Повестка дня на совещание: Sorry, We didn’t find what you were looking for

Содержание

Совещания | CODEXALIMENTARIUS FAO-WHO

CCEXEC56Рим
Италия
30/06/200502/07/2005Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC57Женева
Швейцария
06/12/200509/12/2005Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC55Рим
Италия
09/02/200511/02/2005Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC53Женева
Швейцария
04/02/200406/02/2004Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC54Женева
Швейцария
24/06/200426/06/2004Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC44Женева
Швейцария
19/06/199720/06/1997Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC37Рим
Италия
03/07/199006/07/1990Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC2Вашингтон округ Колумбия
Соединенные Штаты Америки
25/05/196426/05/1964Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC3Женева
Швейцария
25/09/196426/09/1964Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC5Рим
Италия
03/06/196504/06/1965Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC6Рим
Италия
18/10/196518/10/1965Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC7Рим
Италия
28/10/196528/10/1965Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC8Рим
Италия
14/06/196616/06/1966Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC9Рим
Италия
04/11/196604/11/1966Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC35Женева
Швейцария
04/07/198808/07/1988Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC36Женева
Швейцария
29/06/198930/06/1989Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC34Рим
Италия
26/06/198726/06/1987Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC30Рим
Италия
30/06/198301/07/1983Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC32Женева
Швейцария
27/06/198528/06/1985Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC33Рим
Италия
30/06/198604/07/1986Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC21Женева
Швейцария
17/06/197519/06/1975Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC22Рим
Италия
23/03/197624/03/1976Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC23Женева
Швейцария
12/07/197715/07/1977Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC25Женева
Швейцария
10/07/197913/07/1979Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC26Рим
Италия
26/11/197927/11/1979Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC27Женева
Швейцария
13/10/198017/10/1980Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC28Женева
Швейцария
25/06/198126/06/1981Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC29Женева
Швейцария
12/07/198216/07/1982Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC20Рим
Италия
28/06/197428/06/1974Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC10Рим
Италия
16/05/196718/05/1967Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC11Рим
Италия
19/02/196819/02/1968Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC12Рим
Италия
05/06/196807/06/1968Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC13Женева
Швейцария
03/03/196903/03/1969Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC15Рим
Италия
03/04/197003/04/1970Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC16Женева
Швейцария
09/02/197111/02/1971Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC17Женева
Швейцария
25/06/197125/06/1971Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC18Рим
Италия
15/05/197218/05/1972Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC19Женева
Швейцария
03/07/197305/07/1973Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC1Рим
Италия
03/07/196303/07/1963Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC50Рим
Италия
26/06/200228/06/2002Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC46Рим
Италия
24/06/199925/06/1999Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC38Рим
Италия
27/06/199128/06/1991Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC39Женева
Швейцария
30/06/199203/07/1992Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC40Женева
Швейцария
24/06/199325/06/1993Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC41Рим
Италия
28/06/199430/06/1994Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC42Рим
Италия
28/06/199530/06/1995Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC43Женева
Швейцария
04/06/199607/06/1996Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC45Рим
Италия
03/06/199805/06/1998Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC47Женева
Швейцария
28/06/200030/06/2000Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC48Женева
Швейцария
28/06/200129/06/2001Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC58Женева
Швейцария
28/06/200601/07/2006Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC59Рим
Италия
26/06/200729/06/2007Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC60Рим
Италия
04/12/200707/12/2007Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC61Женева
Швейцария
24/06/200827/06/2008Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC62Рим
Италия
23/06/200926/06/2009Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC63Женева
Швейцария
08/12/200911/12/2009Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC64Женева
Швейцария
29/06/201002/07/2010Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC67Рим
Италия
26/06/201229/06/2012Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC68Рим
Италия
25/06/201328/06/2013Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC65Женева
Швейцария
28/06/201101/07/2011Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC66Женева
Швейцария
07/02/201210/02/2012Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC31Женева
Швейцария
25/06/198429/06/1984Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC51Женева
Швейцария
10/02/200311/02/2003Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC4Женева
Швейцария
07/10/196407/10/1964Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC24Рим
Италия
13/04/197814/04/1978Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC14Рим
Италия
17/09/196919/09/1969Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC52Рим
Италия
26/06/200327/06/2003Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC70Женева
Швейцария
30/06/201503/07/2015Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC71Рим
Италия
20/06/201623/06/2016Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC69Женева
Швейцария
08/07/201411/07/2014Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC73Женева
Швейцария
10/07/201713/07/2017Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC72Женева
Швейцария
30/08/201601/09/2016Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC74Рим
Италия
26/09/201728/09/2017Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC75Рим
Италия
26/06/201829/06/2018Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC76
Италия
07/07/201807/07/2018Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC77Женева
Швейцария
01/07/201905/07/2019Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC78Женева
Швейцария
10/02/202014/02/2020Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC79Виртуальный
13/07/202020/07/2020Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC80Виртуальный
13/01/202121/01/2021Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC81Виртуальный
28/10/202105/11/2021Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC82Виртуальный
20/06/202230/06/2022Повестка дня:
Отчет:
CCEXEC83
14/11/202218/11/2022Повестка дня:
Отчет:

Повестка делового совещания — Projecto

Деловое общение важная часть рабочего процесса. Оно имеет строгую этику и преследует конкретные цели. Давайте подробно изучим, что же такое повестка делового совещания.

  • Деловая беседа — обсуждения двух или более коллег на тему возникшего рабочего вопроса;
  • Собрание — коллективное обсуждение возникших трудностей в процессе деятельности;
  • Переговоры — подразумевают под собой необходимость прийти к согласию двух сторон;
  • Дискуссии — “мозговой штурм”, в который вовлечены все сотрудники для поиска неординарных решений проблемы.

Для эффективного ведения бизнеса и дел в компании, необходимо устраивать периодические деловые совещания. Такие собрания позволяют на месте разобраться с трудностями и определить дальнейший вектор движения организации. Удобней всего это делать в специальных программах для ведения отчетности, например, Projecto. С его помощью можно составить повестку дня совещания и хранить все данные в одном месте.

Необходимость проведения делового совещания

Проведение деловых совещаний требуется в нескольких случаях:

  • необходимо обменяться важной информацией
  • для выявления мнений и альтернатив
  • чтобы проанализировать возникающие сложные ситуации
  • для принятия решения по поводу общих вопросов.

Чтобы провести совещание, которое принесет максимальную пользу, руководители должны подготовиться. Нужно определить, есть ли острая необходимость в проведении собрания, можно ли решить возникшие вопросы по телефону. Если проведение встречи необходимо, далее определяют, кто из сотрудников будет присутствовать и какие темы нуждаются в обсуждении.

Менеджеры определяют цели проведения собрания и какие задачи необходимо решить в процессе. Основные цели и задачи:

  • поддержание политики компании
  • анализ проведенной деятельности и назначение новых задач
  • решение серьезных вопросов, требующих обсуждения

Всем участникам заранее высылается повестка проведения — официальный документ, в который входит следующая информация:

  • тема совещания
  • цель проведения
  • список обсуждаемых вопросов 
  • время начала и конца встречи
  • место, где будет проходить обсуждение
  • список участников
  • регламент докладов. 

Правила проведения совещаний 

Обсуждение не должно проходить впустую. Все вопросы должны решаться оперативно, а сотрудники максимально вовлекаться в процесс работы. Руководству необходимо следовать нескольким основным правилам организации деловых собраний:

  • Четко распланируйте повестку и распределите отвечающих. 
  • Старайтесь не сводить разговор к сторонним темам. 
  • Избегайте лишней эмоциональности. 
  • Отвечающие должны предоставить максимально понятную для всех информацию. Если в речи присутствуют профессиональные термины, необходимо их разъяснить или заменить. 
  • Руководство высказывает свое мнение в самом конце совещания, чтобы не влиять на решение сотрудников. 

Виды совещаний 

Основное отличие деловых встреч в тематике проведения, приглашенных лицах и форме проведения. Выделяют несколько типов собраний:

  • по направленности
  • по масштабности 
  • по регулярности проведения
  • выездные и местные 

Если тщательно спланировать совещание, оно будет эффективным. Однако, при возникновении непредвиденных обстоятельств, может потребоваться проведение оперативного собрания. Руководство собирает сотрудников в срочном порядке, чтобы моментально разобраться в появившейся проблеме. 

Есть несколько способов решения вопросов на внезапном совещании:

  • принятие решения после высказывания всех точек зрения;
  • решение принимается в пользу наиболее подходящего;
  • руководство нашло решение вопроса и высказывает его с целью утверждения другими сотрудниками. 

Классификации совещаний

Собрания классифицируются по формам проведения:

  • Диктаторские
    Для такой формы характерна односторонняя коммуникация от лица  руководства. Начальник собирает подчиненных, высказывает свою точку зрения и раздает указания. В таком случае четко сохраняется иерархия, а решения принимаются максимально оперативно.
  • Автократичные
    Такой формат имеет общие черты с диктаторским. Руководитель задает вопросы, сотрудники отчитываются четко по назначенной повестке. Количество присутствующих ограничено.
  • Сегрегативные
    Начальство выбирает, кто из участников собрания будет предоставлять отчет или отвечать на вопросы на повестке. 
  • Дискуссионные
    Решения принимаются сотрудниками, выбранными для участия, обычно не более 15 человек. Все высказывают свою позицию свободно. В таком случае ответственность за принятие решений полностью ложится на участников, и все погружаются в обсуждение.
  • Произвольные
    Такие совещания проводятся для решения текущих вопросов по теме проекта. Они не имеют определенной повестки и организатора. Участие в них принимают те сотрудники, чья деятельность напрямую связана с текущим проектом.

Ошибки в проведении делового совещания

При возникновении необходимости в проведении деловых мероприятий, руководство может допустить несколько основных ошибок:

  • не определена главная тема 
  • участники не подготовлены к обсуждению 
  • вынесение на обсуждение вопросов разного объема и содержания
  • рассмотрение внезапно возникших вопросов, не вписанных в изначальную повестку.

Как сделать повестку дня для совещания

Для проведения эффективного собрания необходимо придерживаться четкого планирования и расставления приоритетов. Оформить повестку дня совещания можно по образцу Projecto. 

Составляйте списки участников, делегируйте обязанности и расставляйте важные цели. Projecto предлагает придерживаться удобного шаблона для проведения коллективных обсуждений:

  • Оформите список целей и задач совещания.
  • Распишите основную повестку.
  • Назначьте участников.
  • Установите время и контролируйте регламент. 

Projecto позволяет хранить все необходимые данные о проведенных обсуждениях. Записи документов, кто присутствовал, какие задачи были поставлены по итогу и какие выводы сделаны. Интегрируйте Projecto в работу своей компании, и все встречи будут приносить максимальную пользу. 

