Повысить личную эффективность: 10 методик для повышения личной эффективности

Содержание

10 методик для повышения личной эффективности

АВТОР: Марина Якушева

Эксперт в области управления качеством и пищевой безопасности, аудитор, основатель движения «Управление качеством. Сообщество профессионалов»

Как достигать своих целей в минимальные сроки, тратя на это минимум энергии? Существуют разные практические способы, позволяющие добиться высокого уровня личной эффективности. Вот некоторые из них:

  • Управляйте временем грамотно.

    Заходите в почту и соцсети только в случае важных событий или не чаще трех раз в день. Выделите для этого три интервала времени в своем расписании, отключите всплывающие уведомления о новых сообщениях и письмах.

    Работайте интервалами по 90 минут. За этот период можно решить одну сложную задачу, три средних или много мелких. В интервал нужно работать не отвлекаясь, а после можно отдохнуть 10 минут, выполняя физические упражнения.

    Составляя список дел на день, выделяйте адекватное количество времени для каждого из них. Если время истекло, переходите к следующей задаче, недоделанное перенесите на другой день. Не давайте задачам наслаиваться друг на друга. Практикуйте однозадачность и занимайтесь в каждый момент времени только одним делом.

  • Боритесь с унынием.

    Для начала осознайте свое состояние. Взгляните на себя со стороны: оцените позу, выражение лица. Отметьте, как грустно вы выглядите в данный момент. Настроение может измениться просто в знак протеста.

    Чтобы себе помочь выйти из состояния грусти, сделайте что-то неожиданное. Возьмитесь за новый проект, полетайте в аэротрубе или просто проведите тест-драйв шикарного автомобиля. Не зацикливайтесь на упадническом состоянии и мыслях, притворитесь человеком, у которого все в полном порядке. 

    Умеренный конструктивный стресс тоже помогает. Если у вас нет большого опыта публичных выступлений, согласитесь выступить на конференции: это не только вас встряхнет, но и поможет в развитии полезного навыка.

  • Работайте с неприятными делами эффективно.

    Заведите «Дневник неприятных дел» и фиксируйте в нем те дела, которыми вам не хочется заниматься. Записывайте, что вы чувствуете до начала работы. Затем опишите чувства, которые возникают в самом начале работы над задачей.  В первое время записи будут типа таких: «Я хочу бросить это занятие, мне это не нравится, я бы лучше сделал то-то». Запишите, что происходит после первых двадцати-тридцати минут: обычно отвращение к делу куда-то исчезает. Неприятное дело кажется более страшным, чем оно есть на самом деле. Самые неприятные и энергозатратные этапы – это думать о неприятном деле и заниматься им первые полчаса. Причем чем дольше вы оттягиваете начало работы, тем хуже, ведь вы больше времени проводите в негативных раздумьях. Фактически вы уже работаете над неприятной задачей, когда думаете о том, что вам не хочется ею заниматься.

    Финальная запись в дневнике с большой долей вероятности будет о том, что дело оказалось не таким уж страшным и заняло меньше времени, чем вы предполагали. Так что неприятную задачу следует поставить в расписание как можно раньше.

  • Боритесь с ленью.

    Ограничьте время для задачи: если дедлайна нет, то ее выполнение теряет смысл. Причем важно не сдвигать сроки. Можно использовать такой трюк: обещайте себе отводить определенное время под конкретную задачу в день. Например «30 минут на написание процедуры каждый день».

    К выполнению задачи проще привыкнуть, если делать это ежедневно и в одно и то же время. Но иногда сложно именно начать, особенно если вам не нравится задача. В этом случае в начале выполнения задачи у вас в мозгу сработает область, отвечающая за боль. Так вот, если не обратить на это внимание и продолжить, то болевая область успокоится.

    Еще помочь может «методика помодоро». Берете задачку, говорите себе: «Сейчас буду работать с жалобами клиентов» – и заводите таймер на 30 минут. 30 минут делаете только то, что выбрали. Потом пять минут перерыв. Потом снова 30 минут – и снова другая задачка.

    Иногда проблема заключается в том, что не очень понятно, что делать. В этом случае мы часто откладываем начало выполнения задачи. Тогда нужно точно сформулировать, что нужно сделать, по шагам. Например, «внедрить ХАССП на производстве» – не очень подходящая формулировка, если вы не знаете, что это такое и не имели опыта внедрения. 

    Полезно заранее понять, что именно можно сделать с этим в ближайшее время, например, «найти курсы по внедрению ХАССП» или «найти книгу, как внедрить ХАССП».

    То есть нужно разбить задачу на несколько небольших частей, а дальше держать перед глазами только первую задачку из получившихся нескольких так, чтобы эта она помещалась максимум в один рабочий день.

  • Расширяйте сеть контактов.

    Одним из лучших способов развития себя являются встречи с интересными людьми. Нетворкинг и связи критически важны, причем дело не только в личном знакомстве с влиятельными персонами, но и в возможности общаться с успешными людьми. Находясь в сильном окружении, вы впитываете идеи, заряжаетесь энергией и смотрите, как мыслят те, кто уже добился выдающихся результатов. Чтобы расширить свой нетворкинг, посещайте различные мероприятия: конференции, семинары, рабочие группы.

    Кстати, в Оксфорде, который считается одним из лучших университетов мира, помимо собственно университета, есть система колледжей – обособленных структур, где кипит социальная студенческая жизнь. Колледжи не специализированы, поэтому можно общаться с людьми с других факультетов, обмениваться опытом и пересматривать жизненные планы.

  • Занимайтесь самообразованием.

    В России принято считать, что образование – это знания. Но знания – это примерно 30% образования, а остальное – это связи, окружение и доступ к идеям.

    Для расширения знаний используйте все возможные методы: помимо общепринятых книг и семинаров, обратите внимание на платформы с онлайн-курсами, которых сейчас великое множество (мне, например, нравится ресурс coursera), видеолекции от ведущих университетов; посещайте форумы, конференции, клубы: они не только дадут знания, но и расширят нетворкинг. Если вы владеете английским, вступайте в иностранные профильные сообщества (мне нравится ifsqn.com), присоединяйтесь к профильным группам в соцсетях. В общем, помимо знаний ищите правильную среду.

  • Используйте «цифровой мозг».

    Используйте приложение TheВгаin – программу для создания ментальных карт и организации идей. Она развивает навык структурирования информации, не просто сохраняя ее, но также обрабатывая и сплетая в единую сеть.

    С помощью ТheВгаin можно быстро найти и вспомнить что угодно по ассоциациям и связям. Программа позволяет случайным образом выявить связи между элементами и тем самым подарить вдохновение, натолкнуть вас на новую идею. Держите программу открытой в течение всего дня и добавляйте информацию по мере ее поступления. Уделяйте работе с программой около 30 минут в день. Чтобы добавить элемент, скопируйте ссылку на текст, создайте две-три дочерние записи, характеризующие добавленный элемент и связи с другими элементами.

  • Эффективно работайте с идеями.

    Бывает, новых идей совсем нет. Но иногда их так много, что неясно, за что хвататься. Помочь может обычная табличка: запишите в одну колонку все идеи, которые у вас есть. Для каждой идеи оцените эффект по шкале от одного до пяти . Затем заполните колонки «уверенность» и «легкость» . Суммируйте баллы, отсортируйте, и тут же придет понимание, что лучше начать реализовывать первым делом. По этой же методике можно сортировать книги, онлайн-курсы, фильмы и многое другое. Каждый элемент контента может быть связан с другими тремя способами: дочерний, родительский и ассоциация. Для начала добавьте в программу текущие интересы, создайте категории и связи, поддерживайте свой «цифровой мозг» в актуальном состоянии в течение двух недель, устанавливайте связи, понятные именно вам.

    Чтобы программа в дальнейшем не превратилась в «свалку», нужно периодически редактировать и перепривязывать материалы, добавленные ранее, удалять лишнее.

  • Максимально сконцентрируйтесь на результате.

    Если вам буквально нужно совершить прорыв на новый уровень, сосредоточиться на конкретной задаче, отбросив все остальное, чтобы не растрачивать энергию впустую. Это значит, что придется временно отказаться от развлечений, встреч с людьми, которые не помогают идти к цели, чтения литературы не по делу и так далее. Необходимо поставить точную дату завершения задачи. После этой даты можно будет наслаждаться всем, в чем пришлось себе отказывать.

  • Визуализируйте цели.

    Визуализация – это довольно сильный инструмент повышения эффективности: она структурирует мысли, заставляет помнить о целях и работать на их достижение. Оформите пространство, в котором вы часто находитесь, визуальными образами своих целей, например, фотографиями или открытками, которые будут постоянно попадаться вам на глаза. Их хорошо дополнят надписи, например, на доске или стикерах. Некоторые люди делают целые коллажи, посвященные своим мечтам и целям. Личная эффективность необходима для целостного роста вашего ума, тела и души. 

  • Освойте перечисленные выше методики, чтобы достичь выдающихся результатов. Вы сможете выполнять работу эффективно и вовремя, общаться с интересными людьми, жить с удовольствием и без сожалений. А мы будем признательны, если вы поделитесь результатом применения методик в комментариях к статье!

    Как повысить личную эффективность за 5 шагов и изменить свою жизнь. Советы эксперта

    ГлавнаяО проектеНовостиКак повысить личную эффективность за 5 шагов и изменить свою жизнь. Советы эксперта

    17.10.2019

    Алина хорошо училась в школе и закончила университет с красным дипломом. Карьера стремительно шла в гору — от рядового экономиста за пару лет девушка доросла до главного бухгалтера крупной компании. Большая зарплата, уважение коллег — казалось бы, вот он, успех! Но Алина не чувствовала себя счастливой. Она понимала, что проживает чужую жизнь, ведь когда-то девушка мечтала стать артисткой и выступать на сцене. Почему же люди часто не идут к своей мечте и становятся совсем не теми, кем хотели бы? Изменить ход событий никогда не поздно, главное — захотеть перемен. Быть эффективными учат на мастер-классе бизнес-тренера, преподавателя MBA в РАНХиГС Натальи Мачневой, который проходит в Университете Правительства Москвы.

    Каждый день перед человеком стоит выбор: делать то, что надо, или то, что нравится. В первом случае мы оправдываем ожидания друзей, родителей и общества, во втором — воплощаем в жизнь свои подлинные мечты. Часто бывает так, что люди соглашаются работать за высокую зарплату на нелюбимой работе, но никакие деньги не спасут от эмоционального выгорания, если ценности компании и личные не совпадают. Личная эффективность — это удовлетворенность своей жизнью и реализация собственных талантов.

    Чтобы заниматься тем, что нравится, нужно сделать 5 простых шагов, о которых рассказала Наталья Мачнева:

    • исследовать свой потенциал и возможности;
    • узнать свои сильные и слабые стороны;
    • использовать свои сильные стороны для достижения целей;
    • определить цель;
    • узнать ценность этой цели.

    И если слабые и сильные свои стороны многие более-менее знают, то определить ценности наших целей нам мешают жизненные штампы и шаблоны. Например, многие думают, что профессия бухгалтера приносит хороший доход, и выбирают ее вне зависимости от призвания. Другой пример: имея установку, что лучше работать около дома, люди не ищут работу в других городах и теряют много возможностей.

    Как же определить ценность вашей цели именно для вас?

    Очень просто: если вы готовы заниматься делом 24 часа в сутки 7 дней в неделю, значит, вы делаете то, что любите. Надо понимать, что жизненные цели на разных этапах могут меняться.

    А вот еще один способ понять актуальность ваших целей.

    Поделите лист бумаги на шесть частей. На каждой из них напишите свои цели и пронумеруйте их по важности. А теперь представьте себя в будущем. Затем на этих же листочках напишите шесть целей в жизни, которые будут стоять перед вами через 5 лет, и также пронумеруйте их. Вы удивитесь, увидев, что не все важные сегодня цели попали во второй список. А это значит, что они не ценны для вас: можете смело с ними распрощаться!

    Страхи на пути к личной эффективности.

    Инстинктивно человек всегда стремится к безопасности, однако начало нового дела всегда связано с выходом из зоны комфорта. И именно это становится первым страхом при реализации мечты. Другой распространенный страх — что любимое дело не будет приносить доход. Однако для того, чтобы заниматься тем, что любишь, необязательно сразу увольняться с работы, достаточно иметь хобби, которое со временем сможет приносить деньги. Как видите, все страхи — это наши внутренние установки, которые можно преодолеть.

    Чтобы добиться личной эффективности было проще, нужно окружить себя позитивными людьми, считает бизнес-тренер Наталья Мачнева:

    «Вы не в силах управлять временем, но можете управлять собой во времени: расставляйте приоритеты и соблюдайте тайм-менеджмент. Сосредоточьтесь на цели и отсекайте все лишнее, следуйте своему „я“, но учитывайте чужое мнение».

    Возврат к списку

    Личная эффективность: стать незаменимым | Moscow Business School

    Управлять результативно

    При организации бизнес-процессов перед каждым руководителем встает вопрос повышения уровня личной эффективности. При этом само понятие трактуется крайне широко. Следует учитывать, что термин «эффективность» менеджментом заимствуется из экономики, где он означает отношение полученного результата к затраченным ресурсам. Здесь мы видим четкое выделение как минимум двух составляющих оценки результативности деятельности: цель и средства.

    Классический менеджмент рассматривает эффективность с позиции оценки собственных вложений человека, а сама личная эффективность определяется как скорость достижения системой целей с определенным качеством и оптимальными затратами ресурсов, или быстрота перехода от текущего состояния в желаемое.

    Цель в теории управления описывается как видение идеального варианта развития компании. Поэтому все, что способствует ее достижению, является эффективным, все иное воспринимается в качестве неэффективного. То есть если менеджер будет активно двигаться в определенном направлении, которое отклоняется от цели, его личная эффективность будет считаться нулевой. Здесь встает ключевой момент в выяснении, способствует ли деятельность человека достижению цели. Польза от деятельности считается относительной величиной, следовательно, и личная эффективность — понятие относительное.

    Менеджмент: составляющие успеха

    Повышение эффективности работы компании — ключевая задача менеджмента. Ее решение обеспечивается с учетом следующих элементов:

    • Личная эффективность. Умение каждого сотрудника ставить цели, выявлять результаты, и соотносить их через понимание ресурсов, задействованных для достижения цели.
    • Навык оценки уровня развития компании и своей собственной деятельности. Здесь необходимо уметь оценивать текущее положение и понимать желаемое состояние.
    • Сотрудник должен обладать определенными профессиональными навыками, уметь концентрироваться на предмете своей компетенции. Кроме того, руководитель выстраивает такую систему организации бизнес-процессов в компании, при которой сотрудники становятся взаимозависимыми посредством делегирования ответственности. Таким образом повышается индивидуальный уровень сопричастности к результату, а, значит, приближению к цели. Это повышает ответственность сотрудников.
    • Из предыдущего пункта выводится, что каждый человек должен осознавать свою пользу для всей компании: он должен достигать поставленных целей, оставаться конкурентоспособным и участвовать в распределении ресурсов, необходимых для достижения цели.
    • Для повышения личной эффективности как таковой необходимо уметь расставлять приоритеты для целей, дел и желаемых результатов.
    • Личное время должно быть спланировано и оценено с точки зрения полезности использования.
    • Одним из самых важных компонентов повышения собственности эффективности является самодисциплина. Человек должен структурировать цели, необходимые действия, видеть препятствия и обладать независимостью в принятии решений.

    Цель менеджера — достигнуть собственной «идеальной эффективности» — способности выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому. Это практически недостижимый ориентир, вместе с тем его можно постоянно приближать. Для этого необходимо иметь конкретное представление о целях и ресурсах. Если неочевиден один из двух элементов, то результативность будет постоянно снижаться. Следует помнить, что эффективность можно оценить самостоятельно. Но оптимальными являются случаи, когда определить ее уровень помогают опытные специалисты. Именно поэтому сегодня актуальны тренинги личностного роста и ораторского мастерства, на которых специалисты помогут разработать индивидуальную программу повышения собственной эффективности.

