. Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ). Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Читать дальше →

Рабочее место на балконе

Большинство владельцев квартир используют свои балконы для хранения ненужных вещей или для сушки стираного белья. Небольшое обновление балконного пространства позволит организовать собственный рабочий кабинет и получить прекрасное место для работы и полноценного отдыха за счет правильно организованной площади.

Читать дальше →

Аксессуары для рабочего стола — ТОП-5 самых эффектных

Существует множество примочек для организации рабочего пространства, которые делают вашу работу более удобной и продуктивной. Но, чтобы заставить ваших коллег завидовать, советуем вам обратить внимание на наш топ-5 приспособлений для рабочего стола, и тогда они решат, что вы сильно угодили руководству. Кстати, эти дополнения вполне доступны по цене для среднестатистического офисного работника, они выглядят стильно и способствуют более эффективной работе.

Читать дальше →

Вовлеченность сотрудников — 5 способов повысить уровень

Следующее поколение офисов будут спроектированы таким образом, чтобы максимально удовлетворять потребности персонала.

Читать дальше →

Организация рабочего места дома

Современные технологии и рабочие задачи позволяют все большему количеству людей работать из дома. Если вы один из этих счастливчиков, то пора вам стоит задуматься о том, как эргономично обустроить свое рабочее место, и сделать рабочие часы дома продуктивными.

Читать дальше →

49-дюймовый игровой монитор Samsung CHG90 QLED

Сложно представить себе возврат к одному монитору после долгих лет работы за двумя.
Когда на работе у тебя отбирают один из них для рабочего места нового сотрудника, то тебя как будто понизили..
Но если взамен тебе предоставят новый 49-дюймовый (sick!) монитор Samsung CHG90 QLED, то у тебя вряд ли возникнут претензии.
Всё что тебя будет беспокоить — как не сломать шею.

Читать дальше →

Просторный светлый офис без перегородок

Креативная студия Goroka открыла свою штаб-квартиру в Барселоне, дизайн которой был разработан испанской компанией isern serra and sylvain carlet. Целью проекта было создать динамическое пространство, концептуально отображающее идею учебного помещения и отличающееся от традиционного офиса, при этом сохраняя практичность и функциональность рабочего пространства.   

Читать дальше →

5 эффективных способов повысить продуктивность

Каждый понедельник — это хорошая возможность схватить быка за рога и выжать из предстоящей недели максимум. Есть несколько способов, которые помогут вам повысить продуктивность и успевать больше за рабочий день.

Читать дальше →

интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.

Интервью с генеральным директором Aurora Group Максимом Неретиным

Компания Aurora Group провела исследование, выявившее наиболее важные для сотрудника факторы формирования комфортной и продуктивной рабочей среды в офисе. Генеральный директор компании Максим Неретин поделился с OffceNext результатами исследования и дал несколько советов о том, каким должно быть правильное удобное рабочее место.

— Как проводилось исследование и какова его цель?

Максим Неретин: За последние 5 лет многие предприниматели и топ-менеджеры в России осознали, что офис – не только место физического нахождения организации, но и важный инструмент управления бизнесом. От его характеристик зависят возможности компании по привлечению и удержанию высококлассного персонала, способность быстро менять структуру под новые задачи бизнеса или проекты.

Как следствие, на рынке коммерческой недвижимости появилось немало ярких проектов. И сам рынок стал гораздо более конкурентным, с большим количеством как российских, так и иностранных участников. Однако системных исследований, позволяющих выявить ключевые критерии при создании нового офиса, до сих пор представлено не было. Каким должно быть идеальное рабочее место и что следует учитывать руководству компании при аренде нового помещения и проведении ремонтных работ для того, чтобы в итоге получилось грамотное офисное пространство?

Ответить на этот вопрос должно исследование, проведенное компанией Aurora Group. Реализовав за последние 5 лет более 70 офисных проектов, среди которых есть представители разных секторов и сегментов бизнеса (CTC Media, Интер РАО ЕЭС, Норильский Никель, Aegis Media, Knight Frank), мы получили возможность опросить свыше 4,5 тысяч сотрудников. Цель исследования — выявить основные предпочтения и объекты недовольства в офисных пространствах. Респондентам предложили самостоятельно оценить уровень важности тех или иных факторов для комфортной работы, а также отметить особенности текущей ситуации в офисе.

— Что это за факторы?

М.Н.: Мы выбрали следующие пункты для анализа:

• Мебель и удобство личного рабочего места
• Визуальная конфиденциальность
• Звуковая конфиденциальность
• Наличие и правильная организация переговорных помещений
• Наличие необходимых систем хранения
• Возможность изменять свое рабочее пространство
• Наличие места для совместной работы, работы проектной команды
• Качество вентиляции
• Отопление и кондиционирование
• Естественное освещение/дневной свет
• Хорошее искусственное освещение

Самыми важными, по мнению респондентов, оказались мебель и личное рабочее место, а также качество вентиляции, отопления и кондиционирования. Таким образом, больше всего внимания при выборе нового офисного пространства, по мнению сотрудников, необходимо уделять качеству внутреннего климата пространства. Важными факторами, как и ожидалось, также стали уровень естественной освещенности и звуковой конфиденциальности каждого отдельного рабочего места.

По результатам исследования мы смогли сделать выводы о самых частых ошибках, возникающих при создании офиса.

— Какие рекомендации вы можете дать административным директорам при планировании новых офисных пространств или при работе с текущим офисом?

М.Н.: Первое и главное – не надо экономить на системах освещения, отопления и вентиляции. Вложение в качественные инженерные системы — одно из самых окупающихся, если вы планируете долгую и счастливую жизнь в новом офисе. Согласно исследованию Aurora Group, cреди первостепенных запросов сотрудников лидируют жалобы на качество вентиляции (максимальный показатель — коэффициент 1,95 по формуле, примененной в опросе), отопление и кондиционирование (1,64), естественное освещение/дневной свет (1,27), хорошее искусственное освещение для вечерних часов и зимнего времени (0,61).

