Отказ от участия в тендере образец письма: Образец письма отказа от участия в тендере

Содержание

Образец письма-отказа от участия в тендере в 2021-2022 году

Письмо-отказ от участия в тендере можно написать в нескольких случаях. Для каждой ситуации есть свои особенности подачи и написания. Разберемся, как составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-отказа от участия в тендере .docСкачать образец уведомления об отзыве заявки на конкурс.doc

Общие сведения

Когда можно отказаться от участия:

  1. Компания-заказчик пригласила принять участие в тендере, однако у компании-исполнителя нет возможности или желания.
  2. Компания-исполнитель подала заявку, но передумала и отозвала ее.

При первом случае компания-заказчик может искать исполнителей не только на специальных онлайн-площадках. Исполнителю (или поставщику) можно отправить приглашение на участие в торгах. Если у того нет желания, производственные мощности не справятся, сложный заказ или уже имеется большой объем работ, то важно отправить обоснованный отказ.

В нем первым делом выражают благодарность за выбор своей кандидатуры, а затем пишут о причинах отказа.

Во втором случае отказаться можно так:

  • Если заявка подана на электронной торговой площадке, то можно отозвать ее, нажав на соответствующую кнопку. Заблокированные денежные средства разблокируются в течение 1 дня.
  • Если конкурс был открытый, то отказаться (отозвать заявку) можно до конца приема заявок на бумаге или в электронном виде. В этом случае отправляют соответствующее уведомление.

Таким образом, в зависимости от ситуации исполнитель может отправить письмо-отказ или уведомление об отзыве заявки на конкурс. Для обоих документов правила написания будут похожими.

Для справок! Государственные закупки регулирует ФЗ от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ, а закупки для юридических лиц — ФЗ от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ.

Как составить письмо-отказ от участия в тендере

Предложенного законодательством бланка не существует, поэтому организация может составить его в произвольной форме. Нужно использовать фирменный бланк компании.

В письме указывают такую информацию:

  1. В шапке — реквизиты поставщика (автоматом включаются, если составлять письмо на фирменном бланке), сведения о закупке (номер и дата тендера, номер и дата приглашения), кому предназначено письмо (пишут должность и ФИО руководителя компании-заказчика).
  2. Обращение к адресату. Используют стандартное «Уважаемый (ая) …!»
  3. Благодарность за интерес к организации, доверие и т.д.
  4. Данные о тендере, письме-приглашении или сведения о заявке при написании уведомления об отзыве заявки.
  5. Причины отказа.
  6. Намерение на будущее сотрудничество (при желании).

В конце письма отправитель указывает свою должность и ставит подпись и дату.

Образец письма-отказа от участия в тендере

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(реквизиты компании-исполнителя)

Генеральному директору
ООО «Хризантема»
Николаеву Семену Семеновичу
(сведения об организации-заказчике)

Уважаемый Семен Семенович!

ООО «Восток» благодарит за проявленный к компании интерес, а также за доверие, оказанное приглашением принять участие в организованном вами тендере на право заключить договор на выполнение работ по изготовлению и поставке раздвижных дверей (номер тендера: 2121-546, дата: 12 декабря 2020 года).

Мы изучили конкурсную документацию и приняли решение об отказе от участия, так как на данный момент наши внутренние бизнес-процессы не дают нам возможности выполнить несколько условий предложенного контракта.

В апреле будущего года мы планируем усовершенствовать производственную линию и с июля готовы участвовать в организуемых ООО «Хризантема» торгах. Надеемся на плодотворное сотрудничество в будущем.

С уважением, генеральный директор ООО «Восток» Павлов Илья Ильич
25 декабря 2020 года

Образец уведомления об отзыве заявки

Общество с ограниченной ответственностью «Космос»
(реквизиты компании-исполнителя)

Генеральному директору ООО «Нота»
Горбунову Евгению Евгеньевичу
(сведения о компании-заказчике)

Уведомление об отзыве заявки на конкурс

Сообщаем вам об отзыве нашей заявки на участие в открытом конкурсе на право заключения договора поставки межкомнатных дверей (тендер № 2342 от 23.12.2020 г.) по причине изменения экономической стратегии компании. Тем не менее мы планируем участие в организуемых вами конкурсах в дальнейшем.

Номер заявки: 345 от 28 декабря 2020 года.

С уважением, генеральный директор ООО «Космос»
Захаров Николай Иванович
12 января 2021 года

Отказ от участия в тендере

Отказ от участия в тендере по приглашению заказчика

Поиск подходящих тендеров для участия – ежедневная рутина для компаний, участвующих в госзакупках. Однако и государственные заказчики тратят немало времени на поиск новых поставщиков, которых они приглашают принять участие в организованных ими конкурсах и аукционах.

Такое приглашение может получить даже компания, которая вообще не участвует в госзакупках и не планирует начинать. Или обычно участвует, но сейчас есть причины пропустить торги: слишком много конкурентов уже подали заявки, приглашение пришло слишком поздно, производственные мощности загружены. Тогда возникает потребность составить корректный отказ.

Поставщик имеет полное право отказаться от приглашения на участие в тендере. Закон даже не регламентирует четкого шаблона письма-отказа – оно может быть составлено в свободной форме. Однако есть пожелания к его содержанию, сложившиеся в тендерной практике:

1. Используйте фирменный бланк.

2. Вложите в письмо приглашение, которое прислал заказчик.

3. В отказе от участия в тендере укажите следующую информацию:


  • название компании-организатора тендера и ФИО лица, к которому обращаетесь;
  • свои реквизиты;
  • номер и дату приглашения;
  • дату проведения, номер и название закупки;
  • ФИО, должность, подпись автора письма, дату составления.

4. В теле письма поблагодарите за приглашение, изложите причины отказа и закончите письмо фразой, выражающей намерение (или его отсутствие) участвовать в тендерах заказчика в будущем.

Образцы письма-отказа от предложения участия в тендере

рис.1 Образец письма-отказа 1

Скачайте этот шаблон по ссылке


рис.2 Образец письма-отказа 2

Скачайте этот шаблон по ссылке


рис.3 Образец письма-отказа 3

Скачайте этот шаблон по ссылке

Чем мотивировать отказ?

Наиболее вежливой и ни к чему не обязывающей формулировкой отказа от участия в тендере считается временная загруженность компании: очень много текущих заказов, не можем взять на себя дополнительные обязательства. Но это сейчас, а в следующий раз обязательно поучаствуем.

Если же и в следующий раз не планируете, используйте стандартный довод “дело не в тебе”: объясните отказ невозможностью выполнить сложные условия контракта из-за несоответствия уровня компании, нехватки ресурсов, мощностей, опыта. Конкретные примеры формулировок смотрите в образцах.

Отказ от участия в тендере после подачи заявки

Различные процедуры торгов предусматривают различные условия выхода из тендерной гонки. Но в любом случае сделать это нужно до момента окончания приема предложений.


  • Проще всего, если вы подали заявку на электронный аукцион. В этом случае достаточно зайти в личный кабинет на ЭТП и нажать кнопку “Отозвать”. Средства обеспечения заявки разблокируются в течение 1 дня.
  • Чуть сложнее с запросом котировок. Процедура предполагает возможность отказа от участия в тендере, только если заказчик внес изменения в извещение. Тем не менее отозвать заявку можно в любом случае: по закону заказчик обязан отклонить участника, который прислал более одной. Пришлите вторую, и вашу кандидатуру рассматривать не будут.
  • При отказе от участия в открытом конкурсе следует направить заказчику уведомление. Сделать это нужно до момента завершения приема заявок, в той же форме, в какой вы получили конкурсную документацию: бумажной или электронной. В первом случае логично воспользоваться услугами курьера, а не отправлять бумаги почтой, так как велика вероятность не уложиться в сроки. Также курьер сможет сразу забрать регистрацию отказа от участия в тендере. Вернуть обеспечение заявки заказчик обязан в течение 5 дней.

Письмо-уведомление пишется аналогично отказу от предложения участия в тендере, рассмотренному выше, только вместо номера и даты приглашения укажите информацию об извещении и заявке:


рис.4 Образец письма-уведомления

Скачайте этот шаблон по ссылке

Отказ от подписания договора

Вы выиграли тендер. Отлично, но в процессе согласования контракта с заказчиком выявились некоторые детали, изначально не отраженные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка оборудования, но и его сборка в полном объеме. В итоге затраты на исполнение договора увеличились, и вам это стало невыгодно. Что делать?

