Что такое стратегическая сессия: что это и зачем она нужна

Содержание

что это и зачем она нужна

Статья подготовлена на основе лекции консультанта по вопросам стратегического управления, преподавателя MBA Натальи Жаворонковой.

Стратегическая сессия — это форма групповой работы для совместной разработки значимых решений в организации. В ней принимают участие ключевые руководители компании. Алгоритм проведения стратсессии зависит от поставленных задач, но все мероприятия такого рода объединяет одна цель: собрать вместе руководителей, чтобы они договорились о планах развития. 

Составляющие стратегической сессии

У стратсессии три плоскости: стратегическая, коммуникационная и обучающая.

  1. Стратегическая. Вариантов развития компании много, но их число не бесконечно. Важно вместе с ведущим сессии определить и обсудить их все.  

  2. Коммуникационная. Если ведущему сессии не удастся запустить процесс обсуждения, наладить договорный процесс между участниками, появится риск, что принятые решения никто не станет реализовывать. Взаимодействие — залог успеха.

  3. Обучающая. Если компания не в первый раз проводит стратегическую сессию, важно, чтобы участники узнали что-то новое, чему-то научились.

Зачем нужна стратегическая сессия

Обычно стратегическую сессию проводят, чтобы наладить слаженную работу всей управленческой команды над целями организации (цель поставлена, а достигнуть ее не получается и важно согласовать действия без изменения цели), или когда нужен прорыв, новые идеи, видение (непонятно куда двигаться, поэтому собираются и обсуждают возможные варианты действий), или чтобы повысить мотивацию всех участников, направить их на достижение высоких результатов. 

Составляющие стратегической сессии

Но в рутине трудно выделить время на обдумывание стратегии — руководители не могут постоянно думать о ней. Стратегическая сессия как раз помогает отключиться от ежедневных задач (как правило, людей вывозят за пределы компании), собраться вместе и обсудить не срочные, но важные управленческие вопросы. 

Матрица управления временем

Определить, какие вопросы важны, помогает матрица управления временем (Матрица Эйзенхауэра). С ее помощью можно распределить дела на важные и неважные, срочные и несрочные:


Матрица управления временем

  1. Срочное/важное. Критические ситуации. Неотложные проблемы. Проекты с горящим сроком. 

  2. Несрочное/важное. Профилактические действия. Поддержание ресурсов. Установление связей. Поиск новых возможностей. Планирование. Восстановление сил. 

  3. Срочное/неважное. Посторонние разговоры и звонки. Некоторая корреспонденция и некоторые встречи. Предстоящие неотложные дела. 

  4. Неважное/несрочное. Мелочи, которые отнимают время. Некоторая корреспонденция и звонки. Пустая потеря времени. Праздное времяпрепровождение. 

3 направления стратегической сессии

Эксперты выделяют три направления стратегических сессий — развитие компании и расширение бизнеса, появление нерешаемой обычными способами проблемы и обсуждение отраслевых тенденций и роли компании на меняющемся рынке:

  1. Компания идет в новые рынки, сегменты, расширяется и развивается. Важно договориться, какую стратегию развития следует считать приоритетной и тратить на нее деньги. 

  2. Появилась необходимость разобрать существующую, мешающую работе проблему. Понять, почему ее не удается решить в текущем порядке. 

  3. Нужно обсудить определенные тенденции в развитии отрасли. За что компания может взяться исходя из компетенций сотрудников и имеющихся средств.

Запомнить

  • Стратегическая сессия — это форма групповой работы для совместной разработки значимых решений в организации. Ее главная цель — собрать ключевые фигуры компании для принятия согласованных решений.
  • В стратсессии принимают участие руководители компании, которые отвечают за важные направления бизнеса.
  • У стратегической сессии три плоскости — стратегическая, коммуникационная и обучающая.
  • Стратегическая сессия помогает руководству компании выйти из рутины и уделить время обдумыванию стратегических вопросов.
  • Чаще всего выделяют три основных направления для стратегической сессии: развитие компании, появление нерешаемой проблемы и обсуждение отраслевых тенденций и роли компании на рынке.
Смотрите также: Что такое стратегия


Что такое стратегическая сессия? — Блог ИКРЫ

Сегодня мы обсудим с вами стратегические сессии. Каждый год в ИКРЕ заканчивается именно этим масштабным мероприятием, поэтому сегодня мы попробуем разложить по полочкам все ее составляющие: от смысла до инструментов, которые помогут в ее организации.

Стратегическая сессия — это очное мероприятие, на котором топ-менеджмент компании отдельно или вместе с сотрудниками создает короткосрочную, среднесрочную и долгосрочную рамку для своей компании. Главной целью стратсессии является фокусировка: ее проводят для того, чтобы сопоставить короткосрочные задачи с долгосрочными целями. Обычно стратсессия задает вектор развития для инновационной среды и показывает, как впоследствии должна трансформироваться культура, методология и процессы по отношению к тому, что есть сейчас в компании.

Можно ли и стоит ли заменять стратсессией корпоратив?

Нет, конечно. Это совершенно разные мероприятия с разными целями. Цель корпоратива: развлечение и увеселение людей, а цель стратсессии: достижение осязаемого и ценного результата.

Что важно обсудить с командой на стратсессии?

  • Сопоставьте миссию компании с ее текущей деятельностью и проведите ретроспективу ее деятельности в уходящем году.
  • Уточните ценности компании и каскадируйте их на ценности конкретных людей. Часто ценности, сформулированные в компании, не резонируют с командой — так быть не должно.
  • Создайте среднесрочную перспективу в промежутке 3-5 лет или скорректируйте предыдущую. В зависимости от этого выставляется план активаций на следующий год. Это позволяет команде видеть, какие проекты в дальнейшем будут в приоритете.
  • Спроектируйте системы KPI или OKR и поставьте измеримые цели на команду.

Как удержать внимание и оптимизировать расходы ресурсов команды?

  • На стратсессии нужно постоянно менять форматы деятельности. Чтобы команда меньше уставала, попробуйте использовать визуальное представление: майндмэп, календарный план, зарисовки.
  • Стратсессию можно и полезно проводить за рамками своего офиса.
  • Создайте условия, в которых люди постоянно будут меняться командами. Парадоксально, но многие менеджеры общаются только внутри своего отдела. А мы с вами знаем, что из непривычных команд часто рождаются новые и свежие решения.

Навигация по записям

Цели стратегической сессии. Задачи стратегической сессии

Автор: 

Александр Шведов

Стратегическая сессия крайне эффективный инструмент для развития бизнеса и организаций любых форм собственности. Для каких целей стоит применять? Какие задачи с высокой эфективностью решаются при помощи стратегических сессий? Всегда ли стоит применять стратсессии? Когда сессии не эффективны?


Когда применять стратегическую сессию, а когда нет?


Прежде чем перечислить список целей, определим рамочно, для каких задач стоит применять страт сессию, а для каких нет. 

Стратегическая сессия не эффективна, когда в принципе уже известен набор стандартных решений и требуется выбрать одно из них. Или привлечь людей, обладающих необходимыми компетенциями. Например, как уменьшить издержки производства на 5%. Здесь вполне подойдут стандартное совещание или мозговой штурм. 

Стратегическая сессия является инструментом для решения сложных, запутанных проблем, не имеющих четкой постановки и не решаемых с помощью стандартных методов (классические совещания, мозговой штурм).Эти проблемы требуют объединения различных мнений таким образом, чтобы создать новые идеи и возможности, до которых ни один человек не смог бы додуматься самостоятельно.

Сегодня руководители сталкиваются со сложнейшей задачей: им необходимо принять верное стратегическое решение в условиях неопределенности, эффективно распределяя имеющиеся ресурсы. В этих условиях, роль стратегической сессии как инструмента, способного в короткий срок решать сложные проблемы, будет только расти. Это очень гибкий инструмент, позволяющий решить огромный спектр задач. Далее, некоторые из них.

Цели, задачи стратегических сессий. Форматы

Сессии стратегического планирования призваны помочь в разработке и реализации стратегии развития компании и плана ее реализации; 

Стратегические сессии организационного развития помогут в вопросах: Как выполнить годовой план продаж? Как в следующем году обеспечить рост прибыли в 2 раза?Проблема замедления темпов роста, стагнации, снижения доли рынка;Угрозы, связанные с выходом на рынок сильных игроков;Реакция на действия конкурентов;Изменение рынков, поиск своего места в новых условиях;Влияние технологий, развитие искусственного интеллекта;Оптимизация бизнес процессов;Оптимизация материальной мотивации, разработка KPI;Ретроспектива проектов;Развитие корпоративной культуры: миссия, ценности; Слияние, поглощение компаний;Разработка и оптимизация функциональной организационной структуры под стратегию компании;Распределение ролей в команде и другие. 