Второе: необходимо учитывать акустические свойства офисного помещения. Тенденция последнего десятилетия, особенно свойственная инновационным бизнесам — IT, реклама, медиа, продакшн, — развивать внутренние коммуникации, заменив кабинетную систему на open space. При этом отчетливо прослеживается желание сотрудника работать в тишине и иметь определенный уровень приватности, которое противоречит глобальной тенденции. К тому же русские компании нередко предпочитают отделять открытое рабочее пространство от естественного света кабинетами руководителей, т.к. последним непривычно сидеть в стеклянных «аквариумах». Все это существенно снижает качество рабочего пространства для сотрудников по ключевым для них критериям.

— Можно ли как-то повысить эффективность работы в open-space?

М.Н.: Да, для этого необходимо стараться размещать рабочие место вдоль фасада здания и обеспечивать достаточное количество вспомогательных зон для общения, переговоров, телефонных звонков и отдыха.

Еще один важный совет: не стоит экономить на качестве рабочей мебели и, прежде всего, кресла. Попытки “втиснуть” в минимум пространства максимум сотрудников влияют не только на вентиляцию, которая рассчитана на определенное количество людей на кв метр, но и на самочувствие сотрудников, для которых также важна и визуальная конфиденциальность (0,77). В европейских офисах средний размер стола — 160 на 80 см. В России зачастую можно встретить 120 на 60. Такие “урезанные” модели в Европе и США используются только в колл-центрах.

Некоторые сотрудники не отказались бы от наличия рядом системы хранения личных вещей (0,15).

— Как обстоят дела с различными meeting-rooms?

М.Н.: Командная работа в среднем может занимать от 30% до 90% времени сотрудника, в зависимости от сферы работы и должности. Серьезная нехватка помещений для переговоров наблюдается особенно в офисах, функционирующих не первый год. Правильное проектирование, а также корректная оценка количества и типов таких помещений позволяет повысить эффективность рабочего процесса.

Офис – это место, где большинство из нас проводит значительную часть своей жизни. От правильной организации рабочего пространства зависит очень многое — начиная от нашего настроения и заканчивая эффективностью работы всей команды.

План будущего работы Google: роботы для обеспечения конфиденциальности и стены из воздушных шаров

MOUNTAIN VIEW, Калифорния. Первым офисом Google был загроможденный гараж в Силиконовой долине, забитый столами на козлах.

В 2003 году, через пять лет после основания, компания переехала в обширный кампус под названием Googleplex. Просторные, открытые офисы и причудливые общие пространства задают стандарт того, как должно выглядеть инновационное рабочее место. С годами удобства накапливались. Еда была бесплатной, как и автобусы на работу и с работы: добраться до офиса и оставаться там весь день было легко.

Теперь компания, которая когда-то изменила отношение работодателя к своим работникам, пытается изменить сам офис. Google создает постпандемическое рабочее место, где смогут разместиться сотрудники, которые за последний год привыкли работать из дома и больше не хотят постоянно находиться в офисе.

Компания будет поощрять, но не требовать, чтобы сотрудники проходили вакцинацию, когда они начнут возвращаться в офис, вероятно, в сентябре. Поначалу интерьер зданий Google может показаться не таким уж и другим.Но в течение следующего года или около того Google опробует новый дизайн офисов на миллионах квадратных футов площади, или около 10 процентов своих рабочих мест по всему миру.

Планы основаны на работе, которая началась до того, как кризис с коронавирусом отправил сотрудников Google домой, когда компания попросила разношерстную группу консультантов, в том числе социологов, изучающих «поколение Z» и то, как учащиеся младших классов общаются и учатся, представить себе, что будет в будущем. рабочие хотели бы.

Ответ, кажется, IKEA встречает Lego.Вместо рядов столов рядом с обычными конференц-залами Google разрабатывает «Team Pods». Каждая капсула представляет собой чистый холст: стулья, столы, доски и ящики для хранения на колесиках можно передвигать в различных положениях, а в некоторых случаях переставлять за считанные часы.

Чтобы справиться с ожидаемым сочетанием удаленных и офисных работников, компания также создает новую комнату для совещаний под названием Campfire, где участники сидят в кругу между большими вертикальными дисплеями, которые невозможно игнорировать.На дисплеях отображаются лица людей, подключающихся к видеоконференции, поэтому виртуальные участники находятся в том же положении, что и физически присутствующие.

В нескольких местах по всему миру Google строит рабочие зоны на открытом воздухе, чтобы ответить на опасения, что коронавирус легко распространяется в традиционных офисах. В своей штаб-квартире в Силиконовой долине, где большую часть года стоит приятная погода, компания превратила парковку и лужайку в «лагерь Чарльстон» — огороженный забором из травы и деревянного настила настил размером с четыре теннисных корта с Wi-Fi на всей территории.

Под открытыми палатками стоят группы столов и стульев. В больших вигвамах есть зоны для встреч с декором калифорнийского убежища на природе и ультрасовременным оборудованием для видеоконференций. У каждой палатки есть название на тему лагеря, такое как «разжигание», «сморес» и «каноэ». Кэмп Чарльстон был открыт с марта для команд, которые хотели собраться вместе. Google заявила, что строит открытые рабочие места в Лондоне, Лос-Анджелесе, Мюнхене, Нью-Йорке и Сиднее, Австралия, и, возможно, в других местах.

Сотрудники могут вернуться на свои постоянные рабочие места в соответствии с графиком ротации, согласно которому люди должны приходить в офис в определенный день, чтобы убедиться, что в тот же день там никого нет с их непосредственными соседями по рабочему месту.

Несмотря на вольную корпоративную культуру компании, регулярное посещение офиса было одним из немногих непреложных правил Google.

Это была важная причина, по которой Google предложила свои щедрые льготы, говорит Эллисон Ариефф, писатель по архитектуре и дизайну, изучавший корпоративные кампусы.«Они удерживают всех в кампусе как можно дольше, а кого-то удерживают на работе», — сказала г-жа Арифф, которая была автором раздела «Мнение» в «Нью-Йорк Таймс».

