Директ оценка бюджета: Прогноз бюджета — Директ. Справка

Содержание

Прогноз бюджета — Директ. Справка

Прогноз бюджета — это сервис, который поможет вам оценить бюджет рекламной кампании на поиске. Он позволит рассчитать примерные расходы для выбранных вами регионов показа и ключевых фраз, а также узнать ориентировочную стоимость перехода по объявлениям.

Вы можете воспользоваться Прогнозом бюджета из интерфейса Директа. Для этого в панели слева выберите Инструменты и в блоке Прогноз бюджета нажмите кнопку Рассчитать бюджет. Сервис доступен только авторизованным пользователям.

Шаг 1. Выберите регионы показа объявления

Бюджет кампании зависит от региона, в котором вы планируете показы. Выберите только те регионы, жителям которых вы хотите показывать свои объявления. Не указывайте регионы, куда не доставляете товары. Если вы работаете сразу в нескольких городах, то создайте отдельное объявление для каждого города.

Подробнее о выборе регионов.

Шаг 2. Настройте параметры расчета

Выберите интересующий вас период. Можно построить прогноз на неделю, определенный месяц или квартал, год. При необходимости вы можете изменить валюту расчета или сформировать прогноз только для рекламы на мобильных.

Шаг 3. Подберите ключевые фразы

должны соответствовать теме вашего объявления. Предположите, какие запросы могут вводить пользователи, которые хотят найти ваш товар или услугу. Добавьте минус-фразы, чтобы исключить неподходящие запросы.

Подробнее о том, как подобрать ключевые фразы.

Нажмите кнопку Посчитать. Отчет появится на странице. Для удобства вы можете выгрузить прогноз в формате XLS.

Вы можете отредактировать, удалить и добавить ключевые фразы — прогноз будет пересчитан. Если фраза в прогнозе отображается серым цветом со значком , система предупреждает вас о ее возможно низкой эффективности. Такую фразу лучше заменить.

Попробовать

Для расчетов Прогноз бюджета использует статистику по объявлениям с учетом сезонности и трендов: ставки, число показов и количество кликов для выбранной вами ключевой фразы.

Для каждой ключевой фразы сервис рассчитывает прогноз количества запросов, средней ставки, показов и других показателей за выбранный период.

Количество конкурирующих объявлений, их ставки, коэффициенты качества и CTR могут меняться в процессе работы рекламных кампаний. Поэтому реальные расходы могут отличаться от прогнозируемых.

Данные на странице кампании могут отличаться от указанных в прогнозе. Прогноз бюджета рассчитывает средние показатели для всех выбранных фраз в выбранном регионе показа, а на странице кампании вы видите показатели конкретной группы объявлений на текущий момент для наиболее дорогого региона.

Прогноз бюджета и способы оплаты Яндекс.Директ

Прогноз бюджета — это встроенный инструмент, позволяющий рассчитать примерный бюджет кампании для поисковой рекламы в Яндексе. Программа автоматически рассчитывает ориентировочную стоимость клика и общие расходы на рекламу.

Как работает прогноз бюджета

Прогноз бюджета строится на основе статистики средней конверсии уже запущенных объявлений конкурентов и запроса таких КС (ключевые слова). При этом учитываются разные факторы:

  • показатели сезонности,
  • кликабельности,
  • качества объявления,
  • количество запросов по конкретным КС,
  • регионы показа,
  • позиция показа объявления.

Фактические расходы часто отличаются от прогнозируемых: в течение рекламного периода может меняться число конкурирующих объявлений, их коэффициенты качества и ставки. Показатели конкурентов могут быть необъективными из-за неверно выставленных настроек. К тому же, бюджетный прогноз рассчитывает средние показатели для каждого выбранного КС в заданных регионах показа, а они бывают изменчивыми.

Цель прогноза бюджета — понять, как выстроить рекламную кампанию в условиях конкуренции, занять ведущие позиции и определить, хватит ли на это выделенного бюджета. При этом важно понимать, что он дает лишь ориентировочные данные, точную стоимость клика рассчитать в любом случае не получится.

Если вы новичок в сфере контекстной рекламы, сервис поможет проанализировать рынок, сориентироваться в ценах, ознакомиться с аналогичными предложениями на примере конкурентных объявлений. Главная задача — обозначить собственные цели (например, умеренный трафик или «массовая атака»), и, исходя из этого, разрабатывать стратегию работы.

Настраиваем прогноз бюджета в Яндекс.Директ: пошаговая инструкция

Для работы в сервисе нужен аккаунт на Яндексе: создайте, если его нет, регистрация займет не более 5 минут.

  • Вкладка Яндекс.Директ. Заходим на Яндекс.Директ с аккаунта и выбираем вкладку «Прогноз бюджета».

  • Выбираем регион показа — те регионы и области, в которых вы хотите показать объявление.

  • Настраиваем параметры расчета. В настройках по умолчанию задан прогноз на 30 дней, показ по всем площадкам, валюта: рубль. По желанию изменяйте длительность периода, валюту, данные по площадкам: укажите, где именно будет показано объявление. Для этого нужно нажмите «Выбранные параметры: изменить…».

  • Подбираем ключевые фразы. Ключевые фразы и слова можно прописывать самостоятельно или выбирать из подсказок.

В третьей вкладке «Новые ключевые фразы» есть опция «Подобрать». Нажмите сюда, и перед вами откроется новая страница. Здесь также выберите регион показа, затем введите основную ключевую фразу — по ней система подберет все словосочетания, которые добавляются пользователями к основному запросу. Вводите наиболее высокочастотное и короткое слово — вы получите максимальное количество подсказок.

Из предложенных вариантов выберете все подходящие словосочетания, отметив их галочкой, и добавьте в свой список. Для исключения ненужных комбинаций запросов воспользуйтесь опцией «единый набор минус-фраз». Проставьте галочки в нижних окошках для автоматической корректировки фраз по минус-словам и фиксации стоп-слов — это позволит произвести расчеты по самым релевантным запросам.

Важно! Результат будет более достоверным, если вы подберете наибольшее количество точных КС. Для этого нужно хорошо знать свою целевую аудиторию и ее потребности.

  • Рассчитываем бюджет. После выбора КС нажмите кнопку «Посчитать». Итоговая сумма отобразится внизу таблицы, которую при желании можно выгрузить в Excel и использовать как подсказку при планировании кампании.

Кроме того, в таблице можно упорядочить ключевые фразы по основным параметрам и оставить только те, которые отвечают соотношению кликабельности и расходов.

Таким образом правильная настройка объявления поможет существенно снизить фактические затраты на рекламу.

Можно сэкономить часть бюджета благодаря настройкам: используйте временной таргетинг — отключение показов в неактивные часы. Если у вас несколько регионов показа, создайте для каждого из них отдельную рекламную кампанию — расход по разным регионам может существенно отличаться.

Полученный результат на практике может быть больше или меньше — это будет зависеть от качества готового объявления, длительности рекламного периода и других факторов.

От чего зависит размер бюджета рекламы на Яндекс.Директ

Бюджетный прогноз рассчитывается на основе ряда показателей:

  • Регион показа. Если в конкретном регионе ключевые запросы более популярны и конкуренция выше, то цена клика вырастет, и наоборот — чем менее популярен запрос, тем ниже стоимость клика.
  • Ключевые слова. КС задают размер бюджета. Подбирать их нужно тщательно: высокочастотные запросы из-за большой конкуренции сделают рекламную кампанию дороже.
  • CTR.
    CTR (от английского click-through rate — показатель кликабельности, количество показов). Этот показатель вычисляется на основе статистики кликов и запросов по выбранным КС. При этом учитывается реакция аудитории в различных регионах, присутствие слов из запроса в объявлении и иные факторы.
  • Сезонность. Показатель сезонности учитывает популярность запроса в разное время года. Например, если годовой пик востребованности предлагаемого товара приходится на текущий сезон, это скажется на конкуренции и итоговой цене клика.
  • Система размещений. С недавнего времени этот показатель Яндексом несколько изменен: спецразмещения и гарантии заменили премиум-показы и остальные показы. На возможность получить место в премиум-показах влияет объем полученного трафика.
  • Коэффициент качества. Строится на анализе различных параметров соответствия: например, насколько страница сайта удовлетворяет заданному запросу, как соотносится запрос с содержанием объявления.

Место показа определяется исходя из ставки, прогнозируемой кликабельности, коэффициента качества. Но конечный этап формирования стоимости — это аукцион.

  • Аукцион. Стоимость клика не постоянна, она определяется на торгах, которые делятся на VCG-аукцион и GSP-аукцион. Первый используется для ранжирования мест в первой странице выдачи, второй — для второй страницы и раздела «Все объявления».

Как оплатить Яндекс.Директ

Для оплаты Яндекс.Директ перейдите на страницу «Общий счет» и нажмите кнопку «Пополнить».

Способы оплаты

Для клиентов Яндекс.Директ предусмотрены различные способы пополнения счета. Для физических лиц это:

  • Оплата банковской картой.
  • Оплата по квитанции в банке.
  • Оплата с помощью электронных платежных систем Яндекс Деньги, PayPal и WebMoney.
  • Оплата с кодом платежа.
  • Оплата через интернет-банкинг.

Для юридических лиц доступна оплата банковской картой или перевод с расчетного счета.

Инструкция

  1. Нажмите кнопку «Пополнить». Введите сумму пополнения, в нижнем окошке отобразится итоговая сумма с учетом НДС.
  2. Выберите подходящий способ оплаты и заполните основную информацию о плательщике в открывшемся окне.
  3. При способе оплаты «По коду платежа» выбрать внизу кнопку «Оплата наличными», в остальных случаях — «Выставить счет».

Чтобы рекламная кампания не была приостановлена из-за недостатка средств, необходимо настроить опцию «Автопополнение общего счета».

Автоматизированный сервис Яндекс.Директ позволяет самостоятельно спрогнозировать стоимость будущей рекламной кампании. Система достаточно проста, и при детальном изучении можно получить не только примерный бюджет, но и некоторые подсказки для разработки плана кампании. Но если вы не хотите тратить время на изучение и анализ информации и опасаетесь потратить деньги впустую, то целесообразно обратиться к профессионалам. Это потребует дополнительных затрат, но даст гарантию результата и защитит от неудачных финансовых экспериментов.

Как рассчитать бюджет кампании в Яндекс Директ

Перед запуском рекламной кампании важно представлять себе размер ее бюджета.

Посмотрим, как спрогнозировать бюджет рекламной кампании с помощью специального инструмента в Яндекс.Директ.

Ссылка на видео — http://www.youtube.com/watch?v=cmUXB5aSlSw

 

 

Подписывайтесь на наш канал на YouTube!

ПОДПИСАТЬСЯ

 

Как рассчитать бюджет Яндекс Директ перед запуском рекламной кампании

Всем привет, на связи агентство интернет-маркетинга Convert Monster, меня зовут Константин Алексашин, я являюсь сертифицированным специалистом по контекстной рекламе, мы продолжаем наш видео блог, и сегодняшний выпуск будет посвящён прогнозу бюджета в Яндекс Директ, посмотрим как он делается, поговорим вообще для чего он нужен и какие манипуляции можно получить с помощью данного инструмента. Ну давайте, непосредственно уже перейдём в Яндекс Директ и посмотрим на конкретном примере.

Итак мы перешли в Яндекс Директ, для тех кто не знает, не помнит, напоминаю, что инструмент и прогноз бюджета находится в главном меню Директа, вот здесь, в верхней строке я уже сюда перешёл чтобы не тратить время, на какие-то лишние манипуляции. О прогнозе бюджета я уже говорил в видео, когда мы занимались ценой клика, когда мы пробовали её прогнозировать. Сегодня мы уже будем работать с бюджетом. Так опять же первое, что нам нужно это уточнить регион, то есть на какие регионы будет распространяться наша рекламная кампания. Ну давайте скажем, какой-нибудь пример выберем и будем с ним работать.

Сначала выбираем ключевые слова

Скажем у вас магазин мебели, почему нет, и работает ваш магазин мебели, скажем, в Москве и Санкт-Петербурге. Выбрали Москва и Санкт-Петербург и нажимаем «ок». Ну соответственно с областью тоже. Уточнили регион, теперь будем подбирать ключевые слова, и прогнозировать уже их бюджет. Самый очевидный запрос – это «купить диван», вам интересно это, и нажимаем «подобрать». Видим у нас статистика по ключевым словам, соответствующая нашему запросу, и частотность показов в месяц по данным регионам Москва и область, и Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Мы можем отметить эти слова полностью, или отметить какие-то слова в отдельности, для того чтобы добавить в наши исследования по прогнозу бюджета. Ну давайте добавим полностью, также обратите внимание там не одна страница выдачи, там ещё есть и следующая. Здесь также можно выбрать либо все, либо какое-то отдельное слово, слова, давайте выберем все, нажимаем «добавить», «ок» ну и так далее. Я думаю, этот механизм понятен.

У нас добавилась в окно ключевых слов, то что мы подобрали, скажем так, справа находятся подсказки, то если Яндекс вам может выделить ещё какие-то слова, релевантные вашему запросу или схожие с ним. Ну нам ничего не выдаёт, потому что тут такой большой набор ключевых слов, возможно им просто нечего больше нам предложить. И нажимаем «Посчитать».

Считаем бюджет кампании

У нас появилась следующая страница и что мы здесь видим, ну во-первых слева находятся наши ключи, тут какое-то функциональное меню, а здесь у нас находится позиция, о есть либо спец размещение, либо гарантия. И как раз соответствующая позиция — это цена, которую предлагает нам Яндекс, и опять же он берёт это не с потолка, а на основе какой-то статистики.