Стратегические форсайт сессии – это инструмент моделирования будущего, помогающий увидеть тренды развития отрасли, рынков, технологий, методов ведения бизнеса, изменения спроса и т.д. Сформулировать желаемое место компании в мире будущего. Дает возможность спроектировать текущую деятельность на основе составленного прогноза. 

Конференции с большим количеством участников в формате стратегических сессий позволят вовлечь всех присутствующих в процесс, выработать по итогам конференции более эффективные совместные решения, дать каждому участнику новый неоценимый опыт, необходимый для большей продуктивности в своей сфере деятельности. А главное, достичь на качественно новом уровне основную цель конференции. 

И это далеко не полный перечень целей стратегических сессий. Применяйте данный инструмент для решения самых сложных задач, стоящих перед вашей компанией. 

Результат может превзойти самые смелые ожидания. Проверено!!!

Полезные ссылки: 

Проведение стратегических сессий

Как провести стратегическую сессию? Подготовка, этапы 

Сценарий стратегической сессии

Выйти из рутины. Систематизировать бизнес

Внедрение Миссии, Ценностей

Разработка, внедрение KPI

Наш канал в YouTube.

Стратегические сессии для руководителей

1. Запрос. Понимание и уточнение запроса заказчика

Зачастую заказчиком стратегической сессии выступает директор по стратегии или генеральный директор. При этом, собственник иногда самоустраняется и не присутствует на встрече, а потом и на стратегической сессии. По нашему опыту участие собственника в таком событии для средних и даже крупных компаний – это очень важный фактор, который помогает не только построить правильную стратегию компании, но и согласовать ее со всеми субъектами бизнеса.

Если у компании несколько ключевых акционеров, то это еще более важно, особенно если есть различное видение будущего. Стратегическая сессия призвана разрешить эти противоречия.

2. Проектирование сессии и разработка сценария

На этапе разработки могут проводиться интервью с ключевыми руководителями и экспертами для более качественного проектирования сессии. Особенно важен этап проведения интервью в случае проблем в составе топ-команды.

Точки зрения, позиции, интересы и цели членов топ-команды могут отличаться. Это необходимо учитывать при проектировании сессии, поскольку может повлиять на ход ее проведения и групповую динамику.

3. Процесс групповой работы

Перед проведением сессии целесообразно выступление первого лица, директора по стратегии/развитию с докладом на тему анализа рынка, конкурентной среды бизнеса, существующих трендов, достигнутых KPI’s на основании заранее подготовленных аналитических материалов.

Формат проведения стратегической сессии определяется в ходе ее проектирования и зависит от решаемой задачи:

• Сессия по формированию целей будущего

• Проблемная сессия, которая решает существующие проблемы организации и снимает ограничения для движения вперед

• Командная сессия в случае, когда таким ограничением являются проблемы в команде – недоверие, непроясненность ролей, различное понимание задач, межличностные конфликты и т.д.

4. Сопровождение

Одна из основных проблем управления состоит в том, что выработанные решения не реализуются на практике. Поэтому процесс сопровождения изменений и реализации стратегии имеет принципиальное значение. Решение только то, что выполнено.

Особенно это важно в тех случаях, когда у заказчика еще нет опыта сопровождения стратегических изменений или отсутствует подразделение, которое бы отвечало за мониторинг и воплощение в жизнь принятых стратегических решений.

Стратегическая сессия – верный шаг к успеху

Наличие плана действий – неотъемлемая часть деятельности успешной компании. Стратегия должна задавать амбициозные, но оттого не менее реальные цели. Именно стратегия играет роль связующего элемента, который превращает компанию в единую экосистему, заставляет сотрудников действовать в унисон ради достижения наивысших профессиональных результатов.

Вы хотите:

  • разработать новую стратегию фирмы;
  • сформировать цели на год;
  • распределить ответственность между сотрудниками;
  • найти и проработать решения для выхода из трудной ситуации.

Решение:

  • проведение стратегической сессии.

Стратсессия: ключевые особенности

Стратегическая сессия – событие, в котором участвуют все без исключения специалисты предприятия. За счет синергии коллектива, обсуждения проблем и поиска оптимальных вариантов их решения, стратсессии качественно повышают уровень командного взаимодействия.

Проводить такую встречу может сотрудник компании, умеющий координировать групповую дискуссию и не давать эмоциям и личным интересам участников взять верх над остальными. Либо это может быть приглашенный консультант, обладающий соответствующими навыками. В любом случае, проведение стратегической сессии не обходится без методов модерации и фасилитации.

Фасилитационная сессия подразумевает под собой модерируемое обсуждение. Особенностей у него две:

1) мнение всех заинтересованных сторон будет услышано;

2) дискуссия непременно дает результат.

Такой коллективный метод принятия решений – залог готовности всех сторон взять на себя ответственность за дальнейшую реализацию проекта. Стратегическая сессия позволяет разобраться в рыночных и нерыночных угрозах для бизнеса, определиться с ведущими на ближайшее время товарами и услугами, объединить коллектив работников в команду единомышленников.

Проведение стратегических сессий с «БИГ ДЖЕК»

Event-агентство «БИГ ДЖЕК» готово провести сессию стратегического планирования для вашего предприятия. В арсенале event-агентства целый перечень успешно проведенных деловых мероприятий и 6 лет опыта.

«БИГ ДЖЕК» занимается разработкой стратсессии компании, отталкиваясь от целей фирмы. Сотрудники проводят анализ потенциала внутренних возможностей предприятия, выделяют его преимущества и определяют основные факторы, сдерживающие развитие положительных сторон. Проводится оценка и выбор запасной стратегии, определяются критерии ее эффективности. Затем следует каскадирование целей и задач, составление плана действий.

Результатом сессии стратегического планирования становится появление новых идей, формирование единого видения сотрудников, повышение уровня знаний и практических управленческих навыков.

типы, подготовка, основные ошибки. Интервью с коучем управленческих команд Андреем Крючковым. — блог INDIGO Tech Recruiters

Андрей Крючков — коуч управленческих команд, бизнес-консультант. Больше 20 лет занимается проведением стратегических сессий. Андрей поделился с Indigo опытом в области этого актуального инструмента роста и достижения целей компании ( Титулы: «Золотой тренер» конференции «B2B Мастер 2012» в блоке «В2В продажи», «Серебряный тренер» (2013 г. ) в блоке «В2В-управление», «Серебряный тренер» (2015 г. ) в блоке «В2В продажи»). Автор консалтинговых проектов в области стратегического и операционного менеджмента, системного управления продажами.

Что такое стратегическая сессия, как четко обозначить этот формат?

Андрей: Вообще, в классическом понимании, стратегическая сессия — это мероприятие, на котором вырабатывается видение, стратегические цели с горизонтом планирования три-пять-десять лет, и разрабатывается детализированный план достижения этих целей.

Запустили Indigo Tech Recruiters School!

Учим закрывать вакансии оперативнее и качественнее. Спикеры курса: Ирина Шамаева, Стаська Падалка, а также эксперты из Garmmarly, DataArt, Медиа-Группы Украина и, конечно, Indigo Tech Recruiters.  

Смотреть программу

Но в более широком современном понимании стратегическая сессия — это групповое мероприятие, в ходе которого участники решают стратегически важные для себя вопросы и принимают групповые решения. В последнее время, так как мы живём в более турбулентном мире, резко снизился горизонт планирования — даже на 3 года планируют не все, не говоря уже о 5-10. Обычно это 1-2 года. Если 3 — то обычно это ближе к понятию «видения», а не конкретной цели.

Как обычно выглядит стратсессия?

Андрей: Стратегическая сессия — это, как правило, заранее структурированное мероприятие, которое имеет свой сценарий (дизайн) в виде последовательности вопросов, на которые группа должна найти ответы в процессе групповых обсуждений.

В стратегической сессии всегда есть один или несколько “главных вопросов”. Эти вопросы и определяют главную “тему” стратегической сессии. Есть также дополнительные вопросы, цель которых помочь найти ответы на генеральный вопрос стратсессии.

Все вопросы структурированы для участников в виде логического дерева, помогающего видеть последовательность в которой группа будет вести обсуждения и искать ответы. На стратсессии вся команда делится на небольшие группы. Эффективнее всего группы от 3 до 7 человек. Желательно, не меньше двух команд. Оптимально от 3 до 5 команд. Хотя у меня было и до 20 — но тогда процесс меняется.

Команды могут формироваться двумя способами:

  1. по подразделениям компании (получаются функциональные команды),
  2. из представителей разных подразделений (смешанные).

Полезно, чтобы на протяжении стратсессии люди поработали и в функциональных, и в смешанных командах. Можно создавать такие миксы случайным образом, по ходу сессии, или заранее планировать.

Насколько важно планировать команды заранее?

Андрей: это позволяет составить профиль команды с точки зрения компетенции, уровня, личностных качеств каждого участника. Если попадётся один руководитель, причём авторитарного типа, а остальные подчинённые, да ещё и более мягкие по характеру — не будет командной работы, будет диктовка идей руководителя.