Но поскольку штат сотрудников Google по всему миру превышает 100 000 человек, личное сотрудничество зачастую было невозможно. Сотрудникам стало труднее сосредоточиться из-за множества отвлекающих факторов в открытых офисах Google. Компания переросла свою давнюю структуру.

В 2018 году группа Google по недвижимости начала задумываться о том, что можно сделать по-другому.Он обратился к группе исследований и разработок компании за «встроенной средой». Это была эклектичная группа архитекторов, промышленных дизайнеров и дизайнеров интерьеров, инженеров-строителей, строителей и технических специалистов во главе с Мишель Кауфманн, которая работала с известным архитектором Фрэнком Гери до прихода в Google десять лет назад.

Google сосредоточился на трех тенденциях: работа происходит где угодно, а не только в офисе; то, что нужно сотрудникам от рабочего места, постоянно меняется; и рабочие места должны быть чем-то большим, чем столы, конференц-залы и удобства.

«Будущее работы, которое, как мы думали, наступит через 10 лет, — сказала г-жа Кауфманн, — Covid привел нас к этому будущему сейчас».

Двумя наиболее жесткими элементами офисного дизайна являются стены и системы отопления и охлаждения. Google пытается это изменить. Компания разрабатывает множество различных передвижных стен, которые можно упаковать и отправить в офисы по всему миру.

В нем есть прототип системы воздуховодов на тканевой основе, которая крепится с помощью молний и может перемещаться в течение выходных для различных вариантов сидения.Google также пытается положить конец борьбе за температуру в офисе. Эта система позволяет каждому сиденью иметь собственный воздушный диффузор для управления направлением или количеством обдуваемого воздуха.

Если на совещании требуется уединение, робот, который выглядит как внутренности компьютера на колесах и оснащен датчиками для обнаружения его окружения, подходит, чтобы надуть полупрозрачную стену из целлофановых шаров, чтобы отвести посторонние взгляды.

«Ключевая часть нашего мышления — уйти от того, что было нашим традиционным офисом, — сказала г-жаКауфманн.

Google также пытается уменьшить количество отвлекающих факторов. Компания разработала различные перегородки в форме листьев, называемые «лепестками», которые можно прикрепить к краю стола для устранения бликов. Офисное кресло с направленными динамиками в подголовнике воспроизводит белый шум, чтобы приглушить окружающий звук.

Для людей, которым больше не нужен постоянный рабочий стол, Google также создала прототип рабочего стола, который настраивается в соответствии с личными предпочтениями сотрудника с помощью рабочего значка — удобная функция для работников, которым не назначены рабочие столы, потому что они в офис время от времени.Он калибрует высоту и наклон монитора, выводит на экран семейные фотографии и даже регулирует температуру поблизости.

В первые дни пандемии «перемещение организации из более чем 100 000 человек в виртуальную среду казалось сложной задачей, но теперь кажется еще более сложной задачей выяснить, как безопасно вернуть их обратно», — сказал Дэвид Рэдклифф, вице-президент Google. для недвижимости и услуг на рабочем месте.

В текущей конфигурации офиса Google заявила, что сможет использовать только один из каждых трех столов, чтобы люди находились на расстоянии шести футов друг от друга.Г-н Рэдклифф сказал, что шесть футов останутся важным порогом в случае следующей пандемии или даже ежегодного гриппа.

Психологически, по его словам, сотрудники не захотят сидеть в длинном ряду столов, а также Google может потребоваться «разуплотнить» офисы с помощью пустого пространства, такого как мебель или растения. Компания, по сути, сворачивает многолетнюю теорию планов открытого офиса, популяризированную Силиконовой долиной, согласно которой размещение большего количества сотрудников в небольших помещениях и лишение их конфиденциальности приводит к лучшему сотрудничеству.

Ожидается, что стоимость недвижимости для компании сильно не изменится. Хотя в офисе будет меньше сотрудников, им потребуется больше места.

Будут и другие изменения. Столовые компании, известные своей бесплатной едой, перейдут от шведского стола к упакованным блюдам навынос. Закуски будут упакованы индивидуально, а не зачерпнуты из больших баков. Массажные кабинеты и фитнес-центры будут закрыты. Маршрутные автобусы будут приостановлены.

Небольшие конференц-залы будут превращены в частные рабочие места, которые можно зарезервировать.В офисах будет использоваться только свежий воздух через вентиляционные отверстия, управляемые программным обеспечением для управления зданием, что избавит от обычного сочетания наружного и рециркуляционного воздуха.

В больших ванных комнатах Google уменьшит количество доступных раковин, унитазов и писсуаров и установит больше сенсорного оборудования, которое не требует прикосновения к поверхности руками.

Пара новых зданий в кампусе Google, которые сейчас строятся в Маунтин-Вью, штат Калифорния, и которые, как ожидается, будут завершены уже в следующем году, предоставят компании больше гибкости для внедрения некоторых экспериментальных офисных планов.

Google пытается понять, как сотрудники будут реагировать на так называемую гибридную работу. В июле компания спросила сотрудников, сколько дней в неделю им нужно приходить в офис, чтобы быть эффективными. По словам г-на Рэдклиффа, ответы были разделены поровну в диапазоне от нуля до пяти дней в неделю.

Большинство сотрудников Google не спешат возвращаться. В ежегодном опросе сотрудников под названием Googlegeist около 70% из примерно 110 000 опрошенных сотрудников заявили, что они «благоприятно» относятся к работе на дому по сравнению с примерно 15%, которые высказались «неблагоприятно».

Согласно результатам, опубликованным The New York Times, еще 15 процентов придерживались «нейтральной» точки зрения. Опрос был разослан в феврале, а результаты были объявлены в конце марта.

Многие сотрудники Google привыкли к жизни без трудоемких поездок на работу и к тому, что у них появилось больше времени для семьи и жизни вне офиса. Компания, похоже, понимает, что ее сотрудники, возможно, не хотят возвращаться к прежней жизни.