Строго говоря, победитель тендера не имеет права отказаться от подписания контракта с заказчиком. Даже описанное увеличение расходов не является для этого основанием. Считается, что все уточняющие вопросы участник должен направить заказчику на этапе подачи предложений. А если заявка подана, это значит, участник оценил все риски и согласен с условиями контракта.

Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о юридическом лице и учредителях попадут в РНП. Это лишит компанию возможности участвовать в госзакупках на 2 года, и в принципе нанесет серьезный ущерб бизнес-репутации. Как не попасть в “черный список” – читайте в нашей статье.

Существует 3 неофициальных способа все-таки отказаться от подписания контракта. Тем не менее каждый из них связан с риском попадания в список недобросовестных поставщиков.


  1. Оптимальный вариант – договориться с заказчиком о расторжении договора по взаимному согласию сразу же после его подписания. В этом случае есть вероятность, что заказчик откажется сотрудничать. Хотя, как правило, он также не заинтересован в доведении ситуации до ФАС.
  2. Найдите несоответствие документации в собственной заявке, поданной на выигранный тендер. Вы можете подать жалобу в ФАС на действия заказчика, обвинив его в том, что он вообще не должен был рассматривать вашу заявку. Срок подачи жалобы – 10 дней с момента публикации протокола рассмотрения заявок.
  3. Пропустите срок подписания договора, предварительно собрав доказательства своей невиновности в этом. Например, документы, подтверждающие, что контракт не подписан по причине болезни директора, DDoS атаки на корпоративную сеть. В этом случае у вас будет шанс доказать комиссии ФАС непреднамеренность уклонения, и в РНП вас не внесут. Однако следует помнить, что это фальсификация, а мнение комиссии чаще бывает на стороне заказчика.

Желаем вам не попадать в рассмотренные ситуации, и не подвергать риску свою репутацию. А если вам требуется набор инструментов тендерного профессионала или консультация специалиста, добро пожаловать в Синапс.

Как подготовить отказ от участия в тендере: инструкция

Автор azbukatenderov На чтение 6 мин Просмотров 10к. Опубликовано Обновлено

Эта статья будет интересна и полезна поставщикам, которые хотят отказаться от участия в тендере. Отказаться можно от приглашения заказчика, от подписания контракта, а также после подачи заявки. Для каждого из названных способов есть свои особенности, в которых следует разобраться. Дадим рекомендации к действию и приведем образцы.

Отказ от участия в тендере по приглашению заказчика

Ежедневный поиск подходящих заказов – это обычная работа для организаций, участвующих в государственных тендерах. Однако и у государственных заказчиков уходит много времени, чтобы найти новых исполнителей и пригласить их поучаствовать в организованных ими торгах.

Такое приглашение может получить даже компания, которая никогда не сталкивалась в своей работе с госзакупками и не собиралась начинать. Либо обычно принимает участие, но на данный момент есть обстоятельства, из-за которых нужно пропустить торги: большая конкуренция, поздно получено приглашение, производственные мощности загружены. В этом случае важно подготовить обоснованный отказ.

Отказаться от участия в тендере – это законное право поставщика. В законодательстве нет шаблонной формы такого отказного письма, оно пишется в произвольной форме с соблюдением некоторых требований к содержанию:

  1. Фирменный бланк.
  2. К письму необходимо приложить приглашение, полученное от организатора.
  3. В отказе следует указать:
  • наименование заказчика и ФИО лица, к которому направляете обращение;
  • собственные реквизиты;
  • номер и дату приглашения;
  • дату проведения, номер и наименование тендера;
  • ФИО, должность, подпись автора письма, дату написания.
  1. В конце письма выразите благодарность за приглашение, назовите причины, по которым не имеете возможности выполнить данный заказ и закончите письмо фразой, выражающей намерение (или его отсутствие) на будущее сотрудничество с заказчиком.

Образцы письма-отказа от предложения участия в тендере:

№ 1

№ 2

 

№ 3

 

Чем мотивировать отказ?

Наиболее корректной, нейтральной и не задевающей заказчика формулировкой отказа от участия в закупке считается временная загруженность компании: большой объем плановой работы, невозможность выполнить в связи с этим дополнительные обязательства. Но это сейчас, а в следующий раз обязательно примем участие.

Если же и в следующий раз не хотите взять себе заказ, делайте упор на то, что дело не в заказчике, а в вас: данный контракт очень сложен для вас, не хватает оборудования, недостаточный уровень специалистов, нет опыта и т.д. Примеры конкретных фраз сможете найти в образцах.

Отказ после подачи заявки

Различные способы определения исполнителя предполагают свои особенности выхода из конкурентной борьбы. Но всегда нужно успеть отказаться до окончания приема предложений.

  • Самый простой отказ предусмотрен для электронных закупок. Достаточно будет зайти в личный кабинет на ЭТП и нажать кнопку «Отозвать». Деньги, внесенные в качестве обеспечения заявки разблокируются в течение 1 дня.
  • Сложнее дело обстоит с «бумажным» запросом котировок. Отказаться можно будет, только если заказчик внес изменения в извещение. Однако лазейка в законодательстве все же есть: заказчик обязан отклонить участника, который прислал более одной заявки. Направьте вторую и вас отклонят.
  • Чтобы отказаться от открытого конкурса, необходимо уведомить об этом заказчика. Успеть нужно до окончания приема заявок, в той же форме, в какой была получена конкурсная документация: бумажной или электронной. В первом случае правильнее будет отправить уведомление курьером, а не отправлять бумаги почтой, так как можно не уложиться в отведенное время. Также курьер сможет сразу забрать регистрацию отказа от участия в тендере у заказчика. Обеспечение заявки при этом заказчик обязан вернуть в 5-дневный срок.

Уведомительное письмо составляется так же, как и отказ от предложения участия в тендере (см. выше), только вместо номера и даты приглашения следует указать данные об извещении и заявке:

№ 4

Отказ от подписания контракта

Вы стали победителем контракта на выполнение заказа. Однако в ходе согласования с заказчиком были обнаружены определенные моменты, изначально не указанные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка техники, но и ее полная сборка. В итоге расходы на выполнение обязательств стали выше, а вам это невыгодно. Как правильно поступить?

Говоря строго, выигравший участник не может отказаться от подписания договора с заказчиком. Даже указанное повышение затрат не служит для этого веской причиной. Предусмотрено, что все непонятные моменты участник должен был уточнить у заказчика на этапе подачи предложений. А если заявка была подана, то  участник продумал все риски и согласился с условиями контракта.

Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о поставщике будут включены РНП. Это плохо отразится на его репутации и лишит возможности участвовать в закупках на 2 года.

Рассмотрим 3 неофициальных способа отказа от подписания контракта. Но следует помнить, что все они связаны с риском попадания в РНП.

  • Проще всего будет попытаться договориться с заказчиком о расторжении контракта по взаимному соглашению сразу же после его подписания. Есть вероятность, что заказчик не будет против. Хотя, как правило, он также не заинтересован в доведении ситуации до ФАС.
  • Найдите несоответствие документации в своей заявке, которую вы отправляли на выигранный тендер. Вы можете обратиться в ФАС с жалобой на действия заказчика, обвинив его в том, что он обязан был отклонить вашу заявку. Жалоба подается в течение 5-ти дней после публикации протокола рассмотрения заявок.
  • Пропустите срок подписания контракта, заранее подготовив доказательства своей невиновности в этом. Например, справка о болезни руководителя, взлом корпоративной сети. В этом случае у вас будет возможность отстоять свою невиновность перед комиссией ФАС, и в РНП вас не включат. Но помните, что это фальсификация, а комиссия нередко принимает сторону заказчика.

Заключение

Важными составляющими любого тендера является:

  • полная прозрачность и открытость процедуры;
  • каждый участник должен быть проинформирован в равной степени;
  • обеспечение честной конкурентной борьбы.

Если вам заранее известны соперники, то вы можете реально оценить свои шансы и принять взвешенное решение по участию. Если у остальных участников плохая репутация, то незачем быть с ними в одних списках. Вы можете отказаться от мероприятия.

Однако есть и противоположные случаи, когда, например, участие принимают известные компании с большим опытом и хорошей репутацией. Логично будет не отказываться от такой закупки. Ведь это повлияет на вашу известность и уважение со стороны заказчиков. Это отличная и абсолютно бесплатная реклама именно вас.

Условия процедуры всегда диктует организатор. У каждого участника на подготовку должен быть одинаковый срок – не меньше 3-х недель. Если приглашение поступило вам за неделю до окончания срока, имеете полное право от него отказаться.

