Рабочее место должно быть: Каким должно быть ваше рабочее место по закону и что делать, если оно не такое

Содержание

Каким должно быть ваше рабочее место по закону и что делать, если оно не такое

Внушительную часть своей жизни человек проводит на работе, и это не может не сказываться на его здоровье. Поэтому к условиям труда сейчас предъявляются достаточно жесткие требования, чтобы минимизировать ущерб для организма сотрудников. Рассказываем, каким должно быть правильное рабочее место в офисе, не нарушающее ваши права на комфорт и безопасность.

Рабочий стол

Фото: pxhere.com

Каким именно должно быть рабочее пространство офисных сотрудников, определяют Трудовой кодекс и СанПиН. Согласно их требованиям, если вы трудитесь за компьютером больше четырех часов в день, то ваше рабочее место должно быть не меньше 4,5 квадратных метров. Это при условии, что вы пользуетесь компьютером с плоским экраном. И расстояние между компьютером коллеги и вашим должно быть больше метра. А оптимальным расстоянием между столами считается два метра.

Кстати, правила касаются и кресла, на котором вы сидите весь рабочий день.

Оно обязательно должно быть с колесиками (простые стулья в офисах запрещены) и регулироваться по высоте и наклону спинки.

Температурный режим

Согласно санитарным правилам и нормам, в рабочем кабинете должна поддерживаться оптимальная температура — должно быть не слишком жарко, но и не очень холодно. Так, по закону летом в офисе должно быть 23–25 градусов тепла, а зимой — 22–24 градуса. При этом влажность воздуха в кабинете не должна превышать 60%. Проветривать помещение следует каждый час.

И, разумеется, в помещении в обязательном порядке должна проводится ежедневная влажная уборка. Причем мыть должны не только полы, но и столы и даже офисную технику.

Освещение

Фото: pixnio.com

Этому пункту СанПиН уделяет особое внимание. И это логично, ведь офисные работники очень часто страдают от проблем со зрением. Поэтому в рабочем кабинете освещение должно быть в пределах 300–500 Лк (освещенность поверхности рабочего пространства измеряется в Люксах). Очень важно, чтобы свет, попадающий в рабочую зону, не создавал бликов на мониторе компьютера.

К слову, считается, что естественный дневной свет должен попадать с левой стороны, а вот искусственный должен равномерно распределяться по всему помещению.

Уровень шума

Об этом пункте задумываются крайне редко, потому что в большинстве случаев работодатели легко соблюдают требования по максимально допустимому уровню шума в офисе. Правилами установлено, что он должен быть меньше 80 дБА. Это довольно громко и сравнимо, например, с криком или работой пылесоса.

Столовая

Помещение, в котором обедают сотрудники, тоже должно отвечать определенным требованиям. Они основываются на количестве работников. Так, если в фирме трудится меньше 10 человек, то достаточно будет выделить небольшой угол (не менее 6 квадратных метров) с одним обеденным столом. Если в штате до 30 сотрудников, то в офисе обязательно должна быть отдельная комната-столовая размером не меньше 12 квадратных метров. А вот если компания насчитывает до 200 сотрудников, то работодатель должен обеспечить для них работу столовой-раздаточной.

Что делать, если рабочее пространство не соответствует требованиям

Помните, что основная цель всех этих требований — защита прав работников. Поэтому, если ваши условия труда хуже, чем описано выше, ваши права нарушают. А это уже веский повод, чтобы обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию или даже в суд. Они сразу же направят в ваш офис проверку, и если требования к обустройству рабочего места действительно нарушены, работодателя не только оштрафуют, но и обяжут создать для вас больший комфорт. Правда, прежде чем идти на такие меры, имеет смысл обсудить проблему непосредственно с начальством. Они могут пойти вам навстречу, и тогда вы решите вопрос полюбовно.

Ранее мы рассказывали, как сохранить здоровье, если вы офисный работник. 

По материалам канала «FreshDoc. Конструктор документов» в Яндекс. Дзен.

Каким должно быть идеальное рабочее место

Мы проводим огромное количество времени в наших кабинетах или комнатах, где мы работаем. Ваше рабочее помещение должно помогать вам выполнять вашу работу и ни в коем случае не должно мешать вам.

У меня для вас хорошая новость. Вам понадобится изменить всего несколько вещей, чтобы ваша продуктивность повысилась и появилось вдохновение. И вам не нужно для этого менять принцип вашей работы, ведь вы к нему так привыкли. Эти изменения обойдутся вам не очень дорого.

Цвет стен

Если вы только планируете ремонт и своё рабочее место, уделите особое внимание цвету стен. Это немаловажный фактор, который может положительно или негативно повлиять на вашу продуктивность. Существуют тысячи статей, в которых с точки зрения психологии рассматриваются различные цвета и их влияние на нас.

Любые оттенки тёмного цвета — это плохой выбор для рабочего пространства. Чёрные и тёмные стены, скорее всего, будут давить на вас и сделают визуально ваше рабочее помещение более узким. Очень яркие цвета будут отвлекать вас от работы. Тёплые цвета могут помочь вам, если перед вами часто стоят креативные задачи. Чаше всего для офисов выбирают светлые оттенки. Они ассоциируются с лёгкостью и открытостью.

Поищите в Google Images картинки офисов и обратите внимание на цвет стен. Возможно, вам встретится что-нибудь очень привлекательное. Также источником вдохновения может стать Pinterest. Миллионы людей ищут там для себя вдохновение и находят его!

Рабочий стол и стул

Выбор рабочего стола — это очень персональный момент, ведь он во многом зависит от того, чем вы планируете за ним заниматься. Если вы собираетесь большую часть времени работать за компьютером, вам нужно не так много места, как тем, кто собирается заниматься некомпьютерной работой, например черчением, вышиванием, работой с бумагами и так далее.

Если вы выбираете стол только для себя, обратите внимание, чтобы стол подходил под все занятия, которыми вы обычно занимаетесь. Также не забудьте и о месте для складирования различных вещей. Книги, чертежи, записи, пара чашек. В общем, всё как обычно.

Тип рабочего стула или кресла также имеет большое значение. Если вы работаете за компьютером, то вам должно быть удобно просидеть на нём длительное время без движения. Но не забывайте всё же делать перерыв каждый час. Это полезно для вашего организма. Вам должно быть удобно сидеть на стуле прямо. Обязательно нужна поддержка вашей спины.

Правильное хранение нужных вещей

Когда будете выбирать себе стол, обратите также внимание на полки и ящики, если они есть у вашего стола. Если же нет, то вам будет необходимо приобрести какую-то тумбу или небольшой шкафчик, где вы сможете хранить свои вещи: книги, документы, тетрадки, компьютерную периферию и прочее. Позаботьтесь о месте на столе или на полке, где вы будете хранить канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, линейки.

Правильное хранение вещей сэкономит вам кучу времени, когда вы будете пытаться найти что-то нужное. Все вещи, которые вы используете очень часто, должны быть в легкодоступном месте, и наоборот. У каждой вещи должно быть своё место. Тогда вы будете всегда знать, что и где лежит.

Освещение

А теперь, наверное, о самом главном. Это освещение. Наилучшим освещением всегда будет естественное. Попробуйте разместить ваш стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света. Если у вас такой возможности нет, попробуйте поиграться с большими зеркалами. Они также могут дать вам дополнительное освещение. Правильно расположенное зеркало также увеличит визуально ваше рабочее помещение.

Вам обязательно нужно позаботиться об освещении рабочего стола. Купите себе лампу, которая будет хорошо освещать ваше рабочее место. Экономия на освещении выльется вам в потерю зрения и покупку очков.

И наконец, поставьте пару комнатных растений в ваш кабинет. Это обеспечит вам небольшое количество дополнительного свежего воздуха. Продуктивной вам работы!

Офисное пространство в эпоху коронавируса на примере нового офиса компании Philips Россия

Пандемия бесповоротно изменила требования к офисам. Члены Ассоциации дизайнеров и декораторов России Екатерина Владимирова и Анастасия Холопцева поделились опытом создания нового офиса компании Philips Россия, который вошел в топ-100 общественных пространств России 2021 по версии Russian Interia Awards.

Соосновательница дизайн-студии Interior-Point

Новые реалии работы и их влияние на использование офисного пространства

За несколько месяцев пандемии, после того, как большие и малые компании временно приостанавливали деятельность, выводили сотрудников на удаленную работу, вновь возвращались в офисы и так далее по кругу несколько раз, стало ясно, что наступившие изменения не пройдут быстро и требуют нового подхода к оформлению больших офисных пространств.

Изменились как график работы и соответственно, использования офисных площадей, так и пожелания сотрудников к рабочим местам. Рассмотрим подробнее, что именно изменилось в способах организации работ и использовании офисных пространств.

Итак, новые офисные реалии — это:

  • меньше сотрудников, единовременно находящихся в офисе;
  • выход в офис на несколько дней по графику или при необходимости личного присутствия на переговорах, соответственно, рабочие места в open space могут быть не закреплены жестко за конкретным сотрудником;
  • обширные системы хранения личных вещей сотрудников, как следствие предыдущего пункта;
  • естественно — перегородки рабочих столов, сейчас уже не только для приватности и шумопоглощения, но и для санитарной безопасности;
  • больше маленьких переговорных для необходимых личных встреч проектных команд, а также дистанционных переговоров (Zoom и так далее) — в противовес большим переговорным комнатам, которые были востребованы до пандемии;
  • оборудование всех переговорных для дистанционных переговоров;
  • уменьшение количества больших переговорных;
  • возможное сокращение мест открытой общей рассадки вследствие выхода на работу по скользящему графику и сохранения частично удаленной занятости;
  • комфортная кухня-столовая и кофе-пойнты;
  • в некоторых случаях — отдельный кабинет, приспособленный для медицинских целей: оперативных ПЦР-анализов сотрудников.

Новый взгляд на офис со стороны сотрудников

Опыт дистанционной работы отразился и на пожеланиях сотрудников к своим рабочим местам.

С одной стороны, после нескольких месяцев работы из дома, многие и от офиса ожидают смягчения рабочей среды, то есть менее строгой обстановки, больше бытового комфорта, возможности сменить рабочее место в течение дня (например, поработать не только за своим столом, но и в уютном кафетерии с чашкой кофе, сидя в кресле).С другой стороны, сотрудникам стало понятно, как сложно организовать рабочий процесс дома так, чтобы ничто не отвлекало, чтобы не было технических сбоев при дистанционных переговорах.

Кроме того, дистанционная работа размывает границы рабочего и личного времени, что сказывается на удовлетворенности сотрудников своей занятостью.

Поэтому офис по-прежнему остается местом, где можно эффективно провести деловую встречу с личным присутствием или дистанционно с помощью современных средств связи, а также пространством для сосредоточенной индивидуальной работы, когда внешние раздражители не мешают процессу.

Еще один важный момент, который часто упоминают в опросах сотрудники, переведенные на удаленную работу — недостаток неформального личного общения. Личное присутствие в офисе и общение, несомненно, сплачивает коллектив, помогает налаживать горизонтальные связи, способствует более легкому и быстрому решению многих рабочих вопросов, на которые иначе уходят часы, а то и дни переписки.

Поэтому даже при возможности полностью удаленной работы, многие сотрудники выражают желание иметь «присутственные» дни в офисе.

Стильный профессиональный дизайн офиса. Унылые холодные пространства в духе «серое на сером» в текущей непростой ситуации менее всего мотивируют сотрудников на трудовые подвиги, в то время как хороший дизайн заряжает энергией.

Таким образом, офисы остаются необходимой частью бизнес-процессов, но они должны быть адаптированы под новые формирующиеся реалии.

Реализованный дизайн-проект офиса с учетом новых пандемийных условий

Заказчики и техническое задание

Заказчики — компания Philips Domestic Appliancies и Philips Personal Health — обратились к нам в конце 2020 года. В этот момент большая часть персонала Филипс Россия работала удаленно и компания решила использовать момент, чтобы привести свое офисное пространство в соответствие с новыми реалиями.

Задача, поставленная заказчиками, звучала так: создать комфортное пространство для сотрудников, возвращающихся в офис после удаленной работы с учетом новых реалий.

