Как дать гостевой доступ к директу: Как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директ — Маркетинг на vc.ru

Содержание

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директ — Маркетинг на vc.ru

Доброго времени суток! Это будет совсем короткая статья о том, как дать доступ к вашему аккаунту подрядчику, не рискуя потерять контроль над ним.

{«id»:160849,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/160849-kak-predostavit-gostevoy-dostup-k-yandeks-direkt»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:11}

{«id»:160849,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:160849,»gtm»:null}

9208 просмотров

Так же, если вы даете доступ к аккаунту Директа, остальные сервисы остаются закрыты (Яндекс.Деньги и.т.п.) и им ничего не угрожает.

У логина, которому вы даете доступ, не должно быть аккаунта в Директе. Иначе дать доступ не получиться, не может быть двух аккаунтов на одном логине.

Как дать доступ в старом интерфейсе

В старом интерфейсе ссылка находится в футере

Далее откроется окно с выбором представителей, выбирайте нового , заполняйте логин и контактные данные и…все, раздавайте права.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Как дать доступ в новом интерфейсе

В новом это сделать так же просто, как и раньше. В правом меню нужно выбрать Информация — Ваши представители

Ярослав Осинцев

Если этого нет, то вы и есть представитель.

Дальше просто заполняете поля: вводите логин и ниже имя, контактную почту и номер телефона. Дальше выдаете права и готово.

Ярослав Осинцев

Специалист по контекстной рекламе

Как организовать гостевой доступ к Adwords, Analytics, Директу и Метрике

Гостевой доступ в системы сбора статистики по сайту от Google и Яндекса необходим для проведения аудита ресурса, организованного сторонними исполнителями. Такая схема доступа пригодится при оценке или ведении рекламных кампаний, поэтому организацией гостевого доступа стоит озаботиться всем веб-мастерам и владельцам сайтов.

Как получить доступ к Директ-аккаунту

Получив доступ в Яндекс.Директ, гость приобретает полномочия представителя, который может управлять настройками рекламной кампании, манипулировать ключевыми фразами и даже переписывать тексты объявлений. Именно поэтому даже гостевой доступ в Директ не стоит предоставлять случайным людям.
Важное условие: доступ к Директу может получить только незарегистрированный в системе контекстной рекламы аккаунт. В идеале, аккаунт нужно будет создать самостоятельно.
Алгоритм выдачи доступа в Яндекс.Директ выглядит следующим образом:

В Google ADS нет никаких ограничений по параметрам аккаунта, поэтому заводить новую запись не придется, а для организации доступа достаточно выполнить простые действия:

1. Спускаемся в подвал страницы «Мои компании». Находим там ссылку «Зарегистрированные представители»:

2. На открытой странице находим и нажимаем кнопку «Назначить нового представителя»:

3. На следующей странице заполняем все поля по максимуму (особое внимание стоит уделить персональным данным и логину представителя):

В финале нажимаем на «Зарегистрировать» и передаем информацию представителю (гостю). 

Как попасть в Яндекс.Метрику

Доступом к Метрике можно управлять с основного аккаунта, поэтому гостевые права можно делегировать любому человеку. Вы сможете указать, например, может ли гость редактировать счетчик или ему будет доступен лишь режим просмотра информации.
Алгоритм предоставления доступа в Метрику выглядит следующим образом:

1. Открываем страницу «Счетчики». Ищем символ настройки (шестеренку) и нажимаем на нее.

2. В «Настройках» движемся по разделам до строчки «Доступ»

3. На открывшейся странице находим абзац «Индивидуальный доступ» и кнопку, добавляющую пользователя. Нажимаем ее.

4. Во вкладке «Новый пользователь» вводим логин гостя и определяем права (с просмотром или с редактированием), нажимаем «Добавить».

5. В финале нажимаем на кнопку «Сохранить» во вкладке «Доступ».
Логин нового пользователя должен располагаться в разделе «Индивидуальный доступ» в виде отдельной строки.

Как предоставить доступ к Яндекс.Маркет

1. Необходимо войти в свой аккаунт Яндекс, на котором у Вас есть права на предоставление доступа.

2. Перейти на страницу “Пользователи” — нажав соответствующую кнопку в интерфейсе (или перейти по ссылке).

3. Нажать кнопку

“Добавить пользователя”.

4. Указать адрес пользователя, которому будет предоставлен доступ.
ВАЖНО!
Логин пользователя не должен иметь доступ к рекламным кампаниям других магазинов на Маркете или в Директе. Вы можете создать новый логин для предоставления доступа в свой партнёрский интерфейс.


5. Выбрать желаемый уровень доступа для пользователя (нужно указать роль только для тех магазинов, к которым нужно предоставить доступ, или выбрать роль для всех магазинов сразу) (для доступа к статистике необходимо выдать пользователю роль администратора).

6. Нажать кнопку

“Сгенерировать ссылку”.

7. Отправить полученную ссылку пользователю. После перехода по данной ссылке новый пользователь получит доступ к личному кабинету выбранного магазина.

Как предоставить доступ к Google Ads

В Google Ads нет никаких ограничений по параметрам аккаунта, поэтому заводить новую запись не придется, а для организации доступа достаточно выполнить простые действия:


  1. Зайти на страницу и навести курсор на вкладку “Инструменты и настройки”, в появившемся списке выбираем пункт “Доступ к аккаунту”.


2.Далее, на странице, нажимаем на кнопку со значком “+” рядом с таблицей.

3.На новой странице, указываем email, по которому необходимо дать доступ.

Указываем уровень доступа.

И нажимаем на кнопку “Отправить приглашение”.
После этого на мейл гостя приходит письмо со ссылкой на приглашение в Google Ads. 

 

Подключение к Google Analytics

Для этого нужно сделать следующее:

1. Зайти на главную страницу аналитики Гугла и найти ссылку на страницу администрирования.

2. Найти столбец «Представление» и отыскать в его строках ссылку на управление пользователями.

3. В открытом окне «Разрешения на уровне представления» в правом верхнем углу найти синюю кнопку со знаком «+», нажать на нее, затем  на

«Добавить пользователей».

4. На открытой странице, в свободных полях, ввести мейл гостя и задать уровень доступа. В конце следует нажать на кнопку «Добавить».
 

После этого гость получит письмо, где будет содержаться ссылка на активацию доступа к Google Analytics.


Как дать доступ к аккаунту Яндекс.Директ другому человеку — ROMI center

Яндекс.Директ позволяет рекламодателям размещать объявления в поисковой выдаче и на площадках РСЯ. Это популярный рекламный инструмент с широкими возможностями. Его владельцы нередко дают доступ кому-то — партнерам, коллегам, подрядчикам. Например, для профессиональной настройки от маркетолога. Или чтобы коллега проверил ход рекламной кампании за агентством, которое ее запускало. Поэтому периодически возникает вопрос, как дать гостевой доступ к аккаунту Яндекс.Директ другому человеку. 

В случаях, когда основной пользователь аккаунта дает доступ кому-то другому, важно правильно назначить права для пользования данными. Так вы сохраните конфиденциальность информации и не потеряете важные настройки. В сегодняшнем материале подробно разберем, как грамотно предоставить доступ к аккаунту Яндекс.Директ. 

Зачем нужен гостевой доступ в Яндекс Директ

Такой доступ позволяет вам регулировать, кто именно получает доступ к данным рекламного кабинета. При этом тот человек не сможет зайти в другие сервисы Яндекса от вашего имени: например, отправить письмо с вашего адреса или снять средства на Яндекс.Деньгах. 

После того, как вы настроили гостевой доступ к Яндекс.Директ, указанное лицо попадет только в ваш рекламный аккаунт, но ни на какие другие сервисы. 

Нельзя дать гостевой доступ к рекламной кампании в Яндекс.Директ, если аккаунт назначаемого пользователя уже есть в этом сервисе. Можете ориентироваться на правило: у каждого аккаунта Директа есть доступ только к одному кабинету. 

В каких случаях выдается этот представительский доступ к кабинету Яндекс.Директ:

  • вы пригласили специалистов со стороны, чтобы настроить или исправить параметры кампании;
  • вы назначили своим клиентам различных персональных менеджеров, которые отвечают за взаимодействие с ними и контролируют их рекламу;
  • вы даете доступ к рекламному кабинету сопровождающим бухгалтерам или сотрудникам на аутсорсе и фрилансерам. 
Читать также:

Настройка рекламы в Яндекс.Директ: полный гайд для начинающих

Яндекс подсчитал, что в ноябре 2021 года 75,7 млн пользователей в сутки посещает Яндекс.Директ. Эта система размещения контекстной рекламы развивается с 2001 года и уже …

Читать статью

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ

Шаг 1. Вход в рекламный аккаунт

Зайдите в свой аккаунт Яндекс Директ.

Если у вас еще нет своего рекламного кабинета, создайте его по кнопке «Зарегистрироваться». Для этого просто авторизуйтесь через ваш аккаунт на Яндексе или создайте его. 

Читать также:

Регистрация аккаунта в Яндекс.Директ: первое, с чего начинается продвижение

Как создать новый аккаунт Яндекс.Директ? Инструкция для новых пользователей этой системы контекстной рекламы. Но не только. Сотрудникам рекламных агентств в этой статье напомним, как происходит …

Читать статью

Шаг 2. Ваши представители

  1. Найдите пункт «Ваши представители» слева в меню Яндекс.Директ. Имеются в виду зарегистрированные вами представители, а не назначенные кем-то другим или на других рекламных сервисах.
  1. Вы увидите список всех аккаунтов, у которых уже есть доступ к вашему аккаунту Яндекс.Директ. Их возможности называют правами доступа представителя или гостевыми. 

Если вы зашли в этот раздел впервые, то список представителей будет пуст.

Шаг 3. Настройка доступа

  1. Нажмите синюю ссылку «Назначить нового представителя», как показано на скрине кабинета в Яндекс.Директ ниже.
  1. Вы попадаете в окно «Назначение представителей». Здесь есть два варианта.

2a. Введите логин представителя, если его аккаунт раньше не использовался в рекламном сервисе Яндекс.Директ. То есть когда представительский аккаунт уже существует, а вам нужно только дать ему права. 

2б. Создать аккаунт с нуля, если вы собираетесь потом дать этот логин когда нужно и кому нужно: маркетологу, подрядчику и т. д. Либо вас попросили добавить доступ представителя в Яндекс.Директ, но система не дает вам это сделать, так как у него уже существует рекламный аккаунт. 