Или в группе из 20 человек, в которой 5 топов, я часто формирую отдельную команду топов, потому что уровень понимания, мышления, авторитарности другой, чем у мидлов. Так работа в командах более продуктивна. Планируя заранее, можно рассчитать миксы таким образом, чтобы каждый раз работа команды была максимально эффективной для поставленной задачи.

Порядок такой. В самом начале сессии запускаются процессы групповой динамики — знакомство, информация о себе — чтобы люди раскрылись и начали коммуницировать. Обсуждаются правила групповой работы. Анонсируется цель сессии и логика. Дальше озвучиваются вопросы. Важно, чтобы все команды понимали задачу одинаково, чтобы контекст был единый. Все команды параллельно обсуждают вопрос, вырабатывают свои решения, а по истечении времени презентуют свои решения. Задача фасилитатора — сравнить решения разных команд и интегрировать в одно.

Бывает так, что несколько команд придерживаются одной точки зрения, а остальные — другой. Тогда это обсуждается с заказчиком (его микрогруппой) и мы решаем, что делать. Иногда стоит законсервировать вопрос, констатировав, что есть два варианта решений. Иногда нужно сразу же разобраться, и только после этого идти дальше. Таким образом, шаг за шагом идём по логике сессии, обсуждая каждый вопрос.

В чем разница между модератором стратегической сессии и фасилитатором?

Андрей: Модератор стратегической сессии и фасилитатор — это два разных названия для ведущего стратсессий. Первое больше принято в Европе, а второе — в США. В Украине начали применять эти термины несколько лет назад, а потом внесли собственный контекст (чтобы различить эти два слова). Когда в Украине говорят о модерации — это чаще более жёсткий, заранее спланированный процесс, по которому специалист ведёт группу.

А под словом фасилитация подразумевается более мягкий процесс, в котором даже не обязательно есть предварительный план и по ходу группа может сама решать, куда двигаться и какие вопросы обсуждать и решения принимать.

С какими целями и задачами может проводиться стратегическая сессия?

Андрей: Как минимум, есть три подгруппы стратегических сессий, и у них разные задачи. Оговорюсь, что это моя типология, мои названия.

Самый распространённый тип я называю дедуктивными стратегическими сессиями. Дедукция — переход от общего к частному. И цель дедуктивных стратегических сессий — детализировать общие цели до уровня частных задач. В такой сессии обычно уже заданы собственниками или топ-менеджерами компании вводные ключевые. Например, ключевые стратегические цели и иногда даже ключевая стратегия. Они уже решили, поставили цель — например, заработать N миллионов долларов. Стоит задача — детализировать цель до уровня подразделений компании. Тогда на стратсессию собираются руководители всех отделений с несколькими своими ведущими сотрудниками — такие мини-команды. И дальше на протяжении сессии вся группа участников, разбитая на такие команды, занимается детализацией глобальных целей и стратегий до уровня действий своих подразделений. Например, определяет, что будет делать отдел маркетинга, финансов, продаж, логистики, для того, чтобы достичь объёма Х продаж среди постоянных клиентов. Что ещё важно — во время сессии люди начинают понимать взаимосвязанность своей работы. Возникает понимание, как сильно взаимозависима работа подразделений. Не просто планы детализируются, устанавливается связь.

На дедуктивной сессии люди понимают, какие ключевые действия максимально повлияют на достижение цели, и какие — повлияют на эффективность работы смежных подразделений. Но в дедуктивной стратегической сессии есть одна опасность. В психологии есть понятие — паттерн поведения. Устойчивая модель, часто неосознаваемая. Люди привыкают к некой модели поведения. Они делают работу в определённом темпе, с определённой интенсивностью — так, как им комфортно. Это происходит неосознанно. Этот паттерн, в том числе, работает и тогда, когда ставится какая-то новая, более сложная цель — например, надо повысить прибыль. Часто получается так, что, на самом деле, сотрудники ставят всё те же задачи и придерживаются своего комфортного темпа работ. Иногда показатели растут, несмотря на это — просто за счёт сил рынка. Но если нужно сделать серьёзный скачок, устоявшийся паттерн скорее всего не даст осуществить эту цель. На стратсессии участники будут склонны наступать на всё те же грабли.

Для преодоления этой проблемы существует второй тип, который я называю инновационные стратегические сессии. Цель инновационной стратегической сессии — придумать что-то новое. Причём, команды могут ставить новые цели, рисовать новое видение. Тут могут вообще не задаваться вводные, в отличие от дедуктивных сессий. Сотрудники получают карт-бланш. У меня есть одна из любимых фраз (её приписывают Эйнштейну): «Глупо ожидать нового результата, продолжая делать то, что делал вчера». Если мы хотим осуществить серьёзный скачок — нам нужны инновационные решения. Новые стратегии, новые бизнес-процессы, новые продукты. Генерация инновационных идей. Вот это цель инновационных сессий. На этих сессиях применяются иные инструменты работы с группами, инструменты анализа. Навскидку — латеральное мышление, шесть шляп де Боно, design thinking.

Для третьего типа стратегических сессий я всё ещё ищу название, которое бы оптимально передавало суть. Называю их о рганизационные, трансформационные или коммуникационные. Если в первых двух типах основная задача — разработка некой модели бизнеса, усовершенствование старой или создание новой, то в третьем типе задача — коммуникация между людьми. Задача — улучшить взаимопонимание в команде, повысить уровень доверия и качество взаимодействия. Сделать команду больше командой. К задачам таких сессий ещё относится повышение осознания корпоративных ценностей и миссии. В такие сессии часто включаются и элементы тренингов, например, связанных с управлением конфликтами, коммуникациями. И тут свои инструменты, много именно психологии.

Я разделяю эти три типа, но в чистом виде, как правило, их не бывает. Когда объясняешь заказчику возможности, он говорит — слушай, я хочу 70% одного, 20% второго, и 10% третьего. Потому что это всё важно. Когда заказчик понимает, какие бывают стратегические сессии — он может сделать гораздо более качественное ТЗ.

Что такое сценарий стратсесси?

Андрей: Это, по сути, последовательность вопросов, на которые команда должна найти ответы. Обычно это простое логическое дерево вопросов, где в основе самый главный вопрос стратегической сессии. Например, «как нам войти в тройку лидеров рынка за год?»Дальше необходима детализация вспомогательных вопросов, и эта часть выполняется вместе с клиентом.

Бывает, клиенты говорят «Вы же проводите сессии? Пришлите предложение со сценарием, а я решу, нанимать вас или кого-то другого». Каким бы ты ни был профессионалом, без обсуждения с клиентом его «болей» и целей, предложить «лечение» невозможно. Принципиально важна встреча с клиентом. Чтобы прояснить запрос, показать карту, куда можно двигаться. А затем ещё одна, как правило, с представителями топ-менеджмента заказчика — этоворкшоп разработки дизайна стратсессии.

Что входит в подготовку?

Андрей: Это не только составление сценария (дизайна) стратсессии. Когда составлен перечень вопросов, иногда оказывается, что у группы не хватает экспертизы для того, чтобы ответить на некоторые из них. Скажем, надо знать определённые показатели работы конкурентов, и это важно. А мы не знаем. Или нужно уметь строить бизнес-модели разными способами. А люди этого не умеют. Тогда в ходе подготовки нужно ещё, чтобы команда до стратсессии приобрела нужный уровень компетенции.

Что это может быть? Тренинги со специалистами или самостоятельная подготовка — например, кто-то в отделе маркетинга собирает информацию о рынке, о конкурентах, о трендах. В процессе подготовки важно определить степень готовности группы к решению задач. Тут действует эффект Даннинга-Крюгера — между уровнем уверенности и компетентности есть взаимосвязь.

Первый этап — маленький отрезок, когда люди что-то знают, но ещё не слишком самоуверенны. Когда человек только начинает в чём-то разбираться. Второй этап — люди кое-что знают в предметной области — достаточно мало. И они не успели нафакапить. У них появляется понятная для них картинка и колоссальная самоуверенность в принятии решений. Они считают, что всё понимают.

Третий этап самый длинный — это падение самоуверенности (то, что называют «ямой сомнений»), а потом люди начинают постепенно набираться опыта. У них становится больше и сделанных ошибок, и экспертизы. А вот на четвёртом этапе больше и уверенности, и профессионализма.

В зависимости от того, где находится группа относительно тех задач, которые надо решать на стратсессии (что определить тоже не совсем просто), надо использовать разные инструменты работы с группой. На самом первом этапе группу надо обучать — провести семинары или тренинги, связанные со стратегическим планированием в принципе, чтобы они просто въехали в эту тему.