«Баланс между работой и личной жизнью — это не есть три раза в день в офисе, ходить туда в спортзал и выполнять там все свои поручения, — сказала г-жа Уилсон.Ариев. «В конечном счете, люди хотят гибкости и автономии, и чем больше Google их отбирает, тем сложнее это будет».

Google имеет офисы в 170 городах и 60 странах мира, и некоторые из них уже открылись. В Австралии, Новой Зеландии, Китае, Тайване и Вьетнаме офисы Google вновь открылись, и их загрузка может превышать 70 процентов. Но основная часть из 140 000 сотрудников, работающих в Google и ее материнской компании Alphabet, базируется в Соединенных Штатах, причем примерно половина из них находится в районе залива.

Сундар Пичаи, исполнительный директор Alphabet, заявил на конференции Reuters в декабре, что компания стремится сделать гибридную работу возможной, потому что есть возможность «значительного повышения» производительности и возможность привлечь больше людей к работе. рабочая сила.

«Ни одна компания в нашем масштабе никогда не создавала полностью гибридную модель рабочей силы», — написал г-н Пичаи в электронном письме несколько недель спустя, объявив о гибкой рабочей неделе. — Будет интересно попробовать.

Офисная мебель и дизайн рабочего места

Ассортимент офисной мебели для любого стиля, бюджета и рабочего пространства

В Workplace Central мы понимаем, что выбор правильной мебели для вашего рабочего места требует более чем нескольких вариантов цвета.Чтобы максимизировать пространство и продуктивность рабочего места, требуется опытная рука. Workplace Central готов максимизировать вашу организацию: мы измеряем офисное пространство, работаем с вашей планировкой, предоставляем рекомендации по продуктам и внедряем стандарты мебели в офисах для чистого и фирменного дизайна рабочего пространства.

Реорганизуйте свое рабочее место для повышения эффективности:

  • Дизайн рабочего пространства и планирование пространства
  • Бюджет и планирование
  • Рекомендации по продуктам
  • Доставка и установка
  • Стандарты мебели для многоофисных организаций и общих рабочих мест
  • Реконфигурация существующих мебельных систем и демонтаж

Рабочее место Эксперты по центральной мебели и планированию пространства готовы найти, упростить и решить ваши потребности в мебели.Мы предлагаем самые свежие тенденции в области сидения, хранения и эргономики от таких брендов, как HON, Global, а также бюджетную линейку Alera:

  • Офисные столы, комоды и стулья
  • Картотеки, системы хранения и стеллажи
  • Стулья и напольные коврики на заказ
  • Столы для тренингов и конференций
  • Офисное искусство и настенный декор, часы и освещение
  • Столы сидя-стоя
  • Эргономичные решения
  • Мебель для совместной работы и дизайн рабочего пространства

Устройтесь на лучшее (для вас) место

Не соглашайтесь на меньшее: создайте более комфортную работу с нашей демонстрационной программой кресла.Мы предоставим вам образцы стульев для бесплатного тестирования, пока вы решите, является ли это идеальным решением для вашего рабочего места. Спросите о нашей демонстрационной программе при обращении к нам.

Галерея мебели

Workplace Central делает полный круг с охватом мебели на 360 градусов. Создайте эффективное центральное рабочее место с эргономичными стульями, компьютерными столами, шкафами для хранения и рабочими местами для совместной работы. Посмотрите лишь некоторые из наших предложений мебели ниже.

Свяжитесь с нами , чтобы поговорить с представителями службы поддержки клиентов о сокращении расходов на мебель.

5 способов, которыми офис будущего должен измениться, по мнению технолога

Поскольку этим летом работодатели снова приветствуют сотрудников в офисе, многие все еще выясняют, как удовлетворить растущий спрос сотрудников на гибридную работу. Согласно недавнему опросу Randstad в США, в котором приняли участие более 1200 работников, более половины, 54%, говорят, что предпочитают гибкий график, который позволяет им работать как на месте, так и удаленно после пандемии.

Во всем мире компании прислушиваются и работают над адаптацией, согласно опросу Boston Consulting Group, который показал, что 93% глобальных компаний планируют навсегда изменить политику удаленной работы и совещаний даже после того, как кризис в области здравоохранения закончится.

Надежда Юсиф, технолог на рабочем месте, управляющий директор и партнер лондонского офиса BCG, увидела преимущества и недостатки новых технологий и рабочих процессов, внедренных во время пандемии. Говоря о гибридной модели, она рассказала CNBC Make It, что будущий офис должен будет измениться по пяти ключевым направлениям.

Проектирование офиса для связи сотрудников

Опрос за опросом показывает, что люди хотят продолжать работать из дома, чтобы больше сосредоточиться на работе и выполнении отдельных задач.Таким образом, дни, проведенные в офисе, будут посвящены мозговому штурму, встречам и общению.

Юсиф говорит, что работодатели должны планировать, чтобы их офисы были местом сбора не только для рабочих встреч, но и для большего благополучия сотрудников и социальной активности. Это могут быть, например, рестораны, где работники могут пообедать с коллегой, или места для неформальных встреч для индивидуальных занятий с наставником.

Она добавляет, что офис будет по-прежнему иметь решающее значение для адаптации новых сотрудников, чтобы они могли лично встретиться с некоторыми из своих коллег и почувствовать культуру компании через его физическое присутствие.

Поддержка новых сотрудников и случайных встреч

Ссылаясь на отчет внутренней аналитики рабочего места, Юсиф говорит, что ее команда обнаружила, что во время удаленной работы на полный рабочий день в 2020 году люди, как правило, больше работали вместе в рамках установленных отношений, таких как прямые коллеги или люди. кто проработал в компании дольше. Эта предвзятость может затруднить знакомство новых сотрудников с другими людьми, поэтому Юсиф рекомендует организациям находить способы организовывать преднамеренные встречи и рабочие встречи, виртуальные или личные, для новых сотрудников.

