Как перевести документы в формат pdf: Word в PDF | Конвертировать документы в PDF онлайн бесплатно

Содержание

Перевод документов в формате PDF

Один из самых распространенных типов файлов, который мы получаем для перевода – PDF, что дословно значит Формат Переносимого Документа. Документы в формате PDF просты в создании и являются легким, безопасным способом обмена информацией в сети Интернет. К сожалению, они не настолько легкие в обработке, когда дело доходит до перевода.

Использование документа PDF настолько широко распространено, что, возможно, нам необходимо уделить немного внимания, чтобы узнать, что такое PDF формат и зачем он используется. Простым языком, PDF — снимок документа. PDF может быть создан с помощью другой программы, такой как MSWord или InDesign, или он может быть создан с помощью сканирования печатной копии документа.

Люди в большинстве случаев используют документы в формате PDF, когда они хотят:

  • Обменяться информацией без предоставления прав на редактирование исходного файла
  • Обменяться файлом с тем, у кого нет необходимого программного обеспечения для просмотра исходного файла
  • Обменяться файлом с тем, кто использует другую компьютерную или операционную систему
  • Обменяться файлом, который будет выглядеть одинаково (форма, шрифты) на различных или многокомпьютерных системах
  • Сжать (уменьшить) файлы большого объема в формат меньшего объема
  • Напечатать графические файлы для публикации

По своей природе, PDF не предназначен для редактирования; если Вы когда-либо пробовали, Вы вероятно испытывали разочарование. Переводы нельзя осуществлять непосредственно в документе в формате PDF. Кроме того, очень трудно – и иногда невозможно – точно посчитать количество знаков документа в формате PDF. В нашем «Бюро Переводов Бридж» мы используем новейшие программы и приложения для работы с документами PDF. Для нас не составит никакого труда в считанные минуты просчитать количество знаков и стоимость перевода. Кроме того, мы переводим презентационные и другие документы в формате PDF с большим количеством рисунков, графиков, таблиц и диаграмм с сохранением форматирования исходного файла, используя специальные программы для редактирования таких изображений и графиков непосредственно в формате PDF, за счет чего сохраняется оригинальная структура документа.

Итак, если Вам в руки попал файл PDF, который нужно перевести, прочитайте следующие советы для экономии Вашего времени и сил:

  1. По возможности, предоставьте Вашему Бюро Переводов доступ к исходным документам, с которых был создан файл PDF, включая ссылки, шрифты, изображения и любые другие элементы. Это позволит ему произвести более точный просчет стоимости и обеспечит соответствие переведенного файла исходному форматированию.
  2. До осуществления перевода, убедитесь, что исходный файл позволяет увеличивать или уменьшать в объеме текст перевода. Можно употреблять длинные и короткие слова при переводе, так что убедитесь, что интервал в вашем документе, особенно в области рисунков, гибкий.
  3. Дайте знать Вашему Бюро Переводов, какая операционная система использовалась для создания исходного файла. Это может помочь в выборе шрифтов.
  4. Если у Вас нет исходного файла, с которого был создан документ PDF, или если у Вас только отсканированная версия PDF документа, наше бюро переводов осуществит перевод текста и сделает форматирование с помощью специальных программ. Внешний вид и форматирование не будут 100% идентичны исходному документу в таком случае, т.к. качество отсканированного документа всегда хуже чем качество специально созданного PDF файла.

Наши администраторы будут рады проконсультировать и помочь Вам в этом процессе. Мы сделаем невозможное возможным!

Как перевести сканированный документ в pdf. Наиболее распространенные решения

Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.

Содержание статьи

Сканирование с помощью Acrobat DC

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

  • Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
  • Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
  • Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
  • Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
  • Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Перевод сканированного документа в PDF-формат

Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.

Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».

Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.

Использование специальных программ

Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.

  • Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
  • После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
  • Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
  • Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
  • Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
  • Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.

Отсканировать книгу в PDF – услуги сканирования документов в PDF по низким ценам в Москве

Стоимость перевода документов в PDF

Сохранение в Microsoft Word/PDF

бесплатно!

Сканирование документов

Сканирование отдельных листов (отдельные листы). Цена за страницу А4.

Ч/Б сканирование 300 dpi

2р.

Ч/Б сканирование 300 dpi (при заказе от 20000 листов)

1р.

Цветное сканирование 300 dpi

3р.

Цветное сканирование 300 dpi (при заказе от 20000 листов)

2р.

Сканирование книг (нерасшивный документ).

Ч/Б сканирование. Формат до А4. 300 dpi. 

4р.

Ч/Б сканирование. Формат А3. 300 dpi.

8р.

Сканирование в градациях серого. Формат до А4. 300 dpi

4.5р.

Сканирование в градациях серого. Формат А3. 300 dpi

9р.

Цветное сканирование. Формат до А4. 300 dpi

 5р.

Цветное сканирование. Формат А3. 300 dpi

10р.

Цветное сканирование. Формат до А4. 600 dpi

 10р.

Цветное сканирование. Формат А3. 600 dpi

20р.

Цветокоррекция, доворот по тексту, обрезка лишнего фона

бесплатно!

Полный комплекс оцифровки печатного носителя

от 5.5р.

Широкоформатное сканирование а3, а2, а1, а0 (600 DPI — звоните!).

Формат А3 ч/б сканирование 300 dpi

8р.

Формат А2 ч/б сканирование 300 dpi

25р.

Формат А1 ч/б сканирование 300 dpi

35р.

Формат А0 ч/б сканирование 300 dpi

55р.

Формат А0+ ч/б сканирование 300 dpi

70р.

Формат А3 цветное сканирование 300 dpi

10р.

Формат А2 цветное сканирование 300 dpi

35р.

Формат А1 цветное сканирование 300 dpi

45р.

Формат А0 цветное сканирование 300 dpi

65р.

Формат А0 + цветное сканирование 300 dpi

90р.

Копировальный центр Scanmasters предлагает услуги сканирования книг и документов с дальнейшим переводом их в формат PDF. Эта система обеспечивает пользователям широкий выбор настроек и удобный доступ к информации, также возможен перевод документации на другие языки. Чаще всего в формате PDF выполняются презентации и коммерческие предложения, журналы, книги и другие документы.

Цели сканирования документации в формат PDF

Формат PDF чаще всего используется в следующих целях:
  • оцифровка бумажных носителей с целью оптимизации хранения и доступа к информации;
  • оформление презентаций и коммерческих предложений в удобной для пользователя форме;
  • сканирование книг, журналов и газет для библиотек, архивов;
  • для сохранения информации при утрате носителя;
  • реставрация ветхих, поврежденных документов.
У нас можно отсканировать документы в PDF в любом объеме. Для работы используется современное оборудование. Это поточные сканеры СКАМАКС, обеспечивающие скоростное сканирование и работы с документами различного формата. Такое оборудование обеспечивает высокое качество копий, может работать с мятыми и поврежденными бумажными носителями. В день одна установка может отсканировать до 6 тыс. страниц, что позволяет выполнить большие объемы работ по сканированию книг в PDF. В работе также используется Contex SD4450, предназначенный для сканирования чертежей и сложной технической документации. Особая технология обеспечивает проработку всех деталей, позволяет получить копии, полностью соответствующие оригиналам.