Популярность тендеров растет ежегодно. Если вас что-то смущает в конкурентах или документации, можете отказаться от этой закупки и подождать более интересной для вас. Лучше подождать и взять подходящий заказ, в котором вы будете иметь реальные шансы на успех.

Как отказаться от участия в тендере

Участие в тендере – это выгодная перспектива для развития бизнеса, но иногда по некоторым причинам возникает необходимость отказаться от участия в тендере. Данная практика – это совершенно нормальное дело. Вы никого не обидите, если напишете вежливое и правильно оформленное письмо-отказ.

Почему отказываются?

Причины для отказа могут быть самыми разными. Среди самых распространенных можно назвать:

  1. Приглашение пришло в максимально короткий срок до начала торгов. Например, до конца приема заявок осталось всего 3 дня. Можно предположить не совсем честные манипуляции со стороны организаторов. Они уже знают, кто выиграет, но хотят создать массовость и видимость честной игры.
  2. Принимать участие не стоит, если количество участников превышает шесть организаций.
  3. Отказаться можно, если организаторы нечетко прописали условия конкурса и вы не можете понять, каким образом будет выбран победитель. Должен быть предоставлен лист, на котором записаны названия компаний, которые участвуют. Возможно, в списке будет та, у которой не слишком хорошая репутация, и вам не захочется как-то связываться с ней. Если принимают участие действительно хорошие и солидные компании, стоит подумать о принятии приглашения. Это добавит позитивных очков к имиджу вашей компании.

Что нужно для написания отказа?

  1. Документы компании.
  2. Лист с условиями устраиваемого тендера.
  3. Присланное вам приглашение.
  4. Реквизиты фирмы, которая устраивает мероприятие.

Некоторые советы по написанию

Важно при составлении соблюдать правила ведения деловой переписки. Таким же образом пишется отказ от выигранного тендера. Письмо должно соответствовать требованиям:

  1. Написать его нужно на уникальном бланке компании, где указаны ее реквизиты.
  2. Вверху слева указываются имя компании-заказчика, ее адрес и телефон.
  3. Справа вверху приводятся данные своей компании или ставится специальный штамп, на котором они уже есть.
  4. Потом записываются номер и дата присланного приглашения. Указывается название, номер и дата написания письма с отказом.
  5. В центре пишут имя организатора тендера. В содержании отмечаются дата проведения торгов, данные организаторов, номер тендера.
  6. Затем четко и ясно указывают причины, по которым вы не можете участвовать в мероприятии. Главное, придерживаться вежливого и делового тона. Обязательно сообщите о возможности (или невозможности) дальнейшего сотрудничества и участия в будущих тендерах.
  7. Помните, что следует указать занимаемую должность и имя того, кто писал письмо.

Если вы новичок в мире тендеров и не уверены, что сможете правильно составить документ, лучше обратиться за помощью к специалисту, который сможет учесть все детали. Составляя причину отказа, вы можете опираться на предоставленный нами пример (образец).

Уважаемый (имя организатора или компании)!

Благодарим вас за предоставленную возможность участия в тендере. К сожалению, ваш проект находится за пределами объема наших возможностей на данный момент. Наша компания сейчас работает на полную мощность и уже задействовала все ресурсы, чтобы закончить начатые проекты вовремя.

С уважением, (имя вашей фирмы)

Тендеров много, а ваша компания одна, поэтому вы просто не можете принимать участие во всех мероприятиях. Вежливый отказ – самый лучший вариант, если вы не уверены, что сможете выиграть. Самое главное – всегда писать письмо так, чтобы было понятно, что в дальнейшем вы готовы сотрудничать.

Отказ от участия в тендере

Обычно отказ от участия в тендере разрешается и считается совершенно нормальным. Это не личное оскорбление компании или руководителя. Возможно, существуют пункты, которые вас не устраивают, либо вы их просто не можете выполнить по каким-то причинам, тогда и смысла нет участвовать, а отказ – правильное решение.

Повод для отказа

Также лучше не принимать участие в торгах, если приглашение вам прислали за пару дней до окончания приема заявок. Это свидетельствует о том, что организаторы проводят тендер для отвода глаз и не преследуют цели получить вас в качестве исполнителя своего заказа. Возможно, победителя уже выбрали, и у него было достаточно времени на подготовку, а остальных приглашают для видимости. Это неправильно и некорректно по отношению к остальным.

Также поводом для отказа может послужить и очень большое количество претендентов. Оптимальный вариант, когда приглашенных участников не более шести. Все они должны заранее знать:

  • условия конкурса;
  • как будут определять победителя;
  • особые предпочтения организаторов;
  • сроки, отведенные на подготовку.

Условия для проведения конкурса

Главные требования к любому тендеру – это:

  • чтобы присутствовала полная открытость;
  • всем без исключения участникам предоставлялась необходимая информация;
  • участники должны быть ознакомлены со списком тех, кто принимает участие в конкурсе.

Если вы заранее знаете остальных участников, вы можете реально оценить свои шансы и потом решить, принимать участие или нет. Бывает и такое, что компании не хотят участвовать в мероприятии вместе со своими конкурентами. Возможно, в торгах принимают участие компании с плохой репутацией, и вы просто не хотите быть с ними в одних списках.

Но бывает, что компанию приглашают участвовать в конкурсе наравне с фирмами, которые очень известны и имеют отличную репутацию. От такого конкурса лучше не отказываться, ведь это говорит о том, что вашу компанию также уважают и вам доверяют. Это положительная реклама вашей фирмы, причем совершенно бесплатная.

Все условия диктует заказчик тендера. Каждый участник имеют полное право быть в курсе того, какие компании принимают участие в тендере вместе с ними.

Всем участникам на подготовку должно отводиться одинаковое время – не менее трех недель. Если вы получили приглашение за неделю до окончания срока, ваше право от него отказаться.

Большинство фирм устраивает торги для того, чтобы найти для своей компании самые выгодные контракты, соответственно, и условия диктует компания-организатор. Но за вами всегда остается право отказаться от участия.

Как отказаться

Как написать отказ от участия в тендере? Существуют специальные бланки, которые необходимо просто заполнить.

Можно также написать письмо-отказ в компанию, которая устраивает аукцион. Для этого вам понадобится:

  • документация фирмы;
  • условия данного мероприятия;
  • приглашение, которое вам прислали, или уведомление;
  • реквизиты заказчика.

Вот некоторые рекомендации, как отказаться от тендера, сделав все грамотно:

  • Свой отказ от принятия участия необходимо оформить на специальном бланке вашей фирмы. На этом бланке должны быть все реквизиты вашей организации.
  • В верхнем углу слева пишется наименование фирмы-заказчика. Необходимо обязательно написать адрес, по которому располагается данная фирма, ее номер телефона, если вы знаете имя организатора, то письмо с отказом можно адресовать непосредственно ему. Чаще всего этим человеком является директор организации или его заместитель.
  • В верхнем углу справа необходимо поставить штамп вашей организации. Но при его отсутствии можно написать все официальные данные компании. Также нужно указать номер телефона, по которому можно с вами связаться, и юридический адрес вашего предприятия;
  • Далее необходимо под данными получателя написать номер и дату полученного документа: это может быть приглашение или уведомление на участие. Необходимо написать его название. Также следует указать номер и дату письма-отказа. Все это необходимо сделать по правилам, которые существуют в делопроизводстве.
  • По центру письма вы пишете имя организатора, если вы его знаете, или полностью название фирмы, которая проводит мероприятие. Данный документ должен содержать:
  1. дату, когда проводится тендер;
  2. данные предпринимателя или наименование фирмы, которая проводит тендер;
  3. номер торгов.
  • В содержательной части письма необходимо четко написать причину, по которой вы не хотите принимать участие в данном мероприятии. Можно написать, что именно в этот раз вы не можете участвовать и бороться за победу, но в дальнейшем между фирмами возможно сотрудничество. Не забудьте указать должность и личные данные сотрудника, от чьего имени составляется данный документ.

Если ваша фирма никогда раньше не принимала участие в тендерах и по каким-либо причинам вы не хотите этого делать сейчас, вы просто не знаете, как отказаться от участия в тендере и при этом правильно все оформить, можно обратиться за консультацией к специалисту. Он поможет правильно все сформулировать и заполнить бланк. Тогда ваш отказ будет выглядеть грамотно, а репутация фирмы не пострадает. Детальнее об этом можно узнать из статьи “Как получить помощь в тендерах и кто её может оказать?“.