На втором этапе, на «пике самоуверенности», люди, как правило, провели пару успешных стратегических сессий, получили результаты и считают себя асами стратегического планирования. Часто это потому что всё удачно сложилось. Тут надо максимально продемонстрировать, как много бывает факапов. То, чего команда может не знать на личном опыте. Чтобы немного уменьшить эту зашкаливающую самоуверенность. Дальше надо обсудить возможные риски — потому что они, как правило, не понимают, что они есть. И обсудить, как с этими рисками работать.

На третьем этапе хорошо работают коучинг и фасилитация, нужно больше спрашивать у участников — с какими проблемами сталкиваются и почему, с точки зрения сотрудников, эти проблемы появились. что надо, чтобы не повторились? Здесь в целом не нужна внешняя экспертиза. На четвёртом этапе люди, как правило, сами говорят, чтобы ведущий был только фасилитатором. Таких команд достаточно мало. Меньше 10% от всех заказов. Работать с ними — колоссальное удовольствие. А ещё у них глубокий уровень саморефлексии. Они рефлексируют даже о самом процессе принятия решений.

Итого, чтобы подготовиться к сессии, нужно:

  • узнать, на каком этапе наша группа, обладает ли она достаточной экспертизой для принятия нужных решений,
  • создать дизайн или сценарий сессии.

Иногда нужно ещё дополнительно провести тренинг или другим способом повысить экспертизу группы.

Какие ошибки чаще всего допускают компании, что может помешать успеху сессии?

Андрей: Помешать может излишняя самоуверенность команды.

Больше всего мешает быстрое, поверхностное принятие решений.
Вообще, тема принятия решений очень важна. На этапе подготовки полезно обсудить сам процесс принятия решений и когнитивные искажения. Желательно провести отдельный тренинг — чтобы на стратсессии регулярно рефлексировать с командой о том, насколько качественное решение принято, не искажено ли оно. Кстати, ещё и поэтому мало одного дня. За один день практически невозможно запустить этот процесс саморефлексии.

Вторая фундаментальная проблема — низкое качество коммуникаций в управленческой команде. Вот собрались люди. Их задача — взаимодействовать, общаться, принимать групповое решение. Глобальный бич — люди плохо слышат друг друга. Если это совмещается — люди плохо слушают друг друга, да ещё и принимают быстрые решения — качество решений сильно падает. Вот тут задача фасилитатора направлена на то, чтобы повысить качество взаимодействия и коммуникации внутри команды, но как правило, с первым пунктом фасилитаторы меньше работают.

Третья проблема касается применения результатов стратсессии. Спланировать стратегический план и детализировать его до локальных действий — это 5-10% успеха. Следующая задача — реализовать план. Люди предрасположены неосознанно действовать по одному и тому же шаблону, и в том же темпе. Независимо от нарисованных планов — это нужно учитывать.

Ещё такой момент — есть группа руководителей, которые разработали этот план. А ведь есть ещё в 10 раз больше сотрудников, которые должны быть не только ознакомлены с этим планом, но ещё и принять его и выполнить. Компании обычно плохо коммуницируют свою стратегию для сотрудников. Получается, сотрудники пребывают в неведении относительно прошлой стратегии, а после разработки новой — относительно нового плана. Человек не понимает — вчера делал то, сегодня сказали делать это, зачем? А когда непонятно, люди склонные не следовать новым указаниям, а просто продолжать действовать по-прежнему. Случается, что у людей возникает сопротивление новым идеям, стратегиям, процессами. И тогда весь позитивный план не работает. А это громадный пласт работы, на который компания склонна не обращать внимание в процессе разработки стратегии.

Какая оптимальная длительность сессии? Можно успеть за день?

Андрей: День — это очень мало. За день можно провести небольшой командой (до 10 человек) очень простую сессию первого или второго типа. Но при этом из необходимого инструментария, особенно для поиска инновационных решений, мы сможем применить процентов 15-20% существующих инструментов. Оптимально — несколько дней. Как правило, выделяют дня два. Иногда нужно даже больше четырёх дней, но тогда мы разбиваем на несколько двухдневных встреч.

В чём должен разбираться человек, который проводит стратегическую сессию?

Андрей: На рынке есть несколько подходов. Сейчас очень распространён так называемый чистый фасилитационный подход: фасилитатор, который проводит стратегическую сессию, ни в чём не должен разбираться на уровне эксперта. Это просто человек, который создаёт некую групповую работу. У разных школ фасилитации есть общий приём, ключевой месседж — когда группа собралась принимать какое-то решение, фасилитатор говорит «Вы сейчас обладаете всеми необходимыми знаниями для принятия качественного решения. Я помогу вам это решение принять».

Но на самом деле, это, мягко говоря, лукавство. Это не всегда правда. В каких-то вопросах группа не обладает необходимой экспертизой, и поэтому качество принимаемых решений в этой области не будет высоким. Важно это понимать. Чистая фасилитация, где не нужна экспертиза в предметной области, нужна только для профессионалов. Чем левее по уровню профессионализма на кривой Даннинга-Крюгера, тем важнее экспертиза ведущего. Поэтому когда я работаю с начинающими командами, я стараюсь разобраться в предметной области бизнеса. Кроме того, я обладаю инструментальной экспертизой в области проведения различных видов бизнес-анализа, бизнес-моделирования. И личным опытом в управлении моими собственными бизнесами.

Кто привлекается от заказчика в стратегическую сессию?

Андрей: Всё зависит от размера организации. Если она небольшая (100-200 человек) — там обычно несколько десятков руководителей, включая топ и мидл менеджеров. Тогда я рекомендую вовлечь в стратегическое планирование всех руководителей. Таким образом разработанные решения легче внедрять.

Вообще, чем больше сотрудников участвует в сессии — тем легче потом внедрять результаты. Ведь после удачной сессии люди мотивированы — они сами разрабатывали решения и понимают, зачем эти самые решения нужны. Если организации большие — работаем с группой топ-менеджеров. Возможно присутствие собственника, если он задействован в бизнесе. Бывают “многослойные” стратегические сессии. Первая проводится с группой топ-менеджеров. Если организация большая, и есть желание вовлечь мидл-менеджеров, дополнительно проводим ещё одну, более простую сессию. Не рассматриваем все вопросы, проходим только ключевые. Но зато вовлекаем больше людей — до 200 человек. Это обычно сессии первого типа, дедуктивные. Для таких сессий одного ведущего мало. Обычно я выступаю генеральным фасилитатором и набираю команду ассистентов. Эффективнее набрать ассистентов из сотрудников компании (менеджмента среднего звена) на этапе подготовки. Это для компании полезно вдвойне — потому что они могут и дальше использовать этот навык. И дешевле, кстати.

Есть какие-то показатели, что сессия прошла успешно?

Андрей: Да. Есть формальные и неформальные показатели.

Формальные — когда получены ответы на заданные перед сессией вопросы — это уже маркер успеха. И, при этом, эти ответы на данном этапе удовлетворяют участников. А неформальный показатель успеха — это уровень энергии группы. Вот если после сессии люди исполнены энтузиазма, рвутся воплощать план — хороший признак. Если люди уходят не заряженные энергией, а тем более, подавленные — даже при формально решённых проблемах — плохой показатель. Задача фасилитатора в таком случае отрефлексировать это в конце сессии.

А можете поделиться какими-то фишками, лайфхаками по проведению стратсессий?

Андрей: Скорее, хочу подчеркнуть один важный момент — хотя профессиональные фасилитаторы и так это знают. Но важно, чтобы и заказчик понимал.

Есть два процесса. Один — когнитивный/рациональный, когда люди включают мозги. От этого участники устают. Уровень энергии периодически надо поднимать. Поэтому, когда рациональная часть психики уже сильно загружена, надо включать эмоциональную часть. Нужно делать на сессии «переключалки» — например, поиграть в игры. Включаются эмоции, мозги отдыхают, становится больше энергии.

В Хабаровском крае впервые пройдет стратегическая сессия по вопросам социально-экономического развития — Новости — События

30 ноября в Хабаровске впервые пройдет стратегическая сессия по вопросам социально-экономического развития региона. Уникальный формат взаимодействия федеральных, региональных и муниципальных участников опробуют для поиска действенных решений в социальных и экономических направлениях. Эксперты будут рассматривать различные проекты – от создания технопарков и развития экотуризма до обеспечения медицинскими кадрами отдаленных территорий и комплексного пространственного развития Хабаровска.

Организаторами мероприятия выступают Минвостокразвития РФ, АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» (АО «КРДВ»), а также правительство Хабаровского края. Ожидается, что участие в стратегической сессии примут около 150 представителей федеральных и краевых министерств и ведомств, бизнеса, деловых кругов и общественных объединений. Первая стратегическая сессия пройдет как в очном, так и в заочном формате.

– Формат стратегической сессии – принципиально новый для края. Его суть в том, что командой экспертов, представляющих разные стороны и уровни власти, сообща вырабатывается пакет управленческих решений по конкретным проблемам. Иначе говоря, разрабатывается стратегия: определяется последовательность решения задач для достижения главных целей с учетом множества факторов. Одновременно выявляются узкие места, которые необходимо расшить, и определяются инструменты, – сообщили организаторы сессии.