    Личная эффективность: как превратиться в идеального сотрудника

    Программы курсов и тренингов направлены на решение следующих задач:

    • Организация личных дел
      Бизнес-процессы в компании протекают на разных уровнях и периодически бывают разнонаправлены. Поэтому руководители отделов и подразделений часто вынуждены выполнять много функций одновременно, что приводит к стрессовым ситуациям. Попытка упорядочить личные дела является возможностью спланировать деятельность таким образом, чтобы их последовательность не приводила к непредвиденным обстоятельствам.
    • Приоритезация личных целей и дел
      Наиболее значимым методом реализации этой задачи является технология весового ранжирования. То есть необходимо попарно оценивать поставленные цели по степени важности, после — оценивать имеющиеся ресурсы для их достижения, затем приступать к их реализации в соответствии с присвоенным рангом значимости.
    • Концентрация на целях
      Чтобы действовать в обозначенном направлении, необходимо выстроить план действий. Только обдуманные действия могут способствовать продвижению к желаемому состоянию. На этом этапе очень важно отделить истинные цели от иных. Если обдумывание плана действий приносит стресс и негативные мысли, то эта цель ложная и не нужно тратить на нее свои ресурсы.
    • Управление личным временем, тайм-менеджмент
      Время — один из самых дорогих из ограниченных ресурсов, поскольку невосполнимо и тратится постоянно. Поэтому подходить к организации своего рабочего пространства необходимо с учетом этого ресурса. Для корректного распределения времени существуют много технологий, например, построение хронометража с последующим анализом эффективного и неэффективного распределения времени.
    • Тренировка самодисциплины
      Самодисциплина — это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий. Такими препятствиями могут стать проблемы, воздействия внешней среды, различного рода потребности, эмоциональное состояние и другие. Тренировать самодисциплину необходимо для того, чтобы стать независимым от собственных состояний и нацелиться на результат.
    • Взаимозависимость и делегирование
      Существует определенный ряд задач, которые человек не может выполнить. Это может быть связано с недостаточной компетенцией сотрудника, или же с отсутствием временного ресурса. Такие задачи необходимо делегировать, то есть передать на исполнение третьему лицу. Делегирование не влияет на повышение личной эффективности, но значительно сокращает время, необходимое для достижения целей. Освобожденный ресурс же перенаправляется на реализацию других задач.

    Необходимо помнить, что повышение эффективности и онлайн-образование не просто ускоряют процесс достижения целей, а позволяют приходить к значимому результату быстрее. Таким образом, экономится временной ресурс, что может стать ключевым условием занятия лидирующего положения на рынке.

    Управлять результативно

    При организации бизнес-процессов перед каждым руководителем встает вопрос повышения уровня личной эффективности. При этом само понятие трактуется крайне широко. Следует учитывать, что термин «эффективность» менеджментом заимствуется из экономики, где он означает отношение полученного результата к затраченным ресурсам. Здесь мы видим четкое выделение как минимум двух составляющих оценки результативности деятельности: цель и средства.

    Классический менеджмент рассматривает эффективность с позиции оценки собственных вложений человека, а сама личная эффективность определяется как скорость достижения системой целей с определенным качеством и оптимальными затратами ресурсов, или быстрота перехода от текущего состояния в желаемое.

    Цель в теории управления описывается как видение идеального варианта развития компании. Поэтому все, что способствует ее достижению, является эффективным, все иное воспринимается в качестве неэффективного. То есть если менеджер будет активно двигаться в определенном направлении, которое отклоняется от цели, его личная эффективность будет считаться нулевой. Здесь встает ключевой момент в выяснении, способствует ли деятельность человека достижению цели. Польза от деятельности считается относительной величиной, следовательно, и личная эффективность — понятие относительное.

    Менеджмент: составляющие успеха

    Повышение эффективности работы компании — ключевая задача менеджмента. Ее решение обеспечивается с учетом следующих элементов:

    • Личная эффективность. Умение каждого сотрудника ставить цели, выявлять результаты, и соотносить их через понимание ресурсов, задействованных для достижения цели.
    • Навык оценки уровня развития компании и своей собственной деятельности. Здесь необходимо уметь оценивать текущее положение и понимать желаемое состояние.
    • Сотрудник должен обладать определенными профессиональными навыками, уметь концентрироваться на предмете своей компетенции. Кроме того, руководитель выстраивает такую систему организации бизнес-процессов в компании, при которой сотрудники становятся взаимозависимыми посредством делегирования ответственности. Таким образом повышается индивидуальный уровень сопричастности к результату, а, значит, приближению к цели. Это повышает ответственность сотрудников.
    • Из предыдущего пункта выводится, что каждый человек должен осознавать свою пользу для всей компании: он должен достигать поставленных целей, оставаться конкурентоспособным и участвовать в распределении ресурсов, необходимых для достижения цели.
    • Для повышения личной эффективности как таковой необходимо уметь расставлять приоритеты для целей, дел и желаемых результатов.
    • Личное время должно быть спланировано и оценено с точки зрения полезности использования.
    • Одним из самых важных компонентов повышения собственности эффективности является самодисциплина. Человек должен структурировать цели, необходимые действия, видеть препятствия и обладать независимостью в принятии решений.

    Цель менеджера — достигнуть собственной «идеальной эффективности» — способности выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому. Это практически недостижимый ориентир, вместе с тем его можно постоянно приближать. Для этого необходимо иметь конкретное представление о целях и ресурсах. Если неочевиден один из двух элементов, то результативность будет постоянно снижаться. Следует помнить, что эффективность можно оценить самостоятельно. Но оптимальными являются случаи, когда определить ее уровень помогают опытные специалисты. Именно поэтому сегодня актуальны тренинги личностного роста и ораторского мастерства, на которых специалисты помогут разработать индивидуальную программу повышения собственной эффективности.

    Личная эффективность: как превратиться в идеального сотрудника

    Программы курсов и тренингов направлены на решение следующих задач:

    • Организация личных дел
      Бизнес-процессы в компании протекают на разных уровнях и периодически бывают разнонаправлены. Поэтому руководители отделов и подразделений часто вынуждены выполнять много функций одновременно, что приводит к стрессовым ситуациям. Попытка упорядочить личные дела является возможностью спланировать деятельность таким образом, чтобы их последовательность не приводила к непредвиденным обстоятельствам.
    • Приоритезация личных целей и дел
      Наиболее значимым методом реализации этой задачи является технология весового ранжирования. То есть необходимо попарно оценивать поставленные цели по степени важности, после — оценивать имеющиеся ресурсы для их достижения, затем приступать к их реализации в соответствии с присвоенным рангом значимости.
    • Концентрация на целях
      Чтобы действовать в обозначенном направлении, необходимо выстроить план действий. Только обдуманные действия могут способствовать продвижению к желаемому состоянию. На этом этапе очень важно отделить истинные цели от иных. Если обдумывание плана действий приносит стресс и негативные мысли, то эта цель ложная и не нужно тратить на нее свои ресурсы.
    • Управление личным временем, тайм-менеджмент
      Время — один из самых дорогих из ограниченных ресурсов, поскольку невосполнимо и тратится постоянно. Поэтому подходить к организации своего рабочего пространства необходимо с учетом этого ресурса. Для корректного распределения времени существуют много технологий, например, построение хронометража с последующим анализом эффективного и неэффективного распределения времени.
    • Тренировка самодисциплины
      Самодисциплина — это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий. Такими препятствиями могут стать проблемы, воздействия внешней среды, различного рода потребности, эмоциональное состояние и другие. Тренировать самодисциплину необходимо для того, чтобы стать независимым от собственных состояний и нацелиться на результат.
    • Взаимозависимость и делегирование
      Существует определенный ряд задач, которые человек не может выполнить. Это может быть связано с недостаточной компетенцией сотрудника, или же с отсутствием временного ресурса. Такие задачи необходимо делегировать, то есть передать на исполнение третьему лицу. Делегирование не влияет на повышение личной эффективности, но значительно сокращает время, необходимое для достижения целей. Освобожденный ресурс же перенаправляется на реализацию других задач.

    Необходимо помнить, что повышение эффективности и онлайн-образование не просто ускоряют процесс достижения целей, а позволяют приходить к значимому результату быстрее. Таким образом, экономится временной ресурс, что может стать ключевым условием занятия лидирующего положения на рынке.

    Топ 10 принципов личной эффективности

    Задаваясь вопрос о том, как повысить личную эффективность, многие сталкиваются с недопониманием: бывает, что в один день все удается лучшим образом, а в другой — все идет наперекосяк. Личная продуктивность основана на человеческой способности достигать собственных целей в кратчайшие сроки, затрачивая при этом минимальное количество энергии.

    Для этого необходимо правильно распределить свое время, силы и деньги. На практике можно воспользоваться конкретными методами, например, задействовать простой тайм-трекер Checkiant, это удобное приложение реально поможет в повышении личной производительности труда.

    Грамотное планирование собственного дня – принцип первый

    Главный навык, увеличивающий работоспособность – планирование. Конечно же, без планов на ближайшие несколько лет (и на десятилетие) невозможно говорить о достижении успеха. Добиться амбициозных целей можно, спланировав направление и задачи, которые необходимо решить в первую очередь. Составление планов на месяц, неделю и на день – привычка успешных людей, которые помогает держат в фокусе  намеченные цели. Но планы на один день в большей мере будут считаться лишь верхушкой айсберга. А основная цель должна превратиться в миссию, которая станет путеводной звездой.

    Расстановка приоритетов – принцип второй

    Умение расставить приоритеты указывает на то, что человек готов решать поставленные перед ним задачи. Тут важна очередность. Сначала важные вопросы, а потом – второстепенные. На решение последних будет затрачено меньшее количество усилий, нервов, энергии. Откладывать сложные задания в долгий ящик точно не стоит. Эксперты утверждают, что у людей после выполнения сложной работы наступает настоящий всплеск эндорфинов.  В свою очередь, гормоны радости активизируют запасы внутренних ресурсов организма человека.

    Концентрация внимания – принцип третий

    Этот метод сложнее других, но позволяет разогнаться до максимума. Сосредоточившись на конкретных задачах, личная продуктивность и производительность труда увеличиваются. Работу можно выполнить гораздо быстрее. Правда, здесь учитывайте такие аспекты:

    • Сконцентрироваться на чем-то одном ребенок способен максимум на 7 минут, взрослый – на целых 40 минут.
    • По истечении двух третей часа выполнения однотипной работы наступает потеря концентрации. Вслед за ней уменьшается работоспособность, возникает упадок сил.

    Чтобы этого не произошло, следует периодически отвлекаться на другие занятия. К примеру, 5-минутный отдых во время работы еще никому не навредил.

    Устранение отвлекающих факторов – принцип четвертый

    Мобильные телефоны, нет-буки, планшеты и другие устройства неблагоприятно влияют на концентрацию, если их не использовать по рабочему предназначению. Отвлекаться на ненужную информацию, человек теряет драгоценное время. Необходимо ограничивать время нахождения в социальных сетях, которые считаются идеальным средством для понижения личной эффективности. Рациональное использование рабочего времени позволит убедиться, как при этом возрастает максимальная личная эффективность и появляется больше возможностей заняться тем, что действительно нравится. Вывод один: когда личная продуктивность повышается, то и работа налаживается, и свободное время приносит больше удовлетворения. А с социальными сетями, просмотром видео и чтением новостей можно подождать.

    Контроль за самочувствием – принцип пятый

    Главной причиной по которой люди не хотят ничего делать – усталость и плохое самочувствие. Когда человек болен, перегружен делами, семейными заботами, находится в депрессивном или стрессовом состоянии, он практически бесполезен. Выполнение повседневных рабочих заданий превращается в пытку. Чтобы этого не произошло, следует хорошо расслабиться перед началом трудовых будней. Отличные варианты – прием горячей ванны, медитация, занятие йогой.

    Умение отдыхать – принцип шестой

    Как правило, руководство постоянно куда-то спешит, пытаясь везде и все успеть, не оставляя времени на отдых. Это существенно снижает их личную эффективность. Такое происходит и с подчиненными, если руководство перегружает их производственными заданиями и банально не дает время хотя бы на короткий отдых. Если такое происходит, то после трудового дня стоит задействовать метод отвлечения – поиграть в шахматы или компьютерные игры, порешать кроссворды, прогуляться на свежем воздухе. То есть, нужно отвлечься, не нагружая себя физически и морально.

    Отказаться от переработок – принцип седьмой

    Данный способ относится к здоровью. Каждый должен четко понимать границы собственного предела. Не следует перегружать себя выполнением рабочих обязанностей – это может причинить непоправимый вред организму. Речь не идет о тех редких случаях, когда необходимо выполнить срочную, важную работу. Корректный отказ от дополнительных переработок — правильное решение, когда работник чувствует, что не сможет качественно выполнить работу из-за физической усталости.

    Умение делегировать полномочия – принцип восьмой

    Речь идет про людей, занятых на руководящих должностях. Так, личная эффективность руководителя значительно снизится, если он будет постоянно все делать один. Правильнее создать четкую иерархическую структуру, чтобы каждое звено имело свои определенные полномочия, эффективно выполняя возложенные на него трудовые обязанности.

    Преодоление лени и страха на пути к успеху – принцип девятый

    Лень только в пословицах считают двигателем прогресса. На деле – это главный тормоз, мешающий каждой личности идти вперед, двигаясь к успеху. Параллельно с ленью на нас влияет страх перемен. Многие боятся, что не справятся с новой обстановкой или утратят стабильность. Если страх трудно перебороть, то с ленью можно бороться. Действенный способ – выработка привычек успешных людей. Стоит всмотреться в то, как поступают сильные мира сего и внести в свою жизнь аналогичные коррективы. Тогда лень обязательно отступит.

    Программы для повышения личной продуктивности – принцип десятый

    Заручившись поддержкой специально разработанных интересных программ, можно стать успешнее. Для этого придется вернуться к гаджетам. Программы значительно упростят жизнь. Программные функции помогут грамотно распределить личное и рабочее время, не забыть о главных, важных, первоочередных задачах. Стоит подчеркнуть, что все принципы личной эффективности направлены на использование современных технологий, разработок, программ, полезно влияющих на человеческую жизнь.

    №1: Trello – облачная программа для управления проектами

    Именно Trello – самая популярная программа для повышения личной эффективности. Сервис включает многочисленный функционал и опции:

    1. Упрощает управление рабочими процессами, упорядочивает проекты, помогает расставить приоритеты.
    2. Обладает простым интерфейсом, который основан на списках, карточках, удобном распределении досок.
    3. С Trello осуществляют систематизацию идей, отслеживают ход собственной работы, прописывают четкий план действий.

    Таким образом, вся внесенная информация будет упорядочена в едином пространстве. Пользователи смогут просматривать прикрепленные файлы, отслеживать события, следить за последними изменениями.

    №2: Checkiant – программа для мониторинга и оценки ежедневных рабочих процессов команды

    Благодаря удобному тайм-трекеру Checkiant, пользователи смогут отследить затраченные временные ресурсы на каждый отдельный проект. Среди дополнительных плюсов:

    1. Программа позволяет отследить время, заработок всех членов команды, провести мониторинг статистических данных, рабочих процессов.
    2. С помощью сервиса возможно выстроить систему сдачи отчетов в соответствующей сортировке по клиентам и проектам, отфильтровать информацию.
    3. Тайм-трекер позволяет рассчитать заработную плату на основе установленных  почасовых рейтов.

    Удобство пользования тайм-трекером заключается в синхронизации на различных гаджетах, поддержке украинского, русского, английского языков.

    №3: Zapier – веб-приложение с возможностью подключения Dropbox для повышения продуктивности

    Сегодня Zapier пользуются многие, так как приложение бесплатное, популярное и востребованное. К преимуществам относится следующее:

    1. Zapier не является приложением – это платформа для автоматизации внесенной информации. Сервис экономит время на выполнении однообразных задач.
    2. С помощью автоматизированного рабочего потока веб-приложения можно создать Zap-файлы с нуля на основе шаблонов, сохранить электронные письма, упорядочить работу.
    3. Для сохранения необходимых файловых пакетов больших объемов стоит пользоваться загрузкой Dropbox в Zapier. Это обеспечивает моментальное нахождение нужных файлов.

    Расширение позволяет сохранить резервные копии документов, файлов, писем и т.д..

    №4: Slack – лидер среди приложений по важнейшим комплексным решениям крупных организаций

    Приложение Slack позволяет настроить продуктивную совместную работу в любой компании. Этот корпоративный мессенджер включает много достоинств:

    1. Наличие функции создания каналов для больших команд и проектов, как специализированный инструмент для стимулирования совместной работы команды. Благодаря каналам оптимизируется процесс общения внутри компании.
    2. Простой интерфейс. В приложении можно тесно общаться, структурировать информацию, быстро взаимодействовать с партнерами, клиентами, поставщиками услуг. Эти действия значительно ускоряют принятие решений.
    3. Предусмотрена гибкая возможность делиться файлами, экраном, каналами для проектов и синхронизировать файловый обмен.

    Также Slack предлагает отличную возможность сразу же опубликовать, посмотреть, отредактировать все внесенные в приложение файлы.

    №5: Asana – интересный инструмент для управления работой

    Скачав расширение для браузера Asana, пользователи смогут повысить собственную продуктивность благодаря таким его функциям:

    1. Сервис предлагает создание различных групп для каждой команды либо отдела компании, куда позже добавляются конкретные задачи, подзадачи.
    2. В приложении можно выставить опции отслеживания, управления командами, а также создать чат для общения.
    3. Дополнительно выставляется временная шкала, крайние сроки выполнения заданий сотрудниками.

    Расширение дает возможность руководителю следить за выполнением подчиненными производственных заданий, так как ему будут приходить уведомления про все обновления.