То есть люди уже рекламировались по этим запросам, у него накоплена какая-то база данных. И он нам прогнозирует среднюю цену клика, также он прогнозирует нам сити ар, прогноз показов в месяц и соответственно рекламный бюджет. Весь рекламный бюджет, вот здесь в условных единицах, вот мы можем видеть, и внизу у нас общая сумма, то есть у нас получился бюджет на 40000 условных единиц в месяц. Но опять же не стоит пугаться этого, потому что здесь не учитывается временной таргетинг, какие-то сами наши объявления, то есть качество нашего объявления, как мы их составим, и всё в таком духе.

Оптимизируем бюджет рекламной кампании

Что ещё тут можно видеть? Можно например, выбирать позицию, то есть ту позицию на которую мы рассчитываем, и по какой собираемся размещаться. И конкретно по ней сделать прогноз, например можно выбрать позицию входа в спец размещения, выбираем и видим, что у нас отметилось, уже соответственному каждому ключевику цена входа в спец размещение средняя клика.

Пролистаем вниз и посмотрим как у нас это сказалось на бюджете. Бюджет у нас вырос в энное количество раз. Опять же говорю, не стоит, скажем так, пугаться этого прогноза, прогноз этот на самом деле очень приблизительный. Реальной картины вам не даст, это зависит от вашей рекламной кампанией от того как вы составите объявления. Конечно, какую-то приблизительную информацию получить можно там о том будет вам дорогая та или иная рекламная кампания, сколько вы потратите, но опять же эти цифры все приблизительные. И всегда можно цену клика и вообще бюджетных рекламных кампаний сократить за счёт грамотного составления рекламной кампании.

Так же можно здесь же например, просматривать свой список ключевых слов, смотрите, смотрите, если вам это не подходит, можете просто его исключить, соответственно и эти ключевые данные они исключаться и из общей статистики, можно потом посмотреть, что у нас немножко бюджет упал, когда мы удалили эту фразу. Например, «диван-кровать» тоже нам не подходит, ну и раскладных у вас например нет, креслами вы не торгуете и евро книжки тоже нет. Это всё учитывается моментально, то есть мы здесь когда производим манипуляции – это всё отражается на этой сумме.

Итог

И в завершении всего когда вы уже определитесь с фразами по которым вы хотите рекламироваться, сделайте по ним прогноз бюджетов, в соответствии с интересующей вас позиции, это всё можно экспортировать в XL файл, здесь можно отобрать какой прогноз отображать дневной или недельный, имя файла, и колонки, которые будут нам экспортироваться нам в XL файл. Ещё раз напомню, что не стоит сто процентно доверять этому прогнозу, он всё таки сделан на основе каких-та чужих кампаний и чужой статистики, там не учитывается, и опять же временной таргетинг, и качество вашей рекламной кампании, и кампания ваша в рекламной сети Яндекса, то есть это прогноз сугубо для поисковой выдачи. Вот в принципе и всё, что я вам хотел рассказать по поводу прогноза бюджета.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать больше! Впереди много ещё всего интересного. Также посещайте блог на нашем сайте! Адрес вы можете увидеть на экране, ставьте лайки под этим видео, всем спасибо за внимание пока

Прогноз бюджета Яндекс Директ и Google Adwords, цена клика

Сегодня мы разберемся как сделать прогноз рекламного бюджета Яндекс Директ и Google Adwords. И оценим привлекательность этих систем еще до запуска кампаний.

Общая информация

Перед запуском любого канала привлечения клиентов стоит задуматься об его эффективности еще на старте. В отличие от старых добрых оффлайн источников трафика, таких как газеты, листовки и биллборды, современные онлайн системы обладают большим объемом статистических данных. Что позволяет сделать достаточно точный прогноз средней цены клика и рекламного бюджета.

Зная, сколько кликов можно получить и по какой цене, вы сможете понять целесообразность вложений в контекстную рекламу. О том как оценить оптимальную цену клика вы можете прочитать в этой статье. Если прогнозируемая цена клика выше допустимой — вам это не подходит. Если объем ожидаемых кликов совсем мал — настраивать рекламу не целесообразно.

Прогноз бюджета Яндекс Директ

Сначала мы соберем маски ключевых слов, по возможности без информационных запросов. Затем перейдем непосредственно к прогнозу бюджета по этим запросам.

Подбор ключевых слов

Заходим в wordstat.yandex.ru и подбираем коммерческие запросы с достаточно высокой частотой спроса. Например, для запроса «окна ПВХ» почти все вложенные запросы являются целевыми:

Не забудьте указать регион

Чтобы расширить охват, можно поискать синонимы и другие части речи: окна и оконный это два разных слова и спрос будет отличаться. А также посмотреть по однословному запросу. Мы выявили еще несколько подходящих ключевых слов:

Поиск дополнительных вложенных запросов по однословному.
Сезонность спроса

Делая прогнозы по трафику стоит помнить о том, что спрос может меняться в течении года. Чтобы увидеть динамику интереса к продукту, укажите регион и перейдите в «Историю запросов». Для оконного бизнеса с декабря по февраль явно выраженный «не сезон»:

Падение количества показов с 18 000 до 10 000. Но спрос все равно есть, а значит реклама работает!

Прогноз бюджета в Яндекс Директ

Переходим в рекламный кабинет direct.yandex.ru и выбираем вкладку «Прогноз бюджета».

Выбираем интересующий регион показа и валюту, перечисляем ключевые слова:

После расчета выбираем позицию «Спецразмещение». Это значит, что мы претендуем на показы вверху страницы. Оттуда происходит 80% рекламных переходов.

Итого за 30 дней для оконного бизнеса: 1633.3$ за 2726 кликов. Цена клика при этом составит: 1633.3 / 2726 = 0.6$ (без НДС). Холодный февраль и хорошо разогретый аукцион.

Прогноз бюджета РСЯ

Рекламная сеть Яндекс (РСЯ) это «черный ящик» и узнать цену клика и оценить эффективность вы сможете только после запуска рекламной кампании. Оценить объем целевой аудитории по спросу можно ориентируясь на wordstat.

Прогноз бюджета Google Adwords

Рассмотрим прогноз в новом интерфейсе adwords. Кликаем на значок «Гаечный ключ» и выбриаем «Планировщик ключевых слов».

На следующем шаге указываем список ключевых слов и получаем «Показатели и прогнозы по ключевым словам»:

Задаем максимальную цену клика, выше которой вы платить не готовы. Средняя цена клика составит около 70% по результатам показа объявлений.

Из прогноза мы видим, что клики на поиске из Google Adwords дешевле Яндекс Директ почти на 30%.

11 000 кликов при конверсии сайта в заявку 4% это 440 потенциальных клиентов. Что весьма неплохо.

Прогноз бюджета КМС

На февраль 2018 года в новом интерфейсе adwords он пока не доступен. Рассмотрим старый интерфейс. Выбираем меню «Инструменты / Планировщик КМС»:

При наборе ключевого слова планировщик также подсказывает темы и интересы — их тоже можно выбрать. Указываем русский язык и нужный регион.

На следующем шаге нам предлагается множество вариантов таргетинга. Нас интересуют ключевые слова, темы и места размещения. Все что подходит мы добавляем в план.

Обратите внимание, можно получить прогноз еженедельно или ежемесячно. И чем выше макс. цена клика — тем выше качество площадок и больше трафика вы получите. Но если она будет слишком высокой, реклама станет не рентабельной. Трафик из рекламных сетей, как правило более холодный, поэтому цена клика должна быть ниже поиска.

Если охват получается небольшой, расширяем «темы»:

Примечание: Если вы объедините в одной группе и ключи и темы — резко сократится охват, но и аудитория там будет более целевая.

Выводы

Благодаря прогнозу бюджета можно оценить спрос на ваши товары/услуги и узнать цену заявки еще до запуска рекламы. Помните — рынок живой, постоянно появляются новые конкуренты и исчезают старые. Поэтому цифры могут меняться. Однако, чтобы планировать рост нужно опираться хоть на какие-то показатели.

Желаю вам роста продаж и прибыли. Если остались вопросы, хотите научиться настраивать прибыльную контекстную рекламу или нужна качественная рекламная кампания — буду рад помочь.

что это и как сделать

Прогноз бюджета в Яндекс.Директ позволяет оценить сумму затрат и кликов до запуска рекламы, а как это сделать можно узнать из инструкции ниже.

Прогнозирование бюджета рекламных кампаний в Яндекс.Директ

В первую очередь для понимания бюджета потребуется собрать семантику будущих кампаний. Чтобы было удобней выполнить инструкцию возьмем за основу файл:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F6abukKR4uzjLuZvAiOPV360IT474EtEJ0Kix0UBjGY/edit#gid=0

Далее переходим в интерфейс Яндекс.Директ, где во вкладке «Инструменты» выбираем «Прогноз бюджета».

Здесь потребуется выбрать регион, в котором будет работать рекламная кампания, например, Санкт-Петербург.

Далее выбираем параметры расчета:

  1. Период. Можно выбрать неделю, месяц, квартал или год.
  2. Площадки. Среди доступных вариантов «Все» или «Только мобильные».
  3. Валюта.

После вводим ключевые слова в специальный блок. Именно по ним система будет подсчитывать бюджет.

Если же нужно расширить семантику, то система предложит дополнительные ключевые слова, по которым также можно запустить рекламу.

Также, если уже имеется список минус-фраз, то его следует применить ниже, чтобы избежать подсчета кликов по нерелевантным фразам.

Как видим, часть фраз выделены серым. Это означает, что выполнить подсчет по этой фразе невозможно, поэтому их можно исключить из таблицы.

Сделать это можно кликнув на «Х» слева от нужного пункта.

При желании в верхней части таблицы можно выбрать нужный объем трафика.

Например, выбираем «62» и видим как система подбирает для подсчета в таблице более высокие значения.

Если где-то списываемая сумма сильно выше предполагаемой допустимой цены за клик, можно вручную изменить эти данные.

После экспортируем таблицу.

Пример файла

Пример экспортированной таблицы можно скачать здесь (название «forecast.3073.xls»).

https://drive.google.com/drive/folders/1MspF4CBKJOqsfL_1UawuVrqboyCozGaw?usp=sharing

Эти усредненные данные в дальнейшем нужно будет использовать для приблизительного подсчета бюджета на рекламу по этим ключевым фразам.

Аналогичную процедуру мы проводим и с ключевыми фразами из других рекламных кампаний.

Важно! Полученные данные могут не совпадать с реальными, так как:

  • Подсчет данных идет, исходя из поискового запроса, который точно совпадает с введенной ключевой фразой.
  • Расчет всегда идет исходя из максимально конкурентного региона. Например, если мы запускаем кампанию в Москве, Новосибирске и Ульяновске, то ставка в Москве может быть приближена к цифре подсчета, когда в двух других городах она скорей всего будет ниже.
  • В подсчет нельзя внести корректировки кампаний, например, повышенные для более конверсионной аудитории.
  • Не учитываются реальные данные. Во многом все будет зависеть от CTR и реакции на объявления, которые могут быть выше или ниже ожидаемых.

Реклама в Яндексе, Гугл — Четвертый кит

Вы решили заказать контекстную рекламу в системе Яндекс.Директ?
Cколько же будет стоить этот вид рекламы в интернете?
Каждому хочется узнать прогноз вложений в рекламу и примерно оценить возможные выгоды.

Для начала нужно решить по каким словам будет идти рекламная кампания в системе Яндекс.Директ. Если Вы уже освоили сервис подбора ключевых слов Wordstat и выбрали интересующие Вас слова,  то рассчитать самостоятельно примерный бюджет рекламной кампании не составит особого труда.

Для этого в Яндекс Директе разработана специальная функция «Оценка бюджета рекламной кампании». С ее помощью легко и удобно планировать месячные затраты на рекламную кампанию. Ссылку на сервис вы найдёте в верхнем горизонтальном меню на странице входа в Яндекс.Директ.

 

Кликаем по ссылке «Прогноз бюджета» и попадаем на следующую страницу:

 

Рассмотрим подробнее, что нам предлагается сделать непосредственно на странице оценки месячного бюджета рекламной кампании. Для начала нам необходимо выбрать регион (1), в котором будут показываться объявления. Важный момент, ведь если вы оказываете услуги , например, исключительно в Туле и области, то жителей Новосибирска ваши объявления врятли заинтересуют. А если и заинтересуют, то клик будет явно не целевой и вы просто в никуда потратите деньги.

Далее заносим нужные ключевые слова и словосочетания в соответствующее поле (2). Выбор рубрик каталога (3) предлагаем оставить без внимания. Планировщик сам предложит несколько вариантов, которые вы в последствии сможете отредактировать или удалить вовсе. Как показывает практика, показы в каталогах целесообразнее отключать, так как КПД от этих показов стремится к нулю: показов тысячи, кликов – единицы, что негативно влияет на CTR рекламной кампании, а значит существенно увеличивает её стоимость. Кликаем «Посчитать».

Сразу обращаем ваше внимание на тот факт, что все подсчёты системы весьма приблизительны и подчас совершенно не соответствуют действительности. Поэтому предлагаем оставить метафизические размышления и рассмотреть процесс подсчёта бюджета на конкретном примере, а потом сравнить с тем, как оно на самом деле получилось на практике.