По планам, принимать итоговые предложения команд, а также оценивать качество их работы будет губернатор края Михаил Дегтярев, генеральный директор АО «КРДВ» Игорь Носов и директор ФАНУ «Востокгосплан» Михаил Кузнецов.

Тематически первая стратегическая сессия делится на два блока: экономический и социальный, в рамках которых планируется 11 треков. В том числе: инвестиции, создание технопарка, туризм, здравоохранение, образование, социальная инфраструктура, пространственное развитие территорий Хабаровска, креативная индустрия, новые возможности для самореализации молодежи и другие.

В рамках треков эксперты из федеральных, краевых, муниципальных ведомств, бизнес-объединений и структур сообща определят и отберут самые действенные из заявленных предложений для решения реальных проблем. К примеру, участники туристического трека коллективно определят, какие проблемы надо решить, чтобы успешно развивать экотуризм в особо охраняемых территориях, участники сессии по здравоохранению будут разрабатывать предложения по привлечению медработников в отдаленные территории края, а участники инвестиционного трека – меры по защите интересов инвестора.

Пресс-служба губернатора и правительства Хабаровского края
При использовании материалов ссылка на сайт www.khabkrai.ru обязательна

Как провести сеанс планирования стратегии

Стратегия — это первый важный шаг на пути к повышению эффективности вашего бизнеса. Следовательно, стратегические сессии являются основой любой успешной стратегии. Во время сеансов стратегического планирования вы:

  • Определите, чего вы хотите, чтобы ваша организация достигла в ближайшие годы
  • Определить всеобъемлющие бизнес-задачи (цели) и ключевые показатели эффективности (ключевые результаты) для оценки прогресса в их достижении
  • Назначить сотрудников, отвечающих за достижение Целей
  • Вовлекайте сотрудников и убедитесь, что они понимают Цели и принимают их
  • Пересмотрите свою существующую стратегию, чтобы убедиться, что вы все еще на правильном пути, и что стратегия остается актуальной

Присоединяйтесь к Goals от команды KeepSolid, пока мы изучаем значение, тонкости, инструменты и программы сессий стратегического планирования.

Что такое стратегия и что такое стратегическая сессия

Мы начнем с основ, поскольку их иногда неправильно понимают, но они важны для проведения эффективного совещания по выработке бизнес-стратегии. Во-первых, стратегия и планирование — это НЕ одно и то же. Стратегия Стратегия представляет собой интегрированный набор вариантов, направленных на позиционирование компании в ее сфере деятельности, чтобы создать устойчивое преимущество и достичь своих долгосрочных целей.

В более широком смысле, стратегическая сессия — это время, когда вы и другие заинтересованные стороны должны решить, как именно вы собираетесь выиграть как бизнес.То, как вы организуете встречу по планированию стратегии, зависит от компании, но некоторые компоненты универсальны: стратегические решения должны основываться на данных, а встречи должны планироваться регулярно.

Мозговой штурм в рамках стратегической встречи

Мозговой штурм — лучший способ провести стратегическую сессию. Это позволяет командам и отдельным заинтересованным сторонам участвовать в процессе стратегического планирования. Этот подход также приведет к реалистичным целям, которые будут приняты всей командой, а не только переданы старшими офицерами.

Мозговой штурм — это методология «снизу вверх», что означает, что сотрудники принимают участие в стратегической сессии. Таким образом, они уйдут с тремя жизненно важными пониманиями:

  • Они поймут что нужно сделать в рамках стратегии
  • Они поймут почему это нужно сделать и что это выполнимая задача
  • Они поймут как это сделать

Инструменты для мозгового штурма и стратегии

Итак, успешный сеанс мозгового штурма требует правильного подхода.В качестве идеального инструмента для стратегических встреч и мозговых штурмов давайте рассмотрим Цели от KeepSolid. Это веб-приложение для стратегического планирования и управления проектами имеет все функции, необходимые для успешного мозгового штурма:

  • Интеллект-карта — позволяет разбить вашу основную цель на более мелкие связанные ключевые результаты путем построения дерева целей
  • Дорожная карта — позволяет выровнять задачи на временной шкале (как по горизонтали, так и по вертикали), чтобы увидеть объем работ и оценить общую рабочую нагрузку
  • Канбан и управление задачами — назначение лиц, ответственных за выполнение задач и достижение ключевых результатов

Как провести совещание по стратегическому планированию бизнеса

Всего за несколько простых шагов вы сможете подготовить отличное стратегическое совещание.Хитрость заключается в том, чтобы сначала самостоятельно ответить на следующие вопросы, а затем поднять их на стратегическом совещании и обсудить в команде:

  1. Какова ваша цель, ваше стремление?
  2. Каковы ваши SWOT?
  3. Где ты будешь соревноваться?
  4. Как вы будете соревноваться?
  5. Каковы ваши ключевые показатели эффективности?

Сначала ответив на них самостоятельно, вы сможете проверить свое собственное понимание своего бизнеса и предсказать очевидные вопросы, которые последуют.А затем поднимите эти вопросы на стратегическом совещании, чтобы каждый мог согласовать свое понимание ваших бизнес-целей и планов. Давайте подробнее рассмотрим вопросы для сессий стратегического планирования.

1. Какова ваша цель, ваше стремление?

Подумайте об идеальном будущем вашей организации. Это будет мотивировать вас и формировать все ваши решения по планированию. Вы также хотите связать это с конкретными ориентирами, которые позволят вам измерить, движетесь ли вы к идеальному будущему.

Стремления следует улучшать и пересматривать со временем, но не слишком часто. Этот шаг в общих чертах определит масштаб вашей деятельности, а следующие шаги помогут конкретизировать деятельность.

2. Каковы ваши SWOT?

SWOT-анализ (Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности, Угрозы) по праву считается краеугольным камнем стратегического планирования. Это позволяет компаниям определить, в чем они хороши (и, вероятно, должны извлечь выгоду), а в чем плохи (и должны либо избегать, либо отрицать).SWOT-анализ покажет вам, как вы преуспеете на конкурентном поле битвы, которое вы выберете на следующем этапе.

3. Где вы будете соревноваться?

Этот вопрос лежит в основе вашей стратегии. Сужайте конкурентное поле, ищите новые ниши для завоевания. Вы не можете и не должны пытаться быть востребованными всеми — просто найдите устойчивую аудиторию, которая в вас нуждается. И, очевидно, место, где вы соревнуетесь, должно быть местом, где лежат ваши основные сильные стороны и возможности.

4. Как вы будете соревноваться?

Теперь, когда вы знаете, где будете стоять, пришло время обсудить тактику. Как именно вы создадите уникальную ценность для своих клиентов? Как вы доставите их им? Во время вашей стратегической встречи вам придется принять это решение; это будет зависеть от вашего бизнес-контекста, но всегда должно отвечать на вопрос, как вы собираетесь порадовать своих клиентов уникальным способом.

5. Каковы ваши ключевые показатели эффективности?

KPI (ключевые показатели эффективности), также известные как ключевые результаты, необходимы, если вы хотите убедиться, что вся тяжелая работа, проделанная вами на предыдущих этапах, не прошла даром.Они помогают укрепить ваши решения по стратегическому планированию, гарантируют, что поставленные вами цели будут действительно достигнуты и полностью реализованы. KPI будут поддерживать систему, которую вы построили в ходе последних четырех шагов.

Повестка дня сессии по стратегическому планированию

Наконец, у совещания по планированию стратегии всегда должна быть конкретная повестка дня, которую вы сообщаете всем заинтересованным сторонам. Это гарантирует, что все придут на сессию в курсе вопросов, которые будут обсуждаться, и у них будет время подготовить все необходимые данные или материалы.Вот что должна включать в себя повестка дня заседания по стратегическому планированию, а также несколько примеров:

  1. Цель встречи (пример: развитие бизнеса для сохранения конкурентоспособности)
  2. Цель встречи (пример: определение новых возможностей для бизнеса)
  3. Список участников
  4. Местоположение
  5. Дата и время
  6. Список тем с соответствующими участниками/докладчиками

Однодневное совещание по стратегическому планированию

SME Strategy — это консалтинговая компания по вопросам стратегии, которая специализируется на объединении команд в соответствии с их видением, миссией, ценностями, целями и планами действий.Узнайте больше о том, как мы можем помочь вам и вашей команде создать стратегический план с помощью наших услуг по стратегическому планированию и реализации.


 

Мы создали эту однодневную повестку дня стратегического планирования, чтобы помочь вам в планировании, для тех, у кого нет времени на двухдневную сессию, или для тех, кто может пересматривать свою стратегию на постоянной основе.

Ищете повестку дня виртуальной стратегической сессии?