    Советы успешных людей

    Только успешные люди, которые добились в жизни поставленных целей, точно знают, как повысить личную продуктивность быстро, без особых сложностей, исключая всяческие риски. Стоит выделить некоторые дельные рекомендации, которые могут послужить отличным примером для остальных:

    1. Интернет. Для экономии времени следует пользоваться «горячими» сочетаниями клавиш, отключить новости, во время работы не отвечать на телефонные звонки, ограничить время для ответов на письма, приходящих на электронную почту.
    2. Одежда. Вещи также влияют на продуктивность. Поэтому составляя оптимальный гардероб на каждый день, выбирайте одежду из практичных тканей, избавляйтесь от лишнего хлама, который мешает жить.
    3. Поведение. Оно влияет на всех. Поэтому нужно визуализировать собственные цели, не откладывать важные дела на потом. Дополнительно стоит записывать полезные советы в блокнот, чтобы не забывать о них, стать более уверенными, решительными, отбросить страхи.
    4. Тело. Начать необходимо с себя – минимизировать стрессовые ситуации, заняться спортом, восстановить нормальный сон, дать себе возможность отдыхать после тяжелых трудовых будней.
    5. Распорядок дня. Составив список ежедневных дел, правильно распределив приоритеты, можно значительно сэкономить время для себя. 

    Успешные люди никогда не забывают о правильном питании, саморазвитии, стараются стать лучше с помощью рационального распределения денег, времени и дел.

    Выводы

    Умение управлять личной продуктивностью просто необходимо каждому, кто стремится к успеху. Увеличение продуктивности в бизнесе – это рост экономических показателей. Рост экономических показателей — это рост прибыли. Рост прибыли позволит разрешить себе намного больше. Поэтому стремление к успеху – план, который стоит воплотить в жизнь.

     

     

    Читайте также: 

    6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

    Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

    Топ 8 причин возникновения хронической усталости

    ОКR цели для развития компании

    Как стать эффективным руководителем

    Как повысить личную эффективность | Бизнес-сообщество «Атланты»

    Полезные инструменты – это хорошо, но повышать личную эффективность можно и работая над своими компетенциями. Чем больше у вас знаний и опыта в определенной области, тем быстрее вы решите задачу.

    Повышать компетенцию можно различными способами:

    • посещением семинаров, форумов;
    • личным коучингом;
    • тренингами;
    • общением с людьми, обладающих этими компетенциями.

    Сконцентрируйтесь на усилении своих сильных сторон. Если вы будете уделять время только своим слабым сторонам, то в итоге получите по всем компетенциям средний результат. Но лучше быть экспертом в 2-3-х областях, чем средним специалистом в десяти.

    Как компенсировать отсутствующие знания? Окружайте себя людьми, которые ими обладают. Нанимайте их или приглашайте в бизнес-партнеры.

     

    Лайфхаки для повышения личной эффективности

     

    Медитация. Обычно медитацию воспринимают как средство расслабления, но это отличный инструмент для повышения концентрации. Медитация перед работой в течение 15 минут сильно повысит продуктивность. Дышите ровно, мысли сконцентрируйте на одном предмете, например, кончике носа. Конечно, всё это должно происходить в тихом месте, чтобы вас ничего не отвлекало. Вначале мысли будут «разбегаться», но постепенно вы возьмете их под контроль.

    Переключение. Иногда мозг настолько устаёт, что просто отказывается работать. Типичное решение в этом случае – отдохнуть, а под отдыхом обычно понимается «ничегонеделание». Активность мозга в этом случае падает почти до нуля. Так поступать не очень эффективно.

    Мозг можно сравнить с автомобилем. Если он постоянно работает, он движется как будто на трассе с постоянной большой скоростью. Если часто прерывать работу отдыхом, то это можно сравнить с передвижением в городских условиях, где на каждом перекрёстке нужно останавливаться. Конечно, в первом случае эффективность гораздо выше.

    Поэтому, когда мозг «устал» работать над задачей, рекомендуется переключиться на другую, а не совсем выпадать из работы. Вы сами заметите, что работа опять «пошла». Когда «отдохнете» таким образом, можно будет вернуться к основной задаче.

    Скорочтение. Очень полезный инструмент как для чтения обучающей литературы, так и больших объемов документации.

    Для начала примените простой приём: когда читаете, ведите под строчкой ручкой или линейкой. Это увеличивает скорость чтения в среднем на 10%. Не так и много, на первый взгляд, но посчитайте экономию времени в масштабах дня или даже недели. Кстати, этот прием также снижает усталость глаз.

    Чтобы увеличить свою скорость чтения в разы, вам нужно будет освоить прием «поглощения» информации не последовательно по слогам, а сразу несколькими словами. Сначала пробуйте при чтении «захватывать» глазами 2–3 слова одновременно. Со временем увеличивайте количество. В итоге вы начнете понимать смысл с одного взгляда на строчку. Но это, конечно, займет время.

    Как повысить личную эффективность: 5 советов эксперта

    Что такое личная эффективность? Ответов на этот вопрос очень много, но все они сводятся к одному: это умение достигать своих целей в минимальные сроки, с максимальным качеством, сохраняя энергию на будущее. Ведь очень важно не только достичь поставленной цели, но и оставить силы для новых свершений. Иными словами – личная эффективность позволяет успевать все (ну, или почти все), и с легкостью двигаться дальше. Как этого достичь? Рассказывает Екатерина Гудина, советник по правовым вопросам Mars Petcare в России и СНГ.

    Екатерина Гудина1. Любить свое дело и верить в то, чем занимаетесь

    Увы, если вам неинтересна ваша работа, и вы не получаете от нее удовольствия, то говорить о личной эффективности крайне сложно. Ни один человек не может долго, активно и качественно заниматься нелюбимым делом. Поэтому, прежде всего, подумайте, что в жизни приносит вам созидательную радость и удовольствие. Найдите такое занятие, даже если оно очень далеко от того, что написано в Вашем дипломе или трудовой книжке. И, пожалуйста, не бойтесь перемен – как правило, они всегда к лучшему!

    2. Определить цели

    Вы нашли любимое дело. Что дальше? Сформулируйте ваши цели в перспективе на ближайший год. Определите, что необходимо сделать для их достижения, проработайте пошаговый план. Цели должны мотивировать вас. Ставьте перед собой амбициозные, но реалистичные и конечные цели. Самое главное — не забывайте о своем плане и действуйте, чтобы реализовать его. Он должен стать вашим навигатором, а не документом, который вы больше никогда не откроете.

    3. Самодисциплина и управление временем

    В современном мире времени всегда мало. Почти любая работа требует многозадачности, быстрого реагирования на все и сразу. Как справляться с этой лавиной? И как в это вписывается план достижения целей из предыдущего пункта? Это кажется невозможным, ведь еще нужно время на семью и домашние дела, а еще хотя бы полчаса тишины для себя.

    Самодисциплина, управление временем и абсолютный запрет на прокрастинацию. Как бы ни хотелось выпить еще одну чашку кофе и почитать модного блогера, помните, что это минус полчаса, которых вам не хватило на что-то значимое.

    Начинайте каждый день с важного. Ведите список еженедельных задач. Каждое утро определяйте три задачи, которые важно выполнить сегодня. Не отвлекайтесь на другие вопросы, пока не выполните их. Затем посмотрите на остальные и выберите те, выполнение которых принесет Вам удовольствие. Кстати, короткие перерывы в течение рабочего дня помогут «не замылить глаз».

    Разделяйте рабочее и личное время. Отложите телефон на время ужина. Вы уже выполнили три важных задачи на сегодня, а, может быть, еще и парочку тех, что порадовали вас! А если случился форс-мажор, сперва дослушайте рассказ вашего ребенка о том, почему Вася был неправ, и только затем бегите спасать мир.

    4. Качество

    Никому не нужна плохо сделанная работа. Ее придется переделывать. А значит, Вы потратите на нее в два раза больше времени. Делайте хорошо сразу.

    5. Физическая активность

    Спорт, спорт, спорт и еще раз спорт! Тот, который вам нравится и приносит удовольствие, – это залог хорошего настроения, жизненной энергии и сил. А значит, чтобы продолжать и двигаться дальше с улыбкой на лице – без него не обойтись.

    Как прокачать личную эффективность: от теории к практике

    Опыт обучения людей приемам личной эффективности показывает, что этих приемов существует огромная масса. Когда-то давным-давно, когда я видел, что человек делает что-то не в полном соответствии с моей картиной мира, один из моих тараканов всеми силами пытался доказать человеку, что он не прав. Теперь я понимаю, что правильных способов (как и неправильных) существует бесчисленное множество и универсальных методов, одинаково подходящих всем, не так уж и много, и даже они допускают широкий спектр вариаций.

    Например, в джедайской технике мы делаем очень сильный упор на формулировки задач, так как слова имеют очень большое значение. На практике не редки ситуации, когда замена в формулировке одного единственного глагола снижает срок выполнения задачи с месяца до одного часа. Но вот вариации… Я обычно говорю, что формулировка должна начинаться с глагола в начальной форме («сделать», «позвонить», «написать»…), но никто не умрет (и я знаю массу успешных кейсов), если формулировка будет начинаться с глагола в повелительном наклонении («сделай», «позвони», «напиши»…) или даже в совершенной форме («сделано», «получено», «написано»). Кому-то удобно так, кому-то удобно иначе и заранее кому как будет удобно – не известно. Существует единственный способ понят, как будет удобно конкретно вам – взять и попробовать так, сяк или еще как-то.

    И подобные вариации существуют не только в формулировках задач. Можно по-разному вести календарь, сортировать почту, обрабатывать входящие, хранить информацию, работать с чатам… Помножив это все на дофига всевозможных инструментов, на практике мы получим бесчисленное множество подходов и рецептов – выбирай не хочу.

    Конечно, если взять книгу/статью/видео по любой из существующих методик повышения личной эффективности (которых тоже существует невиданное множество: getting things done, Manage Your Now, эссенциализм, 18 минут, 12 недель, 7 навыков, тайм-менеджмент, анти тайм-менеджмент…), то там просто ввиду формата этого носителя знаний придется обобщать, чтобы упаковать это знание для передачи в ваш мозг. К сожалению, у многих потом возникают сложности с распаковкой этого знания обратно на практический уровень.

    Это одна из тех причин, по которой мы в рамках клуба запускаем серию он-лайн встреч под кодовым названием «Смотрины десктопов». На этих встречах мы собираемся в тесном кругу (обычно 3-6 человек) и под присмотром ведущего (им, кстати, может побыть кто угодно) каждый показывает каждому то, как мы работаем со своими входящими, списками, хранилищами и прочими вещами.

    В итоге вы сможете посмотреть на то, какие приемы используют другие люди и получить обратную связь на свой подход.

    Если же вы хотите провести такую встречу (на этот случай здесь у нас есть подробная инструкция вам в помощь), то помимо нашего безграничного уважения вы сможете отточить навык проведения он-лайн встреч, а этот навык является незаменимым для ряда ролей (например, руководитель или Scrum-мастер распределенной команды)

     

    Будет ли запись?

    Все фишка именно в живом участии: возможности спросить, что было непонятно и поблагодарить за то, что оказалось полезным. Поэтому – нет.

     

    Можно ли мне просто посмотреть и ничего не показывать?

    Можно ли прийти на нудисткий пляж одетым?.. На «смотринах» люди позволяю взглянуть вам на свои настоящие задачи. В каком-то смысли приоткрывают часть своей личной жизни. Делать это в одностороннем порядке мне кажется не очень честным.

     

    А если мне нечего показывать?

    Просто покажите свое «нечего показывать». По моим наблюдениям, в большинстве случаев, когда вы начинаете показывать свое «нечего показывать», находится человек, которому хоть какая-то едва заметная мелочь оказывается интересной и полезной. И конечно же с очень хорошей вероятностью вы сможете услышать что-то полезное в обратной связи.

    Полное руководство по личной продуктивности: 43 совета, как стать эффективнее и результативнее (и намного счастливее) Ощущение продуктивности делает вас счастливее.

    Чувство того, что вы лучше продвигаетесь к своим целям, что ваши усилия имеют ценность, что вы растете, учитесь и совершенствуетесь более быстрыми темпами… все это делает вас счастливее.

    Чтобы стать более продуктивным, нужно внести некоторые изменения: делайте то же самое, вы получаете те же результаты.

    Вот 43 изменения, которые могут существенно повлиять на вашу продуктивность. Некоторые вы можете принять за считанные минуты. Другим может потребоваться немного больше времени, особенно если вам нужно создать новую привычку.

    Но не говорите, что у вас нет времени, чтобы добавить что-то новое в свой распорядок дня или выработать новую привычку: повышение эффективности означает, что у вас больше времени, а не меньше.

    1. Сделайте искушения труднодоступными.

    Назовите это техникой «боль в заднице»: когда что-то трудно сделать, вы будете делать меньше.Храните газированные напитки в холодильнике, а бутылки с водой держите на столе. Положите пульт от телевизора в шкаф наверху. Закройте браузер, чтобы было сложнее зайти на TMZ. Используйте «рабочий» ноутбук, на котором намеренно нет браузера или электронной почты, оставьте свой телефон и перейдите в конференц-зал, чтобы заняться делами. Удобство — мать отвлечения внимания, так что удовлетворите свои искушения с занозой в заднице.

    2. Выполняйте максимально важные задачи.

    У всех нас есть дела, которые имеют большое значение.(Для меня это на самом деле сесть и написать.) Какие две или три вещи в наибольшей степени способствуют вашему успеху? Какие две или три вещи приносят наибольший доход? Устраните все лишние «вещи» в максимально возможной степени, чтобы пожинать плоды, тратя время на задачи, которые делают вас вами.

    Мне понравилась последняя книга Кэла, Так хорошо, что они не могут тебя игнорировать . Эту книгу я часто упоминаю, когда люди просят у меня рекомендаций.

    Deep Work не хуже.Это идеальное противоядие от всех предупреждений, отвлекающих факторов и многозадачности, которые заставляют вас чувствовать, что вы делаете много, но на самом деле это не то, что вам нужно.

    В конце концов, занятость сильно отличается от продуктивности.

    4. Выделите себе меньше времени на ключевые проекты.

    Время как новый дом. В конце концов мы заполняем большой дом мебелью и в конце концов заполняем часть времени «работой». Так что используйте противоположный подход. Ограничьте количество времени, которое вы позволяете себе выполнить важную задачу.

    Вы станете более сосредоточенными и мотивированными, уровень вашей энергии повысится, и вы сможете сделать больше.

    5. Чанк «хозяйственных» задач.

    Несмотря на то, что мы хотели бы сосредоточиться исключительно на наших самых важных задачах, у всех нас есть другие дела, которые нам нужно сделать. Вместо того, чтобы разбрасывать эти занятия в течение дня или, что еще хуже, заниматься ими, когда они появляются, позаботьтесь о них в заранее спланированном блоке. А еще лучше запланируйте этот блок на то время, когда вы знаете, что устанете или вам понадобится умственный перерыв.Таким образом, вы по-прежнему будете чувствовать себя (и быть) продуктивным, даже когда вы не в лучшей форме.

    6. Чаще говорите «Нет».

    Вы вежливы. Вы вежливы. Вы полезны. Вы хотите быть командным игроком. Вы поражены. Говорите «нет» по крайней мере так же часто, как говорите «да». Вы все еще можете быть вежливым, защищая свое время. И вы должны беречь свое время — это единственный актив, который никто не может позволить себе тратить впустую.

    7. Когда цель кажется сложной, начните с малого.

    Допустим, вы решили ежедневно обзванивать 20 новых потенциальных клиентов.Отличная идея… но звучит очень сложно.

    Вместо этого начните с малого. Вы можете звонить двум людям в день, верно? Звучит легко. Это ты можешь сделать. Затем со временем вы почувствуете себя комфортно, увеличивая число. (Особенно, когда вы начинаете добиваться успеха.)

    Всякий раз, когда вы хотите создать новую привычку, начните с малого, чтобы вы действительно начали и затем придерживались ее в тот трудный ранний период, когда привычки трудно сформировать.

    8. Делайте частые перерывы.

    Небольшие частые перерывы — отличный способ освежиться и восстановить силы. Подобно технике помидора, стратегии тайм-менеджмента, при которой вы работаете над одной задачей в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв. (Чтобы засечь время, используйте кухонный таймер или телефон.)

    Ключ к тому, чтобы не выгорать, — не позволять выгоранию подкрадываться к вам. Планирование регулярных коротких перерывов гарантирует, что этого не произойдет.

    9. Соблюдайте правило двух минут.

    От Getting Things Done  от Дэвида Аллена:

    Если задача занимает меньше двух минут, не планируйте ее, не откладывайте на потом, не ставьте напоминание — просто возьмите позаботься об этом сейчас.Тогда все готово.

    Кроме того: Разве в вашем расписании уже недостаточно?

    10. Активно планируйте свободное время.

    Свободное время не должно появляться случайно. Свободное время не должно быть чем-то, чем вы можете воспользоваться, если у вас есть шанс.

    Планируйте свободное время. Планируйте деятельность. Планируйте веселые дела. Вы не только получите удовольствие от планирования и предвкушения, но и получите больше удовольствия.