 


Расчет бюджета для рекламной кампании

 По опыту можно сказать, что данные, полученные при исследовании таким способом, значительно отличаются от действительности.  Данное исследование можно проводить, используя сервисы Google и Яндекс:

Для прогноза в Google нужно воспользоваться планировщиком ключевых слов (при этом аккаунт в AdWords должен быть уже зарегистрирован).

Чтобы воспользоваться инструментом, нужно перейти в раздел “инструменты” и выбрать планировщик ключевых слов.

Выбираем нужный раздел, вводим ключевые слова, регион и получаем примерный прогноз бюджета в Google AdWords.

Для Яндекса можно воспользоваться инструментом – https://direct.yandex.ru/registered/main.pl?cmd=ForecastByWords. Он легок в применении и интуитивно понятен.

Прогноз бюджета контекстной рекламы: пример на основе бизнес-показателей

Оптимальный вариант для того, чтобы наиболее эффективно установить месячный бюджет – это рассчитать его на основе бизнес показателей. Смысл этого подхода заключается в подсчете CPA (цены за конверсию, которую готов заплатить рекламодатель). Данный подход позволяет ориентироваться на результат и выделять бюджет, который максимально соответствует реальной необходимости.

Как посчитать цену за конверсию? Для этого необходимо просчитать маржинальность продукта, на основе данной цифры поставить целевую цену за конверсию, обычно это 50- 70% от маржинальности. Дальше нужно определить, сколько заявок сможет обработать компания, и умножить цену за конверсию на их количество.

Пример. Академия продает курсы по php, маржа курса составляет 100$, предельная цена за конверсию будет составлять 50$. Количество заявок, которые может эффективно обработать академия = 10, курс стартует через два месяца.

Значит, бюджет будет составлять 500$ на 2 месяца, или 250$ один месяц. Этого бюджета должно хватить на нужное количество заявок.

На основе этого бюджета специалист по контекстной рекламе должен подготовить рекламные кампании, которые максимально эффективно будут получать заявки и расходовать бюджет.

Важным моментом является правдивый просчет маржинальности, многие предприниматели любят его занижать. Также в данном расчете стоит учесть LTV, ведь студент, который придет на курс по php, в дальнейшем может пойти еще на 1 курс, а это автоматически увеличивает допустимую стоимость конверсии. Кстати, данный подход подсчета бюджета вводит в движение по оптимизации не только контекстную рекламу, а еще и внутренние бизнес процессы предприятия, таким образом ответственность равномерно распределяется между всеми участниками процесса.

Рассчитать прямые затраты | Aavenir

« Назад к Глоссарию

Как рассчитать прямые затраты? — Формула

Основная формула расчета прямых затрат – это сумма прямых затрат на материалы и прямых затрат на оплату труда. Производственные накладные расходы, такие как закупка заводского оборудования, расходы на содержание помещений и расходы на обучение сотрудников, считаются косвенными расходами. В то время как малый производственный бизнес должен иметь дело с этими накладными расходами, они не являются частью прямых затрат, которые идут на производство фактической продукции.Также редко бывает ясно, какая доля этих затрат требуется для производства одного продукта, поэтому прямые затраты на производственные накладные расходы не могут быть легко распределены.

Понимание расчета прямых затрат

Прямые затраты на предмет — это часть стоимости этого предмета, которая может быть полностью отнесена на производство этого предмета. Прямые затраты обычно относятся к материалам, рабочей силе и затратам, связанным с производством изделия. Малые предприятия, которые понимают важность расчета прямых затрат на свои товары или услуги, могут искать варианты снижения затрат и увеличения прибыли.

Примеры прямых затрат

Любые затраты, связанные с производством товара, даже если они составляют лишь часть затрат, отнесенных на производственное предприятие, включаются как прямые затраты. Некоторые примеры прямых затрат перечислены ниже:

  • Прямой труд
  • Прямые материалы
  • Производственные материалы
  • Заработная плата производственного персонала
  • Потребление топлива или энергии

Этапы расчета прямых затрат

Прямые расходы составляют наибольшую часть бюджета.Поэтому важно их изучить и рассчитать, чтобы минимизировать их и увеличить прибыль.

Поскольку прямые затраты напрямую связаны с одним процессом и не могут использоваться ни для какого другого процесса, прямые затраты, связанные с проектом, можно рассчитать, просто сложив все прямые затраты в процессе.

Далее вы шаг за шагом изучите процесс расчета прямых затрат.

1. Перечислите все прямые затраты, связанные с процессом

Существуют различные прямые затраты, связанные с производственным процессом.Перед составлением бюджета рекомендуется составить список всех возможных прямых затрат. Бюджет должен быть выделен для производственного процесса. Бюджет может быть подготовлен путем расчета всех видов прямых затрат, таких как стоимость сырья, стоимость рабочей силы, стоимость оборудования, стоимость расходных материалов, стоимость упаковки и комиссионные с продаж.

2. Укажите прямую стоимость каждого расхода

На следующем шаге назначьте значение прямых затрат для каждого расхода. Значение не может быть выбрано случайным образом.Он должен рассчитываться в соответствии с потребностью в объеме производства.

Сырье является наиболее важной частью производственного процесса. Производственный процесс не может даже начаться без сырья.

3. Сложите все прямые затраты, связанные с производственным процессом

Общие прямые затраты на производственный процесс будут рассчитаны путем сложения всех прямых затрат на производственный процесс.

Исследуйте дополнительные ресурсы, чтобы узнать больше

« Назад к Глоссарию Index

Прямые затраты | Управление исследований

Прямые затраты – это те расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к проекту.

К видам прямых затрат относятся:

Расходы на персонал

Затраты на персонал включают расходы на:

Заработная плата и усилия преподавателей (академические и летние)

  • Предложения должны точно отражать объем прямых исследовательских усилий, которые ключевой персонал вкладывает в проект. Количество усилий, затраченных на спонсируемый проект, основано на наилучшей оценке фактических усилий, необходимых для достижения целей и результатов предлагаемого проекта.
  • Для проектов , финансируемых из федерального бюджета, усилия для всего ключевого персонала и, в частности, для преподавателей должны предусматриваться в бюджете как минимум на уровне 1% или выше. Это соответствует 0,09 месяца для назначений на учебный год и 0,12 месяца для назначений на календарный год. Как уже отмечалось, трудозатраты обычно должны быть предусмотрены в бюджете значительно больше 1%, поскольку бюджетные трудозатраты должны отражать фактические потребности проекта в трудозатратах. Дополнительные сведения см. в заявлении о политике «Минимальные усилия в спонсируемых проектах».
  • Преподаватели должны проконсультироваться с руководителями своих кафедр, чтобы определить, сколько времени им разрешено посвящать исследовательским проектам. Усилия персонала по всем наградам ACTIVE плюс преподавательская нагрузка не могут превышать 100%. Другими словами, летняя зарплата за 2,5 месяца + исследовательская работа за учебный год (вплоть до максимального процента, отведенного на исследования вашим отделом в течение учебного года) + преподавательская нагрузка + информационная работа + другие обязательства = 100%.
  • Учебный год факультета (AY) и летние мероприятия должны отражаться в бюджете как отдельные статьи.
  • Покажите основу усилий в соответствии с рекомендациями спонсора — это либо представлено либо на основе «человеко-месяцев», либо в % усилий. Поскольку выделенные бюджеты UMass загружаются на основе «человеко-месяцев», это должен быть подход по умолчанию. Если спонсор требует использовать другую основу (например, % или почасовую), всегда указывайте эквивалент человеко-месяца в Обосновании бюджета.
  • Усилия, взимаемые спонсируемыми проектами, должны быть распределяемыми, допустимыми, разумными, и если они присуждаются, они должны постоянно сообщаться и отслеживаться в системе отчетности об усилиях UMass — ECRT.
  • В случае присуждения предусмотренные бюджетом усилия должны быть выделены и потрачены на счет спонсора. И, что важно, он должен отслеживаться в системе ECRT на уровне, соответствующем уровню усилий, предложенному спонсору, если только спонсор не разрешает или не одобряет изменение уровня усилий. Пожалуйста, проконсультируйтесь с OPAM заранее, если вы рассматриваете возможность пересмотра бюджета усилий ключевого лица .
  • Университет должен иметь возможность предоставлять проверяемые записи о приложенных усилиях.Это достигается в первую очередь за счет начисления заработной платы на грант на уровне, который соответствует ожиданиям спонсора в отношении обязательств по усилиям.
  • В качестве альтернативы, когда спонсоры предписывают разделение затрат, академические усилия могут распределяться и отслеживаться в соответствии с политикой и процедурами Университета. См. Единое руководство по политике и процедурам для разделения затрат.
Академический
  • Как правило, преподаватели могут рассчитывать на максимальное выделение примерно до 3.5 академических месяцев в рамках своего портфеля грантов без возможности выкупа курсов. Проконсультируйтесь с руководителями отделов.
  • Бюджетирование академических усилий не является обязательным, но если обязательства по академическим годам значительны для какого-либо одного гранта, академические усилия должны быть заложены в бюджет. Если требуется значительный объем усилий в течение учебного года, следует изучить возможность выкупа курсов вместе с кафедрой и соответственно заложить в бюджет расходы на учебный год. Не называйте усилия «выкупом курса» в самом предложении — это только для внутренних целей UMass.Вместо этого используйте термин «учебный год».
  • Если ожидается, что обязательства по трудозатратам на академический год для какого-либо данного проекта будут не значительными, а скорее случайными, то нет необходимости включать их в бюджет. В этих сценариях предполагается, что другой бюджетный персонал, связанный с проектом (аспиранты-исследователи, другие преподаватели, постдоки и т. д.), в основном выполняет проект в течение учебного года. Если это проект, финансируемый из федерального бюджета, не забывайте о минимальных усилиях по спонсируемым проектам, чтобы удовлетворить требования об обязательствах, предусмотренные этой политикой.
  • Если спонсор не требует участия в расходах, не ссылайтесь на вклад в учебный год каким-либо образом, поддающимся количественной оценке. Если объем учебных работ в течение учебного года незначителен, и вы не взимаете плату за академические расходы или не разделяете расходы, для обоснования бюджета будет приемлема следующая формулировка: «PI будет полностью вовлечен в проект в течение года, чтобы гарантировать, что объем и цели достигнуты».
Лето
  • Факультет может взимать до 2.5 летних месяцев в портфолио спонсируемых проектов в любом году.
  • Если в бюджете предусмотрены летние усилия, усилия должны быть предприняты в течение лета. Если в бюджете предусмотрена летняя заработная плата, усилия не могут быть совершены в течение учебного года и выплачены в качестве летних усилий/компенсации.
  • Чтобы выполнить более 2,5 летних месяцев усилий в любом году, см. Процедуры отказа от летних усилий. Имейте в виду, что если в бюджете заложено 3 месяца летних усилий в любом конкретном году, в период компенсации не может осуществляться никакая неспонсируемая проектная деятельность (отпуск, планирование курсов и т. д.).)

Политика и ресурсы, влияющие на компенсацию/усилия преподавателей

Назад к Расходы на персонал

Другой персонал проекта

Другой персонал проекта состоит из техников, программистов, инженеров, координаторов проектов, административного/секретарского персонала и т. д.

  • Усилия планируются в бюджете на основе фактических потребностей и в соответствии с полномочиями спонсора.
  • Не разделяйте затраты никоим образом, независимо от того, поддаются ли они количественной оценке или нет, если только спонсор не требует разделения затрат.
  • Обычно требуется полная бахрома. Если вы не пользуетесь льготами, см. Временный сотрудник (здесь нужна внутренняя ссылка).

Политика и ресурсы, влияющие на вознаграждение/усилия других сотрудников проекта

  • Информационный бюллетень – обязательные минимальные оклады и надбавки

Назад к Расходы на персонал

Административные/канцелярские должности

Нефедеральные спонсоры : Административные/канцелярские расходы могут по желанию включаться в бюджет проектов, финансируемых не из федерального бюджета, при условии, что в правилах для спонсоров нет ограничений, а финансирование не является главным федеральным.Помните о федеральных расходах в руководящих принципах.

Федеральные спонсоры : В ответ на федеральные ограничения на прямое начисление административного / канцелярского персонала на спонсируемые проекты, бюджеты UMass должны включать эти расходы только в следующих случаях:

  • Минимум 25% FTE (3 месяца) предусмотрен в бюджете на год
  • Должность требуется в связи с масштабом проекта из-за особой цели проекта и обстоятельств, когда предоставляемые услуги выходят за рамки услуг, обычно предоставляемых административным персоналом (важно: конкретные примеры перечислены на второй странице Политики административных расходов.Пожалуйста, внимательно просмотрите и изучите образцы секретарских обоснований.
  • Уточнение: отслеживание счетов, организация встреч или ввод общей корреспонденции или отчетов от имени гранта/контракта будут считаться обычными услугами, предоставляемыми Университетом, и рассматриваться как косвенные расходы; следовательно, они НЕ будут разрешены в качестве прямых затрат.

Политика и ресурсы, влияющие на административную/канцелярскую компенсацию

Назад к Расходы на персонал

Постдокторские научные сотрудники, Старшие постдокторские научные сотрудники

  • Уровни заработной платы варьируются от отдела к отделу в зависимости от рынка и стажа работы — ставки не должны опускаться ниже установленного минимума.
  • Постдоки не могут быть главными исследователями сами по себе. У Ppostdocs должен быть советник факультета в качестве Co-PI. Если правила спонсора не позволяют выделять бюджет на какие-либо усилия преподавателей или если программа строго представляет собой исследовательский грант или стипендию для постдоков и указана как таковая в правилах спонсора, консультант факультета должен быть указан в IPF как Co-PI и включен в маршрутизации IPF. См. Роли и обязанности главных исследователей/соисследователей.