Преимущества сканирования и перевода документации в PDF

Копировальный центр предлагает высококачественные и недорогие услуги по сканированию и переводу документов PDF формат. Подобное решение обеспечивает следующие преимущества:
  • хранение данных в удобной форме электронного документа, что не ограничено по времени;
  • исключается использование бумажных носителей, склонных к быстрому износу и порче;
  • получение удобного доступа к информации;
  • широкий функционал, обеспечиваемый пользователям удобную работу с текстами или изображениями, чертежами, таблицами, графиками;
  • простое восстановление данных при утере оригинального носителя;
  • быстрый поиск информации.
Наш Копировальный Центр предлагает широкий спектр услуг, включая сканирование и перевод носителей в формат PDF. Получить дополнительную информацию можно, позвонив нам по телефонам +7 (925) 789-37-87, +7 (925) 451-22-69.

Как перевести фотографию из word в pdf. Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор

Формат PDF сегодня довольно часто встречается в сети. Чтобы открыть документы в этом формате, необходимо использовать специальную программу. Многие пользователи после установки операционной системы сразу ставят на свой компьютер читалку данного формата. Это совершенно не удивительно, ведь файлы в данном формате можно встретить где угодно.

Скорее всего даже инструкция к вашей материнской плате хранится в данном формате. Но тексты в PDF никто не пишет. Большинство пользователей используется для этой цели программу MS Word. При создании подобной инструкции возникает вопрос о переводе вордовского документа в формат PDF. Существует несколько ответов на данный вопрос.

Наиболее известным из них является программа Adobe Acrobat. Это довольно мощная программа, которая поддерживает многие популярные форматы. В то же время данная программа достаточно сложна. Ее можно найти в Интернете. Однако не стоит устанавливать этот сложный программный пакет только для того, чтобы решить проблему перевода вордовских документов в PDF. Есть намного более простые варианты программ, которые не чуть не хуже справляются с этим вопросом.

В системе Linux в принципе не возникает вопросов, связанных с переводом вордовских документов в PDF. Все дело в том, что для открытия вордовских документов в данной системе используется программа Libre Office. Она дает возможность конвертировать файлы в PDF. Однако ради справедливости стоит отметить тот факт, что Linux и PDF неразрывно связаны. После установки операционной системы вы без проблем сможете прочитать любой файл в формате PDF. Вот так данная операция выглядит в англоязычном офисе.

Открывайте меню «File» и используете функцию «Export to PDF». Откроется небольшое окно, в котором будет присутствовать несколько вкладок. В принципе, можно не менять настройки и сразу использовать клавишу Export, расположенную в правом нижнем углу. Также можно настроить диапазон конвертируемых страниц и качество изображений. Для настройки данных параметров используется первая вкладка.

Конвертация онлайн

Сегодня в интернете можно найти огромное количество онлайн-сервисов, которые позволяют решить вопрос, связанный с конвертацией вордовских документов в PDF. Большинство данных сервисов поддерживает не только форматы MS Word, но и другие. Разберем, как работают такие сервисы на примере doc-pdf.ru. Введите в адресную строку браузера название сервиса. Вы попадете на соответствующую страницу. Здесь необходимо нажать на кнопку «Обзор» и выбрать нужный вам файл.

После этого следует нажать на кнопку «Преобразовать». После этого необходимо немного подождать. Затем появится запрос на скачивание готового файла. В поле «Источник» будет указан адрес конвертора. Можете конвертировать файл с русским названием, сервис его распознает и вернет вам переименованный транслит. Ниже имеются поля для ввода имени файла, а также список форматов, которые поддерживает данный сервис. Обратим ваше внимание на тот факт, что после нажатия на кнопку «Преобразовать», поле с именем файла будет очищено. Это нормально.

PDF-принтеры

Стоит отдельно упомянуть о программах, которые ставятся на компьютер как локальные принтеры. Они видны в системы как физические печатающие устройства. Они доступны всем установленным на компьютере программам и достаточно быстро решают проблемы, связанные с переводом документов в формат PDF. В качестве таких принтеров могут выступать программы вроде BullZip PDF Printer. После установки вам достаточно просто будет отправить документ на печать.

Работая с информацией, нам часто приходится ее распечатывать или пересылать по интернету, чтобы избежать ошибок с форматированием и редактированием данных (когда часть текста выехала за поля, или полетели все настройки) следует использовать формат pdf.

Большинство из нас работают с текстом в программе Microsoft Word. Уже существует много версий этого приложения, и каждая следующая включает в себя дополнительные функции. Однако когда нужно созданный текст распечатать или отправить по интернету другому человеку (с другой версией word), то нет никаких гарантий, что он останется в своем исходном виде. В таких случаях на помощь придет формат пдф.

Его особенностью является то, что данные он воспринимает не как набор символов и настроек, а как графическую или растровую картинку, которую уже нельзя никак изменить.

Основные преимущества:

1. Универсальный формат, который создан для пересылки данных как в сети интернет, так и на печатающие устройства.

2. На качество документа ничего не влияет.

3. Очень удобно применять в интернет маркетинге и онлайн бизнесе.

4. Быстрая и удобная навигация по тексту.

5. Существует много программ для работы с ним и др.

Самые простые способы перевода

Если вы думаете, что превратить файл в пдф сложно, трудоемко и требует специальных навыков, то вы ошибаетесь. Сделать это можно легко, быстро и бесплатно двумя способами.

1. Способ зависит от версии Word.
Если у вас установлен Microsoft Word 2010, то эта функция заложена уже в программе. Для этого нужно, во время сохранения данных, просто выбрать необходимый вариант из предложенных в списке.



Если даже вы пользуетесь версией 2007, то чтобы добавить утилиту автоматического перевода в этот формат, нужно скачать специальный плагин на официальном сайте компании. Тогда вам также станет доступна эта функция при сохранении файла.


2. С помощью специальных программ.
В сети интернет существует множество бесплатных сайтов, которые помогут преобразовать файл онлайн. Для этого не нужно устанавливать приложение на компьютер. Достаточно просто загрузить свой файл на ресурс, нажать кнопку конвертации и получить обратно свой документ уже в pdf. Для примера возьмем сайт «Конверт онлайн фри» и посмотрим, как это делается.

Лучший инструмент для преобразования Word в PDF

Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go — это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

Преобразование Word в PDF онлайн

При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

Зачем вообще конвертировать?

У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

Безопасный PDF-конвертер

Загрузите документ Word для конвертации в PDF — это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Что можно преобразовать?

Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

Например:

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

PDF2Go работает и на мобильных устройствах!

Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf



На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

По умолчанию Ворд сохраняет все созданные в нем документы в своем внутреннем формате.doc или.docx. Как правило, никаких проблем с последующим чтением другими пользователями созданных файлов не возникает при условии, что они открывают его также в Ворде такой же или более новой версии. Сложности появляются когда пытаются открыть текстовые документы в более старых версиях Ворд по сравнению с теми, в которых они были созданы, или, что еще хуже, когда файл нужно открыть пользователю операционной системы отличной от Windows.

Помочь в этом случае может сохранение текстового файла в формате.pdf, который был специально разработан для хранения текстовой и графической информации и является кроссплатформенным, то есть одинаково отображающимся в различных операционных системах. О том, как это сделать читайте далее.

Как перевести Ворд в пдф формат
Впервые прямая возможность конвертации текстового файл в.pdf формат появилась в MS Word 2007. На его примере и будет рассмотрено сохранения любого.doc-файла в формате.pdf. Итак, для того, чтобы выполнить перевод из Word в.pdf формат выполните следующие шаги:
В других более новых версиях Word перевод в пдф формат осуществляется аналогичным образом, за исключением того, что может несколько отличаться интерфес вызова окна Сохранить как . Если вы не знаете как вызвать его в вашей версии текстового редактора, то можете просто нажать F12 на клавиатуре.

Кроме конвертации Ворда в пдф непосредственно из самого текстового редактора можно выполнить аналогичную конвертацию с помощью одного из многочисленных онлайн-сервисов. Найти их очень просто, введя в поисковую систему Google или Яндекс запрос doc в pdf. Рассмотрим как это происходит на примере сайта .
Когда файл будет сохранен на вашем компьютере обязательно его откройте и проверьте корректность конвертации. Если возникли какие-то проблемы, то попробуйте перевести Ворд в пдф формат заново на этом или другом аналогичном сервисе.

Как перевести сканированный документ в формат PDF

Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто  офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.

Как перевести сканированный документ в формат PDF

В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.

У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.

В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.

Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.

Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.

Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.

Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.

Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.

А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.

Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!!»

Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».

Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.

На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.

Если что-то не понятно, то посмотрите это видео:

 

Удачи Вам!

 

Чем отличается формат PDF от PDF/A, и какой формат лучше использовать для сохранения отсканированных образов документов?

Знания английского языка, несомненно, очень помогают в общении и работе, особенно если приходится часто иметь дело с различными материалами зарубежных авторов. Научные публикации, информационные статьи, договора, инструкции, исследования и рекомендации – прочесть все это в оригинале сумеет не каждый. Однако с развитием современных технологий это и не требуется, ведь можно быстро перевести документ pdf с английского на русский онлайн и чаще всего бесплатно. Каким сервисом можно воспользоваться, если ли какие-либо ограничения, как работает переводчик документов pdf – ответы на эти и другие вопросы есть в нашем обзоре.

Google Translate

Многофункциональный переводчик, главное преимущество которого заключается в том, что он может перевести документ с английского на русский в режиме онлайн без необходимости устанавливать дополнительные программы. Это удобный бесплатный сервис с простым интерфейсом и большим выбором языков. С его помощью можно осуществлять перевод слов и фраз, а также готовых документов в формате pdf.

Как перевести pdf-документ в Google Translate

Чтобы выполнить перевод документа, заходим на официальный сайт Google Translate по ссылке https://translate.google.com/?hl=ru и выполняем следующие действия:

  1. Скачиваем и сохраняем pdf файл, который необходимо перевести.
  2. В переводчике находим вкладку «Документы».
  3. В появившемся окне нажимаем кнопку «Выбрать на компьютере».
  4. Указываем путь к директории, в которой находится нужный документ.
  5. Воспользовавшись языковой панелью, выбираем языки (соответственно, английский и русский).
  6. Нажимаем «Перевести» и буквально через несколько секунд получаем результат в новом окне.

Обратите внимание! Сервис чаще всего используют, чтобы осуществить перевод pdf с английского на русский язык. Однако Google Translate работает также с другими языками. Более того, если вы не знаете язык исходного текста, можно нажать кнопку «Определить язык», чтобы система автоматически выбрала подходящий вариант из базы.

После того, как документ переведен, его предстоит сохранить на устройство. Для этого выполняем следующие шаги:

  1. На странице с документом, который открылся в новом окне, в правом верхнем углу находим три точки и открываем боковое меню.
  2. Находим и нажимаем пункт «Печать».
  3. В пункте «Принтер» указываем задачу «Сохранить как PDF».
  4. Выбираем положение страницы – книжное или альбомное.
  5. Указываем количество страниц, которое необходимо сохранить.
  6. Нажимаем кнопку «Сохранить».

Стоит отметить, что перевод pdf с английского на русский Google Translate осуществляет быстро и без регистрации.

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно. Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов. Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.

После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.

На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, о галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.

Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.

Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.

Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!

OnlineDocTranslator

Еще один удобный сервис для перевода документов, который можно найти по ссылке https://www.onlinedoctranslator.com/. Его главное преимущество заключается в том, что пользователям не нужно скачивать программу, поскольку перевести пдф на русский можно в онлайн режиме. Кроме того, пользоваться сервисом можно бесплатно и без регистрации. Однако при работе с переводчиком следует учитывать, что перевод осуществляется на базе Google Translate (то есть, не всегда идеально) и занимает немало времени, даже если речь идет о небольшом документе.

Пошаговая инструкция по работе с OnlineDocTranslator выглядит так:

  1. Листаем страницу до блока «Поддерживаемые форматы» и выбираем пункт «Получить перевод сейчас».
  2. Загружаем документ, который требуется перевести.
  3. Выбираем языки (английский и русский).
  4. Нажимаем на кнопку «Перевести».

Пока система обрабатывает документ, у пользователей есть возможность отслеживать процесс по шкале процентов. После завершения перевода файл можно сохранить или скопировать текст частями.

Сохранение скана в формате PDF

PDF (“portable document format”) — это универсальный формат электронных документов. Он создан по инициативе компании Adobe, и его исходное предназначение — электронное представление печатных материалов. Отсюда следуют задачи данного формата — хранение информации о цветовой схеме и расположении элементов, а также обеспечение идентичного вывода на разных мониторах и принтерах.

За время своего существования формат PDF значительно прибавил в возможностях. Eщё в первой редакции формата появилась возможность вставлять гиперсылки в текст, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации.

В версии PDF 1.4 поверх изображения можно наносить текстовый слой, в том числе невидимый. То есть пользователь, видя «картинку», тем не менее может копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар «ключ-значение», каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом целиком. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.

Deftpdf

Многофункциональный онлайн сервис, который можно найти по ссылке https://deftpdf.com/ru/translate. Его важная особенность заключается в возможности загружать документы не только с компьютера, но и с DropBox или Google Drive. Кроме того, можно указать ссылку на нужный файл в интернете.