Если для вас актуален вариант 2а, нужно просто ввести логин, на который нужно предоставить доступ. Также можете указать имя, email и телефон представителя. Тогда в общем списке гостевых аккаунтов вы не запутаетесь, кто это. Например, в поле «Имя» можно написать «Ирина, бухгалтер до 29.03.22». Это всё, что нужно будет сделать.

Если вам нужен вариант 2б, то есть как добавить пользователя Яндекс.Директ с нуля, потребуется больше шагов. 

Нажмите под первым полем ссылку «Зарегистрировать логин для нового представителя».

Учтите: пользователь с гостевым доступом получит всеобъемлющий контроль над рекламными кампаниями внутри данного кабинета.

  1. Вы увидите страницу с заголовком «Регистрация». Разберем подробнее, как добавить представителя Яндекс.Директ с нуля. Заполните поля «Имя», «Фамилия». По этим данным система предложит вам подходящие свободные email-адреса, которые можно задать для такого представителя. 

Перед переходом к следующему шагу запишите себе куда-нибудь или запомните логин, который вы выбрали. 

  1. Задайте пароль. Если вы сомневаетесь, надежное ли сочетание цифр и букв вы придумали, внимательно изучите подсказку по синей ссылке «Как выбрать пароль». 

Не используйте пароль от других сервисов, особенно от Яндекс.Директ. Если человек опробует выданный пароль для вашего email, вы рискуете потерять возможность зайти в свой кабинет. 

  1. Повторите пароль, а в нижнем поле введите символы с картинки.
  1. В открывшемся окне «Назначение представителей» введите в поле «Логин представителя» тот email, который вы запомнили или записали после пункта 3. Остальное заполняйте по своему усмотрению.
  1. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Готово, представитель с гостевым доступом создан. Теперь вы видите его в списке «Зарегистрированные представители».

Шаг 4. Выдача данных для входа в гостевой аккаунт

Сообщите специалисту — маркетологу или аутсорсеру — полученные гостевые логин и пароль. Когда он попытается зайти в систему первый раз, система потребует сменить пароль. Поэтому представитель сразу задаст свой код для входа, а не тот, который вы изначально создали при добавлении доступа. Это нужно для того, чтобы теперь только сам представитель мог зайти в свой гостевой аккаунт. 

Поэтому не пугайтесь, если вы не сможете зайти с гостевым логином и паролем в аккаунт. 

Управление представителями Яндекс.Директ

Когда вы создаете для рекламного аккаунта нескольких представителей, вы автоматически становитесь главным среди них. Если вы захотите дать полные права кому-то из представителей, сделайте это по ссылке «Сменить «главного» представителя». Тогда он сможет добавлять других пользователей и давать им гостевой доступ. Например, главный маркетолог будет привлекать к работе своих подчиненных.

Здесь же, в списке «Зарегистрированные представители», вы можно редактировать и удалять пользователей. Но управлять остальными доступами вы можете только до тех пор, пока вы оставили себя главным представителем.

Теперь вы знаете, как редактировать или удалить представителя в Яндекс.Директ. 

Как отследить действия пользователей в Яндекс.Директ по выданному доступу

Как узнать, какие настройки рекламы представитель менял в аккаунте? Выберите в меню Яндекс.Директ пункты «Кампании» — «Инструмента» — «История изменений». Вы увидите, кто из представителей и как именно менял параметры рекламной активности. Если какие-то коррективы оказались неудачными, вы можете вернуть, например, параметры вчерашней версии из «Истории изменений».

Единственный параметр, который не отображается в этом инструменте, — изменения ставок. 

Читать также:

Максимальная и минимальная ставка в Яндекс.Директ

Если вы ведете рекламную кампанию через Яндекс.Директ, наверняка задавались вопросом, как работает аукцион платформы и какие цифры в вашем случае — правильные. Особенно это актуально …

Читать статью

Из-за беспокойства о безопасности многие рекламодатели переживают, как сделать гостевой доступ к Яндекс.Директ без редактирования. К сожалению, на этом сервисе подобной функции нет. Выданный доступ подразумевает возможность изменений, и дать доступ только на просмотр нельзя. 

Теперь вы знаете, как открыть гостевой доступ к Яндекс.Директ другому пользователю. Доверяйте свои кампании только проверенным специалистам, и профессионалы будут выводить ваши объявления на новый уровень.

Меры безопасности при совместном использовании аккаунта

Если вашим рекламным аккаунтом пользуется кто-то помимо вас, нужно следить за ситуацией. Вы уже знаете, как отследить изменения в кампании и вернуть прежние настройки из «Истории версий». 

Перечислим другие важные меры безопасности при совместном доступе к Яндекс.Директ:

  • регулярно проверяйте доступы к вашим системам и удаляйте из списка представителей маркетологов, фрилансеров и других сотрудников, с которыми вы уже не работаете;
  • не предоставляйте доступ тем лицам, которым вы не доверяете — не все агентства и фрилансеры в Сети честно выполняют свою работу;
  • не используйте один и тот же пароль к нескольким рекламным кабинетам или просто разным сайтам;
  • внимательно работайте в своем рекламном кабинете, чтобы не ошибиться в параметрах рекламы или выдачи доступа.

Как дать гостевой доступ к Яндекс Директ (сделать гостевой доступ)

Яндекс называет доступы к акканту Директ (в том числе и гостевые) — «представителями». Всю работу с вашими кампаниями можно распределить между несколькими аккаунтами. Количество представителей Яндекс не ограничивает.

Новый доступ к Яндекс Директу может выдать только главный представитель. По-русски говоря, владелец — тот кто аккаунт Директа создавал.

Стоит учесть, что представители имеют доступ ко всем кампаниям в вашем аккаунте.

1. Заходим в Яндекс Директ с аккаунта главного представителя

В меню слева нажимаем «Информация», и далее выбираем пункт «Ваши представители».

2. Переходим в раздел «Зарегистрированные представители»

В справке Яндекс немного туманно сказано: «Мы рекомендуем использовать только те аккаунты, которые зарегистрировали в Яндексе вы сами
Это не рекомендация, это безусловное требование. Вы не сможете предоставить доступ, например, на наш аккаунт — только на тот, который создадите сами по инструкции ниже. А потом передадите этот свежесозданный аккаунт представителю (в данном случае — нам).

Переходим по ссылке «Зарегистрировать логин для нового представителя».

3. Создаем новый аккаунт в Яндексе

Заполняем форму создания нового логина: имя, фамилия, логин, пароль и проверочный код. После заполнения формы нажимаем на кнопку «Зарегистрировать».

 

4. Заполняем блок «Персональные данные»

Далее заполняем блок «Персональные данные» и жмем кнопку «Зарегистрировать». На почту, указанную в этом блоке, придет уведомление, о том что доступ к рекламной кампании предоставлен.

А зарегистрированный логин вы сможете увидеть на странице «Представители»

 

5. Проверяем аккаунт созданный для представителя

Входим в аккаунт, на который предоставлен доступ и меняем пароль. Это нужно сделать обязательно, потому что указанный при регистрации пароль – временный.

В разделе «Способ восстановления пароля» вписываем свой номер телефона или выбираем вариант «У меня нет телефона» и для восстановления пароля используем контрольный вопрос.

После заполнения всех требуемых полей — жмем кнопку «Завершить регистрацию»

Пожалуйста, не забывайте информировать нас о предоставлении прав.

А по ссылке статья том как предоставить гостевой доступ к Яндекс Вебмастер.

Гостевой доступ в Яндекс Директ за 2 минуты + Инструкция

Гостевой доступ дает полные права на редактирование рекламного аккаунта. Режима без редактирования (просмотра) в Яндекс Директ не предусмотрено.

Как предоставить доступ к Яндекс Директ

Пошаговая инструкция со скриншотами как дать гостевой доступ в Яндекс Директ:

1) В новом интерфейсе с любой страницы можно добавить доступ.
В левом меню выбираем: Информация Ваши представители.

2) Нажимаем: Назначить нового представителя.

3) Далее у нас есть 2 варианта:

  • создать представителя для существующего аккаунта. Когда есть почта, но Директ не использовался;
  • добавить нового представителя;

Как открыть доступ существующему аккаунту

1) Заполняем данные: логин, имя, email, телефон Зарегистрировать

2) Готово. Представитель назначен.

На почту основного аккаунта Яндекса приходит письмо с данными о новом зарегистрированном представителе.

Как назначить нового представителя

1) На странице Назначение представителей кликаем Зарегистрировать логин для нового представителя.

2) Заполняем поля регистрации Зарегистрировать

3) Дозаполняем поля Зарегистрировать

После этого приходит уведомление на почту главного аккаунта, что новый пользователь зарегистрирован.

Теперь предоставь логин и пароль исполнителю. При входе система просит сменить пароль на представительском аккаунте. После смены пароля, главный представитель не сможет войти по созданному гостевому доступу.

Для корректной работы с Директом необходимо выдать доступ к Яндекс Метрике.

Зачем нужен гостевой доступ в Директ?

Открытие доступа позволяет организовать совместную работу над проектом. Каждый представитель занимается «своим» делом. Клиент наблюдает за процессом, директолог создает новые и оптимизирует имеющиеся кампании.

Кому и зачем открывается совместное использование кабинета:

  • с целью проверки и работы рекламной кампании сторонним специалистам;
  • бухгалтерам для отчетности;
  • агентским профилям для выбора к конкретным клиентам представителей, контролирующих контекстную рекламу.

Специалист по контексту может открыть доступ к управлению профилем клиенту, коллеге, бухгалтеру или фрилансеру. Равноправный доступ может быть разрешен одному или нескольким представителям.

У владельца есть возможность добавлять и удалять пользователей. Восстанавливать удаленных представителей вправе лишь собственник кабинета.

Коротко о главном

Всего за пару минут ты можешь открыть гостевой доступ, создать нового представителя, наделить его правами и сделать видимыми рекламные кампании в Яндекс Директ. 

Яндекс предоставляет возможность совместного использования аккаунта для запуска и настройки рекламной кампании. Партнер не имеет доступов в другие сервисы: почтовый ящик, облачное хранилище.

Существует ограничения: сделать доступ к профилю, на котором уже есть реклама в Директ — нельзя. Ты не передаешь собственный логин и пароль; для создания и оптимизации рекламы достаточно открытого гостевого доступа.

Понравилась статья? Сохраняй в закладки нажатием клавиш: Ctrl + D

Подписаться

Следить в соцсетях:

Инструкция, как дать гостевой доступ представителя в Яндекс Директ.

В статье мы рассмотрим, как предоставить гостевой доступ в Яндекс Директе. Узнаем, как сделать доступ и назначить представителя правильно и безопасно для своей компании в Директе.