Совещание: формирование повестки дня | Snab365

По правде говоря, повестка дня, выходящая из-под пера большинства людей, имеет жалкий вид. Она мало чем отличается от списка вопросов, которые выносятся на обсуждение. Конечно, это лучше, чем ничего, однако ее справедливее называть памятной запиской, напоминающей о том, что нужно сделать.

Проработанная повестка дня помогает провести совещание быстрее, делает его более продуктивным и понятным для всех. Она предотвращает беспорядок и пустую трату времени, позволяет получить конкретный результат или решение по каждому пункту.

Значение хорошо подготовленной повестки дня становится очевидным на фоне того, что нередко происходит, когда список вопросов выдают за повестку.

Задумайтесь, как часто с приведенными ниже примерами приходится сталкиваться во время совещаний?

  • Вы тратите 20 минут на то, чтобы решить, какое из двух предложений следует принять: более дорогостоящее или дешевое. Стоимость потраченного вами и всеми остальными участниками совещания времени намного перекрывает любую экономию, которая может быть получена в результате обсуждения.
  • Получасовое обсуждение одного из вопросов повестки не дает результата, и поиски решения приходится откладывать на другой раз.
  • Вы рассматриваете задачи следующего года в течение 15 минут, а затем три четверти часа спорите о распределении мест на новой автостоянке.
  • Кто-то из участников совещания приходит неподготовленным к обсуждению вопроса потому, что неправильно понял соответствующий пункт повестки. Увидев, например, пункт «Выставка, организованная Национальным советом по электронике», он мог решить, что будет обсуждаться график выставочных мероприятий, и не принести с собой эскизы стенда.
  • После совещания вы по-прежнему не можете заниматься той или иной задачей, поскольку совещание так и не ответило на поставленный вопрос.

Скажем «нет» пустой трате времени и неэффективности. Ясная, хорошо проработанная повестка дня предотвращает затягивание совещания, позволит эффективно распределить время и предложить для обсуждения только те вопросы, которые имеют цель, — никаких туманных рассуждений, которые ведут в никуда.

Осталась малость — понять, что для этого нужно делать 🙂

ПУНКТЫ ПОВЕСТКИ

Первое, что нужно сделать, это определить, какие вопросы следует выносить  на обсуждение. Мысленно вы, конечно, уже представляете, о чем должна идти речь, плюс пожелания со стороны ваших сотрудников. Еще один немаловажный источник тем для обсуждения — протокол прошлого совещания (будем считать, что это не однократное мероприятие).

После того как перечень вопросов составлен, чаще всего оказывается, что слишком велик. Регулярное совещание коллектива не должно выходить за пределы часа — у людей на большее нет времени, да и вопросам, когда их слишком много, невозможно уделить должного внимания.

Совещания команды проекта или совместные совещания отделов могут потребовать больше времени, но и они, как показывает практика, не должны длиться более двух часов. Вы стремитесь провести совещание по возможности быстрее, но каждый раз препятствием становится слишком длинный перечень вопросов.

Сократить повестку дня помогут следующие рекомендации:

  • Если повестка дня оказалась длиннее, чем обычно, перенесите несрочные вопросы на следующее совещание (конечно, этого не стоит делать, если вы знаете, что и в следующий раз повестка будет не менее длинной).
  • Подумайте над тем, нельзя ли какие-либо вопросы рассмотреть в более узком кругу или передать их руководству. Тогда решение по ним можно обнародовать на совещании без какого-либо обсуждения.
  • Возможно, более простым и продуктивным выходом будет проведение не одного, а нескольких совещаний. Если хорошо спланировать эти совещания, то не обязательно приглашать на каждое из них всех сотрудников. Это позволит также провести их быстрее (небольшие совещания всегда проходят быстрее).
  • Некоторые пункты повестки дня являются информационными. Мы рассмотрим их более подробно несколько позже, сейчас же отметим, что часто они не требуют вынесения на совещание — можно просто разослать соответствующий документ и исключить пункт из повестки.
УПОРЯДОЧЕНИЕ ПОВЕСТКИ

Второй этап — придание пунктам повестки определенного логического порядка. Это вовсе не означает, что самый важный пункт обязательно должен оказаться первым. Приведенные ниже рекомендации позволят эффективно упорядочить повестку.


Совет:

СООТВЕТСТВИЕ ЦЕЛИ

Проанализируйте содержание каждого пункта повестки дня с учетом поставленной цели и убедитесь в том, что предлагаемые для обсуждения вопросы имеют отношение к данному совещанию. Уберите все нерелевантные вопросы — возможно, их следует обсудить в более узком кругу или вообще с одним-единственным человеком, которого они затрагивают напрямую, а не выносить на общее совещание.


Совет:

НИКАКИХ ОТСТУПЛЕНИЙ

Один из лучших способов сберечь время на совещании — это запретить отступление от повестки, т.е. не давать людям выдумывать вопросы. Есть любители навязать аудитории в своих целях такой вопрос, к которому никто заведомо не готов. Иногда в самый последний момент просят включить в повестку дня дополнительный вопрос. Никогда не соглашайтесь на это, какими бы уважительными ни казались причины.

Первыми в повестке дня должны стоять вопросы, требующие неотложного решения. Совещание может начаться вовремя, однако всегда существует вероятность того, что какое-нибудь непредвиденное обстоятельство (тот же пожар) не даст довести его до конца.

  • Иногда один вопрос зависит от решения другого, это должно найти отражение в повестке. Например, обсуждать график мероприятий на выставке, организованной Национальным советом по электронике, не стоит до тех пор, пока вы не решили, будете ли участвовать в ней.
  • Имеет смысл сгруппировать взаимосвязанные вопросы так, чтобы людям не пришлось перескакивать с одной темы на другую и обратно во время совещания.

Это были логические соображения, но на порядок вопросов в повестке дня влияют еще и психологические факторы.

  • Люди обычно лучше соображают и более активны в начале совещания, поэтому вопросы, требующие свежих идей и изобретательности, лучше передвинуть вперед.
  • Внимание притупляется через 15-20 минут, именно в этот момент лучше всего начать обсуждение злободневного вопроса, который взбодрит присутствующих.
  • Одни вопросы сплачивают людей, другие разобщают. Учитывайте это при формировании повестки. Может быть, вам лучше начать с того, что объединяет, а затем перейти к более спорным вопросам. Возможно, наоборот. Так или иначе, вам необходимо понимать, что вы делаете, поскольку настроение собравшихся может измениться кардинальным образом.

ПОЯСНЕНИЯ

То, что находится в вашем распоряжении, это еще не повестка дня; это всего лишь список тем для обсуждения. Теперь вам нужно превратить его в повестку. Для этого необходимо раскрыть подробности. Ясность для повестки более важна, чем краткость. Не страшно, если ваша повестка не умещается на одном листе, коль скоро она помогает всем понять, о чем пойдет речь на совещании.

Мы вовсе не хотим сказать, что по каждому вопросу нужно написать целый очерк. Но вы должны дать ясное представление, какой именно аспект темы будет находиться в центре внимания, иначе люди не смогут подготовиться к совещанию должным образом. Не ограничивайтесь фразой «О новой брошюре»; намного лучше написать так: «Обсуждение брошюры с точки зрения выделенных средств и оценки стоимости» и приложить калькуляцию, конечно. В противном случае большинство не будет знать, что вы намерены вынести на обсуждение — формат, дизайн, содержание или график подготовки.

Если вы сформулируете предмет обсуждения ясно, пункт вашей повестки дня может выглядеть следующим образом:

Обсуждение брошюры с точки зрения выделенных средств и оценки стоимости:

  • формат;
  • дизайн;
  • содержание;
  • график подготовки.

Это уже кое-что. Теперь каждый может точно сказать, что выносится на обсуждение, прочитать необходимые материалы и подготовить соображения. Однако есть еще одна сторона вопроса. Мы можем прекрасно знать, о чем идет речь, но не иметь ни малейшего представления, для чего нужна дискуссия.

Совещания проводятся вовсе не для того, чтобы поговорить о том о сем ради удовольствия. У кого есть для этого время? Только не у вас. Обсуждение должно преследовать определенную цель, приносить определенный результат. Спросите, какой?

Существуют лишь три цели, ради которых стоит включать вопросы в повестку дня:

  • сообщить информацию;
  • инициировать действие;
  • принять решение.

Рассмотрим их немного подробнее и покажем, что любой вопрос так или иначе попадает в одну из этих категорий.

ИНФОРМАЦИЯ

Нет смысла тратить время собравшихся на информацию, которую можно легко распространить на бумаге. Информацию следует выносить на совещание в виде пункта повестки только в том случае, если сообщение должно исходить от первого лица.

Это может потребоваться, если:

  • информация требует разъяснений и вызывает у людей вопросы; информация должна исходить от конкретного лица;
  • информация имеет очень большое значение для присутствующих на совещании.

На совещания, например, нередко выносятся отчеты о ходе реализации проектов, которые вызывают у присутствующих вопросы.


Совет:

ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА

Подпункты одного и того же вопроса в повестке неплохо было бы выделить каким-нибудь специальным знаком.


ДЕЙСТВИЕ

Вопросам, попадающим в эту категорию, обычно предшествует дискуссия.

В конце ее определяется действие, которое должно произойти. Существует множество разновидностей подобных вопросов, например:

  • согласование конкретной даты созыва следующего совещания;
  • образование нового комитета, который должен детально разобраться с вопросом и доложить о результатах;
  • принятие конкретных мер: от назначения нового дизайнера и сокращения времени подтверждения приема онлайнового заказа до 10 минут до изменения вида упаковки с тем, чтобы легче было открывать.
РЕШЕНИЕ

К этой категории относятся все вопросы, по которым совещание должно принять решение. Многие вопросы предыдущей категории так или иначе делегируют кому-либо принятие решений — все сообща одобряют политику, а кто-то получает возможность принимать решения, не вынося их на совещание. Однако вопросы данной категории имеют слишком большое значение, чтобы делегировать их решение кому-либо. Они нередко начинаются с политики, но совещание должно решить: «Как нам реализовать это?» Зачастую согласие совещания нужно по психологическим соображениям, т.е. для того, чтобы создать у всех впечатление участия в процессе принятия решения.

Итак, можно со всей определенностью утверждать, что вам нужно обсудить тот или иной пункт повестки, но обсуждение неизменно должно приносить определенный результат. Это не пустой разговор, в конце его необходимо принять решение или согласовать действие, которое позволяет продвинуться дальше.