Работать с данным pdf переводчиком очень легко:

  1. Загружаем файл с компьютера или другого доступного источника.
  2. Выбираем исходный язык (в нашем случае – английский).
  3. Устанавливаем язык, на который нужно перевести текст (русский).
  4. Если нужно перевести весь документ, нажимаем «Перевести all», а если перевод требуется только для одной страницы, выбираем пункт «Перевести страницу» и указываем ее номер.
  5. После завершения перевода файл можно редактировать в том же окне, поэтому вносим необходимые правки.
  6. Внизу страницы нажимаем «Сохранить все» и выбираем дальнейший шаг – скачать файл на компьютер, загрузить в DropBox или в Google Drive.

Coolutils Total PDF Converter 6.1.0.219 (2020) PC | RePack & Portable by elchupacabra

Год/Дата Выпуска
: 2020
Версия
: 6.1.0.219
Разрядность
: 32bit+64bit
Язык интерфейса
: Мультиязычный (русский присутствует)
Таблэтка
: не требуется (инсталлятор уже пролечен)

Системные требования

:

Описание

:

Total PDF Converter — преобразовывает PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV или изображения (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG).Преимущество этой утилиты в том, что Total PDF Сonverter преобразовывает как отдельный файл, так и множество PDF файлов одновременно. Вам больше не нужен дорогой Adobe Acrobat, наш конвертер сэкономит Ваши деньги. Зарегистрированные пользователи получают командную строку для более эффективной работы с утилитой. Total PDF Конвертор сохраняет настройки конвертации. Это значительно экономит ваше время, если вы часто конвертируете PDF файлы с одинаковыми параметрами. Конвертер дает возможность переименовать конечные файлы, начиная с любого номера (например, 6789, а не только 1234).

Ключевые характеристики:

• Total PDF Конвертор поддерживает различные размеры бумаги и DPI для Tiff файлов.Это позволяет менять качество конечного тиф файла. Выбирайте 75, 150 или 300 DPI или свое значение! Размер бумаги может быть A3, A4, A5, B4, B5 и письмо. • Если вы конвертируете многостраничный PDF файл в HTML, Тotal PDF Converter может преобразовать каждую pdf страницу в отдельный html документ. • PDF Конвертор имеет уникальную черту, сохраняя Adobe файлы как изображения в формате jpeg. Если Вы являетесь счастливым обладателем Sony PSP, представьте следующее. Вы сможете читать pdf файлы на телевизоре таким образом, как захотите — страницы могут быть расположены горизонтально, вертикально, даже по диагонали, одна или несколько страниц на экране одновременно. • Конвертирование PDF в Doc, Excel, HTML, Text или CSV • Возможность преобразования PDF в следующие форматы изображений: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF и EPS • Преобразование группы файлов одновременно • Не требуется использование Adobe Acrobat • Поддерживается PDF, написанный на многобайтных языках • Сохраняет структуру оригинального документа • Чрезвычайно прост в использовании.

Список поддерживаемых преобразований:

PDF в HTML, PDF в DOC (Word), PDF в XLS (Excel,) PDF в JPEG, PDF в TIFF, PDF в TXT, PDF в BMP (Bitmap), PDF в PNG, PDF в CSV, PDF в GIF, PDF в WMF, PDF в EMF, PDF в PS, PS в PDF, PS в HTML, PS в JPEG

Особенности перепаковки:

1. Совмещённые в одном дистрибутиве установка программы или распаковка портативной (PortableApps формат) версии 2. Не требует регистрации (патч pawel97) 3. Мультиязычный интерфейс (включая русский) 4. Подхватывает файл настроек desktop.xml (если находится рядом с инсталлятором) «Тихая» установка с ключами /SILENT или /VERYSILENT (или файлом «Тихая установка.cmd») Для «Тихой» установки портативной версии дополнительный ключ /PORTABLE=1 (или файлом «Распаковка portable.cmd») Примечание!!!

Во время установки будет предложено посетить сайт автора репака. Снимаем галочку по желанию.

Скриншоты
coolutils-total-pdf-converter-610219-2020-pc-repack-portable-by-elchupacabra.torrent

Promt

Чтобы перевести pdf с английского на русский с помощью данного сервиса, его необходимо скачать с официального сайта https://www.promt.ru/ и установить на компьютер. Кроме того, что выполнить перевод онлайн не получится, сделать это бесплатно тоже не выйдет. Скачивание программы требует оплаты, в бесплатном варианте пользователям доступна только демо-версия. Однако этот недостаток с лихвой перекрывается качеством перевода, который данное приложение осуществляет на профессиональном уровне.

Для работы с переводчиком Promt выполняем следующие действия:

  1. Скачиваем и запускаем программу на устройстве.
  2. Заходим в раздел «Перевод».
  3. Указываем формат и выбираем документ, который подлежит переводу.
  4. Устанавливаем необходимые параметры и дожидаемся результата.

Если нужен другой способ перевода документов

По разным причинам переводчик с английского из pdf файла может не устраивать пользователя. В этом случае можно воспользоваться стандартными сервисами для перевода, копируя кусочки текста по частям. Перевести весь текст сразу не получится, поскольку все сервисы такого плана имеют строгое ограничение по количеству знаков. Этот способ тоже бесплатный и не требует установки программ, однако такой перевод занимает гораздо больше времени.

Еще один вариант работы с pdf файлом – конвертация в файл doc. Сделать это можно с помощью специальных сервисов (например, ABBYY FineReader). После завершения конвертации необходимо скопировать текст и перевести его любым удобным сервисом.

Конвертация Word-файлов

В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:


Сохраняем

При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.

Как Конвертировать PDF в Формат PDF/A

При работе с PDF-файлами на работе или дома вы можете заметить, что некоторые файлы не могут быть открыты некоторыми из последних программ для работы с документами. В этом случае вы должны убедиться, что ваши PDF-файлы совместимы с различными браузерами и новыми приложениями, оптимизировав их до стандартного формата, известного как PDF/A. Если термин PDF/A для вас новый, не о чем беспокоиться. Эта статья определит PDF/A для вас. Она также описывает PDFelement , который вы можете использовать для преобразования PDF в PDFA, а также шаги, которые вам необходимо выполнить для этого.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Способ 1: Как Конвертировать PDF в Формат PDF/A

С помощью PDFelement у вас есть два способа сделать PDF/A формат из PDF. Вы можете либо преобразовать файл PDF в формат PDF/A, либо сохранить файл PDF как PDF/A после внесения некоторых изменений в документ. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Шаг 1. Откройте Файл PDF

Откройте PDFelement на своем компьютере. В главном окне вы увидите несколько полезных вкладок. Нажмите кнопку «Открыть файл», выберите PDF-документ, который вы хотите преобразовать, и выберите «Открыть».

Шаг 2. Конвертируйте в Формат PDF/A

Затем перейдите в строку меню и выберите «Файл». Затем нажмите кнопку «Конвертировать» и далее «Другие PDF-файлы». Вы увидите здесь формат PDF/A. Выберите его и нажмите «Конвертировать», и ваш PDF-файл будет преобразован в PDF/A за несколько секунд.