Для начала важно разобраться, для чего именно нужна такая функция, как гостевой доступ в Директ.
Она нужна прежде всего, если вы привлекаете специалиста для аудита или настройки вашей рекламной компании.
Важно понимать, что имея доступ человек сможет управлять ставками, а также редактировать ваше объявления и настройки рекламной компании. Вывести деньги со счета он, конечно, не сможет, но есть риски для самой рекламной компании.
Поэтому, если ваша компания уже достаточно хорошо настроена и работает, то прежде чем давать доступ, подробнее узнайте о человеке или компании.

Если сомнений нет, то можно переходить непосредственно к предоставлению доступа.

Алгоритм предоставления доступа в Яндекс Директе.

1. Заходим в личный кабинет Яндекс Директ и внизу кликаем на ссылку «Зарегистрированные представители».

2. В открывшейся странице кликаем на «Назначить нового представителя»

3. Далее кликаем на «зарегистрировать логин для нового представителя»

4. В открывшей странице заполняем все поля, не забывая отдельно записать указанный логин и пароль, и нажимаем кнопку Зарегистрировать. Логин можно выбрать любой из тех, что предложен Яндексом.
После заполняем оставшееся поля для представителя: Имя, E-mail(который вы только что зарегистрировали) и телефон(можно свой или несуществующий) и нажимаем кнопку Зарегистрировать.

5. На этом собственно предоставление доступа можно считать законченным.
После регистрации вам откроется таблица с добавленным представителем.

Все что вам останется, это передать человеку логин и пароль, который вы указали при регистрации.

На этом собственно о том, как дать доступ представителя в Яндекс Директе у нас все.
Если вам понадобиться помощь в настройке вашей компании, вы можете заказать настройку Яндекс Директа под ключ у нас.
Также мы оказываем и ряд других маркетинговых услуг.
Для заказ услуг и по всем вопросам пишите:

FAQ, Контекстная реклама

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ, Яндекс.Метрика, Google Ads и Google Analytics?

Здесь в рамках одной статьи я решил собрать инструкции по предоставлению гостевых доступов к аккаунтам Яндекс.Директ и Google Ads, а также счётчикам Яндекс.Метрика и Google Analytics.

Я решил это сделать по двум причинам:

1. Клиенты, приходящие ко мне на аудит, часто нуждаются в подобных инструкциях;

2. Информация в сети по данной теме является по большей части устаревшей.

Я постарался сделать эти инструкции максимально подробными и наглядными, однако если что-то окажется непонятым, можете связаться со мной и я помогу Вам с предоставлением доступов.

Итак, приступим.

Гостевой доступ к аккаунту Яндекс Директ

Для того чтобы предоставить гостевой доступ к Вашему аккаунту Яндекс.Директ для начала перейдите по ссылке https://direct.yandex.ru/ и войдите в Ваш аккаунт.

Перед Вами откроется страница с Вашими рекламными кампаниями.

Далее:

1. Слева в меню перейдите на вкладку «Информация» и в выпадающем окне кликните на «Ваши представители»:

2. В открывшемся окне, нажмите «Назначить нового представителя»:

Доступ Директ

3. Откроется новая страница, где Вам нужно будет нажать «Зарегистрировать логин для нового представителя»

Доступ Директ

4. Далее Вам нужно просто зарегистрировать новую почту на Яндексе:

Доступ Директ

Логин и пароль выберите произвольно, какие пожелаете. Запомните логин и пароль. Лучше, чтобы пароль был достаточно простым.

5. На последнем шаге, введите персональные данные представителя (мои указаны на картинке) и нажмите «Зарегистрировать»:

Доступ Директ

Всё!

Откроется новое окошко с Вашими представителями:

Доступ Директ

Где Вы увидите только что зарегистрированный Вами e-mail (логин) в качестве нового представителя Вашего аккаунта Яндекс.Директ.

Далее, Вам нужно просто отправить данный логин + пароль к нему, Вашему специалисту (моя почта: [email protected] ).

После этого у специалиста появится возможность детально ознакомиться с Вашими рекламными кампаниями.

Гостевой доступ к счётчику Яндекс.Метрика

Теперь пошаговая инструкция как предоставить гостевой доступ к счётчику Яндекс.Метрики.

1. Перейдите по адресу https://metrika.yandex.ru/list

И введите свой логин и пароль от того аккаунта Яндекса, к которому непосредственно привязан нужный счётчик Яндекс.Метрики:

Доступ Метрика

После ввода данных, Вы попадёте в окно с Вашими счётчиками.

2. Находясь на странице со счётчиками, справа от необходимого Вам счётчика (к которому Вы хотите предоставить доступ) нужно нажать на значок «шестерёнки»:

Доступ Метрика

Перед Вами откроется окно с настройками данного счётчика:

Доступ Метрика

3. Перейдите во вкладку «Доступ»:

Доступ Метрика

4. И нажмите «Добавить пользователя»:

Доступ Метрика

5. В появившемся окне введите логин Вашего представителя ( мой логин: directeffect ), выберите Права: Редактирование и нажмите «Добавить»:

Гостевой доступ к Яндекс.Метрике

Небольшая ремарка. По умолчанию, при предоставлении доступа новому пользователю, стоят Права доступа: Только просмотр. Если Вы хотите, чтобы специалист мог не только анализировать отчеты, но и, скажем, настраивать цели в Метрике, рекомендую сразу предоставлять доступ с правами Редактирования.

6. И далее – «Сохранить»:

Гостевой доступ к Яндекс.Метрике

Всё! Гостевой доступ к вашему счётчику Яндекс Метрики предоставлен.

Теперь в аккаунте специалиста, которому Вы предоставили доступ, появится Ваш счётчик и он сможет работать с ним.

Как видите, всё довольно просто.

Гостевой доступ к аккаунту Google Ads

Для того, чтобы предоставить доступ к Вашим рекламным кампаниям в Google Ads, не нужно регистрировать представителей, почту и т.д.

Достаточно просто перейти в аккаунт Google Ads по адресу https://ads.google.com/

И находясь на странице со списком Ваших рекламных кампаний, обратить внимание на правый верхний угол.

В правом верхнем углу расположен т.н. «Идентификатор клиента» состоящий из 10 цифр:

Идентификатор Google Ads

Просто скопируйте эти 10 цифр и отправьте идентификатор Вашему директологу (мой e-mail: [email protected] )

В течение нескольких часов после отправления идентификатора, Вам придёт запрос на доступ, который необходимо будет подтвердить.

Как подтвердить доступ в Google Ads?

Для подтверждения доступа, кликните «Инструменты и настройки» (правый верхний угол) и в появившемся окошке выберете «Настройки доступа и безопасности»:

Подтверждение доступа Google Ads

Откроется новая страница, где Вам нужно будет перейти на вкладку «МЕНЕДЖЕРЫ» принять запрос и подтвердить доступ.

Подтверждение запроса на доступ в Google Ads

На этом всё! Гостевой доступ к Вашему аккаунту Google Ads предоставлен представителю. (В случае необходимости, этот доступ Вы всегда сможете закрыть.)

Гостевой доступ к Google Analytics

Для предоставления доступа к Google Analytics перейдите по ссылке и войдите в Ваш аккаунт.

1. После авторизации, зайдите во вкладку «Администратор» (левый нижний угол):

Гостевой доступ к Google Analytics

2. В появившемся окне, слева выберите «Управление доступом к аккаунту»:

Гостевой доступ к Google Analytics

3. Нажмите плюсик (+) -> Добавить пользователей:

Гостевой доступ к Google Analytics

4. Введите адрес электронной почты Вашего представителя (моя почта для Google Analytics: [email protected] ), отметьте ВСЕ ГАЛОЧКИ и нажмите ДОБАВИТЬ:

Гостевой доступ к Google Analytics

Всё! Для проведения полноценного аудита рекламных кампаний этого достаточно.

Скачать инструкции в формате PDF

Надеюсь, что данные инструкции оказались Вам полезны.

Скачать эти инструкции в PDF формате Вы можете по ссылке:

https://yadi.sk/d/rSUAn11AsUpu9w

Благодарю за внимание!

Общие сведения о совместном использовании каналов и гостевых учетных записей

Должен ли я создать гостевую учетную запись или использовать канал?

Гости отлично подходят, когда вы работаете с кем-то, кто чувствует себя членом вашей организации, но нуждается в ограниченном доступе к Slack, например, с подрядчиками и стажерами

  • Доступны для платных рабочих мест. Гости могут принадлежать одному каналу или нескольким каналам, но администраторы должны добавлять их вручную.
  • Можно пригласить в вашу рабочую область, как и обычных участников, через страницу приглашений.
  • Иметь значки рядом с фотографиями профиля: треугольник для гостей с одним каналом и квадрат для гостей с несколькими каналами.

Каналы лучше подходят, когда вы работаете с внешней организацией, такой как клиенты, поставщики и партнеры. При работе в канале можно легко привлечь несколько человек из каждой компании с возможностью добавления участников в качестве масштабов работы.

  • У каждой команды есть общее место для совместной работы, подключения нужных людей по мере необходимости и создания коллективного хранилища знаний, которое любой участник любой команды может добавлять и ссылаться на него
  • Каждая команда может отправлять сообщения, обмениваться файлами и получать доступ к истории канала
  • Любой участник канала также может напрямую отправлять сообщения (DM) любому другому участнику канала, даже если он из другой команды

Все больше и больше организаций переходят на каналы для дополнительного контроля и гибкости, которые они обеспечивают, особенно при сотрудничестве с двумя или более людьми в других компаниях.

Часто задаваемые вопросы

  • Гости: только принимающая организация имеет доступ к коммуникациям и файлам по истечении срока действия гостевой учетной записи
  • Каналы: каждая компания ведет учет коммуникаций и файлов после отключения канала

 

  • Гости: только администраторы или владельцы рабочей области могут приглашать или управлять гостевыми учетными записями
  • Каналы: пользователи могут делиться каналом, отправив ссылку приглашения своему внешнему партнеру. В зависимости от ваших настроек администраторы с каждой стороны должны одобрить канал и могут отключить канал в любое время.

 

  • Гости: Команды получают 5 бесплатных одноканальных гостей на каждого платного активного члена, а многоканальные гости оплачиваются как обычные пользователи.

 

  • Гости: гостям необходимо войти в рабочее пространство вашей организации, а не использовать собственное рабочее пространство Slack.
  • Каналы: сотрудники других компаний могут сотрудничать в канале прямо из своего собственного рабочего пространства Slack, где они проводят большую часть своего времени.