Возможно, для вас очевидно, к какому результату должно привести обсуждение каждого пункта повестки, но пусть об этом узнают и все остальные. Укажите его в повестке дня. Конечно, ее объем может значительно увеличиться, но это не страшно. Чем более информативной она будет, тем лучше смогут подготовиться участники совещания к обсуждению вопросов.

Пункт повестки «Новая брошюра» теперь приобретает следующий вид:

Обсуждение рекламной брошюры с точки зрения выделенных средств и оценки стоимости:

  • формат — число страниц/размер/цветовое решение и т.п.

Действия:

  • дизайн — согласование принципов, объявление конкурса;
  • содержание — согласование плана (проект прилагается) и требований к тексту;
  • график подготовки — обсуждение примерного плана работ.

Возникает вопрос, где взять время для разработки подобной повестки дня? Не беспокойтесь, на самом деле его требуется не так уж и много. Вся информация уже в ваших руках, изложите ее в письменном виде. Теперь, когда это сделано, у вас появляются собственные соображения, и идет процесс анализа. Остается лишь письменно оформить хорошо проработанную повестку дня.


Совет:

ДЕЛАЙТЕ ЗАМЕТКИ

Вы прекрасно знаете, какие совещания вам предстоит проводить. Попробуйте делать заметки к каждому из них. Как только что-нибудь случается или возникает мысль, фиксируйте это на бумаге. Попробуйте обдумывать вопросы, пока вы ожидаете ответа на телефонный звонок или подключения к сети через модем. К моменту составления повестки дня основные пункты с детальной расшифровкой наверняка будут уже готовы.


РЕГЛАМЕНТ

С повесткой дня мы почти закончили. Однако есть еще один штрих, которого ей не хватает, чтобы стать действительно полезным инструментом. Необходимо определить регламент, т.е. установить продолжительность обсуждения каждого вопроса. На практике этим мало кто занимается, но это вовсе не значит, что так должно быть. Если пустая трата времени для вас непозволительная роскошь, вам просто необходимо знать, сколько времени действительно требуется на то или иное дело.

Допустим, в повестке дня восемь пунктов, а совещание не должно продолжаться более одного часа. Как избежать ситуации, при которой обсуждение первого пункта растягивается настолько, что на остальные вопросы не остается времени? Очень просто — заранее отвести определенное время на каждый пункт повестки.

Вряд ли стоит делить время совещания на восемь равных частей. Понятно, что обсуждение предложения совместить функции продажи и маркетинга займет больше времени, чем согласование даты следующего совещания.

При выработке регламента исходите из двух соображений:

  1. Сколько времени на обсуждение вопроса требуется;
  2. Сколько времени вопрос заслуживает.

На решение простых вопросов порой достаточно всего нескольких минут, а важные вопросы требуют более длительного обсуждения. При работе над регламентом опирайтесь на свой опыт и здравый смысл, следите за тем, чтобы суммарное время обсуждения не превышало время, отведенное на совещание.

Теперь проставьте время, отведенное на обсуждение, напротив каждого пункта повестки так, чтобы люди настроились либо на обстоятельную дискуссию, либо на быстрое перечисление основных моментов. Проще всего обозначить время начала обсуждения каждого вопроса — так удобнее контролировать ход совещания.

В окончательном варианте пункт повестки дня выглядит следующим образом:

Обсуждение рекламной брошюры с точки зрения выделенных средств и оценки стоимости: 10.35

формат — число страниц/размер/цветовое решение и т.п.

Действия:

  • дизайн — согласование принципов, объявление конкурса;
  • содержание — согласование плана (проект прилагается) и требований к тексту;
  • график подготовки — обсуждение примерного плана работ.

Ну вот, пожалуй, и вся наука составления настоящей повестки дня и лучший способ добиться того, чтобы люди пришли на совещание подготовленными к разговору по каждому вопросу. Когда дело дойдет до совещания, вы убедитесь, что половина битвы уже выиграна.


Совет:

ОГРАНИЧЕНИЕ СЛОВОБЛУДИЯ

Если среди присутствующих на совещании есть любители порассуждать, заранее предупредите их о времени, отведенном на это в повестке, и ограничивайте продолжительность выступления до разумных пределов. Проще всего это сделать в самом начале. Обсуждение вопроса можно предварить такими словами: «Переходим к пункту 3. Мы с Иваном считаем, что на этот вопрос вполне хватит десяти минут, не так ли, Иван?»

Материалы по теме:

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ СОВЕЩАНИЯ

КОГО ПРИГЛАШАТЬ НА СОВЕЩАНИЕ

КАК ВЕСТИ СОВЕЩАНИЕ

ПОДХОД К РАБОТНИКАМ ВО ВРЕМЯ СОВЕЩАНИЙ

ВИДЫ СОВЕЩАНИЙ

2.7.3. Протокол / КонсультантПлюс

2.7.3. Протокол

2.7.3.1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

2.7.3.2. В федеральных органах исполнительной власти протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

2.7.3.3. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются:

Председатель или Председательствующий

Секретарь

Присутствовали (подчеркивается) — список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек.

Вводная часть заканчивается повесткой дня — перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «О» («Об»), которая печатается от границы левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) — в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

2.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации

заместители Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации.

Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

2.7.3.5. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в федеральном органе исполнительной власти.

2.7.3.6. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью службы ДОУ.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью службы ДОУ.

2.7.3.7. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола размером шрифта N 14 или на общем бланке федерального органа исполнительной власти формата А4 и имеют следующие реквизиты:

Наименование документа — слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру;

Вид заседания, совещания — отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.

Место проведения заседания, совещания — указывается (при необходимости), у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов «дата» и «номер» протокола линейкой.

Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака «N » и порядкового номера протокола.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Образец оформления полного протокола приведен в Приложении N 9.

Образец оформления краткого протокола приведен в Приложении N 10.

2.7.3.8. При решении правовых нормативных вопросов федеральные органы исполнительной власти в пределах своей компетенции издают постановления как самостоятельные документы.

Оформление реквизитов постановления аналогично п. 2.7.1.6 данной типовой инструкции (Приложение N 4).

Совещание по актуальным вопросам текущей повестки дня под председательством Главы государства — Официальный сайт Президента Республики Казахстан

 

В совещании приняли участие председатели палат Парламента, Премьер-Министр, Руководитель Администрации Президента, члены Правительства и руководители государственных органов.

Глава государства в своем выступлении затронул ключевые направления развития страны, включая земельную реформу, дал оценку деятельности Правительства и принял ряд соответствующих решений.

Нурсултан Назарбаев отметил, что реализуемые в стране Пять институциональных реформ представляют собой комплексный антикризисный план.

— В мире сейчас сложился инвестиционный дефицит, наблюдается отток капитала с развивающихся рынков. Впервые за 20 лет инвестиционные потоки в развивающиеся страны имеют отрицательную динамику. Если в 2008-2014 годах объём прямых иностранных инвестиций в Казахстан составлял ежегодно в среднем 24 миллиарда долларов, то в прошлом году он составил менее 15 миллиардов долларов. Конкуренция между странами за  внешние инвестиции обостряется, и каждое государство создает тепличные условия для их привлечения, — сказал Президент Казахстана.

Глава государства подчеркнул, что в сфере сельского хозяйства страны занято 2 млн 300 тыс человек.

— В то же время производительность труда в данной отрасли остается на низком уровне. Отечественные фермеры с одного гектара земли получают, в среднем, продукции на 400 долларов. Этот же показатель в США составляет 1,5 тыс долларов, в Германии – 2800, во Франции – 3200. Сельское хозяйство  нуждается в инвестициях в новую технику, удобрения, складские помещения, новые технологии, орошающие системы, — сказал Нурсултан Назарбаев.

Глава государства обратил внимание, что в странах мира создают максимально благоприятные условия для привлечения иностранных инвесторов.

— В мировой практике для того, чтобы вложенные в сельское хозяйство средства оправдали себя, необходимо 10-15 лет. В Казахстане достаточно долгое время действует закон о 10-летней аренде земель сельхозназначения, в том числе иностранцами. Однако с тех пор эта сфера не получила каких-либо ощутимых инвестиций. Иностранцы работают только на 65 тысячах гектар, то есть 0,06% арендованных земель, при этом обеспечив на них высокую производительность. Во всем мире долгосрочная аренда земли – способ привлечения инвестиций. Такие страны, как Бельгия, Германия, Греция, Нидерланды не ставят каких-либо ограничений в вопросах собственности или аренды земли иностранными инвесторами. Во Франции самый долгий срок аренды земельных ресурсов для иностранных инвесторов составляет 99 лет. Во время подготовки норм Земельного кодекса данный опыт, конечно же, был учтен. Но в то же время в нем вопрос о продаже земли иностранным гражданам не стоял и не стоит, — сказал Президент Казахстана.

Нурсултан Назарбаев отметил, что до соответствующих адресных групп не была доведена суть нововведений.

— Механизмы и нормы принятого закона не были должным образом обсуждены с привлечением широкой общественности. Поэтому тревоги и заботы людей во многом оправданы. Если казахстанцы не доверяют принятым решениям, значит, это неправильно. Ведь эти преобразования проводятся для людей. Важно учитывать, что в обществе появились сомнения по поводу ряда законодательных норм об аренде земли, — сказал Глава государства.

В этой связи, Президент Казахстана объявил мораторий до 2017 года на ряд норм Земельного кодекса, вызвавших общественный резонанс.

— Необходимо тщательно рассмотреть данный вопрос. Если после обсуждения Парламент придет к общему решению, то мораторий будет снят, если же нет — то он останется в силе. Мы не нуждаемся в законах, которые не нравятся народу. При этом следует объяснить, что в случае сохранения моратория состояние сельского хозяйства может ухудшиться. Также поручаю создать при Правительстве Комиссию под руководством первого заместителя Премьер-Министра Б.Сагинтаева. Она должна вовлечь все заинтересованные органы и общественные объединения. Следует широко обсудить вызвавшие резонанс положения, выработать общую позицию и передать Парламенту. Поручаю партии «Нур Отан» на площадке коалиции демократических сил провести широкую разъяснительную работу. В этом должны участвовать все партии, общественные объединения и средства массовой информации. Надеюсь на активное участие в разъяснительной работе Правительства и депутатов обеих палат Парламента, — сказал Нурсултан Назарбаев.

Глава государства подчеркнул, что в Казахстане насчитывается более 8 тыс сельскохозяйственных предприятий, более 178 тыс крестьянских и фермерских хозяйств, свыше 1,5 млн личных подсобных хозяйств.

