Повестка собрания: Повестка собрания. Нюансы формирования. | Статьи от компании Цифровые СНТ

Содержание

Права акционеров по внесению предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров

Акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций Банка, вправе внести вопросы в повестку дня годового Общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в Совет Директоров, Ревизионную комиссию Банка, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, определяемого в соответствии с Уставом Банка. Предложения акционеров могут быть внесены посредством:
  1. направления почтовой связью по почтовому адресу Банка на имя Председателя Совета Директоров;
  2. вручения под роспись лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Банку.
Предложения (требования) должны быть внесены (представлены) в письменной форме с указанием имени (наименования) представивших их акционеров (акционера), а также количества и категории (типа) принадлежащих им акций, и должны быть подписаны акционерами (акционером) или их представителями. В случае если предложение в повестку дня Общего собрания акционеров подписано представителем акционера, к такому предложению (требованию) должна прилагаться доверенность от акционеров (акционера). Предложения о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания акционеров должны содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса и могут содержать формулировку решения по предлагаемому вопросу. Предложения о выдвижении кандидатов должны содержать имя и данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ) каждого предлагаемого кандидата, наименование органа, для избрания в который он предлагается. К такому предложению прилагается письменное согласие выдвигаемого кандидата баллотироваться. В случае если акционер предложил формулировку решения по вопросу, решение по которому принимается только по предложению Совета Директоров, Совет Директоров Банка обязан включить вопрос акционера в повестку дня Общего собрания акционеров в предложенной формулировке вопроса, но вправе самостоятельно сформулировать проект решения по такому вопросу. Акционеры, право собственности на акции которых учитывается в системе ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Банка, не обязаны документально подтверждать свои права при внесении предложений в повестку дня годового Общего собрания акционеров, предложений по кандидатурам в выборные органы управления. В случае если предложение в повестку дня Общего собрания акционеров подписано акционером (его представителем), права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии, к такому предложению (требованию) должна прилагаться выписка со счета депо акционера в депозитарии, осуществляющем учет прав на указанные акции, датированная числом, отстоящим от даты направления соответствующего требования не более, чем на три рабочих дня. Вопрос, предложенный акционерами (акционером), подлежит включению в повестку дня Общего собрания акционеров, равно как выдвинутые кандидаты подлежат включению в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган Банка, за исключением случаев, если:
  • акционерами (акционером) не соблюдены сроки подачи предложений;
  • акционеры (акционер) не являются владельцами необходимого количества акций на дату внесения предложений и не обладают представительскими полномочиями соответствующих акционеров;
  • предложение не соответствует требованиям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации;
  • вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания акционеров Банка, не отнесен к его компетенции и (или) не соответствует требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
В случае отсутствия на дату окончания приема предложений для включения в повестку дня Общего собрания акционеров Банка, а также предложений о выдвижении кандидатов в органы Банка, избираемые Общим собранием акционеров, а также в случае недостаточного количества кандидатур, предложенных акционерами для образования соответствующего органа Банка, Совет Директоров Банка вправе включить вопросы в повестку дня Общего собрания акционеров и кандидатов в список кандидатур по своему усмотрению.

Повестка дня Общего собрания акционеров не может быть изменена после публикации сообщений о предстоящем Общем собрании акционеров.

Подробнее о работе Общего собрания акционеров и порядке внесения предложений в повестку дня вы можете узнать из Положения об Общем собрании акционеров и Регламента проведения Общего собрания акционеров Публичного акционерного общества Банк «Возрождение»

Шаблон для общих собраний компании • Asana

Как планировать общие собрания компании и управлять ими с помощью нашего шаблона

Собрания с участием всех сотрудников крайне важны для поддержания обмена информацией в масштабах компании, чтобы все были осведомлены о её планах и коммерческих целях. Здесь можно делиться чем угодно — от новой кадровой политики до анонса запуска нового продукта. При этом такие собрания также являются способом повышения качества совместной работы, прозрачности и синхронизации. В связи с этим планирование подобных собраний не менее важно. Чтобы очередное собрание прошло без проблем, используйте приведённый выше шаблон в сочетании со следующими советами:

  • Разбейте повестку на ключевые темы. Повестка собрания должна быть чётко поделена на категории, такие как результаты и стратегии, статистика за прошлый квартал, новости проектов или новые инициативы. Также не забудьте отметить текущие достижения.
  • Назначьте модератора и спикера для каждой темы. Затем перед проведением собрания обозначьте их круг их обязанностей и время на выступление.
  • Создайте хронологию подготовки к собранию. Собрание внесено в план, но задан вы срок формирования повестки? Когда будут готовы слайды? Дайте знать всем участникам процесса планирования, кто за какую подготовительную работу отвечает и к какому сроку она должна быть выполнена.
  • Откройте доступ к повестке собрания и попросите задавать вопросы заранее. Поделитесь предварительной повесткой до начала собрания и попросите сотрудников задавать вопросы. Это позволит всем сотрудникам сформировать понимание того, чего вы хотите достичь на собрании.

После разработки шаблона для планирования собраний с участием всех сотрудников компании, продолжайте пользоваться им для ускорения этого процесса и для того, чтобы важные вопросы не оставались без рассмотрения. Вы можете пойти ещё дальше и настроить всё в Asana, сделав процесс планирования собраний частью совместной работы.

Общие собрания СО РАН | Сибирское отделение Российской академии наук (СО РАН)

Постановления президиума СО РАН № 63 и № 64 от 17.02.2022

В программе:

29 марта 2022 г. (вторник)
​Заседания объединенных ученых советов СО РАН по направлениям науки (отдельные программы и режимы проведения).

30 марта 2022 г. (среда)
Общее собрание Сибирского отделения РАН
Большой зал Дома ученых СО РАН. ​Начало в 10 часов (очный режим проведения).

1. Вступительное слово председателя СО РАН академика РАН Пармона В.Н.

2. О работе в 2021 году Сибирского отделения РАН и институтов, подведомственных Минобрнауки России и находящихся под научно-методическим руководством СО РАН, и задачах на 2022 год
​Доклад председателя СО РАН академика РАН Пармона В.Н.

3. О научно-организационной деятельности президиума СО РАН в 2021 году и выполнении государственного задания федеральным государственным бюджетным учреждением «Сибирское отделение Российской академии наук» за 2021 год

Доклад главного ученого секретаря Отделения академика РАН Марковича Д.М.

4. О присвоении звания «Почетный доктор Сибирского отделения РАН»
​Докладчик академик РАН Маркович Д.М.

Обеденный перерыв

5. О рекомендациях по избранию кандидатов в академики РАН и члены-корреспонденты РАН на вакансии для Сибирского отделения РАН
Докладчики председатели ОУС СО РАН по направлениям науки.

6. Обсуждение кандидатур.

7. Голосование по рекомендации кандидатов в академики РАН и члены-корреспонденты РАН на вакансии для Сибирского отделения РАН.

31 марта 2022 г. (четверг)
Общее собрание Сибирского отделения РАН

Малый зал Дома ученых СО РАН. Начало в 10 часов.

8. Утверждение протоколов счетной комиссии по итогам тайного голосования по рекомендации кандидатов в академики РАН и члены-корреспонденты РАН на вакансии для Сибирского отделения РАН.

9. Принятие постановлений.

10. Принятие решения.

Повестка дня девятнадцатого заседания Совета Народного Собрания Республики Ингушетия седьмого созыва

Повестка дня
девятнадцатого заседания Совета
Народного Собрания Республики Ингушетия
седьмого созыва
15.03.2022г.                                                                                 10:00

I. О повестке дня десятого заседания Народного Собрания Республики Ингушетия
II. О законодательных инициативах Президента РФ, ФС РФ, Правительства РФ и законодательных собраний субъектов РФ

III. Разное

1. Предлагается включить в повестку дня десятого заседания Народного Собрания Республики Ингушетия на 31 марта 2022 года следующие вопросы:

Вопросы, внесенные ранее:

1. О проекте закона Республики Ингушетия №10-5/22-7 «О внесении изменений в статьи 35 и 351 Закона Республики Ингушетия «О культуре» во втором чтении
(докл. на заседании Совета НС и на заседании НС – Хашиева А.А., председатель комитета по образованию, культуре и информационной политике)

2. О заслушивании доклада Председателя Союза «Объединение организаций профсоюзов Республики Ингушетии» о результатах деятельности Союза с 2016 по 2021 год, о плане работы на 2022 год и других проблемных вопросах о деятельности Профобъединения

(докл. на заседании Совета НС и содокл. на заседании НС – Хашиева А.А., председатель комитета по образованию, культуре и информационной политике;
докл. на заседании НС – Оздоева Хади Магомедовна, Председатель Союза «Объединение организаций профсоюзов Республики Ингушетия)


Вопросы, дополнительно вносимые в повестку дня
заседания НС РИ:

3. О проекте закона Республики Ингушетия №11-10/22-7 «Об утверждении Методики распределения субвенции из республиканского бюджета бюджетам муниципальных образований Республики Ингушетия, предоставляемой за счет субвенции из федерального бюджета, на осуществление переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации» в первом чтении


(докл. на заседании Совета НС – Добриев М-С.З., председатель комитета по бюджету и налогам;
докл. на заседании НС – Эсмурзиев Магомет-Шарип Османович, исполняющий обязанности Министра финансов Республики Ингушетия;
содокл. на заседании НС – Долгиева Р.И., заместитель председателя комитета по бюджету и налогам)

4. О проекте закона Республики Ингушетия №15-6/22-7 «О внесении изменения в статью 4 Закона Республики Ингушетия «О дополнительных мерах по защите здоровья, физического, духовного и нравственного развития детей в Республике Ингушетия» в первом чтении
(докл. на заседании Совета НС – Горчханов Б.Т., председатель комитета по здравоохранению и социальной политике;
докл. на заседании НС – Олигов Б.З., заместитель председателя комитета по здравоохранению и социальной политике)