Политика и ресурсы, влияющие на вознаграждение и льготы для докторантов

Назад к Расходы на персонал

Аспиранты-исследователи

  • Определите годовую заработную плату, надбавки и плату за обучение, используя Руководство по зарплате Куали (Excel).Этот калькулятор надежно рассчитает базовую зарплату выпускника-исследователя (RA), процент усилий и плату за обучение, а также приспособит спонсора к корректировкам стоимости жизни (COLA).
  • Распечатайте Справочник по зарплате в Куали (в формате Excel и загрузите его в раздел внутренних вложений в Куали. Это поможет OPAS подтвердить ваши расчеты.
  • Убедитесь, что бюджет и бюджетное обоснование соответствуют этим расчетам.

Политика и ресурсы, влияющие на компенсацию и льготы аспирантам

Назад к Расходы на персонал

Студенты бакалавриата

  • Бюджет с использованием почасовой ставки — должен быть не ниже текущей минимальной заработной платы штата Массачусетс.
  • Только бюджет на летние занятия и только если вы не зачислены в летние классы. Текущая ставка (студенческая летняя заработная плата)
  • см. в информационном бюллетене.

Политика и ресурсы, влияющие на компенсацию и льготы студентов бакалавриата

Назад к Расходы на персонал

Временные сотрудники (03)

  • Если в бюджете предусмотрена заработная плата для лица, у которого в противном случае нет назначения, и которое не будет назначено на постоянной основе, если предложение будет присуждено, и это лицо будет использовать возможности UMass для помощи в проведении фактического исследования, это лицо соответствует требованиям. в качестве временного работника.
  • Максимальный срок 6 месяцев в год (50%)
  • Без льгот:   Для нестудентов, классифицированных, специалистов или преподавателей, нанятых менее чем на 50% рабочего времени, льготы не применяются, оценивается только не льготная ставка — Страховая премия по безработице (UI), Универсальное медицинское страхование (UHI) ) взнос и доля работодателя в налоге на Medicare Tax (MTX).

Политика и ресурсы, касающиеся временных сотрудников

Назад к прямым затратам

Дополнительные преимущества

Дополнительные льготы начисляются на заработную плату в зависимости от типа и срока назначения (учебный год или лето).Дополнительные расходы должны оцениваться в сравнении с предусмотренной в бюджете заработной платой по текущим ставкам.

Преподавательский состав – усилия за учебный год : полный дополнительный отпуск за вычетом больничного листа

Факультет — летняя программа : только Worker’s Comp, UI, UHI и MTX

Преподавательский состав – назначения на 12 месяцев календарного года : полный дополнительный отпуск без больничного листа

Привилегированный персонал : полная бахрома

Почтовые документы : Медицинское страхование, компенсация работникам, UI, UHI, MTX и Health & Welfare

Аспиранты-исследователи : Отсрочка по состоянию здоровья GEO, здравоохранение и социальное обеспечение, а также компенсация работникам / UI / UHI / MTX только для летних работ

Некоторые спонсоры полностью ограничивают взимание платы за бахрому или ограничивают уровень, с которого можно взимать плату.Это редкость, но в случае, если это требование действует, разница между суммой, разрешенной для возмещения, и фактическими дополнительными расходами должна покрываться UMass, и, как правило, это покрытие должно поступать из отдела. Пожалуйста, проконсультируйтесь с администратором OPAS Pre-adward для получения информации.

Текущие тарифы и подробности см. в информационном бюллетене.

Назад к прямым затратам

Материалы и принадлежности

Материалы и расходные материалы — это широкая категория затрат, которая включает в себя все некапитальные расходы, такие как компьютеры и электронное оборудование, а также лабораторные материалы и расходные материалы, связанные с исследованиями.Объем работ будет определять то, что будет заложено в бюджете в этой категории затрат. Расходы должны приносить пользу проекту, а также быть конкретно отождествляемыми с целями проекта.

Бюджетные затраты должны быть разумными, допустимыми и распределяемыми (RAA).

  • Разумно : в Бюджетном обосновании должна быть указана основа стоимости. Стоимость должна основываться на существующих затратах на те же или аналогичные спонсируемые проекты, поскольку они соотносятся с потребностями проекта, или должны основываться на фактических котировках.Обратите внимание на основу вашей сметы расходов в вашем бюджетном обосновании.
  • Допустимо : спонсор должен разрешить бюджетирование затрат. Например, принципы федеральных издержек ограничивают взимание так называемой стоимости административного/офисного снабжения (см. ниже).
  • Распределяемый : стоимость и использование должны быть отнесены исключительно к спонсируемому проекту.

Назад к прямым затратам

Административные/канцелярские принадлежности (федеральный)

Товары для офиса :  этот тип расходов может быть уместным в качестве прямой оплаты гранта/контракта только в том случае, если он явно приносит пользу/поддерживает программные цели.Примеры могут включать исследовательские тетради и компьютерную бумагу, используемые во время технического курса проекта. Такие предметы, как карандаши, канцелярские скрепки, блокноты для заметок и стикеры, обычно считаются косвенными расходами и поэтому не допускаются в качестве прямых расходов. При оплате канцелярских принадлежностей непосредственно за счет гранта/контракта следует руководствоваться разумным суждением, поскольку они, вероятно, будут подвергаться тщательной проверке во время рассмотрения предложения спонсора или во время аудита.

Почтовые расходы : прямое взимание почтовых расходов с вознаграждения для таких целей, как отправка материалов, отправка исследовательских опросов людям и представление результатов, является уместным, если приняты разумные меры для обеспечения того, чтобы такие расходы предназначались исключительно для целей гранта/контракта и могут быть конкретно определены и обоснованы как таковые.Обычная корреспонденция считается косвенной, а не допустимой прямой платой.

Политики и ресурсы, касающиеся административных/офисных принадлежностей (федеральный)

Расходы на уход за животными

Покупки животных считаются техническими принадлежностями. Планируйте расходы на покупку лабораторных животных отдельно от затрат на уход за животными. Проконсультируйтесь со службами по уходу за животными, чтобы узнать о текущих тарифах.

Компьютеры и электронное оборудование (федеральный)

Хотя в Едином руководстве указывается, что вычислительные устройства не обязательно должны быть предназначены исключительно для выполнения федеральной награды, все еще существует концепция распределения, которую необходимо учитывать.Нам нужно подтвердить возможность распределения предмета с точки зрения стоимости и выгоды для проекта. Стоимость компьютера для проекта должна поступать в бюджет пропорционально ожидаемому использованию. Нам нужно подтвердить, что если мы закладываем в бюджет полную стоимость компьютера, то он, в свою очередь, не используется для других проектов.

Случайное использование электронных писем, не связанных с проектом, и т. д. допустимо, но если проект оплачивает полную стоимость компьютера, предполагается, что проект получает пропорциональную выгоду и не используется в других проектах.Если ожидается пропорциональное использование, то заложенная в бюджет сумма должна основываться на некотором разумном ожидании распределяемого использования.

Подводя итоги, и другие моменты, которые следует учитывать в отношении затрат на использование компьютеров и электронного оборудования:

  • Они должны быть необходимы и приносить пользу проекту : компьютер должен быть необходим для деятельности по проекту.
  • Они должны быть разрешены : компьютер специально идентифицируется для гранта как «непохожее обстоятельство.   Хотя в Едином руководстве указывается, что компьютер не обязательно должен быть предназначен исключительно для проекта — его можно финансировать пополам и совместно использовать с другими проектами — в описательной части бюджета должно быть представлено надежное обоснование, демонстрирующее «непохожее обстоятельство», и, следовательно, обоснование предоставит очень конкретные и подробные сведения о том, как технический и научный характер проекта приводит к необходимости бюджетирования вычислительных и электронных устройств. Чтобы предоставить доказательства необычных обстоятельств, главный исследователь должен задокументировать в предложении, что использование компьютера выходит за рамки обычного и обычного использования и применения компьютеров в повседневной работе лаборатории
  • .
  • Элементы должны быть непосредственно распределены : основное использование компьютера должно быть непосредственно распределено для целей, задач и деятельности финансируемых проектов; они могут финансироваться совместно с другими проектами, но в обосновании должно быть обоснование взимания пропорциональной стоимости с гранта.
  • Они должны быть разумными : должно быть обоснованное, осмотрительное решение относительно основы стоимости, полезности и ценности проекта.
  • Хотя случайное использование электронной почты допустимо, оно не должно носить личного характера.
  • Потребность в элементах была включена в первоначальное предложение и полностью обоснована по причине включения, цель и выгоды для проекта были полностью описаны.
  • PI должен оценить и убедиться, что проект не имеет разумного доступа к другим устройствам или оборудованию, которые могут достичь той же цели.Устройства нельзя приобретать из соображений удобства или предпочтения. Включите эту оценку в обоснование бюджета.

Политики и ресурсы, касающиеся электронных устройств и компьютеров (федеральный)

Назад к прямым затратам

Оборудование

Определение оборудования, как указано в 45 CFR, части 74 и 92, представляет собой предмет материального личного имущества длительного пользования со сроком полезного использования более одного года и стоимостью приобретения 5000 долларов США или более за единицу.

  • Перечислите каждую единицу оборудования с указанием конкретных торговых марок и связанных с ними спецификаций, влияющих на стоимость
  • .
  • Проверить в бюджете обоснование, почему оборудование необходимо для выполнения конкретных целей проекта
  • Расчет стоимости должен основываться на котировках поставщиков или опубликованных каталожных расценках. Не гадать
  • Обратите внимание на уровень целеустремленности в обосновании — если в бюджете указана полная стоимость оборудования, предлагаемый проект должен получить полную выгоду от его использования.
  • Если часть оборудования приносит пользу двум или более проектам, стоимость должна быть распределена пропорционально. Обычно предполагается, что только крупное оборудование должно финансироваться раздельно. Приведите обоснование разделения финансирования, обязательно проведя прямую параллель между ожидаемым пропорциональным использованием и соответствующей пропорциональной стоимостью.
  • Если базой косвенных затрат спонсора является модифицированная общая сумма прямых затрат (MTDC), оборудование освобождается от косвенных затрат. Если это база общих прямых затрат (TDC), она не освобождается от косвенных затрат.

Изготовленное оборудование

Изготовленное оборудование — это элемент капитального оборудования, которое было построено в UMass персоналом UMass специально для проекта UMass, а не закуплено «с полки» у продавца или коммерческого поставщика. Изготовленное оборудование должно соответствовать федеральному определению оборудования, то есть его общая стоимость должна составлять не менее 5000 долларов США, оно должно быть многоразового использования и иметь срок полезного использования не менее одного года.

Время от времени по соображениям экономической эффективности, своевременности доставки, отсутствия или уникальности конкретного элемента оборудования для исследовательского проекта может быть необходимо или выгодно изготовить элемент оборудования, а не покупать его.Такое изготовленное оборудование освобождается от ставки косвенных затрат (F&A) в соответствии с критериями, перечисленными в политическом руководстве «Процедура и руководство в отношении затрат на изготовленное оборудование по федеральным исследовательским грантам и контрактам».

Внимательно прочитайте как критерии/процесс заявления о политике, так и часто задаваемые вопросы по ссылкам, приведенным ниже.

Руководители исследований должны заполнить заполняемый контрольный список и загрузить его в раздел «Внутренние приложения» записи Kuali.

Политики и ресурсы, влияющие на изготовленное оборудование

Назад к прямым затратам

Путешествие

Командировочные расходы классифицируются как расходы на транспорт, проживание, проживание и связанные с этим расходы, понесенные сотрудниками, которые путешествуют по служебным делам Университета, связанным с спонсируемым проектом.

Если иное не указано спонсором, внутренним путешествием считается путешествие между любым из 50 Соединенных Штатов, их владений и территорий, а также Канадой.

Поездки за границу классифицируются как поездки за пределы перечисленных выше территорий.

Некоторые элементы для рассмотрения :

  • При подготовке бюджета следует учитывать расходы на посещение профессиональных собраний и конференций, связанных с проектом, командировочные расходы на выезд и проживание, консультации с экспертами и встречи, требуемые спонсором.
  • Командировочные расходы и запросы должны быть четко обоснованы и разумны.
  • Затраты должны быть основаны на исторических данных (предыдущая поездка) и Политике путешествий UMass, котировках авиакомпаний от туристического агентства и рекомендациях спонсоров.
  • Путешествие сверх стоимости авиабилетов коммерческого автобуса обычно не подлежит возмещению.
  • Имейте в виду, что зарубежные поездки являются ограниченной категорией большинства федеральных агентств и требуют предварительного одобрения спонсора.
  • Когда расходы относятся к соглашению, спонсируемому федеральным правительством, использование U.Требуются перевозчики S. флага.
  • На странице бюджетного обоснования должно быть указано количество поездок, цель и связь с проектом, а также предполагаемые затраты на каждую поездку. Для зарубежных поездок также должны быть указаны страны, которые необходимо посетить, и даты посещения.

Политика и ресурсы, влияющие на поездки

Назад к прямым затратам

Консультанты

Поскольку Служба внутренних доходов опубликовала выводы против UMass в ходе проверки в отношении оплаты труда отдельных лиц в качестве консультантов, а не сотрудников (временных), при назначении консультантов необходимо уделять особое внимание.