Способ 2: Как Сохранить PDF как PDF/A

Шаг 1. Откройте Файл PDF

Дважды щелкните кнопку быстрого запуска на рабочем столе, чтобы запустить PDFelement. После открытия программы вы можете открыть PDF-файл, который хотите сохранить как PDF/A, нажав кнопку «Открыть файл» в главном окне. Кроме того, вы можете перетащить PDF-файл в главное окно PDFelement.

Шаг 2. Отредактируйте PDF-файл (необязательно)

Чтобы редактировать PDF-файл, перейдите на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов. Вы можете нажать кнопку «Редактировать», чтобы внести изменения в тексты PDF-документа. Для редактирования можно использовать Режим Строки или Режим Абзаца. Режим Абзаца позволяет редактировать содержание абзац за абзацем. В Режиме Строки каждая строка разделяется на блок для редактирования. Вы можете добавить текст, изменить тип шрифта, размер шрифта и удалить текст в файле, используя два режима.

Кроме того, есть другие параметры, такие как «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и так далее, которые можно использовать для настройки файла PDF. Когда вы закончите редактирование, вы можете перейти к другим вкладкам в строке меню, таким как «Комментарий» и «Защитить».

Шаг 3. Сохраните PDF как Формат PDF/A

Нажмите меню «Файл», затем нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите место для сохранения файла. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать стандарт PDF/A, и далее вы должны щелкнуть раскрывающийся список и выбрать «Файлы PDF/A (*.Pdf)». Затем вы можете нажать кнопку «Настройки», чтобы узнать больше о форматах конвертации. После того, как все настроено и сделано, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить отредактированный PDF-файл как PDF/A.

PDFelement — идеальное решение для сохранения PDF в формате PDF/A. Инструмент имеет множество параметров редактирования, которые позволяют редактировать PDF-файл перед его сохранением в формате PDF/A. Например, вы можете добавить текст, вырезать или удалить текст из PDF-файла перед преобразованием. Кроме того, этот инструмент позволяет сканировать и конвертировать файлы на основе изображений с помощью технологии OCR. Функция OCR поддерживает более 20 языков, что может полностью удовлетворить ваши потребности.

Это также создатель PDF, который конвертирует изображения, документы Office, текст и HTML в PDF. Он также может разделять большие PDF-файлы или объединять несколько PDF-файлов в один PDF-файл. Вы также можете использовать его для добавления электронных и цифровых подписей к вашему PDF-файлу. Более того, он может зашифровать ваш PDF-файл с помощью паролей для ограничения разрешений. Наконец, это программа для просмотра PDF-файлов, которая поддерживает просмотр PDF-файлов с предпочтительными настройками макета.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Что такое PDF/A

PDF/A — это стандартизированная ISO версия формата PDF, предназначенная для архивирования и длительного хранения электронных документов. Стандарт PDF/A определяет профиль для электронных документов, который гарантирует, что документы могут быть воспроизведены таким же образом с использованием другого программного обеспечения в будущем. Основным элементом этого воспроизведения является необходимость того, чтобы PDF/A был на 100% автономным. Вся информация, необходимая для отображения документа, таким же образом встроена в файл. Информация включает в себя весь контент, шрифты и формирование цвета.


Видео о том, Как Конвертировать PDF в PDF/A с помощью PDFelement

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


Использование PDF/A в качестве формата сохранения

PDF/A (или Portable Document Format Archival) — это формат, разработанный как формат сохранения цифровых записей, особенно документов. Однако этот формат также можно использовать для отсканированных документов. Это международный стандарт и подмножество формата PDF. Одно из больших достоинств форматов PDF заключается в том, что они представляют собой открытые стандарты, широко используемые во всем мире и предназначенные для записи изображений и машиночитаемого текста в одном документе.

PDF/A можно использовать для хранения многих типов записей, но наиболее ценным он является как формат для долговременного хранения копий цифровых текстовых документов, таких как файлы Microsoft Word. Когда вы конвертируете такой файл в формат PDF/A, полученный файл сохраняет внешний вид исходного документа. Каждая страница исходного документа отображается как отдельная страница в файле сохранения, в обоих документах используются одни и те же шрифты, и вы можете выполнять поиск по тексту PDF/A так же, как и в оригинале.Если документ цветной, цвет сохраняется. По этим причинам PDF/A является хорошим форматом в тех случаях, когда внешний вид документа имеет значение для его интерпретации и понимания.

Другие цифровые файлы также могут быть преобразованы в PDF/A, включая обычные PDF-файлы, сообщения электронной почты, цифровые изображения и электронные таблицы. Вы даже можете преобразовать последовательность цифровых изображений в один файл PDF/A. Любой цифровой файл, который можно распечатать, можно преобразовать в PDF/A, хотя этот формат лучше подходит для одних документов, чем для других.Этот формат лучше всего подходит для статических файлов, которые не изменяются. Это не подходит для файлов, которые постоянно находятся в движении, таких как базы данных.

Бумажные документы также можно преобразовать в PDF/A во время сканирования, но при этом будет лучше, если вы также используете программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR) для преобразования изображений букв в документе в электронный текст. Однако всякий раз, когда вы распознаете документ, в преобразованном тексте будут ошибки данных. (См. Руководство по цифровым изображениям Государственного архива 2013 г. для получения рекомендаций по сканированию и распознаванию текстовых документов.)

PDF/A имеет много преимуществ как файловый формат для хранения записей с длительными или постоянными сроками хранения. Если вы рассматриваете другие форматы цифровых файлов в качестве вариантов для долгосрочного или постоянного хранения, сравните их преимущества с преимуществами PDF/A. Приведенные ниже преимущества PDF/A послужат контрольным списком функций, необходимых для любого формата сохранения. Обратите внимание, что вы найдете форматы файлов, которые имеют одно или даже несколько из этих преимуществ, но именно их совокупность делает PDF/A хорошим форматом для сохранения.Microsoft Word, например, вездесущ и долговечен, но в нем отсутствуют другие важные функции, которые сделали бы его кандидатом на долгосрочное хранение записей.

Не зависит от платформы

С момента своего создания формат PDF был доступен на всех вычислительных платформах, и формат PDF/A обладает тем же преимуществом. Это означает, что PDF/A, созданный в среде Windows, будет отлично читаться и использоваться в среде Mac или наоборот.

Вездесущий

Что-то вездесущее — это то, что можно найти повсюду, а форматы PDF и PDF/A ежедневно используются сотнями миллионов людей по всему миру.Ценность такого универсального использования PDF заключается в том, что это означает, что он вряд ли исчезнет как формат в ближайшее время. Кроме того, поскольку PDF/A является просто подмножеством PDF, любой программный продукт, который может читать PDF, может читать PDF/A. Adobe бесплатно распространяет программное обеспечение Adobe Reader для чтения PDF-файлов, позволяя каждому читать PDF/A без дополнительных затрат на компьютерное оборудование или оборудование. (Его можно загрузить по адресу http://get.adobe.com/reader/.)