 

  • Гости: гости будут иметь доступ к вашей полной библиотеке эмодзи
  • Каналы: можно использовать собственные эмодзи, которые будут отображаться для всех команд. Другие команды могут добавить ваши собственные смайлики, но не смогут увидеть ваш набор в своем средстве выбора смайликов.

 

  • Гости: Гости могут отправлять личные сообщения только участникам каналов, на которых они находятся.
  • Каналы: Вы сможете отправлять личные сообщения или группировать их всем на канале, включая внешних участников.

 

  • Гости: Администраторы должны вручную создавать гостевые учетные записи одну за другой. Администраторы могут выбрать дату автоматического истечения срока действия для каждой гостевой учетной записи
  • Каналы: после создания канала каждая команда может приглашать других из своей рабочей области присоединиться к ней по мере развития проектов и необходимости доступа дополнительных людей.

 

 

Потрясающе!

Большое спасибо за отзыв!

Понял!

Спасибо за отзыв.

Ой! У нас проблемы. Пожалуйста, попробуйте позже!

Понимание гостевых ролей в Slack

Дополнительная информация Slack для вас и вашей команды.

NextPrevious

Действия, активность, журналы доступа, доступность, добавление, добавление приложения, добавление участников, добавление в Slack, администраторов, все пароли, аналитика, Android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения для автоматизации, значок, платежные данные, выставление счетов, Bitbucket, пользователь бота, окно, просмотр, звонки, звонки:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналом, уведомление о канале, предложения каналов, заявить домены,закрыть,культура компании,экспорт соответствия,составить,компьютеры,разговоры,преобразовать,подключить,подключенные учетные записи,подключение,подключение,копировать сообщения,создать,настроить,настроить,настраиваемый SAML,пользовательский,группы поддержки клиентов,экспорт данных,данные безопасность, деактивация, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание Slack, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, API-интерфейсы обнаружения, отображаемое имя, DM, «Не беспокоить», домен, домены, понижение версии, Dropbox, дубликаты учетных записей, редактировать,редактирование,образование,адрес электронной почты,электронная почта,смайлики,смайлики,Enterp Rise Grid,Enterprise Mobility Management,руководители,экспорт,неудачные платежи,справедливое выставление счетов,часто задаваемые вопросы,поиск,формат,форматирование,фреймворк для приложений,бесплатные пробные версии,общие,начало работы,giphy,интеграция github,организация github,github,глоссарий,google приложения, календарь google, диск google, гости, основные моменты, хипчат, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-хуки, интеграции, ios, приглашение, ИТ-команды, JIRA, присоединиться, не отставать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, выход, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, слияние, действия с сообщениями, сообщения отображаются, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих пространств, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческие организации, уведомление, OneDrive, бортовой, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, план, планы, плюс план, опросы, основное право собственности, политика конфиденциальности, расстановка приоритетов задач, частный, частный канал, личные заметки и файлы, управление проектами ment,общедоступный канал,назначение,Quick Switcher,цитировать,повторно активировать,прочитать,набор,информация о реферере,напоминание,удалить,переименовать,сохранение,запросить новую рабочую область,роль,роли,RSS,продажи,Salesforce,SAML,SCIM,обеспечение SCIM ,программа чтения с экрана,поиск,отправка,длительность сеанса,обмен сообщениями,общий доступ,общий канал,общие каналы,боковая панель,вход,выход,режим регистрации,единый вход,Slack Day,Slack for Teams,Slack уведомления,Сохранить заметки и файлы, соглашения об уровне обслуживания, ServiceNow, регистрация, слабый статус, slackbot, слэш-команды, фрагмент, повтор, разработчики программного обеспечения, звезда, статистика, шаг, синхронизация, планшеты, налоги, потоки, часовой пояс, советы, списки дел ,тема,каналы сортировки,Условия обслуживания,Trello,устранение неполадок,устранение неполадок при получении,тур,твиттер,двухфакторная аутентификация,непрочитанные сообщения,обновления,обновление,загрузка,имя пользователя,группы пользователей,URL,отпуск,Продавец и денежные переводы,видео, голосовой вызов,голос,что есть,что важно,белый список,Windows Phone,Windows,работа в,приложения рабочей области,запросы на создание рабочей области,обнаружение рабочей области,рабочая область настройки,wunderlist,ваши действия,Zapier,масштабирование,функции,#общие,хранилище файлов,сообщения,темный режим,тема,построитель рабочих процессов,голос,видео,демонстрация экрана,рабочие процессы,календарь Outlook,приглашенные участники,передача права собственности,белый список,предприятие Управление ключами, безопасность транспортного уровня, строгая аутентификация клиентов, CSV, текстовый файл, рабочие часы,

Поиск «[термин]»Посмотреть [n]+ больше результатов →

Гостевые роли позволяют вам работать с людьми, такими как подрядчики, стажеры или клиентов, которые имеют ограниченный доступ к рабочей области Slack вашей компании.Гости доступны только на платных планах Slack.


Гости против Slack Connect

Добавление гостей в вашу рабочую область означает, что ваша компания несет ответственность за оплату их учетной записи. Если человек, которого вы хотите добавить, также использует Slack в своей компании, попробуйте вместо этого использовать Slack Connect для совместной работы в каналах из ваших отдельных рабочих областей.

Узнайте, как отправить приглашение поделиться каналом. Или ознакомьтесь с информацией о гостевых ролях в Slack.

 

Гостевые аккаунты доступны только на платных планах. Существует два типа гостевых ролей:

  • Многоканальные гости  имеют доступ только к указанным вами каналам. Они оплачиваются как обычные участники и могут быть добавлены в неограниченное количество каналов.
  • Одноканальные гости бесплатны и могут получить доступ только к одному каналу. На каждого платного активного члена в вашей рабочей области вы можете добавить до 5 гостей. Например, если у вас 10 участников, вы можете пригласить до 50 одноканальных гостей!

 

Пригласить нового гостя

Владельцы и администраторы рабочей области могут приглашать гостей в рабочую область, но участники могут отправлять запросы на приглашение гостей.Подробнее о приглашениях.


Преобразование участника в гостя

Владельцы и администраторы рабочей области могут перевести любого участника в гостевую роль. Узнайте, как изменить роль участника.


Установить время деактивации для гостей

Владельцы и администраторы рабочей области могут определять, как долго гости будут иметь доступ к рабочей области. Вы можете сделать следующее:

  • Автоматически деактивировать гостя через определенное время
  • Установите пользовательскую дату и время деактивации
  • Разрешить гостю иметь доступ на неопределенный срок

За два дня до деактивации гость и Владелец или Администратор, которые установили дату, получат напоминание от Slackbot.Владелец или администратор могут увеличить срок, если это необходимо.

Примечание. Многоканальные гостевые учетные записи с ограничением по времени оплачиваются как обычные участники. Если они активны только в течение части платежного цикла вашей рабочей области, мы пропорционально перечислим кредиты на ваш счет.

 

Гостей необходимо пригласить присоединиться к каналам внутри Slack. Вот как управлять каналами, к которым может получить доступ гость:

  1. На рабочем столе щелкните имя рабочей области в левом верхнем углу.
  2. Выберите Настройки и администрирование в меню, затем нажмите Управление участниками .
  3. Щелкните значок   с тремя точками справа от участника, которого вы хотите изменить.
  4. Для Одноканального гостя нажмите Изменить информацию и измените текущий канал. Для Многоканальных гостей нажмите Изменить информацию и выберите каналы, к которым у них будет доступ, или нажмите значок x  рядом с каналом, в котором они находятся, чтобы удалить их.

Совет: многоканальные гости имеют квадратную форму рядом с их именами, а одноканальные гости — треугольник   .

 

Когда вы добавляете гостя в свою рабочую область, новый профиль автоматически заполняется в вашем каталоге следующей информацией:

  • Владелец или администратор рабочей области пригласил гостя
  • К какому каналу(ам) есть доступ у гостя
  • Если установлено ограничение по времени, дата деактивации гостевой учетной записи


Просмотр профиля гостя
  1. На рабочем столе нажмите   Люди  на левой боковой панели.
  2. Введите имя гостя, отображаемое имя, должность или адрес электронной почты в поле Поиск или выберите Гости в раскрывающемся меню Тип учетной записи , чтобы просмотреть всех гостей.
  3. Щелкните изображение профиля гостя, чтобы открыть профиль и просмотреть дополнительные параметры.

Примечание. Поля гостевого профиля недоступны в мобильных приложениях Slack.

 

Узнайте, что гости могут делать в Slack. Или посетите Разрешения по ролям в Slack, чтобы узнать больше.

 

✓ — Доступно
◼ — Доступно, только если владелец рабочей области выбирает

* Гость может инициировать DM только с участником, который находится на том же канале(ах). Но участник может инициировать DM с любым гостем, даже если они не находятся на том же канале.

 

Кто может использовать эту функцию?
  • Владельцы рабочей области и Администраторы рабочей области могут управлять гостями
  • Доступно на платных планах

Отлично!

Большое спасибо за отзыв!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]ком.

Понял!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Ой! У нас проблемы. Пожалуйста, попробуйте позже!

Понимание гостевых ролей в Slack

Дополнительная информация Slack для вас и вашей команды.