5. О проекте закона Республики Ингушетия №12-8/22-7 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Республики Ингушетия» в первом чтении
(докл. на заседании Совета НС – Парчиев М.С., председатель комитета по аграрной политике и природопользованию;
докл. на заседании НС – Дарсигов М.М., заместитель председателя комитета по аграрной политике и природопользованию)

6. Об отчете Министра внутренних дел по Республике Ингушетия о результатах деятельности органов и подразделений Министерства внутренних дел по Республике Ингушетия по обеспечению охраны общественного порядка и общественной безопасности за 2021 год
(докл. на заседании Совета НС и содокл. на заседании НС – Гадиев И.Г., председатель комитета по государственному строительству и законодательству;
докл. на заседании НС — Коробкин Михаил Владимирович, Министр внутренних дел по Республике Ингушетия)

II. О законодательных инициативах Президента РФ, ФС РФ, Правительства РФ и законодательных собраний субъектов РФ

Вопросы, дополнительно вносимые в повестку дня
заседания НС РИ:

1. О законодательной инициативе Правительства Российской Федерации по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №71616-8 «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О внесении изменений в статьи 251 и 262 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» (в части возобновления действия льготы по налогу на прибыль организаций в отношении доходов в виде имущественных прав на результаты интеллектуальной деятельности)

(докл. на заседании Совета НС – Добриев М-С.З., председатель комитета по бюджету и налогам;
докл. на заседании НС – Долгиева Р.И., заместитель председателя комитета по бюджету и налогам)

2. О законодательной инициативе Правительства Российской Федерации по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №61739-8 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (в связи с переименованием территории опережающего социально-экономического развития в территории опережающего развития)
(докл. на заседании Совета НС – Добриев М-С.З., председатель комитета по бюджету и налогам;
докл. на заседании НС – Долгиева Р.И., заместитель председателя комитета по бюджету и налогам)

3. О законодательной инициативе сенаторов Российской Федерации А.В.Кутепова, А.В.Синицына по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №69209-8 «О внесении изменений в статьи 181 и 193 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» (в части взимания акцизов с электронных систем доставки никотина одноразового использования)
(докл. на заседании Совета НС – Добриев М-С.З., председатель комитета по бюджету и налогам;
докл. на заседании НС – Долгиева Р.И., заместитель председателя комитета по бюджету и налогам)

4. О законодательной инициативе Правительства Российской Федерации по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №61734-8 «О внесении изменений в статью 3515 Трудового кодекса Российской Федерации» (об исключении смешения понятий «территории опережающего социально-экономического развития» и «особые экономические зоны»)
(докл. на заседании Совета НС и на заседании НС – Горчханов Б.Т., председатель комитета по здравоохранению и социальной политике)

5. О законодательной инициативе Правительства Российской Федерации по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №67717-8 «О внесении изменения в статью 33 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в части применения пониженного тарифа страхового взноса на обязательное пенсионное страхование для организаций, зарегистрированных на территории Курильских островов после 1 января 2022 года)
(докл. на заседании Совета НС и на заседании НС – Горчханов Б.Т., председатель комитета по здравоохранению и социальной политике)

6. О законодательной инициативе депутатов Государственной Думы Я.Е.Нилова, Д.А.Свищева, С.Д.Леонова, А.Н.Диденко по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №66011-8 «О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, инвалидами с детства I группы и инвалидами I группы»
(докл. на заседании Совета НС и на заседании НС – Горчханов Б.Т., председатель комитета по здравоохранению и социальной политике)

7. О законодательной инициативе депутатов Государственной Думы С.М.Миронова, О.А.Нилова, В.К.Гартунга, Д.Г.Гусева, А.А.Кузнецова, И.А.Ананских, сенатора Российской Федерации О.Н.Епифановой по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №68935-8 «О внесении изменения в статью 11.1 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (в части расширения перечня технических средств реабилитации инвалидов)
(докл. на заседании Совета НС и на заседании НС – Горчханов Б.Т., председатель комитета по здравоохранению и социальной политике)

8. О законодательной инициативе депутатов Государственной Думы Г.А.Зюганова, В.И.Кашина, И.И.Мельникова, Н.В.Коломейцева, Ю.В.Афонина, Д.Г.Новикова, М.Ю.Авдеева, О.Н.Алимовой, А.А.Алехина, Н.В.Арефьева, П.Р.Аммосова И.Н.Бабича, М.Н.Берулавой, Е.И.Бессонова, А.Ж.Бифова, В.Н.Блоцкого, Н.И.Васильева, С.А.Гаврилова, А.Е.Глазковой, М.В.Дробот, Н.Н.Езерского, Н.Н.Иванова, Б.В.Иванюженкова, С.И.Казанкова, Г.П.Камнева, А.В.Куринного, Б.О.Комоцкого, Р.И.Кочиева, О.А.Лебедева, С.Г.Левченко, Р.М.Лябихова, В.М.Мархаева, М.Н.Матвеева, О.А.Михайлова, С.П.Обухова, Н.И.Осадчего, Н.А.Останиной, С.М.Пантелеева, Д.А.Парфенова, А.В.Прокофьева, М.Н.Прусаковой, В.Ф.Рашкина, Ю.П.Синельщикова, О.Н.Смолина, В.И.Соболева, Р.И.Сулейманова, К.К.Тайсаева, И.А.Филатовой, Н.М.Харитонова, С.А.Шаргунова, М.В.Щапова, А.А.Ющенко, сенатора Российской Федерации А.М.Гибатдинова по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №67960-8 «О введении в действие Лесного кодекса Российской Федерации»
(докл. на заседании Совета НС – Парчиев М.С., председатель комитета по аграрной политике и природопользованию;
докл. на заседании НС – Дарсигов М.М., заместитель председателя комитета по аграрной политике и природопользованию)

9. О законодательной инициативе депутатов Государственной Думы Д.Н.Кобылкина, Н.Р.Будуева, С.Ю.Тена, Н.С.Валуева по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №62502-8 «О внесении изменений в статью 6 Федерального закона «Об охране озера Байкал» (в части защиты озера Байкал от загрязнения фосфатсодержащими средствами)
(докл. на заседании Совета НС – Парчиев М.С., председатель комитета по аграрной политике и природопользованию;
докл. на заседании НС – Дарсигов М.М., заместитель председателя комитета по аграрной политике и природопользованию)

10. О законодательной инициативе Государственного Совета Удмуртской Республики по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №39695-8 «О внесении изменений в статьи 7 и 13 Федерального закона «Об ответственном обращении с животными и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в части содержания домашних животных)
(докл. на заседании Совета НС – Парчиев М.С., председатель комитета по аграрной политике и природопользованию;
докл. на заседании НС – Дарсигов М.М., заместитель председателя комитета по аграрной политике и природопользованию)

11. О законодательной инициативе Законодательного Собрания Республики Карелия по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №66081-8 «О внесении изменений в статьи 395 и 3910 Земельного кодекса Российской Федерации» (в части расширения перечня граждан, которые вправе получить земельный участок в безвозмездное пользование)
(докл. на заседании Совета НС – Парчиев М.С., председатель комитета по аграрной политике и природопользованию;
докл. на заседании НС – Дарсигов М.М., заместитель председателя комитета по аграрной политике и природопользованию)

12. О законодательной инициативе депутатов Государственной Думы Г.А.Зюганова, В.И.Кашина, И.И.Мельникова, Н.В.Коломейцева, Ю.В.Афонина, Д.Г.Новикова, М.Ю.Авдеева, О.Н.Алимовой, А.А.Алехина, Н.В.Арефьева, П.Р.Аммосова, И.Н.Бабича, М.Н.Берулавой, Е.И.Бессонова, А.Ж.Бифова, В.Н.Блоцкого, Н.И.Васильева, С.А.Гаврилова, А.Е.Глазковой, М.В.Дробот, Н.Н.Езерского, Н.Н.Иванова, Б.В.Иванюженкова, С.И.Казанкова, Г.П.Камнева, А.В.Корниенко, А.В.Куринного, Б.О.Комоцкого, Р.И.Кочиева, О.А.Лебедева, С.Г.Левченко, Р.М.Лябихова, В.М.Мархаева, М.Н.Матвеева, О.А.Михайлова, С.П.Обухова, Н.И.Осадчего, Н.А.Останиной, С.М.Пантелеев, Д.А.Парфенов, А.В.Прокофьев, М.Н.Прусакова, В.Ф.Рашкин, Ю.П.Синельщикова, О.Н.Смолина, В.И.Соболева, Р.И.Сулейманова, К.К.Тайсаева, И.А.Филатовой, Н.М.Харитонова, С.А.Шаргунова, М.В.Щапова, А.А.Ющенко, сенатора Российской Федерации А.М.Гибатдинова по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №72794-8 «Лесной кодекс Российской Федерации»
(докл. на заседании Совета НС – Парчиев М.С., председатель комитета по аграрной политике и природопользованию;
докл. на заседании НС – Дарсигов М.М., заместитель председателя комитета по аграрной политике и природопользованию)

13. О законодательной инициативе депутатов Государственной Думы Д.Н.Кобылкина, А.Б.Когана, Е.В.Маркова, Ж.А.Рябцевой, Б.В.Агаева, О.А.Лебедева, Ю.И.Григорьева, С.Ф.Лисовского, Г.К.Арапова, А.А.Скачкова, А.Н.Пономарева, З.З.Байгускарова по внесению в Государственную Думу проекта федерального закона №74417-8 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» и Федеральный закон «Об охране окружающей среды» в части регулирования обращения с вторичными ресурсами»
(докл. на заседании Совета НС – Парчиев М.С., председатель комитета по аграрной политике и природопользованию;
докл. на заседании НС – Дарсигов М.М., заместитель председателя комитета по аграрной политике и природопользованию)