Долгоживущий

Формат PDF существует с 1991 года, поэтому вряд ли этот формат скоро исчезнет.Опять же, пока существует PDF, PDF/As будет легко читать и использовать.

Поддержка метаданных

Чтобы понять цифровой файл, вам часто нужны хорошие метаданные, чтобы дать файлу контекст. Эти метаданные могут включать множество фрагментов информации, например имя автора и дату файла. Для цифровых файлов метаданные часто хранятся внутри самого файла, поэтому важно иметь возможность сохранять эти метаданные (и даже добавлять к ним) при преобразовании одного цифрового файла в другой.PDF/A специально разработан для поддержки расширенных метаданных.

Поддержка идеального преобразования

Целью любой программы преобразования, даже микрофильмирования и сканирования, является создание новой записи, максимально похожей на оригинал. PDF/A предназначен для многого в этой области: он сохраняет внешний вид и возможность поиска исходного файла, а также требует, чтобы исходные шрифты, цвета и макет были сохранены в PDF/A, который вы создаете. Формат PDF/A делает это за счет того, что является автономным, то есть сохраняет в самом файле всю информацию, необходимую для отображения документа.(Сюда входят шрифты и определения цветов, которые не всегда сохраняются в файлах других форматов.)

Открыть

Открытый формат файла — это формат, в котором спецификации доступны всем и каждый может использовать эти спецификации для разработки программного продукта для создания и чтения формата файла. PDF/A всегда был стандартом сохранения с момента его первоначального выпуска в 2005 году, поэтому он явно соответствует этому критерию.

Поддерживает подлинность

В цифровом мире, даже в большей степени, чем в аналоговом мире, важно обеспечить, чтобы записи сохраняли свою подлинность, чтобы они не изменялись после их создания, чтобы они не содержали информацию, отличную от первоначальной.Ни один формат файла сам по себе не может гарантировать аутентичность, но PDF/A поддерживает аутентичность, поскольку его трудно (хотя и не невозможно) модифицировать, а также обеспечивает безопасность документа (например, цифровые подписи).

Расширяемый

Все, что расширяемое означает, это то, что читаемость цифрового файла будет расширяться в будущем, что файл не станет нечитаемым при изменении программного обеспечения. Стандарт PDF/A разработан таким образом, что самый ранний PDF/A всегда будет доступен для чтения в самой последней программе просмотра PDF.Это обеспечивается тем фактом, что каждая версия PDF/A всегда является подмножеством той, что следует за ней, а это означает, что стандарт PDF/A-3 всегда поддерживает все характеристики исходного PDF/A-1 — наряду с несколько дополнительных функций.

Хотя PDF/A имеет много преимуществ, у него есть и недостатки. Все цифровые файлы не могут быть преобразованы в PDF/A. Иногда это происходит из-за того, что в файлах есть функции, запрещенные в PDF/A, поскольку нет известного способа сохранить эти функции с течением времени.К таким файлам относятся документы с аудио- и видеоданными или Javascript. PDF/A также является сложным текстовым и графическим форматом, и его сложность может стать помехой в будущем. Наконец, некоторые цифровые файлы или записи просто не подходят для преобразования в формат PDF/A. Например, можно сохранить веб-сайт в формате PDF/A, но полученный файл будет громоздким и сложным в использовании. Поскольку PDF/As требуют встраивания любых шрифтов, используемых в файле, они также могут быть больше, чем обычные PDF-файлы. Несмотря на эти недостатки, в целом PDF/A является хорошим форматом для сохранения большинства цифровых документов.

Поскольку формат PDF/A расширяет свои возможности с течением времени, уже существует несколько различных версий PDF/A (PDF/A-1, -2 и -3). Помимо этого, каждое поколение формата имеет разные уровни соответствия, которые указывают, в какой степени каждый из них соответствует самым высоким целям PDF/A.

Все версии PDF/A объединены определенным подмножеством поддерживаемых функций, которые в первую очередь могут быть сведены к одной идее: каждый файл PDF/A должен быть автономным, содержать в себе всю информацию, необходимую для его работы. быть прочитан как полный файл.Может показаться, что все цифровые файлы самодостаточны, что каждый из них несет в себе все необходимое, чтобы сделать его читаемым так, как он должен был быть прочитан, но это не так. Например, если вы работаете с файлом Microsoft Word на работе, а затем открываете его дома, он может выглядеть совсем по-другому: если у вас дома нет того же шрифта, что и на работе, то файл Word выберет самый близкий шрифт, который он может найти на вашем компьютере. Файл Word не должен хранить внутри себя используемые шрифты; вместо этого он хранит только информацию об используемом шрифте, а затем ищет этот шрифт в любой вычислительной среде, в которой он находится.

Однако PDF/A должен встраивать все свои шрифты в себя, чтобы ему никогда не приходилось искать шрифты, необходимые для полного раскрытия себя пользователю. Чтобы сэкономить место, в файле будет храниться только подмножество нужного шрифта, поэтому, если в файле нет заглавной буквы X, информация, показывающая этот символ, не сохраняется в файле. PDF/As также должны иметь неограниченное легальное использование любых встроенных шрифтов, потому что, если они этого не сделают, их нельзя будет точно просмотреть в будущем.Некоторые шрифты содержат метаданные, которые не позволяют использовать их в PDF-файлах или ограничивают временные рамки, в течение которых шрифт может использоваться на законных основаниях. Если такие шрифты есть в документе, который вы пытаетесь преобразовать в PDF/A, вы не сможете создать из него PDF/A.

Помимо встроенных шрифтов, в PDF/A также требуется аппаратно-независимый цвет, а это означает, что отображение цвета в файле не может зависеть от вычислительного устройства, которое вы использовали для его просмотра. PDF/A должен использовать один из двух видов цветового кодирования для обеспечения независимости от устройства.Эти две проблемы, встроенные шрифты и независимый от устройства цвет, являются частью более широкого правила, согласно которому файл PDF/A не может иметь никаких ссылок на внешнее содержимое.

Также важными для определения PDF/A являются требования к метаданным. Поскольку PDF/As являются архивными файлами, они должны включать метаданные, описывающие файл, и файл должен идентифицировать себя как PDF/A определенной версии. Поскольку расширение файла для PDF/A такое же, как и для любого другого типа PDF (все они .pdf), файл должен хранить метаданные внутри себя, которые точно определяют версию PDF/A.

PDF/A-1 (2005)

Стандарт ISO 19005-1:2005
На основе PDF Reference 1.4 (Acrobat 5)

Самой ранней версией PDF/A является PDF/A-1, номер один означает, что это первая версия в серии. PDF/A-1 также исключает функции, которые, скорее всего, будут исключены из серии PDF/A навсегда или, по крайней мере, на долгое время. Поскольку средства сохранения определенного контента неизвестны, ни одна версия PDF/A не поддерживает аудио- или видеоконтент, JavaScript или исполняемые файлы или 3D-моделирование, которые являются сложными формами данных.Шифрование запрещено во всех версиях PDF/A, поскольку оно может стать постоянным препятствием для доступа к архивным записям.