NextPrevious

действия, активность, журналы доступа, доступность, добавить, добавить приложение, добавить участников, добавить в Slack, администраторов, все пароли, аналитику, Android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения для автоматизации, значок, детали платежа, выставление счетов, Bitbucket, пользователь бота, окно, просмотр, звонки, звонки:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналом, уведомление о канале, предложения каналов, заявить домены,закрыть,культура компании,экспорт соответствия,составить,компьютеры,разговоры,преобразовать,подключить,подключенные учетные записи,подключение,подключение,копировать сообщения,создать,настроить,настроить,настраиваемый SAML,пользовательский,группы поддержки клиентов,экспорт данных,данные безопасность, деактивация, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание Slack, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, Discovery API, отображаемое имя, DM, не беспокоить, домен, домены, понижение версии, Dropbox, дубликаты учетных записей, редактировать,редактирование,образование,адрес электронной почты,электронная почта,эмодзи,смайлики,Enterpr ise Grid, управление корпоративной мобильностью, руководители, экспорт, неудачные платежи, справедливое выставление счетов, часто задаваемые вопросы, поиск, форматирование, структура для приложений, бесплатные пробные версии, общее, начало работы, GIPHY, интеграция GitHub, организация GitHub, GitHub, глоссарий, Google Приложения, Google Календарь, Google Диск, гости, основные моменты, HipChat, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-перехватчики, интеграции, iOS, приглашение, ИТ-команды, Jira, присоединиться, не отставать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, выход, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, слияние, действия с сообщениями, сообщения отображаются, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих областей, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческая организация, уведомление, OneDrive, бортовой, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, подписка, подписки, плюс подписка, опросы, основное владение, политика конфиденциальности, приоритет задач, частный, частный канал el, личные заметки и файлы, управление проектами, общедоступный канал, цель, Quick Switcher, цитата, повторная активация, чтение, набор, информация о реферере, напоминание, удаление, переименование, сохранение, запрос новой рабочей области, роль, роли, RSS, продажи, Salesforce, SAML, SCIM, подготовка SCIM, чтение с экрана, поиск, отправка, продолжительность сеанса, обмен сообщениями, общий доступ, общий канал, общие каналы, боковая панель, вход, выход, режим регистрации, единый вход, Slack Day ,Slack для команд,уведомления Slack,сохранение заметок и файлов,соглашения об уровне обслуживания,ServiceNow,регистрация,статус Slack,Slackbot,команды косой черты,фрагмент,отложить,разработчики программного обеспечения,звезда,статистика,Stride,синхронизация,планшеты,налоги,потоки ,часовой пояс,советы,списки дел,тема,каналы сортировки,условия обслуживания,Trello,устранение неполадок,устранение неполадок,путешествие,Twitter,двухфакторная аутентификация,непрочитанные сообщения,обновления,обновление,загрузка,имя пользователя,группы пользователей, URL-адрес, праздник, поставщик и денежный перевод, видео, голосовой вызов, голос, что есть, что важно, белый список, Windows Phone, Windows, работа в, приложения рабочей области, создание рабочей области запросы, обнаружение рабочей области, настройки рабочей области, Wunderlist, ваши действия, Zapier, масштабирование, функции, # общее, хранилище файлов, сообщения, темный режим, тема, Workflow Builder, голос, видео, демонстрация экрана, рабочие процессы, календарь Outlook, приглашенные участники, передача прав собственности, белый список, управление корпоративными ключами, безопасность транспортного уровня, строгая аутентификация клиентов, CSV, текстовый файл, рабочее время,

Поиск «[term]» См. [n]+ больше результатов →

Гостевые роли позволяют работать с люди, которые имеют только ограниченный доступ к рабочей области Slack вашей компании, например подрядчики, стажеры или клиенты.Гости доступны только в платных подписках Slack.


Гости против Slack Connect

Добавление гостей в вашу рабочую область означает, что ваша компания несет ответственность за оплату их учетной записи. Если человек, которого вы хотите добавить, также использует Slack в своей компании, попробуйте вместо этого использовать Slack Connect для совместной работы в каналах из ваших отдельных рабочих областей.

Узнайте, как отправить приглашение поделиться каналом. Или ознакомьтесь с информацией о гостевых ролях в Slack.

 

Гостевые учетные записи доступны только для платных подписок. Существует два типа гостевых ролей:

  • Многоканальные гости  имеют доступ только к указанным вами каналам. Они оплачиваются как обычные участники и могут быть добавлены в неограниченное количество каналов.
  • Одноканальные гости бесплатны и могут получить доступ только к одному каналу. На каждого платного активного члена в вашей рабочей области вы можете добавить до пяти гостей. Например, если у вас десять участников, вы можете пригласить до 50 гостей одного канала!

 

Пригласить нового гостя

Владельцы и администраторы рабочей области могут приглашать гостей в рабочую область, но участники могут отправлять запросы на приглашение гостей.Подробнее о приглашениях.


Преобразование участника в гостя

Владельцы и администраторы рабочей области могут перевести любого участника в гостевую роль. Узнайте, как изменить роль участника.


Установить время деактивации для гостей

Владельцы и администраторы рабочей области могут определять, как долго гости будут иметь доступ к рабочей области. Вы можете сделать следующее:

  • Автоматически деактивировать гостя через определенное время
  • Установите пользовательскую дату и время деактивации
  • Разрешить гостю иметь доступ на неопределенный срок

За два дня до деактивации гость и владелец или администратор, установивший дату, получат напоминание от Slackbot.Владелец или администратор может увеличить срок, если это необходимо.

Примечание: Многоканальные гостевые учетные записи с ограничением по времени оплачиваются как обычные участники. Если они активны только в течение части платежного цикла вашей рабочей области, мы пропорционально перечислим кредиты на ваш счет.

 

Гостей необходимо пригласить присоединиться к каналам внутри Slack. Вот как управлять каналами, к которым может получить доступ гость:

  1. На рабочем столе щелкните имя рабочей области в левом верхнем углу.
  2. Выберите Настройки и администрирование в меню, затем нажмите Управление участниками .
  3. Нажмите на значок   с тремя точками справа от участника, которого вы хотите изменить.
  4. Для одноканального гостя нажмите Изменить информацию и измените текущий канал. Для многоканальных гостей нажмите Изменить информацию и выберите каналы, к которым у них будет доступ, или нажмите значок x  рядом с каналом, на котором они находятся, чтобы удалить их.

Совет: Многоканальные гости имеют квадратную форму рядом с их именами, а одноканальные гости — треугольник   .

 

Когда вы добавляете гостя в свою рабочую область, новый профиль автоматически заполняется в вашем каталоге следующей информацией:

  • Владелец или администратор рабочей области пригласил гостя
  • К какому каналу(ам) есть доступ у гостя
  • Если установлено ограничение по времени, дата деактивации гостевой учетной записи


Просмотр профиля гостя
  1. На рабочем столе нажмите   Люди  на левой боковой панели.
  2. Введите имя гостя, отображаемое имя, должность или адрес электронной почты в поле Поиск или выберите Гости в раскрывающемся меню Тип учетной записи , чтобы просмотреть всех гостей.
  3. Щелкните изображение профиля гостя, чтобы открыть профиль и просмотреть дополнительные параметры.

Примечание. Поля гостевого профиля недоступны в мобильных приложениях Slack.

 

Узнайте, что гости могут делать в Slack. Или посетите Разрешения по ролям в Slack, чтобы узнать больше.

 

✓ — Доступно
◼ — Доступно, только если владелец рабочей области выбирает

* Гость может инициировать DM только с участником, который находится на том же канале (каналах). Однако участник может инициировать DM с любым гостем, даже если они не находятся на одном канале.

 

Кто может использовать эту функцию?

Красавчик!

Большое спасибо за отзыв!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]ком.

Понял!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Упс! У нас есть некоторые проблемы. Пожалуйста, попробуйте позже.

Используйте Slack Connect для работы с другими компаниями в каналах

От каналов к поиску, узнайте, как работает Slack сверху донизу.

NextPrevious

Действия, активность, журналы доступа, доступность, добавление, добавление приложения, добавление участников, добавление в Slack, администраторов, все пароли, аналитика, Android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения для автоматизации, значок, платежные данные, выставление счетов, Bitbucket, пользователь бота, окно, просмотр, звонки, звонки:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналом, уведомление о канале, предложения каналов, заявить домены,закрыть,культура компании,экспорт соответствия,составить,компьютеры,разговоры,преобразовать,подключить,подключенные учетные записи,подключение,подключение,копировать сообщения,создать,настроить,настроить,настраиваемый SAML,пользовательский,группы поддержки клиентов,экспорт данных,данные безопасность, деактивация, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание Slack, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, API-интерфейсы обнаружения, отображаемое имя, DM, «Не беспокоить», домен, домены, понижение версии, Dropbox, дубликаты учетных записей, редактировать,редактирование,образование,адрес электронной почты,электронная почта,смайлики,смайлики,Enterp Rise Grid,Enterprise Mobility Management,руководители,экспорт,неудачные платежи,справедливое выставление счетов,часто задаваемые вопросы,поиск,формат,форматирование,фреймворк для приложений,бесплатные пробные версии,общие,начало работы,giphy,интеграция github,организация github,github,глоссарий,google приложения, календарь google, диск google, гости, основные моменты, хипчат, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-хуки, интеграции, ios, приглашение, ИТ-команды, JIRA, присоединиться, не отставать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, выход, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, слияние, действия с сообщениями, сообщения отображаются, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих пространств, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческие организации, уведомление, OneDrive, бортовой, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, план, планы, плюс план, опросы, основное право собственности, политика конфиденциальности, расстановка приоритетов задач, частный, частный канал, личные заметки и файлы, управление проектами ment,общедоступный канал,назначение,Quick Switcher,цитировать,повторно активировать,прочитать,набор,информация о реферере,напоминание,удалить,переименовать,сохранение,запросить новую рабочую область,роль,роли,RSS,продажи,Salesforce,SAML,SCIM,обеспечение SCIM ,программа чтения с экрана,поиск,отправка,длительность сеанса,обмен сообщениями,общий доступ,общий канал,общие каналы,боковая панель,вход,выход,режим регистрации,единый вход,Slack Day,Slack for Teams,Slack уведомления,Сохранить заметки и файлы, соглашения об уровне обслуживания, ServiceNow, регистрация, слабый статус, slackbot, слэш-команды, фрагмент, повтор, разработчики программного обеспечения, звезда, статистика, шаг, синхронизация, планшеты, налоги, потоки, часовой пояс, советы, списки дел ,тема,каналы сортировки,Условия обслуживания,Trello,устранение неполадок,устранение неполадок при получении,тур,твиттер,двухфакторная аутентификация,непрочитанные сообщения,обновления,обновление,загрузка,имя пользователя,группы пользователей,URL,отпуск,Продавец и денежные переводы,видео, голосовой вызов,голос,что есть,что важно,белый список,Windows Phone,Windows,работа в,приложения рабочей области,запросы на создание рабочей области,обнаружение рабочей области,рабочая область настройки,wunderlist,ваши действия,Zapier,масштабирование,функции,#общие,хранилище файлов,сообщения,темный режим,тема,построитель рабочих процессов,голос,видео,демонстрация экрана,рабочие процессы,календарь Outlook,приглашенные участники,передача права собственности,белый список,предприятие Управление ключами, безопасность транспортного уровня, надежная аутентификация клиента, CSV, текстовый файл, рабочие часы,

Поиск по запросу «[term]»Посмотреть [n]+ больше результатов →

  1. Справочный центр Slack
  2. Использование Slack
  3. Каналы
  4. Используйте Slack Connect для работы с другими компаниями в каналах

Вместо использования электронной почты для общения вы можете использовать Slack Connect для совместной работы с людьми из других компаний в одном и том же канале Slack.Когда вы работаете с другими компаниями в Slack, люди могут получить доступ только к тем каналам, на которые они были приглашены.

Примечание. Администраторы могут ограничивать круг лиц, которые могут приглашать внешних пользователей на каналы. Если вы не видите эту опцию, найдите владельца или администратора и попросите о помощи.