С каждым годом проведение конкурсных отборов набирает все большую популярность, таким образом компании-организаторы хотят найти для себя наиболее выгодные условия. Это своего рода бесплатные конкурсы между компаниями-участниками, но победитель всегда один. Поэтому, если вас что-то смущает в претендентах или в условиях конкурса, вы спокойно пишете отказ в участии в тендере и ждете более выгодного предложения. За это вас никто не осудит, ведь вы не обязаны тратить свое время на сомнительные мероприятия. Лучше подождать и принять участие в конкурсе, в котором имеете реальные шансы на успех.

Письмо отказ от подписания договора о госзакупках.

14 октября 2020

3814 просмотров

Уклонение от подписания договора может произойти тогда, когда потенциальный поставщик выиграл тендер, но не хочет и отказывается от дальнейших обязательств.

В этой статье мы Tenderbot.kz разберем последствия уклонения от подписания договора и зачем нужен письменный отказ от подписания договора.

Поставщик победивший на конкурсе или аукционе, должен удостоверить проект договора своей электронной цифровой подписью. Для этого дается 3 рабочих дня с момента как поставщик получит проект договора.

 

Если победитель не подписал договор в установленный срок, значит он уклоняются от подписания договора и рискует попасть в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года. В таких случаях, поставщику необходимо официально уведомить заказчика посредством электронного письма где указывается причина отказа от заключения договора.

 

Данные правила регламентируются законом «О государственных закупках» и Правилами осуществления государственных закупок.

 

Во многих случаях, поставщик отказывается от подписания договора, потому что с самого начала нарушил золотые правила при участии в государственных закупках. Об этом мы писали в прошлой статье https://tenderbot.kz/blog/problemy-pobediteley-tenderov.

Также причиной может быть то, что компания оценила условия договора и признала ее нерентабельной.

Письмо об отказе от заключения договора о государственных закупках.

Официально письмо об отказе от победителя конкурса для заказчика необходимо написать не позднее срока в 3 рабочих дня. В письме поставщик указывает официальные причины отказа от заключения договора.

После получения такого письма Заказчик направляет проект договора участнику конкурса, который оказался на втором месте. В случае если и второй победитель отказывается от участия и уклоняется от подписания договора, у заказчика есть возможность объявить закупки заново.

Если вы уклонились от участия в дальнейшем подписании договора, то вы автоматически попадаете в Реестр недобросовестных участников государственных закупок, при этом вы не сможете получить назад обеспечения конкурсной заявки. Ваши внесения остаются при заказчике.

Зачем нужно письмо об отказе от подписания договора?

Отказное письмо необходимо для того чтобы у заказчика была возможность внести вас в реестр недобросовестных поставщиков, не дожидаясь срока в 30 рабочих дней для обращения в суд. 

Письмо необходимо для того, чтобы заказчик не потерял время и сразу же направил проект договора поставщику, занявшему второе место в государственных закупках.

Согласно закону «О государственных закупках», в реестр попадают по трем основаниям:

  • Не внесли обеспечение;
  • Не подписали договора;
  • Не исполняете без причин обязательства по договору.

Направление отказа от подписания договора о государственных закупках.

 

Письмо-отказ может быть направлено через портал закупок – во вкладке «Договор и согласование», так как согласно типовому договору о государственных закупках любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне, высылается оплаченным заказным письмом или посредством веб-портала.

 

Заказчик также может отказаться от подписания договора с победителем, если в ходе процесса выяснятся обстоятельства такие как предоставление ложной информации от поставщика победителя и другие нарушения.

Образец письма — отказ от заключения договора.

 

 

Решение внести потенциального поставщика в реестр недобросовестных поставщиков может быть обжаловано им в соответствии с нормативно-правовыми актами РК. Несмотря на то, что решение будет обжаловано, поставщик лишается возможности участвовать в государственных закупках на это время, согласно с пунктом 6 статьи 12 закона «О государственных закупках».

 

Компания Tenderbot.kz– это информационный портал, в котором вы сможете найти все необходимые сведения для участия в государственных закупках и тендерах.

 

Мы стараемся создавать условия для поиска и подбора интересующей вас закупки, а также предоставлять вам актуальную информацию о выходе нового тендера по вашему виду деятельности, а также все новости из мира государственных закупок и тендеров.

 3016-сон 26.05.2018. Об утверждении Положения о порядке организации и проведения закупочных процедур

Национального агентства проектного управления при Президенте Республики УзбекистанПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Национального агентства проектного управления при Президенте Республики Узбекистан от 15 мая 2018 года № 185 (пункт 7 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 8 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 81 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 9 утратил силу приказом министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 10 утратил силу приказом министра финансов Республики Узбекистан от 11 марта 2019 года № 31 (рег. № 3016-1 от 22.04.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 22.04.2019 г., № 10/19/3016-1/2984)(пункт 191 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 20 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 11 марта 2019 года № 31 (рег. № 3016-1 от 22.04.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 22.04.2019 г., № 10/19/3016-1/2984)(пункт 201 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 24 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 11 марта 2019 года № 31 (рег. № 3016-1 от 22.04.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 22.04.2019 г., № 10/19/3016-1/2984)(пункт 341 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 8 апреля 2021 года № 21 (рег. № 3016-4 от 04.05.2021 г.) — Национальная база данных законодательства, 04.05.2021 г., № 10/21/3016-4/0436)(пункт 35 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 11 марта 2019 года № 31 (рег. № 3016-1 от 22.04.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 22.04.2019 г., № 10/19/3016-1/2984)(пункт 40 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 11 марта 2019 года № 31 (рег. № 3016-1 от 22.04.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 22.04.2019 г., № 10/19/3016-1/2984)(пункт 47 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 471 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 8 апреля 2021 года № 21 (рег. № 3016-4 от 04.05.2021 г.) — Национальная база данных законодательства, 04.05.2021 г., № 10/21/3016-4/0436)(пункт 53 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 65 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 11 марта 2019 года № 31 (рег. № 3016-1 от 22.04.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 22.04.2019 г., № 10/19/3016-1/2984)(пункт 871 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 26 июня 2019 года № 79 (рег. № 3016-2 от 04.07.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 04.07.2019 г., № 10/19/3016-2/3379)(глава 31 введена приказом министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 1271 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 8 апреля 2021 года № 21 (рег. № 3016-4 от 04.05.2021 г.) — Национальная база данных законодательства, 04.05.2021 г., № 10/21/3016-4/0436)(пункт 132 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 11 марта 2019 года № 31 (рег. № 3016-1 от 22.04.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 22.04.2019 г., № 10/19/3016-1/2984)(пункт 1641 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 26 июня 2019 года № 79 (рег. № 3016-2 от 04.07.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 04.07.2019 г., № 10/19/3016-2/3379)(глава 41 введена приказом министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 231 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 232 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 233 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)(пункт 2351 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 24 февраля 2020 года № 7 (рег. № 3016-3 от 13.04.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.04.2020 г., № 10/20/3016-3/0460)

Письмо об отклонении приглашения на участие в торгах: 5 шаблонов

Если вас пригласили на торги и по какой-то причине вы не пойдете на них. Теперь вы должны сообщить приглашающему, что вы отклонили это приглашение по какой-то уважительной причине. Поэтому, чтобы написать такое письмо здесь, мы поможем вам, предоставив несколько образцов писем по этой теме.

При написании этого письма вы должны четко указать причину такого решения, а также использовать несколько слов, чтобы поздравить их с организацией такого мероприятия.

Шаблон: 1

[Введите адрес отправителя]

———- [Адресная строка1] ————

———- [Адресная строка 2] ————

[Вставьте дату отправки письма]

[Введите имя получателя]

[Введите адрес получателя]

———- [Адресная строка1] ————

———- [Адресная строка 2] ————

Уважаемый господин/госпожа/госпожа [вставьте имя того, кого это касается]

  ТЕМА: письмо об отклонении приглашения к участию в торгах

Доброго времени суток!

Я был рад, что меня пригласили принять участие в [укажите название аукциона], который запланирован на [укажите дату мероприятия].

Я понимаю, что это мероприятие очень важно для вас, и я в восторге от того, что вы проявили заботу о том, чтобы я принял участие в этом тендере.

К сожалению, экстренная встреча, о которой я был уведомлен сегодня, запланирована на тот же день, что и ваше мероприятие. Именно по этой причине мне очень жаль сообщать вам, что я не смогу присутствовать на торгах.