Это важнейший вопрос разнообразия и инклюзивности, добавляет она, поскольку женщины, работники начального уровня и люди из маргинализированных групп чаще теряли работу во время пандемии и могут быть чрезмерно представлены среди новых сотрудников. Точно так же Юсиф говорит, что работодатели должны более целенаправленно давать молодым специалистам и стажерам возможность общаться с другими людьми в компании.

Это может означать использование офисных помещений для проведения встреч и мероприятий. Виртуально Юсиф рекомендует такие инструменты, как Donut, плагин Slack, который случайным образом объединяет коллег, чтобы узнать друг друга — думайте об этом как о виртуальном эквиваленте встречи с кем-то в коридоре.

Поощрение спонтанного взаимодействия, даже виртуального, может помочь решить некоторые проблемы, связанные с тем, что удаленная работа душит сотрудничество.

Правильные средства связи

К этому моменту, по словам Юсифа, большинство организаций разработали свой набор инструментов виртуального общения с удобной платформой для электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, видеоконференций, совместного создания документов, управления задачами и мозгового штурма. При этом слишком много инструментов может вызвать путаницу, поэтому она говорит, что сейчас самое время провести аудит того, что сотрудники действительно используют, и что можно улучшить.

По мере того, как некоторые сотрудники возвращаются в офис, виртуальное сотрудничество по-прежнему будет иметь важное значение для команд, которые остаются разбросанными по разным офисам. В этих случаях работодатели должны инвестировать в платформы, где кто-то дома может сотрудничать в режиме реального времени с отдельным лицом или группой в офисе. Одной из платформ, которую Юсиф рекомендует для этого, является Mural.

Улучшение виртуальных совещаний

Точно так же Юсиф говорит, что офисы должны быть оснащены технологиями для проведения совещаний, на которых сотрудники могут находиться в разных местах.Даже если вся команда возвращается лично, в некоторых зданиях могут быть ограничения на количество людей, которые могут находиться в конференц-зале, что требует, чтобы некоторые участники звонили со своих рабочих мест.

Это вполне может пойти вразрез с преимуществами пребывания на месте, говорит Юсиф, «но если вы находитесь в конференц-зале с высококачественной камерой, которая захватывает всю комнату», может показаться, что вы в комнате, участвуя лично.

Юсиф говорит, что в физической комнате для совещаний дисплеи должны быть достаточно большими, чтобы вместить экраны виртуальных посетителей, а также презентационные материалы; участники также должны иметь возможность комментировать или задавать вопросы без технических сбоев.Дома у сотрудников должно быть подходящее оборудование, чтобы видеть конференц-зал и презентацию.

Гибкость встреч распространяется и на внешних партнеров. Юсиф говорит, что она и ее команда уже рассчитывают совершать гораздо меньше деловых поездок, даже когда обычные поездки возобновятся: «С точки зрения устойчивости мы вообще не хотим возвращаться к этому. Поэтому сейчас мы думаем», Хорошо, какова наша модель эффективной [работы] через границы без необходимости физического выезда в другую страну?»

Более четкие рабочие границы

Сплетни на рабочем месте: что пересекает черту?

Распространение новостей — это сплетни что Тед и Рэйчел поженятся до того, как Тед и Рэйчел объявили об этом публично? что-то настолько потенциально вредное, вредное или влекущее за собой ответственность, что компании имеют право запретить это? назвал «чрезмерно широкую» политику отказа от сплетен в Техническом институте Лавра в районе Большой Атланты.Институт уволил Джослин Хендерсон, потому что она обсуждала жалобу Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC), которую она подала, в которой утверждалось, что ее менеджер о сексуальных домогательствах и мести.

В школе действует ограничительная политика запрета на сплетни, которая запрещает говорить о чьей-либо личной или профессиональной жизни в отсутствие этого человека или его или ее менеджера. Он также запрещал «делать негативные или пренебрежительные комментарии или критику в адрес кого-либо; создание, распространение или повторение слухов о другом человеке; обсуждение рабочих вопросов или условий найма с другими работниками.”

Судья пришел к выводу, что политика нарушила Национальный закон о трудовых отношениях.

Джон Хайман, партнер группы по трудоустройству в Kohrman Jackson & Krantz PLL из Огайо, заявил, что политика института нарушает раздел 7 закона, который касается «защищенной согласованной деятельности» сотрудников. На языке непрофессионала это означает, что закон защищает право работников говорить о заработной плате, часах и других условиях занятости.

«Судья пришел к выводу, что кто-то мог прочитать [политику] и сказать: «Мы не можем говорить о том, сколько мы зарабатываем, или о том, что руководитель работает с нами слишком много часов, или о том, что происходит с нашей работой на работе.’

Что такое сплетни?

«Сплетни» наделены несколькими значениями. Для некоторых это относится только к злонамеренным или действенным разговорам о ком-то за пределами слышимости человека; некоторые считают, что сплетни включают в себя только ложные истории, в то время как другие думают, что они могут включать в себя правдивые замечания. Третьи считают «сплетнями» любые разговоры о делах человека или учреждения — будь то личные или профессиональные, безобидные или клеветнические.

Например, Питер Вайда, спикер из Атланты и автор спикеров по бизнес-коучингу, определяет сплетни на рабочем месте как форму насилия на рабочем месте, отмечая, что это «по существу форма нападения.

TLK Healthcare, рекрутинговая компания из Остина, штат Техас, включает в число сплетников тех сотрудников, которые болтают с боссом, не имея намерения предложить решение или поговорить с коллегами о проблеме.

Но некоторое количество сплетен на рабочем месте на самом деле полезно, по словам Ривы Лесонски, генерального директора GrowBiz Media, компании, занимающейся выпуском медиа и пользовательского контента для малого бизнеса.

«Это свидетельствует о духе товарищества в вашей команде», — объяснил Лесонски в телефонном интервью SHRM Online.«Но если это начинает задевать чьи-то чувства или влиять на мораль или отношение, тогда черта уже перейдена. Вы должны быть очень наблюдательны, чтобы знать, когда это произойдет».

Иногда сплетни «являются предвестниками чего-то, что является правдой, и они заставляют вас, как менеджера, осознать то, над чем вам нужно поработать», — добавила она.