 

Чтобы максимально использовать свое время, убедитесь, что ваша команда вовлечена в однодневную стратегическую встречу.Наша бесплатная анкета по стратегическому планированию предлагает ключевые вопросы, которые помогут начать процесс:

 

Мы обнаружили, что на однодневном планировании или совещании у вас есть время для трех или четырех важных разговоров.

Обычно это:

В зависимости от вашей организационной структуры и ваших организационных потребностей вам нужно будет более или менее обсудить ценности, угрозы, конкуренцию и SWOT.

На что обратить внимание:

  • Этот однодневный сеанс планирования идеален, если у вас небольшая команда из семи или около того человек.Если у вас больше людей, то вы можете оставить больше времени.
  • Опрос — это опрос, который мы проводим с нашими клиентами, чтобы помочь им сформировать правильное мышление и задать ключевые вопросы до сеанса, чтобы сократить часть обсуждения.
  • Стратегические приоритеты, ключевые показатели эффективности и самый большой приоритет — все вместе, но они разделены, потому что это оставляет гибкость для широкого обсуждения и адаптации повестки дня.

Мы можем помочь вам объединить вашу команду вокруг четкого видения, миссии, ценностей, целей и планов действий,

s o вы можете более эффективно руководить своей организацией и добиваться лучших результатов.


Этот однодневный план планирования отлично подходит для небольшой компании или некоммерческой организации, которым нужно освежить в памяти направление организации.

Если вы хотите максимально использовать свое ограниченное время для стратегического планирования, узнайте больше об использовании ведущего для вашего занятия.

 


Вы хотите создать более комплексную командную стратегию?

 

Посмотрите наш образец: 2-дневная повестка дня по стратегическому планированию.


 Повестка дня заседания по планированию на полдня:

Если в вашей компании работает более 10 человек, мы настоятельно рекомендуем вам проводить однодневные встречи по стратегическому планированию не реже одного раза в 12 месяцев, в идеале с фасилитатором, чтобы каждый мог принять участие, а также свободно высказаться.

 

Если ваш бюджет не позволяет нанять фасилитатора на целый день, вы также можете рассмотреть возможность проведения сессии стратегического планирования на полдня или на 3/4 дня.

Сеанс позволяет провести 2-3 важных разговора, чтобы все были на одной волне.

Примеры тем программы стратегического планирования включают:

Повестка дня совещания по планированию на полдня:

  • Откуда мы пришли?
    • Где мы добились успеха в прошлом?
  • Основные компетенции/конкурентные преимущества
  • SWOT (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы)
  • Открытые обсуждения
  • Где мы сейчас находимся как организация? (внутренний)
  • Что мы делаем хорошо, что мы можем улучшить, что бы мы хотели видеть? (3 пожелания)
  • Организационные ценности | Руководящие принципы.
  • Ценности и поведение: «То, как мы здесь все делаем».
    • Какое негативное поведение можно устранить с помощью формулировки ценностей?
    • Насколько заявленные значения отличаются от фактического поведения?
  • Видение- куда мы идем?
    • Зачем нам туда идти?
    • Что такое выигрыш?

Если ваша команда вместе на какое-то время обсудит стратегию, это принесет пользу.

Собираетесь ли вы на однодневную сессию планирования, проходите весь процесс стратегического планирования в течение двух дней или просто встречаетесь на несколько часов, чтобы обсудить некоторые ключевые вопросы, это поможет вашей команде стать более согласованной и ясной. о том, что нужно сделать, чтобы двигаться вперед.

 

5 способов стратегического планирования встречи по стратегическому планированию — продуктивные лидеры

5 способов стратегического планирования встречи по стратегическому планированию

Многие организации отчаянно нуждаются в сеансе стратегического планирования. Им может понадобиться лучшее видение, сплоченность команды или новые продукты. Большинство компаний проводят встречи, надеясь, что какое-то стратегическое планирование возникнет волшебным образом. Это нереально.

Стратегическое планирование — это видение будущего компании или организации, преобразование этого видения в измеримые и достижимые цели, а затем внедрение долгосрочного планирования для достижения этих целей.Стратегическое планирование работает с учетом конечной цели. Это отличается от долгосрочного планирования. Долгосрочное планирование определяет серию шагов на пути к достижению видения. Стратегическое планирование рассматривает всеобъемлющие планы далеко в будущее и выходит за рамки всех аспектов организации.

Стратегическое планирование сложно, потому что 1) оно требует, чтобы люди думали и работали за рамками своих определенных ролей; 2) требуется, чтобы отделы работали с другими отделами по-новому и сообща; 3) это означает, что люди, которые ранее не рассматривали последствия, выходящие за рамки их обязанностей, делают это; и 4) заставляет думать о возможностях далеко в будущем.

Для многих людей достаточно тяжело пережить рабочий день и справиться со своими повседневными обязанностями. Думать о том, каким будет будущее организации через 5, 10 и 20 лет в будущем, может быть, спустя много времени после того, как они будут получать пенсию, кажется ненужным и неуместным.

Создание сеанса стратегического планирования отличается от еженедельного совещания по планированию. Это требует времени, энергии, терпения и приверженности делу. Это также требует непредубежденного видения и предвидения.

Как создать стратегический саммит?

  1. Начните с общей идеологии.Я начинаю примерно с 30 минут на лидерство и управление. Для некоторых это обзор, но он заставляет всех задуматься о своей роли и ценности для организации. Общий опыт, даже в течение 30 минут, может помочь в этом. Это заставляет всех творчески задуматься о своих отношениях с руководителем и сотрудниками.
  2. Определите, почему вы занимаетесь бизнесом. Определите, что делает вашу компанию, продукт или организацию уникальной. Это означает пересмотр ценностей, целей и обязательств.Задайте группе вопросы, например: «Почему вы впервые захотели работать с нами?» «Что вас привлекает в миссии этой организации?» «Что мы здесь делаем, что заставляет вас хотеть быть частью этой команды?» В книге Саймона Синека «Сила почему: как великие лидеры вдохновляют всех на действия » он объясняет, почему некоторым компаниям, таким как Apple и Harley Davidson, удается создать такой определенный бренд и лояльную клиентскую базу, определяя, в первую очередь, почему они в бизнесе.
  3. Определите проблемы.Многие компании не хотят слышать о проблемах. Они скрывают или замалчивают проблемы, ошибочно надеясь, что проблемы исчезнут сами по себе. Многие организации не поощряют решение проблем, потому что они наказывают людей, которые определяют области, требующие улучшения и потенциального роста. Компании, как правило, сопротивляются изменениям, потому что ошибки могут дорого обойтись или, что более вероятно, «мы всегда так поступали». Если менеджеры и лидеры не выявляют проблемы, они не могут их решить. Мозговой штурм областей, требующих изменений, является ключевой частью поиска эффективности, расширения и создания общего видения будущего.
  4. Создайте видение. Проведите мозговой штурм о том, где компания должна/могла бы быть через 5, 10 или 20 лет. Посмотрите или разработайте новые продукты. Составьте план подготовки следующего поколения лидеров. Один из моих частых вопросов: «Кто будет руководить этой организацией через 20 лет, и что вы делаете, чтобы помочь этим лидерам сейчас?» Подумайте о новых продуктах и ​​о том, как они будут использоваться в будущем. Когда что-то кажется невозможным, вы, вероятно, создали видение. Установите общие цели и расставьте приоритеты в соответствии с потребностями компании.
  5. Разработайте долгосрочный план для достижения стратегических целей. Стратегическое планирование связано с видением. Долгосрочное планирование — это систематическая серия процессов или шагов, которые вы предпринимаете для достижения этих конкретных целей. Если цели не установлены или планка слишком низка, то никакого реального долгосрочного планирования нет. Это просто ежедневные задачи. Люди иногда путают процесс долгосрочного планирования со стратегическим видением. Если вы намечаете «как сделать», то, вероятно, это долгосрочное планирование.

Хорошие компании и организации принимают изменения, потому что это означает, что они двигаются вперед, остаются в курсе событий и постоянно стремятся превзойти ожидания своих клиентов.

Стратегическое совещание: что это такое и как его провести

  1. Развитие карьеры
  2. Стратегическое совещание: что это такое и как его провести
Редакция Indeed

16 марта 2021 г. общие действия сотрудников на рабочем месте. В зависимости от вашей роли в компании вы можете посещать ряд совещаний, от планирования будущего компании до оценки прогресса в выполнении задачи и анализа эффективности нового процесса.Стратегические встречи — важный тип встреч, с которыми сотрудники должны ознакомиться.

В этой статье мы объясним, что такое совещание по стратегии, опишем преимущества проведения совещаний по стратегии, предложим конкретные шаги для успешного совещания по стратегии и дадим советы по проведению эффективных совещаний по стратегии.

См. также: Как подготовиться к деловой встрече

Что такое стратегическая встреча?