III. Разное

Общее собрание акционеров

​10 мая: Годовое общее собрание акционеров  

Протокол ГОСА

Повестка ГОСА 2018

​Доверенность на голосование на ГОСА 2018


2017

12 мая: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА

​Повестка ГОСА 2017

​Доверенность на голосование на ГОСА 2017

2016

10 мая: Годовое общее собрание акционеров 

Протокол ГОСА

Повестка ГОСА 2016

​​Доверенность на голосование на ГОСА 2016

2015

12 ноября: Внеочередное общее собрание акционеров 

Протокол ВОСА

Повестка дня ВОСА

Доверенность на голосование на ВОСА 2015

Основные условия найма Игоря Шехтермана

7 мая: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА

Повестка ГОСА 2015

Поправки к Уставу на ГОСА 2015

Доверенность на голосование на ГОСА 2015

2014

25 апреля: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА​

Поправки к Уставу

Доверенность на голосование на ГОСА 2014

2013

6 сентября: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 

​Повестка дня ВОСА 2013

Доверенность на голосование на ВОСА 2013

19 июля: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 

Повестка дня ВОСА 2013

Доверенность на голосование на ВОСА 2013

Основные условия найма Владлены Яворской

29 апреля: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 29.04.2013 

Повестка дня ГОСА 2013

Доверенность на голосование на ГОСА 2013

2012

7 декабря: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА

Повестка дня ВОСА 2012

Доверенность на голосование на ВОСА 2012

Предложенные изменения в уставе

14 июня: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА

Повестка дня ГОСА 2012

Доверенность на голосование на ГОСА 2012

2011

22 февраля: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 22.02.11 

20 июня: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 20.06.2011  

2010

25 июня: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 25.06.2010   

15 января: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол BOCA 15.01.10  

2009

12 июня: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 12.06.09   

2008

18 января: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 18.01.08   

21 апреля: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 21.04.08 

16 июня: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 16.06.08  

29 октября: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 29.10.08  

2007

15 июня: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 15.06.07   

5 ноября: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 05.11.07 

2006

12 мая: Внеочередное общее собрание акционеров

Проспектус слияния   

Протокол ВОСА 12.05.06   

16 июня: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 26.06.06  

16 октября: Внеочередное общее собрание акционеров

Протокол ВОСА 16.10.06

2005

1 ноября: Годовое общее собрание акционеров

Протокол ГОСА 01.11.05   

​​​

Эмитентам о соблюдении сроков, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания акционеров

О соблюдении сроков, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания акционеров

В соответствии с п.1 статьи 47 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон):

«Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года»

В соответствии с п.2. статьи 55 Закона:

«Внеочередное общее собрание акционеров, созываемое по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, должно быть проведено в течение 40 дней с момента представления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров

Если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, такое общее собрание акционеров должно быть проведено в течение 75 дней с даты представления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров, если более короткий срок не предусмотрен уставом общества»

В соответствии с п.3. статьи 55 Закона:

«В случаях, когда в соответствии с настоящим Федеральным законом совет директоров (наблюдательный совет) общества обязан принять решение о проведении внеочередного общего собрания акционеров для избрания членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, такое общее собрание акционеров должно быть проведено в течение 70 дней с момента принятия решения о его проведении советом директоров (наблюдательным советом) общества, если более ранний срок не предусмотрен уставом общества.

В соответствии с абзацами 2 и 3 п.1. статьи 51 Закона:

«Дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества, не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 25 дней до даты проведения общего собрания акционеров, а в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 53 настоящего Федерального закона, — более чем за 55 дней до даты проведения общего собрания акционеров»

«В случае проведения общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в таком собрании, не может быть установлена более чем за 35 дней до даты проведения общего собрания акционеров».

В соответствии с абзацем 2 п.1. статьи 51 Закона:

«Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 21 день, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, — не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.».

В случаях, предусмотренных пунктами 2 и 8 статьи 53 настоящего Федерального закона, сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 50 дней до даты его проведения

В соответствии с п.3 и п. 4 статьи 52 Закона:

«К информации (материалам), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров общества относятся годовой отчет общества и заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам его проверки, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторское заключение и заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам проверки такой отчетности, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионную комиссию (ревизоры) общества, счетную комиссию общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, проекты решений общего собрания акционеров, предусмотренная статьей 32.1 настоящего Федерального закона информация об акционерных соглашениях, заключенных в течение года до даты проведения общего собрания акционеров, а также информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

Информация (материалы), предусмотренная настоящей статьей, в течение 20 дней, а в случае проведения общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, в течение 30 дней до проведения общего собрания акционеров должна быть доступна лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, для ознакомления в помещении исполнительного органа общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении общего собрания акционеров, а если это предусмотрено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, также на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Указанная информация (материалы) должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании акционеров, во время его проведения»

«При проведении повторного общего собрания акционеров менее чем через 40 дней после несостоявшегося общего собрания акционеров лица, имеющие право на участие в таком общем собрании акционеров, определяются (фиксируются) на дату, на которую определялись (фиксировались) лица, имевшие право на участие в несостоявшемся общем собрании акционеров».

В соответствии с п.1. статьи 53 Закона:

«Акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества, вправе внести вопросы в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет) общества, коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию (ревизоры) и счетную комиссию общества, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, а также кандидата на должность единоличного исполнительного органа. Такие предложения должны поступить в общество не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года, если уставом общества не установлен более поздний срок».

В соответствии с п.2. статьи 53 Закона:

«В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, акционеры или акционер, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества, вправе предложить кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) общества, число которых не может превышать количественный состав совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об образовании единоличного исполнительного органа общества и (или) о досрочном прекращении полномочий этого органа в соответствии с пунктами 6 и 7 статьи 69 настоящего Федерального закона, акционеры или акционер, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества, вправе предложить кандидата на должность единоличного исполнительного органа общества.

Предложения, указанные в настоящем пункте, должны поступить в общество не менее чем за 30 дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров, если уставом общества не установлен более поздний срок».

В соответствии с п.4. статьи 58 Закона:

«При проведении повторного общего собрания акционеров менее чем через 40 дней после несостоявшегося общего собрания акционеров лица, имеющие право на участие в таком общем собрании акционеров, определяются (фиксируются) на дату, на которую определялись (фиксировались) лица, имевшие право на участие в несостоявшемся общем собрании акционеров».

«При проведении повторного общего собрания акционеров менее чем через 40 дней после несостоявшегося общего собрания акционеров лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров, определяются в соответствии со списком лиц, имевших право на участие в несостоявшемся общем собрании акционеров».

В соответствии с п.5. статьи 58 Закона:

«При отсутствии кворума для проведения на основании решения суда годового общего собрания акционеров не позднее чем через 60 дней должно быть проведено повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня. При этом дополнительное обращение в суд не требуется. Повторное общее собрание акционеров созывается и проводится лицом или органом общества, указанными в решении суда, и, если указанные лицо или орган общества не созвали годовое общее собрание акционеров в определенный решением суда срок, повторное собрание акционеров созывается и проводится другими лицами или органом общества, обратившимися с иском в суд при условии, что эти лица или орган общества указаны в решении суда».

«В случае отсутствия кворума для проведения на основании решения суда внеочередного общего собрания акционеров повторное общее собрание акционеров не проводится».

В соответствии с п.2-4 статьи 60 Закона:

«Бюллетень для голосования должен быть вручен под роспись каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (его представителю), зарегистрировавшемуся для участия в общем собрании акционеров, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.

При проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования и проведении общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров — владельцев голосующих акций 50 и более, а также иного общества, устав которого предусматривает обязательное направление или вручение бюллетеней до проведения общего собрания акционеров, бюллетень для голосования должен быть направлен или вручен под роспись каждому лицу, зарегистрированному в реестре акционеров общества и имеющему право на участие в общем собрании акционеров, не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров.

Направление бюллетеней для голосования в случае, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта, осуществляется заказным письмом, если иной способ их направления, в том числе в виде электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров общества, не предусмотрен уставом общества»

«Уставом общества с числом акционеров более 500 тысяч может быть предусмотрено опубликование в указанный в пункте 2 настоящей статьи срок бланков бюллетеней для голосования в печатном издании, доступном для всех акционеров общества, определенном уставом общества».

«При проведении общего собрания акционеров, за исключением общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, в обществах, осуществляющих направление или вручение бюллетеней в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи либо опубликование бланков бюллетеней в соответствии с пунктом 3 настоящей статьи, лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, или их представители вправе зарегистрироваться для участия в таком собрании либо направить заполненные бюллетени в общество. Уставом общества может быть предусмотрено заполнение электронной формы бюллетеней лицом, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», адрес которого указан в сообщении о проведении общего собрания акционеров. Заполнение электронной формы бюллетеней на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» может осуществляться акционерами в ходе проведения общего собрания акционеров, если они не реализовали свое право на участие в таком собрании иным способом. При заполнении электронной формы бюллетеней на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» должны фиксироваться дата и время их заполнения».

В соответствии с п.1. статьи 62 Закона:

«По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, подписываемый членами счетной комиссии или лицом, выполняющим ее функции. Протокол об итогах голосования составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования».

В соответствии с п.4. статьи 62 Закона:

«Решения, принятые общим собранием акционеров, и итоги голосования могут оглашаться на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование, а также должны доводиться до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, в форме отчета об итогах голосования в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров, не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования».

В соответствии с п.1. статьи 63 Закона:

«Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров».

Общее собрание акционеров

Вопросы по Общему собранию акционеров

Где можно ознакомиться с материалами, предоставляемыми при подготовке годового Общего собрания акционеров Банка ВТБ (ПАО)?