Отправьте людям, с которыми вы хотели бы работать, приглашение присоединиться к вашему каналу (каналы Slack Connect могут содержать до 250 организаций, включая вашу собственную). Имейте в виду, что вы не можете добавлять внешних людей на канал #general.

Рабочий стол

iOS

Андроид

  1. Откройте канал, на который вы хотите пригласить людей. (Вы также можете создать новый канал.)
  2. Щелкните группу изображений профиля в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Добавить людей .
  4. Введите адрес электронной почты или имя любого, кого вы хотите пригласить на канал, затем нажмите Добавить .
  5. Выберите Из другой компании , затем нажмите Далее .
  6. Просмотрите сообщение и выберите Got It для подтверждения.
  7. Если у вас есть разрешение, вы можете выбрать, будут ли люди Могут публиковать и приглашать или Могут публиковать только на канал, на который вы их приглашаете. Выберите Далее , чтобы продолжить.
  8. Добавьте дополнительную заметку, если хотите, затем нажмите Отправить приглашение .
  1. Откройте канал, на который вы хотите пригласить людей. (Вы также можете создать новый канал.)
  2. Коснитесь названия канала вверху.
  3. Коснитесь   Дополнительные параметры .
  4. Коснитесь Добавьте людей с помощью Slack Connect .
  5. Коснитесь Поделитесь ссылкой или Выберите из контактов .
  6. Коснитесь Готово .
  1. Откройте канал, на который вы хотите пригласить людей. (Вы также можете создать новый канал.)
  2. Коснитесь названия канала вверху.
  3. Прокрутите вниз до  Дополнительно , затем нажмите Поделиться этим каналом .
  4. Коснитесь Поделитесь ссылкой или Выберите из контактов .
  5. Коснитесь Готово .

Примечание: Вашим администраторам может потребоваться одобрить отправленные вами приглашения. В зависимости от настроек Slack каждой компании людям также может потребоваться одобрение администратора, чтобы принять ваше приглашение.

Вы можете отозвать отправленное вами приглашение, если оно еще не было принято.

  1. На рабочем столе нажмите   Slack Connect в верхней части левой боковой панели. Если вы не видите этот параметр, нажмите   Еще , чтобы найти его.
  2. Перейдите на вкладку Отправлено в верхней части страницы.
  3. Наведите указатель мыши на приглашение, которое хотите отозвать, и нажмите   значок отзыва .

Совет: Люди с разрешением на управление каналами Slack Connect могут отозвать любое ожидающее приглашение, отправленное кем-то из их организации.

Кто может использовать эту функцию?
  • По умолчанию все участников  (но не гостей )
  • Доступно на платных планах

Отлично!

Большое спасибо за отзыв!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]ком.

Понял!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Ой! У нас проблемы. Пожалуйста, попробуйте позже!

Политика справедливого выставления счетов Slack | Slack

Узнайте, как управлять рабочим пространством Slack или организацией Enterprise Grid.

NextPrevious

Действия, активность, журналы доступа, доступность, добавление, добавление приложения, добавление участников, добавление в Slack, администраторов, все пароли, аналитика, Android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения для автоматизации, значок, платежные данные, выставление счетов, Bitbucket, пользователь бота, окно, просмотр, звонки, звонки:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналом, уведомление о канале, предложения каналов, заявить домены,закрыть,культура компании,экспорт соответствия,составить,компьютеры,разговоры,преобразовать,подключить,подключенные учетные записи,подключение,подключение,копировать сообщения,создать,настроить,настроить,настраиваемый SAML,пользовательский,группы поддержки клиентов,экспорт данных,данные безопасность, деактивация, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание Slack, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, API-интерфейсы обнаружения, отображаемое имя, DM, «Не беспокоить», домен, домены, понижение версии, Dropbox, дубликаты учетных записей, редактировать,редактирование,образование,адрес электронной почты,электронная почта,смайлики,смайлики,Enterp Rise Grid,Enterprise Mobility Management,руководители,экспорт,неудачные платежи,справедливое выставление счетов,часто задаваемые вопросы,поиск,формат,форматирование,фреймворк для приложений,бесплатные пробные версии,общие,начало работы,giphy,интеграция github,организация github,github,глоссарий,google приложения, календарь google, диск google, гости, основные моменты, хипчат, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-хуки, интеграции, ios, приглашение, ИТ-команды, JIRA, присоединиться, не отставать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, выход, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, слияние, действия с сообщениями, сообщения отображаются, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих пространств, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческие организации, уведомление, OneDrive, бортовой, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, план, планы, плюс план, опросы, основное право собственности, политика конфиденциальности, расстановка приоритетов задач, частный, частный канал, личные заметки и файлы, управление проектами ment,общедоступный канал,назначение,Quick Switcher,цитировать,повторно активировать,прочитать,набор,информация о реферере,напоминание,удалить,переименовать,сохранение,запросить новую рабочую область,роль,роли,RSS,продажи,Salesforce,SAML,SCIM,обеспечение SCIM ,программа чтения с экрана,поиск,отправка,длительность сеанса,обмен сообщениями,общий доступ,общий канал,общие каналы,боковая панель,вход,выход,режим регистрации,единый вход,Slack Day,Slack for Teams,Slack уведомления,Сохранить заметки и файлы, соглашения об уровне обслуживания, ServiceNow, регистрация, слабый статус, slackbot, слэш-команды, фрагмент, повтор, разработчики программного обеспечения, звезда, статистика, шаг, синхронизация, планшеты, налоги, потоки, часовой пояс, советы, списки дел ,тема,каналы сортировки,Условия обслуживания,Trello,устранение неполадок,устранение неполадок при получении,тур,твиттер,двухфакторная аутентификация,непрочитанные сообщения,обновления,обновление,загрузка,имя пользователя,группы пользователей,URL,отпуск,Продавец и денежные переводы,видео, голосовой вызов,голос,что есть,что важно,белый список,Windows Phone,Windows,работа в,приложения рабочей области,запросы на создание рабочей области,обнаружение рабочей области,рабочая область настройки,wunderlist,ваши действия,Zapier,масштабирование,функции,#общие,хранилище файлов,сообщения,темный режим,тема,построитель рабочих процессов,голос,видео,демонстрация экрана,рабочие процессы,календарь Outlook,приглашенные участники,передача права собственности,белый список,предприятие Управление ключами, безопасность транспортного уровня, строгая аутентификация клиента, CSV, текстовый файл, рабочие часы,

Поиск «[термин]» См. [n]+ больше результатов →

Большинство цен на корпоративное программное обеспечение предназначены для взимания платы за пользователя независимо от того, сколько людей в вашей команде активно используют программное обеспечение.В Slack вам выставляют счет только за то, что вы используете, поэтому вы не платите за участников, которые не используют Slack. И если кто-то, за кого вы уже заплатили, станет неактивным, мы даже добавим пропорциональный кредит на ваш счет за неиспользованное время. Ярмарка ярмарка.

Короткая версия

  • При покупке платного плана обновление будет применяться ко всей вашей рабочей области, и вам будет выставляться счет за активных участников.
  • Любые изменения количества активных платных участников в вашем рабочем пространстве будут отражены в вашем платежном документе.
  • Если все участники станут неактивными, вам будет выставлен счет как минимум за одного участника, если только вы не решите перейти на бесплатную версию Slack.

В платных планах вам выставляется счет за участников вашего рабочего пространства, которые активно используют Slack. Некоторые типы участников платные, а другие бесплатные.

Платный

  • Владельцы рабочего пространства
  • Администраторы рабочей области
  • Полноправные члены
  • Многоканальные гости

Бесплатно

  • Одноканальные гости
  • Приглашенные участники*
  • Боты

*Примечание: Когда приглашенный участник примет свое приглашение присоединиться к вашей рабочей области, начиная с этого дня ему будет выставлен счет как активному участнику.

Если вы пользуетесь платным тарифным планом и добавляете новых участников в середине расчетного периода, мы будем взимать плату только за использованное время. Мы будем отслеживать это для вас и выставлять вам соответствующие счета.

  • Если вы платите ежемесячно с помощью кредитной карты , мы рассчитаем пропорциональную стоимость и выставим вам счет в следующем месяце за любых новых участников.
  • Если вы платите ежегодно с помощью кредитной карты , мы рассчитаем пропорциональную стоимость на оставшуюся часть года и в конце месяца выставим вам счет за всех добавленных новых участников.
  • Если вы платите ежегодно по счету и ваше рабочее пространство выходит за рамки уже оплаченных участников, мы будем отправлять вам счет один раз в календарный квартал для погашения любых непогашенных остатков.

Пример

Ваше рабочее пространство находится на тарифном плане Pro, и вы платите ежемесячно по 8 долларов США за участника. Через десять дней после начала расчетного периода вы добавляете нового участника. В вашем ежемесячном расчетном периоде осталось 20 дней.


Как выставляется счет

Чтобы рассчитать пропорциональную стоимость добавления нового участника, мы должны разделить стоимость на одного участника на количество дней в месяце, а затем умножить на оставшееся количество дней в месяце: ( $8 ÷ 30 дней) x ( 20 дней) = 5 долларов.33

Платные участники оплачиваются только в том случае, если они активно используют Slack. Slack автоматически обнаружит, если участники станут неактивными, и если это произойдет, мы добавим пропорциональные кредиты** к вашей учетной записи Slack. Эти кредиты будут использованы для будущих платежей, таких как добавление новых участников в вашу рабочую область или дата вашего следующего продления.

Пример

Ваше рабочее пространство находится на тарифном плане Pro, и вы платите ежемесячно по 8 долларов США за участника. Через пятнадцать дней после начала расчетного периода участник деактивируется.В вашем ежемесячном расчетном периоде осталось 15 дней.


Как вас зачисляют

Чтобы рассчитать пропорциональную сумму кредита, мы разделим стоимость на одного участника на количество дней в месяце, а затем умножим на оставшееся количество дней в месяце: (8 долларов США ÷ 30 дней) x (15 дней) = $4


Неактивные и активные учетные записи участников

В приведенной ниже таблице мы описали, как участники определяются как активные или неактивные в Slack, а также соответствующие действия по выставлению счетов.