Отдельным пожеланием руководства было учесть психологический комфорт сотрудников, а именно, сделать переход от работы из дома (привычная, уютная обстановка, чай/кофе/перекусы всегда под рукой, возможность сменить обстановку, перейти из комнаты в комнату и тому подобное) в строгий офис более комфортным, придать офису более «домашний» вид. Признаться, это самое необычное стилистическое пожелание к такому большому офису международной компании, которое мы с коллегой Анастасией Холопцевой когда-либо получали. Чаще корпоративные заказчики ожидают офис «дорогой», «представительный», «серьезный», «ультра-современный».

И этот новый подход к стилистике, который заявила компания Philips, связана как с новыми условиями, о которых говорилось выше, так и с общей политикой компании Philips DA & PH — создавая приборы для комфортного домашнего быта, Philips и на работе стремится создать для своих сотрудников удобную и психологически приятную обстановку для эффективной работы.

Кому будет полезен наш пример реорганизации пространства

Наш опыт будет особенно полезен компаниям арендующим офисные площади и имеющим ограничения по строительству/ремонту от арендодателей, или компаниям, с уже существующим офисом, в хорошем состоянии, не требующем большого ремонта, так как наш дизайн-проект не предполагал серьезных конструктивных изменений. Особенностью проекта было то, что по условиям, мы не могли менять полы и потолки офисного пространства, а также большую часть офисной мебели, но должны были организовать перепланировку и оформление, соответствующее техническому заданию и духу компании.

Конечно, создание нового проекта в таких жестких рамках — непростая задача. Нам помог наш опыт работы не только с офисными, но и с жилыми помещениями, и с развлекательными площадками, наше понимание, с одной стороны, какими дизайн-приемами достигается домашняя атмосфера, а с другой — как минимальными средствами достичь нужного визуального эффекта на больших площадях.

Дизайн-концепция пост-пандемийного офиса

Мы предложили концепцию «современной квартиры», которая подчеркивает дружелюбную, почти «домашнюю» атмосферу офиса, будучи при этом максимально функциональной.

В рамках этой концепции:

  • были выстроены новые небольшие переговорные;
  • создана новая кухня-кафетерий и выполнен новый дизайн существовавшей кухни;
  • создана лаунж-зона и выполнено дополнительное зонирование общего открытого пространства и коридоров, где можно уединиться для телефонного звонка или перерыва, или просто сменить рабочее место/обстановку на время;
  • каждое помещение отсылает к какой-либо комнате большого дома и имеет свою запоминающуюся тему. Так у нас появились переговорные — библиотека, кабинет, оранжерея, мансарда, музыкальная комната и так далее;
  • рабочие места в общей зоне были дополнены новыми перегородками;
  • камеры хранения личных вещей (группы ящиков) распределены по офисному пространству и оформлены в едином колористическом ключе с общими зонами.

Специально для этого проекта для каждого помещения известный московский художник Антонина Гарасько создала стильные графические рисунки.

Эти фоновые стены служат нескольким целям:

  1. Они расширяют пространство небольших переговорных (старинный прием живописи-обманки, интерпретированный нами в современном духе).
  2. Создают настроение и отличают каждую переговорную. Даже в общей корпоративной электронной системе бронирования переговорных они значатся по названиям «Библиотека», «Мансарда» и так далее.
  3. Декоративная стена каждой переговорной служит отличным зум- фоном на дистанционных переговорах.

Результат нового дизайна офиса и рекомендации по организации офисного пространства

В результате проведенных работ заказчик получил обновленное офисное пространство, идеально соответствующее требованиям текущего момента:

  1. Достаточное количество небольших переговорных на 3–8 человек. Как показывает опыт, именно такое распределение наиболее актуально для работы небольших проектных команд, необходимых личных переговоров, а значит, позволяет использовать офисные площади максимально эффективно, по сравнению с большими переговорными, которые были более актуальны до пандемии.
  2. Универсальные рабочие места в общем пространстве, не закрепленные за конкретным сотрудником. Это позволяет уменьшить количество мест и оптимизировать площадь, так как опыт дистанционной работы доказал, что в присутствии 100% персонала в офисе каждый день нет необходимости.
    При такой планировке важно не забыть о личных ячейках для хранения вещей каждого сотрудника.
  3. Комфортные зоны общего пользования, отдыха, перекусов: кухни, кафетерии, лаунж-зоны. Такие пространства необходимы для психологического комфорта персонала.
  4. Современный стильный и человечный дизайн. Качественная визуальная среда, удобное зонирование создают правильный рабочий настрой и демонстрируют сотрудникам заботу и внимательное отношение компании.

Вместо заключения

Наш проект был сдан летом 2021 года — и мы уже знаем по отзывам вернувшихся в офис сотрудников и руководства, что обновленный дизайн радует и мотивирует!

Вложения в профессиональный дизайн офиса — пожалуй, самая эффективная инвестиция, мы рады поделиться своим опытом и надеемся, что наши профессиональные навыки помогут максимально выгодно использовать ваши офисные помещения.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

Современный мир со своим динамичным ритмом приводит нас к тому, что большую часть своей жизни человек проводит на работе. Каждому работнику офиса хочется испытывать чувство уюта и гармонии. Ведь от настроения сотрудника напрямую зависит и его здоровье, и производительность труда. Именно поэтому мебель для персонала должна быть красивой и удобной.

В современном мире все устроено таким образом, что люди большую часть своего времени находятся в трудовом процессе. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было уютным, так как от настроения и самочувствия сотрудника зависит его производительность труда. В связи с этим мебель в офис обязательно должна подбираться не только красивая, но и комфортная, что будет способствовать работоспособности сотрудников.

Приятный эстетический вид рабочего помещения настраивает сотрудников на позитивный лад, улучшает настроение, открывает возможности для творчества, уменьшает стресс. Работник, который чувствует себя комфортно, готов бросить все свои силы на развитие компании.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

  • Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
  • Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
  • Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
  • Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
  • Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
  • Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.

Офисные служащие должны работать так, чтобы их ничто не отвлекало. Мебель окружающее пространство обязана способствовать правильной трудовой деятельности и максимальной концентрации. Работа не должна быть местом, куда люди идут без охоты, и поэтому начальнику необходимо сделать все возможное, чтобы члены команды с радостью приходили в компанию и делали все возможное для ее процветания. Не стоит недооценивать возможности мебели, очень важно, чтобы она была не только красивой, но и удобной, эргономичной и функциональной.

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

В пределах офисных стен должна стоять такая основная мебель:

  • Рабочий стол – может иметь плавные углы или строгую классическую форму; при этом важна большая площадь столешницы. Больше места на нем открывает больше возможностей для творчества. Желательно, чтобы в этой мебели были отверстия для проводов и встроенные разъемы для подключения техники. На нем должны удобно размещаться все документы, компьютер и другие предметы, и при этом еще оставалось свободное пространство.
  • Рабочие стулья офисных сотрудников обязательно должны быть комфортными, так как это позволит не навредить здоровью работников. В конструкции рабочего стула обычно имеются колесики, что позволяет удобно перемещаться по пространству офиса. Сиденье должно регулироваться и быть довольно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. При выборе такой мебели важно обеспечить функциональное удобство, чтобы сидячей работой не навредить человеку, и он всегда чувствовал себя хорошо.
  • Шкафы и стеллажи должны быть вместительными и находиться в непосредственной близости от работника.
  • Тумбы могут продолжать рабочее пространство столешницы или быть ниже и въезжать под пространство рабочего стола.
  • Навесы, полки, многоуровневая система хранения создают дополнительное удобство.
  • Перегородки позволяют сделать так, чтобы с офисной нормой шума было все в порядке. Такое приспособление позволяет правильно разделить пространство менеджера, отгородить каждого друг от друга, чтобы не отвлекать на посторонние звуки.
  • Вешалки или гардероб – необходимое место для хранения верхней одежды.

При организации рабочей обстановки на сотрудников необходимо ориентироваться в первую очередь. Подбор мебели под интерьер важен, но не настолько, как учет того, что она обязательно должна быть максимально комфортной, так как при сидячей работе людям очень сложно целый день находится в хорошем настроении и не ощущать усталости, если предметы интерьера доставляют какой-либо дискомфорт.

Оформление заказа в надежной компании

Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.

Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!

Перейти в каталог

9 советов от профессионала — INMYROOM

Рабочее место в домашних стенах сегодня, скорее, становится нормой, чем исключением из правил. Мы находимся в постоянном режиме цейтнот и нам все чаще приходится работать дома: отвечать на письма заказчиков, подбивать статистику за прошлый месяц. Чтобы продуктивность не падала, а шла только в гору, стоит задуматься над грамотным обустройством своего рабочего места. Делимся полезными советами вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко.

Яна Дмитренко – style-директор Westwing.ru и художник. В работе Яна черпает вдохновение в разнообразии окружающего мира и красоте во всех ее проявлениях. «Для меня каждый дом, каждая квартира – как чистый холст, на котором можно создать неповторимую картину, рассказать уникальную историю», – говорит Яна.

Совет 1. Выберите уединенное место

Рабочее место должно быть расположено в уединенном уголке дома – там, где вы сможете полностью сосредоточиться и погрузиться с головой в работу. В идеале, конечно, это отдельная комната. Но если волей судьбы в вашем доме никак нельзя обустроить отдельный кабинет, подумайте, где у вас будет больше возможностей побыть одному. Скажем, если у вас большая семья, которая любит собираться в гостиной, то, пожалуй, это не лучшее место для работы.

Совет 2. Делайте ставку на естественное освещение

При выборе расположения вашего рабочего места советую обратить особое внимание на освещение. Лучше всего, если оно будет естественным. Поэтому если у вас есть возможность поставить его у окна, ей обязательно нужно воспользоваться. Помимо естественного освещения, окно также дает ощущение перспективы, что особенно важно, если вам приходится проводить за компьютером или бумагами долгие часы.

Совет 3. Учитывайте площадь квартиры

Отличный вариант для обустройства рабочего места в однокомнатной квартире – откидной стол и складной стул. Необходимые бумаги и аксессуары можно расположить на подвесных полках над столом. А если декорировать оборотную сторону откидного стола, интересным принтом или зеркалом, например, то он может стать и украшением комнаты.

Совет 4. Используйте зонирование

Самый простой вариант отделить рабочую зону от жилой – с помощью ширмы. Ширма не только функциональна, но и мобильна, а также при правильном выборе может стать интересным декоративным акцентом в вашем интерьере. 

Достойная альтернатива ширме – тканевая штора, которая может быть полупрозрачной, что добавит пространству воздуха. Более «фундаментальным» инструментом разделения пространства может стать мебель – стеллажи и шкафы. Также рабочий стол легко разместится на небольшом подиуме, в который можно встроить систему хранения или даже целую библиотеку.

Совет 5. Покупайте только удобную мебель

Выбирая мебель, помимо эстетической составляющей, обратите внимание и на функциональные аспекты и принципы эргономичности. Так, например, важно, чтобы столешница рабочего стола была не слишком маленькой – оптимальными считаются глубина не больше 80 см и ширина не более 200 см. 

Что касается стула или кресла, то важно, чтобы сидение и спинка были умеренно жесткими. Помимо того, что мягкие кресла не полезны для вашей осанки, в чересчур уютном кресле вы быстрее расслабитесь и вам будет сложно сконцентрироваться на работе.

Совет 6. Организуйте систему хранения

Для продуктивной работы важно, чтобы все необходимое было под рукой – обустраивая рабочее место, не забудьте про различные системы хранения. Можно купить их в магазине или сделать самостоятельно.

Мои же любимые идеи для хранения на рабочем месте такие:

  • миникомоды – идея из «большой мебели», которая смотрится элегантнее отдельных коробочек и очень функциональна;
  • подвесные полки и файлы – экономят пространство и оставляют все нужное на виду;
  • прозрачные баночки для хранения мелочей.

Совет 7. Не переборщите с цветом

Выбор цветовой гаммы для рабочего места – важный вопрос, и ответ на него зависит, прежде всего, от рода задач, которые вам нужно решать. Чтобы не перегрузить пространство советую за основу взять один цвет и использовать в виде акцентов синие и зелены тона для сохранения внимания и высокой концентрации, а красный, желтый или оранжевый – для стимуляции воображения и повышения тонуса. 