Я хотел принять участие в этом мероприятии, если бы не эта неизбежная ситуация, я был бы рад принять участие в этом аукционе.Надеюсь, вы сможете понять мои обстоятельства. Передаю наилучшие пожелания и пожелания успешного проведения мероприятия

Еще раз спасибо за приглашение.

С уважением,

[Введите полное имя отправителя]

[Вставьте название организации, которую представляет отправитель]

[Введите контактную информацию]

Шаблон: 2

[Адрес отправителя]

 [Дата отправки письма]

[Имя получателя]

[Адрес получателя]

Уважаемый г-н./ Миссис / Мисс [имя того, кого это касается]

  ТЕМА : Письмо об отклонении приглашения к участию в торгах

Доброго времени суток!

Я был очень рад, что меня пригласили принять участие в [укажите название аукциона], который состоится в день [укажите дату мероприятия].

Я знаю, что это мероприятие очень важно для вас и вашего учреждения (укажите детали), и я очень благодарен вам за вашу заботу, которую вы проявили, пригласив нас принять участие в этом специальном тендерном мероприятии.

К сожалению, мы должны посетить другую программу, касающуюся (укажите подробности), запланированную на ту же дату, что и ваше мероприятие. Именно по этой причине мне очень жаль сообщать вам, что я не смогу присутствовать на этом особом мероприятии, посвященном торгам.

Я очень хотел принять участие в этом аукционе, если бы не эта ситуация, которой я не могу избежать, я был бы очень рад быть частью этого мероприятия, организованного вами. Я надеюсь, что вы сможете понять мою ситуацию и поддержать меня.Передаю Вам мои наилучшие пожелания и привет, а также успехов в проведении мероприятия.

Еще раз большое спасибо за приглашение.

С уважением,

[Полное имя отправителя]

[Название организации, которую представляет отправитель]

[Контактная информация]

Шаблон: 3

 

[Адрес отправителя]

 [Дата отправки письма]

[Имя получателя]

[Адрес получателя]

Уважаемый г-н./ Миссис / Мисс [имя того, кого это касается]

  ТЕМА: Письмо об отклонении приглашения к участию в торгах

Доброго времени суток!

Прежде всего, я хочу выразить вам сердечную благодарность за то, что вы пригласили меня принять участие в [Укажите название аукциона], который запланирован на день [Укажите дату мероприятия].

Я знаю, что это мероприятие является очень важным событием для вас и вашего учреждения (указать подробности), и я очень благодарен вам за ваше доброе отношение и мысли обо мне, которые вы показали нам, пригласив нас посетить это особое мероприятие. ваш.

К сожалению, мы не можем присутствовать на мероприятии, так как нам нужно посетить другую программу, касающуюся (указать подробности), запланированную на тот же день в (указать подробности). Я очень сожалею о сложившейся ситуации и хочу извиниться перед вами, так как не могу ответить на ваш добрый подход.

Я был очень рад получить приглашение на торги, если бы не это неизбежное обстоятельство, я был бы очень рад быть частью этого мероприятия, организованного вами. Я надеюсь, что вы поможете мне понять мою критическую ситуацию и поддержать меня.Сердечно передаю вам свои наилучшие пожелания и привет, а также большого успеха мероприятия вашего учреждения.

Еще раз благодарю вас за любезное приглашение.

С уважением,

[Полное имя отправителя]

[Название организации, которую представляет отправитель]

[Контактная информация]

 [Вставьте адрес отправителя]

———- [Адресная строка1] ————

———- [Адресная строка 2] ————

Шаблон: 4

[Вставьте дату отправки письма]

[Введите имя получателя]

[Введите адрес получателя]

———- [Адресная строка1] ————

———- [Адресная строка 2] ————

Уважаемый г-н./ Миссис/ Мисс [вставьте имя того, кого это касается]

  ТЕМА: Письмо об отклонении приглашения к участию в торгах

Доброго времени суток!

Я был рад, что меня пригласили принять участие в [укажите название аукциона], который запланирован на [укажите дату мероприятия].

Я понимаю, что это мероприятие очень важно для вас, и я в восторге от того, что вы проявили заботу о том, чтобы я принял участие в этом тендере.

К сожалению, экстренная встреча, о которой я был уведомлен сегодня, запланирована на тот же день, что и ваше мероприятие. Именно по этой причине мне очень жаль сообщать вам, что я не смогу присутствовать на торгах.

Я очень хотел принять участие в этом мероприятии, если бы не эта неизбежная ситуация, я был бы рад принять участие в этом аукционе. Надеюсь, вы сможете понять мои обстоятельства. Передаю наилучшие пожелания и пожелания успешного проведения мероприятия

Еще раз спасибо за приглашение.

С уважением,

[Введите полное имя отправителя]

[Вставьте название организации, которую представляет отправитель]

[Введите контактную информацию]

Похожие сообщения:

Как написать письмо об отклонении запроса предложений (с шаблоном и примерами)

  1. Карьерный рост
  2. Как написать письмо об отказе в запросе предложений (с шаблоном и примерами)
Редакция Indeed

5 августа 2021 г.

После компании отправляет запрос предложений, поставщики и малые предприятия, которые имеют право, могут создавать деловые предложения для рассмотрения компанией.После того, как компания просмотрит эти предложения, она информирует поставщиков о своем выборе, отправляя письмо об отклонении RFP. Если вы отвечаете за рассмотрение коммерческих предложений для вашей компании, важно знать, как написать письмо с отказом. В этой статье мы объясним, что такое письмо об отклонении запроса предложений, включая различные типы, и поделимся шагами, советами, примерами и шаблоном, чтобы показать вам, как написать письмо об отклонении запроса предложений.

Что такое письмо об отклонении RFP?

Письмо об отклонении RFP — это официальное сообщение, которое компания отправляет поставщику, чтобы отклонить его запрос предложения.RFP, или запрос предложений, предлагает малым предприятиям и поставщикам ответить на запрос более крупной организации о помощи в проекте. Профессионалы отправляют RFP по разным причинам, например, в поисках помощи в рекламе, новых графических дизайнеров или финансовых консультантов.

Поскольку компании получают много ответов на свои RFP, и поставщикам требуется много усилий для их создания, отправка писем с отказом поставщикам, которых компания не выбрала, является вежливой деловой практикой.

Связано: Как написать запрос предложения (с шаблоном и примером)

Типы писем об отклонении запроса предложений

Тип письма об отказе, которое вы отправляете, может зависеть от причины отклонения и метода, который вы используете для уведомления продавцы. Вот некоторые из распространенных типов писем об отклонении RFP:

Несоответствие

Вам может потребоваться отправить письмо об отклонении RFP о несоответствии, если поставщик не выполнил правила подачи. Это может произойти, если поставщик не следует правильному формату предложения или отправляет нерелевантное предложение.При отклонении несоответствия вы можете напомнить поставщику о правилах, чтобы он мог повторно отправить заявку, если для этого еще есть время. Это позволяет вашей компании получать более полезные письма с предложениями предложений, предоставляя вам больше возможностей для рассмотрения.

Переговоры о цене

В письме об отклонении запроса предложений о цене вы можете попросить поставщика предложить цену со скидкой или сообщить ему, что ваша компания не может принять их предложение из-за высокой стоимости. Вам может потребоваться отправить этот тип отказа, если вознаграждение поставщика не соответствует бюджету проекта или если вы не можете договориться с ним о другой цене.Отправляя письмо с отказом от переговоров о цене, вы можете предложить получать предложения от их поставщиков в будущем, если бюджет вашей компании увеличится или они снизят свои цены.

Отзыв запроса

Если планы вашей компании изменились или если вы недовольны полученными предложениями, вы можете отправить письмо с отказом, которое отменяет первоначальный запрос предложений вашей компании. При написании этого типа письма об отказе вы часто можете разослать электронное письмо или уведомление всем поставщикам, которые подали заявку.Отправка письма с отказом, в котором отменяется ваш первоначальный запрос, может указывать на задержку проекта или изменение приоритетов. Если вы перепланируете проект, полезно указать дату, когда поставщики могут снова связаться с вашей компанией.

См. также: Прогнозирование управления проектами: определение, преимущества и советы

Уведомление о награде

Если у вас нет времени на отправку персонализированных писем с отказом, вы можете рассмотреть возможность отправки письма с уведомлением о награде.Письмо-уведомление о присуждении информирует каждого поставщика, отправившего запрос предложения, о том, что ваша компания выбрала поставщика. Хотя этот тип письма отличается от традиционного письма об отклонении RFP, уведомление всех поставщиков о том, что ваша компания выбрала предложение для принятия, позволяет понять, что их предложение не выиграло.