Операции по счету Статус Действие по выставлению счета

Участник не использовал Slack более 14 дней

Неактивен Кредиты будут зачислены на ваш счет Slack за неиспользованную часть расчетного периода

Неактивный участник снова начинает использовать Slack

Активный

Мы автоматически обнаружим изменение и взимаем пропорциональную стоимость за оставшиеся дни расчетного периода

Участник деактивирован владельцем рабочей области или администратором

Неактивен

Кредиты будут зачислены на ваш счет Slack за неиспользованную часть расчетного периода

Деактивированный участник повторно активируется владельцем рабочей области или администратором

Активный Мы автоматически обнаружим изменение и взимаем пропорциональную стоимость за оставшиеся дни расчетного периода

**Примечание: кредиты не имеют валюты или обменной стоимости, не подлежат передаче и возврату, и срок их действия истекает после прекращения действия вашего платного плана Slack.

Вы увидите первое списание с кредитной карты от Slack в день покупки платного плана. В других случаях вы увидите списания:

.
  • В дату ежемесячного продления , если вы платите ежемесячно.
  • В дату ежегодного продления , если вы платите ежегодно.
  • В последний день месяца , если вы платите ежегодно и имеется задолженность по добавлению новых участников.

Отлично!

Большое спасибо за отзыв!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]ком.

Понял!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Ой! У нас проблемы. Пожалуйста, попробуйте позже!

Ссылка на параметры гостевого общего доступа Microsoft 365

  • Статья
  • 12 минут на чтение
  • 15 участников

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

В этой статье приведены справочные сведения о различных параметрах, которые могут влиять на общий доступ к рабочим нагрузкам Microsoft 365 для людей за пределами вашей организации: Teams, Microsoft 365 Groups, SharePoint и OneDrive. Эти параметры находятся в центрах администрирования Azure Active Directory, Microsoft 365, Teams и SharePoint.

Azure Active Directory

Роль администратора: Глобальный администратор

Azure Active Directory — это служба каталогов, используемая Microsoft 365. Параметры организационных отношений Azure Active Directory напрямую влияют на общий доступ в Teams, группах Microsoft 365, SharePoint и OneDrive.

Внешние настройки совместной работы

Навигация: Центр администрирования Azure Active Directory > Azure Active Directory > Внешние удостоверения > Параметры внешней совместной работы

Настройка По умолчанию Описание
Гостевой доступ Гостевые пользователи имеют ограниченный доступ к свойствам и членству в объектах каталога Определяет разрешения, которые есть у гостей в Azure Active Directory.
Настройки приглашения гостя Любой в организации может приглашать гостевых пользователей, включая гостей и пользователей, не являющихся администраторами Определяет, могут ли гости, участники и администраторы приглашать гостей в организацию.

Этот параметр влияет на возможности совместного использования Microsoft 365, такие как Teams и SharePoint.

Включить гостевую самостоятельную регистрацию через пользовательские потоки Определяет, можете ли вы создавать пользовательские потоки, позволяющие кому-либо зарегистрироваться в созданном вами приложении и создать новую гостевую учетную запись.
Ограничения сотрудничества Разрешить отправку приглашений в любой домен Этот параметр позволяет указать список разрешенных или заблокированных доменов для совместного использования. Когда указаны разрешенные домены, приглашения к совместному использованию могут быть отправлены только на эти домены. Когда указаны запрещенные домены, приглашения к совместному использованию не могут быть отправлены на эти домены.

Этот параметр влияет на возможности совместного использования Microsoft 365, такие как Teams и SharePoint. Вы можете разрешать или блокировать домены на более детальном уровне, используя фильтрацию доменов в SharePoint или Teams.

Эти параметры влияют на способ приглашения пользователей в каталог. Они не влияют на совместное использование с гостями, которые уже находятся в каталоге.

Майкрософт 365

Роль администратора: Глобальный администратор

В центре администрирования Microsoft 365 есть настройки на уровне организации для общего доступа и для групп Microsoft 365.

Обмен

Навигация: Центр администрирования Microsoft 365 > Параметры > Параметры организации > Безопасность и конфиденциальность вкладка > Общий доступ .

Настройка По умолчанию Описание
Разрешить пользователям добавлять новых гостей в организацию На Если задано значение Да , участники Azure AD могут приглашать гостей через Azure AD; если установлено значение Нет , они не могут. Если установлено значение Да , члены группы Microsoft 365 могут приглашать гостей с одобрения владельца; если установлено значение Нет , члены группы Microsoft 365 могут приглашать гостей с одобрения владельца, но для утверждения владельцы должны быть глобальными администраторами.

Обратите внимание, что Участники могут приглашать относятся к участникам в Azure AD (в отличие от гостей), а не к участникам сайта или группы в Microsoft 365.

Это идентично параметру Участники могут приглашать в организационных отношениях Azure Active Directory. настройки.

Группы Microsoft 365

Навигация: Центр администрирования Microsoft 365 > Параметры > Параметры организации > Группы Microsoft 365

Настройка По умолчанию Описание
Разрешить членам группы за пределами вашей организации доступ к содержимому группы На При значении На гости могут получать доступ к содержимому групп; если установлено значение Off , они не могут.Этот параметр должен быть на для любого сценария, в котором гости взаимодействуют с группами или командами Microsoft 365.
Разрешить владельцам групп добавлять в группы людей, не входящих в вашу организацию На Когда В владельцы групп или команд Microsoft 365 могут приглашать новых гостей в группу. Когда Off , они не могут. Этот параметр должен быть On для любого сценария, в котором гости должны быть добавлены в группы.

Эти параметры находятся на уровне организации.См. раздел Создание параметров для определенной группы, чтобы узнать, как изменить эти параметры на уровне группы с помощью PowerShell.

Команды

Главный переключатель гостевого доступа Teams, Разрешить гостевой доступ в Teams , должен быть Вкл. , чтобы другие гостевые настройки были доступны.

Роль администратора: Администратор службы Teams

Гостевой доступ

Навигация: Центр администрирования Teams > Общеорганизационные настройки > Гостевой доступ

Настройка По умолчанию Описание
Разрешить гостевой доступ в Teams Выкл. Включает или отключает гостевой доступ для Teams в целом.Изменение этого параметра может занять 24 часа, прежде чем оно вступит в силу.

Гость звонит

Навигация: Центр администрирования Teams > Общеорганизационные настройки > Гостевой доступ

Настройка По умолчанию Описание
Частные звонки На При На гости могут совершать одноранговые звонки в Teams; когда Off , они не могут.

Гостевая встреча

Навигация: Центр администрирования Teams > Общеорганизационные настройки > Гостевой доступ

Настройка По умолчанию Описание
Разрешить IP-видео На Когда На гости могут использовать видео во время своих звонков и собраний; когда Off , они не могут.
Режим совместного использования экрана Весь экран Когда отключено , гости не могут делиться своими экранами в Teams.Если установлено значение Одно приложение , гости могут открывать общий доступ только к одному приложению на своем экране. Если установлено значение Весь экран , гости могут предоставить общий доступ к приложению или всему экрану.
Разрешить встречу На При На гости могут использовать функцию «Начать собрание» в Teams; когда Off , они не могут.

Обмен сообщениями с гостем

Навигация: Центр администрирования Teams > Общеорганизационные настройки > Гостевой доступ

Настройка По умолчанию Описание
Редактировать отправленные сообщения На Когда На гости могут редактировать ранее отправленные сообщения; когда Off , они не могут.
Удалить отправленные сообщения На При На гости могут удалять ранее отправленные сообщения; когда Off , они не могут.
Чат На Когда На гости могут использовать чат в Teams; когда Off , они не могут.
Использовать Giphy в разговорах На Когда На гости могут использовать Giphys в разговорах; когда Off , они не могут.
Рейтинг содержания Giphy Умеренный Если установлено значение Разрешить весь контент , гости могут вставлять в чаты все Giphy, независимо от рейтинга контента. Если установлено значение Умеренный , гости могут вставлять Giphy в чаты, но будут умеренно ограничены от контента для взрослых. Если установлено значение Строгий , гости могут вставлять Giphy в чаты, но им будет запрещено вставлять контент для взрослых.
Использование мемов в разговорах На Когда На гости могут использовать мемы в разговорах; когда Off , они не могут.
Пользовательские стикеры в разговорах На Когда На гости могут использовать стикеры в разговорах; когда Off , они не могут.
Разрешить иммерсивному читателю просматривать сообщения На При На гости могут просматривать сообщения в иммерсивном средстве чтения; когда Off , они не могут.

SharePoint и OneDrive (на уровне организации)

Роль администратора: Администратор SharePoint

Эти параметры влияют на все сайты в организации.Они не влияют на группы или команды Microsoft 365 напрямую, однако мы рекомендуем согласовать эти параметры с параметрами групп и команд Microsoft 365, чтобы избежать проблем с взаимодействием с пользователем. (Например, если гостевой общий доступ разрешен в Teams, но не в SharePoint, то гости в Teams не будут иметь доступа к вкладке «Файлы», поскольку файлы Teams хранятся в SharePoint.)

Параметры общего доступа к SharePoint и OneDrive

Поскольку OneDrive представляет собой иерархию сайтов в SharePoint, параметры общего доступа на уровне организации напрямую влияют на OneDrive, как и на другие сайты SharePoint.

Навигация: Центр администрирования SharePoint > Политики > Общий доступ

Настройка По умолчанию Описание
SharePoint Любой Указывает наиболее строгие разрешения на общий доступ, разрешенные для сайтов SharePoint.
OneDrive Любой Указывает наиболее строгие разрешения на общий доступ, разрешенные для сайтов OneDrive.Этот параметр не может быть более разрешающим, чем параметр SharePoint.

Дополнительные параметры общего доступа SharePoint и OneDrive

Навигация: Центр администрирования SharePoint > Политики > Общий доступ

.
Настройка По умолчанию Описание
Ограничение внешнего общего доступа по домену Выкл. Этот параметр позволяет указать список разрешенных или заблокированных доменов для совместного использования.Когда указаны разрешенные домены, приглашения к совместному использованию могут быть отправлены только на эти домены. Когда указаны запрещенные домены, приглашения к совместному использованию не могут быть отправлены на эти домены.

Этот параметр влияет на все сайты SharePoint и OneDrive в организации.

Разрешить внешний общий доступ только пользователям из определенных групп безопасности Выкл. Если вы хотите ограничить, кто может делиться с гостями в SharePoint и OneDrive, вы можете сделать это, ограничив общий доступ для людей в указанных группах безопасности.Эти параметры не влияют на общий доступ через группы или команды Microsoft 365. Гости, приглашенные через группу или команду, также будут иметь доступ к соответствующему сайту, хотя общий доступ к документам и папкам может осуществляться только людьми из указанных групп безопасности.

Для каждой указанной группы вы можете выбрать, кто из этих пользователей может делиться со всеми ссылками.

Гости должны войти в систему, используя ту же учетную запись, на которую отправляются приглашения к совместному использованию Выкл. Запрещает гостям активировать приглашения на совместное использование сайта, используя адрес электронной почты, отличный от того, на который было отправлено приглашение.