    Чем вы счастливее, тем более мотивированными и продуктивными вы будете в долгосрочной перспективе.

    11. Утренняя зарядка.

    Упражнения заряжают энергией. Упражнения сделают вас здоровее. Упражнения могут сделать вас умнее. Кроме того, упражнения могут улучшить ваше настроение на срок до 12 часов после тренировки. Так вот. Сначала потренируйтесь 20 минут. Чувствовать себя лучше. Будьте умнее. Будьте менее напряжены. Проведите день более продуктивно. Не могу победить это.

    Лучшие книги не просто заставляют вас думать: «Вау. Я никогда этого не осознавал». Они также заставляют вас думать: «И теперь я знаю, что делать по-другому.»

    Дахигг показывает, как создавать лучшие команды, принимать лучшие решения, создавать лучшую рабочую культуру и быть более продуктивными. Вы съели плотный обед, который, казалось, убил остаток дня. Так что используйте другой подход. Воспринимайте обед как топливо для вашего дня и как один прием пищи, который, как вы знаете, будет здоровым. Планируйте съедать порцию белка, которая соответствует вашему ладонь и пару овощей или фруктов.

    Упростите задачу и соберите свой обед. Тогда вы не будете тратить время на дорогу в ресторан и обратно.

    14. Скажите себе: «Я соглашусь с менее совершенным».

    Да, у вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Да, совершенство — единственный приемлемый результат. К сожалению, ни один продукт или услуга не совершенны, и ни один проект или инициатива не спланированы идеально. На самом деле, стремление к совершенству часто может быть вашим злейшим врагом.

    Работайте усердно, делайте отличную работу, делайте все возможное и не останавливайтесь на достигнутом.Ваши клиенты и коллеги расскажут вам, что нужно улучшить, а это значит, что вы сможете внести улучшения, которые действительно важны для людей.

    Ничего не получится, пока не отпустишь. Делайте все возможное, отпустите, а затем поверьте, что вы будете усердно работать, чтобы преодолеть любые недостатки.

    15. Вздремните продуктивно.

    Быстрый сон может улучшить творческие способности, память и вашу способность оставаться сосредоточенным. Кроме того, неврологи пропагандируют пользу полуденной сиесты для обучения.Компании Кремниевой долины соревнуются, кто сможет спроектировать самую крутую комнату для сна.

    Дремать больше не просто дремать; это умение. И это навык, который может повысить вашу производительность. (Вот несколько полезных советов для продуктивного сна.)

    16. Используйте свой разум для размышлений, а не для запоминания.

    Вот еще  Как привести дела в порядок  совет: не загромождайте свои мысли списками дел или информацией, которую нужно запомнить.

    Запишите все эти вещи, затем вы сможете сосредоточиться на размышлениях о том, как сделать что-то лучше, как лучше относиться к людям, как улучшить свой бизнес.

    Не тратьте умственную энергию, пытаясь вспомнить важные задачи или идеи. Вот для чего нужна бумага.

    17. Отключите оповещения.

    Ваш телефон гудит. Ваша электронная почта звонит. Всплывают окна чата. Каждое предупреждение отвлекает ваше внимание. Так выключите их. Откажитесь от предупреждений и примерно раз в час находите несколько минут, чтобы посмотреть, что вы могли пропустить.

    Скорее всего, вы обнаружите, что ничего не упустили, но в то же время вы будете гораздо более сосредоточены.

    18. Прекращайте работу, когда вы находитесь в отличной точке.

    Возьмите это у Эрнеста Хемингуэя: «Лучший способ всегда останавливаться, когда дела идут хорошо и когда вы знаете, что произойдет дальше. Если вы будете делать это каждый день… вы никогда не застрянете».

    Его советы применимы ко всем видам работ. Когда вы останавливаетесь посреди проекта, вы знаете, что вы сделали, вы точно знаете, что вы будете делать дальше… и вы будете рады снова начать работу.

    19. Устранить одно «разрешение.» 

    Возможно, вы так не думаете, но все, что вы делаете, «обучает» окружающих вас людей тому, как с вами обращаться. Позвольте сотрудникам прерывать ваши встречи или телефонные звонки из-за «чрезвычайных ситуаций», и они почувствуют себя Вы можете прервать вас в любое время. Откажитесь от того, что вы делаете, каждый раз, когда кто-то звонит, и они всегда будут ожидать немедленного внимания. Немедленно отвечайте на электронные письма, и люди будут ожидать немедленного ответа. от работы так, как вы работаете лучше всего.

    Друг создал «экстренную» учетную запись электронной почты; он отвечает на них немедленно. В противном случае его сотрудники знают, что он проверяет свою «стандартную» электронную почту только пару раз в день, и действуют соответственно.

    Выясните, как вы работаете лучше всего, и «обучите» людей вокруг вас, чтобы вы могли быть настолько продуктивными, насколько это возможно.

    20. Исключить один отчет.

    Вы все равно не читаете большинство из них. И ваша команда тоже.

    21. Устранить один выход.

    Я работал на производственном предприятии, где начальники должны были подтверждать качество перед выполнением задания. Мне это показалось странным — мы доверяли операторам обеспечивать соответствие заданий стандартам на протяжении всего цикла, так почему мы не могли доверить им знание того, соответствует ли задание стандартам качества, до того, как они начнут выполняться?

    У вас, вероятно, есть по крайней мере один выход из системы, потому что где-то по пути сотрудник допустил серьезную ошибку, и вы не хотите, чтобы та же ошибка повторилась. Но в процессе вы уменьшаете степень ответственности ваших сотрудников за свою работу, потому что вы вставили в процесс свой авторитет.

    Обучайте, объясняйте, доверяйте и удаляйтесь от процессов, к которым вы не принадлежите.

    22. Сократите свой список дел.

    Список дел из 20 или 30 пунктов не только пугает, но и угнетает. Зачем начинать, когда нет возможности закончить?

    Попробуйте это вместо этого. Создайте список желаний: используйте его, чтобы записывать все идеи, проекты, задачи и т. д., которые приходят вам в голову. Сделайте это своим списком «хотелось бы сделать».

    Затем выберите из этого списка три или четыре пункта, которые будут иметь наибольшее значение.Выбирайте задачи, которые проще всего выполнить, или те, которые принесут наибольшую отдачу, или те, которые устранят наибольшую боль.

    Сделайте и вашим списком дел. А затем сделать это.

    Затем вы можете составить новый список из трех или четырех элементов.

    23. Откажитесь от одного личного обязательства.

    Все мы делаем что-то просто потому, что чувствуем, что должны. Может быть, вы работаете волонтером, потому что друг попросил вас об этом… но вы не чувствуете реальной связи с делом, которое поддерживаете.Может быть, вы еженедельно обедаете со старыми друзьями… но это больше похоже на рутинную работу, чем на удовольствие. Или, может быть, вы продолжаете пытаться выучить французский… только потому, что, начав, вы не хотите чувствовать себя лодырем.

    Подумайте об одной вещи, которую вы делаете по привычке, или потому, что считаете, что должны это делать, или просто потому, что не знаете, как от нее избавиться… и затем избавьтесь от нее.

    Кратковременная боль (или, в некоторых случаях, конфронтация), возникающая в результате ухода в отставку, выбывания или отпускания, быстро сменяется огромным чувством облегчения.

    И вы можете использовать сэкономленное время, чтобы сделать что-то, что, по вашему мнению, имеет большое значение.

    24. Создайте окно отражения.

    Большинство владельцев малого бизнеса тратят гораздо больше времени на реагирование — на проблемы сотрудников, запросы клиентов, рыночные условия и т. д. — чем на размышления.

    Устраните 20 или 30 минут времени реакции, создав небольшое время для тишины. Закрой дверь и подумай. А еще лучше прогуляйтесь. Упражнения больше укрепляют мышление, чем мышление; ходьба всего 40 минут три дня в неделю строит новые клетки мозга и улучшает функции памяти.

    И не беспокойтесь о том, что во время вашего отсутствия случится что-то плохое — в большинстве случаев проблемы, которых вы «избегаете», решатся сами собой.

    25. Решите, кто будет решать.

    Вместо того, чтобы принимать последовательные решения, попробуйте принять только одно: Решите, кто будет решать.

    Скажем, вам регулярно нужно решать, следует ли ускорить доставку из-за задержек незавершенного производства. Вместо того, чтобы быть лицом, принимающим решения, выберите кого-то в организации, кто будет принимать эти решения.Дайте указания, параметры и советы и освободите этого человека. Затем периодически проверяйте, нужно ли ему или ей больше указаний. Таким образом, вы потратите время на выяснение того, как устранить задержки, вместо того, чтобы разбираться с последствиями.

    Почти каждое решение, которое вы сейчас принимаете, может быть принято людьми, которым вы доверяете. Как вы научитесь доверять им?

    Учить, обучать, направлять, проверять. Со временем вы дадите своим сотрудникам заслуженные полномочия и ответственность.

    26. Составляйте план своей недели каждое воскресенье вечером.

    Вечером в воскресенье сядьте со своим списком важных целей на год и на каждый месяц. Эти цели информируют каждую неделю и помогают вам не сбиться с пути. Хотя долгосрочные цели могут быть несрочными, они определенно важны. Если вы не будете осторожны, слово «важно» легко будет оттеснено словом «срочно».

    Тогда посмотрите в свой календарь на неделю. Вы знаете, какое время занято встречами и т. д., поэтому посмотрите, чего вы хотите достичь, и внесите эти задачи в свой список дел.

    Суть в том, чтобы создать структуру и дисциплину на неделю. В противном случае вы просто пустите дела на самотек, а срочное отодвинет важное.

    27. Активно выделяйте время для задач в своем календаре.

    Все назначают встречи и встречи. Сделайте шаг вперед и выделите время для выполнения конкретных задач. Периоды времени для «Написать новое предложение», «Создать презентацию» или «Просмотреть и утвердить маркетинговые материалы.»

    Если вы заранее не заблокируете это время, эти задачи будут соскальзывать. Или будут прерываться. Или вы потеряете фокус. И важные задачи на самом деле не будут выполнены.

    список дел. 

    Создавайте списки дел и не назначайте время для каждой задачи, и что происходит? В вашем списке дел всегда больше пунктов, чем вы можете выполнить, и это также превращает его в желание список, а не список дел Если у вас запланировано шесть часов встреч на сегодня и восемь часов задач, то эти задачи не будут выполнены.

    Назначение реалистичного времени заставляет вас расставлять приоритеты. Назначение реалистичного времени также поможет вам оставаться сосредоточенным. Когда вы знаете, что задача должна занять всего 30 минут, вы будете более агрессивно отсеивать или игнорировать отвлекающие факторы.

    29. Установите конкретную (и подходящую) продолжительность встреч.

    Тот, кто изобрел одночасовое значение по умолчанию в программном обеспечении календаря, потратил впустую миллионы человеко-часов. С большинством предметов можно справиться за 30 минут. Со многими можно справиться за 15 минут, особенно если все присутствующие знают, что собрание продлится всего 15 минут.

    Не подчиняйтесь настройкам инструмента календаря по умолчанию. Запланируйте час только в том случае, если вы точно знаете, что он вам понадобится.

    30. Использование каждой капли «краевого времени».

    Больше всего времени простоя в течение рабочего дня может быть, когда вы едете на работу, домой или в аэропорт. Сосредоточьтесь на том, как использовать это время.

    Взгляни на свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы можете сделать в это время. Назовите это преимуществом — потому что оно действительно может создать продуктивное преимущество.

    31. Сделайте обед продуктивным.

    Ваш обед может занять час. Или 30 минут. Или 10 минут.

    Сколько бы времени это ни заняло, будь внимателен к тому, что делаешь. Если вам нравится есть за рабочим столом и продолжать пыхтеть, прекрасно. Но если вы используете перерыв для подзарядки, обед — это то время, когда многозадачность может быть полезной: вы можете общаться, общаться и помогать строить культуру своей компании, но не в том случае, если вы собираетесь обедать с одними и теми же людьми каждый день. день.

    Выберите два дня в неделю, чтобы поесть с людьми, которых вы плохо знаете.Или погулять. Или сделать что-то лично продуктивное. Скажем, вы тратите час на обед каждый день; это пять часов в неделю. Подумайте о том, как вы проводите это время. Вам не обязательно работать, но вы должны заставить это работать на вас.

    32. Берегите время семьи.

    Вы, вероятно, немного трудоголик, так что будьте очень внимательны к своим вечерам. Когда вы вернетесь домой с работы, проведите время с семьей: поужинайте всей семьей, помогите своим детям с домашним заданием. Полностью отключен.Ни телефона, ни электронной почты.

    У каждой семьи бывают часы пик, когда они могут лучше всего взаимодействовать. Если вы заранее не высвободите это время, вы вернетесь к работе. Либо работай, либо будь дома с семьей. Это означает, что никаких телефонов за столом, никаких сообщений. Не просто будьте там; быть со своей семьей.

    33. Оптимизация целей.

    Заманчиво добавить к задаче несколько пунктов типа «Эй, пока я этим занимаюсь, было бы здорово, если бы я также…».

    Решить, что делать, важно, но часто еще важнее решить, что , а не  делать.

    Каждая должность, каждый проект, каждая инициатива имеют основную цель, и 90 процентов усилий всех участников должны направляться на достижение этой основной цели. Достижение, безусловно, основано на усилиях, но достижение также основано на сосредоточенности. Отбросьте все второстепенное, чтобы заняться действительно важным.

    Вы не только лучше справитесь с этим проектом, но и сможете больше времени посвятить следующему проекту.

    34. Устраните всякое обязательство «эго».

    Все мы делаем вещи, которые больше связаны с эго, чем с результатами.

    Возможно, вы работаете в комитете, потому что вам нравится, как он выглядит в вашем резюме. Может быть, вы преподаете в местном колледже, потому что вам нравятся слова адъюнкт-профессор. Или, может быть, как и я, вы даете радиоинтервью только потому, что вам кажется, что выступать на радио круто, хотя мне это никоим образом не приносит пользы в профессиональном плане. (Есть некоторые, которые я бы сделал, несмотря ни на что, только потому, что мне нравятся хозяева.)

    Все, что вы делаете исключительно для эгоизма, — пустая трата времени.Думайте о вещах, которые вы делаете, главным образом потому, что благодаря им вы выглядите важным, умным или крутым. Если он не дает никакой другой «ценности», отбросьте его.

    Все, что вы делаете для своей славы, — пустая трата времени; кроме того, лучшая слава отражается, а не проецируется.

    35. Не боритесь за последние 5 процентов.

    Я довольно конкурентоспособен, поэтому, когда я начинаю что-то делать, я вскоре начинаю хотеть делать это лучше, чем другие люди. (Хорошо, я слишком конкурентоспособен.)

    Возьмите велосипед.Я быстрее, лучше и т. д., чем средний человек. Но по сравнению с быстрыми парнями я ничто. Они могут высадить меня в пределах нескольких миль. И это сводит меня с ума. Это заставляет меня больше ездить, больше тренироваться и проводить кучу часов на велосипеде — и зачем? Чтобы я мог зависнуть с ними еще пару миль? Значит, мое время подъема на определенную гору только на 30% медленнее, чем у них, а не на 40%?

    Такое улучшение не имеет большого значения. Конечно, я могу стать лучше, но в этот момент улучшение моего общего состояния здоровья в лучшем случае будет постепенным.А пока мне приходится часами кататься на велосипеде, я мог бы работать над достижением более важных целей.

    Или я мог бы просто проводить больше времени со своей семьей, самой важной целью из всех.

    Подумайте о том, что вы уже делаете хорошо, но изо всех сил пытаетесь сделать еще лучше. Затем взвесьте вход с результатом.

    Иногда «хорошо» действительно достаточно хорошо, особенно если эти 5 процентов прироста чрезвычайно несоразмерны боли, необходимой для его достижения.

    36.Избавьтесь от бесполезных обязательств «на себя».

    Раньше я играл в фэнтези-бейсбол и футбол. Но когда я подумал об этом, я понятия не имел, почему. Конечно, я мог бы объяснить, что это создало хороший перерыв на неделе. Я мог объяснить, что это была деятельность по «психическому здоровью», которая позволяла мне отвлечься от стресса и напряжения деловой жизни.

    Я мог бы, но это было неправдой. Я просто делал это, потому что я всегда так делал, и раз уж я начинаю каждый год, я не хочу бросать, потому что, гм, я не лодырь.(Я знаю, это звучит глупо, но я готов поспорить, что вы делаете по крайней мере одну вещь по тем же причинам.)

    Посмотрите на то, что вы делаете, потому что вы всегда это делали, и решите, не пора ли остановиться. Вот простой тест: если вы не стали бы что-то делать во время отпуска, то нет веских причин делать это во время отпуска.

    37. Установите жесткие ограничения.

    Сроки и временные рамки устанавливают параметры, но обычно не в хорошем смысле. Мы инстинктивно корректируем наши усилия, чтобы наша деятельность занимала столько времени, сколько мы позволяем ей занять.