С материалами годового Общего собрания акционеров Вы можете ознакомиться на сайте Банка ВТБ (ПАО) (www.vtb.ru), а также с 30 апреля 2019 года в рабочие дни с 10 часов 00 минут до 17 часов 00 минут в любом из следующих центров по работе с акционерами Банка ВТБ (ПАО):

  • г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 29, кабинет 40, тел. (812) 494-94-46;
  • г. Москва, ул. Мясницкая, д. 35, кабинет 1026, тел. (495) 645-43-61;
  • г. Екатеринбург, ул. Маршала Жукова, д. 5, тел. (343) 379-66-15.

Ответы на вопросы, связанные с проведением годового Общего собрания акционеров, можно получить в справочной службе Банка ВТБ (ПАО) по телефонам: 8-800-200-77-99 (звонок по России бесплатный), (495) 739-77-99

На какую дату определяются лица, имеющие право на участие в Общем собрании Банка ВТБ (ПАО)?

Дата определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в годовом Общем собрании акционеров Банка ВТБ (ПАО), является 13 мая 2019 года.

Могут ли принять участие в собрании лица, не являющиеся акционерами?

В собрании могут принять участие акционеры Банка ВТБ (ПАО), включенные в список лиц, имеющих право на участие в ГОСА, составленный по состоянию на 13 мая 2019 года. Право на участие в общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя по доверенности. Лица, не являющиеся акционерами Банка, могут следить за ходом собрания на сайте www.vtb.ru.

Где будет проходить годовое Общее собрание акционеров Банка ВТБ (ПАО)?

Общее собрание акционеров Банка ВТБ (ПАО) состоится 5 июня 2019 года адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 6, СПб ГБУК «БКЗ «Октябрьский».

Где и когда будет проводиться регистрация лиц, участвующих в годовом Общем собрании акционеров?

Регистрация лиц, участвующих в годовом Общем собрании акционеров Банка ВТБ (ПАО), будет производиться с 12 часов 00 минут 5 июня 2019 года по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 6, СПб ГБУК «БКЗ «Октябрьский».

Когда и во сколько начинается годовое Общее собрание акционеров Банка ВТБ (ПАО)?

Начало годового Общего собрания акционеров Банка ВТБ (ПАО): 14 часов 00 минут 5 июня 2019 года.

Какие документы необходимо иметь при себе акционеру для регистрации и участия в годовом Общем собрании акционеров Банка ВТБ (ПАО)?

Акционеру — физическому лицу для участия в годовом Общем собрании акционеров необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством.

Лицу, участвующему в годовом Общем собрании акционеров от имени акционера — юридического лица без доверенности в соответствии с законом, иными правовыми актами и его учредительными документами, необходимо иметь оригиналы или нотариально удостоверенные копии данных учредительных документов и документа о назначении (избрании) лица на соответствующую должность.

Представителю акционера для участия в собрании необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством, и доверенность, оформленную в соответствии с законодательством.

Если я не могу принять участие на годовом Общем собрании акционеров Банка ВТБ (ПАО), могу ли я кому — то передать свои полномочия по голосованию? Нужно ли при этом оформлять доверенность?

Да, вы можете передать свои полномочия по голосованию.

Согласно п. 1 ст. 57 Федерального закона от 26 декабря 2005 года № 208 ФЗ «Об акционерных общества, доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (для физического лица — имя, данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ), для юридического лица — наименование, сведения о месте нахождения). Доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Образец доверенности на участие на годовом Общем собрании акционеров Банка ВТБ (ПАО)*

* Согласно п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ в случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Возмещает ли Банк ВТБ (ПАО) проживающим в других городах акционерам расходы на проезд до места проведения собрания?

Банк ВТБ (ПАО) не оплачивает расходы акционеров на участие в собрании и не возмещает стоимость проезда из других городов. Для акционеров, проживающих в других городах и не имеющих возможности принять участие в собрании, на сайте www.vtb.ru будет организована прямая трансляция из зала собрания. Начало трансляции 5 июня 2019 г. в 14:00 по московскому времени.

Как и в какие сроки акционер может принять участие в голосовании по вопросам повестки дня?

При определении кворума собрания и подведении итогов голосования будут учитываться бюллетени, полученные не позднее 3 июня 2019 года.

Акционеры могут направить бюллетени по почте в адрес Банка ВТБ (ПАО): а/я 12, г. Москва, Россия, 111033 или заполнить электронную форму в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте www.vtbreg.ru.

Электронное голосование также доступно в мобильном приложении «Акционер ВТБ» (работает на платформах Android и iOS и в мобильных терминалах, установленных в офисах АО ВТБ Регистратор (адреса офисов — на сайте www.vtbreg.ru) и Центрах по работе с акционерами Банка ВТБ (контактная информация приведена выше).

В случае возникновения вопросов при использовании сервиса электронного голосования Вы можете обратиться на горячую линию +7 (495) 640-1-112.

Если учет Ваших акций осуществляется в депозитарии, Вы можете воспользоваться еще одним способом голосования, предусмотренным законодательством, и дать указания (инструкции) о голосовании по месту учета Ваших акции, если это предусмотрено Вашим договором.

5 июня, в день проведения собрания акционеров Банка ВТБ (ПАО), Вы можете заполнить электронную форму бюллетеней для голосования на сайте www.vtbreg.ru, в мобильном приложении «Акционер ВТБ» (работает на платформах Android и iOS) и в мобильных терминалах, установленных в месте проведения собрания по адресу: ): г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 6, СПб ГБУК «БКЗ «Октябрьский».

Имеет ли акционер право пересмотреть в ходе Общего собрания акционеров свое решение по какому-либо вопросу и обратиться в счетную комиссию с требованием аннулировать его заполненный бюллетень?

Федеральный закон «Об акционерных обществах» не предусматривает права акционера, пересмотревшего в ходе Общего собрания акционеров свое решение по какому-либо вопросу, обратиться в счетную комиссию с просьбой аннулировать его бюллетень и выдать для заполнения новый, взамен бюллетеня, помещенного в урну для голосования.

Однако, если при подсчете голосов будут обнаружены два или более заполненных бюллетеня одного лица, в которых по одному вопросу повестки дня собрания оставлены разные варианты голосования, то в части голосования по такому вопросу все указанные бюллетени будут признаны недействительными. Данное правило не распространяется на бюллетени, подписанные лицом, выдавшим доверенность на голосование в отношении акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, и (или) лицами, действующими на основании таких доверенностей. Порядок заполнения таких бюллетеней определен законодательством Российской Федерации и указан в бюллетенях для голосования.

Каким образом будут доведены до сведения акционеров результаты голосования на годовом Общем собрании акционеров?

Решения, принятые общим собранием акционеров, и итоги голосования доводятся до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания в форме отчета об итогах голосования путем размещения на сайте Банка в сети «Интернет» по адресу: www.vtb.ru и направляется номинальному держателю акций, зарегистрированному в реестре акционеров банка, в соответствии с правилами законодательства Российской Федерации о ценных бумагах.

Как составить повестку дня собрания команды: передовой опыт и шаблоны

Если бы мы сказали вам, что 50% всех собраний — пустая трата времени, вы бы нам поверили? На самом деле каждый сотрудник проводит около 31 часа на непродуктивных совещаниях в течение месяца.

И вот еще кое-что интересное:

  • 91% сотрудников мечтают во время совещаний
  • 73% выполняют другую работу
  • 39% сна
  • 45% жалуются на количество совещаний, которые они посещают 


Печальная новость заключается в том, что непродуктивные встречи также обходятся дорого, ежегодно обходясь американским компаниям в 37 миллиардов долларов.

Здесь все еще хуже: удаленная работа увеличивает количество времени, которое сотрудники проводят на собраниях. Отчет Reclaim.ai показывает, что теперь сотрудники проводят на совещаниях на 25,3% больше времени, чем до пандемии.

Но на собраниях не должно падать продуктивность. Собрания должны быть местом, где делается настоящая работа.

Итак, есть ли способ снова сделать встречи продуктивными?

Да! Каждый может научиться проводить продуктивные собрания, независимо от того, находится ли его команда в офисе, удаленно или гибридно.Ключ в том, чтобы спланировать и написать эффективную повестку дня встречи.

В этом посте мы рассмотрим несколько советов и рекомендаций по написанию повестки дня собрания. Оставайтесь с нами до конца, где мы предоставим вам шаблоны повестки дня групповых собраний для наиболее распространенных типов собраний.

Давайте погрузимся!

Что такое повестка собрания группы?

Повестка собрания группы — это документ, содержащий конкретные сведения о собрании. Цель повестки — проинформировать участников о том, чего ожидать во время встречи и как они могут к ней подготовиться.Кроме того, повестка дня собрания помогает вам разумно использовать свое время, организуя собрание по отдельным темам и выделяя определенное количество времени для каждой темы. Таким образом, вы предотвратите срыв встречи и сможете обсудить самые важные моменты.

Зачем создавать повестку собрания группы?

Сколько раз вы присутствовали на совещании, которое отклонялось от курса? Или встреча, которая затянулась на несколько часов? Это случается с лучшими из команд! И именно поэтому вам нужна повестка дня собрания команды.Короче говоря, повестка дня собрания команды информирует участников о том, о чем собрание, и позволяет им подготовиться заранее.

Кроме того, составление повестки собрания гарантирует, что все темы будут обсуждаться быстро. Это держит участников сосредоточенными на обсуждаемой теме. Лучше всего то, что эффективная повестка дня встречи дает осязаемый результат: решение, план, список идей или общее понимание предстоящей работы.

Без преувеличения можно с уверенностью сказать, что программы собраний команды могут превратить непродуктивные встречи в собрания, на которых происходят удивительные вещи!

Как написать эффективную повестку дня для команды

Планирование и написание повестки дня для совещаний может быть сложной задачей.Может быть трудно понять, с чего начать, когда все разные элементы входят в один. В этой главе вы узнаете, как составить повестку дня встречи ясно, лаконично и легко для понимания.

Давайте посмотрим поближе!

Определение цели собрания

Задумайтесь на мгновение: какова цель собрания, которое вы организуете? Это для обмена информацией? Для мозгового штурма идей? Придумать решение проблемы? Цель дает понять, почему собрание проводится и чего оно хочет достичь.