Мой выбор – сочетание бледно-розового с золотыми и медными акцентами и серым как базовым цветом: очень нежная и женственная палитра, которая не мешает концентрации и остается очень актуальной в этом году.

Совет 8. Добавьте зелень

Рабочий стол можно оставить как с минимум декоративных деталей – для сохранения концентрации и внимания, так и украсить различным вдохновляющим декором, который не даст вашему потоку идей иссякнуть. Однако в любом случае будет хорошей идеей добавить на рабочий стол растений. Мне нравятся цветочные композиции из суккулентов в геометричных флорариумах.

Совет 9. Декорируйте стены

Если ваш рабочий стол стоит перед стеной, всегда лучше повесить одну или несколько картин, постеров или фотографий над столом, чтобы не упираться взглядом в пустую стену. Последняя совсем не стимулирует воображение. Над своим рабочим столом я бы повесила композицию из черно-белых фотографий, забавных и мотивирующих постеров и актуального настенного декора.

Как должно выглядеть рабочее место школьника? Советы педиатра

Около двух недель осталось до начала нового учебного года. Большинство родителей уже озадачены сборами детей в школу. Не последнее место в списке дел занимает организация рабочего пространства школьника дома, ведь от “правильного” стола, стула и света зависит не только успеваемость, но и здоровье ребенка. Педиатр одной из клиник ЗАО Андрей Владимирович Раскалов рассказал, каким должно быть рабочее место школьника.

Стол

— Одни из главных характеристик школьной парты — это высота и размер, — отмечает педиатр, — Край «правильного» стола должен находиться чуть ниже грудной клетки сидящего на стуле ребенка. А места на столешнице должно хватать не только для книг и тетрадей, а еще и локтей. Они не должны свисать, иначе осанка ребенка может быть испорчена, как и почерк, — предупреждает Андрей Владимирович. Выбирайте стол, за которым школьник будет сидеть прямо, опираясь локтями на столешницу, при этом его руки не должны задираться.

 

— Письменный стол ребенка должен “расти” вместе с его владельцем, отмечает доктор. — Выгодным решением будет — купить парту с регулировкой высоты. Готовые письменные столы, как правило, предназначены для подростков или взрослых. Учесть особенности роста здесь будет сложно.

Врач советует обратить внимания на столы, у которых столешница может менять угол наклона.

-Такая особенность конструкции избавит от дополнительных подставок. Напомню, читать нужно сидя, а книга должна лежать под углом 30-40 градусов, — рассказывает Раскалов.

Удобным будет стол с дополнительными полками или ящиками, в которые можно складывать принадлежности, книги, тетради. Это позволит разгрузить столешницу и сделать рабочую поверхность больше.

Важно обращать внимание на качество материала, из которого сделан стол. Лучше, если столешница будет из дерева без следов клея, необработанных краев, и тем более, неприятного запаха.

Если ребенок уже пользуется компьютером, то учтите, для безопасности зрения монитор должен находиться прямо перед глазами школьника на расстоянии 60-70 сантиметров.

Стул

— Второй, не менее важный объект рабочего места — это стул. Кухонная табуретка, банкетка с кучей подушек или папин офисный стул не подойдут. К выбору стула для школьника нужно отнестись серьезно, — подчеркивает педиатр.

 

Первое, что должно быть у “правильного” школьного стула — это регулируемая спинка. Лучше, если трансформироваться стул будет и в высоту. Наличие подставки обязательно, если ребенок не достает ногами до пола. Как рассказал врач, стопы должны полностью стоять, а колени сгибаться под углом 90 градусов и не упираться в столешницу.

Врач посоветовал, выбирать стулья на устойчивых ножках вместо кресел на колесах, так как возможность кататься или кружиться, может отвлекать ребенка от занятий.

Свет

Лучше сразу определиться, где будет располагаться рабочее место вашего ребенка, чтобы потом не пришлось делать перестановку.

— Письменный стол должен стоять рядом с окном. Важно учесть географическое расположение комнаты, — подчеркивает Андрей Васильевич. — Если стол стоит прямо напротив окна, то яркое дневное солнце может стать помехой. В этом случае на окна лучше повесить шторы или жалюзи, которые будут частично убирать лишние блики.

Как отметил врач, лучший вариант — расположить стол сбоку от окна. Из общих рекомендаций следует, что если ребенок правша, свет должен падать с левой стороны, если левша — с правой.

Лампа

Часто заниматься детям приходятся вечером, когда естественного света уже недостаточно. Тогда на помощь приходит искусственное освещение.

Помните, что при покупке лампы в первую очередь нужно обращать внимание на ее технические и функциональные характеристики, а не дизайн, — подчеркивает педиатр.

  • Оптимальная мощность настольной лампы 60–100 Вт.
  • Свет лампы должен быть мягким без бликов, теней и мерцания.
  • В одном помещении должны быть установлены либо люминесцентные лампы, либо лампы накаливания, совмещать разные типы освещения нельзя. Это вредно для здоровья глаз.
  • Использовать цветные лампочки также не рекомендуется.
  • Для правши лампу ставят в левой части стола, а для левши в правой.
  • Если за окном стемнело, обязательно нужно включать общий (верхний) свет.

Обратите внимание на лампы с гнущимся штативом или с винтовым креплением. Такой свет легко настроить на нужную высоту и направить в правильную сторону. При этом самым комфортным для глаз считает свет от лампы с трапециевидным абажуром. Как отметил врач, лучше, если настольная лампа школьника будет матовой. Глянцевые и блестящие модели отражают свет, а это создает дополнительную нагрузку для глаз.

Система хранения

Чтобы приучить ребенка к порядку и самоорганизации, важно продумать систему хранения всех принадлежностей. Кроме парты с полками и ящиками, на помощь могут прийти дополнительные ниши и стеллажи. Нужные мелочи (ластики, карандаш, линейка и пр.) должны быть под рукой, а вот игрушки и все то, что будет отвлекать ребенка, лучше убрать.

Каким должно быть эргономичное рабочее место

2022-01-14 2022-01-14 Металайн Металайн Металайн https://artameb.ru

Хорошие рабочие места обеспечивают и работоспособность сотрудников. Сидя на неудобном стуле в шумном, плохо организованном офисе, офисные работники теряют мотивацию и стимул работать. Кроме того, плохая и неграмотно подобранная мебель портит здоровье людей – существуют так называемые офисные болезни – боли в шее и голове, проблемы со спиной, варикоз, проблемы с желудочно-кишечным трактом. Многих из этих бед можно избежать, проведя профилактику. Каким же должно быть хорошее рабочее место для человека, которое и здоровья не отнимет, и сил для продуктивной работы добавит? Об этом речь в статье.

Освещение офиса

Идеальный свет для любой работы – дневной, поэтому офис должен быть достаточно просторным. В случае, если помещение маленькое, то помогут лампы дневного света.

Цвета офиса

Интерьер офисного помещения, в частности, использованные цвета, также играют важную роль. Тёплые цвета повышают работоспособность, а холодные – помогают сосредоточиться. Синий цвет снижает аппетит и повышает активность головного мозга. Яркие цвета типа жёлтого и оранжевого повышают настроение, красный цвет в больших дозах провоцирует агрессию, а в малых – делает людей в офисе активными. Коричневый цвет повышает исполнительность сотрудников. Голубой и зелёный цвета успокаивают и помогают сосредоточиться на задаче. Розовый цвет расслабляет людей. Белый цвет считается нейтральным. А угнетают человеческую психику фиолетовый и чёрный цвета. Исходя из влияния разных цветов на психику и работоспособность людей, можно подобрать цвета в интерьер офиса.

Эргономичная мебель для офиса

Эргономичная мебель устроена так, что позволяет человеку спокойно работать и уменьшает негативное воздействие факторов сидячего образа жизни. Эргономичное кресло, например, позволяет человеку правильно держать спину и руки. Ортопедический валик под поясницей держит спину. Подлокотники устроены так, чтобы руки лежали под тупым углом к туловищу – это предотвращает застой крови в верхней части тела. Сиденье кресла надо отрегулировать под каждого сотрудника, чтобы стопы полностью стояли на полу, а колени находились под тупым углом к сиденью. Классический пример эргономичного рабочего места – кресло Leader — имеет пластиковую крестовину и подлокотники, оно обито тканью.

Эргономичный стол отличается от обычного прямого стола изогнутой столешницей. За таким столом удобно сидеть и работать за компьютером – руки не сваливаются со стола. Большая рабочая поверхность вмещает в себя много вещей – например, компьютер, МФУ, папку с документами. Пример рабочего эргономичного стола – стол 61.62 из серии мебели Альфа. Этот стол доступен в двух цветах – светлом Ольха и тёмном Орех Пегас. Стол сделан из ЛДСП толщиной 22 мм у столешницы, каркас – толщиной 16 мм, края панелей обиты кромкой ПВХ толщиной 2 мм.


Вам нравится статья?

Интересно

Не уверен

Скучно

Идеальная рабочая среда | Идеальное рабочее место

Рынок труда находится на подъеме, безработица находится на самом низком уровне за 49 лет. Поскольку соискатели сталкиваются с большим количеством вариантов работы, чем они, вероятно, испытали за всю свою жизнь, как вы можете привлечь подходящих кандидатов в свой бизнес?

Компания

Glassdoor только что опубликовала список 50 лучших мест для работы 2019 года для малого и среднего бизнеса, и этот список демонстрирует, что идеальное рабочее место — это больше, чем просто конкурентоспособная оплата и хорошие льготы.Чтобы не только привлечь подходящих кандидатов на новые должности, но и сохранить ваших ценных сотрудников, определяющим фактором успеха и счастья сотрудников является культура на рабочем месте. Убедитесь, что ваши сотрудники чувствуют поддержку и вдохновение каждый день приходить на работу, это поможет удержать сотрудников и повысит лояльность к вашей компании. Также важно иметь в виду, что идеальная рабочая среда может меняться от поколения к поколению, поэтому ключевым моментом является гибкость.

Мы нашли главные вещи, которые повышают вовлеченность сотрудников и делают вашу компанию привлекательной для потенциальных кандидатов:

1.Конкурентоспособная оплата

Хотя это может показаться наиболее фундаментальным аспектом любой работы, малые предприятия удивительно часто предлагают компенсацию, основанную на том, что, по их мнению, стоит роль, а не на фактической ставке. Прежде чем публиковать вакансию, проведите исследование: если текущая ставка в вашем районе составляет 10 долларов в час, вы не будете так сильно выделяться среди потенциальных кандидатов, если предложите 8,50 долларов, даже если это окажется выше минимальной заработной платы.

2. Пакет льгот

Кроме того, имейте в виду, что льготы больше не считаются перками; они необходимы для бизнеса.Предложение солидного пакета льгот потенциальным сотрудникам может стать решающим фактором для них в вашей компании или нет, а также продемонстрирует, что вы заботитесь о благополучии своего сотрудника вне работы. Это включает в себя такие пункты, как медицинская страховка, план 401 (k) и соответствие, возмещение расходов на поездки и льготные планы сотовой связи.

3. Поощряйте баланс между работой и личной жизнью 

Среднестатистический сотрудник, работающий полный рабочий день, проводит более 1/3 своей жизни за работой. Это более 90 000 часов. Из-за этого вполне логично, что сотрудники часто так же озабочены балансом между работой и личной жизнью, как и своей зарплатой.Имейте в виду, что, если вы надеетесь привлечь новых сотрудников или сделать своих нынешних сотрудников счастливыми, вы должны принимать во внимание их личную жизнь, а также их трудовую жизнь. Может быть, один из ваших сотрудников — родитель-одиночка, которому нужно быть дома вовремя, чтобы встретить школьный автобус своего ребенка, или, может быть, они тратят больше часа на работу каждую неделю, и это истощает их семейное время. Предложение гибкости, например гибкого графика или льгот по работе на дому, может улучшить моральный дух и сделать ваш бизнес более привлекательным для потенциальных сотрудников

4.Предложение профессионального развития

Никто не берется за работу начального уровня, надеясь, что он будет выполнять ту же рутинную работу до конца своей карьеры. Предлагая сотрудникам пути к карьерному росту, вы показываете, что вы заботитесь об их профессиональном развитии и успехе. Сотрудникам важно знать, что их начальники заинтересованы в их успехе и росте, а компании получают выгоду от образования и навыков, которые эти сотрудники привносят в бизнес. Потратьте время на изучение курсов повышения квалификации, которые вы могли бы предложить своим сотрудникам, чтобы научить их более продвинутым навыкам, которые они могут использовать для развития себя и бизнеса.