— Они целыми днями работают в поле, на ферме, на джайляу, а не сидят перед телевизором в ожидании ваших новостей. Но вы при разработке своих предложений закрываетесь в министерстве и сами между собой все решаете. От кого закрываетесь? Для кого тогда пишутся наши законы? Ни у министерства сельского хозяйства, ни у министерства национальной экономики, ни у одного акимата на официальных сайтах не было доступной и наглядной информации по земельной реформе. А ведь она проводится для блага народа, развития экономики, повышения благосостояния граждан, — сказал Президент Казахстана.

Нурсултан Назарбаев обратил внимание, что два государственных органа, ответственных за работу по Земельному кодексу, министерство сельского хозяйства и министерство национальной экономики, не справились со своей задачей.

— Не хочу сказать, что эти министерства плохо работали. Но разъяснением своей позиции, чтобы она была всеми понята и принята, не занимались, — сказал Глава государства.

Президент Казахстана, с учетом допущенных в деятельности недостатков, принял прошение об отставке министра национальной экономики Е.Досаева, объявил о неполном служебном соответствии министру сельского хозяйства А.Мамытбекову, поручил освободить от занимаемой должности вице-министра национальной экономики К.Ускенбаева и рассмотреть на предмет служебного соответствия руководящих работников профильного комитета министерства национальной экономики и других ответственных лиц. Кроме того, Правительству поручено передать отраслевые функции в сфере регулирования земельных отношений министерству сельского хозяйства.

Также Глава государства затронул вопрос информационной политики.

— Сегодня данные функции находятся в непрофильном министерстве. В Правительстве никто не координирует эту отрасль, не контролирует средства, которые государство выделяет на информационную работу. Поэтому для преодоления текущих информационных вызовов, эффективного сопровождения Пяти реформ поручаю создать уполномоченный государственный орган – министерство информации и коммуникаций, — сказал Президент Казахстана.

Нурсултан Назарбаев предложил возложить на данное ведомство следующие ключевые задачи: мониторинг информационного пространства любых форм собственности, включая интернет-ресурсы и социальные сети, с целью оперативного выявления и реагирования на наиболее острые проблемы;  изучение общественного мнения по наиболее актуальным темам и вопросам, анализ и прогноз информационных запросов и ожиданий населения;  выработка государственной информационной политики; координация и контроль информационной деятельности и активности всех государственных органов; планирование и анализ эффективности государственного информационного заказа и средств, выделенных государством; привлечение инвестиций и инноваций для развития отечественных СМИ как современного сегмента экономики; повышение качества отечественных информационных продуктов для обеспечения информационной безопасности, как в электронном, так и печатном пространстве; выстраивание максимально действенной модели кризисных коммуникаций; обеспечение каналов взаимодействия с населением, включая НПО.

При этом поручено обеспечить новый орган необходимыми ресурсами, выделить средства и передать ему особые полномочия для реализации всех поставленных задач.

Президент Казахстана остановился также на других ключевых вопросах развития страны.

—  Знаю, что у людей есть сомнения касательно внедрения обязательного медицинского страхования. Поэтому министерство здравоохранения и социального развития должно разработать Дорожную карту действий по этому вопросу. Данная реформа касается всех казахстанцев, поэтому внимание к ней будет повышенным. Знаю, что у людей есть вопросы и к заявлениям министерства образования и науки о продлении учебного года в средних школах, о сроках внедрения трёхъязычного образования. Правительству и здесь надо внимательно изучить общественное мнение, используя площадку традиционных августовских конференций. Во всех этих вопросах надо активно задействовать новые диалоговые площадки – Общественные советы — для обсуждения и снятия всех возникающих вопросов. Они не должны стать придатками государственных органов, дискуссии в них должны быть открытыми для СМИ и общественности. Каждому министру и акиму поручаю в рамках своей компетенции внимательно проанализировать отношение в обществе по всем направлениям реформ, — сказал Глава государства.

Нурсултан Назарбаев отметил важность тщательного разъяснения инициатив государства.

— Мы говорим, что движемся к стандартам ОЭСР, стремимся к 30 развитым государствам мира. У этих стран есть еще один, самый главный стандарт – ежедневная  открытость Правительства и всех его членов для общества. Там министры всегда оперативно комментируют все вопросы, которые возникают. А у нас что? Информационная работа состоит не только в том, чтобы выйти к журналистам на брифинг и прочитать по бумажке. Наши министры даже на брифингах бегают от журналистов, не отвечают на элементарные вопросы. Сейчас мы министерства сделали органами, определяющими политику в той или иной отрасли. Политик должен говорить с людьми, разъяснять свою позицию, завоевывать доверие общества. Нужно встречаться с народом, прежде всего, с теми, кому предстоит пользоваться новыми законами, — сказал Президент Казахстана.

Глава государства подчеркнул, что только за первый квартал на портале «электронного Правительства» казахстанцы получили более 1 млн  200 тыс госуслуг.

— В единый контакт-центр «электронного Правительства» ежедневно поступает более 20 тысяч вопросов по 700 услугам. Почему не подключили этот ресурс? Не было ни одного онлайн разъяснения или консультаций. «Очнулись» только тогда, когда народ стал задавать вопросы. Поручаю создать единый колл-центр при Правительстве – «горячую линию», чтобы разъяснить людям все новые нормы, как ими пользоваться, куда обращаться. И закрепите ответственных людей, чтобы ни один запрос не остался без компетентного ответа. Это касается и регионов, чтобы в каждом из них  работали подобные консультационные центры, — сказал Нурсултан Назарбаев.

В завершение Президент Казахстана обратил внимание, что мировой кризис оказал влияние на развитие и нашей страны.

— Мы знаем, что есть много людей, которые от него пострадали, потеряв работу или часть доходов. Такие люди есть в любом обществе. Хочу предупредить всех казахстанцев – быть бдительными, не позволить расшатать нашу стабильность и уважение друг к другу. Со своей стороны, хочу сказать, что мы никому не дадим воспользоваться кризисом, для того чтобы подорвать мир и стабильность в нашем общем доме. Каждый, кто будет нарушать правопорядок, ответит по всей строгости закона. Укрепление спокойствия в обществе – дело каждого гражданина, всех общественных организаций, всех казахстанцев, — сказал Глава государства.

В ходе мероприятия с предварительными итогами социально-экономического развития страны в первом квартале выступил Премьер-Министр К.Масимов.

Повестка на планерное совещание 22 ноября

 

«УТВЕРЖДАЮ»

 Глава  муниципального образования

Северский район

_________________ С.В. Батищев

 

«___»___________________2010 г.

расширенного планерного совещания

администрации муниципального образования Северский район

 

 

22 ноября 2010 г.

14-00                                                             

Зал заседаний  администрации

 

 

 

1. О результатах реализации мероприятий администрацией муниципального образования Северский район, администрациями поселений и ГУ КК «Ветеринарное  управление Северского района» по недопущению осложнений связанных с птичьим гриппом и африканской чумой свиней на территории Северского района.

Докладчик: Сокол Григорий Кириллович — начальник ГУ КК «Ветеринарное  управление Северского района».

Содокладчики: одокладчики:

— Шарудилов Александр Викторович, глава Шабановского сельского поселения;

Подобный Алексей Владимирович, глава Азовского сельского поселения;

Крикун Игорь Васильевич, глава Северского сельского поселения.

 

         2. О результатах проведения осеннего призыва граждан 1983-1992 годов рождения на военную службу в октябре – декабре 2010 года.

Докладчик: Черкашин Сергей Викторович, начальник отдела военного комиссариата  Краснодарского края по Северскому району.

 

Час контроля

 

3. О ходе выполнения мероприятий по организации подписной кампании в городских и сельских поселениях на газету «Кубанские новости» и районную газету «Зори».

Докладчик: Ситникова Диана Леонидовна,  начальник информационно аналитического отдела администрации муниципального образования Северский район.

 

 

Информация: нформация:

 

4.  О выполнении плана поступления страховых взносов на накопительную часть пенсии, работа по недоимке.

Докладчик: Чумаченко Светлана Ивановна — начальник Управления Пенсионного фонда РФ в Северском районе Краснодарского края.

 

5. О выплате государственной социальной помощи населению по состоянию на 22 ноября 2010 года.

Докладчик: Воронов Роман Николаевич, руководитель управления социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Северском районе.

 

6. О состоянии погашения задолженности по коммунальным платежам в разрезе сельских и городских поселений по состоянию на 22 ноября 2010 года.

Докладчики:

— Швец Николай Дмитриевич, исполнительный директор ОАО «Северскаярайгаз».

Азьмукова Ирина Васильевна, исполняющий обязанности начальника Северского участка по работе с потребителями газа ООО  «Краснодаррегионгаз».

Головченко Алексей Юрьевич, начальник Северского производственного участка краевого межрайонного отделения «Энергосбыт» ОАО «Кубаньэнерго».

 

 

 

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ

расширенного планерного совещания

 

 

 

—  доклады – до 10 мин.

—  выступления – до 5 мин.

—  время проведения совещания – 1 час 30 мин.

 

 

 

Заместитель главы  администрации                                                  Г.П. Борисенко                                                                                  

 

Ежегодное совещание председателей договорных органов

Ежегодное совещание председателей договорных органов обеспечивает членам десяти договорных органов в области прав человека платформу для обсуждения своей работы и рассмотрения возможностей повышения эффективности системы договорных органов в целом. В рамках таких встреч проводятся неформальные консультации с государствами-участниками, партнерами по системе ООН и НПО.

Участники ежегодных совещаний рассматривают следующие вопросы:

  • упорядочение и общее усовершенствование процедур представления докладов в области прав человека,
  • гармонизация методов работы комитетов,
  • последующая деятельность в связи со всемирными конференциями,
  • финансовые вопросы.

История ежегодных встреч председателей договорных органов

В 1983 году, по итогам рассмотрения докладов отдельных договорных органов, Генеральная Ассамблея призвала созвать совещание председателей договорных органов для того, чтобы обсудить повышение эффективности их работы (A/RES/38/117). Первое совещание председателей договорных органов состоялось в 1984 году. С 1995 года такие совещания проводятся ежегодно в соответствии с резолюцией ГА 49/178.

Информация от секретариата – COVID-19

Предыдущие совещания

Доклады и дополнительные материалы по каждому совещанию хранятся в базе данных. Ниже представлен список последних совещаний. Все совещания

33-е совещание председателей

В рамках текущей сессии запланировано 5 встреч (вместо 10). Темы для обсуждения:

  • Выборы должностных лиц

  • Принятие повестки для и организация работы

  • Обзор работы системы договорных органов Генеральной Ассамблеей, 2020 г.