Вам необходимо знать эту информацию и делиться ею с другими в первую очередь. Знание цели дает участникам представление о том, вокруг чего будет обсуждаться дискуссия.

После того, как вы определите цель встречи, вам будет легче придумать все вопросы, которые должны быть включены в повестку дня.

Например, цель встречи может быть следующей:

«Придумайте 10 способов улучшить органический трафик к концу года.” 

Если вы не можете придумать цель встречи, это признак того, что встреча является пустой тратой времени и ее следует проводить с помощью такого инструмента, как Slack.

Используйте глаголы, чтобы побудить к действию

Каждый пункт в повестке дня должен начинаться со слова действия (глагола), чтобы прояснить для участников, к чему стремится собрание.

Например, не говорите «Возможности роста», а «Обсудите возможности роста». Глаголы могут вдохновить людей на то, чтобы получить мотивацию и действовать.

Допустим, вы еженедельно встречаетесь с отделом маркетинга.Повестка собрания вашего отдела может выглядеть примерно так:

  1. Поделись победами прошлой недели.
  2. Просмотрите еженедельных целей KPI и сравните их с фактическими значениями.
  3. Просмотрите список дел .
  4. Выявить проблем.
  5. Обсудить способов решения проблем.
  6. Резюме списка дел на следующую неделю.


Составление списка и систематизация пунктов повестки дня

Вот факт:

Тот факт, что у собрания есть повестка дня, не означает, что участники автоматически получат отличные впечатления от собрания.

Важна не повестка дня, а актуальность и важность того, что включено в повестку дня, то есть пунктов повестки дня. Они являются важнейшим компонентом, который может придать совещанию приятный ход. Например, хорошей структурой собрания является размещение всех информационных элементов перед элементами обсуждения, чтобы у вашей команды была вся информация, прежде чем приступить к обсуждению.

Давайте рассмотрим некоторые передовые методы составления списка и организации пунктов повестки дня для включения в собрание:

Будьте конкретны

Подумайте на минуту: какие вопросы необходимо обсудить во время собрания ? Будьте как можно более конкретными и дайте каждой теме временной интервал.Конкретизация пунктов повестки дня гарантирует, что участники поймут проблему/вызов. С положительной стороны, разбивая повестку дня на разделы, всем будет легче следовать за ней, и это гарантирует, что встреча не затянется слишком долго.

Организация пунктов повестки дня по приоритету

Наука проведения совещаний обнаружила кое-что интересное:

Пункты с ранними позициями повестки дня привлекают больше времени и внимания.

Это подводит нас к следующему совету о том, как составить повестку дня встречи: обсудите самые насущные вопросы в начале встречи.Вы гарантируете, что ключевые вопросы будут освещены, даже если у вас мало времени. Например, вы можете начать с 5-минутного вступления к собранию и сразу перейти к обсуждению самых сложных и важных тем.

Дополнительный совет : Вместо того, чтобы перечислять пункты повестки дня в виде пунктов, рассмотрите возможность преобразования их в вопросы. Например, вместо того, чтобы просто написать «Удаленная работа», вы можете написать: «При каких условиях мы должны рассмотреть возможность удаленной работы?» «Бюджетные проблемы» можно переформулировать как «Как мы можем сократить наши расходы на 50 тыс. к концу финансового года»? Использование вопросов заставит вас более критически задуматься о значении темы и вашей цели.Это также поможет вам определить свой список приглашенных (необходимы люди, которые могут ответить на вопросы).

Оцените и запишите время для каждой темы

Когда встречи длятся дольше, чем планировалось, участники, как правило, расстраиваются и теряют концентрацию. И это совершенно понятно. У некоторых из них могут быть другие запланированные встречи или срочные задачи, требующие их внимания.

Вот почему вы хотите проводить собрания в установленные сроки. И лучший способ убедиться, что ваши встречи не затягиваются слишком долго, — это оценить и указать время для каждого пункта повестки дня.Человек, ведущий встречу или конкретную тему, будет знать, сколько времени у него есть, чтобы он мог адаптировать свои темы для разговора.

Дополнительный совет : не забивайте повестку дня встречи слишком большим количеством пунктов. Если вы хотите, чтобы совещание было содержательным и не слишком торопливым, перечислите несколько неотложных вопросов и определите время, которое потребуется для их рассмотрения. Например, оцените, сколько времени потребуется, чтобы представить тему, обсудить ее, ответить на вопросы, найти решения и согласовать будущие действия.

Определите процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня.

Хорошие руководители собраний обдумывают, какие пункты следует включить в повестку дня. Лучшие руководители собраний определяют стандартизированный процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня.

Согласование процесса имеет решающее значение, поскольку оно может повысить эффективность совещания. Без четко определенного процесса встреча может быстро стать хаотичной и несфокусированной. Одни участники сосредоточатся на выявлении потенциальной причины проблемы, другие обсудят идеи, а третьи вообще зададутся вопросом, зачем они пришли на встречу.

Итак, как только вы создадите процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня, включите его в письменную повестку дня. Объясните процесс и договоритесь. У некоторых участников могут быть предложения по совершенствованию процесса.

Допустим, вы организуете встречу, посвященную недавнему падению органического трафика. Процесс может выглядеть примерно так:

  • Определить проблему (5 минут)
  • Проведите мозговой штурм всех потенциальных причин проблемы (10 минут)
  • Мозговой штурм возможных решений (15 минут)
  • Обсуждение, дебаты и согласование плана действий (15 минут)


Список участников

Срочные новости:

На самых эффективных встречах за столом сидят нужные люди.

Проведение совещаний с небольшой группой людей способствует более быстрому принятию решений и повышению вовлеченности сотрудников. Пригласите слишком много участников, и встреча может быстро стать бесцельной и пустой тратой времени. Существует даже концепция под названием «социальное безделье», согласно которой люди склонны прилагать меньше усилий, работая коллективно как часть группы.

Приглашение слишком большого количества людей также может привести к пустой трате времени участников. Вместо того, чтобы присутствовать на собрании в качестве простых зрителей, этим людям лучше сосредоточиться на других задачах, требующих их внимания.

Не забывайте, что встречи стоят денег. Допустим, у вас часовая встреча с четырьмя участниками за 70 долларов в час. Эта встреча обходится вашей компании в 280 долларов. Вы можете проверить этот Калькулятор стоимости совещаний от Harvard Business Review и посмотреть, сколько вы тратите на совещания.

Вот что: чтобы избежать этой ловушки, убедитесь, что вы определили цель собрания, а также конкретные пункты повестки дня, чтобы определить, какие сотрудники должны присутствовать. Кто может внести существенный вклад? Кто должен слышать, что обсуждается на собрании, и у них нет другого способа получить эту информацию?

Как мы упоминали ранее, использование вопросов вместо простых фраз для пунктов профессиональной программы поможет вам составить список приглашенных.Почему? Потому что люди, которые могут ответить на эти вопросы, являются важными участниками.

Определение ролей и распределение ответственности

Последний совет о том, как составить повестку дня собрания, заключается в определении ролей участников и распределении ответственности. Убедитесь, что вы определили, кто отвечает за руководство каждой темой, чтобы они могли подготовиться заранее.

Если кому-то нужно записать удаленную встречу, сообщите об этом. Если ожидается, что кто-то подготовит презентацию, передайте им эту информацию.Не позволяйте им приходить на встречу неподготовленными, так как это может негативно сказаться на их вовлеченности.

Рекомендации по повестке дня собрания

Теперь, когда вы успешно создали повестку дня собрания, пришло время подумать о том, как вы поделитесь ею с людьми и улучшите ее. Вы можете думать, что ваша повестка дня безупречна, но всегда есть что-то, что вы можете сделать, чтобы улучшить ее.

Вот три совета, о которых следует помнить: 

Заблаговременно распространить повестку дня

Предоставить участникам повестку дня как можно скорее.Подумайте о том, чтобы включить его в приглашение на собрание, чтобы оно было видно всем участникам и его было легко найти. Это также оставляет участникам возможность предлагать модификации.

Как правило, повестка дня собрания, содержащая стратегические вопросы, должна быть отправлена ​​участникам как минимум за неделю до даты собрания. Для большинства других вопросов достаточно трехдневного срока.

Активный поиск входных данных

При организации собрания вашей первой задачей является написание пунктов повестки дня.Как только вы это сделаете, поделитесь повесткой дня со всеми участниками и спросите их мнение.

Это дает несколько преимуществ. Первое преимущество заключается в том, что при поиске входных данных вы выбираете темы, затрагивающие всю команду. Во-вторых, встречи — это коллективный опыт, поэтому важно, чтобы все участники могли поделиться своими мыслями и идеями. Более того, запрос мнения участников отлично подходит для расширения возможностей сотрудников. Вы даете людям понять, что их мысли и идеи важны для вас, что может иметь жизненно важное значение для вовлеченности сотрудников.

Если вы решите не включать пункт, предложенный участником, объясните свои причины.

Оставьте время в конце для обзора

Наконец, не забудьте оставить время для обзора в конце встречи. Обсудите дизайн повестки дня. Легко ли было читать? Использовали ли вы правильные заголовки, подзаголовки, маркеры и т. д.? Что думают участники?

Позвольте всем участникам ознакомиться с собранием и его повесткой дня, задав такие вопросы, как:

  • Присутствовали ли на собрании нужные люди? Если нет, то кого следует добавить в список приглашенных?
  • Была ли ясна цель встречи?
  • Включили ли мы правильные темы в повестку дня?
  • Была ли повестка отправлена ​​вовремя, чтобы все успели подготовиться?
  • Насколько хорошо мы оценили время, необходимое для каждого пункта повестки дня?
  • Насколько эффективным был процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня?
  • Легко ли вам было участвовать в обсуждении?
  • Своевременно ли мы проводим эту встречу?