5. Будьте изобретательны со стимулами

Как владелец малого бизнеса, вы, возможно, не сможете предложить привилегии на рабочем месте, такие как столовая или тренажерный зал в вашем офисе, как это делают некоторые крупные корпорации, но вы все равно можете делать небольшие вещи, чтобы ваши сотрудники были счастливы. Подумайте о том, чтобы раз в месяц организовывать групповые обеды или раздавать фитнес-трекеры или купоны в местные спортивные залы, чтобы поощрять здоровый образ жизни. Подобные мелочи могут помочь вам мотивировать своих сотрудников и показать им, что вы цените их усилия и благодарны им за то, что они решили присоединиться к вашей команде.

6. Признавайте своих сотрудников

Признание успеха чрезвычайно важно для сотрудников. В конце долгого рабочего дня большинство сотрудников хотят знать, что время и усилия, которые они вложили, что-то значат, особенно когда они сделали все возможное. Программы поощрения вдохновляют сотрудников на достижение лучших результатов, а также привлекают потенциальных сотрудников. Подумайте о создании системы, которая вознаграждает сотрудников за то, что они делают все возможное, например, программу баллов, которую они могут обменять на деньги или призы.

7. Связь и ввод данных

Наиболее квалифицированными людьми, способными внести свой вклад в вашу компанию, являются сами сотрудники! Опросы вовлеченности сотрудников, особенно когда они проводятся анонимно и безопасно, — отличный способ получить ценные отзывы о аспектах вашей компании, которые вы, возможно, не видите как владелец или менеджер. Однако сбор отзывов полезен только в том случае, если вы приспосабливаетесь и реагируете соответствующим образом.

8. Предложите отзыв

Точно так же убедитесь, что вы прозрачны и открыты со своими сотрудниками.Часто сотрудники чувствуют, что они не получают достаточно обратной связи или что обратная связь, которую они получают, бесполезна для них. Установите четкие ожидания и сообщите своим сотрудникам, что они могут обратиться к вам с вопросами, если им неясны эти ожидания. Общепринятой практикой является проведение аттестации в конце года. Однако за год происходит многое, о чем и вы, и ваш сотрудник можете забыть к концу года. Подумайте о том, чтобы организовать еженедельные встречи один на один или структурировать обзоры, чтобы они проводились ежеквартально, что даст вам и вашему сотруднику больше времени для общения и получения отзывов.

9. Предложите общее видение

Сотрудники хотят работать в компании, которая разделяет их ценности и мотивирует работать изо всех сил. Как владелец бизнеса, ваша работа состоит в том, чтобы помочь сотрудникам понять, какой вклад они вносят в миссию компании, и предоставить им причины — помимо зарплаты — чувствовать себя комфортно, приходя на работу каждый день. Делая это, согласовывайте интересы сотрудников с вашим бизнесом, и они будут более склонны делать все возможное.

10.Управленческая поддержка

Работодатели часто ожидают от своих сотрудников лояльности, но не всегда оказывают им поддержку, необходимую им для достижения успеха на рабочем месте. Хотя вы не можете обещать своей команде, что они никогда не столкнутся с трудностями на работе, сотрудники должны чувствовать, что их руководитель поддерживает их в стрессовых ситуациях. Наличие кого-то, к кому можно обратиться, когда они расстроены или напряжены, имеет решающее значение для сотрудников, а поддержка в такие моменты создает лояльность.

Итог

Сегодня рынком труда управляют кандидаты, а не предприятия, поэтому важно, чтобы ваш бизнес выделялся. Хотя не каждый день будет идеальным, и на каждом рабочем месте будут возникать проблемы, важно, чтобы преимущества вашего малого бизнеса перевешивали недостатки. Как владелец малого бизнеса, вы можете создать действительно идеальное рабочее место для своих сотрудников.

Похоже, именно так выглядит идеальное рабочее место. Согласны ли вы?

Шипение шипение.Что это за звук? Это горячий рынок найма. Власть перешла от работодателя к работнику. Проницательные соискатели усложняют процесс найма, а беспокойные сотрудники не облегчают удержание. Великая отставка продолжается. Талант в движении – сдерживаемая убыль вырывается наружу повсюду.

Каждый год 24 Seven проводит исследования рынка труда, которые помогают нам предоставлять ценную информацию нашим кандидатам и клиентам. В недавнем отчете нам было интересно узнать, как сотрудники оценивают идеальное рабочее место.Мы углубились в каждый из факторов, чтобы развить более глубокое понимание. Прочтите и посмотрите, откликнется ли это на вас: так ли выглядит ваше идеальное рабочее место?

Черта идеального рабочего места №1: «Деньги, деньги, деньги»

Несомненно, финансовая компенсация – это главное, что, по словам респондентов, работодатели могут сделать, чтобы повлиять на их восприятие идеального рабочего места. Во время пандемии надбавки и бонусы сильно пострадали: некоторые компании вообще урезали надбавки, а в некоторых случаях даже сократили заработную плату.Талант стремится компенсировать упущенную выгоду. Нам как рекрутерам не нужны исследования, чтобы сказать нам, что вознаграждение является основной причиной бегства сотрудников (хотя годы наших собственных исследований подтверждают это). Однако есть и другие факторы рабочего места, которые работники будут учитывать, если зарплата не урежет их.

Идеальное рабочее место Черта № 2: «Моя компания предлагает отличные привилегии и льготы».

Традиционные льготы неизменно занимают первое место в контрольном списке сотрудников, когда речь идет об идеальном рабочем месте.Работники хотят знать, что о них хорошо позаботятся в случае несчастного случая, семейного кризиса и/или выхода на пенсию. Сотрудники также сказали, что нетрадиционные офисные привилегии были дополнительной чертой идеального рабочего места. Девять из десяти сотрудников в нашем исследовании сказали, что они с большей вероятностью найдут идеального работодателя, если компания будет учитывать их целостные потребности в образе жизни (профессиональные, финансовые, личные проблемы, физическое здоровье, эмоциональное благополучие и т. д.) при разработке опыта сотрудников, в том числе льготы для их поддержки.Когда компаниям не хватало компенсации, льготы и политика, которые поддерживают всех сотрудников — в профессиональном и личном плане — могут помочь компенсировать разницу.

Черта идеального рабочего места № 3: «У меня есть гибкость в том, где я работаю».

Теперь, когда большая часть рабочего мира приняла участие в эксперименте по удаленной работе, скептики оказались неправы. Компании могут как выживать, так и процветать с распределенными командами. Удаленный джин выпущен из бутылки. И девять из десяти сотрудников говорят, что идеальное рабочее место останется таким: четверо из десяти хотят работать полностью удаленно, а остальные пять предпочитают гибридную модель.На самом деле, 74% заявили, что будут искать другую работу, если их нынешний работодатель требует, чтобы они все время работали в офисе. Таким образом, для работодателей, стремящихся удержать сотрудников, гибкость является ключом к идеальному рабочему месту.

Черта идеального рабочего места № 4: «Я имею право голоса, когда работаю».

Теперь, когда вопросы удаленной работы решены, сотрудники говорят, что работодатели, стремящиеся создать идеальное рабочее место, должны предложить гибкий график работы. Пандемия вынудила работников совмещать личные и профессиональные обязанности новыми и зачастую стрессовыми способами.Графики должны были сокращаться, расширяться и изменяться, чтобы выполнять как рабочие, так и домашние обязанности. Но сотрудники заставили его работать и открыли для себя новые оптимальные ритмы своих дней и недель. Было неудивительно узнать, что рабочее место, которое предлагает сотрудникам больше контроля над своим рабочим графиком, делает его идеальным и трудным для ухода.

 

Черта идеального рабочего места № 5: «Мой руководитель делает все, что нужно».

Многолетние исследования показали, что одним из важнейших факторов удержания сотрудников, их вовлеченности и общей удовлетворенности работой является их непосредственный руководитель.Менеджеры одновременно являются и послами бренда работодателя, олицетворяющими культуру компании, и создателями мини-культур в своих командах. Работодатели, стремящиеся создать идеальное рабочее место, не должны недооценивать влияние своей управленческой команды и вкладывать средства в их постоянное обучение и развитие, готовя из них неотразимых лидеров.

Идеальное рабочее место Черта № 6: «Моя компания стремится помочь сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью».

Сотрудники говорят, что идеальное рабочее место — это то, на котором работодатель демонстрирует приверженность сотрудников балансу между работой и личной жизнью.Гибкость всегда является важной целью для сотрудников, участвующих в нашем исследовании рынка труда. И теперь, когда мы по большей части работаем из дома, установление границ между рабочим временем и личным временем становится еще более важным.

Идеальное рабочее место Черта № 7: «Я ценю уровень коммуникации и прозрачности моей компании».

Сотрудники, которые назвали уровень коммуникации и прозрачность ключом к идеальному рабочему месту, чувствуют ожидания, политики и процедуры и т. д.делятся основательно и уважительно. Эти работники не подвергают сомнению ценности своей компании и то, что они отстаивают, потому что это уже четко доведено до сведения и соблюдается изо дня в день.

Идеальное рабочее место Черта № 8: «Моя компания предлагает профессиональное развитие, чтобы мои навыки оставались на высоте».

Наконец, сотрудники жаждут профессионального развития. Сотрудники, которые чувствуют, что они постоянно растут в профессиональном плане, чрезвычайно вовлечены и с большей вероятностью считают свое рабочее место идеальным.Сотрудники ищут возможности для повышения квалификации и переквалификации — от намеченных карьерных путей до курсов повышения квалификации. Эти возможности могут варьироваться от внутреннего обучения до посещения внешних конференций или торговых выставок или получения высшего образования.

Хотя эти факторы магнитного рабочего места были самыми популярными среди наших недавних участников опроса, поиск точного правильного сочетания будет варьироваться от человека к человеку. Наши рекрутеры являются экспертами в подборе кандидатов для их идеальной работы и рабочего места, чтобы узнать, как они это делают, нажмите здесь.Чтобы получить дополнительные советы по поиску следующей работы, нажмите здесь. Хотите нанять фрилансеров или штатных сотрудников? Нажмите здесь, чтобы связаться с нашей командой по подбору персонала.

5 характеристик идеального рабочего места

Мотивация и производительность сотрудников в значительной степени зависят от рабочей среды. Позитивная рабочая среда будет побуждать сотрудников жертвовать своими потребностями, личными интересами и целями ради карьерного роста. Неудобные сотрудники будут иметь низкую мотивацию, и уровень их производительности снизится.Вот пять характеристик идеального рабочего места.

1. Прочные отношения между работодателем и работником

Отношения между работодателем и работником должны быть уважительными и полноценными. Работодатель должен убедиться, что работники счастливы и довольны на рабочем месте, чтобы свести к минимуму текучесть кадров.

2. Обеспечение надлежащего общения между работодателем и работником

Идеальное рабочее место должно иметь открытый и прозрачный канал связи с высшим руководством.Как работодатель, важно выслушивать вопросы, поднятые вашими сотрудниками, и находить возможные решения для них. Надлежащее общение в организации гарантирует, что обе стороны находятся на одной странице в отношении целей компании.

3. Ставьте четкие цели и ожидания

Менеджеры по персоналу должны с самого начала иметь четкое описание того, что они ожидают от сотрудников. Это предотвращает формирование вредных привычек и дает сотрудникам возможность двигаться вперед и работать над достижением целей компании.

4. Введение программ обучения и развития

Каждый работодатель мечтает сохранить квалифицированную рабочую силу на рынке труда. Единственный способ сделать это возможным — предоставить работникам возможности роста. Сотрудники ищут организации, которые помогут им продвинуться по карьерной лестнице; поэтому, если вы застопорите их роль, они будут искать другие альтернативы.