  • Методы и инструменты работы в связи с коронавирусной инфекцией (COVID-19) и существенный вклад договорных органов в связи с COVID-19

  • Одобрение доклада по итогам 33-го совещания

Документы
Представленные материалы / заявления НПО
Совместные официальные заявления председателей договорных органов
  • Совместное заявление «Коррупция и права человека»* (31 мая 2021 г.)
  • Письмо председателей договорных органов в области прав человека в связи с подготовкой заявления министров-участников этапа заседаний высокого уровня Экономического и Социального Совета и Политического форума высокого уровня по устойчивому развитию (22 апреля 2021 г.)
  • Представление председателей договорных органов в области прав человека в связи с подготовкой заявления министров-участников этапа заседаний высокого уровня Экономического и Социального Совета и Политического форума высокого уровня по устойчивому развитию (7 апреля 2021 г.)
  • УВКПЧ | Дефицит бюджета ООН ставит под угрозу работу договорных органов в области прав человека (17 марта 2019 г.)
  • Совместное заявление в связи с Декларацией ООН о правозащитниках (1 июня 2018 г.)
  • Права человека против насилия – Совместное заявление председателей договорных органов в области прав человека (26 января 2015 г.)
    English | French
  • Совместное заявление в связи с повесткой в области развития на период после 2015 года (18 января 2015 г.)
  • Межкомитетские совещания (2002-2011 гг.)

5 шаблонов повестки дня встречи – Notejoy

Эффективные повестки дня повышают продуктивность собраний, поскольку они определяют, что должно произойти до, во время и после собрания. Это помогает всем понять, что необходимо сделать, а правильное выполнение позволяет командам быстро решать ключевые проблемы.

В зависимости от цели встречи и потребностей вашего бизнеса, повестка дня может быть простой или сложной, четко прописанной или случайной. Ниже приведены пять различных примеров, формальных и неформальных, повесток дня, которые позволяют командам действовать быстро и эффективно.

5 шаблонов повестки дня собрания

Составление эффективной повестки собрания зависит от ситуации: Кто проводит собрание? Что нужно сделать? Это большое официальное мероприятие или регистрация небольшой команды? В зависимости от потребности повестка дня может принимать самые разные формы. Ниже приведены пять примеров повесток дня для различных целей.

Образец шаблона повестки дня заседания правления

В этом примере рассматривается более формальная ситуация для собрания совета директоров, которое включает в себя запись и просмотр официального протокола собрания.

Заседание Совета директоров компании «Альфа»

ПОВЕСТКА ДНЯ

1 января 20XX
Время: 10:00

УЧАСТНИКИ

Аманда П.
Сара Х.
Сэм Б.
Адам В.
Дэниел Х.

I. Звонок для заказа

II. Утверждение повестки дня

III. Утверждение протокола

IV. Отчеты

Исполнительный директор
Финансовый директор
Номинационный комитет
Комитет по управлению
Комитет по связям с общественностью

В.Старый бизнес

Номинации Совета
Переговоры по контракту

VI. Новый бизнес

Ежеквартальный звонок по продажам

VII. Комментарии и объявления

VIII. Отсрочка

Дата следующей встречи 1 марта 20XX года

Образец повестки дня собрания внутренней команды

Более неформальный пример — еженедельная синхронизация. Часто их можно разослать по электронной почте или в виде приглашения в календаре перед встречей.Это список тем для обсуждения без формальной записи, кто присутствует, когда это группа. что регулярно встречаются.

Еженедельная синхронизация продаж и маркетинга

Дата: 1 января 20XX, 9:00

Место: Комната Дельта

Повестка дня:

  • Представления, обзор повестки дня, обсуждение дополнительных пунктов повестки дня
  • Ежеквартальный обзор продаж и маркетинга (Сэм)
  • Обсудить план праздничного мероприятия и определить следующие шаги (Мэри)
  • Просмотр действий по совещанию

Образец повестки дня собрания проектной группы

Проекты, в которых участвуют более крупные команды, межфункциональные заинтересованные стороны или большая координация, могут иметь несколько более подробные программы, включая пункты действий и обязанности, чтобы установить ожидания.

Повестка дня встречи

Название проекта: Встреча группы по обновлению веб-сайта

Дата: 24 марта 20XX
Время: 3:30-4:00
Участники: Мишель, Дэвид, Хизер, Томаш

Пункты повестки дня

Цель собрания: обновление статуса и командные задачи для проекта веб-сайта

Темы для обсуждения:

  • Просмотр данных показателей
  • Просмотрите тепловую карту и тест на удобство использования — определите следующие шаги по возможным улучшениям
  • Обсудите, следует ли продолжить фотосессию на дому или приобрести стоковую фотографию: фотосъемка на дому более рентабельна и индивидуальна, но занимает 2–4 недели, ~500 долл. США за получение существующих фотографий от внешних поставщиков
  • Просмотр отзывов о веб-сайте от внутренних заинтересованных сторон — см. электронное письмо
  • Есть ли какие-нибудь другие галереи тематических исследований, которые нравятся людям и по которым мы должны брать пример?

Обновления состояния элементов действий:

  • Мишель запросить у Джима окончательное одобрение навигационной структуры.
  • Дэвид для отправки маркетинговых материалов и контента, которые мы хотели бы опубликовать на сайте
  • Томаш проведет проверку безопасности и соберет требования
  • Образец повестки дня собрания клуба

    В этом примере повестка дня встречи клуба создана как способ установить ожидания относительно того, сколько времени займет каждая область обсуждения и кто за что отвечает. Это уместно, когда людям нужно заранее спланировать свой контент, а также для более длительных встреч.

    Заседание книжного клуба
    Дата/время: 28 февраля 20XX
    Местонахождение: Дом Сары
    . Присутствующие: Логан, Меган, Сьюзен, Сэм, Ральф

    ЦЕЛЬ

    Ежемесячное обсуждение книги.На этой неделе это «Позиционирование» Эла Райса и Джека Траута. Назначьте лидера задавать вопросы для обсуждения и вести продолжительное обсуждение.

    РАСПИСАНИЕ

    6:00–7:00: Добро пожаловать; закуски и коктейли подаются
    С 7:00 до 7:15: Обзор книги
    . 7:15–8:00: Обсуждение книги
    . 8:00-8:15: Представление следующей книги
    8:15-8:30: Подведение итогов

    РОЛИ/ОБЯЗАННОСТИ

    Набор для еды: Ральф
    Вопросы для обсуждения: Логан

    Образец повестки дня неформальной встречи по регистрации проекта

    Команды, которые регулярно встречаются, могут просто нуждаться в неофициальном маркированном списке, чтобы оставаться в курсе во время их регулярного собрания.

    Совещание по статусу проекта Дарвин

    Темы

    • График обновления базы данных
    • Новые контракты персонала
    • Проверить контракт на поддержку
    • Просмотр календаря прогресса

    Notejoy — более эффективный способ управления вашими собраниями

    Проведение эффективных и продуктивных совещаний — это больше, чем просто создание отличного шаблона — это управление передачей информации на совещании.Все ли согласны с темами и целями собрания? Были ли решения доведены до сведения всех, кому необходимо знать? Если вы пропустили встречу, как вы можете узнать подробности? Обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к информации как в конференц-зале, так и после него, жизненно важно для успешной работы организации.

    Notejoy — это эффективное решение для команд, которые хотят управлять своими планами встреч и заметками, чтобы всегда оставаться на одной странице. Это коренным образом меняет способ выполнения работы.

    Управление собраниями в Notejoy отличается по трем причинам:

    Совместная работа в режиме реального времени . В качестве облачного решения Notejoy позволяет вам заранее делиться повесткой дня совещаний с внутренними и внешними сотрудниками. Эти соавторы могут просматривать, обсуждать и комментировать повестки дня собраний, а также просматривать последнюю версию.

    Always in Sync — вместо того, чтобы управлять различными версиями повестки дня или несколькими потоками бесед, Notejoy позволяет всей команде всегда видеть повестки дня, включая изменения и обсуждения, в одно и то же время.

    Улучшенный поиск и визуализация . Заметки о собраниях и комментарии к обсуждениям, задокументированные непосредственно в повестке дня, позволяют командам сохранять детали в контексте и вести единую систему записи обо всем, что произошло. Управляйте тем, у кого есть доступ к какой информации, и позволяйте членам команды, как старым, так и новым, выполнять поиск по содержимому прошлых и текущих собраний.

    Начните бесплатно с Notejoy

    Связанные ресурсы

    8 идей, которые помогут вам преобразовать расписание собраний вашей команды

     

    При правильной повестке дня собрания ваша команда сможет начать собрание или выступление с энтузиазмом, уверенностью и множеством тем, что нужно сказать.Это мощный инструмент, который поможет вам проводить увлекательные, продуктивные и эффективные встречи.

    В этой статье мы углубимся в повестку дня командных совещаний. Мы поговорим о том, почему они важны, что они должны включать в себя и как сделать их более эффективными, чтобы вы могли проводить свои встречи более продуктивно.

    Чего может достичь отличная программа собрания команды?

    Программа собраний вашей команды служит действительно важной цели — информировать людей о том, что происходит и когда. Это ваш путеводитель по совещанию, в котором указаны дата, время, участники и темы для обсуждения.

    Ваша аудитория собрания должна получить повестку собрания команды до даты собрания. Таким образом, люди могут подготовить темы для обсуждения, обновления и поразмышлять над тем, чем они хотят поделиться. Вы можете отправить свою повестку дня, прикрепив ее к электронному письму, внедрив ее в событие календаря или поделившись ею через приложение для связи, такое как Slack.

    Сверхэффективная программа собрания команды позволяет: 

    • Поделитесь временем, датой и часовым поясом собрания
    • Общайтесь, будь то личная или удаленная встреча
    • Подтвердите физическое местоположение или поделитесь ссылкой на собрание для удаленных команд
    • Сообщите о целях или задачах встречи
    • Наметить темы повестки дня для обсуждения и кто их ведет
    • Дайте приблизительное представление о времени, чтобы люди могли планировать заранее
    • Переместите беседу по темам повестки дня
    • Резюме и изложение следующих шагов

    Часто упускают из виду повестку дня собраний, но это отличный способ мгновенно повысить эффективность собраний сотрудников.Стоит потратить время на создание шаблона повестки дня собрания сотрудников, который подойдет именно вам. Затем придерживайтесь его, чтобы команда знала, чего ожидать от каждой встречи.

    Темы для обсуждения, которые следует включить в повестку собрания вашей команды

    Заманчиво позволить собраниям команды управлять собой, но без структуры они могут быстро потерять фокус и длиться намного дольше, чем планировалось. Держите всех на правильном пути с помощью простого списка тем для обсуждения или пунктов повестки дня, которые повторяются каждую неделю.

    Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько идей, что включить в повестку собрания вашей команды: 

    • Новости и объявления компании
    • Корпоративные планы и мероприятия по вовлечению сотрудников
    • Обновления команды и штатного расписания
    • Обновления проекта и отслеживание прогресса в достижении целей
    • Проблемы и проблемы
    • Идеи и предложения
    • Анализ показателей и производительности
    • Обзор стратегии
    • Праздники и достижения

    8 советов, которые помогут вам составить эффективную повестку дня собрания команды

    Каждая командная встреча — это новая возможность для всех предложить свежие идеи, решить, как преодолеть трудности и стать ближе в команде.Вот как перейти от непродуктивных к высокоэффективным программам совещаний: 

    1. Найдите шаблон повестки собрания группы, который подойдет вашей команде

    Повестка дня собраний вашей команды должна быть уникальной с учетом потребностей вашей команды, области знаний и частоты их проведения. Кроме того, есть все виды встреч. Ежедневная стоячая встреча может просто включать быструю регистрацию и обновление статуса. В этом случае может помочь наш шаблон ежедневного стендапа. Тем не менее, еженедельное совещание дает вам больше возможностей для обсуждения проблем и вопросов вашей команде.

    Чтобы создать повестку дня собрания, вам нужно будет поэкспериментировать с тем, что лучше всего подходит для вашей команды. Например, вы можете уделить большое внимание командным достижениям, если недавно у вас было много поводов для празднования. Или, если вы сосредоточились на разнообразии, справедливости и инклюзивности, у вас может быть раздел для обсуждения того, как вы совершенствуетесь в этих областях.

    2. Попросите всю вашу команду внести свой вклад в повестку дня

    Лидер группы не обязательно должен разрабатывать повестку дня собрания в одиночку.Вовлеките своих сотрудников, работающих лично или удаленно, попросив их внести свой вклад в повестку дня и собрание.

    Используйте наш шаблон «Подготовка к совещанию», чтобы заранее собрать мысли и идеи членов вашей команды. Отправьте опрос, чтобы получить информацию о пунктах повестки дня, темах для обсуждения, торжествах, которые нужно выделить, или вопросах, которые они хотят задать команде. Заблаговременный сбор отзывов означает, что вы можете спланировать собрание команды, которое действительно актуально и посвящено наиболее важным темам.

    Отправка опроса с просьбой внести свой вклад — это также продуманный способ привлечь больше внимания к собраниям персонала.Не каждый хочет или чувствует себя в состоянии сделать предложение вслух, так что это дает каждому простой способ, чтобы его голос был услышан.

    3. Сообщить цель встречи

    У каждой встречи должна быть цель или цель, и задача вашей повестки дня — сообщить об этом осмысленным образом. Независимо от того, хотите ли вы получить обзор текущей работы, а затем поговорить о предстоящем мероприятии по построению команды или провести ежемесячный обзор показателей и производительности, ваша повестка дня должна четко указывать это.

    Создайте базовый шаблон повестки собрания команды, который можно изменить в зависимости от того, что нужно обсудить на собрании. Установите цель в верхней части своей повестки дня или общую тему, если она есть, например, совместную работу, командную работу или будущий рост, или дайте людям понять, что это просто неформальное групповое обновление, куда все идет.

    4. Четко формулируйте пункты повестки дня

    Члены вашей команды очень заняты, и у них много дел, поэтому упростите и четко изложите темы повестки дня.Дайте темам обсуждения очевидные названия. Вместо «Платное обновление» напишите «Бонусная раздача 2022».

    Установите несколько основных постоянных пунктов повестки дня, которые будут обсуждаться на каждом собрании команды. Это помогает добавить структуру и создает привычку, чтобы члены вашей команды знали, чего ожидать и как подготовить свои собственные обновления. По возможности используйте ясный, прозрачный язык.

    5. Назначьте количество времени для каждого пункта повестки дня

    Вы хотите провести продуктивную встречу, и один из лучших способов сделать это — уделить всему определенное количество времени.Это помогает поддерживать план встречи и упрощает ее своевременное завершение, чтобы члены вашей команды могли вернуться к тому, над чем они работают.

    Подумайте о пунктах повестки дня и о том, сколько времени вам понадобится для их обсуждения. Подумайте, нужно ли вам делиться информацией, обсуждать, принимать решения или запрашивать отзывы у аудитории. Если это простое обновление, оно займет меньше времени. Если вы хотите активного разговора, выделите больше времени для темы повестки дня.

    6. Подтвердите, кто ведет каждую тему

    Несмотря на то, что вы являетесь руководителем группы, возможно, вы не лучший человек для руководства каждой темой.В повестке дня укажите, кто отвечает за каждый пункт, чтобы каждый мог правильно подготовиться.

    Чтобы быстро сообщить об этом, просто добавьте чье-то имя или инициалы рядом с темой повестки дня. Это не только побуждает их возглавить обсуждение, но также может сигнализировать о том, кто имеет право принимать решения о соответствующих действиях.

    7. Назначить ведущего

    Соблазнительно проводить собрания вашей команды без ведения протоколов, но это мешает людям действительно размышлять о том, что на самом деле произошло.Делая точные заметки о встречах, вы сможете более эффективно следить за действиями.

    Назначьте кого-нибудь, чтобы он делал заметки о встречах в реальном времени, чтобы ваша команда могла наверстать упущенное и отправить их всем после этого. Вы не хотите, чтобы это всегда был один и тот же человек, так как это может утомить, поэтому регулярно меняйте записывающих. Если вы проводите удаленную встречу, вы можете использовать такой инструмент, как Otter.ai, чтобы упростить этот процесс.

    8. Завершение с пунктами действий и следующими шагами

    Даже на обычном совещании команды или стендапе есть элементы действий.Оставьте место в конце повестки собрания вашей команды, чтобы записать их и подумать о том, что произойдет после окончания собрания.

    Попросите вашего блокнота записывать все действия и ответственных за них. Установите крайний срок и попросите обновить информацию на следующей встрече. Действия также могут включать в себя планирование последующих групповых собраний или личных встреч для обсуждения вопросов один на один или в небольшой группе.

    Бонус: запросите отзыв о встрече

    Всегда есть что-то, что мы можем улучшить в наших собраниях, будь то способ составления повестки дня или продолжительность собрания.Примите культуру постоянного совершенствования и открытого общения, запрашивая отзывы после ваших встреч. Это может дать возможность тем, кто менее красноречив, поделиться своим мнением и полезными замечаниями.

    Отправьте наш шаблон отзыва о собрании участникам вашей аудитории, чтобы узнать их мнение о вашей последней встрече. Этот короткий, но эффективный опрос поможет вам сосредоточиться на том, что работает, и скорректировать его, чтобы в следующий раз получить еще лучший опыт.

     

    Сделайте встречи вашей команды еще более эффективными

    Собрания команды — это не просто возможность перечислить то, над чем вы работали.Если все сделано правильно, это один из лучших способов объединить людей, решить проблемы и обсудить новые идеи.

    Эффективная повестка дня собрания команды — отличный шаг к тому, чтобы сделать ваши собрания более продуктивными. Это помогает вашей встрече идти по плану и дает вашей команде гибкость, чтобы участвовать и вносить свой вклад.

    Попробуйте Polly сегодня и узнайте, как наши инструменты управления собраниями могут помочь вам сделать собрания вашей команды более увлекательными. С Полли в вашей команде вы можете получить обратную связь о том, как все себя чувствуют и о чем они хотели бы поговорить перед встречей.Вы даже голосуете за приоритеты, какие темы обсуждения должны быть включены в каждую повестку дня.

     

    Поднимите уровень своей следующей встречи, попробуйте Polly бесплатно сегодня

       

    Как написать повестку дня встречи (с шаблоном и примерами)

    1. Определите цели встречи и ожидания.

    Прежде чем вы начнете, мы рекомендуем вам тщательно обдумать цели собрания. Вокруг чего должна вращаться дискуссия? Какие действия имеют наивысший приоритет? Ответы на эти вопросы помогут вам быстрее спланировать повестку дня для максимальной продуктивности.Может быть, вы будете использовать свою повестку дня, чтобы просмотреть сводку по сбору средств за последний квартал, или, может быть, вы обсудите следующий пресс-релиз компании, новое тематическое исследование или обновление медиа-кита компании. Используйте текстовую панель инструментов, чтобы упорядочивать информацию, изменяя размер шрифта, цвет или стиль текста. Не забывайте, что вы можете вставлять таблицы, изображения, ссылки и видео, на которые можно ссылаться во время встречи.

    Заголовок
    Этот раздел должен отражать фирменный бланк документов вашей компании. Замените заполнитель логотипом вашей компании.Вы можете оставить название «Повестка дня встречи» или сделать его более информативным, назвав его, например, «Установочное совещание по проекту X». Затем установите день, месяц и год, когда состоится собрание. Не забудьте изменить цвет фона раздела, чтобы он соответствовал брендингу вашей компании!

    Дополнительный совет . Прочтите дополнительные сведения, чтобы найти пояснения к шаблону бизнес-модели, и используйте шаблон, чтобы составить свой бизнес-план в виде компактной одностраничной схемы и упростить планирование, разработку и выполнение в рамках вашего бизнеса.

    2. Подготовьте логистику встречи.

    Подробнее
    Здесь вы можете указать точную дату и место. Если ваша встреча проводится онлайн, обязательно укажите данные для телефонных или видеозвонков. У вас также есть возможность указать, что посетители должны прочитать или принести на собрание. Это прояснит, что участники должны быть готовы обсудить во время встречи.

    Участники
    Это довольно понятно. Кто ведет встречу? Кто делает заметки? Кто остальные участники?

    Дополнительный совет : Исследования компаний из списка Fortune 500 выявили три универсальных правила проведения качественных совещаний:

    • Все собрания должны иметь заявленную цель или повестку дня.
    • Участники должны уходить с конкретными дальнейшими действиями или планами действий.
    • У собрания должно быть время окончания.

    3. Разделите повестку дня на разделы.

    Старый бизнес
    Используйте это место, чтобы просмотреть то, что обсуждалось на предыдущих встречах. Это даст всем контекст текущей встречи и лучшее представление о том, что произойдет. Есть ли какие-либо важные действия или заметки с предыдущей встречи, требующие особого внимания? Каков статус каждого из этих предметов? Все еще в ожидании? Нужен обзор? Завершенный? Определите, что нужно, чтобы закрыть все открытые элементы.

    Новый бизнес
    После просмотра старого бизнеса перейдите к новым бизнес-темам. Какие новинки необходимо обсудить? Члены команды должны иметь возможность вносить обновления в свои индивидуальные проекты и задачи. Наведите порядок, разделив основные темы обсуждения на подтемы.