Получение отзывов от людей поможет вам проводить еще более эффективные встречи в будущем.С положительной стороны, получение обратной связи может дать возможность тем, кто менее откровенен, поделиться своими мыслями.

Примеры и шаблоны повестки собрания группы

До сих пор мы рассмотрели плюсы создания повестки дня собрания и обсудили несколько советов о том, как составить повестку дня собрания. Тот факт, что вы пришли к этому моменту поста, показывает, насколько вы привержены проведению отличной встречи. Слава вам!

Мы создали следующую главу, чтобы вдохновить вас на то, чтобы приступить к работе над повесткой дня вашего следующего собрания персонала.Хорошей новостью является то, что эти шаблоны повестки дня собрания команды могут гарантировать, что ваша команда останется организованной и эффективной. Вы можете легко адаптировать каждый из этих шаблонов, чтобы создать повестку дня, подходящую для вашей команды.

Итак, давайте взглянем на 11 различных шаблонов повестки дня собрания: 

Лидерское совещание

Лидерские группы собираются вместе для обсуждения вопросов, принятия решений и согласования действий. Например, руководители могут обсуждать такие вопросы, как ключевые показатели, операции и текущие процессы.Наличие повестки дня собрания может помочь руководству принять более взвешенные деловые решения.

Еженедельное собрание команды

Еженедельное собрание команды — это собрание, которое проводится в одно и то же время каждую неделю и включает всю команду. Эти собрания дают командам возможность собраться вместе и обсудить новые события за прошедшую неделю, проанализировать проблемы и поделиться новостями. Использование шаблона еженедельного собрания команды поможет вам не сбиться с пути и обеспечит продуктивное собрание для вас и вашей команды.

Общее собрание команды

Общее собрание команды — это общекорпоративное собрание, в котором участвуют все сотрудники и которое обычно организуется генеральным директором. Цель собрания — обсудить цели компании, поделиться достижениями и положительными результатами, попросить сотрудников задать вопросы, представить новые функции и т. д. Учитывая, что в собраниях такого типа участвует много людей, очень важно использовать шаблон собрания. Шаблон собрания может способствовать развитию культуры сотрудничества и открытого общения.

Индивидуальная встреча

Индивидуальная встреча — это встреча между сотрудником и его руководителем, которая обычно проводится раз в квартал. Встреча — это возможность обсудить профессиональное развитие сотрудника, любые проблемы, с которыми сталкивается сотрудник, предоставить обратную связь и многое другое. Шаблоны повестки дня собрания информируют сотрудников о том, что будет обсуждаться во время собрания, чтобы они могли хорошо подготовиться, и гарантируют, что обсуждение не уйдет не по теме.

Собрание группы мозгового штурма

Собрание группы мозгового штурма отлично подходит для выработки идей и решений проблемы.Например, вам и вашей команде может понадобиться придумать новую рекламную кампанию и генерировать креативные идеи. Во время таких встреч всегда существует риск того, что более откровенные участники перехватят разговор. Создание повестки дня встречи такого рода может помочь в решении этих вопросов, предоставляя каждому участнику возможность высказаться. В то же время это может придать структуру разговору.

Стартовое совещание по проекту

Стартовое совещание по проекту проводится перед началом нового проекта.Команда впервые встречается, чтобы обсудить, что будет происходить при работе над проектом, как будет выполняться работа и как будет оцениваться успех. После встречи все должны быть на одной волне.

Знакомство с проектом

Знакомство с проектом направлено на обсуждение прогресса проекта и обсуждение успехов, проблем и неудач проекта. Повестка собрания компании может включать такие пункты, как «Обзор проекта» или «Непредвиденные препятствия». В конечном счете, это поможет вам вести продуктивную беседу.

Обзорное совещание по спринту

Обзорное совещание по спринту — важная часть методологии Agile. Совещание по обзору происходит в конце каждой итерации, которая обычно длится две недели. Это возможность для всех членов команды, включая разработчиков, менеджеров проектов, дизайнеров и заинтересованных лиц, оценить свои достижения и то, как это согласуется с общими целями проекта.

Ежедневное открытое собрание

Ежедневное открытое собрание — это быстрое собрание, проводимое для проверки прогресса групповых задач.Это также известно как 10-минутная встреча. Ограничение по времени является преднамеренным, потому что оно заставляет людей оставаться сосредоточенными на том, что они сделали накануне, и на том, что они планируют сделать сегодня. Целью стендап-встречи является поощрение общения между членами команды, предотвращение дублирования работы и управление ожиданиями.

Ежеквартальное стратегическое совещание

Целью ежеквартальных стратегических совещаний является обзор стратегического прогресса компании и установление целей на следующие 90 дней.Шаблон ежеквартального планирования может помочь держать эти встречи в курсе и сосредоточиться на текущих проблемах.

Повестка ретроспективного собрания

Ретроспективное собрание проводится для обсуждения завершенного спринта. Команда собирается вместе, чтобы обсудить, что получилось во время спринта, выявить подводные камни и предложить новые идеи для улучшения будущих проектов.

Подведение итогов

Конечная цель вас как лидера встречи — убедиться, что вы проводите эффективные встречи, которые вызывают у всех чувство вдохновения, а не разочарования.Для этого вам необходимо создать эффективную повестку дня встречи.

Эффективная повестка дня встречи четко определяет цель встречи и разбивает встречу на отдельные части, чтобы всем было легче следить за ней. Еще одна тактика для создания эффективной повестки дня встречи — организовать темы повестки дня по приоритету и оценить время для каждого пункта повестки дня.

Проведение совещаний в небольшой группе способствует более быстрому принятию решений и повышению вовлеченности сотрудников, поэтому убедитесь, что вы приглашаете только необходимых участников.И не забудьте указать, кто будет вести каждую тему, чтобы люди могли подготовиться.

Наконец, обсудите повестку дня с другими участниками и попросите их оставить отзыв, задав такие вопросы, как «Насколько хорошо мы оценили время, необходимое для каждого пункта повестки дня?» Эта обратная связь поможет вам еще лучше спланировать следующую встречу.

Теперь, когда вы изучили все передовые методы написания повестки дня встречи и вооружились шаблонами повестки дня, пришло время приступить к созданию собственной! Удачи!

Часто задаваемые вопросы

Как составить повестку дня собрания?

  1. Установить цель встречи
  2. Используйте глаголы
  3. Перечислить и систематизировать темы для освещения
  4. Определить процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня
  5. Список участников
  6. Определить роли участников и назначить ответственность


Какой формат повестки дня?

Каждая повестка дня должна быть организована по темам повестки дня.Это облегчает участникам процесс и предотвращает отклонение встречи от курса. Каждый пункт повестки дня должен начинаться со слова действия (глагола), чтобы разъяснить участникам, к чему стремится собрание. Другая стратегия состоит в том, чтобы перечислить пункты повестки дня в виде вопросов, чтобы побудить участников более критически осмыслить значение темы.

Что такое пункты повестки дня?

Пункты повестки дня — это отдельные части повестки дня собрания, которые должны обсуждаться во время собрания.Разделение повестки дня собрания на отдельные пункты облегчает участникам процесс выполнения и предотвращает отклонение собрания от намеченного курса. Как правило, организатор собрания пишет пункты повестки дня, хотя он также может попросить участников предложить пункты повестки дня.

Как завершить повестку собрания?

Лучший способ завершить повестку дня собрания — оставить время в конце собрания для обзора. Получение обратной связи от людей поможет вам проводить еще более эффективные встречи в будущем.С положительной стороны, получение обратной связи может дать возможность тем, кто менее откровенен, поделиться своими мыслями.

Какова хорошая повестка дня для собрания команды?

В хорошей повестке собрания команды четко указывается цель собрания. Он организует собрание по отдельным темам повестки дня и оценивает время для каждого пункта повестки дня. В лучших программах собраний темы располагаются в порядке важности и приоритета, чтобы обеспечить охват ключевых вопросов.

Как создать повестку дня встречи (с шаблоном и примерами)

1.Определите цели встречи и ожидания.

Прежде чем вы начнете, мы рекомендуем вам тщательно обдумать цели собрания. Вокруг чего должна вращаться дискуссия? Какие действия имеют наивысший приоритет? Ответы на эти вопросы помогут вам быстрее спланировать повестку дня для максимальной продуктивности. Может быть, вы будете использовать свою повестку дня, чтобы просмотреть сводку по сбору средств за последний квартал, или, может быть, вы обсудите следующий пресс-релиз компании, новое тематическое исследование или обновление медиа-кита компании.Используйте текстовую панель инструментов, чтобы упорядочивать информацию, изменяя размер шрифта, цвет или стиль текста. Не забывайте, что вы можете вставлять таблицы, изображения, ссылки и видео, на которые можно ссылаться во время встречи.

Заголовок
Этот раздел должен отражать фирменный бланк документов вашей компании. Замените заполнитель логотипом вашей компании. Вы можете оставить название «Повестка дня встречи» или сделать его более информативным, назвав его, например, «Установочное совещание по проекту X». Затем установите день, месяц и год, когда состоится собрание.Не забудьте изменить цвет фона раздела, чтобы он соответствовал брендингу вашей компании!

Дополнительный совет . Прочтите дополнительные сведения, чтобы ознакомиться с пояснениями к шаблону бизнес-модели, и используйте шаблон, запишите свой бизнес-план в компактную одностраничную диаграмму и оптимизируйте планирование, разработку и выполнение в рамках своего бизнеса.

2. Подготовьте логистику встречи.

Подробнее
Здесь вы можете указать точную дату и место. Если ваша встреча проводится онлайн, обязательно укажите данные для телефонных или видеозвонков.У вас также есть возможность указать, что посетители должны прочитать или принести на собрание. Это прояснит, что участники должны быть готовы обсудить во время встречи.

Участники
Это довольно понятно. Кто ведет встречу? Кто делает заметки? Кто остальные участники?