5. Обеспечение баланса между работой и личной жизнью

Сотрудники часто жертвуют многим ради достижения целей своей работы.Как сотрудник, вы должны научить их преимуществам сбалансированной жизни. Важно сбалансировать работу и личную жизнь. Поэтому организации время от времени разрешают своим сотрудникам брать выходные и ежегодные отпуска.

Чтобы избежать текучести кадров и враждебности среди ваших работников, создайте для них идеальную рабочую среду.

Создание лучшего рабочего места на Земле

Предположим, вы хотите создать лучшую компанию на земле для работы.Каково это? В течение трех лет мы исследовали этот вопрос, прося сотни руководителей в опросах и на семинарах по всему миру описать их идеальную организацию. Эта миссия возникла в результате нашего исследования взаимосвязи между аутентичностью и эффективным лидерством. Проще говоря, люди не будут следовать за лидером, которого они считают ненастоящим. Но опрошенные нами руководители ясно дали понять, что для того, чтобы быть подлинными, им нужно работать в настоящей организации.

Что они имели в виду? Конечно, многие из их ответов были весьма конкретными.Но в основе различий обстоятельств, деятельности и индивидуальных амбиций мы обнаружили шесть общих императивов. Вместе они описывают организацию, которая использует весь свой потенциал, позволяя людям выполнять свою работу наилучшим образом.

Мы называем это «организацией вашей мечты». Короче говоря, это компания, в которой взращиваются индивидуальные различия; информация не подавляется и не выкручивается; компания создает ценность для сотрудников, а не просто извлекает ее из них; организация означает что-то значимое; работа сама по себе приносит удовлетворение; и нет глупых правил.

Все эти принципы могут показаться здравыми. Кто не хотел бы работать в месте, которое следует за ними? Руководители, безусловно, знают о преимуществах, которые подтверждены многими исследованиями. Возьмем эти два примера: исследование Hay Group показывает, что высоко вовлеченные сотрудники в среднем на 50% чаще превышают ожидания, чем наименее вовлеченные работники. А компании с высокоактивными сотрудниками превосходят компании с наиболее незаинтересованными людьми — на 54 % по удержанию сотрудников, на 89 % по удовлетворенности клиентов и в четыре раза по росту доходов.Недавнее исследование, проведенное нашим коллегой из Лондонской бизнес-школы Дэном Кейблом, показывает, что сотрудники, которые чувствуют себя комфортно, чтобы выразить свое подлинное «я» на работе, демонстрируют более высокий уровень организационной приверженности, личной эффективности и склонности помогать другим.

Тем не менее, лишь немногие организации обладают всеми шестью добродетелями. Некоторые атрибуты противоречат традиционным практикам и укоренившимся привычкам. Другие, откровенно говоря, сложны и могут быть дорогостоящими в реализации. Некоторые конфликтуют друг с другом.Почти все требуют от лидеров тщательного баланса конкурирующих интересов и переосмысления того, как они распределяют свое время и внимание.

Таким образом, компания вашей мечты остается во многом желанной. Поэтому мы предлагаем наши результаты в качестве задачи: программы для лидеров и организаций, которые стремятся создать максимально продуктивную и вознаграждающую рабочую среду.

Позвольте людям быть собой

Когда компании пытаются приспособиться к различиям, они слишком часто ограничиваются традиционными категориями разнообразия — полом, расой, возрастом, этнической принадлежностью и т. п.Эти усилия похвальны, но руководители, с которыми мы беседовали, стремились к чему-то более тонкому — различиям во взглядах, привычках мышления и основных предположениях.

Вице-канцлер одного из ведущих университетов мира, например, ходил по кампусу поздно ночью, чтобы найти горячие точки исследований. Твердый физик, он ожидал найти их в научных лабораториях. Но, к своему большому удивлению, он обнаружил их во всех видах академических дисциплин — античной истории, драме, испанском отделении.

Идеальная организация прилагает явные усилия, чтобы выйти за пределы доминирующих течений в своей культуре.

Идеальная организация знает о доминирующих течениях в своей культуре, рабочих привычках, дресс-коде, традициях и руководящих принципах, но, подобно канцлеру, прилагает явные усилия, чтобы превзойти их. Мы говорим не только о застегнутой на все пуговицы компании финансовых услуг, в которой работают айтишники в шортах и ​​сандалиях, но и о хипстерской организации, которая не смотрит косо, когда кто-то носит костюм.Или место, куда почти все приходят в нерабочее время, но которое вмещает одного или двух человек, предпочитающих график с 9 до 17.

Например, в LVMH, крупнейшей в мире компании по производству предметов роскоши (и быстро растущей), вы ожидаете найти блестящих творческих новаторов, таких как Марк Джейкобс и Фиби Фило. И вы делаете. Но наряду с ними вы также сталкиваетесь с более высокой, чем ожидалось, долей руководителей и специалистов, которые отслеживают и оценивают идеи с аналитической деловой направленностью. Одна из составляющих успеха LVMH — наличие культуры, в которой противоположные типы могут процветать и работать сообща.Часть секрета заключается в тщательном отборе: LVMH ищет творческих людей, которые хотят, чтобы их проекты были востребованы на рынке, и которые, в свою очередь, с большей вероятностью оценят наблюдателей, умеющих замечать коммерческий потенциал.

Эта статья также появляется в:

Преимущества использования всего спектра человеческих знаний и талантов могут быть очевидными, но неудивительно, что так мало компаний делают это. Во-первых, выявить предубеждения непросто. (Вспомните предположение, сделанное прилежным канцлером, когда он приравнял интенсивность исследований к ночной работе в лаборатории.) Однако, что более важно, усилия по воспитанию индивидуальности наталкиваются на уравновешивающие усилия по повышению организационной эффективности за счет создания четких систем стимулирования и карьерного роста. Модели компетенций, системы оценки, управление по целям и четко определенные политики найма — все это сужает диапазон приемлемого поведения.

Таким образом, компаниям, которым удается развивать индивидуальность, возможно, придется отказаться от некоторой степени организационной упорядоченности. Возьмем, к примеру, Arup, пожалуй, самую креативную инженерную и дизайнерскую компанию в мире.Многие знаковые здания несут на себе отпечаток отличительного отпечатка Arup — от Сиднейского оперного театра до Центра Помпиду и Пекинского водного куба.

Arup подходит к своей работе комплексно. Например, когда фирма строит висячий мост, она не заботится о непосредственном клиенте и не заботится о регионе, который зависит от моста. Для этого люди Arup сотрудничают с математиками, экономистами, художниками и политиками. Соответственно, Arup считает способность осваивать различные наборы навыков и личности ключевым элементом своей стратегии.«Мы хотим, чтобы были интересные части, которые не совсем вписываются… которые ведут нас туда, куда мы не ожидали попасть», — говорит председатель Филип Дилли. «Теперь это часть моей работы — не допустить, чтобы все стало полностью упорядоченным».

Обычные системы оценки не работают в таком мире, поэтому Arup не использует системы количественной оценки эффективности и не формулирует корпоративную политику в отношении того, как сотрудники должны развиваться. Менеджеры четко формулируют свои ожидания, но люди решают, как их удовлетворить.«Самоопределение означает определение собственного пути и ответственность за свой успех», — объясняет высокопоставленный сотрудник отдела кадров. «Развитие и прогресс — это ваше личное дело, с нашей поддержкой».

Если это звучит слишком хаотично для более традиционной компании, обратите внимание на Waitrose, одного из самых успешных британских ритейлеров продуктов питания, по таким разным показателям, как доля рынка, прибыльность, лояльность клиентов и персонала. В отрасли, которая обязательно фокусируется на эффективном выполнении процессов, Waitrose видит свое конкурентное преимущество в взращивании небольших искр творчества, которые имеют большое значение для качества обслуживания клиентов.

Waitrose — это кооператив: каждый сотрудник является совладельцем, который участвует в годовой прибыли компании. Так что источник лояльности персонала не представляет большой тайны. Но даже в этом случае компания делает все возможное, чтобы выявлять и поддерживать личные интересы людей. Если вы хотите научиться игре на фортепиано, Уэйтроуз оплатит половину стоимости уроков. Здесь процветает клубная культура — кулинария, ремесла, плавание и так далее. У нас есть друг, чей отец научился ходить под парусом, потому что работал в этой организации.Таким образом, Waitrose стремится создать атмосферу, в которой люди чувствуют себя комфортно, будучи самими собой. Мы были поражены, когда один из руководителей высшего звена сказал нам: «Друзья и семья узнают меня на работе».

«Великий розничный бизнес зависит от персонажей, которые ведут себя немного по-другому, — объяснил другой руководитель. «За эти годы у нас их было много. Мы должны заботиться о них и следить за тем, чтобы наши системы не вытесняли их».

Стремление к предсказуемости ведет к культуре соответствия, которую Эмиль Дюркгейм назвал «механической солидарностью».Но такие компании, как LVMH, Arup и Waitrose, созданы на основе «органической солидарности», которая, как утверждал Дюркгейм, основана на продуктивном использовании различий. Зачем лезть во все тяжкие? Мы думаем, что Тед Матас, глава компании взаимного страхования New York Life, объясняет это лучше всего: «Когда меня назначили генеральным директором, меня больше всего беспокоило, позволит ли эта [работа] мне искренне говорить то, что я думаю? Мне нужно было быть собой, чтобы делать хорошую работу. Все делают.»

Дайте волю потоку информации

Организация вашей мечты не обманывает, не строит, не искажает и не выкручивает.Он признает, что в эпоху Facebook, WikiLeaks и Twitter вам лучше сказать людям правду, прежде чем это сделает кто-то другой. Он уважает потребность своих сотрудников знать, что на самом деле происходит, чтобы они могли выполнять свою работу, особенно в нестабильных условиях, когда уже трудно поддерживать согласованность действий всех и где от работников всех уровней требуется мыслить более стратегически. Вы можете себе представить, что это было бы само собой разумеющимся для менеджеров во всем мире. На самом деле барьеров на пути к тому, что мы называем «радикальной честностью» — то есть к абсолютно откровенному, полному, ясному и своевременному общению — множество.

Некоторые менеджеры считают, что разделение информации по мере необходимости важно для поддержания эффективности. Другие практикуют, казалось бы, безобидный патернализм, не желая беспокоить сотрудников определенной информацией или выявлять проблему до того, как будет найдено решение. Некоторые чувствуют себя обязанными придать позитивный оттенок даже самым негативным ситуациям из чувства лояльности к организации.

Нежелание сообщать плохие новости глубоко человеческое, и многие топ-менеджеры хорошо знают, что эта склонность может задушить поток критической информации.Возьмите Мадса Овлисена из Novo Nordisk, который был генеральным директором в 1990-х годах, когда нарушения правил FDA на датских предприятиях компании по производству инсулина стали настолько серьезными, что регулирующие органы США чуть не запретили этот инсулин на рынке США. Невероятно, как это кажется задним числом, но никто не рассказал Эвлисену о ситуации. Это связано с тем, что Ново Нордиск работала в соответствии с культурой, согласно которой исполнительный совет никогда не должен был получать плохие новости.

Компания предприняла формальные шаги, чтобы исправить ситуацию, перестроив всю систему управления качеством компании — ее процессы, процедуры и обучение всего задействованного персонала.В конце концов, эти методы были распространены на разработку новых продуктов, производство, распространение, продажи и системы поддержки. В более общем плане видение, основные ценности и набор принципов управления были четко сформулированы как «Путь Ново Нордиск». Чтобы добраться до первопричины кризиса, Овлисен также решил создать новую культуру честности с помощью процесса, который он назвал «организационным содействием», то есть облегчением потока честной информации.

Основная группа фасилитаторов (внутренних управленческих аудиторов) с большим организационным опытом теперь регулярно посещает все филиалы компании по всему миру.Они опрашивают случайно выбранных сотрудников и менеджеров, чтобы оценить, соблюдается ли метод Ново Нордиск. Сотрудники знают, например, что они должны информировать все заинтересованные стороны как внутри, так и за пределами организации о том, что происходит, даже если что-то идет не так, как можно быстрее. Это действительно происходит? Многие сотрудники говорят нам, что они ценят эти визиты на сайт, потому что они способствуют честному разговору об основных бизнес-ценностях и процессах.