При составлении бюджета учитывайте следующее:

  • Консультант делится своим опытом и советами в своей области, фактически не «работая» над проектом.
  • Консультант не проводит независимых исследований.
  • Консультант не связан с UMass и не пользуется его услугами.
  • Консультант не использует возможности своей домашней организации для проведения какой-либо части своего консультирования. Например, консультант, который также работает в другом университете, не должен использовать возможности своего работодателя для выполнения своего консультационного соглашения.
  • Консультант должен предоставить UMass письмо, в котором описывается его роль и указывается количество дней/недель, взимаемых с гранта, и указывается дневная или недельная ставка. Если письмо написано на бланке его учреждения, консультант должен отправить электронное письмо PI или OPAS, подтверждая, что они не будут использовать помещения своего учреждения для какой-либо части предлагаемого консультирования.
  • Права на интеллектуальную собственность или издательские права не предусмотрены.
  • UMass и другие сотрудники Содружества Массачусетса не могут получать оплату в качестве консультантов по проектам, спонсируемым UMass.
  • UMass может быть подвергнут значительным институциональным налоговым штрафам, если лицо будет неправильно классифицировано как консультант, когда оно фактически работает над проектом способом, совместимым с отношениями между работодателем и сотрудником, или если лицо выполняет роль, которая была бы более последовательной. с ролью субподрядчика/субреципиента.

Политика и ресурсы, влияющие на расходы на консультантов

Назад к прямым затратам

Субконтракты

Как правило, субподряд (известный в системе Куали как Организация) или субподрядчик, по сравнению с консультантом или вознаграждением поставщика услуг, определяется как организация, часто другой университет, которая помогает грантополучателю осуществлять деятельность по гранту самостоятельно. выполнение части научно-исследовательских работ на собственном оборудовании.

Документация, необходимая OPAS, включает:

  • Форма субреципиента UMass (заполняется субподрядчиком)
  • Письмо, подписанное должностным лицом субподрядчика (эквивалент OPAS), одобряющее работу, указанную в прилагаемом описании работ и бюджете
  • .
  • Техническое задание (специфичное для субподрядчика — не включает усилия UMass)
  • Бюджет субподрядчика, используйте соответствующие формы бюджета спонсора
  • Дополнительные спонсорские формы, включая соответствующие сертификаты
  • Большинству федеральных спонсоров также требуются бионаброски от ключевого персонала
  • .
  • Заявление о возможностях/ресурсах в формате спонсора.Требуется большинством федеральных спонсоров и некоторыми нефедеральными спонсорами
  • Соглашение о ставках косвенных затрат (если субподрядчик взимает косвенные затраты)
  • Обоснование единственного источника (предоставляется на этапе присуждения)

Офис субподрядчика по гранту должен направить пункты, перечисленные выше, в UMass PI задолго до крайнего срока. UMass PI рассмотрит бюджет субподрядчика и техническое задание, и, если он соответствует ожиданиям, включит бюджет субподрядчика в ведущее предложение.Все остальные элементы обычно не включаются в предложение, а направляются в OPAS для рассмотрения и хранятся в файле на случай проверки.

Подробный бюджет UMass не должен смешивать затраты субподрядчиков с проектными затратами UMass. То есть должны быть включены два отдельных детализированных бюджета.

Подробный бюджет UMass будет ежегодно включать строку, показывающую общие затраты субподрядчика (включая косвенные затраты).

Субподряд по сравнению со стандартными закупками по сравнению сконсультант : если рассматриваемое физическое лицо или компания предоставляет услугу, за которую взимается фиксированная плата за выполняемую работу, и они не участвуют в исследовательской деятельности, а просто предоставляют услугу за фиксированную плату, эта сделка услуг считается классифицируется как стандартная закупка, а не как субподряд.

Политики и ресурсы, влияющие на субконтракты

Назад к прямым затратам

Прочие прямые затраты

Другие прямые затраты могут быть универсальными для калькуляции затрат, которые сложно отнести ни к одной из других основных категорий затрат.Часто они связаны с услугами по контракту, а не с поставками, поездками, оборудованием или рабочей силой.

Они включают такие расходы, как:

Плата за стоимость услуг

Плата за услугу — это когда поставщик предоставляет услугу за установленную плату в соответствии с опубликованным тарифным планом, обычно взимаемым за одинаковые или аналогичные товары для всех потенциальных клиентов.

  • Примеры платы за услуги включают такие пункты, как услуги по анализу, услуги кошачьего сканирования, использование оборудования МРТ, аэрофотосъемка и т. д.
  • Предоставьте OPAS копию опубликованного прейскуранта, загрузив его в раздел «Внутренние приложения» в Kuali.
  • В отличие от субподрядчика/субреципиента, поставщик не будет нести ответственность за проведение части исследования, а просто предоставит определенную услугу за установленную, опубликованную плату.
  • Платные статьи должны быть включены в бюджет в разделе «Прочие прямые расходы» и не смешиваться с «Материалы и поставки».
  • Если стоимость является утвержденной университетом платой, в обосновании бюджета должны быть указаны используемые средства/услуги вместе с фактической утвержденной университетом платой за единицу стоимости.Загрузите копию прейскуранта, утвержденного университетом, в раздел «Внутренние приложения» в Kuali.

Назад к Прочим прямым затратам

Политики и ресурсы, влияющие на стоимость платных услуг

Назад к Прочим прямым затратам

Расходы на поддержку участников

Расходы на поддержку участников означают прямые расходы на такие статьи, как стипендии или суточные, командировочные и регистрационные сборы, выплачиваемые участникам или стажерам (но не сотрудникам) или от их имени в связи с конференциями или учебными проектами (2 CFR, часть 200.75).

  • Расходы, которые квалифицируются как «поддержка участников», освобождаются от косвенных расходов.
  • Расходы на поддержку участников часто регулируются специальными правилами спонсоров, в частности, NSF — выдержка из «Руководства по подаче заявок на грант»:

    «Эта бюджетная категория относится к расходам на такие статьи, как стипендии или суточные, командировочные и регистрационные сборы. участникам или стажерам (но не сотрудникам) или от их имени в связи с конференциями или учебными проектами, спонсируемыми NSF.Любые дополнительные категории расходов на поддержку участников, кроме описанных в 2 CFR § 200.75 (такие как поощрения, подарки, сувениры, футболки и памятные вещи), должны быть обоснованы в обосновании бюджета, и такие расходы будут тщательно изучены NSF. (См. также РУО, Глава II.D.9.) Однако в некоторых образовательных проектах, проводимых в местных школьных округах, участники, проходящие обучение, являются наемными работниками. В таких случаях расходы должны классифицироваться как поддержка участников, если оплата производится в виде стипендии или пособия на обучение.Школьный округ должен иметь механизм учета (например, код субсчета), чтобы различать регулярные выплаты заработной платы и стипендий».
     

  • В отличие от NSF, NIH заявляет, что, если только они не указаны в качестве допустимых затрат в Объявлении о программе, кандидаты от NIH и других агентств PHS не должны планировать затраты на поддержку участников. Имейте это в виду и обратите внимание на квалификационные критерии в приведенном выше определении из 2 CFR Part 200.75.
  • UMass требует, чтобы проекты отслеживали расходы на поддержку участников в отдельном субсчете
  • .
  • Перевод средств, предусмотренных в бюджете на покрытие расходов на поддержку участников, как это определено в Едином руководстве (§200.75), на другие категории расходов требуется одобрение спонсора.

Политика и ресурсы, влияющие на расходы на поддержку участников

Назад к Прочим прямым затратам

Контракты на техническое обслуживание

Бюджетные затраты должны быть разумными, допустимыми и распределяемыми (RAA).

  • Обоснованный : Основа стоимости должна быть указана в обосновании бюджета. Стоимость должна основываться на существующих затратах на такие же или аналогичные контракты, расценки или цены в онлайн-каталоге.Отметьте основу в обосновании вашего бюджета.
  • Распределяемый : Затраты должны начисляться в бюджет на основе выгоды для проекта по покрываемому элементу. Если оборудование будет использоваться в проекте на 100 %, 100 % обслуживания может быть отнесено на счет спонсора. Предоставьте обоснование пропорционального использования и соответствующей стоимости. См. «Обоснование бюджета». – в Руководстве по подготовке предложений ?)

При составлении бюджета на основе ожидаемого пропорционального использования раздельное финансирование, как правило, не должно опускаться ниже разумного уровня, при котором несколько исследователей делят расходы таким образом, который предполагает необходимость создания платной учетной записи для совместного использования оборудования.

Контракты на техническое обслуживание с раздельным финансированием, как правило, должны заключаться только в отношении крупного лабораторного оборудования, а не мелкого.

Назад к Прочим прямым затратам

Лицензии на программное обеспечение

Бюджетные затраты должны быть разумными, допустимыми и распределяемыми (RAA).

  • Обоснованный : Основа для расчета стоимости должна быть указана в Обосновании бюджета. Стоимость должна основываться на существующих затратах на такие же или аналогичные контракты, расценки или цены в онлайн-каталоге.Отметьте основу в вашем бюджетном обосновании
  • Распределяемый : Затраты должны начисляться в бюджет на основе выгоды для проекта по покрываемому элементу. Программное обеспечение нельзя разделить с другими счетами. В бюджетном обосновании должно быть указано наименование программного продукта; обратите внимание, что он посвящен проекту; и предоставьте убедительное обоснование того, почему это необходимо, особенно подчеркнув, какой аспект проекта выиграет от его использования. Программное обеспечение не должно быть программным обеспечением общего назначения, а должно быть специализированным таким образом, чтобы поддерживать конкретные технические цели проекта.

Не разделяйте программное обеспечение фонда. Он должен быть посвящен исключительно целям предлагаемого проекта.

Назад к Прочим прямым затратам

Стоимость обучения

Плата за обучение (TC) оценивается при назначении на работу аспиранта-исследователя (GRA).

  • Бюджет TC предусматривается на почасовой основе в течение учебного года до 760 часов в течение учебного года (20 часов в неделю в течение 38 недель, как указано в определении термина «полный рабочий день» в контракте GEO/университета) согласно GRA.Летние усилия освобождены.
  • Текущие тарифы см. в информационном бюллетене
  • .
  • ТС всегда освобождается от косвенных затрат.
  • Если спонсор не разрешает обучение и это ограничение четко указано в его правилах, стоимость TC не может быть заложена в бюджет.
  • Используйте руководство по заработной плате (Excel)

Политика и ресурсы, влияющие на обучение

Назад к Прочим прямым затратам

Телефонная служба

Платные звонки допустимы, если они относятся к проекту и обоснованы в бюджетном обосновании.

Сотовые телефоны, как правило, не допускаются из-за трудностей с обеспечением доступности. Однако они разрешены в исключительно уникальных ситуациях.

Дальнейшее руководство:

  • Объясните, почему эти устройства необходимы для выполнения грантовой работы или необходимы для выполнения программных целей проекта; уточнить, как они предназначены для бизнеса, а не для личного использования
  • Существует ли большая и постоянная потребность в таких устройствах на протяжении всего срока реализации проекта, а не просто редкое или периодическое появление?
  • Продемонстрировать, что расходы легко распределяются на грант: обосновать, что расходы будут покрываться исключительно за счет спонсируемого соглашения и приносить ему пользу, или могут быть легко распределены каким-либо образом
  • Подтвердите, что эти устройства будут использоваться для работы над проектом на удаленной площадке, недоступной для обычной административной поддержки отдела или обычной телефонной связи.

Плата за наземные линии также обычно не допускается, за исключением исключительно уникальных ситуаций. Наземная линия должна быть выделена для проекта, и должно быть веское обоснование, связанное с техническими потребностями проекта и конкретными целями проекта.

Политики и ресурсы, касающиеся телефонов и телефонной связи

Назад к Прочим прямым затратам

Начало страницы

Разработайте свой бюджет | гранты.nih.gov

Когда вы начнете разрабатывать бюджет для своей заявки на исследовательский грант и записывать все соответствующие расходы на бумаге, может возникнуть много вопросов. Лучшими источниками информации для ответов на эти вопросы являются отдел по грантам или спонсируемым программам в вашем учебном заведении, административные чиновники вашего департамента и ваши коллеги. Они могут ответить на такие вопросы, как:

  • Что следует считать прямыми затратами или косвенными затратами?
  • Какова ставка дополнительного пособия?
  • Какова ставка стипендии для аспирантов?
  • Какую ставку расходов на оборудование и административные расходы (F&A) следует использовать?
Ниже приведены некоторые дополнительные советы и напоминания, которые, по нашему мнению, могут оказаться полезными при подготовке заявки на исследовательский грант, в основном ориентированной на заявку SF424 (R&R).(Примечание: эти советы не заменяют инструкции по бюджету, содержащиеся в соответствующем руководстве по подаче заявления, которое можно найти на странице «Как подать заявку — руководство по подаче заявления».

Соображения стоимости

Бюджетная заявка заявителя проверяется на предмет соответствия руководящим принципам затрат и другим требованиям и политикам, применимым к типу получателя и типу гранта. Любая результирующая награда будет включать бюджет, соответствующий этим требованиям.
Информация о применимых принципах стоимости, а также о допустимых и недопустимых затратах в рамках грантов NIH представлена ​​в Заявлении о политике грантов NIH в разделе «Соображения стоимости» https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/HTML5/section_7/7_cost_consideration.htm. Как правило, гранты NIH предусматривают возмещение фактических, допустимых понесенных затрат и регулируются федеральными принципами затрат https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/HTML5/section_7/7.2_the_cost_principles.htm.