Опасность сплетен

Сплетни на рабочем месте могут быть очень серьезными, однако, если сплетник имеет значительную власть над адресатом, пишут авторы Нэнси Курланд и Лиза Хоуп Пеллед в своей статье «Передача слов: на пути к модели сплетен и власти в Рабочее место», которая появилась в апрельском выпуске The Academy of Management Review за 2000 год.Некоторые негативные последствия сплетен на рабочем месте:

  • Подрыв доверия и морального духа.
  • Потеря производительности и потраченного времени.
  • Повышенное беспокойство среди сотрудников, поскольку слухи распространяются без четкой информации о том, что является фактом, а что нет.
  • Разногласия среди сотрудников, поскольку люди принимают чью-либо сторону.
  • Оскорбление чувств и репутации.
  • Увольнение из-за увольнения хороших сотрудников из-за нездоровой рабочей среды.

Политика компании

В руководствах для сотрудников многих компаний есть официальная политика, запрещающая сплетни.Учитывая недавнее постановление NLRB, как они могут быть уверены, что эти политики не являются «слишком широкими», чтобы стать неисполнимыми?

Во-первых, в политике должно быть четко указано, что она не предназначена для ограничения права сотрудников говорить о заработной плате, часах или условиях труда; скорее, это направлено на сплетни о вопросах, не связанных с работой, сказал Хайман.

Помимо этого, добавил он, организации должны решить, где проходит грань между безобидными подшучиваниями среди коллег и разговорами, которые могут привести к законным опасениям по поводу здоровья, безопасности или домогательств.

«Честно говоря, вы никогда не помешаете людям говорить о том, как такой-то изменяет супругу или пришел сегодня утром, пахнущий выпивкой», — заметил Хайман. «Такова человеческая природа. Но определенно есть черта, которую вам нужно провести, например, когда речь идет о безопасности, или [с] проблемами домогательств, или если кто-то чувствует, что о нем говорят из-за его расы или пола. Тогда это становится обязательством, если оно не решено».

Лесонски сказал, что работодатели не могут использовать политику запрета сплетен, чтобы запретить обычные жалобы на начальников, что, по-видимому, пытался сделать Технический институт Лавра.

«Как менеджер, вы должны немного смириться с этим, потому что некоторая доля обиды на босса обязательно будет», — сказала она. «Если кто-то говорит: «Он действительно упрямый», вы должны отпустить это. Но если это начнет звучать как «Она пьет каждый день за обедом», это подорвет ваш авторитет и доверие, и тогда вам, возможно, придется принять меры».

Написание политики, запрещающей сплетни, может быть достаточно сложной задачей, поэтому компании могут вместо этого сосредоточиться на обучении сотрудников тому, как опасно говорить о коллегах за их спиной, сказал Хайман.«Превратите это в более широкую инициативу, касающуюся того, что вы хотите назвать поведением — будь то запугивание или просто непрофессиональное поведение».

Лесонский сказал, что еще один подход — нанять бизнес-тренера.

«Есть специалисты, специализирующиеся на командном отношении, и они очень похожи на консультантов по вопросам брака», — объяснила она. «Они усаживают людей и обсуждают, что лежит в основе [сплетен], и, возможно, они узнают, что люди обижаются, потому что менеджер отдает предпочтение определенным сотрудникам. В зависимости от того, где вы находитесь в управленческой команде, вы должны проверить весь поезд, чтобы убедиться, что где-то нет слабого звена.”

Сплетни по электронной почте

Корпоративная электронная почта может быть особенно опасным методом распространения сплетен, поскольку сообщения могут быть легко перенаправлены непредусмотренным получателям. В статье, опубликованной в ноябрьском выпуске журнала Mass High Tech за 1996 год, Уоррен Эйджин, адвокат бостонской компании Swiggart & Agin LLC, написал, что компаниям следует предостерегать сотрудников от использования корпоративных сетей электронной почты для распространения сплетен.

«Сотрудники часто относятся к сообщениям по электронной почте как к устным разговорам, говоря вещи, которые они никогда не сказали бы в письме или меморандуме», — написал он в своей статье «Компании должны разъяснить политику сотрудников по электронной почте.

Из-за этой неформальности, заметил он, работники, как правило, проявляют недальновидность при написании электронных писем, иногда включая клеветнические высказывания, мнения, противоречащие корпоративной политике, сообщения, противоречащие корпоративным интересам, или «просто плохо подобранный контент с подстрекательским тоном. ”

«Компании должны включить политику электронной почты в свои руководства для сотрудников и информировать сотрудников об опасностях, связанных с использованием электронной почты», — написал он. «Чтобы периодически усиливать сообщение, компании должны распространять копии политики среди всех сотрудников, по крайней мере, ежегодно.Политика в отношении электронной почты должна четко определять степень требований конфиденциальности сотрудников, когда речь идет об общении через оборудование компании».


Что мы можем узнать из офисов Google о дизайне рабочих мест?

Офисные лужайки для гольфа, старинные вагоны метро и вращающиеся книжные шкафы — вот лишь некоторые из забавных особенностей, которые можно найти в харизматичных офисах Google. Google известен своим необычным и экстраординарным дизайном рабочего пространства как часть своей модели мотивации.

Хотя офисы могут выглядеть круто, на самом деле за их подходом к рабочему пространству есть причина.В этом блоге мы рассмотрим, как Google использует свое офисное пространство, чтобы «создать самое счастливое и продуктивное рабочее место в мире».

Те, кто сидит вместе, работают вместе

На протяжении десятилетий проводилось большое количество исследований, посвященных изучению важности физического пространства на рабочем месте и его влияния на мотивацию сотрудников. Исследования показали, что на рабочем месте, поощряющем совместную работу, производительность увеличивается на 15%.

В отличие от старомодных офисных структур, построенных по иерархическому принципу (старшее руководство на верхних этажах и младшие на нижних этажах), исследования показывают, что людям всех уровней необходимо работать вместе для создания и обмена информацией. Эта концепция медленно, но верно начала проникать в офисную культуру.