    Действия
    Это место поможет вам организовать проекты, которые необходимо просмотреть, начать или завершить. Проверка действий гарантирует, что все в вашей команде находятся на одной волне.Кроме того, определение ответственных за выполнение каждого элемента действия позволит каждому нести ответственность за выполнение задачи.

    Следующие шаги
    На что в будущем все должны обратить внимание? Перечислите любые дополнительные вопросы для обсуждения, которые не были рассмотрены на этом собрании, и новые вопросы, которые следует обсудить после выполнения пунктов действий.

    Совет: Совещания в Apple и Google проводятся по-разному.

    • В Apple у каждого компонента проекта или задачи есть «DRI» или непосредственно ответственное лицо, чтобы поощрять подотчетность.
    • Не бойтесь убивать идеи. После того как Ларри Пейдж сменил Эрика Шмидта на посту генерального директора Google, компания быстро отказалась от своих продуктов Buzz, Code Search и Desktop, чтобы сосредоточить больше ресурсов при меньших усилиях.

    4. Включите раздел для дополнительных примечаний.

    Каждый должен делать заметки во время встречи (или, по крайней мере, записывать соответствующую информацию, касающуюся его/ее). Если есть специальный регистратор или секретарь, отвечающий за протокол, этот человек должен делать подробные записи обо всем, что обсуждалось во время встречи.Эти заметки послужат справочным материалом на случай, если после встречи возникнут какие-либо вопросы.

    Последний совет:  Не забывайте, что существует множество различных структур встреч. Некоторые стартапы и компании организуют ежедневные встречи (также известные как «ежедневные схватки»), на которых вся команда собирается каждый день для быстрого обновления статуса. На этих собраниях нужно вставать, чтобы собрание было коротким.

    Вот и все!

    Помните, что этот документ является гибким и может адаптироваться к вашим потребностям.Вы не привязаны к текущей структуре шаблона. Продолжайте настраивать и оптимизировать структуру вашей встречи и шаблон повестки дня, пока вы не найдете правильный вариант, изменяя порядок или добавляя элементы. Каким бы ни был ваш вариант использования, просто убедитесь, что он организован, прост в использовании и не дает вам сбиться с пути!

    Различные типы повесток дня совещаний и когда их использовать

    Повестка дня собрания — один из самых простых инструментов тайм-менеджмента. Составление организованной повестки дня может кардинально изменить вашу продуктивность совещаний.

    Без повестки собрания нет четкой цели или цели, что в конечном итоге приводит к трате большого количества ресурсов. Таким образом, крайне важно узнать о различных типах повесток дня и о том, как реализовать их на своих собраниях.

    В этом руководстве вы узнаете о повестке дня встречи, ее преимуществах, типах повестки дня и вариантах использования. Возбужденный? Начнем с определения.

    Что такое повестка дня встречи?

    Повестка собрания — это план собрания.Он содержит мероприятия, цели и темы для обсуждения.

    Помогает повысить продуктивность встреч. Идея использования повестки дня собрания заключается в том, чтобы заблаговременно уведомить о том, что будет обсуждаться, установить ожидания и сохранить фокус собрания. Таким образом, повестка дня встречи — один из самых простых инструментов тайм-менеджмента.

    Самая основная повестка дня представлена ​​в виде маркированного списка. В отличие от этого, подробные программы включают подробное описание тем (например, 90 509 пунктов действий, ожидаемых результатов 90 510) по каждому пункту.Он также содержит справочные материалы (отчеты и предложения) для ознакомления участников перед совещанием.

    Некоторые корпорации используют формальные повестки дня, которые включают время и информацию о выступающем в качестве основного пункта повестки дня. Необходимо составить повестку собрания, если вы хотите максимизировать продуктивность собрания и участие.

    Теперь, когда вы знаете повестку дня собрания, вы можете спросить: «Но кто отвечает за составление повестки дня собрания?» Ответ организатора встречи.Организатор отвечает за создание и поддержание повестки дня.

    Но ответственность за добавление тезисов, предложений и конкретных действий лежит на всей команде. Если только менеджер добавит свои баллы, это будет менеджерская речь, а не совместная встреча.

    Преимущества наличия повестки собрания

    Когда ваши коллеги посещают собрание, они ожидают, что оно будет значимым и стоит их времени. Они не хотят останавливать свою работу только для того, чтобы участвовать в хаотичной беседе.

    На самом деле, согласно опросу Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), самым распространенным барьером на пути к продуктивности были «расточительные» встречи.

    Эффективная повестка собрания решает эту проблему путем организации встреч. Вот причины, по которым на собраниях настоятельно рекомендуется использовать простую повестку дня:

    1. Повышает ответственность: Целенаправленная повестка дня дает возможность каждому члену команды внести свой вклад, что ведет к повышению ответственности. По мере того, как они готовят тезисы и действия перед собранием, они будут получать идеи, вопросы и вещи для рассмотрения.

    2. Обеспечивает четкую цель встречи: Повестка дня сосредоточена на ключевых целях встречи, будь то ежедневная презентация или собрание нескольких команд. Это помогает товарищам по команде понять почему за встречей, что приводит к более глубокому пониманию тем.

    3. Уменьшает отвлекающие факторы: Повестка дня действует как маяк, направляя всю группу к цели. Это уменьшает количество отвлекающих факторов, поскольку участники остаются в курсе во время обсуждения. В конечном итоге это приводит к меньшему выгоранию и повышению продуктивности совещаний.

    4. Повторяет: Вы помните собрание, которое у вас было в прошлую пятницу? Что обсуждалось и какие решения были приняты? Наверное, трудно вспомнить. Но просмотрев повестку дня собрания, вы можете получить четкое представление об основных моментах последнего собрания. Повестка дня — идеальное напоминание о прошлых встречах.

    5. Делает собрание действенным: Все необходимые обсуждения только что завершены, и собрание подходит к концу. Что дальше? Какие обязанности возложены и на кого? Хорошо продуманная повестка дня встречи помогает каждому понять свой круг обязанностей и следующие шаги.

    Какие существуют типы повесток дня встреч?

    Прежде чем перейти к типам повесток дня собрания, взгляните, какие типы информации обычно включаются в повестку дня собрания:

    • Имена участников
    • Введение в повестку дня собрания
    • Презентация задачи/проекта
    • Обзор прогресса и обновления по пунктам действий
    • Взаимное сотрудничество (открытое обсуждение)
    • Ответы на вопросы участников
    • Следующие шаги и действия, которые необходимо выполнить до следующего собрания

    Эти типы пунктов повестки дня собрания являются основной частью любого типа повестки дня.Всякий раз, когда вы создаете повестку дня, убедитесь, что вы четко включили ее.

    Теперь давайте рассмотрим различные типы повесток дня совещаний, которые используют компании. Обычно они предназначены для больших встреч, потому что обсуждения один на один не требуют строгого плана.

    Ниже вы найдете шаблоны, с помощью которых вы сможете превратить следующее домашнее или удаленное совещание в продуктивный джем:

    Повестка собрания персонала

    Этот тип повестки собрания обеспечивает большую гибкость — используйте его для различных собраний персонала (т.е.г., продажи, маркетинг, продукт). Повестка дня собрания персонала идеально подходит, когда вы проводите случайные встречи или ежедневные стендапы.

    Пример: Специальная встреча повестки дня

      • Список участников Обзор повестки дня
      • Обзор повестки дня — вознаграждение за гол (например, обсуждение функций)
      • Представления повестки дня Сделано
      • обновление- Обзор — Review Product BackLog
      • Обсуждение —
        9 Мозговой штурм Эффект отставания продукта на время выпуска
      • Решение —
        9 Обратите внимание на приоритет выполнения выполнения задач
      • для следующей встречи

      Повестка дня собрания внутренней группы

      Внутреннее собрание команды является неформальным прежде всего потому, что оно проводится внутри организации.Но в нем больше участников, чем собраний сотрудников.

      Это совещание проводится раз в неделю для обзора работы команды. Таким образом, наличие четкой повестки дня собрания команды помогает сфокусировать дискуссию. Посмотрите на пример ниже, чтобы узнать, что включено в повестку дня этой встречи.

      Пример: Повестка собрания внутренней команды

      • Тип собрания, дата и время
      • Список участников
      • Обзор повестки дня (цели собрания и темы для обсуждения)
      • Признание
      • Презентация
      • Обновления руководителя группы — Изменяются ли какие-либо процессы? Были ли приняты/ушли клиенты?
      • Круглый стол — каждый коллега: имя, последние победы, над чем в настоящее время работают, все, с чем им нужна помощь.
      • Сессия по решению проблем – все, что команда хочет добавить, сессия вопросов и ответов, время мозгового штурма
      • Действия для следующей встречи

      Повестка деловой встречи

      Этот тип повестки дня встречи охватывает различные темы, связанные с потребностями бизнеса. На деловых встречах принимаются некоторые из наиболее важных решений, таких как увеличение бюджета или расширение круга клиентов.

      Эта повестка дня помогает участникам получить представление о росте бизнеса в целом, а не о конкретном проекте.

      Пример: Повестка деловой встречи

      • Тип встречи, дата и время
      • Список участников
      • Обзор повестки дня и цели встречи, например, обсуждение роста бизнеса
      • Презентация (при необходимости)
      • 900 Просмотрите статус пунктов действий последней встречи
      • Действия
      • Обязанности
      • Срок выполнения
      • Обзор бизнеса — просмотр KPI, основных целей
      • Отчет о ходе работы
      • Ключевые моменты – Окончательные решения
      • Действия для следующей встречи 9 Официальная повестка собрания

        Официальная повестка дня соответствует строгой и традиционной структуре собрания.Этот тип встреч становится все более редким в компаниях; тем не менее, собрания сообщества и собрания клуба по-прежнему проводят его.

        Пример: Официальная встреча повестки дня

        Отдел компании / название

        Конференция повестки дня

        Совещание

        • Ведение совещания (название)
        • invitees: список участников
        • вызов на заказ — тип встречи, дата и время. Также введите информацию, такую ​​как имя председателя и имя секретаря
        • Перекличка
        • Члены с правом голоса
        • Гости
        • Неприсутствующие члены
        • Утверждение протокола последнего собрания
        • Открытые отчеты
        • 9093 )
        • Новое дело ( Описание нового дела)
        • Ходатайства.Например, [ имя движения ] от [ имя ] поддерживается [ имя ]. Это ходатайство было [ принято или отклонено ] с [ X ] за и [ Y ] против.
        • Ключевые объявления
        • Перерыв

        Повестка дня собрания совета директоров

        Повестка дня собрания совета директоров носит более формальный характер, чем любой другой тип повестки дня собрания. В нем излагаются основные бизнес-цели и задачи роста. Иногда это также может включать обсуждение того, как бизнес может улучшиться и расти для достижения целей.