Как написать письмо об отклонении запроса предложений

Чтобы написать письмо об отклонении запроса предложений, выполните следующие действия:

1. Поблагодарите их за предложение целое.Вежливо сначала поблагодарить поставщика за отправку запроса предложений, поскольку эти предложения часто требуют значительного количества времени и усилий. Признание того, что вы прочитали их предложение и считаете, что это профессиональный и уважительный способ начать письмо с отказом.

2. Четко отклонить их предложение

Четко и кратко отклонить их предложение. Указав это заранее в своем письме об отказе, вы уважаете время продавца и быстро информируете его о своем решении. Постарайтесь выразить их неприятие в мягкой и доброй манере, не оставляющей места для интерпретаций.

См. также: Как написать письмо с отказом (с примером)

3. Приведите свои аргументы

Хотя вам не нужно предоставлять подробное объяснение, попробуйте поделиться своими доводами в пользу отказа. Это может сообщить поставщику, есть ли у него определенная область для улучшения, или просто предоставить справедливое объяснение, почему вы не выбираете их предложение. В некоторых случаях вы можете просто предоставить общее объяснение, например, сообщить поставщику, что вы работаете с другим предложением, а не по личной причине.

4. Профессионально закройте письмо

Профессионально закройте письмо с отказом, пожелав продавцу всего наилучшего в его будущих начинаниях и подписавшись своим именем. Если вы готовы работать с поставщиком в будущем, вы можете упомянуть об этом, но часто бывает полезно сделать письмо как можно более кратким. Вы также можете предоставить контактную информацию, если вы открыты для вопросов от поставщика об их отказе.

Шаблон письма об отклонении запроса предложений

Следуйте этому общему шаблону при написании письма об отклонении запроса предложений:

Уважаемый [поставщик или название компании],

[Используйте первое или два предложения, чтобы поблагодарить поставщика за его представление.Рассмотрите возможность признания конкретных аспектов предложения для более индивидуального ответа или просто выражения благодарности за их время.] [Используйте это предложение, чтобы четко отклонить предложение поставщика.]

[Выразите соболезнования и кратко объясните, почему вы отклоняете их предложение. предложение.] [Подумайте о том, чтобы предложить им поработать с ними в будущем или пожелайте им всего наилучшего в их следующем предложении.] [Вы можете еще раз поблагодарить их за предложение закончить ваше письмо, но это необязательно.]

С уважением,

[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название компании]
[Необязательная контактная информация]

Примеры писем с отказом от запроса предложений

Вот несколько примеров писем с отказом от запроса предложений, на которые вы можете ссылаться при составлении собственного:

Общий отказ письмо

Вот пример общего письма с отказом:

Уважаемый Скотт,

Большое спасибо за проявленный интерес к сотрудничеству с нашей компанией.К сожалению, мы решили пока не продвигать ваше предложение.

Хотя ваше предложение впечатляет, мы не можем вписать вашу работу в наш бюджет. Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях и надеемся на возможность работать друг с другом в будущем. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам нужны какие-либо разъяснения по поводу отклонения вашего предложения. Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Сэм Рейнольдс
Директор по маркетингу
Secret Studios
[email protected]

Письмо об отказе в связи с несоответствием

Вот пример письма об отказе, касающегося несоблюдения поставщиком правил подачи заявок:

Уважаемый Скотт,

Благодарим вас за интерес к сотрудничеству с нашей компанией. После просмотра вашего портфолио кажется, что у вас впечатляющие работы. Однако мы решили отклонить ваше предложение.

К сожалению, Ваше предложение не соответствует требованиям, указанным в нашем запросе предложений. Если вы готовы изменить формат своего предложения, мы будем рады пересмотреть ваше предложение, хотя и не можем гарантировать его принятие.Спасибо, что нашли время ответить на наш запрос предложений. Мы желаем вам успехов в ваших следующих деловых начинаниях.

Best,

Sam Reynolds
Директор по маркетингу
Secret Studios
[email protected]

Письмо об отклонении предложения

Отправьте письмо с отказом, например:

Уважаемый Скотт,

Благодарим вас за интерес к сотрудничеству с нашей компанией.Однако в настоящее время мы должны отклонить ваше предложение.

Мы приняли решение приостановить этот проект, чтобы сделать приоритетными другие инициативы в нашей компании. Мы надеемся вернуться к этому проекту в январе следующего года. Если вы все еще заинтересованы в сотрудничестве с нашей компанией, пожалуйста, повторно отправьте свое предложение.

Большое спасибо за ваше время и интерес. Если у вас есть какие-либо вопросы об отклонении вашего предложения, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Best,

Сэм Рейнольдс
Директор по маркетингу
Secret Studios
[email protected]

Связано: Как расставить приоритеты задач на рабочем месте

5 советов по написанию письма с отказом на RFP

Вот несколько советов, которые вы можете учитывать при написании письма с отказом на RFP:

1. Будьте ясны и лаконичны

Будьте уверены чтобы ваше письмо с отказом было ясным и лаконичным. Это может помочь избежать путаницы в отношении вашего решения относительно предложения поставщика. Чтобы письмо было коротким, постарайтесь выразить каждый пункт письма одним или двумя предложениями.Прямолинейность и честность с продавцом также могут сэкономить время вам обоим.

2. Рассмотрите возможность установления контактов

Если вы заинтересованы в сотрудничестве с поставщиком в будущем, вы можете подумать о том, чтобы установить способ повторного подключения в будущем. Это дает вам возможность работать с поставщиком позже, в случае, если ваш проект расширится или поставщик, которого вы выбрали вместо него, не будет хорошо работать с вашей компанией. Чтобы создать сетевую возможность, подумайте о том, чтобы связаться с поставщиком через свою профессиональную учетную запись в социальной сети или попросить его связаться с вами в будущем.

3. Отправляйте его своевременно

Хотя рассмотрение писем с ответами на RFP, которые получает ваша компания, может занять несколько недель, постарайтесь отправить письма с отказом как можно скорее. Это демонстрирует уважение ко времени других специалистов и позволяет вам продолжить работу над проектом, не тратя слишком много времени на написание отказных писем. Рассмотрите возможность использования общего шаблона, который вы изменяете для каждого поставщика, чтобы сэкономить время и усилия.

4. Используйте вежливый тон

Старайтесь использовать вежливый и добрый тон в своем письме, принимая во внимание чувства продавца.Это профессиональная практика, которая показывает уважение. Чтобы оставаться вежливым, сохраняйте ровный тон и выражайте сожаление по поводу отказа. Также полезно использовать язык, указывающий, что вы отклоняете предложение, а не поставщик. Хотя последствия отклонения те же, использование фразы, распространяющей отказ на предложение, может показаться поставщику менее личным.

Подробнее: 13 примеров тона письма

5. Рассмотрите формат

Многие профессионалы отправляют письма с отказом на RFP по электронной почте, так как это быстро и просто.Однако вместо этого вы также можете отправить физическую копию письма об отказе. Какой бы формат вы ни выбрали, важно настроить формат вашего письма в соответствии со средством коммуникации. Например, если вы отправляете письмо по почте, рассмотрите возможность добавления контактной информации поставщика в верхней части письма вместе со своей собственной, чтобы предварить остальную часть содержимого в письме об отклонении RFP.

Как написать письмо об отклонении заявки | Малый бизнес

Хотя никогда не бывает легко отказать подрядчику или компании в приеме на работу, вежливо уведомить их о сложившейся ситуации будет уместно.Написание письма — это профессиональный, но неконфликтный способ общения с компанией. Тон письма должен быть вежливым и объяснять, почему предложение было отклонено. Сохраняйте дружеские отношения, выражая надежду на будущее сотрудничество, несмотря на то, что эта конкретная ситуация не сработала.

Отформатируйте письмо с профессиональным тоном и структурой. Используйте фирменный бланк компании, поместите дату сверху и укажите название и адрес компании, участвующей в торгах. Напишите соответствующее приветствие, например: «Уважаемый господин!Джонс».

Поблагодарите компанию за предложение. Укажите проект и дату конкретной заявки. Если у вас есть несколько проектов одновременно, некоторые компании могут подавать несколько заявок. Убедитесь, что они понимают конкретную ставку, которая отклонена.