Стратегическое совещание — это групповой разговор о том, как наиболее эффективно использовать ресурсы компании для достижения конкретных целей и задач.Вы можете использовать стратегию различными способами, в зависимости от того, чего вы хотите достичь. Для бизнеса, общие стратегические подходы включают в себя:

    • увеличение продаж

    • Улучшение продукта Дизайн

    • Обеспечение лучшего обслуживания клиентов

    • Максимизация маркетинга и рекламы

    • Установление нового рынка

    • Оптимизация ценообразование

    • Эффективное использование технологий

    • Поддержание практики компании

    Вы можете применять стратегию — или процесс выбора места инвестирования для достижения определенной цели — в большинстве областей бизнеса.По мере развития вашей карьеры вас, вероятно, будут приглашать на стратегическое совещание или даже на стратегическое совещание, поэтому понимание того, как работает стратегия, может стать ценным активом для вашей карьерной траектории.

    Связано: Совещания по планированию: как управлять и общие советы по собраниям

    Преимущества проведения совещаний по стратегии

    Совещания по стратегии часто представляют собой долгосрочные мозговые штурмы и планирование на высоком уровне. Некоторые компании посвящают целый день или больше разработке стратегии на будущее.Хотя может показаться, что стратегическое совещание отвлекает от неотложных, ограниченных по времени задач, эти совещания дают ряд преимуществ, как краткосрочных, так и долгосрочных:

    • Четкое видение: когда вы проводите стратегическое совещание, вы и ваши коллеги можете создать четкое и совместное видение будущего компании.

    • Определенные приоритеты. Знание целей компании поможет вам и вашей команде установить эффективные приоритеты.

    • Согласование между отделами. Для крупномасштабных стратегических совещаний с участием сотрудников всех отделов вы получите полное организационное согласование.

    • Осведомленность о проблемах: Стратегические встречи помогают вам узнать о любых проблемах внутри организации, которые мешают компании достичь своих целей.

    • Конкретное направление: Вы установите четкое направление для себя и своих коллег с помощью конкретной стратегии.

    • Открытое общение. Часто стратегическое совещание становится пространством для открытого общения, позволяя каждому участнику поделиться своими идеями и проблемами.

    • Сотрудники, наделенные полномочиями. Когда у сотрудников есть четкие цели и указания в отношении их работы, они чувствуют себя способными работать автономно.

    • Утонченная культура: Знание того, куда движется компания и как туда доберутся сотрудники, помогает укрепить ценности, миссию и культуру организации.

    Связано: Стратегия и цель: определения, различия и примеры

    Как провести собрание по стратегии

    Если вы отвечаете за проведение собрания по стратегии команды, отдела или организации, выполните следующие действия, чтобы помочь вам в этом. так:

    1.Выберите участников

    Рассмотрите цель стратегической встречи. Если это для вашей команды или отдела, вы можете пригласить каждого сотрудника на собрание. Если это для всей компании, вы, вероятно, захотите, чтобы собрание было для руководителей групп или отделов, а не для каждого отдельного человека в организации. Составьте список участников, наиболее подходящих для целей вашей стратегии.

    2. Установите дату

    Проконсультируйтесь с календарями любой организации, чтобы выбрать наиболее эффективную дату встречи.Поскольку совещания по стратегии часто опираются на такие данные, как данные о продажах, отчеты о доходах конкурентов и другую ценную информацию, убедитесь, что вы проводите совещание по стратегии в то время, когда у вас есть самая свежая информация, имеющая отношение к вашему обсуждению.

    3. Подготовка информации

    Соберите все необходимые данные и сделайте четкие отчеты для каждого участника встречи. Вы можете отправить эту информацию перед собранием с просьбой к каждому участнику просмотреть ее в свое время, или вы можете распространить отчет в качестве первого пункта повестки дня во время собрания и просмотреть информацию вместе.

    4. Установите повестку дня

    Установите повестку дня собрания. Поскольку стратегические встречи часто включают в себя много мозгового штурма и обсуждений, может быть полезно установить ограничения по времени для каждого этапа встречи, чтобы команда продвигалась вперед. Общая повестка дня совещания по стратегии включает следующие пункты:

    • Рассмотрение предыдущих или невыполненных задач.

    • Рассмотрите цели и показатели.

    • Ознакомьтесь с процессом обсуждения и нормами мозгового штурма.

    • Обсудите ключевые вопросы и пункты стратегии.

    • Определите следующие шаги.

    • Управление выравниванием.

    • Ставьте цели.

    5. Модерируйте и слушайте

    На самом собрании ваша работа как ведущего собрания заключается в том, чтобы держать группу в фокусе, модерировать дискуссию, когда это необходимо, и слушать беседу. Дайте участникам встречи достаточно места для мозгового штурма, обсуждения и совместного решения проблем.

    6. Делайте заметки

    Убедитесь, что кто-то на собрании делает подробные записи. В идеале пригласите для управления этой задачей конкретного человека, хорошо разбирающегося в протоколах совещаний, или при необходимости вы можете выполнить эту обязанность самостоятельно.

    7. Последующие действия

    После завершения собрания напечатайте заметки и протокол собрания и раздайте их участникам. Свяжитесь со всеми участниками, особенно с теми, у кого есть конкретные действия, чтобы убедиться, что компания работает над достижением целей и задач, установленных на стратегическом совещании.

    См. также: Как определить бизнес-стратегию

    Советы по эффективному совещанию по стратегии

    Используйте эти советы, чтобы помочь вам эффективно организовать или принять участие в совещании по стратегии:

    • Будьте прозрачными. На собрании убедитесь, что вы предоставляете участникам всю необходимую им информацию, как негативную, так и позитивную, для принятия продуманных стратегических решений.

    • Используйте таймер. Попробуйте использовать таймер, а не смотреть на часы, чтобы держать команду в курсе во время встречи.Таким образом, каждый может видеть, сколько времени у него есть для работы над пунктом повестки дня.

    • Умеренная. В то время как в идеале группа модерирует себя и остается сосредоточенной на обсуждаемом пункте повестки дня, при необходимости перенаправьте и переориентируйте группу, чтобы обеспечить успех собрания.

    • Сохраняйте идеи. Во время мозгового штурма и совещаний по планированию вполне нормально придумывать идеи или решения для несвязанных между собой задач. Запишите их для последующего обсуждения и перенаправьте группу к текущей задаче.

    • Поиск ввода. Стремитесь услышать мнение каждого участника в ходе собрания. Если вы заметили, что один из участников монополизировал беседу или что один или два человека еще не участвовали в нем, запросите прямой отзыв или идеи от конкретных участников, чтобы убедиться, что каждый человек услышан и все идеи изложены.

    Обзор сессии по бизнес-стратегии — MillionaireSeries.com

    Сессия по бизнес-стратегии может изменить ваш бизнес и вашу жизнь


    Вы

    • чувствуете, что застряли?
    • запутался, что именно нужно сделать для достижения желаемых результатов?
    • перегружены всеми доступными вам вариантами и опциями?

    Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вы попали по адресу !

    И мы можем помочь!

    Будучи ведущим советником по производству и стратегом 1-2% миллионеров на протяжении более 30 лет…

    Я понял.

    Это может быть ошеломляющим, и это нормально, когда вы чувствуете, что буксуете.

    Вот почему стратегическая сессия так важна…


    Стратегическая сессия меняет все.

     
    Это дает вам ясность и направление. Это особое время для вас, чтобы успокоить шум, так что вы можете создать план выигрыша . Это даст вам необходимое направление, чтобы вы знали точные шаги, которые вам нужно предпринять (больше не нужно задаваться вопросом, что делать, или, что еще хуже, работать восемь часов и удивляться, почему вы не сделали больше!).

    Вот как это работает:

    1. Вы проводите углубленную оценку и назначаете стратегическую сессию.
    2. Мы анализируем вашу оценку, чтобы определить, где вы сейчас находитесь, ваши пробелы и ваши возможности (низко висящие плоды, которые вы, вероятно, не видите).
    3. Затем мы встречаемся один на один, чтобы разработать формулу успеха (чтобы вы знали, какие именно шаги нужно предпринять для достижения цели).
    4. Вы уходите, точно зная, что делать!
    5. Если применимо, мы предоставим вам дополнительные ресурсы, которые помогут вам реализовать ваш план, чтобы вам не пришлось действовать в одиночку.
    Если вы готовы вывести свой бизнес и жизнь на новый уровень, в кратчайшие сроки запланируйте индивидуальную стратегическую сессию, нажмите здесь.

    И мы гарантируем, что вы получите пошаговый план действий . Если мы не сможем вас поддержать, мы возместим вам стоимость сеанса.

    И если это уместно и мы можем помочь вам вне стратегической сессии, мы позволим вам применить 100% стоимости стратегической сессии к VIP-ресурсу.

    Вы так много можете получить от стратегической сессии.

    Один из самых частых комментариев, которые мы получаем: « Это был лучший час в моей карьере ».