Мотивация сотрудников – метод Google

В Google офисная культура поощряет «случайные столкновения» между сотрудниками. Это имеет первостепенное значение для демонстрации того, как сотрудничество способствует творчеству и стимулирует производство.

Культура Google больше ориентирована на своих сотрудников, чем на сами результаты. Хотя Google также предоставляет стандартные привилегии, включая бесплатное медицинское обслуживание и льготы на отпуск, и в соответствии со своей философией, что «жизнь в Google — это не только работа», то, что способствует этой культуре, — это нетрадиционный дизайн рабочего пространства.

Эффективен ли этот нетрадиционный дизайн?

В то время как некоторые офисы Google по всему миру могут показаться несколько альтернативными: офис для гольфа и аутентичные джунгли (Дублин), пляжный волейбол и стены для скалолазания (Калифорния), конференц-зал в стиле аутентичной нью-йоркской квартиры и виртуальная библиотека с секретные вращающиеся книжные шкафы, ведущие в другие отделы (Нью-Йорк), такая крайность имеет свои преимущества.Но как на самом деле выполняется работа?

Чтобы гарантировать, что Google создает идеальные рабочие места для своих сотрудников, все, от коридоров и украшений до цветов краски, тщательно анализируется.

Каждое рабочее пространство предназначено для стимулирования творчества и, в конечном итоге, для поощрения социального взаимодействия с членами структурно обособленных команд, с которыми сотрудник обычно не общается. Google намеренно нанимает амбициозных людей, добившихся фантастических успехов.Поэтому они могут быть уверены, что благодаря сочетанию бдительного найма и создания благоприятной рабочей среды их сотрудники всегда будут работать в меру своих возможностей.

Правило 150 футов от еды

Если мы посмотрим на штаб-квартиру Google в Нью-Йорке, сотрудники Google верят, что в самом городе есть энергия разнообразия, и это отражается в рабочем пространстве. Никакая часть офиса не находится дальше «150 футов от еды». Будь то ресторан, кофейня или кафетерий, сотрудников поощряют больше перекусывать, больше болтать и, самое главное, больше вдохновлять.

Это «случайное столкновение» подтверждает, что все сотрудники работают и помогают друг другу, так как сам Нью-Йорк является центром взаимодействия. Независимо от общих интересов и ценностей, коллеги-соседи с большей вероятностью поладят.

А в офисе, где поощряются «случайные столкновения» (в нью-йоркском офисе Google есть несколько заведомо медленных лифтов, вынуждающих сотрудников пользоваться лестницами и коридорами), люди из разных отделов с большей вероятностью вступают в неожиданные разговоры и заводят новые, вдохновляющие идеи.

Стоит ли тратиться на эти необычные конструкции?

Итак, что мы можем узнать из странного дизайна рабочего пространства Google? Дизайн офиса должен отражать современную развивающуюся рабочую среду, и совместная работа становится все более популярной. И как поисковая система номер один в мире, Google, должно быть, делает что-то правильно!

Мы в Workspace Design понимаем, что совместная работа может совпадать с культурой вашего офиса
. Вот ряд ключевых особенностей рабочего пространства для совместной работы:

• Открытая планировка для поощрения совместных столкновений
• Дополнительные зоны общего пользования — кафе-бары, кафетерии, комнаты отдыха и т. д.
• Зоны, предназначенные для нескольких человек, а не для одного человека

Чтобы получить дополнительные советы о том, как максимально эффективно использовать рабочее пространство для совместной работы, свяжитесь с нами сегодня.

И если вы думаете о других преимуществах уникального дизайна рабочего пространства Google, обязательно отправьте нам твит или сообщение на Facebook — мы всегда рады услышать от вас.

Прощай, открытые офисные помещения? Как эксперты переосмысливают рабочее место.

Он говорит, что кабина предотвратит распространение чего-то вроде кашля по столу, но он беспокоится, что в ограниченном пространстве стола могут оставаться инфекционные капли, которым может подвергнуться любой, кто входит.Исследование Массачусетского технологического института, опубликованное ранее в этом месяце, показывает, что чихание может привести к выбросу потенциально заразных капель на расстояние до 27 футов, что намного превышает текущие рекомендации по социальному дистанцированию.

Барьеры могут помочь предотвратить передачу болезни от физического контакта или от крупных респираторных капель, выделяемых при чихании или кашле, но такие поверхности, как кофейники и дверные ручки, также играют роль в распространении болезни. Одно недавнее исследование в Медицинском журнале Новой Англии показало, что коронавирус может жить на некоторых непористых поверхностях, таких как пластик, до трех дней.

Здоровые здания и домашние офисы

В дополнение к расположению столов дизайнеры и исследователи в области общественного здравоохранения должны будут учитывать все пространства, через которые проходят люди в офисе — как открытые, так и разделенные на секции. «Что вы делаете в лифте? Коридоры? Коридоры? — спрашивает Джо Коннелл, коммерческий и корпоративный дизайнер архитектурной фирмы Perkin + Will.

Чтобы сократить такие контакты, работодатели рассматривают такие решения, как поэтапное время прибытия, регулирование пешеходного движения в офисе, промежуточные площадки для лифтов и проверка температуры на работе.WeWork сокращает количество сидячих мест в лаунж-зонах и конференц-залах и создает коридоры с односторонним движением, а также планирует выпустить новые правила дистанцирования для своих 600 000 клиентов. И Сарва говорит, что Uber планирует вернуть своих сотрудников в их офисы в Сан-Франциско, но только 20% сотрудников могут находиться в здании в определенный день.

Многие эксперты надеются, что пандемия побудит работодателей предпринять шаги, чтобы в целом сделать офисы более здоровыми. В конце концов, до того, как вспышка коронавируса заставила нас оставаться в изоляции в наших домах, большинство американцев проводили 90 процентов своего времени внутри.«Мы живем в помещении», — говорит Джо Аллен, директор Гарвардской программы «Здоровые здания».