Дополните подрядчика по его предложению, прошлой работе или репутации. Найдите что-нибудь приятное, чтобы сказать о компании, чтобы письмо осталось вежливым и позитивным.

Отклонить ставку. Объясните причину отказа, например, слишком высокая сметная стоимость или тот факт, что у другой компании больше опыта в деталях проекта.Вы также можете сообщить, если в предложении было что-то не так, что может помочь подрядчику избежать повторения той же ошибки в будущем. Например, компания-заявитель может использовать несколько уровней субподрядчиков, фактор, который вам не подходит.

В конце письма скажите, что вы с нетерпением ждете возможной совместной работы в будущем. Хорошей деловой практикой может быть всегда держать дверь открытой для будущих возможностей; вы никогда не знаете, когда этот конкретный подрядчик будет идеальным для задания в будущем.

Завершите письмо правильным завершением, например, «С уважением». Подпишите письмо, чтобы сделать его официальным, а также продемонстрировать личный контакт.

Как вежливо отклонить приглашение на тендер? – Wildpartyofficial.com

Как вежливо отклонить приглашение на тендер?

Как вежливо отклонить предложение о продаже

  1. Поблагодарить человека.
  2. Доставить новости напрямую.
  3. Объясните свои рассуждения.
  4. Предложите другие способы сотрудничества (если это уместно)
  5. Сохраняйте профессиональный тон голоса.
  6. Не объясняйте отказ ценой.
  7. Завершите свое электронное письмо соответствующим образом.
  8. Отказ с готовностью получить другие предложения услуг.

Как написать отказное письмо для тендерной заявки?

Как написать письмо об отклонении заявок на участие в тендере

  1. Соблюдайте профессиональный тон и структуру.
  2. Поблагодарите их за предложение.
  3. Укажите и объясните причину отказа.
  4. Укажите возможность совместной работы в будущем.

Как написать письмо об отказе в приеме на работу?

Лучше всего коротко, но честно изложить конкретную причину, по которой вы не принимаете позицию, сказав что-то вроде:

  1. После тщательного обдумывания я решил согласиться на должность в другой компании.
  2. После долгих раздумий я решил, что сейчас не лучшее время, чтобы покинуть мою нынешнюю должность.

Как отклонить приглашение принять участие в торгах?

Именно по этой причине мне очень жаль сообщать вам, что я не смогу присутствовать на этом особом мероприятии торгов.Я очень хотел принять участие в этом тендерном мероприятии, если бы не эта ситуация, которой я не могу избежать, я был бы очень рад быть частью этого мероприятия, организованного вами.

Как вы пишете письмо об отказе клиента?

Переформулируйте «нет», используя позитивный язык, который является единственным средством коммуникации, которое вы должны использовать при написании письма с отказом. Придерживайтесь простого формата письма с отказом: выразите признательность, сообщите новости, объясните, почему, предложите помощь, завершите на высокой ноте. Используйте заявления о сопереживании, чтобы показать, что вы понимаете чувства клиента (т.

Как сказать кому-то, что он не выиграл тендер?

Что касается того, как уведомить подрядчика о том, что он или она не получил работу, должно быть достаточно короткого рукописного письма, краткого электронного письма или быстрого телефонного звонка. Большинству подрядчиков приятно слышать, почему вы не выбрали их, если вам удобно предоставлять такую ​​обратную связь.

Как профессионально отклонить RFP?

Ниже приведены некоторые рекомендации, как это сделать.

  1. 3 способа сказать «нет» RFP.Как я уже сказал, это непросто.
  2. Объясните причину в официальном письме или электронной почте. Я призываю вас сделать это в самом начале статьи.
  3. Откажись и предложи им что-нибудь другое.
  4. Позвони им и обсуди это.
  5. Заключение.

Как отклонить RFI?

Просмотр и принятие или отклонение ответов RFI

  1. В нижней части вкладки «Ответ» нажмите «Отклонить». Откроется диалоговое окно Отклонить ответ.
  2. В поле Комментарий введите причину отклонения ответа.
  3. (Необязательно) Нажмите кнопку «Обзор», чтобы прикрепить документ для отправки вместе с отклонением ответа.
  4. Нажмите «Отклонить».

Как красиво отказать кому-то и остаться друзьями?

«Привет (имя парня), я не хочу, чтобы это выглядело так, как будто я тебя обманываю, но сейчас я встречаюсь с кем-то другим. Я действительно чувствую, что наша дружба была прекрасной, и мне было очень приятно проводить время с тобой. Я надеюсь, ты не против, если мы сохраним нашу дружбу, мне бы этого хотелось.

Как вы профессионально отвергаете кого-то?

Как изящно отказать клиенту

  1. Вернуть сообщение в том формате, в котором оно было получено.
  2. Дайте клиенту ответ как можно скорее.
  3. Поблагодарите клиента.
  4. Назовите причину, но не вдавайтесь в подробности.
  5. Предложите альтернативу.
  6. Держите свое мнение при себе.
  7. Пересмотрите, как вы получаете новые зацепки.

Как подать приглашение к участию в тендере?

[Вставить контракт №.] Ваша компания приглашается к участию в тендере на выполнение вышеуказанных работ. Тендерные предложения должны быть поданы в соответствии с Условиями тендера в прилагаемой тендерной документации. Любые вопросы, касающиеся этого тендера, следует направлять [указать контактное лицо] в [указать данные контактного лица].

Как закончить письмо с отказом от коммерческого предложения?

По этой причине постарайтесь закончить письмо с отказом на позитивной ноте. Вы можете воспользоваться возможностью, чтобы еще раз поблагодарить читателя за предложение, пригласить его повторно представить свое предложение, если он отвечает определенным требованиям, или просто пожелать ему удачи в его деловых начинаниях.

Каковы условия тендерного письма?

Тендерные предложения должны быть поданы в соответствии с Условиями тендера в прилагаемой тендерной документации. Любые вопросы, касающиеся этого тендера, следует направлять [указать контактное лицо] в [указать данные контактного лица].

Какой пример письма об отклонении заявки?

Пример письма об отклонении предложения продавца Этот тип письма об отказе пишется предприятием поставщику, информируя его/ее об отклонении предложения о предложении его услуг/товаров.Этот тип письма, если он не составлен очень хорошо, может разочаровать, что не часто поощряется. Вы должны быть позитивными и поощрять продавца.

Письмо об отклонении заявки — более 10 образцов и примеров

Существуют различные типы писем об отказе, все из которых выполняют одну и ту же функцию, сообщая или уведомляя лицо/компанию о сложившейся ситуации, об отказе в собеседовании, стажировке или работе и т. д.И мы также знаем, насколько важно участие в торгах в деловом мире. Письмо об отклонении заявки просто служит для информирования бизнеса/компании о том, что их торги по проекту не увенчались успехом, и большинству людей обычно трудно написать это письмо. Чтобы помочь в этом, важно понимать тот факт, что существует множество шаблонов отклонения ставок, которые вы можете использовать, чтобы составить профессиональное и вежливое письмо.

Использование шаблонов в качестве руководства будет иметь решающее значение для упрощения, ясности и облегчения работы.

Формат отклонения заявки подрядчика

эффективные бизнес-письма.com Скачать сейчас

Образец отклонения заявки на строительство

Это включает в себя то, как составить или написать письмо об отклонении предложения, что оно должно повлечь за собой, а цель письма должна вежливо и профессионально объяснить причины отклонения предложения. Это означает, что формат должен быть профессиональным. В письме должна быть возможность поблагодарить конкретную компанию за предложение, а также указать детали (дата и тип проекта) предложения.

usg.edu Скачать сейчас

Письмо об отклонении заявки

uleth.ca Скачать сейчас

Письмо об отказе в предоставлении гранта

nebcommfound.org Скачать сейчас

Образец письма об отклонении тендерного предложения

isampleletter.com Скачать сейчас

Образец письма об отклонении предложения поставщика

procure.ohio.gov Скачать сейчас

Пример письма поставщика об отклонении заявки

Этот тип письма об отказе пишется бизнесом продавцу, информируя его об отклонении предложения о предложении его услуг/товаров.Этот тип письма, если он не составлен очень хорошо, может разочаровать, что не часто поощряется. Вы должны быть позитивными и поощрять продавца. Рекомендуется, чтобы письмо было четким, кратким и даже содержало обратную связь, которая была бы полезна поставщику.

hbr.org Скачать сейчас

Письмо об отклонении заявки на участие в тендере Формат

devb.gov.hk Скачать сейчас

Письмо-контракт об отклонении заявки

afd.fr Скачать сейчас

Письмо об отклонении заявки (Word)

Это означает, что вы должны быть максимально вежливы и профессиональны в написании письма об отклонении предложения.Вы должны поблагодарить компанию за размещение заявки, а также указать причину отказа таким образом, чтобы компания или получатель не чувствовали себя смущенными. Укажите, почему вы приняли предложение от другой компании. Причины могут быть разными и могут включать в себя качество или цены товаров.

usaid.gov/сайты Скачать сейчас

Что такое шаблон предложения по строительству?