    Задачи должны занимать ровно столько времени, сколько нужно для их выполнения — или столько, сколько вы решите, что они должны выполняться.

    Попробуйте следующее: решите, что будете проводить в социальных сетях всего 10 минут в день. Всего 10.

    В первый день вы будете разочарованы, потому что не сможете сделать все, что вам «нужно» сделать. На второй день вы инстинктивно пропустите несколько каналов, потому что они не так важны. На третий день вы измените приоритеты и, возможно, воспользуетесь таким инструментом, как Buffer, чтобы лучше организоваться. К пятому дню вы поймете, что 10 минут вполне достаточно, чтобы сделать то, что вам нужно; все остальное время, которое ты проводил, было просто вздором.

    Выберите задачу, установите лимит времени и придерживайтесь его. Необходимость, даже искусственная необходимость, — мать творчества. Обещаю, вы поймете, как заставить его работать.

    38. Установите ночной распорядок…

    Самое важное, что вы делаете в первую очередь, потому что оно задает тон на весь оставшийся день.

    Так что будьте умнее и подготовьтесь к этому «первому делу» накануне вечером. Сделай список. Сделайте несколько заметок. Просмотрите информацию.Настройтесь на то, чтобы на следующий день приземлиться в тотальном спринте; тело в сверхбыстром движении имеет тенденцию оставаться в сверхбыстром движении.

    39. …и утренняя рутина.

    Позаботьтесь о том, чтобы выполнить эту задачу максимально гладко. Представьте, что вы олимпийский спринтер, и ваша утренняя рутина похожа на разминку перед забегом. Не медлите, не облегчайте свое утро и не убедитесь, что у вас есть немного «времени для себя» (эй, время сна — это время для меня). Вставай, приводи себя в порядок, заправляйся — и вперед.

    Мое время от кровати до стола составляет около 15 минут (легко, так как мне нужно два лестничных пролета), так что мне не так уж много можно улучшить. Поэтому я делаю кое-что другое: выполняю свою самую важную задачу до того, как проверю электронную почту.

    Подумайте об этом так: спринтеры не делают заминки перед гонкой. И вы не должны.

    40. Исправьте то, что часто ломаете.

    Раньше я ужасно боялась заносить встречи и телефонные звонки в свой календарь. Я думал, что вернусь к этому позже, но так и не сделал этого.Потом я провел слишком много времени, часто в панике, пытаясь понять, когда, где и кто….

    Все это время было потрачено впустую. Так что я, наконец, решил, что буду сразу же вносить каждую встречу в свой календарь, как только я ее назначу, несмотря ни на что.

    Возможно, у вас есть по крайней мере одна вещь, которую вы склонны портить. Может быть, вы не файл файлы должным образом. Может быть, вы откладываете работу с определенными электронными письмами, а затем забываете о них. Возможно, вы регулярно обнаруживаете, что не готовы к звонку или встрече.

    Какими бы ни были ваши «вещи», почините их. Вы сэкономите время и нервы.

    41. Измените способ измерения задач.

    Со временем мы все пришли к тому, как измерять нашу производительность. Может быть, вы сосредотачиваетесь на времени, чтобы закончить. Или качество. Или стоимость. Каждый из них эффективен, но, придерживаясь одного или двух, вы можете упустить возможности для улучшения.

    Скажем, вы сосредоточились на выполнении требований — что, если вы переключитесь на это и сосредоточитесь на времени выполнения?

    Измерение производительности различными способами заставляет вас взглянуть на то, что вы регулярно делаете, с новой точки зрения.

    42. Перенять привычку успешного человека.

    Успешные люди часто добиваются успеха благодаря привычкам, которые они создают и поддерживают.

    Присмотритесь к людям, добившимся успеха в вашей области. Что они делают на регулярной основе? Затем перенимайте одну из их привычек и сделайте ее своей собственной.

    Никогда не изобретайте колесо, если идеальное колесо уже существует.

    43. Используйте блокнот.

    Ричард Брэнсон неоднократно говорил, что не смог бы создать Virgin без простой записной книжки, которую он берет с собой куда угодно.

    Сколько замечательных идей вы забыли? Сверхпродуктивные люди освобождают свой разум, записывая все.

    Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

    7 советов по повышению личной эффективности

    6 декабря TRG International провела TRG Talk: Project Management в нашем обычном месте — PJ’s Coffee Sala. Разговор начался с г-на Рика Ивановича, основателя и генерального директора TRG International, который представил в этом месяце тему «Повышение личной эффективности» , и наш спикер дня — Брайан О’Рейли, MBA, PMP из центра производственных отношений и передачи технологий в ВГУ.

    В этом месяце беседа была направлена ​​на то, чтобы помочь всем участникам понять важность повышения личной эффективности путем определения приоритетов целей, действий и многого другого.

    Подробнее:  Три причины, по которым люди должны посетить семинар

    Исходя из своего опыта и опыта, Брайан считал, что постановка целей, управление временем и действия человека по достижению целей являются наиболее важными факторами в процессе повышения личной эффективности.

    Грамотное управление временем равно эффективности. Другими словами, мы должны тратить свое время на важные задачи, а не только на срочные. Чтобы сделать это и свести к минимуму стресс из-за слишком большого количества сжатых сроков, нам нужно понять это различие:

    • Важная деятельность: Деятельность, результатом которой является достижение наших целей, будь то профессиональные или личные цели.
    • Срочная деятельность: Деятельность требует немедленного внимания и обычно связана с достижением чужих целей.Этот тип деятельности обычно получает большую часть нашей концентрации, потому что последствия того, что мы не занимаемся им, немедленны.

    Брайан начал знакомить всех участников с матрицей решений Эйзенхауэра — матрицей принятия решений, помогающей людям четко различать разные уровни важности и срочности.

    Матрица решений Эйзенхауэра

    • Срочное и важное задание: Они требуют нашего немедленного внимания, а также работают для достижения наших долгосрочных целей и миссии в жизни.
    • Важное, но не срочное задание: У них нет срочных сроков. Тем не менее, они помогают вам достичь важных личных, школьных и рабочих целей, а также выполнить вашу общую миссию как мужчины.
    • Не важное, но срочное задание: Сейчас они требуют нашего внимания, но они не помогают нам достигать наших целей или выполнять наши миссии. (Такого рода задачи отвлекают от других людей и часто требуют от нас помощи им в достижении их собственных целей и выполнении их собственных приоритетов.)
    • Неважно и не срочно Задача: Они не давят и не помогают вам в достижении долгосрочных целей или выполнении ваших миссий. В первую очередь это отвлекающие факторы.

    Второй шаг в тайм-менеджменте — анализировать свою повседневную деятельность и отнести ее к одной из четырех вышеперечисленных категорий. После этого вы должны выполнить действия в порядке приоритета следующим образом:

    После объяснения каждая группа применила теории на практике, записав свои важные/срочные задачи и совсем не важные/срочные.Брайан завершил эту часть, заявив, что планирование проекта является одним из лучших ключевых элементов для повышения вашей эффективности, и вы должны сместить свое внимание на то, что важно, и меньше сосредотачиваться на неважном.

    Любой, кто использует доступные сегодня технологии, понимает их ценность и получает от них положительные результаты. Технологии могут помочь вам и компаниям улучшить способы выполнения задач, автоматизируя некоторые ручные трудоемкие действия и высвобождая ваше время для достижения других стратегических целей.

    Подробнее:  TRG Talk: Управление проектами – технологии и управление проектами

    Различные технологические решения могут повысить производительность вашей рабочей силы, например:

    • Помогите вам работать больше, быстрее и где угодно
    • Включить совместную работу между разными командами
    • Помощь в отслеживании и анализе производительности

    Прежде чем завершить беседу, Брайан подчеркнул важность составления плана на день заранее, который поможет вам увидеть более ясный путь для себя, а также поддерживать лучший и здоровый баланс между работой и личной жизнью.Ниже приведены 7 советов по дальнейшему повышению эффективности каждого человека, которыми поделился Брайан.

    1. Планируйте свой день/неделю заранее
    2. Первым делом
    3. Срочно выполнять неважные задачи
    4. Непрерывные блоки
    5. Письма после 11:00
    6. Одно ключевое задание каждый день
    7. Время финиша — нужно расслабиться.

    TRG Talk — это серия мероприятий, совместно организованных TRG International и PJ’s Coffee Vietnam, с целью популяризации последних тенденций в ИТ-индустрии и мире управления персоналом, а также предоставления советов и рекомендаций по улучшению ваших навыков управления проектами.

    Хороший руководитель проекта должен уметь выявлять проблемы и риски. Он/она также должен знать, как свести к минимуму эти проблемы, и быть в состоянии принять решение, необходимое на протяжении всего проекта. Считаете ли вы себя хорошим менеджером проектов? Есть ли у вас необходимые навыки и сила, чтобы справиться с ситуацией и людьми, вовлеченными в ваш проект?

    TRG Talk – Управление проектами – это ежемесячная встреча, на которой менеджеры проектов подробно обсуждают, что нужно, чтобы добиться успеха в том, что вы делаете.Мероприятие проходит каждый первый четверг месяца.

    Планирование проекта часто является самым сложным этапом для менеджера проекта, поскольку на этом этапе вам нужно делать предположения о необходимом персонале, ресурсах и оборудовании, основываясь только на своем опыте.

    На самом деле, чем более подробным, реалистичным и эффективным будет ваш план, тем больше шансов, что вы сможете выполнить проект вовремя, в рамках бюджета, графика и с наименьшим возможным риском.

    По словам опытных менеджеров проектов, искусство планирования проектов в значительной степени зависит от освоения инструментов планирования и связанных с ними показателей, поскольку эти факторы обеспечивают больший оперативный контроль над проектами.

    Каковы необходимые инструменты и навыки планирования, чтобы проекты не сбивались с пути? Как интерпретировать ваши показатели и данные в полезную информацию?

    TRG Talk: Управление проектами: эффективные инструменты и навыки планирования проектов с радостью приглашает на сцену Джакс Гамильтон, автора книги «Давайте будем тратить деньги – почему большие проекты терпят неудачу», чтобы поделиться своим 25-летним опытом в роли руководителя проектов в разных странах, особенно в Юго-Восточной Азии за последние 12 лет.

    Это мероприятие ограничено для первых 24 человек и БЕСПЛАТНЫМ входом, поэтому поторопитесь и займите свое место!

    Как повысить личную продуктивность

    Возможно, вы привыкли думать о производительности с точки зрения вашей команды, но как насчет вашей собственной продуктивности? Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, членом команды или фрилансером, есть много простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы получить больше от своего дня. Давайте взглянем.

    Как повысить производительность рядовых сотрудников

    Передовые сотрудники могут обеспечить отличное обслуживание клиентов.Но только в том случае, если вы соедините их и расширите их возможности. Загрузите контрольный список, чтобы узнать, как это сделать.

    Пандемия COVID-19 перевернула мир труда с ног на голову. Предприятия должны были быть сверхгибкими — менять свои услуги, реорганизовывать свою рабочую силу и быстро переходить на гибкую или удаленную работу.

    По мере того, как организации сосредотачиваются на измерении производительности сотрудников и совместной работы в команде, как мы, как отдельные лица, развиваем методы нашей работы? Удаленная работа означает большую ответственность за управление личной продуктивностью, но как мы это делаем?

    В то время как традиционные средства отслеживания производительности рассматривают задачи, возможно, пришло время взглянуть на производительность более гибко.Может быть, нам даже следует начать измерять производительность «в обратном направлении». Сначала начать смотреть на результат, а затем находить действия и модели поведения, которые привели к успеху, а также те, которые ему помешали.

    Мы также должны смотреть на производительность целостно с точки зрения благополучия. Общеизвестно, что существует связь между продуктивностью и стрессом: чем больше человек подвергается стрессу, тем менее продуктивным он может быть, а снижение продуктивности может быть признаком того, что с психическим здоровьем человека что-то не так.

    Существует простое уравнение для измерения производительности: количество создаваемой вами стоимости, деленное на количество часов, которые вы отработали. Человек с высокой производительностью создаст такую ​​же ценность для организации за более короткое время или создаст более значительную ценность за то же время.

    Проблема в том, что таким способом трудно измерить личную продуктивность, поскольку у вас не всегда будет четкое представление о ценности, которую вы создаете. Это особенно верно, если ваша работа не связана с созданием физического продукта, что затрудняет измерение результатов.

    Таким образом, было бы проще думать о производительности с точки зрения общего количества продуктивных часов, которые у вас есть в среднем в день или неделю. Продуктивный час — это тот, когда вы делаете дела — когда вы чувствуете, что можете сосредоточиться на задаче и завершить ее, не отвлекаясь.

    Многие из нас чувствуют себя более продуктивными в определенное время дня или недели, чем в другое. И отвлекающие факторы варьируются от внезапных встреч и телефонных звонков до уведомлений в чате до слишком большого количества мелких или случайных заданий, которые мешают вам выполнять «большие дела».

    Исследование, проведенное в 2019 году Советом экономических исследований Великобритании, показало, что средний рабочий в Великобритании был продуктивным только в течение 2 часов и 53 минут каждый рабочий день. Если предположить, что средний рабочий день составляет около 8 часов, то остается почти 5 часов работы… не так уж и много. Это приводит к удивительному выводу, что если ваша личная продуктивность превышает 3 часа в день, вы уже более продуктивны, чем средний сотрудник.

    Когда дело доходит до измерения вашей личной продуктивности, вы можете задать себе такие вопросы, как:

    Сколько времени в среднем у вас есть в день, чтобы сосредоточиться на одной конкретной задаче?

    Если в вашем календаре много административных блоков или вы склонны работать над двумя или более проектами одновременно, это может повлиять на вашу производительность.

    Сколько у вас обычно встреч в день?

    Вы регулярно ловите себя на том, что жонглируете несколькими задачами или нереалистичными сроками?

    Если такое случается часто, это говорит о том, что вам нужно пересмотреть свой подход к работе – нужно ли вам больше делегировать?

    Вы можете делать регулярные перерывы, включая обеденный перерыв?

    Перерывы необходимы для поддержания концентрации, поэтому вам нужно выкраивать время, чтобы отойти от экрана.

    Самое важное, о чем следует помнить, когда дело доходит до максимизации производительности, это то, что оно начинается с изменения мышления. Все приложения для управления временем или программы для отслеживания производительности в мире не помогут, если ваша голова не в том месте.

    Вот наши 10 лучших советов, которые помогут вашему мозгу переключиться на более высокую скорость:

    1. Подумайте о том, что вас сдерживает

    Вы чувствуете себя рассеянным, подавленным или скучающим на работе? Осознание своей рабочей нагрузки и своих чувств — это первый шаг к пониманию и повышению своей продуктивности.

    2. Представьте себе, как выглядит продуктивный день для вас

    Попробуйте представить себе мысли и чувства, связанные с продуктивностью. Где ты? Какой у вас склад ума? Как выглядит ваш рабочий шаблон?

    3. Создайте ступеньки, чтобы попытаться достичь этого идеального дня

    Не думайте, что вы можете достичь видения в своей голове, просто пожелав этого, и не пытайтесь сделать все сразу. Вместо этого разработайте стратегию, чтобы это произошло, а затем выполняйте ее шаг за шагом.

    4. Составьте себе план продуктивности (список дел) на каждый день

    Использование планировщика производительности для составления плана на каждый день — отличный способ провести день более продуктивно. Это также помогает вам визуализировать свои приоритеты, поэтому, если возникнет дополнительная работа, вы сразу узнаете, где она находится в вашем расписании.

    5. Убирайте важные дела как можно раньше

    Если перед вами нависла задача, обязательно решите ее как можно раньше в течение дня или недели.Выполнение самой напряженной работы может помочь вам чувствовать себя гораздо более позитивно, когда вы подходите к другим вещам в вашем списке дел.

    6. Разбивайте большие задачи на более мелкие

    Если вы чувствуете себя подавленным, глядя на масштаб проекта, попробуйте разбить его на множество более мелких обязанностей. Как только вы начнете отмечать маленькие дела в своем списке дел, вы почувствуете, что продвигаетесь к достижению большей цели.

    7. Вознаграждайте себя небольшими поощрениями

    За каждую задачу, которую вы отмечаете в своем списке дел, давайте себе лакомство.Будь то 10-минутная пауза перед экраном, выпивка или несколько минут прокрутки ленты новостей в социальных сетях, вы почувствуете гораздо больший стимул быстрее завершить свою работу, если что-то ждет вас в конце.

    8. Обязательно делайте запланированные перерывы

    Перерыв помогает во всем: от концентрации до снижения стресса. Таким образом, хотя вы можете думать, что работа во время обеда является ключом к завершению вашей работы, вы можете замедлять себя.

    9.Делегируйте или автоматизируйте задачи, когда и когда это возможно

    Когда вы обнаружите, что у вас слишком много дел, не будьте мучеником. Вместо этого найдите кого-нибудь, кто поможет вам, или, что еще лучше, найдите способ позволить технологиям делать всю работу за вас — например, использовать бота для отправки и сбора результатов опроса.