PDF/A-1 также поддерживает наименьшее количество функций из всех версий PDF/A. Он не поддерживает прозрачность (это функция, которая поддерживает создание затенения текста, поскольку средства поддержки прозрачности в долгосрочной перспективе еще не были решены). Эта версия также не поддерживает сжатие JPEG2000 или встроенные файлы, которые поддерживаются во всех последующих версиях.

Уровень соответствия PDF/A-1a
Наивысшим уровнем соответствия любого PDF/A является уровень 1a, где «a» означает «доступный». Этот уровень обладает всеми общими функциями PDF/A, но при этом сохраняет логическую структуру документа. Это означает, что PDF/A-1a хранит информацию для сохранения текстового потока (или текстовых потоков) документа в порядке чтения. Например, если вы создаете информационный бюллетень в формате PDF/A-1a, файл будет знать, что направит вас от одной истории на первой странице прямо к тому месту, где она продолжается на пятой.Эта функция особенно важна для слабовидящих, чьи программы чтения с экрана будут понимать метаданные в PDF/A-1a и логически направлять их по файлу. PDF/A-1a также должен указывать внутри себя язык, на котором он написан, и он должен включать отображение Unicode. Юникод является расширением ASCII. В то время как ASCII кодирует весь латинский алфавит, Unicode кодирует все когда-либо существовавшие системы письма, что делает файл более точным представлением текста.

Уровень соответствия PDF/A-1b
Уровень соответствия PDF/A-1b является более низким по сравнению с 1a.(«b» на этом уровне означает «базовый».) Этот уровень сохраняет визуальный формат файлов, как и все PDF/As, но не требует большого количества описательной информации, использования Unicode, сохранение порядка чтения текстового потока. Это делает PDF/A-1b менее доступным форматом (для слабовидящих), но по-прежнему создает удобный файл сохранения. Поскольку все PDF/As на уровне соответствия b проще сделать, они также имеют тенденцию быть более распространенными.

PDF/A-2 (2011)

Стандарт ISO 19005-2:2011
На основе ссылки в формате PDF 1.7

PDF/A-2 расширяет формат, поддерживая ряд различных функций: встраивание шрифтов OpenType (вместо только шрифтов PostScript), сжатие изображений JPEG2000, прозрачные объекты и слои (которые можно скрыть для удобства просмотра). многослойного документа). Эта версия также определяет использование цифровых подписей (таким образом, лучше поддерживает безопасность), устанавливает требования к созданию метаданных лицом, создающим PDF/A, и позволяет встраивать документы в PDF/A.В последнем случае в PDF/A можно встроить только PDF/As, но это позволяет пользователям создавать наборы документов в одном файле (например, серию электронных писем или связанных отчетов).

Уровень соответствия PDF/A-2a
Этот уровень аналогичен уровню PDF/A-1a, но с расширениями PDF/A-2.

Уровень соответствия PDF/A-2b
Этот уровень аналогичен уровню PDF/A-1b, но с расширениями PDF/A-2.

Уровень соответствия PDF/A-2u
Уровень PDF/A-2u идентичен PDF/A-2b, за исключением одного: он требует использования «Unicode.(U означает Unicode.) Как и версия 2b, версия 2u не представляет логическую структуру документа, но она немного лучше, чем 2b, поскольку лучше представляет текст в нескольких системах письма.

PDF/A-3 (2012)

Стандарт ISO 19005-3:2012
На основе PDF Reference 1.7

В настоящее время PDF/A-3 является последней версией формата, но новые версии PDF/A ожидаются и неизбежны. Эта новейшая версия включает только одно изменение по сравнению с версией PDF/A-2: она позволяет встраивать файлы любого типа в PDF/A.Ценность этого изменения заключается в том, что оно поддерживает практику сохранения исходного файла вместе с созданным из него PDF/A. Это позволяет вам хранить обе версии как часть одного файла, упрощая тем самым методы сохранения, если вы следуете рекомендуемой практике сохранения цифровых файлов, всегда сохраняя исходные цифровые файлы вместе с их резервными копиями.

Уровень соответствия PDF/A-3a
Этот уровень аналогичен уровню PDF/A-2a, но с расширением PDF/A-3.

Уровень соответствия PDF/A-3b
Этот уровень аналогичен уровню PDF/A-2b, но с расширением PDF/A-3.

Уровень соответствия PDF/A-3u
Этот уровень аналогичен уровню PDF/A-2u, но с расширением PDF/A-3.

Выбор версии PDF/A для использования

При принятии решения о том, какую версию PDF/A использовать, необходимо учитывать ряд соображений, но в какой-то степени подходит любая версия. Если у вас есть только программное обеспечение, которое создаст PDF/A-1b и которое поддерживает все необходимые вам функции, то это хороший выбор, причем постоянный.Помните, что, учитывая расширяемость серии PDF/A, первая версия PDF/A совместима со всеми более поздними версиями, и нет необходимости преобразовывать PDF/A в более новую версию формата PDF/A.

Есть несколько основных правил, которым вы можете следовать при выборе. Во-первых, наилучшим уровнем соответствия всегда является уровень a, который всегда будет создавать наиболее доступный файл. За исключением этого, вы должны выбрать уровень u для его кодировки Unicode, но имейте в виду, что базового уровня (b) почти всегда будет достаточно для ваших нужд.Также имеет смысл использовать самую последнюю версию серии, которую вы можете создать, потому что это позволит вам поддерживать наибольшее количество функций.

Что может быть более важным, так это кодировка цвета. Если вам нужно распечатать высококачественные копии документа, вам следует выбрать кодировку CMYK (что означает голубой, пурпурный, желтый и черный). Но если вы планируете читать файлы только на экране компьютера, то лучшим выбором будет RGB Color (для красного, зеленого и синего).

Чтобы создать PDF/A, вам нужен продукт, который может создавать PDF/As. Одним из наиболее часто используемых продуктов является Adobe Acrobat Professional версии 8 и выше. Имейте в виду, однако, что есть много других программных продуктов, которые вы можете использовать, и некоторые из них имеют различные функции, которые могут оказаться полезными. (Список некоторых из этих продуктов см. в «Приложении A: Инструменты PDF/A».) Кроме того, ряд продуктов общего назначения, таких как пакет Microsoft Office, теперь включают в себя инструменты для создания PDF/As, так что вы можете вообще не нужно покупать какое-либо новое программное обеспечение, в зависимости от ваших потребностей.Однако, если вам нужно создать несколько PDF/As одновременно, вам необходимо приобрести продукт, ориентированный на создание PDF/As, поскольку они поддерживают пакетную обработку, которая позволяет конвертировать несколько документов одновременно.

Методы конверсии

Процесс преобразования цифрового файла в файл сохранения технически называется нормализацией. В этом процессе целевой формат (в данном случае PDF/A) должен соответствовать требованиям формата сохранения, то есть это должен быть формат, который, как ожидается, не исчезнет или не станет непригодным для использования в ближайшем будущем. .