        Заседания совета директоров транснациональных корпораций включают множество членов со всего мира, что затрудняет глобальную коммуникацию в офисе.

        Итак, необходимо сформировать раскладку соответствия целям и ожиданиям. Этот тип повестки собрания помогает записывать посещаемость членов совета и фиксирует заметки по каждому пункту повестки дня, заинтересованным сторонам и результатам.

        Пример: Совета за советом повестка дня

        Отдел компании / Название

        Совещание повестки дня

        Название посредничества

        • Совещание Собрание Имя
        • Обзор и ключевые моменты для заседания
        • Призыв к заказанию — Тип собрания . Комитет
        • Комитет по связям с общественностью
        • Финансовые отчеты
        • Новый бизнес ( Описание нового бизнеса)
        • Старый бизнес ( Описание старого бизнеса)
        • Обновления отдела ( Основные обновления)
        • Ключевые объявления
        • Отсрочка

        Заключение

        Помните, когда в последний раз вы сожалели о том, что пришли на собрание?

        Скорее всего, это из-за отсутствия направления в обсуждении.Участники говорили, не имея четкого представления о цели.

        Хорошо составленная повестка дня встречи решает именно эту проблему. Самое приятное то, что вы можете создавать подходящие повестки дня для каждого собрания (собрания совета директоров, собрания персонала или собрания внутри команды).


        Имиджевые иллюстрации от Storyset

        Встречи и повестки дня — Калвер-Сити

        Добро пожаловать на личные встречи

        Маски для лица должны носить все присутствующие в месте встречи, независимо от статуса вакцинации.

        В дополнение к личному посещению заседаний, заседания Комиссии по государственной службе, Комиссии по делам культуры, Комиссии по паркам, отдыху и общественным услугам, а также Комиссии по планированию можно просматривать в прямом эфире в Интернете, нажав на собрание «Выполняется» или на Culver Городской ютуб-канал.

        Заседания городского совета и комиссии по планированию также можно посещать через Webex, для чего требуется предварительная регистрация (см. раздел «Зарегистрироваться для участия»).

        Встречи и повестки дня

        Просмотр предстоящих открытых встреч, повестки дня и отправка электронных комментариев.

        Подписаться на уведомления о повестке дня городского совета

        Доступность

        Любой, кто запрашивает помощь по вопросам доступности или техническим вопросам, связанным с заседаниями городского совета или системой eComments, может обратиться в офис городского секретаря по номерам (или электронной почте), указанным ниже. Мы здесь, чтобы помочь, независимо от проблемы, и мы будем работать, чтобы найти решение для удовлетворения вашего запроса.

        Обратитесь к городскому секретарю за технической помощью или другой общей информацией.

        Звоните:  (310) 253-5851
        ФАКС: (310) 253-5830
        Электронная почта: город[email protected]

        Как предоставить письменные комментарии

        Используйте новую функцию eComment

        Перейдите на веб-страницу Собрания и повестки дня и нажмите ссылку eComments справа от собрания, для которого у вас есть комментарий. Затем вы можете добавить свой комментарий к выбранному пункту повестки дня. Посмотрите видеоурок о том, как сделать электронный комментарий.

        Использовать электронную почту

        Отправьте свои комментарии по адресу [email protected]

        По почте

        Направьте свои комментарии по почте в офис городского клерка по адресу 9770 Culver Blvd, Culver City, CA

        .

        Крайний срок подачи комментариев

        • Письменные комментарии, полученные за 4 часа до начала собрания , будут собраны и предоставлены участникам, чтобы у них было достаточно времени для рассмотрения. Эти комментарии станут частью официального отчета в связи с ходатайством о получении и хранении корреспонденции. Письменные комментарии НЕ БУДУТ зачитываться во время заседания городского совета.
        • Письменные комментарии, полученные за 4 часа до начала собрания , не будут предоставлены участникам до начала собрания.Любые комментарии, полученные после истечения крайнего срока подачи, будут разосланы участникам на следующий рабочий день и не станут частью общедоступных отчетов об этом собрании.

         

        Ограничение времени на общественное обсуждение

        • В интересах предоставления достаточного времени для освещения вопросов повестки дня, имейте в виду, что мэр может по своему усмотрению определять, сколько минут каждый выступающий может выступить перед городским советом, до трех минут, а также как долго будет проводиться общественное обсуждение. будут получены по каждому вопросу повестки дня.
        • Выступающий может уступить одну минуту другому выступающему только в том случае, если городской клерк был заранее уведомлен об этом по электронной почте или по телефону.
        • По усмотрению мэра может быть установлен максимальный срок для выступающих по каждому пункту повестки дня (например, один час), чтобы у городского совета было достаточно времени для обсуждения.

         

        Заседания городского совета и комиссии по планированию

        Как зарегистрироваться для выступления или виртуального участия

        Регистрация на собрание

        Все посетители Webex должны зарегистрироваться для участия. После регистрации вы получите электронное письмо с инструкциями и ссылкой для присоединения к встрече.  Если вы хотите принять участие виртуально, обязательно следуйте инструкциям, отправленным на ваш адрес электронной почты. Когда вы присоединяетесь к совещанию Webex, у вас есть выбор, как получать звук. Лучше всего выбрать опцию «Позвони мне» и ввести свой номер телефона.

        Просмотрите руководство по регистрации в Webex.

        Говорить во время живой встречи

        Высказаться по пункту повестки дня во время совещания можно двумя способами: в прямом эфире или через Webex

        Предварительная регистрация

        Тем, кто заинтересован в предоставлении публичных комментариев, настоятельно рекомендуется зарегистрироваться для участия в собрании.Пожалуйста, укажите, как вы будете присутствовать (лично или виртуально), и укажите пункт(ы) повестки дня, по которому вы хотите выступить, указав раздел повестки дня, за которым следует номер (например, A-1, PH-2, C -3.) Не указывайте номер отчета персонала (например, 21-02). В начале каждого пункта повестки дня сотрудники зачитывают вслух имена тех, кто заранее зарегистрировался и попросил выступить по пункту повестки дня.

        Примечание. Регистрационная форма не предназначена для внесения комментариев по пункту повестки дня, и любые такие комментарии не будут считаться полученными и не будут включены в общедоступный протокол собрания.

        После начала собрания

        Те, кто присутствует лично, должны зарегистрироваться в залах Совета Майка Балкмана с помощью карты виртуального докладчика или на листе регистрации. Те, кто присутствует виртуально, должны отправить «чат» организатору, чтобы попросить выступить.

        Выступающие будут вызываться в хронологическом порядке, в зависимости от того, когда они зарегистрировались для выступления. В начале каждого пункта повестки дня сотрудники зачитывают вслух имена тех, кто зарегистрировался и попросил выступить по пункту повестки дня.Просьбы о выступлении, полученные после начала периода общественного обсуждения по этому пункту повестки дня, не будут рассматриваться до конца собрания.

        Нет Интернета? Как позвонить, чтобы поговорить

        Если у вас нет возможности присоединиться через Интернет, вы можете присоединиться к собранию, позвонив по телефону. Для этого варианта вам нужно будет связаться с офисом городского клерка и указать свое имя, номер телефона и пункт повестки дня, о котором вы хотите поговорить, чтобы мы могли найти вас и позволить вам поговорить. Этот параметр не позволяет вам просматривать собрание. Вы можете смотреть по кабелю или через Интернет, но не забудьте отключить звук телевизора или компьютера, чтобы не было эха, когда вы говорите.

        Округ Пинеллас, Флорида Повестка дня собрания BCC

        Регулярные заседания совета директоров проводятся в актовом зале на 5-м этаже здания суда округа Пинеллас Клируотер, 315 Корт-стрит, Клируотер, Флорида.

         

        Рабочие заседания и заседания по информации о бюджете проводятся в Palm Room здания связи округа Пинеллас, 333 Chestnut Street, Клируотер, Флорида.

         

        Правление принимает публичные комментарии на регулярных собраниях как лично, так и виртуально через платформу конференц-связи Zoom. Для виртуального обращения к Правлению необходима предварительная регистрация. Правление не принимает публичные комментарии на рабочих заседаниях или заседаниях по информации о бюджете.

         

        Информацию о том, как смотреть и оставлять комментарии, см. в Руководстве по участию.

         

        Ниже приведены предстоящие заседания совета директоров и рабочие заседания .Повестка дня и публичное уведомление о каждом собрании будут опубликованы по мере их доступности.

         

        • 12 апреля 2022 г., 9:30
        •  

        • 21 апреля 2022 г., 9:30
        •  

        • 26 апреля 2022 г., 14:00

         

        Расписание собраний на 2022 год

         

         

        *Перечисленная выше повестка дня состоит из пунктов, представленных Совету уполномоченных графств в дату публикации.Окончательные версии, принятые Правлением, составляются секретарем окружного суда, и их можно получить в разделе заседаний и протоколов заседаний BCC на их веб-сайте или по телефону 727-464-3458.

         

        Повестка дня собрания вывешивается примерно за 5 дней до собрания.
        Порядок предметов может быть изменен.
        Время приблизительное.


         

        Проблемы с открытием файлов?

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        возврат до

         

        Округ Хиллсборо — повестки дня, резюме и протоколы

        Из-за COVID-19, до дальнейшего уведомления и если не указано иное, большинство собраний округа будут проводиться виртуально или в виде гибридного личного кворума с виртуальным участием общественности.Сюда входят следующие встречи (неполный список):

        • Совет уполномоченных графства (BOCC) —
          • Вернулся к публичному участию со следующими ограничениями :
            • Только люди, подписавшиеся на выступление, будут иметь доступ в зал заседаний или многоцелевой зал
            • Спикеров попросят покинуть зал заседаний BOCC и многоцелевой зал после того, как они поделятся своими комментариями
            • Люди, не подписавшиеся на выступления, могут просматривать собрание в холле
        • Комиссия по охране окружающей среды (EPC)
        • Землепользование
        • Мастерские
        • Публичные слушания
        • Заседания Правления и Совета

        Для получения информации о том, как просматривать или виртуально участвовать в собрании, см. дату события в календаре для собрания, которое вы хотите посетить.

        Для доступа к документам повестки дня необходимо установить Adobe Acrobat Reader. Если у вас возникли технические трудности, следуйте этим инструкциям, чтобы изменить настройки браузера.