    10. Отслеживайте свою производительность с течением времени и ищите тенденции (например, вещи, которые регулярно сбивают вас с толку)

    Следите за часами, которые вы тратите, и честно записывайте свое продуктивное и непродуктивное время.После того, как вы соберете некоторую информацию, просмотрите данные и попытайтесь найти закономерности, которые делают вас более продуктивными и замедляют работу. Вы можете использовать это как основу стратегии для более разумной работы.

    Оставайтесь на связи

    Получайте последние новости и идеи с передовой работы.

    Отправляя эту форму, вы соглашаетесь получать электронные сообщения маркетингового характера от Facebook, включая новости, события, обновления и рекламные электронные письма.Вы можете отозвать свое согласие и отказаться от подписки на такие электронные письма в любое время. Вы также подтверждаете, что прочитали и согласны с условиями конфиденциальности на рабочем месте.

    Конечно, если вы хотите вывести управление производительностью на новый уровень, вы всегда можете обучиться проверенным методам повышения производительности — есть из чего выбрать, и вы сможете найти то, что подходит именно вам.

    SMART расшифровывается как Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный, Ограниченный по времени. Этот метод, впервые определенный Питером Друкером, представляет собой пошаговую последовательность действий, помогающую людям ставить реалистичные цели, а затем достигать их, работая последовательно и прямо.

    Техника тайм-менеджмента Франческо Чирилло основана на простой системе работы 25-минутными очередями с регулярными перерывами между этими короткими спринтами. Он назван в честь итальянского слова «помидор», потому что Чирилло использовал таймер для яиц в форме помидора, чтобы создать технику, когда он был студентом университета.

    Канбан — это простая, но эффективная методика управления проектами. Все, что вам нужно, — это несколько стикеров и таблица с тремя столбцами, помеченными как «Задачи», «Выполняется» и «Готово».” Перемещая заметки слева направо по таблице, вы помогаете визуализировать, как вы выполняете задачи, и в то же время получаете полный обзор других ваших обязанностей на день.

    Метод, вдохновленный цитатой Марка Твена: «Съешьте живую лягушку первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». Брайан Трейси сформулировал этот лайфхак для повышения продуктивности на основе одной простой концепции: выполняйте самую сложную задачу первым делом с утра, и остаток дня будет намного проще.

    Эта аббревиатура означает «должен иметь», «должен иметь», «мог бы иметь» и «был бы». Это простой способ расположить задачи в иерархии от наиболее срочных до наименее срочных. «Обязательные» задачи — это те, на которых вы должны сосредоточиться прямо сейчас (например, ответить на важное сообщение), а «будущие» — это неопределенные цели, которые вы ставите перед собой в будущем (например, получение повышения).

    Детище студента, изучающего информатику, метод Systemist в сочетании с приложением Todoist оптимизирует несколько рабочих процессов, а также помогает сбалансировать другие обязанности на стороне.

    Известная методика GTD Дэвида Аллена работает, рассматривая ваш разум как почтовый ящик электронной почты и распределяя задачи по пяти категориям: захватывать, уточнять, организовывать, размышлять и вовлекать. Это побуждает пользователей сосредотачиваться на чем-то одном, позволяя сохранять другие, менее важные задачи или даже выбрасывая их в корзину.

    Zen to Done, или ZTD, продвигает GTD Дэвида Аллена на один шаг вперед. Основываясь на изменениях поведения, необходимых для адаптации к GTD, ZTD избавляет людей от необходимости делать паузу и думать о своих задачах и вместо этого побуждает их двигаться дальше.Это гораздо полезнее для людей, которые предпочитают действовать, а не размышлять.

    Также известен как метод Сайнфелда (хотя сам Джерри утверждает, что не имеет к этому никакого отношения). Don’t Break the Chain учит пользователя думать о каждом пункте, отмеченном галочкой в ​​его списке дел, как о еще одном шаге к созданию лучшей версии себя в будущем. Это отличный способ стимулировать людей, которые ценят личный прогресс.

    Когда дело доходит до инструментов для повышения производительности, у вас есть выбор:

    Планировщики производительности помогут вам следить за расписанием, задачами, проектами и целями вашей команды.Существует множество цифровых планировщиков, и некоторые люди по-прежнему предпочитают бумажные варианты.

    Тайм-трекеры могут объединять проектные задачи и вехи со списками дел. Вы также можете использовать их для планирования заранее. Одно из преимуществ, которые они предлагают, заключается в том, что вы можете использовать статистику, которую они генерируют, чтобы увидеть, сколько времени у вас уходит на выполнение различных задач.

    Была ли эта статья полезной?

    Спасибо за отзыв

    10 лучших стратегий повышения эффективности работы

    Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные дни и все еще не достигаете намеченного результата? Почему вы еще не открыли, как повысить эффективность на работе?

    Разработка более упорядоченного и эффективного способа управления вашими рабочими задачами не только сделает вас более продуктивным, но и оставит вам больше свободного времени, которое вы сможете потратить на то, что вам нравится, независимо от того, занимаетесь ли вы саморазвитием или отдыхаете.

    Что такое эффективность работы?

    Эффективность работы — это способность получать максимальную отдачу при наименьших затратах. Это означает делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не больше. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же количестве входных данных или даже меньше.Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

    Вы можете рассчитать эффективность работы по этой формуле: выход / вход = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входные данные — это фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте его на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

    Мифы об эффективности работы

    Наши представления о продуктивности и эффективности работы могут на самом деле удерживать нас от достижения наших целей.Чтобы повысить эффективность, перестаньте верить в эти три распространенных мифа.

    Занят = продуктивно

    Наше общество — это «культ занятых», приучивший нас думать, что мы продуктивны, если постоянно над чем-то работаем. Но быть погребенным под кучей задач, которые не собираются сдаваться, — это не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и временем.

    Многозадачность обязательна

    Многозадачность не обязательна — это миф. Правда в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле ничего не делаете. «Куда направлено внимание, туда течет энергия» — и многозадачные перерывы, которые фокусируются так, что ваша энергия течет во всех направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче за раз в порядке приоритета.

    Работа из дома менее эффективна

    Работа на дому становится все более популярной, и некоторые сотрудники чувствуют себя более рассеянными и менее продуктивными.В долгосрочной перспективе отказ от жесткого графика с 9 до 17 и длительных поездок на работу приведет к большей, а не к меньшей эффективности работы. Ключевым моментом здесь является создание среды с минимальным количеством отвлекающих факторов и избавление от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

    Как повысить эффективность на работе

    Для реализации любого плана самосовершенствования требуется время и самоотверженность, и обучение эффективной работе ничем не отличается.По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не снижать ее. Вот несколько стратегий для начала:

    1. Ставьте разумные цели

    Постановка целей имеет решающее значение для успеха.Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наши пути — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для достижения этих целей или, возможно, достигли слишком высоких сроков. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требует ваша цель (цели). Мы часто думаем, что можем пропустить шаг от А до Я, чтобы достичь нашей цели, когда на самом деле между ними есть много шагов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

    Постановка разумных целей также помогает сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой разум и усилия.

    2.Измените свои методы тайм-менеджмента

    Если вы чувствуете, что погрязли в работе, перескакиваете с задачи на задачу без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам нужно усовершенствовать свои навыки тайм-менеджмента.Ознакомьтесь с такими процессами, как разбивка задач на группы по результатам, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

    Например, если вы используете разбиение на фрагменты для организации своего дня, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и телефонные звонки, в начало, когда вы более свежие, и переместите поручения, которые не требуют особых размышлений, например сбор до корма для домашних животных, ближе к концу.

    Когда вы повышаете эффективность с помощью навыков тайм-менеджмента, вы снижаете стресс, а также выполняете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам выполнять еще больше.

    3. Откажитесь от цифровых устройств

    Большую часть дня мы смотрим в какой-нибудь экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже нанести вред вашему здоровью.Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте письменные заметки во время встречи и посмотрите, будут ли ваши мысли течь более свободно.

    В цифровых устройствах нет ничего плохого по своей сути, но небольшой перерыв в привычных процессах может заставить ваш мозг работать по-новому и продуктивно. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы записываете что-то от руки, а не печатаете.

    Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но вам по-прежнему нужен компьютер для работы, отключитесь от Интернета или рассмотрите возможность загрузки приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой.Когда вы не можете легко перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон с глаз долой и перевести его в беззвучный режим во время работы над проектом — это еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не прокручивая мобильные приложения и не желая обсуждать планы на выходные с друзьями и близкими.

    4.Научитесь говорить «Нет»

    Будь то из-за того, что мы чувствуем давление со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что способны работать в режиме многозадачности, что беремся за задачи, которые могли бы так же легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

    Узнайте, как сказать нет, когда ваша тарелка уже полна или вам неинтересно выполнять задание. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, делайте это. Освобождение вашего графика позволит вам больше сосредоточиться на действительно важных для вас задачах и поможет вам повысить эффективность работы.

    5.Делай перерывы

    Застрял на идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может создать своего рода умственный барьер.Прежде чем вы это узнаете, вы проведете день в мучениях над тем, что сделать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ сделать ничего .

    Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться, ваша энергия блокируется, а эффективность работы снижается. Сделайте перерыв. Сделайте что-то совершенно не связанное с поставленной задачей. Отправляйтесь на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего фокуса может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым заняться своим проектом новыми глазами.Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

    6. Создайте свою любимую рутину

    Люди, которые знают, как быть более эффективными на работе и последовательно достигать своих целей, делают это, создавая устойчивые привычки.Разработайте распорядок, который приведет вас в наилучшее состояние для продуктивной работы. Распорядок у всех разный, так что найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете проводить час в тренажерном зале каждое утро или долго гулять во время обеда, чтобы снять стресс. Одной из привычек Тони является утренняя зарядка, когда он настраивает свои мысли и эмоции на день.

    Понимание связи между разумом и телом может помочь вам увидеть, что осознанное прайминг-упражнение не только помогает вам повысить эффективность, но также может открыть для вас невероятную жизнь.Когда вы создаете рутину, которая заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, ваша эффективность работы резко возрастает.

    7.Отпусти совершенство

    Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, препятствующим вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничего никогда не будет сделано идеально, поможет вам выполнять задачи, не нарушая ожиданий.Это также поможет вам принять неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудачи, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудачи.

    Чтобы обуздать свой перфекционизм, слушайте и изменяйте свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и дайте себе послабление, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы избавитесь от перфекционизма и вместо этого начнете сосредотачиваться на прогрессе, вы повысите эффективность и общее самочувствие.

    8. Улучшите свою среду

    Комфортная рабочая среда всегда была важна для продуктивности.Теперь, когда в некоторых отраслях ожидается, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны улучшать этот аспект эффективности работы. Во-первых, убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичное сиденье, принтер или сканер и так далее.

    Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляюще выглядит ваше пространство. На вашем столе чисто или захламлено? У вас играет музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах картины, которые настраивают вас на позитивный лад? Для повышения эффективности вашей работы требуется офисная установка, которая позволяет это сделать.Если вы не знаете, как сделать свой офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

    9.Используйте все свое время

    Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездка туда и обратно, уборка дома или поход в магазин за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на работу.

    У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.) для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курсов. У вас может быть всего несколько минут на задачу, когда вы убираете кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам многого добиться за то, что вы в противном случае считали бы простоем.

    10.Соединитесь со своей целью

    Мы часто не достигаем наших целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляют дела, которые мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи с конечной целью или задачами в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.  

    У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это нужно сделать.Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными делами (например, закончить статью в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, ответить на электронное письмо). Обучение тому, как работать эффективно, всегда связано с расстановкой приоритетов.

    Вы можете повысить эффективность работы, поставив перед собой убедительные цели, научившись управлять своим временем и выработав привычки думать. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите Business Mastery.Многодневное мероприятие научит вас, как найти личное удовлетворение, добиваясь профессиональных успехов.

    Учитывайте все свои решения

    Не принимайте другого важного решения, пока не прослушаете 4 правила принятия решений Тони Роббинса.Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг к достижению ваших конечных целей.

    Как повысить личную продуктивность

    Как повысить личную продуктивность

    03 сен, 2021 Личная продуктивность

    Повышение продуктивности, как и улучшение общения, гораздо сложнее, чем может показаться на первый взгляд.Таким образом, вы должны стратегически подходить к этому предмету. В этой статье объясняется, как повысить свою личную продуктивность как профессионала, принимая во внимание всю картину.

    Что такое производительность?

    Несколько способов взглянуть на производительность:

    • Производительность труда — это объем работы (результат), выполненный работником за определенный период времени.
    • Производительность — это то, сколько продукта или результата можно произвести с заданным набором ресурсов.

    Примером стремления к повышению производительности является замена программного обеспечения, которое вы в настоящее время используете для подачи новостей журналистам, на программное обеспечение, обеспечивающее более качественный контакт с более персонализированным и актуальным списком контактов. Это может создать на 10% больше положительных откликов от журналистов, на которых вы ориентируетесь. Более продуктивный результат.

    Производительность увеличивается, когда больший объем продукции получается из того же количества входных данных/с, например, когда вы можете выполнять больше задач в час или за те же деньги.Кроме того, когда тот же объем продукции производится с меньшими затратами, например, за более короткое время или с меньшими затратами.

    Производительность связи

    Итак, что можно применить в нашей коммуникационной деятельности? По сути, повышение производительности должно способствовать повышению организационной эффективности — конечному результату. Эта производительность может быть на индивидуальном уровне, уровне команды, отдела или организации.

    Например, более эффективное информирование вашей команды об изменениях может привести к большему согласию сотрудников вашей организации с необходимостью изменений и, следовательно, может способствовать повышению операционной эффективности и результатов, даже социально измеримых результатов.(Тогда трудность состоит в том, чтобы доказать , что повышение производительности вашей команды привело к лучшим организационным результатам, потому что многие другие внутренние и внешние факторы могли способствовать повышению организационной эффективности, и другие отделы/подразделения захотят заявить об этом как о своем успехе.)

    Однако взаимосвязь между производительностью, достигнутой на одном уровне, и на других уровнях становится взаимосвязанной и сложной. И какое влияние WFH и гибридные режимы оказывают на производительность? Например, как человек, работающий в этих режимах, может способствовать повышению производительности организации?

    Как повысить свою личную продуктивность в качестве профессионала

    Вот несколько способов, рекомендованных экспертами для повышения вашей личной продуктивности.Во-первых, они смотрят на то, что вы можете сделать, чтобы повысить свою производительность, изменив свои личные действия.

    Изменить личную активность

    Напишите список дел до конца предыдущего рабочего дня

    Установите приоритеты до конца предыдущего рабочего дня, а не ждите начала следующего дня. На самом деле, даже лучше планировать свой день накануне, скажем, в 16:00. Такое планирование означает, что вы можете подготовить свой список дел, пока все, что нужно сделать завтра, еще свежо в вашей памяти.Не дожидаясь конца дня, когда у вас меньше шансов быть мотивированным, у вас больше шансов придерживаться этой продуктивной рутины.

    Продуктивный день не бывает просто так. Это требует планирования. Исследования показали, что, когда мы записываем, что мы намерены делать, а также когда и где мы собираемся это сделать, у нас гораздо больше шансов достичь наших целей, говорит специалист по поведению Саманта Имбер в статье Harvard Business Review 2021 :

    Лора Мэй Мартин, исполнительный консультант Google по продуктивности, рассказала мне, что планирует свой день накануне вечером.Для начала она записывает три главных приоритета в созданном ею шаблоне ежедневного плана. «Под первым приоритетом написано: «Пока эта первая задача не будет выполнена, все остальное — отвлечение». Так что это единственное, что мне нужно сделать».

    Шаблон ежедневного плана стоит проверить. Очень удобная структура для планирования успешного дня.

    Судя по моему опыту в нашей профессии, у нас бесконечные ежедневные задачи, поэтому вам нужно подумать о добавлении более трех приоритетных задач, как это рекомендовано в приведенном выше ежедневном плане.Refining Communications советует запланировать максимум пять вещей:

    …может быть, один большой и четыре маленьких, или два больших и три маленьких. Но никогда не пять больших задач. Помните, что ваш день состоит из отвлекающих факторов, реактивных дел, с которыми вам нужно справиться… Не давите большим списком.

    Попробуйте простой метод Айви Ли для планирования рабочего дня

    Айви Ли (1877-1934) была основоположником современных связей с общественностью. Ли наиболее известен своей работой по связям с общественностью в семье Рокфеллеров.

    Кроме того, он консультировал Bethlehem Steel Corporation, и среди прочего работы для этого клиента рекомендовал менеджерам перечислять и нумеровать свои главные приоритеты каждый день, и работать над задачами в порядке их важности, не переходя к следующей задаче, пока пока текущий не был завершен.