Интеграция SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B (предварительная версия) не использует этот параметр, так как все гости добавляются в каталог на основе адреса электронной почты, на который было отправлено приглашение. Альтернативные адреса электронной почты не могут быть использованы для доступа к сайту.

Разрешить гостям делиться предметами, которыми они не владеют На Когда На гости могут делиться элементами, которые им не принадлежат, с другими пользователями или гостями; когда Off они не могут.Гости всегда могут поделиться элементами, над которыми у них есть полный контроль.
Люди, использующие код подтверждения, должны пройти повторную аутентификацию через несколько дней Выкл. Этот параметр позволяет требовать, чтобы пользователи, аутентифицирующиеся с помощью одноразового кода доступа, должны были проходить повторную аутентификацию через определенное количество дней.
Гостевой доступ к сайту или OneDrive автоматически истечет через указанное количество дней На Если ваш администратор установил срок действия гостевого доступа, каждый гость, которого вы пригласили на сайт или с которым вы делитесь отдельными файлами и папками, получит доступ на определенное количество дней.Дополнительные сведения см. в статье Управление сроком действия гостевого доступа для сайта

Параметры ссылок на файлы и папки SharePoint и OneDrive

Когда к файлам и папкам предоставляется общий доступ в SharePoint и OneDrive, получателям общего доступа отправляется ссылка с разрешениями на файл или папку, а не предоставляется прямой доступ к самому файлу или папке. Доступно несколько типов ссылок, и вы можете выбрать тип ссылки по умолчанию, который будет отображаться для пользователей при совместном использовании файла или папки.Вы также можете установить разрешения и параметры истечения срока действия для ссылок Any .

Навигация: Центр администрирования SharePoint > Политики > Общий доступ

Настройка По умолчанию Описание
Ссылки на файлы и папки Любой, у кого есть ссылка Указывает, какая ссылка общего доступа отображается по умолчанию, когда пользователь предоставляет общий доступ к файлу или папке.Пользователи могут изменить параметр перед отправкой, если они хотят. Если по умолчанию установлено значение Любой со ссылкой и Любой общий доступ для данного сайта запрещен, то Только люди из вашей организации будут отображаться по умолчанию для этого сайта.
Срок действия этих ссылок должен истечь в течение указанного количества дней Выкл. (без срока действия) Указывает количество дней после создания ссылки Любой до истечения срока ее действия. Просроченные ссылки не могут быть обновлены.Создайте новую ссылку, если вам нужно продолжить обмен после истечения срока действия.
Права доступа к файлам Просмотр и редактирование Указывает уровни прав доступа к файлам, доступные пользователям при создании ссылки Любой . Если выбрано Просмотр , пользователи могут создавать только ссылки на файлы Любой с разрешениями на просмотр. Если выбрано Просмотр и редактирование , пользователи могут выбирать между разрешениями на просмотр и просмотр и редактирование при создании ссылки.
Права доступа к папкам Просмотр, редактирование и загрузка Указывает уровни разрешений для папки, доступные пользователям при создании ссылки Любой . Если выбрано Просмотр , пользователи могут создавать только ссылки на папки Любой с разрешениями на просмотр. Если выбрано Просмотр, редактирование и загрузка , то пользователи могут выбирать между разрешениями на просмотр и просмотр, редактирование и загрузку при создании ссылки.

SharePoint (уровень сайта)

Роль администратора: Администратор SharePoint

Поскольку эти параметры зависят от параметров SharePoint для всей организации, действующий параметр общего доступа для сайта может измениться при изменении параметра на уровне организации.Если вы выберете параметр здесь, а позже для уровня организации будет установлено более ограничительное значение, то этот сайт будет работать с этим более ограничительным значением. Например, если вы выберете Любой , а позже для параметра уровня организации будет установлено значение Новые и существующие гости , то этот сайт будет разрешать только новых и существующих гостей. Если для параметра на уровне организации снова установить значение Любой , этот сайт снова разрешит ссылки Любой .

Общий доступ к сайту

Вы можете установить разрешения на гостевой доступ для каждого сайта в SharePoint.Этот параметр применяется как к общему доступу к сайту, так и к общему доступу к файлам и папкам. (Обмен Любой недоступен для общего доступа к сайту. Если вы выберете Любой , пользователи смогут обмениваться файлами и папками с помощью ссылок Любой , а также самим сайтом с новыми и существующими гостями.)

Если к сайту применена метка конфиденциальности, эта метка может контролировать параметры внешнего общего доступа. Дополнительные сведения см. в статье Использование меток конфиденциальности для защиты содержимого в Microsoft Teams, группах Microsoft 365 и на сайтах SharePoint.

Примечание

Параметры общего доступа для сайтов каналов можно изменить только с помощью командлета Set-SPOSite PowerShell.

Навигация: Центр администрирования SharePoint > Активные сайты > выберите сайт > вкладка Политики > Изменить Внешний общий доступ

Настройка По умолчанию Описание
Контентом сайта можно поделиться с Зависит от типа сайта (см. таблицу ниже) Указывает тип внешнего общего доступа, разрешенного для этого сайта.Доступные здесь параметры зависят от параметров общего доступа на уровне организации для SharePoint.

Параметры ссылок на файлы и папки сайта

Вы можете установить значения по умолчанию для типа ссылки и разрешений, а также параметры срока действия для Любой ссылки для каждого сайта. При установке на уровне сайта эти параметры переопределяют параметры на уровне организации. Обратите внимание, что если ссылки Любой отключены на уровне организации, Любой не будет доступным типом ссылки на уровне сайта.

Навигация: Центр администрирования SharePoint > Активные сайты > выберите сайт > вкладка Политики > Изменить Внешний общий доступ

Настройка По умолчанию Описание
Ограничение общего доступа по домену Выкл. Этот параметр позволяет указать список разрешенных или заблокированных доменов для совместного использования. Когда указаны разрешенные домены, приглашения к совместному использованию могут быть отправлены только на эти домены.Когда указаны запрещенные домены, приглашения к совместному использованию не могут быть отправлены на эти домены.

Этот параметр нельзя использовать для переопределения ограничений домена, установленных на уровне организации или Azure AD.

Тип ссылки общего доступа по умолчанию То же, что и параметр на уровне организации Этот параметр позволяет указать ссылку общего доступа по умолчанию для пользователей на этом сайте. Параметр То же, что и параметр на уровне организации, определяется комбинацией параметров организации и общего доступа к сайту.
Расширенные настройки для всех ссылок То же, что и параметр на уровне организации Указывает количество дней, через которое после создания ссылки Any для файла на этом сайте истечет срок ее действия. Просроченные ссылки не могут быть обновлены. Создайте новую ссылку, если вам нужно продолжить обмен после истечения срока действия.
Разрешение ссылки по умолчанию То же, что и параметр на уровне организации Этот параметр позволяет указать разрешение по умолчанию (Просмотр или Изменить) для обмена ссылками, созданными для файлов на этом сайте.

Настройки общего доступа к сайту по умолчанию

В таблице ниже показаны параметры общего доступа по умолчанию для каждого типа сайта.

Тип площадки Настройка общего доступа по умолчанию
Классический Только сотрудники вашей организации
OneDrive Любой
Групповые сайты (включая Teams) Новые и существующие гости , если параметр групп Microsoft 365 Разрешить владельцам групп добавлять людей за пределами организации в группы is On ; иначе Только существующие гости
Связь Только сотрудники вашей организации
Современные сайты без группы (#STS3 TeamSite) Только сотрудники вашей организации

Примечание

Корневой коммуникационный сайт (имя-тенанта.sharepoint.com) имеет параметр общего доступа по умолчанию Любой .

См. также

Обзор внешнего общего доступа к SharePoint и OneDrive

Гостевой доступ в Microsoft Teams

Добавление гостей в группы Microsoft 365

Управление гостевым доступом в группах Microsoft 365 — администратор Microsoft 365

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
  • 11 участников

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

По умолчанию для вашей организации включен гостевой доступ к группам Microsoft 365. Администраторы могут разрешить гостевой доступ к группам для всей организации или для отдельных групп.

Когда эта функция включена, участники группы могут приглашать гостевых пользователей в группу Microsoft 365 через Outlook в Интернете.Приглашения отправляются владельцу группы на утверждение.

После утверждения гостевой пользователь добавляется в каталог и группу.

Примечание

Корпоративные сети Yammer, находящиеся в основном режиме или в EU Geo, не поддерживают гостевые сети. Подключенные группы Yammer Microsoft 365 в настоящее время не поддерживают гостевой доступ, но вы можете создавать внешние группы без подключения в сети Yammer. Инструкции см. в статье Создание внешних групп в Yammer и управление ими.

Гостевой доступ в группах часто используется как часть более широкого сценария, включающего SharePoint или Teams.Эти сервисы имеют свои собственные настройки гостевого доступа. Полные инструкции по настройке общего доступа для гостей в группах, SharePoint и Teams см. в статье:

.

Управление групповым гостевым доступом

Если вы хотите включить или отключить гостевой доступ в группах, вы можете сделать это в Группах .

  1. В центре администрирования перейдите к Показать все > Настройки > Настройки организации и на вкладке Службы выберите Группы Microsoft 365 .

  2. На странице Группы Microsoft 365 выберите, хотите ли вы предоставить доступ к ресурсам группы людям, не входящим в вашу организацию, или позволить владельцам групп добавлять в группы людей, не входящих в вашу организацию.

Добавление гостей в группу Microsoft 365 из центра администрирования

Если гость уже существует в вашем каталоге, вы можете добавить его в свои группы из центра администрирования Microsoft 365. (Группы с динамическим членством должны управляться в Azure Active Directory.)

  1. В центре администрирования выберите Группы > Группы .

  2. Щелкните группу, в которую вы хотите добавить гостя, и выберите Просмотреть всех и управлять участниками на вкладке Участники .

  3. Выберите Добавить участников и выберите имя гостя, которого хотите добавить.

  4. Выбрать Сохранить .

Если вы хотите напрямую добавить гостя в каталог, вы можете добавить пользователей для совместной работы Azure Active Directory B2B на портале Azure.

Если вы хотите изменить какую-либо информацию о госте, вы можете добавить или обновить информацию профиля пользователя с помощью Azure Active Directory.

Связанный контент

Блокировка гостевых пользователей из определенной группы (статья)
Управление членством в группах в центре администрирования Microsoft 365 (статья)
Обзоры доступа к Azure Active Directory (статья)
Set-AzureADUser (статья)

.

Leave a Reply