Дополнительный совет : Исследования компаний из списка Fortune 500 выявили три универсальных правила проведения качественных совещаний:

  • Все собрания должны иметь заявленную цель или повестку дня.
  • Участники должны уходить с конкретными дальнейшими действиями или планами действий.
  • У собрания должно быть время окончания.

3. Разделите повестку дня на разделы.

Старый бизнес
Используйте это место, чтобы просмотреть то, что обсуждалось на предыдущих встречах. Это даст всем контекст текущей встречи и лучшее представление о том, что произойдет. Есть ли какие-либо важные действия или заметки с предыдущей встречи, требующие особого внимания? Каков статус каждого из этих предметов? Все еще в ожидании? Нужен обзор? Завершенный? Определите, что нужно, чтобы закрыть все открытые элементы.

Новое дело
После рассмотрения старых дел перейдите к новым деловым темам. Какие новинки необходимо обсудить? Члены команды должны иметь возможность вносить обновления в свои индивидуальные проекты и задачи. Наведите порядок, разделив основные темы обсуждения на подтемы.

Действия
Это место поможет вам организовать проекты, которые необходимо просмотреть, начать или завершить. Проверка действий гарантирует, что все в вашей команде находятся на одной волне.Кроме того, определение ответственных за выполнение каждого элемента действия позволит каждому нести ответственность за выполнение задачи.

Следующие шаги
На что в будущем все должны обратить внимание? Перечислите любые дополнительные вопросы для обсуждения, которые не были рассмотрены на этом собрании, и новые вопросы, которые следует обсудить после выполнения пунктов действий.

Совет:  В Apple и Google встречи проводятся по-разному.

  • В Apple у каждого компонента проекта или задачи есть «DRI» или непосредственно ответственное лицо, чтобы поощрять подотчетность.
  • Не бойтесь убивать идеи. После того как Ларри Пейдж сменил Эрика Шмидта на посту генерального директора Google, компания быстро отказалась от своих продуктов Buzz, Code Search и Desktop, чтобы сосредоточить больше ресурсов при меньших усилиях.

4. Включите раздел для дополнительных примечаний.

Каждый должен делать заметки во время встречи (или, по крайней мере, записывать соответствующую информацию, касающуюся его/ее). Если есть специальный регистратор или секретарь, отвечающий за протокол, этот человек должен делать подробные записи обо всем, что обсуждалось во время встречи.Эти заметки послужат справочным материалом на случай, если после встречи возникнут какие-либо вопросы.

Последний совет:  Не забывайте, что существует множество различных структур встреч. Некоторые стартапы и компании организуют ежедневные встречи (также известные как «ежедневные схватки»), на которых вся команда собирается каждый день для быстрого обновления статуса. На этих собраниях нужно вставать, чтобы собрание было коротким.

Вот и все!

Помните, что этот документ является гибким и может адаптироваться к вашим потребностям.Вы не привязаны к текущей структуре шаблона. Продолжайте настраивать и оптимизировать структуру вашей встречи и шаблон повестки дня, пока вы не найдете правильный вариант, изменяя порядок или добавляя элементы. Каким бы ни был ваш вариант использования, просто убедитесь, что он организован, прост в использовании и не дает вам сбиться с пути!

бесплатных шаблонов повестки дня собрания | Adobe Creative Cloud Express

Оптимизируйте и организуйте встречи с помощью шаблонов повестки дня.

Если вы ищете способ структурировать свои встречи, Adobe Creative Cloud Express предлагает шаблоны повестки дня, которые понравятся вам и вашей команде.Шаблоны повестки дня собрания отлично подходят для планирования встреч, отправки резюме по электронной почте или обмена заметками, когда кто-то отсутствует. Настройте дизайн своей повестки дня с помощью десятков инструментов редактирования, чтобы добавить цвет, текст, фотографии, бизнес-логотипы и даже вдохновляющие цитаты для каждой недели или месяца встреч.

Создайте повестку дня встречи сейчас

Как составить повестку дня встречи.

Начните с вдохновения.

Мы предоставим вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы всегда иметь под рукой свежее вдохновение; как только вы найдете графику, с которой нужно начать, коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Существует множество способов персонализировать шаблоны повестки собрания. Измените копию и шрифт. Замените образы вашими фотографиями. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Creative Cloud Express. Потратьте столько времени, сколько хотите, чтобы сделать графику своей собственной.С премиальным планом вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты своего бренда, чтобы вы всегда были #onbrand.

Добавьте изюминку.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов от Creative Cloud Express можно легко добавить изюминку и индивидуальность своим проектам. Добавляйте анимированные стикеры из GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем послании и стиле. Вы также можете добавить соавторов к своему проекту, чтобы у вас было больше возможностей воплотить свой дизайн в жизнь.

Изменяйте размер, чтобы расширить содержимое.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображения для каждой отдельной платформы. После того, как вы остановились на понравившемся дизайне, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей, используя удобную функцию автоматического изменения размера. Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните и поделитесь своей программой собрания.

Когда ваш дизайн будет готов, нажмите кнопку публикации и поделитесь своим планом с другими. Creative Cloud Express сохраняет вашу работу, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

Создайте повестку дня прямо сейчас

Шаблоны повестки дня собрания легко создать с помощью Creative Cloud Express.

Между рабочими задачами, собраниями и людьми, с которыми можно общаться, вам нужны инструменты, которые экономят ваше время, поэтому Creative Cloud Express здесь, чтобы сделать отличные планы встреч легкими.Выберите шаблон, вставьте сведения о собрании, пригласите членов команды для совместной работы, а затем сохраните и поделитесь своей повесткой дня. Экономьте время и произведите впечатление на свою команду эффективными и хорошо организованными совещаниями.

Позвольте Creative Cloud Express стать вашим экспертом по разработке повестки дня для совещаний.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Creative Cloud Express. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы ускорить процесс, или создайте план встречи с нуля. Установите тему для своих дизайнов, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными.Дублируйте проекты и изменяйте их размер, чтобы обеспечить согласованность между несколькими типами ресурсов. С Creative Cloud Express можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты.

Повестки дня заседаний уполномоченных

Отчет о повестке дня собрания
Отчет о повестке собрания предназначен для поиска всей информации в базе данных и возврата списка повесток дня, соответствующих критериям поиска.Содержимое, которое вы ищете, может не отображаться в таблице ниже, однако оно будет содержаться в качестве описания в повестке дня собрания в качестве описания элемента.

Чтобы просмотреть повестку дня, щелкните ссылку слева от элемента собрания. Если вы наведете курсор мыши на две доступные ссылки, вы заметите, что одна представляет собой представление повестки дня в формате PDF, а другая — в виде HTML. Представление в формате PDF представляет собой версию повестки дня для печати, в этом документе нет ссылок на резолюции. HTML-представление можно распечатать, но оно используется в первую очередь для интерактивности, поскольку содержит ссылки на разрешения.

  Дата встречи Местонахождение
22.03.2022 11:00:00 Зал для слушаний комиссаров, 1-й этаж, один правительственный центр
15.03.2022 11:00:00 Зал для слушаний комиссаров, 1-й этаж, один правительственный центр
Страниц : 1

Agenda Center • Lodi, CA • CivicEngage

22 марта 2022 г. — Опубликовано 17 марта 2022 г., 7:53

Повестка дня заседания городского совета без рубашки — отменена (PDF)

16 марта 2022 г. — Опубликовано 10 марта 2022 г., 7:48

Повестка дня и материалы очередного заседания городского совета (PDF)

15 марта 2022 г. — Опубликовано 10 марта 2022 г., 7:44

Повестка дня и материалы заседания городского совета без рубашки (PDF)

8 марта 2022 г. — Опубликовано 3 марта 2022 г., 8:00

Повестка дня и материалы заседания городского совета без рубашки (PDF)

2 марта 2022 г. — Опубликовано 24 февраля 2022 г., 7:47

Повестка дня и материалы очередного заседания городского совета (PDF)

1 марта 2022 г. — Опубликовано 24 февраля 2022 г., 7:36

Повестка дня и материалы заседания городского совета без рубашки (PDF)

22 февраля 2022 г. — Опубликовано 17 февраля 2022 г., 8:43

Повестка дня заседания городского совета без рубашки — отменена (PDF)

16 февраля 2022 г. — Опубликовано 10 февраля 2022 г., 15:21.

Повестка дня и материалы очередного заседания городского совета (PDF)

16 февраля 2022 г. — Опубликовано 14 февраля 2022 г., 14:31.

Повестка дня и материалы специального заседания городского совета (PDF)

15 февраля 2022 г. — Опубликовано 10 февраля 2022 г., 12:51

Повестка дня и материалы специального заседания городского совета (PDF)

15 февраля 2022 г. — Опубликовано 10 февраля 2022 г., 12:52.

Повестка дня заседания городского совета без рубашки — отменена (PDF)

8 февраля 2022 г. — Опубликовано 1 февраля 2022 г., 11:32

Повестка дня и материалы специального заседания городского совета (PDF)

8 февраля 2022 г. — Опубликовано 1 февраля 2022 г., 11:34

Повестка дня и материалы заседания городского совета без рубашки (PDF)

2 февраля 2022 г. — Опубликовано 27 января 2022 г., 9:39

Повестка дня очередного заседания городского совета — отменена (PDF)

1 февраля 2022 г. — Опубликовано 27 января 2022 г., 9:35

Повестка дня заседания городского совета без рубашки — отменена (PDF)

1 февраля 2022 г. — Опубликовано 27 января 2022 г., 9:37

Повестка дня и материалы специального заседания городского совета (PDF)

25 января 2022 г. — Опубликовано 19 января 2022 г., 10:07

Повестка дня заседания городского совета без рубашки — отменена (PDF)

19 января 2022 г. — Опубликовано 13 января 2022 г., 10:53

Повестка дня и материалы очередного заседания городского совета (PDF)

18 января 2022 г. — Опубликовано 13 января 2022 г., 10:51

Повестка дня заседания городского совета без рубашки — отменена (PDF)

11 января 2022 г. —  Изменено 7 января 2022 г., 10:20.