Думайте не о том, какую ценность можно извлечь из работников, а о том, какую ценность им привить.

Радикальную честность реализовать нелегко. Это требует открытия множества различных каналов связи, на поддержание которых может уйти много времени. А для ранее изолированных топ-менеджеров это может быть несколько ударом по самолюбию. Посмотрите, что произошло, когда Ново Нордиск недавно запретила газировку во всех своих зданиях. PeopleCom, внутренний новостной сайт компании, был завален сотнями восторженных отзывов. Некоторые люди увидели в этом посягательство на личную свободу. («Интересно, что будет следующей вещью, которую NN «поможет» мне не делать», — написал один раздраженный сотрудник.«Запретить свежие фрукты, чтобы снизить потребление сахара?») Другие защищали эту политику как логическое продолжение внимания компании к диабету. («Мы по-прежнему можем покупать наши собственные сладкие безалкогольные напитки… Novo Nordisk не должен быть 7-Eleven».) То, что все эти комментарии были подписаны, показывает, насколько честной была пронизана культура Novo Nordisk.

Коммерческие секреты всегда требуют соблюдения конфиденциальности. И мы не хотим предполагать, что честность обязательно остановит возникновение проблем, особенно в строго регулируемых отраслях, которые постоянно находятся под пристальным вниманием.Мы утверждаем, однако, что руководители должны ошибаться в сторону прозрачности гораздо больше, чем подсказывает их инстинкт. Особенно сегодня, когда уровень доверия как среди сотрудников, так и среди клиентов настолько низок, а фоновый шум так высок, организации должны очень много работать, чтобы сообщать о том, что происходит, если они хотят, чтобы их услышали и им поверили.

Увеличивайте сильные стороны людей

Идеальная компания делает своих лучших сотрудников еще лучше, а самых маленьких из них — лучше, чем они когда-либо думали, что могут стать.В странах с развитой экономикой, когда конкуренция за таланты является жесткой, легко увидеть, что выгоды от развития существующего персонала перевешивают затраты на поиск новых работников. Но даже в этом случае компании жалуются на потерю своих инвестиций, когда люди убегают в поисках более многообещающих возможностей. Как в хорошие, так и в плохие времена менеджеры гораздо чаще вознаграждаются за минимизацию затрат на рабочую силу, чем за долгосрочную цель повышения эффективности работников. Возможно, это объясняет, почему это стремление, столь широко признанное и хорошо понимаемое, часто остается невыполненным.

Элитные университеты и больницы, Goldman Sachs и McKinsey, а также дизайнерские фирмы, такие как Arup, уже очень давно приносят пользу ценным людям. Google и Apple — более свежие примеры. Они делают это множеством способов — предоставляя сети, творческое взаимодействие с коллегами, дополнительные задания, обучение и бренд, который придает элитный статус сотрудникам. Ничто из этого не является ракетостроением и вряд ли станет для кого-то новостью.

Однако задача поиска, обучения и удержания отличных работников не ограничивается специализированными, высокотехнологичными или высокотехнологичными отраслями.Мы утверждаем, что отношения между работником и работодателем во многих отраслях смещаются от того, сколько ценности можно извлечь из работников, к тому, сколько можно им привить. По сути, это то, что на самом деле означает повышение производительности.

Возьмем McDonald’s, компанию, основанную на примате рентабельности. В экономике с большим количеством людей, ищущих работу, McDonald’s, тем не менее, сосредотачивается на путях роста своих передовых работников — и в больших масштабах. В Великобритании компания инвестирует 36 миллионов фунтов стерлингов (55 миллионов долларов США) в год, чтобы дать своим 87 500 сотрудникам возможность получить широкий спектр признанных на национальном уровне академических квалификаций во время работы.С момента запуска программы в 2006 году McDonald’s, один из крупнейших поставщиков услуг профессионального обучения в стране, присвоил своим сотрудникам более 35 000 таких квалификаций. Каждую неделю шесть полных классов студентов получают официальные сертификаты по математике и английскому языку. Каждый день еще 20 сотрудников получают квалификацию ученичества.

Как и многие крупные компании, McDonald’s имеет обширные программы обучения менеджменту для своих руководителей, но фирма также распространяет эти усилия на генеральных менеджеров ресторанов, руководителей отделов и начальников смен, которые, как повседневные лидеры на передовой, научили навыкам общения и коучинга, которые им необходимы для мотивации бригад и достижения целей продаж своей смены.Отдача от инвестиций компании измеряется не с точки зрения увеличения доходов или прибыльности, а с точки зрения снижения текучести почасовых менеджеров и их бригад. Оборот неуклонно снижался с момента запуска программ, о чем свидетельствует ежегодное признание McDonald’s одним из 50 лучших рабочих мест Институтом Great Place to Work Institute с 2007 года.

Чтобы получить представление о том, как далеко можно зайти в развитии сотрудников, рассмотрим Games Makers, программу обучения добровольцев, организованную Организационным комитетом Олимпийских игр в Лондоне.LOCOG отвечал за самую большую рабочую силу мирного времени, когда-либо собиравшуюся в Великобритании. Он координировал деятельность более 100 000 субподрядчиков, 70 000 волонтеров Game Maker и 8 000 оплачиваемых сотрудников. Разработчики игр использовали смелые и изобретательные схемы для найма людей, которые никогда раньше не работали и не занимались волонтерской деятельностью. В рамках программы Trailblazer, например, оплачиваемый персонал научился эффективно работать с волонтерами всех социальных слоев. Благодаря партнерству с другими государственными учреждениями программа Personal Best позволила более чем 7500 обездоленным, длительно безработным людям, некоторые из которых имеют физические недостатки или проблемы с обучением, получить квалификацию для работы.Программа Games Makers ‘School Leavers нацелена на учащихся, бросивших школу в восточном Лондоне, районе, где проводятся игры, путем предоставления им двух трехмесячных стажировок, после успешного завершения которых следует трудовой договор до конца мероприятия. . Модель LOCOG вдохновила правительственные агентства и частные бюро по трудоустройству в Великобритании на пересмотр своих руководящих принципов занятости, чтобы они могли задействовать и сделать продуктивными гораздо более широкий круг людей, чем ранее считалось пригодным для трудоустройства.

Мы понимаем, что обещание выявить лучшее в каждом — это стратегия с высоким риском и высокой прибылью. Он увеличивает репутационный капитал, а такой капитал легко разрушить. Например, Goldman Sachs потратил годы на создание своей репутации самого интересного инвестиционного банка. Вот почему резкое заявление об увольнении Грега Смита, в котором компания обвинялась в том, что она не соответствует собственным стандартам, нанесло такой ущерб. Если компания встала на этот путь, она должна продолжать идти.

Выступайте за нечто большее, чем акционерная стоимость

Люди хотят быть частью чего-то большего, чем они сами, чего-то, во что они могут верить.«Я работал в организациях, где люди пытались промыть мне мозги о достоинствах бренда», — сказал нам один из участников семинара. «Я хочу работать в организации, где я действительно могу чувствовать, откуда взялась компания и что она представляет, чтобы я мог жить брендом».

Стало общепринятым утверждать, что организациям нужен общий смысл, и это, безусловно, так. Но общий смысл — это больше, чем выполнение вашей миссии — это создание и поддержание прочных связей между личными и организационными ценностями.Когда вы делаете это, вы одновременно воспитываете индивидуальность и сильную культуру.

Некоторые люди могут возразить, что некоторые компании имеют неотъемлемое преимущество в этой области. Коллега-академик однажды спросил нас, не работаем ли мы с кем-нибудь интересным. Когда мы упомянули Novo Nordisk, он достал из своего портфеля набор ручек Novo для инъекций инсулина и просто сказал: «Они спасают мне жизнь каждый день». Известно, что инженеры, разрабатывающие боковые дуги для BMW mini, просыпаются в 4 часа утра, чтобы записать идеи, которые сделают автомобили более безопасными.И этого можно было ожидать от людей, увлеченных идеей создания «совершенной машины для вождения».

Но преимущество этих компаний заключается не в бизнесе, которым они занимаются. Связи, которые они устанавливают, скорее связаны с тем, как они ведут бизнес. Чтобы понять, как это работает в целом, рассмотрим Майкла Барри, который когда-то был учителем, уволенным из-за сокращения государственных расходов. Три десятилетия спустя этот опыт оставался ярко травмирующим: «Это был случай «последний пришел, первый ушел», ничего общего с заслугами.Я решил, что больше никогда не хочу терять работу. Я исследовал вещи довольно тщательно, выискивая места, в которых было ясно, чего они хотят».

И куда делся этот идеалист? Он стал продавцом страховых услуг в New York Life. «Это совсем другая компания — сверху вниз», — сказал он, когда мы спросили его, какую связь он чувствует с компанией. Далее он объяснил это так: «В то время, когда другие компании по страхованию жизни демутуализировались и становились супермаркетами финансовых услуг, New York Life ясно дала понять, что страхование жизни останется нашим основным направлением.Агентам это не понравилось [сначала] — они чувствовали, что теряют возможность заработать больше денег. Но Сай Штернберг, тогдашний генеральный директор, выходил на публичные форумы с агентами и не давал никаких поводов. Он сказал нам: «Мы — компания по страхованию жизни, и у нас это хорошо получается». Это больше, чем бизнес-стратегия, — говорит Барри. «Так мы работаем каждый день. Это не то место, где мы уклоняемся от претензий. Один человек взял полис жизни, пошел домой, чтобы выписать чек. Это было на его столе, когда он умер той ночью.Полис не был оплачен, но мы оплатили претензию. Агенты действительно верят в это».

Нынешний генеральный директор Тед Мэйтас признает, что статус New York Life как компании взаимного сотрудничества дает ей преимущество, заявляя, что прибыль — это не все, что имеет значение. Но он утверждает, что та же логика применима и к публичным фирмам: прибыль является (или должна быть) результатом преследования других, более значимых целей. Опять же, вряд ли это новая идея. «Но многие компании, находящиеся в государственной собственности, потеряли свой путь, а вместе с ним и представление о том, кто они такие», — предполагает Матас, и мы с ним согласны.

Покажите, в чем смысл ежедневной работы

Помимо общего смысла, руководители, с которыми мы говорили, хотят чего-то еще. Они стремятся извлечь смысл из своей повседневной деятельности.

Это стремление не может быть выполнено каким-либо исчерпывающим образом с помощью надстройки по обогащению работы. Это требует не чего иного, как преднамеренного пересмотра задач, которые выполняет каждый человек. Имеют ли смысл эти обязанности? Почему они такие, какие они есть? Насколько они привлекательны? Это огромное, сложное мероприятие.

Возьмите Джона Льюиса, материнскую компанию Waitrose и универмага Peter Jones. В 2012 году компания завершила проверку своих более чем 2200 вакансий, распределив их по иерархии из 10 уровней, чтобы сотрудникам было проще использовать возможности в рамках всей организации. Это звучит как шаг к гомогенизации, и это может быть в традиционной компании. Но в компании John Lewis, которая работает на благо своих сотрудников-собственников, это была преднамеренная попытка привести своих сотрудников в соответствие с работой, которую они хотят выполнять.

Или рассмотрим Rabobank Nederland, банковское подразделение крупнейшего поставщика финансовых услуг в Нидерландах, Rabobank Group. После нескольких лет разработки банк развернул Rabo Unplugged, организационную и техническую инфраструктуру, которая позволяет сотрудникам подключаться друг к другу практически из любого места, при этом соблюдая строгие стандарты шифрования, требуемые банковскими системами. Без фиксированных офисов или жестких должностных инструкций сотрудники Rabobank, как и сотрудники Arup, несут ответственность за результаты своей работы.Но они вольны выбирать, как, где, когда и с кем ее проводить. Этот подход требует от менеджеров чрезвычайного доверия к подчиненным, а сотрудники должны стать более предприимчивыми и склонными к сотрудничеству.

Общий смысл — это нечто большее, чем выполнение вашей миссии — это создание прочных связей между личными и организационными ценностями.