Принципы затрат касаются четырех тестов, которым следует NIH при определении допустимости затрат. Затраты, взимаемые с вознаграждений, должны быть допустимыми, распределяемыми, разумными, необходимыми и последовательно применяться независимо от источника средств.NIH может запретить расходы, если в ходе аудита или иным образом установит, что расходы не соответствуют критериям допустимости, распределения, разумности, необходимости и согласованности.

Бюджеты: начало работы

  • Знай свои пределы! Внимательно прочитайте Объявление о возможностях финансирования (FOA) для бюджетных критериев. Вам следует обратить внимание на ограничения по видам расходов (например, запрет на строительство), лимиты расходов на определенные расходы (например, на поездки до 10 000 долларов США) и общие лимиты финансирования (например,грамм. общие затраты не могут превышать 300 000 долларов США в год). Соответствующие разделы FOA включают:
    • II.1 (Механизм поддержки),
    • II.2 (Доступные средства),
    • III.2 (разделение затрат или согласование) и
    • IV.5 (Финансовые ограничения).
  • Определите все затраты, которые являются необходимыми и разумными для выполнения работы, описанной в вашем предложении.
  • На протяжении всего процесса составления бюджета округляйте до целых долларов и используйте только U.С. долларов.
  • Лучшая стратегия — запросить разумную сумму денег за выполнение работы, не больше и не меньше, потому что:
    • Рецензенты ищут разумные затраты и решат, оправдан ли ваш запрос вашими целями и методами.
    • Рецензенты рассмотрят количество человеко-месяцев, которое вы указали для каждого из старших/ключевых сотрудников, и решат, соответствуют ли цифры ожиданиям рецензента, основываясь на предложенном исследовании.
    • Значительная переоценка или недооценка предполагает, что вы, возможно, не понимаете объем работы.Вопреки популярному мифу, предложение соглашения о разделении затрат (совмещении), когда вы только просите, чтобы NIH поддержал часть финансирования, в то время как ваша организация финансирует оставшуюся часть, обычно не влияет на оценку вашего предложения. Лишь несколько избранных программ требуют совместного покрытия расходов, и эти программы будут предусматривать разделение расходов в FOA.

В чем разница между допустимыми прямыми затратами и допустимыми затратами на объекты и административные расходы (F&A)?

Прямые затраты: Затраты, которые могут быть конкретно отнесены к конкретному спонсируемому проекту, образовательной деятельности или любой другой институциональной деятельности, или которые могут быть непосредственно отнесены к такой деятельности относительно легко и с высокой степенью точности.

F&A Расходы: Необходимые расходы, понесенные получателем для общей или совместной цели, приносящие пользу более чем одной цели затрат, и не могут быть легко отнесены к конкретным целям затрат, без усилий, непропорциональных достигнутым результатам. Чтобы способствовать справедливому распределению косвенных расходов по обслуживаемым целям затрат, может оказаться необходимым установить несколько пулов затрат F&A (косвенных). Пулы затрат F&A (косвенные) должны быть распределены между целевыми затратами с выгодой на основе, которая даст справедливый результат с учетом получаемых относительных выгод.

  • Общие расходы, запрошенные в вашем бюджете, будут включать допустимые прямые расходы (связанные с выполнением гранта) плюс допустимые расходы на оплату труда и финансов. В случае присуждения каждый бюджетный период Уведомления о присуждении будет отражать прямые затраты, применимые расходы и расходы, а в случае присуждения SBIR или STTR — «прибыль» или вознаграждение.
  • Расходы на расходы и расходы определяются путем применения согласованного тарифа на расходы и расходы вашей организации к вашим прямым базовым расходам. Большинство образовательных, больничных или некоммерческих организаций договорились о своих ставках с другими федеральными (компетентными) агентствами, такими как Министерство здравоохранения и социальных служб или Управление военно-морских исследований.Если вы являетесь коммерческой организацией, расходы на F&A согласовываются Отделом распределения затрат (DCA), Отделом финансовых консультационных услуг (DFAS) в Управлении закупок и политики NIH.
  • Какова ваша база прямых затрат?
    • Для большинства учреждений согласованная ставка F&A будет использовать модифицированную общую базу прямых затрат, которая исключает такие статьи, как: оборудование, обучение студентов, расходы на уход за пациентами, арендная плата и сборы субреципиентов (после первых 25 000 долларов США).Свяжитесь со своим офисом спонсируемых программ, чтобы узнать вашу согласованную базу прямых затрат.
    • При расчете того, составляют ли ваши прямые расходы в год 500 000 долларов США или больше, не включайте в базу какие-либо расходы на оплату труда субреципиента, но включите все другие прямые расходы, а также любые расходы на оборудование. ПРИМЕЧАНИЕ. Запросы на прямые расходы , равные или превышающие 500 000 долларов США, требуют предварительного одобрения Института/центра NIH до подачи заявки. Для получения дополнительной информации см. уведомление о руководстве NIH NOT-OD-02-004.
    • Для многих получателей SBIR/STTR 40% измененных общих прямых затрат является обычной ставкой F&A, хотя ставки в организациях могут различаться.

Модульные и подробные бюджеты

NIH использует 2 разных формата для представления бюджета в зависимости от требуемой общей суммы прямых затрат и используемого кода деятельности.

Пакет форм заявок, связанный с большинством возможностей финансирования NIH, включает две необязательные формы бюджета: (1) форму бюджета R&R; и (2) Форма модульного бюджета PHS 398.Заявки NIH будут включать либо Бюджетную форму R&R, либо Модульную бюджетную форму PHS 398, но не обе сразу. Чтобы определить, следует ли использовать подробный или модульный бюджет для вашего приложения NIH, см. блок-схему ниже.

Модульные бюджеты

NIH использует модульный формат бюджета, чтобы запросить в общей сложности до 250 000 долларов США прямых затрат в год (в модулях по 25 000 долларов США, исключая расходы консорциума F&A) для некоторых приложений, вместо того, чтобы требовать полного подробного бюджета.

Модульный формат бюджета НЕ принимается для

  • Заявки на получение грантов SBIR и STTR,
  • заявки от иностранных (не американских) учреждений (необходимо использовать подробный бюджет, даже если доступен модульный вариант), или
  • приложения, в которых предлагается использование ткани плода человека (HFT), полученной в результате плановых абортов (как определено в NOT-OD-19-128 для HFT), независимо от того, понесены ли затраты.
Создание модульного бюджета
  • Выберите форму модульного бюджета PHS398 для пакета отправки и используйте соответствующий набор инструкций из руководства пользователя электронного приложения.Вам не нужно отправлять форму бюджета SF424 (R&R), если вы отправляете форму модульного бюджета PHS398.
  • Рассмотрите возможность создания подробного бюджета для использования в вашем учебном заведении, включая заработную плату, оборудование, расходные материалы, обучение аспирантов и т. д. на каждый год запрашиваемых средств. Хотя NIH не будет запрашивать эти детали, они важны для вас, когда вы рассчитываете свою базу расходов на F & A и пишете свое обоснование, а также для целей аудита.
  • Чтобы определить, сколько модулей вы должны запросить, вычтите все расходы консорциума F&A из общих прямых затрат, а затем округлите до ближайшего увеличения в 25 000 долларов.
Обоснование модульного бюджета должно включать:
  • Обоснование персонала: Обоснование персонала должно включать имя, роль и количество человеко-месяцев, посвященных этому проекту для каждого человека, участвующего в проекте. Не включайте заработную плату и ставку дополнительных пособий в обоснование, но имейте в виду установленный законодательством потолок заработной платы при расчете бюджета. [При подготовке модульного бюджета вам предлагается использовать текущий лимит при определении соответствующего количества модулей.]
  • Обоснование консорциума: Если у вас есть консорциум/субконтракт, укажите общие затраты (прямые затраты плюс затраты на оплату и администрирование), округленные до ближайшей 1000 долларов США, для каждого консорциума/субконтракта. Кроме того, любой персонал должен указывать свои роли и человеко-месяцы; если консорциум является иностранным, это также должно быть указано.
  • Дополнительное пояснительное обоснование: Дополнительное обоснование должно включать объяснения любых изменений в количестве модулей, запрашиваемых ежегодно.Кроме того, в этом разделе должны быть описаны любые прямые затраты, которые были исключены из общих прямых затрат (например, оборудование, компенсация за обучение), и любая работа, проводимая за пределами учебного заведения, особенно если она связана с зарубежным учебным центром или ставками F&A за пределами учебного заведения.
​Дополнительную информацию см. на странице Заявки на получение модульных исследовательских грантов NIH и в Заявлении о политике предоставления грантов NIH .

Подробный бюджет: персонал (разделы A и B)

Персонал составляет разделы A и B формы бюджета SF424 (R&R). Весь персонал организации-заявителя, прилагающий усилия для реализации проекта, должен быть указан в бюджете персонала с указанием их базового оклада и усилий, даже если они не запрашивают поддержку заработной платы.

  • Усилия : Усилия должны быть указаны в человеко-месяцах. Для получения справки о переводе процентов усилий в человеко-месяцы см. https://grants.nih.gov/grants/policy/person_months_faqs.htm.
  • Верхний предел заработной платы: NIH не будет выплачивать запрошенную заработную плату сверх годового предела заработной платы, который можно найти по адресу https://grants.nih.gov/grants/policy/salcap_summary.htm. Если запрошенная заработная плата превышает предел заработной платы, NIH уменьшит эту строку до предела заработной платы, что приведет к уменьшению общей суммы вознаграждения. В последующие годы, если потолок заработной платы увеличится, получатели могут перераспределить бюджет для выплаты заработной платы следователям до нового предела заработной платы, но NIH не будет увеличивать общую сумму вознаграждения. Если вы готовите подробный бюджет, вам рекомендуется основывать свой запрос на фактической базовой заработной плате учреждения (а не на максимальной), чтобы сотрудники NIH располагали самой последней информацией на момент присуждения и могли применить соответствующий предел заработной платы в этот момент. время.
  • Дополнительные льготы: Размер дополнительных льгот зависит от политики вашего учреждения; у NIH нет заранее установленного ограничения на дополнительные льготы. Дополнительную информацию о том, что входит в дополнительные льготы, можно найти в Заявлении о политике предоставления грантов по адресу https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/HTML5/section_12/12.8.1_salaries_and_fringe_benefits.htm. Если у вас есть вопросы о том, какую ставку использовать, обратитесь в офис спонсируемых программ вашего учреждения.
  • Старший/Ключевой персонал: В раздел Старший/Ключевой персонал следует включить любого старшего или ключевого персонала из организации-заявителя , который посвящает усилия этому проекту.Не следует включать «других значительных участников», прилагающих незначительные усилия. Некоторые общие важные участники включают в себя: 1) генеральные директора компаний, которые обеспечивают общее руководство, но не вносят прямого вклада в исследование; и 2) наставники для K лауреатов, которые дают советы и рекомендации кандидату, но не работают над проектом. Аналогичным образом любые консультанты или сотрудники, не нанятые организацией-заявителем, не должны быть включены в раздел А, а должны быть включены в раздел F.3 бюджета (для консультантов) или в разделе A страницы бюджета консорциума/дочернего проекта (для соавторов).
  • Постдокторанты: Постдокторанты могут быть перечислены в разделе A или B в зависимости от уровня их участия в разработке и выполнении проекта. Если они перечислены в разделе B, укажите имена сотрудников и уровень усилий в разделе обоснования бюджета.
  • Аспиранты: Аспиранты могут быть указаны либо в разделе A, либо в разделе B, но если они перечислены в разделе B, укажите имена лиц и уровень усилий в разделе обоснования бюджета.Плата за обучение включена в раздел F.8 (не в раздел A), но включена в пределы компенсации аспирантам. Подробнее о лимите компенсации для аспирантов см.: https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-02-017.html. Текущие уровни стипендий NRSA см. на странице справки NRSA по адресу: https://researchtraining.nih.gov.
  • Другой персонал: Другой персонал может быть указан по ролям в проекте. Если несколько человек выполняют одну и ту же роль, например «лаборант», укажите количество сотрудников слева от описания роли, сложите вместе их человеко-месяцы и сложите их запрошенные оклады.Заработная плата секретаря/канцелярского персонала обычно должна рассматриваться как расходы на оплату труда и администрирования. Прямое взимание этих затрат может быть уместно, если в бюджете крупного проекта или деятельности явно выделяются административные или канцелярские услуги, а вовлеченные лица могут быть конкретно указаны в проекте или деятельности [см. Приложение C Циркуляра OMB A-21 (перенесено в 2 CFR, часть 220)]. Будьте конкретны в обосновании вашего бюджета при описании ролей и обязанностей других сотрудников.