    [За этот вклад президент и председатель совета директоров Bethlehem Steel Чарльз М. Шваб позже заплатил ему 25 000 долларов (что эквивалентно примерно 500 000 долларов в сегодняшних долларах), заявив, что это был самый полезный совет, который он получил.На протяжении своей карьеры Ли также был советником по связям с общественностью некоторых известных личностей, включая Джорджа Вестингауза, Чарльза Линдберга и Уолтера Крайслера.]

    Детали метода Айви Ли : Запишите шесть самых важных задач на следующий день в порядке важности. На следующий день вы усердно работаете над первой задачей, пока не закончите ее. Вы блокируете все отвлекающие факторы и сосредотачиваетесь только на одной задаче. Переходите к следующей задаче только после того, как закончите предыдущую. Добавьте все незавершенные задачи в список на следующий день.Не волнуйтесь, если вы не выполните все в расписании. По крайней мере, вы завершите самые важные проекты, прежде чем приступить к менее важным.

    Изображение справа: Айви Ли. Это изображение доступно в отделе печати и фотографий Библиотеки Конгресса США под цифровым идентификатором hec.19043.

    Блокировать отрезки времени

    Жизнь намного сложнее, чем во времена Айви Ли. В наши дни вы можете выделить отрезки времени в течение дня, когда вы сосредотачиваетесь только на одной задаче или проекте, который может показаться недостижимым.Но это возможно, и это повысит вашу продуктивность. Например, организуйте встречи в соответствии с вашими приоритетами. Если вы наиболее продуктивны утром, назначьте встречи на вторую половину дня. Или наоборот. Определите свои приоритетные задачи на день, а затем выделите сегменты в своей программе, чтобы вы могли их выполнить. Вы также можете организовать встречи в определенные дни. Это может не всегда работать, но, по крайней мере, высвобождает время в другие дни, если хотя бы частично удается. Джини Дитрих из Spin Sucks говорит, что вы можете узнать больше о блокировке времени здесь, здесь и здесь.

    Рассмотрите возможность использования матрицы Эйзенхауэра для планирования своего времени

    Когда вы запишете все задачи в своем списке дел, вы можете начать чувствовать себя подавленным, увидев, как много их. Но если вы расставите их по приоритетам и отсортируете по важности и срочности, вы будете знать, с чего начать.

    Матрица Эйзенхауэра, также называемая матрицей срочности-важности, помогает вам принимать решения и расставлять приоритеты задач по срочности и важности, сортируя менее срочные и важные задачи, которые вы должны либо делегировать, либо не выполнять вовсе.

    Если вы хотите разобраться в этом более подробно, план недели, основанный на матрице Эйзенхауэра или принципе срочности/важности, позволяет вам перечислить все задачи на неделю и организовать их в разные группы для повышения вашей эффективности PR:

    1. Важные и срочные (например, завершение клиентского проекта, отправка черновика статьи или ответы на электронные письма, требующие срочности)
    2. Важные и несрочные (например, стратегическое планирование, профессиональное развитие, создание сетей, упражнения)
    3. Неважно и срочно (напр.Загрузка сообщений в блог, планирование, ответы на некоторые электронные письма)
    4. Неважно и не срочно (например, социальные сети, просмотр телевизора, видеоигры, употребление нездоровой пищи).

    Изображение: Матрица Эйзенхауэра

    Кроме того, я заметил статью, опубликованную в журнале Fast Company 29 сентября 2021 года: «Вот как ваш мозг обманывает вас, заставляя думать, что у вас нет времени на важные вещи, в которой также рекомендуется использовать матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов. задачи.Я также наткнулся на статью «Коробка Эйзенхауэра» от августа 2021 года, написанную бывшим высокопоставленным генеральным директором Proctor & Gamble А. Г. Лафли, в которой говорилось:

    Я гарантирую вам, а гарантий в жизни очень мало, что если вы возьмете свой ежедневный список дел, вдумчиво поместите каждый пункт в Коробку Эйзенхауэра и предпримете соответствующие действия с каждой ячейкой внутри коробки, вы значительно повысьте свою личную эффективность лидерства, и это отразится на вашей команде и бизнес-результатах.

    Планируйте расписание вместо

    Нир Эяль, американский «дизайнер поведения» [его фирма называется «Нир и Фар» — понимаете игру слов?] — ярый сторонник использования расписания для планирования дня, а не просто списка дел для улучшения вашего PR. производительность. Он говорит, что еженедельные расписания дают нам основу, а списки дел не дают структуры. Вы можете бесплатно скопировать шаблон создателя расписания с его веб-сайта (макет шаблона ниже). Он пишет много статей «на стыке психологии, технологий и бизнеса, а также неврологии.Стоит посетить его сайт.

    Изображение: Составитель расписания из Нира и Фара.

    Сведите к минимуму отвлекающие факторы

    Бесперебойное время необходимо для эффективной работы над выбранными задачами. В интервью Fast Company американский исследователь профессор Глория Марк сказала, что ее исследование обнаружило:

    «…в среднем требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к задаче после прерывания… Примерно половина из них приходится на самостоятельные прерывания.Для меня это бесконечный источник восхищения: почему люди прерывают себя? Я делаю это все время».

    «…люди показали значительно более высокие баллы по различным параметрам стресса, когда их прерывали. У них был более высокий уровень стресса, разочарования, умственных усилий, ощущения нехватки времени и умственной нагрузки. Такова цена».

    Вот как свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить личную продуктивность:

    • Отключите оповещения на телефоне и компьютере — вместо этого вы можете настроить их активацию в подходящее время дня или полностью отключить их на время работы.И не открывайте несколько веб-браузеров на мониторе вашего рабочего стола.
    • Не проверяйте обновления в социальных сетях во время работы над важной задачей. Нас легко отвлечь, потому что наш мозг от природы любопытен и любит новизну. Когда что-то пингуется на нашем экране или на нашем телефоне, нас прерывают, и наш мозг захочет проверить это.
    • Если вам нужно сосредоточиться на определенной задаче, но вы не уверены, что не поддадитесь соблазнам в Интернете, есть приложения, которые помогут вам блокировать любые отвлекающие факторы в Интернете.
    • Еще один способ установить разумные ожидания в отношении времени ответа, по словам Николаса Макгилла, участника Inc. в 2017 году, — это добавить сообщение такого типа в подпись электронной почты: «Я проверяю свою электронную почту дважды в день. Один раз в 10:30 и один раз в 15:30 по стандартному тихоокеанскому времени. Электронная почта, полученная после 15:30, будет прочитана на следующий день».
    • Очевидно, что если вы работаете в WFH или гибридном режиме, у вас будут различные отвлекающие факторы, особенно во время COVID.Бизнес-фасилитатор Кимберли Кроссленд предлагает несколько полезных советов, как справиться с отвлекающими факторами для малышей, а также с другими домашними отвлекающими факторами, чтобы вы могли повысить свою личную продуктивность.
    Объединение похожих задач в одну группу

    Вы можете сгруппировать такие задачи, как написание блогов и статей, телефонные звонки, отправка электронной почты и другие быстрые действия в один пакет. Выполнение всех этих действий за один сеанс сэкономит ваше время. Таким же образом соберите свои быстрые задачи вместе.Планируйте быстрые видеовстречи и звонки в пакетном режиме, чтобы заполнить время между встречами — время для контактов, которое вы можете быстро завершить.

    Не выполняйте многозадачность

    Почти все эксперты говорят, что нельзя выполнять многозадачность. Профессор Нэнси Нэпьер говорит, что исследования показывают, что мозг не выполняет задачи одновременно. На самом деле мы просто быстро переключаемся между задачами, и в мозгу происходит процесс остановки/запуска. Профессор Напье говорит, что «вместо того, чтобы экономить время, оно стоит времени (даже очень маленьких микросекунд).Это менее эффективно, мы делаем больше ошибок, и со временем это может истощить нашу энергию». На самом деле легко думать, что многозадачность эффективна 😊. Более того: исследования показывают, как это снижает ваш IQ и мешает вашему творчеству.

    Мораль истории — сосредоточься только на одной задаче; чтобы повысить личную продуктивность, сосредоточьтесь на чем-то одном.

    Если вы скажете «Но у меня много дел, которые мне нужно закончить! Если я просто сосредоточусь на больших вещах, я не доберусь до конца своего списка дел!» И это абсолютно верно… за исключением того, что вы все равно никогда не завершаете свой список дел, так что убедитесь, что рутинная работа стоит ниже ваших приоритетов.

    Если вы хотите сосредоточиться на важных вещах, вам нужно уделять этим ключевым задачам лучшее время, когда у вас больше всего энергии и умственных способностей. Если вы чувствуете себя подавленным, вам следует определить, когда вы наиболее продуктивны. Затем поработайте в это время над наиболее приоритетными задачами.

    Но с другой стороны…

    Эксперты предполагают, что на самом деле есть способ эффективно делать две вещи одновременно. Вам просто нужно понять конкретное требование для того, чтобы это удалось, и это требование состоит в том, что вы можете сосредоточиться только на чем-то одном за раз.

    Если вы собираетесь делать два дела одновременно, они не могут конкурировать за одни и те же когнитивные ресурсы, потому что ваша когнитивная система может обрабатывать только одно дело за раз. И поэтому выполнение двух дел одновременно может быть успешным, если вы сочетаете сфокусированную задачу с автоматической задачей. Например, вы можете сделать это, устроив пешеходную встречу или слушая подкаст во время мытья посуды или во время вождения.

    В этих примерах автоматическая задача включает в себя использование вашего тела. Большую часть времени движения вашего тела регулируются вашей автоматической системой, особенно когда вы выполняете знакомую или рутинную задачу.

    Мэтью Кент говорит, что вы можете узнать наверняка, выбрали ли вы две задачи, подходящие для многозадачности, задав себе вопрос: можете ли вы выполнять обе задачи одновременно, уделяя достаточное внимание каждой из них? Если вы «переключаетесь» с одного на другое, вы тратите впустую свои драгоценные когнитивные ресурсы, и вам лучше выполнять задачи по отдельности. Вы также должны перестать пытаться писать и редактировать свою работу одновременно. Напишите свой первый черновик, а затем перейдите в режим редактирования и очистите его.Кент также говорит:

    Еще один полезный вопрос: нужен ли язык для обеих задач? Если задача требует от вас говорить, слушать или писать, ваш мозг занимается контролируемой обработкой. Поэтому, если вы попытаетесь посмотреть передачу во время написания отчета, пострадают обе задачи.

    А если вы чувствуете, что напрягаетесь, советует переключиться на одиночное задание. Или просто сделать перерыв.

    Выучить и понять деловой жаргон

    Изучайте и говорите на техническом жаргоне. Используйте свои коммуникативные навыки, чтобы слушать и задавать вопросы, чтобы помочь вам ознакомиться с уникальной терминологией и передать информацию членам вашей команды.Говоря на техническом жаргоне, вы демонстрируете свою готовность и способность быстро усваивать новые детали и стимулируете продуктивные разговоры при координации с вашей ИТ-командой и поставщиками продуктов. Это повысит вашу личную продуктивность.

    Повысьте свои технические знания

    По иронии судьбы, многие люди пришли в профессию связи, полагая, что им потребуется минимальное понимание математики. Неправильный! Данные и технические знания занимают центральное место во многих коммуникационных действиях в эту цифровую эпоху.Эти знания помогут вам более эффективно справляться с цифровой работой и более эффективно координировать свои действия с вашей ИТ-командой, что еще более важно при удаленной работе. Более того, это поможет вашей карьере, поскольку другие признают ваше понимание технологий.

    Установите ежедневный распорядок «закрытия»

    Эти подпрограммы помогут вам переключиться с рабочего режима на личное время. Чтобы закончить свой день (и подготовиться к следующему), вы можете:

    • Закрыть петли, например, ответить на важное электронное письмо.
    • Отметьте три своих самых приятных достижения за день.
    • Планируйте завтрашний рабочий день.
    Больше общайтесь со своим начальником

    Если вы чувствуете себя перегруженным работой, вам нужно найти время для общения с вашим начальником. Может возникнуть соблазн преуменьшить то, насколько вы подавлены или с чем вы боретесь, или попытаться скрыть то, что не было завершено. Но это в конечном итоге создает больше проблем. Лучший способ вернуться в нужное русло — найти время с вашим менеджером, чтобы обсудить ваши текущие проекты и вашу общую рабочую нагрузку.Часто чувство перегруженности возникает из-за недопонимания и предположения, что вся работа срочная. Выделите время в своем расписании, чтобы регулярно общаться со своим боссом о приоритетах, текущем статусе и наилучшем пути вперед. Это, безусловно, важный способ повысить вашу личную продуктивность на рабочем месте.

    Не соглашайтесь на объединение без необходимости

    Когда многих людей просят что-то сделать, и несмотря на то, что они знают, что должны сказать «нет», они все равно соглашаются сотрудничать.Они соглашаются, а потом удивляются, почему они отстают в своей работе. По словам авторов статьи Harvard Business Review за 2021 год, «Перегрузка совместной работой снижает производительность», совместная работа — время, затрачиваемое на электронную почту, обмен мгновенными сообщениями, телефонные и видеозвонки — за последнее десятилетие увеличилась на 50% или более. 85% или более рабочих недель большинства людей. Пандемия Covid-19 привела к тому, что эта цифра подскочила еще выше. Эти невидимые требования мешают организациям становиться более гибкими и инновационными.И они могут привести к падению карьеры, выгоранию и ухудшению физического и психического благополучия. Но есть многое, что организации могут сделать, чтобы вооружить своих сотрудников, чтобы они работали больше. В зависимости от степени вашего влияния в организации, вы можете действовать в соответствии с этим, если вы являетесь руководителем группы, и вы можете потребовать от руководства действовать в соответствии с этим:

    Остерегайтесь этих нездоровых триггеров

    Вам нужно остерегаться:

    • Идентичность и репутация триггеры , такие как желание помочь другим, чувство удовлетворения от достижений, желание быть влиятельным/признанным или забота о том, чтобы вас считали хорошим коллегой и соавтором.
    • Тревога и потребность в контроле вызывают триггеры , такие как страх потерять контроль над проектом или результатом, потребность в завершении, нелюбовь к двусмысленности и страх упустить возможность (FOMO).
    Что делать?

    Авторы статьи HBR рекомендуют руководителям групп и руководству предпринять три ключевых действия. Эти действия могут применяться ко всем режимам работы — офисному, гибридному и удаленному:

    1. Внедрить политику «Свободной формы по пятницам» . Оставьте свой календарь заблокированным с 14:00 каждую пятницу, чтобы выделить место для «глубокой работы», просмотра электронных писем и подзарядки.
    2. Проводите более частые опросы пульса, посвященные благополучию и стрессу. После того, как вы выслушаете сотрудников, они покажут действия, которые необходимо предпринять. Одно из действий, предпринятых в результате таких опросов, заключалось в организации более частых и заметных напоминаний от высшего руководства сотрудникам о важности расстановки приоритетов только на самой важной работе и сосредоточении внимания на заботе о себе.Например, многие руководители высшего звена обратились к видеообращениям и более частым незаписанным и искренним диалогам со своими командами (и остальными сотрудниками), в которых они подчеркивали необходимость расставлять приоритеты, заботиться о себе и тестировать и учиться. мышление.
    3. I представить обучение и инструменты «Пути работы» для бизнес-подразделений с высоким уровнем совместной работы, стрессом и плохим настроением. Этот тип вмешательства начинается с информирования руководителей о состоянии сотрудничества и настроении среди сотрудников, а также с начала обсуждения того, как организация может действовать по-другому.Затем можно проводить групповые занятия для каждого подразделения, обучая более эффективным методам и способам защиты от перегрузки по личным причинам, вызванной слишком частым согласием на просьбы о объединении с другими людьми и группами.
    Научитесь говорить «Нет»

    Из-за лихорадочного темпа вашей профессиональной жизни вы не можете выполнить абсолютно все задачи в своем списке дел в установленные сроки. Так как насчет того, чтобы более жестко контролировать количество новых задач, которые вы принимаете? Есть больше способов сделать это, чем вы думаете.Вот несколько способов поддерживать количество новых задач на управляемом уровне.

    Основы образа жизни

    Сон

    Сон является ключевым фактором в поддержании хорошего уровня энергии. Было обнаружено, что недостаток сна приводит к серьезным несчастным случаям на рабочем месте и в дороге. Хроническое недосыпание не просто раздражает. Это может повлиять на все сферы вашей жизни, включая физическое и психическое здоровье. Центры США по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сообщают, что более 35% взрослых американцев недосыпают.

    Если вы не высыпаетесь, вам следует обсудить это со своим врачом. Будучи молодым консультантом по связям с общественностью, я обнаружил, что стресс на работе заставлял меня просыпаться и беспокоиться каждую ночь около 3 часов ночи, что становилось довольно изнурительным и приводило к некоторым проблемам со здоровьем в долгосрочной перспективе. Я проработал в фирме по связям с общественностью 6 лет, прежде чем стать менеджером по корпоративным вопросам в крупной компании, что, по крайней мере, не было таким напряженным в повседневной жизни.