Помимо пересмотра индивидуальных ролей, создание вознаграждения за работу может означать переосмысление того, как управляют компаниями.Организация Arup, которую можно охарактеризовать как «чрезвычайно бесшовную», является одной из возможных моделей. Таким образом, требуется некоторое привыкание. Описывая, как это работает в подразделении Arup Associates, член совета директоров Тристрам Карфрэ объясняет: «У нас есть архитекторы, инженеры, сметчики и менеджеры проектов в одной комнате вместе… люди, которые искренне хотят погрузить свое эго в коллектив, а не [ быть ведомым] в классическом смысле». Это было проблемой для Карфрэ, который как инженер-конструктор боролся с вопросом, когда навязать свою волю команде и подтолкнуть ее к структурному, а не механическому или архитектурно-ориентированному решению.По его словам, участвовать в такой беспристрастной и взаимозависимой среде чрезвычайно сложно. Были «невероятные награды, когда это работало хорошо, и невероятное разочарование, когда это не срабатывало».

Мы не хотим недооценивать это испытание. Но мы предполагаем, что польза от подъема на него потенциально очень велика. Там, где работа имеет смысл, она обычно становится причиной, как это происходит у инженеров BMW и агентов New York Life. Мы также признаем элемент риска: когда мы брали интервью у легендарного игрового дизайнера Уилла Райта, он сказал нам, что его основная лояльность была не к его компании Electronic Arts, а к проекту — первоначально для него рекордной франшизе Sims и, более Недавно Спора.В конце концов Уилл покинул EA, чтобы основать собственную компанию, в которой EA стала соинвестором.

Задача аналогична задаче содействия личностному росту. Если вы этого не сделаете, лучшие люди могут уйти или вообще никогда не рассматривать вас. Или ваши конкуренты могут развить потенциал в людях, которых вы упустили из виду. Когда вы делаете инвестиции, ваши сотрудники становятся более ценными как для вас, так и для ваших конкурентов. Хитрость, таким образом, заключается в том, чтобы сделать их пребывание осмысленным.

Имейте правила, в которые люди могут верить

Никого не должно удивлять, что для многих организация мечты свободна от произвольных ограничений.Но это не отменяет всех правил. Инженеры, даже в Arup, должны следовать процедурам и жесткому контролю качества, иначе здания рухнут.

Организациям нужна структура. Рынки и предприятия нуждаются в правилах. По мере роста успешного предпринимательского бизнеса они часто приходят к выводу, что новые сложные процессы подорвут их культуру. Но систематизация не должна вести к бюрократизации, если только люди не понимают, для чего нужны правила, и не считают их законными. Возьмите Vestergaard Frandsen, новое социальное предприятие, производящее противомоскитные сетки для развивающихся стран.Компания осваивает искусство кодов поведения, которые могут помочь структурировать ее растущую деятельность, не ставя под угрозу ее культуру. Решения о найме (и увольнении) намеренно просты — для каждой должности требуется только один уровень утверждения. Региональные директора обладают значительной свободой действий в рамках четких сроков и основных и конечных целей. Системы управления знаниями предназначены для того, чтобы побуждать людей звонить друг другу, а не писать по электронной почте, и объяснять, почему кто-то получает копию сообщения электронной почты.Вестергаард рассматривает эти простые правила как защиту, а не угрозу своим основополагающим ценностям.

Настоящие организации четко понимают, что они делают хорошо. Они также с подозрением относятся к причудам и моде, которые охватывают корпоративный мир.

Несмотря на сглаживание иерархий, последующее разрушение организационных границ и непредсказуемость карьеры, институты остаются тем, что Макс Вебер называет «императивно скоординированными ассоциациями», где уважение к авторитету имеет решающее значение для построения и поддержания структуры.Однако мы знаем, что сотрудники все чаще скептически относятся к чисто иерархической власти — к причудливым названиям должностей и традиционным источникам легитимности, таким как возраст и трудовой стаж. И они становятся более подозрительными к харизме, поскольку многие харизматичные лидеры оказываются на глиняных ногах.

Работникам нужно чувство морального авторитета, основанное не на эффективности средств, а на важности результатов, которые они достигают. Организация вашей мечты дает вам веские причины подчиняться ее необходимым структурам, которые поддерживают цель организации.В этой компании авторитет лидеров проистекает из ответа на вопрос, который Стив Варли, управляющий партнер Ernst & Young UK, задал старшим партнерам в своей инаугурационной речи после того, как сообщил о рекордной прибыли и доходах партнеров: является?» (В ответ он предложил радикально новое направление — программу под названием «Успешный рост, достижение результатов», — направленную как на финансовый рост, так и на социальные перемены.) За последние 30 лет во многих организациях мы слышали следующие разговоры: : «Я буду дома поздно.Я работаю над лекарством от мигрени». «Еще на работе. Завтра выходит новый альбом U2 — он великолепен». «Очень занят планами доставки инсулина в Восточную Африку». Мы никогда не слышали такого: «Я буду дома поздно. Я повышаю акционерную стоимость». Люди хотят делать хорошую работу — чувствовать, что они важны в организации, которая имеет значение. Они хотят работать там, где преумножаются их сильные стороны, а не слабости. Для этого им нужна автономия и структура, а организация должна быть последовательной, честной и открытой.

Но это сложно, потому что нужно сбалансировать множество конкурирующих утверждений. Достижение полной выгоды от разнообразия означает обмен комфортом окружения родственных душ на тяжелую работу по встраиванию различных людей, рабочих привычек и мыслительных традиций в яркую культуру. Менеджеры должны постоянно решать, когда двигаться вперед, а когда не торопиться, чтобы обсудить и пойти на компромисс.

Наша цель здесь не в том, чтобы критиковать современные бизнес-структуры. Но трудно не заметить, что многие из организаций, которые мы выделили, необычны по своим формам собственности и амбициям.Особое внимание уделяется партнерствам, взаимным ассоциациям, благотворительным фондам и социальным предприятиям. Хотя все они разделяют стремление к получению дохода, немногие из них являются традиционными крупными капиталистическими предприятиями.

Было бы ошибкой предполагать, что все организации похожи, но выделяются две общие черты. Во-первых, все учреждения очень четко понимают, что они делают хорошо: Ново Нордиск меняет жизнь людей с диабетом; Arup создает красивую среду. Во-вторых, организации с подозрением относятся к причудам и моде, охватившим корпоративный мир, почти противоположным образом.

Работа может быть освобождающей, а может быть отчуждающей, эксплуататорской, контролирующей и гомогенизирующей. Несмотря на изменения, которые приносят новые технологии и новые поколения, основные силы акционерного капитализма и неисследованной бюрократии остаются могущественными. Стремясь создать настоящую организацию и полностью реализовать человеческий потенциал на работе, не стоит недооценивать трудности. Если вы это сделаете, такие организации останутся скорее исключением, чем правилом — для большинства людей просто мечтой.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май 2013 года.

15 атрибутов отличного рабочего места

Программа ERC NorthCoast 99 отмечает отличные рабочие места, которые преуспевают в привлечении, удержании и мотивации лучших сотрудников. ERC гордится тем, что признал отличные рабочие места в северо-восточном Огайо, и благодаря исследованиям, которые мы проводим в рамках программы, накопил большое количество информации о том, что делает рабочее место действительно отличным.

Что делает прекрасное рабочее место, привлекающее выдающихся сотрудников, которые любят приходить на работу каждый день? Что делает отличное рабочее место, которое привлекает, удерживает и мотивирует самые лучшие таланты?

Вот 15 качеств, которые, по нашему мнению, характеризуют отличные рабочие места для лучших специалистов, основанные на нашем исследовании за последние 15 лет.

1. Предлагайте сложную и значимую работу

Хорошие рабочие места понимают важность того, чтобы работа сотрудников была интересной, захватывающей, сложной и значимой, потому что лучшие работники постоянно говорят, что сложная и значимая работа — это качество номер один, которое они ищут в работе.

2. Нанимайте и удерживайте замечательных людей

Отличные рабочие места создаются замечательными людьми. На хороших рабочих местах лучшие работники работают вместе с другими лучшими работниками, которые позитивны, трудолюбивы, преданны и лояльны, верят в то, что делает организация, и участвуют в том, чтобы сделать рабочее место лучше.

3. Предоставление конкурентной компенсации

Отличные рабочие места предлагают конкурентоспособную и справедливую компенсацию, повышение заработной платы выше среднего и возможности для получения большей оплаты в зависимости от производительности, такие как бонусы, участие в прибылях и другие стимулы для сохранения и поощрения наиболее эффективных талантов, а также для привлечения новых талантов.

4. Ценность и вознаграждение за вклад сотрудников

Отличные рабочие места показывают, что они ценят и ценят сотрудников и их вклад. Они часто празднуют успех, а также хвалят, признают и вознаграждают сотрудников различными формальными и неформальными способами. Они никогда не упускают возможности сказать «спасибо» сотрудникам за тяжелую работу.

5. Инвестируйте в обучение и развитие

Отличные рабочие места инвестируют в обучение и развитие своих сотрудников, чтобы развивать их таланты и способности.Они находят время для обучения и поддерживают его, платя сотрудникам за участие в различных возможностях и предлагая/осуществляя разнообразные программы обучения и развития карьеры.

6. Направлять, поддерживать и развивать лучших исполнителей

Благодаря практикам управления эффективностью, которые помогают направлять, поддерживать и развивать исключительную производительность, отличные рабочие места дают ясность о том, как быть лучшими, помогают другим сотрудникам стать лучшими и помогают существующим лучшим сотрудникам поддерживать максимальную производительность.Стремление к совершенству каждый день — вот что делает отличные рабочие места успешными.

7. Поощряйте баланс между работой и личной жизнью

Отличные рабочие места гибки в соответствии с потребностями сотрудников в работе и личной жизни и поощряют баланс между работой и личной жизнью, предлагая гибкие графики, предоставляя щедрые оплачиваемые выходные, приспосабливаясь к индивидуальным запросам и потребностям и создавая благоприятную рабочую среду, в которой понимаются личные и семейные обязательства.

8. Инвестируйте в здоровье и благополучие сотрудников

Отличные рабочие места искренне заботятся о благополучии своих сотрудников.Они предлагают варианты оздоровления, которые помогают сотрудникам вести здоровый образ жизни, а также предоставляют ряд преимуществ, которые поддерживают здоровье и личное благополучие их сотрудников.

9. Вовлекайте и расширяйте возможности сотрудников

Хорошие рабочие места вовлекают и расширяют возможности сотрудников, прислушиваясь к их мнению, вовлекая их в продвижение организации вперед и предоставляя им возможность возглавлять инициативы, сотрудничать друг с другом, участвовать в принятии решений и вносить значимые изменения в работу.На хороших рабочих местах сотрудники верят, что их мнение имеет значение и что они могут положительно повлиять на их организацию.

10. Делитесь информацией о деятельности организации

Руководители часто делятся информацией о деятельности организации, ее финансовых показателях, видении и направлении организации, а также другой важной информацией и обновлениями на отличных рабочих местах. Кроме того, руководители регулярно взаимодействуют и общаются с сотрудниками один на один, в небольших группах и всем коллективом.Кроме того, отличные рабочие места помогают каждому понять миссию и цель организации, а также то, как их работа связана с общей картиной.

11. Под руководством выдающихся лидеров

Отличные рабочие места возглавляют выдающиеся и вдохновляющие лидеры. Лидеры подают пример сверху и хорошо руководят организацией. Они искренне заботятся о сотрудниках и ценят их. Отношения между руководителями и сотрудниками характеризуются взаимным уважением, доверием, честностью и поддержкой.

12. Поощряйте инновации и рост

Отличные рабочие места успешны, развиваются и внедряют инновации. Они придерживаются высоких стандартов, сосредоточены на предоставлении исключительного обслуживания клиентов и качества, а также стремятся внедрять инновации и постоянно улучшать свои организации. Они всегда поднимают планку в своем бизнесе и на своих рабочих местах.

13. Нанимайте лучших из лучших

Отличные рабочие места нанимают лучших — и только лучших. Они признают, что отличное рабочее место и культура являются результатом великих людей.Они определяют, какие таланты им нужны, стратегически набирают их и внедряют методы отбора, которые выявляют лучших исполнителей, а также методы адаптации, которые привлекают лучших исполнителей и настраивают их на успех с самого начала.