Подробный бюджет: расходы на оборудование, поездки и обучение (разделы C, D и E)

  • Оборудование: Оборудование определяется как объект имущества, стоимость приобретения которого составляет 5000 долларов США или более (если организация не установила более низкие уровни) и ожидаемый срок службы которого превышает один год.Советы:
    • Как правило, оборудование исключается из базы F&A, поэтому, если у вас есть что-то с коротким сроком службы (< 1 года), даже если оно стоит более 5000 долларов, вам лучше включить его в раздел «Запасы».
    • Если вы запрашиваете уже доступное оборудование (перечисленное, например, в разделе «Помещения и другие ресурсы»), в пояснительном обосновании должно быть объяснено, почему существующего оборудования недостаточно для проведения предлагаемого исследования, и как использование нового оборудования будет конкретно распределено между предложенное исследование.В противном случае NIH может запретить эти расходы.
    • Оборудование общего назначения, такое как настольные компьютеры и ноутбуки, которое будет использоваться в нескольких проектах или для личного пользования, не должно указываться как прямые расходы, а должно покрываться за счет расходов на питание и администрирование, если только оно не используется главным образом или исключительно в фактическом проведении проекта. предполагаемое научное исследование.
    • Хотя приложение не требует от вас ценового предложения на новое оборудование, включение ценовых предложений в ваше бюджетное обоснование может помочь в оценке стоимости оборудования для поддержки проекта.
  • Поездки: В обосновании бюджета укажите пункт назначения, количество путешествующих людей и даты или продолжительность вашего пребывания для всех ожидаемых поездок. Как и в случае с обоснованием оборудования, важно, чтобы вы четко указали, как поездка напрямую связана с предлагаемым вами исследованием (например, вы можете отправиться на конференцию, чтобы представить свое исследование, но не только с целью «быть в курсе событий в своей области» ). Вам следует обратиться к политике вашего учреждения в отношении поездок, чтобы узнать, как организовать поездку, но если в вашем учреждении нет такой политики, ожидается, что вы будете следовать U.С политикой федерального правительства можно ознакомиться здесь: http://www.gsa.gov/federaltravelregulation.
  • Стоимость обучения: Оставьте этот раздел пустым, если иное не указано в FOA. Освобождение от обучения аспирантов можно указать в разделе F.8.

Подробный бюджет: другие прямые расходы (раздел F)

  • Материалы и принадлежности: В обосновании бюджета укажите общие категории, такие как изделия из стекла, химикаты, затраты на животных, включая сумму по каждой категории.Категории, включающие расходы менее 1000 долларов, не требуют подробного описания.
  • Затраты на животных: Несмотря на то, что они включены в раздел «Материалы и принадлежности», часто бывает полезно включить более конкретные сведения о том, как вы составили свою оценку затрат на животных. Укажите количество животных, которых вы планируете использовать, покупную цену животных (если вам необходимо их приобрести) и суточные ставки вашего приюта для животных, если таковые имеются. Детали особенно полезны, если ваши расходы на уход за животными необычно велики или малы.Например, если вы планируете следить за своими животными в течение аномально долгого периода времени и не включаете суточные ставки, рецензенты могут подумать, что вы заложили в бюджет слишком много расходов на животных, и могут порекомендовать сократить бюджет.
  • Расходы на публикацию: Вы можете включить расходы, связанные с распространением результатов предлагаемого исследования. Если это новое приложение, вы можете захотеть отложить расходы на публикацию до более поздних бюджетных периодов, как только вы действительно получите данные для обмена.
  • Услуги консультантов: Консультанты отличаются от консорциумов тем, что они могут давать советы, но не должны принимать решения относительно направления исследования. Как правило, консультанты взимают фиксированную плату за свои услуги, которая включает в себя как их прямые расходы, так и расходы F&A. Вам не нужно указывать отдельные прямые расходы и расходы на оплату труда и услуг для консультантов; тем не менее, вы должны сообщить, какая часть от общих сметных расходов будет потрачена на поездки.На консультантов не распространяются ограничения по потолку заработной платы; тем не менее, любые расходы на консультантов должны соответствовать определению «разумности», принятому в вашем учреждении.
  • ADP/Компьютерные услуги: Услуги, которые вы включаете сюда, должны быть связаны с исследованием конкретных компьютерных услуг, таких как резервирование вычислительного времени на суперкомпьютерах или получение специализированного программного обеспечения для помощи в ведении вашей статистики. Этот раздел не должен включать ваш стандартный настольный офисный компьютер, ноутбук или стандартную техническую поддержку, предоставляемую вашим учреждением.Эти виды сборов должны поступать из расходов F&A.
  • Переделки и ремонт (A&R): A&R не включает проекты общего обслуживания (обычно обрабатываются в рамках F&A) или проекты стоимостью более 500 000 долларов США (считающиеся «строительными» проектами). A&R можно использовать для таких проектов, как изменение комнаты, чтобы освободить место для нового оборудования, связанного с грантом. Если это применимо:
    • Обоснуйте основу для затрат, разбивайте по категориям.
    • Введите общую сумму средств, запрошенных на переделки и ремонт. Если применимо, укажите площадь и стоимость.
    • Если затраты на A&R превышают 300 000 долларов США, применяются дополнительные ограничения, и потребуется дополнительная документация.
  • Исследование расходов на лечение пациентов: Немногие бюджеты содержат расходы на лечение пациентов, однако, если запрашиваются расходы на стационарное и/или амбулаторное лечение, необходимо предоставить следующую информацию:
    • Названия любых больниц и/или клиник и запрашиваемые суммы для каждой.
    • Если запрашиваются расходы как на стационарное, так и на амбулаторное лечение, предоставьте информацию по каждому отдельно.
    • Укажите разбивку затрат, количество дней, количество пациентов, стоимость анализов/лечения.
    • Обоснуйте расходы, связанные со стандартным уходом или исследовательским уходом. (Примечание. Если эти расходы связаны с начислением пациентов, ограничения могут быть обоснованы в Уведомлении о присуждении вознаграждения.)
      (См. Заявление о политике предоставления грантов NIH Заявление о политике предоставления грантов NIH, Исследование расходов на уход за пациентами)
  • Стоимость обучения: В обосновании бюджета для всех аспирантов, участвующих в вашем проекте, укажите стоимость обучения в вашей школе.Возможно, вам придется сообщить о стоимости обучения как в штате, так и за его пределами. В зависимости от вашей школьной стипендии и уровня обучения вам, возможно, придется выделить в бюджете меньше полной стоимости обучения в вашей школе, чтобы соответствовать лимиту компенсации аспиранта (эквивалентному нулевому уровню стипендии NRSA для постдокторантуры).
  • Ткань плода человека (HFT) после плановых абортов: Если в вашей заявке предлагается использовать ткани плода человека, полученные в результате плановых абортов (как определено в NOT-OD-19-128), вы должны включить строку под названием «Человеческая ткань Затраты на ткани плода» в бюджетной форме и объяснение этих затрат в бюджетном обосновании.
  • Другое: Некоторые виды расходов, например расходы на развлечения, не допускаются в рамках федеральных субсидий. NIH включил список наиболее распространенных сомнительных пунктов в Заявление о политике грантов NIH (https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/HTML5/section_7/7_cost_consideration.htm). Если NIH обнаружит недопустимые расходы в вашем бюджете, как правило, мы вычтем эти расходы из общей суммы вашего вознаграждения, поэтому в ваших интересах не запрашивать недопустимые расходы.Если у вас есть какие-либо вопросы относительно допустимости затрат, обратитесь в офис спонсируемых программ или к специалисту по управлению грантами, указанному в объявлении о возможности финансирования.

Консорциумы/субконкурсы

Если вы используете подробный формат бюджета, каждый консорциум, который вы включаете, должен иметь независимую форму бюджета, заполненную.

  • Прямые затраты:
    • В редких случаях дополнительных наград третьего уровня раздел F.5 Расходы на субконсорциум/консорциум/контракт должны включать общую стоимость субконтракта, а вся сумма контракта третьего уровня считается частью прямых расходов консорциума для целей расчета прямых затрат основного заявителя.
    • Принципы стоимости. Независимо от того, какие принципы расчета стоимости применяются к головному получателю, консорциум придерживается стандартов своего соответствующего набора принципов расчета стоимости.
  • F&A:
    • Затраты консорциума на F&A НЕ включаются как часть базы прямых затрат при определении того, может ли приложение использовать модульный формат (прямые расходы < 250 000 долларов США в год), или при определении того, требуется ли предварительное одобрение для подачи приложения (прямые расходы 500 000 долларов США или более для любого года).

      ПРИМЕЧАНИЕ: Политика предварительного одобрения на сумму 500 000 долларов США не применяется к заявкам, поданным в ответ на запрос предложений или в ответ на другие объявления о возможностях финансирования, включая конкретные бюджетные ограничения свыше 500 000 долларов США.

    • Затраты на оплату труда и услуг для первых 25 000 долларов США каждого консорциума могут быть включены в измененную общую базу прямых затрат при расчете общей ставки оплаты услуг и услуг, если соглашение о ставке оплаты услуг и услуг, заключенное вашим учреждением, прямо не запрещает это.
    • Если консорциум является иностранным учреждением или международной организацией, F&A для консорциума ограничивается 8%.
    • Если консорциум состоит из коммерческой организации, такой как малый бизнес, организация должна иметь согласованную ставку F&A, прежде чем она сможет взимать расходы F&A. Ставка по умолчанию для малого бизнеса, равная 40 %, применима только к приложениям SBIR (R43 и R44) и STTR (R41 и R42). Обратитесь в Отдел финансовых и бухгалтерских услуг (DFAS) в NIH, чтобы установить тариф: http://oamp.od.nih.gov/dfas/indirect-cost-branch/indirect-cost-submission
  • Обоснование:
    • Каждый консорциум должен предоставить обоснование бюджета после своего подробного бюджета. Обоснование должно быть отделено от обоснования основного получателя и касаться только тех пунктов, которые относятся к консорциуму.

Понимание прошлых лет

  • Мы не ожидаем, что ваш бюджет точно предскажет, как вы потратите свои деньги через пять лет.Тем не менее, мы ожидаем разумного приближения к тому, что вы собираетесь потратить. Будьте достаточно тщательны, чтобы убедить рецензентов в том, что вы хорошо понимаете общие затраты.
  • Как правило, у NIH нет политики повышения заработной платы, представленной в заявке. Мы советуем кандидатам запрашивать в заявке фактические расходы, необходимые для бюджетного периода, и запрашивать увеличение расходов только в том случае, если увеличение соответствует политике учреждения. См. https://grants.nih.gov/grants/policy/salcap_summary.htm и https://grants.nih.gov/grants/policy/fy2012_salary_cap_faqs.htm.
  • Любые большие ежегодные колебания должны быть описаны в обосновании вашего бюджета. Например, если у вас есть деньги, выделенные на консультантов только в последний год вашего бюджета, обязательно объясните, почему в вашем обосновании (например, консультанты призваны помочь вам со статистической интерпретацией данных и поэтому не нужны до последний год).
  • Как правило, получателям NIH предоставляется определенная степень свободы для пересмотра бюджета внутри и между категориями бюджета для удовлетворения непредвиденных потребностей и для внесения других типов изменений после присуждения.Некоторые изменения могут быть внесены по усмотрению получателя, если они находятся в пределах, установленных NIH. В других случаях может потребоваться предварительное письменное одобрение NIH, прежде чем получатель внесет определенные изменения в бюджет или предпримет определенные действия (например, изменение объема). См. Заявление о политике предоставления грантов NIH — Изменения в проекте и бюджете.

Другие ресурсы, которые помогут вам составить свой бюджет

<--- Предыдущая тема | Следующая тема —>

Разработка бюджета | Research Support

В соответствии с инструкциями, предоставленными спонсором, в бюджете предложения должна быть указана вся стоимость проекта и точно отражены затраты, необходимые для завершения работы.Бюджет должен отражать методологию, описанную в описательной части заявки. Рецензенты должны быть в состоянии определить, запрашиваются ли достаточные средства для успешного завершения проекта и являются ли эти запросы разумными с учетом объема работ. В этом разделе важна точность и детализация. PIPглавный исследователь Ознакомиться с политикой Бостонского университета в отношении…/PDs рекомендуется точно следовать указаниям спонсора и предоставлять информацию в точном формате, как указано.Сотрудники бизнес-офисов департамента могут быть доступны для помощи следователям в разработке бюджетов, которые соответствуют политике университета и требованиям агентства.

Пожалуйста, используйте эти полезные ресурсы при составлении своего бюджета:

Прямые затраты

Прямые затраты — это те затраты, которые могут быть непосредственно отнесены к выполнению работ по предлагаемому проекту.

См. Политику отнесения прямых затрат на спонсируемые награды и Руководство по прямому начислению заработной платы административным и канцелярским работникам проектов, спонсируемых федеральным правительством

Редко допускается в заявках на исследовательские гранты.Любые исключения должны быть полностью обоснованы, и настоятельно рекомендуется заранее обсудить конкретные потребности со спонсируемыми программами и спонсором.

Предоставляется только для задач, в которых отсутствует или труднодоступна техническая экспертиза в кампусе. Консультанты, как правило, не считаются работниками Университета и должны учитываться в бюджете отдельно. Некоторые спонсоры ограничивают размер оплаты консультантов. Как правило, консультантам платят гонорар, а также командировочные и другие расходы.Некоторые спонсоры не разрешают выплаты консультантам, а некоторые ограничивают или ограничивают такие выплаты. Если вы сомневаетесь в допустимости или размерах выплат консультантам, ознакомьтесь с литературой по программам спонсора или свяжитесь со спонсируемыми программами. При найме консультантов иногда возникают вопросы конфликта интересов и кумовства. Следует позаботиться о соблюдении институциональной политики в отношении найма родственников в качестве консультантов.

Потребности должны быть перечислены и обоснованы. Большинство спонсоров полагаются на определение университета «основное оборудование», чтобы различать категории оборудования и поставок.В BU порог капитализации оборудования составляет 5000 долларов США за единицу оборудования со сроком полезного использования один год и более. По возможности предполагаемые затраты должны основываться на каталожных ценах или письменных расценках, копии которых могут потребоваться как часть предложения.

Пожалуйста, проконсультируйтесь с административным чиновником в соответствующем учебном заведении, чтобы определить размер стипендии при составлении бюджета для аспирантов.
 