Повестка дня и материалы заседания городского совета без рубашки (PDF)

5 января 2022 г. — Опубликовано 29 декабря 2021 г., 7:46

Повестка дня и материалы очередного заседания городского совета (PDF)

4 января 2022 г. — Опубликовано 16 декабря 2021 г., 10:43

Повестка дня заседания городского совета без рубашки — отменена (PDF)

Шаблон повестки дня встречи | Миро

О шаблоне повестки дня собрания

Каждый был на совещании, которое отклонялось от намеченных целей, не достигало заявленных целей и казалось пустой тратой времени.Чтобы избежать этого, важно составить повестку дня собрания. Повестка дня встречи устанавливает ожидания относительно того, что должно произойти до, во время и после встречи. Кроме того, важно уделять время своей команде, чтобы помочь вам принимать решения, согласовывать приоритеты и вместе двигаться в одном направлении. Непрерывное групповое собрание с повесткой дня может помочь вашей команде:

  • Проанализируйте прогресс команды

    OKR (цели и ключевые результаты)

    .

  • Cделите Соответствующие обновления проекта

  • Обсудить производительность или прогресс Дорожные блоки и потенциальные решения

  • Мозговой штурм для идей или проектов

  • Признание индивидуальных усилий и празднование команды WINS

Этот шаблон может быть настроен для любой функции или отдела — от отслеживания метрик до маркетинговых кампаний и планирования спринта.Шаблон повестки дня группового собрания показывает ценность планирования и процесса, что позволяет кросс-функциональным командам лучше сотрудничать.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о шаблоне повестки собрания.

Что такое шаблон повестки дня собрания?

Шаблон повестки дня собрания позволяет визуально планировать и структурировать выделенный временной интервал, когда вам нужно поделиться информацией и сотрудничать с вашей командой. Они также позволяют вашей команде согласовать цели, темы для обсуждения, действия и то, кто возглавит следующие шаги.Типичная повестка собрания команды включает:

  • Детали планирования, такие как дата, время, место и кто должен присутствовать

  • Лицо, которое возглавит собрание

  • Темы для обсуждения

  • Действия

Убедитесь, что вы связываетесь со своей командой или любыми непосредственными подчиненными перед встречей, чтобы получить отзывы по наиболее актуальным темам для обсуждения.

Даже если вы просто спрашиваете, о чем ваша команда хотела бы поговорить, о текущем статусе проекта или о чем-то, чем они хотели бы поделиться, это поможет всем почувствовать себя услышанными и признать, что они внесли свой вклад в повестку собрания.

Когда использовать повестку дня собрания

Лучше всего составлять повестку дня собрания заблаговременно. Старайтесь рассылать его своей команде как минимум за день до каждой встречи. Таким образом, вы даете своим товарищам по команде время просмотреть повестку дня перед встречей.

Создайте свой собственный шаблон повестки дня встречи

Создать собственную повестку дня встречи очень просто. Инструмент «Белая доска» Миро — идеальное полотно для их создания и публикации. Начните с выбора шаблона повестки дня собрания, а затем выполните следующие действия, чтобы создать свой собственный.

  1. Назовите собрание. Является ли ваша встреча синхронизацией команды? Ретроспектива? Мастерская? Подготовьте группу к собранию, сообщив им, чего ожидать.

  2. Сделать протокол . Определите количество времени, которое вы потратите на разные части собрания.

  3. Стратегическое согласование. Определите, кто ведет собрание, добавьте его имя или имена в шаблон. Установите четкие цели и договоренности и добавьте к собранию любую соответствующую документацию.

  4. Используйте повестку дня для документирования тем для обсуждения и назначения тем для обсуждения участникам и их временным интервалам.

  5. Начните собрание и начните добавлять заметки в рабочую область. Попробуйте ограничить время, когда люди должны делать заметки, добавлять вопросы или описывать риски. Используйте

    Таймер обратного отсчета Миро.

  6. Напишите результат. Задокументируйте и назначьте следующие шаги каждому члену команды. Расставьте приоритеты, какие задачи приведут к наибольшему эффекту и окупаемости инвестиций.Дайте каждому члену команды ответственность взять на себя ответственность за конкретные задачи, выходящие за рамки собрания.

Профессиональный совет: Подведите итоги и выполните следующие шаги. Стремитесь закончить на позитивной ноте с четкими планами действий и выводами. Такой подход даст каждому члену команды что-то, что он должен выполнить и продолжить до следующей встречи.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне повестки дня собрания

Что должно быть включено в повестку дня собрания группы?

Шаблон повестки дня собрания группы может быть очень гибким, но некоторые вещи имеют основополагающее значение для успешного проведения собрания: цели, темы, временные интервалы и результат.Если вы включите эти вещи, вы и ваша команда сможете легко согласовать проекты с шаблоном повестки дня собрания, установить четкие ожидания и более эффективно проводить собрание.

Встречи и повестки дня | Наблюдательный совет округа Ориндж

Руководство по доступу общественности к заседаниям Наблюдательного совета

17 июня 2021 г. губернатор Гэвин Ньюсом издал указ N-09-21, предписывающий повторно принять Советом по стандартам безопасности и гигиены труда (OSHSB) чрезвычайные временные стандарты, касающиеся профилактики COVID-19.Кроме того, Департамент общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH) объявил, что с 15 июня 2021 года в штате будет применяться политика «Помимо плана для более безопасной экономики». обычные операции», за некоторыми исключениями, при соблюдении общих рекомендаций общественного здравоохранения. С текущими приказами и рекомендациями окружного инспектора здравоохранения можно ознакомиться по адресу: https://occovid19.ochealthinfo.com/article/oc-health-officers-orders-recommendations

.

Если вы лично посещаете заседание Правления, вы должны постоянно носить лицевое покрытие/маску, если вы не полностью вакцинированы.Представители общественности могут просматривать заседания Правления через Интернет, посетив https://board.ocgov.com/board-meeting-media-archive для просмотра прямой интернет-трансляции заседаний Правления, могут слушать живые заседания по телефону (866) 590-5055, код доступа: 4138489, и может отправлять комментарии общественности в электронном виде для предстоящих заседаний Правления по электронной почте [email protected]
Комментарии, представленные до начала заседаний Правления, будут частью общедоступных записей и будут переданы членам Правления для рассмотрения.

Для получения информации и ресурсов для жителей на нескольких языках о новом коронавирусе (COVID-19) перейдите по адресу: http://www.ochealthinfo.com/phs/about/epidasmt/epi/dip/prevention/novel_coronavirus


Наблюдательный совет собирается в Административном зале, Зал для слушаний Совета, Первый этаж, 333 W. Santa Ana Blvd., Санта-Ана, (направления). Повестки обычно доступны в среду утром за две недели до регулярных встреч по вторникам. Дополнительные повестки дня с дополнительными пунктами обычно доступны в пятницу после обеда на неделе, предшествующей регулярному собранию во вторник.

Если у вас есть особые потребности, такие как размещение ADA или вам нужны услуги языкового переводчика, Секретарь Совета может вам помочь. Чтобы сделать такой запрос, позвоните в отдел обслуживания Совета по крайней мере за 72 часа до собрания по телефону 714-834-2206. Запросы, сделанные менее чем за 72 часа до собрания, все равно получат все усилия Секретаря Совета для выполнения запроса.

Отказ от ответственности

Служба языкового перевода веб-сайта COUNTY OF ORANGE использует службы автоматизированного перевода Google и Microsoft.COUNTY OF ORANGE приложил разумные усилия, чтобы обеспечить точные переводы, однако ни один автоматизированный или компьютеризированный перевод не идеален и не предназначен для замены человеческих или традиционных методов перевода. Официальным текстом является англоязычная версия веб-сайта COUNTY OF ORANGE. Любые несоответствия или различия, возникшие в переводе, не являются обязательными и не имеют юридической силы для целей соблюдения или правоприменения. Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно точности информации, представленной в переведенной версии веб-сайта, пожалуйста, обратитесь к англоязычной версии веб-сайта, которая является официальной версией.

Документы, связанные с пунктами повестки дня, могут не включать все связанные или обновленные данные. Элементы продолжения и элементы экстренной помощи могут иметь обновления, которые не отображаются в повестке дня. Вы можете связаться с Секретарем Совета по телефону (714) 834-2206 или посетить офис по адресу 333 W. Santa Ana Blvd, Suite 465, Santa Ana, CA 92701 для получения дополнительной информации.

Щелкните здесь, чтобы отправить комментарии общественности к предстоящим заседаниям Правления
Подпишитесь на рассылку новостей о повестке дня и информации о заседаниях BOS по электронной почте

Уведомления / Предлагаемые трудовые договоры  Дата публикации

                                              

Собрания наблюдательного совета

Дата Повестки дня Изменения — дополнительные пункты повестки дня Протокол с документами
22 марта 2022 г., 9:30 А.М. НТМ PDF   HTM  
8 марта 2022 г., 9:30 НТМ PDF   HTM НТМ
8 февраля 2022 г., 9:30 НТМ ПДФ НТМ
1 февраля 2022 г., 9:30. НТМ ПДФ НТМ
25 января 2022 г., 9:30 НТМ ПДФ НТМ
11 января 2022 г., 9:00 А.М. НТМ ПДФ НТМ
14 декабря 2021 г., 9:30 НТМ ПДФ НТМ
7 декабря 2021 г., 9:00 НТМ ПДФ НТМ
30 ноября 2021 г., 9:30 Уведомление об аннулировании    
23 ноября 2021 г., 9:30 А.М. НТМ ПДФ НТМ
Специальное собрание, 22 ноября 2021 г., 13:00. НТМ ПДФ НТМ
16 ноября 2021 г.

Leave a Reply