Предприятия могут увеличить ротацию уборок, использовать уничтожающее вирусы ультрафиолетовое излучение для дезинфекции поверхностей, установить воздушные фильтры и инвестировать в более бесконтактные технологии, такие как автоматические двери и раковины. Аллен говорит, что людям также необходимо личное пространство, естественное освещение и достаточно тишины, чтобы сосредоточиться, чтобы быть полностью продуктивным.

Многие офисы не смогут позволить себе ремонт, когда пандемия утихнет, поэтому некоторые работодатели рассмотрят возможность того, чтобы работники вообще не посещали офис.В США одно исследование, проведенное исследователями из Чикагского университета, показало, что до 37 процентов рабочих мест в стране потенциально могут выполняться удаленно.

Тем не менее, наличие центрального места для личных встреч и совместной работы, вероятно, останется важным для большинства предприятий, и там, где сохраняются открытые офисы, помещения, в которых сотрудники упакованы, как сардины, будут тщательно изучены, что может привести к изменениям дизайна, которые предоставят сотрудникам больше места. и гибкость.

«Представления людей о своих зданиях изменятся, — говорит Аллен.«В следующий раз, когда мы вернемся в наши офисы, мы подумаем об этом по-другому».

Рабочее место в движении: Создайте динамичный офис

Тренды

Рабочее место в движении: создайте динамичный офис

Эргономика, Здоровье, Новые способы работы, 

Движение полезно – с этим согласны все: «Катающийся камень не обрастает мхом», как говорится. Тем не менее, средний офисный работник сегодня проводит слишком много времени сидя. Несмотря на то, что есть хорошие, креативные идеи и качественная мебель, которые делают рабочий день не только динамичнее, но и здоровее.

Сидеть за столом час за часом? Спасибо, не надо! В хорошо спроектированном офисе сотрудникам не нужно проводить весь рабочий день, сидя на своем рабочем месте. «Выберите место, которое вам нужно» — девиз современного офиса, поскольку сегодня работники умственного труда могут выбрать место, наиболее подходящее для выполнения поставленной задачи. Универсальные продуманные решения для помещений с широким спектром функций вдохновляют на рабочий день, а также приносят пользу для здоровья. Bene делит свои офисные зоны на We-места, где сотрудники могут встречаться и взаимодействовать, Me-места, где сотрудник может уединиться и сосредоточиться, и рабочие места, которые представляют собой более традиционные рабочие места.Это наше видение динамичного офиса, который способствует движению ума и тела.
 

Движение изучено

Даже если офисная среда обеспечивает оптимальные условия для активного рабочего дня, остается верным следующий факт: люди — существа привычки. По этой причине необходимо научиться новому поведению, которое дополняет пространственные условия. Уже установленные рабочие процессы и процессы должны быть изменены, чтобы включить в них больше движения. Например, можно вставать при телефонном звонке, обсуждать дела с коллегами за стоячими столами, часто менять свое местонахождение в офисе.

Причин для движения более чем достаточно: продолжительное сидение может укоротить мышцы спины и ослабить мышцы живота, ног и ягодичные мышцы. Также поражаются мышцы плеча и шеи, а также позвоночник, межпозвонковые диски и суставы. Метаболизм замедляется, а кровообращение ограничивается, что может привести к ослаблению иммунной системы и повышенному риску сердечно-сосудистых заболеваний.

Вместо сидячего марафона рекомендуется плавный переход между сидением, стоянием и движением.Это делает периоды сидения короче, а тело и ум более активными. Подъемный стол Pure от Bene идеально подходит для работы в сидячем и стоячем положении: высота стола легко регулируется, и его можно использовать для работы как сидя, так и стоя.
 

Эргономичное и динамичное сидение – вопрос настройки

Многие проблемы со здоровьем возникают из-за того, что стандартные рабочие места не соответствуют физическим размерам сотрудников с точки зрения эргономики. Очень важно иметь правильную (сидячую) осанку: проблемы со спиной являются причиной номер один болезней, на которые приходится 10 процентов всех случаев.Они приводят к самым длительным отсутствиям на работе со средней продолжительностью 22 дня.

Офисный стул, который можно оптимально отрегулировать в соответствии с потребностями сотрудника, имеет решающее значение для эргономичного рабочего места. Это включает в себя такие предметы первой необходимости, как регулируемое сиденье и подлокотники, а также гибкую поддержку спины. Высота стола и стула должна быть отрегулирована таким образом, чтобы верхняя и нижняя части рук, а также верхняя и нижняя части ног образовывали прямой угол. Ноги должны полностью стоять на полу, а руки — на столе или слегка на клавиатуре.Опора для спины должна быть отрегулирована в соответствии с физическими размерами человека, чтобы поддерживать поясничную область и центральный отдел позвоночника.
 

Всегда двигаться

Даже самый лучший стул не принесет никакой пользы, если вы часами сидите в одном и том же положении. Как правило, ни одно сидячее положение не является здоровым в течение длительного периода времени. Вместо этого регулярное изменение позы способствует здоровью и благополучию. Благодаря динамическому сидению — постоянному изменению положения сидя — задействуются различные части тела и мускулатура.Динамичное и активное сидение помогает снабжать межпозвонковые диски достаточным количеством питательных веществ и способствует кровообращению, обмену веществ и дыханию. Пионером в разработке динамической мебели для сидения является немецкий производитель Wilkhahn: запатентованная технология Trimension обеспечивает динамическое сидение с синхронной регулировкой, поощряя движения вперед, назад и в стороны, а также вращение таза. Эта технология трехмерного движения используется в офисных креслах IN и ON.

Динамичный партнер для современного рабочего дня также RIYA, новый вращающийся стул от Bene (дизайн PearsonLloyd).RIYA обеспечивает наилучшую поддержку тела с надлежащей устойчивостью. Благодаря интеллектуальной эргономичной технологии RIYA также впечатляет простотой использования: интуитивно понятное управление имеет смысл как на тактильном, так и на визуальном уровне, и им легко управлять.

Leave a Reply