В соответствии с руководящими принципами Программы поддержки аспирантов-исследователей (GRASP), чтобы аспиранты могли претендовать на получение полной стипендии на обучение, грант или контракт, предусматривающий поддержку заработной платы, должен включать полные косвенные расходы Университета (IDC) или ставку F&AFacilities и Административная ставка Узнайте больше о facil…, или по ставке, принятой спонсируемыми программами для фондов или других некоммерческих организаций. Финансирование GRASP в будущем может быть доступно для студентов, получающих поддержку из внутренних фондов BU. Стипендия GRASP для обучения доступна для аспирантов BU, получающих поддержку по квалифицированной программе, спонсируемой CRCCharles River Campus, и для любого студента CRC, получающего поддержку по квалифицированной программе, спонсируемой BU. Программа находится в ведении Высшей школы искусств и наук.

Включает все расходные материалы, включая стоимость покупки животных, а также мелкие предметы оборудования, которые не соответствуют пороговому значению «основного оборудования».Каждый пункт или группа пунктов должны быть перечислены и обоснованы. Федеральные спонсоры не разрешают использование общих канцелярских принадлежностей или оборудования, если только их использование не может быть специально оправдано для этого проекта.

Может использоваться для покрытия прочих расходов по проекту, не подпадающих под указанные выше классификации. Примеры включают: затраты на публикацию, плату за участие человека, ремонт и техническое обслуживание оборудования, содержание животных, оплату механического цеха, расходы на связь, обучение (нефедеральные проекты) и некоторые виды телефонных услуг (например,г., междугородняя связь, плата за проезд).

Если ваша заявка включает использование животных, укажите ставки суточных за соответствующий год из таблицы разработки бюджета заявки на грант на странице ухода за животными.

Для стационарных или амбулаторных пациентов допускается участие в исследовании. Расходы, непосредственно связанные с исследованиями (например, исследовательский уход, анализы и т. д.), не считаются расходами на уход за пациентами и должны быть включены в другие соответствующие статьи бюджета.Необходимо соблюдать осторожность, чтобы избежать двойного выставления счетов исследовательскому проекту и счету плательщика пациента (например, Medicare, Health Plan).

Должен включать только персонал BU. Соавторы из других учреждений должны быть включены либо в качестве консультантов, либо в рамках дополнительного бюджета, в зависимости от обстоятельств. Предлагаемые оклады должны соответствовать утвержденным шкалам окладов и классам должностей, а бюджет должен отражать фактические человеко-месяцы или ожидаемые проценты усилий.При разработке многолетних проектных бюджетов следует учитывать увеличение заработной платы (проконсультируйтесь со спонсируемыми программами, чтобы определить соответствующий коэффициент эскалации). Некоторые спонсоры имеют потолок заработной платы или ограничения на сумму заработной платы, которая может быть отнесена к гранту. См. руководство для спонсоров.

Расходы на персонал, включенные в бюджеты предложений, должны основываться на базовом окладе учреждения. Базовый оклад учреждения, или «IBS», представляет собой годовую компенсаци… Подробнее. Это заработная плата, выплачиваемая BU за работу, выполненную в соответствии с письмом о назначении факультета, и не включает клинические бонусы и дополнительную компенсацию.

Примечание. Преподаватели, работающие в Университете в соответствии с Меморандумом о взаимопонимании (MOU) между BU и Управлением по делам ветеранов (VA), не включают заработную плату, полученную от VA в качестве сотрудника VA, в общую компенсацию при расчете институционального базового оклада. и применимость верхнего предела заработной платы.

Это соглашения, по которым некоторые научные или программные аспекты гранта, контракта или соглашения о сотрудничестве, заключенного с BU, передаются другой организации по контракту.Ожидается, что субреципиент будет работать с большой автономией и брать на себя полную ответственность за свою часть работы. Тем не менее, BU PI/PD по-прежнему несет окончательную ответственность за программный прогресс и финансовый надзор за грантом. Этот уровень независимости и участия в разработке и реализации проекта отличает субреципиента от поставщика приобретаемой услуги (поставщика). Первичное предложение, представляемое спонсору, должно включать подтверждение обязательств со стороны субподрядчика, если субподрядчик был определен, а также техническое задание и предлагаемый бюджет.Спонсируемые программы потребуют подтверждения согласия учреждения-субреципиента перед утверждением подачи предложения. Рекомендации спонсора могут отличаться; обратитесь к спонсируемым программам для обсуждения типичных требований. Кроме того, спонсируемые программы будут выдавать предполагаемым субреципиентам, с которыми у Университета нет других действующих грантов, «Анкету предварительного квалификационного отбора субподрядчиков» до выдачи официального дополнительного гранта. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой и процедурами для администрирования и мониторинга субреципиентных соглашений, выданных третьим сторонам. Должны быть обоснованы с точки зрения пользы для предлагаемого проекта. Командировочные расходы могут включать поездки на профессиональные встречи, полевые работы и встречи, требуемые спонсорами. Допустимые расходы включают питание, проживание, авиабилеты и наземный транспорт. Местные поездки, связанные с набором и собеседованиями, также разрешены. Некоторые спонсоры ограничивают ставки возмещения суточных, способы передвижения, поездки за границу и т. д. Для всех поездок, спонсируемых государством, требуется использование перевозчиков под флагом США.В случае распределения расходов на два или более вознаграждения необходимо позаботиться о том, чтобы распределить их на основе выгоды, полученной по каждому вознаграждению.

Для получения дополнительной информации о поездках в рамках спонсируемых премий см. здесь

Расходы на помещения и административные расходы (F&A) / Косвенные расходы

Подробная информация о расходах на помещения и административные расходы (F&A) и косвенные расходы (IDC), включая текущую ставку Бостонского университета и объяснение Ставки F&A можно найти здесь.

Национальные институты здравоохранения (NIH) Модульные бюджеты

Национальные институты здоровья NIH разработали руководящие принципы составления бюджета для многих своих приложений.Если иное не указано в объявлениях о возможностях финансирования, в соответствии с настоящими рекомендациями для применения прямых расходов в размере 250 000 долларов США или меньше, подробные бюджеты не предоставляются NIH, хотя подробные сведения о персонале и субподрядах приводятся в обосновании бюджета. Запрашиваемые суммы в год не могут (в настоящее время) превышать 250 000 долларов США прямых затрат, и финансирование должно запрашиваться с шагом 25 000 долларов США. PI / PD должны помнить о том, что в бюджете должно быть предусмотрено повышение заработной платы персонала до предела NIH. NIH предоставляет инструкции о том, как усреднить затраты за годы, когда премия присуждается, чтобы предусмотреть такое увеличение, а также разовые покупки, такие как оборудование.

Совместное участие в расходах

Пожалуйста, ознакомьтесь с процедурой разделения затрат на спонсируемые гранты.

Ниже приведены формы и политики, которые могут вам понадобиться. Чтобы быстро найти форму или политику в этом списке, используйте функцию поиска: command+f (mac) или control+f (pc). Или просмотрите полные библиотеки форм и политик в разделе «Формы и политики» на главной панели навигации. Загрузите и заполните PDF-файлы с помощью Adobe — Acrobat Reader DC доступен бесплатно.

Прямые затраты — PI Hub

Прямые затраты — это те затраты, которые можно конкретно определить и которые могут быть отнесены непосредственно на счет контракта или гранта.

Включает следующую информацию по каждому сотруднику, указанному в бюджете:

 

1. Фамилия и платежная ведомость Должность работника

2. Месячная или годовая заработная плата

Включите применимую ставку повышения заработной платы для академических сотрудников или оцените повышение заработной платы в размере 3% в год для сотрудников.

3. Включите применимую комбинированную ставку вознаграждения

 

Пример зарплаты

70 000 долларов США (годовой оклад) x 10% (усилия: ваше время, которое будет отнесено на счет проекта за проект).

 

Пример преимуществ

$ 7000 (зарплата проекта) x 55,3 (комбинированная ставка вознаграждения) = $3871

 

Поставки и расходы обычно требуются в зависимости от объема проекта.

примеры включают:

•      Элементы оборудования, стоимость приобретения которых составляет менее 5000 долларов

•      Запасные части или запасные части для элементов оборудования

•      Компьютеры и компьютерное программное обеспечение. Вычислительные устройства (менее 5 000 долл. США) являются допустимой стоимостью при условии, что они необходимы и распределяются, но не предназначены исключительно для выполнения проекта.Проект не должен иметь разумного доступа к другим устройствам или оборудованию, которые могут достичь той же цели; устройства не могут быть приобретены из соображений удобства или предпочтений.

 

Они не должны включать разные предметы снабжения или предметы общего назначения для ведомств

 

Ориентировочная стоимость должна также включать налог с продаж, доставку и сборку, если это необходимо.

Оборудование:

•  оценено на сумму

• стоимость приобретения составляет 5000 долларов США или более

• отдельно стоящий или может стоять отдельно

• имеет нормальный ожидаемый срок полезного использования один год или более

 

Оборудование не является:

• Товары стоимостью менее 5000 долларов США

• Ремонт/замена компонентов оборудования

• Компьютеры/программное обеспечение

  Все это должно быть помещено в категорию «Запасы и расходы»

 

Командировочные расходы — это расходы, связанные с необходимыми командировочными расходами для каждого сотрудника, работающего над проектом или программой.

 

Следующие аспекты каждой поездки должны быть указаны в обосновании бюджета:

 

•      Конкретный пункт назначения каждой поездки, если он известен.

•      Цель поездки: кто? куда? Зачем? и какова цель?

 

Каждая из этих прочих расходов должна быть указана отдельно и содержать достаточное количество деталей.

Прочие расходы могут включать:

•      Публикационные расходы

•      Расходы на печать

•      Действия по перезарядке

•     Любые другие расходы, не включенные в предыдущие категории

 

 

 

Подготовка бюджета | Исследовательский университет Кентукки

Внутренние поездки  расходы на пособие должны быть разумными, необходимыми и основываться на расценках университета.

Зарубежные поездки  в рамках проектов, финансируемых из федерального бюджета, требует, чтобы смета бюджета и сборы производились с использованием авиакомпании США (авиакомпания под американским флагом).

Оборудование определяется как материальное личное имущество длительного пользования со сроком полезного использования более одного года и стоимостью более 5000 долларов США. В случае перераспределения бюджета из другой статьи прямых затрат, ознакомьтесь с условиями предоставления вознаграждения, чтобы убедиться, что для покупки оборудования не требуется предварительное одобрение агентства.При покупке оборудования обратите внимание, что средства должны быть предусмотрены в бюджете в разделе «Другие отходы». Смотрите ниже для получения дополнительной информации.

Компьютерное оборудование  (1000 долларов США или выше) и прочее оборудование с высокой степенью риска (любой стоимости) недопустимы в качестве прямых затрат, если только это не оправдано в соответствии с Руководством по составлению сметы для спонсируемых проектов в Великобритании. В Руководстве по калькуляции указывается, что обоснование прямых затрат на компьютерное оборудование должно соответствовать следующим условиям:

  1. быть специально отождествленным с проектом,
  2. требуется для выполнения научной задачи,
  3. преобладают в проекте (75 % и более), и
  4. должны быть конкретно указаны в бюджете предложения и присуждены.

Оборудование общего назначения  обычно является недопустимой статьей расходов в соответствии с Руководством по учету затрат Великобритании и определяется тем, что использование оборудования не ограничивается только исследовательской, медицинской, научной или другой технической деятельностью. Примеры оборудования общего назначения включают офисное оборудование и мебель, оборудование для кондиционирования воздуха, оборудование для воспроизведения и печати, автомобили и оборудование для автоматической обработки данных.

Расходные материалы  необходимые для проведения проекта должны быть предусмотрены в бюджете.

Канцелярские товары  (блокноты, папки, ручки и т. д.) не допускаются, если проект не соответствует параметрам, указанным в Руководстве по составлению сметы для спонсируемых проектов в Великобритании (Циркуляр OMB A-21 F.6.4.3 и Приложение C).

Программное обеспечение  недопустимо, если оно не соответствует тем же условиям, которые разрешают покупку компьютерного оборудования.

Бюджет бакалавриата

| Универсальная служба поддержки студентов


Разбивка: 2021–22 учебный год

Состояние Вне штата
Прямые затраты
Обучение и сборы 13 244 долл. США $31 664
Это оценка того, сколько студент потратит на обучение и плату за осенний и весенний семестры.
Проживание и питание 12 150 долларов США 12 150 долларов США
Это оценка того, сколько студент потратит на жилье и питание в осенний и весенний семестры, если он проживает в университетском общежитии. Если студент живет за пределами кампуса, этот пункт будет ориентировочной стоимостью и не будет выставлен счет университетом.
Косвенные затраты
Книги 1598 долларов 1598 долларов
Это оценка того, сколько студент потратит на книги в осеннем и весеннем семестрах.
Транспорт 1664 долл. США 1664 долл. США
Этот пункт предназначен только для целей составления бюджета и не будет выставляться вам счет.
Личный 4002 долл. США 4002 долл. США
Этот пункт предназначен только для целей составления бюджета и не будет выставляться вам счет.
Плата за студенческий кредит 20 долларов 20 долларов
Это примерная сумма, которую средний студент тратит на комиссию за выдачу федерального займа.
Итого 32 678 долл. США $51 098

Бюджеты, представленные здесь, рассчитаны для нового класса первокурсников каждую осень. Оценки обновляются ежегодно.

Косвенные затраты не установлены UT затраты.

Leave a Reply