Перед преобразованием любых файлов необходимо убедиться, что на компьютере, который вы используете для нормализации, установлены необходимые шрифты. Без необходимых шрифтов вы не сможете создать файл PDF/A. Конечно, это не проблема при преобразовании отсканированного изображения в PDF/A.

Когда создавать PDF/A

На самом деле у вас есть выбор, когда создавать PDF/A, и вы можете выбрать создание PDF/As в разные моменты жизненного цикла записей в зависимости от ваших бизнес-процессов для разных записей.

В момент создания
Иногда вы можете создать PDF/A как исходный документ, полностью избегая проблемы преобразования. Это позволит вам начать жизнь документа в том формате, который, как вы знаете, прослужит долго. Если вы это сделаете, вам придется делать это только с документами, которые вам не придется изменять с течением времени. Обычно PDF/As создаются при создании только как вывод из больших баз данных.

В момент записи
Запись — это процесс превращения документа в запись.Например, вы можете создать несколько версий отчета, но записью будет только последняя версия. Поэтому, когда вы завершили написание и редактирование этого отчета, вы можете сохранить файл в формате PDF/A, что заморозит файл, что затруднит его изменение. Другое преимущество этого метода заключается в том, что он позволяет легко отличить промежуточные черновики от окончательной версии, потому что PDF/A всегда будет окончательным.

В момент архивирования
Большинство людей по-прежнему конвертируют документы, бумажные и электронные, в формат PDF/Как и в момент архивирования, в тот момент, когда они решают сохранить запись как архивную, создав ее резервную копию .

Сканирование с бумаги

При сканировании с бумаги необходимо настроить сканер на создание файла, совместимого с форматом PDF/A. Затем вы сканируете документ, сохраняя все страницы документа в одном PDF/A, и при необходимости запускаете распознавание текста OCR, чтобы преобразовать текст внутри документа в интеллектуальный цифровой текст.

Преобразование существующих отсканированных изображений

Если у вас есть цифровые изображения текстовых документов для преобразования в PDF/A, вы можете использовать программное обеспечение PDF для распознавания текста OCR и сохранения файла в выбранной вами версии PDF/A.При сканировании записей возможны только уровни соответствия b и u, причем уровень u является предпочтительным.

Использование двигателя Distiller

Один из методов преобразования файла в формат PDF/A доступен только в Adobe Acrobat, и это механизм Distiller. Distiller работает отдельно от Adobe Acrobat, но также является частью этого программного обеспечения. Обычно он доступен на панели задач вашего компьютера. Чтобы создать файл PDF/A с помощью Distiller, выберите соответствующую настройку PDF, а затем сохраните или экспортируйте файл.Движок Distiller иногда может быть немного удобнее, но других преимуществ у него нет, и он не может создать полностью доступный файл (имеется в виду файл, отвечающий уровню соответствия a).

Преобразование из проприетарных программных продуктов

Вы также можете создать PDF/A из многих программных продуктов, которые делают гораздо больше, чем просто создают PDF-файлы. К ним относятся программы для обработки текстов, электронных таблиц и верстки. Обычно вы можете создавать PDF/As, «распечатывая» или сохраняя файлы в PDF/A, но вы должны быть уверены, что изменили настройки PDF в соответствии со своими предпочтениями PDF/A.Вы также можете установить предпочтительные настройки программного обеспечения по умолчанию для удобства использования в дальнейшем.

Преобразование из обычных PDF-файлов

У многих людей есть магазины обычных PDF-файлов, которые они хотят преобразовать в PDF/As в целях сохранения. Для этого вам, возможно, сначала придется удалить все функции, запрещенные в PDF/A, или вы можете запустить преобразование и посмотреть, возникнут ли какие-либо ошибки во время преобразования. Если вы используете Adobe Acrobat, вам придется использовать его функцию Preflight для преобразования обычного PDF в PDF/A.Поскольку преобразования PDF в PDF/A, как известно, неудачны, вы можете приобрести продукт, предназначенный для таких преобразований. Продукт 3-Heights PDF to PDF/A более подробно анализирует файлы, чтобы повысить вероятность успешного преобразования. Тем не менее ни один продукт не всегда сможет создать PDF/A из обычных PDF-файлов.

Любая форма репрографии (например, микрофильмирование, создание изображений или фотокопирование для сохранения) должна включать этап контроля качества, чтобы гарантировать создание точной копии оригинала.То же самое относится и к процессу нормализации.

Существует два основных этапа контроля качества PDF/A. Сначала вы должны визуально осмотреть документ, чтобы убедиться, что новый файл выглядит точно так же, как старый файл. Если преобразование каким-то образом пошло не так, вы сможете увидеть это в файле, а затем повторить процессы преобразования после перепроверки настроек и методологии. Второй шаг в контроле качества — проверка соответствия созданных файлов используемой версии стандарта PDF/A.Для этого вам придется использовать любой из нескольких инструментов проверки, включая функцию Adobe Acrobat Preflight. Список таких продуктов см. в «Приложении B: Инструменты проверки PDF/A».

Сохранение записей включает в себя гораздо больше, чем просто создание PDF/As. Это требует большой работы в течение долгого времени и постоянной бдительности. Вы должны разработать четкие процедуры конверсии, за которыми следует надлежащая практика контроля качества. Вам придется создавать и поддерживать метаданные файлов, чтобы сделать их доступными и удобными для использования.Вам нужно будет убедиться, что ваши средства контроля окружающей среды хороши для хранения электронных файлов и что ваши средства управления данными (особенно процедуры резервного копирования) разумны и последовательны. И вам нужно будет убедиться еще в одном факте: выбранный вами формат файла для хранения остается допустимым форматом сохранения. В настоящее время PDF/A является хорошим форматом для долгосрочного хранения документов, особенно цифровых текстовых документов, но это может измениться через десять лет.

Adobe Acrobat
www.Adobe.com

Апаго
www.apagoinc.com

Каллас
www.callassoftware.com

Компарт
www.compart.net

PDFlib
www.pdflib.com

PDF Tools AG
www.pdf-tools.com

Луратех
www.luratech.com

Функция предварительной проверки Adobe Acrobat
adobe.com

pdfaPilot от Callas Software
callassoftware.com

PDF Tools AG’s 3-Heights’ PDF Validator
pdf-tools.com

Приложение C: Дополнительные ресурсы

Стандарт PDF/A
http://www.aiim.org/shop/product/865

Расширяемый протокол метаданных
http://aiim.org/documents/standards/xmpspecification.pdf

Общие ресурсы PDF
http://www.planetpdf.com

Вопросы?

Электронная почта [email protected]

Выдан 08.08.2013

Как выполнить пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF?

Как выполнить пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF?

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции Сохранить как в Word.Но если вы хотите сразу преобразовать все документы Word в папке в отдельные PDF-файлы, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word