Этот тип шаблона используется подрядчиками для подачи/представления предложения по строительству.Документ обычно делится на части, определяемые характером выполняемых работ, которые могут включать, среди прочего, кладку, отделку и строительство площадки.

Как написать письмо об отклонении заявки

Быть вестником плохих новостей никогда не бывает приятно. Тем не менее, это важная часть ведения бизнеса. Отправка письма об отклонении заявки другой компании или частному лицу, чтобы сообщить им, что их заявка была отклонена, является необходимой задачей, которую необходимо выполнить многим владельцам бизнеса.Хотя написание письма с отказом от предложения может быть неудобным, вы все равно можете поддерживать деловые отношения с этой компанией, если будете оставаться вежливым и честным.

Напишите вежливое письмо об отклонении заявки

При написании письма об отклонении заявки очень важно установить вежливый и тактичный тон. Будь то письмо с сожалением о цитате или письмо с отказом на ответ на запрос предложений, убедитесь, что ваше письмо уважительно и хорошо воспитано. Обязательно отправьте письмо с отказом, как только вы приняли решение и завершили свои планы.

Пишите официально-деловым языком. Используйте блочный стиль и отформатируйте письмо с отказом от ставки так, чтобы весь текст был выровнен по левому краю страницы. Единый интервал вашего контента и включите двойной интервал между абзацами. Официально обратитесь к получателю письма с отказом, используя «Кому» или «Уважаемый», а затем его имя.

Прямо изложите свои причины

Избегайте включения сложных оправданий в письмо об отклонении заявки. Лучше быть прямым и честным и указать конкретные причины отклонения заявки , почему ваша компания не может принять их заявку.Не думайте, что получатель знает, почему его предложение было отклонено. Вместо этого укажите четкую причину, такую ​​как стоимость, объем или график. Это помогает получателю лучше подготовить свою ставку в следующий раз.

Например, «Мы не можем принять вашу заявку на вывеску перед магазином, поскольку стоимость значительно выше, чем в других полученных нами предложениях», сообщает читателю письма об отклонении заявки, почему ваша компания не может вести дела с их. Теперь, когда они лучше понимают ваш бюджет, их следующая ставка для вас может быть менее дорогой и в пределах ваших затрат.

Поддерживать деловые отношения

Даже если вы отклоняете предложение, вы все равно можете поддерживать теплые отношения с компанией. Нет необходимости полностью разрывать отношения. В конце концов, нетворкинг в бизнесе жизненно важен для успеха. Установление контактов в других отраслях выгодно. Когда вы расширяете свою деловую сеть, вы расширяете свой потенциальный рынок. Эта компания может в конечном итоге предоставить вам важные деловые связи, которые приведут к будущим продажам.

Пригласите получателя письма принять участие в торгах по будущим проектам вашей компании.Это говорит им, что вы цените их как организацию и не возражаете против сотрудничества с ними в будущем. Например, вы можете сказать: «Хотя это предложение было отклонено, мы приглашаем вас принять участие в торгах на будущие проекты для нашей компании». Если вы знаете, что в будущем вы будете предлагать дополнительные ставки, вы можете включить эту информацию в письмо, чтобы компания могла подготовиться к следующему раунду.

Образец письма об отказе в заключении контракта

Благодарим вас за предложение вашей компании предоставить услуги по уборке офисов для нашего бизнеса.Мы ценим время, которое вы потратили на подготовку такого хорошо продуманного плана.

Рассмотрев все наши варианты, мы решили сотрудничать с другой компанией для закупки услуг по уборке, так как их предложение больше соответствовало бюджету нашей организации. Другая компания также была готова работать в рамках нашего плотного графика, который нам необходимо выдерживать из-за наших сложных операций.

Хотя это предложение не было принято, мы приглашаем вас принять участие в торгах на другие наши объекты, поскольку в будущем им потребуются услуги по уборке.Запрос цен будет опубликован в ближайшие недели.

Еще раз спасибо за ваше время,

Приложение A: Письмо с сожалением для проигравших участников торгов/заявителей/поставщиков — ответная заявка/предложение/договоренность

Примечание для специалиста по контрактам: поскольку методология оценки для разных закупок различается, это письмо должно быть адаптировано к индивидуальным требованиям. Это письмо было составлено исходя из того, что этот участник торгов/оферент/поставщик, несмотря на то, что он не прошел, его заявка/предложение/договоренность были объявлены отвечающими требованиям, поскольку они отвечают всем обязательным требованиям.Должностные лица по контрактам должны использовать другой образец письма с сожалением в Приложении B 7.1.2: Письмо с сожалением для проигравших участников торгов/оферентов/поставщиков — не отвечающая требованиям заявка/предложение/договоренность, если заявка/предложение/договоренность были признаны не отвечающими требованиям.

________ ( вставить дату )

____________ ( вставить адрес отдела )

Внимание: ___________ ( вставить имя адресата )

_____________ ( указать имя и адрес поставщика )

Уважаемый г-н./Миссис. ____________ ( укажите фамилию адресата ) :

Тема: Заявка № ________

Спасибо за ваш ____________ ( вставьте "заявка" или "предложение" или "договоренность" ) представленный в ответ на наш запрос на ____________ ( вставьте краткое описание товаров/услуг ) .

Настоящим информируем вас о том, что ___________ ( вставить "контракт" или "Постоянное предложение (SO)" или "Договор о поставке (SA)" ) не будет ___________ ( вставить "присуждено" или "выдано" ) вам за это требование.A __________ ( вставить "контракт" или " SO " или " SA " ) был ____________ ( вставить "присужден" или "выдан" 9003 9003 ( вставить "заявка" или "предложение" или "договоренность" ) представлено ____________ ( вставить имя победившего участника торгов / оферента / поставщика ) в ответ на вышеупомянутое ходатайство. Цена присужденного _________ ( вставить "контракт" или " SO " или " SA " ) составляет $ _________ ( вставить стоимость заключенного контракта или выданного 0 0 SO SA ) , за исключением налога на товары и услуги/согласованного налога с продаж, в зависимости от обстоятельств.

Несмотря на то, что ваш номер _______ ( вставьте «заявка» или «предложение» или «договоренность» ) был признан отвечающим обязательным требованиям запроса предложений, он не получил наивысшего рейтинга в соответствии с описанной методологией оценки. в ходатайстве.

К вашему сведению и чтобы помочь вам ответить на будущие запросы, вам сообщают, что ваш _________ ( вставьте «заявка» или «предложение» или «договоренность» ) был оценен следующим образом по сравнению с успешным ___________ ( вставить "заявка" или "предложение" или "договоренность" ) :

Приложение A. В этой таблице показаны баллы, набранные победителем торгов и получателем письма.
Сравнение Техническая оценка Финансовая оценка
Выиграно _______ ( вставить "заявка" или "предложение" или "договоренность" )    
Ваш _______ ( вставьте "заявка" или "предложение" или "договоренность" )    

Я хотел бы поблагодарить вас за отправку вашего _________ ( вставьте «заявка» или «предложение» или «договоренность» ) и вашу заинтересованность в том, чтобы стать поставщиком правительства Канады.Ваше участие приветствуется, и я надеюсь, что вы продолжите участвовать в торгах по закупкам, предлагаемым Министерством общественных работ и государственных служб Канады.

Если вам потребуется дополнительная информация об оценке вашего ___________ ( вставьте «заявка» или «предложение» или «договоренность» ) , пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с процессом закупок, обратитесь к странице «Оспаривание ставок и механизмы подачи иска» на сайте Buyandsell.Сайт gc.ca. Обратите внимание, что существуют строгие сроки подачи жалоб в Канадский международный торговый суд (CITT) или в Управление омбудсмена по закупкам (OPO), где это применимо.

_________________ ( указать наименование закупающего органа )
Контрактирующий орган

Телефон: _____ - _____ - ______
Электронная почта: ________ @tpsgc-pwgsc.

Leave a Reply