14. Создание и поддержание уникальной культуры

Отличные рабочие места имеют уникальную собственную культуру, которую часто описывают как веселую, близкую по духу, совместную, позитивную, страстную и творческую. Их рабочая среда, люди и методы работы помогают создать яркую, позитивную, притягательную и заразительную культуру.

15. Служить обществу

И последнее, но не менее важное: отличные рабочие места оказывают влияние на местное сообщество и приносят пользу. Они не только щедро жертвуют ресурсы своей компании сообществу, но и служат своим сообществам, помогая нуждающимся и предлагая время и таланты своих сотрудников.

Не существует волшебной формулы для достижения отличного рабочего места, и это лишь некоторые общие атрибуты многих, которыми, кажется, обладают отличные рабочие места. Хотя ни одно рабочее место не является идеальным, многие организации стремятся стать действительно отличным рабочим местом и приблизиться к нему.Победители NorthCoast 99 входят в число этих организаций, и их, как и все другие организации, которые каждый день стремятся стать отличными рабочими местами, следует приветствовать за их усилия стать предпочтительными работодателями на северо-востоке Огайо. Они действительно имеют значение.

Хотите быть в курсе последних тенденций в сфере управления персоналом?

Подпишитесь на электронную рассылку ERC, чтобы быть в курсе последних обновлений и тенденций в сфере управления персоналом, обучения и развития.

Подписаться сейчас

10 признаков позитивной рабочей среды

Оздоровление на рабочем месте позволяет вам процветать.Вот как определить это заранее.

Прекрасные места для работы имеют несколько общих характеристик.

Быть частью компании, которая верит в благополучие на рабочем месте, может означать разницу между работой, которую вы любите, и работой, которую вы, скажем так, не любите. Позитивная рабочая атмосфера – залог успеха. Меня как бизнес-консультанта, корпоративного тренера и психотерапевта на протяжении многих лет многие спрашивают: «Как я могу справиться с негативом на работе? Есть ли хорошие компании для работы? Как я могу найти его и получить работу?»

Здоровые рабочие места, как правило, демонстрируют общий набор черт, которые способствуют совершенству, продуктивности и духу товарищества.Вот 10 характеристик хорошего самочувствия на рабочем месте и позитивной рабочей среды.

1. Положительные значения

Позитивное заявление о миссии описывает цели и демонстративное поведение, которые иллюстрируют высочайшую приверженность качеству и обслуживанию друг друга, компании, клиентов и акционеров. Компания стремится к достижению своих целей этическими, честными способами с повышенным чувством цели для улучшения планеты и человечества.

2.Расслабленная и продуктивная атмосфера

Людям нравится ходить на работу, они чувствуют, что их ценят, признают и вознаграждают. Признаки страха, доминирования, издевательств, сексуальных домогательств и запугивания отсутствуют. Креативность, продуктивность и нестандартное мышление процветают.

3. Стремление к совершенству

Сотрудники выкладываются на 200%. Они стремятся быть лучшими и предоставлять высококачественные продукты и услуги. Они берут на себя ответственность за свои действия и решения.

4. Открытое и честное общение

Все общаются в режиме «карты на столе», разрешая трудности в позитивном ключе. Они не играют в неприятные игры мести, когда получают неприятную обратную связь. Вместо этого они рассматривают обратную связь как возможность для роста.

5. Сотрудничество, поддержка и расширение прав и возможностей

Способность сделать все возможное, стремление сделать все возможное и взаимовыгодное отношение — очевидные признаки позитивной рабочей среды. У сотрудников есть чувство товарищества, сотрудничества и расширения прав и возможностей.Здоровая конкуренция невозможна без мстительного, злобного предательства.

6. Чувство юмора

Сотрудники видят вещи в перспективе, веселятся и смеются. Смех вырабатывает эндорфины, наши естественные антидепрессанты.

7. Сострадание, уважение и понимание

Доброта и понимание преобладают, когда сотрудники сталкиваются с такими проблемами, как несчастные случаи, болезни, личные трагедии и стихийные бедствия. Люди обычно делают все возможное для других, когда к ним относятся хорошо, с пониманием, состраданием и уважением.

8. Гибкость

Компания и ее сотрудники готовы к изменениям, приспосабливаются к новым тенденциям и технологиям и приобретают новые навыки. Они знают, что если они этого не сделают, бизнес в конечном итоге превратится в динозавра. Как говорится: «Единственная постоянная перемена».

9. Положительное подкрепление

Люди нуждаются в признании, признательности и благодарности, чтобы быть мотивированными. Подлинные комплименты, награды, бонусы, повышения, продвижения по службе и сертификаты достижений — это масло в механизме.Таким образом компания регулярно благодарит сотрудников.

10. Акцент на здоровье, семье и окружающей среде

Компания предлагает комплексное медицинское страхование с программами снижения веса, отказа от курения и наркомании. В корпоративной столовой представлено здоровое меню, а в корпоративном спортзале есть тренажеры.

Компания предлагает возмещение расходов на уход за детьми и/или уход за детьми на месте. В самом офисе есть естественное и встроенное освещение с лампами накаливания, а не с галогенными или люминесцентными лампами.Организация заботится об окружающей среде, поощряя солнечную энергию и переработку отходов.

Найдите благоприятную рабочую среду

Отлично, когда дело доходит до хорошего самочувствия на рабочем месте, вы знаете, на что обращать внимание при выборе работодателя, но где их можно найти? Начните с бесплатного создания профиля Monster уже сегодня. Вы можете сделать свое резюме видимым для рекрутеров, получать индивидуальные оповещения о вакансиях и поддержку на протяжении всей вашей карьеры. Убедитесь, что ваши собственные сияющие качества находятся в центре внимания, и все их видят.

[Линнда Дурре, доктор философии, психотерапевт, корпоративный консультант, национальный спикер и обозреватель, является автором книги «Выживание на токсичном рабочем месте: защитите себя от коллег, начальников и рабочей среды, которые отравляют ваш день» . У нее брали интервью в программах «Опра», «60 минут», «Фактор О’Рейли», «Доброе утро, Америка» и «Сегодняшнее шоу» и других. Она упоминалась или цитировалась во многих средствах массовой информации, включая The New York Times , Los Angeles Times , USA Today, и CNN Online, а также писала для Forbes Online, American City Business Journals и Orlando Business. Журнал .]

7 основ отличного места работы

Получив награду Inc. Best Workplaces в третий раз в 2019 году, мы решили оглянуться назад и изучить все, что, по нашему мнению, делает SHIFT успешным местом работы.

Каждый год журнал Inc. Magazine опрашивает более 100 000 американских работодателей, чтобы найти лучшие места для работы в стране. Третий год подряд SHIFT входит в число лучших, завоевывая национальное признание как Inc.Лучшее рабочее место.

В SHIFT мы прокладываем путь для наших клиентов, помогая им создавать компании, достойные уважения. Вот небольшой обзор наших процессов, которые помогут вам создать действительно отличное место для работы (о котором люди не могут перестать говорить).

Семь основных качеств отличного места работы:

 

1. Культура заботы

В обзоре лучших рабочих мест SHIFT Inc слово «забота» чаще всего использовалось для описания нашей компании, и оно говорит о многом.

Сотрудники с культурой высокого доверия, которые считают, что они являются частью заботливого рабочего места, также на 44% чаще работают в компании с ростом доходов выше среднего. Почему такая драматическая корреляция? Культура заботы — это тройная помолвка:

  1. Лидеры показывают сотрудникам, что их ценят
  2. Сотрудники заботятся друг о друге и ваших клиентах
  3. Вся организация заботится о том, чтобы их общее видение было реализовано

2. Продвижение четких определений успеха

Как выглядит успех в определенной роли? Каковы явные показатели успеха компании? Какие навыки могут помочь вам стать более успешным? Отличное место для работы обеспечит кристально чистое определение для каждого.Эти ориентиры успеха можно найти в ежеквартальных или годовых целях сотрудников, целях отдела и целях компании. Своевременные проверки и регулярная синхронизация гарантируют, что сотрудники будут чувствовать, что их приоритеты соответствуют ожиданиям. Эти проверки прогресса должны быть подкреплены точками роста образования:

  • Рассмотрите возможность предоставления компенсации за обучение или обучения на рабочем месте
  • Подключайте сотрудников к образовательным онлайн-платформам (Udemy, Coursera и т. д.)
  • Поощрять руководителей к разработке планов профессионального развития для сотрудников

Когда сотрудники знают, что значит быть успешным (и как этого добиться), они чувствуют себя способными каждый день показывать себя с лучшей стороны.

3. Лидеры, придерживающиеся «компасной» идентичности

Сильное лидерство — залог отличного места работы; однако он эффективен только тогда, когда он виден. Ваша команда руководителей должна занять единую позицию, четко доведенную до сведения сотрудников и доступную для них. Внедрите политику открытых дверей, регулярно проводите синхронизацию всей организации (все руки, общие собрания и т. д.) и определяйте общее видение, которое является аутентичным и последовательным. Лидеры должны действовать как компас и ориентировать своих сотрудников на будущее.

Джо Мехлински, генеральный директор SHIFT, регулярно записывает видеоролики, посвященные генеральному директору, чтобы команда оставалась согласованной и вдохновлялась тем, что впереди. В них представлены отзывы членов команды, последние новости и порции вдохновения и идей.

4. Гибкость

Пролистайте любой список «отличных мест для работы», и вы обязательно увидите гибкость. Жизнь сотрудников больше не зависит от стрелок часов, возможность использовать гибкий график работы и работать удаленно имеет решающее значение.С развитием технологий исторические ограничения гибкой рабочей среды быстро исчезли.

5. Поощрение предпринимательского мышления

Предоставьте сотрудникам свободу выбора собственного курса в вашей организации. Поощряйте их говорить, когда возникают пробелы или когда их увлечения могут привести к инновациям в вашем бизнесе. Пусть ваши люди наследуют навыки и способности, определяющие их карьерный путь.

6.Надежные некомпенсационные выплаты

В 2018 году примерно 40% сотрудников уволились в течение 12 месяцев после приема на работу (хотя средняя заработная плата достигла пика в этом году). Это был самый высокий показатель текучести кадров в первый год за восемь лет. С тех пор эта тенденция резко возросла до такой степени, что исследования показывают, что к 2023 году более чем каждый третий работник добровольно уволится.

Вот суровая правда: сегодня сотрудникам нужно больше, чем конкурентоспособная заработная плата, чтобы чувствовать себя ценными на работе.Они могут найти это почти везде. Комплексное отсутствие вознаграждения, такое как регулярное признание и стратегические льготы, — это новые возможности для лучших талантов. Вот несколько методов, которые мы используем в SHIFT и среди наших клиентов, чтобы наши сотрудники всегда чувствовали себя ценными:

  • «Благодарный четверг» — еженедельная практика, когда сотрудника осыпают похвалами
  • Ежеквартальные опросы вовлеченности сотрудников для подтверждения наших инициатив
  • Оплачиваемые дни SHIFT You два раза в год, чтобы наши сотрудники могли полностью сосредоточиться на себе

 7. Поддержите нечто большее

Мы в SHIFT верим, что бизнес может вызвать изменения, которые мы хотим видеть в мире. Как организация, вы можете не только получать прибыль, но и создавать общий опыт, которым ваши сотрудники и клиенты будут гордиться.

Это «нечто большее» проявится в вашей миссии, видении и ценностях. Они создают единую культуру, основанную на четком понимании того, что вами движет. Ваша миссия, видение и ценности действуют как руководство и повышают ценность опыта сотрудников, открывая новые возможности для вашего бизнеса.

 

Убедитесь, что ваши сотрудники работают хорошо

Независимо от того, полностью удалена ли ваша организация или уже вернулась в офис, важно способствовать вовлеченности, производительности и благополучию в вашей команде. Однако не существует инструкции о том, как проводить изменения. Вот почему мы составили опрос «Успех работы», чтобы помочь вам лучше понять опыт работы ваших сотрудников, чтобы вы могли лучше реагировать на их текущие потребности.

Leave a Reply