    Нам не терпится помочь вам создать формулу победы к

    • Овладение своим мышлением (через видение, миссию, цели, фокус и барометр ценности. )
    • Разработка выигрышной стратегии (путем определения вашего идеального клиента, изучения того, что вам нужно знать о нем, и создания стратегии привлечения потенциальных клиентов для его привлечения. Прошли те времена, когда нужно было искать клиентов. )
    • Постоянно выполняйте свой план ( с нашим проверенным планом действий, вы будете точно знать что делать чтобы достичь результатов в кратчайшие сроки )!
    Для доступа просто нажмите здесь:

     

    Частная стратегическая сессия — Lucky Break Consulting

    Ведение собственного бизнеса может быть похоже на блуждание в лабиринте+

    Иногда нам кажется, что мы бьемся головой о пресловутую кирпичную стену.Топчутся на месте. Строительство дома в зыбучих песках. Чувствуете себя знакомым?

    В другие дни наши дела напоминают поезд, за которым мы бежим, отчаянно пытаясь наверстать упущенное.

    Или, может быть, к нашей спине привязан ракетный ранец, и бизнес стремительно растет, но голос в вашей голове напоминает вам, что вы должны заложить надлежащий фундамент под этим успехом и создать осознанные системы, чтобы поддерживать его.

    Я уже пятнадцать лет занимаюсь рукоделием и могу сказать без капли стыда, что испытал все вышеперечисленное… иногда все за одну неделю. Предпринимательство такое смешное.

    Владельцы брендов, с которыми я работаю, жаждут ясности. Мудрость мудреца. Практический совет. Связи с ресурсами, которые помогают им справиться со своим списком дел, и советы о том, на чем сосредоточиться дальше. Каждый год у меня есть возможность помочь производителям и дизайнерам продукции со всего мира создавать более умные и успешные бренды, и я хотел бы сделать то же самое для вас.

    Мне нравится работать один на один с творческими предпринимателями, потому что это дает возможность продвинуть ваш бизнес вперед с помощью квантовых скачков за восхитительно короткий промежуток времени.

    Если вы чувствуете себя Моисеем, блуждающим по предпринимательской пустыне, представьте, как полезно иметь прямую связь с успешным предпринимателем, который проложил путь до вас и готов открыто и честно поделиться полученными знаниями.

    УПРАВЛЯЙТЕ СВОИМ БИЗНЕСОМ С БОЛЬШЕЙ ЛЕГКОСТЬЮ, ПОДКЛЮЧАЯСЬ К ОПЫТНОМУ НАСТАВНИКУ+

    Когда в 2003 году я запустил свой товарный бренд, я шел вслепую.Я питался страстью и поддерживался горами решимости, но путешествие было очень одиноким и гораздо более сложным, чем должно было быть. Хотя я определенно не была первой женщиной, которая проложила путь предпринимательства, у меня не было возможности воспользоваться мудростью предшествовавшей мне линии.

    Открытие собственного бизнеса было воодушевляющим, и я добился успеха во многих областях, но я также упустил важные возможности. Неумелые ключевые решения. Совершал глупые ошибки, которые, как я знал, совершали и другие, но у меня не было их мудрости, взглядов и опыта.Я жаждал мудрого голоса, беспристрастной перспективы, другой пары глаз и делового бизнес-стратега, который мог бы определить ловушки и затем помочь мне перепрыгнуть через них

    У меня не было доступа к такой возможности наставничества, поэтому я ее создал.

    Серьезная стратегия, специально разработанная для вашего бренда+

    Частные стратегические сессии позволяют мне выйти на ринг (вода со льдом, закуски и мотрин в руке), чтобы укрепить вас во время предпринимательской борьбы.Я предлагаю острый ум, богатый опыт и стратегическую перспективу, с помощью которой мы анализируем путь перед вами. Я вытираю пот с вашего лба, говорю прямо и работаю с вами, чтобы создать план действий, который проведет ваш бренд к следующему шагу.

    С 2012 года у меня была возможность консультироваться с сотнями творческих предпринимателей и некоторыми невероятными магнатами в процессе создания: аптеки, канцелярские товары, ювелиры, керамисты, дизайнеры посуды, одежды и аксессуаров и многие другие.Наши путешествия гораздо более похожи, чем вы можете себе представить!

    В течение сотен часов индивидуального коучинга я отточил определенные модели, распространенные ошибки и ключевые стратегии, которые являются универсальными для новых творческих брендов. Я делюсь этим богатым опытом на личной встрече один на один, в которой наполовину сердце, а наполовину суета.

    Мои стратегические занятия специально адаптированы для вашего бизнеса и разработаны индивидуально, чтобы помочь вам пройти путь, который непосредственно перед вами.

    узнайте, как мы можем вместе творить бизнес-волшебство+

    Зарезервируйте частную стратегическую сессию, и член команды Lucky Break Client Concierge примет эстафетную палочку! Мы свяжемся с вами в ближайшее время по электронной почте с двумя вещами:

    1. Ссылка для предварительного просмотра моего календаря консультаций, чтобы вы могли выбрать наиболее удобное для вас время.

    2. Онлайн-форма, которая собирает конкретную информацию о вашем бренде, чтобы я мог начать изучение и разработку стратегии. Эти вопросы предназначены для того, чтобы дать вам проницательные прозрения, а мне – лазерную фокусировку. Этот процесс гарантирует, что мы максимально используем опыт.

    Я засучила рукава, чтобы ознакомиться с вашим веб-сайтом и информацией, предоставленной перед нашей сессией, чтобы мы могли взяться за дело во время нашего совместного времени.

     

    Обратите внимание, что я обычно консультирую с 10:00 до 14:00 по восточному поясному времени с понедельника по пятницу.У меня также есть свободные места в некоторые вечера и выходные.

     

    Каждая сессия Private Strategy включает:

    • Шестьдесят полных минут мозгового штурма по телефону.
    • Запись этого сеанса, чтобы вы могли расслабиться и насладиться разговором, не беспокоясь о том, чтобы делать заметки. Если вы предпочитаете, чтобы мероприятие не записывалось, просто сообщите нам об этом.
    • Сводка рекомендаций и действий, а также ссылки на любые ресурсы, которыми поделились во время нашего разговора.

    Я поклялся хранить тайну во время частных консультаций, поэтому, пожалуйста, знайте, что вы находитесь в кругу доверия, и будьте уверены, что вся передаваемая информация хранится в строжайшей конфиденциальности. В Lucky Break нет ни стыда, ни осуждения… чем откровеннее вы, тем больше я могу помочь!

    Сессия по стратегии карьеры – ДКОЕ

    НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ ПЕРЕД ЗАКАЗОМ!

    >>>>>>>>>>>>  ФОРМА ПРИЕМА КАРЬЕРЫ  <<<<<<<<<<<<<<

    Это форма, которую вам необходимо заполнить, чтобы узнать, считаете ли Дэниел, что вы подходите для этой службы.Даже если вы не уверены на 100%, заполните форму и давайте приступим к достижению ваших целей.

    *******

    Здесь вы можете записаться на онлайн-звонок по карьерной стратегии в Zoom с Дэниелом.

     

    Есть 3 активных коуч-звонка, чтобы погрузиться в прошлое вашей карьеры, чтобы выяснить свое будущее. Это индивидуальный, индивидуальный коучинг только для вас. Мы рассмотрим, что вы сделали в своей карьере прически и / или макияжа, а также ваши цели и как вы можете их достичь. Есть много способов, которыми люди добились того, чего они достигли. Я использую все свои ресурсы, чтобы помочь вам проложить кратчайший путь к вашим целям.

    1. Вызов обнаружения.

    Мы выложим все, что вы сделали до сих пор, от опыта работы до образования и продуктов. Оттуда мы сможем создавать маленькие и большие цели и анализировать их, чтобы привести вас туда, где вы хотите быть в своей карьере парикмахера. У нас будет все на столе, чтобы мы могли увидеть, что вы упускаете в своей карьере. Затем я дам вам домашнее задание, которое вы должны выполнить перед нашей последующей работой.

    2. Дальнейшие действия.

    Мы проверим вашу домашнюю работу и обсудим, что вы сделали и чему научились на своем опыте.Тогда мы сможем выяснить все, что вам нужно для этого следующего шага. У вас будет много отличных вещей, чтобы показать всю тяжелую работу, которую вы проделали. Я хочу видеть, что вы сделали и как далеко вы продвинулись! По мере рассмотрения мы предложим дальнейшие шаги, которые необходимо предпринять и реализовать.

    3. Заключение

    Это последний тренировочный звонок. Для вас это может быть очень много разных вещей: от просмотра вашего портфолио до просмотра заявления в профсоюз и просмотра ваших клиентских книг.Мы проведем окончательную проверку всех систем, которые вы настроили с учетом прошлых звонков.

    .

Leave a Reply