    Упражнение

    Исследования показали, что короткая прогулка в обеденное и/или дневное время повышает продуктивность, поэтому выходите на несколько минут в течение дня.Выполнение простых упражнений на растяжку во время перерыва поможет повысить вашу продуктивность.

    Кроме того, по моему личному опыту, у меня много лет болела поясница, вызванная занятиями спортом на высоком уровне в молодые годы, что было диагностировано как дегенерация диска. Если не считать временных преимуществ хиропрактики, ничто, похоже, не работает очень хорошо. И письменный стол не поможет, когда у вас длинная спина. Затем я случайно наткнулся на YouTube на замечательную простую растяжку спины — растяжку «кошка-корова» на четвереньках (думаю, на основе пары растяжек из йоги).Анна Малтби, ведущая, говорит: «Если бы мне по какой-то причине разрешили делать только одну растяжку до конца моей жизни, я совершенно уверена, что выбрала бы кошачью корову». Я согласен!

    Максимально использовать энергию рабочего времени

    У всех нас есть «биологические часы», которые представляют собой наш естественный 24-часовой цикл сна и бодрствования. И поэтому у нас есть пики и замедления в ежедневной энергии. У большинства людей наблюдается пик бодрствования утром, снижение энергии в середине дня и возвращение энергии ближе к вечеру. Структурирование вашей основной деятельности вокруг пиков ваших биологических часов может помочь вам более продуктивно заниматься важными задачами.Мозг человека, как правило, наиболее активен примерно через 2-4 часа после пробуждения. Поэтому проверьте, получаете ли вы импульс мозга в это время, и отдайте предпочтение этому времени дня для ваших самых важных глубоких размышлений и задач.

    Последние мысли

    Еще одна из моих статей посвящена тому, как можно сразу повысить продуктивность. Из статьи вы можете почерпнуть еще несколько полезных идей, которые помогут вам повысить личную продуктивность. Кроме того, в информационном бюллетене [email protected] в 2022 году была опубликована статья «Как улучшить свои навыки тайм-менеджмента».Статья может спровоцировать дальнейшие полезные размышления по этой теме.

    О Ким Харрисон — авторе, редакторе и кураторе контента

    Ким Харрисон, основатель и директор Cutting Edge PR, любит делиться действенными идеями и информацией о профессиональном общении и управлении бизнесом. Он имеет большой опыт работы менеджером по корпоративным вопросам, консультантом, автором, лектором и генеральным директором некоммерческой организации.Ким является научным сотрудником и бывшим членом национального совета Австралийского института по связям с общественностью. В течение 7 лет он руководил государственной программой профессионального развития, помогая многим практикующим врачам укрепить свои коммуникативные навыки. Люди из 115 стран извлекают пользу из практических знаний, которыми он делится в его ежемесячном информационном бюллетене и в его книгах, доступных на сайте cutedgepr.com.

    7 советов по повышению личной эффективности

    Каждый день мы видим людей, у которых, кажется, есть время на все на свете.Они хорошо справляются со своей работой (https://anywhere.epam.com/ru), много путешествуют и посвящают время семье. Как они это делают? В этой статье мы предлагаем краткие советы, которые помогут вам повысить эффективность.

    1. Решайте задачи, начиная с самых сложных и заканчивая самыми простыми

    Утро считается многими самым продуктивным временем. Вскоре после пробуждения мы чувствуем себя отдохнувшими и полными энергии. С другой стороны, конец дня может вызвать упадок сил и снижение мотивации.В результате выполнение самых приоритетных и сложных задач в первой половине дня может помочь обеспечить максимальную продуктивность и снизить внутреннее сопротивление и прокрастинацию.

    2. Разделите большие задачи на более мелкие

    Часто мы откладываем дела на потом и жертвуем эффективностью, потому что задача кажется слишком большой или сложной. Если вы начинаете чувствовать себя подавленным из-за нежелания выполнять задачу, разбейте ее на простые шаги. Если вам нужно подготовиться к собеседованию (​​https://anywhere.epam.com/en/blog/full-stack-developer-interview-questions) и дать подробные ответы на 15 вопросов — это может показаться сложным. Если да, то не пытайтесь сделать все сразу. Вместо этого разделите задачу на несколько дней. Возможно, вы будете отвечать на 3-5 вопросов каждый день. Работа уже не кажется такой страшной, не так ли?

    3. Всегда записывайте

    Начните или закончите свой день, делая заметки на листе бумаги или в электронном виде. Это позволит определить, что вам нужно сделать, и поможет вам расставить приоритеты задач и придерживаться своего плана.Вы также уменьшите чувство беспокойства, вызванное мыслями о многочисленных незавершенных делах, и избавитесь от беспокойства о том, что у вас ни на что нет времени. Помните, важно быть реалистом. Не включайте в список слишком много вещей; сосредоточьтесь только на тех, на которые у вас есть время. В противном случае вы рискуете разочароваться, что может негативно сказаться на продуктивности.

    4. Избегайте многозадачности

    Многозадачность на самом деле не означает выполнение нескольких задач одновременно.Вместо этого это обычно относится к быстрому переключению между задачами. Это не лучший подход, если вы хотите быть продуктивным, поскольку исследования показали, что он снижает как эффективность, так и производительность. Сосредоточьтесь на одной задаче и придерживайтесь ее, пока не закончите. Это поможет вам быть более продуктивным, оставаясь при этом более спокойным и сосредоточенным.

    5. Отключайте уведомления на время работы

    Сегодня мы окружены множеством конкурирующих требований к нашему времени, в том числе большим количеством отвлекающих факторов, которые подрывают производительность.Чтобы не отвлекаться от рабочего процесса, лучше отключить все уведомления. Если такой возможности нет, то оставьте только самые важные. Сводя к минимуму отвлекающие факторы, вы значительно повышаете свою эффективность.

    6. Выделите время для проверки социальных сетей

    Социальные сети, мессенджеры и электронная почта могут отнимать много времени. Вместо того, чтобы проверять их каждые полчаса или каждый раз, когда вы слышите оповещение, выделите для этого определенный период времени. Вы можете проверить их один раз утром и еще раз в течение одного промежутка времени днем.По возможности избегайте серфинга по выходным или по вечерам. Это позволит вам легче и эффективнее расслабиться, уменьшить чувство беспокойства и посвятить больше времени себе и своей семье.

    7. Не забывайте вознаграждать себя

    Вознаграждайте себя за свои достижения. Выполнив сложную задачу или проект или получив повышение, не забудьте побаловать себя. Угощением может стать долгожданная покупка, поездка или даже что-то небольшое, что вас порадует.Это мотивирует вас работать еще эффективнее в будущем.

    Заключение

    В современном мире, когда постоянно происходит так много всего, становится все труднее сохранять концентрацию и личную эффективность. Однако сделать это можно, соблюдая несколько простых правил. Помните, однако, что мы всего лишь люди и не можем постоянно поддерживать машинную эффективность. Не вините себя, если вы немного ошибетесь, но постарайтесь вернуться к целевому уровню производительности как можно быстрее.И не забывайте хвалить себя и хорошо отдыхать, сохраняя при этом здоровый баланс между работой и личной жизнью.

    20 советов по повышению вашей личной продуктивности

    Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

    К успеху ведет не только идея, но и ее исполнение. Таким образом, производительность является основной частью уравнения.

    Но что произойдет, если вы врежетесь в стену? Как продуктивным людям удается справиться с творческими блокировками и энергетическими сбоями, чтобы выполнить так много работы? Вот 20 советов, как повысить личную продуктивность.



    1. Знайте, когда делать перерыв.

    Самые продуктивные люди знают, когда нужно сделать шаг назад и сделать перерыв. Работа с максимальной производительностью в течение нескольких часов утомительна и напряжена. Вместо этого работа короткими очередями более эффективна, пишет Ким Роч на Lifehack.org. Установка таймера и работа до тех пор, пока он не сработает, а затем 10-минутный перерыв, может помочь вам не сбиться с пути.

    2. Не используйте многозадачность.

    Что бы вы ни думали, перескакивать между задачами — не самый эффективный способ работы.Исследование, проведенное в 2010 году учеными Ecole Normale Superieure в Париже, показало, что мозг может одновременно справляться только с двумя основными задачами, сообщает NPR. Это означает, что наша способность к многозадачности может быть весьма ограниченной, говорят исследователи. Поэтому постарайтесь сосредоточиться на одной работе (максимум на двух) за раз и выполнять ее эффективно.

    3. Любите то, что делаете.

    Если вы недовольны тем, что делаете, это отразится на вашей работе. Получение удовольствия от работы важно для достижения наилучших результатов.Как однажды сказал Роберт Фрост: «Не стремитесь к успеху, если вы этого хотите; просто делай то, что любишь и во что веришь, и это придет само собой». Гордитесь и получайте удовольствие от того, что вы делаете, вместо того, чтобы рассматривать это просто как работу, и это станет более личным проектом, а не заданием.

    4. Знайте, когда нужно отойти от компьютера.

    Интернет является основным инструментом для многих предпринимателей, позволяющим получить доступ к ранее неизвестной информации. Предпринимателям нужна информация. Они исследуют новые идеи, а также способы улучшения существующего бизнеса.В то время как существует множество паникеров, говорящих об угрозе Интернета, его полезность остается общеизвестным фактом. Конечно, слишком много чего-то не обязательно хорошо. Если вы беспокоитесь, что проводите слишком много времени за компьютером, просто время от времени отходите от него и выполняйте работу в автономном режиме, рекомендует Торин Клосовски.

    5. Устраните ненужные отвлекающие факторы.

    Будь то Интернет, телевидение или что-то еще, устранение отвлекающих факторов является ключом к поддержанию продуктивности.Попробуйте сделать глубокий вдох, найти тихое место для работы и сначала сосредоточиться на основных задачах, предлагает Лео Бабаута. Составьте список вещей, которые вам нужно сделать, а затем сначала сосредоточьтесь на главном. Есть ли ненужные задачи, которые можно было бы исключить? После того, как вы настроите свой разум, найдите позитивную, спокойную обстановку, например, кафе или другое спокойное место, где вы можете работать, пишет Рау Хсу, также на Lifehacker.org.

    6. Попробуйте работать на открытом воздухе.

    Возьмите свой ноутбук, компьютер или планшет на улицу или в местный парк и попробуйте там поработать.Новая окружающая среда, свежий воздух и витамин D от солнца могут помочь стимулировать и максимизировать вашу продуктивность. В более прохладные дни прохладный свежий воздух взбодрит и разбудит вас, а свежий воздух оживит ваш мозг и поможет вам лучше работать, говорит Сюй.

    7. Ищите знания.

    Будь то просмотр документальных фильмов, прослушивание аудиокниг по дороге на работу или просто чтение книги, самые продуктивные люди жаждут и ищут дополнительные знания, говорит Кален Брюс. Найдите несколько минут в день, чтобы прочитать газету или роман, посмотреть новости или послушать подкаст.Воздержание от телевизора в течение часа и открытие книги может творить чудеса для вашей работы.

    8. Если потерпите неудачу, продолжайте.

    Путь к успеху отмечен многими неудачами. Существует термин «сбой вперед» или «сбой», который относится к тому, чтобы принять неудачу и рассматривать ее как возможность. Трэвис Смайли написал книгу именно об этом, в которой призывает читателей пересмотреть свое отношение к своим прошлым ошибкам. Он приводит двадцать примеров «неудачи», которые помогли сформировать принципы и практики, которые он использует сегодня.

    9. Записывайте.

    Создание короткого списка дел из двух или трех важных пунктов может помочь свести все к наиболее важным задачам и избавиться от подавляющего чувства при просмотре длинного списка из 10 пунктов, пишет Хенрик Эдберг из блога The Positivity Blog. Эдберг утверждает, что иногда в его списке дел может быть только один пункт, но эта одна вещь может быть важнее, чем огромное количество мелких дел в гораздо большем списке.

    10. Выполняйте самые важные задачи первым делом с утра.

    Раннее пробуждение может показаться не очень приятным для всех нас, но если вы встанете с постели немного раньше, чтобы выполнить самую пугающую задачу, это поможет сделать день легче. Не откладывайте самую важную задачу на последний момент; вместо этого, по словам Эдберга, сначала сосредоточьтесь на самой важной задаче, завершите ее, а затем приступайте к «второстепенным» задачам. Выполнение самой сложной задачи в первую очередь поможет вам чувствовать меньше внутреннего сопротивления по отношению к задачам в конце дня, и ваша продуктивность повысится.

    11. Делайте маленькие шаги и двигайтесь медленно.

    Сосредоточьтесь на одной небольшой задаче вместо того, чтобы смотреть на все, что вам нужно выполнить. Вы обнаружите, что уровень стресса снижается. Большие задачи могут быть пугающими и трудными для начала. Разбивка задач на более мелкие этапы и замедление могут помочь вам сконцентрироваться и уменьшить умственное напряжение. Продолжайте двигаться вперед, но, возможно, медленнее, говорит Эдберг.

    12. Сбалансируйте сосредоточенную работу с сосредоточенным отдыхом.

    Сон и отдых являются важными составляющими поддержания высокого уровня продуктивности. Установив определенное время для работы и еще один более короткий период для отдыха, вы сможете меньше бояться больших задач. Устранение отвлекающих факторов перед сном, таких как мобильный телефон, компьютер или телевизор, поможет расслабить разум и сделать сон более полноценным.

    13. Запланируйте проверку электронной почты и социальных сетей.

    Периодическая проверка электронной почты или Facebook каждые двадцать минут может действительно отнять ваше время.Вместо этого проверяйте свои каналы утром, во время перерыва или обеда. Следите за поставленными целями, а не за почтой. Отключение на день или, если возможно, на выходные может подзарядить и оживить.

    14. Сосредоточьтесь на том, как сделать, а не на том, что если,

    Анализ и тщательное обдумывание результата и того, что может произойти, вместо исследования и подготовки к реальному процессу может лишить вас продуктивности. Вместо того, чтобы беспокоиться о возможных «лежачих полицейских», сосредоточьтесь на том, как добраться до пункта назначения.

    15. Обращайтесь за помощью, когда она вам нужна.

    Вместо того, чтобы беспокоиться о задаче, в которой вы не уверены, найдите того, кто может вам помочь, пишет Амит Чоудри в Forbes. Это может сэкономить вам время и, возможно, необходимость переделывать его впоследствии. Обращение за помощью не является признаком слабости. Это признак того, что вы достаточно доверяете своим коллегам, чтобы позволить им помочь вам. Не забудьте включить любую информацию, которая может им понадобиться, когда они помогут вам выполнить задание.

    16. Ставьте реалистичные и достижимые цели.

    Постановка цели с крайним сроком и ее соблюдение могут значительно повысить производительность, говорит Чоудхри. Одна из причин, по которой у людей возникают проблемы с достижением и выполнением своих целей, заключается в отсутствии крайнего срока. Ставьте личные и профессиональные цели, достижимые и амбициозные, даже если до крайнего срока осталось несколько недель. Стремитесь к чему-то большому и выполняйте более мелкие задачи по пути.

    17. Вознаграждайте себя за выполнение заданий.

    Если вы достигли цели или срока, дайте себе награду.Будь то ожидание, пока вы не закончите, чтобы начать новый сезон вашего любимого шоу, или покупка новой сумочки, когда вы получите повышение, дайте себе вознаграждение за работу. Это дает вам что-то позитивное (помимо облегчения от завершения проекта), чего вы с нетерпением ждете, когда завершите задачу.

    18. Подготовьтесь к следующему дню.

    Чувство «у меня есть (пустое) задание на завтра», которое часто не дает нам спать по ночам, можно избежать, написав краткий список дел перед сном.Держите блокнот и ручку рядом с кроватью, чтобы записывать любые идеи или беспокойства перед сном, чтобы они не варились у вас в голове и не мешали вам спать. Если у вас есть идея, пока вы лежите там, быстро запишите ее. Это помогает расслабить ум и подготовить вас к следующему дню, а наличие его рядом с кроватью означает, что после пробуждения вы сможете выполнять задачи как можно быстрее.

    19. На работу пораньше.

    Почти все слышали поговорку «Ранняя пташка получает червяка», и в мире производительности это кажется правдой.Раннее начало работы в тихом и пустом месте может помочь вам сосредоточиться, утверждает U.S. News & World Report. Если вы ложитесь спать раньше и встаете раньше, вы лучше настраиваетесь на свой естественный циркадный ритм и чувствуете себя более энергичным после пробуждения.

    20. Умный перекус.

    Зарядка энергией — важная часть поддержания продуктивности. Закуски с высоким содержанием белка, такие как миндаль или арахис, или закуски с высоким содержанием клетчатки, такие как греческий йогурт с мюсли, являются отличными стимуляторами энергии.Простые сахара, содержащиеся в кренделях, чипсах и других «нездоровых продуктах», хороши для быстрых приливов энергии, но не для более длительных периодов работы и приведут к сбою. Кроме того, они нездоровы.


    Производительность Фото через Shutterstock


    .

    Leave a Reply